S'il n'y a pas de données pour calculer les gains moyens. Gains moyens : on compte sans erreur. Déterminer le salaire journalier moyen

Un comptable rencontre souvent le calcul du salaire moyen: un employé part en vacances, part en voyage d'affaires, subit un examen médical obligatoire, et ce n'est qu'une partie des cas. Dans cet article, nous analyserons les situations qui ne sont pas liées à l'indemnité de vacances et qui sont soumises au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922 (ci-après le décret n° 922).

Il s'agit notamment d'un voyage d'affaires, d'une indemnité de départ, d'un examen médical obligatoire, d'une formation avancée, de jours de congé supplémentaires accordés pour s'occuper d'enfants handicapés et d'autres cas.

Afin de calculer les gains moyens, le comptable doit effectuer un certain nombre d'actions. Considérons-les étape par étape.

1 action. Déterminer la composition des paiements versés à l'employé au cours de la période de facturation.

Selon le paragraphe 2 du décret n° 922, pour calculer le salaire moyen, tous les types de paiements prévus par le système de rémunération appliqué par l'employeur concerné sont pris en compte, quelles que soient les sources de ces paiements.

Ces paiements comprennent :

les salaires revenant à l'employé aux taux tarifaires, les salaires (salaires officiels) pour les heures travaillées;
les salaires dus à l'employé pour le travail effectué à la pièce ;
les salaires revenant à l'employé pour le travail effectué en pourcentage du produit de la vente de produits (exécution du travail, prestation de services) ou de la commission ;
salaires non monétaires et autres types de paiements.

Ainsi, nous pouvons conclure que les paiements qui doivent être inclus dans le calcul des gains moyens doivent être fixés dans les réglementations locales de l'entreprise (par exemple, dans le règlement sur les salaires) et accumulés pour le travail, pour le travail, c'est-à-dire qu'ils doivent être les salaires.

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2 actions. Déterminer la période de facturation.

Selon l'article 4 du règlement n° 922, la période de règlement pour le calcul des gains moyens est de 12 mois civils précédant la période pendant laquelle l'employé conserve le salaire moyen. Dans ce cas, le mois civil est la période allant du 1er au 30e (31e) jour du mois correspondant inclus (en février - au 28e (29e) jour inclus).
Autrement dit, si un employé a été envoyé en voyage d'affaires en février 2015, la période de facturation sera la période du 1er février 2014 au 31 janvier 2015.

Selon l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, dans une convention collective, un acte réglementaire local, d'autres périodes peuvent être prévues pour le calcul du salaire moyen, si cela n'aggrave pas la situation des employés.

Dans ce cas, lors du calcul des gains moyens, il devient nécessaire de calculer deux fois, à titre de comparaison: sur la base de 12 mois et sur la base d'une autre période établie dans l'organisation. Autrement dit, si, lors du calcul du salaire moyen sur la base d'une période différente établie dans l'organisation, il s'avère inférieur au salaire moyen calculé sur 12 mois, une période différente ne peut pas être appliquée. L'employeur n'a pas le droit d'aggraver la situation des salariés !

Passons à l'article 5 du règlement n° 922. Il stipule que le temps est exclu de la période de facturation, ainsi que les montants accumulés pendant ce temps, si :

l'employé a retenu le salaire moyen conformément à la loi Fédération Russe, à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant, prévues par la législation du travail de la Fédération de Russie;
l'employé a reçu des prestations d'invalidité temporaire ou des prestations de maternité ;
l'employé n'a pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur ou pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur et de l'employé ;
l'employé n'a pas participé à la grève, mais en raison de cette grève, il n'a pas pu effectuer son travail ;
l'employé a bénéficié de jours de congé payés supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés et de personnes handicapées depuis l'enfance ;
l'employé dans d'autres cas a été libéré du travail avec retenue totale ou partielle du salaire ou sans paiement conformément à la législation de la Fédération de Russie.

En analysant ce qui précède, nous pouvons conclure que le calcul des gains moyens ne devrait inclure que les jours (heures) pendant lesquels l'employé était présent au travail, selon l'horaire établi pour lui, et a effectué le travail prévu par le contrat de travail conclu avec lui pendant l'emploi.

Veuillez noter que les pauses pour nourrir le bébé ne sont pas exclues du calcul.

Mais il peut y avoir des cas qui différeront de la norme. Par exemple, dans les 12 mois précédant l'événement, l'employé n'a pas eu de jours effectivement travaillés ni de salaire effectivement accumulé. Comment être dans une telle situation ?

Pour ce faire, nous nous tournons vers le paragraphe 6 de la résolution n ° 922. Il dit: si l'employé n'a pas eu de salaire effectivement accumulé ou de jours effectivement travaillés pour la période de facturation ou pour une période dépassant la période de facturation, ou cette période consistait en temps exclus de la période de facturation conformément à la clause 5 du règlement n ° 922, les gains moyens sont déterminés en fonction du montant des salaires effectivement accumulés pour la période précédente, égal à celui estimé.

Exemple

L'employé a été envoyé en voyage d'affaires en février 2015. En conséquence, la période de facturation est du 01 février 2014 au 31 janvier 2015. Mais à ce moment le salarié était en congé parental. Étant donné que l'employé a travaillé dans la période du 1er février 2013 au 31 janvier 2014 (précédant la période du 1er février 2014 au 31 janvier 2015) et qu'il a reçu un salaire, le calcul des gains moyens pour la période où l'employé était en un voyage d'affaires peut être effectué à partir de cette période.

De plus, le comptable peut être confronté à une situation où l'employé n'a pas de salaire effectivement accumulé ou de jours effectivement travaillés pour la période de facturation et avant le début de la période de facturation.

Dans ce cas, les gains moyens doivent être déterminés conformément à la clause 7 du décret n ° 922. À savoir, ils doivent être déterminés en fonction du montant des salaires effectivement accumulés pour les jours effectivement travaillés par l'employé au cours du mois de la survenance de l'événement, qui est associé à la préservation des gains moyens.

Exemple

L'employé a été envoyé en voyage d'affaires le 11 février 2015. Par conséquent, la période de facturation est du 01 février 2014 au 31 janvier 2015. Mais l'employé désigné n'a pas travaillé dans cette organisation durant cette période. Il a été embauché le 03 février 2015. Conformément à l'article 7 du décret n° 922, la période du 03 février 2015 au 10 février 2015 sera calculée.

Et encore une situation inhabituelle. Si l'employé n'a pas eu de salaire effectivement accumulé ou de jours effectivement travaillés pour la période de facturation, avant le début de la période de facturation et avant la survenance d'un événement auquel la préservation des gains moyens est associée, alors les gains moyens doivent être déterminés sur la base sur le taux tarifaire établi pour l'employé, le salaire (salaire officiel). C'est la norme du paragraphe 8 de la Résolution n° 922.

Exemple

L'employé a été embauché le 03 février 2015. Le même jour, il est envoyé en voyage d'affaires. Ainsi, il est impossible d'appliquer la période de calcul du 01 février 2014 au 31 janvier 2015 pour calculer le salaire moyen des jours passés en déplacement professionnel. Selon l'article 8 du décret n ° 922, le calcul doit être effectué sur la base du salaire établi pour cet employé.

3 actions. Calculez le salaire journalier moyen.

Selon le paragraphe 9 de la résolution n° 922, les gains journaliers moyens, à l'exception des cas de détermination des gains moyens pour le paiement des congés et du versement d'une indemnité pour les congés non utilisés, sont calculés en divisant le montant des salaires effectivement accumulés pour les jours travaillés dans le période de facturation, y compris les primes et rémunérations prises en compte conformément à l'article 15 du décret n° 922, sur le nombre de jours effectivement travaillés durant cette période.

4 actions. Calculer les gains moyens.

Selon le paragraphe 9 du décret n° 922, le salaire moyen d'un employé dans les cas non liés à l'indemnité de vacances est déterminé en multipliant le salaire journalier moyen par le nombre de jours ouvrables de la période payable.

Et en conclusion, nous examinerons, à l'aide d'un exemple spécifique, la procédure de calcul du salaire moyen pour le moment où l'employé est en voyage d'affaires.

Exemple

En juillet, Golubev P.P. envoyé en voyage d'affaires pendant 4 jours. Supposons que dans la période de facturation, cet employé ait travaillé 240 jours ouvrables selon l'horaire établi pour lui. Salaire Golubeva P.P. est - 25 500 roubles. Aussi Golubev P.P. prime de 18% du salaire. Il est nécessaire de calculer le salaire moyen à payer pour le temps que l'employé est en voyage d'affaires.

1. Déterminez le montant des paiements pour la période de facturation :

25 500 * 12 = 306 000 roubles - salaire pendant 12 mois

(25 500 * 18%) * 12 \u003d 55 080 roubles - bonus pendant 12 mois.

Le montant total des paiements pour la période de facturation :

306 000+55 080=361 080 roubles.

2. Déterminez la période de facturation.

Les 240 jours ouvrables doivent être inclus dans le calcul.

3. Déterminez les gains quotidiens moyens :

361 080 / 240 = 1 504,5 roubles

4. Nous déterminons les gains moyens pour la période pendant laquelle l'employé était en voyage d'affaires :

1 504,5 * 4 = 6 018 roubles.

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Il prévoit la participation au calcul de tous les types de paiements déterminés par le système de rémunération, y compris les gains journaliers moyens pour payer les vacances, les voyages d'affaires, etc. Leur source n'a pas d'importance. Considérons ce sujet plus en détail.

Détermination du salaire moyen

Pourquoi pourriez-vous avoir besoin de calculer les gains moyens dans l'entreprise ? Cette question intéresse beaucoup. Le salaire moyen est déterminé à partir du salaire effectivement accumulé et effectivement travaillé par le salarié pendant les douze mois civils qui précèdent la période pendant laquelle le salarié conserve le salaire moyen. La période civile comprend la période du 1er au 30 (31) d'un certain mois inclus, à l'exception du mois de février où cette période dure du 1 au 28 (29 en février) pour le calcul du salaire moyen.

Détermination des salaires moyens journaliers et horaires moyens

Pour déterminer le salaire moyen d'un employé et le montant d'argent qui est censé être accumulé en faveur de l'employé, son salaire moyen journalier et horaire moyen est calculé (l'utilisation de ce dernier indicateur est nécessaire si l'employé est tenu d'enregistrer temps de travail dans le montant).

Pour déterminer ces indicateurs (salaire journalier moyen pour salaire et salaire horaire moyen), il faut savoir :

la période de calcul et le nombre de jours de celle-ci, qui sont pris en compte lors de la détermination du salaire moyen;
le montant payé pour la période de facturation, pris en compte pour déterminer le salaire moyen.

Établissement de la période de règlement

Quelle est la période de facturation pour ce calcul ?

Il a été mentionné ci-dessus que la période de facturation comprend douze mois calendaires, avant le mois où l'employé devrait recevoir l'accumulation des paiements en fonction du salaire moyen. La Société a le droit de fixer n'importe quelle durée de la période de facturation. Par exemple, 3, 9 ou même 24 mois qui précéderont le paiement. L'essentiel est qu'une période de calcul différente ne conduise pas à une diminution des sommes dues au salarié (c'est-à-dire à une détérioration de sa situation par rapport à la période de calcul de douze mois).

S'il est décidé de modifier la période, les modifications pertinentes du règlement sur les salaires basés sur les gains moyens et les conventions collectives doivent être indiquées.

Étude de cas 1

Ce calcul est plus facile à comprendre avec des exemples pratiques. Supposons qu'un employé d'une grande entreprise soit envoyé en voyage d'affaires. Pour ces jours de voyage, il perçoit un salaire moyen. En supposant le départ du salarié dans l'année en cours, alors :

Février - la période de calcul du 1er février de l'année dernière au 31 janvier de l'année en cours;
Mars - la période de calcul du 1er mars du dernier au 28-29 février de cette année;
Avril - la période de calcul du 1er avril de l'année dernière au 31 mars de l'année en cours;
Mai - la période de calcul du 1er mai de l'année dernière au 30 avril de l'année en cours;
Juin - la période de calcul de l'année dernière au 31 mai de l'année en cours ;
Juillet - la période de calcul du 1er juillet dernier au 30 juin de cette année.

Ensuite, vous devez calculer le nombre de jours ouvrables de la période de facturation pendant lesquels l'employé a travaillé. La meilleure option, mais extrêmement rare, consiste à calculer entièrement tous les jours ouvrables de la période de facturation. Ensuite, il n'y a aucune difficulté à calculer, sauf dans les cas de calcul des gains moyens de l'indemnité de vacances.

Étude de cas 2

Considérez la situation suivante. À organisation commercialeétabli une semaine de travail de 40 heures sur 5 jours et 2 jours de repos (samedi et dimanche). En novembre de cette année, un employé de l'entreprise a été envoyé en formation pour améliorer ses qualifications, tandis que le salaire moyen a été maintenu. La période de facturation inclura douze mois à partir du 1er novembre de l'année précédente jusqu'au 31 octobre de cette année.

Si nous supposons que pendant la période de facturation, l'employé a travaillé tous les jours selon le calendrier de production, le nombre de travailleurs sera de 247 jours.

Voici un exemple d'idéal. Fondamentalement, aucun des employés de l'entreprise ne travaille pendant les douze mois complets de la période de facturation. Un employé peut tomber malade, partir en vacances, obtenir une sorte d'exemption de travail tout en maintenant un salaire moyen, etc. Ces périodes sont exclues du calcul. Y compris les montants crédités à l'employé pour ces jours ne sont pas inclus dans le calcul. Vous trouverez ci-dessous une liste des périodes exclues du calcul :

Le salaire moyen d'un employé selon la législation russe a été préservé (par exemple, l'employé était en voyage d'affaires, en congé annuel payé, ou il a été envoyé en formation, etc.). L'exception concerne les périodes d'alimentation de l'enfant, qui sont prévues par l'article 258 du Code du travail de la Fédération de Russie, puisqu'elles sont incluses dans le calcul, ainsi que les montants accumulés pour elles.
L'employé a reçu des prestations d'invalidité temporaire ou des prestations de maternité et de grossesse, mais n'a pas travaillé en même temps, c'est-à-dire que les gains moyens sont pris en compte pour payer les congés de maladie.
Le travailleur n'a pas participé à la grève, mais à cause de celle-ci, il n'a pas pu exercer ses fonctions.
L'employé a bénéficié de jours de congé supplémentaires payés pour s'occuper d'un enfant handicapé et handicapé depuis l'enfance.
Dans d'autres cas, lorsqu'un employé a été libéré du travail avec retenue partielle ou totale du salaire ou sans celui-ci (par exemple, lorsqu'un employé a pris des vacances à ses propres frais) conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Comment le paiement est-il calculé les jours fériés et les week-ends ?

Les jours fériés ou les week-ends travaillés par un salarié doivent être pris en compte dans le calcul de la procédure générale de paiement des gains moyens. Pour que ce soit plus clair, prenons un autre exemple.

Étude de cas 3

Une entreprise commerciale a une semaine de travail de 5 jours, 40 heures et 2 jours de congé (samedi et dimanche). Un employé de l'entreprise en décembre de cette année a été envoyé en voyage d'affaires. La période de facturation comprendra douze mois, à compter du 1er décembre de l'année écoulée et jusqu'au 30 novembre de cette année.

Pour déterminer le salaire moyen d'un employé, 37 jours et les paiements accumulés pour eux sont exclus. En conséquence, 213 jours travaillés à partir de la période de facturation (250-37) participeront.

Paye de vacances moyenne

Il arrive parfois qu'un employé soit embauché au cours de la période de référence. Cela signifie qu'au moment où le comptable doit déterminer le calcul du paiement sur les gains moyens, il n'a pas encore travaillé pendant une période dans l'entreprise, disons 12 mois. Le calcul du salaire moyen dans les situations qui ne sont pas liées à l'indemnité de vacances est absent du Règlement et l'entreprise peut donc le déterminer dans le contrat de travail de l'employé ou dans le règlement sur la rémunération de son travail. Dans ce cas, vous pouvez inclure dans la période de facturation le temps allant du 1er jour de travail d'une personne jusqu'au dernier jour du mois précédant le paiement du salaire moyen.

Étude de cas 4

L'organisation a instauré une semaine de travail de 40 heures sur 5 jours et 2 jours de repos (samedi et dimanche). Un employé de l'entreprise en décembre de cette année a été envoyé en voyage d'affaires. Il a été accepté en service le 22 août de cette année. La période de règlement sera du 21 août au 30 novembre de cette année.

Paiement de la période de facturation

En ce qui concerne les paiements inclus dans le calcul pour la détermination des salaires sur la base des gains moyens, situation généraleétablit Cette norme de calcul des gains moyens prend en compte tous les paiements prévus par le système salarial. Cette disposition du Code est précisée par le paragraphe 2 du Règlement. Ainsi, lors du calcul des gains, un comptable doit tenir compte des éléments suivants :

Salaire (en nature, y compris cumulé au taux tarifaire et salaire pour le temps travaillé; pour le travail effectué à la pièce, en pourcentage des revenus ou de la commission).
L'impôt sur le revenu des personnes physiques est facturé (le paiement en fonction des revenus moyens l'implique). Bien que pourquoi cela se produise, certains ne comprennent pas.
Paiements et indemnités supplémentaires au salaire et au taux tarifaire pour le professionnalisme, la durée du service, la classe, le titre académique, le diplôme universitaire, le travail avec les informations qui constituent l'état. secret, connaissance langues étrangères, combiner des postes ou des professions, gérer une équipe, augmenter la quantité de travail effectuée, élargir la zone de service, etc.
Les paiements liés aux conditions de travail, également ceux qui sont dus à l'ajustement régional des salaires sous forme de pourcentages de primes sur les salaires et de coefficients, d'augmentation des paiements pour le travail acharné, ainsi que le travail avec des conditions de travail dangereuses et nocives et d'autres conditions de travail spéciales, pour les équipes de nuit, pour le travail les jours fériés, les jours chômés et les week-ends, pour les heures supplémentaires (en limite maximale, égal à 120 heures par an, et aussi au-delà).
Rémunérations et primes, qui sont prévues par le système salarial (certaines rémunérations et primes font l'objet d'une comptabilité particulière).
Autres types de paiements liés aux salaires et utilisés dans l'entreprise (y compris les paiements incitatifs et motivants).

Paiements qui ne sont pas pris en compte dans le calcul des gains moyens

Il a déjà été mentionné ci-dessus que certains paiements ne sont pas pris en compte lors du calcul du paiement des gains moyens, ainsi que du moment de leur accumulation. Par example:

le salaire moyen retenu par l'employé en vertu de la loi (lorsqu'il est en congé annuel ou d'études, en voyage d'affaires, etc.);
les indemnités d'indisponibilité dues à l'entreprise-employeur ou pour une raison indépendante de la volonté de l'employé ou de l'employeur ;
paiements de fin de semaine pour les soins aux personnes handicapées depuis l'enfance et aux enfants handicapés.

On peut conclure que les calculs incluent tous les paiements liés à la rémunération des employés. Les paiements qui ne s'y rapportent pas et qui ne sont pas une rémunération du travail ne sont pas inclus dans le calcul. Par exemple, ils comprennent aide matérielle, divers avantages sociaux (paiement utilitaires, repos, soins, alimentation, formation, voyage, etc.), le montant des prêts accordés aux salariés, les dividendes revenant aux chefs d'entreprise, les intérêts des prêts reçus des salariés, les rémunérations des membres du conseil de surveillance ou du conseil d'administration, etc. sur. En outre, il prévoit un contrat de travail soc. paiements ou non, peu importe.

Étude de cas 5

Considérez comment cela se fera en 1C: paiement ZUP pour les gains moyens lors d'un voyage d'affaires.

Une grande entreprise a instauré une semaine de travail de 40 heures sur 5 jours et 2 jours de repos (samedi et dimanche). Tout le même employé de l'entreprise en décembre de cette année a été envoyé en voyage d'affaires. La période de facturation comprendra douze mois, c'est-à-dire la période allant du 1er décembre de l'année écoulée au 30 novembre de cette année. Au cours de cette période, l'employé a reçu un paiement de 472 400 roubles, dont :

403 mille roubles - le montant total du salaire (salaire);

24 mille roubles - paiement supplémentaire pour combiner la profession;

3 mille roubles - rémunération des travaux les week-ends et jours fériés ;

12 mille roubles - aide matérielle ;

3 mille roubles - cadeau en espèces ;

22 mille roubles - le pécule de vacances pour les congés payés annuels ;

5,4 mille roubles - indemnité de déplacement (salaire moyen pour indemnité de déplacement et indemnité journalière).

L'indemnité de déplacement, l'aide matérielle, l'indemnité de vacances et un don en espèces sont exclus du montant des versements pris en compte dans le calcul du salaire moyen. Ensuite, le comptable doit prendre en compte les paiements d'un montant de:

472 400 - 12 000 - 3 000 - 22 000 - 5 400 = 430 000 roubles.

Lors du calcul du salaire moyen et des compléments à celui-ci jusqu'à concurrence du montant du salaire, ils ne sont pas pris en compte, même s'ils sont définis dans le contrat de travail ou le complément de salaire, qui est accepté par l'entreprise. Il convient de garder à l'esprit que les jours correspondants où le salaire moyen a été conservé pour l'employé et les montants sont exclus de la période de facturation. Par conséquent, cette surtaxe relève de cette définition. En 1C, le paiement des gains moyens est calculé assez simplement.

Calcul du montant dû au salarié et du salaire journalier moyen

Pour déterminer le montant de l'accumulation pour les jours qui maintiennent le salaire moyen de l'employé, ses gains journaliers moyens sont calculés. Les exceptions incluent uniquement les employés pour lesquels la comptabilisation du temps de travail dans le montant est établie (pour eux, les gains horaires moyens sont déterminés).

Étude de cas 6

L'organisation commerciale a instauré une semaine de travail de 40 heures sur 5 jours et 2 jours de repos (samedi et dimanche). En décembre de cette année, un employé de l'entreprise a été envoyé en voyage d'affaires pendant 7 jours. La période de facturation comprendra douze mois, c'est-à-dire la période allant du 1er décembre de l'année écoulée au 30 novembre de cette année. L'employé recevait un salaire de 30 000 roubles par mois.

Les gains quotidiens moyens de Pertov seront :

338 990 roubles : 231 jours = 1 467 roubles / jour.

L'employé doit être payé selon le salaire moyen pendant 7 jours (un voyage d'affaires est payé de cette façon):

1467 roubles / jour × 7 jours = 10 269 roubles.

Calcul du montant dû au salarié et du salaire horaire moyen

Pour les salariés qui ont fixé la comptabilisation du temps de travail dans le montant, le salaire horaire moyen est calculé pour payer les jours au cours desquels le salaire moyen est conservé. Les gains horaires moyens et journaliers moyens sont calculés de la même manière, mais si pour le quotidien moyen seul le nombre de jours est pris en compte, alors pour le salaire horaire moyen - le nombre réel d'heures travaillées par l'employé.

Étude de cas 7

Une grande entreprise a une semaine de travail de 5 jours, 40 heures et 2 jours de congé (samedi et dimanche). En décembre de cette année, un employé de l'entreprise a été envoyé en voyage d'affaires pendant 7 jours (selon un horaire de 56 heures). La période de facturation comprendra douze mois à compter du 1er décembre de l'année écoulée et jusqu'au 30 novembre de cette année. Pour ce salarié, un taux tarifaire de 180 roubles/heure et une comptabilisation sommaire du temps de travail ont été fixés. Le salaire horaire moyen d'un salarié sera de :

341 820 roubles : 1843 heures = 185 roubles/heure

Il devrait être payé en fonction des revenus moyens (après tout, un voyage d'affaires est également considéré comme du temps de travail) :

185 roubles/heure × 56 heures = 10 360 roubles

Pour les travailleurs à la pièce, les gains moyens, compte tenu des heures de travail, sont calculés au total de la même manière. Tous les paiements inclus dans le calcul que nous avons présenté ci-dessus, ainsi que le temps effectivement travaillé par le travailleur à la pièce, entrent dans le calcul.

Le dernier jour ouvrable, la législation de la Fédération de Russie oblige l'organisation à payer tous les revenus dus avant le licenciement: salaire, paiement supplémentaire pour les heures supplémentaires, indemnité de vacances, etc.

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Pour calculer les paiements pour vacances inutilisées, le montant de l'indemnité de départ doit être précisé par le salaire journalier moyen (ci-après - SDZ). Comment le calculer correctement ?

Base normative

Veuillez noter que le règlement s'applique au calcul du SDZ pour tous les cas, y compris en cas de licenciement.

Dans quels cas est-elle obligatoire ?

Dans le cadre de la cessation de l'action entre l'employé et l'employeur, il est nécessaire de déterminer la SDZ pour les raisons suivantes :

le droit de l'employé à une indemnité de départ;
pour se présenter au Pôle Emploi.

Le plus souvent, l'indicateur de licenciement est nécessaire exactement pour la journée, malgré le fait qu'il peut parfois être calculé toutes les heures - par exemple, dans le travail posté.

Les technologies de calcul de base et leurs différences

Dans l'acte normatif ci-dessus, les points suivants sont justifiés :

La formule pour déterminer le coût moyen du travail d'un employé par jour d'entrée en production est assez simple. La valeur souhaitée est déterminée en divisant le montant des gains totaux pour la période de travail par le nombre de sorties au travail. En règle générale, ce paramètre est déterminé pour 12 mois.
Lors du calcul du salaire mensuel moyen, le nombre de mois est arrondi à un nombre entier supérieur. Si les jours travaillés dans la période sont inférieurs à un demi-mois, cela n'est pas pris en compte. Ainsi, plus de la moitié sont prises en compte dans les calculs.
Le nombre moyen de sorties vers la production pour une année civile est calculé comme le produit de tous les mois de règlement par 29,3. Le nombre mensuel moyen de jours ouvrés depuis avril 2019 a été fixé à 29,3, et non plus à 29,4 comme auparavant.
Dans le cas où, au cours d'un mois, un nombre incomplet de jours de travail est calculé pour cause de maladie, le temps d'absence du lieu de travail est soustrait du nombre 29,3. Le montant de SDZ qui en résulte ne peut être inférieur au salaire minimum approuvé.

Méthodes et ordre de calcul

La procédure de calcul de la SDZ est la suivante :

Le montant total des revenus du travail accumulés pour les 12 derniers mois de travail de l'employé est calculé. S'il travaille depuis moins d'un an, les paiements pour la période réelle sont calculés.
Le montant des revenus perçus est réparti sur 12 mois. Dans le cas où un nouvel employé n'a pas encore une année entière de travail, le nombre de ces mois pendant lesquels le travailleur a effectivement travaillé est appliqué.
Le salaire mensuel moyen qui en résulte doit être divisé par 29,3. En conséquence, SDZ sera déterminé.

Exemple:

L'employé a déjà travaillé pendant 12 mois, recevant le même salaire officiel de 12 000 roubles par mois. Sur cette base, le revenu total pour l'année sera de 144 000 roubles. Vous pouvez immédiatement déterminer le nombre moyen de jours ouvrables par an en multipliant le nombre moyen de jours par mois par le nombre de mois dans une année : 12x29,3 \u003d 351,6.

Nous le définissons les salaires pour une journée de travail : 144000/351,6=409,56 roubles. Au cours des mois où l'employé était absent du travail (était en voyage d'affaires ou en voyage d'affaires), lors du calcul à partir du nombre 29,3, le nombre de ces jours est soustrait.

Paiements

Les indemnités de licenciement avec diminution des effectifs sont nécessaires pour calculer le montant de l'indemnité de départ pendant 2 mois.

Le premier mois, le montant sera revenu mensuel pour le travail, et pour le second est calculé à l'aide de SDZ, à condition que le salarié n'ait pas encore trouvé d'emploi pendant cette période.

Lors du calcul de l'indemnité de départ, il convient de tenir compte du fait que le montant des gains ne peut être inférieur au montant minimum approuvé par les textes réglementaires.

Si le salarié a trouvé un emploi dès le deuxième mois, alors l'indemnité de départ est calculée au prorata du temps pendant lequel il a cherché un emploi.

En cas de licenciement du chef (directeur), par décision du propriétaire d'une organisation commerciale, il est crédité et reçoit des indemnités d'un montant de trois gains mensuels moyens.

La base de la redevance est définie à l'art. 181, 279 du Code du travail de la Fédération de Russie et décret n° 3-P Cour constitutionnelle RF du 15 mars 2005

Le montant de l'indemnité est déterminé en fonction du SDZ et des jours ouvrés (heures) du premier mois après son licenciement.

La justification peut être clarifiée à l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 9 du règlement n ° 922.

Normalement, l'indemnité de licenciement correspond à deux mois de salaire moyen pour la période d'emploi.

Au-delà de ce délai, il est prolongé dans deux cas :

le salaire mensuel moyen est parfois calculé au 3e mois (article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie);
pour les employés des institutions de l'Extrême-Nord et des zones équivalentes - la période peut aller jusqu'à six mois (article 318 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans les entreprises elles-mêmes, il y a des paiements sur des périodes ou des tailles plus longues.

Calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques

Pour déterminer sur quel type de paiement il est nécessaire de prélever l'impôt sur le revenu des personnes physiques en cas de licenciement, nous appliquons la réglementation en vigueur.

Ils suivent la procédure suivante pour le calcul des déductions :

L'indemnité de vacances n'est pas incluse dans le registre des paiements exonérés d'impôt, par conséquent, une déduction de l'impôt sur le revenu des particuliers est requise (clause 3 de l'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
L'indemnité de licenciement liée à la liquidation ou à la réduction du nombre de salariés à temps plein n'est pas soumise à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Une exception sera le moment où le montant total des paiements sera supérieur à 3-6 gains mensuels moyens. Dans de tels cas, cet impôt doit être retenu sur l'excédent (clause 3 de l'article 217 du Code fiscal de la Fédération de Russie tel que modifié par la loi n ° 330-FZ).

Si l'impôt sur le revenu des personnes physiques a néanmoins été retenu sur l'indemnité de départ, le salarié peut demander au service des impôts le remboursement du montant déduit en trop.

Tenez compte de toutes les nuances ci-dessus lors de la détermination du SDZ et du calcul des paiements en cas de licenciement des employés afin que les calculs soient corrects.

N'oubliez pas de suivre la réglementation en vigueur et d'étudier les modifications en temps opportun. Cela vous aidera également à éviter les erreurs.

Il n'y a que trois situations dans lesquelles vous devez calculer l'indemnité de vacances d'un employé qui, au cours de la période de facturation, n'a pris en compte aucun paiement et a travaillé au moins une journée. De plus, chacun d'eux a ses propres règles de calcul.
Nous les considérerons.
Cas 1. Les paiements comptabilisés et les jours travaillés étaient antérieurs à la période de facturation
Le plus souvent, cette situation se produit pour les femmes lorsqu'elles prennent un congé annuel immédiatement après le congé parental (articles 256, 260 du Code du travail de la Fédération de Russie). C'est également possible si l'employé était en long voyage d'affaires ou en congé sans solde (article 6 du règlement sur les particularités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre, 2007 N 922 (ci-après - le Règlement)).
Pour calculer l'indemnité de vacances, un tel employé doit prendre la période précédente, égale à la période de règlement, au cours de laquelle il a également travaillé des jours. Autrement dit, vous devez compter 12 mois, mais pas à partir du début de la période de facturation "vide", mais à partir du début de la période d'absence de longue durée de l'employé du travail (article 5 du règlement). Et puis vous calculez la paye de vacances selon les règles générales.

Pour référence
Période de calcul pour le calcul des gains moyens pour les vacances- il s'agit de 12 mois civils précédant les vacances, à moins qu'un acte réglementaire local n'établisse une période de règlement d'une durée différente (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie; clause 4 du règlement).

Exemple. Calcul de l'indemnité de vacances, si les versements pris en compte et les jours travaillés étaient antérieurs à la période de facturation

État

Le salarié a bénéficié d'un congé annuel du 11 juillet au 7 août 2011.
Au cours de la période de facturation (juillet 2010 - juin 2011), l'employé :
- du 1er juillet au 8 août 2010, était en voyage d'affaires ;
- du 9 août au 6 septembre 2010, il était en arrêt de travail ;
- du 7 septembre au 20 septembre 2010 était en congé sans solde;
- du 21 septembre 2010 au 30 juin 2011, il a pris un congé parental en raison de la maladie de son épouse.
De juillet 2009 à juin 2010, l'employé n'a pas eu de périodes et de paiements qui sont exclus du calcul de l'indemnité de vacances.

Décision

L'indemnité de vacances est calculée comme suit.
Étape 1. Nous déterminons la période de calcul de l'indemnité de vacances.
L'ensemble de la période de facturation (juillet 2010 - juin 2011) se compose de périodes exclues du calcul des gains moyens (article 5 du règlement).
Par conséquent, vous devez prendre la période précédente, égale à celle estimée, dans laquelle il y a des jours travaillés : juillet 2009 - juin 2010.
Étape 2 Nous calculons le montant de l'indemnité de vacances (Articles 9, 10 du Règlement) :
23 000 roubles. x 12 mois / (29,4 x 12 mois) x 28 jours = 21 904,76 roubles.

Nous disons à l'employé
Peu importe les raisons pour lesquelles l'employé n'a pas reçu de paiements au cours de la période de facturation, dans tous les cas, l'indemnité de vacances est calculée à partir de ses revenus réels et non à partir du salaire minimum.

Cas 2. Les paiements comptabilisés et les jours travaillés étaient dans le mois du début des vacances
Cette situation se présente si le salarié bénéficie d'un congé le même mois au cours duquel il est embauché. Cela se produit souvent avec des travailleurs externes à temps partiel. S'ils ont des vacances sur leur lieu de travail principal le même mois au cours duquel vous les avez embauchés, vous êtes alors obligé de leur accorder des vacances en même temps (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie). Peut-être accordez-vous simplement un congé à l'avance à un employé nouvellement embauché (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Dans ces cas, le salaire journalier moyen pour l'indemnité de vacances est calculé en fonction du salaire accumulé par l'employé pour les jours travaillés dans le mois au cours duquel les vacances ont été accordées (article 7 du Règlement) :

Gains journaliers moyens \u003d Salaire depuis le moment de l'entrée au travail jusqu'au début des vacances / (29,4 / Nombre de jours calendaires dans le mois où les vacances sont accordées x Nombre de jours calendaires entre la date d'entrée au travail et le début de les vacances tombant sur les heures travaillées (1)

Exemple. Calcul de l'indemnité de vacances si les versements pris en compte et les jours travaillés étaient antérieurs aux vacances

État

Le travailleur à temps partiel a été embauché le 4 juillet 2011.
Du 25 juillet au 21 août 2011, il a bénéficié d'un congé annuel.
Le salaire pour le temps travaillé en juillet 2011 s'élevait à 16 428,57 roubles.

Décision

Dans ce cas, l'employé n'a pas de période de facturation en tant que telle, nous calculons donc l'indemnité de vacances comme suit.
Étape 1. Nous déterminons le nombre de jours calendaires tombant sur le temps travaillé dans le mois d'octroi des vacances : du 4 juillet au 24 juillet 2011 - 21 jours calendaires.
Étape 2. Déterminez les gains journaliers moyens selon la formule (1):
16 428,57 roubles / (29,4 / 31 jours x 21 jours) = 824,89 roubles / jour
Étape 3 Nous déterminons le montant de l'indemnité de vacances (clause 9 du Règlement) :
824,89 RUB/jour x 28 jours = 23 096,92 roubles.

Cas 3. Il n'y avait aucun paiement comptable et aucun jour travaillé
Extrêmement rare, mais toujours possible. Par exemple, à la suite de la réorganisation, une organisation remplaçante a été formée. L'employé a été transféré dans cette organisation à partir du jour où il doit partir en vacances (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, l'indemnité de vacances doit être calculée en fonction du salaire ou du taux tarifaire établi pour l'employé (article 8 du Règlement) :

Montant de l'indemnité de vacances \u003d Salaire (taux tarifaire) / 29,4 x Nombre de jours de congé annuel (2)

Exemple. Calcul de l'indemnité de vacances, si dans la période de facturation, avant et avant les vacances, il n'y avait pas de paiements et de jours travaillés pris en compte

État

Le salarié a été embauché par mutation le 4 juillet 2011. Il a immédiatement bénéficié d'un congé du 4 au 31 juillet 2011.
Le salaire d'un employé est de 23 000 roubles.

Décision

Le premier jour de travail coïncidant avec le premier jour de vacances, nous calculons l'indemnité de vacances selon la formule (2) :
23 000 roubles. / 29,4 x 28 jours = 21 904,76 roubles.

Ainsi, si vous avez une situation particulière avec un salarié qui n'a pas eu de jours travaillés et de paiements dans la période de facturation, coïncidant avec l'une des trois situations envisagées, alors vous devez appliquer les règles de calcul pour cette situation particulière, et ne pas agir comme vous pensez que c'est plus pratique et plus facile.

La loi oblige les employeurs, le dernier jour ouvrable d'un salarié licencié, à effectuer tous les paiements qui lui sont dus: salaires, primes, indemnités pour heures supplémentaires, indemnités et autres. Dans l'article, nous vous expliquerons comment calculer l'indemnité de licenciement s'il n'y a pas de salaire moyen, nous vous donnerons une formule pour le calculer.

Afin de calculer l'indemnité de vacances, que l'employé n'a pas eu le temps d'utiliser avant le licenciement, vous devrez connaître le salaire journalier moyen (ci-après dans l'article l'abréviation - SDZ sera utilisée). Un comptable doit être capable de le calculer correctement, car de nombreux facteurs influencent le calcul. Dans tous les cas, SDZ ne dépend que du revenu du salarié pour le temps de travail et la période d'heures travaillées. Par conséquent, s'il n'y a pas de salaire moyen pour calculer l'indemnité, il faut certainement la calculer.

Pourquoi vous devez connaître les gains quotidiens moyens

Lorsqu'un salarié est licencié de l'entreprise pour quelque raison que ce soit, le SDZ doit en être informé pour :

exercer son droit à une indemnité de départ ;
payer l'indemnité due pour les vacances, qu'il n'a pas eu le temps d'utiliser ;
accumuler des revenus en cas de réduction de personnel ou de fermeture d'entreprise ;
préparer des rapports pour le service de l'emploi.

Comment calculer le salaire journalier moyen en cas de licenciement

Les méthodes de calcul sont présentées dans le tableau :

SDZ est calculé selon la formule suivante :

SDZ = SOD : CHVR,

où SOD est la somme du revenu total (généralement par an),
CHVR - le nombre de sorties vers lieu de travail pour le même temps.

FVR \u003d KM x 29,3,

où KM est le nombre de mois pris en compte (arrondi au supérieur si le personnel a travaillé plus d'un demi-mois, et inférieur si moins de la moitié),
29,3 - le nombre moyen de jours ouvrables par mois (valeur fixe) - à partir de ce nombre, autant de jours sont retirés que l'employé n'a pas travaillé pour cause de maladie ou de congé sans solde.

Le SDZ calculé ne peut pas être inférieur au salaire minimum (à partir de juillet 2017 - 7800 roubles).

Sont exclus du calcul de SDZ :

Le temps pendant lequel l'employé n'a pas travaillé, mais a en même temps conservé son salaire conformément aux dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie (à l'exception du temps pour nourrir le bébé).
La période de réception des indemnités de maladie ou du congé de maternité. Lire aussi l'article : → "".
Moments chômés sans faute du salarié, y compris dus à des grèves auxquelles il n'a pas participé.
Périodes chômées rémunérées lorsqu'un employé s'occupe d'un enfant handicapé ou handicapé infantile.

Comment déterminer les gains quotidiens moyens s'il n'y avait pas de frais

Il arrive que l'employé pour la période n'ait pas eu de paiements. Ensuite, la SDZ est calculée comme suit :

Si l'employé n'a pas travaillé du tout, ou si toute la période était constituée de jours exclus, le montant de SDZ est calculé sur la base des informations sur les salaires de l'année écoulée.
Si le salarié n'a pas exercé d'activité professionnelle ni au cours de la période en cours ni au cours des périodes précédentes, la SDZ est calculée sur la base de la présence réelle au travail au cours du mois où il est devenu nécessaire de connaître la SDZ.
Si l'employé n'a pas travaillé un seul jour, la valeur du taux tarifaire approuvé pour son poste est prise en compte.

Comment connaître le salaire journalier moyen si vous avez travaillé moins d'un an

Si un employé a travaillé moins d'un mois (par exemple, il n'a pas réussi la période d'essai), le salaire qui lui est versé doit être divisé par le nombre de sorties au travail - ce sera la SDZ.

Calcul du salaire journalier moyen, si la période de facturation n'a pas été entièrement calculée : formule

Afin de calculer SDZ avec un calcul incomplet de la période, le nombre de jours dans une période donnée est d'abord découvert:

KKD \u003d 29,3 : CHKDM x CHKDR, où

CHKDM - le nombre de jours (calendrier) du mois considéré ;
CHKDR - le nombre de jours (calendrier) passés par un employé au travail.

La formule de calcul de SDZ :

SDZ \u003d DRP : (29,3 x CHOKM + CHKDM), où

DRP - revenu de l'employé pour la période de facturation ;
CHOKM - le nombre de mois civils entièrement travaillés au cours de la période ;
CHKDM - le nombre de jours calendaires de tous les mois travaillés ensemble dans la période.

Si plusieurs mois n'ont pas été entièrement calculés, le nombre de jours de chacun d'eux est calculé séparément, puis les résultats sont additionnés.

Calcul du salaire journalier moyen en cas de travail à temps partiel

Si le chef d'entreprise a fixé un temps partiel pour le personnel (par exemple, le travail dure 4 jours par semaine et non 5), SDZ est calculé de la même manière que si le salarié avait travaillé toute la période prise pour le calcul en entier .

Rémunération journalière moyenne avec comptabilisation résumée des heures de travail

Si l'entreprise a adopté une comptabilisation résumée du temps de travail, la rémunération des vacances que l'employé n'a pas eu le temps de prendre est comptabilisée de la manière habituelle, c'est-à-dire SDZ est toujours déterminé, pas le revenu horaire moyen. Il est également nécessaire d'effectuer des calculs de la même manière lorsque l'employé s'est reposé les jours considérés comme travaillant pour d'autres.

Calcul des gains journaliers moyens pour la compensation des vacances non utilisées

Pour calculer SDZ, vous devez sélectionner une période de facturation (généralement un an), trouver le revenu total, ajouter des bonus, des surtaxes, etc. à son montant. Le schéma de calcul est le suivant :

Le nombre de mois travaillés est déterminé. Si le salarié n'a pas travaillé pendant un nombre entier de mois, l'indicateur est repris tel quel. S'il y avait des mois incomplets, ils sont pris en compte lors de l'élaboration à partir de 15 jours chacun et sont éliminés lors de l'élaboration de moins de 15 jours.
Le nombre requis de jours de vacances est calculé.
Les jours pendant lesquels le salarié a réussi à se reposer sont soustraits du nombre de jours de repos.
Le résultat est multiplié par SDZ. Lire aussi l'article : → "".

Actes législatifs sur le sujet

Erreurs typiques dans les calculs

Erreur #1. Le calcul du salaire journalier moyen n'incluait pas les temps d'arrêt de l'entreprise pour des raisons techniques.

Si la situation dans laquelle il était contraint d'être au chômage un jour ouvrable ne dépendait pas de l'employé lui-même, il conserverait le salaire moyen.

Erreur #2. Lors du calcul de la SDZ, le comptable n'a pas pris en compte la période pendant laquelle le salarié était en voyage d'affaires, car il était absent du lieu de travail.

Pendant le déplacement professionnel, la SDZ est conservée par le salarié.

Réponses aux questions courantes

Si le propriétaire de l'entreprise le souhaite, en cas de licenciement, le directeur de l'entreprise recevra une indemnité d'un montant de 3 revenus mensuels moyens pour SDZ et du nombre de jours de travail (heures) au cours du 1er mois après son départ travail.

Question numéro 2. L'impôt sur le revenu des personnes physiques est-il payé sur le montant de l'indemnité de vacances, que le salarié n'a pas eu le temps d'utiliser avant de quitter le travail ?

Oui, l'indemnité de vacances ne s'applique pas aux paiements qui ne sont pas assujettis à l'impôt sur le revenu des particuliers.