Projet de festival culturel jeunesse. Vidéo. Affaires de fête

Aujourd'hui, de nombreux entrepreneurs en herbe se tournent vers les affaires liées à l'organisation de vacances. Cela est dû à de petits investissements, à des risques minimes et à la capacité d'obtenir de bons bénéfices. Une telle entreprise est particulièrement populaire dans les grandes villes, où les particuliers et les grandes entreprises se tournent vers de telles agences. Dans cet article, nous vous présentons un business plan détaillé pour l'organisation des vacances, qui vous permettra de démarrer correctement un projet.

Avec la bonne approche, l'organisation de vacances deviendra dans le bon sens placement de fonds. Malgré la forte concurrence, ce projet est très rentable et peut apporter des revenus très importants.

Avantages et inconvénients des idées commerciales

Ayant décidé d'ouvrir une agence d'organisation et de tenue de vacances, il est important d'analyser le pour et le contre de ce projet afin d'évaluer correctement les risques et opportunités de développement commercial.

1. Forte demande. Aujourd'hui, il existe une tendance dans la fourniture de tels services et tous les plus de gens veulent voir les vacances lumineuses et colorées. Vous ne pouvez pas vous passer de l'équipement approprié, de la décoration, du travail de designers de premier plan et professionnels.
2. Clients réguliers. Malgré une concurrence féroce, la créativité et la qualité contribueront à fidéliser une clientèle.
3. Rentabilité élevée. Avec une stratégie marketing bien construite et une équipe d'employés professionnels, vous pouvez rapidement obtenir un retour sur investissement et une bonne rentabilité.
4. Investissement minimum. Cela permettra à une personne d'entrer sur le marché avec des économies minimales. Le poste de dépenses le plus important dans cette entreprise sera les services de publicité.

Désavantages:

Le principal inconvénient d'un tel projet est la forte concurrence, qui est due à une forte demande.

Afin de se démarquer de la concurrence, il est très important de définir correctement votre public cible, de recruter une équipe de créatifs professionnels et de suivre instantanément toutes les tendances de la mode dans cette direction.

Liste des services de l'agence

Cette entreprise est associée à la prestation de services pour l'organisation de divers événements, célébrations, soirées à thème.

Selon le groupe cible choisi, il est important de déterminer l'orientation du travail de l'agence.

Il peut s'agir de mariages, d'événements d'entreprise, de matinées pour enfants, de défilés de mode, d'expositions, de conférences, etc. Vous n'êtes pas obligé de rester dans une direction. Il est préférable d'utiliser plusieurs options à la fois pour attirer les clients.

Aujourd'hui, les clients souhaitent recevoir un service clé en main, je propose donc l'organisation de vacances et d'événements divers, il est très important de penser à tout dans les moindres détails.

Analyse de marché

Dans le domaine de l'organisation de vacances, il est très important de bien définir votre public cible. Le format de l'entreprise, les canaux pour trouver des clients et promouvoir le studio en dépendront.

Lorsque vous analysez le paysage concurrentiel, faites attention aux points suivants :

• âge des enfants;
• l'activité principale du studio ;
• horaire;
• liste des services;
• niche de prix.

La concurrence est sans aucun doute l'un des principaux facteurs de risque pour tout entrepreneur. La possibilité de promotion sur le marché, d'attirer des clients, etc., dépend de son niveau. De nombreux débutants commettent une grave erreur en ignorant ce facteur externe, dans lequel ils commettent une grave erreur. Cela ne nous permet pas de corréler correctement le potentiel de l'entreprise et d'évaluer ses faiblesses.

Dans ce segment, il faut immédiatement prendre en compte la forte concurrence. Cela est dû à la demande pour ces services, la capacité d'atteindre un bon revenu et un investissement minimal.

Détermination du public cible

Lors du démarrage d'une entreprise, il est important de comprendre à qui seront destinés vos services : pour la catégorie économique ou premium.

Le nombre de spécialistes, le niveau de réparation, le choix des locaux et du service dépendent de la bonne définition du public cible. Une analyse de l'environnement concurrentiel permettra de déterminer dans quel segment de prix il y a un déficit et il conviendrait d'occuper ce créneau.

Classiquement, les clients peuvent être divisés en trois groupes :

1. Riche. Pour ces clients, l'originalité de la présentation et le nom de l'entreprise sont très importants. Ils sont prêts à payer beaucoup d'argent, ce qui permet de réaliser de nombreuses idées. En choisissant ce groupe de personnes comme public cible principal, vous pouvez compter sur un bon revenu. Gardez simplement à l'esprit que le montant de l'investissement et le niveau de professionnalisme doivent être appropriés.
2. Revenu moyen. Ce public cible assurera la stabilité des revenus. En règle générale, ces clients savent clairement ce qu'ils veulent et sont prêts à payer pour un personnel hautement qualifié, pour un service de qualité.
3. Option économique. Ce public n'apportera pas beaucoup de revenus, ne vous permettra pas de révéler votre potentiel créatif en raison d'un budget limité, d'une entreprise, mais l'investissement ici peut être des plus minimes.

Détermination de la politique tarifaire

Pour entrer sur le marché et occuper votre niche, il est nécessaire de bien déterminer la politique tarifaire et d'offrir au consommateur le meilleur rapport qualité-prix. Ce critère est pris en compte par le client lors de la sélection de tels studios.

Si votre principal concurrent sera de grands studios présents sur le marché depuis plus d'un an, misez non pas sur la baisse des prix, mais sur la fourniture de services de marque. Vous devez vous concentrer sur la créativité et la qualité. En règle générale, les grandes entreprises ont des budgets publicitaires importants. En règle générale, les principaux clients ici sont des entreprises qui commandent des événements d'entreprise, leur budget est donc assez important.

Si vous envisagez d'occuper un créneau intermédiaire sur le marché et que les principaux concurrents seront de petites entreprises fournissant des services aux particuliers, vous devez vous concentrer sur le prix. Mais il n'est pas non plus recommandé de sous-estimer le prix. En offrant le prix le plus bas du marché, vous ne pouvez tout simplement pas conserver une équipe de professionnels. Et le personnel de cette entreprise joue un grand rôle.

Au stade de l'analyse du marché, il est important d'effectuer une analyse SWOT qui prend en compte les facteurs externes et internes qui affectent le succès de l'entreprise.

Forces

• la possibilité d'une approche individuelle ;
• une large gamme de services;
• emplacement avantageux;
• idées réelles et originales;
• excellent niveau de service ;
• investissement minimal.

Côtés faibles

• manque d'expérience sur le marché;
• forte concurrence ;
• manque de clients réguliers.

Capacités

• développement commercial et ouverture de succursales;
• créer votre propre site Web;
• rentabilité élevée;
• la capacité de couvrir un large segment du marché ;
• une éventuelle augmentation de la demande en général ;
• la possibilité de mettre en œuvre des services supplémentaires.

• les fluctuations de prix ou le dumping des concurrents ;
• l'émergence de nouvelles directions pour les concurrents.

En plus de ce plan, dressez un tableau qui vous permettra d'analyser et d'identifier les risques et opportunités du projet.

Étudier les facteurs de compétitivité selon les critères suivants :

• approche individuelle des clients;
• ensemble de services;
• politique de prix;
• réputation;
• emplacement du studio pour l'organisation de fêtes;
• horaire.

Plan d'organisation

Pour lancer un projet et réussir son entrée sur le marché de l'organisation de séjours, il est nécessaire de réaliser par étapes les points suivants :

1. Enregistrer une entreprise.
2. Trouver une chambre et conclure un bail.
3. Achat de mobilier et de matériel de bureau.
4. Embaucher du personnel.
5. Organisation de la publicité.

Enregistrement d'entreprise

Pour faire des affaires dans ce sens, une simple inscription d'un entrepreneur individuel suffira. Par conséquent, le processus de paperasse ne prendra pas beaucoup de temps.

Le régime d'enregistrement des entreprises est le suivant :

1. Dépôt des documents pour l'ouverture d'un entrepreneur individuel.
2. Le choix de la forme d'imposition.

Une demande, un passeport et le paiement d'une taxe de 800 roubles sont requis.

Quant à la forme d'imposition, les experts recommandent d'en choisir une simplifiée.

• passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie;
• Certificat d'enregistrement IP ;
• un document confirmant l'enregistrement fiscal;
• contrat de location de locaux;
• les dossiers médicaux des employés (dans le cas où vous engagez du personnel) ;
• autorisation des pompiers et de la station sanitaire et épidémiologique.

Recherche de locaux

Les locaux dans cette entreprise jouent un rôle plutôt dans la position de démontrer leur statut, plutôt que de servir à attirer des clients. En règle générale, les clients contactent ces studios par téléphone, via Internet, etc.

Malgré le fait que la plupart des commandes que vous recevrez par téléphone, l'absence d'un bureau peut causer de sérieux problèmes au client quant à votre fiabilité et votre compétence. Il est très difficile d'intéresser un client lors des négociations sur le terrain. Il est difficile d'emporter tous les catalogues avec soi, de montrer des exemples de travail, etc.

Dans le cas où un client vient à une réunion au bureau, il devrait voir le style et la rénovation intérieure qui correspondent à la fourchette de prix que vous exposez pour vos services.

Une excellente option serait de choisir un bureau dans le centre-ville. Vous ne devez pas louer une chambre aux étages supérieurs, il sera difficile pour les visiteurs de vous trouver.

Il est nécessaire d'acheter de haute qualité bon meuble pour le personnel et les clients, matériel de bureau, imprimantes, copieur. Si vous envisagez de démontrer vos services aux clients, réfléchissez aux options pour sa mise en œuvre. Cela peut être un grand écran de télévision ou un projecteur.

Faites attention à une enseigne lumineuse et originale qui non seulement attire l'attention des clients, mais démontre également le niveau de créativité et de qualité de votre studio.

Lors du choix d'une chambre, vous devez faire attention aux facteurs suivants:

• prix de location;
• bail à long terme;
• si les factures de services publics sont incluses dans le loyer ;
• autorisation de placer de la publicité extérieure.

Les locaux doivent être situés dans une zone avec une bonne accessibilité aux transports. Si vous décidez d'économiser sur le loyer et de louer une chambre dans une zone résidentielle et industrielle, cela n'aura pas le meilleur effet sur la réputation de l'entreprise.

Le personnel du studio pour l'organisation des soirées est un facteur clé de succès, soyez donc très prudent lors de la sélection des spécialistes. Le bénéfice de l'entreprise dépend de la créativité et de l'harmonie avec laquelle elle peut gérer les projets.

Dans l'organisation d'une telle entreprise, une identité d'entreprise, exprimée dans les détails, joue un rôle très important. Afin de donner au centre une orientation stylistique globale, il serait judicieux de commander des t-shirts pour tout le personnel impliqué dans l'organisation des événements. Cela sert de publicité supplémentaire pour l'entreprise et permet aux invités de naviguer rapidement dans la célébration où se trouvent les employés du studio.

En plus d'être créatifs dans l'accomplissement des tâches, les employés doivent bien connaître la psychologie du client. En effet, dans ce métier, le plus important est de bien comprendre dans quel style le client souhaite voir ses vacances.

En outre, le personnel doit avoir une apparence agréable et d'excellentes compétences en communication. Cela leur permettra d'établir rapidement des contacts avec les clients, en identifiant le besoin.

• créativité de la pensée;
• sociabilité;
• la capacité de comprendre les gens;
• tolérance au stress.

En plus de ces qualités personnelles, bien entendu, une expérience professionnelle dans ce domaine et un professionnalisme sont requis. En fonction de l'éventail des prestations choisies que vous envisagez de mettre en œuvre dans votre projet, vous déterminerez la liste des compétences professionnelles que doit posséder le salarié. Ceux-ci incluent la capacité de travailler dans des éditeurs graphiques, la capacité de composer des textes publicitaires et des slogans, de travailler avec la promotion dans les réseaux sociaux, etc.

Pour démarrer une entreprise, il suffira d'embaucher plusieurs gestionnaires qui superviseront les projets. Des spécialistes étroits peuvent être embauchés de l'extérieur. Cela vous permettra de réduire les coûts salariaux et de constituer progressivement une base de professionnels avec lesquels vous êtes à l'aise de travailler. Par la suite, avec l'expansion de l'entreprise, il sera possible d'inviter ces spécialistes dans votre personnel.

Achat d'équipement

En plus du matériel et du mobilier nécessaires à l'organisation du bureau, vous devrez acheter du matériel pour les événements.

Cette liste dépend clairement de l'événement sélectionné. Par exemple, si vous avez choisi les mariages comme spécialisation principale, vous aurez besoin de :

• une arche fleurie pour une cérémonie de mariage solennelle ;
• équipement pour la zone photo;
• fleurs artificielles;
• tapis pour les "jeunes";
• attributs pour une cérémonie de sortie;
• équipement musical, microphones, etc.

Si vous souhaitez concentrer votre attention sur les fêtes d'enfants, vous aurez besoin de costumes lumineux, de jouets et de papeterie pour les événements.

Il est très important de suivre en permanence les tendances de la mode et d'acheter l'équipement et les costumes appropriés afin d'offrir aux clients un service vraiment de haute qualité et pertinent.

Plan de marketing

Compte tenu de la forte concurrence dans ce segment, la publicité devrait jouer un grand rôle.

Pour attirer les clients, des méthodes standards sont adaptées :

• création et promotion de votre propre site Web;
• promotion du centre à travers les réseaux sociaux;
• programmes de partenariat (jardins d'enfants et écoles, studios photo, magasins pour enfants) ;
• publicité à la radio et à la télévision;
• la publicité extérieure.

Une stratégie marketing puissante établira rapidement la confiance et la notoriété.

Ne comptez pas sur le bouche à oreille la première année. Pour développer une base de clients réguliers, il vous faudra au moins un an.

Comme le montre la pratique, le moment le plus difficile est de garder l'intérêt plutôt que d'attirer.

Portez une attention particulière à un signe lumineux et créatif. N'oubliez pas que la créativité est la clé du succès de votre entreprise. Par conséquent, le signe lui-même devrait déjà parler du niveau de l'agence et de ses capacités potentielles.

Pour entrer sur le marché, vous devrez peut-être engager un spécialiste expérimenté dans le domaine de la promotion des services, qui s'occupera de la publicité via les réseaux sociaux, de l'organisation d'une campagne publicitaire via des panneaux d'affichage extérieurs, des annonces dans les transports, etc.

Vidéo. Agence de démarrage pour l'organisation d'événements

Plan financier

Cette partie du document est rédigée en dernier, après que le format de l'entreprise a été déterminé, le marché a été étudié et l'analyse SWOT a été réalisée.

Toutes ces données nous permettent d'établir clairement une estimation des coûts et de décider combien d'équipements et de matériaux doivent être achetés pour mettre en œuvre une idée d'entreprise.

Cette section doit contenir les éléments suivants :

• description des sources de financement;
• calcul de rentabilité;
• prévisions de trésorerie;
• identification des risques.

Nous planifions les investissements et les dépenses

Pour ouvrir une agence d'organisation de vacances dans une métropole, vous aurez besoin d'au moins 500 000 roubles.

L'estimation des coûts peut être présentée comme suit :

• enregistrement d'une entreprise - 5 000 roubles;
• location de locaux - 300 000 à 400 000 roubles par an;
• réparations - 50 000 à 60 000 roubles;
• services publics - 1800-2000 roubles par mois;
• équipement de bureau - 60 000 roubles;
• équipement - 100 000 à 200 000 roubles;
• publicité - 100 mille roubles.

Revenu

Si tout est clair avec le poste de dépense, alors la partie avec le calcul du revenu pose certaines difficultés pour de nombreux créateurs d'entreprise.

Il est important d'évaluer correctement le prix du service fourni afin de maintenir des positions concurrentielles, de ne pas réduire la rentabilité et en même temps d'attirer des clients.

Tenez compte du caractère saisonnier de cette activité, qui peut affecter considérablement la rentabilité de l'agence. La saisonnalité vous permet de faire varier le prix.

Ainsi, pendant les vacances du Nouvel An, la saison des mariages, le 8 mars, le prix des prestations peut être deux fois plus élevé que dans le reste de la période.

Assurez-vous de développer un programme de fidélité qui vous aidera à fidéliser votre clientèle. C'est particulièrement vrai avec les gros clients qui contactent l'agence pour commander des événements d'entreprise, organiser des conférences, etc.

La remise peut également être accordée aux clients qui commandent le service 3 à 4 mois avant la date fixée. Cela vous permettra d'établir correctement un horaire de travail et de préparer l'événement.

Au cours des premiers mois, l'agence ne traitera pas plus de 3 à 4 commandes.

Le chèque moyen d'une commande est de 30 000 à 50 000 roubles.

Avec une stratégie marketing bien développée et un haut niveau de professionnalisme des employés, la charge de travail du studio avec des commandes en 6 à 8 mois peut être multipliée par 4 à 5.

Par conséquent, d'ici la fin de l'année, l'agence pourra atteindre un revenu de 800 à 900 000 roubles par mois.

Avec un revenu prévu de 1 million de roubles, le retour sur investissement moyen du projet est de 6 à 8 mois.

L'avantage de cette entreprise est le manque de marges bénéficiaires, c'est pourquoi l'agence se caractérise par une rentabilité élevée - environ 65%.

Au fil du temps, vous pouvez élargir votre personnel, maîtriser de nouvelles orientations et introduire de nouveaux types de services. Dans le même temps, il ne sera pas nécessaire d'agrandir le bureau, d'acheter nouvelle technique etc.

Vidéo. Affaires de fête

Photo de M. Shcheglov

Comment faire une entreprise de votre passe-temps favori ? Comment faire des vacances dont tout le monde se souviendra ? Idée ou budget - qu'est-ce qui est le plus important dans l'organisation du festival ? Le staff a posé toutes ces questions aux organisateurs du festival "Des jardins et des hommes", qui se déroule dans la capitale pour le quatrième été.

Elena Belyaeva, membre du comité d'organisation et co-fondatrice du festival, conservatrice de jardins et conceptrice de jardins

Conditions préalables

Aménagement paysager, en tant que service créatif, était mal standardisé en Russie. Dans notre pays, le jardinage et l'aménagement paysager ne font pas partie de l'idée nationale, comme par exemple au Royaume-Uni. Avec à peu près ces réflexions, les organisateurs ont décidé que le pays avait besoin de "Jardins et Peuples".

Le moteur principal est un désir ardent de rassembler tous les professionnels de l'industrie en un seul endroit et de montrer les capacités de l'industrie verte russe, à tel point que tout le monde est impressionné et attend avec impatience la prochaine réunion.

« Avant Gardens and People, il y avait beaucoup de travail et beaucoup de créativité, les designers ont grandi, une jeune pépinière a grandi. Nous avons participé à des expositions de pavillons, aux premiers festivals de parterres de fleurs et de jardins dans les parcs de la ville, après quoi les organisateurs ont oublié leurs participants pendant un an, mais ont voulu se souvenir. Nous avons parcouru des Floriades étrangères, nous avons essuyé notre salive, rêvé de quelque chose comme ça. »

Idée

Le festival Jardins et Hommes a été conçu comme une synthèse de jardins et d'hommes, où, avant tout, il fallait créer un forum professionnel. Pour que tous les spécialistes de l'industrie verte puissent synchroniser les montres, échanger expériences et tendances.

L'idée de créer un projet non commercial "Jardins et Hommes" appartient à l'union de deux organisations : l'Association des producteurs de matériel végétal et le Moscow Landscape Club.

« Le deuxième objectif, qui n'est pas moins important pour nous, c'est le dialogue avec les citadins. À événement de la ville, avec un format constant est devenu familier aux Moscovites. Et là, nous pourrions diffuser nos valeurs, notre idée du jardinage, en tant que plateforme fédératrice pour tous, quel que soit l'âge ou le statut social. »

Mise en œuvre

Le thème des premiers « Jardins », que des personnes partageant les mêmes idées ont proposé lorsqu'ils se sont rencontrés une fois en 2014, ressemblait au slogan « Les jardins s'unissent ». L'aménagement du site et l'organisation du festival ont coûté environ 5 millions de roubles. Les pépinières ont fourni les plantes à louer ou en cadeau ; ces coûts avec le transport ont coûté un autre million.

« Les participants et partenaires investissent leur argent. Les pépinières apportent leurs plantes, les mettent dans les jardins, puis les reprennent. Les plantes perdent leur présentation - à cet égard, elles subissent déjà une perte d'une manière ou d'une autre. Mais pour eux c'est absolument compensé par l'augmentation des ventes, et chez les créateurs par la montée en puissance et l'augmentation de la demande."

Statut - international

Après la tenue des premiers « Jardins », ceux qui se méfiaient d'abord de l'idée ont voulu venir au festival. Les frontières du festival sont floues : d'importants partenaires étrangers de France, Hollande, Allemagne et d'autres pays ont été attirés à Moscou pour le prochain événement.

"C'est important. Ce sont des experts réputés de Grande-Bretagne, d'Italie, de France, que nous invitons au jury, qui jugent nos participants "selon le score de Hambourg", animent des séminaires et des master classes pour les spécialistes russes. Cela élève définitivement le statut de l'événement. Depuis l'année dernière, des participants étrangers à l'exposition des jardins sont également apparus, cela ajoute à l'excitation concurrentielle ! "

Développement

Le festival a reçu avis positifs et des notes élevées, acquis des liens solides. Depuis 4 ans le festival, qui porte un nom totalement « hors marque » : « Gardens and People » est devenu une marque. Et s'il n'était au départ qu'un festival estival d'art paysager contemporain, il est aujourd'hui soutenu par les plus grands pépiniéristes du pays.

« C'est un succès en termes de chiffres spécifiques de croissance des ventes des pépinières. Et aussi pour vulgariser l'art et les connaissances du jardinage dans ce domaine. Mais tant que ce n'est pas rentable en tant qu'entreprise... Quand vous quittez le festival dans le rouge, fatigué mais satisfait, vous manquez d'énergie, et vous devez nourrir les personnes que vous avez embauchées pour certains postes administratifs, vous devez payer pour les téléphones, un bureau, une adresse légale - ce sont les choses. Ensuite, nous avons commencé à organiser des événements d'hiver ».

La suite hivernale du festival est rémunérée par des séminaires sur les thèmes de l'amélioration de la ville - pour faire de la ville un environnement confortable pour les résidents, attrayant pour les touristes. Trois de ces classes couvraient les salaires des employés de Sady i Lyudi LLC.

Depuis la deuxième année, les organisateurs ont lancé un concours de design réussi et populaire qui aide les designers participants à mettre en œuvre leurs idées.

« Nous avons un exemple d'histoire complètement appliquée. Nous avons été les premiers à lancer un concours panrusse pour des projets sur une place de Cheboksary. Le lauréat, avec l'aide de nos pépinières, a créé un jardin fleuri en ville. La ville a payé les matériaux et les travaux. Après cela, les administrations des autres sujets sont venues vers nous et nous ont dit « nous le voulons aussi » ! »

Compétition

« Bien sûr, nous travaillons dans un environnement hautement compétitif - les participants ont un large choix d'endroits où aller pour exposer. Les citadins sont gâtés par les fêtes et se montrent haut niveau... Mais ce sont précisément ces conditions qui nous tiennent en haleine, nous obligent à inventer et à créer de nouveaux formats, nous obligent à dialoguer non pas de festival en festival, mais tout au long de l'année. La même compétition ne nous permet pas de nous reposer sur nos lauriers, mais nous oblige à apprendre de nouvelles choses. »

Les vacances s'avèrent. La marque grandit. Alors qu'est-ce qui est le plus important : l'idée ou l'argent ?

« L'essentiel, c'est l'idée ! Vous pouvez obtenir de l'argent pour des idées folles. Mais même avec beaucoup d'argent, l'idée peut s'effondrer si vous n'en chargez pas le cercle le plus proche. Si vous ne savez pas travailler avec des fonds attirés, ne comprenez pas la motivation des partenaires financiers ou produits, n'intégrez pas leurs intérêts commerciaux dans votre festival, le rêve restera un rêve. Le succès de toute marque réside dans la durabilité, la cohérence et l'amélioration."

Le IVe Festival international d'art paysager, d'horticulture et de pépinière de Moscou "Jardins et hommes" se tiendra à VDNKh du 11 au 27 août.

Aide à l'information

Pour tenir le festival, il faut d'abord justifier son idée, déterminer les buts et objectifs, les moyens envisagés de leur solution. L'organisation du festival ne sera efficace que si elle repose sur un concept mûrement réfléchi.

Étapes justification de la conception Festival:

1. Justification du nom du festival.

2. Détermination de l'initiateur du festival.

Les initiateurs du festival peuvent être : une personne, un organisme, une association publique, une entreprise de théâtre et de spectacle, un organisme gouvernemental, un organisme (par exemple, le Comité de la Culture, un centre de production, une maison de disques, etc., boîte de nuit etc.).

3. Segmentation et caractéristiques du public cible et des groupes de contact.

Il convient de s'attarder plus en détail sur le processus de segmentation, pour une compréhension complète et claire de l'importance de cette étape dans la justification de la conception du festival.

La segmentation est le processus de division de l'environnement social en groupes homogènes selon certains critères ; caractérisation de ces groupes selon différents critères ; clarification sur cette base du public cible (segments cibles de la demande), de certains groupes de contact.

Les caractéristiques de l'audience peuvent être basées sur différents critères :

Critères socio-démographiques (âge, sexe, état civil, statut social (statut), profession, religion, autodétermination politique et idéologique, faits biographiques).

Critères psychologiques et comportementaux. Ils sont déterminés par des problèmes personnels, des intérêts, des besoins humains, des motifs de comportement, type psychologique personnalité.

Critères socioculturels : Le style de vie est un ensemble de valeurs, de normes et de stéréotypes correspondants de comportement et de normes de consommation.

4. Fixation des buts et objectifs du festival (organisateurs, fondateurs).

Les buts et objectifs incluent l'établissement d'objectifs - il s'agit d'un problème inversé avec un signe "+". En fait, la fixation d'objectifs vise à résoudre des problèmes, cela inclut également l'essence organisationnelle et managériale du principe problème-objectif de conception, elle consiste dans la nécessité de rechercher des forces sociales appropriées intéressées à résoudre certains problèmes.

La méthode problème-cible est la principale méthode technologique de conception socio-culturelle, sa mise en œuvre présuppose, tout d'abord, l'orientation ciblée des programmes pour résoudre divers types de problèmes, qui sont portés par les participants au festival, en tant que groupe social, un certain territoire ou région, la société dans son ensemble. Ces programmes visent l'autoréalisation des individus et des groupes sociaux, l'autoréalisation des participants de la sphère socioculturelle. A différents stades de la conception, cette méthode s'incarne sous la forme d'une analyse des principaux problèmes ; rechercher des méthodes non standard et des moyens de les résoudre ; erreur de calcul des ressources nécessaires et recherche de sources de financement; implication dans le processus de mise en œuvre du projet de tous les sujets intéressés de la vie sociale et culturelle.

Il y a les groupes d'objectifs suivants par rapport au public, par rapport au territoire, par rapport à l'organisateur : RP, publicitaire, éducatif, caritatif, collecte de fonds (collecte de fonds), divertissement et divertissement, commercial, informationnel et cognitif, communicatif.

A ce stade, l'idée du festival est fondée.

5. Justification de la conception des principaux événements et rituels.

Les principaux événements du festival peuvent être :

Grande ouverture;

Présenter les invités (c'est-à-dire comment les invités seront présentés est une partie très importante de la célébration) ;

Programme de concerts ;

Programme de compétition;

Cérémonie de récompense du gagnant ;

Conférence de presse;

Performance théatrale;

Programme culturel et de divertissement;

Utilisation de la pyrotechnie et des effets spéciaux.

Cérémonie de clôture (il faut se rappeler que la première et la dernière phrases sont mémorisées, donc la dernière partie des vacances est très importante, car elle résume tout l'événement).

Il est également très important de justifier le rituel principal de la fête - l'événement principal, le noyau qui fournit la tradition. Le rituel peut être basé sur des valeurs telles que la compétence, le statut, la beauté, l'amour, la tolérance, l'amitié, etc.

6. Organisation des travaux du comité d'organisation (groupe d'initiative).

7. Sécurité financière et la liaison avec les sponsors.

Un élément important de la justification du projet pour le festival est la sélection d'attributs appropriés, c'est-à-dire symbole du sujet. C'est une marque déposée et une marque publicitaire du festival (marque); biens commerciaux (aide à récupérer les vacances, vous permet de planifier à l'avance la production de masse du marché avant les vacances).

8. Support matériel et technique.

9. Établir une communication avec diverses institutions, organismes publics, équipes créatives.

10. Sélection de l'animateur et du programme du spectacle.

11. Positionnement du festival, initiateurs du festival et organisation de la publicité.

Le sujet du positionnement peut être : produit, service, sujet, idée, valeur, norme, organisation, entreprise, personnalité, région.

Les motifs de positionnement sont : les avantages pour le consommateur (qualité, fiabilité, praticité, sécurité, prix) ; propriétés sociales et statutaires du produit, c'est-à-dire les biens comme moyen de déclarer leur appartenance à un groupe social significatif ; propriétés culturelles et symboliques (valeurs spirituelles).

Avantages pour le consommateur, c'est-à-dire la capacité du produit à résoudre le problème. Ils dépendent des spécificités du service et du segment de demande. Leurs caractéristiques sont : l'unicité des services, des biens ; qualités distinctives; avantages et possibilités de résolution de problèmes ; caractéristiques inhabituelles du produit ; ciblage clair des biens, services.

Culturel et symbolique : une légende et un produit comme introduction à la perfection spirituelle.

Pour sélectionner la stratégie de positionnement optimale, les conditions suivantes doivent être réunies : conformité de l'image créée et promue à la fois aux qualités de l'objet de positionnement et aux problématiques et attentes du groupe cible ; connaissance de portions de produits de marques concurrentes; disponibilité de la demande pour ces propriétés; disponibilité de ressources marketing suffisantes pour la promotion et la protection ; disponibilité de moyens de neutraliser les aspects vulnérables des positions.

La détermination des bénéfices possibles pour les segments du public cible des groupes de vacances et de contact est une autre étape de la logique du projet pour le festival, c'est-à-dire quels avantages chaque partie prenante (public, sponsors, autorités) recevra, en fonction des besoins, des problèmes et des objectifs poursuivis.

Par exemple, le public peut satisfaire ses besoins de divertissement ou de communication, en résolvant des problèmes personnels ; les sponsors peuvent répondre au besoin de publicité, de création et de formation d'une opinion sur un produit, un service ou une entreprise. Ces informations peuvent alors devenir la base de messages publicitaires.

12. L'une des étapes les plus importantes de l'organisation et de la conduite du festival est sa publicité. Le but de la publicité du festival est d'attirer les spectateurs.

Pour atteindre cet objectif, les formes suivantes de support d'information pour le festival sont utilisées :

Appel écrit : article, note, texte publicitaire, condensé, flyer, invitation, carte postale, candidature (appel écrit en vue de l'obtention d'une subvention), proposition de parrainage, communiqué de presse ;

Un plan est élaboré pour une campagne publicitaire, qui comprend : la transmission d'informations aux journaux et magazines sur le festival à venir, l'organisation d'une conférence de presse, le reportage de l'événement, la publicité à la radio et à la télévision, sur Internet, des interviews de participants, le festival, en affichant des affiches, des courroies de transfert, etc.

Communiqué de presse;

Croquis de l'affiche ;

Mise en page originale de l'affiche ;

Le stade de la vente des billets et, par conséquent, le nombre de spectateurs dépendront de la manière dont la campagne publicitaire du festival sera organisée et réalisée.

Il existe plusieurs canaux de vente de billets.

Le réseau de billetterie de la ville. Elle vend des billets pour des festivals, des concerts, des spectacles de cirque, des représentations et d'autres institutions et organisations culturelles impliquées dans des activités théâtrales et de concert.

Distributeurs publics. Ils distribuent généralement des billets en les établissements d'enseignement, ainsi que dans les entreprises, les organisations, dans les stations de métro, dans les grands magasins. Vente directement par les organisateurs de l'événement sur demande collective.

Étant donné que toutes les étapes de l'organisation et de la conduite du festival sont interconnectées, nous pouvons dire qu'avec une planification réussie du processus d'organisation, qui peut également inclure le processus de vente de billets, vous pouvez obtenir le résultat souhaité en assistant à l'événement. Habituellement, une occupation de la salle de 75 % est considérée comme une salle comble. Pour y parvenir, il est nécessaire de prendre en compte les spécificités du public cible et, par conséquent, ses caractéristiques socio-psychologiques.

13. Organisation des répétitions.

15. La tenue du festival.

16. Analyse de l'événement.

A la fin de chaque festival, un rapport est rédigé, reflétant tous les problèmes rencontrés lors de la préparation, comment ils ont été résolus et quelles leçons devraient être tirées à l'avenir. En résumant les résultats d'un festival particulier, vous pouvez rapidement corriger tous les avantages et inconvénients, comprendre vos faiblesses et vous adapter rapidement aux nouvelles conditions.

Le Festival de musique de la créativité est une célébration de masse, une revue des réalisations de la créativité artistique professionnelle et amateur.

La versatilité de ce phénomène socioculturel donne raison de le considérer dans un bloc avec des formes telles que vacances, compétition, performance, etc. Et dans tous les cas, nous serons proches de la vérité, puisque les composants de ces formes sont présentés à le festival, et dans les combinaisons et les proportions les plus inattendues...