A munkakönyv egy személy teljes életrajzát tükrözi. A bejegyzéseket, valamint a tárolást és az elbocsátás utáni kiadását az Orosz Föderáció 2016-os jogszabályai szigorúan szabályozzák, és ezeket a szabályokat be kell tartani a munkakönyvek vezetésére.
A munkakönyvek kérdéseinek törvényi szabályozása
Egy kezdő személyzeti tisztnek vagy könyvelőnek, aki először találkozott az alkalmazottak munkakönyveivel, minden bizonnyal tudnia kell, hogy milyen törvényi előírások szabályozzák a kezelésüket.
A munkafüzet a Szabályzat által meghatározott formanyomtatvány a megfelelő védelmi fokozatokkal, a sorozatot és a 20 oldalszámot feltüntetve, amelynek oldalai számozva vannak, és vannak olyan rovatai, ahol a megfelelő típusú bejegyzéseket rögzítik (információ a munkavállalóról (az ún. címlap), munkával kapcsolatos információk, díjakról szóló információk).
Ha az „Információk a munkáról” vagy a „Tájékoztatás a díjazásról” szakaszok véget értek, akkor a munkafüzetbe beillesztés készül. Formájára, formájára és karbantartására magára a munkakönyvre vonatkozó követelményekhez hasonló követelmények vonatkoznak.
A munkáltató köteles a szükséges számú munkafüzet nyomtatványt és az azokban lévő betétlapot folyamatosan rendelkezésre bocsátani (Szabályzat 44. pontja).
A munkafüzeteket és a betétlapokat a munkáltatónak központilag kell megvásárolnia a GOZNAK által felhatalmazott hivatalos forgalmazóktól (jegyzéküket a GOZNAK honlapján teszik közzé).
Hasonló formanyomtatványok találhatók az irodaszerboltokban és a nyomtatványokat lakossági árusító kioszkban, de az ilyen árusítás nem legális. Mivel ezek valódiságára és a jogszabályi előírásoknak való megfelelésre nincs garancia, a munkáltatónak nincs joga megkövetelni az újonnan felvett munkavállalótól a kioszkban vásárolt nyomtatványt. Sőt, munkavállalótól további feltöltésre tilos átvenni, és ezt a további problémák elkerülése érdekében nem javasoljuk.
A munkafüzet formanyomtatványának hitelessége a sorozat és a szám kibocsátási évéhez való megfelelésének, valamint a Szabályzatot jóváhagyó Kormányrendeletben megállapított forma összehasonlításával ellenőrizhető.
Foglalkoztatási könyv - szigorú jelentési forma
Mind a munkavállalóktól kapott munkafüzetek, mind azok üres nyomtatványai és betétlapjai szigorú könyvelés alá esnek a munkáltatónál történő tároláskor (ezt a Szabályzat hatodik pontja jelzi).
Ebből a célból a számviteli naplókat a megállapított formák szerint kell vezetni:
- bevételi és kiadási könyv a munkakönyv elszámolási nyomtatványaihoz és egy betétlap;
- elszámolási könyv a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásáról.
Mindkét könyvnek feltétlenül befűzöttnek és számozottnak kell lennie, a szervezet vezetőjének aláírásával igazolva, és viaszpecséttel le kell zárni (lepecsételt) - ezt a Szabályzat 41. pontja tartalmazza.
A nyomtatványok elszámolásának bevételi és kiadási könyvét a szervezet számviteli osztálya vezeti, és ez tükrözi a munkafüzet (illessze be) fogadására és kiadására vonatkozó összes műveletet, feltüntetve a nyomtatvány sorozatát és számát.
A munkakönyvek mozgásának elszámolási könyvét a személyzeti tisztviselők vezetik. Rögzíti a munkavállalók valamennyi munkakönyvének átvételéről és elbocsátáskor történő kiadásáról szóló tájékoztatót, valamint az azokban lévő betéteket, mind a munkavállalóktól a munkába lépéskor átvett, mind a munkavállalók részére újra kiadott munkakönyveket. Ugyanakkor sorozatukat és számukat fel kell tüntetni a könyvelési könyvben, és a munkavállaló aláírásával el kell látni a munkakönyvet az elbocsátáskor.
A szervezet munkakönyvekért felelős tisztviselője
A törvény közvetlenül kötelezi a munkáltatót a munkavégzés megfelelő megszervezésére a munkakönyvekkel.
Ezeknek a dokumentumoknak a szervezetben történő szigorú könyveléséhez külön felhatalmazott jelenléte szükséges hivatalos- a munkakönyvek karbantartásáért, tárolásáért, elszámolásáért és kiadásáért felelős személy.
Az ilyen személyt a munkáltató utasítása vagy utasítása alapján nevezi ki. Általában ezt a felelősséget a személyzeti szolgálat egy adott alkalmazottjára vagy egy könyvelőre ruházzák, aki közvetlenül részt vesz a munkakönyvekben.
A végzést tetszőleges formában adják ki, szövege például a következőképpen nézhet ki: "A személyzeti osztály ellenőre, Anna Nikolaevna Petrova kinevezése a munkakönyvek karbantartásáért, tárolásáért, elszámolásáért és kiadásáért felelős személlyel." Felkerül a rendelési szám, dátum, valamint a teljes név, beosztás és természetesen a vezető aláírása.
A munkakönyvek vezetésének eljárása
Az alkalmazottak munkakönyveibe történő bejegyzések eljárása nagyon meg van adva nagyon fontos, ezért szigorúan a szerint kell megadni megállapított szabályokat.
A fent említett, a munkakönyvek vezetésének normáit tartalmazó Utasítás a munkakönyvek vezetésének eljárására vonatkozik.
Az Útmutató szabályozza a dokumentum kitöltésének minden lehetséges szakaszát, kezdve azzal, hogy hogyan kell helyesen megadni a munkavállalóra vonatkozó információkat (a Címlap).
Megjegyzendő, hogy az Utasítás megjelenése óta alapvető változtatások nem történtek benne. Ezért a 2015-2016-os munkakönyvek karbantartására vonatkozó utasítás semmilyen jellemzőben nem különbözik a korábbi időszakokhoz képest.
Hogyan kell munkafüzetet vezetni
Mivel a munkafüzet formanyomtatványa szigorú számadási okirat, és a kitöltött munkafüzet a munkavállaló személyes adatait is tartalmazza, a jogszabály a munkáltatót írja elő azok helyes megőrzésének kötelezettsége.
Fentebb a munkakönyvek elszámolásáról beszéltünk a speciális könyvekben, most beszéljünk valójában a tárolásukról.
Sem az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, sem a Szabályok, sem az Utasítások nem tartalmaznak szabályokat a munkakönyvek tárolására vonatkozóan. Vagyis a munkakönyvekre nincsenek külön tárolási szabályok.
Ezért hivatkozni kell a dokumentumforgalomra vonatkozó normákra (a jelenlegi „Szöveg a dokumentumokról és a számviteli okmányforgalomról”, amelyet a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma 1983. július 29-én hagyott jóvá N 105).
Előírja, hogy a szigorú elszámoltathatóság formáit széfekben, fémszekrényekben vagy speciális helyiségekben kell tárolni biztonságuk biztosítása érdekében (6.2. pont). Arról hallgat, hogy egy ilyen széfnek tűzállónak kell-e lennie, és kell-e rácsot szerelni a szoba ablakaira.
Így a munkafüzetek tárolását úgy kell végezni, hogy azok biztonságát biztosítsák és illetéktelen személyek ne férjenek hozzá.
Munkakönyvek eltarthatósága
A munkáltató folyamatosan vezeti a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók munkakönyveit, kivéve a részmunkaidős munkavállalókat.
Csak a munkavállaló elbocsátásakor (a vele kötött munkaszerződés bármely okból történő megszűnésekor), vagy egy időre a társadalombiztosítási (biztonsági) szervekhez történő benyújtáskor adják ki a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke a munkavállaló írásbeli kérésére.
Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor az elhunyt munkavállalók munkakönyvei a munkáltatónál maradnak.
A Szabályzat 37. pontja szerint a munkavállaló halála esetén munkakönyvet (amelyben a Munka Törvénykönyve 83. cikke 1. részének 6. bekezdése alapján a munkaszerződés megszűnéséről szóló bejegyzést kell feltüntetni). Orosz Föderáció) az egyik rokona kezébe adják ki a munkakönyvek mozgásának elszámolási könyvébe való átvétel ellenében, vagy postai úton küldik el valamelyik rokon írásos kérésére.
Vagyis a munkáltatónak értesítenie kell az ilyen munkavállaló hozzátartozóit a munkakönyv beszerzésének szükségességéről, vagy meg kell állapodnia annak postai úton történő elküldésében.
Ha az elhunyt munkavállaló munkakönyve valamilyen okból a munkáltatónál maradt, akkor azt mindaddig a szervezetben kell tartani, amíg a hozzátartozók nem követelhetik.
A nem igényelt munkakönyvek szavatossági ideje 75 év (az állami szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége során keletkezett jellemző vezetői irattári iratok jegyzéke, a tárolási időket megjelölve, 664. pontja, a 2004. évi CXVI. Oroszország Kulturális Minisztériuma, 2010.08.25. N 558).
Új oldal 1
2003. október 10-én az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 69. számú rendeletével új Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez(a továbbiakban: Utasítás). Ugyanez a határozat törölte a korábbi, 1974. június 20-i utasítást.
Új formák bevezetése bevételi és kiadási könyv a munkakönyv elszámolási nyomtatványaihoz és egy betétlapÉs a munkakönyvek mozgásának számviteli könyvei és a bennük lévő betétek.
Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i, 225. számú, „A munkafüzetekről” szóló rendeletével (a továbbiakban: a munkafüzetekről szóló, 2003. április 16-i rendelettel jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-űrlapok készítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok) 13. bekezdésével összhangban. Szabályként hivatkozunk rá, az Utasítás megállapítja a munkafüzetek, az azokban lévő betétek és a munkafüzet másodpéldányainak kitöltésének rendjét.
másodpercben 1 Útmutató "Általános rendelkezések" rögzítette különösen a GOST R 6.30-2003 követelményét a szükséges „dátum” dokumentumaiban való regisztrációhoz. Ban ben minden szakaszt munkakönyv, i.e. valamint a címlapon (születési dátum és a munkafüzet kitöltésének dátuma) digitális nyolcjegyű módon kell rögzíteni a dátumokat: két karakter a nap, két karakter a hónap és négy karakter az év, és ebben a sorrendben (nap, hónap, év): nn.hh.yyyy
Nevezni töltőtollal, golyóstollal vagy zselés tollal, görgőtollal, fényálló tintával (pasztával, zselével) lehet fekete, kék vagy lila színben. Szeretném azonban megjegyezni, hogy jobb, ha nem használja fel a munkafüzetekbe való bejegyzések engedélyét zselés tollal (annak ellenére, hogy nagyon kényelmes a használata), mivel néhány éven belül ezek a bejegyzések nagymértékben elhalványulnak, ami sok problémát fog okozni a munkavállalónak.
Ismét hangsúlyozzuk a Szabályzat által bevezetett rövidítések tilalmát a bejegyzésekben. Rövidítések nem megengedettek, beleértve a "pr"-t. a "rend" helyett a "dip." "utasítás" helyett "transz." a "lefordított" helyett stb. Sőt, a sec. 5 Útmutató "Az elbocsátással kapcsolatos információk kitöltése (munkaszerződés megszűnése) » bejegyzésekre példákat adunk, amelyekből egyértelműen kiderül, hogy a „Munka törvénykönyve” „bekezdés”, „cikk” szavakat teljes egészében be kell írni. Hazánk nevének „RF” rövidítése sem megengedett. Azt kell írni, hogy "Orosz Föderáció".
Valójában az "RF" rövidítést nem lehet feltüntetni a dokumentumokban, mivel ilyen ország nem létezik a Föld politikai térképén. Ott van az Orosz Föderáció, vagy (rövidítve) Oroszország. Továbbra is nehéz azonban megérteni, hogy az Utasítás szerzői miért követelik meg az állam nevének teljes írását, nem engedve, hogy legalább „Oroszország” szót írjunk. Másként aligha lehet olvasni. De a törvény az törvény. És azóta a rövidítések használata tilos, nem fogjuk használni őket.
Biztosító javítások a munkafüzet részében "Alkalmazotti információ"(címlap), akkor az összes szót teljes egészében be kell írnia. Például: „A vezetéknév megváltozott (nem „módosult”) „Koreneva”-ra a házassági bizonyítvány (nem „sv-va”) alapján (nem „sv-va”) / válási sorozat ..., szám . .., kiállított (nem "kiadta") ... az anyakönyvi hivatal ... (kiállítás dátuma) ".
A cégvezető vagy a személyzeti szolgálat alkalmazottjának aláírásakor a munkavállaló elbocsátásakor a beosztást teljes egészében rögzíteni kell: nem „gen. igazgató” és „főigazgató”; nem "férfiak. o / c”, és „személyzeti vezető” stb.
Javaslom az ilyen esetekre bélyegzők megrendelését és használatát (javításokat igazoló bélyegző a címlapon, bélyegző aláírási adatokkal (pozíció és átirat, valamint autogramnak hagyott hely), akár "" feliratú bélyegző is. Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció"). Hiszen a bélyeg az irodai berendezések leegyszerűsített eszköze, ami sok esetben sokat segít a munkánkban, hiszen bármilyen kézzel készített rekordot helyettesíthet vele.
Ugyanez a szakasz elmagyarázza módosítások végrehajtási eljárása a munkafüzet részeiben „Információk a munkáról” és „Információk a díjról”. Ahogyan korábban, az 1974. június 20-i Utasítás érvényben volt, ezekben a részekben nem szabad áthúzni, javító összetétellel elfedni a hibás bejegyzéseket, beírni, hogy „ellenőrizd javítva” stb.
A helytelenül megfogalmazott megfogalmazás megváltoztatásához meg kell tennie speciális bejegyzés erről. A munkafüzet megfelelő részében az 1. oszlopban a bejegyzés soron következő sorszáma, a 2. oszlopban a javítás dátuma, a 3. oszlopban pedig ez áll: "Bejegyzés sz. . érvénytelen." Ezt követően (ugyanolyan számmal és dátummal) a helyes szövegezést írják, és a 4. oszlopba utalnak a munkáltató utasítására (utasítására) vagy egyéb határozatára, feltüntetve a dokumentum számát és megjelenési dátumát (leggyakrabban a utalás történik a végzésre). Felmerül a kérdés, hogy melyik végzésre kell hivatkozni.
Minden attól függ, hogy milyen ok miatt történt hibás bejegyzés a munkakönyvben. Ha a hiba a személyzeti tiszt figyelmetlensége miatt keletkezett, aki hibásan írta át a parancs szövegét a munkafüzetbe, akkor ugyanarra a parancsra kell hivatkozni, amely a hibás bejegyzésben szerepel.
De ha a hiba magában a megrendelésben volt, és onnan átkerült a munkafüzetbe, akkor a javításhoz ki kell javítania az alapdokumentumot, pl. rendelés. Ennek érdekében új végzést adnak ki „A ... keltezésű ... számú végzés módosításáról”, amely kimondja, hogy „az ilyen és olyan ... sorrendjének megváltoztatására (a helyes megfogalmazás alább olvasható)”. Ebben az esetben a munkafüzetben erre kell hivatkozni új rendelés.
Ebben a sorrendben ismerik fel őket érvénytelen munkaviszony nyilvántartása, áthelyezés másra állandó munka, az elbocsátásról (sőt, az áthelyezés vagy elbocsátás jogellenességének mind a munkáltató általi felismerése, mind az áthelyezés vagy a korábbi munkakörbe történő visszahelyezés törlése, illetve az ok megfogalmazásának megváltozása esetén a bíróság, az ügyészség felmentése, állami ellenőrzés munkaerő).
Az utasítás szerint, ha a munkakönyvben az elbocsátásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló, utólag érvénytelennek nyilvánított bejegyzés van, a munkavállaló kérheti a kiadatást. másolat. Miután megkapta az ilyen nyilatkozat, munkáltató kell a munkavállaló részére érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélküli munkafüzet másodlatát kiadni.
2.3. bekezdésében meghatározott eltérő módszer szerint. 2 Útmutató "Adja meg a munkavállaló adatait", bemutatják címlap változásai munkakönyv. Itt (és csak itt!) helytelen adatok - vezetéknév, keresztnév, apanév, születési dátum - kihúzott egy vékony vonal, átlátszó, hogy el tudja olvasni az áthúzott bejegyzést. Újat készítenek a közelben helyes rekord.
A korábbi Útmutatótól eltérően különösen meg kell jegyezni, hogy a kapott új végzettség, szakmák, szakkörök nyilvántartásának módosítása és kiegészítése a meglévő nyilvántartások kiegészítésével történik. áthúzás nélkül korábban tett bejegyzéseket. Ez teljesen logikus: megkapta a munkavállaló felsőoktatás nem mondja fel középiskolai tanulmányait, ahogy egy új szakma sem fosztja meg a korábban megszerzetttől.
A 2.1. mp. 2 Az Útmutató azt is elmagyarázza, hogyan kell helyesen írni az oktatásról szóló bejegyzést a munkafüzet címlapján. A munkavállalónak lehet alapvető általános(9 osztály), átlagos tábornok(11 osztály), kezdeti szakmai(PTU), középfokú szakképzés(Műszaki Főiskola), felsőbb szakember(egyetem) és posztgraduális szakmai oktatás
(posztgraduális tanulmányok stb.).
Külön hangsúlyozzák, hogy minden felvétel készül vonatkozó dokumentumok alapján.
A vezetéknév, név, apanév feltüntetése útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján történik (katonai igazolvány, külföldi útlevél, jogosítvány stb. használata megengedett).
Az iskolai végzettség nyilvántartása szabályszerűen igazolt bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.
Hiányos oktatás nyilvántartása - diákigazolvány, évfolyamkönyv, bizonyítvány alapján oktatási intézmény stb., szintén megfelelően hitelesítve.
A címlapnak tartalmaznia kell:
▪ a munkavállaló aláírása
aki autogramjával igazolja a megadott adatok helyességét;
▪ személy aláírásafelelős a munkafüzetek kiadásáért (sőt, nem is autogram, hanem egyszerűen olvashatóan írt vezetéknév);
▪ nyomtatásaz a szervezet, amely a munkakönyvet kiadta a munkavállalónak.
3. szakasz Utasítások "A munkaköri információk kitöltése" részletesen és példákkal ismerteti a munkafeljegyzések munkakönyvbe történő felvételének eljárása(felvételről, áthelyezésről és elbocsátásról), a munkakör megnevezésének megváltoztatásáról, a munkavégzés időtartama alatt a munkavállalónak új kategória (osztály, kategória stb.) hozzárendeléséről, második és azt követő szakma, szak, ill. a munkavállaló egyéb végzettsége.
A munkakönyvbe való bejegyzés szabálya újra megfogalmazásra került részmunkaidős állások nyilvántartása. A korábban érvényben lévő Utasítás szerint az ilyen nyilvántartást a fő munkahelyi adminisztráció minden esetben, de a munkavállaló írásbeli kérésére készíti. talán nem gyártott. Az új Útmutató szerint most a részmunkaidős munka rekordja hozzák a munkavállaló kérésére.
A korábbi Útmutatóban azonban egyértelműen kimondták, hogy ez a bejegyzés a alapján történik parancsokatösszevont munkakörbe történő felvételkor vagy az onnan történő elbocsátáskor (azaz a munkavállalónak be kellett nyújtania a munkavégzés helye szerinti személyzeti osztálynak a vonatkozó megbízások másolatait - ha azok egy tárgyúak, vagy kivonatokat -, ha a megbízásokat több alkalmazottra vonatkozott).
Az új utasítás egyszerűen azt mondja részmunkaidős munkát igazoló dokumentum. Ezért lehet, mint korábban, a vonatkozó megrendelés másolata vagy kivonata, vagy úgy tűnik, egy részmunkaidős állásról szóló igazolás. Emlékeztetni kell arra, hogy munkaszerződést csak nagy körültekintéssel lehet alapul venni ilyen bejegyzésekhez.
Igen, rekord a felvételről munkaszerződés alapján dolgozni Nem ajánlott. Mivel a megállapodás megkötése és másolatának kézhezvétele után a munkavállaló (különböző okok miatt) soha nem kezdheti meg a munkát. Bejegyzés elkészítéséhez az elbocsátásról munkaszerződés csak akkor használható fel, ha tartalmazza befejező jel munkaszerződés, amely tartalmazza a felmondás időpontját és okát.
Szektában is. 3 Az utasítások jelzik, hogyan készülnek a nyilvántartások a szervezet átnevezéséről (megjegyzendő, hogy a nagy cégeknél erre is van értelme bélyegzőt használni).
Ez a rész a rögzítés módját is leírja folyamatos munkatapasztalatba való be nem vonás munkaidő a büntetés letöltése alatt, és fordítva, a helyreállításról megállapított rend szerint folyamatos munkatapasztalat(például azokban az esetekben, amikor az elbocsátás és a szervezetbe való belépés közötti időszakban a munkavállaló a munkaügyi központban volt nyilvántartva, amit a vonatkozó igazolás igazol, vagy beteg volt, amit az általa kiállított igazolás igazol. egészségügyi intézmény, a kezelő és a főorvosok aláírásával, pecséttel igazolva, vagy katonai igazolvánnyal igazolva katonai szolgálatot teljesített).
A rendkívül fontos bejegyzések munkakönyvébe történő bejegyzésének eljárása - elbocsátási jegyzőkönyvek- Külön részbe költözött. Ez mp. 5 Útmutató "Az elbocsátással (munkaszerződés megszűnésével) kapcsolatos adatok kitöltése". Itt a bejegyzések módszertanának részletes leírása mellett példákat is közölünk. Sőt, a példákban pontosan azokat a felmondási indokokat vették fel, amelyekről az új Munka Törvénykönyve elfogadása óta nézeteltérések vannak. Melyik cikkre kell hivatkozni szabad akaratból történő felmondás esetén: az Art. 3. pontja. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke vagy a Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke? És lehet-e egyáltalán használni a „saját akaratból” szót, vagy „a munkavállaló kezdeményezésére” kell írni? Melyik cikkre kell hivatkozni a felek megállapodása alapján történő elbocsátáskor - az Art. 1. bekezdése. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke vagy a Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 78. cikke? Ezeket a kérdéseket a Szabályzat rendezte, amely csak három cikket határoz meg referenciaként: Art. 77, art. 81, art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikke (a szabályok 15–17. pontja).
Az utasítás eltávolítja az összes kérdést a benne szereplő példákkal: " A felek egyetértésével elutasították, a 77. cikk (1) bekezdése Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve”; " Szabad akaratából elbocsátva, a 77. cikk (3) bekezdése Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve”.
Kifejezetten figyelembe véve mp. 6 az elbocsátással (munkaszerződés megszűnésével) és a munkába való felvétellel (kinevezéssel) kapcsolatos információk kitöltésének jellemzői munkavállaló áthelyezése kapcsán másik állandó munkára másik munkáltatóhoz(más szervezethez) vagy választható munkára (beosztásra) való átállása. cikk (5) bekezdése szerinti elbocsátással kapcsolatos információk megadásakor Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. §-a szerint a munkavállalónak egy másik munkáltatónál állandó munkahelyre történő áthelyezésével összefüggésben a „Munkával kapcsolatos információk” szakasz 3. oszlopában fel kell tüntetni, hogy az áthelyezés milyen sorrendben történik. : kérés alkalmazottal vagy vele beleegyezés. Ebben az esetben a munkavállaló nyilatkozatában szereplő megfogalmazás játszik meghatározó szerepet. A kérelemben szerepelhet a következő szöveg: „Kérem, hogy a felmondásomat az ilyen és ehhez hasonló szervezethez való áthelyezés sorrendjében formálja” vagy: „Egyetértek az elbocsátással az ilyen és ehhez hasonló szervezethez való áthelyezés sorrendjében.” Ennek függvényében mind a felmondási végzésben, mind a munkakönyvben szerepelni fog, hogy a munkavállalót az áthelyezés sorrendjében, ill. a munkavállaló kérésére, vagy a munkavállaló beleegyezésével.
Új állásra jelentkezéskor feltétlenül jelezze, hogy a munkavállaló fordításban elfogadták.
Az Útmutató 7. pontja a töltés jellemzőivel foglalkozik másolat munkakönyv.
A Szabályzat 32. pontja kimondja, hogy a másodpéldányban rögzíteni kell a teljes szolgálati időt, valamint az utolsó munkavégzés helyén a munkakönyvbe beírt munkára és jutalmakra (bátorításra) vonatkozó információkat is.
Az utasítás a teljes szolgálati idő feltüntetését is előírja, pl. teljesévek, hónapok, munkanapok, anélkül, hogy meghatároznák, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásban dolgozott korábban a munkakönyv tulajdonosa.
Utána, ahogy az a szektában szerepel. 7 Utasítások szerint a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalatot (megfelelően elkészített dokumentumokkal igazolva) az egyes munkavégzési időszakokra rögzítik: felvétel és elbocsátás munkavégzésenként, és ha van információ a másik állandó munkahelyre történő áthelyezésről ugyanazon a helyen. szervezet, akkor ezeknek a munkafüzet másodpéldányában is tükröződniük kell.
A másolatban szereplő összes információ a benyújtott adatok alapján kerül beírásra dokumentumokat. Ugyanakkor az Utasítás kötelezi a munkáltatót, hogy segítse a munkavállalót a munkatapasztalatát igazoló dokumentumok beszerzésében, mielőtt ennél a munkáltatónál munkába állna. Maguk a dokumentumok, miután azokat a másolat személyzeti osztálya elvette és hitelesítette, visszaadják a munkavállalónak.
Így a munkakönyvekkel végzett munka során a személyzeti tisztnek tisztában kell lennie két szabályozási dokumentummal: A munkafüzetek karbantartására és tárolására, a munkafüzet-űrlapok gyártására és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályokat, amelyeket az Orosz Föderáció kormányának rendelete hagy jóvá. 2003. április 16. 225. sz. „A munkafüzetekről” és a munkafüzetek kitöltési útmutatója, jóváhagyva az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendeletével (a szabályokat a Közlönyben teszik közzé) Humán Erőforrás Főosztály 2003. évi 1. szám, Utasítások - az Emberi Erőforrás Főosztály 2003. évi 6. számában) . Ezen dokumentumok ismerete nélkül lehetetlen munkakönyvekkel dolgozni.
I.V. Zhuravleva, tanácsadó, a "Személyzeti munka egy modern szervezetben" tanfolyam vezetője
MUNKAVÉGZÉSI ÉS SZOCIÁLIS FEJLESZTÉSI MINISZTÉRIUM
OROSZ FÖDERÁCIÓ
A MUNKAKÖNYV KITÖLTÉSÉRE VONATKOZÓ UTASÍTÁSOK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL
5.3. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) hivatkozva a cikk vonatkozó bekezdésére vagy a munkaszerződés kezdeményezésére történő megszüntetésének egyéb indokaira. törvényben előírtak szerint.
Például: "Elbocsátották a szervezet felszámolása miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése" vagy "Elbocsátották az államtitokhoz való hozzáférés megszüntetése miatt, a Munkaügyi törvény 81. cikkének 12. bekezdése" Az Orosz Föderáció kódexe".
5.4. A munkaszerződésnek a feleken kívül eső körülmény miatti felmondása esetén a cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozással bejegyzés történik a munkakönyvbe a munkaszerződés megszűnésének indokáról.
Például: „Elbocsátott, mert nem választották ki a pozícióba, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének (3) bekezdése” vagy „A munkavállaló halála miatt megszűnt munkaszerződés, a Munka Törvénykönyve 83. cikkének 6. bekezdése az Orosz Föderáció".
5.5. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt további indokok alapján történő felmondása esetén az elbocsátást (a munkaszerződés megszűnését) a munkakönyvbe kell beírni a Munka Törvénykönyve vonatkozó cikkére hivatkozva. az Orosz Föderáció vagy más szövetségi törvény.
Például: "Elbocsátották az alapszabály ismételt súlyos megsértése miatt az év során oktatási intézmény, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336. cikkének (1) bekezdése "vagy" Elbocsátva az állami állás betöltésére megállapított korhatár elérése miatt közszolgálat, az 1995. július 31-i N 119-FZ „Az Orosz Föderáció közszolgálatának alapjairól” szóló szövetségi törvény 25. cikkének (1) bekezdése.
5.6. Ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére olyan okok miatt szüntetik meg, amelyekhez a törvény bizonyos juttatások és juttatások nyújtását társítja, az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe, amely megjelöli ezeket az okokat. Például: "Szaját akaratából elbocsátották férjének más településre történő áthelyezésével kapcsolatban, a cikk (3) bekezdése" vagy "Szaját akaratából elbocsátották a gyermek gondozásának szükségessége miatt. 14 éves kor, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése.
6. Az információk kitöltésének jellemzői
felmondásról (munkaszerződés felbontásáról)
és az áthelyezéssel kapcsolatos munkába való felvétel (kinevezés).
munkavállaló másik állandó munkahelyre
munkáltatónak (más szervezetnek) vagy az övének
átmenet a választható munkára (beosztás)
6.1. A munkavállaló másik állandó munkakörbe más munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos elbocsátás (munkaszerződés megszűnése) esetén a munkakönyv „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopa jelzi, hogy milyen sorrendben történik az áthelyezés történik: a munkavállaló kérésére vagy hozzájárulásával .
Az új munkahelyre történő felvételkor a munkavállaló munkafüzetében a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. oszlopában a jelen Utasítás 3.1. pontjában foglaltak szerint bejegyzés történik, amely jelzi, hogy a munkavállaló felvételét (kinevezését) az átadás sorrendje.
6.2. A munkavállalónak egy másik munkáltatóhoz (más szervezethez) választott munkakörbe (munkakörbe) történő áthelyezéssel összefüggésben történő felmondáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkakönyvbe a következő bejegyzés kerül: választható munkakör (beosztás) (a szervezet neve feltüntetve) , az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (5) bekezdése.
Az új munkahelyen a választott testület teljes nevének, valamint a választott testület rövidített nevének (ha van ilyen) feltüntetése után a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopában bejegyzést kell feltüntetni. arról, hogy a munkavállalót milyen munkakörre (beosztásra) választották meg, és a 4. oszlopban feltünteti a választott testület döntését, meghozatalának időpontját és számát.
7. A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői
7.1. A munkafüzet másodpéldányát a jelen utasítás 1-6. pontjai szerint kell kitölteni.
7.2. Ha a munkavállaló már dolgozott, mielőtt csatlakozott ehhez a szervezethez (ehhez a munkáltatóhoz), akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a 3. oszlopban található „Tájékoztatás a munkáról” részben mindenekelőtt bejegyzést kell tenni a teljes és/vagy folyamatos munkavállalói munkatapasztalat az ehhez a szervezethez (ehhez a munkáltatóhoz) való felvételig, a vonatkozó dokumentumokkal megerősítve.
A teljes munkatapasztalatot összesítve rögzítik, azaz a munkaévek, hónapok, napok összesített számát feltüntetik anélkül, hogy meghatároznák, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásokban dolgozott a munkakönyv tulajdonosa a múltban.
Ezt követően a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalatot, megfelelően elkészített dokumentumokkal igazolják, az egyes munkaidőszakokra vonatkozóan a következő sorrendben rögzítjük: a 2. oszlopban a foglalkoztatás időpontja szerepel; A 3. oszlop tartalmazza annak a szervezetnek (munkáltatónak) a megnevezését, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint a szerkezeti egységet és a munkakört (beosztást), szakot, szakmát, megjelölve azt a végzettséget, amelyre a munkavállalót felvették.
Ha a benyújtott dokumentumok megerősítik, hogy a munkavállalót ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) egy másik állandó munkahelyre helyezték át, akkor erről is megfelelő bejegyzés készül.
Ezután a 2. oszlop az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) dátumát, a 3. oszlop pedig az elbocsátás okát (okát) jelzi, ha a munkavállaló által benyújtott dokumentum ilyen adatokat tartalmaz.
Abban az esetben, ha a dokumentumok nem tartalmazzák teljes mértékben a fenti információkat a múltban végzett munkáról, csak a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.
A 4. oszlop tartalmazza annak az okiratnak a nevét, dátumát és számát, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzéseket megtették. A szolgálati időt igazoló eredeti okmányok másolatok készítése és a munkáltató, illetve a személyzeti osztály általi megfelelő igazolása után visszakerülnek tulajdonosukhoz. A munkáltató köteles segítséget nyújtani a munkavállalónak a szolgálati idejét igazoló dokumentumok beszerzésében, mielőtt ennél a munkáltatónál munkába állna.
FORMA
BEVÉTELI ÉS KIADÁSI KÖNYV SZÁMVITELI ŰRLAPHOZ
MUNKAKÖNYV ÉS BESZÁMOLÓJA
| N |
dátum |
Kitől kapta vagy kinek adta ki |
Ok (dokumentum neve, N és dátum) |
Eljövetel |
Fogyasztás |
szám |
hónap |
év |
Mennyiség |
Mennyiség (dörzsölje) |
Mennyiség |
Mennyiség (dörzsölje) |
|
betétek (sorozat és szám) |
munkafüzetek (sorozat és szám) |
betétek (sorozat és szám) |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
KÖNYV ŰRLAP
A MUNKAIRATOK ÉS BEJEGYZÉSE MOZGÁSÁNAK ELSZÁMOLÁSA
| N p / p |
Munkaviszony dátuma, munkafüzet vagy az abban található betét kitöltése |
A munkafüzet tulajdonosának vezetékneve, neve és családneve |
A munkafüzet vagy a benne lévő betét sorozata és száma |
Annak a munkavállalónak a beosztása, szakmája, szakterülete, aki munkakönyvet nyújtott be, vagy akinek munkafüzetet vagy annak betétlapot töltenek ki |
A munkavégzés helyének neve (megjelölve szerkezeti egység) ahol a munkavállalót felveszik |
A munkáltató megbízásának (utasításának) vagy egyéb határozatának kelte és N, amely alapján a munkavállalót felvették |
A munkakönyvet elfogadó vagy kitöltő felelős személy nyugtája |
Az elkészült munkafüzetekért vagy a bennük lévő betétekért kapott (dörzsölje) |
A munkakönyv kiállításának dátuma elbocsátáskor (a munkaszerződés megszűnésekor) |
A munkavállaló átvétele a munkakönyv megszerzéséről |
szám |
hónap |
év |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
2. számú melléklet A munkafüzet nyomtatványainak elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyv és a benne található betétlap 3. melléklet A munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolására szolgáló könyv nyomtatványa Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i rendelete N 69
"A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról"
Változásokkal és kiegészítésekkel a következőtől:
a munkafüzet nyomtatványainak elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyv nyomtatványát és a 2. számú melléklet szerinti betétet;
a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvének formája az N 3. számú melléklet szerint.
2. Nem ismeri el az Orosz Föderáció területén érvényesnek:
Az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i N 162 rendelete "A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének rendjéről szóló utasítás jóváhagyásáról";
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i N 252 rendelete „Az Állami Bizottság rendeletével jóváhagyott, a vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének eljárásáról szóló utasítás módosításainak és kiegészítéseinek bevezetéséről Munkaügyi határozat, 1974. június 20. N 162";
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1987. március 31-i N 201 rendelete "A vállalkozásoknál, intézményeknél, szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének eljárásáról szóló utasítás kiegészítéséről";
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága 1990. augusztus 15-i, N 332 „Az Állami Munkaügyi Bizottság kombinált foglalkoztatás kérdéseivel kapcsolatos határozatainak érvénytelenségéről és módosításáról” szóló rendeletének (2) bekezdése;
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1990. október 19-i N 412 rendelete „A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkaügyi könyvvezetési eljárásról szóló utasítás módosításáról, amelyet az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i N 162 rendelete hagyott jóvá. a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i határozatával módosított N 252)".
Nyilvántartási szám: N 5219
