Aide financière à cet égard. Paiement de l'aide matérielle - ce qu'il faut faire attention à l'employé. Qu'est-ce qu'une aide matérielle à un employé

Outre les paiements les salaires et des incitations matérielles pour les travailleurs, le paiement d'une aide matérielle est également prévu. Qu'est-ce qu'une aide matérielle à un salarié ?

Aide financière à un employé - procédure de paiement, comptabilité et fiscalité

Base normative de versement des aides matérielles

La législation définit tout transfert d'argent, de nourriture, de médicaments, de vêtements, de chaussures, de transport et de produits de première nécessité aux personnes qui en ont besoin, une assistance matérielle.

Cette interprétation est donnée par la norme nationale Fédération Russe GOST R 52495-2005 « Services sociaux pour la population. Termes et définitions », et cela s'applique principalement aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou des attaques terroristes. Une interprétation claire de l'aide matérielle aux salariés des entreprises dans le cadre législatif n'est pas donnée. Cependant, l'assistance matérielle est mentionnée dans un certain nombre de documents, et on peut en déduire les définitions suivantes des cas d'assistance matérielle aux travailleurs :

Si l'employé subit des dommages à sa santé (pas dans l'entreprise).
Dans le cas où l'employé subit des dommages matériels imprévus.
Si un employé a un événement qui nécessite des dépenses importantes (naissance d'un enfant, mariage, funérailles, etc.).

Il convient également de tenir compte du fait que la législation n'oblige pas les entrepreneurs à verser une aide matérielle aux employés. Par conséquent, la décision d'effectuer de tels paiements dans l'entreprise est prise par le directeur lui-même.

Règlement sur l'assistance matérielle aux salariés

La procédure de paiement de l'aide matérielle à l'entreprise, le montant de l'aide matérielle elle-même, la base des paiements, ainsi que le calendrier des paiements et les types d'aide matérielle sont établis par la direction de l'entreprise et sont prescrits dans la convention collective ou dans l'ordre de la tête. En même temps, la notion d'assistance matérielle et les cas dans lesquels elle peut être versée devraient être formulées aussi précisément que possible, des définitions vagues (« pour protection sociale"," Dans d'autres cas, "et ainsi de suite) ne sont pas autorisés - car les services fiscaux peuvent soupçonner la direction de l'entreprise d'essayer de réduire l'assiette fiscale. L'assistance matérielle doit être payée strictement selon les points précisés dans le règlement ou l'arrêté.

Si l'entreprise est de grande taille et compte plusieurs succursales, la procédure de paiement de l'aide matérielle dans les succursales doit être entièrement conforme à la procédure établie au siège de l'entreprise. Les différences par rapport au document principal ou une interprétation étendue du document principal ne sont pas autorisées.

La procédure de paiement des aides matérielles

Habituellement, l'aide matérielle aux salariés est versée en fonction de leurs demandes avec les documents correspondants qui leur sont joints. Par exemple, si un salarié demande une aide matérielle pour les funérailles d'un proche, il doit joindre à la demande un acte de décès.

Le versement d'une aide matérielle à un salarié s'effectue sur une base individuelle, ces versements ne peuvent être permanents et ne peuvent être assurés afin de compenser les frais engagés par le salarié.

En outre, l'aide matérielle ne dépend pas des activités de l'entreprise, de la rémunération des employés et des mérites du travail des employés. Les aides matérielles ne peuvent pas être de nature stimulante (comme les primes).

Ordonnance sur le paiement de l'aide matérielle

Si le gestionnaire, après avoir lu la demande de l'employé et s'est familiarisé avec les documents, prend une décision positive, un ordre séparé est émis pour l'entreprise indiquant le montant exact et la date exacte du paiement. L'ordre doit également indiquer le nom complet de la personne à qui l'aide matérielle est versée, la base (motif) de paiement et un lien vers le document qui approuve la procédure et le montant des paiements d'aide matérielle à l'entreprise. Aussi, l'arrêté doit indiquer les sources à partir desquelles l'aide matérielle est versée (au détriment du bénéfice courant, au détriment du bénéfice des années précédentes, ou si l'aide est reconnue comme faisant partie de la rémunération).

Comptabilité des aides financières

L'aide matérielle peut être répertoriée par paiements sans espèces sur le compte indiqué par l'employé de l'entreprise, et peut être émis à la caisse de l'entreprise en espèces. Dans le second cas, il peut être cumulé avec le salaire lui-même et noté dans le décompte, ou il peut être remis séparément et établi avec un bon de caisse.

Les aides matérielles sont comptabilisées au crédit du compte 73 « Règlements avec le personnel sur autres opérations ».

Si une aide est versée à l'un des anciens salariés ou à des proches du salarié (par exemple, en cas d'obsèques ou de soins coûteux), elle doit être comptabilisée dans le compte 76 « Règlements avec divers débiteurs et créanciers ».

Le débit est reflété en fonction de la source de paiement de l'aide matérielle :

débit du compte 84 "Bénéfices non distribués (perte non couverte)" - si l'aide financière a été versée sur le bénéfice des années précédentes;
débit du compte 91 "Autres revenus et dépenses" - si l'aide matérielle est payée au détriment du bénéfice courant;
débit des comptes de comptabilité analytique 20, 26, 44 - si l'assistance matérielle passe dans le cadre de la rémunération du travail (ce qui devrait être reflété dans les documents de l'entreprise).

Aides financières et impôts

L'aide financière ponctuelle qui est délivrée aux salariés est imposée depuis 2010 : l'impôt sur le revenu est payé personnes(Impôt sur le revenu des personnes physiques), les cotisations aux fonds sociaux, ainsi que l'aide matérielle sont prises en compte lors du paiement de l'impôt sur le revenu.

Cotisations aux fonds sociaux

p> Selon les lettres du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 10 mars 2010 n° 10-4 / 306657-19 du 17/05/2010 n° 1212-19, l'assistance matérielle implique le paiement de primes d'assurance, puisque elle est faite dans le cadre de la relation de travail entre l'employé et l'organisation. Dans le cadre d'une telle détermination, l'aide financière est totalement exonérée des primes d'assurance versées :

un ancien salarié après la fin de sa relation de travail avec l'entreprise ;
un salarié à l'occasion du décès d'un membre de sa famille ;
travailleurs dans le cadre d'urgences ou de catastrophes naturelles.

Est également exonérée de cotisations l'assistance matérielle à la naissance d'un enfant, versée la première année après sa naissance et ne dépassant pas cinquante mille roubles, tandis que les père et mère de l'enfant (s'ils sont tous deux salariés de l'entreprise) sont comptabilisés séparément.

L'aide financière qui ne dépasse pas le montant de quatre mille roubles par employé pour une année civile n'est pas soumise aux primes d'assurance.

Impôt sur le revenu

Les aides matérielles suivantes ne sont pas soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques :

aide financière pour la naissance d'un enfant (en cas de paiement au cours de la première année suivant la naissance d'un montant ne dépassant pas cinquante mille roubles);
une aide financière à un ancien employé qui a démissionné pour cause d'invalidité ou de retraite, si le montant du paiement ne dépasse pas quatre mille roubles par employé et par année civile;
une aide financière pour le traitement, les vacances, la formation, en raison d'une période assez difficile situation financière si son montant ne dépasse pas quatre mille roubles par employé et par année civile;
une aide financière qui a été accordée à l'employé à l'occasion du décès d'un membre de sa famille ou qui a été versée aux proches de l'employé décédé (alors que les documents de l'entreprise doivent clairement indiquer qui est exactement considéré comme un membre de la famille).

L'aide financière à un ancien salarié qui a démissionné pour d'autres raisons est soumise à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Réfléchissez à la manière de refléter correctement l'émission de primes et d'aides financières pour la nouvelle année en comptabilité et en comptabilité fiscale.

Récompense du Nouvel An

Le système de primes dans les entreprises est établi par des conventions collectives, des accords et des réglementations locales (article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'élaboration et l'approbation obligatoires de la disposition sur les primes par les normes du Code du travail de la Fédération de Russie ne sont pas stipulées. Cependant, les contrôleurs exigent souvent, à l'appui des coûts de paiement des primes, que l'entreprise ait une provision sur les primes (voir lettres du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 05.02.08 n ° 03-03-06 / 1/81 et du 27.11.07 n° 03-03-06 / 1 / 827).

Impôt sur le revenu. La procédure de comptabilisation des primes lors du calcul de l'impôt sur le revenu est établie à l'art. 255, ainsi qu'aux paragraphes 21 et 22 de l'art. 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Le bonus réduit la base d'imposition de l'impôt sur le revenu s'il est prévu par un contrat de travail ou une convention collective et est payé pour les résultats de production de l'activité d'un salarié (clause 2 de l'article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Autrement dit, si la prime est un paiement incitatif, son montant est pris en compte en charges aux fins du calcul de l'impôt sur le revenu.

Certains types de primes ne sont pas inclus dans les coûts de main-d'œuvre. Ce sont des récompenses qui :

Non prévu par un contrat de travail (clause 21 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie);

Payé à partir de fonds à des fins spéciales (par exemple, à partir des bénéfices non répartis des années précédentes) ou reçus réservés(Clause 22 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie);

Ils ne récompensent pas l'employé pour les résultats de production, mais sont de nature sociale.

Un bonus programmé pour coïncider avec les vacances du Nouvel An ne devrait pas être inclus dans les dépenses qui réduisent l'assiette de l'impôt sur le revenu. Ce point de vue est respecté par les contrôleurs, par exemple, dans la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 17.10.06 n° 03-05-02-04 / 157. Il est plus opportun de désigner ce paiement dans un contrat de travail ou une convention collective comme une prime « à la fin de l'année pour des résultats de production élevés ». Une telle prime réduira les bénéfices imposables.

Les normes de la clause 1 de l'art. 210 du Code des impôts de la Fédération de Russie exigent que l'impôt sur le revenu des personnes physiques soit imposé sur tous les revenus du contribuable, qu'il perçoit à la fois en espèces et en nature, ou sur le droit de disposer dont il dispose. L'impôt sur le revenu des personnes physiques n'est pas imposé uniquement sur les revenus mentionnés à l'art. 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Par conséquent, les primes versées aux salariés sont soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. L'organisation est obligée de calculer le montant de l'impôt, de le retenir sur le revenu de l'employé et de le transférer au système budgétaire de la Fédération de Russie (article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Les primes d'assurance. Tous les paiements et autres rémunérations accumulés par les payeurs de primes d'assurance en faveur des personnes physiques dans le cadre des relations de travail sont soumis à des primes d'assurance obligatoires (clause 1 de l'article 7 de la loi fédérale n° 212-FZ du 24.07.09).

Les primes d'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles sont prélevées sur les paiements et autres rémunérations versés au salarié dans le cadre des relations de travail (article 3 des règles de calcul, de comptabilisation et de dépense des fonds pour la mise en œuvre de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et maladies professionnelles, approuvé Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 02.03.00 n° 184).

Aide matérielle pour les vacances

L'employeur peut ou non fournir une aide matérielle, car l'aide matérielle n'est pas légalement requise. Un tel paiement est destiné à soutenir financièrement l'employé dans le cadre d'un certain événement qui s'est produit. L'aide financière peut être programmée pour coïncider avec les vacances. Les conditions, les cas et la procédure d'assistance matérielle aux salariés sont fixés dans un contrat de travail ou une convention collective. Le paiement de l'aide matérielle est effectué sur la base d'une commande. De plus, si les conditions de versement de l'aide matérielle sont précisées dans la convention collective ou de travail, alors l'arrêté contient un lien vers ces conditions.

Impôt sur le revenu. Les dépenses sous forme de montants d'aide matérielle fournis aux employés ne sont pas prises en compte dans les dépenses fiscales des bénéfices des organisations (clause 23 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie, Lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie Fédération du 22.02.11 n° 03-03-06 / 4/12).

Impôt sur le revenu. Aide financière d'un montant ne dépassant pas 4000 roubles. par période imposable, n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques (clause 28 de l'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Les primes d'assurance. L'objet de l'imposition des primes d'assurance pour les organisations est reconnu comme les paiements et autres rémunérations accumulés par celles-ci en faveur des personnes physiques sous contrat de travail (partie 1 de l'article 7 de la loi fédérale du 24.07.09 n° 212-FZ). Les montants non soumis aux primes d'assurance sont énumérés à l'art. 9 de la loi fédérale du 24.07.09 n° 212-FZ. La liste des paiements non soumis aux primes d'assurance contient également le montant de l'aide matérielle fournie par les employeurs à leurs employés, ne dépassant pas 4 000 roubles. par salarié pour la période de facturation (clause 11, article 9).

C'est-à-dire les primes d'assurance ne devra accumuler que la partie de l'aide matérielle qui dépasse 4000 roubles. dans l'année.

Les cotisations pour accidents du travail et maladies professionnelles ne devraient être calculées qu'à partir du montant de l'aide matérielle fournie par l'employeur à l'employé dépassant 4 000 roubles. pour la période de facturation (alinéa 10 de l'alinéa 1 de l'article 20.2 de la loi fédérale du 24.07.98 n° 125-FZ).

Comptabilisation des primes et aides matérielles

Si la prime ou l'aide matérielle est considérée par l'organisation comme faisant partie de la rémunération (par exemple, le paiement de l'aide matérielle est prévu dans le règlement sur la rémunération), alors ces montants sont accumulés au crédit du compte 70 "Paiements avec le personnel contre rémunération".

Si la prime et l'aide matérielle ne sont pas considérées comme faisant partie du salaire, alors son accumulation se fait au crédit du compte 73 "Règlements avec le personnel pour d'autres opérations".

Si l'entreprise a une solution Assemblée générale fondateurs (participants) sur le sens d'une partie du report à nouveau pour le versement des primes et (ou) de l'aide matérielle, puis lors du calcul de la prime (aide matérielle), le compte 84 « Report à nouveau (perte non couverte) » est débité. Si l'organisation n'a pas de décision des fondateurs (participants) sur la dépense des bénéfices non répartis pour le paiement de l'aide matérielle, alors son montant est inclus dans les autres dépenses et pris en compte dans le débit du compte 91 "Autres revenus et dépenses".

Écritures comptables typiques pour l'accumulation et le paiement des primes.

Dt84 (91) - Kt70 (73) - une prime a été attribuée à un employé de l'organisation ;

Dt70 (73) - Kt68 - prélèvement à la source sur le revenu des personnes physiques ;

Dt84 (91) - Kt69 - les primes d'assurance ont été calculées ;

Dt70 (73) - Kt50 - la prime a été payée depuis la caisse.

Enregistrements comptables typiques pour l'accumulation et le paiement de l'aide matérielle.

Dt84 (91) - Kt70 (73) - une aide financière est versée à un employé de l'organisation ;

Dt70 (73) - sous-compte Kt68 "Calculs de l'impôt sur le revenu des personnes physiques" - impôt sur le revenu retenu sur le montant de l'aide matérielle supérieure à 4 000 roubles par an;

Dt84-Kt69 - les primes d'assurance et les contributions de l'Assemblée nationale et du PZ ont été prélevées sur le montant de l'aide matérielle dépassant 4 000 roubles;

Dt70 (73) - Kt50-1 - l'aide matérielle a été payée à partir de la caisse de l'organisation.

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L'aide financière fait référence aux déductions à caractère non productif. Elle ne s'applique pas aux résultats de l'entreprise. Une aide financière est prévue tant pour les salariés de l'entreprise que pour ceux qui ont déjà quitté leur emploi. En outre, des frais peuvent être imputés à des tiers pour des raisons différentes stipulé dans la législation. Ensuite, nous examinerons plus en détail qui a droit à une aide financière, quelle est la procédure pour la recevoir.

Base de paiement

Les motifs du versement de l'aide matérielle sont :

Partir en vacances.
Indemnisation des dommages causés par toute situation d'urgence.
Vacances.
Le décès d'un parent d'un employé et ainsi de suite.

Pour une raison, les déductions sont faites en faveur de la majorité ou de la totalité des employés. Par exemple, cela s'applique aux avantages de vacances. Il s'agit d'une aide financière ponctuelle. Dans les autres cas, la prestation est octroyée dans des conditions particulières. Par exemple, un travailleur ou une autre personne peut demander une aide matérielle (un échantillon en sera donné ci-dessous) lorsqu'il devient nécessaire d'acheter des médicaments, de procéder à l'enterrement d'un proche ou de subvenir à d'autres besoins. Ces cotisations sont de nature sociale.

La quantité

Le montant de l'aide financière est fixé par le chef d'entreprise. La valeur peut être déterminée en termes absolus ou être représentée par un montant qui est un multiple du salaire officiel, en tenant compte du cas particulier et des capacités financières de l'entreprise. La procédure selon laquelle la déduction est effectuée peut être prévue dans un contrat de travail ou une convention collective. La source de paiement de l'aide matérielle est le revenu provenant des activités courantes de l'entreprise. La décision sur la nécessité de la distribution des prestations en espèces dans l'entreprise est prise par son chef.

Fiscalité des aides matérielles

En raison de la diversité des raisons pour lesquelles ce type de paiement peut être effectué, les comptables des entreprises ont souvent des questions concernant la procédure de prise en compte de ces montants dans la comptabilité. L'aide financière est indiquée dans le reporting, selon qu'elle est prévue ou non dans le contrat de travail. Ainsi, il sera comptabilisé en charge hors exploitation et comptabilisé sur le compte. 91.2 "Autres dépenses", si non spécifié dans l'accord. Si l'aide matérielle est énoncée dans le contrat, il s'agit alors du coût du salaire.

Avantages sociaux des anciens employés

Selon le PBU 10/99 (paragraphes 4 et 12), ces déductions sont incluses dans les dépenses hors exploitation. Par conséquent, ils sont reflétés sur le compte 91 - "Autres dépenses et produits", sous-compte "Autres dépenses". Étant donné que ces coûts ne sont pas pris en compte lors de l'imposition des bénéfices, en raison de l'apparition d'une différence permanente dans la comptabilité de l'entreprise, un passif fiscal (permanent) doit être pris en compte. Il est fixé par le nombre de Dt. 99 "Profit and Loss" en correspondance avec CT sch. 68, qui montre les calculs des contributions obligatoires au budget. L'aide financière à un employé n'est pas considérée comme une rémunération pour son travail et ne s'applique pas aux rémunérations et aux primes d'encouragement. Par conséquent, ne lui sont pas appliqués les pourcentages d'abattement et les coefficients régionaux qui sont établis pour les personnes exerçant leurs activités professionnelles dans des entreprises situées dans les régions de l'Extrême-Nord et assimilées à celles-ci.

Rétention

Dans la pratique, il arrive souvent qu'un employé ait droit à une aide matérielle pour une raison quelconque, mais qu'une pension alimentaire devrait être prélevée sur son revenu. Les types de recettes sur lesquelles cette retenue est effectuée sont établis dans la liste correspondante. Ainsi, par exemple, si un citoyen est crédité d'une assistance matérielle dans le cadre d'une catastrophe naturelle, d'un vol de propriété, d'un incendie, d'un décès, d'une blessure de lui ou de ses proches, la pension alimentaire n'est pas perçue auprès d'elle. Il n'y a pas de déduction de l'allocation de mariage. La pension alimentaire n'est pas déduite si une aide financière est attribuée à la naissance d'un enfant.

Documenter

Puisqu'il n'y a pas de forme uniforme, certaines difficultés surgissent. Conformément à l'art. 9, article 2 de la loi fédérale sur la comptabilité, les documents pour lesquels aucun formulaire spécial n'est prévu peuvent être acceptés si les détails nécessaires sont disponibles. Par conséquent, l'assistance matérielle à un employé peut être accumulée à la réception d'une commande appropriée, qui contient :

Le nom de l'acte.
Date de préparation.
Le nom de l'entreprise.
Contenu de l'opération.
Indicateurs en termes monétaires et physiques.
Les positions des employés responsables du fonctionnement et de l'exactitude de l'enregistrement, ainsi que leurs signatures personnelles.

Motifs d'exclusion des frais de main-d'œuvre

Avant de donner des raisons juridiques, la notion même de salaire doit être clarifiée. Il est défini à l'art. 129 CT. La rémunération est reconnue comme un système de relations qui sont associées à l'établissement et à la mise en œuvre des paiements aux salariés pour leurs activités professionnelles conformément à la loi, d'autres réglementations, contrats collectifs ou de travail, accords, documents locaux. Le salaire dépend des qualifications, de la qualité, de la quantité et de la complexité de l'activité. L'aide financière n'appartient pas à cette catégorie, puisqu'elle :

Ne s'applique pas à l'exercice par le salarié de ses obligations professionnelles.
Ne s'applique pas aux activités de l'entreprise dans son ensemble, visant à acquérir des avantages. Cela signifie qu'il n'abaisse pas l'assiette fiscale.

Le Code des impôts établit qu'une telle assistance est formée sans tenir compte des coûts de tout type de rémunération, à l'exception de ceux spécifiés dans le contrat de travail. Selon le code, les montants des aides matérielles ne sont pas pris en compte dans le calcul assiette fiscale.

Contributions à la CRF

Ils ne sont pas non plus déduits de l'aide financière accumulée. Puisqu'elle a une vocation sociale et n'est pas considérée comme faisant partie du salaire, l'exonération du prélèvement est conforme aux principes régissant l'assurance pension. En particulier, la pension du travail devrait être constituée principalement aux dépens des montants dont le montant est fixé en tenant compte des qualifications du salarié, de la qualité, de la complexité et des conditions de son activité professionnelle.

Cotisations à la FSS

Ces frais ne sont pas payés sur les paiements tels que :

Aide financière à la naissance d'un enfant au cours de la première année de sa vie (pas plus de 50 000 pour chacun).
Indemnité pour un citoyen blessé dans un attentat terroriste sur le territoire de la Russie.
Aide financière à un salarié en cas de décès de son proche.
Indemnité due à une catastrophe naturelle ou à une autre situation d'urgence ayant causé des dommages matériels ou des blessures à un citoyen.

On peut en conclure que la prime d'assurance doit être retenue sur les montants versés aux particuliers pour d'autres motifs. Les employés de la FSS estiment que des déductions sur l'aide matérielle devraient être effectuées. Cependant, il y a un autre point de vue sur ce point. Elle repose sur les arguments suivants :

La base de calcul de la prime d'assurance est la rémunération du travail (revenu).
L'aide matérielle ne s'applique pas à ces revenus puisqu'elle n'est pas prévue lors du calcul du salaire. Lors de l'octroi des avantages, les résultats des activités spécifiques des salariés ne sont pas pris en compte.
Les dépenses pour le paiement de l'aide matérielle ne sont pas prises en compte lors de l'établissement de l'assiette fiscale. Cela est dû au fait qu'ils ne proviennent pas du fonds des salaires, mais du revenu net.

Il s'ensuit que dans chaque situation particulière, la direction de l'entreprise devra décider en toute indépendance s'il est nécessaire ou non de retenir les primes d'assurance sur les prestations dans les cas non prévus par la loi. Si une décision positive est prise, il est probable que le patron devra défendre son ordre devant le tribunal.

Impôt sur le revenu

Dans l'art. 217 du Code des impôts établit une liste des revenus perçus par les salariés qui ne sont pas soumis à l'impôt. Ceux-ci, en particulier, en plus des paiements ci-dessus, comprennent des montants ne dépassant pas quatre mille roubles par an.

Il peut s'agir, par exemple, de paiements pour des vacances, d'une aide financière dans une situation financière difficile, d'un ancien employé qui a pris sa retraite, etc. L'impôt sur le revenu des personnes physiques sera retenu sur les montants supérieurs à 4 000 roubles par an.

Offre

L'aide financière est reconnue comme un revenu imposable au taux de 13 % en cas de dépassement du plafond non imposable. Les déductions forfaitaires sont assurées par un organisme agissant en tant que source de revenus, au choix du payeur conformément à sa demande écrite et aux documents confirmant le droit à ces déductions. Si l'aide en espèces est transférée à d'anciens employés - retraités, ils peuvent alors recevoir ces cotisations, à condition qu'elles s'appliquent avant la fin de l'année. Si la prestation est versée au travailleur tous les mois au cours d'une année civile, la déduction est accordée à partir du début de la période considérée. Dans le même temps, le montant total de l'aide matérielle est réduit de 4 000 roubles (montant non imposable). En comptabilité, l'impôt sur le revenu des personnes physiques, qui est retenu sur un montant supérieur à 4 000 roubles, doit être reflété dans l'entrée suivante: Dt 70 (76) Kt 68, subacc. « Paiement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques ».

Catégories pauvres et vulnérables

Les personnes de ces catégories reçoivent une aide financière unique. Il peut être fourni aussi bien en espèces qu'en nature. Le montant forfaitaire est payé sur les budgets locaux, fédéraux et régionaux, des fonds extrabudgétaires selon des programmes approuvés par les organismes gouvernementaux autorisés chaque année. Ces montants sont également exonérés de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Rapports

Les agents fiscaux sont des entreprises qui agissent comme source de paiement des revenus énumérés à l'art. 217, article 8, sont tenus de conserver des registres des montants fournis, quelle que soit leur taille. Les informations sur ces frais sont soumises à l'autorité compétente dans le formulaire n° 2-NDFL. Au cours du remplissage des déclarations, les entreprises indiquent le montant total de ces revenus sur chaque base pour la période et remise sur les impôts ne dépassant pas 4 000 roubles. Si une aide est versée à un ancien employé d'un montant inférieur à 4 000 roubles, l'entreprise doit fournir des informations à ce sujet à autorité fiscale selon le formulaire №-2 impôt sur le revenu des personnes physiques.

Déductions sur bénéfices

Selon l'art. 270, paragraphes 23 et 21 du Code des impôts, l'assistance matérielle aux salariés de l'entreprise, quel que soit son motif, n'est pas incluse et n'est pas prise en compte lors de l'imposition des bénéfices. Cette disposition s'applique que l'avantage soit prévu ou non dans un emploi ou une convention collective. Afin d'éviter les divergences entre la fiscalité et la comptabilité, il est inapproprié d'inclure une assistance matérielle dans la documentation réglementant le système de rémunération du travail des employés. Les dépenses liées à la fourniture d'avantages aux anciens employés de l'organisation ne réduisent pas non plus le montant du bénéfice comptable. Cela est dû au fait qu'en vertu du paragraphe 16 de l'art. 270 CGI Dans le cadre de la détermination de l'assiette fiscale, les dépenses sous forme de valeur des biens cédés à titre gratuit ne sont pas prises en compte. Cette catégorie comprend le travail, les services, les droits de propriété, ainsi que les valeurs mobilières et les espèces.

Paquet de documents

Un employé qui a besoin de fonds supplémentaires doit rédiger une demande d'aide matérielle. Ce papier doit être accompagné des documents suivants :

En cas de décès d'un membre de la famille - une copie de l'acte de décès, si nécessaire - des copies des actes confirmant la relation (acte de naissance, acte de mariage).
Décisions des autorités de l'État, certificats de SES, DEZ et d'autres autorités, confirmant le fait d'une urgence.
Documents certifiant la survenue d'un attentat terroriste sur le territoire de la Russie (par exemple, un certificat du ministère de l'Intérieur).
Certificat de naissance d'un enfant, si nécessaire, recevez de l'argent pour son entretien.

Demande d'aide financière : exemple

Le document doit contenir des informations sur la personne à qui la demande est adressée et de qui elle provient. Le nom complet est indiqué en haut à droite. chef d'entreprise, fonction, nom de l'entreprise ainsi que nom complet. et le poste de l'employé. Ci-dessous, au centre, écrivez le mot « déclaration ». En outre, une demande est faite pour la fourniture d'une assistance matérielle, les motifs de celle-ci sont indiqués. Comme preuve des motifs, l'annexe contient une liste de documents confirmant les circonstances qui ont été indiquées dans le contenu. Des copies des documents doivent être jointes à la demande. Tout en bas se trouvent la signature et la date de compilation. Dans le texte, le demandeur peut également indiquer le montant qu'il attend.

en outre

Il est à noter que l'indemnité pécuniaire n'est pas du devoir du gestionnaire, et le fait de rédiger une demande, indiquant le montant de l'aide attendue, ainsi que les circonstances elles-mêmes qui ont motivé le recours, ne donnent pas lieu à la obligations du gestionnaire de satisfaire la demande. Le montant de l'indemnité indiqué dans la demande ne peut servir qu'à titre indicatif pour l'employeur. Le montant final est déterminé par le patron, en fonction de la situation financière de l'entreprise et de la complexité de la situation du demandeur. Si le gestionnaire décide d'accéder à la demande, un arrêté correspondant est établi. Sur cette base, le demandeur recevra une somme d'argent à la caisse de l'entreprise.

finalement

Le Code des impôts ne définit pas clairement qui doit être reconnu comme membre de la famille d'un employé. Conformément à l'art. 2 du Code de la famille, ils comprennent les enfants, les parents (enfants adoptés, parents adoptifs), les conjoints. Dans ce cas, le fait de cohabitation n'a pas d'importance. La clause 1 de l'article 11 du Code général des impôts prévoit que les termes, notions et institutions du droit de la famille, du droit civil et des autres branches du droit sont utilisés dans le sens où ils y sont directement appliqués, sauf disposition contraire de la loi. Ceci, à son tour, signifie que l'aide matérielle versée aux membres de la famille d'un employé est également exonérée de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Pour confirmer ce droit, il est nécessaire de fournir des preuves appropriées.

Les employés ont le droit de recevoir un soutien matériel de l'entreprise où ils travaillent. Ce paiement est considéré comme une prestation en espèces unique. Dans cet article, nous analyserons quand une aide matérielle est fournie à un employé, quels types de paiements existent et comment ils sont enregistrés et taxés.

Selon la législation en vigueur, si une telle aide financière était indiquée dans le contrat de travail, elle est alors imposable. S'il n'a pas été mentionné dans l'accord, il doit être imputé aux coûts non réalisés et comptabilisé comme « autres coûts ».

Compte tenu de la clause 23 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie lors du calcul de l'impôt sur le revenu, l'aide financière fournie n'est pas incluse dans les dépenses de l'organisation. Les primes d'assurance qui peuvent être payées ultérieurement sous forme de prestations sont comptabilisées en autres charges au moment où elles sont constituées. Cela affecte l'imposition des bénéfices.

Néanmoins, il existe des avantages fiscaux pour l'aide matérielle, qui peuvent être perçus à la fois par les salariés de l'entreprise et les anciens salariés.

Quand une aide matérielle est-elle fournie à un employé?

Bien entendu, les paiements financiers de ce type ne sont pas liés à l'activité professionnelle du salarié et à ses résultats. L'avantage en espèces a pour but de soutenir l'employé. Un tel soutien est fourni à un travailleur individuel qui en a besoin. Cependant, ce service n'est pas fourni en cas de problèmes matériels qui ne sont pas affiliés à l'entreprise. La liste des aides matérielles fournies par l'entreprise peut être convenue par un collectif, ainsi que par un contrat de travail ou des documents internes.

Pour bénéficier du soutien financier dû par l'entreprise, le travailleur devra établir une demande et y joindre tous les documents nécessaires.

Par exemple, lorsqu'il demande un paiement en espèces pour cause de maladie, le salarié doit introduire une demande personnelle, qui doit être appuyée par des certificats avec un diagnostic confirmant sa maladie. De plus, vous aurez besoin de reçus pour le paiement du traitement.

Types d'aide matérielle à un employé

Dans certains cas, les travailleurs reçoivent une aide financière. Une personne peut se prévaloir de tels paiements dans les situations suivantes :

à la naissance d'un bébé;
en rapport avec le décès d'un membre de la famille ;
en cas d'urgence (catastrophes naturelles);
besoin de fonds pour le traitement;
en cas d'autres événements, tels que la formation, l'enregistrement du mariage, les vacances, etc.

Effectuer un paiement en espèces

Une aide financière est apportée à un salarié sur la base d'une demande dans laquelle il est nécessaire d'indiquer le motif de l'aide (voir →). En outre, la demande est étayée par des pièces justificatives, telles qu'une copie d'un acte de naissance, l'enregistrement du mariage, du décès, des reçus et autres. L'employé peut transférer la documentation requise au service comptable après avoir reçu l'argent.

Après le dépôt de la demande, un ordre est établi pour le paiement d'une aide matérielle d'un certain montant. Bien sûr, le montant de l'aide monétaire sera déterminé en fonction du motif par laquelle il est payé.

Si le montant de l'aide financière est stipulé par un contrat de travail, il est donc également versé. Dans le cas où le montant n'est pas précisé dans le contrat, il est discuté avec la direction ou collectif de travail... Lorsque l'aide est versée sur le bénéfice net, la décision finale est prise par les fondateurs de l'entreprise. Ensuite, la commande est établie.

Ordonnance sur la fourniture d'un soutien matériel

Ainsi, lors de l'élaboration d'une commande, vous devez prendre en compte :

le montant de la prestation versée ;
modalités de paiement;
fonds ou source d'allocation de l'aide.

La commande peut être émise sous n'importe quelle forme.

Après approbation de la commande par la direction, le règlement des moyens matériels est établi.

Fiscalité de l'aide matérielle apportée à un salarié

Selon le type de soutien en espèces pour les employés, il peut être totalement ou partiellement exonérés d'impôts. Le tableau ci-dessous présente les types d'aides matérielles à un salarié et leur fiscalité.

Types d'aide matérielle	Imposition
Naissance d'un enfant	Somme forfaitaire versée pour la première année d'un montant de 50 000 roubles. l'enfant n'est pas assujetti à l'impôt sur le revenu et aux primes d'assurance
En cas de décès	Les impôts et les cotisations ne sont pas retenus sans limiter le montant du paiement
Circonstances extraordinaires (catastrophes naturelles, etc.)	L'impôt sur le revenu n'est pas retenu quel qu'en soit le montant, ainsi que les cotisations s'ils paraissent compenser les dommages causés par cet événement
Paiement de vacances	Détenu quel que soit le montant de l'aide
Autres raisons	Non retenu d'un montant de 4 000 roubles. par an à partir de 1 salarié

Conformément à la clause 10 de l'article 217 du Code général des impôts, les sommes versées par l'organisation à titre d'aide aux salariés, à partir des fonds restés dans l'entreprise après paiement des impôts, ne nécessitent pas d'imposition. Toutes ces compensations doivent être confirmées avec tous les documents nécessaires.

Aide financière exonérée d'impôt

Indemnisation en cas de décès d'un proche

Le montant total des fonds émis à l'occasion du décès d'un proche n'est pas imposable. Il est important de noter que le conjoint, les enfants et les parents de l'employé sont considérés comme des membres de la famille. L'aide financière peut être versée en plusieurs versements et, en même temps, être reconnue comme ponctuelle par une décision ponctuelle prise par l'entreprise. Si différentes commandes de l'entreprise sont utilisées pour cela, cette assistance n'est pas ponctuelle.

Outre les parents les plus proches, le tribunal a reconnu les membres de la famille comme frères et sœurs vivant avec l'employé, ainsi que les parents du conjoint.

Paiement d'urgence

Sont également exonérées d'impôt les aides accordées en cas de catastrophes naturelles et situations d'urgence... Bien entendu, pour l'obtenir, vous devez présenter des pièces justificatives et des certificats. En cas d'urgence, l'indemnité pécuniaire prévue en cas de décès d'un membre de la famille est exonérée d'impôts.

Aide financière partiellement exonérée d'impôt

A la naissance d'un enfant

La limite de l'aide non imposable à la naissance est de 50 000 roubles. pour un enfant. Il doit être payé en une année civile. Cependant, il est important de noter que cet avantage est fourni :

impôt sur le revenu des personnes physiques - pour les deux parents. Dans ce cas, l'entreprise responsable du paiement des impôts doit exiger de l'employé qu'il fournisse la preuve que l'autre parent n'a pas reçu une telle aide. Un tel document peut être un certificat d'imposition ou une déclaration concernant la non-réception d'une telle aide ou la réception d'un montant inférieur à la limite spécifiée ;
pour les cotisations - pour chaque parent.

Paiements en cas d'autres événements : formation, enregistrement de mariage, vacances, etc.

Comme pour les autres cas de fourniture d'un support matériel, sa taille ne doit pas dépasser 4 000 roubles. par an à un salarié. Cependant, une exception est une prestation en espèces délivrée pour le traitement, si l'argent pour cette assistance a été prélevé sur les fonds restant dans l'entreprise après que tous les impôts et cotisations ont été payés par elle, ainsi que lorsque les fonds ont été délivrés directement au travailleur, et non à l'établissement médical.

En outre, la direction peut effectuer des paiements financiers et des cadeaux dans le cadre des vacances, du mariage ou de la retraite. Il convient de garder à l'esprit que les dons ne sont pas non plus imposables dans la limite du montant limité si l'organisation a conclu un accord de don avec l'employé et que cela n'est pas spécifié dans le contrat de travail.

Exemple 1. L'employé a reçu un chèque-cadeau d'un montant de 5 000 roubles. Par conséquent, la valeur du cadeau dépasse la limite d'exonération d'impôt de 1 000 roubles. vous devez retenir l'impôt. Comme cela ne peut pas être fait avec un certificat, il est nécessaire de retenir l'impôt lors du calcul des salaires.

Exemple #2. Lorsqu'une entreprise souhaite fournir à un employé un soutien matériel d'un montant supérieur à 4 000 roubles. alors vous pouvez conclure un accord de don pour ce montant, par exemple, pour 3 000 roubles. En conséquence, le montant de l'aide non imposable s'élèvera à 7 000 roubles.

Reflet des paiements importants à un employé en comptabilité

Comme mentionné ci-dessus, l'aide financière fait référence aux autres dépenses de l'entreprise au moment de sa constitution. Le tableau ci-dessous présente les écritures pour la comptabilisation des avantages matériels aux salariés qui ne dépassent pas la limite exonérée d'impôt.

L'impôt sur le revenu des personnes physiques est prélevé sur les aides en espèces versées aux anciens salariés de la même manière. Quant aux cotisations, elles ne sont pas retenues sur un tel versement matériel en raison de l'absence de contrat de travail.

Réponses aux questions actuelles

Question numéro 1 : Comment s'effectue la taxation des versements en espèces à un travailleur à la naissance d'un bébé ?

Réponse: dans ce cas, l'avantage matériel n'est pas imposé, à condition que sa taille ne dépasse pas 50 000 roubles. et il est délivré dans un délai d'un an. Pour l'adoption, la même procédure est suivie.

Question numéro 2 : Les fonds versés à un employé touché par un incendie sont-ils imposables ?

Réponse: cet événement est considéré comme un événement extraordinaire si l'incendie n'a pas été commis ou si l'incendie a été causé par la négligence des victimes. S'il existe des certificats de confirmation, des fonds sont versés sur lesquels vous n'avez pas besoin de prélever d'impôt sur le revenu. Le montant des versements est établi par l'entreprise.

Question numéro 3 : Si, dans le cadre des vacances, un montant de 18 000 roubles a été fourni, quelle partie devrait être imposée avec l'impôt sur le revenu des personnes physiques?

Réponse: dans ce cas, le montant du montant non imposable est de 4 000 roubles. Tout ce qui précède est imposable.

Question numéro 4 : Comment s'effectuent les versements au budget si, à la naissance d'un bébé, l'entreprise a fourni non pas de l'argent, mais un cadeau ?

Réponse: lorsque la convention collective de l'entreprise ne prévoit pas cette condition, alors les retenues sont effectuées selon la procédure habituelle. Si ce moment est spécifié dans le contrat, les primes d'assurance doivent être calculées pour la valeur du cadeau.

Question numéro 5 : Comment l'aide matérielle non ciblée à un salarié est-elle prise en compte ?

Réponse: avec des aides non ciblées, ne faites pas non plus de frais de versement au budget dans le cas où son montant ne dépasse pas un plafond non imposable.

Les situations de la vie obligent parfois une personne à rechercher des ressources financières supplémentaires. Le soutien de l'État aux personnes socialement non protégées ne satisfait parfois même pas les besoins de base. Vite et manière fiable recevoir de l'argent qui ne nécessite pas leur retour - le paiement d'une aide matérielle à un employé de l'entreprise. Elle est imputée à l'occasion d'une situation financière difficile résultant d'un événement largement indépendant de la volonté de la personne elle-même. En plus des manuels occasion spéciale, peut être délivré à l'employé chaque année pendant les vacances pour l'amélioration de sa santé.

Qu'est-ce que l'aide matérielle

Selon le dictionnaire des termes de la documentation normative et technique, l'aide financière ponctuelle est un service socio-économique fourni en espèces, nourriture, produits de soins, vêtements et autres actifs courants. Au sens comptable - paiement à un employé d'une entreprise en argent ou en biens (services), qui peut être déterminé en équivalent monétaire calculé.

La règle principale associée au concept d'aide matérielle est que le revenu du bénéficiaire doit être inférieur au niveau de subsistance dans une certaine zone. Cela prend en compte les revenus de tous les membres de la famille. Si une famille envisage de demander une aide financière de l'État, alors on ne peut pas se passer d'attestations de composition familiale et de revenus du travail (2NDFL). De plus, il se peut qu'ils doivent être mis à jour plus d'une fois.

Qui est censé

L'État essaie de fournir un soutien social maximal à ses citoyens en établissant de nouvelles listes de paiements, de prestations et d'avantages. Par exemple, ils peuvent demander une aide matérielle aux organismes officiels :

les pauvres - après avoir reçu le statut approprié;
familles nombreuses, si le revenu total ne dépasse pas taux admissible le salaire vital de la région de résidence le jour du traitement ;
citoyens touchés par des catastrophes naturelles;
Mères célibataires;
retraités;
personnes handicapées.

Cette liste est incomplète. Ces catégories de citoyens peuvent rédiger des demandes de paiement chaque année. En plus de ces catégories de personnes, tout citoyen a droit à des versements forfaitaires dans certaines situations, y compris ceux qui sont aptes au travail, par exemple, qui ont supporté les frais d'inhumation (l'assistance matérielle en cas de décès est versée dans les six mois à compter de la date du décès).

En plus de la protection de l'État, tout salarié avec lequel un contrat de travail a été conclu peut rédiger une demande de prestations adressée à l'employeur. Et bien que la législation n'oblige pas directement l'employeur à effectuer de tels paiements, ils existent en pratique dans la grande majorité des organisations.

La forme, la procédure et les montants sont établis par les dirigeants conformément à la convention collective de l'entreprise sur la base du Code du travail de la Fédération de Russie. La différence différents types l'aide est importante pour déterminer le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (impôt sur le revenu des personnes physiques), qui est retenu par le comptable lors du calcul.

Qui paye

Les prestations de l'État sont versées par les autorités de protection sociale sur la base des résultats de l'examen de la demande et des documents confirmant le droit de percevoir. L'indemnité patronale est versée par le service comptable du lieu d'affectation officiel. Dans certains cas, des indemnités de diverses natures sont perçues par une salariée qui a pris sa retraite (partie en congé de maternité) pour des vacances ou des dates importantes, puis le paiement vient du comité syndical.

Types d'aide matérielle

Les aides matérielles peuvent être classées par type :

cible - doit être confirmée par des documents, payés par ordre du chef (maladie, décès d'un parent, naissance d'un enfant, dommages matériels, etc.). Le même type comprend l'indemnisation des dépenses encourues par les employés dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions officielles ;
non cible - dans les documents, le but de l'utilisation n'est pas nommé spécifiquement (par exemple, la situation financière difficile d'un employé sans préciser de raison);
une fois - payé une fois dans le cadre de circonstances spécifiques ;
périodique ou permanent - payé annuellement (ou à certains intervalles) jusqu'à l'élimination des circonstances affectant le niveau de revenu d'une personne ou d'une famille.

Aide financière à un employé

L'aide financière à un employé est une pratique courante des entreprises, des employeurs de main-d'œuvre temporaire et des entrepreneurs individuels. Sous réserve obligatoire comptabilité, est régie par le droit du travail et le droit fiscal. La source des paiements est le bénéfice net de l'entreprise, donc au travail, il est rarement payé au premier trimestre ou au semestre, car il est difficile de déterminer la rentabilité de l'entreprise.

Quels paiements

Un avantage en espèces pour un employé au travail fait référence à des paiements non liés à la production - il n'est pas lié à la nature des activités de l'entreprise et ne dépend pas de la qualité de l'exécution par l'employé de son responsabilités professionnelles... Il peut être fourni non seulement aux employés actuels, mais également aux anciens employés.

Le paiement peut être incitatif (par exemple, à tous les employés lorsqu'ils partent en vacances) ou être de nature sociale (pour l'achat de médicaments, pour l'enterrement, etc.).

Règlement sur l'assistance matérielle aux salariés

La procédure d'octroi d'une aide financière au travail est régie par la loi locale de l'entreprise: la réglementation sur ces paiements. Vous pouvez généralement vous familiariser avec le service comptable. Ce document est adopté en tenant compte des exigences de la convention collective. Le comité syndical veille au respect des droits des salariés. Les règles du règlement sur les avantages du personnel prévoient le montant et le calendrier des versements.

Comment calculer

Le montant de l'aide apportée aux salariés est déterminé par l'organisation elle-même, il est fixé dans la convention collective. Il n'y a pas de normes claires concernant le montant des paiements dans la législation, mais dans la pratique, ils sont calculés approximativement aux montants suivants :

pour les funérailles - dans les organisations budgétaires, il s'agit de 2 salaires d'un employé, dans les privés - cela dépend de la politique sociale de l'entreprise et de ses capacités financières;
pour la naissance d'un enfant (peut être délivré à la fois à la maman et au papa s'ils travaillent dans des organisations différentes) - est déterminé par un acte interne de l'entreprise. C'est rarement plus de 50 000 roubles, car les fonds dépassant ce montant sont imposables;
formation des employés - jusqu'à 80% du paiement en vertu du contrat de prestation de services éducatifs;
traitement d'un employé ou des membres de sa famille - jusqu'à 90% du paiement du traitement. Une allocation partielle des fonds provenant des fonds salariaux et du budget syndical est possible ;
amélioration des conditions de vie - jusqu'à 65% du coût du logement acheté ou loué.

Comment est payé

Une aide matérielle ciblée au travail est versée au bénéficiaire au même titre que le salaire de base. C'est-à-dire que si l'institution est budgétaire et que le salaire vient à la carte, alors l'aide matérielle sera transférée selon les détails spécifiés. Pour un entrepreneur individuel, il est permis de payer en espèces, à partir du montant du revenu net, mais en même temps, cela doit être pris en compte lors du calcul du salaire.

Modalités de paiement

La loi ne fixe pas de dates exactes. Mais toute demande est soumise à la loi fédérale « Sur le travail avec recours des citoyens », qui précise un délai d'examen ne dépassant pas un mois. Les normes du travail de bureau établissent que le flux de travail dans les organisations ne doit pas dépasser les lignes de 3 jours à compter du jour où la résolution est apposée par le chef à la réception par l'exécuteur. Les documents relatifs à la dépense des fonds pour lesquels le paiement est effectué font l'objet d'un traitement dans les 3 jours.

Fiscalité des aides matérielles

Le paiement de toute nature d'un montant allant jusqu'à 4000 roubles n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques (impôt sur le revenu des personnes physiques) et aux primes d'assurance. Au-dessus de cette norme, les montants sont imposés à l'impôt sur le revenu des personnes physiques au même taux que les salaires - 13% + contributions aux fonds sont facturées l'assurance obligatoire... L'impôt sur le revenu des particuliers provenant d'une aide financière n'est pas retenu si les montants des paiements ciblés sont déterminés comme :

pour l'enterrement, versée à un employé ou à des membres de sa famille ;
soins médicaux pour un employé, y compris un employé retraité ;
restauration d'une maison endommagée par une catastrophe naturelle ou à la suite d'un attentat terroriste ;
pour la naissance d'un enfant, si l'allocation ne dépasse pas 50 000 roubles.

Refus d'assistance matérielle

Le versement d'une aide matérielle à un employé n'est pas une obligation, mais un droit de l'employeur et est régi exclusivement par la convention collective et d'autres lois locales. Il est souhaitable que l'entreprise respecte les règles de versement des primes aux salariés. Mais si les dépenses de l'organisation dépassent les revenus, ce qui ne permet pas de payer une aide matérielle, ou si les motifs de recours ne sont pas documentés, l'employeur a le droit de refuser le paiement pour des motifs légaux.

Comment obtenir une aide financière au travail

Pour recevoir une somme d'argent sur le lieu principal de travail, un salarié doit :

rédiger une demande d'aide financière;
joindre des documents, certificats, examens confirmant le droit de le recevoir.

Le paquet de documents avec la demande est remis au greffier / secrétaire ou directement au chef pour prendre une décision sur le paiement des fonds. Si la décision est positive, les documents sont transférés au service comptable pour exécution. Dans les organisations budgétaires, le processus de transfert de l'aide matérielle est plus lent que dans les entreprises privées, car les relevés sont transférés au service financier, à la trésorerie et ensuite seulement à la banque.

En raison de la situation financière difficile

Lors de la présentation d'une demande de mise à disposition de fonds en raison d'une situation financière difficile, l'employé doit rédiger une demande et joindre des documents confirmant le droit de recevoir des fonds :

un certificat de revenu des membres de la famille (en présence d'un emploi officiel);
une attestation sur la composition de la famille ;
d'autres documents confirmant une situation difficile (par exemple, un acte d'inaptitude au logement).

Pour traitement

Lors de la demande de mise à disposition de fonds pour le traitement de l'employé lui-même ou d'un membre de sa famille, ainsi que la demande, les éléments suivants sont fournis:

conclusion d'un établissement médical sur la nécessité d'un traitement;
chèques et reçus délivrés à l'employé pour l'achat de médicaments, le paiement de l'opération et d'autres dépenses.

Pour l'anniversaire

Les paiements d'anniversaire sont des aides ciblées. Souvent attribué par ordre du chef à l'insu du héros du jour. Mais si un tel ordre n'est pas reçu, le héros du jour peut prendre soin de lui en soumettant une demande et les documents suivants :

une copie du passeport (pages avec la date de naissance);
une demande d'un supérieur direct pour l'attribution d'une aide.

Dans de tels cas, des versements aux anciens salariés sont également possibles (sur décision du chef et/ou du comité syndical).

A la naissance d'un enfant

L'allocation pour la naissance ou l'adoption d'un enfant est établie par une convention collective, qui indique les montants liés au salaire de l'employé, soit 50 000 roubles. Pour son inscription il faut :

déclaration de l'employé ;
une copie de l'acte de naissance de l'enfant ;
une copie de l'acte de mariage (le cas échéant).

Pour le mariage

Lorsqu'un salarié se marie, les fonds sont alloués selon les documents suivants :

une demande d'un supérieur hiérarchique direct pour l'attribution d'une aide (dans les grandes organisations) ou une demande orale au directeur ;
une demande adressée au chef pour la fourniture d'une assistance matérielle.

En relation avec le décès de proches

Les paiements sociaux pour l'enterrement sont négligeables, vous ne pouvez donc souvent pas vous passer de l'aide d'un employeur. En règle générale, les paiements de l'entreprise sont alloués rapidement afin que l'employé ait la possibilité de payer les services funéraires. L'assistance matérielle en cas de décès est délivrée sur présentation de documents :

demande adressée au chef de l'organisation;
une copie du certificat de décès, qui est délivré par le bureau de l'état civil après avoir reçu un certificat médical dans un hôpital (morgue).

Aide matérielle de l'État

Les règles, les tailles et les strates de paiements de l'aide financière de l'État sont régies par les normes de la loi fédérale n° 178-FZ « Sur l'aide sociale de l'État ». Il est établi et payé par les autorités de protection sociale. Versée aux étudiants, enfants handicapés, retraités, personnes appelées en urgence service militaire, entrepreneurs pour le développement de l'agriculture subsidiaire et d'autres segments de la population socialement non protégés après avoir examiné la demande et confirmé le droit au paiement.

Familles à faible revenu

Les versements aux familles à faible revenu dépendent de la région de résidence et du montant revenu mensuel conjoints, répartis en tous les membres de la famille. Comprend le montant du salaire, les paiements supplémentaires, la pension alimentaire. La loi fédérale prévoit le montant de l'aide d'un montant de 500 à 3000 roubles pour chaque membre de la famille par an. Ce montant ne pouvant répondre aux besoins de la famille, les autorités régionales de la région peuvent augmenter la subvention. Par exemple, pour les familles à faible revenu à Moscou, le supplément peut atteindre 6 000 roubles par an.

Familles avec beaucoup d'enfants

Lorsqu'ils reçoivent le statut de famille nombreuse, les parents ou l'un des parents ont droit à une allocation annuelle de l'État. Il peut se démarquer à la fois sous forme financière et alimentaire, vestimentaire, etc. familles nombreuses des avantages spéciaux sont fournis utilitaires, le paiement des services de restauration en établissements préscolaires, une baisse des taux hypothécaires - tout cela peut aussi être considéré aide supplémentaire l'état.

Pour les mères célibataires

L'aide aux mères célibataires dépend des revenus de la mère, y compris la présence ou l'absence de versements ponctuels, comme une aide à la naissance d'un enfant de la part de l'employeur. Pour l'enregistrement, il est nécessaire à l'organisme de protection sociale, en plus de la demande, de fournir une attestation de revenus de tous les membres de la famille, et une attestation d'attribution du statut de mère célibataire. Vous pouvez être amené à récupérer d'autres documents à la demande de l'inspecteur de la sécurité sociale. Après avoir reçu une décision positive sur la nomination, l'aide matérielle est versée sur la carte ou le compte du demandeur.

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