Preuzmite obrazac akontacije za okud 0504049. Prijava obrasca akontacije. Uzorak popunjavanja obrasca avansnog izvješća

Obrazac za unaprijed izvješće

Datum odobrenja;

Izvješće o troškovima prati stanje gotovine zaposlenika, prekomjernu potrošnju i naknade. Obrazac i uzorak ispunjavanja možete besplatno preuzeti na poveznici.

Gotovo sva poduzeća prakticiraju izdavanje gotovine zaposlenicima za kupnju određenih predmeta, opreme i raznih materijalnih sredstava. Ovakvi trenuci zahtijevaju financijsko izvješćivanje upravi tvrtke. Prethodno izvješće je vitalno za organizaciju. Papir kontrolira stanje novca zaposlenika, prekoračenje i njegovu naknadu. Popis osoba koje primaju predujam može se ograničiti posebnom naredbom ravnatelja. Osobe koje nesavjesno obavljaju svoje dužnosti ne smiju podnijeti predujam.

Obrazac za unaprijed izvješće mogu se dobiti besplatno putem izravne poveznice na stranici. Prikladan format omogućit će vam da popunite stavke koje nedostaju i izradite dokument sami po sebi. Regulatorni propisi utvrđuju određene uvjete za korištenje predujma, nakon čega je potrebno izvršiti nagodbe s računovodstvenim odjelom organizacije. Prilikom popunjavanja stupaca i paragrafa akta treba pažljivo provjeriti svako napisano slovo i riječ. Ispravci i pogreške u pravnim aktima su neprihvatljivi. Odgovornim sastavljanjem otklonit će se moguće digitalne tiskarske pogreške.

Oznaka odobrenja uprave gore desno;
Tu su i podaci o izdanom iznosu;
Datum odobrenja;
Naziv i broj odlaznog papira;
Naziv institucije, puno ime odgovorne osobe, detalji dokumenta;
Podaci o kretanju novca u obliku tablice;
Oznake stanja, prekoračenje, zbrajanje, potpis i dešifriranje odgovornih.

Troškovnik uključuje svu dokumentaciju koja prati troškove. Uz financijska izvješća prilažu se čekovi, potvrde, tovarni listovi, izvaci, varanti. Neka poduzeća prakticiraju samostalno popunjavanje predujma od strane stručnjaka. Računovodstvo provjerava samo ispravnost izvršenja i obračuna. No, postoji stav pravnika za rad da ovu funkciju treba dodijeliti računovođi. Odobreni obrazac AO-1 (obrazac prema OKUD 0504049, 0504505) olakšava rješavanje problema u vezi s gotovinom koja se prenosi zaposlenicima. Sretno korištenje.

serijski broj;
datum i broj dokumenta;
kome i za što je plaćeno;
prijaviti iznos rashoda.

Računovođa unosi podatke o:

Predujmni izvještaj (obrazac 0504505) služi za obračunavanje s odgovornim osobama. Obrazac se koristi za proračunske ustanove. Izvješće odobrava pročelnik. Samohrane organizacije koriste obrazac.

Odgovorna osoba na prednjoj strani obrasca upisuje podatke o sebi, a na obrnuta strana popunjava stupce 1-6 u kojima se iskazuju stvarno utrošena sredstva i podaci o popratnim dokumentima koji moraju biti priloženi uz predujam i numerirani.

Osoba zadužena za vođenje izvješća sastavlja obrazac izvješća računovodstvo. Prilikom popunjavanja obrasca upisuju se podaci o ustanovi, odgovornoj osobi i namjeni predujma.

U tablici se prikazuju podaci o primljenom iznosu predujma, utrošenim sredstvima, stanju ili prekoračenju. Iznosi plaćeni u stranoj valuti iskazuju se u stranoj valuti i u protuvrijednosti u rubljama. Svi iznosi se bilježe s datumom primitka. Svrsishodnost troškova potvrđuje voditelj odjela

Računovodstveni radnik unosi podatke o knjigovodstvenim računima i iznosu. Zatim se popunjava podatak o izradi stanja ili izdavanju prekoračenja (uz poziv na blagajnički nalog). Ispunjava se potvrda koju potpisuje računovođa.

Na poleđini izvješća odgovorna osoba upisuje sljedeće podatke:

serijski broj;
datum i broj dokumenta;
kome i za što je plaćeno;
prijaviti iznos rashoda.

Računovođa unosi podatke o:

iznos troška koji je uzet u obzir;
knjigovodstvene evidencije (računi zaduženja i potraživanja).

Na kraju tablice je sažetak ukupnog potrošenog iznosa, stanja i prekoračenja. Odgovornost za održavanje i čuvanje ovog oblika dokumenta snosi računovodstvena služba organizacije.

Unaprijed izvješće je. koristi se za obračun troškova zaposlenika tvrtke tijekom službenog putovanja. Također se primjenjuje u slučajevima kada sredstva poduzeća troše zaposlenici.

Predujam ima unificirani obrazac pod brojem AO-1. Iako zakon dopušta pravne osobe koristiti samorazvijene obrasce, čini se da je poželjnije korištenje jedinstvenog obrasca iznosa.

Šef društva mora potpisati nalog u kojem se navode osobe koje imaju pravo na primanje obračunskih iznosa. Donedavno su to mogli biti samo zaposlenici tvrtke koji s tom tvrtkom imaju ugovore o radu.

Od 2016. dopušteno je izdavanje odgovornih sredstava osobama s kojima je organizacija sklopila ugovor građanskog prava. U nalogu mora biti naznačeno za koje namjene se mogu utrošiti izdani iznosi, njihov iznos i razdoblje.

Ako je zaposlenik tvrtke upućen na službeni put, tada može dobiti novac na temelju naloga za službeno putovanje ili putne potvrde.

Zaposlenik koji je primio sredstva za troškove službenog putovanja ili u druge svrhe mora podnijeti predujam računovodstvenoj službi u roku od tri dana nakon isteka roka navedenog u nalogu čelnika poduzeća. Budući da je ovaj dokument osnova za odražavanje troškova, uz njega se moraju priložiti dokumenti koji pokazuju namjenu korištenja obračunskih iznosa.

Osobitosti

Za izvješće o korištenju primljenog iznosa zaposlenik mora ispuniti predujm izvještaj. Ovaj obrazac mora biti popunjen obostrano. Ispravnost popunjavanja provjerava računovođa tvrtke. Nakon toga se podnosi na odobrenje pročelniku.

Zakon predviđa da se ovaj primarni dokument sastavlja u jednom primjerku.

Treba napomenuti da je broj unaprijed izvješća promijenjen u Sveruskom klasifikatoru upravljačkih dokumenata (OKUD). Do 2015. imao je obrazac broj 0504049, koji je kasnije promijenjen Nalogom Ministarstva financija Rusije br. 52n od 30.3.2015. U 2017. godini akontacija ima novi OKUD broj 0504505.

U obrascu za avansno izvješće postoji dio koji se odvaja, a prenosi se nakon što računovođa provjeri ispravnost njegovog popunjavanja od strane zaposlenika tvrtke i popunjavanja njegovih stupaca obrasca.

Obrazac za avansni račun

Opća pravila za sastavljanje obrasca predujma

Savezno zakonodavstvo utvrđuje da tvrtka može samostalno izraditi obrazac za unaprijed izvješće. Glavni uvjet za to je prisutnost obveznih detalja u dokumentu.

broj predujma;
datum avansnog izvješća;
naziv tvrtke;
iznos predujma;
potrošeni iznos;
popis isprava priloženih avansnom izvješću.

Pravne osobe mogu koristiti obrazac AO-1, čije je korištenje bilo obvezno u prošlim razdobljima.

Može se izdati avansno izvješće tradicionalan način, tj. dokumentirano (ručno ili na računalu). Glavni uvjet je prisutnost osobnih potpisa dužnosnika.

Također se može prezentirati u u elektroničkom obliku. Ovaj dokument je potpisao digitalni potpisi dužnosnici. Potonja opcija je moguća ako tvrtka ima elektronički sustav za upravljanje dokumentima.

Voditelj, donoseći odluku o izdavanju sredstava, mora potpisati odgovarajući nalog. Prilikom popunjavanja obrasca izvješća o predujmu potrebno je provjeriti ponavlja li redak „Imenovanje predujma” tekst naveden u nalogu čelnika tvrtke.

Uvjeti za službeno putovanje

Šifre knjiženja

U računovodstvenom obračunu troškova zaposlenika na službenom putu koriste se kadrovski računi, financijski računi, računi troškovnog računovodstva i dr.

Ako se akontacija za službeni put izdaje u gotovini, tada se upisuje: Dt c. 71 ct sc. 50. Ovaj upis se vrši na temelju ispravno izdanog blagajničkog računa.

Ako se sredstva prenose s tekućeg računa organizacije na bankovnu karticu zaposlenika, tada se u računovodstvu vrši sljedeći unos: Dt c. 71 ct sc. 51. Za izvođenje ove operacije računovođa mora izdati nalog za plaćanje za banku.

Nakon dolaska službeno sa službenog puta mora računovodstvenom servisu predati popunjeno akontacijsko izvješće.

Na temelju ovog dokumenta i pratećih dokumenata koji su mu priloženi, mogu se izvršiti sljedeći unosi:

Ako su na teret knjigovodstvenih iznosa nabavljene zalihe.

Ako je troškove imala trgovačka organizacija.

Ako zaposleniku ostane nepotrošen iznos akontacije, mora ga vratiti tvrtki. U slučaju povrata na blagajnu - Dt c. 50 Kt. 71. U slučaju prijenosa na tekući račun - Dt 51Kt sc. 71.

Ako iznos izdan za izvješće nije bio dovoljan, tada se zaposleniku nadoknađuju nastali troškovi: Dt c. 71 ct sc. 50 "Blagajna" ili Dt sch. 71 ct sc. 51.

Ponekad se javljaju situacije kada zaposlenik ne može pružiti popratne dokumente. Na primjer, zbog njihovog gubitka ili nemogućnosti prezentacije zbog trošenja obračunskog iznosa za osobne potrebe. U ovom slučaju, račun 94 koristi se za prikaz troškova.

U računovodstvu se upisuje: Dt sch. 94 ct sc. 71 - odraz nedostatka sredstava. Ubuduće se taj nedostatak izbjegava plaće djelatnik: Dt sch. 70 Kt. 94.

Popratni dokumenti

Prilikom dokumentiranja putnih troškova, računovođa se mora rukovoditi Rezolucijom br. 749 od 13.10.2008. Sukladno ovoj odluci, zaposleniku se mora izdati putna potvrda, čiji je obrazac utvrđen zakonom. Obavezni podaci putne potvrde su datumi odlaska i dolaska zaposlenika, ovjereni pečatom i potpisima ovlaštenih osoba.

Svi troškovi nastali na službenom putu moraju biti potvrđeni kartama, čekovima, potvrdama koje zaposlenik uz avans i potvrdu o putovanju mora predati u računovodstveni servis. Osim toga, zaposlenik mora sastaviti izvješće o službenom putovanju, koje odobrava čelnik tvrtke.

Kako bi se potraživanja poreznih vlasti svela na minimum, svi dokumenti moraju biti sastavljeni u skladu sa zahtjevima zakona. Stoga računovođa može odbiti prihvatiti netočno izvršene dokumente za računovodstvo.

Uz avansno izvješće u pravilu se prilažu novčani i prihodi od prodaje, drugi oblici stroge odgovornosti. Preporučljivo je te dokumente zalijepiti na list A4 papira, a kako biste izbjegli gubitak podataka zbog brzog blijeđenja tinte, fotokopirajte ih. To će omogućiti tvrtki da tijekom porezne kontrole potvrdi troškove nastale tijekom službenog putovanja.

Dizajnerske nijanse

Prilikom slanja zaposlenika na službeni put van Ruska Federacija neke se točke moraju uzeti u obzir. Dakle, zaposleniku se ne izdaje putna potvrda. To je zbog činjenice da su datumi dolaska i odlaska navedeni u putovnici zaposlenika.

Nakon donošenja odluke o službenom putu u inozemstvo, pročelnik mora potpisati odgovarajuću naredbu, u kojoj se navodi svrha službenog putovanja, položaj i prezime službenika koji je upućen na službeni put, kao i odredište.

Iznos dnevnih troškova tvrtka može postaviti samostalno. Kao što pokazuje praksa, ostaje na razini iznosa koji ne podliježe porezu na dohodak.

Zaposleniku se plaća putovanje do odredišta, ovaj iznos troškova mora biti potvrđen putnim ispravama, troškovi smještaja na temelju dostavljenih računa i čekova, kao i troškovi državne pristojbe, konzultantskih usluga i sl.

Uzorak popunjavanja avansnog izvješća

Na naslovnoj strani avansnog izvješća navodi se naziv tvrtke, naziv službe u kojoj radi zaposlenik koji izvješćuje o troškovima, njegovo radno mjesto, svrha za koju su obračunska sredstva utrošena, broj i datum dokumenta. U tabelarnom dijelu iskazuju se podaci o sredstvima koja je zaposlenik primio ranije, o iznosu primljenog akontacije i iznosu troškova. Također se sažima da li je došlo do prekoračenja sredstava ili je ostao neutrošen iznos.

Na poleđini obrasca avansnog izvješća sažeti su podaci o primarnim dokumentima koji ukazuju na ciljanu prirodu nastalih troškova. To uključuje putne isprave. potvrde o prodaji, tovarni listovi, potvrde o obavljenim radovima, potvrde i sl. Ovi dokumenti su sistematizirani, kronološki numerirani i priloženi predujmu.

Nakon što je izdao avansno izvješće, zaposlenik ga prosljeđuje računovođi, koji mora provjeriti ciljnu prirodu nastalih troškova, ispravnost priloženog primarni dokumenti. Računovođa također upisuje račune na koje će se teretiti troškovi ovog izvješća i iznos tih troškova.

Ovjereni avansni izvještaj potpisuju odgovorna osoba i računovođa i dostavljaju ga na suglasnost čelniku pravne osobe.

Ako odgovorna osoba ima neutrošenu akontaciju dužna ju je vratiti društvu. Ako dođe do prekoračenja, onda ga mora primiti na blagajni poduzeća. U slučaju postojećeg duga zaposlenika za ranije izdane predujmove, iznos prekoračenja mu se ne priznaje.

Kao što proizlazi iz navedenog, ispunjavanje predujma je prilično jednostavan proces. Međutim, ako zaposlenik organizacije ima bilo kakvih poteškoća, tada se može obratiti računovodstvenom odjelu za savjet o pitanjima koja su se pojavila ili preuzeti uzorak popunjavanja ovog izvješća u bilo kojem informacijskom i pravnom sustavu ili na Internetu. Ovaj uzorak možete besplatno preuzeti u programu Word ili možete upotrijebiti obrazac kreiran pomoću proračunske tablice programa Excel.

Rad s papirima u 1C

Ako tvrtka koristi program 1C u računovodstvene svrhe, tada računovođa može sastaviti unaprijed izvješće u programu, a zatim ga ispisati na potpis ovlaštenim osobama. Da biste to učinili, osigurava odgovarajući obrazac.

Obrazac avansnog izvješća može se kreirati izravno u dnevniku transakcija ili korištenjem kartice "Blagajna" u glavnom izborniku. U otvorenom elektronički dokument potrebno je ispuniti zaglavlje, dodijeliti broj i datum, odabrati zaposlenika.

U elektroničkom obrascu predujmova postoji nekoliko kartica. Prilikom popunjavanja kartice "Avansi" morate unijeti dokumente na temelju kojih je zaposlenik primio novac. Na primjer, troškovni nalog za gotovinu ili izdavanje karata.

Odraz avansnog izvješća u 1C

U kartici "Roba" morate ispuniti podatke o robi koja je kupljena na teret obračunskih iznosa. Kartica "Kontejner" služi za prikaz podataka o kontejneru koji se mora vratiti drugoj ugovornoj strani.

Kartica "Plaćanje" odražava podatke o plaćanjima dobavljačima koje je izvršila odgovorna osoba.

Kartica "Ostalo" koristi se za obračun svih ostalih troškova koji se ne mogu prikazati u prethodnim karticama. To mogu biti putni troškovi, razni opći poslovni troškovi, troškovi goriva itd.

Na temelju elektroničkog obrasca "Avansno izvješće" u programu se formiraju knjigovodstvene knjižice. Ovaj dokument se može ispisati. Program 1C predviđa obrazac AO-1.

Podnošenje u računovodstvo

Zaposlenik tvrtke koji je primio novac mora izvijestiti o njihovoj upotrebi u roku od 3 dana nakon isteka roka navedenog u nalogu za izdavanje sredstava. Ovo razdoblje određuje voditelj organizacije. Ovo je pravilo navedeno u članku 6.3 Uputa br. 3210-U od 11.3.2014.

Ako je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta zbog drugog godišnjeg odmora ili privremene spriječenosti, dužan je podnijeti predujam računovodstvu najkasnije 3 radna dana nakon povratka na posao.

Ako je zaposlenik poslan na službeni put, avansno izvješće se dostavlja računovodstvu u roku od 3 dana nakon dolaska (točka 26. Odluke br. 749 od 13.10.2008.).

Skladištenje dokumenata

Nakon što je avansno izvješće provjereno, prikazano u računovodstvenim evidencijama i svi izračuni napravljeni sa zaposlenikom tvrtke, prenosi se u skladište.

Pitanje razdoblja pohrane postavlja se zbog činjenice da savezno zakonodavstvo određuje nekoliko razdoblja za pohranu dokumenata za pravne osobe:

sukladno čl. 29 Saveznog zakona br. 402-FZ, primarna računovodstvena dokumentacija mora se čuvati najmanje pet godina;
u skladu sa stavkom 8. čl. 23 Poreznog zakona Ruske Federacije, dokumenti na temelju kojih se formira porezna osnovica moraju se čuvati najmanje četiri godine;
prema stavku 4. čl. 283 Poreznog zakona Ruske Federacije, dokumenti koji potvrđuju nastale troškove i dovode do stvaranja gubitaka moraju biti pohranjeni u organizaciji najmanje deset godina, tijekom kojih mogu smanjiti oporezivu osnovicu.

Predujam, kao što je gore navedeno, popunjava zaposlenik tvrtke odgovoran za primljena sredstva i računovođa. Računovođa mora pažljivo provjeriti točnost navedenih podataka i zaposleniku izdati potvrdu da je predujam prihvaćen u računovodstvo. Potvrda je obrazac za odvajanje u obliku AO-1, koji označava broj i datum izvješća, položaj i prezime zaposlenika kojem su izdani obračunski iznosi, iznos troškova prihvaćenih za računovodstvo , broj priloga predujmom.

Ako je predujam pogrešno sastavljen, računovođa ga ima pravo ne prihvatiti. U tom slučaju zaposlenik tvrtke postaje dužnik u odnosu na tvrtku. Ako odbije vratiti iznos prekoračenja, tada će sukladno čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije, voditelj može zadržati ovaj iznos od plaće.

Štoviše, odbici se mogu izvršiti samo uz suglasnost zaposlenika, što mora biti dokumentirano. Ako zaposlenik dobrovoljno ne pristane na povrat akontacije, tada se takav spor mora rješavati na sudu.

Izdanje iz 2005-09-23

Unaprijed izvješće- Ovo je dokument koji se koristi za obračun sredstava izdanih zaposlenicima organizacije za izvješće. To je potvrda utrošenih iznosa odgovornih osoba. Izdavanje novca pod izvješćem provodi se na temelju naloga voditelja za slanje zaposlenika na službeni put, koji je potvrdio voditelj zahtjeva za izdavanje novca.

Kako ispuniti avansno izvješće. Izrada prethodnog izvješća

Pravne osobe svih oblika vlasništva, osim proračunskih organizacija, koriste obrazac jedinstvenog predujma br. AO-1 (napomena za proračunske ustanove, koristi se obrazac br. 0504505).

Najprije odgovorna osoba popunjava obrazac akontacije u jednom primjerku (najkasnije tri radna dana od dana povratka sa službenog puta ili isteka roka za izdavanje sredstava) i dostavlja ga na ovjeru u računovodstvo a na odobrenje pročelnika.

Prilikom ispunjavanja prednje strane obrasca, zaposlenik koji je primio novac za izvješće navodi sljedeće podatke:

naziv organizacije koja je izdala novac za izvješće;
broj i datum dokumenta;
Ime strukturna jedinica u kojem radi;
Ime i položaj;
akontacija ( potrebe kućanstva, službeni put, stjecanje materijalnih sredstava i sl.);
u tablici su navedeni podaci o prethodnom predujmu (iznos salda ili prekoračenja), ako postoji, iznos izdanog predujma i potrošeni novac, kao i njihov saldo ili prekoračenje (u rubljima i kopejkama).

Na poleđini obrasca akontacije odgovorna osoba označava popis dokumenata koji potvrđuju izdatke (čekovi, potvrde, karte, putni listovi i dr.), njihov broj i datum, kao i iznos izdataka na temelju tih dokumenata. , potpisuje se ispod tablice .

Ostale stupce obrasca popunjava računovodstvo:

u tablici "Knjigovodstvena stavka" iskazuju se računovodstvene knjižice, bilježe se brojevi računa (podračuna) koji odražavaju potrošene iznose.
sastav priloga izvješću o troškovima naveden je u nastavku - broj dokumenata koji potvrđuju troškove zaposlenika i broj listova;
ovjereni i odobreni iznos utrošenog novca i slovima navedeni potpisi računovođe i šefa računovodstva;
ispisuje se iznos plaćenog salda ili izdanog prekoračenja, naznačuje se broj i datum ulaznog ili izlaznog blagajničkog naloga i potpisuje se računovođa/blagajnik;
ispod ruba obrasca predujamnog izvješća nalazi se potvrda da je računovođa prihvatio na provjeru dokumente koji potvrđuju troškove zaposlenika koji je primio novac za izvješće. Ovdje računovođa navodi puno ime zaposlenika, stavlja broj i datum predujma, riječima označava potrošeni iznos, broj dokumenata i listova koji potvrđuju troškove, stavlja svoj potpis, datum i daje ga zaposleniku. od koga je ovaj izvještaj primljen.

Predujam popunjen i ovjeren od strane računovodstva potpisom potvrđuje voditelj organizacije na prednjoj strani obrasca.

Iznos akontacije.
Imenovanje predujma.

Prestanite gubiti vrijeme na ispunjavanje predložaka i obrazaca

Usluga KUB pomaže u izdavanju računa u 20 sekundi i pripremi ostalih dokumenata bez ijedne greške, zahvaljujući potpunoj automatizaciji ispunjavanja predložaka.

CUB je novi standard za izdavanje i slanje računa kupcima.

sada saznajte više o kocki

Automatizacija
fakturiranje

Izrada fakture u 20 sekundi

Nema grešaka u naplati

Automatizacija
slanje fakture

Slanje računa u 2 klika

Zašto je kocka bolja?

Prestanite gubiti vrijeme na ispunjavanje predložaka i obrazaca

Usluga KUB pomaže u izdavanju računa u 20 sekundi i pripremi ostalih dokumenata bez ijedne greške, zahvaljujući potpunoj automatizaciji ispunjavanja predložaka.

CUB je novi standard za izdavanje i slanje računa kupcima.

Troškovnik je dokument koji se sastavlja radi obračuna sredstava izdanih zaposlenicima za obavljanje određenog radnog zadatka (službena putovanja, kupnja goriva i maziva za prijevoz organizacije itd.). Njegovo sastavljanje potrebno je za potvrdu iznosa koje su potrošile odgovorne osobe.

Izvješće se generira ručno ili pomoću softverskih alata, na primjer, aplikacijskog rješenja 1C. Dokument dostavlja odgovorna osoba u računovodstvo u roku od 3 dana od dana utroška sredstava ili povratka sa službenog puta.

Obrazac izvješća o troškovima 2017

Nudimo besplatno preuzimanje obrasca predujmova koji vrijedi u 2017. godini.

Kako ispuniti avansno izvješće?

Obrazac AO-1 služi za sastavljanje predujma. Sadrži sljedeće podatke:

Broj i datum izvješća.
Naziv organizacije, šifre prema OKPO i OKUD.
Naziv strukturne jedinice.
Ime i položaj odgovorne osobe.
Iznos akontacije.
Imenovanje predujma.
Podaci o stanju/prekomjernom utrošku akontacije.
Podaci o zahtjevima koji potvrđuju utrošena sredstva (ulaznice, blagajnički i prodajni računi, potvrde i sl.).
Potpisi voditelja, glavnog računovođe, računovođe.
Potvrda odgovorne osobe s potpisom.

Prestanite gubiti vrijeme na ispunjavanje predložaka i obrazaca

Usluga KUB pomaže u izdavanju računa u 20 sekundi i pripremi ostalih dokumenata bez ijedne greške, zahvaljujući potpunoj automatizaciji ispunjavanja predložaka.

CUB je novi standard za izdavanje i slanje računa kupcima.

Uzorak popunjavanja obrasca avansnog izvješća

Slike ispunjenih obrazaca, koje su predstavljene za besplatno preuzimanje u različitim formatima, pomoći će vam da pravilno sastavite avansno izvješće u 2017.

Želite li automatizirati proces sastavljanja predujmova i ostalih dokumenata i izbjeći pogreške prilikom ispunjavanja? Koristite uslugu CUBE.

Prestanite gubiti vrijeme na ispunjavanje predložaka i obrazaca

Usluga KUB pomaže u izdavanju računa u 20 sekundi i pripremi ostalih dokumenata bez ijedne greške, zahvaljujući potpunoj automatizaciji ispunjavanja predložaka.

CUB je novi standard za izdavanje i slanje računa kupcima.

sada saznajte više o kocki

Automatizacija
fakturiranje

Automatsko popunjavanje podataka o kupcu prema TIN-u

Automatska provjera ispravnosti bankovnih podataka putem BIC-a

Ispravno konfigurirane formule, uključujući one za izračun PDV-a i ukupnog računa

Automatsko formiranje iznosa riječima na temelju konačnih brojki iznosa računa

Izrada fakture u 20 sekundi

Nema grešaka u naplati

Manje vremena za fakturiranje, više vremena za posao

Povećanje brzine plaćanja računa

Automatizacija
slanje fakture

Automatski priložite svoj logo na fakturu

Automatski priložite skenirani vaš potpis na račun

Automatski privitak pečata vaše tvrtke na sken

Slanje računa na e-mail kupca

Slanje računa u 2 klika

Lijepe i profesionalne fakture

Račune možete izdavati s računala, tableta, pametnog telefona

Nema potrebe za ispisom računa, potpisom, pečatom i skeniranjem prije slanja

Zašto je kocka bolja?

Pogodna online naplata

Trenutno slanje računa na e-mail vašeg kupca

Kontrola duga za svakog kupca

Organizirana pohrana svih vaših dokumenata

20% popusta na računovodstvene usluge Vašeg knjigovođe

Prestanite gubiti vrijeme na ispunjavanje predložaka i obrazaca

Usluga KUB pomaže u izdavanju računa u 20 sekundi i pripremi ostalih dokumenata bez ijedne greške, zahvaljujući potpunoj automatizaciji ispunjavanja predložaka.

CUB je novi standard za izdavanje i slanje računa kupcima.

Trebate pomoć oko ispunjavanja papirologije ili savjet?

Zatražite pomoć od stručnih računovođa za pripremu dokumenata

Koristi se za obračun sredstava izdanih odgovornim osobama za administrativne i poslovne troškove.

Sastavljaju ga u jednom primjerku odgovorna osoba i računovođa.

Predujam se može sastaviti na papiru i na računalu.

Na poleđini obrasca odgovorna osoba upisuje popis isprava kojima se potvrđuju učinjeni izdaci (putni list, potvrde, prijevozne isprave, čekovi KKM, potvrde o prodaji i druge popratne isprave), te iznos izdataka za njih (kolone 1 - 6). Isprave koje se prilažu predujmu odgovorna osoba numerira redom kojim su evidentirane u izvješću.

Računovodstvo provjerava namjensko trošenje sredstava, dostupnost popratnih dokumenata koji potvrđuju nastale izdatke, ispravnost njihovog evidentiranja i obračuna iznosa, a na poleđini obrasca iskazuju se iznosi izdataka prihvaćeni za računovodstvo (kolone 7 - 8) i račune (podračune) koji se terete za te iznose (stupac 9).

Podaci koji se odnose na devize (redak 1a prednje strane obrasca i stupci 6 i 8 poleđine obrasca) popunjavaju se samo ako se odgovornoj osobi izdaju novčana sredstva u stranoj valuti prema utvrđenom postupku, u u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ovjereni predujam odobrava voditelj ili ovlaštena osoba i prihvaća ga u računovodstvo. Ostatak neiskorištenog predujma odgovorna osoba predaje blagajni organizacije prema dolaznom blagajničkom nalogu na propisani način. Prekoračenje po predujmu izdaje se odgovornoj osobi na računu za blagajnu.

Na temelju podataka odobrenog predujma računovodstvo vrši otpis obračunskih novčanih iznosa na propisani način.

Ustanova _GBOU "Akademija" _________________________________

XXXXXXXXXX

Strukturni pododsjek ___Upravno-gospodarski odjel__

Odgovorna osoba _Ivanov Sergej Petrovič_____

Broj osoblja

Mjerna jedinica: rub.

ruska rublja___

(naziv valute)

Radno mjesto __Zamjenik načelnika Odjela__

Zakazivanje akontacije _Isplata putnih troškova_

Naziv indikatora

Računovodstveni unos

Iznos, utrljati.

Prethodni predujam:

00000000000000000.4.208.12.560

prekomjerno trošenje

00000000000000000.4.208.22.560

00000000000000000.4.201.11.610

Predujam primljen

00000000000000000.4.208.26.560

00000000000000000.4.201.11.610

Prijava novčanog toka 00000209 od 27.05.2013

Prijava novčanog toka 00000210 od 27.05.2013

Zahtjev za novčani tok 00000211 od 27.05.2013

Ukupno primljeno

Iskorišten

prekomjerno trošenje

Dodatak: 15 dokumenata na 8 listova

Svrsishodnost proizvedenog

troškovi potvrditi

Prijava je verificirana. Za odobrenje u iznosu, utrljajte.

Glavni načelnik _Denisov__ __D.D. Denisov_______ Strukturalni __Petrov__ __V.V. Petrov _________ računovođa (potpis) (prijepis potpisa) pododjeli (potpis) (prijepis potpisa) Računovođa _Sidorova __A.A. Sidorova______ (potpis) (prijepis potpisa)


	Informacije o izradi bilance, izdavanju prekoračenja

Broj proračunskog računa		Talog ostatka	Izdavanje prekoračenja	novčani nalog
Broj proračunskog računa

00000000000000000.4.208.22.000
00000000000000000.4.208.26.000

Računovođa - ______-_______ __Stepanova___ ___E.V. Stepanova ______ blagajnik (pozicija) (potpis) (prijepis potpisa)
od 10. lipnja 2013. godine
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - linija za rezanje

Priznanica	Prihvaćeno za provjeru od _____ Sergej Petrovič Ivanov ____
		(prezime, ime i patronim odgovorne osobe)

	unaprijed izvješće: broj

	za iznos, trljati.		broj dokumenata

Računovođa _Sidorova__ __A.A. Sidorova________ (potpis) (prijepis potpisa) 10. lipnja 2013.

				Obrazac 0504049 str. 2
Dokument	Kome, za što i po kojem dokumentu je plaćeno	Iznos troška		Računovodstveni unos
		prema izvješću	uzeti u obzir


	Dnevnica na temelju potvrde o putovanju (9 dana x 100,00 rubalja)
	Zrakoplovna karta na relaciji Moskva-Omsk-Moskva (zrakoplovna kompanija "XXX")
	Račun za smještaj od 31.05.2013 do 07.06.2013 (doo "Hotel")

	Potrošeno, ukupno
				00000000000000000.4.109.60.212	00000000000000000.4.208.12.660
				00000000000000000.4.109.60.222	00000000000000000.4.208.22.660
				00000000000000000.4.109.60.226	00000000000000000.4.208.26.660


	prekomjerno trošenje
					Ukoliko ste korisnik internetske verzije sustava GARANT, ovaj dokument možete otvoriti odmah ili ga zatražiti putem Hotline-a u sustavu.

Arbitražni sud Volgogradske oblasti u sastavu suca I.V. Milovanova, pod nadležnošću

zapisnik sudskog ročišta putem videokonferencije sudskog pomoćnika

Shvyrkova I.A., ispunjavajući sudski nalog Arbitražnog suda Kurganske regije dana

organiziranje videokonferencije pripremnog sudskog ročišta u okviru predmeta br.

A34-146 / 2019 na zahtjev pojedinačnog poduzetnika Zaitseva Andreja Viktoroviča

(OGRNIP 310345930500041, PIB 344110577151) pojedinom poduzetniku

Makarov Yury Viktorovich (OGRNIP 318450100011561, TIN 452100731120) za oporavak

neosnovano bogaćenje,

Na pripremnom ročištu sudjelovale su sljedeće osobe:

od tužitelja: Mamedov R.A. ogly, punomoć br od 25.04.2018.

od tuženika: nije pristupio, obaviješten

instalirano:

Arbitražni sud Volgogradske oblasti primio je zamolnicu od Arbitraže

sud Kurganske oblasti o organizaciji videokonferencije prethodnog suđenja

sastanci u okviru predmeta br. A34-146 / 2019 na zahtjev pojedinog poduzetnika

Andrej Viktorovič Zajcev (OGRNIP 310345930500041, TIN 344110577151) za

individualni poduzetnik Yuri Viktorovich Makarov (OGRNIP 318450100011561,

PIB 452100731120) za povrat neosnovanog bogaćenja.

Administrativni tuženici - voditelj odjela službe sudskih izvršitelja UFSSP Rusije za PUNO IME18, predstavnik Lenjinskog ROSP UFSSP Rusije za PUNO IME19 nisu se pojavili na ročištu, uredno su obaviješteni o vremenu i mjestu ročišta, razlog nedolaska je nepoznat.

Zainteresirana strana - LLC "Trust Invest" - prema izvatku iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, prestala je s radom.

Nakon saslušanja osoba koje sudjeluju u predmetu, pregledavajući materijale upravnog predmeta, sud dolazi do sljedećih zaključaka.

Prema članku 360 CAS RF odluke glavnog sudskog izvršitelja Ruske Federacije, glavnog sudskog izvršitelja konstitutivnog entiteta (glavnog sudskog izvršitelja konstitutivnih entiteta) Ruske Federacije, višeg sudskog izvršitelja, njihovih zamjenika, ovrhovoditelj, njihove radnje (nerad) mogu se pobijati pred sudom na način utvrđen Poglavljem 22. ovog Zakonika.

Na temelju članka 4. Saveznog zakona od DD.MM.GGGG br. 229-FZ "O ovršnom postupku" (u daljnjem tekstu: Zakon o ovršnom postupku), načela za provedbu ovršnog postupka su zakonitost i pravodobnost ovrhe radnje i primjenu mjera prisile.

9. dio čl. 226 CAS-a Ruske Federacije propisuje da prilikom razmatranja upravnog predmeta o osporavanju odluke, radnje (nečinjenja) tijela, organizacije, osobe koja ima državne ili druge javne ovlasti, sud utvrđuje:

1) jesu li povrijeđena prava, slobode i legitimni interesi upravnog tužitelja ili osoba u obranu čijih prava, sloboda i legitimnih interesa je podignuta odgovarajuća upravna tužba;

2) da li su poštovani rokovi za obraćanje sudu;

3) ispunjavaju li se zahtjevi regulatornih pravnih akata koji utvrđuju:

a) ovlasti tijela, organizacije, osobe koja ima državne ili druge javne ovlasti da donese pobijanu odluku, da počini pobijanu radnju (nečinjenje);

b) postupak donošenja osporene odluke, izvršenje osporene radnje (nečinjenja) ako je takav postupak uspostavljen;

c) osnove za donošenje osporene odluke, izvršenje osporene radnje (nečinjenja), ako su takve osnove predviđene regulatornim pravnim aktima;

4) je li sadržaj pobijane odluke, pobijane radnje (propusta) u skladu s normativnim pravnim aktima koji uređuju sporne odnose.

Sud je utvrdio da je u novom odjelu ovršitelja Federalne službe ovršitelja Rusije za prisilno izvršenje postojao ovršni postupak br. o naplati duga od Trust Invest LLC u korist PUNOG IME2

18. prosinca 2008 ovaj ovršni postupak završio je odlukom sudskog ovršitelja Leninsky ROSP-a na temelju stavka 5. dijela 1. čl. 47

Prema Dodatku br. nalogu Federalne službe ovrha Rusije od DD.MM.GGGG br. Upute za uredski rad u Savezna služba ovršenici rok čuvanja isprava dovršenih u administrativnim poslovima dovršenih ovršnih postupaka (ovršne isprave, rješenja, izjave, rješenja, rješenja, zahtjevi, obavijesti, potvrde, akti, predstavke, opomene, obavijesti, isprave o potrazi za dužnikom i njegovu imovinu, korespondenciju itd.) za izvršenje činova sudstvo, aktima drugih tijela je 5 godina.

U skladu s aktom br. od DD.MM.GGGG o dodjeli za uništavanje dokumenata koji ne podliježu pohranjivanju, na temelju "Popisa standardnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom djelatnosti državnih tijela, lokalnih vlade i organizacije, s naznakom razdoblja pohrane, odobrenim naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od DD.MM.GGGG br. ”uništen jer nema znanstvenu i povijesnu vrijednost i izgubio praktična vrijednost, dokumenti odjela ovršenika UFSSP-a za 2008. u iznosu od 3521 predmeta, uključujući ovršne postupke br.

Sud je utvrdio da je u Tambovskom gradskom odjelu ovršitelja za ovrhu bio ovršni postupak br. za naplatu duga od OOO «Trust Invest» u korist PUNOG IME2, koji je, na temelju čl. 34 Saveznog zakona "O ovršnom postupku" odlukom ovršitelja-izvršitelja gradskog odjela ovršitelja Tambov PUNO IME 4 od 19.08.2009. priložen je konsolidiranoj ovršni postupak Br. SD.

11.09.2009 ovaj ovršni postupak završio je odlukom ovršitelja Tambovskog gradskog odjela ovršenika UFSSP-a na temelju stavka 3. stavka 1. čl. 47. Zakona "O ovršnom postupku".

Kao što proizlazi iz objašnjenja upravnog tužitelja, ovršni nalog br. vraćen mu je i on ga je podnio na izvršenje 2012. godine, jer je čekao rezultate kaznenog postupka protiv čelnika Trust Invest LLC.

10.02.2012 sudski ovršitelj Tambovskog GOSP-a UFSSP Rusije na temelju rješenja o ovrsi br. pokrenuo je ovršni postupak br.

Prema aktu br. DD.MM.GGGG o dodjeli za uništenje dokumenata koji ne podliježu pohranjivanju, na temelju "Popisa standardnih administrativnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom djelatnosti državnih tijela, lokalnih vlade i organizacije, s naznakom razdoblja pohrane, odobrenim nalogom Ministarstva kulture Ruske Federacije od DD.MM.GGGG br. ”uništeni jer nemaju znanstvenu i povijesnu vrijednost i izgubili su praktični značaj, dokumenti sudskog izvršitelja odjel UFSSP-a za 2009. u iznosu od 7865 postupaka, uključujući ovršne postupke br., br. o naplati duga od Trust LLC Invest".

Kako proizlazi iz dijelova 3, 7, 8 čl. 219 CAS RF, upravna tužba za poništavanje odluka, radnji (nedjelovanja) sudskog izvršitelja može se podnijeti sudu u roku od deset dana od dana kada je građanin, organizacija, druga osoba saznala za povredu svojih prava, slobode i legitimnih interesa.

Rok za podnošenje upravne tužbe, propušten zbog navedenog dijela 6. ovog članka ili drugog opravdanog razloga, sud može obnoviti, osim u slučajevima kada njegovo vraćanje nije predviđeno ovim Zakonom.

Propuštanje roka za podnošenje zahtjeva sudu bez opravdanog razloga, kao i nemogućnost vraćanja propuštenog (uključujući i iz opravdanog razloga) roka za podnošenje zahtjeva sudu osnova je za odbijanje udovoljavanja upravnom zahtjevu.

Prema članku 95. CAS-a RF, osobe koje su propustile postupovno razdoblje utvrđeno ovim Zakonom iz razloga koje je sud priznao kao valjane, propušteni rok može se vratiti. U zahtjevu za obnovu propuštenog postupovnog roka moraju se navesti razlozi njegovog propuštanja. Uz zahtjev se prilažu dokumenti koji potvrđuju valjanost ovih razloga.

Kako proizlazi iz obrazloženja upravnog tužitelja, on je 2016. godine iz odgovora tužiteljstva saznao za uništenje ovršnog postupka br.

Također PUNO IME2 predao sudu poruke UFSSP Rusija 24.02.2016g. i UFSSP Rusije od 14. veljače 2018., koji su ukazivali na uništenje ovršnog postupka br., br., br.-SD.

Kao što slijedi iz objašnjenja PUNOG IME2, o donošenju odluke ovršitelja-izvršitelja Tambovskog odjela ovršenika PUNO IME4 od 19.08.2009. o spajanju ovršnog postupka br. u objedinjeni ovršni postupak br.-SD saznao je u 2014. prilikom donošenja odluke Lenjinskog okružnog suda od 14.11.2014.

PUNO IME2 podnio je upravnu tužbu sudu dana 21.01.2019. s protekom vremena, utvrđeno h. 3 Članak. 219 CAS RF, bez obrazloženja ili iznošenja dobrih razloga za propuštanje roka.

Slijedom navedenog, sud zaključuje da je upravni tužitelj propustio rok za podnošenje upravne tužbe sudu bez opravdanog razloga, što predstavlja samostalnu osnovu za odbacivanje tužbe.

Vodeći se čl. Umjetnost. 175-177 CAS RF, sud

Odlučio sam:

Kao zadovoljenje zahtjeva PUNOG IME2 za priznavanje nezakonitih radnji voditelja odjela službe ovršitelja Federalne službe ovršitelja Rusije za PUNO IME18 o uništavanju dokumenata ovršnog postupka br. i br. o povratu dugova od Trust Invest LLC u njegovu korist u iznosu od 260835,25 rubalja, uključujući dokumente građana koji su bili dio ovršnog postupka br.-SD, poništavajući odluku ovršitelja-izvršitelja Tambovskog odjela ovršitelja PUNO IME4 od 19.08. 2009. o pridruživanju ovršnog postupka br. konsolidiranom ovršnom postupku br.-SD o naplati dugova od Trust Invest LLC u njegovu korist u iznosu od 260835,25 rubalja. odbiti.

Na odluku se može podnijeti žalba Sudskom odboru za upravne slučajeve Regionalnog suda u Tambovu preko Okružnog suda Oktyabrsky u roku od mjesec dana od datuma odluke suda u konačnom obliku.

Obrazložena odluka suda donesena DD.MM.GGGG.

Sudac Oh.A. Zabolotnikova

Izvješće o troškovima - glavni izvještajni dokument za zaposlenike kojima je organizacija izdala novčane iznose. Troškovnik opravdava utrošak primljenog novca.

Podneseni obrazac 0504049 odobren je za korištenje u proračunskim organizacijama. Ovaj obrazac za avansno izvješće je dvostran. Za nedržavna poduzeća (organizacije) instaliran je, koji se također može kupiti u našoj trgovini.

Akontaciju popunjava zaposlenik, koji je i obveznik prijave, u roku od 3 dana po dolasku sa službenog puta. Na prednjoj strani zaposlenik upisuje svoje podatke i popunjava stupce u kojima je potrebno navesti stvarno utrošene iznose. Navedeni su datumi primitka novca. Predujam sadrži podatke o dokumentima koji potvrđuju izdatke. Priloženi dokumenti moraju biti numerirani redom kojim su uključeni u predujm.

Dio podataka u predujam unosi knjigovođa. Računovođa provjerava priložene dokumente, ispravnost popunjavanja i valjanost korištenja sredstava. Uprava ove državne organizacije izvješće ovjerava svojim potpisom.Potpisi moraju biti dešifrirani. Ovjerena i odobrena isprava temelj je za otpis sredstava na način propisan u računovodstvu.

Pri korištenju izdanih iznosa moguće je njihovo prekoračenje. Sredstva se nadoknađuju zaposleniku ovog obrasca izvješća. U ovom slučaju koristi se troškovnik. Višak djelatnik vraća na blagajnu. U ovom slučaju koristi se knjižno odobrenje.

Novac se ne može dati zaposlenicima koji nisu otplatili svoje dugove po prethodnoj akontaciji. Također, zabranjeno je prenositi izdana obračunska sredstva trećim osobama.

Predujam također sadrži podatke o korištenju deviznih sredstava. Iznos se istovremeno obračunava u protuvrijednosti u rubljama. Koristi se tečaj Centralne banke.

Ako vaša organizacija treba obrasce za unaprijed izvješće, možete od nas naručiti seriju potrebne količine, tiskanu na profesionalnoj opremi u izvrsnoj kvaliteti. Obrasce Predujmova prodajemo u serijama od 100 primjeraka.

Za obračun troškova koje zaposlenik tvrtke ima tijekom službenog putovanja. Također se primjenjuje u slučajevima kada sredstva poduzeća troše zaposlenici.

Predujam ima unificirani obrazac pod brojem AO-1. Unatoč činjenici da zakonodavstvo dopušta pravnim osobama korištenje vlastitih razvijenih obrazaca, čini se da je poželjnije korištenje jedinstvenog obrasca iznosa.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i JE BESPLATNO!

Šef društva mora potpisati nalog u kojem se navode osobe koje imaju pravo na primanje obračunskih iznosa. Donedavno su to mogli biti samo zaposlenici tvrtke koji s tom tvrtkom imaju ugovore o radu.

Od 2019. dopušteno je izdavanje odgovornih sredstava osobama s kojima je organizacija sklopila ugovor građanskog prava. U nalogu mora biti naznačeno za koje namjene se mogu utrošiti izdani iznosi, njihov iznos i razdoblje.

Ako je zaposlenik tvrtke upućen na službeni put, tada može dobiti novac na temelju naloga za službeno putovanje ili putne potvrde.

Osobitosti

Zakon predviđa da se ovaj primarni dokument sastavlja u jednom primjerku.

Treba napomenuti da je broj unaprijed izvješća promijenjen u Sveruskom klasifikatoru upravljačkih dokumenata (OKUD). Do 2019. imao je obrazac broj 0504049, koji je kasnije promijenjen Nalogom Ministarstva financija Rusije br. 52n od 30.3.2015. U 2019. godini akontacija ima novi OKUD broj 0504505.

Opća pravila za sastavljanje obrasca predujma

Savezno zakonodavstvo utvrđuje da tvrtka može samostalno izraditi obrazac za unaprijed izvješće. Glavni uvjet za to je prisutnost obveznih detalja u dokumentu.

Naime:

broj predujma;
datum avansnog izvješća;
naziv tvrtke;
iznos predujma;
potrošeni iznos;
popis isprava priloženih avansnom izvješću.

Pravne osobe mogu koristiti obrazac AO-1, čije je korištenje bilo obvezno u prošlim razdobljima.

Predujam se može izdati na tradicionalan način, tj. dokumentirano (ručno ili na računalu). Glavni uvjet je prisutnost osobnih potpisa dužnosnika.

Može se dostaviti i elektroničkim putem. Takav se dokument potpisuje digitalnim potpisom službenika. Potonja opcija je moguća ako tvrtka ima elektronički sustav za upravljanje dokumentima.

Uvjeti za službeno putovanje

Šifre knjiženja

U računovodstvenom obračunu troškova zaposlenika na službenom putu koriste se kadrovski računi, financijski računi, računi troškovnog računovodstva i dr.

Ako se akontacija za službeni put izdaje u gotovini, tada se upisuje: Dt c. 71 ct sc. 50. Ovaj upis se vrši na temelju ispravno izdanog blagajničkog računa.

Nakon dolaska službene osobe sa službenog puta dužna je računovodstvenom servisu predati popunjeno akontacijsko izvješće.

Na temelju ovog dokumenta i pratećih dokumenata koji su mu priloženi, mogu se izvršiti sljedeći unosi:

Ako zaposleniku ostane nepotrošen iznos akontacije, mora ga vratiti tvrtki. U slučaju povrata na blagajnu - Dt c. 50 Kt. 71. U slučaju prijenosa na tekući račun - Dt 51Kt sc. 71.

Ako iznos izdan za izvješće nije bio dovoljan, tada se zaposleniku nadoknađuju nastali troškovi: Dt c. 71 ct sc. 50 "Blagajna" ili Dt sch. 71 ct sc. 51.

U računovodstvu se upisuje: Dt sch. 94 ct sc. 71 - odraz nedostatka sredstava. Ubuduće se ovaj manjak obustavlja iz plaće zaposlenika: Dt c. 70 Kt. 94.

Popratni dokumenti

Svi troškovi nastali na službenom putu moraju biti potvrđeni kartama, čekovima, potvrdama koje zaposlenik uz avans i potvrdu o putovanju mora predati u računovodstveni servis. Osim toga, zaposlenik mora sastaviti izvješće o službenom putovanju, koje odobrava čelnik tvrtke.

Dizajnerske nijanse

Prilikom slanja zaposlenika na poslovno putovanje izvan Ruske Federacije potrebno je uzeti u obzir neke točke. Dakle, zaposleniku se ne izdaje putna potvrda. To je zbog činjenice da su datumi dolaska i odlaska navedeni u putovnici zaposlenika.

Nakon donošenja odluke o službenom putu u inozemstvo, pročelnik mora potpisati odgovarajuću naredbu, u kojoj se navodi svrha službenog putovanja, položaj i prezime službenika koji je upućen na službeni put, kao i odredište.

Iznos dnevnih troškova tvrtka može postaviti samostalno. Kao što pokazuje praksa, ostaje na razini iznosa koji ne podliježe porezu na dohodak.

Na poleđini obrasca avansnog izvješća sažeti su podaci o primarnim dokumentima koji ukazuju na ciljanu prirodu nastalih troškova. Tu spadaju putne isprave, računi o prodaji, tovarni listovi, potvrde o obavljenim radovima, računi itd. Ovi dokumenti su sistematizirani, kronološki numerirani i priloženi predujmu.

Nakon što je izdao avansno izvješće, zaposlenik ga prosljeđuje računovođi, koji mora provjeriti ciljanu prirodu nastalih troškova, ispravnost priloženih primarnih dokumenata. Računovođa također upisuje račune na koje će se teretiti troškovi ovog izvješća i iznos tih troškova.

Ovjereni avansni izvještaj potpisuju odgovorna osoba i računovođa i dostavljaju ga na suglasnost čelniku pravne osobe.

Rad s papirima u 1C

Obrazac avansnog izvješća može se kreirati izravno u dnevniku transakcija ili korištenjem kartice "Blagajna" u glavnom izborniku. U elektroničkom dokumentu koji se otvori potrebno je ispuniti zaglavlje, dodijeliti broj i datum te odabrati djelatnika.

U kartici "Roba" morate ispuniti podatke o robi koja je kupljena na teret obračunskih iznosa. Kartica "Kontejner" služi za prikaz podataka o kontejneru koji se mora vratiti drugoj ugovornoj strani.

Kartica "Plaćanje" odražava podatke o plaćanjima dobavljačima koje je izvršila odgovorna osoba.

Kartica "Ostalo" koristi se za obračun svih ostalih troškova koji se ne mogu prikazati u prethodnim karticama. To mogu biti putni troškovi, razni opći poslovni troškovi, troškovi goriva itd.

Na temelju elektroničkog obrasca "Avansno izvješće" u programu se formiraju knjigovodstvene knjižice. Ovaj dokument se može ispisati. Program 1C predviđa obrazac AO-1.

Podnošenje u računovodstvo

Ako je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta zbog drugog godišnjeg odmora ili privremene spriječenosti, dužan je podnijeti predujam računovodstvu najkasnije 3 radna dana nakon povratka na posao.

Ako je zaposlenik poslan na službeni put, avansno izvješće se dostavlja računovodstvu u roku od 3 dana nakon dolaska (točka 26. Odluke br. 749 od 13.10.2008.).

Skladištenje dokumenata

Nakon što je avansno izvješće provjereno, prikazano u računovodstvenim evidencijama i svi izračuni napravljeni sa zaposlenikom tvrtke, prenosi se u skladište.

Pitanje razdoblja pohrane postavlja se zbog činjenice da savezno zakonodavstvo određuje nekoliko razdoblja za pohranu dokumenata za pravne osobe:

sukladno čl. 29 Saveznog zakona br. 402-FZ, primarna računovodstvena dokumentacija mora se čuvati najmanje pet godina;
u skladu sa stavkom 8. čl. 23 Poreznog zakona Ruske Federacije, dokumenti na temelju kojih se formira porezna osnovica moraju se čuvati najmanje četiri godine;
prema stavku 4. čl. 283 Poreznog zakona Ruske Federacije, dokumenti koji potvrđuju nastale troškove i dovode do stvaranja gubitaka moraju biti pohranjeni u organizaciji najmanje deset godina, tijekom kojih mogu smanjiti oporezivu osnovicu.