Kako ispravno ispisati nalog za radno vrijeme poduzeća. Promjena radnog vremena na inicijativu poslodavca. Naredba o prekovremenom radu, uzorak


Svaki rad mora imati određeni vremenski okvir. U tu svrhu poduzeća prije svega donose propise s opisanim rasporedom rada i odmora (uključujući točke s dodatnim pravima za trudnice). Kada zapošljava posao, zaposlenik mora razumjeti kakav ga raspored čeka. Često je upravo raspored rada i odmora odlučujući trenutak za donošenje pozitivne odluke pri zapošljavanju.

Ako se poslodavac odluči objaviti

Radno vrijeme prema Zakonu o radu

Raspored rada i odmora toliko je važan koncept da su njegovi temelji zakonski ugrađeni u mnoge propise Ruske Federacije, uključujući specifičnosti skraćivanja radnog dana u slučaju vrućine. Standardi rada regulirani su člancima Zakona o radu. Poglavlje 16 u kodeksu u potpunosti je posvećeno isticanju činjenice pravilnog formiranja radnog vremena. Najmanje nijanse opisane su u šest članaka u odjeljku. Članak 100. Zakona o radu Ruske Federacije o radnom vremenu predviđa mogućnost izrade radnog rasporeda prema nahođenju poslodavca.

Raspored rada može se postaviti na sljedeći način:

  • 5 dana 8-satnog rada + 2 dana odmora.
  • 6 dana 7-satnog rada + 1 dan odmora.
  • Rad u smjenama.
  • Fleksibilan raspored.

Osim toga, poslodavac je dužan zaposlenicima osigurati stanku za odmor i prehranu (pobliže se otkriva pitanje kako se stanke za odmor obračunavaju i određuju tijekom radnog vremena prema Zakonu o radu). Radnici se moraju odmarati između smjena i imati zakonske slobodne dane tijekom tjedna.

Osim toga, može doći do razdoblja kada će radno vrijeme biti skraćeno. Skraćeno radno vrijeme utvrđuje se u skladu s karakteristikama procesa rada i zdravstvenim stanjem radnika. Detalji - .

Postupak utvrđivanja radnog vremena

Radno vrijeme i postupak njegovog utvrđivanja u potpunosti su na teretu poslodavca. Vođen postojećim državnim propisima, dužan je objediniti sve nijanse formiranja režima radnog vremena u Pravilniku za poduzeće. Prilikom izrade Pravilnika potrebno je zapamtiti važne aspekte.

Ne mogu svi zaposlenici raditi puno radno vrijeme:

  • Radnici mlađi od 18 godina mogu raditi od 5 do 7 sati.
  • Osobe s invaliditetom bez obzira na stupanj invaliditeta. Njihov raspored se određuje pojedinačno, ovisno o receptu liječnika.
  • Proizvodnja u kategoriji opasnosti ne može imati smjene dulje od 8 sati.

Za svakog angažiranog zaposlenika, njegov raspored mora biti opisan u ugovoru o radu. Opće točke režima sadržane su u internim dokumentima poduzeća.

Kako se obračunava sažeti obračun radnog vremena u 2018. godini s rasporedom smjena možete saznati u članku na poveznici.

Naredba o utvrđivanju radnog vremena – uzorak

Uvod Propis o utvrđivanju rasporeda rada poduzeća popraćen je obveznom objavom naloga. Tijekom rada organizacije mogu postojati različite promjene u utvrđenim standardima računovodstva rada, koje također zahtijevaju odobrenje. A neki zaposlenici čak zahtijevaju posebnu organizaciju rada i odmora. U svakom od ovih slučajeva izdaje se naredba. Naredbom se propisuju posebni uvjeti rada za pojedini kolektiv ili određenog radnika.

U nalogu treba naznačiti sljedeće radove:

  • Datum početka novog računovodstva.
  • Područje ili određena osoba na koju se naredba odnosi.
  • Odvojeno zapišite početak i kraj dana točku po točku.
  • Navesti stanke za hranu i tehnološke stanke.
  • Navedite broj slobodnih dana i dane u tjednu na koje padaju.

Nadzor nad provođenjem Naredbe povjerava se odgovornim osobama.


Pravilnik o posebnostima radnog vremena i odmora radnika

Propis bi trebao obuhvatiti sva područja pojedinog poduzeća i opisati različite sustave obračuna rada.

Pravilnik navodi sljedeće podatke:

  • Temeljne točke zapošljavanja i otpuštanja.
  • Prava stranaka i njihove obveze.
  • Navedene su specifične brojke za rad i odmor.
  • Pokrivena je odgovornost angažiranih osoba za nepoštivanje ovih standarda.
  • Po potrebi se posebno opisuje utvrđeni raspored smjena.

Velika poduzeća imaju mješoviti tip radnog vremena. Sve ove nijanse nužno se odražavaju u Pravilniku.

Vrste radnog vremena

Radni raspored utvrđuju organizacije u vezi s prihvaćenim standardima.

Dakle, računovodstvo za rad i odmor može se podijeliti u sljedeće kategorije:

  • Uobičajeno je petodnevni radni tjedan i dva dana odmora.
  • Nenormalno radno vrijeme je vrijeme kada zaposlenik radi prema neplaniranom rasporedu.
  • Fleksibilan - zaposlenik sam određuje kako će rasporediti sate potrebne za rad.
  • Smjenski rad – u kojem se vrijeme rada i odmora izmjenjuje i može se odvijati i danju i noću, radnim danima ili vikendom.
  • Smjenski radnik – zaposlenik radi u više smjena zaredom s kratkim pauzama za spavanje i odmor.
  • Fragmentirani - u kojem je pomak podijeljen na dijelove.
  • Djelomično – za posebna zanimanja ili zaposlenike.

Ovi režimi imaju samo jednu zajedničku stvar - količina radnih sati ne smije biti veća od zakonom dopuštene.

Usput, kako izgledaju interni propisi o radu LLC preduzeća (uzorak 2018.) opisano je u sljedećem materijalu.

Što je fleksibilan rad?

Suvremene organizacije sve više koriste fleksibilno računovodstvo obavljenog rada za svoje zaposlenike. To se više odnosi na kreativna zanimanja, gdje je potrebno prikupiti dovoljno informacija za izvršenje zadatka. Računovodstvo se odvija kroz prolazni sustav ili dnevnim unosom u knjigu radnih sati. Bit ovakvog načina rada je da zaposlenik sam može uskladiti svoj dan. I također odredite kada mu je zgodno raditi. Glavno da ispuni svoju mjesečnu kvotu.

Radno vrijeme nastavnog osoblja

Norme navedene u Zakonu o radu Ruske Federacije mogu se revidirati za sljedeće kategorije:

  • Nastavno osoblje koje radi u obrazovnim ili drugim ustanovama.
  • Zdravstveni radnici.
  • Za vozače automobila, kamiona, vlakova i drugih vrsta prijevoza.

Prema članku 333. Zakona o radu Ruske Federacije, učitelji moraju raditi po skraćenom radnom vremenu. Broj radnih sati tjedno mora biti 36. Učiteljima nije zabranjeno raditi više, ali svi prekovremeni sati moraju biti plaćeni u vremenu i pol.

Vrijeme tijekom kojeg zaposlenik, u skladu s internim propisima o radu i uvjetima ugovora o radu, mora obavljati radne obveze je radno vrijeme (1. dio članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

Režimom radnog vremena utvrđuje se duljina radnog tjedna, rad s nepravilnim radnim vremenom, trajanje dnevnog rada (smjene), vrijeme početka i završetka rada, vrijeme stanke u radu, broj smjena po danu i dr. (1. dio članka 100. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako sastaviti nalog o radnom vremenu zaposlenika?

Sastavljamo nalog za radno vrijeme

Općenito, radno vrijeme u organizaciji utvrđuje se internim propisima o radu, kolektivnim ugovorima i sporazumima sa zaposlenicima (1. dio članka 100. Zakona o radu Ruske Federacije). I radnici moraju biti upoznati s navedenim dokumentima uz potpis prilikom zapošljavanja prije potpisivanja ugovora o radu (3. dio članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako se za određene zaposlenike režim radnog vremena razlikuje od općih pravila, informacije o tome moraju biti uključene u ugovore o radu s takvim zaposlenicima (2. dio članka 57., 1. dio članka 100. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ispada da se radno vrijeme zaposlenika obično utvrđuje lokalnim regulatornim aktom poslodavca ili ugovorom o radu, a ne organizacijskim i upravnim dokumentom, odnosno nalogom. Dakle, poslodavac nije dužan sastaviti dodatni nalog o trajanju radnog vremena. Istodobno, takav se nalog može sastaviti, na primjer, kako bi se zaposlenici podsjetili na radno vrijeme utvrđeno u organizaciji, kako bi se utvrdilo određeno radno vrijeme za novouvedene jedinice osoblja ili, recimo, kada se mijenja radno vrijeme za sve ili određene skupine zaposlenika.

Utvrđeno radno vrijeme može se promijeniti sporazumom između poslodavca i radnika, au slučajevima na način predviđen čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, - na inicijativu poslodavca.

Za naredbu o radnom vremenu radnika dostavit ćemo uzorak njenog popunjavanja za slučaj kada poslodavac uvodi nove kadrove s rasporedom rada drugačijim od onog koji je utvrđen za ostale radnike takvog poslodavca.

Kako sastaviti nalog za promjenu radnog vremena (uzorak), kako se normalno radno vrijeme razlikuje od nepunog radnog vremena i skraćenog - više o tome u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Kada je potrebno izdati nalog za promjenu rasporeda rada (uzorak)

Nalog za promjenu režima radni sati(uzorak) izdaje poslodavac ako postoji potreba za promjenom uvjeta rada za sve radnike ili samo za dio njih. Ova situacija može nastati u vezi s unapređenjem poslovnih procesa ili zbog osiguravanja interesa zaposlenika s interesima organizacije, osiguravanja radne učinkovitosti i povećanja discipline.

Normalno radno vrijeme (tjedno) ne smije biti duže od 40 sati (na temelju članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Kroz tjedan radno vrijeme mora biti raspoređeno tako da glavno ukupno trajanje ne prelazi 40 sati. Najčešća opcija je osmosatni radni dan s utvrđenim petodnevnim radnim tjednom, kada se subota i nedjelja smatraju slobodnim danima.

Preuzmite dokumente na temu:

Definicija radnog vremena data je u članku 91. Zakona o radu Ruske Federacije. Radni sati ukratko, to su utvrđena primjerena razdoblja u kojima zaposlenik obavlja svoje radne obveze.

U skladu s člankom 100. Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđeno radno vrijeme regulirano je raznim dokumentima:

  • interni pravilnik o radu;
  • ugovor o radu;
  • drugi ugovori sklopljeni između radnika i poslodavca.

Nalog za promjenu radnog vremena (uzorak) na inicijativu zaposlenika

Promjena radnog vremena započinje izdavanjem naloga za promjenu radnog vremena (uzorak). Radno vrijeme organizacija odobreno je lokalnim propisima. To znači da se svi novi zaposlenici koje tvrtka zapošljava moraju upoznati s dokumentom uz potpis. Saznajte u kojem dokumentu trebate navesti da zaposlenik radi .

Promjenu utvrđenog radnog vremena mogu pokrenuti i poslodavac i zaposlenik. Postupak se može provesti i sporazumno između stranaka. S takvim opcijama, odgovarajuće promjene će utjecati kako na cijeli tim zaposlenika tako i na pojedine zaposlenike ili pojedine strukturne jedinice ili odjele.

Uzorak naloga za promjenu radnog vremena

U pravilu, poslodavac može promijeniti radno vrijeme zaposlenika - uz suglasnost samog zaposlenika na sljedeći način: Zakon o radu Ruske Federacije. Da bi to učinio, poslodavac sklapa ugovor sa zaposlenikom na njegov ugovor o radu. Dakle, ako radnik ne pristane na promjenu radnog vremena, poslodavac ga neće moći jednostrano promijeniti. Za više informacija o postupku promjene radnih uvjeta pogledajte materijal o sustavu.

Postavite svoje pitanje stručnjacima

Kako ispuniti uzorak naloga za promjenu radnog vremena na inicijativu poslodavca

Poslodavci po potrebi mogu promijeniti radno vrijeme svojim zaposlenicima. radni uvjeti zbog organizacijskih ili tehnoloških razloga (na temelju članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Ova potreba za promjenama morat će se dokumentirati. Vrijedno je uzeti u obzir da točan popis razloga zbog kojih poslodavac ima pravo poduzeti takav korak nije naveden u Zakonu o radu.

Približan popis sadržan je u Odluci Plenuma Vrhovnog suda br. 2 od 17. ožujka 2004. Ovaj:

  1. uvođenje novih oblika organizacije rada;
  2. provođenje promjena standarda rada;
  3. uvođenje novih tehnologija ili nadogradnje opreme u poduzeću;
  4. provođenje poboljšanja radnog mjesta;
  5. razvoj i uvođenje novih proizvoda u proizvodni proces i sl.

Redoslijed svih ispravaka ovisi o izvornom dizajnu trenutnog režima. Potrebno je razmotriti u kojim je dokumentima sve zabilježeno .

Način se može popraviti:

  • u PVTR;
  • u ugovorima o radu svih zaposlenika;
  • u individualnim ugovorima o radu.

Propisi o radu odnose se na lokalne dokumente organizacije. Uvođenje svih izmjena i dopuna regulirano je člankom 190. Zakona o radu Ruske Federacije. Potrebno je uzeti u obzir mišljenje sindikata ili drugih predstavnika zaposlenika. Ako je pravilnik o radu dodatak kolektivnom ugovoru, izmjene se mogu vršiti vodeći računa o utvrđenom postupku koji se primjenjuje prilikom potpisivanja samog kolektivnog ugovora.

Naredbom o promjeni rasporeda rada zaposlenika (uzorak) odobravaju se propisi o radu u novom izdanju. Svo osoblje na koje se sve promjene odnose mora biti upoznato s dokumentom uz potpis. Saznajte kako i postavite fleksibilan raspored

Prilikom unošenja u ugovor o radu vremena početka i završetka radnog dana, te vremena stanke, sve promjene odnose se na bitne odredbe ugovora o radu. Štoviše, individualni raspored rada zaposlenika možda se ne podudara s onim navedenim u internim propisima o radu. To znači da se promjene radnih uvjeta provode uzimajući u obzir članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije. Potrebno je pribaviti pismenu suglasnost zaposlenika i sklopiti glavni ugovor dodatni dogovor, što će značiti da je došlo do promjene radnog vremena.

Nalog za promjenu načina rada (uzorak)

Zaposlenici se obavještavaju o promjeni radnog vremena. Ako je ugovorom određen režim rada, uz suglasnost radnika sklapa se dodatni sporazum. Ako se novi režim odbije i promjene propisa o radu nisu prihvaćene, zaposlenik ima priliku dati otkaz prema stavku sedam prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije u roku od dva mjeseca od dana dostave obavijest.

Maksimalno dopušteno radno vrijeme po danu i tjednu utvrđeno je Zakonom o radu Ruske Federacije (članak 91.). Ali svako poduzeće ima svoj raspored. Označava radne dane, stanke i vikende. Ali ponekad je potrebno promijeniti neke podatke. Tada se izdaje nalog za promjenu rasporeda rada. Uzorak ovog dokumenta omogućit će vam da ga ispravno sastavite.

O rasporedu rada

Postoji nekoliko vrsta rasporeda rada koje je dopušteno koristiti u poduzeću u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije. Ovi podaci navedeni su u čl. 100 Zakona o radu Ruske Federacije. Norme navedene u zakonu odnose se i na dužinu radnog tjedna. Radnici mogu obavljati svoju djelatnost 5 dana, 6 dana ili prema drugim pravilima. Zakon također precizira da se slobodni dani daju postupno. Ponekad traje samo manje od tjedan dana.

O neredovitom rasporedu govori se u. Ova vrsta je poseban način aktivnosti kada su zaposlenici uključeni u rad tijekom određenih razdoblja, bez obzira na to koji je glavni raspored. Ne koristi se u svakoj ustanovi. Umjetnost. 102 Zakona o radu Ruske Federacije uključuje uvjete za fleksibilni raspored - rad se obavlja u smjenama, danima, njihovo trajanje utvrđuje se na temelju sporazuma između stranaka.

Raspored smjena naveden je u čl. 103 Zakon o radu Ruske Federacije. Ovaj način je potreban kada proizvodni proces ne stane unutar radnog vremena. Na primjer, kada se visoke peći ne mogu ugasiti ili proizvodni procesi ne mogu se zaustaviti. Obračun odrađenog razdoblja provodi se prema čl. 104 Zakon o radu Ruske Federacije. Na primjer, radni tjedan ne bi trebao biti duži od 40 sati.

Ako se radi o radnicima koji rade na opasnim poslovima, tada se računovodstvo provodi svaka 3 mjeseca. U čl. 105 Zakona o radu Ruske Federacije ukazuje na podjelu radne smjene na dijelove, ali samo ako to ne uzrokuje poremećaje u proizvodnom procesu. Ispunjeni raspored potrebno je usuglasiti sa sindikatima i prikazati u dokumentaciji.

Jednosmjenski raspored

Preko 60% građana radi pod ovim režimom. Obračun odrađenog razdoblja provodi se po danima i tjednima ili na temelju sumarnog načela za određeno razdoblje. Ako se računaju dani, prekovremenim radom smatraju se sve aktivnosti izvan utvrđene norme. Ova je nijansa navedena u čl. 99 Zakon o radu Ruske Federacije.

Prema ovom režimu, broj radnih dana može biti sljedeći:

  1. 5 ili 6 tjedno.
  2. Klizni način rada.
  3. Sažeto računovodstvo.

Poslodavac mora osigurati da se dnevno radno opterećenje ne razlikuje od uobičajenog rasporeda rada zaposlenika. U ustanovama u kojima jedan zaposlenik radi u smjenama radni dan ne smije trajati duže od 12 sati.

Kada je potrebna narudžba?

Zakon ne zabranjuje promjenu radnog vremena. Obično se takva odluka donosi zbog prirode poslovnih procesa. Promjene mogu utjecati kako na cijeli tim tako i na pojedine odjele ili čak zaposlenike. Ali morate ga pravilno urediti. Promjene ne bi smjele uzrokovati pogoršanje uvjeta rada i uvjeta za zaposlenike.

Novost se potvrđuje nalogom za promjenu rasporeda rada. Svako poduzeće ima uzorak kako ga ispuniti. Sadržaj i redoslijed odobravanja određen je mjestom evidentiranja tekućeg dokumenta.

U ovoj situaciji postoje 3 opcije:

  1. Režim je isti za sve, naveden je u pravilniku o unutarnjem radu (PNR).
  2. Pravila vrijede za sve, evidentirana su u PVTR i ugovoru o radu.
  3. Raspored je individualan i uključen je samo u ugovor o radu.

Nalog se odobrava po posebnom postupku. Zapisano je u TC. Zaposlenici preko sindikata sudjeluju u raspravi o ovoj nijansi. Nakon odobrenja izdaje se nalog za promjenu rasporeda rada, čiji se uzorak nalazi u članku. Promjene se također unose u PVTR. Pravilnik će biti u aneksu kolektivnog ugovora.

Što kaže zakon?

Radno vrijeme može se mijenjati po volji poslodavca, ali samo ako je to zbog razloga navedenih u čl. 74 TK. Promjene u uvjetima rada važno je opravdati objektivnim inovacijama u sferi rada. To je također uključeno u nalog za promjenu rasporeda rada. Uzorak ovog dokumenta uključuje sve glavne nijanse koje moraju biti prisutne. Promjene ugovora o radu, uključujući i radno vrijeme, moraju se izvršiti na temelju sporazuma stranaka (čl. 72. Zakona o radu). Takav dogovor se bilježi u pisanom obliku u obliku dodatnog sporazuma. U suprotnom, novotarije se neće smatrati zakonitim, pa zaposlenik svoja prava može zaštititi putem inspekcije rada ili suda.

Temelji

Dokument o promjeni radnog vremena izdaje se prema:

  1. Pisana suglasnost zaposlenika i sklopljen dodatni ugovor.
  2. PVTR usvojen tijekom pregovora, koji bilježi promjene u uvjetima rada u poduzeću.

Naredba se može odnositi na sve zaposlenike ili samo na neke od njih. U drugom slučaju o tome treba obavijestiti određeno osoblje. Na primjer, može postojati naredba za promjenu rasporeda rada stražara. Uzorak ovog dokumenta bit će isti kao iu drugim slučajevima.

Tko donosi odluku?

Odluku o raznim promjenama donosi upravitelj. To je njegova nadležnost. Ali morate uzeti u obzir neke nijanse. Ako se radi o uvođenju novina u ugovor o radu, tada je obavezna pisana suglasnost radnika (čl. 72. Zakona o radu). A pravila za donošenje PVTR iz čl. 190. Zakona o radu potrebno je dogovoriti novi raspored sa sindikatom ili drugim predstavnicima radnika. Ako je upravitelj donio jednostranu odluku, ali sadrži kršenja ovih zahtjeva, to će dovesti do radnog spora. Stoga je važno sve formalizirati u skladu sa zakonom, a također ispuniti dokument na temelju uzorka naloga za promjenu rasporeda rada zaposlenika. To će spriječiti nastanak sporova.

Pravila dizajna

Uzorak naloga za promjenu rasporeda rada poduzeća uključuje sljedeće točke:

  1. Naslov dokumenta.
  2. Njegov tip.
  3. Datum registracije.
  4. Broj.
  5. Titula.
  6. Osnovne informacije.
  7. Potpis načelnika.
  8. Koordinacija.

Sva poduzeća sastavljaju dokumentaciju pomoću ovog uzorka naloga za promjenu rasporeda rada zaposlenika. Kada je sastavljen prema svim pravilima, smatrat će se valjanim.

Glavni odjeljci

  1. Obrazloženje promjena.
  2. Otkažite prethodni režim.
  3. Opis novog rasporeda.
  4. Njegov rok valjanosti.
  5. Upute za obavještavanje zaposlenika o promjenama.

Uzorak naloga za promjenu rasporeda rada na inicijativu zaposlenika ili upravitelja je isti. Samo se malo razlikuje u formulaciji.

Obrazac dokumenta

Kao i svaki drugi dokument, nalog se izrađuje u pisanom obliku. Izvornik, koji je potpisala uprava, čuva se u organizaciji. Obavijesti i dodatni ugovori izrađuju se u pisanom obliku. Ako će se promjene odnositi na određenu osobu, važno je sastaviti nalog i formalizirati dogovor o izmjenama ugovora o radu.

Nijanse

Uzorak naloga za privremenu promjenu rasporeda rada ne razlikuje se od slučaja kada se izdaje trajno. Ali potrebno je ne samo sastaviti i potpisati dokument. Također je potrebno pridržavati se zahtjeva zakona. Zaposlenike treba obavijestiti o promjenama. To treba učiniti najkasnije 2 mjeseca prije početka novog rasporeda (članak 74. Zakona o radu). Ako je u nalogu navedeno da će izmjene biti na snazi ​​od 1. prosinca, onda isti mora biti potpisan najkasnije 1. listopada. Zatim se na temelju njega sklapaju dodatni ugovori sa zaposlenicima.

Kako obavijestiti zaposlenike?

Zaposlenici moraju biti obaviješteni o promjenama prilikom potpisa. Ali ne stavlja se na narudžbu, već na pismenu obavijest. Ovaj dokument ukazuje na razlog inovacija, razdoblje valjanosti i informacije o posljedicama odbijanja zaposlenika da radi u ovom načinu rada.

Zaposlenik dobiva otkaz ili ga može odbiti. U drugom slučaju sastavlja se akt. Tada će obavijest biti usmena. Odbijenom ili odsutnom zaposleniku obavijest se šalje poštom. Tek tada se smatra da je poslodavac izvršio obvezu pravodobnog upozoravanja podređenih.

Skladištenje

Glavni dokument kojim se utvrđuje rok čuvanja upravnih isprava je Popis standardnih isprava. Usvojio ga je Rosarhiv 2000. godine. Nalozi za promjenu radnog vremena su nalozi i pohranjuju se trajno. Nalog i dogovor o individualnom tretmanu je kadrovski dokument. Čuva se 75 godina. Papir s napomenom o upoznavanju nalazi se u osobnom dosjeu zaposlenika. Sve promjene u poslovanju poduzeća moraju biti dokumentirane. Tek tada će se inovacije smatrati legalnim.

Postupak promjene rasporeda rada zaposlenika mora biti propisno dokumentiran. Obvezni nalog je nalog kojim se nalažu određene izmjene u rasporedu poslova.

Radno vrijeme može se utvrditi ugovorom o radu za zaposlenika; u ovom slučaju, uz nalog, potrebno je izraditi sve novosti. Ovaj ugovor mora biti potpisan na isti način kao i glavni ugovor o radu.

Ako ugovor o radu ne definira specifičnosti radnog vremena za određenog zaposlenika, tada se trebate usredotočiti na interne pravilnike o radu - obvezni regulatorni dokument koji poslodavac mora imati. Ukoliko je potrebno izvršiti izmjene Pravilnika o rasporedu ili režimu rada radnika, može se pripremiti sporazum o tim izmjenama koji će biti dodatak postojećem dokumentu.

Ako su promjene značajne, tada se može pripremiti novo izdanje Pravilnika o radu, nakon čega dokument odobrava upravitelj.

Promjene se vrše na temelju naloga upravitelja, za čiju izradu je također potrebno opravdanje za novotarije. U nekim slučajevima to može biti vlastita želja zaposlenika, na primjer, prilikom prelaska s punog na pola radnog vremena. U tom slučaju potrebno je pribaviti molbu zaposlenika sa zahtjevom za promjenom rasporeda rada (radnog vremena).

Ako inicijativa dolazi od strane poslodavca, onda mora postojati i dokumentacijsko obrazloženje. Predlažemo preuzimanje uzorka naloga za promjenu radnog vremena u nastavku.

Kako se pravilno prijaviti?

Naredba o promjeni rasporeda rada mora sadržavati dokument na temelju kojeg je donesena odluka navedena u njoj.

Također biste trebali navesti razlog za ove promjene u rasporedu rada zaposlenika ili osoblja u cjelini.

U nalogu treba naznačiti trenutno važeće radno vrijeme i uvesti novo (detaljnije navesti koje). Također bi trebalo biti jasno na koje se zaposlenike ove promjene odnose.

Ako je raspored rada određen internim pravilnikom o radu, tada treba dati nalog da se za to pripremi sporazum ili da se izradi novo izdanje pravilnika. Ako je raspored rada naveden u ugovoru o radu, tada se daje nalog za izradu dodatnog sporazuma uz dokument o radu.

Voditelj mora imenovati osobu koja će sa sadržajem naloga upoznati zaposlenike, kao i osobu koja će pratiti ispravnost izvršavanja naloga rukovoditelja.

Svi zaposlenici kojima se mijenja radno vrijeme moraju biti upoznati s nadolazećim promjenama, te svojim potpisima potvrđuju da su upoznati. Obično se nalogu prilaže uvodni list na koji se potpisuju svi zaposlenici na koje se novost odnosi.

mob_info