Hogyan kell helyesen bejegyzést készíteni a munkakönyvbe a címen. A munkakönyv címlapja: minden árnyalat és egy töltelékminta. Munkafüzet regisztrálása

A bejelentett ciklusunk előző kiadványában megtanulta, hogyan kell elkezdeni munkakönyvés milyen bejegyzéseket kell elvégezni a címlapon történő regisztráció során. A figyelmébe ajánlott cikkben úgy döntöttünk, hogy az "Információk a munkáról" és az "Információk a jutalmazásról" szakaszok kitöltésekor kiemeljük a munkafüzetbe való bejegyzés alapvető szabályait.

A bejegyzések általános szabályai

Mielőtt továbblépnénk a munkakönyv egyes bejegyzéseinek jellemzőihez, a legtöbbet megjegyzünk Általános szabályok, amelyeket két, már ismert normatív jogi aktus hoz létre - a Munkakönyvek karbantartásának és tárolásának, a munkafüzetek formájának elkészítésének és a munkáltatóknak való biztosításának szabályai, amelyeket az Orosz Föderáció kormányának 2003. 04. 16 -i rendelete hagyott jóvá. 225. sz.

A munkával kapcsolatos információk munkafüzetbe történő bevitelére vonatkozó szabályok

Az adott szervezetben végzett munkával kapcsolatos információk a munkával kapcsolatos információkkal kezdődnek. Tekintsük az információ bevitelének alapvető szabályait.

Milyen adatokat kell megadni, amikor állást kér?

Amikor a munkavállaló 5 napot meghaladó időtartamra belép a fő munkahelyére, a munkáltató köteles feljegyezni a munkaviszonyát a munkafüzetében (amelyet a munkavállaló nyújt be, vagy ugyanaz a munkáltató állít össze, amikor olyan munkavállalót vesz fel, akinek ez a fő munkahelye az első).

Munkarekord készítésekor be kell tartania ezt a sorrendet:

1. Először is, az "Információk a munkáról" szakasz 3. oszlopában cím formájában (a sorszám és a belépés dátuma nélkül) a szervezet teljes neve, valamint a rövidített cégnév (ha van) az alapító okirataival (alapító okirat, alapító megállapodás, rendelet) összhangban.

Nagyvállalatoknál gyakran a következő megközelítést alkalmazzák a több toborzó nyilvántartás munkájának megkönnyítésére. Egy speciális bélyegző van rendelve betűkészítő szöveggel, amely tartalmazza a szervezet nevét - teljes és rövidítve. Egy ilyen bélyegző lenyomata a munkafüzetben a kézzel írt bejegyzést váltja fel. Célszerű ezt megtenni azokban az esetekben is, amikor a munkafüzetben a szervezet nevére vonatkozó két lehetőség (teljes és rövidített) kézi megjelölése sok sort tartalmaz.

2. A fenti címsor alatt az 1. oszlopban kézzel kell írni (a továbbiakban minden bejegyzés csak kézzel történik) a bejegyzés sorszáma ... Például, ha az elbocsátási rekord utolsó (előző) száma "31" volt, akkor a következő felvételkor a következő sorszám van hozzárendelve - "32".

4. Ezután a 3. oszlopban ez kész a szervezet strukturális egységébe történő befogadásról vagy kinevezésről szóló jegyzőkönyv, annak megjelölésével, a beosztás (munka), a szakma, a szakma megnevezésével, a képesítések feltüntetésével .

Általában, beosztás (munka), szakma, szakma megnevezése, képesítések feltüntetése a személyzeti táblázatnak megfelelően készült - olyan dokumentum, amelynek minden szervezetben meg kell jelennie. Ha azonban a szövetségi törvénynek megfelelően a juttatások biztosítása vagy a korlátozások megléte összefüggésben áll bizonyos munkakörökben, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkával, akkor e pozíciók, szakterületek vagy foglalkozások megnevezését és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeket meg kell adni megfelelnek az Orosz Föderáció kormánya által megállapított eljárásban jóváhagyott vonatkozó képesítési referenciakönyvekben előírt neveknek és követelményeknek. Jelenleg üzemel:

• Az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998.8.21 -i 37. sz.
• Egységes tarifa- és képesítési referenciakönyv a munkavállalók munkahelyeiről és szakmáiról, amelyek külön számai korábban voltak más időben a Szovjetunió Munkaügyi Állami Bizottsága és a Szakszervezetek Szövetségi Központi Tanácsának titkársága határozataival jóváhagyta, és Általános rendelkezések jóváhagyták a Szovjetunió Munkaügyi Állami Bizottságának és a Szakszervezetek Szövetségi Központi Tanácsának Titkársága 1985. 01. 31-i 31 / 3-30.

Jegyzet! Ha ezeket a szabályokat figyelmen kívül hagyják, a munkavállaló nehézségekkel szembesülhet a nyugdíj kiosztásakor, többek között a (szakmákban vagy szakterületeken) beosztásban töltött időszak ellensúlyozásával kapcsolatban, ami káros, mivel arra hivatkoznak, hogy a pozíciók, különlegességek listájában és szakmák, amelyek szerint biztosítják a kedvezményes időbeli elhatárolás jogát, ez a beosztás (szak vagy szakma) nem.

Ezenkívül a gyakorlatban fontos megérteni, hogy mely címek utalnak beosztásokra, és melyek szakmákra. Sajnos gyakran a munkakönyvek vezetéséért felelős személyek nem tesznek különbséget a munka között beosztás és szakma szerint, és például bejegyzést tesznek: „Lakásművészt vettek fel”, bár a lakatos szakma, nem beosztás. A helyes bejegyzés a következő lesz: "Lakatos elfogadta." A fenti referenciakönyvek, valamint a Munkavállalók szakmáinak, munkavállalói pozícióinak és bérezési osztályainak (OKPDTR) összoroszországi osztályozásának segítségével pontosan meghatározhatja, hogy melyik nevet helyesen rendelik hozzá a pozícióhoz, és melyik szakmát. Az Oroszország Állami Szabványának 1994. december 26 -i 367. sz. határozatával jóváhagyva. Ezek a dokumentumok segítenek elkerülni a hibákat nemcsak a munkakönyvekbe való bejegyzéseknél, hanem a munkavállalókkal kötött munkaszerződések megkötésekor, a megbízások (parancsok) kiadásakor is. a foglalkoztatáshoz.

Egy másik gyakori hiba a gyakorlatban, amelyet a munkafüzetekbe történő bejegyzéseknél követnek el az "elfogadott" vagy "kiosztott" szavakkal való visszaélés... A helyzet az, hogy egy pozícióra kinevezésre szigorúan meghatározott esetekben kerülhet sor, nevezetesen csak akkor, ha azt a szabályozási jogszabályok vagy a szervezet alapszabálya (szabályozása) előírja, például a fióktelepek és képviseletek vezetői jogalany... Minden más esetben jogellenes a beosztás megjelölése. Hasonlóan helytelen a „bejegyzett pozícióba” megfogalmazás.

Egyébként, ha a munkafüzet egy nőé, akkor a megfelelő igéket női nemben kell írni: "elfogadva", "kiosztva".

A munkaügyi nyilvántartásba történő bejegyzések során gyakran tévesen értelmezik a munkaügyi nyilvántartásoknak a munkáltatói utasításnak (parancsnak) való pontos megfelelésének követelményét, reprodukálva a végzés (végzés) szövegét a munkakönyvben, feltüntetve például:

• a szerződés sürgős jellege ("Felvételt nyert a titkári-asszisztensi posztra határozott idejű munkaszerződés alapján" vagy "Felvették a könyvelői posztra a 2010. 02. 01. és 2011. 01. 31. közötti időszakra");
• a próbaidő rendelkezésre állásának feltételei ("Három hónapos próbaidővel felvették a segédvezető pozícióba") stb.

Annak ellenére, hogy ezeket a részleteket valóban a foglalkoztatásról szóló rendelet (rendelet) állapítja meg, a munkafüzetben való feltüntetésük elfogadhatatlan, mivel ellentmond az utasításoknak, és a munkafüzetbe történő bejegyzésre vonatkozó szabályok megsértését jelenti. Az utasítás szövegének elemzése lehetővé teszi, hogy arra a következtetésre jussunk, hogy a munkaügyi nyilvántartásba történő bejegyzésnek csak fel kell tüntetnie, hogy hol és kik vették fel a személyt, kivéve a munka jellegének sajátosságait és az egyéb foglalkoztatási feltételeket. ezt a munkáltatót.

5. Végül a 4. oszlopban fel kell tüntetni a szervezeti és igazgatási dokumentum nevét, amely alapján a munkafüzetbe bejegyzés történt a foglalkoztatásról - a munkáltató végzése (végzése) vagy egyéb döntése - annak feltüntetésével dátum (első) és szám (a dátum után).

1. példa

Show összecsukása

Semenova E.M. LLC "Nagatinskaya Zastava" bérelte fel a menedzser asszisztensi pozícióra, ami tükröződik a 2010.02.11-i 023-ls / p. A Semenova E.M. Munkafüzetébe be kell írni a következő bejegyzést:

Mit kezdjünk a régi stílusú munkakönyvvel?

Mi van, ha valaki eljön a munkájához, és egy munkafüzetet hoz olyan formában, amelyet korábban jóváhagytak, mint a most használt nyomtatványt? A válasz erre a kérdésre megtalálható az Orosz Föderáció Kormányának 2003.16.04 -i, 225. számú, "Munkakönyvekről" szóló rendeletében, amelynek 2. pontjában megállapították, hogy új típusú munkafüzeteket vezetnek be. 2004.01.01 -től, és a korábban létrehozott minták munkafüzetei érvényesek, és nem cserélhetők újakra.

Ez azt jelenti, hogy a régi, 1973 -as formanyomtatványokon összeállított munkafüzeteket érvényesnek ismerik el, feltéve, hogy a munkavállalót az 1975. január 1. és 2004. január 1. közötti időszakban veszik fel az első fő munkára. Ha a munkavállaló munkafüzetét 2004. 01. 01. előtt írták be, akkor bejegyzéseket kell készíteni benne, és nem kell új munkakönyvet készíteni a jelenleg érvényes nyomtatvány szerint, ha a "Munkainformációk" részben üres sorok vannak. Amikor a szabad hely véget ér, készítsen egy betétet ugyanabba a munkafüzetbe, de már a 2004 -es nyomtatványon, és ezt követően további információkat kell megadni a munkáról.

A munkaviszony nyilvántartásba vétele azonban csak a legeleje a munkakönyv "Munkainformációk" szakaszának kitöltésének, amikor ebben a szervezetben dolgozik.

Milyen adatokat kell megadni a munkavállalónak a szervezetben való munkaviszonyának időtartama alatt?

A felvétel időpontjától az elbocsátás napjáig tartó időszakban számos bejegyzést lehet tenni a munkavállaló munkafüzetének „Állásinformációk” rovatában. Tekintsük őket részletesen.

1. A munkavállaló a szervezetben végzett munka időtartama alatt új rangot kapnak (osztály vagy kategória) ... Ezután a munkáltató utasítása (utasítása) alapján megfelelő bejegyzést kell tenni a munkafüzetébe (az utasítás 3.1. Pontja).

2. példa

Show összecsukása

Evseeva E.P. laboratóriumi asszisztensként dolgozik a 3. kategória vizsgálati elemzésében az LLC "Family Doctor" -nál. A 2010.02.18-i 043-a számú végzéssel a 4. kategóriába sorolták, amelyről a következő bejegyzést írták be E.P. Evseeva munkafüzetének "Információk a munkáról" szakaszában:

Egyformán ünnepelt a munkavállaló számára egy második és azt követő szakma, szak vagy egyéb képesítés megállapítása, feltüntetve e szakmák, szakterületek vagy készségszintek megfelelő kategóriáit .

3. példa

Show összecsukása

A ZAO Avtostan-nál dolgozó, 3 osztályos autószerelő szerelő, P.S. Sergeev második szakmát kapott-egy motorvizsgálót, 6 fokozatú megbízással. A munkafüzet "Állásinformációk" szakaszában ez a következőképpen tükröződik:

2. A munkafüzetben nyilvántartást készítenek a munkavállaló áthelyezéséről állandó munka ugyanattól a munkáltatótól ... Találjuk ki, hogy milyen helyzeteket jelent egy ilyen fordítás, és hogyan kell helyesen bejegyzéseket tenni a munkafüzetbe. 1. része szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 72. cikke szerint a munkavállaló áthelyezése egy másik állandó munkahelyre ugyanazon munkáltatónál három esetben történhet:

a) a munkafunkció megváltoztatásakor munkavállaló (azaz pozíció, szakma, szakképesítéseket jelző szakváltás; más típusú munka kijelölése). Például, ha ugyanahhoz a munkáltatóhoz helyezik át egy másik munkahelyre, akkor a munkavállaló előléptetés lesz;

4. példa

Show összecsukása

VV Arkadiev, a Kiparis OJSC jogi tanácsadója a jogi osztály vezető helyettesének betöltetlen pozíciójába léptették elő. A munkafüzetben ez a következőképpen tükröződik:

b) amikor egy szerkezeti egységet megváltoztatnak;

5. példa

Show összecsukása

Osztály könyvelője könyvelésés az "Ulysses" LLC Sukhanov A.P. könyvvizsgálata hasonló munkakörbe helyezték át a munkaügyi és bérezési osztályra.

v) mind a munkafunkció, mind a szerkezeti egység megváltoztatásakor.

6. példa

Show összecsukása

Chinareva S.S. a Saratsin LLC irodájában dolgozik titkárként. Ezt követően áthelyezték a HR osztályra, mint ellenőr.

Jegyzet! Ha az áthelyezés ideiglenes jellegű, akkor a munkavállaló munkafüzetében nem kerül bejegyzés az ilyen áthelyezésre.

Önmagában a munkavállaló béreinek megváltozása, munkamódjának megváltoztatása, valamint az ugyanabban a szervezetben dolgozó munkavállaló áthelyezése egy másikba munkahely, ugyanazon a területen egy másik szerkezeti egységhez, egy másik mechanizmuson végzett munka kiosztása, ha a munkavállaló munkafunkciója nem változik, nem minősül átruházásnak, és nem igényli a munkakönyv módosítását.

3. Abban az esetben a cég neve megváltozik megfelelő bejegyzést kell tenni az alkalmazottak munkafüzetébe. A tény az, hogy ha nem adja meg, akkor paradox helyzet alakul ki - a munkavállalót egy szervezetbe fogadják, és amikor az elbocsátásról jegyzőkönyvet készítenek, a szervezet pecsétjét más névvel kell ellátni. Ez lehetővé teszi a későbbiekben, a nyugdíj regisztrálásakor, hogy megkérdőjeleződjön annak jogszerűségében, hogy az ilyen szervezetben végzett munkavégzés idejét belefoglalják a megfelelő szolgálati időbe, aminek következtében a munkavállalónak valószínűleg további igazoló dokumentumokat - bizonyítványokat - kell benyújtania. a munkahelyről, az állami levéltárból stb. Annak érdekében, hogy ilyen kétségek ne merüljenek fel, fontos, hogy helyesen rögzítse a szervezet átnevezését az összes alkalmazott munkafüzetében a "Munkainformációk" részben:

• a 3. oszlopban egy bejegyzés történik: "Az ilyen és ilyen szervezeteket átnevezték ilyenekből ilyenekbe ilyenekké." Az ebben az oszlopban megadott információkat a megfelelő szöveget tartalmazó típusbeállító bélyegző lenyomatával is be lehet írni;
• a 4. oszlop jelzi az átnevezés alapját - "megrendelés (parancs) vagy a munkáltató egyéb döntése, annak dátuma és száma".

Hangsúlyozzuk, hogy a szervezet nevének megváltozása önmagában nem ok (alap) a munkavállalókkal kötött munkaszerződések felmondására, ezért ilyen helyzetben lehetetlen feljegyzést készíteni az elbocsátásról!

7. példa

Show összecsukása

A döntés szerint Általános találkozó 2010. február 10-i jegyzőkönyv 02. számú jegyzőkönyve szerint a Premier-Consult Korlátolt Felelősségű Társaság 2010. február 17-től a Premier Consulting Company Korlátolt Felelősségű Társaságra lett átnevezve. Tekintettel arra, hogy a szervezet több mint 1000 alkalmazottat foglalkoztat, a személyzeti osztály előzetesen rendelt egy betűbélyegzőt, amellyel a megfelelő bejegyzést az alkalmazottak munkafüzeteiben tették meg (lásd a következő oldalon található mintát).

Jegyzet! A bélyegzőlenyomatnak, valamint a kézzel készített bejegyzésnek teljesen bele kell illeszkednie a "Munkainformációk" szakasz 3. oszlopába, anélkül, hogy ez befolyásolná a 4. oszlopot; ellenkező esetben a bejegyzés helytelenül kerül megadásra.

Amikor egy szervezetet átszerveznek (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 5 átszervezési formát ír elő: egyesülés, felvásárlás, szétválás, szétválasztás, átalakítás), tulajdonának megváltoztatása (például az ingatlan átruházása esetén) egy önkormányzati vállalkozás állami tulajdonba kerülése) vagy a szervezet joghatóságának / alárendeltségének megváltoztatása (például egy kutatóintézettel kapcsolatban, amikor az intézet alárendelt osztálya megváltozik), ez az információ a munkafüzetekben is megjelenik munkavállalók, ha ez befolyásolja a szervezet nevét.

1. része szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 75. cikke szerint, ha a szervezet tulajdonának tulajdonosa megváltozik, az új tulajdonosnak joga van legkésőbb a tulajdonjogának megjelenésétől számított három hónapon belül felmondani a munkaszerződéseket. a szervezet vezetője, helyettesei és a főkönyvelő (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 4. pontja, 1. része). A többi alkalmazottal az új tulajdonos saját kezdeményezésére nem mondhatja fel a munkaszerződéseket.

Az Art. 5. része alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 75. cikke értelmében a szervezet átszervezése vagy joghatóságának megváltoztatása / alárendeltsége esetén a munkavállalókkal kötött munkaszerződések nem szűnnek meg.

Mindezekben az esetekben a munkaszerződés felmondható, mivel a munkavállalók nem hajlandók tovább dolgozni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 6. szakaszának 1. része, 77. cikke).

A munkában maradó alkalmazottak esetében a munkafüzetekben rögzítéseket készítenek, a szervezet átnevezése kapcsán készített nyilvántartással analóg módon (lásd a 7. példát).

4. Bejegyzés a munkavállaló munkafüzetébe a beosztás (szakma) vagy a szerkezeti egység nevének megváltoztatásáról azonos módon kerülnek beírásra. Az ilyen bejegyzések készítésének alapja a munkáltató utasítása (utasítása) vagy más döntése a megfelelő átnevezésről.

5. A munkafüzetbe is kerülnek bejegyzések a katonai szolgálat idejéről az 1998. 03. 28-i szövetségi törvénynek megfelelően, 53-FZ "A katonai szolgálatról és katonai szolgálat", Valamint a szolgálati időről belügyi szervek, Állapot a vészhelyzeti minisztérium tűzoltósága, intézmények és szervek büntetőrendszer, szervek adórendőrség, a kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmazásának ellenőrzését végző szervek és a vámhatóságok; a tanfolyamok idejéről és a továbbképzésre, átképzésre és képzésre vonatkozó iskolákban .

8. példa

Show összecsukása

Az LLC "Status" jogi osztályának vezetője L.I. Lapina a munkáltató a képesítések fejlesztésére utasította Állami Akadémia a vezetők és a befektetési szférában dolgozó szakemberek szakmai továbbképzése és továbbképzése a "A szervezet jogi szolgálatának hatékony munkája" program keretében. Tanulmányai befejezése után 2010.02.15 -től igazolást kapott a továbbképzésről 290. sz.

9. példa

Show összecsukása

A cikk folytatása a folyóirat következő számában található: elmagyarázzuk, hogy a munkaszerződés megszűnésekor milyen adatok kerülnek be a munkafüzetbe, hogyan tükröződnek a jutalmazó, részmunkaidős munkára vonatkozó információk. Ezt követően egy új feladatra térünk át - a munkafüzet kitöltésekor elkövetett hibák kijavítására és a rekordok egyéb módosításaira.

Lábjegyzetek

Show összecsukása

Általában a munkadokumentum másolatának hitelesítésekor le kell írni a „munkákat a mai napig”. Erre azért van szükség, hogy például hitelt vagy hitelt bocsásson ki. Ehhez tudnia kell, hogyan kell helyesen bejegyzést tenni a munkafüzetben "működik a mai napig", keresse meg a minta kitöltését ebben a cikkben.

A bejegyzés "a mai napig működik", amikor hitelesíti a munka másolatát

Ha egy személy ideiglenesen nem dolgozik, biztosítani lehet a munkafüzet másolatát, amely jelenleg nála van, közjegyzőhöz fordulva. Könnyen elrendez mindent, ahogy kell. De ha a munkaügyi iroda tulajdonosa valahol dolgozik, és könyve ekkor a személyzeti osztályon van, annak kiadása, még írásbeli kérelem esetén is, tilos. Csak egy példányt kaphat, amelybe a „máig működik” bejegyzés kerül. Ezt a munkáltatójával biztosíthatja. A kérelem utáni másolat kiadásának határideje nem haladhatja meg a három napot.

A munkafüzet "a jelenig dolgozik" bejegyzése nem kerül elhelyezésre... Csak a dokumentum másolatán található. A másolat kétféleképpen készül: kézzel(írjon papírra, vagy nyomtasson számítógépen) vagy másoló használata az előnyben részesített lehetőség.

Először a következő bejegyzéseket kell elvégeznie:

• a másolat helyes (korlátozhatja magát az „igaz” szóra);
• a munkakönyvekért felelős személy pozíciója (általában a személyzeti osztály egyik alkalmazottja);
• a könyvet tanúsító személy aláírása;
• a mellékelt aláírás teljes visszafejtése;
• a másolat hitelesítésének dátuma.

És csak a végén, amikor a munkafüzet egy példánya készen áll, a "máig dolgozik" bejegyzés külön oszlopba kerül, amely a tanúsítás dátumát is jelzi. Itt be kell írnia egy pozíciót, és meg kell fejtenie az aláírást.

A könyv hitelesítésének folyamata munka hiányában

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor a munkakönyv másolatának hitelesítése szükséges, ha egy személy nem dolgozik sehol. Nagyon gyakran ez az igény merül fel a nyugdíjasok körében. Sőt, a munkafüzet példányának bejegyzése "a jelenig működik", természetesen nem kerül elhelyezésre.

Az első lépés egy fénymásolat készítése az összes eredeti oldalról, ezt követően el kell mennie az utolsó munkájához, és fel kell vennie a kapcsolatot a számviteli osztállyal. Akár egy könyvelő, akár egy személyzeti tisztviselő végzi el a teljes további tanúsítási eljárást a hatályos jogszabályoknak megfelelően. Az utolsó oldalon fel kell tüntetni az okot, amiért a személy nem dolgozik. Vannak esetek, amikor a munkakönyv tulajdonosának nincs lehetősége a dokumentum másolatának hitelesítésére. Ezután közjegyzőnél kérheti az eljárást.

A munkafüzet másolásának szabályai

Szükséges a munkafüzet másolatának helyes hitelesítése az alábbiak szerint.

Az eredeti szöveget számítógépen gépelik be, szkennelik vagy másolják másoló segítségével. Abszolút minden, kivétel nélkül az oldalak, amelyeken vannak rekordok, sokszorosíthatók. Ez vonatkozik az első, azaz a címlapra is.

A szabályok szerint minden sokszorosított oldal tartalmazza a „Másolat helyes” kifejezést, valamint az utolsó szervezet pecsétjét, ahol a személy dolgozott. Ellenkező esetben elegendő a közjegyző pecsétje. Így nem kell aggódnia, hogyan kell helyesen írni a „művek a mai napig” a munkafüzetbe. A teljes eljárás a közjegyzőnél általában nem tart tovább egy óránál.

A munkafüzet hiteles másolatának érvényességi ideje

Minden dokumentumnak meghatározott érvényességi ideje van. A munkafüzetek másolatai sem kivételek. Nem szabad elfelejteni, hogy a könyv hiteles másolata a kiadása után egy hónapig érvényes. Ezt követően elveszíti jelentőségét.

Ritka esetekben a bankok nem hajlandók hitelt adni ügyfeleiknek nagyon nagy összegért, még akkor sem, ha a hiteles másolat érvényessége még nem járt le, de több mint egy hét telt el a hitelesítés óta.

Egyébként, ha valaki úgy dönt, hogy munkahelyet vált, akkor a másolat automatikusan elveszíti érvényességét. Így már egy új helyen a személyzeti osztály szakembere köteles tudni, hogyan kell írni a „máig dolgozik” munkafüzetbe. Ezenkívül másolatot kell készíteni és újra igazolni, ha a munkavállaló kilép.

Egy fontos pont: a különbség a munkafüzet kivonata és másolata között

Néha zűrzavar van két fogalom között: a munkafüzet kivonata és másolata.

A kivonatot csak az első és a munkavállaló számára szükséges oldalak másolatának nevezik.

Ezért nem működhet a teljes munkafüzet hiteles másolataként, mivel nem ad teljes képet a dokumentumról.

Igaz, a kivonatot is a jogszabályoknak megfelelően kell elkészíteni és helyesen hitelesíteni, különben nem lesz jogi ereje.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a személyzeti tisztviselő rendelkezik 3 munkanap... A HR osztály átadja a könyv hiteles másolatát. Győződjön meg arról, hogy a másolat tartalmazza az összes szükséges adatot.

A lap alján minden lapon jelen kell lennie: Egy ilyen példány a hitelesítés dátumától számított egy hónapig érvényes.

Ha egy alkalmazott távozik, vagy további bejegyzések jelennek meg a munkafüzetben, a dokumentum érvénytelenné válik.

A munkaviszony hiteles másolata egy hónapig érvényes... Helló, egyszer egy takarékpénztárban dolgoztam, és a vállalati program keretében nyugdíjat szereztem. Most, hogy megszerezzék, szükségük van a munkakönyv másolatára, amelyet a Takarékpénztár személyzeti szerve hitelesített, bár most egy másik szervezetben dolgozom. Joguk van hitelesíteni egy ilyen másolatot? Helló, amikor dokumentumokat nyújtott be az UTZN -hez, kivonatot kértek a munkakönyvből, a teljes munkakönyv másolatát, pecséttel hitelesítve.

Hogy tudom megcsinálni? Fel kell vennie a kapcsolatot a szervezet HR -osztályával, ahol dolgozik.

Hogyan minősíthetek újra egy cikket?

A munkafüzetek karbantartására és tárolására jogosult személy az előírt módon hiteles másolatot készít, és kivonatot készít a munkakönyvből.

A hozzászólásokból: Nem dolgozom, van egy munkakönyvem. Van egy átlagos fogyatékkal élő gyermekünk, a férjem több szabadnapot vesz ki a munkahelyén a fogyatékkal élő gyermek gondozására, neki kell biztosítania a munkafüzetem hiteles másolatát. Ki biztosíthatná őt ???

A munkafüzetet a munkáltató vagy meghatalmazott személy hitelesíti a munkafüzetek karbantartására és tárolására. Ha nem dolgozol, akkor senki sem biztosíthatja őt.

A cég vezetője vagy igazgatója, valamint a személyzeti osztály vezetője jogosult a munkafüzetek hitelesítésére. A kisvállalkozásoknál a főkönyvelőnek is minősítési joga van.

A munkakönyv hitelesítése: minta

A hozzászólásokból: igazolom a munkavállaló munkakönyvét, amely jelenleg szülési szabadságon van. A munkafüzet minden bejegyzése a Megrendelések alapján történik. Részmunkaidőben alkalmaznak. És kérik, hogy nyújtsanak egy példányt a fő munkahelyről származó munkaerőről. Kötelességem megadni nekik, vagy nem szükséges? Lehet -e bemászni a munkakönyv másolatába a munkaadók nyilvántartásában a helyes, beosztás, dátum szavakkal ?? Ha minden benne van az utolsó sorig.

A munkafüzet szabad helyeken hitelesített. A munkáltatói nyilvántartások nem érhetők el. Leggyakrabban, ha nincs szabad hely a másolaton, akkor a város egy részét a jobb alsó sarokba kell helyezni, a folytatást pedig a hátlapra.

A munkakönyv teljes példánya nem mindig szükséges. Gyakran elegendő információt szolgáltatni a szolgálati időbe beleszámított bizonyos időszakokra vonatkozóan. Ebben az esetben fel kell tüntetni az igazoló személy vezetéknevét és kezdőbetűit.

A pecsétlenyomatot közvetlenül az aláíráson és részben a szövegen kell elhelyezni, de nem az űrlap üres mezőjében.

Hogyan hitelesítheti a munkafüzet másolatát

A szakember munkafüzetébe a személyzeti tiszt a főállásról szóló bejegyzés után a rendes nyilvántartás számát és a részmunkaidőben történő felvétel dátumát helyezi el. A munkára vonatkozó információban meg kell jelölni azt a beosztást, szerkezeti egységet, amelybe a munkavállalót felveszik. Elő kell írni, hogy ez a munka számára kombináció. A bejegyzés alapja a kiegészítő beosztásba való felvétel elrendelése, a személyzeti tiszt írja be annak számát és dátumát.

A fő munkahely személyzeti tisztviselője bejegyzést készít a munkavállaló munkafüzetébe a részmunkaidős munkakörbe történő felvételéről, amelynek alapja a benyújtott dokumentumok egyike. Ezenkívül feltüntetik a szervezet teljes nevét, a beosztás nevét és a kiegészítő munkahely szerkezeti egységét. Javasoljuk, hogy a munkavállaló tartson egy igazolást a részmunkaidős levélpapíron a munkafüzetben, és szükség esetén mutassa be.

Hogyan lehet helyesen bejegyzéseket tenni a munkafüzetben az elbocsátásról

Egy olyan dokumentum, mint a munkakönyv, rögzíti az összes információt arról, hogy hol végezték a munkatevékenységet az élet során. Ez a dokumentum a teljes szolgálati időt mutatja. Meghatározza a személy felvételének dátumát, és rögzíti az elbocsátást.

A közelmúltban nagyon gyakran felmerült az ilyen könyvek törlésének kérdése, mivel a munkáltatók a TD feltételei szerint regisztrálták a munkavállalókat. Az adólevonásokra vonatkozó összes adatot továbbítják és rögzítik az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárában.

Manapság sok hamis könyv és lemez található benne. Ennek ellenére ez a dokumentum továbbra is érvényes, és egyelőre szó sincs annak törléséről.

Az első munkáskönyveket a szovjet kormány adta ki 1919 -ben. Abban az időben egy ilyen könyv felváltotta a személyi igazolványt, minden adatot bevittek a közmunkákra, a munkatevékenységre, a házasságra, a katonai szolgálatra. 1922 -ben a munkafüzeteket megszüntették, 1938 -ban a Szovjetunió kormánya jóváhagyta a "A munkafüzetek bevezetéséről" szóló rendeletet. Ilyen dokumentumot a gyártási helyszínen lehetett beszerezni. És az ilyen könyvek 1973 -ig változatlanok maradtak (az utolsó változások 2003 -ban történtek).

Az orosz munkakönyv 2004 -ben jelent meg. Rajta a szovjet címer oroszra, a borító színe szürkére változott. Az oldalak számát 44-re növelték.

Kinek adják ki a munkafüzetet?

Jelenleg a könyvbe bejegyzést készítenek minden olyan alkalmazottra vonatkozóan, aki több mint 5 napja dolgozik a vállalatnál.

Oroszországban 2006 -ig az egyéni vállalkozók nem tudtak bejegyzéseket tenni a munkafüzetbe. Ma az egyéni vállalkozók a szervezetekkel egyenrangú jegyzeteket készíthetnek; ezt a dokumentumot minden szabálynak megfelelően meg kell őrizni. A könyv kitöltéséért a munkáltatót terheli a felelősség, és ez történik:

• közigazgatási;
• fegyelmi;
• anyag.

A munkafüzetben jelölést kell készíteni minden olyan alkalmazottra, aki több mint 5 napig dolgozott a vállalkozásban, és ez a munka a fő. Ezenkívül a munkavállalót felveszi a TD. A GPA (polgári szerződés) megkötésekor a munkakönyvben szereplő jelölést nem hajtják végre.

A regisztráció során be kell nyújtania egy munkakönyvet, oklevelet, útlevelet és a TD megkötéséhez szükséges egyéb dokumentumokat.

Ha egy személyt először regisztráltak, a munkáltató biztosítja a munkafüzetet. A munkahelyről történő fizetés után a könyvet kiosztják a kezében lévő személynek.

Ami a részmunkaidős foglalkoztatás feltételei szerinti munka nyilvántartását illeti, azokat a szervezetben, a munkavállaló kezdeményezésére készítik. Először egy felvételt készítenek a fő munkáról, és utána - a kiegészítőről.

A TD megkötéséhez szükséges dokumentumok listájában a munkafüzet jelen van, de ez akkor fordul elő, amikor a munkavállaló nem tudja bemutatni (elveszett, sérült stb.). Ezután vegye fel a kapcsolatot az előző munkáltatóval annak másolatának beszerzése érdekében. Ha ez a lehetőség nem elfogadható, a munkáltató új munkadokumentumot készít, a munkavállaló nyilatkozata szerint, megjelölve annak okát, hogy miért nem adja meg az előzőt. A munkáltató a munkavállaló szerint nem tudja visszaállítani a korábbi munkahelyek nyilvántartását, így az új könyv első rekordja lesz a jelzés a jelenlegi helyről.

Ha a könyv elveszik, lehetetlen visszavonni az újat. Minden munkát külön nyilvántartási könyvben rögzítenek, és a szigorú jelentéstételi dokumentumra utal.

A munkáltató nem visel büntetést figyelmen kívül hagyott szolgálati idő formájában két könyv jelenléte miatt. A korábbi munkahelyekről származó adók átutalására vonatkozó adatok a PFR és FSS adatbázisokban érhetők el. A második munka nem semmisíti meg az első törvényességét. Ha a következő munkahelyeken kérdést tesznek fel két könyv jelenlétével kapcsolatban, akkor a munkavállaló kérelmének egy példányát benyújthatja, új indoklással.

A munkafüzet kitöltésének szabályai

A munkafüzet kitöltésére vonatkozó utasítást 2003 -ban dolgozta ki a Munkaügyi Minisztérium, és fő kritériumai a következők:

• A munkakönyv tele van ilyen paszta színekkel: kék, fekete, lila.
• A szavak rövidítése nem megengedett. Például: "cikk" a "st." vagy „Munka Törvénykönyve” a „TC” -n.
• A dátumokat arab számokkal jelöltük.
• Javítások, helytelen vagy érvénytelen bejegyzések áthúzása nem megengedett. Ha szükséges, a „szám alatti bejegyzés (a megfelelő számot tüntesse fel) érvénytelennek minősül”.
• A TD megkötésekor a munkavállaló könyvet biztosít, amelynek címlapja már elkészült. Ha a munkaügyi papírt először töltik ki, azt 7 napon belül ki kell adni.

A dokumentum címlapjának kitöltésére bizonyos szabályok vonatkoznak:

Vannak bizonyos szabályok a dokumentum címlapjának kitöltésére (nyitva):

• A teljes nevet rövidítések nélkül, az útlevélben feltüntetett módon írják fel;
• az oktatásra vonatkozó adatokat oklevél, bizonyítvány stb.
• amikor a munkavállaló folytatja tanulmányait - a jelet az adott intézmény kivonata (diákigazolvány vagy jegyzőkönyv) alapján készítik el.

A címlap kitöltése után a munkavállaló aláírja adatait, a munkaerőt kitöltő személyzeti osztály pedig jelzi a dátumot és felteszi a szervezet bélyegzőjét. A munkavállaló személyes adatainak minden módosítása a dokumentumra (házassági anyakönyvi kivonat, útlevél, vezetéknévváltozás stb.) Való hivatkozással történik, a megfelelő szám és dátum feltüntetésével. A korábbi információkat egy sor húzza át, és az újat jelzi. A dokumentumra mutató link, amely szerint a módosításokat elvégezték, illeszkedik hátoldal a címlapot, a munkavállaló aláírását és az intézmény pecsétjét helyezik el. Az oktatással, szakmákkal kapcsolatos rekordokat nem javítják, hanem kiegészítik. Linkek a dokumentumokhoz kiegészítő oktatás nem kell tenni.

A felvételi tényre vonatkozó információk feltüntetésekor a szervezet nevét (teljes vagy rövidített formában), pozíciót, az elfogadási sorrend számát és a regisztráció dátumát írják fel.

A beosztást, szakterületet, szakmát a munkáltató létszámtáblázatában feltüntetett módon kell feltüntetni. A várható előnyökkel vagy korlátozásokkal a bejegyzések a minősített referenciakönyvekben leírtak szerint történnek. Ha a vállalkozásban dolgozó munkavállaló kategóriát vagy kiegészítő szakmát kap, akkor ezt a bejegyzést a munkafüzetbe kell beírni.

Munkafüzet kitöltése és átvétele felmondáskor

Amikor a munkavállalót elbocsátják, a munkafüzetbe bejegyzést kell tenni, amely feltünteti a munkavállaló elbocsátásának dátumát, okát és dokumentumát. Ez lehet parancs, cselekedet, parancs. Az egyik munkahelyről való elbocsátáskor egy másik helyre való áthelyezés miatt feljegyzés készül az elbocsátásról az ok kötelező megjelölésével: a munkavállaló kérése vagy hozzájárulása. Itt a következő bejegyzés jelzi, hogy a munkavállalót elfogadják vagy áthelyezik.

A könyvet azon a napon adják ki a munkavállalónak, amikor a TD érvényessége megszűnik. Ha a munkavállaló nem tudja kézbe venni a munkát, akkor a munkáltató köteles értesíteni arról, hogy meg kell jelennie a személyzeti osztályon, hogy megkapja a dokumentumot. A dokumentum postai úton történő elküldéséhez a munkavállaló hozzájárulása szükséges. Ezzel a munkáltató kizárja a felelősséget a munkakönyv idő előtti kiadásáért. A munkavállalói munkakönyvet átvéve a munkavállaló aláír a munkásmozgalmi nyilvántartásba és a személyi igazolványba. A munkakönyveket, betéteket és azok másolatait a munkáltatónak meg kell őriznie, amíg be nem hívják. A nem igényelt könyveket 75 évig tárolják.

Az elbocsátáskor a munkafüzet kitöltésekor felmerülő problémák az ok helyes megfogalmazásához kapcsolódnak. Sajátosságuk, hogy a Munkaügyi Minisztérium 2003 -as rendeletében meghatározott követelmények ellentmondanak a Munka Törvénykönyvének.

További részleteket egy példával kell figyelembe venni.

Tehát a munkavállaló saját akaratából való kilépésének nyilvántartása a Munkaügyi Minisztérium utasításai szerint a következőképpen néz ki: „Saját kérésére bocsátották el, az orosz Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdésével összhangban. Szövetség ”. De a Munka Törvénykönyvében szereplő védjegy a TD lejáratának okairól pontosan a Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény előírásai szerint kerül végrehajtásra. Ebben az esetben a cikk száma, része és bekezdése szerepel. És a Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdésében a következő megfogalmazás szerepel: "A TD megszüntetése a munkavállaló kezdeményezésére." Kiderül, hogy a helyes bejegyzés így néz ki: "A TD a munkavállaló kezdeményezésére szűnik meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve harmadik pontjának első része, 77. cikke." A példából egyértelműen kiderül, hogy teljesen más indokot kapnak a távozásra, és nyilvántartást vezetnek az elbocsátásról, és a cikk egy része is hozzáadásra kerül.

Miután tanulmányozta az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és a Munkaügyi Minisztérium utasításainak árnyalatait, számos megfogalmazás különböztethető meg, amelyeket az alkalmazott elbocsátásakor készítenek. Ezeket a lehetőségeket elfogadhatónak tekintik, és a felmondási rekord helyes és érvényes lesz. Tehát az elbocsátás jegyzőkönyve a következőképpen történik:

• A TD a felek megállapodásával megszűnt;
• TD lejártával;
• A TD megszűnik, ha a munkavállaló nem hajlandó tovább dolgozni a TD -n, amelynek feltételei megváltoztak;
• A TD -t a feleken kívül álló körülmények alapján (a munkavállaló meggyőződése miatt) szüntették meg.

Példák a legnépszerűbb felmondási nyilvántartásokból származnak, és a munkáltatónak kell eldöntenie, hogy mit tegyen.

Hogyan kell megfelelően hitelesíteni egy munkafüzet másolatát

A munkakönyvet a vállalkozás a munkaidő alatt vezeti, és nem osztja ki - ez tény. Ha egy személynek kölcsönre, támogatásra vagy papírmunkára van szüksége, ahol a szolgálati idő megjelenik, megfelelően hitelesített másolatra van szükség. Szakmai tapasztalataimból kiindulva elmondom, hogy cégünknél a tanúsítási eljárást vagy rám, vagy a vállalat vezetőjére bízzák. Találjuk ki, hogyan lehet megfelelően betiltani a dokumentumot, hogy Ön, leendő könyvelők ne égesse meg a fülét.

Nagyon gyakran adódnak olyan helyzetek, amikor szükség van egy munkafüzet rendelkezésre bocsátására. Ez lehet hitel egy banktól vagy különféle támogatások az illetékes hatóságoktól. De az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve rendelkezései szerint a munkáltatónak nincs joga kiadni az eredeti munkakönyvet a munkavállalónak, amíg az el nem bocsátják. Ezért annak érdekében, hogy a kérés helyén rendelkezésre bocsássák, elkészítik a munkafüzet másolatát vagy kivonatát.

1. Másolat vagy kivonat beszerzéséhez be kell nyújtania egy kérelmet a vállalat vezetőjének, és ha van személyzeti osztály, akkor annak vezetőjének. Ez a gyakorlat a nagy létszámú szervezetekben létezik. Elég, ha egy kis szerkezetű alkalmazott egy szóbeli üzenetre szorítkozik, amely arról szól, hogy szükség van egy munkakönyv másolatának beszerzésére. Az Orosz Föderáció Kormányának 225. sz., 04.16.03 -i rendeletének 7. pontja szerint a vonatkozó hivatalos személy az ilyen dokumentumot legkésőbb az alkalmazás napjától számított 3 napon belül kiadja.
2. A munkakönyv teljes másolata nem mindig szükséges. Gyakran elegendő információt szolgáltatni a szolgálati időbe beleszámított bizonyos időszakokra vonatkozóan. Ezután az emberi erőforrásokkal foglalkozó alkalmazott csak a személyes adatokat tartalmazó első oldalról és a kért időszakra vonatkozó oldalakról készít másolatot. Nem szükséges fénymásolóval másolatot készíteni. A számítógépen azonos szöveget írhat be. Ez a módszer előnyösebb, ha a könyv bejegyzései olvashatatlan kézírással történtek, vagy lehetetlen jó minőségű fénymásolatot készíteni.
3. A munkafüzet egy példánya jogilag kötelező érvényű lesz, ha megfelelően hitelesített. Minden oldalon a „Másolat helyes” felirat van elhelyezve, amelyet a felhatalmazott személy aláírása és a pecsét igazol. Ebben az esetben fel kell tüntetni az igazoló személy vezetéknevét és kezdőbetűit. A munkafüzet egyik lapjának fénymásolatát az utolsó bejegyzéssel a "Működik a jelenig" kifejezéssel jelölik, és más oldalakhoz hasonlóan hitelesítik. A pecsétlenyomatot közvetlenül az aláíráson és részben a szövegen kell elhelyezni, de nem az űrlap üres mezőjében. Ellenkező esetben a másolat érvénytelenné válhat.

Korlátozott számú munkavállaló jogosult hitelesíteni a munkafüzet másolatait. Ez általában a vállalkozás vezetője vagy a személyzeti osztály vezetője. Kis cégeknél személyzeti osztály hiányában a főkönyvelő igazolhatja a dokumentumot. Ha egy nyugdíjasnak vagy egy jelenleg nem dolgozó személynek szüksége van a munkafüzet másolatára, akkor felveheti a kapcsolatot az utolsó munkahelyi személyzeti osztályával, amelynek szakemberei kötelesek a dokumentumot a megfelelő módon elkészíteni.

Csak a másolt munkafüzet utolsó lapja hitelesíthető. Ehhez minden előkészített lapot fel kell varrni, és a cérnát az utolsó laphoz kell vinni, és egy kis formával fel kell ragasztani, amely jelzi a hitelesítendő oldalak számát és a felhatalmazott személy aláírását. A pecsétlenyomatot az aláíráson kell elhelyezni, részben az adatlapon és a munkakönyv utolsó lapján, amelyhez ragasztva van.
Nagyon óvatosnak kell lennie a munkafüzet másolatának vagy kivonatának elkészítésében, mivel a helytelenül hitelesített másolat érvénytelenné válhat.

A munkakönyv másolatának hitelesítése

A munkakönyv hiteles másolatának rendelkezésre bocsátása gyakori feltétele a fogyasztási hitelkiadásnak.

A kölcsönösszegek széles skálája létezik, amikor nincs szükség a munkafüzet másolatára, és „két dokumentum alapján” választhat kölcsönprogramot. A foglalkoztatás jobb bizonyítéka azonban általában többet nyújt jó körülmények hitelezés - a kölcsön összegével és a kölcsönért fizetett kamatokkal.

Tanács: nem kell tapasztalatot tulajdonítania magának, ha nincs hová tulajdonítania

„Új munkás” - még mindig minden rendben, különböző dolgok történnek. Amikor a TK-III sorozat munkarekordja leírja a múlt tapasztalatait, nem is vicces. Nem könnyebb ebben az esetben egyáltalán vajúdás nélkül dolgozni?

A gyakorlat azt mutatja, hogy nagyon gyakran a munkakönyvet nem a munkáltató hitelesítette megfelelően. Az ok egyszerű: úgy vélik, hogy egy könyvelő vagy egy személyzeti tiszt "tudja, hogyan kell biztosítania magát". De gyakran nem tudják ellenőrizni. Másolatot kell készíteni a munkafüzet minden olyan oldaláról, amelyen vannak bejegyzések.

Kívánatos, hogy a másolat minősége jó legyen. Ne nagyítsa fel a másolót. Ne nyomtassa ki a szkennelt dokumentumot.

A munkafüzet másolatán az utolsó bejegyzés után, a következő sorban bejegyzést kell tenni, amely tartalmazza (nyitva):

• rekordszám;
• a szöveg „működik a jelenkorig”;
• a munkafüzet egy példányának hitelesítésének dátuma;
• az igazoló személy pozíciója;
• az igazoló személy vezetékneve, kezdőbetűi;
• fóka.
• A munkafüzet másolatának minden oldala alatt egy bejegyzésnek kell lennie:
  ki biztosított (vezetéknév, kezdőbetűk);
  biztosító pozíció (például: főkönyvelő);
  ha biztosított;
  az igazoló személy aláírása.

Gyakori hiba: a nyomtatás nem rögzíti a másolatot, és az oldal „üres” területén található.

A nyomtatást úgy kell beállítani, hogy rögzítse a másolatot.

A fenti minta a munkafüzet egy példányának helyes hitelesítését mutatja be, amelyet a kölcsönzéshez szükséges dokumentumok részeként kell benyújtani.

Vegye figyelembe, hogy:

• az alábbiakhoz hasonló tanúsító felirat legyen a munkakönyv másolatának minden oldalán;
• Fénymásolatokon „élő” pecsétek és jóváhagyások készülnek;
• bélyegek rögzítik a fénymásolatot.

Hogyan lehet hitelesen hitelesíteni a munkafüzet másolatát kölcsönért

Néha egy banknak más dokumentumokkal együtt szüksége van egy munkakönyv hiteles másolatára a hitel jóváhagyásához, a hitel vagy jelzáloghitel igényléséhez. Amikor egy személy karjában van, nem okoz nehézségeket. De mit kell tennie a munkavállalónak, hogy megszerezze a könyv hiteles másolatát, ha a munkáltató rendelkezik vele?
Ha kéznél van egy könyv, csak fel kell vennie a kapcsolatot a közjegyzői irodával, hogy ott hitelesítse a másolatot. A közjegyzői eljáráshoz útlevél vagy más, személyazonosságát igazoló dokumentum szükséges. Ha nincsenek ilyen dokumentumok, használhat meghatalmazást.

Ha minden szabály teljesül (a személyazonosság megállapításra kerül, a törvény által a hitelesített dokumentációra vonatkozó követelmények teljesülnek), a közjegyző lemásolja a munkafüzetet, és a megállapított minta szerint igazolja. Átlagosan ez az egész eljárás fél órát vesz igénybe.

A munkaügyi kapcsolatok jelenlétében, amelyeket a TKRF -nek megfelelően formalizálnak, a munkakönyvet a foglalkoztató szervezetben kell vezetni.

Ezért a másolat megszerzéséhez kapcsolatba kell lépnie a személyzeti tisztviselőkkel vagy közvetlenül a vezetővel.

Írjon egy kérelmet az igazgatónak a könyv hiteles másolatának átvételével kapcsolatban, hogy bemutassa azt a banknak. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a személyzeti tisztviselőnek 3 munkanapja van az eljárás elvégzésére.

A HR osztály átadja a könyv hiteles másolatát. Győződjön meg arról, hogy a másolat tartalmazza az összes szükséges adatot. A lap alján minden lapon szerepelnie kell:

• a mondat „A másolat helyes”;
• a foglalkoztató szervezet pecsétje;
• A könyv másolatának hitelesítésére jogosult személy neve, beosztása és aláírása;
• tanúsítás dátuma.

Az utolsó oldalon a fenti bejegyzéseken kívül szükségszerűen a következőket kell tartalmaznia:

• a rekord „A jelen pillanatig működik a pozícióban ...”;
• A tanú neve, beosztása, aláírása, dátuma, pecsétje.

Az ilyen példány a tanúsítás dátumától számított egy hónapig érvényes. Ha egy alkalmazott távozik, vagy további bejegyzések jelennek meg a munkafüzetben, a dokumentum érvénytelenné válik.

Példák a munkafüzetbe

A munkafüzet szükséges ahhoz, hogy tükrözze az adatok bármely személy munkatevékenységét. Az a munkavállaló, aki életében először dolgozik, munkakönyvet kap a munkáltatótól (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikke). A dokumentumokkal való kitöltés szabályait és eljárását a „Munkavégzésre vonatkozó szabályzat” írja le. Ez a rendelet is tartalmaz információkat a munka és a megfelelő nyomtatványok gyártásáról és nyomtatásáról. Ezenkívül a foglalkoztató cég képviselője köteles a munkakönyv minden formáját átadni a munkába belépő munkavállalóknak. Mindezt az orosz kormány állami rendelete szabályozza, amelyet 2004. április 16 -án fogadtak el. rendelet száma 255. Az alábbiakban ezt a dokumentumot a rendeletnek fogjuk nevezni.

Hogyan kell helyesen megadni az összes bejegyzést

A munkafüzetet szabályok nélkül lehetetlen kitölteni. A szabad űrlap kitöltése nem megengedett. Jelenleg van egy speciális utasítás, amelyet az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10 -én alapított rendelete hagy jóvá. ennek a rendeletnek a száma 69.

Amikor közvetlenül jelentkezik a munkára, a vállalat jövőbeli alkalmazottja köteles átadni munkafüzetét a személyzeti osztály alkalmazottjának. Ez a szakember tesz majd további bejegyzéseket e munkadokumentum törzsébe. Ami azokat a szakembereket illeti, akik életükben először kezdtek el dolgozni, az őket felvállaló cég látja el munkával. Az összes bejegyzést a vállalatnál kiadott parancsoknak és határozatoknak megfelelően kell végrehajtani.

Figyelem! Minden bejegyzés egy színben történik. Ezeket gondosan kell elvégezni, elírások és foltok nélkül. Ha a jövőben nem egyezik meg a megrendelések száma vagy a munkát elfogadó aktusok, előfordulhat, hogy a teljes munkatapasztalat helytelenül kerül kiszámításra.

• a munkafüzetben lévő bejegyzés érvénytelennek minősül - ha a munkafüzetbe téves bejegyzés történt, például elgépelték a leendő munkavállaló szakterületének nevét, akkor ugyanannyi munkahelyet kell megadni rendelés, de a felvétel dátuma ebben a hónapban változik a következőre. A szakterület megnevezéséről szóló bekezdésben új beosztás szerepel.
• bejegyzés a munkafüzetben az oktatási mintáról - az ezen információk kitöltésének szabályaival összhangban a dokumentum címlapján fel vannak tüntetve az oktatással kapcsolatos információk (válassza ki a kívánt sort, és adja meg a kapott oktatás formáját). Meg kell jegyezni, hogy a leendő munkavállaló szakmája és specialitása pontosan azt jelzi, amelyre elfogadják.
• határozott idejű munkaszerződés, rögzítés erről a munkaszerződés szövegében-ilyen megállapodás akkor jön létre, ha a vállalat vezetésének nincs lehetősége hosszú távú szerződés megkötésére a szolgáltatások nyújtására. A rendelet és a szabályok alapján a határozott idejű szerződéssel kapcsolatos információkat a dokumentum törzsébe írják be. Abban az esetben, ha lehetetlen vagy lehetetlen meghatározni a szerződés teljesítésének dátumát, akkor az adatok egyáltalán nincsenek feltüntetve.
• a szervezeti rekord átnevezése a munkafüzetben - ez a rekord akkor kerül végrehajtásra, ha a szervezet nevében vagy jogi formájában elgépelés vagy hiba történt. A korrekciót a személyzeti osztály szakembere végzi el ugyanabban a formában, mint a szakma nevében elkövetett hiba esetén. A dokumentumok összefűzéséről és hitelesítéséről szóló kézikönyvet itt olvashatja.
• ideiglenes átutalási bejegyzés a munkafüzetbe - írja be a dokumentum törzsébe a kiadott határozatnak vagy korábban kiadott parancsnak megfelelően.
• a munkafüzet bejegyzését bérelték - ez a bejegyzés az állam szabványainak megfelelően történik. Adja meg a foglalkoztatási megbízás számát, annak dátumát és szakterületét, amelyre a szakembert felveszik.
• a díj nyilvántartása a munkafüzet mintában - ezt a rekordot egy speciálisan kijelölt oszlopba kell beírni. Minden adatot feltüntet a díj átvételéről, a megrendelés számáról és kinevezésének dátumáról.
• a munkakönyv továbbra is működik - ez a rekord, mint a felvételi jegyzőkönyv, pontosságot igényel, és a felvétel szakaszában be kell írni a megfelelő oszlopba. A jövőben további megrendeléseket tüntetnek fel alatta. Ha a munkavállaló továbbra is megfelelően teljesíti kötelezettségeit, nincs szükség további adatok bevitelére vagy a rekord újrakezdésére.
• a munkakönyvi minta pozíciójának átnevezése - annak érdekében, hogy megváltoztassák az állandó vagy részmunkaidős állásra felvett munkavállaló pozícióját, meg kell adni a kinevezési megbízás számát és az új dátumot. Ha technikai hiba történt, akkor a rendelés változatlan marad, de a dátum egy adott napon van beállítva. Új bejegyzés történik a pozícióval kapcsolatos oszlopban.
• részmunkaidős bejegyzés a munkafüzetbe-a rendelet és a szabályok kimondják, hogy szükség esetén a részmunkaidőre vonatkozó adatok bevitele, azokat külön bekezdésben veszik ki.

Nyugta kéznél

Az életben különböző dolgok történnek, néha bármilyen célból az eredeti munkafüzetet kell kézbe venni. Néha ez egy interjú az új legsikeresebb cégnél. és néha csak készpénzhitel nyilvántartásba vétele egy hitelintézetnél.

Az ilyen típusú dokumentumok kezelésére vonatkozó szabályoknak megfelelően a munkafüzet átvételekor írni kell és nyugtát kell adni a munkakönyv személyzeti osztályának képviselőjének.

Minta nyugta

Abban az esetben, ha ezt a dokumentumot kézbesítették a kezében lévő vállalat alkalmazottjának a munkához folyamatosan kapcsolódó egyéb dokumentumok másolataival együtt, akkor ezt érdemes megemlíteni a kérelem törzsében.

Ha egy alkalmazott valamilyen okból meghalt, és a hozzátartozóknak meg kellett szerezniük a szükséges dokumentumokat a munkáltatójától, akkor ennek a folyamatnak is vannak bizonyos szabályai. Kezdetben nyugtát kapnak a munkavállaló képviselőjének. A nyugtát csak speciális vízummal állítják ki. Ezt egy szervezet vagy vállalkozás alkalmazottjának adják ki szabad formában tanú (magánszemély) jelenlétében. A hozzátartozónak rendelkeznie kell személyazonosságát igazoló dokumentummal. Ellenkező esetben nem működik a munkakönyv beszerzése a személyzeti osztályra.

Videó a munkáltató nevének megváltoztatásáról a munkafüzetben:

Ezt meg kell érteni adott nézet a dokumentum különösen értékes. A munkafüzet a munkahelyekről és az azokon eltöltött időről szól. Érdemes megjegyezni azt is, hogy e könyv törzsében adatok is vannak a megrovásokról, ha vannak ilyenek, és a munkafolyamat pozitív vonatkozásairól.

Ingyenes jogi tanácsadás online

Töltse ki az űrlapot a kérdés feltevéséhez:

Sok vállalkozót gyötör a kérdés, hogy egyéni vállalkozónak kell -e bejegyzést tennie a munkakönyvbe. Ne felejtse el, hogy ez az oroszországi dokumentum a fő dokumentum, amely megerősíti a munkavállalói szolgálati időt. A könyvet függetlenül attól adják ki, hogy az állampolgár kinek dolgozik. Ezért a munkavállalókkal minden világos, de még mindig sok embernek van kérdése magával a vállalkozóval kapcsolatban. Fontos, hogy alaposan megértsük ezt a témát.

Az egyéni vállalkozó tart magának munkafüzetet?

A kódex előírja, hogy a vállalkozók teljes értékű munkáltatók lehetnek. Ez alapján feltételezhető, hogy az egyéni vállalkozónak bejegyzést kell tennie a munkafüzetébe. Valójában a helyzet sokkal bonyolultabb.

A fenti kódex alapján állapítják meg az egyéni vállalkozó státuszát, amelyet hozzárendelnek a munkaügyi kapcsolatok lebonyolítása során. A megnevezett jogalkotási aktus információkat tartalmaz arról, hogy a vállalkozó nem járhat munkavállalóként. Ezt a státuszt kizárólag olyan állampolgár szerezheti meg, aki egyéni vállalkozónak dolgozik. A munkavállaló felelősségének elkerülése érdekében össze kell állítani a vonatkozó dokumentumok csomagját.

Amikor megpróbáljuk megtalálni a választ a címben feltett kérdésre, fontos figyelembe venni a jogszabály által megállapított két tényt:

1. Az egyéni vállalkozó köteles munkafüzeteket összeállítani a számára dolgozó alkalmazottak számára.
2. A vállalkozót nem lehet munkavállalónak tekinteni abban az értelemben, ahogy azt a törvény e fogalomban feltételezi.

A fenti ítéletek alapján, amelyek közvetlenül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvéből következnek, egyértelmű következtetés vonható le. A vállalkozó ne végezzen bejegyzéseket a munkafüzetben. A jogszabály nem ír elő ilyen jogot vagy kötelezettséget.

A bejegyzések kizárólag a vállalkozó és a pozícióra felvett munkavállaló között kötött szerződésnek megfelelően történnek. Ugyanakkor az egyéni vállalkozó nem írhat alá ilyen megállapodást önmagával. Kiderül, hogy a vállalkozónak nincs joga könyvet rendezni magának.

Sokan nem értik: mivel ez a könyv a fő dokumentum a munkatevékenységről, hogyan veszik figyelembe a szolgálati időt annak hiányában? A választ erre a kérdésre az Orosz Föderáció nyugdíjjogszabályai adják.

Itt egyértelműen megállapítható, hogy a szolgálati idő kiszámításakor figyelembe veszik azt az időszakot, amely alatt az állampolgár vállalkozói tevékenységet folytat. Kiderül, hogy egyéni vállalkozó számára az állami regisztráció során kiállított igazolás a szolgálati időt igazoló dokumentummá válik.

A szolgálati idő kiszámításának kérdése elsősorban azokat foglalkoztatja, akik az Orosz Föderáció nyugdíjain gondolkodnak. A vállalkozó a megfelelő életkor elérésekor jogosult az államtól kapott kifizetésekre. Van azonban egy DE - a nyugdíj megszerzéséhez az egyéni vállalkozónak először azt kell felhalmoznia.

Ebből a célból a következő levonásokat kell végrehajtania:

1. Rögzített biztosítási díjak a nyugdíjalaphoz saját maga számára. Az ilyen kifizetések összegét évente frissíteni kell. A rögzített járulékok törvényes összege időről időre változik.
2. Az Orosz Föderáció nyugdíjalapjának befizetést kell fizetnie a vállalkozó minden alkalmazottja után. Ebben az esetben a járulékok összegét a munkáért fizetett összeg és a bónuszok határozzák meg.

Az egyéni vállalkozónak emlékeznie kell arra, hogy joga van megtagadni, hogy fix összegeket fizessen magának. Ezt követően azonban nem igényelhet nyugdíjat.

Kevesen válnak egyéni vállalkozóvá azonnal a munkaképes kor elérése után. A legtöbb orosz először valamilyen kölcsönző cégnél kap munkát. Természetesen a munkavégzés során a munkáltató megfelelő bejegyzést készít a munkafüzetben. Ezt követően ez a polgár vállalkozóvá válhat. Ebben a pillanatban felmerül a probléma, hogyan számítják ki az élményt. A gyakorlatban az ellenkező helyzetek is előfordulnak - az egyéni vállalkozó úgy dönt, hogy abbahagyja vállalkozása vezetését, és bérelt állást kap. A két leírt helyzetben szerzett tapasztalatokat két dokumentum is megerősíti - egy munkafüzet és egy vállalkozói nyilvántartásba vételi igazolás.

Az egyéni vállalkozó életkorának elérésekor a Nyugdíjpénztárhoz kell mennie, hogy igazolást szerezzen arról, hogy a törvényben meghatározott járulékokat teljesítette.

Ez a dokumentum tükrözi a polgárok vállalkozói tapasztalatait is. A tankönyvvel együtt a könyvvel együtt kiszámítják a tevékenységi időszak teljes időtartamát.

A törvény előírja, hogy a vállalkozó köteles munkakönyveket összeállítani a neki dolgozó alkalmazottai számára. Az egyetlen feltétel, amely mellett nem kell időpontot egyeztetni, az ideiglenes munkára történő felvétel esetén.

Amikor egy munkavállalót egyéni vállalkozónak fogad el egy fő feladatra, az új alkalmazottnak bejegyzést kell tennie. A törvény lehetővé teszi, hogy ezt ne azonnal, hanem öt nappal a hivatalba lépést követően tegye meg.

Fontos, hogy szigorúan kövesse a munkafüzet kitöltési eljárását.

A fő szabályok a következők:

1. A munkáltató nevét teljes egészében fel kell tüntetni. Éppen ezért nem szabad a szervezeti és jogi formát rövidítésre redukálni. Vagyis teljes egészében írnia kell - egyéni vállalkozó.
2. Ha a foglalkoztatást először végzik, az új munkáltató köteles munkakönyvet létrehozni. A munkavállalónak saját költségén meg kell vásárolnia az űrlapot, vagy be kell járulnia, hogy visszatartsa annak értékét a bérekből. Új munkakönyv regisztrálásakor fontos, hogy a címlapot helyesen töltse ki. Itt a munkavállaló adatait útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján tüntetik fel. Az oktatással kapcsolatos információkat az oklevélnek megfelelően tüntetik fel.
3. A bejegyzések kizárólag arab számokat használnak a dátumok jelzésére.
4. Az elbocsátáskor az ok mellett meg kell jelölni a Munka Törvénykönyvének cikkére mutató hivatkozást.
5. Minden bejegyzésnek megfelelő sorszámmal kell rendelkeznie.
6. A munkakör kötelező megnevezése kötelező. Ez a személyzeti táblázatnak megfelelően történik. Ha más pozícióba történő áthelyezést hajtanak végre, ez a kérdéses dokumentumban is megjelenik.

A vállalkozó köteles betartani a munkafüzet kitöltésére vonatkozó összes szabályt. Ugyanakkor hangsúlyozzuk, hogy a törvény normáinak megsértése az orosz jognak megfelelő büntetést von maga után.

A vállalkozónak tudnia kell, hogyan kell helyesen bejegyzést tenni a munkafüzetbe.

Ugyanakkor fontos betartani a mindenki számára közös szabályokat, de ismernie kell néhány jellemzőt is:

A vállalkozónak tisztában kell lennie azzal is, hogy a munkafüzetben nincs fegyelmi jegyzőkönyv. Az egyetlen kivétel az elbocsátás nem saját akaratából, hanem súlyos vétség miatt. A szerződés felmondásának okáról és az odaítélésről szóló információkat tükrözni kell a munkakönyvben.

A vállalkozó szembesülhet olyan szituációval, amikor a munkavállaló megtagadja saját munkafüzetének átadását, amelyet korábban vezetett. Ha ilyen helyzetben elutasítják a foglalkoztatási nyilvántartást, bírságot vonhat maga után. Ugyanakkor törvényellenes lenne új munkafüzet kiadása.

Egy ilyen helyzetben lévő vállalkozónak megfelelő intézkedést kell készítenie. Fontos két tanú bevonása, akik vállalják, hogy írásban megerősítik a vállalkozó ügyét. A törvénynek jeleznie kell, hogy a munkavállaló megtagadta a munkakönyv kiadását. Ha a munkavállaló megnevezte az okot, akkor azt a készülő dokumentumban is tükrözni kell. Azokban az esetekben, amikor a munkavállaló az indokok megjelölése nélkül megtagadta a munkakönyv rendelkezésre bocsátását, ezt a törvény is jelzi.

Fontos, hogy világosan tartsa be a foglalkoztatási nyilvántartások készítésének minden jellemzőjét. Ha egy vállalkozó nem tartja be a törvényt, felelősséggel tartozik. Legalább bírságot kell fizetnie.

A vállalkozó ne végezzen bejegyzést a munkafüzetben. A szolgálati időt a regisztrációs igazolás alapján határozzák meg. Ugyanakkor köteles elkészíteni ezt a dokumentumot az egyéni vállalkozók alkalmazottai számára. Ugyanakkor fontos betartani a munkafüzet kitöltésének számos szabályát. A törvény megsértése esetén a vállalkozó súlyos felelősségre vonható.

Igaz -e, hogy már nem kell jegyzőkönyvet készítenie egyetemi tanulmányairól a munkafüzet "Állásinformációk" rovatában?

A régi, 1974. 06. 20 -i, a vállalkozásokban, intézményekben és szervezetekben a munkafüzetek vezetésére vonatkozó eljárásról szóló utasítás szerint (2.17. Alpont "In") ilyen bejegyzést kellett végrehajtani.

De az új utasítás ezt nem írja elő.

A Szabályzat 21. pontja szerint a munkahelyen a munkafüzetbe bejegyzést kell tenni, feltüntetve a vonatkozó dokumentumokat a tanfolyamokon és az iskolákban a továbbképzés, átképzés és képzés idejéről.

Ha egy alkalmazottat először vesznek fel, szükséges -e bejegyzést tenni a munkafüzetbe, hogy „nem volt munkatapasztalata a munka megkezdése előtt”?

Nem szükséges. Sem az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, sem az utasítás, sem a szabályok nem rendelkeznek erről.

Hogyan kell helyesen írni a munkafüzetbe "elfogadott az eladó pozíciójába" vagy "elfogadta az eladó"?

Az Utasítások 3.1. Pontja szerint a 3. oszlopban a szervezet szerkezeti egységébe történő befogadásról vagy kinevezésről jegyzőkönyvet kell felvenni, feltüntetve annak konkrét nevét (ha egy adott munkakörülményben végzett munka feltétele szerkezeti egység a munkaszerződésben elengedhetetlen) amelyhez az alkalmazottat felvették, be kell írni.

Ezért feltételezzük, hogy nem írhatja a "pozícióhoz" kifejezést. Az utasítás 3.1. Pontjának való megfeleléshez elegendő a munkakör (munka), a szakma, a szakma megnevezése, feltüntetve azokat a képesítéseket, amelyekre a munkavállalót elfogadják.

A hagyományos jelzés a "pozícióért" kifejezés pozíciójának neve előtt szintén nem jogsértés. Nem találkoztunk olyan esetekkel, amikor az ellenőrző hatóságok állítottak volna ebben a kérdésben.

Ha a munkavállalót határozott idejű munkaszerződés alapján veszik fel, akkor a munkaviszony sürgős jellegére utalnak, amikor a munkaügyi nyilvántartást a munkafüzetbe bejegyzik?

Munkába történő kinevezéskor nem kell megjegyezni a munka ideiglenes, sürgős jellegét. Hibásan írja be a bejegyzéseket: "Elfogadva ideiglenesen a számviteli osztályhoz könyvelőként "vagy" felvételt nyert a könyvelési osztályra könyvelőként határozott idejű munkaszerződésre". A szokásos bejegyzés a séma szerint történik: "Felvették az ilyen -olyan osztályra ilyen -olyan pozícióért."

Az alkalmazottat teszttel vették fel. Kell -e a munkaköri jegyzőkönyvben jelezni, hogy a munkavállalót próbaidőre elfogadják?

A munkafüzetben nem szükséges feltüntetni, hogy a munkavállalót tesztelték, mivel a szabályozási jogszabályok ezt nem írják elő.

Ha egy alkalmazottat részmunkaidőben vesznek fel (a fő munkakörben), akkor ezt fel kell tüntetni, amikor a munkafüzetben rögzítik a felvételt?

Munkába történő kinevezéskor nem kell megjegyezni: a munkavállalót teljes munkaidőben, 0,5 vagy 0,25 arányban fogadják el. A szokásos bejegyzés a séma szerint történik: "Felvették az ilyen -olyan osztályra ilyen -olyan pozícióért."

Ha egy alkalmazottat Távol -Északon vagy a Távol -Észak régióival egyenlő területen vesznek fel, akkor ezt feltüntetik, amikor a munkafüzetben rögzítik a foglalkoztatást és az elbocsátást?

Az utasítás nem rendelkezik az ilyen területeken dolgozó munkavállalók munkájának nyilvántartásának különleges jellemzőiről. Sem az Utasítás, sem a Szabályzat nem kötelezi a munkáltatót, hogy írja be a munkafüzetbe, hogy a munkavállalót pontosan a Távol -Észak régióban fogadják el. Ezért úgy véljük, hogy ebben az esetben hagyományos nyilvántartások készíthetők a foglalkoztatásról, az áthelyezésekről, az elbocsátásokról.

A munkavállaló a munkaszerződés, a szervezet igazolásának bemutatásával igazolhatja, hogy a megfelelő területeken dolgozott.

Ugyanakkor a gyakorlatban az északiak személyzeti tisztjei, amikor felvételt készítenek, leggyakrabban a "Távol -észak régiója" munkafüzetbe írnak, azzal érvelve, hogy ki kell számítani az "északi" szolgálati időt.

A dokumentum, amelyre általában hivatkoznak a Távoli Észak régiójának feltüntetésére kampányoló személyzeti szakemberek a munkafüzetben, az RSFSR Munkaügyi Minisztériumának 1990. november 22 -i rendelete N 2 (áprilisban módosítva) (2012, 12.)) "A Távol -Észak régióiban és a Távol -Észak régióival egyenlő területeken dolgozó személyeknek szociális garanciák és kártérítések nyújtására vonatkozó eljárásról szóló utasítás jóváhagyásáról a hatályos előírásoknak megfelelően." Az e rendelettel jóváhagyott utasítások 33. pontja szerint: "A folyamatos munkatapasztalat időtartamát, amely jogot ad a béremelésre, a vállalkozás igazgatása határozza meg. munkafüzetek bejegyzéseivelés bizonyos esetekben megfelelően kiállítva katonai bizottságok, katonai egységek és vállalkozások bizonyítványai".

Szigorúan véve e cikk felépítése nem kötelezi közvetlenül a "Távol -északi régió" rögzítését.

Ennek ellenére minden bizonnyal előnyei vannak a körzetnek a munkafüzetben történő megadásához, és nem hallottunk arról, hogy az Állami Munkaügyi Felügyelőség ilyen utasításokért követelést tett volna valakivel szemben.

Hogyan kell helyesen összeállítani egy bejegyzést a munkafüzetben a munkavállaló választható munkakörbe (pozícióba) való felvételéről, amikor a munkavállalót áthelyezik egy másik munkáltatótól?

Az Utasítások 6.2. Pontja szerint abban az esetben, ha a munkavállaló a választott szerv teljes nevének feltüntetése után választott munkakörbe (beosztásba) kerül egy másik munkáltatóhoz (másik szervezethez) egy új munkahelyre, valamint a választott testület rövidített neve (ha van) a "Információk a" munkafüzet munkájáról "szakasz 3. oszlopában, bejegyzés történik arról, hogy milyen munkakörbe (beosztásba) választják a munkavállalót, és a 4. oszlop jelzi a a választott testület, elfogadásának dátuma és száma.

Egy egyéni vállalkozó munkásokat vesz fel. A munkafüzet "Állásinformációk" szakaszának negyedik oszlopában meg kell jelölnie azt a dokumentumot, amely alapján a foglalkoztatási nyilvántartás készül. Munkaszerződés vagy megbízás az ilyen dokumentum? Melyiket kell feltüntetni a munkafüzet 4. oszlopában?

Az Utasítások 3.1. Pontja szerint a 4. oszlopba be kell írni a megbízó (utasítás) vagy a munkáltató egyéb határozatának dátumát és számát, amely szerint a munkavállalót felveszik.

Szükséges -e aláírással megismertetni a munkavállalót a munkafüzet minden egyes bejegyzésével, beleértve a foglalkoztatásra vonatkozó bejegyzést, az áthelyezésről szóló bejegyzést is, azaz A munkavállalónak alá kell írnia az aláírását a munkafüzet minden egyes bejegyzése alá?

A Szabályzat 12. pontja szerint a munkáltató köteles aláírás ellenében tájékoztatni tulajdonosát a munkafüzet minden egyes bejegyzésével az elvégzett munkáról, az áthelyezésről egy másik állandó munkahelyre és az elbocsátásról. személyes kártyájában, amelyben a munkafüzetben szereplő bejegyzés megismétlődik.

A Szabályzat 35. pontja szerint a munkavállaló elbocsátásakor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkakönyvébe az e munkáltatónál végzett munka során tett összes bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek karbantartásáért felelős személy aláírásával igazolja, a munkáltató pecsétje és maga a munkavállaló aláírása (kivéve a jelen szabályzat 36. pontjában meghatározott eseteket).

Ebből a helyzetből arra következtetünk, hogy közvetlenül a munkafüzetben egy aláírás a munkavállaló az elbocsátáskor igazolja összes a munkakönyvébe a munkáltatónál végzett munka során tett bejegyzéseket. És nem aláírással minden egyes bejegyzés alatt.

Egy alkalmazottat határozott idejű (legfeljebb 2 hónap) munkaszerződés alapján fogadtak el, és kéri, hogy ne tegyen bejegyzést a munkafüzetébe erről az ideiglenes munkáról. Néhány személyes okot nem magyaráz meg nekünk. Ilyen körülmények között nem lehet bejegyzést tenni a munkafüzetbe?

A munkafüzetbe bejegyzést kell készíteni az elvégzett munkáról, ha ez a munkavállaló öt napnál hosszabb ideig dolgozott a munkáltatónál, és ez a munka nem részmunkaidős, hanem a fő munkahelye lesz. Még ha ez a munka ideiglenes is, azaz határozott idejű munkaszerződés alapján. Ellenkező esetben a munkáltató fennáll annak a veszélye, hogy adminisztratív felelősségre vonják a munkajog megsértése miatt. Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 5.27.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének 3. részével összhangban a munkáltató (a munkáltatók kivételével - egyének akik nem egyéni vállalkozók) munkakönyveket vezetnek minden munkavállaló számára, aki több mint öt napig dolgozott nála, abban az esetben, ha ennek a munkáltatónak a munkája a fő a munkavállaló számára.

De ha ez az ideiglenes munka részmunkaidős, akkor már meg kell hallgatni a munkavállaló véleményét.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének 5. része szerint a munkavállaló kérésére a részmunkaidőről szóló információkat a részmunkaidős munkavégzést igazoló dokumentum alapján rögzítik a fő munkahelyen a munkafüzetben.

Helló! Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy megengedett -e a munkában rögzített rekordok javítása.

Ma megtudhatja:

1. Milyen típusú töltési hibák fordulnak elő leggyakrabban;
2. Hogyan törölhető egy bejegyzés, ha tévesen adta meg;
3. Hogyan korrigálják a dátumokban szereplő hibákat?

Ritkán fordulnak elő hibák egy ilyen komoly dokumentumban, mint a munkakönyv. De ha kiderült, hogy a rekordot helytelenül adták meg, akkor nemcsak javítani lehet, hanem szükséges is. A másik dolog az, hogy nem minden személyzeti tiszt (még tapasztalt is) tudja, hogyan kell ezt megtenni. Cikkünkben erről fogunk beszélni.

Összes információ

A munkarekord hivatalos dokumentum. Ha hibákat követtek el a kitöltéskor, akkor ezek ahhoz vezethetnek, hogy a munkavállaló elveszíti a tapasztalat egy részét.

Ezért a munkát ki kell tölteni, figyelembe véve számos szabályt és ajánlást:

1. Minden bejegyzést azonos színben kell megadni. A géltollak nem tölthetők fel.
2. Csak a rekordok teljes formátuma megengedett, azt nem lehet lerövidíteni.
3. A címben szerepelnie kell a szervezet pecsétjének.
4. A készpénzes bónuszokra vonatkozó információk nem kerülnek be a munkakönyvbe.
5. A munkakönyvben szereplő nyilvántartásokat ellenőrizni kell a hibák jelenlétében.

A munka elismerése érvénytelen

Számos olyan helyzet van, amikor a munkavállaló elveszítheti jogi erejét:

• A munkavállaló vezetékneve és kezdőbetűje helytelen. Sőt, elegendő egy levélben hibázni, hogy a dokumentum érvényessége elveszítse.
• A címen nincs szervezeti bélyegző;
• Nincs aláírása annak, aki jogosult a munkakör betöltésére;
• A munkaerő kitöltésének dátuma helytelenül van feltüntetve. Előfordul, hogy szándékosan teszik, hogy az ember munkatapasztalata növekedjen.

A munkáltatónak nincs joga megtagadni az álláskérelmet a munkaviszony érvénytelensége miatt.

Lehet -e javítani a munkafüzetben

A hibásan bevitt adatok mind a műben, mind a címlapján, mind a betétlapon megtalálhatók. A változtatásokat hasonló módon hajtják végre, de az árnyalatok mindenhol megtalálhatók.

Először nézzük meg a hibák kijavításának általános szabályait:

1. Minden korrekciót pasztával végeznek, amely ellenáll a fénynek és a víznek;
2. Nem végezhet javításokat géltollal, az ilyen tinta gyorsan elveszíti színét és tisztaságát;
3. Ha a hibás információkat bevitték a régi munkába, akkor különféle korrektorok nem használhatók a javításokhoz. Az alábbiakban be kell írni a helyes bejegyzést, mivel az áthúzást sem szabad megengedni.
4. Ha hibás bejegyzést írnak be egy új munkába, az űrlap megsemmisül, és elindul egy másik.

A korrekciót a személyzeti osztály alkalmazottja végezheti el. Ha a hibás információkat az előző munkahelyén adta meg Önnek, akkor az új helyen kijavítható, csak olyan dokumentumokat kell megadnia, amelyek az új információk bevitelének alapját képezik.

Minden új rekord sorszámozott, és nem mindegy, hogy a munkaügyi nyilvántartás melyik részében található.

Kinek van joga a javításhoz

A beírt bejegyzések javítására joga van kis mennyiségű szakemberek. Teljes lista ilyen pozíciókat a normatív dokumentáció nem ad meg. Csak azt vesszük tudomásul, hogy a felelős személyeket a vállalat vezetősége nevezi ki.

Ha egy kis szervezetről beszélünk, akkor általában egy vezető vagy egy könyvelő dolgozik. Ha a munkáltató magánszemély, akkor nincs joga a nyilvántartások kijavítására és általában a munkaügyi nyilvántartások vezetésére.

Mi a teendő, ha a munkaerő tulajdonosa

Ne essen pánikba, hanem azonnal tegye a következőket:

• Gyűjtsön össze minden olyan dokumentációt, amely a helyes információkat tartalmazza;
• A hibás adatok kijavításához olvassa el a kézikönyvet;
• Ha hibát követett el a régi munkahelyen, küldjön kérelmet a vállalat vezetőségének a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátására;
• Ha a hibát elkövető szervezet megszüntette tevékenységét, akkor fel kell vennie a kapcsolatot a cég bejegyzési helyén található városi levéltárral.

Mindehhez persze idő kell, de korrekcióra még szükség van, hiszen ettől függhet a nyugdíjak kiszámítása és számos más komoly kérdés.

A szülés során elkövetett hibák típusai

A rekordok javítása attól függ, hogy hol és milyen hibát követtek el. Most megnézzük a leggyakoribbakat.

Az elbocsátás után észlelt hibák

Az, hogy ki javítja az ilyen hibákat, attól függ, hogy mikor fedezték fel jelenlétük tényét. Ha mielőtt egy személyt új munkára vesznek fel, akkor a javítás a korábbi munkáltató feladata. Ha az új tisztviselő felfedezte a hibákat, akkor ki kell javítania azokat.

A műveletek algoritmusa a következő:

1. A munkával kapcsolatos információkat tartalmazó részben adja meg az előző szervezet nevét. Ez lehetővé teszi, hogy nyilvántartást vezetjen korábbi munkáltatója nevében.
2. Arab számok segítségével rögzítjük a korrekció dátumát;
3. Az előző bejegyzés érvénytelenné válik, amint újat ad hozzá.
4. Megadjuk a rendelési számot, amely megerősíti az új adatokat.
5. A munkavállaló aláír, a személyzeti osztály vezetője pedig mindent igazol a szervezet pecsétjével.

Címlap és hibák a kitöltésben

A címlap általában minden alapvető információt tartalmaz a munkavállalóról. Tilos egy csapással elfedni a hibákat. Ha a tok kivételes, kissé észrevehető vonallal áthúzhatja.

Azon sor alatt, amelyben az információ helytelen, új bejegyzést teszünk, miközben megjelöljük az alapul szolgáló dokumentumot.

Leggyakrabban a munkavállaló vezetéknevének javításával kell foglalkoznia.

Nincs egyértelmű szabályozás az ilyen változtatások végrehajtására vonatkozóan, de általános ajánlások elérhető:

• Húzza át az elavult információkat vékony vonallal;
• Üres helyre írjon be egy új vezetéknevet;
• A bal oldalon a dokumentum adatait írjuk, amelyek megerősítik az új információkat;
• Felhelyezzük a munkáltató aláírását, mindent igazolunk a szervezet pecsétjével.

Rosszul megadott dátum

A jövőben helytelenül megadott dátumok miatt komoly problémák merülhetnek fel a nyugdíjellátások további nyilvántartásba vételével. Ezért jobb, ha a munkavállaló önállóan újra ellenőrzi a személyzeti tiszt által megadott dátumokat.

Ha hibát észlel, azt mielőbb ki kell javítani.

Ehhez szüksége van:

1. Írjon szabad formában nyilatkozatot a vezetőségnek. Meg kell jelölni, hogy mit kell javítani és miért.
2. A menedzser megfelelő megbízást ad ki, amelyhez egy számot rendelnek.
3. A személyzeti osztály egyik alkalmazottja írásban megerősíti, hogy valóban hiba történt.
4. A megrendelés számát be kell írni a munkalapba, amely a változtatások alapja, és a helyes dátum kerül megadásra.
5. A személyzeti osztály vezetője feltünteti nevét és kezdőbetűit, aláírja és felhelyezi a szervezet pecsétjét.

Olyan helyzetben, amikor hibát találnak a munkavállaló születési dátumában, a hibás számot áthúzzák, és a helyes információkat egy kicsit magasabbra írják be. A konkretizálás érdekében kiírják a munkavállaló útlevelének adatait. A rekord sorszámát azonos módon korrigálják.

Támogatja a hibákat

Nagyon fontos az a sor, amelybe az alátámasztó dokumentumokkal kapcsolatos információkat írják be. Ezért, ha ilyen hibát talál, azonnal javítania kell.

Általában a részleteket a következő sorrendben kell megadni: név, dátum, számozás. Ha hibát követ el, akkor a bejegyzés megismétlődik az alábbiakban, a megfelelő végrehajtásban.

Ha például hibát követnek el a dokumentumban, például helytelenül számozzák a rendelést, akkor információkat kell hozzáadniuk a törlésről.

Hibák a díj adataiban

A szervezetnek nyújtott szolgáltatásokról szóló információkat rögzíteni kell a munkaerőpiacon. De az esetek több mint felében a személyzeti tisztek vagy egyáltalán nem töltik ki ezt a részt, vagy sok hibával teszik.

Ismételten megjegyezzük, hogy mint minden más szakaszban, ez az információ sem korrekcióval, sem áthúzással nem javítható. Nem tesznek semmit rossz bejegyzéssel.

A korrekciókat az alábbiak szerint végezheti el:

• Jegyezze fel, hogy az előző bejegyzés érvénytelen;
• Új információk bevezetése;
• Írja fel a megerősítő dokumentum részleteit.

Job címhibák

Ha a munkavállaló elbocsátása előtt észrevették, akkor könnyebb kijavítani: adja meg az új rekord számát, vegye figyelembe, hogy az előző rekord érvénytelen, majd írjon be egy újat, amelyben a pozíció címét már kijavították .

Ha egy személy kilép, akkor kétféleképpen lehet változtatni: lépjen kapcsolatba a hibát elkövető szervezettel, vagy nyújtsa be a szükséges dokumentumokat, és a személyzeti tisztviselő mindent új helyen javít.

Hibák a felmondási rekordban

Itt az okot leggyakrabban tévesen fogalmazzák meg, vagy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve cikke helytelenül van feltüntetve. A hibákat könnyű elkövetni, mert a jogszabályban körülbelül 50 megfogalmazás szerepel az elbocsátás okai miatt.

A második helyet a hibák szintjét tekintve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szakaszainak címeinek rövidítései használják, amit nem lehet megtenni.

Sok vita merül fel olyan helyzetben, amikor egy személy. A munkaügyi dokumentumok kitöltésére vonatkozó utasítás pontosan ezt a megfogalmazást adja, és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve előírja egy adott cikk megfogalmazásának reprodukálását.

Mit tud ajánlani a HR tiszteknek? Jobb, ha betartja az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve követelményeit, de ha már készített feljegyzést a „saját akaratából elbocsátott” szöveggel, akkor nem kell kijavítania, mivel a jelentés nem torzul. megtörtént a rekord.

Korrekciók végrehajtása a bíróság döntése szerint

Ha a bíróság úgy döntött, hogy a munkavállalót jogellenesen elbocsátották, és vissza kell helyezni, a személyzeti tisztviselőnek megfelelő nyilvántartást kell készítenie a munkaügyi nyilvántartásban.

Tehát szüksége van:

• Először jelezze, hogy az előző felmondási rekord érvénytelen;
• Ezután jelezzük, hogy a munkavállalót visszaállították a munkahelyre;
• Linket tettünk fel a munkavállaló visszahelyezésére vonatkozó végzéshez.

Hibák a betét kitöltésekor

Ha egy alkalmazott gyakran váltott munkahelyet, akkor előfordulhat, hogy nincs elegendő rész a munkakönyvben. A felvétel folytatásához speciális betétet vásárolnak. Ha a HR menedzser tapasztalatlan, akkor nehézségei lehetnek a betét javításával.

A hibák kijavítására számos szabály létezik:

• Ha a személyzeti tiszt hibázik az első belépés során, a teljes lap megsemmisül. Törvény készül, azt egy alkalmazott és egy személyzeti tiszt írja alá.
• Ha véletlenül több oszlopot töltött ki, hajtsa végre a javításokat más lapokkal analóg módon.
• Erősítse meg az új bejegyzéseket olyan rendelésekkel, amelyek egybeesnek a javított bejegyzések számozásával.

Az információk törlése

Az emberi tényező hatása nem szűnt meg, és a felvétel véletlenül is elkészíthető.

Bármilyen típusú rekordot törölhet bizonyos lépések végrehajtásával:

• Új rekord megnyitása új számozással;
• Jelezze, hogy a ... szám alatti információ érvénytelen (adja meg a számot);
• Aláírja és lepecsételi a HR osztályt.

Minta javítások a munkafüzetben

Javítások az egymást követő bejegyzésekben

Ha 2 hibás bejegyzés történt egymás után a munkalapon, akkor mindegyiket külön -külön érvénytelennek ismerik el.

Ez így néz ki:

• A szám sorrendben van feltüntetve;
• Ezt a kifejezést írjuk: „Rekordszám…. érvénytelen "
• Feltesszük a számot.
• Felhatalmazott személy hitelesíti a nyilvántartást.
• A következő szám rögzítve van.
• Ugyanez a mondat szerepel a második bejegyzésnél is.
• Kitűzzük a dátumot, hitelesítjük a rekordot.

Ugyanazokat a manipulációkat hajtják végre minden helytelen bejegyzéssel, ha vannak ilyenek.

Általánosított megfogalmazás: "A bejegyzések # ... érvénytelenek" nem megengedett. A szakértők úgy vélik, hogy ez ellentmondásos kérdés, és előfordul, hogy ezt a megfogalmazást alkalmazzák. De a problémák elkerülése érdekében jobb, ha minden bejegyzést külön sorrendben javít.

Egyéb pontatlanságok

Előfordul, hogy a személyzeti tiszt az összes nyilvántartást - a vállalat nevét, a munkavállaló pozícióját, az osztályt vagy részleget - egy sorba írja be. Az ilyen rekordot nem lehet hibának nevezni, de megsértik a munkafüzetek használati utasítását.

Jobb, ha nem engedi meg az ilyen helyzeteket, mert ez azt jelenti, hogy a személyzeti tiszt nem tartja be az utasításokat és a munkavégzés szabályait. Az ilyen típusú jogsértések miatt a szakember fegyelmi eljárás alá vonható.

Következtetés

Összefoglalva szeretném megjegyezni, hogy a munkakönyvben szereplő minden téves bejegyzést időben ki kell javítani. Jelenlétük sok kellemetlen pillanatot adhat a munka tulajdonosának.