Lae alla avansaruande vorm okud 0504049. Ettemaksu aruande vormi registreerimine. Eelaruande vormi täitmise näidis

Eelaruande vorm

Kinnitamise kuupäev;

Ettemaksuaruanne jälgib töötaja sularahajääke, ülekulu ja hüvitamist. Täidise vormi ja näidise saab tasuta alla laadida lingilt.

Peaaegu kõik ettevõtted annavad töötajatele sularaha teatud esemete, seadmete ja erinevate materiaalsete väärtuste ostmiseks. Sellised hetked nõuavad finantsaruanded enne ettevõtte juhtkonda. Kuluaruanne on organisatsiooni jaoks ülioluline. Paber kontrollib töötaja sularahajääke, ülekulu ja hüvitamist. Ettemaksu saajate nimekirja võib direktori eraldi korraldusega piirata. Isikuid, kes on kohustuste suhtes hoolimatud, kuluaruandele ei lubata.

Eelaruande vorm saab tasuta hankida lehel oleva otselingi kaudu. Mugav vorming võimaldab teil täita puuduvad üksused ja luua dokumendi omapead... Regulatiivne määrus määrab kindlaks ettemaksu kasutamise tähtajad, mille järel on vaja teha arveldusi organisatsiooni raamatupidamisosakonnaga. Akti veergude ja lõikude täitmisel tuleks hoolikalt kontrollida iga kirjutatud tähte ja sõna. Õigusaktides tehtud parandused ja vead on lubamatud. Vastutustundlik koostamine välistab võimalikud digitaalsed kirjavead.

Jaatav märk juhtkonnalt üleval paremal;
Samuti on andmed väljastatud summa kohta;
Kinnitamise kuupäev;
Väljamineva paberi nimi ja number;
Asutuse nimi, aruandva isiku täisnimi, dokumendi andmed;
Teave raha liikumise kohta tabeli kujul;
Märkused saldode, ülekulutamise, summeerimise, allkirjastamise ja dekodeerimise kohta.

Kuluaruanne sisaldab kogu kuludega kaasnevat dokumentatsiooni. Finantsaruannetele on lisatud tšekid, kviitungid, arved, väljavõtted, tellimused. Mõned ettevõtted täidavad iseseisvalt eelaruande spetsialistide poolt. Raamatupidamine kontrollib ainult täitmise ja arvutuste õigsust. Sellegipoolest on tööjuristide seisukoht, et see funktsioon tuleks määrata raamatupidajale. Heakskiidetud vorm AO-1 (vorm OKUD 0504049, 0504505 järgi) teeb töötajatele ülekantava sularahaga seotud küsimuste lahendamise lihtsaks. Nautige oma kasutamist.

seerianumber;
dokumendi kuupäev ja number;
kellele ja mille eest maksti;
aruande kulusumma.

Raamatupidaja sisestab andmed:

Arvestuse pidamiseks vastutavate isikute juures kasutatakse avansiaruannet (vorm 0504505). Vormi kasutatakse selleks eelarvelised asutused... Aruande kinnitab juhataja. Isemajandavad organisatsioonid kasutavad vormi.

Vormi esiküljel olev vastutav isik sisestab enda kohta teavet ja edasi tagakülg täidab veerud 1-6, kus näidatakse tegelikult kulutatud rahalised vahendid ja andmed tõendavate dokumentide kohta, mis tuleb avansiaruandele lisada ja nummerdada.

Koostab aruande vormi isik, kellele on usaldatud hooldus raamatupidamine... Ankeedi täitmisel sisestatakse andmed asutuse, vastutava isiku ja ettemakse eesmärgi kohta.

Tabelis kajastuvad andmed saadud ettemakse summa, kulutatud vahendite, jäägi või ülekulu kohta. Välisvaluutas tasutud summad näidatakse nii välisvaluutas kui ka rubla ekvivalendis. Kõik summad on kajastatud koos nende laekumise kuupäevaga. Kulude otstarbekuse kinnitab osakonnajuhataja

Raamatupidamise töötaja sisestab andmed raamatupidamiskontode ja summa kohta. Järgmisena täidetakse andmed jäägi sissemakse või ülekulu väljastamise kohta (koos lingiga kassaorderile). Kviitung täidetakse ja raamatupidaja allkirjastab.

Aruande tagaküljel täidab aruandja järgmise teabe:

seerianumber;
dokumendi kuupäev ja number;
kellele ja mille eest maksti;
aruande kulusumma.

Raamatupidaja sisestab andmed:

arvesse võetud kulu suurus;
raamatupidamisdokumendid (deebet- ja kreeditkontod).

Tabeli lõpus on kokkuvõte kogukulu, järelejäänud ja ülekulu kohta. Selle dokumendivormi säilitamise ja säilitamise eest vastutab organisatsiooni raamatupidamisteenistus.

Eelaruanne on. kasutatakse ettevõtte töötaja töölähetuses tehtud kulude arvestamiseks. See kehtib ka juhtudel, kui ettevõtte töötajad kulutavad oma raha.

Avansiaruandel on ühtne vorm numbri AO-1 all. Vaatamata sellele, et seadus lubab juriidilised isikud kasutada enda väljatöötatud vorme, tundub eelistatavam standardiseeritud summavormi kasutamine.

Ettevõtte juht peab allkirjastama korralduse, milles määrab aruandekohustuslike summade saamiseks õigustatud isikud. Kuni viimase ajani võisid tegemist olla vaid ettevõtte töötajatega, kellel on selle firmaga töölepingud.

Alates 2016. aastast on aruandekohustuslikke vahendeid lubatud väljastada isikutele, kellega organisatsioon on sõlminud tsiviillepingu. Korralduses tuleb näidata väljastatud summade kulutamise eesmärgid, väärtus ja periood.

Kui ettevõtte töötaja saadetakse lähetusse, saab ta raha saada lähetuskorralduse või lähetustunnistuse alusel.

Töölähetuses või muul otstarbel kuludeks raha saanud töötaja peab esitama raamatupidamisteenistusele ettemaksuaruande kolme päeva jooksul pärast ettevõtte juhi korralduses märgitud tähtaja möödumist. Kuna käesolev dokument on kulude kajastamise aluseks, tuleb sellele lisada dokumendid, mis näitavad kajastatud summade sihipärast kasutamist.

Iseärasused

Laekunud summa kasutamisest teatamiseks peab töötaja täitma kuluaruande. See vorm tuleb täita mõlemalt poolt. Täitmise õigsust kontrollib ettevõtte raamatupidaja. Pärast seda esitatakse see juhatajale kinnitamiseks.

Õigusaktid näevad ette, et see esmane dokument koostatakse ühes eksemplaris.

Tuleb märkida, et ülevenemaalise juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatori (OKUD) eelaruande number on muutunud. Kuni 2015. aastani kandis see vorminumbrit 0504049, mida hiljem muudeti Venemaa Rahandusministeeriumi 30.03.2015 korraldusega nr 52n. 2017. aastal on avansiaruandel uus OKUD number 0504505.

Avansiaruande vormis on lahtivõetav osa, mis kantakse üle pärast seda, kui raamatupidaja on ettevõtte töötaja poolt selle täitmise õigsust kontrollinud ja blanketi enda veerud täitnud.

Eellugemisvorm

Eelaruande vormi koostamise üldreeglid

Föderaalseadus näeb ette, et ettevõte saab iseseisvalt välja töötada eelaruande vormi. Selle peamine tingimus on nõutavate üksikasjade olemasolu dokumendis.

eelaruande number;
avansiaruande kuupäev;
Ettevõtte nimi;
ettemakse suurus;
kulutatud summa;
eelaruandele lisatud dokumentide loetelu.

Juriidilised isikud saavad kasutada vormi AO-1, mille kasutamine oli varem kohustuslik.

Eelaruande saab väljastada traditsioonilisel viisil, st. dokumenteeritud (käsitsi või arvutis). Peamine tingimus on ametnike isiklike allkirjade olemasolu.

Seda saab esitada ka sisse elektroonilisel kujul... Sellisele dokumendile on alla kirjutanud digitaalallkirjad ametnikud. Viimane võimalus on võimalik juhul, kui ettevõttes on olemas elektrooniline dokumendihaldussüsteem.

Haldur peab raha väljastamise otsustamisel allkirjastama vastava korralduse. Ettemaksu aruande vormi täitmisel tuleb kontrollida, et real "Ettemaksu eesmärk" korduks ettevõtte juhi korralduses märgitud sõnastus.

Tingimused tööreisile minnes

Juhtmete koodid

Töötaja lähetuse ajal tehtud kulude arvestusel kasutatakse personaliarvestust, finantsarvestust, kuluarvestuse kontot jne.

Töölähetuse ettemaksu vormistamisel sularahas tehakse järgmine kanne: Дт сч. 71 Kt arv. 50. See kanne tehakse õigesti täidetud raha väljavoolu orderi alusel.

Kui raha kantakse organisatsiooni arvelduskontolt töötaja pangakaardile, siis tehakse raamatupidamises järgmine kanne: Dt konto. 71 Kt arv. 51. Selle toimingu tegemiseks peab raamatupidaja väljastama pangale maksekorralduse.

Pärast saabumist ametnik lähetusest peab ta esitama raamatupidamisteenistusele täidetud avansiaruande.

Selle dokumendi ja sellele lisatud tõendavate dokumentide alusel saab teha järgmised kanded:

Kui varud osteti arvestuslike summade arvelt.

Kui kulud kandis kaupmees.

Kui töötajal jääb kulutamata ettemakse summa üle, peab ta selle ettevõttele tagastama. Kassasse tagastamise korral - Дт сч. 50 ct arv. 71. Arvelduskontole ülekande korral - Дт 51Кт сч. 71.

Kui aruande jaoks väljastatud summast ei piisanud, siis hüvitatakse töötajale tehtud kulutused: Dt acc. 71 Kt arv. 50 "Kassa" või Dt arv. 71 Kt arv. 51.

Mõnikord tuleb ette olukordi, kus töötaja ei saa esitada tõendavaid dokumente. Näiteks nende kaotuse või esitlemise võimatuse tõttu, mis on tingitud aruandekohustusliku summa kulutamisest isiklikele vajadustele. Sel juhul kasutatakse kulude kajastamiseks kontot 94.

Raamatupidamisarvestus tehakse: Дт сч. 94 Kt arv. 71 - kajastub rahapuudus. Tulevikus seda puudujääki hoitakse kinni palgad töötaja: Дт сч. 70 ct. 94.

Saatedokumendid

Sõidukulude dokumenteerimisel peab raamatupidaja juhinduma 13.10.2008 määrusest nr 749. Selle otsuse kohaselt tuleb töötajale väljastada reisitõend, mille vorm on kehtestatud seadusega. Reisitunnistuse kohustuslikud andmed on töötaja lahkumise ja saabumise kuupäev, mis on kinnitatud volitatud isikute pitsati ja allkirjadega.

Kõik lähetuses tehtud kulutused peavad olema tõendatud piletite, tšekkide, kviitungitega, mille töötaja peab esitama raamatupidamisteenistusele koos avansiaruande ja reisitõendiga. Lisaks peab töötaja koostama lähetuse akti, mille kinnitab ettevõtte juht.

Maksuhalduri nõuete minimeerimiseks tuleb kõik dokumendid vormistada vastavalt seaduse nõuetele. Seetõttu võib raamatupidaja keelduda valesti vormistatud dokumentide arvestusse võtmisest.

Avansiaruandele lisatakse reeglina kassa- ja müügikviitungid, muud range aruandluse vormid. Soovitav on need dokumendid kleepida A4-formaadis paberilehele ja tindi kiirest tuhmumisest tingitud andmekao vältimiseks teha neist valguskoopia. See võimaldab ettevõttel maksukontrolli käigus kinnitada reisiperioodil tehtud kulutused.

Disaini nüansid

Töötaja välislähetusse saatmisel Venemaa Föderatsioon on mõned punktid, mida kaaluda. Seega töötajale reisitunnistust ei väljastata. See on tingitud asjaolust, et saabumise ja lahkumise kuupäevad on märgitud töötaja passi.

Pärast välislähetuse otsustamist peab juht allkirjastama sellekohase korralduse, kus on märgitud lähetuse eesmärk, lähetusse saadetud ametniku ametikoht ja nimi, samuti sihtkoht.

Ettevõte saab ise määrata igapäevaste kulutuste suuruse. Nagu praktika näitab, jääb see üksikisiku tulumaksuga maksustamata summa tasemele.

Töötajale makstakse sihtpunkti sõit, seda kulude suurust peavad kinnitama reisidokumendid, majutuskulud esitatud kviitungite ja tšekkide alusel, samuti riigilõivude, nõustamisteenuste jms kulud.

Eelaruande täitmise näidis

Kuluaruande tiitelküljele kantakse ettevõtte nimi, talituse nimetus, kus kulusid kajastav töötaja töötab, tema ametikoht, aruandekohustuslike vahendite kulutamise otstarve, dokumendi number ja kuupäev. märgitud. Tabeliosas kajastatakse andmeid töötajale varem laekunud rahaliste vahendite, saadud ettemaksu suuruse ja kulude suuruse kohta. Samuti tehakse kokkuvõte, kas oli raha ülekulu või jäi kulutamata summa.

Ettemaksuaruande vormi tagakülg on mõeldud teabe kokkuvõtmiseks esmaste dokumentide kohta, märkides ära tehtud kulude sihipärasuse. Nende hulka kuuluvad reisidokumendid. müügitšekid, arved, täitmistunnistused, kviitungid jne. Need dokumendid on süstematiseeritud, nummerdatud kronoloogilises järjekorras ja lisatud avansiaruandele.

Pärast avansiaruande täitmist annab töötaja selle üle raamatupidajale, kes peab kontrollima tehtud kulutuste sihtotstarbelisust, lisatud õigsust. esmased dokumendid... Raamatupidaja fikseerib ka kontod, kuhu kantakse selle aruande kulud ja nende kulude summa.

Auditeeritud kuluaruanne allkirjastatakse aruandva isiku ja raamatupidaja poolt ning esitatakse kinnitamiseks juriidilise isiku juhile.

Kui aruandekohustuslasel on avansisumma kasutamata, siis peab ta selle ettevõttele tagastama. Kui on ülekulu, siis peaks ta selle saama firma kassast. Töötaja varem väljastatud avansiliste võlgnevuste korral talle ülekulu summat ei väljastata.

Nagu ülaltoodust järeldub, on kuluaruande täitmine üsna lihtne protsess. Kui aga organisatsiooni töötajal on raskusi, võib ta tekkinud küsimustes nõu saamiseks pöörduda raamatupidamisosakonna poole või laadida alla selle aruande täitmise näidise mis tahes teabe- ja õigussüsteemist või Internetist. Selle näidise saab Wordis tasuta alla laadida või kasutada Exceli tabeli abil loodud vormi.

Töö paberitega 1C

Kui ettevõte kasutab raamatupidamises programmi 1C, saab raamatupidaja programmis koostada avansiaruande ja seejärel volitatud isikute allkirjastamiseks välja printida. Selleks pakub see sobiva vormi.

Avansiaruande vormi saab luua otse tehingute päevikusse või peamenüüs oleva vahekaardi "Kassa" abil. Avatud elektrooniline dokument peate täitma päise, määrama numbri ja kuupäeva, valima töötaja.

Elektroonilise avansiaruande vormil on mitu vahekaarti. Vahekaardi "Ettemaksed" täitmisel on vaja sisestada dokumendid, mille alusel töötaja rahalised vahendid kätte sai. Näiteks sularahavautšer või pileti väljastamine.

Eelaruande peegeldus 1C-s

Vahekaardil "Kaubad" tuleb sisestada andmed kaupade kohta, mis osteti kajastatud summade arvelt. Vahekaarti "Taara" kasutatakse teabe kuvamiseks taara kohta, mis tuleb vastaspoolele tagastada.

Vahekaardil „Makse“ kuvatakse teave tarnijatele tehtud maksete kohta, mille on teinud vastutav isik.

Vahekaarti "Muu" kasutatakse kõigi muude kulude arvestamiseks, mida ei saa eelmistel vahekaartidel kajastada. Need võivad olla reisikulud, erinevad üldised ettevõtluse kulud, kulutused kütustele ja määrdeainetele jne.

Raamatupidamiskanded genereeritakse programmis elektroonilise vormi "Ettearuanne" alusel. Seda dokumenti saab printida. Programm 1C näeb ette vormi AO-1.

Kohaletoimetamine raamatupidamisosakonda

Raha saanud ettevõtte töötaja peab nende kasutamisest aru andma 3 päeva jooksul pärast raha väljamakse korralduses märgitud perioodi lõppu. Selle perioodi määrab organisatsiooni juht. See reegel on täpsustatud 03.11.2014 juhendi nr 3210-U punktis 6.3.

Kui töötaja puudus töökohalt järgmise puhkuse või ajutise puude tõttu, peab ta hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pärast tööle minekut esitama raamatupidamisele ettemaksu.

Kui töötaja saadeti lähetusse, siis avansiaruanne esitatakse raamatupidamisele 3 päeva jooksul peale saabumist (13.10.2008 resolutsiooni nr 749 p 26).

Dokumentide hoidmine

Pärast avansiaruande kontrollimist, raamatupidamises kajastamist ja kõigi arvelduste tegemist ettevõtte töötajaga, antakse see hoiule.

Säilitusaja küsimus tekib seetõttu, et föderaalõigusaktid määravad juriidiliste isikute dokumentidele mitu säilitusaega:

kooskõlas Art. föderaalseaduse nr 402-FZ artikli 29 kohaselt tuleb esmaseid raamatupidamisdokumente säilitada vähemalt viis aastat;
vastavalt artikli lõikele 8. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 23 kohaselt tuleb maksustamisbaasi moodustamise aluseks olevaid dokumente säilitada vähemalt neli aastat;
vastavalt artikli lõikele 4. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 283 kohaselt tuleb kantud kulusid kinnitavaid ja kahjumi tekkimiseni viivaid dokumente organisatsioonis säilitada vähemalt kümme aastat, mille jooksul nad saavad maksubaasi vähendada.

Avansiaruande, nagu eelpool mainitud, täidavad laekunud raha eest vastutava ettevõtte töötaja ja raamatupidaja. Raamatupidaja peab hoolikalt kontrollima esitatud andmete õigsust ja esitama töötajale kviitungi avansiaruande raamatupidamisse aktsepteerimise kohta. Kviitung on ärarebitav vorm AO-1 kujul, millel on märgitud aruande number ja kuupäev, töötaja ametikoht ja perekonnanimi, kellele aruandekohustuslikud summad väljastati, raamatupidamiseks võetud kulude summa. , avansiaruande lisade arv.

Kui avansiaruanne on valesti koostatud, siis on raamatupidajal õigus seda mitte aktsepteerida. Sel juhul muutub ettevõtte töötaja ettevõtte suhtes võlgnikuks. Kui ta keeldub ülekulu summat tagastamast, siis vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 137 kohaselt võib juht selle summa palgast kinni pidada.

Pealegi saab mahaarvamisi teha ainult töötaja nõusolekul, mis tuleb dokumenteerida. Kui töötaja ei ole vabatahtlikult nõus avansisummat tagastama, siis tuleb selline vaidlus lahendada kohtus.

Väljaanne alates 2005-09-23

Eelaruanne- See on dokument, mida kasutatakse organisatsiooni töötajatele aruande jaoks väljastatud rahaliste vahendite registreerimiseks. See on vastutavate isikute kulutatud summade kinnitus. Raha väljastamine aruande alusel toimub juhi korralduse alusel töölähetuses oleva töötaja korraldusel, mille kinnitab raha väljastamise taotluse juhataja.

Kuidas kuluaruannet täita. Eelaruande koostamine

Kõikide omandivormide juriidilised isikud, välja arvatud eelarvelised organisatsioonid, rakendavad ühtset avansiaruande vormi nr AO-1 (märkus, eelarveliste asutuste puhul kasutatakse vormi nr 0504505).

Esiteks täidab avansiaruande vorm ühes eksemplaris aruandekohustuslase poolt (hiljemalt kolme tööpäeva jooksul alates töölähetusest naasmise kuupäevast või raha väljastamise tähtaja lõppemisest) ja esitatakse kontrollimiseks raamatupidamisele. ja juhi heakskiitmiseks.

Ankeedi esikülje täitmisel märgib aruande eest raha saanud töötaja järgmise teabe:

arvel oleva raha väljastanud organisatsiooni nimi;
dokumendi number ja kuupäev;
Nimi struktuuriüksus milles ta töötab;
Nimi ja ametikoht;
ettemakse määramine ( majapidamisvajadused, töölähetus, materiaalsete väärtuste ostmine jne);
tabelis on ära toodud andmed eelmise avansi kohta (jäägi või ülekulu suurus), selle olemasolul väljastatud avansi ja kulutatud raha summa, samuti nende jääk või ülekulu (rublades ja kopikates).

Ettemaksu aruande blanketi tagaküljele märgib vastutav isik kulusid tõendavate dokumentide loetelu (tšekid, kviitungid, piletid, saatelehed jne), nende numbri ja kuupäeva, samuti nende dokumentide alusel tehtud kulutuste suuruse. , tabeli alla paneb ta oma allkirja ...

Vormi ülejäänud veerud täidab raamatupidamisosakond:

tabelis "Raamatupidamiskanne" näidatakse raamatupidamiskanded, kajastatakse kontode (alamkontode) numbrid, mis kajastavad kulutatud summasid.
allpool on avansiaruande lisade koosseis - töötaja kulutusi kinnitavate dokumentide arv ja lehtede arv;
sõnadega näidatakse kontrollitud ja kinnitatud kulutatud rahasumma ning raamatupidaja ja pearaamatupidaja allkirjad;
kirjutatakse hoiustatud jäägi või väljastatud ületamise summa, märgitakse sissetuleva või väljamineva kassaorderi number ja kuupäev ning pannakse raamatupidaja/kassapidaja allkiri;
avansiaruande vormi piirjoone all on kviitung raamatupidaja poolt aruande eest raha saanud töötaja kulutusi kinnitavate dokumentide kontrollimiseks vastuvõtmise kohta. Siin näitab raamatupidaja töötaja täisnime, paneb avansiaruande numbri ja kuupäeva, märgib sõnadega kulutatud summa, kulusid kinnitavate dokumentide ja lehtede arvu, paneb oma allkirja, kuupäeva ja annab selle töötajale, kellelt see aruanne laekus.

Raamatupidamisosakonna poolt täidetud ja kontrollitud avansiaruanne kinnitatakse organisatsiooni juhi allkirjaga vormi esiküljel.

Ettemakse summa.
Ettemaksu määramine.

Lõpetage aja raiskamine mallide ja vormide täitmisele

CUB-teenus aitab tänu mallide täitmise täielikule automatiseerimisele väljastada arveid 20 sekundiga ja koostada muud dokumendid ilma ühegi veata.

CUB on uus standard klientide arveldamiseks ja arveldamiseks.

uuri nüüd kuubiku kohta lisateavet

Automatiseerimine
arvete esitamine

Arve koostamine 20 sekundiga

Arveldusvigu pole

Automatiseerimine
saata arve

Arve saatmine 2 klikiga

miks on kuubik mugavam

Lõpetage aja raiskamine mallide ja vormide täitmisele

CUB-teenus aitab tänu mallide täitmise täielikule automatiseerimisele väljastada arveid 20 sekundiga ja koostada muud dokumendid ilma ühegi veata.

CUB on uus standard klientide arveldamiseks ja arveldamiseks.

Ettemaks on dokument, mis koostatakse töötajatele teatud teenindusülesande täitmiseks (lähetusse sõitmine, organisatsiooni transpordiks kütuse ja määrdeainete ostmine jne) väljastatud rahaliste vahendite arvelevõtmiseks. Selle koostamine on vajalik vastutavate isikute kulutatud summade kinnitamiseks.

Aruanne genereeritakse käsitsi või kasutades tarkvaratööriistu, näiteks rakenduslahendust 1C. Dokumendi esitab vastutav isik raamatupidamisele 3 päeva jooksul raha kulutamise või lähetusest naasmise hetkest.

2017. aasta eelaruande vorm

Pakume teile 2017. aasta avansiaruande vormi tasuta allalaadimist.

Kuidas kuluaruannet täita?

Eelaruande koostamiseks kasutatakse vormi AO-1. Sellesse sisestatakse järgmine teave:

Aruande number ja kuupäev.
Organisatsiooni nimi, OKPO ja OKUD koodid.
Struktuuriüksuse nimetus.
Aruandva isiku täisnimi ja ametikoht.
Ettemakse summa.
Ettemaksu määramine.
Teave ettemaksu jäägi/ülekulu kohta.
Teave taotluste kohta, mis kinnitavad kulutatud vahendeid (piletid, sularaha- ja müügitšekid, kviitungid jne).
Juhataja, pearaamatupidaja, raamatupidaja allkirjad.
Vastutava isiku kviitung koos allkirjaga.

Lõpetage aja raiskamine mallide ja vormide täitmisele

CUB-teenus aitab tänu mallide täitmise täielikule automatiseerimisele väljastada arveid 20 sekundiga ja koostada muud dokumendid ilma ühegi veata.

CUB on uus standard klientide arveldamiseks ja arveldamiseks.

Eelaruande vormi täitmise näidis

2017. aasta avansiaruannet aitavad õigesti koostada täidetud vormide pildid, mis esitatakse erinevates vormingutes tasuta allalaadimiseks.

Kas soovite automatiseerida avansiaruannete ja muude dokumentide koostamise protsessi ning vältida vigu nende täitmisel? Kasutage CUBE teenust.

Lõpetage aja raiskamine mallide ja vormide täitmisele

CUB-teenus aitab tänu mallide täitmise täielikule automatiseerimisele väljastada arveid 20 sekundiga ja koostada muud dokumendid ilma ühegi veata.

CUB on uus standard klientide arveldamiseks ja arveldamiseks.

uuri nüüd kuubiku kohta lisateavet

Automatiseerimine
arvete esitamine

Ostja üksikasjade automaatne täitmine TIN-i järgi

Pangaandmete õigsuse automaatne kontrollimine BIK-i poolt

Õigesti seadistatud valemid, sh käibemaksu ja arve kogusumma arvutamiseks

Summa automaatne moodustamine sõnadega vastavalt arve summa koguarvudele

Arve koostamine 20 sekundiga

Arveldusvigu pole

Vähem aega arvete esitamiseks ja rohkem aega äritegevuseks

Suurendage arvete tasumise kiirust

Automatiseerimine
saata arve

Teie logo automaatne lisamine arvele

Teie allkirja skaneeringu automaatne lisamine arvele

Teie ettevõtte prindiskanni automaatne manus

Ostja e-mailile arve saatmine

Arve saatmine 2 klikiga

Ilusad ja professionaalsed kontod

Arveldada saab arvutist, tahvelarvutist, nutitelefonist

Enne saatmist pole vaja arvet printida, allkirjastada, pitseerida ja skannida

miks on kuubik mugavam

Mugav arveldamine internetis

Arvete kohene saatmine e-postiga Teie kliendile

Võlakontroll iga ostja jaoks

Kõigi teie dokumentide organiseeritud ladustamine

Raamatupidajalt 20% allahindlust raamatupidamisteenustelt

Lõpetage aja raiskamine mallide ja vormide täitmisele

CUB-teenus aitab tänu mallide täitmise täielikule automatiseerimisele väljastada arveid 20 sekundiga ja koostada muud dokumendid ilma ühegi veata.

CUB on uus standard klientide arveldamiseks ja arveldamiseks.

Vajad abi paberite täitmisel või nõu?

Hankige dokumentide koostamisel abi asjatundlikelt raamatupidajatelt

Seda kasutatakse aruandekohustuslastele haldus- ja ettevõtluskuludeks väljastatud rahaliste vahendite kirjendamiseks.

Koostatud ühes eksemplaris vastutava isiku ja raamatupidamistöötaja poolt.

Eelaruande saab koostada paber- ja masinakujul.

Ankeedi tagaküljele kirjutab vastutav isik üles tehtud kulutusi tõendavate dokumentide loetelu (sõidutõend, kviitungid, veodokumendid, kassatšekid, müügitšekid ja muud tõendavad dokumendid) ning nendele tehtud kulutuste suuruse (veerud 1-6). Avansiaruandele lisatud dokumendid nummerdab aruandja nende aruandes kajastamise järjekorras.

Raamatupidamine kontrollib rahaliste vahendite sihipärast kulutamist, tehtud kulutusi kinnitavate tõendavate dokumentide olemasolu, nende registreerimise ja summade arvutamise õigsust, samuti kontrollib ankeedi tagaküljel arvesse võetud kulusummasid (veerud 7 - 8) ja nende summade kohta näidatakse kontod (alamkontod), mida debiteeritakse (veerg 9).

Välisvaluutaga seotud andmed (ankeedi esikülje rida 1a ja blanketi tagakülje veerud 6 ja 8) täidetakse ainult juhul, kui aruandekohustuslasele väljastatakse vastavalt kehtestatud korrale välisvaluutas rahalised vahendid, vastavalt vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele seadustele.

Kontrollitud avansiaruanne kinnitatakse juhataja või volitatud isiku poolt ja võetakse arvesse. Ülejäänud kasutamata ettemakse annab aruandekohustuslane kehtestatud korras üle organisatsiooni kassasse sissetuleval kassaorderil. Avansiaruande ületamised väljastatakse aruandekohustuslasele sularaha väljavoolu orderil.

Raamatupidamine kannab kinnitatud avansiaruande andmete alusel kajastatud rahasummad ettenähtud korras maha.

Asutus _GBOU "Akadeemia" __________________________________________

XXXXXXXXX

Struktuuriüksus ___ Haldus- ja majandusosakond__

Teavitav isik _Sergei Petrovitš Ivanov _____

Personalinumber

Mõõtühik: hõõruda.

Vene rubla___

(valuuta nimi)

Ametikoht __osakonnajuhataja asetäitja__

Ettemaksu määramine _Reisikulude tasumine_

Indikaatori nimi

Raamatupidamiskanne

Summa, hõõruda.

Eelmine ettemakse:

00000000000000000.4.208.12.560

ülejooks

00000000000000000.4.208.22.560

00000000000000000.4.201.11.610

Ettemaks saadud

00000000000000000.4.208.26.560

00000000000000000.4.201.11.610

Rahavoo taotlus 00000209 27.05.2013

Rahavoo taotlus 00000210 27.05.2013

Rahavoo taotlus 00000211 27.05.2013

Kokku saadud

Kasutatud

Ülekulu

Lisa: 15 dokumenti 8 lehel

Tootmise teostatavus

Kinnitan kulud

Aruanne on kinnitatud. Summa kinnitamiseks hõõruge.

Peaülem _Denisov__ __D.D. Denisov _______ struktuurne __ Petrov__ __ V. V. Petrov _________ raamatupidaja (allkiri) (allkirja dekrüpteerimine) jaoskonnad (allkiri) (allkirja dekrüpteerimine) Raamatupidaja _Sidorova __ A.A. Sidorova ______ (allkiri) (allkirja ärakiri)


	Teave saldo deponeerimise, ületamise väljastamise kohta

Eelarve konto number		Ülejäänu tegemine	Arvelduskrediidi väljastamine	Sularaha order
Eelarve konto number

00000000000000000.4.208.22.000
00000000000000000.4.208.26.000

Raamatupidaja - ______-_______ __ Stepanova ___ ___ E.V. Stepanova ______ kassapidaja (positsioon) (allkiri) (allkirja ärakiri)
10. juunil 2013. aastal
---------------------------------------------------- lõikejoon

Kviitung	Kinnitamiseks vastu võetud _____ Ivanov Sergei Petrovitš ____
		(aruande esitava isiku perekonnanimi, nimi, isanimi)

	eelaruanne: number

	summa eest hõõruda.		dokumentide arv

Raamatupidaja _Sidorova__ __ A.A. Sidorov ________ (allkiri) (allkirja dekrüpteerimine) 10. juuni 2013

				Vorm 0504049 lk. 2
Dokument	Kellele, mille eest ja mis dokumendi alusel maksti	Kulusumma		Raamatupidamiskanne
		aruande kohaselt	on võetud arvesse


	Päevaraha töölähetuse tõendi alusel (9 päeva x 100,00 rubla)
	Lennupilet marsruudil Moskva-Omsk-Moskva (lennufirma "XXX")
	Arve majutuse eest 31.05.2013-06.07.2013 (Hotel LLC)

	Kulutatud, kokku
				00000000000000000.4.109.60.212	00000000000000000.4.208.12.660
				00000000000000000.4.109.60.222	00000000000000000.4.208.22.660
				00000000000000000.4.109.60.226	00000000000000000.4.208.26.660


	Ülekulu
					Kui olete süsteemi GARANT Interneti-versiooni kasutaja, saate selle dokumendi kohe avada või taotleda seda süsteemi vihjeliini kaudu.

Volgogradi oblasti vahekohus koosseisus kohtunik Milovanova I.V.

kohtuistungi protokoll, kasutades kohtunikuabi videokonverentsi

Shvyrkova I.A., täites Kurgani piirkonna vahekohtu määrust

kohtuasja nr.

А34-146 / 2019 üksikettevõtja Zaitsev Andrei Viktorovitši palvel

(OGRNIP 310345930500041, INN 344110577151) üksikettevõtjale

Makarov Juri Viktorovitš (OGRNP 318450100011561, TIN 452100731120) koguda

alusetu rikastumine,

Eelistungil osalesid:

hagejalt: Mamedov R.A. oglu, volikiri 25.04.2018;

kostjalt: ei ilmunud, teatatud

Installitud:

Volgogradi oblasti vahekohus sai vahekohtult määruse

Kurgani piirkonna kohus eelprotsessi videokonverentsi korraldamise kohta

kohtumised juhtumi nr А34-146 / 2019 raames üksikettevõtja nõudmisel

Zaitsev Andrei Viktorovitš (OGRNIP 310345930500041, INN 344110577151)

üksikettevõtja Makarov Juri Viktorovitš (OGRNP 318450100011561,

TIN 452100731120) alusetu rikastumise sissenõudmise kohta.

Halduskostjad - Venemaa Föderaalse Kohtutäiturite Talituse kohtutäiturite talituse osakonna juhataja TÄISNIMI18, Venemaa Föderaalse Kohtutäiturite Talituse Leninski ROSP esindaja TÄISNIMEGA19 ei ilmunud istungile, kellaaeg ja istungi toimumiskohast teatati nõuetekohaselt, ilmumata jätmise põhjus on teadmata.

Huvitatud isik - OÜ "Trust Invest" - on juriidiliste isikute ühtse riikliku registri väljavõtte kohaselt oma tegevuse lõpetanud.

Pärast asjaosaliste ärakuulamist ja haldusasja materjalidega tutvumist jõuab kohus järgmistele järeldustele.

Vastavalt CAS RF artiklile 360 Vene Föderatsiooni peakohtutäituri, Vene Föderatsiooni subjekti peakohtutäituri (Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste peakohtutäituri), vanemkohtutäituri, nende asetäitjate, kohtutäituri otsused. -täitja, tema tegevust (tegevusetust) saab vaidlustada kohtus käesoleva seadustiku 22. peatükis sätestatud viisil.

Vastavalt föderaalseaduse DD.MM.YYYY nr 229-FZ "Täitemenetlus" (edaspidi "täitemenetluse seadus") artiklile 4 on täitemenetluse põhimõteteks täitetoimingute seaduslikkus ja õigeaegsus ning täitemeetmete kohaldamine.

9. osa Art. CAS RF artikkel 226 sätestab, et haldusasja menetlemisel organi, organisatsiooni, riigi või muu avaliku võimu kandja otsuse, tegevuse (tegevusetuse) vaidlustamise kohta selgitab kohus välja:

1) kas halduskaebuse esitaja või isikute õigusi, vabadusi ja õigustatud huve, mille kaitseks on esitatud vastav haldusnõue, on rikutud;

2) kas kohtusse pöördumise tähtaegadest on kinni peetud;

3) kas on täidetud normatiivaktide nõuded, millega kehtestatakse:

a) riigi või muude avalike volitustega organi, organisatsiooni, isiku volitused teha vaidlustatud otsus, sooritada vaidlustatud toiming (tegevusetus);

b) vaidlustatud otsuse tegemise, vaidlustatud toimingu (tegevusetuse) tegemise kord, kui selline kord on kehtestatud;

c) vaidlustatud otsuse tegemise, vaidlustatud toimingu (tegevusetuse) tegemise alused, kui need on ette nähtud normatiivaktidega;

4) kas vaidlustatud otsuse, toimepandud vaidlustatud tegevuse (tegevusetuse) sisu vastab vaidlusaluseid suhteid reguleerivatele normatiivaktidele.

Kohus tuvastas, et Venemaa föderaalse kohtutäiturite talituse kohtutäiturite osakonnas oli sundtäitmise asjus läbi viidud täitemenetlus nr Trust Invest LLC-lt võlgade sissenõudmiseks TÄISNIMI2 kasuks.

18.12.2008 see täitemenetlus lõppes Leninski ROSP kohtutäituri otsusega artikli 1 lõike 5 alusel. 47

Vastavalt lisale nr Venemaa FSSP korraldusele alates DD.MM.YYYY No. Föderaalteenistus kohtutäituri bürootöös lõpetatud täitemenetluse dokumentide (täitedokumendid, resolutsioonid, avaldused, määrused, otsused, järelepärimised, teated, tõendid, aktid, esitlused, hoiatused, teatised, võlgniku ja tema vara jälitamise dokumendid, kirjavahetus) säilitusaeg jm) toimingute sooritamiseks kohtusüsteem, muude organite toimingute tähtaeg on 5 aastat.

Vastavalt DD.KK.AAAA seadusele nr säilitamisele mittekuuluvate dokumentide hävitamisele määramise kohta "Riigiorganite tegevuse käigus tekkinud tüüphaldusarhiivi dokumentide loetelu alusel" kohalikud ametiasutused ja organisatsioonid, märkides ära säilitusajad, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi korraldusega DD.MM.YYYY nr. "hävitatud kui teadusliku ja ajaloolise väärtuseta ja kaotatud praktiline tähtsus, kohtutäiturite osakonna UFSSP dokumendid 2008. aasta kohta summas 3521 asja, sh täitemenetlus nr.

Kohus tuvastas, et Tambovi linna kohtutäiturite osakonnas oli sundtäitmisel täitemenetlus nr võlgade sissenõudmiseks OÜ-lt "Trust Invest" TÄISNIMI2 kasuks, mis Art. Tambovi linna kohtutäiturite osakonna kohtutäitur-täituri 19.08.2009 otsusega TÄISNIMI4 föderaalseaduse "Täitemenetlus" artikkel 34, mis on lisatud koondseadusele. täitemenetlus Nr.-SD.

11.09.2009 see täitemenetlus lõppes UFSSP Tambovi linna kohtutäiturite osakonna kohtutäituri korraldusega artikli 1 lõike 1 lõike 3 alusel. Täitemenetluse seaduse artikkel 47.

Haldushageja seletustest nähtuvalt tagastati talle täitedokument nr ja ta esitas selle täitmiseks 2012. aastal, kuna ootas Trust Invest LLC juhi suhtes algatatud kriminaalasja menetlemise tulemusi. .

10.02.2012 algatas Venemaa Tambovi GOSP UFSSP kohtutäitur täitedokumendi nr alusel täitemenetluse nr.

Vastavalt PP.KK.AAAA seadusele nr säilitamisele mittekuuluvate dokumentide hävitamiseks määramise kohta "Riigiorganite, kohalike omavalitsuste tegevuse käigus tekkinud haldusarhiivi tüüpdokumentide loetelu" alusel. ja organisatsioonid, märkides ära säilitusajad, mis on kinnitatud RF Kultuuriministeeriumi korraldusega alates DD.MM.YYYY nr. "hävitatud kui teadusliku ja ajaloolise väärtuseta ja kaotanud praktilise tähtsuse, UFSSP kohtutäiturite osakonna dokumendid 2009 menetluse summas 7865, sealhulgas täitemenetlus nr nr võlgade sissenõudmiseks ettevõttelt Trust LLC Invest ".

Nagu tuleneb artikli 3, 7 ja 8 osadest. CAS RF artikli 219 kohaselt saab kohtutäituri-täituri ebaseaduslike otsuste, tegevuse (tegevusetuse) tunnustamise kohta haldushagi esitada kümne päeva jooksul alates päevast, mil kodanik, organisatsioon või muu isik sai teada nende õiguste, vabaduste ja õigustatud huvide rikkumine.

Käesoleva artikli lõikes 6 nimetatud haldusnõude esitamise tähtaja tõttu või muul mõjuval põhjusel möödunud haldushagiavalduse esitamise tähtaja võib kohus ennistada, välja arvatud juhul, kui selle taastamine on ei ole käesolevas koodeksis ette nähtud.

Kohtusse pöördumise tähtaja mõjuva põhjuseta möödalaskmine, samuti möödunud (sh mõjuval põhjusel) kohtusse pöördumise tähtaja ennistamise võimatus on haldusnõude rahuldamisest keeldumise aluseks.

Vastavalt CAS RF artiklile 95 võib isikud, kes on kohtu poolt tunnustatud põhjustel käesoleva seadustikuga kehtestatud menetlustähtaega mööda lasknud, ennistada. Möödunud menetlustähtaja ennistamise avalduses tuleb ära näidata selle ärajätmise põhjused. Avaldusele on lisatud nende põhjuste paikapidavust kinnitavad dokumendid.

Haldushageja seletustest nähtub, et täitemenetluse nr ja nr hävitamisest sai ta 2016. aastal teada prokuratuuri vastusest.

Samuti TÄISNIMI2 esitati Venemaa Föderaalse Kohtutäiturite Talituse kohtule 24.02.2016. ja Venemaa UFSSP 02.14.2018, mis viitas täitemenetluse nr, nr, nr-SD hävitamisele.

Seletustest TÄISNIMI2 tuleneb kohtutäitur-täituri Tambovi kohtutäiturite osakonna TÄISNIMI4 19.08.2009g otsusest täitemenetluse nr liitmise kohta koondtäitemenetlusega nr-SD sai ta teada 2014. aastal Leninski otsuse tegemisel. Ringkonnakohus alates 14.11.2014g.

Haldusnõudega TÄISNIME2 pöördus kohtusse 21.01.2019. artikli 3. osas sätestatud tähtaja vahelejätmisega. CAS RF 219, samas ei põhjendanud ega esitanud mõjuvaid põhjusi tähtajast möödalaskmiseks.

Eelnevast tulenevalt järeldab kohus, et haldushageja lasi halduskaebuse kohtule esitamise tähtaja mööda ilma mõjuva põhjuseta, mis on nõude rahuldamata jätmise iseseisvaks aluseks.

Juhendab Art. Art. 175-177 CAS RF, kohus

Otsustati:

TÄISNIME2 nõuete rahuldamisel Venemaa Föderaalse Kohtutäiturite Talituse kohtutäiturite osakonna juhataja TÄISNIME18 ebaseaduslike toimingute tunnustamise kohta võla sissenõudmise täitemenetluse nr ja nr dokumentide hävitamise kohta. Trust Invest LLC-lt tema kasuks summas 260 835,25 rubla, sealhulgas täitemenetluses nr-SD osalenud kodanike dokumendid, millega tunnistati ebaseaduslikuks Tambovi kohtutäiturite osakonna kohtutäitur-täituri TÄISNIMI4 08.19. .2009 täitemenetluse nr liitmise kohta koondtäitemenetlusega nr hüvitis summas 260 835,25 rubla. keelduda.

Otsuse saab edasi kaevata Tambovi piirkonnakohtu haldusasjade kohtunike kolleegiumile Oktjabrski ringkonnakohtu kaudu kuu aja jooksul alates kohtu lõpliku otsuse tegemise kuupäevast.

Põhjendatud kohtuotsuse tegi PP.KK.AAAA.

Kohtunik O.A. Zabolotnikova

Ettemaks on peamine aruandlusdokument töötajatele, kellele organisatsioon on rahalisi summasid väljastanud. Ettemaksuavaldus õigustab saadud raha kulutamist.

Esitatud vorm 0504049 on kinnitatud kasutamiseks eelarvelistes organisatsioonides. See eelaruande vorm on kahepoolne. Mitteriiklikele ettevõtetele (organisatsioonidele) on see paigaldatud, mida saab ka meie poest osta.

Ettemaksuaruande täidab aruande esitamise kohustatud töötaja 3 päeva jooksul pärast lähetusest saabumist. Esiküljele kirjutab töötaja üles oma andmed ja täidab veerud, kuhu on vaja märkida tegelikult kasutatud summad. Märgitakse raha laekumise kuupäevad. Avansiaruanne sisaldab andmeid kulusid kinnitavate dokumentide kohta. Lisatud dokumendid tuleb nummerdada nende kuluaruandes ilmumise järjekorras.

Osa avansiaruande andmetest sisestab raamatupidaja. Raamatupidaja kontrollib lisatud dokumente, täitmise õigsust ja raha kasutamise mõistlikkust. Selle riigiorganisatsiooni juhtkond kinnitab aruande oma allkirjaga, vajalik on allkirjade dekodeerimine. Kontrollitud ja kinnitatud dokument on aluseks rahaliste vahendite debiteerimisel raamatupidamises ettenähtud viisil.

Väljastatud summade kasutamisel on võimalik nende ületamine. Vahendid hüvitatakse selle aruandevormi töötajale. Sel juhul kasutatakse probleemimärget. Ülejäägi tagastab töötaja kassasse. Sel juhul kasutatakse krediidikviitungit.

Raha ei saa anda töötajatele, kes ei ole eelmise avansi pealt võlga tasunud. Samuti on keelatud väljastatud aruandekohustuslike vahendite üleandmine kolmandatele isikutele.

Ettemaksuaruanne sisaldab ka teavet välisvaluutas rahaliste vahendite kasutamise kohta. Summa kirjendatakse paralleelselt ekvivalendis rublaga. Kasutatakse keskpanga kurssi.

Kui teie organisatsioon vajab eelaruande vorme, saate tellida vajaliku koguse partii, mis on prinditud professionaalsele seadmele suurepärase kvaliteediga. Eelteate vorme müüme 100 partiidena.

Arvestada ettevõtte töötaja töölähetuses tehtud kulude katteks. See kehtib ka juhtudel, kui ettevõtte töötajad kulutavad oma raha.

Avansiaruandel on ühtne vorm numbri AO-1 all. Vaatamata sellele, et seadusandlus lubab juriidilistel isikutel kasutada enda väljatöötatud blankette, tundub ühtse summa vormi kasutamine eelistatavam.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSED JA KÕNED VÕETAKSE VÕETAKSE 24/7 ja ILMA PÄEVATA.

See on kiire ja ON VABA!

Ettevõtte juht peab allkirjastama korralduse, milles määrab aruandekohustuslike summade saamiseks õigustatud isikud. Kuni viimase ajani võisid tegemist olla vaid ettevõtte töötajatega, kellel on selle firmaga töölepingud.

Alates 2019. aastast on aruandekohustuslikke vahendeid lubatud väljastada isikutele, kellega organisatsioon on sõlminud tsiviillepingu. Korralduses tuleb näidata väljastatud summade kulutamise eesmärgid, väärtus ja periood.

Kui ettevõtte töötaja saadetakse lähetusse, saab ta raha saada lähetuskorralduse või lähetustunnistuse alusel.

Iseärasused

Õigusaktid näevad ette, et see esmane dokument koostatakse ühes eksemplaris.

Tuleb märkida, et ülevenemaalise juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatori (OKUD) eelaruande number on muutunud. Kuni 2019. aastani kandis see vorminumbrit 0504049, mida hiljem muudeti Venemaa Rahandusministeeriumi 30.03.2015 korraldusega nr 52n. 2019. aastal on avansiaruandel uus OKUD number 0504505.

Avansiaruande vormis on lahtivõetav osa, mis kantakse üle pärast seda, kui raamatupidaja on ettevõtte töötaja poolt selle täitmise õigsust kontrollinud ja blanketi enda veerud täitnud.

Eelaruande vormi koostamise üldreeglid

Föderaalseadus näeb ette, et ettevõte saab iseseisvalt välja töötada eelaruande vormi. Selle peamine tingimus on nõutavate üksikasjade olemasolu dokumendis.

Nimelt:

eelaruande number;
avansiaruande kuupäev;
Ettevõtte nimi;
ettemakse suurus;
kulutatud summa;
eelaruandele lisatud dokumentide loetelu.

Juriidilised isikud saavad kasutada vormi AO-1, mille kasutamine oli varem kohustuslik.

Avansiaruannet saab koostada traditsioonilisel viisil, s.o. dokumenteeritud (käsitsi või arvutis). Peamine tingimus on ametnike isiklike allkirjade olemasolu.

Selle saab esitada ka elektrooniliselt. Selline dokument allkirjastatakse ametnike digitaalallkirjadega. Viimane võimalus on võimalik juhul, kui ettevõttes on olemas elektrooniline dokumendihaldussüsteem.

Tingimused tööreisile minnes

Juhtmete koodid

Töötaja lähetuse ajal tehtud kulude arvestusel kasutatakse personaliarvestust, finantsarvestust, kuluarvestuse kontot jne.

Töölähetuse ettemaksu vormistamisel sularahas tehakse järgmine kanne: Дт сч. 71 Kt arv. 50. See kanne tehakse õigesti täidetud raha väljavoolu orderi alusel.

Pärast töölähetusest saabumist peab ametnik esitama raamatupidamisteenistusele täidetud avansiaruande.

Selle dokumendi ja sellele lisatud tõendavate dokumentide alusel saab teha järgmised kanded:

Kui aruande jaoks väljastatud summast ei piisanud, siis hüvitatakse töötajale tehtud kulutused: Dt acc. 71 Kt arv. 50 "Kassa" või Dt arv. 71 Kt arv. 51.

Raamatupidamisarvestus tehakse: Дт сч. 94 Kt arv. 71 - kajastub rahapuudus. Edaspidi arvestatakse see puudujääk töötaja palgast maha: Дт сч. 70 ct. 94.

Saatedokumendid

Kõik lähetuses tehtud kulutused peavad olema tõendatud piletite, tšekkide, kviitungitega, mille töötaja peab esitama raamatupidamisteenistusele koos avansiaruande ja reisitõendiga. Lisaks peab töötaja koostama lähetuse akti, mille kinnitab ettevõtte juht.

Maksuhalduri nõuete minimeerimiseks tuleb kõik dokumendid vormistada vastavalt seaduse nõuetele. Seetõttu võib raamatupidaja keelduda valesti vormistatud dokumentide arvestusse võtmisest.

Disaini nüansid

Töötaja saatmisel lähetusse väljaspool Vene Föderatsiooni on vaja arvestada mõne punktiga. Seega töötajale reisitunnistust ei väljastata. See on tingitud asjaolust, et saabumise ja lahkumise kuupäevad on märgitud töötaja passi.

Pärast välislähetuse otsustamist peab juht allkirjastama sellekohase korralduse, kus on märgitud lähetuse eesmärk, lähetusse saadetud ametniku ametikoht ja nimi, samuti sihtkoht.

Ettevõte saab ise määrata igapäevaste kulutuste suuruse. Nagu praktika näitab, jääb see üksikisiku tulumaksuga maksustamata summa tasemele.

Ettemaksuaruande vormi tagakülg on mõeldud teabe kokkuvõtmiseks esmaste dokumentide kohta, märkides ära tehtud kulude sihipärasuse. Siia kuuluvad reisidokumendid, müügitšekid, arved, täitmistunnistused, kviitungid jne. Need dokumendid on süstematiseeritud, nummerdatud kronoloogilises järjekorras ja lisatud avansiaruandele.

Pärast avansiaruande koostamist annab töötaja selle üle raamatupidajale, kes peab kontrollima tehtud kulutuste sihtotstarbelisust, lisatud algdokumentide õigsust. Raamatupidaja fikseerib ka kontod, kuhu kantakse selle aruande kulud ja nende kulude summa.

Auditeeritud kuluaruanne allkirjastatakse aruandva isiku ja raamatupidaja poolt ning esitatakse kinnitamiseks juriidilise isiku juhile.

Töö paberitega 1C

Avansiaruande vormi saab luua otse tehingute päevikusse või peamenüüs oleva vahekaardi "Kassa" abil. Avatud elektroonilises dokumendis tuleb täita päis, määrata number ja kuupäev, valida töötaja.

Vahekaardil "Kaubad" tuleb sisestada andmed kaupade kohta, mis osteti kajastatud summade arvelt. Vahekaarti "Taara" kasutatakse teabe kuvamiseks taara kohta, mis tuleb vastaspoolele tagastada.

Vahekaardil „Makse“ kuvatakse teave tarnijatele tehtud maksete kohta, mille on teinud vastutav isik.

Vahekaarti "Muu" kasutatakse kõigi muude kulude arvestamiseks, mida ei saa eelmistel vahekaartidel kajastada. Need võivad olla reisikulud, erinevad üldised ettevõtluse kulud, kulutused kütustele ja määrdeainetele jne.

Raamatupidamiskanded genereeritakse programmis elektroonilise vormi "Ettearuanne" alusel. Seda dokumenti saab printida. Programm 1C näeb ette vormi AO-1.

Kohaletoimetamine raamatupidamisosakonda

Kui töötaja puudus töökohalt järgmise puhkuse või ajutise puude tõttu, peab ta hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pärast tööle minekut esitama raamatupidamisele ettemaksu.

Kui töötaja saadeti lähetusse, siis avansiaruanne esitatakse raamatupidamisele 3 päeva jooksul peale saabumist (13.10.2008 resolutsiooni nr 749 p 26).

Dokumentide hoidmine

Pärast avansiaruande kontrollimist, raamatupidamises kajastamist ja kõigi arvelduste tegemist ettevõtte töötajaga, antakse see hoiule.

Säilitusaja küsimus tekib seetõttu, et föderaalõigusaktid määravad juriidiliste isikute dokumentidele mitu säilitusaega:

kooskõlas Art. föderaalseaduse nr 402-FZ artikli 29 kohaselt tuleb esmaseid raamatupidamisdokumente säilitada vähemalt viis aastat;
vastavalt artikli lõikele 8. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 23 kohaselt tuleb maksustamisbaasi moodustamise aluseks olevaid dokumente säilitada vähemalt neli aastat;
vastavalt artikli lõikele 4. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 283 kohaselt tuleb kantud kulusid kinnitavaid ja kahjumi tekkimiseni viivaid dokumente organisatsioonis säilitada vähemalt kümme aastat, mille jooksul nad saavad maksubaasi vähendada.