Hangi sig-fail. Elektroonilise allkirja loomine. kohtu-, vahekohtu- ja samalaadsete organite jaoks

Kuidas allkirjastada dokumenti elektroonilise allkirjagakasutades kaasaegseid krüptoprogramme? Mõelgem selle probleemi lahendamise eripäradele tuntud programmi "CryptoARM" näitel.

Millised on vahendid EDS-i dokumentide allkirjastamiseks

Kaasaegsel IT-turul vastavat tüüpi lahendusi pakutakse laias valikus. Venemaal kõige populaarsemate hulgas:

  • CryptoPRO on universaalne tarkvarapakett mitmesugustes vormingutes EDS-iga kaitstud elektrooniliste dokumentide vahetamiseks;
  • "CryptoARM" - spetsiaalne programm failide allkirjastamiseks EDS-i abil;
  • CryptoTree on lahendus, mis pakub tehnilist komponenti EDS-iga kaitstud juriidiliselt oluliste dokumentide elektroonilise ringluse korraldamiseks.

Üks lihtsamaid ja universaalsemaid lahendusi dokumendi allkirjastamiseks elektroonilise allkirjaga on programm CryptoARM: see on hõlpsasti integreeritav Windowsi liidestesse, seda on lihtne kasutada ja kohandada. Seda kasutades saate hõlpsasti aru, kuidas erinevaid dokumente elektrooniliselt allkirjastada.

Kui teil on EDS-võti, saab CryptoARM-i kasutada nii dokumentide allkirjastamise tööriistana kui ka teatud EDS-i autentsuse kontrollimise vahendina.

Saate kasutada "CryptoARM" tasuta versiooni või tellida tasulise selle lahenduse arendaja LLC "CRYPTO-PRO" veebisaidi kaudu. Kuidas seda tarkvara kasutades EDS-dokumenti allkirjastada – loe edasi.

Millistele failidele saan EDS-i panna?

Spetsiifilisus elektrooniline allkiri on see, et seda saab kasutada peaaegu iga faili – olgu selleks Wordi dokument, PDF, joonistus või video – sertifitseerimiseks. Tehnoloogilisest vaatenurgast ei erine PDF-dokumendi EDS-i allkirjastamine multimeediumifaili sertifitseerimisest:

  • krüptoprogramm, millega fail on sertifitseeritud, genereerib selle räsi ( lühike teave terviklikkus ja autorsus);
  • räsi krüpteeritakse privaatvõtmega;
  • genereeritakse EDS-iga allkirjastatud dokument või vastava dokumendi jaoks eraldi EDS-fail.

Faili autentsuse kontrollimiseks peab adressaat kasutama omakorda avalikku võtit: see dekrüpteerib räsi ning võimaldab määrata faili terviklikkuse ja autorsuse – olgu selleks Wordi dokument või video.

Omakorda on olemas suur hulk sordid tarkvara, millega saate EDS-i kasutades allkirjastada Wordi või PDF-dokumendi. Venemaal on üks levinumaid lahendusi, nagu eespool märkisime, programm CryptoARM. Mõelgem, kuidas panna EDS selle abil Wordi dokumendile.

EDS-i sisestamine faili CryptoARM-i abil (lühike juhis)

Saate kõnealust programmi Windowsis kasutada kahes režiimis.

  • Exploreri failide kontekstimenüü kaudu (paremklõpsates failil ja valides soovitud valiku);
  • programmi põhiliidese kaudu (käivitades selle töölaualt).

Wordi dokumendi allkirjastamine elektroonilise allkirjaga - selle probleemi lahendamine Windowsi kontekstimenüü kaudu on üsna mugav. Kui meie käsutuses on CryptoARM lahendus, siis jääme selle juurde.

Uurime "CryptoARM" vastavate võimaluste praktikas kasutamise iseärasusi.

Kuidas panna EDS-i Wordi dokumendile (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Lepime kokku, et meie fail loodi Word 2007 abil – kuidas antud juhul dokumenti elektroonilise allkirjaga allkirjastada? Pange tähele, et küsimus, kuidas Word 2010 ja muudes kasutatud versioonides dokumenti elektrooniliselt allkirjastada, on samuti asjakohane.

Valige arvuti kaustas asuv Wordi fail, paremklõpsake sellel, seejärel valige "CryptoARM" ja seejärel - "Allkirjasta". Avaneb "Programmifailide allkirjastamise viisard".

Avanevas "Võlurite" aknas saab veel kord kontrollida, kas allkirjastamiseks on valitud õige fail. Vajadusel lisa allkirjastatavate failide nimekirja ka teisi objekte, neid saab samaaegselt sertifitseerida. Kui olete otsustanud allkirjastada faili või nende loendi, klõpsake nuppu "Järgmine".

Järgmises viisardi aknas peate valima kodeeringusätted (võite jätta vaikeväärtused) ja määrama ka EDS-iga allkirjastatud failide paigutamise tee. Klõpsake nuppu "Järgmine".

Järgmises aknas saate vajadusel määrata erinevaid allkirja üksikasju (näiteks viisa, kommentaarid, ajatempel). Siin saate märkida ka ruudu "Salvesta allkiri eraldi failis". Kui seda tehakse, salvestatakse EDS-i räsi sertifitseeritud dokumendist eraldi (kuid EDS-i hilisem kontrollimine eeldab mõlema faili samaaegset olemasolu). Kui ei, siis dokument ja seda tõendav EDS liidetakse üheks failiks.

Nüüd peate valima sertifitseerimisasutuse väljastatud allkirjastamissertifikaadi. Selle saab paigutada arvutisse (registris registreeritud) või välisele andmekandjale - mälupulgale, eToken. Teisel juhul peate arvutiga ühendama sobiva meediumi.

Pärast sertifikaadi valimist avanevas aknas saab kõik seadistused vaikimisi jätta.

Klõpsake nuppu "Järgmine", seejärel - "Lõpeta". EDS-iga allkirjastatud fail ilmub varem "Wizard" aknas määratud kausta. V üldine juhtum selle asukoht on sama, mis algse faili asukoht. CryptoARM-iga allkirjastatud faili nimi kattub algse failiga, kuid seda täiendatakse EDS-laiendiga - reeglina on see SIG-laiend.

PDF-i (PDF) sertifitseerimine EDS-i abil

Niisiis, me teame, kuidas Wordis dokumenti digitaalselt allkirjastada. Me märkisime seda eespool seda protseduuri ei erine põhimõtteliselt muude failide EDS-i abil sertifitseerimisest. Kuid teatud tüüpi andmetega töötades võib siiski esineda nüansse.

Eelkõige on PDF-failide sertifitseerimismenetlusel teatud eripärad. Kuidas PDF-dokumenti elektrooniliselt allkirjastada (arvestades selle failivormingu iseärasusi)?

Peamised toimingud "CryptoPRO" kasutamisel sellise ülesande täitmisel nagu EDS-i lisamine PDF-dokumendile on peaaegu samad, mis Wordi dokumendi puhul. PDF-faili EDS paigutatakse vastavalt algoritmile, mis on sarnane ülalpool käsitletule - kui uurisime küsimust, kuidas Wordi dokumenti elektroonilise allkirjaga allkirjastada.

Samas tuleb silmas pidada, et just PDF-dokumendi sertifitseerimisel on mõttekas EDS-i räsi vastavast dokumendist eraldada ja eraldi faili kirjutada.

Fakt on see, et mõned PDF-vormingu arendaja Adobe lahendused võimaldavad selles vormingus dokumente tavaliste vahenditega allkirjastada. On täiesti võimalik, et faili saaja soovib kõigepealt tutvuda vastavate allkirjadega ja alles seejärel - kontrollida dokumendi EDS-i autentsust.

Samas ei pruugi dokumendi saajal olla Wordis või PDF-is elektroonilise allkirja kontrollimiseks CryptoARM-i jaotuskomplekti ega muud avaliku võtmega lahendust. Sel juhul võib anda lahenduse, kuidas allkirjastada PDF-dokument elektroonilise digiallkirjaga (EDS-i ja dokumendi enda jagamisel või kombineerimisel). lisatööriist faili kontrollimine adressaadi leidmiseks.

Küsimus, kuidas allkirjastada PDF-fail elektroonilise allkirjaga - EDS-i failist eraldamine või nende ühendamine, tuleks eelnevalt kokku leppida dokumendi saajaga.

Tulemused

Kaasaegsed krüptoprogrammid – näiteks CryptoARM – võimaldavad allkirjastada peaaegu iga faili. Küsimus, kuidas allkirjastada EDS-i dokumenti Word või PDF, eemaldatakse reeglina selle lahenduse liideste abil väga kiiresti. Sellisel juhul on mõnel juhul oluline allkirja konkreetne vorm - eraldi faili või kinnitatud dokumendi manuse kujul. Selles mõttes võib PDF-dokumendi elektroonilise digiallkirjaga allkirjastamise lahendus erineda Wordi vormingus dokumendi sertifitseerimise korrast.

EDS-i kasutamise kohta dokumentide tõendamisel saad lähemalt tutvuda artiklites:

"Kuidas allkirjastada EDS-i dokumentiSõna?" - see küsimus tekib sageli kasutajate seas, kes seisavad esimest korda silmitsi vajadusega anda elektrooniline allkiri. Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas EDS-i arvutisse õigesti installida ja sellega dokumente allkirjastada.

Kuidas installida arvutisse digiallkiri?

Enne kui kaalute Wordi dokumendi allkirjastamist EDS-iga, peate välja mõtlema, kuidas installida arvutisse EDS-sertifikaat. Esimene asi, mida EDS-i arvutisse installimiseks on vaja, on juba installitud programm CryptoPro. Menüü "Start" kaudu juhtpaneelile minnes topeltklõpsake vastaval ikoonil hiire vasakut nuppu, et avada "CryptoPro".

Seejärel ilmub aken: selles peate valima vahekaardi "Teenus", kus on üksus "Vaata konteineris olevaid sertifikaate". Sellel üksusel hiirega klõpsates saate avada nimestringi sisaldava akna võtme konteiner ja nuppu Sirvi. Pärast sellel nupul klõpsamist avaneb aken " CryptoPro CSP". See peaks sisaldama kasutajakonteinerite loendit, milles peate valima vajaliku, klõpsama "OK" ja naasma eelmisele aknale, mis sisaldab juba konteineri nime.

Nüüd, ilma siin midagi muutmata, klõpsake nuppu "Järgmine". Ilmub aken, mis sisaldab teavet kasutaja kohta, seerianumber jne. Vaja on klõpsata nuppu "Atribuudid" ja äsja ilmunud aknas "Sertifikaat" klõpsake nuppu sertifikaadi installimiseks. See toiming viib kasutaja "Sertifikaadi importimise viisardi" aknasse, mis sisaldab lugemiseks vajalikku teavet. Pärast selle ülevaatamist klõpsake nuppu "Järgmine".

Uus aken pakub salvestusruumi valikut. Märkeruut tuleb panna kirjele "Paigutage kõik sertifikaadid järgmisesse poodi". Ilmub salvestuste aken: selles peate valima "Isiklik" ja klõpsama "OK". EDS-sertifikaat on juba installitud, protseduuri lõpetamiseks peate klõpsama nuppu "Lõpeta". Nüüd on saanud võimalikuks dokumentide allkirjastamine elektroonilise allkirjaga.

Ei tea oma õigusi?

Kuidas allkirjastada Wordi dokumendile digiallkiri?

Nüüd räägime teile üksikasjalikult, kuidas allkirjastada EDS-i dokumenti Wordi versioonid 2003, 2007, 2010. Seega on CryptoPro ja EDS-sertifikaat installitud, tekstidokument on loodud, koostatud ja toimetatud, asi allkirjastatud. Selle programmi erinevates versioonides on elektroonilise dokumendi allkirjastamise sammud erinevad:

  1. Word 2003 jaoks:
    Klõpsake tööriistaribal järjestikku: "Teenus" - "Valikud" - "Turvalisus". Järgmisena valige: "Digiallkirjad" - "Lisa". Ilmuvast loendist valige kasutaja, kelle EDS-i on vaja, ja klõpsake nuppu "OK". Pärast neid toiminguid ilmub dokumendi alumisse paremasse nurka ikoon, mis näitab, et dokument on allkirjastatud.
  2. Word 2007 jaoks:
    Klõpsake vasakus ülanurgas asuvat Office nuppu ja seejärel - "Valmista" - "Lisa digitaalne allkiri”, Pärast seda jääb üle valida vajalik allkirjasertifikaat ja kinnitada valik.
  3. Word 2010 jaoks:
    Menüü "Fail" - "Teave" - ​​"Lisa digitaalallkiri", mille järel tuleb teha valik vajaliku allkirjasertifikaadi vahel ja valik kinnitada.

Kuidas allkirjastada digitaalallkirja pdf-faili?

Niisiis, oleme õppinud, kuidas Wordi dokumendile digiallkirja anda, kuid sageli on vaja allkirja kinnitada pdf-laiendiga failidele (Adobe Acrobat). Nendel eesmärkidel loodi spetsiaalselt CryptoPro PDF-toode, mis on vajalik pdf-failides allkirjade loomiseks ja kontrollimiseks. Selle programmi installimine ei tekita raskusi, peamine on järgida installija juhiseid.

Pärast programmi (nt Acrobat) sisestamist peate konfigureerima allkirja kinnitamise võimaluse. Selleks avage tühi programmi aken, sisenege menüüsse "Muuda", valige "Seaded" ja "Kategooriad". Järgmisena leiame jaotise "Allkirjad" ja läheme jaotisse "Loomine ja kujundamine", kus peate klõpsama nuppu "Üksikasjad".

Ilmuvas aknas tuleb valida dokumendi allkirjastamise viis (st. CryptoRro PDF ja "vaikeallkirja" vorming). Samuti peate märkima ruudud väljadel, mis kajastavad teavet allkirja ja selle omaduste kohta. Selles aknas on muuhulgas rida dokumentide hoiatuste vaatamise loa kohta ja rida allkirjastamise keelamiseks - siin on vaja märkida "Mitte kunagi".

Edasi tuleb jaotis "Disain": valige "Loo" ja ilmuvas aknas sisestage allkirja pealkiri - selle tulevane kuvamine loendis. Isikliku allkirja lisamiseks seadke lüliti asendisse "Impordi graafika" ja klõpsake "Fail", seejärel valige salvestatud graafiline allkiri, mis lisatakse sertifikaadile.

Nüüd, et lisada tööriistaribal loodud dokumendile allkiri, tuleb klõpsata "Allkiri", seejärel "Pean allkirjastama" ja valida "Aseta allkiri". Pärast seda ilmub sertifikaatide aken, kus peate valima vajaliku ja klõpsama "OK".

Kvalifitseeritud EDS viitab käsitsi kirjutatud allkirja analoogi digitaalsele versioonile. See ei erine olulisuse poolest paberversioonist. See on kvalifitseerimata allkirja täiustatud versioon. Aktsepteeritud allkirja identse versioonina paberkandjal.

EDS-i kvalifitseerimata versioon on kinnitatud vormidele, kirjadele ja tšekkidele. Sellel on lihtne kaitsetüüp. Kasutatakse standardses dokumendivoos. Kvalifitseeritud digitaalallkirja peetakse kõige usaldusväärsemaks teabeallikaks omaniku kohta. Tema abiga kõige rohkem olulised dokumendid... Kasutatakse dokumendivahetusel valitsusagentuurid, veebikaubanduses.

Kõrge turvalisuse tase võimaldab kvalifitseeritud allkirja aktsepteerida allkirjastaja kavatsuste usaldusväärse kinnitusena.

kvalifitseeritud registreerimistüübi võti peab vastama Vene Föderatsiooni FSB standarditele ja nõuetele. Kõik andmed sisestatakse ühtsesse registrisse vigadeta. CEP-i on mugav ja lihtne kasutada. See võimaldab muuta ärimeeste ja riigi suhted läbipaistvaks. Tugevdatud CEP registreerimiseks on soovitatav pöörduda pädevate ettevõtete poole.

elektrooniline taotlus sertifitseerimiskeskusesse Kaluga Astral

TIN-koodi, passi koopia

SNILS (üksikisiku jaoks)

asutaja dokumendid (juriidiline isik)

volikiri (kui allkirja saab teine ​​isik)

Pärast võtme kättesaamist aktiveeritakse ja installitakse see arvutisse, kui allkirja ei kasutata salvestusruumi kaudu. Täitmis- ja registreerimisprotseduuri läbimine pole keeruline. See nõuab aga hoolt, nüansside tundmist ja pealehakkamist.

Seetõttu pakub meie ettevõte teile CEP-i dokumentatsiooni väljastamist. Pärast võtmete kättesaamist paigaldab ja aktiveerib meie spetsialist vastavalt protokollidele elektroonilise allkirja. Meie abiga võtab protseduur vähem aega ja kvaliteetne tulemus on garanteeritud.

Milline dokument on allkirjastatud kvalifitseeritud digitaalallkirjaga

CEP on kinnitatud eriti tähtsatele dokumentidele. Kvalifitseerimata ja kvalifitseeritud optsioonid on juriidiliselt siduvad. Siiski peetakse kvalifitseeritud digitaalallkirja usaldusväärsust universaalsemaks ja kõrge kaitsetasemega.

kohtu-, vahekohtu- ja samalaadsete organite jaoks;

osaleda elektroonilises kauplemises;

avaldused, pöördumised ja pöördumised valitsusasutustele;

omandiõiguste üleandmisel, ostu-müügitehingute registreerimisel;

juhtivate ametikohtade määramine, lepingute vahetamine partneritega.

Et aru saada, kuidas anda vedajale kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga allkiri, peate teadma mõnda reeglit. See loend sisaldab sertifitseeritud tarkvara installimist arvutisse. Lisaks peab registreerimisallkiri vastama riikliku CA nõuetele. Dokumentidele allkirjade lisamise reegleid reguleerib «Elektroonilise allkirja seadus».

Miks on kirjaoskamatult täidetud allkiri ohtlik?

Kriminaalkoodeksi sätete kohaselt peab iga omaniku allkirja elektrooniline kandja vastama kehtestatud standarditele. Dokumendi allkirjastamisel on kvalifitseeritud ja kvalifitseerimata allkirjadel võtmed. Need sisaldavad krüpteeritud teavet omaniku ja tema organisatsiooni kohta.

Igal organisatsioonil või lepingupoolel on õigus nõuda allkirja juriidilise kehtivuse kontrollimist. Kui andmete sisestamisel registrisse tehti vigu, avaneb see kontrollimiseks.

Vigadega tehtud allkiri loetakse kehtetuks. Selle kasutamist peetakse ebaseaduslikuks. Isik, kes kasutab valesti täidetud CEP-i või kellel on ebaseaduslik juurdepääs kellegi teise allkirjale, kannab kriminaalvastutust. Kui tehingu käigus tekitati kahju, on allkirja omanik sunnitud tasuma kahekordse summa. Seetõttu tasub CEP registreerimiseks pöörduda spetsialistide poole.

Mis on tööks vajalik

Dokumendi allkirjastamiseks täiustatud elektroonilise allkirjaga peate arvutisse installima tarkvara. See loend sisaldab mitmeid kohustuslikke valikuid:

  • Crypto PRO CSP
  • Capicomi raamatukogu
  • isiklikud ja juursertifikaadid

Need programmid aitavad teil elektroonilist allkirja aktiveerida ja lisada. Nende abiga koostatud dokument võrdsustatakse paberkandjaga.

TÄHELEPANU: enne töö alustamist veenduge, et installitud Crypto-PRO CSP on uusim versioon.

Pärast kvalifitseeritud allkirja andmist ei saa dokumenti muuta. Seetõttu kontrollige enne CEP-i sisestamist teabe täielikkust ja ebatäpsuste puudumist. Kui parandused tehakse pärast sellele allkirja omistamist, kaotab see oma juriidilise jõu.

NÕUANNE: kui tekib vajadus dokumenti lisada või muuta, eemalda töö algusest allkiri. Pärast teabe täitmist vajaliku teabega taotlege CEP uuesti.

Elektrooniline variant

Interneti-operatsioon on üks tunnustatud meediavahetuse tüüpe. See on mugav viis, kui peate palju kaugtööd tegema. Või puudub juurdepääs töötavatele arvutitele.

Internetis töötamiseks peate:

Minge ressursile "EDS-iga veebiallkirja leht".

Laadige üles dokument, mis nõuab allkirja.

Valige sertifikaat ja klõpsake nuppu "Allkirjasta".

Ressursis luuakse eraldi fail laiendiga .sig. See salvestatakse teie brauseri allalaadimiskausta.

TÄHELEPANU: dokumentidega võrgus töötamiseks on brauserisse installitud CryptoPro laiendus.

Elektroonilise allkirja andmed säilitatakse pärast esimest kasutamist. Korduvaid reguleerimisi pole vaja.

Et muuta Wordi dokument paberiga võrdseks, installige arvutisse vajalik tarkvara. Word Vista, 7, 8 ja 10 versioonide puhul kehtib järgmine protokoll:

Avage dokument, minge vahekaardile "Fail".

Otsige teabeväljalt jaotist "Teave", minge sellesse.

Valige väljal menüü "Digiallkirja lisamine / sisestamine (CRYPTO-PRO)"

TÄHELEPANU: kui te viimast üksust ei leidnud, puuduvad teie arvutist CryptoPro Office Signature ja/või Crypto Pro.

Kui kogu tarkvara on installitud, palub avanevas aknas määrata allkirjastamiseks vajalik dokument. Pärast valimist peate klõpsama nuppu "Allkirjasta". Lõpus tuleks uuendada infot dokumendile allkirja lisamise kohta. Pärast seda on teie vedaja õiguslikult siduv.

Dokument allkirjastatakse tugevdatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga ja seda saab edasi kasutada asjaomastele asutustele või organisatsioonidele edastamiseks.

Kvalifitseeritud EDS PDF-vormingus

Tarkvara "CRYPTO-PRO PDF" on arvutisse installitud. See on moodul, mis tagab koostalitlusvõime Adobe Acrobati ja Adobe Readeriga. Allkirjastamise protsess sarnaneb Word MS Office'i algoritmiga. Kui teil on allkirjastamise käigus probleeme, võite abi saamiseks pöörduda meie spetsialistide poole. Ettevõte pakub CEP-i kvalifitseeritud registreerimist ja vajalike programmide installimist teie seadmetesse. Nõustamine ja tehniline abi garanteeritud.

Kuidas allkirjastada PDF-vormingus dokumenti elektroonilise digitaalallkirjaga.

Pdf-dokumendi allkirjastamiseks EDS-i abil on vaja CryptoPro + CryptoPro PDF-tarkvara, aga ka adobe acrobat standard või adobe acrobat pro.

Pärast vajaliku tarkvara installimist avage pdf-fail.


Enne elektroonilise allkirja sisestamist pdf-dokumenti peate konfigureerima Acrobat Reader DC töötama koos CryptoPro PDF-programmiga.

Selleks vajutage Acrobat Reader DC-s klahvikombinatsiooni Ctrl + K või minge menüüsse Redigeerimine -> Eelistused, kategooriates valige Signatuurid -> kus "Loomine ja kujundus" klõpsake nuppu Veel ja seejärel "Vaikimisi allkirjastamise meetodis" valige CryptoPro PDF .

Redigeerimine - Seaded - Allkirjad - Loomine ja kujundamine - Veel - Allkirjameetod "Vaikimisi" - CryptoPro PDF

Pärast seda valime üksuse "Täida ja allkirjastage"


Valime üksuse "Sertifikaadid". Kui seda loendis pole, peate selle tööriistariba sätete kaudu lisama.


Valige "Digiallkiri"


Pärast seda valige pildilt ala, kus EDS seisab ja siis ilmub aken EDS-i valikuga, mis allkirjastab faili


Allkirjastamiseks vajutame ja pärast allkirjastatud pdf-faili kättesaamist


Valige sobiv tariif ja tellige elektrooniline allkiri kohe. Meie juhid vastavad kõigile teie küsimustele ja ööpäevaringne tehniline tugi aitab keerulistes olukordades.

Rosreestr SIG-failid sisaldavad teavet, mis kinnitab ühel või teisel viisil saadud põhidokumendi autentsust. Selliseid dokumente saab avada mitmel viisil, millest räägime hiljem.

Oleme juba käsitlenud standardsete SIG-failide avamise protsessi ühes meie saidi artiklis. Järgmised juhised keskenduvad ainult Rosreestri failide avamise meetoditele.

1. meetod: märkmik

Kõige lihtsam, kuigi mitte piisav tõhusal viisil, on kasutada standardset Windows Notepadi. Võite kasutada ka muid tekstiredaktoreid.


See meetod võimaldab teil mitte ainult faile avada, vaid ka sisu redigeerida. Kuid pärast seda ei tuvasta eriprogrammid dokumenti.

2. meetod: võrguteenus

Rosreestr SIG dokumendi sisu saate uurida spetsiaalse võrguteenuse abil. Teenuse kasutamiseks pole vaja ainult SIG-faili, vaid ka XML-dokumenti.


Kui teil on selle võrguteenusega töötades raskusi, võtke abi saamiseks ühendust ressursi tehnilise toega.

3. meetod: CryptoARM

See tarkvara on peamine tööriist SIG-failide avamiseks ja loomiseks. Samal ajal peate Rosreestri failide vaatamiseks ostma ametliku veebisaidi poest spetsiaalse litsentsi. Üldiselt on programmi kasutamise protsess peaaegu identne kõigi SIG-failide puhul.

Koolitus


Avamine


Selle tarkvara kasutamisel saate vaadata ainult faile.

Järeldus

Artiklis käsitletud Rosreestri SIG-failide avamise tööriistadest on kõige soovitatavam tarkvara CryptoARM. Muud meetodid sobivad ainult vajaduse korral, näiteks litsentsi puudumisel. Täpsustuste saamiseks võite meiega ühendust võtta kommentaarides.

Meie arvutitehnoloogia ajastul on dokumentide kinnitamiseks hakatud kasutama nn elektroonilist digiallkirja ehk lühidalt EDS-i. Kuid selles küsimuses pole paljudel selget arusaama, miks seda vaja on, sest enamik on harjunud töötama vanaviisi, allkirjastades dokumente käsitsi. Edasi räägitakse sellest, kuidas dokumente elektroonilise allkirjaga allkirjastada.

digiallkiri või EDS?

EDS on objekt elektroonilisel kujul, mille abil saab kohe tuvastada selle koostaja, tuvastada autorluse, kontrollida dokumendi ehtsust jne.

Loomulikult võib EDS visuaalselt välja näha nagu tavaline allkiri dokumenti sisestatud graafilise objekti kujul. Tegelikult töötavad siin asümmeetrilised krüpteerimis- ja krüptograafiaalgoritmid. EDS ise kasutab privaatvõtit ja võtme sertifikaati, mis võimaldab määrata volitatud isiku ja talle kuuluva allkirja, dokumendi terviklikkuse ja kinnitada selle allkirjastamise fakti.

Miks peaksite allkirjastama EDS-i dokumente?

Paljud inimesed on mõnevõrra hämmingus, kas on vajalik ja võimalik dokumente allkirjastada elektroonilise allkirjaga. Sellele küsimusele saab vastata ainult jaatavalt. Lihtsamaks mõistmiseks kaaluge ühte näidet.

Oletame, et ettevõte, mida esindab tema tegevjuht, peab sõlmima kahepoolse lepingu. On selge, et ta tuleb igal juhul kinnitada, kuna ilma selleta pole tal juriidilist jõudu. Valmis lepingu saatmine näiteks faksi teel osutub aga võimatuks. Saatmisel e-mail Skannitud dokumendi graafilist vormingut ei soovitata kasutada, kuna allkiri võib olla võltsitud. Seega tuleb saata sama Wordi fail, kuid selline dokument peab olema allkirjastatud. Kuidas aga allkirjastada Wordi dokument elektroonilise allkirjaga? Üldiselt pole selles midagi eriti rasket. Järgmisena kaalume mitmeid lihtsaid meetodeid EDS-i loomiseks. Praegu peatume juriidilistel teemadel.

Kas ma pean dokumendid käsitsi allkirjastama elektroonilise allkirjaga?

Paljud kontoritöötajad ja juhid usuvad, et lisaks (käsitsi) on vaja (nii-öelda igaks juhuks) dokumendid EDS-iga kinnitada. See on selge pettekujutelm. See on täiesti vabatahtlik.

Fakt on see, et digiallkirja ja sertifikaadi loomisel koostatakse erileping sertifitseerimiskeskusega ja kinnitatakse notari poolt ning sertifikaadi genereerimise etapis väljastatakse privaatvõti. Juriidilisest aspektist on see digitaalallkirja omaniku kinnitus. Järeldus viitab seega iseenesest: teisejärgulist vaatlust pole vaja.

Algoritm EDS-iga töötamiseks

Mõelgem välja, kuidas dokumenti allkirjastada, ja vaatame, kuidas see kõik töötab.

Sellised protsessid põhinevad krüptogrammi loomisel, mis räsib sertifitseeritava faili, määrates kindlaks omaniku andmed, autorsuse ja andmete terviklikkuse. Järgmises etapis krüpteeritakse loodud räsi privaatvõtmega, mille järel moodustatakse kas terve EDS-iga dokument või dokumendiga seotud eraldi allkirjafail.

Dekrüpteerimise, autentimise (autentsuse) ja dokumendi terviklikkuse kontrollimise saaja kasutab avalik võti... Muidugi üldiselt on enamik algoritme üksteisega väga sarnased. Erinevus võib ilmneda ainult sõltuvalt kasutatava tarkvara tüübist.

Kuidas redigeerija abil allkirjastada Wordi dokumenti elektroonilise allkirjaga?

Paljud kasutajad isegi ei mõista, et EDS-i saab luua üsna lihtsalt isegi kontoriredaktoris Word. Kuidas allkirjastada Wordi dokumenti elektroonilise allkirjaga? Lihtne. Toimingud redaktori erinevates versioonides on veidi erinevad, kuid üldiselt on olemus sama. Kaaluge allkirja loomist, kasutades näiteks Word 2007.

Kuidas siis dokumente ainult Wordi kasutades elektrooniliselt allkirjastada? Selleks kasutatakse pärast kursori asetamist kohta, kuhu allkiri peaks asetama, sisestamise menüüd, milles valitakse tekstiüksus. Seejärel peaksite leidma allkirjarea ja määrama MS Office'i allkirjarea.

Seadete dialoogiboksis peate määrama dokumendile allakirjutanud isiku andmed, seejärel valima originaalallkirja skannimise ja seejärel sisestama ikooni "x" kõrval olevale väljale oma nime. Seejärel kuvatakse allkirja prinditud versioon.

Käsitsikirja sisendiga tahvelarvutis saate selle ise allkirjastada. Kui peate allkirjastama dokumendi mitme isiku nimel, peate konfigureerima iga isiku allkirjaväljad.

Lihtsamat asja saab teha nii, et vali "Büroo" nupumenüüst rida "Valmista", märkige allkirja lisamine, seejärel kasutate dokumendi allkirjastamise eesmärki, tehke allkirja valik ja lõpuks Üksus "Allkiri". Allkirja kinnitab paneelile ilmuv punane ikoon ja kiri, mis kinnitab, et dokument sisaldab EDS-i.

Kõige populaarsemad tööriistad digiallkirjade loomiseks

Nüüd vaatame, milline võiks olla dokumendi allkirjastamise probleemi lahendus, selleks on soovitatav kasutada kolmanda osapoole tarkvara.

Venekeelsest tarkvarast on kõige populaarsemad ja levinumad järgmised tarkvarapaketid:

  • CryptoARM;
  • Crypto PRO;
  • CryptoThree.

Esimene programm tundub olevat kõige lihtsam, nii et edaspidi kaalutakse, kuidas allkirjastada dokumente elektroonilise allkirjaga, just selle abiga.

EDS-i loomine rakenduse "CryptoARM" näitel

Selle rakenduse abil digitaalallkirja loomiseks on kaks meetodit: kontekstimenüü kasutamine ja toimingute tegemine programmi põhiliidese kaudu. Protsessi lihtsamaks mõistmiseks keskendume esimesele võimalusele, eriti kuna teine ​​on peaaegu identne, ainult põhitoimingut kutsutakse otse programmist. Oletame, et peate Wordi dokumendi digitaalselt allkirjastama.

Esiteks peate "Exploreris" valima meid huvitava dokumendi ja valige RMB menüüst rida "Allkirjasta". Pärast seda ilmub aken "Wizard", mis aitab teil kõike täita järgmised sammud... Vajutage jätkamisnuppu ja kontrollige, kas fail on valitud. Vajadusel saate lisada veel mitu objekti, et neid samaaegselt allkirjastada.

Vajutage uuesti nuppu "Järgmine" ja valige järgmises aknas kodeerimismeetod. Põhimõtteliselt ei saa te midagi jätta ja jätta vaikeseaded. Järgmise sammuna saate sisestada lisaandmed (ajatempel, viisa jne). Teel saab teha linnukese allkirja eraldi objektina salvestamise väljal (edaspidisel allkirja kontrollimisel dokumendis on vaja mõlemat faili). Kui ruut on märkimata, liidetakse allkirjafail dokumendiga.

Pärast jätkamist peate valima sertifikaadi, mille on väljastanud vastav sertifitseerimisasutus (see võib asuda välisel eTokenil või registreerida süsteemiregistris). Pärast seda võib ülejäänud parameetrid jätta muutmata. Pärast kõigi toimingute lõpetamist jääb üle vaid klõpsata nuppu "Lõpeta".

Märkus: kui allkirjastamiseks on valitud eraldi fail, asub see reeglina allkirjastatava originaaldokumendiga samas kataloogis ja omab SIG-laiendit.

PDF-, HTML- ja XML-dokumentide allkirjastamise omadused

Lõpetuseks paar sõna teiste formaatide kohta. Põhimõtteliselt on PDF-dokumentide puhul toimingud samad, kuid teiste Adobe'i programmide eripära tõttu on soovitatav allkirjafail põhidokumendist eraldada.

Võimalik on olukord, kus dokumendi saaja soovib esmalt selle sisuga tutvuda, kasutades selleks sama Acrobati (Reader) ja alles siis kontrollib allkirja. Muide, mõned Adobe rakendused võimaldavad teil faile allkirjastada ka oma standardsete vahenditega.

Kui manustate õhukeste klientidega töötades HTML-dokumentidesse allkirja, peate brauseris klõpsama nuppu "Allkirjasta ja saatma", misjärel aktiveeritakse arendaja skript, mis moodustab stringi muutuja dokumendi kontrollimise andmetega, mis sisestatakse spetsiaalsele peidetud väljale, allkirjastatakse ja saadetakse serverisse POST meetodil. Seejärel toimub dokumendi ja allkirja kontrollimine, misjärel genereeritakse serverisse tabel allkirjastatud dokumendi ja selle EDS-i väljadega.

Saate allkirjastada nagu tavalisi dokumente, kasutada InfoPath Office'i tööriista või luua dokumendile endale kohandatud sildiatribuudi.

Lühikokkuvõte

Siin on kiire juhend dokumentide elektroonilise allkirjastamise kohta. Muidugi pole siin toodud kaugeltki kõiki meetodeid, mis võimaldavad selliseid toiminguid teha, ja kõiki EDS-i loomise programme pole kaalutud. Siiski, isegi nii Lühike kirjeldus saate juba aru, milleks elektrooniline allkiri on ja kuidas kõik vajalikud algoritmid põhimõtteliselt töötavad.

Kui vaatate teatud tüüpi tarkvara, eriti kontoriprogramme või Adobe kõige populaarsemaid tooteid, saate kasutada nende tööriistu. Töö lihtsustamise mõttes on vähemalt algajale kasutajale parem kasutada CryptoARM-i näitena kolmandate osapoolte utiliite. On ütlematagi selge, et unustada ei tohi ka küsimuse juriidilist poolt. Mõned ettevõtted loovad ise elektroonilisi allkirju ja sertifikaate, kuid lõpuks ei osutu need kehtetuks, kuid neil pole juriidilist jõudu.

mob_info