Budget de voile calcul de l'indemnité de vacances en cas de licenciement. Comment calculer l'indemnité pour les vacances non utilisées - exemples de calculs. Les conditions ne sont pas incluses dans la période de vacances

Lorsqu'un employé est licencié, l'entreprise doit effectuer un calcul complet, qui comprend le montant de l'indemnité de vacances. Voyons quelles règles doivent être suivies en 2019 pour déterminer les montants des transferts de compensation.

Chers lecteurs! L'article parle de manières typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre votre problème- contacter un consultant :

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Pour calculer l'indemnité de vacances inutilisées lorsque vous partez en 2019, vous n'avez pas besoin d'avoir de connaissances particulières.

Mais les jeunes spécialistes au début de leur travail font beaucoup d'erreurs, qui deviennent la raison de recalculs plus tard.

Par conséquent, nous essaierons d'analyser toutes les informations importantes nécessaires au calcul correct de l'indemnité de vacances.

Moments de base

Vous devez déterminer ce qu'est l'indemnité de vacances et quelles sont les règles pour leur inscription. Ces connaissances de base sont nécessaires non seulement pour les comptables, mais aussi pour les citoyens qui veulent obtenir tout ce qu'ils doivent.

Définitions

L'indemnité de vacances s'entend comme le paiement des jours où le salarié s'est absenté du lieu de travail. Il s'agit du montant qui est versé pendant qu'une personne est en congé principal ou supplémentaire.

Lors du calcul de l'indemnité de vacances, il convient de prendre en compte le nombre de jours manqués, ainsi que le salaire moyen d'un employé de l'entreprise pour la période de facturation.

Les gains moyens sont considérés comme la moyenne pour une période de travail spécifique. Il doit être déterminé non seulement pour le calcul des indemnités de vacances, mais également pour d'autres paiements - indemnité d'hospitalisation, transfert de retraite, etc.

Procédure d'inscription

Si un employé d'une entreprise a travaillé pendant une longue période sans vacances et a décidé d'écrire, il devrait recevoir une indemnité de vacances.

Les mêmes règles s'appliquent lorsqu'une personne décide de partir pendant ses vacances. Il peut également compter sur le paiement de vacances pour les jours de vacances non utilisés.

Mais il y a des moments où l'employé a utilisé au maximum les vacances. Ensuite, l'individu qui démissionne devra payer le montant pour ces jours.

Les fonds sont déduits lors des règlements finaux - l'indemnité de vacances est retournée au caissier.

Le licenciement et les calculs d'indemnités pour vacances non utilisées doivent être justifiés par les documents suivants :

lorsqu'un accord avec une personne est résilié ;
un document sous la forme 2-NDFL pour la dernière année ;
un certificat de bénéfice, qui est nécessaire pour le paiement des congés de maladie des 2 dernières années.

Les calculs d'indemnisation sont effectués conformément à l'article 8 du règlement, qui est approuvé, p.

Comment calculer l'indemnité de vacances lors de votre départ ?

Si l'employé décide de démissionner, l'employeur doit payer une indemnité de vacances ().

Le calcul prend en compte toute la période de travail dans l'entreprise. Une compensation est attribuée pour toutes les vacances qui n'ont pas été utilisées, et quelle que soit la durée d'une telle période.

Situation de paiement complet

Comment faire des calculs ? Si une personne travaille depuis plusieurs années et que pendant cette période le salaire a changé plusieurs fois, il ne sera pas facile de calculer le montant dû.

Après tout, il faudra déterminer le salaire moyen pour chaque période. Dans ce cas, peu importe pour quelle raison l'employé est licencié et si le départ de la personne est volontaire ou s'il a été licencié "en vertu de l'article".

Tous les montants d'indemnité de vacances doivent être payés en totalité le jour du règlement final, qui est considéré comme le dernier jour ouvrable ().

Si le paiement est retardé par l'employeur, il encourt une responsabilité de nature disciplinaire, matérielle, administrative ou pénale.

Si le citoyen n'était pas le jour de son licenciement, il a le droit de recevoir les fonds dus au plus tard le prochain jour après avoir fait une telle demande. L'employeur informe son salarié du montant de l'indemnité de vacances par courrier.

Que faut-il savoir pour un calcul précis ?

Pour des calculs corrects lors du licenciement d'un employé, vous devez savoir :

période de facturation;
le revenu moyen d'une personne par jour ;
nombre de jours de vacances.

Mais il y a des nuances dans le calcul de l'indemnité de vacances si une personne part :

Lors de la détermination des jours calendaires des périodes de facturation, les jours fériés et les week-ends ne seront pas pris en compte.
Les fonds versés à un employé pour les vacances non utilisées sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques selon les règles générales.
Dans le cas où le salaire est indexé lors du congédiement d'un salarié, la paie de vacances doit être ajustée en fonction du niveau d'indexation. Il existe plusieurs méthodes pour recalculer l'indemnité de vacances. Lors du calcul, faites attention aux coefficients d'augmentation des salaires. Pour les déterminer, les nouveaux salaires sont divisés par le montant des anciens.

Si le salaire a été payé, mais non documenté, personne ne pourra transférer l'indemnité de vacances en cas de licenciement.

Conformément à l'art. 136 TC le montant de la paie de vacances est transféré au salarié 3 jours avant son début.

Il sera difficile de calculer quand les jours de vacances tombent au début du mois. Dans ces situations, il vaut la peine de prendre en compte le bénéfice du mois précédent, et ces frais ne peuvent pas toujours être déterminés à la fin du mois.

Le comptable doit effectuer une telle procédure manuellement au lieu d'utiliser des calculs logiciels.
Algorithme pour déterminer le montant

Comment sont calculées les indemnités de vacances ? Il vaut la peine de respecter ces règles :

Sélectionnez la période de facturation	Il peut s'agir de l'année précédente (avant la date du licenciement). Après cela, déterminez le bénéfice de la personne pour toute la période - soustrayez le montant du salaire qui ne s'applique pas à la rémunération du travail
Définir les jours calendaires	Cela vaut la peine d'additionner tous les jours de l'année et de les diviser par 12 mois. Si tout le mois a été travaillé, cela fait 29,3 jours. Dans les cas où plusieurs jours d'un mois sont payés selon le salaire moyen, une formule spéciale doit être utilisée. Soustraire les jours qui sont payés selon les revenus moyens des jours civils. Multipliez la valeur résultante par 29,3. Ensuite, le résultat doit être divisé par les premiers indicateurs (nombre de jours dans un mois). Il faut additionner toutes les valeurs pour 12 mois et ainsi déterminer les jours calendaires de la période pour laquelle le calcul est effectué
Déterminer le salaire moyen	Pour ce faire, le montant du premier point est divisé par le montant du deuxième point. Vous obtiendrez le salaire moyen pour 1 journée de travail
Déterminer combien de jours de vacances	—

Exemple de calcul

Lors du calcul des vacances régulières, il ne devrait y avoir aucune difficulté, nous nous concentrerons donc sur les vacances inutilisées. Prenons un exemple.

La personne a travaillé dans l'entreprise pendant deux ans, trois mois. et 4 jours. Le congé a été utilisé plus d'une fois et s'élevait à 56 jours. L'employé a également pris 17 jours de congé sans solde.

En calculant la quantité d'expérience, arrondissez les jours d'un mois incomplet. S'il y en a moins de 15, ils ne seront pas pris en compte dans le calcul, s'il y en a plus, un mois est ajouté.

La documentation indique qu'un employé de l'entreprise a travaillé pendant 27 mois et 4 jours. Cela vaut la peine de soustraire 3 jours à cette période, car le congé sans solde dépasse la norme établie de 14 jours.

Il s'avère que 27 mois et 1 jour, ce qui vaut également la peine d'être supprimé pour obtenir l'ensemble de l'indicateur. Ainsi, le calcul prendra en compte 27 mois.

Les jours de vacances dus à un particulier seront calculés :
Il vaut la peine de retirer de l'indemnité de vacances 56 jours de vacances qui ont été utilisés (le nombre de jours de vacances qui n'ont pas été utilisés) :

Un citoyen a un degré de handicap et peut être en vacances pendant 31 jours. 18/12/2012 la femme a été licenciée à sa demande. Cela vaut la peine de calculer une compensation pour les vacances non utilisées.

La salariée a exercé ses fonctions en vertu du contrat de travail pendant moins de 11 mois (9 mois). Dans un mois incomplet, elle a travaillé 13 jours, ce qui signifie qu'ils ne seront pas pris en compte dans le calcul.

Le nombre de jours de repos du salarié :

Utilisé d'entre eux 10. Cela signifie que l'indemnité sera versée dans 13,25 jours. Gains moyens par jour est de 750 roubles.

Calculons l'indemnité de vacances pour le temps non utilisé :

Des questions qui se posent

Afin de ne pas attendre un policier ou autorité fiscale réclamations, il vaut la peine de comprendre toutes les caractéristiques du calcul de l'indemnité de vacances lorsqu'une personne est congédiée.

Indemnisation des vacances non utilisées

Une personne a le droit de recevoir un paiement pour toutes les vacances non utilisées - à la fois de base et supplémentaires (s).

Une indemnité pécuniaire sera versée en cas de licenciement d'un employé qui a été employé pendant toute la période de facturation (à partir de 12 mois, cela vaut la peine de prendre un congé). Ceci est indiqué dans.

Lors du calcul de l'indemnité pour les jours de vacances non utilisés, vous ne devez pas prendre en compte le paiement si :

rempli ses fonctions avec rémunération (il était en voyage d'affaires, il y avait un besoin de production);
reçu des fonds en congé de maladie;
n'a pas rempli ses fonctions pour diverses raisons qui ne dépendaient pas de la personne.

L'indemnité sera calculée comme suit :
Si une personne quitte avant la fin de la période pour laquelle les vacances ont déjà été utilisées, l'entreprise a le droit de retenir les montants excédentaires de l'indemnité de vacances (article 137 du Code du travail).

Si ces calculs d'indemnisation étaient incorrects, le montant requis sera récupéré auprès du coupable.

Les périodes travaillées sont un facteur important dans la détermination de l'indemnité :

Il existe une telle exception - si une personne a travaillé de 5 mois et demi à 11 mois, l'indemnité est facturée en totalité si l'employé quitte :

lorsque l'entreprise est fermée ;
lors de l'admission à service militaire;
lors du transfert vers un autre type de travail (Règlement n° 169).

L'employeur n'a pas le droit de déclarer que la personne a perdu le droit d'utiliser les congés pour les années précédentes.

Quel que soit le contrat sur lequel la personne travaille (est en probation, travaille conformément à,), il doit recevoir une compensation pour le temps non utilisé de toutes les vacances.

Pour les vacances supplémentaires non utilisées, qui sont fixées selon les principaux accords tarifaires acceptés, dans de nombreuses entreprises, les cumuls sont effectués conformément aux règles générales.

Les divisions en principal et supplémentaire ne sont pas utilisées. Ces règles s'appliquent aux cas :

La base de calcul de l'indemnité de congés non pris est celle signée par la direction de l'entreprise et le chef du service dont le salarié sera licencié.

Un tel document reflète des informations sur le nombre de jours de travail. Il est également marqué dessus que l'employé n'a aucune dette s'il est financièrement responsable ou redevable.

Si, lors du calcul de l'indemnité de vacances, il s'avère qu'il ne s'agit pas d'un nombre entier, l'entreprise peut l'arrondir indépendamment, car rien n'est dit à ce sujet dans les documents législatifs.

Un tel arrondi devrait être en faveur de l'employé (selon).

Nuances lors du licenciement à volonté

Réflexion par messages

Les indemnités versées sont assujetties aux taxes et aux primes d'assurance. Les opérations effectuées par le comptable se traduisent par les écritures suivantes :

Dt	CT	La description
20, 26, 44	70	Accumulation de congés payés
70	68	Retenue à la source sur le revenu des personnes physiques
70	50, 51	Le paiement de l'indemnité de vacances a été effectué
20, 26, 44	70	accumulation SUPPLÉMENTAIRE des paiements de vacances
70	68	STORO Retenue à la source de l'impôt sur le revenu des personnes physiques
76	70	Dette d'employé transférée
51	76	Dette remboursée par un salarié

Le règlement définitif avec le salarié lors de son licenciement implique le versement des sommes qui lui sont dues pour toute la durée de son emploi. Dans ce cas, il est nécessaire de prendre en compte les motifs de résiliation du contrat. Après tout, le salaire d'un citoyen et les autres paiements nécessaires dépendront de cette base. Dans une telle situation, le gestionnaire ne doit pas oublier qu'un règlement complet avec le démissionnaire doit être conclu le jour où le salarié exerce pour la dernière fois ses activités dans cette organisation. Sinon, le patron ne peut tout simplement pas éviter les problèmes avec la loi.

Fondations

Le règlement définitif en cas de licenciement est effectué dans tous les cas de rupture du contrat de travail. Mais uniquement pour les motifs pour lesquels la relation entre l'employé et son patron est résiliée, le montant d'argent que la personne recevra en fin de compte dépendra. Selon les dispositions de l'article 140 du Code du travail, le gestionnaire doit payer tous les fonds dus au citoyen le dernier jour de son travail. Et en cas d'impossibilité de réaliser cette procédureà l'heure spécifiée, vous devez le faire le lendemain, lorsque l'employé a présenté une réclamation à régler avec lui. Sinon, la direction peut être en grande difficulté si la personne demande la protection des droits violés devant le tribunal.

Il peut être résilié aussi bien à la demande de l'employeur qu'à l'initiative du citoyen lui-même, ainsi que pour des raisons indépendantes de sa volonté. De plus, la volonté de mettre fin à un contrat de travail est souvent réciproque. Dans ce dernier cas, le règlement définitif au titre du contrat peut être effectué non seulement le dernier jour de travail de la personne, mais également après ce moment.

Types de paiements

Quelles que soient les raisons de la rupture du contrat de travail, un règlement définitif est requis. Les paiements obligatoires comprennent :

salaire de l'employé;
compensation pour les vacances qui n'ont pas été utilisées;
indemnité de départ à la fin de la relation entre les parties au contrat en vertu de la clause 2, partie 1

D'autres types de soutien monétaire comprennent : l'indemnité de licenciement par accord des deux parties, ainsi que d'autres types de compensation matérielle établis par la convention collective.

Procédure d'émission et de retenue

Il est clair que toutes les sommes dues doivent être versées à l'employé. Dans le même temps, certains d'entre eux peuvent parfois être retenus. Dans un cas précis, nous parlons d'indemnité de vacances lorsqu'un employé est licencié pour le reste qu'il a utilisé, mais que la période d'activité de travail n'a pas été entièrement établie et que le citoyen a décidé de mettre fin aux relations avec cette organisation et a écrit une lettre de démission.

Mais il y en a un de plus nuance importante... L'employeur ne sera pas déduit du salaire de l'employé lors du licenciement de l'employeur pour les vacances utilisées, seulement s'il quitte l'emploi dans le cadre de la mise à pied de personnel ou de la liquidation de l'organisation. Dans ce cas, le salarié aura également droit à une indemnité de départ à hauteur du revenu moyen pendant deux mois, et s'il n'a pas obtenu d'emploi, alors pour le troisième mois. Le règlement définitif en cas de licenciement d'un citoyen a lieu le dernier jour de son activité professionnelle. Et il est payé : salaire, indemnité de congé non dépensé, indemnité de départ, le cas échéant.

Calcul de l'indemnité de vacances

L'entreprise dont le salarié quitte, doit obligatoirement lui verser une indemnité pour le congé qui n'a pas été utilisé pendant toute la période d'emploi. Dans le cas où une personne n'y est pas depuis plusieurs années, respectivement, le montant des paiements est effectué pour tout ce temps. Si un citoyen met fin aux relations de travail avec une organisation de sa propre initiative et que la période de travail n'est pas complètement terminée par lui, dans ce cas, des déductions sont effectuées sur son salaire pour les vacances utilisées. Dans ce cas, le service comptable devra calculer montant exact jours ou mois de travail de la personne.

Le montant de l'indemnité de vacances en cas de licenciement est calculé comme suit :

Le nombre de jours de congés payés annuels est pris, par exemple, 28. Après cela, il est divisé par le nombre de mois dans une année, c'est-à-dire par 12. Ensuite, le nombre résultant (2,33) est multiplié par le nombre de mois travaillés dans la période de travail, par exemple 4.
Si 2,33 est multiplié par 4, vous obtenez 9,32 jours de vacances non utilisés. Ensuite, ce nombre est multiplié par les gains quotidiens, par exemple 900 roubles. Il s'avère que 8388 roubles. Il s'agit de l'argent auquel une personne a droit à titre de compensation pour les vacances non utilisées. L'impôt sur le revenu des personnes physiques sera retenu sur le même montant - 13%.

Le règlement final avec l'employé ne doit pas être retardé par le patron. Cela doit être fait à temps, quels que soient les motifs spécifiés dans le Code du travail pour lesquels un citoyen est licencié.

Règles de décompte en cas de rupture d'un contrat de travail

Tous les paiements dus au salarié, ce dernier doit recevoir le dernier jour de son emploi dans cette entreprise. Dans le cas où le gestionnaire n'aurait pas effectué le règlement final à l'heure spécifiée, il encourra une responsabilité administrative. Dans le même temps, le citoyen devrait recevoir non seulement des paiements compensatoires, mais également le salaire lui-même pendant le travail.

Pour chaque jour de retard de paiement, le gestionnaire paie une amende d'un montant de 1/300 du taux de refinancement de la Banque centrale de la Fédération de Russie. En outre, si le montant du règlement final lors du paiement de l'indemnité de départ est supérieur au montant de trois fois le salaire de l'employé, l'impôt sur le revenu des personnes physiques d'un montant de 13% devra être payé sur cette allocation monétaire. L'impôt est également retenu sur les indemnités de vacances.

Soins auto-administrés

Le règlement définitif en cas de licenciement de son plein gré doit être conclu avec la personne le dernier jour de son emploi, qui comprend :

salaire pour toute la durée du travail;
indemnité de vacances ou de vacances, si une personne a travaillé sans repos annuel pendant plusieurs années consécutives.

Un fait important doit être noté ici. Si les vacances ont été utilisées par un citoyen, mais que la période de travail n'a pas été entièrement terminée, en conséquence, à la résiliation du contrat, à la demande de ce dernier, l'employeur a le droit de retenir sur son argent les fonds précédemment versés.

Lorsqu'il est impossible de déduire des vacances non méritées

Dans un certain nombre de cas, qui sont prévus par la loi, le congé n'est pas suspendu en cas de licenciement. Cette catégorie comprend les situations suivantes :

Liquidation de l'organisation patronale.
Réduction du personnel.
Résiliation d'un contrat de travail lorsqu'un citoyen ne peut remplir ses obligations pour cause de maladie.
Conscription militaire.
Avec une perte complète de l'ancienne capacité de travail.
Réintégration dans le poste antérieur par décision de justice.
Résiliation d'un contrat de travail en cas de survenance de circonstances indépendantes des parties.

Dans l'un des cas de licenciement d'une personne ci-dessus, le patron doit conclure avec elle un règlement définitif le dernier jour de son activité professionnelle et payer toutes les sommes dues en vertu de la loi. A défaut, la personne a le droit de défendre ses intérêts auprès du parquet et de la justice.

son calcul et sa taille

Dans une situation où l'employeur est l'initiateur de la rupture des relations de travail, le citoyen a le droit dans certains cas de recevoir des prestations compensatoires. On l'appelle aussi week-end. Dans ce cas, le montant de ce versement peut être le montant de la quinzaine ou du salaire mensuel. L'allocation monétaire du montant du salaire de l'employé pendant deux semaines peut être dans les cas suivants:

Si l'état de santé d'une personne ne lui permet pas de continuer à travailler dans cette organisation. Ou lorsqu'il refuse de changer de poste et que le patron n'a plus rien à lui proposer.
Avec une perte complète de la capacité de travail du citoyen.
Si les termes du contrat de travail changent.
Lorsqu'une personne est appelée pour un service militaire ou alternatif.

A hauteur du salaire mensuel, l'allocation est versée :

en cas de rupture d'un contrat de travail pour cause de licenciement ;
en cas de liquidation de l'organisation.

D'autres circonstances peuvent également être établies lorsqu'une telle indemnité est versée à un employé. Néanmoins, le paiement du solde de licenciement, y compris les indemnités compensatoires, doit être effectué le dernier jour de l'emploi de la personne. De plus, lors du calcul de ce type de compensation, il est nécessaire de prendre en compte le paiement des impôts si le montant de l'indemnité pécuniaire dépasse trois fois le salaire de l'employé. Sinon, l'impôt sur le revenu des personnes physiques n'est pas payé.

Exemple de calcul final

Un employé qui met fin à sa relation de travail avec une organisation particulière a le droit de recevoir l'argent gagné et d'autres compensations, si les motifs de licenciement le permettent. Considérez l'exemple suivant.

L'employé Ivanov quitte l'entreprise de son plein gré. Naturellement, dans ce cas, il ne perçoit pas d'indemnité de licenciement et le maintien du salaire moyen pour le troisième mois avant le moment de l'emploi. Mais il a droit au paiement de l'argent gagné pour tout le temps et à une compensation pour les vacances. Le calcul final de l'employé dans cette situation sera effectué selon le formulaire T-61. rempli à la fin de l'emploi.

Ivanov a écrit une déclaration en avril et a démissionné le 19. En conséquence, il devrait être compté et rémunéré pour un travail de 1 à 18 inclus. Si son salaire moyen est de 20 000 / 22 jours ouvrables (c'est le nombre d'entre eux en avril), le résultat final est le montant par jour - 909,09 roubles. Il est multiplié par le nombre de jours travaillés au cours du mois du licenciement - 18. En conséquence, la somme est de 16363,22 - le salaire d'Ivanov pour avril. De plus, l'organisation paie d'abord des impôts sur cet argent, puis les comptables effectuent le paiement final au citoyen.

Puisqu'une personne part en avril et qu'elle a des vacances selon le calendrier seulement en juin, et qu'elle ne les a pas utilisées, elle a droit à une indemnisation. Le calcul s'effectue dans l'ordre suivant :

Ivanov a travaillé cette année pendant 3 mois et 18 jours. Mais le calcul ira pour 4 plein. L'arrondissement au dixième et au centième n'est pas fait, le montant est donc calculé à partir de 28 jours de vacances / 12 mois dans une année = 2,33 jours. Alors 2,33 * 4 (mois travaillés) = 9,32 jours. Et alors seulement 9,32 * 909,9 (revenus journaliers) = 8480,26 (indemnité de vacances).

Ainsi, le paiement final est effectué sur l'ensemble des sommes dues au salarié. Mais dans ce cas, il ne s'agit que d'un salaire et d'un paiement en espèces pour des vacances, car Ivanov démissionne de sa propre initiative. S'il était réduit ou licencié dans le cadre d'une liquidation, il recevrait également une indemnité de licenciement, qui est également versée avec tous les fonds monétaires (sur la base de l'article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Pratique de l'arbitrage

Actuellement, de nombreux anciens employés vont devant les tribunaux pour protéger leurs droits qui, selon eux, ont été violés par leur manager lors de leur licenciement. Surtout si la question concerne des paiements en espèces qui n'ont pas été remis à l'employé en temps opportun et au bon montant. Dans la pratique, il existe même de tels cas où les employeurs, concluant des accords avec un citoyen, ont effectué des déductions sur son revenu pour les vacances précédemment utilisées. Et cela a finalement conduit à des litiges et des plaintes.

Donnons un exemple coloré de la pratique. L'employé a été licencié de l'organisation pour la réduction du personnel. Le patron l'a payé entièrement, mais lors du paiement de l'argent, il a fait une déduction pour les vacances, qui avaient déjà été utilisées par le citoyen en juin. En outre, l'employeur a violé la procédure de licenciement pour licenciement en ce sens qu'il n'a pas proposé les postes vacants au salarié. Mais en même temps, il a accepté d'autres personnes pour des postes vacants, ce qui est interdit lors de l'exécution de mesures de licenciement pour de tels motifs. Après avoir calculé l'argent qu'il a gagné et découvert des violations du droit du travail, l'ancien employé s'est tourné vers Autorité judiciaire avec une demande de réintégration au travail et le paiement de l'absence forcée, qui s'est produite par la faute de son patron.

Après avoir examiné tous les éléments du dossier, le tribunal a conclu que l'employeur avait mené la procédure de licenciement sans respecter les normes du code du travail. De plus, il a fait un calcul complètement erroné avec l'employé. Le calcul final lors du licenciement (2016), il n'a tout simplement pas réussi. Il a gravement violé les normes du code du travail, dans le cadre desquelles le citoyen a été réintégré au travail dans son poste, et l'employeur lui a payé un préjudice moral et une indemnité pour le congé utilisé, qu'il avait précédemment illégalement refusé. C'est pourquoi, lors du calcul avec les employés, les gestionnaires doivent être particulièrement prudents et ne pas autoriser les violations de leur part, afin qu'ils ne prouvent pas plus tard leur cas devant la justice.

Des indemnités pour congés non pris peuvent être versées dans deux cas : pendant la période de travail et lors du licenciement.

Rémunération pendant le travail

Dans ce cas, une compensation monétaire peut être calculée pour la partie des vacances qui dépasse les 28 jours calendaires standard.

Dans le même temps, l'initiative de remplacer les vacances supplémentaires par un paiement appartient à l'employé et l'employeur ne décide de cette question que sur demande écrite de l'employé (et l'employeur peut également prendre une décision négative).

Il n'est pas permis de substituer une compensation monétaire aux congés payés supplémentaires annuels pour les femmes enceintes et les employés de moins de 18 ans, ainsi qu'aux congés payés supplémentaires annuels pour les employés engagés dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses pour un travail dans des conditions appropriées .

Indemnité de licenciement

Lorsqu'un salarié est licencié, la plupart des incompréhensions et conflits surviennent, notamment en ce qui concerne le calcul de l'indemnité de vacances non utilisées. En bref, cette question est régie par l'art. 127 du Code du travail, mais son application nécessite des connaissances spécifiques.

Ainsi, par exemple, il ne faut pas oublier que les congés annuels payés sont accordés à tous les salariés sans exception - y compris les intérimaires, saisonniers, à temps partiel, etc. (article 114).

Il est également important que toutes les sommes dues au salarié, y compris pour les vacances non utilisées, soient payées le dernier jour de travail (qui est également le jour du licenciement).

L'employé doit vérifier pour que le service comptable n'oublie rien. En cas de désaccord avec le montant à payer et de refus de recalculer, le salarié doit tout de même percevoir une indemnité dans la partie non contestée, ainsi qu'une attestation de salaire.

La procédure de calcul de l'indemnité

Lors du calcul et de la vérification du montant de l'indemnisation pour les vacances non utilisées, les circonstances suivantes doivent être prises en compte.

Seuls les salariés qui ont travaillé une année complète (c'est-à-dire au moins 11 mois) ont droit à une indemnité de congé complète. Dans les autres cas, la rémunération est calculée au prorata du nombre de mois travaillés, les mois incomplets étant arrondis dans un sens ou dans l'autre.
Si un salarié est licencié avant la fin de l'année de travail pour laquelle il a déjà bénéficié d'un congé annuel payé, l'employeur peut effectuer des retenues sur son salaire pour les jours de congés non travaillés.
S'il s'avère qu'un employé n'a pas utilisé de travail au cours des dernières années, alors lors du licenciement, tous doivent être indemnisés, quel que soit le temps écoulé. Dans ce cas, le salaire du salarié n'est pris en compte que pour la dernière année.

Directement pour calculer la compensation, nous avons besoin des données suivantes.

Nombre de jours de vacances non utilisés: KDNO = KDO : MG x MR, où :
- KDO - le nombre total de jours de vacances compensées ;
- MG - le nombre de mois dans une année ;
- МР - le nombre de mois entiers réellement travaillés.
Expérience de travail dans l'organisation, donnant droit à un congé: SR = (PM x 29,3) + (CD - ND) x 29,3 / CD, où :
- PM - mois complets travaillés ;
- КД - le nombre de jours calendaires du mois non entièrement travaillés ;
- ND - jours non inclus dans l'expérience, c'est-à-dire ne sont pas comptés comme travailleurs (congé maladie, jour de congé, vacances à leurs frais, etc.).
Moyenne quotidienne le salaire du salarié pour la dernière année de travail : SDZ = SV : SR, où :
- SV - la somme de tous les paiements pour la période de facturation, à l'exclusion des congés de maladie, des indemnités de vacances, aide matérielle etc;
- CP est l'ancienneté dans l'organisation calculée en jours.

Ayant toutes les données ci-dessus, nous pouvons facilement calculer le montant de la compensation pour les vacances non utilisées : KO = SDZ x KDO, où SDZ est le revenu journalier moyen, KDO est le nombre de jours de vacances non utilisés.

Exemple de calcul d'indemnité

Disons qu'un employé a un congé standard de 28 jours civils.

Son expérience professionnelle dans cette organisation était de 9 mois et 6 jours, au cours desquels il n'a pas pris un autre congé annuel, 2 jours en octobre étaient en congé, 10 jours en novembre - en congé de maladie.

Pendant toute la durée du travail, il a reçu un salaire de 336 800 roubles.

En cas de licenciement, il perçoit une indemnité de vacances non utilisées, qui est calculée comme suit.

Le nombre de jours de congés compensés : 28 : 12 x 9 = 21.
Expérience de travail dans l'organisation : (7 x 29,3) + (31 - 2) x 29,3 / 31 + (30 - 10) x 29,3 / 30 = 252.
Salaire journalier moyen d'un employé : 336 800 : 252 = 1 336,51 roubles.
Compensation pour vacances non utilisées: 1 336,51 х 21 = 28 066,67 roubles.

Bon à savoir

A la demande écrite du salarié, un congé non utilisé peut lui être accordé avec licenciement ultérieur (sauf en cas de licenciement pour faute).

Dans ce cas, le dernier jour des vacances est considéré comme le jour du licenciement. Parallèlement, l'émission de toutes les sommes dues au salarié, ainsi que les cahier de travail avec un procès-verbal de licenciement qui y est dressé, il est fait avant que le salarié ne parte en vacances.

En cas de licenciement, le salarié a le droit de réclamer une indemnité pour les jours de vacances non représentés. Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule que tous les paiements sont effectués par l'employeur le dernier jour ouvrable de l'employé.

LES DEMANDES ET LES APPELS SONT ACCEPTÉS 24/7 et SANS JOURS.

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L'indemnité de vacances est due à tous les employés, sans exception. La raison pour laquelle le contrat de travail avec l'employé a été résilié n'a pas d'importance.

L'indemnité ne sera versée que si le salarié, au moment de la résiliation de la convention, a utilisé tous les jours de vacances qui lui sont dus.

Le cadre législatif

Lors du calcul de l'indemnité de vacances en cas de licenciement en 2019, il est nécessaire de prendre en compte les règles fixées dans le décret gouvernemental de 2007, ainsi que par le règlement n° 213 de 2003. Les questions de pratique judiciaire sont sanctifiées dans la décision du les Forces armées RF n° GKPI06-637.

Qui a droit à une indemnisation ?

Les salariés qui ont travaillé ont également droit à une indemnisation. année complète et ceux qui font partie du personnel depuis moins de 11 mois. De plus, comme nous l'avons mentionné précédemment, la raison du départ de l'entreprise ne joue aucun rôle.

Le salarié peut rédiger une demande de son plein gré ou résilier le contrat de travail d'un commun accord entre les parties.

L'indemnité est également due à ceux qui ont été licenciés "en vertu de l'article", c'est-à-dire par décision de l'employeur pour des motifs déterminés par la législation du travail.

Calcul de l'indemnité de vacances en cas de licenciement

Pour une année entièrement travaillée, les salariés bénéficient de 28 jours calendaires de vacances (). S'il n'a pas été utilisé, le calcul est effectué pour tous ces jours.

Lorsqu'un salarié a travaillé moins d'un an, une indemnité lui est versée pour le nombre de jours de vacances, qui sont calculés au prorata.

En moins d'un mois

L'indemnisation d'un mois incomplet est due au salarié dans deux cas :

moins de 11 mois se sont écoulés depuis son emploi dans l'organisation ;
moins de 11 mois se sont écoulés depuis la fin de ses précédentes vacances.

le nombre de jours de vacances dus à un salarié implique l'utilisation de la formule suivante :

nombre de jours = 2,33 * N, où N est le nombre de mois pendant lesquels l'employé a exercé sa fonction de travail.

Par exemple, l'employé Ivanova A.I. a travaillé dans l'entreprise jusqu'à son licenciement pendant 7 mois et 12 jours. Calculons le nombre de jours de vacances qui lui seront compensés : 2,33 * 7 = 16 jours.

Pour les vacances non utilisées

Obtenez une indemnisation en en entier peuvent être des employés qui mettent fin à la relation après 11 mois à compter de la date d'emploi, ou ceux dont les vacances précédentes ont pris fin il y a plus de 11 mois.

Il existe une exception à cette règle lorsque les employés reçoivent l'intégralité de l'indemnité de vacances.

Pour ce faire, les règles suivantes doivent être respectées :

le salarié a exercé ses fonctions de 5 à 11 mois ;
le licenciement est fait en raison de la fermeture de l'entreprise, de l'admission d'un employé au service militaire, du transfert vers un autre type de travail.

De ton libre arbitre

L'employé a le droit de résilier le contrat de travail à sa propre demande, en avisant l'employeur 14 jours à l'avance.

Dans certains cas, les employés soumettent deux demandes - pour des vacances, pour un licenciement. Dans ce cas, le dernier jour ouvrable d'un tel employé sera le dernier jour de vacances.

Le motif du licenciement n'intervient pas dans le calcul de l'indemnisation des jours de congé non perçus. Vous devez également garder à l'esprit que les travailleurs en probation et travaillant à temps partiel peuvent être admissibles au paiement.

Par article

Le licenciement "en vertu de l'article" implique la rupture des relations de travail à l'initiative de l'employeur dans les cas déterminés par la loi. La législation du travail en vigueur ne contient aucune réserve particulière concernant les situations dans lesquelles un contrat de travail prend fin sur cette base.

Ainsi, ces travailleurs ont droit à tous les paiements comme d'habitude, y compris les indemnités.

Si cette règle n'est pas suivie, l'employé a le droit d'écrire un appel aux autorités de contrôle pour rétablir le droit violé.

S'il n'y a pas de gains

Si l'employé n'avait pas de gains, il est alors nécessaire d'identifier les raisons de cette situation.

Si au cours des 12 derniers mois, un employé a perçu un revenu mensuel moyen, par exemple, du fait qu'il s'occupait d'un enfant ou qu'il effectuait un long voyage d'affaires, alors lors du licenciement, il est effectué sur la base du salaire, en tenant compte de toutes les primes et indemnités.

Dans une situation où il n'y a pas eu de rémunération du fait que l'employé a exercé ses fonctions et a reçu un paiement selon le régime gris et qu'il n'y a pas de preuve documentaire du revenu officiel, le calcul n'est pas effectué.

Comment calculer correctement ?

Pour calculer correctement l'indemnité de licenciement, vous devez disposer des informations suivantes :

période de facturation;
gains journaliers moyens;
nombre de jours de vacances.

Les nuances suivantes doivent être prises en compte :

les jours fériés et les week-ends ne sont pas pris en compte pour déterminer les jours de la période de facturation ;
la compensation pour les vacances non utilisées est déductible des impôts ;
si les salaires sont indexés, alors le calcul correspondant est effectué par rapport à la rémunération.

Ainsi, le calcul se fait selon le schéma suivant :

détermination de la période de règlement;
calcul du nombre de jours calendaires à payer ;
calcul du salaire journalier moyen.

La période de travail a-t-elle une importance ?

La durée du travail est d'une importance capitale. Ainsi, si un salarié exerce ses fonctions depuis plus de 11 mois, le calcul de l'indemnité de vacances en cas de licenciement est effectué en totalité.

Si, pendant la période de travail, l'employé n'a pas complètement « expulsé » les jours légaux de repos annuel, il a le droit de recevoir une compensation pour ceux-ci. Comment calculer les indemnités de vacances en cas de licenciement afin de les verser, comme l'exige le Code du travail, le dernier jour ouvrable ?

Les règles d'octroi des vacances sont régies par un document adopté en 1930 (!) (Décret du Conseil des commissaires du peuple de l'URSS). En cas de résiliation du contrat de travail, le salarié doit percevoir l'intégralité du salaire accumulé. Comment calculer l'indemnisation des congés non utilisés en cas de licenciement, si plusieurs d'entre eux se sont accumulés au fil des années de travail ? La procédure d'accumulation sera la suivante :

l'expérience de vacances complète est déterminée, ou le nombre d'années de travail
le nombre total de jours non utilisés est calculé
le montant est calculé à partir des gains moyens

Étape 1. Expérience de vacances

Cela signifie la période complète de travail dans l'entreprise, pour laquelle un repos annuel est requis conformément au Code du travail de la Fédération de Russie. L'année de travail pour chaque personne dans une organisation particulière commence le jour de l'admission. Si, à partir de cette date, une personne a travaillé pendant 11 mois ou plus, elle a alors droit à des vacances complètes et à l'indemnité correspondante. L'expérience comprend :

tous les jours ouvrés effectivement travaillés ;
périodes de congé de maladie, de vacances;
week-end et vacances;
jours sans contenu - pas plus de 14 fois par an.

Le temps de s'occuper d'un enfant, l'absentéisme en est exclu. Les jours manqués allongent la période de facturation en conséquence.

Exemple 1.

Petrov A.S. travaille dans la SARL "Vash Dom" depuis le 04.03.2012, a démissionné le 25.09.2015. Pendant ce temps, il n'a été en vacances qu'une seule fois : du 15/05/2013 au 28/05/2013.

Nous comptons l'expérience : 3 ans (au 03/03/2015) + 6 mois (du 03/04/2015 au 09/03/2015) + 22 jours.

Un mois incomplet est inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances au moment du licenciement, si au moins la moitié a été travaillée.

Le total: 3 ans 7 mois.

Étape 2. Nombre de jours

Le nombre de jours pour lesquels l'indemnité est calculée se trouve par la formule :

L'arrondi du résultat n'est possible que vers le haut, et lorsqu'il est prévu par la convention collective ou un autre document. Les règles mathématiques ne s'appliquent pas.

L'année du licenciement, le nombre de jours de congés non pris est déterminé au prorata des heures travaillées. Si 11 mois travaillés sont obtenus du fait des arrondis, le calcul est effectué selon la règle d'une année incomplète.

Exemple 2.

Petrov A.S. mettre 28 jours de congés annuels.

Le nombre de jours pour les années entièrement travaillées sera : (3 × 28) ̶ 14 = 70

Dans l'année dernière incomplète : (28/12) × 7 = 16,31

Le total: 70 + 16,31 = 86,31 jours (l'arrondi n'est pas prévu dans l'organisation).

Une exception est prévue pour ceux qui sont licenciés en raison de licenciements, de conscription ou de liquidation d'une entreprise. Ils ont le droit de recevoir une indemnité de congé complet s'ils ont travaillé dans l'année dernière plus de 5,5 mois (Recommandations de Rostrud, PV n°2 du 19 juin 2014).

Étape 3. Calcul de l'indemnité

Les gains journaliers moyens d'indemnisation sont calculés selon les mêmes règles que pour le paiement des indemnités de vacances - pour les 12 derniers mois précédant le mois du licenciement.

Petrov A.S. pour la période de facturation: du 01/09/2014 au 31/08/2015 gagné 480 000 roubles.

Gains quotidiens: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 roubles

Le montant total à payer : 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 roubles

Le calcul du salaire journalier moyen avec des exemples est discuté plus en détail dans l'article "Comment calculer correctement l'indemnité de vacances d'un employé".

Déductions de la rémunération

Selon l'article 14 du Code du travail, le paiement des indemnités de vacances en cas de licenciement doit être effectué le dernier jour ouvrable. La loi permettant le recours au congé après 6 mois de travail, les cas de licenciement avant la fin de l'année de travail pour lesquels il a été prévu à l'avance sont fréquents. L'organisation a le droit de retenir du salarié le trop-perçu (article 137 du Code du travail) sur le salaire versé lors du licenciement.

Cependant, il ne faut pas oublier que le montant de cette retenue ne peut être supérieur à 20 %. Si l'argent estimé ne suffit pas et compte tenu de la restriction, il est impossible de le faire, l'employé ne peut rembourser la dette que sur une base volontaire. Il n'y a aucune raison de recouvrer la dette devant le tribunal dans ce cas.

Contrairement aux indemnités de licenciement, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est intégralement retenu sur les indemnités, comme sur les autres types de salaires (article 217 du Code général des impôts), et les primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire et l'assurance maladie. Les cotisations au FSS sont calculées à partir d'un montant excédant 3 fois (6 pour les régions du Nord) le montant des revenus mensuels.