Jak poprawnie sporządzić wpis do ewidencji pracy dla zatrudnienia przy ul. Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń: wszystkie niuanse i próbka wypełnienia. Rejestracja zeszytu ćwiczeń

W poprzedniej publikacji naszego deklarowanego cyklu dowiedziałeś się, jak zacząć zeszyt ćwiczeń i jakie wpisy należy dokonać podczas jego rejestracji na stronie tytułowej. W artykule, na który zwrócono uwagę, postanowiliśmy podkreślić podstawowe zasady dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń podczas wypełniania sekcji „Informacje o pracy” i „Informacje o nagrodzie”.

Ogólne zasady dokonywania wpisów

Zanim przejdziemy do charakterystyki poszczególnych wpisów w zeszycie ćwiczeń, odnotowujemy najwięcej Główne zasady, które są ustanowione przez dwa znane już normatywne akty prawne - Zasady prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, sporządzanie formularzy ksiąg pracy i udostępnianie ich pracodawcom, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2003 nr. 225 (zwane dalej „Zasadami”) oraz Instrukcje wypełniania ksiąg roboczych, zatwierdzone Dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10.10.2003 nr 69 (zwane dalej „Instrukcją”):

Zasady wpisywania informacji o pracy do książeczki pracy

Informacja o pracy w danej organizacji zaczyna się od informacji o pracy. Rozważmy podstawowe zasady wprowadzania tych informacji.

Jakie informacje są wprowadzane podczas ubiegania się o pracę?

W przypadku wjazdu pracownika do głównego miejsca pracy na okres dłuższy niż 5 dni, pracodawca jest obowiązany sporządzić ewidencję zatrudnienia w swojej książeczce pracy (złożonej przez pracownika lub sporządzonej przez tego samego pracodawcę przy zatrudnianiu pracownika, dla którego to główne miejsce pracy jest pierwsze).

Dokonując ewidencji pracy, musisz przestrzegać ta sekwencja:

1. Najpierw w trzeciej kolumnie sekcji „Informacje o pracy” w formie tytułu (bez wskazania numeru seryjnego i daty wpisu), pełnej nazwy organizacji, a także skróconej Nazwa firmy (jeżeli istnieje) zgodnie z jego dokumentami założycielskimi (statut, umowa założycielska, rozporządzenie).

W dużych firmach często stosuje się następujące podejście w celu ułatwienia pracy wielu rekordów rekrutacyjnych. Zamawiany jest specjalny stempel z tekstem składu zawierającym pełną i skróconą nazwę organizacji. Odcisk takiej pieczątki w zeszycie pracy zastępuje odręczny wpis. Wskazane jest, aby zrobić to również w przypadkach, gdy wskazanie w zeszycie ćwiczeń dwóch opcji nazwy organizacji (pełnej i skróconej) ręcznie zajmuje wiele wierszy.

2. Pod powyższym nagłówkiem w pierwszej kolumnie jest napisane odręcznie (dalej wszystkie wpisy są dokonywane wyłącznie odręcznie) numer seryjny wpisu ... Na przykład, jeśli ostatni (poprzedni) numer rekordu zwolnienia wynosił „31”, to przy następnym zatrudnieniu przypisywany jest następny numer seryjny - „32”.

4. Następnie w trzeciej kolumnie gotowe protokół przyjęcia lub powołania do jednostki strukturalnej organizacji ze wskazaniem, nazwa stanowiska (pracy), specjalność, zawód ze wskazaniem kwalifikacji .

Zwykle, nazwa stanowiska (praca), specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji wyprodukowane zgodnie z tabelą kadrową - dokumentem, który bez wątpienia musi być w każdej organizacji. Jeżeli jednak zgodnie z prawem federalnym udzielanie świadczeń lub występowanie ograniczeń wiąże się z wykonywaniem pracy na określonych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach, wówczas nazwy tych stanowisk, specjalności lub zawodów oraz wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą odpowiadają nazwom i wymogom przewidzianym w odpowiednich książkach kwalifikacyjnych zatwierdzonych w procedurze ustanowionej przez Rząd Federacji Rosyjskiej. Obecnie działa:

Książka referencyjna kwalifikacji stanowisk kierowników, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21.08.1998 nr 37, oraz
Ujednolicona księga taryfowa i kwalifikacyjna zawodów i zawodów robotniczych, której odrębne wydania były wcześniej w inny czas zostały zatwierdzone uchwałami Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Wszechzwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych, oraz Postanowienia ogólne zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z 31.01.1985 nr 31 / 3-30.

Notatka! W przypadku ignorowania tych zasad pracownik może napotkać trudności w przyznaniu emerytury, w tym w zakresie zaliczenia okresu pracy na stanowiskach (w zawodach lub specjalnościach) związanych ze szkodliwym powoływaniem się na fakt, że w wykazach stanowisk specjalności i zawodów, według których przysługuje prawo do preferencyjnej opłaty, to stanowisko (specjalność lub zawód) nie.

Ponadto w praktyce ważne jest zrozumienie, które tytuły odnoszą się do stanowisk, a które do zawodów. Niestety często osoby odpowiedzialne za prowadzenie ksiąg pracy nie rozróżniają pracy według stanowiska i zawodu i dokonują np. wpisu: „Zatrudniono ślusarza”, choć ślusarz to zawód, a nie stanowisko. Prawidłowy wpis będzie brzmiał: „Zaakceptowany przez ślusarza”. Aby dokładnie określić, które imię jest prawidłowo przypisane do stanowiska, a które do zawodu, możesz skorzystać z powyższych podręczników, a także Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Zawodów Pracowników, Stanowisk Pracowników i Stopni Płac (OKPDTR), zatwierdzone uchwałą Państwowego Standardu Rosji z dnia 26 grudnia 1994 r. Nr 367. Dokumenty te pomogą uniknąć błędów nie tylko przy dokonywaniu wpisów w księgach pracy, ale także przy zawieraniu umów o pracę z pracownikami, przy wydawaniu zamówień (zamówień) o zatrudnienie.

Innym częstym błędem popełnianym w praktyce przy zapisach w zeszytach ćwiczeń jest: niewłaściwe użycie słów „zaakceptowany” lub „przypisany”... Faktem jest, że powołanie na stanowisko może nastąpić w ściśle określonych przypadkach, a mianowicie tylko wtedy, gdy przewidują to regulacyjne akty prawne lub statut (regulacja) organizacji, na przykład kierowników oddziałów i przedstawicielstw osoba prawna... We wszystkich innych przypadkach wskazanie powołania na stanowisko jest niezgodne z prawem. Równie niepoprawne jest sformułowanie „zapisany na stanowisko”.

Nawiasem mówiąc, jeśli zeszyt ćwiczeń należy do kobiety, odpowiednie czasowniki muszą być napisane w rodzaju żeńskim: „przyjęte”, „przypisane”.

Przy dokonywaniu wpisów do ewidencji pracy często błędnie interpretuje się wymóg dokładnej zgodności ewidencji pracy z poleceniem (zleceniem) pracodawcy, powielając tekst polecenia (zlecenia) w księdze pracy wskazując, na przykład:

pilny charakter umowy („Przyjęcie na stanowisko sekretarza-asystenta na podstawie umowy o pracę na czas określony” lub „Przyjęcie na stanowisko księgowego na okres od 01.02.2010 do 31.01.2011”);
warunki dostępności okresu próbnego („przyjęcie na stanowisko zastępcy kierownika z trzymiesięcznym okresem próbnym”) itp.

Pomimo tego, że wszystkie te szczegóły są rzeczywiście ustalone nakazem (rozporządzeniem) o zatrudnieniu, ich wskazanie w zeszycie pracy jest niedopuszczalne, ponieważ jest sprzeczne z Instrukcją i oznacza naruszenie zasad dokonywania wpisów w zeszycie pracy. Analiza tekstu Instrukcji pozwala stwierdzić, że wpis w zeszycie pracy o zatrudnianiu powinien zawierać jedynie wskazanie, gdzie i przez kogo dana osoba została zatrudniona, z wyłączeniem specyfiki charakteru pracy i innych warunków zatrudnienia z tym pracodawca.

5. Wreszcie w czwartej kolumnie wskazano nazwę dokumentu organizacyjno-administracyjnego, na podstawie którego dokonano wpisu w zeszycie pracy o zatrudnieniu - zlecenie (zamówienie) lub inna decyzja pracodawcy - wskazująca jego data (pierwsza) i numer (po dacie ).

Przykład 1

Zwiń Pokaż

Semenova E.M. zatrudniony przez LLC „Nagatinskaya Zastava” na stanowisko zastępcy kierownika, co znajduje odzwierciedlenie w kolejności zatrudnienia z 11.02.2010 nr 023-ls / s. Konieczne jest dokonanie następującego wpisu w zeszycie roboczym Semenova E.M.:

Co zrobić z książką roboczą w starym stylu?

Co się stanie, jeśli ktoś przyjdzie do twojej pracy i przyniesie zeszyt ćwiczeń w formie, która została zatwierdzona wcześniej niż ta, która jest obecnie używana? Odpowiedź na to pytanie można znaleźć w dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2003 nr 225 „O zeszytach pracy”, w klauzuli 2, w którym ustalono, że zeszyty pracy nowego typu są wprowadzane od 01.01 .2004, a zeszyty pracy wcześniej ustalonych próbek są ważne i nie można ich wymienić na nowe.

Oznacza to, że książeczki pracy sporządzone na starych formularzach z 1973 r. są uznawane za ważne pod warunkiem, że pracownik jest zatrudniony na pierwszą główną pracę w okresie od 01.01.2075 do 01.01.2004. Jeżeli książeczka pracy Państwa pracownika została wpisana przed 01.01.2004, konieczne jest dokonywanie w niej wpisów, a nie sporządzanie nowej książeczki pracy według aktualnie obowiązującego formularza, jeśli w sekcji „Informacje o pracy” są puste wiersze. Gdy wyczerpie się wolne miejsce, należy sporządzić wkładkę w tym samym zeszycie ćwiczeń, ale już na formularzu 2004, a następnie wprowadza się do niego dalsze informacje o pracy.

Jednak sporządzenie ewidencji zatrudnienia to dopiero początek wypełniania sekcji „Informacje o pracy” w zeszycie pracy podczas pracy w tej organizacji.

Jakie informacje są wprowadzane w okresie zatrudnienia pracownika w organizacji?

W okresie od dnia zatrudnienia do dnia zwolnienia można dokonać szeregu wpisów w dziale „Informacje o pracy” zeszytu pracy pracownika. Rozważmy je szczegółowo.

1. Pracownik w okresie pracy w organizacji może: otrzymać nową rangę (klasę lub kategorię) ... Następnie na podstawie zlecenia (instrukcji) pracodawcy należy dokonać odpowiedniego wpisu w jego zeszycie pracy (pkt 3.1 Instrukcji).

Przykład 2

Zwiń Pokaż

Evseeva E.P. pracuje jako asystent laboratoryjny do analizy oznaczeń III kategorii w LLC „Lekarz Rodzinny”. Postanowieniem z 18.02.2010 nr 043-a przydzielono jej czwartą kategorię, o której w sekcji „Informacje o pracy” zeszytu roboczego E.P. Evseeva dokonano następującego wpisu:

Równie celebrowany ustanowienie drugiego i kolejnych zawodu, specjalizacji lub innej kwalifikacji dla pracownika, ze wskazaniem odpowiednich kategorii tych zawodów, specjalizacji lub poziomów umiejętności .

Przykład 3

Zwiń Pokaż

Mechanikowi zajmującemu się naprawą samochodów 3 klasy PS Sergeev, który pracuje w ZAO Avtostan, przydzielono drugi zawód - tester silników z zadaniem 6 klasy. W sekcji „Informacje o zadaniu” zeszytu ćwiczeń zostanie to odzwierciedlone w następujący sposób:

2. W zeszycie ćwiczeń zapisuje się o przejściu pracownika na innego stała praca od tego samego pracodawcy ... Zastanówmy się, jakie sytuacje oznacza takie tłumaczenie i jak poprawnie dokonywać wpisów w zeszycie ćwiczeń. Zgodnie z częścią 1 art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przeniesienie pracownika do innej stałej pracy u tego samego pracodawcy może nastąpić w trzech przypadkach:

a) przy zmianie funkcji pracy pracownika (tj. zmiana stanowiska, zawodu, specjalności wskazującej kwalifikacje; powierzenie innego rodzaju pracy). Na przykład przeniesienie do innej pracy u tego samego pracodawcy będzie awansem pracownika;

Przykład 4

Zwiń Pokaż

VV Arkadiev, radca prawny Kiparis OJSC awansowany na wolne stanowisko zastępcy szefa działu prawnego. W zeszycie ćwiczeń znajduje to odzwierciedlenie w następujący sposób:

b) gdy zmienia się jednostka strukturalna;

Przykład 5

Zwiń Pokaż

Księgowy działu księgowość i audyt LLC „Ulysses” Sukhanov A.P. przeniesiony do departamentu pracy i płac na podobne stanowisko.

v) przy zmianie zarówno funkcji pracy, jak i jednostki strukturalnej.

Przykład 6

Zwiń Pokaż

Chinareva S.S. zatrudniony w biurze Saratsin LLC na stanowisku sekretarza. Następnie została przeniesiona do działu HR jako inspektor.

Notatka! Jeżeli przeniesienie ma charakter tymczasowy, nie dokonuje się wpisu w zeszycie pracy pracownika o takim przeniesieniu.

Sama w sobie zmiana wynagrodzenia pracownika, zmiana trybu jego pracy, a także przeniesienie pracownika z tej samej organizacji do innej Miejsce pracy, innej jednostce strukturalnej w tej samej miejscowości, przypisanie pracy na innym mechanizmie, jeśli funkcja pracy pracownika nie ulega zmianie, nie są uważane za przeniesienie i nie wymagają zmian w księdze pracy.

3. W przypadku zmiana nazwy firmy należy dokonać odpowiedniego wpisu w księdze pracy pracowników. Faktem jest, że jeśli go nie wprowadzisz, okaże się paradoksalna sytuacja - pracownik zostanie przyjęty do jednej organizacji, a po sporządzeniu zapisu o zwolnieniu pieczęć organizacji zostanie umieszczona pod inną nazwą. Pozwoli to później, przy rejestracji emerytury, wątpić w legalność włączenia czasu pracy w takiej organizacji do odpowiedniego stażu pracy, w wyniku czego pracownik najprawdopodobniej będzie musiał złożyć dodatkowe dokumenty potwierdzające - zaświadczenia z miejsca pracy, z archiwum państwowego itp. Aby takie wątpliwości się nie pojawiły, ważne jest prawidłowe zapisanie zmiany nazwy organizacji w książkach roboczych wszystkich pracowników w sekcji „Informacje o pracy”:

w trzeciej kolumnie wpis: „Organizacja taka a taka została przemianowana z takiej a takiej na taką a taką”. Podane informacje w tej kolumnie można również wprowadzić poprzez umieszczenie odcisku stempla składu zawierającego odpowiedni tekst;
czwarta kolumna wskazuje podstawę zmiany nazwy - „zamówienie (zamówienie) lub inna decyzja pracodawcy, jego data i numer”.

Podkreślamy, że zmiana nazwy organizacji sama w sobie nie jest powodem (podstawą) do rozwiązywania umów o pracę z pracownikami, dlatego w takiej sytuacji nie ma możliwości zarejestrowania zwolnienia!

Przykład 7

Zwiń Pokaż

Zgodnie z decyzją walne zgromadzenie uczestników, sporządzonym protokołem z dnia 10 lutego 2010 r. nr 02, Premier-Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z dnia 17 lutego 2010 r. została przemianowana na Premier Consulting Company Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Biorąc pod uwagę, że organizacja zatrudnia ponad 1000 pracowników, dział personalny z góry zamówił pieczątkę składu, za pomocą której dokonano odpowiedniego wpisu w księgach roboczych pracowników (patrz próbka na następnej stronie).

Notatka! Odcisk stempla, jak również wpis ręczny, muszą w całości zmieścić się w 3 kolumnie sekcji „Informacje o pracy”, bez wpływu na 4 kolumnę; w przeciwnym razie wpis zostanie wprowadzony niepoprawnie.

Gdy organizacja podlega reorganizacji (Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej przewiduje 5 form reorganizacji: fuzja, przejęcie, podział, separacja, przekształcenie), zmiana właściciela jej majątku (na przykład w przypadku przeniesienia własności własność przedsiębiorstwa komunalnego na własność państwową) lub zmiana jurysdykcji/podległości organizacji (na przykład w odniesieniu do instytutu badawczego, gdy zmienia się dział, któremu podlega instytut), informacja ta znajduje również odzwierciedlenie w księgi pracy pracowników, jeśli ma to wpływ na nazwę organizacji.

Zgodnie z częścią 1 art. 75 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy właściciel własności organizacji zmienia się, nowy właściciel ma prawo, nie później niż trzy miesiące od dnia powstania jego prawa własności, rozwiązać umowy o pracę tylko z kierownikiem organizacji, jego zastępców i głównego księgowego (klauzula 4, część 1 artykułu 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Z resztą pracowników nowy właściciel z własnej inicjatywy nie może rozwiązać umów o pracę.

Na mocy części 5 art. 75 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej po reorganizacji lub zmianie jurysdykcji / podporządkowania organizacji umowy o pracę z pracownikami nie ulegają rozwiązaniu.

We wszystkich tych przypadkach umowa o pracę może zostać rozwiązana z powodu odmowy kontynuowania pracy przez pracowników (klauzula 6, część 1, art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W przypadku pracowników, którzy pozostają w pracy, w książkach roboczych dokonuje się ewidencji, przez analogię do ewidencji dokonanej w związku ze zmianą nazwy organizacji (patrz przykład 7).

4. Wpis do księgi pracy pracownika o zmianie nazwy stanowiska (zawodu) lub jednostki strukturalnej są wprowadzane w ten sam sposób. Podstawą dokonania takich wpisów będzie polecenie (instrukcja) lub inna decyzja pracodawcy o odpowiedniej zmianie nazwy.

5. Wpisy są również dokonywane w zeszycie ćwiczeń o czasie służby wojskowej zgodnie z ustawą federalną z dnia 28.03.1998 nr 53-FZ „O służbie wojskowej i służba wojskowa", A także o czasie doręczenia w organy spraw wewnętrznych, Stan straż pożarna Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych, instytucje i organy System karny, organy policja skarbowa, organy kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi oraz organy celne; o czasie nauki na kursach i w szkołach dokształcających, przekwalifikowujących i doszkalających .

Przykład 8

Zwiń Pokaż

Kierownik Działu Prawnego Statusu LLC Lapina L.I. została skierowana przez pracodawcę do podnoszenia kwalifikacji w zakresie: Akademia Państwowa profesjonalne przekwalifikowanie i zaawansowane szkolenia kadry kierowniczej i specjalistów w sferze inwestycyjnej w ramach programu „Skuteczna praca obsługi prawnej organizacji”. Po ukończeniu studiów otrzymała świadectwo ukończenia szkolenia zaawansowanego z dnia 15.02.2010 nr 290.

Przykład 9

Zwiń Pokaż

Kontynuacja artykułu znajduje się w kolejnym numerze magazynu: wyjaśnimy, jakie informacje są wpisywane do księgi pracy po rozwiązaniu umowy o pracę, jak uwzględniać informacje o wynagradzaniu, pracy w niepełnym wymiarze godzin. Następnie przejdziemy do nowego zadania - poprawiania błędów popełnionych podczas wypełniania zeszytu pracy i wprowadzania innych zmian w zapisach.

Przypisy

Zwiń Pokaż

Z reguły przy poświadczaniu kopii dokumentu pracy konieczne jest wpisanie „pracy do chwili obecnej”. Jest to konieczne, aby np. wystawić pożyczkę lub kredyt. Aby to zrobić, musisz wiedzieć, jak poprawnie dokonać wpisu w zeszycie ćwiczeń „działa do chwili obecnej”, poszukaj próbki wypełnienia tego artykułu.

Wpis „działa do chwili obecnej” podczas poświadczania kopii pracy

Jeśli dana osoba chwilowo nie pracuje, można zapewnić kopię jej zeszytu pracy, który jest w tej chwili przy nim, kontaktując się z notariuszem. Z łatwością ułoży wszystko tak, jak należy. Ale jeśli właściciel urzędu pracy gdzieś pracuje, a jego książka znajduje się w tej chwili w dziale personalnym, jej wydanie, nawet w przypadku pisemnego wniosku, jest zabronione. Możesz otrzymać tylko kopię, w której znajduje się wpis „działa do chwili obecnej”. Możesz to zapewnić u swojego pracodawcy. Termin wydania kopii po złożeniu wniosku nie powinien przekraczać trzech dni.

W zeszycie ćwiczeń nie ma wpisu „prace do chwili obecnej”... Jest obecny tylko na kopii dokumentu. Kopia wykonywana jest na dwa sposoby: ręcznie(pisanie na kartce papieru lub drukowanie na komputerze) lub korzystanie z kserokopiarki to preferowana opcja.

Najpierw musisz dokonać następujących wpisów:

kopia jest poprawna (możesz ograniczyć się do słowa „prawda”);
stanowisko osoby odpowiedzialnej za książeczki pracy (z reguły jeden z pracowników działu personalnego);
podpis osoby poświadczającej księgę;
pełne odszyfrowanie dostarczonego podpisu;
data poświadczenia kopii.

I dopiero na końcu, gdy kopia zeszytu ćwiczeń jest już gotowa, w osobnej kolumnie umieszczany jest wpis „pracuje do chwili obecnej”, w którym również jest podana data certyfikacji. Tutaj musisz napisać stanowisko i odszyfrować podpis.

Proces poświadczania książki w przypadku nieobecności pracy

Mogą wystąpić przypadki, w których proces poświadczania kopii zeszytu ćwiczeń jest konieczny, jeśli dana osoba nigdzie nie pracuje. Bardzo często taka potrzeba pojawia się wśród emerytów. Co więcej, wpis w odpisie zeszytu „działa do chwili obecnej”, oczywiście nie jest umieszczony.

Pierwszym krokiem jest wykonanie kserokopii wszystkich oryginalnych stron, po czym należy udać się do ostatniej pracy i skontaktować się z działem księgowości. Całą dalszą procedurę certyfikacji przeprowadzi księgowy lub pracownik działu personalnego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ostatnia strona wskaże powód, dla którego dana osoba obecnie nie pracuje. Czasami właściciel zeszytu ćwiczeń nie ma możliwości poświadczenia kopii tego dokumentu. Wtedy może wystąpić o postępowanie do notariusza.

Zasady kopiowania zeszytu ćwiczeń

Konieczne jest prawidłowe poświadczenie kopii zeszytu ćwiczeń w następujący sposób.

Oryginalny tekst jest pisany na komputerze, skanowany lub kopiowany za pomocą kopiarki. Absolutnie wszystkie, bez wyjątku, strony, na których znajdują się jakiekolwiek zapisy, podlegają powielaniu. Dotyczy to również pierwszej strony, czyli strony tytułowej.

Zgodnie z regulaminem każda zduplikowana strona zawiera frazę „Kopia jest poprawna”, a także pieczęć ostatniej organizacji, w której dana osoba pracowała. W przeciwnym razie wystarczy pieczęć notarialna. Dzięki temu nie trzeba się martwić, jak poprawnie napisać „prace do chwili obecnej” w zeszycie ćwiczeń. Cała procedura u notariusza z reguły trwa nie dłużej niż godzinę.

Okres ważności uwierzytelnionego odpisu zeszytu ćwiczeń

Wszystkie dokumenty mają określony okres ważności. Kopie zeszytów ćwiczeń nie są wyjątkiem. Należy pamiętać, że uwierzytelniony odpis księgi jest ważny przez miesiąc po jej wydaniu. Potem traci na znaczeniu.

W rzadkich przypadkach banki odmawiają udzielenia klientowi pożyczki na bardzo dużą kwotę, nawet jeśli ważność uwierzytelnionego odpisu nie wygasła, ale minął ponad tydzień od jego certyfikacji.

Nawiasem mówiąc, jeśli dana osoba zdecyduje się zmienić pracę, kopia automatycznie straci ważność. Tak więc już w nowym miejscu specjalista w dziale personalnym musi umieć napisać w zeszycie pracy „pracuje do chwili obecnej”. Kopia musi być również sporządzona i ponownie poświadczona, jeśli pracownik odejdzie.

Ważny punkt: różnica między wyciągiem a kopią zeszytu ćwiczeń

Czasami dochodzi do pomylenia dwóch pojęć: wyciągu i kopii zeszytu ćwiczeń.

Wyciąg nazywany jest kopią tylko pierwszej i niezbędnej dla pracownika strony.

Dlatego nie może działać jak poświadczona kopia całego zeszytu ćwiczeń, ponieważ nie daje pełnego obrazu dokumentu.

To prawda, że wypis musi być również sporządzony zgodnie z prawem i prawidłowo poświadczony, w przeciwnym razie nie będzie miał mocy prawnej.

Należy pamiętać, że oficer personalny ma: 3 dni robocze... Dział HR przekaże Ci uwierzytelnioną kopię książki. Upewnij się, że kopia zawiera wszystkie wymagane informacje.

Na dole strony na każdym arkuszu musi znajdować się: Taka kopia jest ważna przez miesiąc od daty poświadczenia.

Jeśli pracownik odejdzie lub pojawią się dodatkowe wpisy w księdze pracy, dokument traci ważność.

Poświadczona kopia ewidencji zatrudnienia jest ważna przez miesiąc... Witam, pracowałem kiedyś w kasie oszczędnościowej i zarabiałem na emeryturę w ramach programu korporacyjnego. Teraz, aby go uzyskać, potrzebują kopii zeszytu ćwiczeń poświadczonego przez organ personalny Kasy Oszczędności, chociaż teraz pracuję w innej organizacji. Czy mają prawo poświadczyć taką kopię? Witam, przy składaniu dokumentów do UTZN zażądali wypisu z księgi pracy, odpisu całej księgi pracy, poświadczony pieczęciami.

Jak mogę to zrobić? Musisz skontaktować się z działem HR swojej organizacji, w której pracujesz.

Jak mogę ponownie zakwalifikować artykuł?

Osoba upoważniona do prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń sporządzi uwierzytelniony odpis w określony sposób i sporządzi wyciąg z zeszytu ćwiczeń.

Z komentarzy: nie pracuję, mam pod ręką książeczkę pracy. Mamy przeciętne niepełnosprawne dziecko, mój mąż bierze dodatkowe dni wolne w pracy, aby opiekować się niepełnosprawnym dzieckiem, musi mu dostarczyć poświadczoną kopię mojej książeczki pracy. Kto powinien ją zapewnić ???

Książka pracy jest poświadczona przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy. Jeśli nie pracujesz, to nikt jej nie zapewni.

Kierownik lub dyrektor Twojej firmy, a także kierownik działu personalnego, mają prawo poświadczać książeczki pracy. W małych przedsiębiorstwach główny księgowy ma również prawo do certyfikacji.

Jak poświadczyć zeszyt ćwiczeń: próbka

Z komentarzy: poświadczam zeszyt pracy dla pracownika, który aktualnie przebywa na urlopie macierzyńskim. Wszystkie wpisy w zeszycie ćwiczeń dokonywane są na podstawie Zleceń. Jestem zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin. I proszą o dostarczenie kopii pracy z głównego miejsca pracy. Czy jestem zobowiązany do ich dostarczenia, czy nie jest to konieczne? Czy można wspiąć się na kopię zeszytu pracy w aktach pracodawcy ze słowami poprawna, stanowisko, data ?? Jeśli wszystko w nim jest zapisane do ostatniej linii.

Zeszyt ćwiczeń jest certyfikowany w wolnych miejscach. Nie można uzyskać dostępu do danych pracodawców. Najczęściej, jeśli na kopii nie ma wolnego miejsca, należy umieścić część miasta w prawym dolnym rogu, a kontynuację z tyłu.

Nie zawsze wymagana jest kompletna kopia księgi pracy. Często wystarczy podać informacje dotyczące pewnych okresów wliczanych do stażu pracy. W takim przypadku należy podać nazwisko i inicjały osoby poświadczającej.

Odcisk pieczęci powinien znajdować się bezpośrednio na podpisie i częściowo na tekście, ale nie na pustym polu formularza.

Jak poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń

W księdze pracy specjalisty oficer personalny umieszcza numer ewidencyjny i datę zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin po wpisie o stanowisku głównym. W informacji o pracy wskazane jest stanowisko, jednostka strukturalna, w której pracownik jest przyjmowany. Należy przepisać, że ta praca jest dla niego kombinacją. Podstawą wpisu jest nakaz przyjęcia na dodatkowe stanowisko, oficer personalny wpisuje jego numer i datę.

Oficer personalny głównego miejsca pracy dokonuje wpisu do książeczki pracy pracownika o zatrudnieniu go do pracy w niepełnym wymiarze godzin, której podstawą jest jeden z przedłożonych dokumentów. Ponadto wskazana jest pełna nazwa organizacji, nazwa stanowiska i jednostka strukturalna dodatkowego miejsca pracy. Zaleca się, aby pracownik trzymał zaświadczenie na papierze firmowym pracy w niepełnym wymiarze godzin w zeszycie pracy i przedstawiał je w razie potrzeby.

Jak poprawnie dokonywać wpisów w zeszycie pracy o zwolnieniu?

Dokument taki jak księga pracy zawiera wszystkie informacje o tym, gdzie wykonywana była praca przez całe życie. Jest to dokument, który pokazuje łączny staż pracy. Określa daty zatrudnienia osoby i rejestruje zwolnienie.

Ostatnio bardzo często pojawiała się kwestia anulowania takich ksiąg ze względu na rejestrację pracowników przez pracodawców zgodnie z warunkami DT. Wszystkie dane dotyczące odliczeń podatkowych są przekazywane i rejestrowane w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej.

Dziś jest w nich dużo fałszywych książek i płyt. Jednak mimo to dokument ten jest nadal ważny i na razie nie ma mowy o jego anulowaniu.

Pierwsze księgi pracy zostały opublikowane przez rząd sowiecki w 1919 roku. W tym czasie taka księga zastąpiła dowód osobisty, wprowadzono do niej wszystkie dane dotyczące robót publicznych, pracy, małżeństwa, służby wojskowej. W 1922 r. zniesiono zeszyty pracy, aw 1938 r. rząd ZSRR zatwierdził dekret „O wprowadzeniu zeszytów pracy”. Taki dokument można było uzyskać w zakładzie produkcyjnym. I takie księgi pozostały niezmienione do 1973 r. (ostatnie zmiany nastąpiły w 2003 r.).

Rosyjska księga pracy została opublikowana w 2004 roku. Na nim zmieniono radziecki herb na rosyjski, zmieniono kolor okładki na szary. Liczba stron została zwiększona do 44. Poprawiono funkcje przeciwdziałania fałszerstwom.

Dla kogo wydawany jest zeszyt ćwiczeń?

Obecnie wpis do księgi dokonywany jest dla każdego pracownika, który przepracował w przedsiębiorstwie więcej niż 5 dni.

Do 2006 roku w Rosji indywidualni przedsiębiorcy nie mogli dokonywać wpisów w zeszycie ćwiczeń. Dziś indywidualni przedsiębiorcy mogą robić notatki na równi z organizacjami, dokument ten musi być przechowywany zgodnie ze wszystkimi zasadami. Odpowiedzialność za wypełnienie księgi spoczywa na pracodawcy, a zdarza się, że:

Administracyjny;
dyscyplinarny;
materiał.

W zeszycie roboczym znak jest wykonywany dla każdego pracownika, który pracował w przedsiębiorstwie przez ponad 5 dni, a ta praca jest najważniejsza. Ponadto pracownik jest zatrudniany przez DT. Po zawarciu GPA (umowa cywilna) znak w księdze pracy nie jest przeprowadzany.

Podczas rejestracji należy złożyć zeszyt pracy, dyplom, paszport i inne dokumenty wymagane do zawarcia DT.

Jeśli osoba jest zarejestrowana po raz pierwszy, pracodawca zapewnia książeczkę pracy. Po opłaceniu z miejsca pracy książka jest przekazywana osobie w jego ręce.

W odniesieniu do ewidencji pracy w ramach zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, są one sporządzane w organizacji z inicjatywy samego pracownika. Najpierw powstaje zapis o głównej pracy, a po niej - o dodatkowej.

Na liście dokumentów obowiązkowych do zawarcia TD zeszyt ćwiczeń jest obecny, ale dzieje się tak, gdy pracownik nie może go przedstawić (zagubiony, uszkodzony itp.). Następnie należy skontaktować się z poprzednim pracodawcą w celu uzyskania jego kopii. Jeżeli ta opcja jest nie do zaakceptowania, pracodawca sporządza nowy dokument pracy, zgodnie z oświadczeniem pracownika, wskazując przyczynę nieudostępnienia poprzedniego. Pracodawca nie może, zdaniem pracownika, przywrócić ewidencji dotychczasowych miejsc pracy, więc pierwszym wpisem w nowej księdze będzie metryka z dotychczasowego miejsca.

W przypadku zgubienia książki nie ma możliwości anulowania nowej. Każda praca jest rejestrowana w specjalnej księdze rachunkowej i odnosi się do dokumentu ścisłej sprawozdawczości.

Pracodawca nie ponosi kary w postaci zlekceważonego stażu pracy ze względu na obecność dwóch książek. Dane dotyczące przelewów podatków z poprzednich miejsc pracy dostępne są w bazach PFR i FSS. Druga praca nie unieważnia legalności pierwszej. Jeśli w kolejnych miejscach pracy zadadzą pytanie o obecność dwóch książek, możesz złożyć kopię wniosku pracownika o nową z określonym powodem.

Zasady wypełniania zeszytu ćwiczeń

Instrukcja wypełniania zeszytu ćwiczeń została sporządzona w 2003 r. przez Ministerstwo Pracy, a jej głównymi kryteriami są (ujawnić):

Książka pracy jest wypełniona takimi kolorami pasty: niebieski, czarny, fioletowy.
Nie wolno skracać słów. Na przykład: „artykuł” na „św.” lub „Kodeks pracy” na „TC”.
Daty są oznaczone cyframi arabskimi.
Poprawki, przekreślenia niepoprawnych lub nieprawidłowych wpisów są niedozwolone. W razie potrzeby „wpis pod nr (wskazać odpowiedni numer) jest uważany za nieważny”.
W momencie zakończenia DT pracownik dostarcza książkę, której strona tytułowa została już ukończona. Jeżeli karta pracy jest wypełniana po raz pierwszy, musi zostać wydana w ciągu 7 dni.

Istnieją pewne zasady wypełniania strony tytułowej dokumentu:

Istnieją pewne zasady wypełniania strony tytułowej dokumentu (otwartego):

Pełne imię i nazwisko jest wpisane w całości bez skrótów, jak wskazano w paszporcie;
dane o wykształceniu wprowadzane są na podstawie dyplomu, świadectwa itp.
gdy pracownik kontynuuje studia - ocena jest dokonywana na podstawie wyciągu z danej uczelni (karta studenta lub dziennik ocen).

Po wypełnieniu strony tytułowej pracownik podpisuje swoje dane, a dział personalny, który wypełnił pracę, wskazuje datę i umieszcza pieczęć organizacji. Wszelkie zmiany danych osobowych pracownika dokonywane są w odniesieniu do dokumentu (akt małżeństwa, paszport, zmiana nazwiska itp.) ze wskazaniem odpowiedniego numeru i daty. Poprzednie informacje są przekreślone jedną linią i wskazywana jest nowa. Link do dokumentu, według którego dokonano zmian, pasuje do tylna strona umieszcza się stronę tytułową, podpis pracownika i pieczęć instytucji. Zapisy dotyczące wykształcenia, zawodów nie są korygowane, lecz uzupełniane. Linki do dokumentów na temat dodatkowa edukacja nie trzeba robić.

Gdy wskazana jest informacja o fakcie zatrudnienia, wpisuje się nazwę organizacji (w pełnej lub skróconej formie), stanowisko, numer zamówienia i datę rejestracji.

Stanowisko, specjalność, zawód są wskazywane w taki sam sposób, jak podano w tabeli zatrudnienia pracodawcy. Z przewidywanymi korzyściami lub ograniczeniami, wpisy są dokonywane zgodnie z opisem w kwalifikowanych książkach informacyjnych. Jeżeli pracownik pracujący w przedsiębiorstwie otrzymuje kategorię lub dodatkowy zawód, wówczas wpis ten jest dokonywany w księdze pracy.

Wypełnianie i odbieranie zeszytu ćwiczeń po zwolnieniu

W przypadku zwolnienia pracownika dokonuje się wpisu do księgi pracy, który wskazuje datę, przyczynę i dokument, według którego pracownik został zwolniony. Może to być rozkaz, akt, rozkaz. Po zwolnieniu z jednego miejsca pracy z powodu przeniesienia do innego miejsca, odnotowuje się zwolnienie z obowiązkowym wskazaniem przyczyny: prośba pracownika lub jego zgoda. Tutaj kolejny wpis wskaże, czy pracownik zostanie przyjęty, czy przeniesiony.

Książeczka wydawana jest pracownikowi w dniu, w którym traci ważność TD. Jeżeli pracownik nie może dostać się do pracy, pracodawca ma obowiązek zgłosić potrzebę stawienia się w dziale personalnym w celu uzyskania dokumentu. Aby wysłać ten dokument pocztą wymagana jest zgoda pracownika. Tym samym pracodawca zrzeka się odpowiedzialności za nieterminowe wydanie zeszytu pracy. Po otrzymaniu książeczki pracy pracownik wpisuje się do rejestru ruchu robotniczego oraz do karty imiennej. Księgi pracy, wkładki i ich kopie muszą być przechowywane przez pracodawcę do czasu ich wezwania. Książki, na które nie było popytu, są przechowywane przez 75 lat.

Problemy, które mogą pojawić się w momencie wypełniania zeszytu pracy po zwolnieniu, są związane z prawidłowym sformułowaniem przyczyny. Ich osobliwością jest to, że wymagania określone w rozporządzeniu Ministerstwa Pracy z 2003 roku są sprzeczne z Kodeksem pracy.

Więcej szczegółów należy rozważyć na przykładzie.

Tak więc zapis opuszczenia pracownika z własnej woli, zgodnie z instrukcjami Ministerstwa Pracy, wygląda następująco: „Zwolniony na własną prośbę, zgodnie z art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Rosji Federacja". Ale znak w kodeksie pracy dotyczący przyczyn wygaśnięcia TD jest przeprowadzany dokładnie tak, jak wymaga tego Kodeks pracy lub inne prawo federalne. W takim przypadku wskazany jest numer, część i akapit artykułu. A w art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy wskazano następujące sformułowanie: „Wypowiedzenie DT z inicjatywy pracownika”. Okazuje się, że prawidłowy wpis wygląda tak: „TD zostaje rozwiązany z inicjatywy pracownika, punkt trzeci, część pierwsza, art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”. Z przykładu widać, że uzyskuje się zupełnie inny powód odejścia i zapis o zwolnieniu, a także dodaje się część artykułu.

Po przestudiowaniu niuansów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i instrukcji Ministerstwa Pracy można wyróżnić kilka sformułowań, które powstają, gdy pracownik zostaje zwolniony. Te opcje są uważane za dopuszczalne, a zapis zakończenia będzie poprawny i ważny. Tak więc zapis zwolnienia jest następujący:

TD została rozwiązana za porozumieniem stron;
TD rozwiązany po wygaśnięciu;
TD zostaje rozwiązany, jeśli pracownik odmówi kontynuowania pracy na TD, którego warunki zostały zmienione;
TD został rozwiązany na podstawie okoliczności niezależnych od stron (z powodu skazania pracownika).

Podane są przykłady z najpopularniejszych zapisów rezygnacji, a o tym, co zrobić, decyduje bezpośrednio pracodawca.

Jak prawidłowo poświadczyć kopię księgi pracy

Księga pracy jest przechowywana w przedsiębiorstwie w okresie pracy i nie jest rozdawana - to fakt. Jeśli dana osoba potrzebuje pożyczki, dotacji lub dokumentów, w przypadku gdy pojawia się staż pracy, potrzebna jest odpowiednio poświadczona kopia. Z mojego doświadczenia zawodowego powiem, że procedura certyfikacji w naszej firmie jest powierzona albo mnie, albo kierownikowi firmy. Zastanówmy się, jak właściwie zabronić dokumentu, abyście, przyszli księgowi, nie spalili sobie uszu.

Bardzo często pojawiają się sytuacje, gdy konieczne jest dostarczenie zeszytu ćwiczeń. Może to być pożyczka z banku lub różne dotacje od odpowiednich władz. Ale zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca nie ma prawa wydać pracownikowi oryginału zeszytu pracy, dopóki ten ostatni nie zostanie zwolniony. Dlatego w celu dostarczenia w miejscu żądania sporządza się kopię lub wyciąg zeszytu ćwiczeń.

Aby uzyskać kopię lub wyciąg, należy złożyć wniosek skierowany do kierownika przedsiębiorstwa, a jeśli istnieje dział personalny, do jego kierownika. Taka praktyka istnieje w dużych organizacjach z dużą liczbą pracowników. Pracownikowi o niewielkiej strukturze wystarczy ograniczyć się do ustnego komunikatu o konieczności uzyskania egzemplarza zeszytu ćwiczeń. Zgodnie z klauzulą 7 Rozporządzenia Rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 z dnia 16.04.03 odpowiedni urzędnik wydaje taki dokument nie później niż 3 dni od daty złożenia wniosku.
Nie zawsze wymagana jest kompletna kopia księgi pracy. Często wystarczy podać informacje dotyczące pewnych okresów wliczanych do stażu pracy. Następnie pracownik działu kadr pobiera kopię tylko pierwszej strony zawierającej dane osobowe oraz ze stron związanych z żądanym okresem. Nie jest konieczne wykonywanie kopii na kserokopiarce. Możesz wpisać identyczny tekst na swoim komputerze. Ta metoda jest preferowana, jeśli wpisy w księdze zostały wykonane nieczytelnym pismem lub nie można wykonać wysokiej jakości kserokopii.
Kopia zeszytu ćwiczeń będzie prawnie wiążąca, jeśli zostanie odpowiednio poświadczona. Na każdej stronie naniesiony jest napis „Kopia jest poprawna”, co potwierdza podpisem osoby upoważnionej i pieczęcią. W takim przypadku należy podać nazwisko i inicjały osoby poświadczającej. Kserokopia arkusza zeszytu ćwiczeń z ostatnim wpisem jest oznaczona zwrotem „Działa do chwili obecnej” i jest poświadczona podobnie jak inne strony. Odcisk pieczęci powinien znajdować się bezpośrednio na podpisie i częściowo na tekście, ale nie na pustym polu formularza. W przeciwnym razie kopia może zostać unieważniona.

Ograniczona liczba pracowników ma prawo do poświadczania kopii ksiąg pracy. Jest to z reguły kierownik przedsiębiorstwa lub kierownik działu personalnego. W małych firmach, w przypadku braku działu personalnego, główny księgowy może poświadczyć dokument. Jeśli kopia księgi pracy jest wymagana przez emeryta lub osobę, która aktualnie nie pracuje, możesz skontaktować się z działem personalnym w ostatnim miejscu pracy, którego specjaliści są zobowiązani do prawidłowego sporządzenia dokumentu.

Tylko ostatni arkusz skopiowanego skoroszytu może być certyfikowany. W tym celu wszystkie przygotowane kartki muszą być zszyte, a nitka musi być doprowadzona do ostatniego kartki i sklejona małym formularzem, na którym wskazano liczbę stron do poświadczenia oraz opatrzony jest podpisem osoby upoważnionej. Odcisk pieczęci powinien znajdować się na podpisie, częściowo na formularzu z informacjami oraz na ostatniej kartce książeczki pracy, do której jest przyklejona.
Należy być bardzo ostrożnym przy sporządzaniu duplikatu lub wyciągu z zeszytu ćwiczeń, ponieważ nieprawidłowo poświadczona kopia może zostać unieważniona.

Poświadczenie kopii zeszytu ćwiczeń

Dostarczenie uwierzytelnionego odpisu zeszytu ćwiczeń jest częstym warunkiem udzielenia kredytu konsumenckiego.

Istnieje szereg kwot pożyczki, kiedy kopia zeszytu ćwiczeń nie jest wymagana, a program pożyczkowy można wybrać „na dwa dokumenty”. Jednak lepszy dowód zatrudnienia zwykle zapewnia więcej dobre warunki pożyczanie - o kwotę pożyczki oraz o odsetki zapłacone za pożyczkę.

Rada: nie musisz przypisywać sobie doświadczenia, jeśli nie ma gdzie go przypisywać

„New Labour” - nadal jest w porządku, dzieją się różne rzeczy. Kiedy zapis pracy serii TK-III opisuje doświadczenia z przeszłości, nie jest to nawet śmieszne. Czy w tym przypadku nie jest łatwiej w ogóle obejść się BEZ pracy?

Praktyka pokazuje, że bardzo często książeczka pracy nie jest prawidłowo poświadczona przez pracodawcę. Powód jest prosty: uważa się, że księgowy lub oficer personalny „wie, jak się upewnić”. Ale często nie wiedzą o weryfikacji. Konieczne jest wykonanie kopii wszystkich stron zeszytu ćwiczeń, które zawierają wpisy.

Pożądane jest, aby jakość kopii była dobra. Nie powiększaj kopiarki. Nie drukuj skanu.

Na kopii zeszytu ćwiczeń po ostatnim wpisie, w następnej linii należy dokonać wpisu zawierającego (otwarty):

numer rekordu;
tekst „działa do chwili obecnej”;
data poświadczenia kopii zeszytu ćwiczeń;
stanowisko osoby poświadczającej;
nazwisko, inicjały osoby poświadczającej;
foka.
Pod każdą stroną kopii zeszytu ćwiczeń powinien znajdować się wpis:
kto zapewniał (nazwisko, inicjały);
stanowisko atestacyjne (np. główny księgowy);
po zapewnieniu;
podpis osoby poświadczającej.

Częsty błąd: drukowanie nie przechwytuje kopii i znajduje się w „pustym” obszarze strony.

Druk powinien być ustawiony na przechwytywanie kopii.

Powyżej znajduje się próbka prawidłowego poświadczenia kopii zeszytu ćwiczeń do złożenia jako części zestawu dokumentów do pożyczki.

Zwróć uwagę, że:

na każdej stronie kopii zeszytu ćwiczeń powinien znajdować się poświadczający napis, taki jak ten poniżej;
pieczęcie „na żywo” i adnotacje są wykonywane na kserokopiach;
znaczki przechwytują kserokopię.

Jak prawidłowo poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń do pożyczki?

Czasami bank, wraz z innymi dokumentami, potrzebuje uwierzytelnionego odpisu książeczki pracy, aby zatwierdzić pożyczkę, ubiegać się o pożyczkę lub hipotekę. Kiedy jest w ramionach człowieka, nie powoduje trudności. Ale co powinien zrobić pracownik, aby uzyskać poświadczoną kopię tej książki, jeśli pracodawca ją posiada?
Jeśli masz pod ręką książkę, wystarczy skontaktować się z kancelarią notarialną, aby uzyskać tam poświadczoną kopię. Do procedury notarialnej wymagane jest przygotowanie paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. Gdy nie ma takich dokumentów, możesz skorzystać z pełnomocnictwa.

Po spełnieniu wszystkich zasad (ustaleniu tożsamości, spełnieniu wymagań określonych przez prawo dla poświadczonej dokumentacji) notariusz kopiuje zeszyt pracy i poświadcza go zgodnie z ustaloną próbką. Średnio cała ta procedura trwa pół godziny.

W przypadku stosunków pracy, które są sformalizowane zgodnie z TKRF, książeczka pracy musi być przechowywana w organizacji zatrudniającej.

Dlatego, aby uzyskać kopię, należy skontaktować się z oficerami personelu lub bezpośrednio z szefem.

Należy napisać podanie skierowane do dyrektora w sprawie otrzymania uwierzytelnionego odpisu książki o przedstawienie jej w banku. Należy pamiętać, że oficer personalny ma 3 dni robocze na przeprowadzenie procedury.

Dział HR przekaże Ci uwierzytelnioną kopię książki. Upewnij się, że kopia zawiera wszystkie wymagane informacje. Na dole strony na każdym arkuszu powinny znajdować się:

fraza „Kopia jest poprawna”;
pieczęć organizacji zatrudniającej;
Nazwisko, stanowisko i podpis osoby upoważnionej do poświadczenia kopii księgi;
data certyfikacji.

Ostatnia strona, oprócz powyższych wpisów, musi koniecznie zawierać:

rekord „Pracuje do chwili obecnej w pozycji…”;
Imię i nazwisko świadka, jego stanowisko, podpis, data, pieczęć.

Taka kopia jest ważna przez miesiąc od daty poświadczenia. Jeśli pracownik odejdzie lub pojawią się dodatkowe wpisy w księdze pracy, dokument traci ważność.

Przykłady wpisów w zeszycie ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń jest niezbędny, aby odzwierciedlić w nim dane dotyczące aktywności zawodowej dowolnej osoby. Pracownik, który pracuje po raz pierwszy w życiu, otrzymuje od pracodawcy zeszyt pracy (art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zasady i tryb wypełniania tego dokumentami są opisane w „Kodeksie zasad postępowania”. Również w tym dekrecie znajdują się informacje dotyczące wytwarzania i drukowania robocizny oraz odpowiednich formularzy. Ponadto przedstawiciel firmy zatrudniającej jest zobowiązany do przekazania wszystkich formularzy książeczki pracy pracownikom, którzy przystąpili do pracy. Wszystko to reguluje dekret państwowy rządu rosyjskiego, który został przyjęty 16 kwietnia 2004 r. zarządzenie nr 255. Poniżej w tekście dokument ten będzie nosił nazwę Rozporządzenia.

Jak poprawnie wykonać wszystkie wpisy

Nie da się wypełnić zeszytu ćwiczeń bez żadnych zasad. Dowolne wypełnianie formularzy jest niedozwolone. W tej chwili istnieje specjalna instrukcja, która jest zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej, ustanowionym 10 października 2003 r. numer tego dekretu to 69.

Przy bezpośrednim ubieganiu się o pracę przyszły pracownik firmy jest zobowiązany do przekazania swojej książeczki pracy pracownikowi działu personalnego. To ten specjalista będzie dalej dokonywał wpisów w treści tego dokumentu roboczego. Tym specjalistom, którzy podjęli pracę po raz pierwszy w życiu, pracę zapewnia im firma, która ich zatrudniła. Wszelkie wpisy w nim będą dokonywane zgodnie z wydanymi zamówieniami i uchwałami podejmowanymi i podejmowanymi w przedsiębiorstwie.

Uwaga! Wszystkie wpisy wykonane są w jednym kolorze. Muszą być zrobione porządnie, bez literówek i plam. W przyszłości, jeśli liczby zamówień lub aktów przyjęcia pracy nie będą się zgadzać, całkowite doświadczenie zawodowe może zostać błędnie obliczone.

wpis w księdze pracy jest uważany za nieważny – jeżeli dokonano błędnego wpisu w księdze pracy, np. popełniono literówkę w nazwie specjalności przyszłego pracownika, wówczas konieczne będzie podanie tego samego numeru zatrudnienia zamówienie, ale data przyjęcia zostaje zmieniona na następną w tym miesiącu. W akapicie dotyczącym nazwy specjalności wskazana jest nowa pozycja.
wpis do zeszytu ćwiczeń o próbie edukacyjnej - zgodnie z zasadami wypełniania tych informacji informacje o wykształceniu są wskazane na stronie tytułowej dokumentu (wybierz niezbędną linię i wskaż formę otrzymanej edukacji). Należy zauważyć, że zawód i specjalność przyszłego pracownika wskazują dokładnie ten, do którego jest akceptowany.
umowa o pracę na czas określony, zapis o tym w treści umowy o pracę - taka umowa jest zawierana w przypadkach, gdy kierownictwo firmy nie ma możliwości zawarcia długoterminowej umowy o świadczenie usług. Na podstawie rozporządzenia i zasad do treści dokumentu wprowadza się informacje o umowie na czas określony. W przypadku, gdy niemożliwe lub niemożliwe jest określenie terminu wykonania umowy, dane nie są w ogóle wskazane.
zmiana nazwy rekordu organizacji w księdze pracy - ten rekord jest wykonywany w przypadku literówki lub błędu w nazwie organizacji lub jej formie prawnej. Korekty dokonuje specjalista z działu personalnego w takiej samej formie jak w przypadku błędu w nazwie specjalności. Tutaj możesz przeczytać instrukcję, jak zszyć i poświadczyć dokumenty.
tymczasowy wpis przelewu w księdze pracy - wprowadź do treści dokumentu zgodnie z wydaną uchwałą lub wcześniej wydanym zleceniem.
wynajęto wpis do zeszytu pracy - wpis ten jest dokonywany zgodnie z normami państwowymi. Wskaż numer zamówienia na zatrudnienie, jego datę i specjalność, na którą specjalista jest przyjmowany.
rekord nagrody we wzorze książeczki pracy - rekord ten jest wpisywany w specjalnie do tego celu przeznaczonej kolumnie. Wskazuje wszystkie dane dotyczące odbioru nagrody, numer zamówienia i datę jego powołania.
księga metrykalna nadal działa - ten ewidencja, podobnie jak ewidencja zatrudnienia, wymaga dokładności i musi być wpisana w odpowiedniej kolumnie na etapie zatrudnienia. Ponadto pod nim wskazane są dodatkowe zamówienia. Nie ma potrzeby wprowadzania dodatkowych danych ani ponawiania ewidencji, jeśli pracownik nadal prawidłowo wypełnia swoje obowiązki.
zmiana nazwy stanowiska w próbce książeczki pracy – w celu dokonania zmian w ewidencji stanowiska pracownika zatrudnionego do pracy stałej lub w niepełnym wymiarze godzin konieczne będzie wskazanie numeru zlecenia spotkań oraz nowy termin W przypadku popełnienia błędu technicznego zamówienie pozostaje bez zmian, ale termin jest ustalony na konkretny dzień. W kolumnie o pozycji tworzony jest nowy wpis.
zapis pracy w niepełnym wymiarze godzin w zeszycie pracy - dekret i przepisy stanowią, że w razie potrzeby wprowadza się dane dotyczące pracy w niepełnym wymiarze godzin, są one wypisywane w osobnym akapicie.

Paragon na rękę

W życiu dzieją się różne rzeczy, czasem w jakimkolwiek celu trzeba mieć w ręku oryginalny zeszyt ćwiczeń. Czasami jest to rozmowa kwalifikacyjna w nowej, odnoszącej największe sukcesy firmie. a czasem po prostu rejestracja kredytu gotówkowego w instytucji kredytowej.

Zgodnie z zasadami postępowania z tego rodzaju dokumentem, przy odbiorze zeszytu ćwiczeń konieczne będzie napisanie i odbiór przedstawicielowi działu personalnego zeszytu ćwiczeń.

Przykładowy paragon

W przypadku, gdy dokument ten został przekazany pracownikowi firmy w jego ręce wraz z innymi kopiami dokumentacji stale związanej z pracą, to warto o tym wspomnieć w treści wniosku.

Jeśli pracownik zmarł z jakiegokolwiek powodu, a krewni musieli otrzymać wszystkie niezbędne dokumenty od swojego pracodawcy, proces ten ma również pewne zasady. Wstępnie paragon jest wręczany przedstawicielowi pracownika. Pokwitowanie wydawane jest tylko ze specjalną wizą. Wydawany jest pracownikowi organizacji lub przedsiębiorstwa w dowolnej formie w obecności świadka (osoby). Krewny będzie musiał mieć przy sobie dokument potwierdzający jego tożsamość. W przeciwnym razie nie będzie działać zeszyt ćwiczeń w dziale personalnym.

Wideo jak zmienić nazwę pracodawcy w zeszycie ćwiczeń:

Należy zrozumieć, że dany widok dokument ma szczególną wartość. Zeszyt ćwiczeń opowie Ci o miejscach pracy i czasie na nich spędzonym. Warto również zauważyć, że w treści tej książki znajdują się również dane dotyczące ewentualnych nagan oraz pozytywnych aspektów procesu pracy.

Bezpłatne porady prawne online

Wypełnij formularz, aby zadać pytanie:

Wielu przedsiębiorców dręczy pytanie, czy indywidualny przedsiębiorca powinien dokonać dla siebie wpisu do księgi pracy. Nie zapominaj, że to ten dokument w Rosji jest głównym dokumentem potwierdzającym staż pracy jako pracownika. Książka wydawana jest niezależnie dla kogo pracuje obywatel. Dlatego z pracownikami wszystko jest jasne, ale wiele osób wciąż ma pytanie dotyczące samego przedsiębiorcy. Ważne jest, aby dokładnie zrozumieć ten temat.

Czy indywidualny przedsiębiorca prowadzi dla siebie zeszyt ćwiczeń?

Kodeks stanowi, że przedsiębiorcy mogą być pełnoprawnymi pracodawcami. Na tej podstawie można założyć, że indywidualny przedsiębiorca powinien dokonać wpisu w swoim zeszycie pracy. W rzeczywistości sytuacja jest znacznie bardziej skomplikowana.

To na podstawie powyższego kodeksu ustalany jest status indywidualnego przedsiębiorcy, który jest mu przypisywany w prowadzeniu stosunków pracy. Wymieniony akt prawny zawiera informację, że przedsiębiorca nie może pełnić funkcji pracownika. Status ten nabywa wyłącznie obywatel, który pracuje dla indywidualnego przedsiębiorcy. Aby uniknąć odpowiedzialności za pracownika, należy sporządzić pakiet odpowiednich dokumentów.

Próbując znaleźć odpowiedź na postawione w tytule pytanie, należy wziąć pod uwagę dwa fakty ustalone przez prawodawstwo:

Indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do sporządzania ksiąg pracy dla pracujących dla niego pracowników.
Przedsiębiorca nie może być uważany za pracownika w takim sensie, jaki przewiduje prawo w tym pojęciu.

Na podstawie powyższych wyroków, które wprost wynikają z Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, można wysnuć jednoznaczny wniosek. Przedsiębiorca nie powinien dla siebie dokonywać wpisów w księdze pracy. Ustawodawstwo nie przewiduje takiego prawa ani obowiązku.

Wpisy dokonywane są wyłącznie zgodnie z umową zawartą pomiędzy przedsiębiorcą a zatrudnionym na stanowisku pracownikiem. Jednocześnie indywidualny przedsiębiorca nie może podpisać takiej umowy ze sobą. Okazuje się, że przedsiębiorca nie ma prawa układać sobie książki.

Wielu nie rozumie: skoro to książka jest głównym dokumentem dotyczącym działalności zawodowej, w jaki sposób uwzględnia się staż pracy w przypadku jej braku? Odpowiedź na to pytanie daje ustawodawstwo emerytalne Federacji Rosyjskiej.

W tym miejscu wyraźnie ustalono, że okres, w którym obywatel prowadzi działalność gospodarczą, jest brany pod uwagę przy obliczaniu stażu pracy. Okazuje się, że dla indywidualnego przedsiębiorcy zaświadczenie wydane podczas rejestracji państwowej staje się dokumentem potwierdzającym staż pracy.

Kwestia obliczania stażu pracy jest szczególnie ważna dla tych, którzy myślą o emeryturach w Federacji Rosyjskiej. Przedsiębiorca ma prawo do świadczeń od państwa po osiągnięciu odpowiedniego wieku. Jest jednak jedno ALE – aby otrzymać emeryturę, indywidualny przedsiębiorca musi ją najpierw zgromadzić.

W tym celu będziesz musiał dokonać następujących potrąceń:

Naprawiony Składki ubezpieczeniowe do funduszu emerytalnego dla siebie. Wysokość takich płatności musi być corocznie aktualizowana. Ustawowa wysokość stałych składek zmienia się od czasu do czasu.
Fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej będzie musiał opłacać składki za każdego pracownika przedsiębiorcy. W takim przypadku wysokość składek zależy od kwoty wynagrodzenia za pracę i premii.

Indywidualny przedsiębiorca musi pamiętać, że ma prawo odmówić sobie płacenia stałych kwot. Jednak po tym nie będzie mógł ubiegać się o emeryturę.

Niewielu staje się indywidualnymi przedsiębiorcami natychmiast po osiągnięciu wieku produkcyjnego. Większość Rosjan najpierw dostaje pracę w jakiejś firmie zatrudniającej. Oczywiście w trakcie zatrudnienia pracodawca sporządza odpowiedni wpis w księdze pracy. Następnie obywatel ten może zostać przedsiębiorcą. W tym momencie pojawia się problem, jak zostanie obliczone doświadczenie. W praktyce zdarzają się też sytuacje odwrotne – indywidualny przedsiębiorca postanawia zaprzestać prowadzenia działalności i znaleźć pracę do wynajęcia. Doświadczenie w obu opisanych sytuacjach potwierdzają dwa dokumenty – książeczka pracy oraz zaświadczenie o rejestracji jako przedsiębiorca.

Po osiągnięciu wieku indywidualnego przedsiębiorcy należy udać się do Funduszu Emerytalnego w celu uzyskania zaświadczenia o wniesieniu przez niego składek ustawowych.

Dokument ten będzie również odzwierciedlał doświadczenie obywatela jako przedsiębiorcy. Zgodnie z zaświadczeniem w połączeniu z książką obliczany jest łączny czas trwania zajęć.

Prawo przewiduje obowiązek sporządzania przez przedsiębiorcę ksiąg pracy dla zatrudnionych u niego pracowników. Jedynym warunkiem, pod którym nie ma konieczności umawiania się na spotkanie, jest zatrudnienie do pracy tymczasowej.

Przyjmując pracownika do indywidualnego przedsiębiorcy na pracę, która jest najważniejsza, nowy pracownik musi dokonać wpisu. Prawo pozwala to zrobić nie od razu, ale pięć dni po objęciu urzędu.

Ważne jest, aby ściśle przestrzegać procedury wypełniania zeszytu ćwiczeń.

Główne zasady są następujące:

Nazwa pracodawcy musi być podana w całości. Dlatego nie wolno redukować formy organizacyjno-prawnej do skrótu. Oznacza to, że powinieneś napisać w całości - indywidualny przedsiębiorca.
W przypadku zatrudnienia po raz pierwszy nowy pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia książeczki pracy. Pracownik musi nabyć formularz we własnym zakresie na własny koszt lub zgodzić się na potrącenie jego wartości z wynagrodzenia. Podczas rejestracji nowego zeszytu ćwiczeń ważne jest, aby poprawnie wypełnić stronę tytułową. Tutaj dane pracownika są wskazane na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości. Informacje o wykształceniu są wskazane zgodnie z dyplomem.
We wpisach używa się wyłącznie cyfr arabskich do oznaczania dat.
Przy zwalnianiu, oprócz przyczyny, konieczne jest wskazanie linku do artykułu Kodeksu pracy.
Każdy wpis musi mieć odpowiedni numer kolejny.
Nazwa stanowiska, na które pracownik jest przyjmowany, jest obowiązkowa. Odbywa się to zgodnie z tabelą personelu. W przypadku przeniesienia na inne stanowisko znajduje to również odzwierciedlenie w danym dokumencie.

Przedsiębiorca jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich zasad wypełniania zeszytu pracy. Jednocześnie podkreślamy, że naruszenie norm ustawodawstwa pociąga za sobą karę zgodnie z ustawodawstwem rosyjskim.

Przedsiębiorca musi wiedzieć, jak poprawnie dokonać wpisu w księdze pracy.

Jednocześnie ważne jest przestrzeganie wspólnych dla wszystkich zasad, ale także znajomość niektórych cech:

Przedsiębiorca powinien mieć również świadomość, że w księdze pracy nie ma wpisu dyscyplinarnego. Jedynym wyjątkiem jest zwolnienie nie z własnej woli, ale z powodu poważnego wykroczenia. Informacje o przyczynie rozwiązania umowy oraz informacje o przyznanych nagrodach muszą być odzwierciedlone w księdze pracy.

Przedsiębiorca może spotkać się z sytuacją, gdy pracownik odmówi udostępnienia własnej książeczki pracy, którą wcześniej prowadził. Odmowa w takiej sytuacji wpisu do ewidencji zatrudnienia może skutkować karą grzywny. Jednocześnie wydawanie nowego zeszytu ćwiczeń byłoby nielegalne.

Przedsiębiorca w takiej sytuacji musi sporządzić odpowiedni akt. Ważne jest zaangażowanie dwóch świadków, którzy zgodzą się potwierdzić sprawę przedsiębiorcy na piśmie. Ustawa powinna wskazywać, że pracownik odmówił wydania zeszytu ćwiczeń. Jeśli pracownik podał przyczynę, powinno to również znaleźć odzwierciedlenie w przygotowywanym dokumencie. W przypadkach, gdy pracownik bez podania przyczyn odmówił wydania zeszytu ćwiczeń, jest to również wskazane w ustawie.

Ważne jest, aby dokładnie obserwować wszystkie cechy sporządzania dokumentacji zatrudnienia. Jeśli przedsiębiorca nie przestrzega prawa, ponosi odpowiedzialność. Przynajmniej będziesz musiał zapłacić grzywny.

Przedsiębiorca nie powinien dokonywać dla siebie wpisu w zeszycie pracy. Staż pracy ustalany jest na podstawie dowodu rejestracyjnego. Jednocześnie jest zobowiązany do sporządzenia tego dokumentu dla pracowników zatrudnionych przez indywidualnych przedsiębiorców. Jednocześnie ważne jest przestrzeganie szeregu zasad wypełniania zeszytu ćwiczeń. W przypadku naruszenia prawa przedsiębiorca może ponieść poważną odpowiedzialność.

Czy to prawda, że nie musisz już odnotowywać swoich studiów na uniwersytecie w dziale „Informacje o pracy” w zeszycie pracy?

Zgodnie ze starą Instrukcją prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach z 20.06.1974 r. (podpunkt „W” pkt 2.17) taki wpis musiał być dokonany.

Ale nowa Instrukcja tego nie wymaga.

Zgodnie z klauzulą 21 Regulaminu w zeszycie pracy w miejscu pracy dokonuje się wpisu ze wskazaniem odpowiednich dokumentów dotyczących czasu szkolenia na kursach i w szkołach w celu zaawansowanego szkolenia, przekwalifikowania i szkolenia.

Czy w przypadku zatrudnienia pracownika po raz pierwszy konieczne jest dokonanie wpisu w zeszycie pracy, że „nie miała doświadczenia zawodowego przed rozpoczęciem pracy”?

Niekoniecznie. Ani Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ani Instrukcja, ani Regulamin nie przewidują tego.

Jaki jest prawidłowy sposób zapisania w zeszycie ćwiczeń „zaakceptowany na stanowisko sprzedającego” lub „zaakceptowany przez sprzedającego”?

Zgodnie z punktem 3.1 Instrukcji, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu lub powołaniu do jednostki strukturalnej organizacji, wskazując jej konkretną nazwę (jeśli warunek do pracy w określonym jednostka strukturalna zawarte w umowie o pracę jako niezbędne), nazwę stanowiska (pracy), specjalność, zawód ze wskazaniem kwalifikacji, a w rubryce 4 datę i numer zlecenia (dyspozycji) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z do której pracownik został zatrudniony.

Dlatego uważamy, że nie można napisać frazy „na stanowisko”. Aby zachować zgodność z pkt 3.1 Instrukcji, wystarczy podać samą nazwę stanowiska (pracy), specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji, do których pracownik jest akceptowany.

Tradycyjne wskazanie przed samą nazwą stanowiska zwrotem „na stanowisko” również nie jest naruszeniem. Nie spotkaliśmy się z żadnymi roszczeniami organów kontrolnych w tej sprawie.

Jeżeli pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony, czy w momencie wpisu do księgi pracy następuje wskazanie o pilnym charakterze stosunku pracy?

Umawiając się na pracę, nie trzeba zwracać uwagi na tymczasowy, pilny charakter pracy. Nieprawidłowo wprowadź wpisy: „Zaakceptowano tymczasowo do działu księgowości jako księgowy „lub” Przyjęty do działu księgowości jako księgowy na umowę o pracę na czas określony”. Zwykły wpis dokonywany jest według schematu: „Przyjmowany do wydziału takiego a takiego na stanowisko takiego a takiego”.

Pracownik został zatrudniony z testem. Czy rejestr pracy musi wskazywać, że pracownik jest przyjęty na okres próbny?

Nie jest konieczne wskazywanie, że pracownik został przetestowany w zeszycie ćwiczeń, ponieważ regulacyjne akty prawne tego nie przewidują.

Jeśli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy (do głównego stanowiska), czy jest to wskazane podczas ewidencjonowania zatrudnienia w księdze pracy?

Umawiając się na pracę, nie ma potrzeby zaznaczać: pracownik jest przyjmowany w pełnym wymiarze godzin, za stawkę 0,5 lub 0,25. Zwykły wpis dokonywany jest według schematu: „Przyjmowany do wydziału takiego a takiego na stanowisko takiego a takiego”.

Jeśli pracownik jest zatrudniony na Dalekiej Północy lub w obszarze równym regionom Dalekiej Północy, czy jest to wskazane podczas ewidencjonowania zatrudnienia i zwolnienia w księdze pracy?

Instrukcja nie przewiduje żadnych szczególnych cech prowadzenia ewidencji pracy dla pracowników pracujących na takich terenach. Ani Instrukcja, ani Regulamin nie zobowiązują pracodawcy do zapisania w zeszycie pracy, że pracownik został przyjęty właśnie w regionie Dalekiej Północy. Dlatego uważamy, że w tym przypadku można dokonać tradycyjnej ewidencji zatrudnienia, transferów, zwolnień.

Pracownik może potwierdzić, że pracował w odpowiednich obszarach, przedstawiając umowę o pracę, zaświadczenie z tej organizacji.

Jednocześnie w praktyce oficerowie personelu północnego, dokonując ewidencji zatrudnienia, najczęściej piszą w zeszycie roboczym „Region Dalekiej Północy”, argumentując, że konieczne jest obliczenie „północnego” stażu pracy.

Dokumentem, do którego zwykle powołują się specjaliści ds. Personelu walczący o wskazanie regionu Dalekiej Północy w zeszycie roboczym, jest Zarządzenie Ministerstwa Pracy RSFSR z 22 listopada 1990 r. N 2 (zmienione w kwietniu 12, 2012) „O zatwierdzeniu Instrukcji w sprawie trybu udzielania gwarancji socjalnych i odszkodowań osobom pracującym w regionach Dalekiej Północy oraz na obszarach zrównanych z regionami Dalekiej Północy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. ” Zgodnie z klauzulą 33 instrukcji zatwierdzonych przez niniejsze rozporządzenie: „Czas nieprzerwanego stażu pracy, który daje prawo do otrzymywania podwyżek wynagrodzenia, jest ustalany przez administrację przedsiębiorstwa zgodnie z z wpisami w zeszytach pracy a w niektórych przypadkach na podstawie należycie wydanych zaświadczenia komisariatów wojskowych, jednostek wojskowych i przedsiębiorstw,".

Ściśle mówiąc, konstrukcja tego artykułu nie zobowiązuje wprost do zarejestrowania „Rejonu Dalekiej Północy”.

Niewątpliwie jednak są zalety wskazania powiatu w zeszycie pracy, a nie słyszeliśmy, aby Państwowa Inspekcja Pracy wysuwała przeciwko komuś roszczenia o takie pouczenia.

Jak poprawnie sporządzić wpis w zeszycie pracy o dopuszczeniu pracownika do pracy (stanowiska) do wyboru w przypadku przeniesienia pracownika od innego pracodawcy?

Zgodnie z pkt 6.2 Instrukcji, w przypadku przeniesienia pracownika do pracy (stanowiska) do wyboru u innego pracodawcy (do innej organizacji) w nowym miejscu pracy po wskazaniu pełnej nazwy wybranego organu, a także skrócona nazwa wybranego organu (jeśli istnieje) w kolumnie 3 sekcji „ Informacje o pracy „książki pracy”, wprowadzany jest wpis o tym, do jakiej pracy (stanowiska) pracownik został wybrany, a kolumna 4 wskazuje decyzję wybrany organ, datę i numer jego uchwalenia.

Indywidualny przedsiębiorca zatrudnia pracowników. W czwartej kolumnie sekcji „Informacje o pracy” zeszytu pracy należy wskazać dokument, na podstawie którego dokonywany jest zapis o zatrudnieniu. Czy taki dokument jest umową o pracę czy zleceniem pracy? Który z nich należy wskazać w kolumnie 4 zeszytu ćwiczeń?

Zgodnie z pkt 3.1 Instrukcji w kolumnie 4 wpisuje się datę i numer zamówienia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą pracownik jest zatrudniony.

Czy konieczne jest zapoznanie pracownika z podpisem przy każdym wpisie do księgi pracy, w tym wpisu o zatrudnieniu, wpisie o przeniesieniu, tj. Czy pracownik musi złożyć swój podpis pod każdym wpisem w księdze pracy?

Zgodnie z punktem 12 Regulaminu pracodawca jest zobowiązany do poinformowania właściciela przed podpisem przy każdym wpisie do księgi pracy o wykonanej pracy, przeniesieniu do innej stałej pracy i zwolnieniu w jego osobistej karcie, w którym powtarza się wpis dokonany w zeszycie ćwiczeń.

Zgodnie z § 35 Regulaminu, w przypadku zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wszystkie wpisy dokonane w jego księdze pracy podczas pracy z tym pracodawcą są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy, pieczęć pracodawcy i podpis samego pracownika (z wyjątkiem przypadków określonych w paragrafie 36 niniejszego Regulaminu).

Z tej pozycji wnioskujemy, że bezpośrednio w zeszycie ćwiczeń jeden podpis pracownik, po zwolnieniu, zaświadcza wszystko wpisów dokonanych w jego zeszycie pracy podczas pracy u tego pracodawcy. I nie podpisami pod każdym wpisem.

Jedna pracownica została przyjęta na podstawie umowy o pracę na czas określony (do 2 miesięcy) i prosi, aby nie dokonywać wpisu w swoim zeszycie pracy o tej pracy tymczasowej. Z jakichś osobistych powodów nie wyjaśnia nam. Czy w takich okolicznościach można nie dokonać wpisu do zeszytu ćwiczeń?

Wpis do książeczki pracy o wykonywanej pracy musi być dokonany u pracownika, jeśli pracownik ten przepracował dla pracodawcy więcej niż pięć dni, a praca ta nie będzie pracą w niepełnym wymiarze godzin, ale będzie jej głównym miejscem pracy . Nawet jeśli ta praca jest tymczasowa, to znaczy na podstawie umowy o pracę na czas określony. W przeciwnym razie pracodawca naraża się na odpowiedzialność administracyjną za naruszenie prawa pracy na podstawie art. 5,27 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z częścią 3 artykułu 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca (z wyjątkiem pracodawców - osoby fizyczne niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi książeczki pracy dla każdego pracownika, który przepracował dla niego więcej niż pięć dni, w przypadku gdy praca dla tego pracodawcy jest dla pracownika najważniejsza.

Ale jeśli ta tymczasowa praca jest pracą w niepełnym wymiarze godzin, konieczne jest już wysłuchanie opinii pracownika.

Zgodnie z częścią 5 artykułu 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej na prośbę pracownika informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin wpisuje się do książeczki pracy w miejscu wykonywania pracy zasadniczej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin.

Cześć! W tym artykule porozmawiamy o tym, czy dopuszczalne jest poprawianie zapisów dokonanych podczas porodu.

Dziś dowiesz się:

Jakie rodzaje błędów wypełniania są najczęściej popełniane;
Jak wpis jest anulowany, gdy został wprowadzony przez pomyłkę;
Jak korygowane są błędy w datach.

Błędy w tak poważnym dokumencie jak skoroszyt są rzadkie. Ale jeśli okazałoby się, że rekord został wpisany niepoprawnie, to nie tylko można go naprawić, ale także trzeba. Inną rzeczą jest to, że nie wszyscy oficerowie personelu (nawet doświadczeni) wiedzą, jak to zrobić. Porozmawiamy o tym w naszym artykule.

Wszystkie informacje

Ewidencja pracy jest oficjalnym dokumentem. Jeśli podczas wypełniania popełniono błędy, mogą one doprowadzić do tego, że pracownik straci część doświadczenia.

Dlatego pracę należy wypełnić, przestrzegając szeregu zasad i zaleceń:

Wszystkie wpisy muszą być wpisane w tym samym kolorze. Długopisy żelowe nie mogą być wypełnione.
Dozwolony jest tylko pełny format rekordów, nie można go skracać.
Tytuł musi posiadać pieczęć organizacji.
Informacje o premiach pieniężnych nie są wpisywane do księgi pracy.
Zapisy w księdze pracy należy sprawdzić pod kątem występowania błędów.

Uznanie pracy za nieważną

Istnieje kilka sytuacji, w których pracownik może utracić moc prawną:

Nazwisko i inicjały pracownika są nieprawidłowe. Co więcej, wystarczy popełnić błąd w jednym piśmie, aby dokument stracił ważność.
W tytule nie ma pieczęci organizacji;
Brak podpisu osoby, która ma prawo do wypełnienia zatrudnienia;
Data wypełnienia pracy jest podana błędnie. Zdarza się, że robią to celowo, aby zwiększyć doświadczenie zawodowe danej osoby.

Pracodawca nie ma prawa odmówić ubiegania się o pracę z powodu nieważności zatrudnienia.

Czy można dokonywać korekt w zeszycie ćwiczeń?

Błędnie wprowadzone dane mogą znajdować się zarówno w samej pracy, jak i na jej stronie tytułowej, a także we wkładce. Zmiany w nich dokonuje się w podobny sposób, ale niuanse są wszędzie.

Najpierw spójrzmy na ogólne zasady poprawiania błędów:

Wszelkie poprawki wykonujemy pastą odporną na światło i wodę;
Nie można dokonywać korekt za pomocą długopisu żelowego, taki atrament szybko traci kolor i wyrazistość;
Jeżeli informacje z błędami zostały wprowadzone do starej pracy, wówczas różne korektory nie mogą być używane do korekt. Prawidłowy wpis należy wprowadzić poniżej, ponieważ przekreślenia również nie powinny być dozwolone.
Jeśli w nowej pracy zostanie dokonany błędny zapis, formularz jest niszczony i uruchamiany jest kolejny.

Korekta może być przeprowadzona przez pracownika działu personalnego. Jeśli informacje z błędami zostały wprowadzone do Ciebie w poprzednim miejscu pracy, możesz je poprawić w nowym, wystarczy dostarczyć dokumenty, które będą podstawą do wprowadzenia nowych informacji.

Każdy nowy rekord jest ponumerowany i nie ma znaczenia, w której sekcji rekordu pracy się znajduje.

Kto ma prawo dokonywać sprostowań

Prawo do poprawiania wprowadzonych wpisów ma mała ilość specjalistów. Pełna lista takie stanowiska nie są podane w dokumentacji normatywnej. Zaznaczamy tylko, że osoby odpowiedzialne są wyznaczane przez kierownictwo firmy.

Jeśli mówimy o małej organizacji, z reguły w pracy zaangażowany jest kierownik lub księgowy. Jeśli pracodawca jest osobą fizyczną, nie ma prawa do poprawiania dokumentacji i ogólnie do prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Co zrobić, jeśli właściciel pracy

Nie panikuj, ale natychmiast podejmij następujące działania:

Zbierz całą dokumentację zawierającą prawidłowe informacje;
Zapoznaj się z instrukcją, aby uzyskać oświadczenie o poprawieniu błędnych danych;
Jeśli popełniono błąd w starym miejscu pracy, wyślij wniosek o dostarczenie niezbędnych dokumentów do kierownictwa tej firmy;
Jeśli organizacja, która popełniła błąd, zaprzestała działalności, będziesz musiał skontaktować się z archiwum miejskim w miejscu rejestracji firmy.

Oczywiście wszystko to wymaga czasu, ale nadal trzeba wprowadzić korekty, ponieważ od tego może zależeć obliczanie emerytur i szereg innych poważnych kwestii.

Rodzaje błędów popełnianych w pracy

Korekta zapisów zależy od tego, gdzie i jaki błąd został popełniony. Przyjrzymy się teraz tym, które są najczęstsze.

Błędy zidentyfikowane po zwolnieniu

Kto naprawi takie błędy, zależy od tego, kiedy wykryto fakt ich obecności. Jeżeli zanim dana osoba zostanie zatrudniona do nowej pracy, to ustalenie jest zadaniem byłego pracodawcy. Jeśli nowy oficer kadrowy odkrył błędy, powinien je poprawić.

Algorytm działań wygląda następująco:

W sekcji z informacjami o pracy wpisz nazwę poprzedniej organizacji. Pozwala to na prowadzenie dokumentacji w imieniu poprzedniego pracodawcy.
Za pomocą cyfr arabskich ustalamy datę wprowadzenia poprawek;
Poprzedni wpis traci ważność z chwilą dodania nowego.
Wprowadzamy numer zamówienia, który potwierdzi nowe dane.
Pracownik podpisuje, a kierownik działu personalnego poświadcza wszystko pieczęcią organizacji.

Strona tytułowa i błędy w jej wypełnianiu

Strona tytułowa zazwyczaj zawiera wszystkie podstawowe informacje o pracowniku. Zabronione jest tuszowanie błędów popełnionych udarem. Jeśli sprawa jest wyjątkowa, możesz ją przekreślić lekko zauważalną kreską.

Pod wierszem, w którym informacja jest nieprawidłowa, dokonujemy nowego wpisu, wskazując jednocześnie dokument będący podstawą.

Najczęściej masz do czynienia z korektą nazwiska pracownika.

Nie ma jasnego przepisu, jak dokonać takich zmian, ale ogólne zalecenia do dyspozycji:

Wykreśl nieaktualne informacje cienką linią;
W pustym miejscu wpisz nowe nazwisko;
Po lewej stronie wpisujemy dane dokumentu, które potwierdzą nowe informacje;
Składamy podpis pracodawcy, wszystko poświadczamy pieczęcią organizacji.

Nieprawidłowo określona data

Z powodu błędnie wprowadzonych dat w przyszłości mogą pojawić się poważne problemy z dalszą rejestracją świadczeń emerytalnych. Dlatego lepiej jest, aby pracownik samodzielnie ponownie sprawdził wszystkie daty wprowadzone przez oficera personalnego.

Jeśli zauważono błąd, należy go jak najszybciej naprawić.

Do tego potrzebujesz:

Napisz do kierownictwa oświadczenie w dowolnej formie. Musi wskazywać, co należy naprawić i dlaczego.
Kierownik wydaje odpowiednie zlecenie, któremu nadawany jest numer.
Pracownik działu personalnego potwierdza na piśmie, że rzeczywiście zaszła pomyłka.
Do formularza pracy wpisywany jest numer zamówienia, który jest podstawą do dokonywania zmian oraz wpisywana jest poprawna data.
Kierownik działu personalnego umieszcza swoje imię i inicjały, podpisuje i umieszcza pieczęć organizacji.

W sytuacji, gdy zostanie znaleziony błąd w dacie urodzenia pracownika, błędny numer jest przekreślany, a prawidłowe informacje wprowadzane są nieco wyżej. Aby to skonkretyzować, wypisują dane z paszportu pracownika. Numer kolejny rekordu jest poprawiany identycznie.

Błędy rekwizytów

Bardzo ważna jest linia, w której wpisuje się informacje o dokumentach potwierdzających. Dlatego jeśli taki błąd zostanie znaleziony, musisz go natychmiast naprawić.

Zazwyczaj szczegóły wpisuje się w następującej kolejności: imię i nazwisko, data, numeracja. W przypadku pomyłki wpis jest poniżej powtarzany w prawidłowym wykonaniu.

Gdy popełnią błąd w samym dokumencie, np. błędnie ponumerują zamówienie, muszą dodać informację o anulowaniu zamówienia.

Błędy w danych nagrody

Informacje o wszelkich usługach na rzecz organizacji muszą być rejestrowane w pracy. Ale w ponad połowie przypadków oficerowie personalni albo w ogóle nie wypełniają tej sekcji, albo robią to z wieloma błędami.

Po raz kolejny zauważamy, że, podobnie jak w innych sekcjach, tych informacji nie można poprawić za pomocą obrysu lub przekreślenia. Nie robią nic z błędnym wpisem.

Poprawki można wprowadzać w następujący sposób:

Zanotuj, że poprzedni wpis jest nieprawidłowy;
Przedstaw nowe informacje;
Podaj szczegóły dokumentu, który potwierdza.

Błędy w tytule stanowiska

Jeśli zostało to zauważone przed zwolnieniem pracownika, to łatwiej to naprawić: podaj numer nowego rekordu, zauważ, że poprzedni rekord jest nieważny, a następnie wprowadź nowy, w którym tytuł stanowiska został już poprawiony .

Jeśli dana osoba zrezygnuje, istnieją 2 sposoby wprowadzenia zmian: skontaktuj się z organizacją, która popełniła błąd, lub podaj niezbędne dokumenty, a oficer personalny naprawi wszystko w nowym miejscu.

Błędy w ewidencji zakończenia

Tutaj przyczyna jest najczęściej błędnie formułowana lub artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest błędnie wskazany. Błędy są łatwe do popełnienia, ponieważ w przepisach znajduje się około 50 sformułowań uzasadniających zwolnienie.

Drugie miejsce pod względem poziomu błędów zajmuje stosowanie skrótów tytułów sekcji Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, czego nie można zrobić.

Wiele kontrowersji pojawia się w sytuacji, gdy osoba. Instrukcja wypełniania dokumentów pracy podaje dokładnie to sformułowanie, a Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wymaga odtworzenia treści konkretnego artykułu.

Co możesz polecić pracownikom HR? Lepiej jest przestrzegać wymagań Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale jeśli już dokonałeś zapisu ze sformułowaniem „zwolniony z własnej woli”, nie musisz go poprawiać, ponieważ nie ma zniekształcenia znaczenia rekordu.

Dokonywanie korekt zgodnie z decyzją podjętą przez sąd

Jeżeli sąd uznał, że pracownik został bezprawnie zwolniony i powinien zostać przywrócony do pracy, oficer kadrowy musi dokonać odpowiedniego wpisu w ewidencji pracy.

Potrzebujesz więc:

Najpierw wskaż, że poprzedni rekord zakończenia jest nieprawidłowy;
Następnie wskazujemy, że pracownik został przywrócony do miejsca pracy;
Umieszczamy link do nakazu przywrócenia pracownika.

Błędy w wypełnianiu wkładki

Jeśli pracownik często zmienia pracę, może nie być wystarczającej liczby sekcji w księdze pracy. Aby kontynuować nagrywanie, kupowana jest specjalna wkładka. Jeśli menedżer HR jest niedoświadczony, może mieć trudności z wprowadzaniem poprawek we wkładce.

Istnieje kilka zasad poprawiania błędów:

Jeśli oficer personelu popełni błąd podczas pierwszego wejścia, cały arkusz zostaje zniszczony. Sporządza się akt, podpisują go pracownik i oficer personalny.
Jeśli przez pomyłkę wypełniłeś kilka kolumn, wprowadź poprawki analogicznie do innych arkuszy.
Potwierdź nowe wpisy z zamówieniami, które pokrywają się przez numerację z poprawionymi wpisami.

Anulowanie informacji

Wpływ czynnika ludzkiego nie został zniesiony i nagranie może być wykonane przez przypadek.

Możesz anulować zapis dowolnej natury, przechodząc przez określone etapy:

Otwórz nowy rekord z nową numeracją;
Wskaż, że informacja pod nr ... jest nieważna (wskaż numer);
Podpisz i opieczętuj dział HR.

Próbka poprawek w zeszycie ćwiczeń

Poprawki w kolejnych wpisach

Jeżeli w formularzu pracy wpisano jeden po drugim 2 błędne wpisy, to każdy z nich jest oddzielnie uznawany za nieważny.

To wygląda tak:

Numer jest wskazany w kolejności;
Piszemy zdanie: „Rekord nr…. jest nieważny "
Wstawiamy numer.
Osoba upoważniona poświadcza zapis.
Umieszczony jest następny numer.
Ta sama fraza jest wskazana w drugim wpisie.
Ustalamy datę, poświadczamy zapis.

Te same manipulacje są wykonywane ze wszystkimi nieprawidłowymi wpisami, jeśli takie istnieją.

Sformułowanie uogólniające: „Wpisy # ... są nieprawidłowe” jest niedozwolone. Eksperci uważają, że jest to kwestia kontrowersyjna i zdarza się, że takie sformułowanie jest stosowane. Aby jednak uniknąć problemów, lepiej poprawiać każdy wpis w osobnej kolejności.

Inne nieścisłości

Zdarza się, że oficer personalny wpisuje wszystkie rekordy - nazwę firmy, stanowisko pracownika, dział lub oddział - w jednej linii. Takiego zapisu nie można nazwać błędem, ale dochodzi do naruszenia instrukcji korzystania ze skoroszytów.

Lepiej nie dopuszczać do takich sytuacji, ponieważ oznacza to, że oficer personalny nie przestrzega instrukcji i zasad wykonywania pracy. Specjalista może podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu za tego typu naruszenie.

Wniosek

Podsumowując, pragnę zauważyć, że wszystkie nieprawidłowe wpisy w księdze pracy muszą być terminowo korygowane. Ich obecność może dać właścicielowi pracy wiele nieprzyjemnych chwil.