Zeszyt ćwiczeń odzwierciedla całą biografię pracy osoby. Dokonywanie w nim wpisów, a także przechowywanie i wydawanie pracownikowi po zwolnieniu jest ściśle regulowane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w 2016 r. I konieczne jest przestrzeganie tych zasad prowadzenia ksiąg pracy.
Ustawodawcza regulacja zagadnień ksiąg pracy
Początkujący oficer personalny czy księgowy, który pierwszy raz zetknął się z księgami pracy pracowników, z pewnością musi wiedzieć, jakie normy prawa regulują ich postępowanie.
Zeszyt ćwiczeń jest formą formularza ustalonego w Regulaminie z odpowiednimi stopniami ochrony wskazującymi serię i liczbę 20 rozkładówek, których strony są ponumerowane i mają sekcje, w których wprowadzane są wpisy odpowiedniego typu (informacje o pracowniku (tzw. strona tytułowa), informacje o pracy, informacje o nagrodach).
Jeśli sekcje „Informacje o pracy” lub „Informacje o nagrodach” są skończone, w zeszycie ćwiczeń wprowadzana jest wstawka. Jego forma, forma i utrzymanie podlegają wymaganiom podobnym do wymagań samego skoroszytu.
Pracodawca jest zobowiązany do stałego zaopatrywania się w wymaganą liczbę formularzy zeszytów pracy i wkładek do nich (klauzula 44 Regulaminu).
Druki zeszytów pracy i wkładki pracodawca musi zakupić centralnie od oficjalnych dystrybutorów autoryzowanych przez GOZNAK (ich lista jest publikowana na stronie internetowej GOZNAK).
Podobne formularze można znaleźć w sklepach papierniczych i kioskach sprzedających druki, ale taka sprzedaż nie jest legalna. Ponieważ nie ma gwarancji ich autentyczności i zgodności z wymogami aktów prawnych, pracodawca nie ma prawa wymagać od nowo zatrudnionego pracownika posiadania formularza zakupionego w kiosku. Co więcej, przyjmowanie go od pracownika do dalszego wypełnienia jest nielegalne i nie zalecamy tego, aby uniknąć dalszych problemów.
Formę zeszytu ćwiczeń można sprawdzić pod kątem autentyczności, porównując korespondencję serii i numeru z rokiem wydania, a także formę ustaloną na mocy tego samego dekretu rządowego, który zatwierdził Reguły.
Książka pracy - ścisły formularz zgłoszeniowy
Zarówno zeszyty pracy otrzymane od pracowników, jak i ich puste formularze i wkładki podlegają ścisłej księgowości podczas przechowywania u pracodawcy (jest to wskazane w sekcji szóstej Regulaminu).
W tym celu dzienniki księgowe należy prowadzić zgodnie z ustalonymi formularzami:
- księga przychodów i rozchodów dla formularzy księgowych książeczki pracy i wkładki do niej;
- księga rachunkowa ruchu ksiąg pracy i wkładek w nich.
Obie te księgi muszą być koniecznie splecione i ponumerowane, poświadczone podpisem szefa organizacji i zapieczętowane pieczęcią lakową (zapieczętowaną) - jest to określone w paragrafie 41 Regulaminu.
Księga przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy jest prowadzona przez dział księgowości organizacji i odzwierciedla wszystkie operacje dotyczące przyjmowania i wydawania formularzy księgi roboczej (wstaw do niej), wskazując serię i numer formularza.
Księga rachunkowa ruchu ksiąg pracy jest prowadzona przez oficerów personalnych. Rejestruje informacje o przyjęciu i wydaniu po zwolnieniu wszystkich ksiąg pracy pracowników i wkładki do nich, zarówno przyjęte od pracowników przy przyjęciu do pracy, jak i ponownie wydane pracownikom. Jednocześnie ich seria i numer muszą być wskazane w księdze rachunkowej, a podpis pracownika jest składany, aby otrzymać książkę pracy w jego rękach po zwolnieniu.
Urzędnik organizacji odpowiedzialny za zeszyty pracy
Prawo bezpośrednio zobowiązuje pracodawcę do właściwej organizacji pracy z książką pracy.
Ścisła księgowość tych dokumentów w organizacji wymaga obecności specjalnie upoważnionego urzędnika - osoby odpowiedzialnej za prowadzenie, przechowywanie, rejestrowanie i wydawanie ksiąg pracy.
Taka osoba jest powoływana na zlecenie lub zlecenie pracodawcy. Zazwyczaj taką odpowiedzialność przypisuje się konkretnemu pracownikowi obsługi personalnej lub księgowemu, który bezpośrednio zajmuje się księgami roboczymi.
Zamówienie wydawane jest w dowolnej formie, jego brzmienie może wyglądać np. następująco: „Wyznaczyć inspektora działu personalnego Anny Nikołajewnej Pietrowej jako osoby odpowiedzialnej za prowadzenie, przechowywanie, księgowanie i wydawanie ksiąg roboczych”. Umieszczony jest numer zamówienia, data, a także imię i nazwisko, stanowisko i oczywiście podpis kierownika.
Procedura prowadzenia ksiąg pracy
Procedura dokonywania wpisów w księgach pracy pracowników jest podana bardzo bardzo ważne, więc muszą być wpisane ściśle według ustalone zasady.
Wspomniana powyżej Instrukcja zawierająca normy prowadzenia ksiąg pracy poświęcona jest procedurze prowadzenia ksiąg pracy.
Instrukcja reguluje wszystkie możliwe etapy wypełniania tego dokumentu, począwszy od prawidłowego wprowadzenia informacji o pracowniku (na stronie tytułowej), ewidencji pracy i przeniesienia, nagród i zachęt, zwolnienia, unieważnienia ewidencji, a skończywszy na problemach wydania duplikatu.
Należy zauważyć, że od czasu publikacji Instrukcji nie dokonano w niej żadnych zasadniczych zmian. W związku z tym Instrukcja prowadzenia ksiąg roboczych w latach 2015-2016 nie odbiega żadnymi cechami od poprzednich okresów.
Jak prowadzić skoroszyt
Ponieważ forma zeszytu pracy jest dokumentem o ścisłej rozliczalności, a wypełniony zeszyt pracy zawiera również dane osobowe pracownika, prawo nakłada na pracodawcę obowiązek prawidłowego jej przechowywania.
Rozmawialiśmy o rozliczaniu zeszytów ćwiczeń w specjalnych książkach powyżej, teraz porozmawiajmy w rzeczywistości o ich przechowywaniu.
Ani Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ani Regulamin, ani Instrukcje nie zawierają zasad dotyczących przechowywania ksiąg pracy. Oznacza to, że nie ma specjalnych zasad przechowywania zeszytów ćwiczeń.
Dlatego należy odwołać się do norm dotyczących obiegu dokumentów (aktualny „TEKST dotyczący dokumentów i obiegu dokumentów w rachunkowości”, zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów ZSRR w dniu 29 lipca 1983 r. N 105).
Przewiduje, że formy ścisłej odpowiedzialności powinny być przechowywane w sejfach, szafach metalowych lub specjalnych pomieszczeniach zapewniających ich bezpieczeństwo (punkt 6.2). Milczy o tym, czy taki sejf powinien być ognioodporny i czy na oknach pomieszczenia powinny być zamontowane kratki.
Dlatego przechowywanie ksiąg pracy powinno odbywać się w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i uniemożliwiający dostęp do nich osobom niepowołanym.
Okres ważności zeszytów pracy
Pracodawca stale prowadzi książeczki pracy wszystkich pracowników etatowych, z wyjątkiem pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.
Wydawane są dopiero po zwolnieniu pracownika (wypowiedzeniu z nim umowy o pracę z jakiegokolwiek powodu) lub na pewien czas w celu poddania się organom ubezpieczeń społecznych (zabezpieczeń) zgodnie z art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej na pisemny wniosek pracownika.
Mogą wystąpić sytuacje, gdy księgi pracy zmarłych pracowników pozostają u pracodawcy.
Zgodnie z paragrafem 37 Regulaminu, w przypadku śmierci pracownika, zeszyt pracy (z wpisem w nim dotyczącym rozwiązania umowy o pracę zgodnie z art. 83 ust. 6 części 1 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska) jest wydawany w ręce jednego z jego krewnych za pokwitowaniem w księdze rachunkowej przepływu ksiąg pracy lub wysłany pocztą na pisemny wniosek jednego z krewnych.
Oznacza to, że pracodawca powinien powiadomić krewnych takiego pracownika o konieczności uzyskania jego zeszytu pracy lub wyrazić zgodę na przesłanie go pocztą.
Jeśli z jakiegoś powodu książeczka pracy zmarłego pracownika pozostała u pracodawcy, musi być przechowywana w organizacji na stałe, dopóki krewni nie będą mogli tego zażądać.
Okres przechowywania ksiąg pracy, na które nie było popytu, wynosi 75 lat (klauzula 664 Wykazu typowych zarządczych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności agencje rządowe, władze i organizacje lokalne, ze wskazaniem warunków przechowywania, zatwierdzone. Rozporządzenie Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558).
Nowa strona 1
W dniu 10 października 2003 r. dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 69 nowy Instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń(zwana dalej Instrukcją). Ta sama uchwała unieważniła wcześniejszą instrukcję z 20 czerwca 1974 r.
Wprowadzono nowe formularze książeczka przychodów i rozchodów dla formularzy księgowych książeczki pracy i wkładki do niej oraz księgi rachunkowe ruchu ksiąg pracy i wkładek do nich.
Zgodnie z paragrafem 13 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, sporządzania formularzy zeszytów ćwiczeń i dostarczania ich pracodawcom, zatwierdzonych dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „O zeszytach pracy” (dalej zwane Regulaminem), Instrukcja określa tryb wypełniania ksiąg pracy, wkładek do nich i odpisów ksiąg pracy.
W ust. 1 Instrukcje "Postanowienia ogólne" naprawiono w szczególności wymóg GOST R 6.30-2003 dotyczący rejestracji w dokumentach wymaganej „daty”. W wszystkie sekcje zeszyt pracy, tj. a na stronie tytułowej (data urodzenia i data wypełnienia zeszytu ćwiczeń) daty muszą być zapisane cyfrowo ośmiocyfrowo: dwa znaki dla dnia, dwa znaki dla miesiąca i cztery znaki dla roku, i w tej kolejności (dzień, miesiąc, rok): dd.mm.rrrr
Zgłoszenia można dokonywać piórem wiecznym, długopisem lub długopisem żelowym, piórem kulkowym, tuszem światłoodpornym (pasta, żel) w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym. Chciałbym jednak zauważyć, że lepiej nie korzystać z pozwolenia na dokonywanie wpisów w zeszytach za pomocą długopisu żelowego (pomimo tego, że jest bardzo wygodny w użyciu), ponieważ za kilka lat wpisy te znacznie znikną, co przysporzy pracownikowi wiele problemów.
Po raz kolejny podkreślono wprowadzony Regulaminem zakaz stosowania skrótów we wpisach. Niedozwolone są skróty, w tym „pr.” zamiast „zamówienie”, „wyśw.” zamiast „instrukcji”, „trans.” zamiast „przetłumaczone” itp. Ponadto w ust. 5Instrukcje „Wypełnianie informacji o zwolnieniu (rozwiązanie umowy o pracę) » podano przykłady wpisów, z których jasno wynika, że słowa „akapit”, „artykuł” „Kodeksu pracy” muszą być napisane w całości. Nie wolno również skracać nazwy naszego kraju „RF”. Powinno być napisane „Federacja Rosyjska”.
Rzeczywiście, skrótu „RF” nie można wskazać w dokumentach, ponieważ taki kraj nie istnieje na politycznej mapie Ziemi. Jest Federacja Rosyjska lub (w skrócie) Rosja. Jednak nadal trudno zrozumieć, dlaczego autorzy Instrukcji wymagają pełnej pisowni nazwy państwa, nie pozwalając nam na napisanie przynajmniej „Rosja”. Trudno inaczej czytać. Ale prawo jest prawem. I ponieważ skróty są zabronione, nie będziemy ich używać.
Zapewnienie poprawek w dziale zeszytu ćwiczeń „Informacje o pracownikach”(strona tytułowa), musisz wpisać wszystkie słowa w całości. Na przykład: „Nazwisko zostało zmienione (nie „zmienione”) na „Koreneva” na podstawie (nie na „głównym”) świadectwie (nie „sv-va”) małżeństwa / na serii rozwodów ..., numer . .., wydany (nie "wydany") ... przez urząd stanu cywilnego ... (data wystawienia) ".
Podpisując podpis szefa firmy lub pracownika służby personalnej po zwolnieniu pracownika, stanowisko musi być odnotowane w całości: nie „gen. dyrektor” i „dyrektor generalny”; nie „mężczyźni. o/c” oraz „kierownik personelu” itp.
Polecam zamawianie i używanie pieczątek w takich przypadkach (pieczątka do poświadczania poprawek na stronie tytułowej, pieczątka z danymi do podpisu (pozycja i transkrypcja oraz miejsce na autograf), nawet pieczątka z napisem " Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej" jest możliwy). W końcu pieczątka to uproszczony środek wyposażenia biurowego, który w wielu przypadkach bardzo nam pomaga w naszej pracy, ponieważ może zastąpić każdy zapis, który wykonujemy ręcznie.
Ta sama sekcja wyjaśnia procedura dokonywania zmian w sekcjach zeszytu ćwiczeń „Informacje o pracy” i „Informacje o nagrodzie”. Tak jak poprzednio, gdy obowiązywała Instrukcja z dnia 20 czerwca 1974 r., w tych działach nie wolno skreślać, zakrywać błędnych wpisów składem korygującym, pisać „sprawdzić poprawione” itp.
Aby zmienić błędnie napisane sformułowanie, musisz to zrobić specjalny wpis o tym. W odpowiedniej sekcji zeszytu ćwiczeń kolejny numer wpisu jest umieszczany w 1. kolumnie, data korekty jest umieszczana w drugiej kolumnie, aw trzeciej kolumnie jest napisane: „Wpis nr .. . jest nieważny." Następnie (pod tym samym numerem i datą) wpisuje się prawidłowe sformułowanie, a w czwartej kolumnie odwołuje się do zarządzenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy wskazującej numer i datę publikacji dokumentu (najczęściej odesłanie do zamówienia). Powstaje pytanie, do jakiego zamówienia należy się odnieść.
Wszystko zależy od przyczyny, dla której dokonano błędnego wpisu w zeszycie ćwiczeń. Jeżeli błąd powstał z powodu nieuwagi oficera kadrowego, który błędnie przepisał treść rozkazu w zeszycie pracy, odwołuje się do tego samego rozkazu, który jest wskazany w błędnym wpisie.
Ale jeśli błąd był zawarty w samym zamówieniu i stamtąd przeszedł do skoroszytu, to aby go poprawić, należy poprawić dokument bazowy, tj. zamówienie. W tym celu wydawane jest nowe zarządzenie „W sprawie zmian do zamówienia nr ... z dnia ...”, które stanowi, że „zmienić kolejność takich a takich ... (prawidłowe sformułowanie jest napisane poniżej)”. W takim przypadku będzie to odniesienie w zeszycie ćwiczeń Nowy zamówienie.
W tej kolejności są rozpoznawane nieważny ewidencja zatrudnienia, przeniesienie na inną stała praca, o zwolnieniu (ponadto w przypadku uznania przeniesienia lub zwolnienia za niezgodne z prawem przez samego pracodawcę, a także w przypadku anulowania przeniesienia lub przywrócenia do poprzedniej pracy lub zmiany treści przyczyny zwolnienia przez sąd, prokuraturę, Państwową Inspekcję Pracy).
Zgodnie z Instrukcją, jeżeli w księdze pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przejściu na inną stałą pracę, a następnie uznany za nieważny, pracownik może wystąpić o ekstradycję duplikować. Otrzymawszy takie oświadczenie, pracodawca musi wydania pracownikowi duplikatu książeczki pracy bez wpisu uznanego za nieważny.
Zgodnie z inną metodą, o której mowa w ust. 2.3 ust. 2 instrukcje "Wypełnij informacje o pracowniku", są zapoznani zmiany strony tytułowej zeszyt ćwiczeń. Tutaj (i tylko tutaj!) niepoprawne informacje - nazwisko, imię, patronimik, data urodzenia - przekreślone jedna cienka linia, przezroczysta, aby można było przeczytać przekreślony wpis. W pobliżu powstaje nowy prawidłowy nagrywać.
W przeciwieństwie do poprzednich Instrukcji, w szczególności zauważono, że zmiany i uzupełnienia w ewidencji nowego wykształcenia, zawodów, otrzymanych specjalności są dokonywane poprzez uzupełnienie istniejących ewidencji bez przekreślenia wcześniej dokonane wpisy. To jest absolutnie logiczne: otrzymane przez pracownika wyższa edukacja nie anuluje jego wykształcenia średniego, podobnie jak nowy zawód nie odbiera mu wcześniej nabytego.
W pkt 2.1. ust. 2 Instrukcja wyjaśnia również, jak poprawnie dokonać wpisu o edukacji na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń. Pracownik może mieć podstawowy generał(9 klas), przeciętny generał(11 klas), początkowe zawodowe(PTU), średnie zawodowe(Technikum), wyższy profesjonalista(uniwersytet) i podyplomowy profesjonalna edukacja
(studia podyplomowe itp.).
Szczególnie podkreśla się, że wszystkie nagrania dokonywane są na na podstawie odpowiednich dokumentów.
Nazwisko, imię, patronimik są wskazane na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (dozwolone jest używanie dowodu osobistego, paszportu zagranicznego, prawa jazdy itp.).
Ewidencja wykształcenia dokonywana jest na podstawie odpowiednio poświadczonego zaświadczenia, świadectwa, dyplomu itp.
Ewidencja niepełnego wykształcenia - na podstawie legitymacji studenckiej, indeksu, zaświadczenia instytucja edukacyjna itp., również należycie poświadczone.
Strona tytułowa musi zawierać:
▪ podpis pracownika
który swoim autografem poświadcza poprawność wprowadzonych informacji;
▪ podpis osobyodpowiedzialny za wydawanie zeszytów pracy (właściwie nawet nie autografu, a po prostu czytelnie napisane nazwisko);
▪ drukowanieorganizacja, która wydała pracownikowi zeszyt ćwiczeń.
Sekcja 3 Instrukcje "Wypełnianie szczegółów zlecenia" opisuje szczegółowo i z przykładami procedura wpisywania ewidencji pracy do księgi pracy(o zatrudnieniu, przeniesieniu i zwolnieniu), o zmianie tytułu stanowiska, o przydzieleniu pracownikowi nowej kategorii (kategorii, kategorii itp.) w okresie pracy, o ustaleniu drugiego i kolejnego zawodu, specjalności lub inne kwalifikacje dla pracownika.
Przeformułowano zasadę wpisywania do zeszytu ćwiczeń ewidencja pracy w niepełnym wymiarze godzin. Wcześniej obowiązujące Instrukcje mówiły, że taki zapis jest dokonywany bezbłędnie przez administrację w głównym miejscu pracy, ale na pisemny wniosek pracownika być może nie wyprodukowany. Zgodnie z nową Instrukcją ewidencja pracy w niepełnym wymiarze godzin jest już jest przyniesiony na żądanie pracownika.
W poprzedniej Instrukcji było jednak jasno określone, że wpis ten jest dokonywany na podstawie Zamówienia o zatrudnieniu do pracy łączonej lub o zwolnieniu z niej (tj. Pracownik musiał złożyć w dziale personalnym w głównym miejscu pracy kopie odpowiednich zamówień - jeśli były one jednotematyczne, lub wyciągi z nich - jeśli zamówienia były dla kilku pracowników).
Nowa instrukcja po prostu mówi dokument potwierdzający pracę w niepełnym wymiarze godzin. Może to więc być, jak poprzednio, kopia lub wyciąg z odpowiedniego zamówienia lub, podobno, zaświadczenie z pracy w niepełnym wymiarze godzin. Należy pamiętać, że tylko z dużą starannością możliwe jest wykorzystanie umowy o pracę jako podstawy do dokonywania takich wpisów.
Tak, nagrywaj o przyjęciu do pracy na podstawie umowy o pracę Niepolecane. Ponieważ po zawarciu umowy i otrzymaniu jej kopii pracownik może (z różnych powodów) nigdy nie rozpocząć pracy. Aby dokonać wpisu o zwolnieniu umowa o pracę może być stosowana tylko wtedy, gdy zawiera: znak zakończenia umowa o pracę wskazująca datę i przyczynę zwolnienia.
Również w sek. 3 Instrukcje wskazują, w jaki sposób rejestruje się zmianę nazwy organizacji (należy zauważyć, że w dużych firmach sensowne jest również użycie w tym celu stempla).
W tej sekcji opisano również, jak nagrywać niewłączenie w ciągłe doświadczenie zawodowe czas pracy w okresie odbywania kary i odwrotnie, o renowacji według ustalonej kolejności ciągłe doświadczenie zawodowe(np. w przypadkach, gdy w okresie między zwolnieniem a przystąpieniem do organizacji pracownik był zarejestrowany w urzędzie pracy, co potwierdza stosownym zaświadczeniem, lub był chory, co potwierdza zaświadczenie wystawione przez placówka medyczna, z podpisami lekarzy prowadzących i naczelnych, poświadczonych pieczęcią lub odbytych w wojsku, poświadczonych legitymacją wojskową).
Procedura rejestracji w książkach pracy niezwykle ważnych wpisów - ewidencja zwolnień- Przeniesiony do osobnej sekcji. To jest sek. 5 instrukcji „Wypełnienie informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę)”. Tutaj, oprócz szczegółowego opisu metodologii dokonywania wpisów, podane są przykłady. Ponadto, przykładowo, wzięto pod uwagę właśnie te podstawy zwolnienia, co do których od czasu przyjęcia nowego Kodeksu pracy istniały różnice zdań. Na który artykuł należy się powołać w przypadku zwolnienia z własnej woli: ust. 3 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej? I czy w ogóle można używać sformułowania „z własnej woli”, czy też należy pisać „z inicjatywy pracownika”? Do którego artykułu należy się odnieść po zwolnieniu za zgodą stron - ust. 1 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub art. 78 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej? Kwestie te zostały uregulowane w Regulaminie, który określił jedynie trzy artykuły: art. 77, art. 81, art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (klauzule 15–17 Regulaminu).
Instrukcja usuwa wszystkie pytania z podanymi w niej przykładami: „ Odwołanie za porozumieniem stron, ustęp 1 artykułu 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej”; " Zwolniony z własnej woli, ustęp 3 artykułu 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej”.
Specjalnie uwzględniona w ust. 6 cechy wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i przyjęciu (powołaniu) do pracy w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy do innego pracodawcy(do innej organizacji) lub jego przejście do pracy do wyboru (stanowisko). Wprowadzając informacje o zwolnieniu zgodnie z ust. 5 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy, w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” należy wskazać, w jakiej kolejności odbywa się przeniesienie : żądanie pracownik lub z zgoda. W tym przypadku decydującą rolę odgrywa sformułowanie w oświadczeniu pracownika. Wniosek może brzmieć: „Proszę o sformalizowanie mojego zwolnienia w kolejności przeniesienia do takiej a takiej organizacji” lub: „Zgadzam się na zwolnienie w kolejności przeniesienia do takiej a takiej organizacji”. W zależności od tego zarówno nakaz zwolnienia, jak i zeszyt ćwiczeń wskaże, że pracownik został zwolniony w kolejności przeniesienia lub na prośbę pracownika, lub za zgodą pracownika.
Ubiegając się o nową pracę, należy wskazać, że pracownik: akceptowane w tłumaczeniu.
Sekcja 7 Instrukcji poświęcona jest cechom wypełnienia duplikować zeszyt ćwiczeń.
Art. 32 Regulaminu stanowi, że w duplikacie należy odnotować całkowity staż pracy, a także należy wpisać informacje o pracy i nagrodach (zachęce), które zostały wpisane do księgi pracy w ostatnim miejscu pracy.
Instrukcja wymaga również wskazania całkowitego całkowitego stażu pracy, tj. całkowity lata, miesiące, dni pracy bez określenia, który pracodawca, w jakich okresach i na jakich stanowiskach pracował w przeszłości właściciel książeczki pracy.
Po tym, jak stwierdzono w ust. 7 Instrukcje, całkowite i / lub ciągłe doświadczenie zawodowe (potwierdzone prawidłowo wykonanymi dokumentami) są rejestrowane dla poszczególnych okresów pracy: zatrudnianie i zwalnianie dla każdego miejsca pracy, a jeśli są informacje o przeniesieniu do innej stałej pracy w tym samym organizacji, to muszą być również odzwierciedlone w duplikacie zeszytu ćwiczeń.
Wszystkie informacje w duplikacie są wprowadzane na podstawie przesłanego dokumenty. Jednocześnie Instrukcja zobowiązuje pracodawcę do pomocy pracownikowi w uzyskaniu dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe przed podjęciem pracy u tego pracodawcy. Same dokumenty, po ich pobraniu i poświadczeniu przez dział personalny kopii, są zwracane pracownikowi.
Dlatego podczas pracy z książeczkami roboczymi urzędnik ds. personelu musi być świadomy dwóch dokumentów regulacyjnych: zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg roboczych, wytwarzania formularzy zeszytów ćwiczeń i dostarczania ich pracodawcom, zatwierdzonych dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „O zeszytach pracy” oraz Instrukcja wypełniania zeszytów pracy, zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Nr 69 (Zasady publikowane są w Biuletynie Działu Kadr Nr 1 za 2003 r., Instrukcja - w Biuletynie Działu Zasobów Ludzkich Nr 6 za 2003 r.) . Bez znajomości tych dokumentów nie można pracować z książkami roboczymi.
IV. Zhuravleva, konsultant, kierownik kursu „Praca kadrowa w nowoczesnej organizacji”
MINISTERSTWO PRACY I ROZWOJU SPOŁECZNEGO
FEDERACJA ROSYJSKA
W SPRAWIE ZATWIERDZENIA INSTRUKCJI WYPEŁNIANIA KSIĄŻKI PRACY
5.3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego ustępu artykułu lub innych podstaw do rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, przewidziane prawem.
Na przykład: „Zwolniony w związku z likwidacją organizacji, art. 81 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony w związku z zakończeniem dostępu do tajemnic państwowych, art. 81 ust. Kodeks Federacji Rosyjskiej”.
5.4. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z przyczyn niezależnych od stron, dokonuje się wpisu do księgi pracy z uzasadnieniem rozwiązania umowy o pracę z powołaniem się na odpowiedni ustęp art.
Na przykład: „Zwolniony z powodu niewybrania na stanowisko, art. 83 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Umowa o pracę rozwiązana z powodu śmierci pracownika, art. 83 ust. 6 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.
5.5. Po rozwiązaniu umowy o pracę na dodatkowych podstawach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych ustawach federalnych wpisy dotyczące zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) są dokonywane w zeszycie pracy z odniesieniem do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.
Na przykład: „Zwolniony z powodu wielokrotnego rażącego naruszenia statutu w ciągu roku instytucja edukacyjna, art. 336 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „lub” Zwolniony z powodu osiągnięcia granicy wieku ustalonej na obsadzanie stanowiska publicznego służba publiczna, art. 25 ust. 2 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ „O podstawach służby publicznej Federacji Rosyjskiej”.
5.6. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika z przyczyn, do których prawo odnosi się do świadczenia określonych świadczeń i świadczeń, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (wypowiedzeniu umowy o pracę) z podaniem tych przyczyn. Na przykład: „Zwolniona z własnej woli w związku z przeniesieniem męża do pracy w innej miejscowości, ust. 3 artykułu” lub „Zwolniona z własnej woli w związku z koniecznością opieki nad dzieckiem na podstawie 14 lat, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ”.
6. Funkcje wypełniania informacji
o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę)
i dopuszczenie (uznanie) do pracy w związku z przeniesieniem
pracownik do innej stałej pracy do innej
pracodawca (do innej organizacji) lub jego
przejście do pracy do wyboru (stanowisko)
6.1. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy (do innej organizacji), kolumna 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu pracy wskazuje, w jakiej kolejności przeniesienie odbywa się: na wniosek pracownika lub za jego zgodą.
Po przyjęciu do nowego miejsca pracy w zeszycie pracy pracownika w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” dokonuje się wpisu, o którym mowa w paragrafie 3.1 niniejszej Instrukcji, wskazującego, że pracownik został przyjęty (powołany) w kolejność przelewu.
6.2. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika do pracy do wyboru (stanowiska) na innego pracodawcę (do innej organizacji), w książce pracy dokonuje się wpisu: „Zwolniony w związku z przeniesieniem do praca do wyboru (stanowisko) w (wskazano nazwę organizacji) , art. 77 ust. 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ”.
W nowym miejscu pracy, po wskazaniu pełnej nazwy wybranego organu, a także skróconej nazwy wybranego organu (jeśli istnieje), w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń, wpis określa się, do jakiej pracy (stanowiska) pracownik został wybrany, aw kolumnie 4 wskazuje decyzję wybranego organu, datę i numer jej przyjęcia.
7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń
7.1. Duplikat zeszytu ćwiczeń wypełnia się zgodnie z ust. 1 - 6 niniejszej Instrukcji.
7.2. Jeśli pracownik pracował już przed dołączeniem do tej organizacji (do tego pracodawcy), to podczas wypełniania duplikatu zeszytu roboczego w sekcji „Informacje o pracy” w kolumnie 3, przede wszystkim wprowadza się wpis o sumie i / lub ciągłe staż pracy na stanowisku pracownika do czasu przyjęcia do tej organizacji (do tego pracodawcy), potwierdzone stosownymi dokumentami.
Całkowite doświadczenie zawodowe jest rejestrowane łącznie, to znaczy wskazuje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia, który pracodawca, w jakich okresach i na jakich stanowiskach pracował w przeszłości właściciel księgi pracy.
Następnie całkowite i/lub ciągłe doświadczenie zawodowe, potwierdzone prawidłowo wykonanymi dokumentami, jest rejestrowane dla poszczególnych okresów pracy w następującej kolejności: kolumna 2 wskazuje datę zatrudnienia; kolumna 3 zawiera nazwę organizacji (pracodawcy), w której pracownik pracował, a także jednostkę strukturalną i pracę (stanowisko), specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji, dla których pracownik został zatrudniony.
Jeżeli przedłożone dokumenty potwierdzają, że pracownik został przeniesiony do innej stałej pracy w tej samej organizacji (u tego samego pracodawcy), wówczas dokonuje się również odpowiedniego wpisu na ten temat.
Następnie kolumna 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę), a kolumna 3 - przyczynę (przyczynę) zwolnienia, jeżeli dokument złożony przez pracownika zawiera takie dane.
W przypadku, gdy dokumenty nie zawierają w całości powyższych informacji o pracy w przeszłości, do duplikatu księgi pracy wpisywane są wyłącznie informacje dostępne w dokumentach.
Kolumna 4 wskazuje nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano odpowiednich wpisów w duplikacie. Oryginały dokumentów potwierdzających staż pracy, po sporządzeniu ich kopii i odpowiednim poświadczeniu przez pracodawcę lub dział personalny, zwracane są właścicielowi. Pracodawca ma obowiązek pomóc pracownikowi w uzyskaniu dokumentów potwierdzających staż pracy przed podjęciem pracy u tego pracodawcy.
FORMA
KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW DLA FORMULARZA RACHUNKOWEGO
KSIĘGA PRACY I WKŁADKA
| N |
data |
Od kogo otrzymał lub do kogo wydany |
Powód (nazwa dokumentu, N i data) |
Nadchodzący |
Konsumpcja |
numer |
miesiąc |
rok |
Ilość |
Kwota (rub.) |
Ilość |
Kwota (rub.) |
|
wkładki (seria i numer) |
zeszyty pracy (seria i numer) |
wkładki (seria i numer) |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
FORMULARZ REZERWACJI
ROZLICZANIE Z PRZEPŁYWU DOKUMENTÓW PRACY I ICH WKŁADEK
| Np / p |
Data zatrudnienia, wypełnienie zeszytu pracy lub wkładka do niego |
Nazwisko, imię i nazwisko właściciela księgi pracy |
Seria i numer zeszytu ćwiczeń lub wstawka do niego |
Stanowisko, zawód, specjalność pracownika, który złożył zeszyt pracy lub dla którego zeszyt pracy lub wkładka do niego jest wypełniona |
Nazwa miejsca pracy (wskazując jednostka strukturalna) gdzie pracownik jest przyjmowany |
Data i N zlecenia (dyspozycji) lub innej decyzji pracodawcy, na podstawie której pracownik został zatrudniony |
Odbiór osoby odpowiedzialnej, która zaakceptowała lub wypełniła zeszyt pracy |
Otrzymane za wypełnione zeszyty pracy lub wstawki w nich (pocierać) |
Data wydania książeczki pracy przy zwolnieniu (rozwiązanie umowy o pracę) |
Odbiór pracownika w uzyskaniu książeczki pracy |
numer |
miesiąc |
rok |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
Załącznik 2. Formularz księgi przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niego Załącznik 3. Forma księgi do rozliczania ruchu zeszytów ćwiczeń i wstawek do nich Dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. N 69
"W sprawie zatwierdzenia Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń"
Ze zmianami i dodatkami od:
formularz księgi przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy księgi pracy i wkładki do niej zgodnie z załącznikiem nr 2;
formularz księgi rachunkowej dla przemieszczania ksiąg roboczych i wkładek do nich zgodnie z dodatkiem N 3.
2. Uznać za nieważne na terytorium Federacji Rosyjskiej:
Dekret Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 „O zatwierdzeniu Instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”;
Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z 2 sierpnia 1985 r. N 252 „W sprawie wprowadzenia zmian i uzupełnień do Instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonej dekretem Komitetu Państwowego Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162";
Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z 31 marca 1987 r. N 201 „O uzupełnieniu Instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach, organizacjach”;
paragraf 2 dekretu Państwowego Komitetu ds. Pracy ZSRR z dnia 15 sierpnia 1990 r. N 332 „O uznaniu za nieważne i zmianie decyzji Państwowego Komitetu Pracy w sprawach związanych z zatrudnieniem łączonym”;
Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 19 października 1990 r. N 412 „W sprawie zmiany instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 ( zmieniony uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 2 sierpnia 1985 r. N 252)”.
Rejestracja N 5219
