Získajte sig súbor. Vytvorenie elektronického podpisu. pre súdne, rozhodcovské a podobné orgány

Ako podpísať dokument elektronickým podpisompomocou moderných kryptografických programov? Uvažujme o špecifikách riešenia tohto problému pomocou príkladu známeho programu "CryptoARM".

Aké sú nástroje na podpisovanie dokumentov EDS

Zodpovedajúci typ riešenia na modernom trhu IT je prezentovaný v širokom rozsahu. Medzi najobľúbenejšie v Rusku:

CryptoPRO je univerzálny softvérový balík na výmenu elektronických dokumentov chránených EDS v širokej škále formátov;
"CryptoARM" - špecializovaný program na podpisovanie súborov pomocou EDS;
CryptoTree je riešenie, ktoré poskytuje technickú zložku na organizáciu elektronického obehu právne významných dokumentov, ktoré sú chránené systémom EDS.

Jedným z najjednoduchších a najuniverzálnejších riešení, ako podpísať dokument elektronickým podpisom, je program CryptoARM: ľahko sa integruje do rozhraní Windows, jednoducho sa používa a prispôsobuje. Pomocou neho môžete ľahko pochopiť, ako elektronicky podpisovať rôzne dokumenty.

Ak máte EDS kľúč, CryptoARM možno použiť ako nástroj na podpisovanie dokumentov, tak aj ako nástroj na overenie pravosti určitých EDS.

Môžete použiť bezplatnú verziu "CryptoARM" alebo si objednať platenú prostredníctvom webovej stránky vývojára tohto riešenia - LLC "CRYPTO-PRO". Ako podpísať dokument EDS pomocou tohto softvéru - čítajte ďalej.

Na aké súbory môžem umiestniť EDS?

Špecifickosť elektronický podpis je, že sa dá použiť na certifikáciu takmer akéhokoľvek súboru – či už je to dokument Word, PDF, kresba alebo video. Z technologického hľadiska sa podpísanie EDS dokumentu PDF nelíši od certifikácie multimediálneho súboru:

kryptoprogram, ktorým je súbor certifikovaný, generuje svoj hash ( stručná informácia bezúhonnosť a autorstvo);
hash je zašifrovaný pomocou súkromného kľúča;
vygeneruje sa dokument podpísaný EDS alebo samostatný súbor EDS pre príslušný dokument.

Na overenie pravosti súboru musí príjemca použiť verejný kľúč: dešifruje hash a umožní vám určiť integritu a autorstvo súboru – či už je to dokument programu Word alebo video.

Na druhej strane existuje veľký počet odrody softvér, pomocou ktorého môžete pomocou EDS podpísať dokument Word alebo PDF. Medzi najbežnejšie riešenia v Rusku, ako sme uviedli vyššie, patrí program CryptoARM. Pozrime sa, ako pomocou neho umiestniť EDS na dokument programu Word.

Ako vložiť EDS do súboru pomocou CryptoARM (krátky návod)

Príslušný program môžete v systéme Windows používať v dvoch režimoch:

cez kontextovú ponuku súborov v prieskumníkovi (kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor a výberom požadovanej možnosti);
cez hlavné rozhranie programu (spustením z pracovnej plochy).

Ako podpísať dokument programu Word elektronickým podpisom - riešenie tohto problému prostredníctvom kontextového menu systému Windows je celkom pohodlné. Ak máme k dispozícii riešenie CryptoARM, tak sa ho budeme držať.

Poďme študovať zvláštnosti používania zodpovedajúcich schopností "CryptoARM" v praxi.

Ako umiestniť EDS na dokument programu Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Dohodnime sa, že náš súbor bol vytvorený pomocou programu Word 2007 - ako v tomto prípade podpísať dokument elektronickým podpisom? Upozorňujeme, že pre otázku, ako elektronicky podpísať dokument v programe Word 2010 a iných použitých verziách, je tento pokyn tiež relevantný.

Vyberte súbor programu Word umiestnený v priečinku počítača, kliknite naň pravým tlačidlom myši, potom vyberte možnosť „CryptoARM“ a potom - „Podpísať“. Otvorí sa „Sprievodca podpisom programového súboru“.

V okne „Sprievodcovia“, ktoré sa otvorí, môžete ešte raz skontrolovať, či bol na podpísanie vybratý správny súbor. V prípade potreby pridajte do zoznamu súborov na podpis ďalšie objekty, súčasne je možné ich certifikovať. Po rozhodnutí o súbore alebo zozname tých na podpísanie kliknite na „Ďalej“.

V ďalšom okne sprievodcu musíte vybrať nastavenia kódovania (môžete ponechať predvolené hodnoty) a tiež zadať cestu pre umiestnenie súborov podpísaných pomocou EDS. Kliknite na „Ďalej“.

V ďalšom okne môžete v prípade potreby nastaviť rôzne detaily podpisu (napríklad vízum, komentáre, časovú pečiatku). Tu môžete tiež začiarknuť políčko vedľa položky „Uložiť podpis do samostatného súboru“. Ak sa tak stane, potom sa hash EDS uloží oddelene od certifikovaného dokumentu (následné overenie EDS si však bude vyžadovať súčasnú prítomnosť oboch súborov). Ak nie, dokument a EDS, ktorý ho osvedčuje, sa spoja do jedného súboru.

Teraz je potrebné vybrať podpisový certifikát vydaný certifikačnou autoritou. Dá sa umiestniť na PC (zapísaný v registri) alebo na externé médium – flash disk, eToken. V druhom prípade budete musieť k počítaču pripojiť príslušné médium.

V okne, ktoré sa otvorí po výbere certifikátu, je možné štandardne ponechať všetky nastavenia.

Kliknite na „Ďalej“ a potom na „Dokončiť“. Súbor podpísaný pomocou EDS sa objaví v priečinku špecifikovanom v okne "Sprievodca" skôr. V všeobecný prípad jeho umiestnenie bude rovnaké ako umiestnenie pôvodného súboru. Názov súboru podpísaného pomocou CryptoARM sa bude zhodovať s pôvodným, ale bude doplnený o príponu EDS - spravidla ide o príponu SIG.

Ako certifikovať PDF (PDF) pomocou EDS

Takže vieme, ako digitálne podpísať dokument v programe Word. Poznamenali sme to vyššie tento postup sa zásadne nelíši od certifikácie pomocou EDS akýchkoľvek iných súborov. Pri práci s niektorými typmi údajov však stále môžu existovať nuansy.

Najmä certifikačný postup pre súbory PDF má určité zvláštnosti. Ako elektronicky podpísať dokument PDF (berúc do úvahy zvláštnosti tohto formátu súboru)?

Hlavné akcie pri používaní "CryptoPRO" pri vykonávaní takej úlohy, ako je umiestnenie EDS na dokument PDF, budú takmer rovnaké ako pri dokumente Word. EDS v súbore PDF je umiestnený podľa algoritmu podobného tomu, o ktorom sme hovorili vyššie - keď sme študovali otázku, ako podpísať dokument programu Word elektronickým podpisom.

Zároveň je potrebné mať na pamäti, že práve pri certifikácii dokumentu PDF má zmysel oddeliť hash EDS od príslušného dokumentu a zapísať ho do samostatného súboru.

Faktom je, že niektoré riešenia od spoločnosti Adobe, vývojára formátu PDF, umožňujú podpisovanie dokumentov v tomto formáte bežnými prostriedkami. Je celkom možné, že príjemca súboru sa bude chcieť najskôr oboznámiť so zodpovedajúcimi podpismi a až potom - overiť pravosť EDS dokumentu.

Príjemca dokumentu zároveň nesmie disponovať distribučnou súpravou CryptoARM ani iným riešením s verejným kľúčom na overenie elektronického podpisu vo Worde alebo PDF. V tomto prípade môže poskytnúť riešenie, ako podpísať dokument PDF elektronickým digitálnym podpisom (rozdelením alebo spojením EDS a dokumentu samotného). doplnkový nástroj kontrola súboru pre príjemcu.

Otázku, ako podpísať súbor PDF elektronickým podpisom - oddelenie EDS od súboru alebo ich spájanie, je potrebné vopred dohodnúť s príjemcom dokumentu.

výsledky

Moderné šifrovacie programy - ako napríklad CryptoARM - vám umožňujú podpísať takmer akýkoľvek súbor. Otázka, ako podpísať dokument EDS Word alebo PDF, je spravidla veľmi rýchlo odstránená pomocou rozhraní tohto riešenia. V tomto prípade v niektorých prípadoch záleží na konkrétnom formáte podpisu - vo forme samostatného súboru alebo vo forme prílohy k osvedčenému dokumentu. V tomto zmysle sa riešenie otázky, ako podpísať dokument PDF elektronickým digitálnym podpisom, môže líšiť od postupu pri certifikácii dokumentu vo formáte Word.

Viac o využití EDS na certifikáciu dokumentov sa dozviete v článkoch:

„Ako podpísať dokument EDSSlovo?" - táto otázka sa často objavuje medzi používateľmi, ktorí po prvýkrát čelia potrebe elektronického podpisu. Ako správne nainštalovať EDS do počítača a podpisovať s ním dokumenty, bude popísané v tomto článku.

Ako nainštalovať digitálny podpis do počítača?

Pred zvážením toho, ako podpísať dokument programu Word pomocou EDS, musíte zistiť, ako nainštalovať certifikát EDS do počítača. Prvá vec, ktorá je potrebná na inštaláciu EDS do počítača, je už nainštalovaný program CryptoPro. V ponuke „Štart“ prejdite na ovládací panel a dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na príslušnú ikonu, čím otvoríte „CryptoPro“.

Potom sa zobrazí okno: v ňom musíte vybrať kartu „Služba“, v ktorej je položka „Zobraziť certifikáty v kontajneri“. Kliknutím myšou na túto položku môžete otvoriť okno obsahujúce reťazec názvu kľúčový kontajner a tlačidlo Prehľadávať. Po kliknutí na toto tlačidlo sa zobrazí okno „ CryptoPro CSP". Mal by obsahovať zoznam používateľských kontajnerov, v ktorom je potrebné vybrať požadovaný, kliknúť na „OK“ a vrátiť sa do predchádzajúceho okna, ktoré už obsahuje názov kontajnera.

Teraz, bez toho, aby ste tu čokoľvek menili, kliknite na „Ďalej“. Zobrazí sa okno, ktoré bude obsahovať informácie o používateľovi, sériové číslo atď. Je potrebné kliknúť na tlačidlo "Vlastnosti" a v novootvorenom okne s názvom "Certifikát" kliknúť na tlačidlo pre inštaláciu certifikátu. Táto akcia prevedie používateľa do okna „Sprievodca importom certifikátu“, ktoré obsahuje informácie potrebné na čítanie. Po skontrolovaní kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Nové okno poskytne výber úložiska. Pri položke „Umiestniť všetky certifikáty do nasledujúceho obchodu“ musí byť začiarknuté políčko. Zobrazí sa okno úložiska: v ňom musíte vybrať „Osobné“ a kliknúť na „OK“. Certifikát EDS je už nainštalovaný, na dokončenie postupu musíte kliknúť na tlačidlo „Dokončiť“. Teraz je možné podpisovať dokumenty elektronickým podpisom.

Nepoznáte svoje práva?

Ako podpísať digitálny podpis na dokumente programu Word?

Teraz vám podrobne povieme, ako podpísať dokument EDS Word verzie 2003, 2007, 2010. CryptoPro a certifikát EDS sú teda nainštalované, textový dokument je vytvorený, vypracovaný a upravený, záležitosť je podpísaná. V rôznych verziách tohto programu sa kroky na podpísanie elektronického dokumentu budú líšiť:

Pre Word 2003:
Na paneli s nástrojmi postupne kliknite na: "Služba" - "Možnosti" - "Zabezpečenie". Ďalej vyberte: "Digitálne podpisy" - "Pridať". V zozname, ktorý sa zobrazí, vyberte používateľa, ktorého EDS sa vyžaduje, a kliknite na „OK“. Po týchto akciách sa v pravom dolnom rohu dokumentu zobrazí ikona, ktorá označuje, že dokument bol podpísaný.
Pre Word 2007:
Kliknite na tlačidlo Office umiestnené v ľavom hornom rohu a potom - "Pripraviť" - "Pridať digitálny podpis“, Potom zostáva vybrať požadovaný podpisový certifikát a potvrdiť výber.
Pre Word 2010:
Menu "Súbor" - "Informácie" - "Pridať digitálny podpis", po ktorom musíte vybrať požadovaný podpisový certifikát a potvrdiť výber.

Ako podpísať súbor pdf s digitálnym podpisom?

Takže sme sa naučili, ako podpísať digitálny podpis na dokument Word, ale často je potrebné pripojiť podpis k súborom s príponou pdf (Adobe Acrobat). Pre tieto účely bol špeciálne vytvorený produkt CryptoPro PDF, ktorý je potrebný na vytváranie a overovanie podpisov v pdf súboroch. Inštalácia tohto programu nespôsobí žiadne ťažkosti, hlavnou vecou je dodržiavať pokyny inštalatéra.

Po zadaní programu (napríklad Acrobat) musíte nakonfigurovať možnosť pripojiť podpis. Ak to chcete urobiť, otvorte prázdne okno programu, vstúpte do ponuky "Upraviť", vyberte "Nastavenia" a "Kategórie". Ďalej nájdeme sekciu "Podpisy" a prejdeme na "Vytvorenie a dizajn", kde musíte kliknúť na tlačidlo "Podrobnosti".

V zobrazenom okne musíte vybrať spôsob podpísania dokumentu (t.j. CryptoRro PDF a „predvolený formát podpisu“). Musíte tiež zaškrtnúť políčka v poliach, ktoré odrážajú informácie o podpise a jeho vlastnostiach. Toto okno má okrem iného riadok o povolení prezerania upozornení na dokument a riadok na zákaz podpisovania – tu je potrebné označiť „Nikdy“.

Ďalej nasleduje sekcia „Návrh“: vyberte „Vytvoriť“ a v zobrazenom okne zadajte názov podpisu - jeho budúce zobrazenie v zozname. Pre pridanie osobného podpisu nastavte prepínač na "Importovať grafiku" a kliknite na "Súbor", potom vyberte uložený grafický podpis, ktorý sa pridá do certifikátu.

Teraz, ak chcete pridať podpis do vytvoreného dokumentu na paneli nástrojov, musíte kliknúť na „Podpis“, potom kliknúť na „Potrebujem podpísať“ a vybrať „Umiestniť podpis“. Potom sa zobrazí okno certifikátov, v ktorom musíte vybrať požadovaný a kliknúť na „OK“.

Kvalifikovaný EDS označuje digitálnu verziu analógu vlastnoručného podpisu. Významom sa nelíši od papierovej verzie. Ide o rozšírenú verziu nekvalifikovaného podpisu. Akceptované ako identická verzia podpisu na papieri.

Nekvalifikovaná verzia EDS je nalepená na formulároch, listoch a šekoch. Má jednoduchý typ ochrany. Používa sa v štandardnom toku dokumentov. Kvalifikovaný digitálny podpis sa považuje za najspoľahlivejší zdroj informácií o majiteľovi. S jej pomocou najviac dôležité dokumenty... Používa sa pri výmene dokumentov s vládne agentúry, pri online obchodovaní.

Vysoký stupeň bezpečnosti umožňuje akceptovať kvalifikovaný podpis ako spoľahlivé potvrdenie zámerov podpisovateľa.

kľúč kvalifikovaného typu registrácie musí spĺňať normy a požiadavky FSB Ruskej federácie. Všetky informácie sú zapísané do Jednotného registra bez chýb. Je pohodlné a jednoduché používať CEP. Umožňuje sprehľadniť vzťahy medzi podnikateľmi a štátom. Pre registráciu posilneného CEP sa odporúča kontaktovať kompetentné spoločnosti.

elektronickej prihlášky do certifikačného centra Kaluga Astral

kópia DIČ, pas

SNILS (pre jednotlivca)

zakladateľské dokumenty (právnická osoba)

splnomocnenie (ak podpis dostane iná osoba)

Po prijatí kľúča sa aktivuje a nainštaluje na PC, ak sa podpis nebude používať cez úložisko. Nie je ťažké prejsť postupom vyplnenia a registrácie. To si však vyžaduje starostlivosť, znalosť nuancií a vytrvalosť.

Preto naša spoločnosť ponúka vystavenie dokumentácie k CEP za Vás. Po obdržaní kľúčov náš špecialista nainštaluje a aktivuje elektronický podpis v súlade s protokolmi. S našou pomocou bude postup trvať menej času a bude zaručený kvalitný výsledok.

Aký dokument je podpísaný kvalifikovaným digitálnym podpisom

CEP sa pripevňuje na mimoriadne dôležité dokumenty. Nekvalifikované a kvalifikované opcie sú právne záväzné. Miera dôvery v kvalifikovaný digitálny podpis sa však považuje za univerzálnejšiu s vysokým stupňom ochrany.

pre súdne, rozhodcovské a podobné orgány;

podieľať sa na elektronickom obchodovaní;

vyhlásenia, výzvy a petície adresované vládnym agentúram;

pri prevode vlastníckych práv, evidencii nákupných a predajných transakcií;

menovanie vedúcich pozícií, pri výmene zmlúv s partnermi.

Ak chcete zistiť, ako podpísať nosič kvalifikovaným elektronickým podpisom, musíte poznať niekoľko pravidiel. Tento zoznam zahŕňa inštaláciu certifikovaného softvéru do počítača. Registračný podpis musí navyše spĺňať požiadavky národnej CA. Pravidlá pridávania podpisov na dokumenty upravuje zákon „o elektronickom podpise“.

Prečo je negramotne vykonaný podpis nebezpečný?

Podľa ustanovení Trestného zákona musí každý elektronický nosič podpisu majiteľa spĺňať stanovené normy. Pri podpisovaní dokumentu majú kvalifikované a nekvalifikované podpisy kľúče. Obsahujú zašifrované informácie o majiteľovi a jeho organizácii.

Každá organizácia alebo zmluvná strana má právo požiadať o overenie právoplatnosti podpisu. Ak sa v procese zadávania informácií do registra vyskytli chyby, otvorí sa na overenie.

Podpis urobený s chybami sa považuje za neplatný. Jeho použitie sa považuje za nezákonné. Osoba, ktorá používa nesprávne vyhotovený CEP alebo má nezákonný prístup k cudziemu podpisu, je trestne zodpovedná. Ak bola pri transakcii spôsobená škoda, majiteľ podpisu bude nútený zaplatiť dvojnásobok sumy. Preto sa oplatí kontaktovať špecialistov na registráciu CEP.

Čo je potrebné pre prácu

Ak chcete podpísať dokument vylepšeným elektronickým podpisom, budete si musieť do počítača nainštalovať softvér. Tento zoznam obsahuje niekoľko nevyhnutných možností:

Crypto PRO CSP
Knižnica Capicom
osobné a koreňové certifikáty

Tieto programy vám pomôžu aktivovať a pridať elektronický podpis. Dokument vytvorený s ich pomocou sa rovná papierovému médiu.

POZOR: Pred začatím práce sa uistite, že nainštalovaný Crypto-PRO CSP má najnovšiu verziu.

Po vykonaní kvalifikovaného podpisu nie je možné dokument zmeniť. Preto pred vstupom do CEP skontrolujte úplnosť informácií a absenciu nepresností. Ak sa po pridelení podpisu vykonajú opravy, stráca platnosť.

TIP: ak je potrebné dokument doplniť alebo upraviť, odstráňte podpis na začiatku práce. Po doplnení informácií o potrebné informácie znova použite CEP.

Elektronický variant

Online prevádzka je jedným z uznávaných typov výmeny médií. Toto je pohodlný spôsob, ak musíte veľa pracovať na diaľku. Alebo nie je prístup k fungujúcim počítačom.

Ak chcete pracovať online, musíte:

Prejdite na zdroj „stránka s online podpisom s EDS“.

Nahrajte dokument, ktorý vyžaduje podpis.

Vyberte certifikát a kliknite na možnosť „Podpísať“.

V rámci prostriedku sa vytvorí samostatný súbor s príponou .sig. Je uložený v priečinku sťahovania vášho prehliadača.

POZOR: pre prácu s dokumentmi online je v prehliadači nainštalované rozšírenie CryptoPro.

Údaje elektronického podpisu sa uchovajú po prvom použití. Opakované úpravy nie sú potrebné.

Aby bol váš dokument programu Word rovnaký ako papier, nainštalujte si do počítača potrebný softvér. Pre verzie Word Vista, 7, 8 a 10 je platný nasledujúci protokol:

Otvorte dokument, prejdite na kartu "Súbor".

V informačnom poli vyhľadajte časť „Informácie“, prejdite do nej.

V poli vyberte ponuku „Pridať / zadať digitálny podpis (CRYPTO-PRO)“

POZOR: ak ste po prejdení cesty nenašli poslednú položku, na vašom PC chýba CryptoPro Office Signature a/alebo Crypto Pro.

Ak je nainštalovaný všetok softvér, výzva v okne, ktoré sa otvorí, vás požiada o zadanie dokumentu na podpis. Po výbere musíte kliknúť na „Podpísať“. Na konci by mali byť aktualizované informácie o pridaní podpisu do dokumentu. Potom je váš prepravca právne záväzný.

Dokument je podpísaný zosilneným kvalifikovaným elektronickým podpisom a možno ho ďalej použiť na prenos príslušným orgánom alebo organizáciám.

Kvalifikovaný EDS v PDF

Na PC je nainštalovaný softvér „CRYPTO-PRO PDF“. Ide o modul, ktorý poskytuje interoperabilitu s Adobe Acrobat a Adobe Reader. Proces podpisovania je podobný algoritmu Word MS Office. Ak sa počas procesu podpisovania vyskytnú nejaké problémy, môžete požiadať o pomoc našich špecialistov. Spoločnosť ponúka kvalifikovanú registráciu CEP a inštaláciu potrebných programov na vaše zariadenia. Poradenstvo a technická podpora zaručené.

Ako podpísať dokument vo formáte PDF elektronickým digitálnym podpisom.

Na podpísanie dokumentu PDF pomocou EDS potrebujete softvér CryptoPro + CryptoPro PDF, ako aj adobe acrobat standard alebo adobe acrobat pro.

Po nainštalovaní potrebného softvéru otvorte súbor pdf.

Pred vložením elektronického podpisu do dokumentu PDF musíte nakonfigurovať Acrobat Reader DC na prácu s programom CryptoPro PDF.

Ak to chcete urobiť, v aplikácii Acrobat Reader DC stlačte Ctrl + K alebo prejdite do ponuky Upraviť -> Predvoľby, v kategóriách vyberte položku Podpisy -> kde "Vytvorenie a dizajn" kliknite na položku Viac a potom v časti "Predvolená metóda podpisovania" vyberte možnosť CryptoPro PDF .

Úpravy-Nastavenia-Podpisy-Tvorba a dizajn-Viac- Spôsob podpisu "Predvolene" -CryptoPro PDF

Potom vyberieme položku "Vyplniť a prihlásiť sa"

Vyberieme položku "Certifikáty". Ak nie je v zozname, musíte ho pridať cez nastavenia panela s nástrojmi.

Vyberte možnosť „Digitálne podpísať“

Potom vyberte oblasť na obrázku, kde bude EDS stáť a následne sa zobrazí okno s výberom EDS, ktorým sa súbor podpíše.

Stlačením podpíšeme a potom dostaneme podpísaný súbor pdf

Vyberte si vhodnú tarifu a objednajte si elektronický podpis hneď teraz. Naši manažéri odpovedia na všetky vaše otázky a nepretržitá technická podpora vám pomôže v zložitých situáciách.

Súbory Rosreestr SIG obsahujú informácie potvrdzujúce pravosť hlavného dokumentu získaného tak či onak. Takéto dokumenty je možné otvoriť niekoľkými spôsobmi, o ktorých budeme diskutovať neskôr.

Procesu otvárania štandardných súborov SIG sme sa už venovali v jednom z článkov na našej stránke. Nasledujúce pokyny sa zamerajú výlučne na metódy otvárania súborov Rosreestr.

Metóda 1: Poznámkový blok

Najjednoduchšie, aj keď nestačí efektívnym spôsobom, je použiť štandardný Windows Poznámkový blok. Môžete použiť aj iné textové editory.

Táto metóda umožňuje nielen otvárať súbory, ale aj upravovať obsah. Potom však dokument nerozpoznajú špeciálne programy.

Metóda 2: Online služba

Obsah dokumentu Rosreestr SIG si môžete preštudovať pomocou špeciálnej online služby. Na používanie služby potrebujete nielen SIG súbor, ale aj XML dokument.

Ak máte nejaké problémy pri práci s touto online službou, požiadajte o pomoc technickú podporu zdroja.

Metóda 3: CryptoARM

Tento softvér je hlavným nástrojom na otváranie a vytváranie súborov SIG. Zároveň si na prezeranie súborov Rosreestr budete musieť zakúpiť špeciálnu licenciu v obchode na oficiálnej webovej stránke. Vo všeobecnosti je proces používania programu takmer identický pre akýkoľvek súbor SIG.

Školenie

Otvorenie

Pri používaní tohto softvéru môžete iba prezerať súbory.

Záver

Z nástrojov na otváranie súborov SIG Rosreestr, o ktorých sa uvažuje v priebehu článku, sa najviac odporúča softvér CryptoARM. Iné metódy sú vhodné len v prípade potreby, napríklad pri absencii licencie. Pre objasnenie nás môžete kontaktovať v komentároch.

V našej dobe počítačovej techniky sa na certifikáciu dokumentov začal používať takzvaný elektronický digitálny podpis alebo skrátene EDS. V tejto veci však mnohí nechápu, prečo je to potrebné, pretože väčšina z nich je zvyknutá pracovať staromódnym spôsobom a podpisovať dokumenty ručne. O tom, ako podpisovať dokumenty elektronickým podpisom, sa bude diskutovať ďalej.

digitálny podpis alebo EDS?

EDS je objekt v v elektronickom formáte, pomocou ktorého môžete okamžite identifikovať osobu, ktorá ho vytvorila, určiť autorstvo, skontrolovať pravosť dokumentu atď.

Prirodzene, vizuálne môže EDS vyzerať ako bežný podpis vo forme grafického objektu vloženého do dokumentu. V skutočnosti tu fungujú asymetrické šifrovacie a kryptografické algoritmy. Samotný EDS používa súkromný kľúč a kľúčový certifikát, ktorý umožňuje určiť oprávnenú osobu a jej patriaci podpis, integritu dokumentu a potvrdenie skutočnosti jeho podpisu.

Prečo by ste mali podpisovať dokumenty EDS

Mnoho ľudí je trochu zmätených, či je potrebné a možné podpisovať dokumenty elektronickým podpisom. Na túto otázku možno odpovedať iba kladne. Pre zjednodušené pochopenie zvážte jeden príklad.

Predpokladajme, že spoločnosť zastúpená jej generálnym riaditeľom je povinná vydať bilaterálnu zmluvu. Je jasné, že v každom prípade bude musieť byť schválený, pretože bez toho nebude mať právnu silu. Zaslanie hotovej zmluvy povedzme faxom sa však ukazuje ako nemožné. Pri odosielaní cez e-mail Grafický formát naskenovaného dokumentu sa neodporúča, pretože podpis môže byť sfalšovaný. Preto musíte poslať rovnaký súbor programu Word, ale takýto dokument musí byť podpísaný. Ako však podpísať dokument programu Word elektronickým podpisom? Vo všeobecnosti na tom nie je nič obzvlášť ťažké. Ďalej zvážime niekoľko jednoduchých metód na vytvorenie EDS. Zastavme sa zatiaľ pri právnych otázkach.

Musím dokumenty podpisovať elektronickým podpisom ručne?

Mnoho kancelárskych pracovníkov a manažérov verí, že je dodatočne (manuálne) potrebné potvrdiť dokumenty EDS (takpovediac pre každý prípad). Toto je jasný blud. Toto je úplne voliteľné.

Faktom je, že pri vytváraní digitálneho podpisu a certifikátu sa vypracuje osobitná dohoda s certifikačným centrom a overí ju notár a vo fáze generovania certifikátu sa vydá súkromný kľúč. Z právneho hľadiska ide o potvrdenie vlastníka digitálneho podpisu. Záver teda naznačuje, že sekundárne pozorovanie nie je potrebné.

Algoritmus pre prácu s EDS

Poďme zistiť, ako podpísať dokument a uvidíme, ako to celé funguje.

Takéto procesy sú založené na vytvorení kryptogramu, ktorý hashuje certifikovaný súbor, pričom určuje údaje vlastníka, autorstvo a integritu údajov. V ďalšej fáze je vytvorený hash zašifrovaný pomocou súkromného kľúča, po ktorom sa vytvorí buď celý dokument s EDS, alebo samostatný podpisový súbor naviazaný na dokument.

Príjemca na dešifrovanie, autentifikáciu (pravosť) a overenie integrity dokumentu používa verejný kľúč... Samozrejme, vo všeobecnosti je väčšina algoritmov navzájom veľmi podobná. Rozdiel sa môže prejaviť iba v závislosti od typu použitého softvéru.

Ako podpísať dokument programu Word elektronickým podpisom pomocou editora?

Mnohí používatelia si ani neuvedomujú, že EDS sa dá celkom jednoducho vytvoriť aj v kancelárskom editore Word. Ako podpísať dokument programu Word elektronickým podpisom? Ľahunké. Akcie v rôznych verziách editora sú mierne odlišné, ale vo všeobecnosti je podstata rovnaká. Uvažujme o vytvorení podpisu pomocou programu Word 2007 ako príkladu.

Ako teda elektronicky podpisovať dokumenty iba pomocou Wordu? Na tento účel sa po umiestnení kurzora na miesto, kde sa má podpis vložiť, použije ponuka vloženia, v ktorej sa vyberie textová položka. Potom by ste mali nájsť riadok podpisu a nastaviť riadok podpisu MS Office.

V dialógovom okne nastavení je potrebné zadať údaje osoby podpisujúcej dokument, potom vybrať sken pôvodného podpisu a následne zadať svoje vlastné meno do poľa vedľa ikony „x“. Potom sa zobrazí tlačená verzia podpisu.

Na tablete so vstupom na písanie rukou ho môžete podpísať sami. Ak potrebujete podpísať dokument v mene viacerých osôb, budete musieť nakonfigurovať polia podpisu pre každú osobu.

Jednoduchšiu vec môžete urobiť výberom riadku „Pripraviť“ v ponuke tlačidla „Kancelária“, potom označiť pridanie podpisu, potom použiť účel podpísania dokumentu, potom vybrať podpis a nakoniec Položka „Podpísať“. Podpis bude potvrdený červenou ikonou, ktorá sa objaví na paneli a nápisom, že dokument obsahuje EDS.

Najpopulárnejšie nástroje na vytváranie digitálnych podpisov

Teraz sa pozrime, aké môže byť riešenie problému, ako podpísať dokument. Na tento účel je vhodné použiť softvér tretích strán.

Zo softvéru v ruskom jazyku sú najobľúbenejšie a najbežnejšie tieto softvérové balíky:

CryptoARM;
Crypto PRO;
CryptoThree.

Prvý program vyzerá byť najjednoduchší, takže ďalej sa bude uvažovať o tom, ako podpisovať dokumenty elektronickým podpisom práve s jeho pomocou.

Vytvorenie EDS na príklade aplikácie „CryptoARM“.

Existujú dva spôsoby vytvárania digitálneho podpisu pomocou tejto aplikácie: pomocou kontextového menu a vykonávaním akcií cez hlavné rozhranie programu. Pre jednoduchšie pochopenie procesu sa zameriame na prvú možnosť, najmä preto, že druhá je takmer identická, iba hlavná akcia sa volá priamo z programu. Povedzme, že potrebujete digitálne podpísať dokument programu Word.

Najprv musíte v "Prieskumníkovi" vybrať dokument, ktorý nás zaujíma, a v ponuke RMB vybrať riadok "Podpísať". Potom sa zobrazí okno „Sprievodca“, ktoré vám pomôže dokončiť všetko Ďalšie kroky... Stlačte tlačidlo pokračovať a skontrolujte, či je súbor vybratý. V prípade potreby môžete pridať niekoľko ďalších objektov a podpísať ich súčasne.

Znova stlačte tlačidlo "Ďalej" a v ďalšom okne vyberte metódu kódovania. V zásade nemôžete nechať nič a ponechať predvolené nastavenia. V ďalšom kroku môžete zadať ďalšie údaje (časovú pečiatku, vízum atď.). Po ceste môžete v poli zaškrtnúť políčko pre uloženie podpisu ako samostatného objektu (pri následnom overení podpisu v dokumente budú potrebné oba súbory). Ak políčko nie je začiarknuté, súbor s podpisom sa zlúči s dokumentom.

Po pokračovaní si budete musieť vybrať certifikát, ktorý vydala príslušná certifikačná autorita (môže byť umiestnený na externom eTokene alebo zaregistrovaný v systémovom registri). Potom môžu zostať ostatné parametre nezmenené. Po dokončení všetkých akcií zostáva len kliknúť na tlačidlo "Dokončiť".

Poznámka: ak bol na podpis vybraný samostatný súbor, spravidla sa bude nachádzať v rovnakom adresári ako pôvodný dokument, ktorý sa má podpísať, a bude mať príponu SIG.

Funkcie podpisovania dokumentov PDF, HTML a XML

Na záver ešte pár slov o iných formátoch. V zásade budú akcie pre dokumenty PDF rovnaké, avšak vzhľadom na špecifiká iných programov od spoločnosti Adobe je vhodné oddeliť súbor s podpisom od hlavného dokumentu.

Je možná situácia, keď sa príjemca dokumentu chce najprv oboznámiť s jeho obsahom, pričom na to použije rovnaký Acrobat (Reader) a až potom skontroluje podpis. Mimochodom, niektoré aplikácie Adobe umožňujú aj podpisovanie súborov pomocou vlastných štandardných prostriedkov.

Ak vložíte podpis do HTML dokumentov pri práci s tenkými klientmi, budete musieť v prehliadači kliknúť na „Podpísať a odoslať“, následne sa aktivuje skript vývojára, ktorý tvorí reťazcovú premennú s údajmi o overení dokumentu, ktorá byť zadané do špeciálneho skrytého poľa, podpísané a odoslané na server metódou POST. Následne sa overí dokument a podpis, po čom sa na serveri vygeneruje tabuľka s poľami podpísaného dokumentu a jeho EDS.

Môžete sa podpísať ako bežné dokumenty, použiť nástroj InfoPath Office alebo vytvoriť vlastný atribút značky na samotnom dokumente.

Krátke zhrnutie

Tu je rýchly návod, ako elektronicky podpisovať dokumenty. Samozrejme, zďaleka nie všetky metódy, ktoré vám umožňujú vykonávať takéto operácie, tu boli uvedené a nie všetky programy na vytváranie EDS boli zvážené. Avšak aj tak Stručný opis už viete, na čo slúži elektronický podpis a ako v podstate fungujú všetky potrebné algoritmy.

Ak sa pozriete na niektoré typy softvéru, najmä kancelárske programy alebo najobľúbenejšie produkty od spoločnosti Adobe, môžete použiť ich vlastné nástroje. Z hľadiska zjednodušenia práce je však prinajmenšom začínajúcemu používateľovi lepšie používať nástroje tretích strán ako príklad s "CryptoARM". Je samozrejmé, že netreba zabúdať na právnu stránku problému. Niektoré spoločnosti si vytvárajú elektronické podpisy a certifikáty samy, no tie sa nakoniec presne neukážu ako neplatné, no nemajú právnu silu.