Le cahier de travail reflète toute la biographie de travail d'une personne. Y faire des entrées, ainsi que les stocker et les remettre à un employé en cas de licenciement, sont strictement réglementés par la législation de la Fédération de Russie en 2016, et il est nécessaire de suivre ces règles pour la tenue des cahiers de travail.
Réglementation législative des émissions de cahiers de travail
Un agent du personnel ou un comptable novice, qui a rencontré pour la première fois des cahiers de travail d'employés, a certainement besoin de savoir quelles normes de la loi régissent leur manipulation.
Le cahier de travail est une forme du formulaire établi par le Règlement avec les degrés de protection appropriés indiquant la série et le nombre de 20 pages, dont les pages sont numérotées et comportent des sections où sont saisis les enregistrements du type approprié (informations sur l'employé (la soi-disant page de titre), des informations sur le travail, des informations sur les récompenses).
Si les sections "Informations sur le travail" ou "Informations sur les récompenses" sont terminées, un insert est créé dans le cahier de travail. Sa forme, sa forme et sa maintenance sont soumises à des exigences similaires aux exigences du cahier de travail lui-même.
L'employeur est tenu d'avoir un approvisionnement constant du nombre requis de formulaires de cahiers de travail et d'encarts dans ceux-ci (clause 44 des règles).
Les formulaires de cahiers de travail et d'encarts doivent être achetés par l'employeur de manière centralisée auprès de distributeurs officiels agréés par GOZNAK (leur liste est publiée sur le site Web de GOZNAK).
Des formulaires similaires peuvent être trouvés dans les papeteries et les kiosques vendant des imprimés au public, mais une telle vente n'est pas légale. Puisqu'il n'y a aucune garantie quant à leur authenticité et leur conformité aux exigences des textes réglementaires, l'employeur n'a pas le droit d'exiger que l'employé nouvellement embauché ait en main le formulaire acheté au kiosque. De plus, il est illégal de l'accepter d'un employé pour un remplissage ultérieur, et nous vous déconseillons de le faire afin d'éviter d'autres problèmes.
L'authenticité de la forme du livre de travail peut être vérifiée en comparant la correspondance de la série et du numéro avec l'année d'émission, ainsi que la forme établie par le même décret gouvernemental qui a approuvé les règles.
Carnet d'emploi - formulaire de déclaration strict
Tant les cahiers de travail reçus des employés que leurs formulaires vierges et leurs encarts font l'objet d'une comptabilité stricte lorsqu'ils sont conservés chez l'employeur (cela est indiqué à l'article six du Règlement).
A ces fins, les journaux comptables doivent être tenus selon les formes établies :
- livre des revenus et des dépenses pour les formulaires comptables du livre de travail et un encart dans celui-ci;
- livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts qu'ils contiennent.
Ces deux livres doivent être obligatoirement lacés et numérotés, certifiés par la signature du responsable de l'organisation et scellés avec un sceau de cire (scellé) - cela est indiqué au paragraphe 41 du Règlement.
Le livre des recettes et des dépenses pour la comptabilisation des formulaires est tenu par le service comptable de l'organisation et reflète toutes les opérations de réception et de dépense des formulaires du cahier de travail (insérez-y) en indiquant la série et le numéro du formulaire.
Le livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail est tenu par des agents du personnel. Il enregistre des informations sur l'acceptation et la délivrance lors du licenciement de tous les cahiers de travail des employés et y insère, à la fois acceptés des employés lors de leur admission au travail et délivrés à nouveau aux employés. En même temps, leur série et leur numéro doivent être indiqués dans le livre comptable, et la signature du salarié est apposée pour recevoir le livre de travail entre ses mains lors du licenciement.
Le responsable de l'organisme responsable des cahiers de travail
La loi oblige directement l'employeur à organiser correctement le travail avec des cahiers de travail.
Une comptabilité stricte de ces documents dans l'organisation nécessite la présence d'un fonctionnaire spécialement autorisé - la personne responsable de la conservation, du stockage, de l'enregistrement et de la délivrance des cahiers de travail.
Une telle personne est nommée par arrêté ou ordre de l'employeur. Habituellement, cette responsabilité est attribuée à un employé spécifique du service du personnel ou à un comptable directement impliqué dans les cahiers de travail.
L'ordre est délivré sous une forme arbitraire, son libellé peut par exemple ressembler à ceci : "Nommer l'inspecteur du service du personnel Anna Nikolaevna Petrova en tant que personne responsable de la tenue, du stockage, de la comptabilité et de la délivrance des livres de travail." Le numéro de commande, la date, ainsi que le nom, prénom, fonction et, bien sûr, la signature du responsable sont apposés.
La procédure de tenue des cahiers de travail
La procédure d'inscription dans les cahiers de travail des salariés est donnée très grande importance, ils doivent donc être entrés strictement selon règles établies.
L'Instruction susmentionnée contenant les normes de tenue des cahiers de travail est consacrée à la procédure de tenue des cahiers de travail.
Les instructions régissent toutes les étapes possibles pour remplir ce document, en commençant par la manière de saisir correctement les informations sur l'employé (sur la page de titre), les enregistrements de travail et les transferts, les récompenses et les incitations, le licenciement, l'invalidation de l'enregistrement et se terminant par le problème de délivrance d'un duplicata.
Il est à noter qu'aucune modification fondamentale n'y a été apportée depuis la publication de l'Instruction. Par conséquent, l'Instruction pour la tenue des cahiers de travail en 2015-2016 ne diffère en rien des caractéristiques par rapport aux périodes précédentes.
Comment tenir un classeur
Étant donné que le formulaire du cahier de travail est un document de stricte responsabilité et que le cahier de travail rempli contient également les données personnelles de l'employé, la loi impose à l'employeur l'obligation de le stocker correctement.
Nous avons parlé de la comptabilisation des livres de travail dans des livres spéciaux ci-dessus, parlons maintenant, en fait, de leur stockage.
Ni le Code du travail de la Fédération de Russie, ni les Règles, ni les Instructions ne contiennent de règles sur l'endroit où les cahiers de travail doivent être conservés. Autrement dit, il n'y a pas de règles de stockage spéciales pour les cahiers de travail.
Par conséquent, il convient de se référer aux normes sur la circulation des documents (l'actuel "TEXTE sur les documents et la circulation des documents dans la comptabilité", approuvé par le ministère des Finances de l'URSS le 29 juillet 1983 N 105).
Il prévoit que les formulaires de responsabilité stricte doivent être stockés dans des coffres-forts, des armoires métalliques ou des pièces spéciales pour assurer leur sécurité (clause 6.2). Il ne dit pas si un tel coffre-fort doit être ignifuge et si des grilles doivent être installées sur les fenêtres de la pièce.
Ainsi, le stockage des cahiers de travail doit être effectué de manière à garantir leur sécurité et à empêcher que des personnes non autorisées y aient accès.
Durée de conservation des cahiers de travail
L'employeur tient en permanence les carnets de travail de tous les salariés à temps plein, à l'exception des salariés à temps partiel.
Ils ne sont remis qu'en cas de licenciement du salarié (résiliation du contrat de travail avec lui pour quelque raison que ce soit), ou pendant un certain temps pour être soumis aux organismes d'assurance sociale (sécurité) conformément à l'art. 62 du Code du travail de la Fédération de Russie à la demande écrite de l'employé.
Il peut y avoir des situations où les livrets de travail des employés décédés restent chez l'employeur.
Selon le paragraphe 37 du Règlement, en cas de décès d'un employé, un livret de travail (avec une mention relative à la résiliation du contrat de travail en vertu du paragraphe 6 de la partie 1 de l'article 83 du Code du travail du Fédération de Russie) est remis entre les mains de l'un de ses proches contre récépissé dans le livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail ou envoyé par courrier à la demande écrite de l'un des proches.
C'est-à-dire que l'employeur doit informer les proches d'un tel employé de la nécessité de recevoir son cahier de travail ou accepter de l'envoyer par la poste.
Si, pour une raison quelconque, le livret de travail de l'employé décédé est resté chez l'employeur, il doit être conservé en permanence dans l'organisation jusqu'à ce qu'il puisse être demandé par des proches.
La durée de conservation des cahiers de travail qui n'étaient pas demandés est de 75 ans (article 664 de la Liste des documents types d'archives de gestion générés au cours des activités organismes gouvernementaux, les gouvernements locaux et les organisations, indiquant les conditions de stockage, approuvé. Arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 N 558).
Nouvelle page 1
Le 10 octobre 2003, par décret du Ministère du travail de la Fédération de Russie n° 69, un nouveau Instructions pour remplir les cahiers de travail(ci-après dénommée l'Instruction). La même résolution a annulé l'instruction antérieure du 20 juin 1974.
Nouveaux formulaires introduits livre des revenus et des dépenses pour les formulaires comptables du livre de travail et un encart dans celui-ci et livres de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts dans ceux-ci.
Conformément au paragraphe 13 des Règles relatives à la tenue et à la conservation des cahiers de travail, à la création de formulaires de cahiers de travail et à leur fourniture aux employeurs, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n ° 225 «Sur les cahiers de travail» (ci-après dénommées Règles), l'Instruction établit la procédure de remplissage des cahiers de travail, des encarts dans ceux-ci et des duplicata de cahiers de travail.
En sec. 1 Mode d'emploi "Dispositions générales" fixe, en particulier, l'exigence de GOST R 6.30-2003 à l'enregistrement dans les documents de la "date" requise. Dans toutes les rubriques cahier de travail, c'est-à-dire et sur la page de titre (date de naissance et date de remplissage du cahier de travail), les dates doivent être écrites sous forme numérique à huit chiffres : deux caractères pour le jour, deux caractères pour le mois et quatre caractères pour l'année, et dans cet ordre (jour, mois, année): jj.mm.aaaa
Les inscriptions peuvent être faites avec un stylo plume, un stylo à bille ou un stylo gel, un stylo roller, une encre résistante à la lumière (pâte, gel) en noir, bleu ou violet. Cependant, je voudrais noter qu'il vaut mieux ne pas utiliser l'autorisation de faire des entrées dans des cahiers de travail avec un stylo gel (malgré le fait qu'il est très pratique à utiliser), car dans quelques années ces entrées s'estomperont considérablement, ce qui créera de nombreux problèmes pour l'employé.
Une fois de plus, l'interdiction des abréviations dans les entrées introduite par les règles est soulignée. Aucune abréviation n'est autorisée, y compris "pr." au lieu de "commander", "disp." au lieu de "instruction", "trans." au lieu de "traduit", etc. De plus, à la sec. 5Instructions "Remplir les informations sur le licenciement (rupture du contrat de travail) » des exemples d'inscriptions sont donnés, d'où il ressort que les mots "paragraphe", "article" du "Code du travail" doivent être écrits en toutes lettres. Il est également interdit d'abréger le nom de notre pays "RF". Il devrait être écrit "Fédération de Russie".
En effet, l'abréviation « RF » ne peut être indiquée dans les documents, puisqu'un tel pays n'existe pas sur la carte politique de la Terre. Il y a la Fédération de Russie, ou (en abrégé) la Russie. Cependant, il est encore difficile de comprendre pourquoi les auteurs de l'Instruction exigent l'orthographe complète du nom de l'État, ne nous permettant pas d'écrire au moins «Russie». Difficile de lire autrement. Mais la loi est la loi. Et parce que les abréviations sont interdites, nous ne les utiliserons pas.
Assurer les corrections dans la section du cahier de travail « Informations sur les employés »(page de titre), vous devez écrire tous les mots en toutes lettres. Par exemple: "Le nom de famille a été changé (pas "changé") en "Koreneva" sur la base (pas sur le "principal") d'un certificat (pas "sv-va") de mariage / de divorce, série .. ., numéro ..., délivré (non "délivré") ... par le bureau d'enregistrement ... (date de délivrance) ".
Lors de la signature de la signature du chef d'entreprise ou d'un employé du service du personnel lors du licenciement d'un employé, le poste doit être enregistré en entier: pas «gén. directeur" et "directeur général" ; pas "les hommes". o / c », et « gestionnaire du personnel », etc.
Je voudrais recommander de commander et d'utiliser des timbres pour de tels cas (un timbre pour certifier les corrections sur la page de titre, un timbre avec les détails de la signature (position et transcription, et une place est laissée pour l'autographe), même un timbre avec l'inscription " Code du travail de la Fédération de Russie" est possible). Après tout, un tampon est un moyen simplifié d'équipement de bureau, qui dans de nombreux cas nous aide beaucoup dans notre travail, car il peut remplacer n'importe quel enregistrement que nous réalisons manuellement.
La même section explique procédure de modification dans les sections du cahier de travail "Informations sur le travail" et "Informations sur le prix". Comme auparavant, lorsque l'instruction du 20 juin 1974 était en vigueur, dans ces sections, il n'est pas permis de rayer, de couvrir les entrées incorrectes avec une composition corrective, d'écrire «vérifier corrigé», etc.
Pour modifier une formulation incorrecte, vous devez faire entrée spécialeà propos de ça. Dans la section correspondante du cahier de travail, le numéro de série suivant de l'entrée est apposé dans la 1ère colonne, la date de la correction est indiquée dans la 2ème colonne et dans la 3ème colonne, il est écrit: "Numéro d'entrée .. . est invalide." Après cela (sous le même numéro et la même date), le libellé correct est écrit et dans la 4e colonne, une référence est faite à l'ordre (instruction) ou à une autre décision de l'employeur indiquant le numéro et la date de publication du document (le plus souvent le référence est faite à la commande). La question se pose de savoir à quelle ordonnance il faut se référer.
Tout dépend de la raison pour laquelle une entrée erronée a été faite dans le cahier de travail. Si l'erreur est due à l'inattention de l'officier du personnel, qui a incorrectement réécrit le libellé de l'ordre dans le cahier de travail, la référence est faite au même ordre que celui indiqué dans l'entrée erronée.
Mais si l'erreur était contenue dans la commande elle-même et à partir de là, elle est passée dans le cahier de travail, alors pour y apporter une correction, vous devez corriger le document de base, c'est-à-dire Commande. Pour ce faire, une nouvelle ordonnance est émise "Sur les modifications de l'ordonnance n° ... du ...", qui stipule que "pour modifier l'ordre de tel ou tel ... (le libellé correct est écrit ci-dessous)". Dans ce cas, la référence dans le cahier de travail sera faite à ce Nouveau Commande.
Dans cet ordre, ils sont reconnus invalide relevés d'emploi, transfert à un autre emploi permanent, en cas de licenciement (en outre, en cas de mutation ou de licenciement reconnu illégal par l'employeur lui-même, et en cas d'annulation de la mutation ou de réintégration dans l'emploi précédent, ou de modification du libellé du motif de licenciement par le tribunal, le bureau du procureur, l'inspection nationale du travail).
Conformément à l'instruction, s'il y a une entrée dans le livre de travail concernant le licenciement ou le transfert à un autre emploi permanent, qui a ensuite été déclaré invalide, l'employé peut demander l'extradition dupliquer. Ayant reçu un tel déclaration, employeur doit de délivrer au salarié un duplicata du livret de travail sans inscription déclarée invalide.
Selon une méthode différente, énoncée au paragraphe 2.3 de la Sec. 2Instructions "Renseigner les informations sur l'employé", sont présenté changements de page de titre cahier de travail. Ici (et seulement ici !) des informations erronées - nom, prénom, patronyme, date de naissance - barrée une ligne fine, transparente pour que vous puissiez lire l'entrée barrée. Un nouveau est en cours de fabrication à proximité Corriger record.
Contrairement aux Instructions précédentes, il est surtout noté que les modifications et adjonctions aux fiches des nouvelles formations, professions, spécialités reçues sont effectuées en complétant les fiches existantes sans barré saisies faites précédemment. C'est tout à fait logique : reçu par le salarié l'enseignement supérieur n'annule pas ses études secondaires, de même qu'un nouveau métier ne le prive pas de celui précédemment acquis.
Au paragraphe 2.1. seconde. 2 Instructions explique également comment faire correctement une entrée sur l'éducation sur la page de titre du cahier d'exercices. Le salarié peut avoir général de base(9 cours), général moyen(11 cours), formation professionnelle initiale(PTU), secondaire professionnel(Collège technique), professionnel supérieur(université) et de troisième cycle formation professionnelle
(études supérieures, etc.).
Il est particulièrement souligné que tous les enregistrements sont effectués sur sur la base de documents pertinents.
Le nom, le prénom, le patronyme sont indiqués sur la base d'un passeport ou d'un autre document d'identité (il est permis d'utiliser une carte d'identité militaire, un passeport étranger, un permis de conduire, etc.).
Le relevé de scolarité est établi sur la base d'un certificat, certificat, diplôme, etc., dûment certifié.
Dossier d'éducation incomplète - sur la base d'une carte d'étudiant, d'un carnet de notes, d'un certificat établissement d'enseignement etc., également dûment certifiés.
La page de titre doit comporter :
▪ signature de l'employé
qui, par son autographe, certifie l'exactitude des informations saisies ;
▪ signature de la personneresponsable de la délivrance des cahiers de travail (en fait, pas même un autographe, mais simplement un nom de famille écrit lisiblement);
▪ impressionl'organisme qui a délivré le carnet de travail à l'employé.
Chapitre 3 Consignes "Remplir les détails de l'emploi" décrit en détail et avec des exemples procédure de saisie des enregistrements de travail dans le cahier de travail(sur l'embauche, la mutation et le congédiement), sur les changements de titre du poste, sur l'attribution d'une nouvelle catégorie (classe, catégorie, etc.) au salarié pendant la période de travail, sur l'établissement d'une deuxième profession, spécialité ou autre qualification pour l'employé.
La règle d'entrée dans le cahier de travail a été reformulée dossiers d'emploi à temps partiel. Les instructions précédemment en vigueur stipulaient qu'un tel enregistrement est effectué sans faute par l'administration du lieu de travail principal, mais à la demande écrite de l'employé peut être non produit. Selon les nouvelles Instructions, le registre du travail à temps partiel est désormais est amenéà la demande du salarié.
Toutefois, dans les instructions précédentes, il était clairement indiqué que cette inscription est effectuée sur la base de ordres lors de l'embauche pour un emploi combiné ou lors de son licenciement (c'est-à-dire que l'employé devait soumettre au service du personnel du lieu de travail principal des copies des ordres pertinents - s'ils étaient à sujet unique, ou des extraits de ceux-ci - si les ordres étaient pour plusieurs employés).
La nouvelle instruction dit simplement document confirmant le travail à temps partiel. Il peut donc s'agir, comme auparavant, d'une copie ou d'un extrait de l'arrêté concerné, ou, apparemment, d'une attestation d'un emploi à temps partiel. Il convient de rappeler qu'il n'est possible d'utiliser un contrat de travail comme base pour effectuer de telles entrées qu'avec beaucoup de précaution.
Oui, enregistrer sur l'admission travailler sur la base d'un contrat de travail Non recommandé. Depuis, après avoir conclu un accord et reçu sa copie, le salarié peut (pour diverses raisons) ne jamais commencer à travailler. Pour faire une entrée sur le licenciement un contrat de travail ne peut être utilisé que s'il contient marque de fin contrat de travail mentionnant la date et le motif du licenciement.
Aussi dans la secte. 3 Les instructions indiquent comment les enregistrements sont effectués sur le changement de nom de l'organisation (notez que dans les grandes entreprises, il est également judicieux d'utiliser un tampon à cet effet).
Cette section décrit également comment enregistrer non-inclusion dans l'expérience de travail continue temps de travail durant la période d'exécution d'une peine et, inversement, sur la restauration selon l'ordre établi expérience de travail continue(par exemple, dans les cas où, dans la période entre le licenciement et l'adhésion à l'organisation, l'employé était inscrit au centre d'emploi, ce qui est confirmé par le certificat correspondant, ou était malade, ce qui est confirmé par un certificat délivré par établissement médical, avec les signatures des médecins traitants et en chef, certifiées par le sceau, ou servi dans l'armée, ce qui est confirmé par une pièce d'identité militaire).
La procédure d'inscription dans les cahiers de travail des entrées extrêmement importantes - dossiers de licenciement- Déplacé dans une section séparée. C'est sec. 5 Consignes "Remplir les informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail)". Ici, en plus d'une description détaillée de la méthodologie de saisie, des exemples sont donnés. De plus, à titre d'exemples, on a précisément pris ces motifs de licenciement sur lesquels, depuis l'adoption du nouveau Code du travail, il y a eu des divergences d'opinion. À quel article doit-on se référer en cas de licenciement de son plein gré: clause 3 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie ou art. 80 du Code du travail de la Fédération de Russie ? Et est-il tout à fait possible d'utiliser l'expression « de son plein gré » ou faut-il écrire « à l'initiative de l'employé » ? À quel article doit-on se référer en cas de licenciement par accord des parties - paragraphe 1 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie ou art. 78 du Code du travail de la Fédération de Russie ? Ces questions ont été réglées par le Règlement, qui n'a déterminé que trois articles de référence : Art. 77, art. 81, art. 83 du Code du travail de la Fédération de Russie (clauses 15 à 17 du Règlement).
L'instruction supprime toutes les questions avec les exemples qui y sont donnés : " Rejeté d'un commun accord des parties, alinéa 1 de l'article 77 Code du travail de la Fédération de Russie » ; " Révocation de son plein gré, paragraphe 3 de l'article 77 Code du travail de la Fédération de Russie ».
Particulièrement considéré dans seconde. 6 caractéristiques de remplissage des informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) et l'admission (nomination) au travail dans le cadre du transfert d'un employé pour un autre emploi permanent à un autre employeur(vers une autre organisation) ou sa transition vers un travail électif (poste). Lors de la saisie d'informations sur le licenciement en vertu du paragraphe 5 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie concernant le transfert d'un employé à un autre emploi permanent auprès d'un autre employeur, dans la colonne 3 de la section «Informations sur le travail», il est nécessaire d'indiquer dans quel ordre le transfert est effectué : demande employé ou avec consentement. Dans ce cas, le libellé de la déclaration de l'employé joue un rôle décisif. La demande peut indiquer : « Je vous demande de formaliser mon licenciement dans l'ordre de transfert vers tel ou tel organisme » ou : « J'accepte le licenciement dans l'ordre de transfert vers tel ou tel organisme ». En fonction de cela, tant l'ordre de licenciement que le carnet de travail indiqueront que le salarié a été licencié dans l'ordre de mutation ou à la demande du salarié, ou alors avec l'accord du salarié.
Lorsque vous postulez pour un nouvel emploi, assurez-vous d'indiquer que l'employé accepté en traduction.
La section 7 de la notice est consacrée aux caractéristiques de remplissage dupliquer cahier de travail.
L'article 32 des règles stipule que la durée totale du service doit être enregistrée dans le duplicata, et les informations sur le travail et les récompenses (encouragement) qui ont été inscrites dans le cahier de travail au dernier lieu de travail doivent également être saisies.
L'instruction vous demande également d'indiquer la durée totale totale du service, c'est-à-dire total années, mois, jours de travail sans préciser quel employeur, dans quelles périodes et dans quels postes le propriétaire du carnet de travail a travaillé dans le passé.
Après cela, comme indiqué dans la sect. 7 Instructions, l'expérience de travail totale et / ou continue (confirmée par des documents dûment exécutés) est enregistrée pour les périodes de travail individuelles: embauche et licenciement pour chaque lieu de travail, et s'il existe des informations sur le transfert à un autre emploi permanent dans le même organisation, ils doivent également être reflétés dans un duplicata du cahier de travail.
Toutes les informations du duplicata sont renseignées sur la base du dossier soumis documents. Dans le même temps, l'instruction oblige l'employeur à aider l'employé à obtenir des documents confirmant son expérience de travail avant l'embauche chez cet employeur. Les documents eux-mêmes, après avoir été pris et certifiés par le service du personnel de la copie, sont remis au salarié.
Ainsi, lorsqu'il travaille avec des cahiers de travail, un responsable du personnel doit bien connaître deux documents réglementaires: les règles de conservation et de stockage des cahiers de travail, la fabrication de formulaires de cahier de travail et leur fourniture aux employeurs, approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril , 2003 n ° 225 «Sur les cahiers de travail» et Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvés par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 n ° 69 (les règles sont publiées dans le Bulletin du Département du personnel n° 1 pour 2003, Instructions - dans le Bulletin du Département du personnel n° 6 pour 2003) . Sans connaissance de ces documents, il est impossible de travailler avec des cahiers de travail.
I.V. Zhuravleva, consultante, responsable du cours "Travail du personnel dans une organisation moderne"
MINISTERE DU TRAVAIL ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL
FÉDÉRATION RUSSE
SUR APPROBATION DES INSTRUCTIONS POUR REMPLIR LE CAHIER DE TRAVAIL
5.3. Lors de la résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur, une mention est faite dans le livre de travail concernant le licenciement (résiliation du contrat de travail) avec référence au paragraphe concerné de l'article ou à d'autres motifs de résiliation du contrat de travail à l'initiative de l'employeur, prévu par la loi.
Par exemple : "Licencié en raison de la liquidation de l'organisation, paragraphe 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Licencié en raison de la résiliation de l'accès aux secrets d'État, paragraphe 12 de l'article 81 du Code du travail Code de la Fédération de Russie".
5.4. En cas de rupture du contrat de travail due à des circonstances indépendantes de la volonté des parties, une mention est portée au livre de travail sur les motifs de rupture du contrat de travail avec référence au paragraphe concerné de l'article.
Par exemple : "Licenciement pour non-élection au poste, paragraphe 3 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Contrat de travail résilié en raison du décès de l'employé, paragraphe 6 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie".
5.5. En cas de résiliation d'un contrat de travail pour des motifs supplémentaires prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie ou d'autres lois fédérales, les inscriptions sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) sont faites dans le livre de travail en référence à l'article pertinent du Code du travail de la Fédération de Russie ou d'une autre loi fédérale.
Par exemple : "Licencié pour violation flagrante et répétée de la charte au cours de l'année établissement d'enseignement, paragraphe 1 de l'article 336 du Code du travail de la Fédération de Russie "ou" Licencié pour avoir atteint la limite d'âge fixée pour occuper un poste public service publique, paragraphe 2, paragraphe 1, de l'article 25 de la loi fédérale du 31 juillet 1995 N 119-FZ "Sur les fondements de la fonction publique de la Fédération de Russie".
5.6. Lors de la rupture d'un contrat de travail à l'initiative d'un salarié pour des motifs auxquels la loi rattache l'octroi de certains avantages et avantages, une mention de licenciement (rupture du contrat de travail) est faite dans le livret de travail indiquant ces motifs. Par exemple : « Licenciée de son plein gré en relation avec le transfert de son mari pour travailler dans une autre localité, clause 3 de l'article » ou « Licenciée de son plein gré en relation avec la nécessité de s'occuper d'un enfant sous la l'âge de 14 ans, clause 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie ".
6. Caractéristiques du remplissage des informations
concernant le licenciement (résiliation du contrat de travail)
et admission (nomination) pour travailler dans le cadre du transfert
employé à un autre emploi permanent à un autre
employeur (à une autre organisation) ou son
transition vers un travail électif (poste)
6.1. En cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cadre du transfert du salarié à un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation), la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail indique dans quel ordre le transfert s'effectue : à la demande du salarié ou avec son accord .
Lors de l'admission à un nouveau lieu de travail dans le livret de travail de l'employé dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail", une inscription est faite comme prévu au paragraphe 3.1 de la présente instruction, indiquant que l'employé a été accepté (nommé) dans le ordre de transfert.
6.2. En cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cadre du transfert du salarié à un emploi (poste) électif chez un autre employeur (dans une autre organisation), une inscription est faite dans le livre de travail: "Licencié en raison du transfert à un poste électif (poste) dans (le nom de l'organisation est indiqué) , paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie ".
Au nouveau lieu de travail, après avoir indiqué le nom complet de l'instance élue, ainsi que le nom abrégé de l'instance élue (le cas échéant), dans la colonne 3 de la rubrique "Informations sur le travail" du cahier de travail, une mention est fait sur le poste (poste) auquel l'employé a été élu, et dans la colonne 4 indique la décision de l'organe élu, la date et le numéro de son adoption.
7. Caractéristiques du remplissage d'un cahier de travail en double
7.1. Un duplicata du cahier de travail est rempli conformément aux sections 1 à 6 de la présente instruction.
7.2. Si l'employé avait déjà travaillé avant de rejoindre cette organisation (chez cet employeur), alors lors du remplissage d'un cahier de travail en double dans la section "Informations sur le travail" dans la colonne 3, tout d'abord, une entrée est faite sur le total et / ou expérience de travail continue en tant qu'employé jusqu'à l'admission dans cette organisation (chez cet employeur), confirmée par des documents pertinents.
L'expérience de travail totale est enregistrée au total, c'est-à-dire que le nombre total d'années, de mois, de jours de travail est indiqué sans préciser quel employeur, dans quelles périodes et dans quels postes le propriétaire du cahier de travail a travaillé dans le passé.
Après cela, l'expérience de travail totale et / ou continue, confirmée par des documents dûment exécutés, est enregistrée pour les périodes de travail individuelles dans l'ordre suivant: la colonne 2 indique la date d'emploi; la colonne 3 contient le nom de l'organisation (employeur) où l'employé a travaillé, ainsi que l'unité structurelle et le travail (poste), la spécialité, la profession, indiquant la qualification pour laquelle l'employé a été embauché.
Si les documents soumis confirment que l'employé a été transféré à un autre emploi permanent dans la même organisation (chez le même employeur), une entrée correspondante est également effectuée à ce sujet.
Ensuite, la colonne 2 indique la date de licenciement (résiliation du contrat de travail) et la colonne 3 - le motif (motif) du licenciement, si le document soumis par l'employé contient de telles données.
Dans le cas où les documents ne contiennent pas entièrement les informations ci-dessus sur le travail dans le passé, seules les informations disponibles dans les documents sont inscrites dans le duplicata du cahier de travail.
La colonne 4 indique le nom, la date et le numéro du document sur la base duquel les inscriptions correspondantes dans le duplicata ont été effectuées. Les documents originaux attestant l'ancienneté, après en avoir fait des copies et dûment certifiés par l'employeur ou le service du personnel, sont restitués à leur propriétaire. L'employeur est tenu d'aider l'employé à obtenir des documents confirmant l'ancienneté de son travail avant l'embauche chez cet employeur.
LA FORME
LIVRE DES REVENUS ET DES DÉPENSES POUR LES FORMULAIRES COMPTABLES
CAHIER DE TRAVAIL ET SON ENCART
| N |
la date |
De qui a reçu ou à qui a été remis |
Raison (nom du document, N et date) |
À venir |
Consommation |
Numéro |
mois |
an |
Quantité |
Quantité (frotter.) |
Quantité |
Quantité (frotter.) |
|
inserts (série et numéro) |
cahiers de travail (série et numéro) |
inserts (série et numéro) |
1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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12
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FORMULAIRE DE RÉSERVATION
COMPTABILISATION DU MOUVEMENT DES ENREGISTREMENTS DE TRAVAIL ET LEUR INSERT
| N p / p |
Date d'embauche, remplissage d'un cahier de travail ou d'un encart dans celui-ci |
Nom, prénom et patronyme du propriétaire du livre de travail |
Série et numéro du cahier de travail ou encart dans celui-ci |
Poste, profession, spécialité du salarié qui a déposé un cahier de travail ou pour lequel un cahier de travail ou un encart est rempli |
Nom du lieu de travail (indiquant unité structurelle) où le salarié est admis |
Date et N de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, sur la base de laquelle le salarié a été embauché |
Reçu de la personne responsable qui a accepté ou rempli le cahier de travail |
Reçu pour des cahiers de travail terminés ou des encarts dans ceux-ci (frotter.) |
Date de délivrance du livret de travail lors du licenciement (rupture du contrat de travail) |
Récépissé du salarié dans l'obtention d'un livret de travail |
Numéro |
mois |
an |
1
|
2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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11
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12
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13
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Annexe 2. Le formulaire du livre des revenus et des dépenses pour la comptabilisation des formulaires du cahier de travail et de l'encart qu'il contient Annexe 3. Le formulaire du livre pour la comptabilisation du mouvement des cahiers de travail et des encarts qu'il contient Décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 N 69
"Sur l'approbation des Instructions pour remplir les cahiers de travail"
Avec des modifications et des ajouts de :
le formulaire du livre des revenus et des dépenses pour la comptabilisation des formulaires du livre de travail et l'encart dans celui-ci conformément à l'annexe n ° 2;
la forme du livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts dans ceux-ci conformément à l'annexe N 3.
2. Reconnaître comme non valable sur le territoire de la Fédération de Russie :
Décret du Comité national du travail du 20 juin 1974 N 162 "portant approbation de l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions et organisations";
Décret du Comité d'État pour le travail de l'URSS du 2 août 1985 N 252 "Sur l'introduction d'amendements et d'ajouts à l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvé par le décret du Comité d'État du Travail du 20 juin 1974 N 162" ;
Décret du Comité d'État du travail de l'URSS du 31 mars 1987 N 201 "portant complément à l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions, organisations";
paragraphe 2 du décret du Comité d'État pour le travail de l'URSS du 15 août 1990 N 332 "Reconnaissant comme invalides et modifiant les décisions du Comité d'État pour le travail sur les questions d'emploi à temps partiel";
Décret du Comité d'État du travail de l'URSS du 19 octobre 1990 N 412 "portant modification de l'instruction sur la procédure de tenue des livres du travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvé par le décret du Comité d'État du travail du 20 juin , 1974 N 162 (tel que modifié par le décret du Comité d'État du travail de l'URSS du 2 août 1985 N 252)".
Immatriculation N° 5219
