Jak poprawnie wydrukować zamówienie na godziny pracy przedsiębiorstwa. Zmiana godzin pracy z inicjatywy pracodawcy. Zamówienie dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych, próbka

Każda praca musi mieć określone ramy czasowe. W tym celu przedsiębiorstwa przyjmują przede wszystkim regulaminy zawierające opisany rozkład pracy i odpoczynku (zawierający punkty z dodatkowymi uprawnieniami dla kobiet w ciąży). Zatrudniając pracę, pracownik musi zrozumieć, jaki harmonogram go czeka. Często to harmonogram pracy i odpoczynku jest decydującym momentem dla podjęcia pozytywnej decyzji o zatrudnieniu.

Jeśli pracodawca zdecyduje się opublikować

Godziny pracy zgodne z Kodeksem Pracy

Harmonogram pracy i odpoczynku jest na tyle ważną koncepcją, że jej podstawy są prawnie zapisane w wielu przepisach Federacji Rosyjskiej, w tym w specyfice skracania dnia pracy w przypadku upałów. Standardy pracy regulują artykuły Kodeksu Pracy. Rozdział 16 kodeksu w całości poświęcony jest podkreśleniu faktu prawidłowego kształtowania godzin pracy. Najmniejsze niuanse opisano w sześciu artykułach w tym dziale. Artykuł 100 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczący czasu pracy przewiduje możliwość ustalenia harmonogramu pracy według uznania pracodawcy.

Harmonogram pracy można ustawić w następujący sposób:

5 dni pracy po 8 godzin + 2 dni odpoczynku.
6 dni pracy po 7 godzin + 1 dzień odpoczynku.
Praca zmianowa.
Elastyczny harmonogram.

Ponadto pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom przerwę na odpoczynek i posiłek (szerzej wyjaśniono kwestię sposobu naliczania i ustalania przerw na odpoczynek w godzinach pracy zgodnie z Kodeksem Pracy). Pracownicy muszą odpoczywać pomiędzy zmianami i mieć legalne dni wolne w tygodniu.

Ponadto może się zdarzyć, że godziny pracy zostaną skrócone. Skrócony czas pracy ustala się zgodnie z charakterystyką procesu pracy i stanem zdrowia pracowników. Detale - .

Procedura ustalania godzin pracy

Godziny pracy i tryb ich ustalania leżą całkowicie w gestii pracodawcy. Kierując się obowiązującymi przepisami państwowymi, jest on zobowiązany do utrwalenia wszystkich niuansów dotyczących kształtowania reżimu czasu pracy w Regulaminie przedsiębiorstwa. Tworząc Regulamin należy pamiętać o ważnych aspektach.

Nie wszyscy zatrudnieni pracownicy mogą pracować w pełnym wymiarze czasu pracy:

Pracownicy poniżej 18 roku życia mogą pracować od 5 do 7 godzin.
Osoby niepełnosprawne, bez względu na stopień niepełnosprawności. Ich harmonogram ustalany jest indywidualnie, w zależności od zaleceń lekarza.
Produkcja w kategorii niebezpiecznej nie może mieć zmian dłuższych niż 8 godzin.

W przypadku każdego zatrudnionego pracownika jego harmonogram musi być opisany w umowie o pracę. Ogólne punkty reżimu są zapisane w wewnętrznych dokumentach przedsiębiorstwa.

O tym, jak obliczane jest sumaryczne rozliczanie godzin pracy w 2018 r. Z harmonogramem zmian, dowiesz się w artykule pod linkiem.

Zarządzenie ustalające godziny pracy – próbka

Wprowadzenie Rozporządzeniu w sprawie ustalenia rozkładu czasu pracy w przedsiębiorstwie towarzyszy obowiązkowa publikacja zarządzenia. Podczas pracy organizacji mogą nastąpić różne zmiany w ustalonych standardach rachunkowości pracy, które również wymagają zatwierdzenia. A niektórzy pracownicy najemni wymagają nawet specjalnej organizacji pracy i odpoczynku. W każdym z tych przypadków wydawane jest polecenie. Zarządzenie określa specjalne warunki pracy dla pojedynczego zespołu lub konkretnego pracownika.

Zamówienie powinno wskazywać następujące prace:

Data rozpoczęcia nowej księgowości.
Obszar lub konkretna osoba, której dotyczy zlecenie.
Zapisz początek dnia i jego koniec oddzielnie, punkt po punkcie.
Wskaż przerwy żywnościowe i technologiczne.
Określ liczbę dni wolnych i dni tygodnia, w których one przypadają.

Kontrola nad realizacją zamówienia przypisana jest osobom odpowiedzialnym.

Regulacje dotyczące szczegółów czasu pracy i odpoczynku pracowników

Regulacje powinny obejmować wszystkie obszary działania danego przedsiębiorstwa i opisywać różne systemy rozliczania pracy.

Regulamin wskazuje następujące informacje:

Podstawowe punkty zatrudniania i zwalniania.
Prawa stron i ich obowiązki.
Wskazano konkretne dane dotyczące pracy i odpoczynku.
Uwzględniona jest odpowiedzialność osób zatrudnionych za nieprzestrzeganie tych norm.
W razie potrzeby ustalony harmonogram zmian jest opisany osobno.

Duże przedsiębiorstwa charakteryzują się mieszanym rodzajem czasu pracy. Wszystkie te niuanse muszą znaleźć odzwierciedlenie w Regulaminie.

Rodzaje godzin pracy

Harmonogramy pracy ustalane są przez organizacje w powiązaniu z przyjętymi standardami.

Zatem rozliczanie pracy i odpoczynku można podzielić na następujące kategorie:

Zwykle jest to pięciodniowy tydzień pracy i dwa dni odpoczynku.
Nieregularne godziny pracy to czas, w którym pracownik pracuje według niezaplanowanego harmonogramu.
Elastyczny – pracownik sam ustala sposób rozłożenia godzin niezbędnych do pracy.
Praca zmianowa – w której czas pracy i odpoczynku występują naprzemiennie i może występować zarówno w dzień, jak i w nocy, w dni powszednie lub w weekendy.
Pracownik zmianowy – pracownik pracuje na kilka zmian z rzędu z krótkimi przerwami na sen i odpoczynek.
Fragmentaryczny - w którym zmiana jest podzielona na części.
Częściowe – dla zawodów specjalnych lub pracowników.

Reżimy te łączy tylko jedno – liczba przepracowanych godzin nie powinna przekraczać dopuszczalnej przez prawo.

Nawiasem mówiąc, jak wyglądają wewnętrzne przepisy pracy LLC (próbka 2018), opisano w poniższym materiale.

Co to jest elastyczna praca?

Współczesne organizacje coraz częściej korzystają z elastycznego rozliczania pracy wykonywanej na rzecz swoich pracowników. Dotyczy to bardziej zawodów kreatywnych, gdzie do wykonania zadania konieczne jest zebranie wystarczającej ilości informacji. Rozliczanie odbywa się w systemie przejściowym lub poprzez dokonywanie dziennych wpisów w księdze przepracowanych godzin. Istotą tego typu pracy jest to, że pracownik może sam koordynować swój dzień. A także określ, kiedy jest mu wygodnie pracować. Najważniejsze, że wypełnia swój miesięczny limit.

Długość czasu pracy kadry nauczycielskiej

Standardy określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej mogą zostać poddane przeglądowi dla następujących kategorii:

Kadra dydaktyczna pracująca w placówkach oświatowych lub innych.
Pracowników służby zdrowia.
Dla kierowców samochodów osobowych, ciężarowych, pociągów i innych rodzajów transportu.

Zgodnie z art. 333 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nauczyciele muszą pracować według obniżonego harmonogramu pracy. Liczba godzin przepracowanych tygodniowo musi wynosić 36. Nauczycielom nie zabrania się pracy w większej liczbie, ale za wszystkie nadgodziny należy płacić w wymiarze półtoratorowym.

Czas, w którym pracownik, zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy i warunkami umowy o pracę, musi wykonywać obowiązki pracownicze, jest czasem pracy (część 1 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

System czasu pracy uwzględnia długość tygodnia pracy, pracę w nieregularnych godzinach pracy, czas trwania codziennej pracy (zmiany), godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, czas przerw w pracy, liczbę zmian w ciągu dnia itp. (Część 1 art. 100 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jak sporządzić porządek godzin pracy pracowników?

Sporządzamy zamówienie na godziny pracy

Ogólnie rzecz biorąc, godziny pracy w organizacji ustalają wewnętrzne przepisy pracy, układy zbiorowe i umowy z pracownikami (część 1 art. 100 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracownicy muszą zapoznać się z określonymi dokumentami przed podpisaniem, gdy zostaną zatrudnieni przed podpisaniem umowy o pracę (część 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli w przypadku określonych pracowników reżim czasu pracy odbiega od zasad ogólnych, informacja o tym musi być zawarta w umowach o pracę z takimi pracownikami (część 2 art. 57, część 1 art. 100 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Okazuje się, że godziny pracy pracowników ustalane są najczęściej na podstawie miejscowego aktu prawnego pracodawcy lub umowy o pracę, a nie dokumentu organizacyjno-administracyjnego, czyli zarządzenia. Pracodawca nie ma zatem obowiązku sporządzania dodatkowego zarządzenia dotyczącego wymiaru czasu pracy. Jednocześnie takie polecenie można sporządzić, na przykład, aby przypomnieć pracownikom o godzinach pracy ustalonych w organizacji, ustalić określony czas pracy dla nowo wprowadzonych jednostek pracowniczych lub, powiedzmy, przy zmianie godzin pracy dla wszystkich lub określonych grup pracowników.

Zmiana ustalonych godzin pracy może nastąpić w drodze porozumienia między pracodawcą a pracownikiem, a w przypadkach określonych w art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, - z inicjatywy pracodawcy.

Do zarządzenia w sprawie czasu pracy pracowników podajemy wzór jego uzupełnienia na wypadek wprowadzenia przez pracodawcę nowych komórek pracowniczych, w których obowiązuje inny rozkład czasu pracy niż ustalony dla pozostałych pracowników tego pracodawcy.

Jak sporządzić polecenie zmiany godzin pracy (przykład), czym różnią się normalne godziny pracy od niepełnych i skróconych godzin pracy - więcej na ten temat w artykule.

Z artykułu dowiesz się:

Kiedy konieczne jest wydanie polecenia zmiany grafiku pracy (przykład)

Nakaz zmiany reżimu godziny pracy(próbka) wydawana jest przez pracodawcę w przypadku konieczności zmiany warunków pracy dla wszystkich pracowników lub tylko dla części z nich. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku z doskonaleniem procesów biznesowych lub w związku z zapewnieniem interesów pracowników interesem organizacji, zapewnieniem efektywności pracy i zwiększeniem dyscypliny.

Normalny czas pracy (w tygodniu) nie powinien przekraczać 40 godzin (na podstawie art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W ciągu tygodnia godziny pracy muszą być tak rozłożone, aby główny łączny czas trwania nie przekraczał 40 godzin. Najbardziej powszechną opcją jest ośmiogodzinny dzień pracy z ustalonym pięciodniowym tygodniem pracy, kiedy sobota i niedziela są uważane za dni wolne.

Pobierz dokumenty na ten temat:

Definicję godzin pracy podano w art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Godziny pracy w skrócie są to ustalone odpowiednie okresy czasu, w których pracownik wykonuje swoje obowiązki służbowe.

Zgodnie z art. 100 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustalone godziny pracy regulują różne dokumenty:

wewnętrzne przepisy pracy;
umowa o pracę;
inne umowy zawarte pomiędzy pracownikami a pracodawcą.

Nakaz zmiany godzin pracy (przykład) z inicjatywy pracownika

Zmiana godzin pracy rozpoczyna się od wydania polecenia zmiany godzin pracy (przykład). Godziny pracy organizacji są zatwierdzone przez lokalne przepisy. Oznacza to, że wszyscy nowi pracownicy zatrudnieni przez firmę muszą zapoznać się z dokumentem pod kątem podpisu. Dowiedz się, w jakim dokumencie musisz wskazać, że pracownik pracuje .

Z wnioskiem o zmianę ustalonych godzin pracy może wystąpić zarówno pracodawca, jak i pracownik. Postępowanie może być również przeprowadzone za obopólną zgodą stron. Dzięki takim opcjom odpowiednie zmiany dotkną zarówno cały zespół pracowników, jak i poszczególnych pracowników lub poszczególne jednostki strukturalne lub działy.

Przykładowe polecenie zmiany godzin pracy

Co do zasady, pracodawca może dokonać zmiany czasu pracy pracownika – za zgodą samego pracownika, w następujący sposób: Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W tym celu pracodawca zawiera z pracownikiem umowę do jego umowy o pracę. Jeżeli więc pracownik nie wyrazi zgody na zmianę czasu pracy, pracodawca nie będzie mógł go jednostronnie zmienić. Więcej informacji na temat procedury zmiany warunków pracy można znaleźć w materiale System.

Zadaj swoje pytanie ekspertom

Jak wypełnić przykładowe polecenie zmiany godzin pracy z inicjatywy pracodawcy

Pracodawca może w razie potrzeby zmienić godziny pracy swoich pracowników. warunki pracy ze względów organizacyjnych lub technologicznych (na podstawie art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Konieczność wprowadzenia zmian będzie musiała zostać udokumentowana. Warto wziąć pod uwagę, że dokładna lista powodów, dla których pracodawca ma prawo podjąć takie działanie, nie jest określona w Kodeksie pracy.

Przybliżony wykaz zawarty jest w Uchwale Plenum Sądu Najwyższego nr 2 z dnia 17 marca 2004 roku. Ten:

wprowadzenie nowych form organizacji pracy;
przeprowadzanie zmian w standardach pracy;
wprowadzenie nowych technologii lub modernizacji sprzętu w przedsiębiorstwie;
przeprowadzanie usprawnień w miejscu pracy;
rozwój i wprowadzanie nowych produktów do procesu produkcyjnego i tak dalej.

Kolejność wszystkich poprawek zależy od pierwotnego projektu obecnego reżimu. Należy zastanowić się, w jakich dokumentach wszystko zostało zapisane .

Tryb można naprawić:

w PVTR;
w umowach o pracę wszystkich pracowników;
w indywidualnych umowach o pracę.

Regulamin pracy odnosi się do lokalnych dokumentów organizacji. Wprowadzenie wszelkich zmian reguluje art. 190 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Należy wziąć pod uwagę opinię związku zawodowego lub innych przedstawicieli pracowników. Jeżeli regulamin pracy stanowi załącznik do układu zbiorowego, zmian można dokonać z uwzględnieniem ustalonego trybu, jaki obowiązuje przy podpisywaniu samego układu zbiorowego.

W celu zmiany rozkładu pracy pracowników (przykład) zatwierdza się regulamin pracy w nowym wydaniu. Cały personel, którego dotyczą zmiany, musi zapoznać się z dokumentem pod podpisem. Dowiedz się jak i ustal elastyczny harmonogram

Przy zawieraniu umowy o pracę godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy oraz godziny przerw wszelkie zmiany dotyczą istotnych warunków umowy o pracę. Ponadto indywidualny rozkład pracy pracownika nie może pokrywać się z określonym w wewnętrznych przepisach pracy. Oznacza to, że zmiany warunków pracy przeprowadzane są z uwzględnieniem art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody pracownika i zawarcie umowy głównej dodatkowe porozumienie, co będzie oznaczać, że godziny pracy uległy zmianie.

Zamówienie zmiany trybu pracy (przykład)

Pracownicy otrzymują powiadomienia o zmianach w godzinach pracy. Jeżeli w umowie określono reżim pracy, za zgodą pracownika zostaje zawarta dodatkowa umowa. W przypadku odrzucenia nowego reżimu i niezaakceptowania zmian w regulaminie pracy, pracownik ma możliwość rezygnacji zgodnie z art. 77 ust. 7 części pierwszej Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w ciągu dwóch miesięcy od daty dostarczenia zawiadomienie.

Maksymalny dozwolony czas pracy w ciągu dnia i tygodnia określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (art. 91). Ale każde przedsiębiorstwo ma swój własny harmonogram. Wskazuje dni robocze, przerwy i weekendy. Ale czasami konieczna jest zmiana niektórych danych. Następnie wydawane jest polecenie zmiany harmonogramu pracy. Próbka tego dokumentu pozwoli Ci poprawnie go skomponować.

O harmonogramie pracy

Istnieje kilka rodzajów harmonogramów pracy, które można stosować w przedsiębiorstwie zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Informacje te są określone w art. 100 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Normy określone w ustawie dotyczą także długości tygodnia. Pracownicy mogą wykonywać swoją działalność przez 5 dni, 6 dni lub według innych zasad. Ustawa określa również, że dni wolne od pracy udzielane są według rozłożonego harmonogramu. Czasami trwa to krócej niż tydzień.

O nieregularnym harmonogramie mowa w artykule. Ten typ to szczególny sposób działania, gdy pracownicy są zaangażowani w pracę w określonych okresach, niezależnie od tego, jaki jest główny harmonogram. Nie jest on stosowany w każdej instytucji. Sztuka. 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera warunki elastycznego harmonogramu - praca wykonywana jest na zmiany, dni, a ich czas trwania ustalany jest na podstawie porozumienia stron.

Harmonogram zmian wskazany jest w art. 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ten tryb jest potrzebny, gdy proces produkcyjny nie mieści się w godzinach pracy. Na przykład, gdy nie można wyłączyć wielkich pieców lub zatrzymać procesów produkcyjnych. Rozliczenie przepracowanego okresu odbywa się zgodnie z art. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Na przykład tydzień pracy nie powinien przekraczać 40 godzin.

Jeżeli dotyczy to pracowników wykonujących prace niebezpieczne, rozliczenie przeprowadza się co 3 miesiące. W sztuce. 105 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazuje na podział zmiany roboczej na części, ale tylko wtedy, gdy nie spowoduje to zakłócenia procesu produkcyjnego. Wypełniony harmonogram należy uzgodnić ze związkami zawodowymi i umieścić w dokumentacji.

Harmonogram pracy na jedną zmianę

W ramach tego reżimu pracuje ponad 60% obywateli. Rozliczanie przepracowanego okresu odbywa się w dniach i tygodniach lub na podstawie zasady sumarycznej dla określonego okresu. Jeśli brane są pod uwagę dni, wówczas wszystkie czynności wykraczające poza ustaloną normę są uważane za pracę w godzinach nadliczbowych. Ten niuans jest wskazany w art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

W ramach tego systemu liczba dni roboczych może być następująca:

5 lub 6 tygodniowo.
Tryb przesuwania.
Podsumowanie rachunkowości.

Pracodawca ma obowiązek zadbać o to, aby dzienny wymiar czasu pracy nie odbiegał od standardowego rozkładu czasu pracy pracownika. W placówkach, w których jeden pracownik pracuje w systemie zmianowym, doba pracy nie powinna przekraczać 12 godzin.

Kiedy potrzebne jest zamówienie?

Prawo nie zabrania zmiany godzin pracy. Zazwyczaj taka decyzja jest podejmowana ze względu na charakter procesów biznesowych. Zmiany mogą dotyczyć zarówno całego zespołu, jak i poszczególnych działów, a nawet pracowników. Ale musisz to odpowiednio zorganizować. Zmiany nie powinny powodować pogorszenia warunków pracy i warunków pracy pracowników.

Innowację potwierdza polecenie zmiany grafiku pracy. Każde przedsiębiorstwo ma wzór, jak go wypełnić. O treści i kolejności zatwierdzania decyduje miejsce, w którym zapisano bieżący dokument.

W tej sytuacji są 3 możliwości:

Reżim jest taki sam dla wszystkich, jest określony w wewnętrznych przepisach pracy (ILR).
Zasady obowiązują wszystkich, są zapisane w PVTR i umowie o pracę.
Harmonogram jest indywidualny i jest zawarty wyłącznie w umowie o pracę.

Zamówienie zatwierdzane jest według specjalnej procedury. Jest to zapisane w TC. Pracownicy za pośrednictwem związku zawodowego biorą udział w dyskusji na temat tego niuansu. Po zatwierdzeniu wydawane jest polecenie zmiany harmonogramu pracy, którego wzór znajduje się w artykule. Zmiany szykują się także w PVTR. Regulamin będzie znajdował się w załączniku układu zbiorowego.

Co mówi prawo?

Godziny pracy mogą ulec zmianie na wniosek pracodawcy, jednak tylko wtedy, gdy wynika to z przyczyn określonych w art. 74 TK. Ważne jest, aby uzasadniać zmiany warunków pracy obiektywnymi innowacjami w sferze pracy. Powyższe jest również zawarte w poleceniu zmiany rozkładu pracy. Próbka tego dokumentu obejmuje wszystkie główne niuanse, które muszą być obecne. Zmiany umowy o pracę, w tym godzin pracy, muszą być dokonywane za zgodą stron (art. 72 Kodeksu pracy). Umowę taką utrwala się w formie pisemnej w formie umowy dodatkowej. W przeciwnym razie innowacje nie zostaną uznane za legalne, dlatego pracownik może bronić swoich praw za pośrednictwem inspekcji pracy lub sądu.

Fusy

Dokument o zmianie czasu pracy wydawany jest na podstawie:

Pisemna zgoda pracownika i zawarta umowa dodatkowa.
Przyjęty w trakcie negocjacji PVTR, który rejestrował zmiany warunków pracy w przedsiębiorstwie.

Zarządzenie może dotyczyć wszystkich pracowników lub tylko części z nich. W drugim przypadku należy o tym powiadomić konkretny personel. Przykładowo może pojawić się nakaz zmiany grafiku pracy strażników. Wzór tego dokumentu będzie taki sam jak w innych przypadkach.

Kto podejmuje decyzję?

Decyzję o poszczególnych zmianach podejmuje menadżer. To jest jego kompetencja. Ale musisz wziąć pod uwagę pewne niuanse. Jeżeli chodzi o wprowadzenie innowacji do umowy o pracę, wówczas obowiązkowa jest pisemna zgoda pracownika (art. 72 kp). A zasady przyjmowania PVTR na podstawie art. 190 Kodeksu pracy należy uzgodnić nowy harmonogram ze związkiem zawodowym lub innymi przedstawicielami pracowników. Jeśli menedżer podejmie jednostronną decyzję, ale nastąpi naruszenie tych wymagań, doprowadzi to do sporu pracowniczego. Dlatego ważne jest, aby wszystko sformalizować zgodnie z prawem, a także wypełnić dokument przypominający polecenie zmiany grafiku pracy pracownika. Zapobiegnie to powstawaniu sporów.

Zasady projektowania

Przykładowe zlecenie zmiany harmonogramu pracy przedsiębiorstwa obejmuje następujące punkty:

Tytuł dokumentu.
Jego typ.
Data rejestracji.
Numer.
Tytuł.
Podstawowe informacje.
Podpis szefa.
Koordynacja.

Wszystkie przedsiębiorstwa sporządzają dokumentację na podstawie tego przykładowego zlecenia w celu zmiany grafiku pracy pracownika. Jeżeli zostanie sporządzony według wszystkich zasad, zostanie uznany za ważny.

Główne sekcje

Uzasadnienie zmian.
Anuluj poprzedni tryb.
Opis nowego harmonogramu.
Jego okres ważności.
Instrukcja powiadamiania pracowników o zmianach.

Przykładowa kolejność zmiany harmonogramu pracy z inicjatywy pracownika lub menedżera jest taka sama. Różni się jedynie nieznacznie sformułowaniem.

Formularz dokumentu

Jak każdy inny dokument, zamówienie sporządzane jest w formie pisemnej. Oryginał, który został podpisany przez kierownictwo, przechowywany jest w organizacji. Powiadomienia i umowy dodatkowe sporządzane są w formie pisemnej. Jeśli zmiany będą dotyczyć konkretnej osoby, ważne jest sporządzenie zarządzenia i sformalizowanie porozumienia w sprawie zmian wprowadzonych w umowie o pracę.

Niuanse

Przykładowe polecenie tymczasowej zmiany rozkładu pracy nie różni się od przypadku, gdy jest wydawane na stałe. Wymagane jest jednak nie tylko sporządzenie i podpisanie dokumentu. Konieczne jest także przestrzeganie wymogów prawa. O zmianach należy powiadomić pracowników. Należy tego dokonać nie później niż na 2 miesiące przed rozpoczęciem nowego grafiku (art. 74 Kodeksu pracy). Jeżeli w rozporządzeniu jest napisane, że zmiany wejdą w życie od 1 grudnia, to należy je podpisać co najmniej 1 października. Następnie na jej podstawie zawierane są dodatkowe umowy z pracownikami.

Jak powiadomić pracowników?

Pracownicy muszą zostać poinformowani o zmianach po podpisaniu. Ale nie jest to składane na zamówienie, ale na podstawie pisemnego powiadomienia. W dokumencie tym wskazano przyczynę wprowadzenia innowacji, okres obowiązywania oraz informację o konsekwencjach odmowy przez pracownika pracy w tym trybie.

Pracownik otrzymuje wypowiedzenie lub może je odmówić. W drugim przypadku sporządzany jest akt. Wtedy powiadomienie będzie ustne. Powiadomienie o odmowie lub nieobecności pracownika wysyłane jest pocztą. Dopiero wówczas uznaje się, że pracodawca dopełnił obowiązku terminowego upomnienia podwładnych.

Składowanie

Głównym dokumentem ustalającym okres przechowywania dokumentów administracyjnych jest Lista dokumentów standardowych. Został on przyjęty przez Rosarchiw w 2000 roku. Polecenia zmiany godzin pracy są poleceniami i są przechowywane trwale. Zarządzenie i zgoda na indywidualne traktowanie jest dokumentem personalnym. Jest przechowywany przez 75 lat. Praca z notatką zapoznawczą znajduje się w aktach osobowych pracownika. Wszelkie zmiany w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa muszą być udokumentowane. Tylko wtedy innowacje będą uznawane za legalne.

Procedura zmiany rozkładu czasu pracy pracownika musi być odpowiednio udokumentowana. Zamówienie obowiązkowe to polecenie nakazujące dokonanie określonych zmian w grafiku pracy.

Godziny pracy mogą być określone przez umowę o pracę dla pracownika; w tym przypadku oprócz zamówienia należy je przygotować, które odzwierciedla wszystkie innowacje. Niniejsza umowa musi zostać podpisana w taki sam sposób, jak główna umowa o pracę.

Jeśli umowa o pracę nie określa szczegółów czasu pracy konkretnego pracownika, należy skupić się na wewnętrznych przepisach pracy - obowiązkowym dokumencie regulacyjnym, który musi posiadać pracodawca. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Regulaminie dotyczącym rozkładu lub reżimu pracy pracownika, można przygotować porozumienie w sprawie tych zmian, które będzie uzupełnieniem istniejącego dokumentu.

Jeżeli zmiany są istotne, można przygotować nowe wydanie Regulaminu pracy, po czym dokument zostanie zatwierdzony przez kierownika.

Zmiany dokonywane są na podstawie zlecenia kierownika, którego przygotowanie również wymaga uzasadnienia dla innowacji. W niektórych przypadkach może to być własne życzenie pracownika, na przykład przy przejściu z pełnego etatu na pół etatu. W takim przypadku konieczne jest uzyskanie wniosku od pracownika z prośbą o zmianę rozkładu pracy (godzin pracy).

Jeżeli inicjatywa pochodzi od pracodawcy, wówczas musi istnieć również uzasadnienie dokumentacyjne. Sugerujemy pobranie przykładowego zamówienia zmiany godzin pracy poniżej.

Jak prawidłowo aplikować?

Nakaz zmiany rozkładu pracy musi zawierać dokument, na podstawie którego została podjęta decyzja w nim zawarta.

Powinieneś także wskazać przyczynę tych zmian w harmonogramie pracy pracownika lub całej załogi.

W zamówieniu należy wskazać aktualnie obowiązujące godziny pracy i wprowadzić nowy (wskazać szczegółowo, który). Powinno być również jasne, których pracowników dotyczą te zmiany.

Jeżeli harmonogram pracy określają wewnętrzne przepisy pracy, należy zarządzić jego zawarcie lub ustalenie nowej wersji regulaminu. Jeżeli harmonogram pracy jest określony w umowie o pracę, wówczas wydawane jest polecenie sporządzenia dodatkowej umowy do dokumentu o pracę.

Kierownik musi wyznaczyć osobę, która będzie informować pracowników o treści polecenia, a także osobę, która będzie monitorować prawidłowość wykonywania poleceń kierownika.

Wszyscy pracownicy, których godziny pracy ulegają zmianie, muszą być świadomi nadchodzących zmian i należy zebrać ich podpisy na potwierdzenie zapoznania się. Zwykle do zamówienia dołączana jest karta wprowadzająca, na której podpisują się wszyscy pracownicy, których dotyczy innowacja.