Compte 105.36 dans les établissements budgétaires. Comptabilisation des réserves de matériaux par des institutions officielles. Correspondance des comptes de l'admission et de l'élimination des réserves de matériaux

La comptabilisation des matériaux dans les établissements budgétaires (BU) est différente de la comptabilité des organisations commerciales. Dans cet article, vous trouverez des informations sur les fonctionnalités du réflexion des transactions avec des matériaux dans le BU.

Réserves matérielles dans les établissements budgétaires - Quoi de neuf et comment le compte est formé 105

La comptabilisation des réserves de matériaux dans le WW est réglementée par l'ordonnance du ministère des Finances de la Russie datée du 16 décembre 2010 no 174n. Cependant, tous organisations d'État Suivez la principale NPA, qui est l'ordre du ministère des Finances de la Russie daté du 1 er décembre 2010 no 157n. Ces législations approuvent les plans de compte privés et généraux et les instructions expliquant leur utilisation. Les informations énoncées dans l'article et la procédure décrite pour la radiation des réserves de matériaux dans les établissements budgétaires reposent sur les dispositions de la présente NPA.

La composition des réserves de matériau comprend des éléments qui ne sont utilisés pas plus d'un an, des produits finis, des produits, ainsi que d'autres actifs spécifiques énumérés dans la clause 99 Instructions pour le plan de compte (numéro de commande n ° 157n). Pour leur comptabilité, un compte synthétique 010500000 "réserves de matériaux" est fourni. Numéro de compte 105 lui-même, où les réserves de matériau sont reflétées dans l'institution budgétaire, se compose de 26 décharges, mais uniquement des décharges de 18 à 26 sont utilisées dans la comptabilité des institutions. Selon le groupe et le type de réserves de matériau et l'essence de leur mouvement dans le numéro de compte, le code évolue dans les décharges 22-26.

Le système suivant examiné la formation d'un numéro de compte de compte dans l'organisation budgétaire, ainsi que déchiffré par l'exemple des codes de décharge. Le décodage détaillé des rejets peut également être trouvé au paragraphe 21 des instructions au plan de compte (ordonnance n ° 157N), dans le tableau des comptes pour les établissements budgétaires et au paragraphe 2.1 Instructions pour ce plan de comptes (ordonnance n ° 174n) .

Numéro de décharge de compte

Aide financière

Comptabilité d'objet

Groupe d'objet comptable

Vue de l'objet comptable

Type de revenu, élimination de l'objet comptable

Exemple, compte 110532340 "Coût de la nourriture accrue - Autre propriété mobile institutions "

1 - au détriment du budget

105 - Réserves de matériaux

3 - Autres biens mobiles

2 - nourriture

340 - Augmenter la valeur

Les nuances de la réflexion des opérations avec des produits finis et des biens dans cet article ne sont pas prises en compte.

Comptabilisation de la réception des matériaux

Les matériaux sont livrés avec des institutions à la valeur réelle, qui comprend:

  • le coût payé par le fournisseur;
  • montants pour les services connexes;
  • droits de douane;
  • autres coûts associés à l'achat de matériaux.

Pour la réflexion des gains, des comptes analytiques individuels "réserves de matériaux" ont été alloués, dans les décharges 24-26, qui utilisent le code 340 pour chaque type de matériaux: 010521340 - 010526340 - 010536340 - 010536340 - 010536340, 010538340 (voir la commande n ° 174n).

BU peut acheter des matériaux seuls ou à travers une installation principale (avec une déficience de l'autorité). Le câblage principal pour la réception des matériaux, voir le tableau ci-dessous, d'autres transactions figurent au paragraphe 34 Instructions pour le plan de compte (numéro de commande 174n).

Câblage

Description du câblage

CT 030234730 "Augmenter la dette payable sur l'acquisition de réserves de matériaux", 020834660 "Réduire les créances des personnes responsables sur l'acquisition de réserves de matériaux"

Matériel d'achat

DT 010500000 "Stocks matériels" (010526340, 010531340 - 010536340, 010538340)

CT 030404340 "Calculs intra-voyants pour l'acquisition de réserves de matériaux"

Transfert de matériaux d'une institution supérieure

DT 010500000 "Stocks matériels" (010526340, 010531340 - 010536340, 010538340)

CT 010600000 "Investissements dans des actifs non financiers" (010624340)

Production de matériaux indépendants, achat pour un certain nombre de contrats (coût des matériaux, coûts de transport, services de conseil, etc.)

Comment rédiger des réserves de matériau dans une institution budgétaire: radiation

La valeur de radiation des réserves de matériaux peut survenir de 2 façons:

  • à la valeur réelle d'un sujet distinct;
  • valeur réelle moyenne.

La méthode sélectionnée pour le groupe d'actifs ou d'actifs appropriés doit être utilisée de manière cohérente pendant toute l'année de référence. Nous décrivons sur l'exemple comment écrire des réserves de matériel dans une institution budgétaire.

Exemple

À l'entrepôt de l'école, il se trouve à 5 mètres de Rold Watman au prix de 150 roubles. Pour mètre, 7 mètres de Watman au prix de 177 roubles. pour compteur. De plus, au début du mois, 10 mètres de Watman ont été achetés au prix de 168 roubles. pour compteur. Pour le mois utilisé 15 mètres de Watman. Nous définissons la valeur factuelle moyenne du 1er mètre Watman et le montant total des coûts.

La valeur réelle moyenne de 1 mètre est égale à:

(5 × 150 + 7 × 177 + 10 × 168) / (5 + 7 + 10) \u003d 166.8 roubles.

Le coût total d'occasion Watman est égal à:

166.8 × 15 \u003d 2 502 frotter.

Pour refléter les transactions de retraite, des comptes de comptabilité analytique individuels des comptes matériels sont également utilisés, se terminant par 440 et indiquant la réduction de la valeur des matériaux correspondants.

Câblage

Description du câblage

DT 040120272 "Sensation de réserves de matériaux", 010900000 "Coûts pour la fabrication de produits finis, de performances, de services" (010960272, 010970272, 010980272, 010990272)

En utilisant des matériaux dans des activités en cours ou en production

DT 040110172 "revenus des actifs"

CT 010500000 "Stocks matériels" (010526440, 010531440 - 010536440)

Vente de matériaux (à l'exception des produits et des produits finis), ainsi que de la radiation due à une insuffisance, en bref

DT 030404340 "Etat d'établissement intra-voyant pour l'acquisition de réserves de matériaux"

CT 010500000 "Stocks matériels" (010526440, 010531440 - 010536440)

Transfert de matériaux du siège du subordonné

Sur la manière dont les matériaux sont enregistrés dans des organisations commerciales, lus dans l'article "Câblage comptable pour la comptabilité des matériaux" .

RÉSULTATS

Maintenance comptabilité Dans le contrôle strictement réglementé par des actes de réglementation. Chaque mouvement de matériaux doit être émis par des documents primaires et reflété dans la comptabilisation du câblage comptable à l'aide de leurs comptes de compte spéciaux (budget).

Ayant examiné la question, nous sommes arrivés à la conclusion suivante:
La procédure de prise en compte des thermomètres de mercure et de documenter leur radiation à l'institution devrait être identifiée dans le cadre de la formation de politiques comptables.
Les opérations pour la radiation des thermomètres de mercure se reflètent dans la correspondance avec le score de 0 401 20 272 "Dépenses de réserves de matériaux" ou 0 109 00 272 "Coûts pour la fabrication de produits finis, de travail, de services en termes de stocks de matériel. "

Justification de la sortie:
Dans la situation à l'examen, les responsables de l'institution ont décidé de prendre en compte les thermomètres de mercure en tant que réserves matérielles sur le compte 105 31. Selon le paragraphe 118 des instructions approuvées par le ministère des Finances de la Russie du 01.12.2010 N 157N (ci-après - n 157n ), sur les comptes analytiques pertinents du compte 105 00 "réserves de matériaux" contenant des codes analytiques du type de compte synthétique, les objets de matériaux suivants sont pris en compte:
- 1 "Médicaments et pansements" - Médicaments, composants, endoprothèses, préparations bactériques, sérums, vaccins, sang et vinaigrettes, etc.
- 6 "Autres réserves de matériaux", y compris des matériaux spéciaux, autres réserves de matériaux.
Dans le même temps, des instructions spécifiques sur le type d'objets de comptabilité auxquelles les thermomètres de mercure peuvent être attribués, N 157N ne contient pas. Par conséquent, pour prendre une décision sur la procédure de prise en compte des matériaux à l'étude, il est nécessaire d'évaluer la possibilité de leur affectation à des "médicaments" ("médicaments"), "Equipements", basé sur les définitions et les listes données Dans les documents réglementaires régissant cette industrie.
En particulier, les dispositions des documents suivants peuvent être appliquées:
- loi fédérale de 12.04.2010 N 61-FZ "sur la circulation des médicaments";
- p. 1 "instructions ...", approuvée par l'ordre du ministère de la Santé des URSS du 02.06.1987 N 747.
La corrélation des thermomètres de mercure avec des définitions et des listes contenues dans les documents désignés indique que ces objets ne peuvent pas être attribués aux médicaments et aux pansement. Par conséquent, en cas de décision sur la comptabilisation des thermomètres de mercure en tant que réserves de matériaux, il est conseillé de prendre en compte comme un matériau à usage spécial sur le compte 105 06.
Dans le même temps, afin de comparer les informations reflétées dans la comptabilité et la déclaration de divers sujets de comptabilité, la décision d'attribuer des types spécifiques de réserves de matériaux à cela ou que le type d'objets comptables est souhaitable à prendre au niveau du corps qui effectue la fonction et les pouvoirs du fondateur. S'il n'y a pas d'explications appropriées (recommandations) des organismes autorisés et pour une raison quelconque, elles ne peuvent être obtenues, la question peut être réglée par les dispositions de la politique comptable de l'institution. Dans le même temps, la décision des fonctionnaires sur la procédure de comptabilisation de ceux-ci ou d'autres matériels devrait être basée sur leur jugement professionnel.
Dans le même temps, lors de la prise en compte des actifs non financiers acquis dans le cadre des fonds du programme d'assurance maladie obligatoire, il est nécessaire de prendre en compte si les coûts d'achat d'objets comptables spécifiques avec l'accord tarifaire pertinent sont fournis. Dans la situation à l'étude, les installations du tarif pour le paiement soins médicaux Dans le cadre du programme territorial d'assurance maladie obligatoire de la région OMSK pour 2018, il est indiqué à l'annexe 23 de l'accord tarifaire dans le système d'assurance médicale obligatoire de la région OMSK pour 2018 du 22 décembre 2017.
Conformément aux instructions sur la procédure d'application de la classification du budget approuvé par le ministère des Finances de la Russie du 01.07.2013 N 65n, les opérations reflétant une diminution du résultat financier associé à la radiation des réserves de matériaux (consommées par Les besoins de l'institution, de la perte naturelle, ainsi que de ceux qui sont entrés en désélection de leur utilisation), reflètent en utilisant la "dépense des réserves matérielles" du Kward.
En conséquence, la radiation des thermomètres de mercure qui sont entrées en désélection résultant de leur utilisation se reflète dans le débit de compte 0 401 20 272 "Sensation de réserves de matériau" en correspondance avec le crédit de compte 0 105 00 000 000 "Réserves de matériaux" "(Par. 2 p. 37 Instructions approuvées Ministère des Finances de la Russie datée du 16 décembre 2010 n 174n, ci-après - n 174n).
Dans le même temps, si les coûts associés à l'utilisation de réserves de matériaux dans les activités de l'institution constituent le coût des produits finis (travaux, services), leur radiation est reflétée par le dossier de comptabilité sur le débit de compte 0 109 00 272 "Le coût de la fabrication de produits finis, de travail, de services dans les dépenses de pièces de réserves de matériel" en correspondance avec compte de crédit 0 105 00 000 "réserves de matériaux" (instructions n 174n).
Conformément aux instructions N 157N, l'élimination des réserves de matériaux est effectuée sur la base de la décision de la Commission permanente de l'admission et de l'élimination des actifs, élaborée par le document d'acquittement, sauf indication contraire de N 157N. La liste des formes de documents comptables principaux et de registres comptables utilisés par les organisations du secteur public et des instructions méthodologiques approuvées par le ministère des Finances de la Russie de 30.03.2015 N 52N (ci-après dénommé n 52n).
Les actes de réglementation actuels sur la comptabilisation des institutions du secteur de l'État ne sont établis que par les conditions générales pour la réception, le mouvement et la radiation des valeurs de matériaux. Par conséquent, de telles conditions sont résolues dans la politique comptable de l'institution. Pour déterminer dans la politique comptable, la procédure de débit de diverses réserves de matière, l'institution d'État est souhaitable de procéder principalement à la manière dont il est important d'assurer le contrôle de la sécurité d'un groupe particulier (espèce) de valeurs matérielles, en ce qui concerne ils veulent dire. Dans le même temps, il convient de comprendre que les actes juridiques réglementaires actuels n'établissent pas les limites claires entre:
- réserves de matière consommées et infructueuses;
- La propriété doit être débitée par débit direct lors de la délivrance des installations de stockage et des valeurs pouvant être écrites de la balance uniquement après la conception de documents supplémentaires.
La comptabilisation des soldes dans l'ensemble du fonctionnement permettra à l'Agence d'éviter les allégations des autorités de réglementation. Dans le même temps, les avantages dérivés d'informations générés en comptabilité devraient être comparables aux coûts de sa préparation.
Les thermomètres de mercure sont généralement utilisés pendant une longue période et peuvent être attribués à des réserves de matériau décéquilibrées. La préservation de tels actifs est souhaitable de veiller à ce qu'ils soient pris en compte dans le contexte de personnes responsables tout au long de l'utilisation de l'établissement. Par exemple, ils peuvent être délivrés aux employés de Vedomosti (f. 0504210) sans radiation de la comptabilité de la balance.
Pour prendre une décision sur la radiation des thermomètres de mercure du compte de bilan, la loi sur la radiation des réserves de matériaux (F. 0504230) est appliquée, puis l'acte (f. 0504230). En particulier, une radiation peut être effectuée:
- ceux qui sont entrés dans des thermomètres défectueux;
- est tombé en plus de la volonté de l'institution (en raison de la pénurie, du vol; détruire sous les attaques terroristes; pertes dans des catastrophes spontanées et autres, des phénomènes naturels dangereux, des catastrophes; autres actions).
Un acte de radiation (f. 0504230) est compilé par la Commission de l'institution pour l'admission et l'élimination des actifs et est approuvé par le chef de l'institution.

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Le matériel a été préparé sur la base d'une consultation écrite individuelle fournie dans le cadre du service de conseil juridique.

Conformément aux instructions n ° 157N, la comptabilisation des réserves de matériaux dans l'institution budgétaire est effectuée sur un compte de bilan actif 0 105 00 "réserves de matériaux" LLC dans le contexte des groupes et types d'objets comptables reflétés dans le tableau. 4.3.

Comptes synthétiques pour prendre des réserves de matériel

Tableau 4.3.

Vue de l'objet comptable

Réserves de matériaux pour groupes de comptabilité

Particulièrement précieux institution de propriété mobile

Autre institution de propriété mobile

Articles

Médicaments et pansements

Aliments

R oruch-lubrifiants

Construction

matériaux

Inventaire doux

Autres réserves de matériaux

Produits finis

Frais supplémentaires pour les biens

Les réserves matérielles n'appartiennent pas à une institution budgétaire, mais dans son utilisation ou son élimination conformément aux termes du contrat, sont prises pour tenir compte du montant du coût prévu dans le contrat. Leur coût est reflété dans le compte hors bilan 02 "Valeurs matérielles acceptées pour le stockage".

Une unité comptable des réserves de matériaux est choisie par l'établissement de manière indépendante dans la formation de politiques comptables et devrait assurer la formation d'informations complètes et fiables sur les réserves de matériaux, ainsi que le contrôle approprié sur leur présence et leur mouvement. Selon la nature des réserves de matériaux, l'ordre de leur acquisition et de leur utilisation par le matériau des réserves de matériaux peut être un numéro de nomenclature, une partie, un groupe homogène (paragraphe 11 des instructions n ° 157n).

Le paragraphe 119 des instructions n ° 157N établit l'ordre de comptabilisation analytique des réserves de matériaux. La comptabilité analytique est effectuée dans des registres comptables pour leurs groupes (espèces), des noms, des variétés et des quantités, dans le contexte de personnes matérielles et de stockages (ou) de stockage (ou).

Comptabilisation analytique des produits finis, les marchandises transmises à la mise en œuvre sont correctement. La comptabilisation analytique des marchandises transférées à la mise en œuvre est effectuée dans le contexte des personnes responsables financièrement, les avantages de la mise en œuvre de la manière établie par l'institution dans le cadre de la formation de politiques comptables.

Il convient de noter que la valeur réelle des réserves matérielles acquises (fabriquées) est formée dans les comptes suivants:

lors de l'achat de réserves de matériel - sur les comptes 0 105 00 000 "Réserves de matériaux" et 0 106 00 "Investissements dans des actifs non financiers". Les réserves de matériaux fréquemment sont souvent prises pour rendre compte directement sur le compte 0 105 00 LLC "réserves de matériaux" au coût spécifié dans les documents des contreparties. Compte 0 106 00 000 "Investissements dans des actifs non financiers" (pour les réserves de matériaux: 0 106 24 000, 0 106 34 000, 0 106 44 000, 0 106 44 000) Utilisé lorsqu'il est reflété dans la quantité d'investissements dans la quantité de coûts formant la valeur réelle formant la valeur réelle. des réserves de matériaux;

dans la fabrication de réserves de matériaux nécessaires pour assurer les activités de l'institution et non destinée à la vente (mise en œuvre) - 0 106 00 "Investissements dans des actifs non financiers";

dans la fabrication de réserves de matériaux destinées à la vente (produits finis) - sur le compte 0 109 00 LLC "Coûts de fabrication de produits finis, performances des travaux, services".

L'augmentation du coût des réserves de matériel acquises inclut toutes les dépenses directement liées à leur acquisition.

Les coûts de l'institution pour payer des contrats d'acquisition de réserves de matériel sont effectués sous l'art. 340 "Augmente la valeur des réserves de matériaux" du Kward. Si le contrat de livraison prévoit également la fourniture de réserves de matériaux par le fournisseur ou tout autre service connexe, le paiement de ces dépenses est également effectué en vertu de l'art. 340 "Augmentez la valeur des réserves de matériaux." La réflexion dans les enregistrements comptables de diverses opérations de transmission de réserves de matériau peut être représentée en tant que schéma (Fig. 4.6).

Figure. 4.6.

Achat de réserves de matériel Les établissements budgétaires sont effectués sur la base des accords d'achat et de vente ou de fournitures qu'ils concluent avec les fournisseurs, car toutes les institutions budgétaires sont dotées des droits et obligations des clients de l'État.

Toutes les commandes pour la fourniture de biens, la performance des travaux, la fourniture de services pour les besoins des établissements budgétaires devraient être placées conformément aux exigences de la loi fédérale du 05.04.2013 N ° 44-FZ "sur le système de contrat dans le Achat de biens, d'œuvres et de services pour les besoins de l'État et des municipalités »

La comptabilisation des entrepôts des réserves de matériaux est effectuée en termes physiques (comptabilité variétale) dans les cartes de comptabilité des valeurs de matériaux sous forme de 0504043. Ces cartes sont atteintes par chaque nombre de nomenclatures de réserves de matériaux. Dans les cartes de comptabilité des valeurs matérielles, le nom du matériau, de l'unité de mesure, du prix, de la marque, de la variété, de la taille, ainsi que des données sur l'arrivée et la consommation de réserves de matériaux sont indiquées. Dans le même temps, après chaque enregistrement, la réserve reste sortie. Tous les documents comptables principaux sur la circulation des réserves de matériaux sont transférés mensuellement au service de la comptabilité du registre.

La valeur réelle des réserves matérielles acquises au détriment des subventions pour la mise en œuvre de la tâche d'État inclut le montant de la TVA déposée par l'institution budgétaire.

Exemple 2. Selon la facture de produits de base du 28 août de cette année, l'institution budgétaire a reçu des médicaments et des pansements pour une unité médicale. Selon les termes du contrat, une avance est répertoriée dans le montant de 30% sous l'approvisionnement futur de médicaments et d'agencages le 24 août de cette année.

Les médicaments et les pansements ont été acquis par l'établissement aux dépens des subventions pour la mise en œuvre de la tâche de l'État. Le coût total des médicaments reçus et les pansements s'élevait à 8658,50 roubles. (y compris la TVA).

En comptabilité institution budgétaire Les enregistrements présentés dans le tableau sont fabriqués. une.

Tableau 1

Réflexion dans l'enregistrement comptable de l'institution budgétaire de l'admission des réserves de matériel

Fait économiquement

Correspondant

Le paiement anticipé est répertorié pour les médicaments et les pansements conformément aux termes du contrat d'approvisionnement

Records médicaux acceptés et pansements adoptés

Le calcul final a été effectué pour les médicaments admis et les pansements

Si une institution budgétaire a conclu plusieurs accords liés à l'acquisition de réserves de matériel (séparément pour la fourniture, séparément sur les services de transport d'expédition, etc.), chacun d'entre eux est payé pour le code de la COSWAY correspondant conformément à la classification du budget de la Fédération de Russie (Par exemple, les services de transport pour la livraison - stand 222 "Services de transport").

Tous les coûts générés accumulent sur le bilan de 0 106 00 LLC "Production de réserves de matériaux, produits finis (travaux, services)", dans la mesure où la valeur réelle de la propriété acquise est formée.

Exemple 3. Du fournisseur sur la base de la facture et de la facture du 28 septembre de l'année en cours de l'institution budgétaire a reçu des réserves de matériel (Terry et gaufres) pour un montant total de 49 276 57 roubles.

Le contrat d'approvisionnement fournit un paiement anticipé de 30%. Les réserves de matériaux ont été acquises par l'institution aux dépens des subventions pour la mise en œuvre de la tâche de l'État. Les coûts de transport pour la fourniture de réserves de matériaux s'élevaient à 2560 roubles. Et l'organisation de transport en vertu du contrat du 28 septembre de cette année a été payée. Dans les établissements de budget comptable, les enregistrements présentés dans le tableau sont établis. une.

Tableau 1

Réflexion dans les établissements de budget comptable et le paiement des réserves de matériel

Fait économiquement

Correspondant

Le paiement anticipé est répertorié pour la fourniture de réserves de matériaux conformément aux termes du contrat

  • 783,00

Appelé réserves de matériaux basées sur la facture fournisseur

  • 276,57

Effectué le paiement anticipé

  • 783,00

Complété avec le calcul final avec la caméra LLC pour la fourniture de réserves de matériaux

  • 493,57

Reflète le coût des services de transport

Fonds de transfert pour payer les services de transport

Reflète le transfert d'un inventaire doux de l'entrepôt pour la valeur réelle formée de 49 276 57 roubles. + 2 560 Frotter.

  • 836,57

Dans l'acquisition de réserves de matériaux, en raison de l'activité génératrice de revenus, leur coût est déterminé à l'exclusion de la TVA. L'affectation des sommes de TVA et de la réflexion d'eux sur le compte 0 210 12 "Calculs sur la TVA sur les valeurs matérielles acquises, les travaux, les services" sont effectués sur la base des factures.

Les fournisseurs de TVA présentées par des fournisseurs peuvent être prises pour déduire si les exigences de l'article sont entièrement mises en œuvre. 172 NK RF:

  • Les réserves matérielles acquises sont conçues pour effectuer une TVA taxable d'exploitation;
  • Les réserves de matériaux sont prises pour compte;
  • Il existe une facture correctement exécutée du fournisseur de réserves de matériaux.

Exemple 4. Sur la base de la facture et de la facture datées du 10 mai de cette année, des cartouches Canon pour l'imprimante pour un total de 16 048 roubles sont arrivés dans l'établissement budgétaire. (y compris la TVA - 18%). Les cartouches ont été acquises au détriment des activités génératrices de revenus. Dans les établissements de budget comptable, des enregistrements présentés dans le tableau ont été effectués. une.

Tableau 1

Réflexion dans l'enregistrement comptable de l'institution budgétaire de la réception des réserves de matériaux pour les activités génératrices de revenus

Fait économiquement

Correspondant

Adopté sur un compte reçu dans l'institution budgétaire des cartouches Canon (à l'exclusion de la TVA)

Reflète la TVA du coût des cartouches acquises

La TVA est présentée au déduction

Reflète le paiement des cartouches

La taxe sur la valeur ajoutée spécifiée dans la facture pour les réserves de matériaux reçues, dans les établissements de budget comptable peut être inclus dans la valeur réelle des réserves de matériaux et peut ne pas être incluse.

Procédure schématique pour prendre en compte le montant de la taxe sur la valeur ajoutée sur les réserves de matériaux reçues dans différentes situations Présenté à la Fig. 4.7.


Figure. 4.7.

Dans les établissements budgétaires comptables, il existe des opérations sur la comptabilisation des incohérences des réserves importantes des fournisseurs. Sauté non-acceptation Si le fournisseur a été expédié à l'acheteur moins que des réserves matérielles, qui est prévue par le contrat, une partie des réserves de matériau a été perdue (corrompue) pendant le transport.

La non-acquisition de réserves de matériaux est reflétée sur la base d'un acte d'acceptation des matériaux (formulaire 0315004), qui indique le nombre et le coût des réserves de matériau manquantes (gâtées).

Lorsque vous obtenez des réserves de matériau en présence de divergences avec les données spécifiées dans documents d'accompagnement Le fournisseur, les valeurs matérielles sont effectuées par la Commission pour l'admission et l'élimination des actifs. L'acte d'acceptation des matériaux sous la forme n ° M-7 (forme 0315004) est la base de la présentation des revendications au fournisseur ou au transporteur et à refléter l'incompréhensibilité en comptabilité. Les revendications du fournisseur (transporteur) ne sont effectuées que sur le raccordement (pénurie, dommages) de réserves de matériaux sur les normes de perte naturelle.

Par conséquent, lors de l'acceptation de réserves de matériel pour chaque unité de nomenclature de ces actifs, la quantité totale d'incompréhensibilité (pénurie, dommages) est déterminée, la quantité d'incompréhensibilité (pénurie, dommages) dans les normes de perte naturelle, la quantité d'utilisation abusive (pénurie, dommages) excédent de diminution naturelle.

Exemple 5. L'institution budgétaire sur la base de la facture et de la production de produits et de transports du 18 octobre de cette année de la LLC «Supply LLC» a été reçue par de la nourriture aux dépens des subventions pour la mise en œuvre de la tâche d'État totalisant 7320 roubles. Parmi ceux-ci, selon les documents reçus:

  • Boire du lait avec des vitamines (ppm 2,5%) 1 L - 80 pcs. À un prix de 48 roubles. (conditionnellement);
  • Concumbers frais - 87 kg au prix de 40 roubles. (conditionnellement).

En fait, le lait entré - 75 pcs. (5 pcs fins. X 48 roubles. \u003d 240 roubles.), Concumbers - 80 kg.

L'acceptation du matériel n ° 3 du 18 octobre de cette année a été établie. Dimensions normales:

  • 1) lorsque la chair de lait par route - les normes ne sont pas fournies;
  • 2) transport de concombres frais - 0,6% de la masse de cargaison (conformément à l'ordre du ministère de l'Agriculture de la Russie, ministère des Transports de la Russie daté du 14 janvier 2008 n ° 3/2 "sur l'approbation des normes de Perte naturelle de pommes de terre, de légumes et de cultures de fusion pendant le transport diverses espèces transport ").

Nous déterminons les normes de perte naturelle de concombres avec frais (tableau 1).

Détermination de la valeur de la nourriture non suffisante

Tableau 1

Le montant total de la pénurie de non-nutrition de la responsabilité naturelle était de 499,20 roubles. (259,20 roubles. + 240 roubles.). Sur la base de la loi sur l'acceptation des matériaux dans la quantité de pénurie de non-nutrition de la perte naturelle de 499,20 roubles. La réclamation est définie par le fournisseur.

Nous réfléchissons à la comptabilité, le manque de réserves de matériaux (tableau 2).

Tableau 2

Réflexion dans l'établissement du budget comptable de l'apport alimentaire

Fait de la vie économique

Correspondant

Le prépaiement de 100% est répertorié dans le compte de la fourniture de nourriture à venir

Reflète le flux d'aliments moins pénuries: 7 320,00 frotter. - 280.00 Frotter. - 240,00 roubles.

La quantité de pénurie de pénurie dans les limites de la diminution naturelle à une augmentation du coût réel des aliments

L'obligation du fournisseur pour les produits alimentaires fournis dans le compte de la prépaiement estimée (moins la pénurie sur les normes de perte naturelle)

Reçu le montant de la dette du compte de l'institution en termes de nourriture manquante

Les institutions budgétaires effectuent régulièrement des activités visant à rédiger (la liquidation, la désassemblage, l'élimination), la commande de la propriété leur appartenant au droit de gestion opérationnelle, ainsi que des travaux de réparation périodiquement. En conséquence, une institution budgétaire (ferraille, déchets de déchets, chiffons, etc.) est disponible à la disposition de l'institution budgétaire (ferraille) et d'autres matériaux «secondaires». Dans le même temps, les institutions budgétaires ont droit à la gestion opérationnelle sur ces réserves de matière depuis leur réception (et. 2, article 299 du Code civil de la Fédération de Russie).

Les établissements budgétaires devraient refléter ces perceptions dans le cadre des activités génératrices de revenus (CFO 2).

Peu importe si les actifs non financiers pertinents sont pris en compte par le type de CFO 2 ou le type d'activités du CFO 4. La valeur réelle des réserves de matériau restant d'une institution budgétaire à la suite du démontage, de l'élimination (liquidation ), des immobilisations fixes ou d'autres biens sont déterminés conformément aux postes et. 106 Instructions n ° 157n sur la base de leur valeur estimée actuelle à la date d'adoption de la comptabilité.

Dans la même procédure, la valeur réelle des réserves de matériau approchées par les résultats travaux de réparation.

La réflexion dans l'enregistrement comptable de l'institution budgétaire de la réception des réserves de matériau de la radiation (liquidation, démontage, élimination), la commande est présentée dans le tableau. 4.4.

Réflexion dans l'enregistrement comptable de l'institution budgétaire de la réception des réserves de matériau de la radiation, de la commande de biens

Tableau 4.4.

Fait économiquement

Factures de correspondance

Documents source

Adopté pour rendre compte qui reste à la disposition de l'institution budgétaire, les réserves matérielles reçues de la liquidation (désassemblage, élimination) des immobilisations

Agissez sur la propriété de radiation (formulaire 0306003 0306004, 0306033.0504143).

Les réserves de matériaux (matériaux, composants, pièces de rechange, véhicules, bois de chauffage, etc.) sont prises en compte, qui reste à la disposition d'une institution budgétaire basée sur les résultats du démantèlement, des travaux de réparation, y compris des œuvres sur le débitation de non-financement non financier. les atouts

2 105 21 340, 2 105 26 340, 2 105 31 340, 2 105 36 340

Acte d'acceptation des matériaux (formulaire 0315004). Agissez sur le gain des valeurs matérielles obtenues dans le démontage et le démontage des bâtiments et des structures (forme M-35)

Exemple 6. Au bilan de l'institution budgétaire dans le cadre des immobilisations fixes, l'ordinateur de la CPU Intel Pentium 4 2007 a été répertorié (numéro d'inventaire 1040060141). L'ordinateur a été acheté en mai 2007 par la valeur initiale de 29 200 roubles. (Score 010134000 "Machines et équipements - Autres biens mobiles de l'institution"). En septembre 2015, l'ordinateur a été radié sur la base d'un acte d'écriture de la facilité d'immobilisation du 15 septembre 2005 n ° 11.

À la suite de la liquidation de l'ordinateur, des pièces de rechange à la valeur estimée actuelle ont été annulées: CD-ROM d'une valeur de 660 roubles.

En comptabilité 15 septembre 2015, l'affichage des réserves de matériel est reflété dans le record:

D 2 105 36 340 "Augmentation du coût des autres réserves de matériel - Autres biens meubles de l'institution" - K 2 401 10 172 "Revenus des opérations avec des actifs" - 660 roubles.

Les réserves matérielles peuvent être recrutées dans une institution budgétaire basée sur les résultats de l'inventaire (objets non enregistrés). L'inventaire n'est pas seulement un événement commun important, mais également un élément de la politique comptable d'une institution budgétaire. L'inventaire des réserves de matériaux est effectuée de la manière prescrite par les instructions méthodologiques sur l'inventaire des obligations immobilières et financières (Ordre du ministère des Finances de la Russie n ° 49) -

Dans l'inventaire des stocks, il est nécessairement indiqué par la quantité de valeurs de matériaux non comptabilisées identifiées lors de l'inventaire et des circonstances de l'événement. Selon les résultats de l'inventaire, un acte sur les résultats de l'inventaire est établi (formulaire 0504835).

L'acte d'inventaire signé par le chef de l'institution constitue la base de la mise en œuvre des archives dans les registres comptables de l'établissement budgétaire:

D 2 105 21 340 "Augmente le coût des médicaments et des pansements - une propriété mobile particulièrement précieuse de l'institution", 2 105 27 340 "Augmentation du coût des produits finis - un mouvement particulièrement précieux de la propriété", 2 105 31 340 "Augmenter le coût des médicaments et des pansements - autres biens meubles de l'institution", 2 105 38 340 "Augmentation du coût des marchandises - Autres biens mobiles de l'institution" - K 2 401 10 180 "Autres revenus" - Réserves de matériaux non enregistrés identifiés pendant l'inventaire.

  • Instructions méthodiques sur l'inventaire des obligations immobilières et financières approuvées par l'Ordre du ministère des Finances de la Russie du 13 juin 1995 no 49.

Dans l'article, nous parlons des critères de l'attribution de NFA à la catégorie des MH et des règles de comptabilisation de leur réception, de la radiation, du déplacement interne, de l'inventaire. Nous présentons un câblage typique, reflétant le mouvement des réserves de matériaux, en tenant compte des dernières modifications de la comptabilité budgétaire.

Les organisations budgétaires sont principalement imputables aux réserves matérielles, qui sert moins de 12 mois. Dans le même temps, la valeur de cette propriété n'a pas d'importance.

Compte 105 réserves de matériel dans une institution budgétaire

Les réserves matérielles de l'institution budgétaire constituent une partie importante des actifs non financiers de l'organisation. Ceux-ci inclus:

  • objets dont l'utilisation ne dépasse pas 12 mois;
  • produits finis;
  • biens destinés à la vente.

Certains MC énumérés au paragraphe 99 des instructions de 157n doivent être attribués à la catégorie des réserves de matériaux indépendamment de la durée d'utilisation. Un tel MH comprend des équipements nécessitant une installation, un conteneur, un linge de lit et des accessoires, des vêtements et des chaussures, y compris des animaux spéciaux et uniformes, de jeunes animaux et d'autres.

Pour la comptabilisation du MW dans les établissements budgétaires, les principaux actes de réglementation sont les suivants:

  1. Standard fédéral "Principes de base conceptuels de la comptabilité et de la déclaration des organisations du secteur de l'État."

Selon p.98, p.99 et paragraphes 117 des instructions de 157n, les réserves de matériau dans les établissements de l'économie de l'économie sont enregistrées dans le compte 105 00 et conformément au code d'analyse du type d'objet comptable (position 23 Dans le numéro de compte à 26 chiffres) sont divisés en types suivants:

  • 105 01 - Médicaments et pansements;
  • 105 02 - Nourriture;
  • 105 03 - GSM;
  • 105 04 - Matériaux de construction;
  • 105 05 - Inventaire souple;
  • 105 06 - Autre MW;
  • 105 07 - Produits;
  • 105 08 - Produits finis;
  • 105 09 - Nature pour les marchandises.

Au paragraphe 118 énumère les noms spécifiques de la MH concernant chacune des espèces ci-dessus.

Le code de compte de l'objet comptable (position 22 dans le numéro de compte) peut prendre les valeurs suivantes:

  • 2 - pour des biens particulièrement précieux;
  • 3 - Pour d'autres biens meubles.

Il n'y a pas de propriété précieuse particulière dans l'institution d'État. Dans les organisations budgétaires et autonomes, une liste de réserves matérielles liées à la catégorie de particulièrement utiles est déterminée sur la base de PP de la Fédération de Russie n ° 538 du 26 juillet 2010. Vous ne pouvez gérer que le MH, uniquement par accord avec le fondateur. Dans le manuel 174n et 183n pour la comptabilité, par exemple, un inventaire souple, des comptes 105 25 et 105 35 sont fournis, et dans les instructions de 162n - seulement 105 35.

Voir Câblage typique pour les réserves de matériel de comptabilité et de débit:

Veuillez noter, à partir du 01/01/2019, les articles du Kusu 340 440 sont détaillés (24-26 position du bilan), qui reflètent le mouvement de la tondeuse. Sur la base de l'ordre du ministère des Finances, les étapes suivantes sont appliquées:

Nom

Augmentation de la valeur

Réduction de la valeur

Préparations médicinales et matériaux utilisés à des fins médicales

Aliments

Matériaux de construction

Inventaire doux

Autre mz.

MH destiné aux investissements en capital

Autre application unique

En l'absence de documents primaires, une évaluation est faite à la juste valeur (ch. V «fondamentaux conceptuels»). Dans ce cas, la base de la réflexion de la MWS obtenue dans la comptabilité est l'ordre d'acquéreur d'acceptation de valeurs de matériaux, f. 0504207 (Ordre du ministère des Finances 52n). Le tableau indique le câblage, qui sont effectués lors de la prise en compte.

Si le MH est destiné aux investissements en capital, le Kward s'applique:

  • 196 - Pour les organisations, à l'exception du secteur public;
  • 197 - Pour les physiques.

Le gain de réserves de matériaux reçus des organisations du secteur public est délivré par l'avis de F.0504805 (ordre du ministère des Finances 52n). En comptabilité, sur la base de ce document, le câblage indiqué dans la table est effectué.

Noter

Recevérant non monétaire reconnaissant d'un siège ou une division distincte dans le cadre des colonies internes

Arrivée sans monétaire reconnaissante de la nature actuelle des agences gouvernementales et des autorités

Certificat Recevoir non monétaire du capital des institutions et autorités de l'État

Dans le processus d'activité de l'institution budgétaire, MH peut former, pour la récupération de laquelle les affectations suivantes sont utilisées.

Noter

Pour MH fabriqué dans l'institution

Pour le MH, obtenu à la suite de la commande et de l'élimination de l'Écrit OFF OS. Si l'outil principal est répertorié sur le stockage, il faut simultanément être réduit par le compte hors solde 02

Pour MH, obtenu:

  • après le travail de réparation, écrivez la NFA (chiffons, ferraille, papier usé, pièces de rechange, bois de chauffage, etc.);
  • en raison de l'identification du surplus non enregistré lors de l'inventaire;
  • À la suite de l'adoption d'équipements spéciaux sur l'équilibre après le travail (s'il est prévu par le contrat);
  • À la suite de la prise de la balance des animaux reçue comme la note que la note.

Pour le MH, reçu sous une forme naturelle de l'auteur à la compensation des dommages.

Appeler MW Dans ces cas est effectuée sur la base des actes pertinents, dont les formes sont dans l'ordre du ministère des Finances ou sont développées par l'établissement vous-même.

Parfois, il y a des nids sur le bilan, que pour l'établissement ne représente plus que les valeurs ou l'utilisation de la destination ne fonctionneront pas. Que faire avec eux: laissez-vous sur le bilan, traduisez le compte hors bilan ou en général. Le ministère des Finances ne publie pas d'explications sur cette question. Mais nous avons compris cette question et vous offrons

Comptabilisation pour la rédaction de matériel dans une institution budgétaire

Dans l'institution budgétaire, le ministère de la Santé peut être radié à la valeur réelle d'un sujet (unité de comptabilité) ou à des coûts moyens. Les deux méthodes sont légitimes, la procédure de radiation des réserves de matériaux dans les établissements budgétaires devrait être établie dans des politiques comptables et respectées de manière constante au cours de l'année civile. Pour différents groupes de MH peuvent être acceptés méthodes différentes écrire.

Pour déterminer le prix moyen de la date de radiation, vous devez plier le nombre de réserves d'un certain type au début du mois et leur arrivée dans la période en cours. De même, le coût des résidus au début du mois avec le coût des MW reçus. La quantité résultante est divisée par le nombre et le prix moyen par unité est obtenu. La radiation à la valeur réelle d'un objet est possible si chaque livraison est enregistrée pour différents prix est réfléchie séparément. Pour certains groupes MH, une telle comptabilité et radiation sont nécessaires, par exemple pour des médicaments puissants.

Les raisons de la réflexion sur la comptabilisation de l'élimination du ministère de la Défense peuvent être les documents suivants qui sont des formes unifiées sont approuvées dans l'ordre 52n, les téléchargés:

  • exigence de menu pour la délivrance de la nourriture - F.0504202;
  • agir sur la radiation de réserves de matériaux - F.0504230;
  • agir sur la radiation d'un inventaire molle et économique - F.0504143;
  • la déclaration de délivrance des valeurs matérielles pour les besoins de l'institution - F.0504210;
  • la déclaration de l'émission d'aliments et de fourrage - F.0504203.

La radiation de carburant dans les établissements budgétaires peut être réalisée sur la base de feuilles de voyage approuvées par la résolution du Comité des statistiques de l'État de la Fédération de Russie n ° 78 du 28.11.1997 ou s'est développé de manière indépendante et comptabilisé dans des politiques comptables.

Le câblage, utilisé pour refléter la radiation du compte 105 des réserves de matériaux dans l'établissement budgétaire, est indiqué dans le tableau.

Lors de la publication de vêtements de travail, spécialisable, équipement de protection individuelle aux employés de l'institution, le ministère de la Santé est chargé des comptes 0 401 20 ou 0 109 00, puis venu au compte hors bilan 27, selon lequel une carte individuelle est effectuée. sur chaque destinataire. À la fin de la ligne de chaussettes, lorsque l'employé est licencié, le MH est effectué à partir du compte hors solde.

Pour rationaliser les travaux sur les réserves de comptabilité et de radiation dans l'établissement, développez une position:

Mouvement interne des réserves de matériaux dans les établissements budgétaires

Le mouvement interne du MW est une opération effectuée dans des établissements budgétaires dans diverses situations:

  • lors de la délivrance du matériel d'un entrepôt dans la division en tenant compte des rapports de personnes matérielles et responsables;
  • lorsque vous changez, ils disent en raison de soins de vacances, d'hôpital ou de licenciement;
  • lorsque vous transférez MW par ordre de la tête d'une unité à une autre;
  • dans d'autres cas.

Le mouvement interne est établi par la facture de demande F.0504204, qui est signée par la partie émettrice et recevant. Dans le câblage effectué par le comptable, sur la base de ce document, le débit et le prêt seront les mêmes comptes 0 105 xx4x, mais dans Analytics, il y aura de tels indicateurs que "mol" et, éventuellement, "division".

Le mouvement interne est reflété dans la comptabilisation du câblage suivant:

Transfert de réserves de matériaux entre institutions

Outre la réception gratuite, l'ordre est considéré ci-dessus, les institutions budgétaires peuvent transmettre le ministère de la Santé de l'Organisation principale, le fondateur, des divisions distinctes, divers États et organisations commerciales. Dans les engrenages intra-hôte, la notification de F.0504805 est utilisée, dans d'autres cas, agit sur la transmission de la réception de la NFA, se chevauchent sur l'élection de matériaux sur le côté. Les opérations de transmission MH sont émises par le câblage indiqué dans le tableau.

Inventaire des réserves de matériaux dans les établissements budgétaires

L'inventaire des réserves de matériaux dans les établissements budgétaires est un élément essentiel de la comptabilité, car il est déterminé par la présence réelle de MW et par rapport aux données comptables. La Commission permanente nommée par l'ordonnance exécutive au cours de l'inspection évalue l'état des objets comptables, leurs conditions de stockage et d'utilisation. Conformément à 402 Fz, l'inventaire obligatoire du ministère de la Santé est effectué avant la préparation de rapports annuels. Une politique comptable peut fournir des contrôles supplémentaires pour toutes les réserves ou groupes individuels. Sur la base du décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 731 du 28.09.2000, annuellement, à compter du 1er janvier, un inventaire des métaux précieux, des pierres et des produits d'entre eux devraient être effectués.

Surplus exposé

Pénurie réussie dans les normes de diminution naturelle

Des lacunes réussies de diminution naturelle

Étéité réfléchie

Les montants formés dans le compte 0 209 doivent être rendus volontairement par la personne coupable ou récupéré devant le tribunal.

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