Tööraamat kajastab kogu inimese tööbiograafiat. Sellesse kannete tegemine, samuti selle säilitamine ja töötajale vallandamisel väljastamine on rangelt reguleeritud Vene Föderatsiooni 2016. aasta õigusaktidega ning tööraamatute pidamisel on vaja järgida neid reegleid.
Tööraamatute küsimuste seadusandlik regulatsioon
Algaja personaliametnik või raamatupidaja, kes töötajate tööraamatutega esmakordselt kokku puutus, peab kindlasti teadma, millised õigusnormid nendega käsitlemist reguleerivad.
Tööraamat on Eeskirjaga kehtestatud sobiva kaitseastmega vorm, millel on märgitud seeria ja 20 lehe arvu, mille lehed on nummerdatud ja millel on jaotised, kuhu kantakse vastavat tüüpi kirjed (teave töötaja kohta (nii -nimetatakse tiitelleheks), teave töö kohta, teave auhindade kohta).
Kui rubriigid "Teave töö kohta" või "Teave auhindade kohta" on läbi, alustatakse tööraamatusse lisamist. Nõuded esitatakse selle vormile, vormile ja hooldusele, sarnaselt tööraamatule esitatavatele nõuetele.
Tööandja on kohustatud omama pidevat varu vajalikul arvul tööraamatute ja nende lisade blankettidega (eeskirja punkt 44).
Töövihikute ja lisade vormid peab tööandja ostma tsentraalselt GOZNAKi volitatud ametlikelt edasimüüjatelt (nende nimekiri on avaldatud GOZNAKi veebisaidil).
Selliseid blankette võib leida kirjatarvete kauplustes ja kioskites, mis müüvad trükitooteid avalikkusele, kuid selline müük pole seaduslik. Kuna puuduvad garantiid nende ehtsuse ja normatiivaktide nõuetele vastavuse kohta, ei ole tööandjal õigust nõuda äsja tööle võetud töötaja käest kioskist ostetud blanketti. Pealegi on selle töötajalt edasiseks täitmiseks vastuvõtmine seadusevastane ning edasiste probleemide vältimiseks me seda teha ei soovita.
Tööraamatu vormi ehtsust saab kontrollida, võrreldes sarja ja numbri vastavust väljaandmise aastale, samuti sama valitsuse määrusega kehtestatud vormi, millega eeskirjad kinnitati.
Tööraamat – range aruandluse vorm
Nii töötajatelt vastuvõetud tööraamatud kui ka nende tühjad blanketid ja lisad kuuluvad tööandja pidamisel rangele arvestusele (seda näitab eeskirja punkt 6).
Sel eesmärgil tuleb raamatupidamispäevikuid pidada kehtestatud kujul:
- tulu- ja kuluraamat tööraamatu blankettide arvestuseks ja vaheleht selles;
- tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat.
Mõlemad raamatud peavad olema tingimata pitseeritud ja nummerdatud, kinnitatud organisatsiooni juhi allkirjaga ja pitseeritud vahapitsatiga (pitseeritud) - see on kirjas reeglite punktis 41.
Ankeetide arvestuse tulu- ja kuluraamatut peab organisatsiooni raamatupidamisosakond ning see kajastab kõiki tööraamatu (sisestage sellesse) blankettide vastuvõtmise ja kulutamise toiminguid, märkides ära vormi seeria ja numbri. .
Tööraamatute liikumise arvestuse raamatut peavad personaliametnikud. See salvestab teabe kõigi töötajate tööraamatute vastuvõtmise ja vallandamisel väljastamise kohta ning lisab neisse nii töötajatelt tööle lubamisel saadud kui ka töötajatele uuesti väljastatud. Samal ajal tuleb raamatupidamisraamatusse märkida nende seeria ja number, samuti kinnitatakse töötaja allkiri vallandamisel tööraamatu kättesaamise kohta.
Tööraamatute eest vastutav organisatsiooni ametnik
Seadus kohustab tööandjat otseselt korraldama tööd tööraamatutega.
Nende dokumentide range arvestus organisatsioonis eeldab spetsiaalselt volitatud ametniku - tööraamatute pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise eest vastutava isiku - olemasolu.
Selline isik määratakse ametisse tööandja korraldusega või korraldusega. Tavaliselt määratakse selline vastutus konkreetsele personaliosakonna töötajale või raamatupidajale, kes on otseselt seotud tööraamatutega.
Tellimus väljastatakse mis tahes kujul, selle sõnastus võib välja näha näiteks järgmine: "Määrata personaliosakonna inspektor Anna Nikolajevna Petrova, kes vastutab tööraamatute pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise eest." Kinnitatakse tellimuse number, kuupäev, samuti nimi, ametikoht ja loomulikult juhi allkiri.
Tööraamatute pidamise kord
Töötajate tööraamatutesse kannete tegemise kord on antud väga suur tähtsus, seetõttu tuleb need sisestada rangelt vastavalt kehtestatud reeglid.
Eelnimetatud Juhend, mis sisaldab tööraamatute pidamise norme, on pühendatud tööraamatute pidamise korrale.
Juhend reguleerib kõiki selle dokumendi täitmise võimalikke etappe, alustades sellest, kuidas töötaja kohta teavet õigesti sisestada (alates tiitelleht), töö- ja üleviimiste protokollid, autasud ja stiimulid, vallandamine, arvestuse kehtetuks tunnistamine ja lõpetades dubleerimisega.
Tuleb märkida, et alates juhendi avaldamisest ei ole selles põhimõttelisi muudatusi tehtud. Seetõttu ei erine tööraamatute pidamise juhend aastatel 2015-2016 varasemate perioodidega võrreldes kuidagi.
Kuidas tööraamatut pidada
Kuna tööraamatu blankett on range aruandluse dokument ning täidetud tööraamat sisaldab ka töötaja isikuandmeid, siis paneb seadus tööandjale kohustuse need korrektselt säilitada.
Eespool rääkisime tööraamatute arvestusest spetsiaalsetes raamatutes, ütleme nüüd tegelikult nende hoidmisest.
Ei Vene Föderatsiooni töökoodeks, reeglid ega juhend ei sisalda norme selle kohta, kus tuleks tööraamatuid hoida. See tähendab, et tööraamatute säilitamise erireegleid pole.
Seetõttu tuleks lähtuda dokumentide liikumise reeglitest (praegu kehtiv "TEKST dokumentide ja dokumendivoo kohta raamatupidamises", kinnitatud NSVL Rahandusministeeriumi poolt 29. juulil 1983 N 105).
See näeb ette, et rangeid aruandlusvorme tuleb nende ohutuse tagamiseks hoida seifides, metallkappides või spetsiaalsetes ruumides (punkt 6.2). Kas selline seif peaks olema tulekindel ja kas toa akendele tuleks paigaldada trellid, vaikib.
Seega tuleks tööraamatuid hoida nii, et oleks tagatud nende ohutus ega võimaldaks kõrvalistel isikutel ligipääsu.
Tööraamatute säilitamise tingimused
Tööandja peab pidevalt kõigi täistööajaga töötajate, välja arvatud osalise tööajaga töötajate tööraamatuid.
Need antakse üle ainult töötaja vallandamisel (töölepingu lõpetamisel temaga mis tahes põhjusel) või ajutiselt sotsiaalkindlustus- (turva-)asutustele esitamiseks vastavalt artiklile. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62 töötaja kirjaliku avalduse alusel.
Võimalikud on olukorrad, kus surnud töötajate tööraamatud jäävad tööandjale.
Vastavalt reeglite punktile 37 töötaja surma korral tööraamat (selles on kanne töölepingu lõpetamise kohta Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 83 lõike 1 punkti 6 alusel Föderatsioon) väljastatakse ühele tema sugulastest tööraamatute liikumise arvestusraamatu kviitungi vastu või saadetakse posti teel mõne sugulase kirjaliku avalduse alusel.
See tähendab, et tööandja peaks teavitama sellise töötaja sugulasi vajadusest saada tema tööraamat või nõustuma selle postiga saatmisega.
Kui surnud töötaja tööraamat on mingil põhjusel jäänud tööandjale, tuleks seda hoida organisatsioonis alaliselt kuni sugulaste võimaliku nõudmiseni.
Nõudmata tööraamatute säilivusaeg on 75 aastat (Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkinud haldusarhiivi tüüpdokumentide loetelu punkt 664, milles on märgitud säilitusajad, kinnitatud 2010. aasta korraldusega. Venemaa Kultuuriministeerium, 08.25.2010 N 558).
Uus leht 1
10. oktoobril 2003 kehtestati Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi määrusega nr 69 uus Juhend tööraamatute täitmiseks(edaspidi juhend). Sama määrusega tühistati varem kehtinud 20. juuni 1974. a juhend nr.
Kasutusele võetud uued vormid tööraamatu blankettide arvestuse tulu- ja kuluraamat ning lisa selles ja raamatud töövihikute ja nendes olevate lisade liikumise arvestuseks.
Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta 16. aprillil 2003 nr 225 "Tööraamatute kohta" (edaspidi "Tööraamatute kohta") kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele andmise eeskirja punktile 13. reeglina), kehtestab juhend tööraamatute raamatute, neis olevate lisade ja tööraamatute duplikaatide täitmise korra.
Sektis. 1 Juhised "Üldsätted" fikseeritud eelkõige GOST R 6.30-2003 nõue rekvisiitide "kuupäeva" dokumentides registreerimiseks. sisse kõik sektsioonid tööraamat, s.o. ja tiitellehele (sünniaeg ja tööraamatu täitmise kuupäev) tuleb kuupäevad kirjutada digitaalselt kaheksakohaliselt: kaks tähemärki päeva kohta, kaks tähemärki kuu kohta ja neli märki aasta kohta, ja selles järjestuses (päev, kuu, aasta): pp.kk.aaaa.
Kirjutada on lubatud täitesulepeaga, pasta- või geelpliiatsiga, rullpalliga, valguskindla tindiga (pasta, geel) musta, sinise või lilla värviga. Tahaksin siiski märkida, et parem on mitte kasutada geelpliiatsit (hoolimata asjaolust, et seda on väga mugav kasutada) koos geelpliiatsiga (hoolimata sellest, et seda on väga mugav kasutada), et teha sissekanded töös. raamatuid, kuna mõne aasta pärast need kanded tuhmuvad, mis tekitab töötajale palju probleeme.
Veel kord rõhutatakse eeskirjaga kehtestatud lühendite kasutamist kirjetes. Mis tahes lühendid pole lubatud, sealhulgas "ave". "telli" asemel "ajakava". "järjekorra" asemel "rada". asemel "tõlgitud" jne. Veelgi enam, jaotises Sec. 5 Juhised „Valendamist puudutavate andmete täitmine (töölepingu lõpetamine) " on toodud kannete näited, millest selgub, et sõnad "lõik", "artikkel" "Tööseadustik" tuleb kirjutada täismahus. Samuti ei ole lubatud lühendada meie riigi nime "RF". Peaksite kirjutama "Vene Föderatsioon".
Tõepoolest, lühendit "RF" ei saa dokumentides märkida, kuna Maa poliitilisel kaardil sellist riiki pole. Seal on Vene Föderatsioon või (lühendatult) Venemaa. Siiski on endiselt raske mõista, miks juhise autorid nõuavad riigi nime täielikku kirjapanekut, lubamata meil kirjutada vähemalt "Venemaa". Teine lugemine on vaevalt võimalik. Aga seadus on seadus. Ja sellest ajast peale lühendid keelatud, me ei kasuta neid.
Paranduste tõendamine tööraamatu jaotises "Teave töötaja kohta"(tiitelleht), peate kõik sõnad täielikult kirjutama. Näiteks: "Perekonnanimi on muudetud (ei ole" muudetud ") nimeks" Koreneva "abielu / lahutuse seeria tunnistuse (mitte" sv-va ") alusel (mitte" alusel "), number ... välja antud (mitte "väljaandmine") ... registriameti poolt ... (väljastamise kuupäev)".
Ettevõtte juhi või personaliosakonna töötaja allkirja täitmisel töötaja vallandamisel tuleb ametikoht fikseerida täies mahus: mitte „geen. direktor "ja" peadirektor "; mitte "mehed. o / k ", ja" personaliosakonna juhataja " jne.
Soovitaksin sellisteks puhkudeks tellida ja kasutada templeid (tempel tiitellehe paranduste kinnitamiseks, allkirjaandmetega tempel (asend ja dekodeerimine ning autogrammi koht), isegi tempel kirjaga “ Vene Föderatsiooni töökoodeks” on võimalik). Tempel on ju kontoriseadmete lihtsustatud vahend, mis on paljudel juhtudel meie töös palju abiks, kuna võib asendada kõiki käsitsi tehtud kirjeid.
Samas jaotises selgitatakse muudatuste tegemise kord tööraamatu osadele "Teave töö kohta" ja "Info autasustamise kohta". Nagu varemgi, 20. juuni 1974. a juhendi kehtivuse ajal, on nendes osades lubamatu kriipsutada, ebaõigete kannete üle libistada kompositsiooni parandades, kirjutada "parandatud uskuma" jne.
Valesti tehtud sõnastuse muutmiseks peate tegema eriline sissekanne sellest. Tööraamatu vastavasse jaotisse märgitakse 1. veergu kande järgmine järjekorranumber, 2. veergu paranduse kuupäev, 3. veergu kirjutatakse: "Kanne nr .. . on kehtetu." Pärast seda (sama numbri ja kuupäeva all) märgitakse õige sõnastus ja 4. veerus viidatakse tööandja korraldusele (korraldusele) või muule otsusele, märkides ära dokumendi numbri ja avaldamise kuupäeva (kõige sagedamini viidatakse korraldusele). Tekib küsimus, millisele korraldusele tuleks viidata.
Kõik oleneb põhjusest, mille tõttu tööraamatusse vigane kanne tehti. Kui viga tekkis personaliametniku ettevaatamatusest, kes kopeeris valesti tööraamatusse korralduse sõnastuse, viidatakse samale korraldusele, mis on märgitud vigases kandes.
Aga kui viga oli tellimuses endas ja sealt töövihikusse kandus, siis selle parandamiseks tuleb parandada dokumendipõhi, st. tellida. Selleks antakse uus korraldus "Korralduse nr ... muutmise kohta alates ...", mis ütleb, et "selleks, et muuta sellise ja sellise ... järjekorda (edaspidi kirjutatakse õige sõnastus). " Sel juhul tehakse töövihikusse link sellele uus tellida.
Selles järjekorras on kehtetu töötamise dokumendid, üleviimine teisele püsiv töökoht, vallandamisel (pealegi juhul, kui tööandja tunnistab üleviimise või vallandamise ebaseaduslikuks ning üleviimise või eelmisele töökohale ennistamise tühistamise või vallandamise põhjuse sõnastuse muutmise korral kohtu, prokuratuuri, riikliku tööinspektsiooni poolt).
Juhendi kohaselt, kui tööraamatus on kanne vallandamise või teisele alalisele tööle üleviimise kohta, mis hiljem kehtetuks tunnistati, saab töötaja taotleda duplikaat... Olles selle kätte saanud avaldus, tööandja peab väljastada töötajale kehtetuks tunnistatud kandeta tööraamatu duplikaat.
Kasutades punktis 2.3 punktis sätestatud teistsugust metoodikat. 2 Juhised "Töötaja kohta teabe täitmine", tutvustatakse tiitellehe muudatused tööraamat. Siin (ja ainult siin!) Vale teave - perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg - läbi kriipsutatudühe peenikese joonega, läbipaistvalt, et läbikriipsutatud kirje oleks loetav. Järgmisena tehakse uus, õige salvestamine.
Erinevalt seni kehtinud juhendist on eriliselt ära märgitud, et uue hariduse, kutse, omandatud eriala kannete muutmine ja täiendamine toimub olemasolevate kannete täiendamise teel. ilma läbikriipsuta varem tehtud kanded. See on täiesti loogiline: töötaja võttis vastu kõrgharidus ei tee olematuks tema keskharidust, nagu ka uus amet ei võta teda ilma varem omandatud.
Punktis 2.1. sekt. 2 Juhend selgitab ka, kuidas õigesti teha hariduse ülestähendust tööraamatu tiitellehele. Töötajal võib olla peamine ühine(9 klassi), keskmine kindral(11 klassi), esmane kutse(Kutsekool), keskharidus(Tehnikaülikool), kõrgem professionaal(ülikool) ja aspirantuur erialane haridus
(kõrgkool jne).
Eriti rõhutatakse, et kõik salvestused tehakse peal asjakohaste dokumentide alusel.
Perekonnanimi, nimi, isanimi märgitakse passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel (lubatud on kasutada sõjaväekaarti, välispassi, juhiluba jne).
Haridusele registreerimine toimub nõuetekohaselt tõendatud tunnistuse, tunnistuse, diplomi vms alusel.
Mittetäieliku hariduse arvestus - õpilaspileti, arvestusraamatu, tunnistuse alusel haridusasutus jne, samuti nõuetekohaselt sertifitseeritud.
Tiitelleht peab sisaldama:
▪ töötaja allkiri
kes oma autogrammiga kinnitab sisestatud andmete õigsust;
▪ isiku allkiri, vastutab tööraamatute väljaandmise eest (tegelikult isegi mitte autogrammi, vaid lihtsalt loetava perekonnanime);
▪ trükkiminetöötajale tööraamatu väljastanud organisatsioon.
3. jaotis Juhised "Tööinfo täitmine" kirjeldab üksikasjalikult ja näidetega tööraamatusse töö kohta kannete tegemise kord(vastuvõtmisel, üleviimisel ja vallandamisel), ametikoha nimetuse muutmisel, töötajale uue kategooria (klass, kategooria jne) määramisel töötamise ajal, teise ja järgnevate ametikohtade loomisel. töötaja elukutse, eriala või muu kvalifikatsioon.
Tööraamatusse kandmise reegel on sõnastatud uutmoodi osalise tööajaga töökohad... Varem kehtinud juhendis oli kirjas, et sellise protokolli teeb tõrgeteta põhitöökoha administratsioon, kuid töötaja kirjalikul nõudmisel. võib olla ei toodeta... Uue Juhendi järgi on nüüd osalise tööajaga töö rekord tutvustati töötaja soovil.
Varem kehtinud Juhendis oli aga selgelt kirjas, et see kanne on tehtud alusel korraldusi kombineeritud tööle võtmisel või sellelt vallandamisel (st töötaja pidi esitama põhitöökoha personaliosakonnale vastavate korralduste koopiad - kui need olid ühe subjekti või väljavõtted neist - kui korraldused olid mitmele töötajale).
Uus juhend ütleb lihtsalt umbes osalise tööajaga töötamist kinnitav dokument... Järelikult võib see olla, nagu varemgi, vastava tellimuse koopia või väljavõttega või ilmselt osalise tööajaga töötamise koha tõendiga. Tuleb meeles pidada, et töölepingut saab selliste kannete tegemisel aluseks võtta vaid suure ettevaatusega.
Niisiis, sissekanne sisseastumise kohta teha tööd töölepingu alusel Ei soovita... Kuna pärast lepingu sõlmimist ja koopia saamist ei pruugi töötaja (erinevatel põhjustel) kunagi tööle asuda. Sissekande tegemiseks vallandamise kohta töölepingut saab kasutada ainult siis, kui see on tehtud lõpumärk tööleping, milles on märgitud ülesütlemise kuupäev ja põhjus.
Ka sektis. 3 Juhendis on kirjas, kuidas tehakse organisatsiooni ümbernimetamise kirjeid (pange tähele, et suurettevõtetes on selleks mõttekas kasutada ka templit).
Samas jaotises kirjeldatakse kohta kande tegemise korda ei kuulu pideva töökogemuse hulka tööaeg karistuse kandmise ajal ja vastupidi restaureerimise kohta vastavalt kehtestatud korrale pidev töökogemus(näiteks juhtudel, kui töötaja oli vallandamise ja organisatsiooniga liitumise vahelisel perioodil registreeritud tööhõivekeskuses, mida kinnitab vastav tõend, või oli haige, mida kinnitab meditsiiniasutuse väljastatud tõend, allkirjaga ravi- ja peaarst, kinnitatud pitseriga või ajateenistuses, mida kinnitab sõjaväetunnistus).
Tööraamatute äärmiselt oluliste kannete töötlemise protseduur - lahkumisaktid- kolis eraldi sektsiooni. See on sekt. 5 Juhised "Kollandamise (töölepingu lõpetamise) andmete täitmine"... Siin on lisaks salvestusmetoodika üksikasjalikule kirjeldusele toodud ka näited. Veelgi enam, näideteks toodi just need vallandamise alused, mille osas on olnud eriarvamusi alates uue tööseadustiku vastuvõtmisest. Millisele artiklile linkida, kui vallandate oma vabast tahtest: art. punkt 3. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 77 või art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 80? Ja kas on üldse võimalik kasutada sõnastust "oma tahtmise järgi" või tuleks see kirjutada "töötaja algatusel"? Millisele artiklile tuleb viidata poolte kokkuleppel vallandamisel - art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 77 või art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 78? Need probleemid lahendati reeglitega, mis määratlesid linkide jaoks ainult kolm artiklit: Art. 77, art. 81, art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 83 (eeskirjade punktid 15–17).
Juhend eemaldab kõik küsimused koos selles toodud näidetega: " Poolte kokkuleppel tagasi lükatud, artikli 77 lõige 1 Vene Föderatsiooni töökoodeks "; " Vabandati ametist vabal tahtel, artikli 77 lõige 3 Vene Föderatsiooni töökoodeks ".
Eriti läbi vaadatud aastal sekt. 6 vallandamise (töölepingu lõpetamise) ja tööle võtmise (tööle määramise) teabe täitmise eripära seoses töötaja üleminekuga teisele alalisele töökohale teisele tööandjale(teisesse organisatsiooni) või tema üleviimine valitavale tööle (ametikohale). Sisestades teavet vallandamise kohta artikli lõike 5 alusel. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 77 seoses töötaja üleviimisega teisele alalisele tööle teise tööandja juurde tuleb jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 märkida, millises järjekorras üleviimine toimub: nõuda töötaja või tema nõusolekut... Sel juhul mängib määravat rolli töötaja avalduse sõnastus. Avalduses võib olla kirjas: "Palun vormistada minu vallandamine sellisesse ja sellisesse organisatsiooni üleviimise järjekorras" või: "Nõustun vallandamisega sellisesse ja sellisesse organisatsiooni üleviimise järjekorras." Olenevalt sellest märgitakse nii ülesütlemise järjekorras kui ka tööraamatusse, et töötaja vallandatakse üleviimise teel või töötaja soovil või töötaja nõusolekul.
Uuele tööle kandideerides märkige kindlasti, et töötaja vastu võetud tõlkimise järjekorras.
Juhendi jaotis 7 on pühendatud täitmise iseärasustele duplikaat tööraamat.
Eeskirja punktis 32 on kirjas, et duplikaat peab sisaldama kogu tööstaaži arvestust, samuti tuleb sisestada andmed viimases töökohas tööraamatusse kantud töö ja tasu (soodustuse) kohta.
Juhendis tuleb märkida ka kogu tööstaaž, s.o. töötatud aastate, kuude, päevade koguarv, täpsustamata, milline tööandja, mis perioodidel ja mis ametikohtadel tööraamatu omanik varem töötas.
Pärast seda, nagu on märgitud jaotises. 7 Juhised, üldine ja/või pidev töökogemus (mida kinnitavad nõuetekohaselt vormistatud dokumendid) registreeritakse eraldi tööperioodide kohta: igas töökohas töölevõtmine ja vallandamine ning kui on andmeid üleviimise kohta teisele alalisele tööle samas organisatsioonis. , siis peavad need kajastuma ka duplikaattööraamatus.
Kõik duplikaadis olevad andmed sisestatakse esitatu alusel dokumente... Samas kohustab juhend tööandjat abistama töötajat tema töökogemust kinnitavate dokumentide hankimisel enne selle tööandjaga liitumist. Dokumendid ise pärast nende koopiate eemaldamist ja personaliosakonna poolt kinnitatud tagastati töötajale.
Seega peab personaliametnik tööraamatutega töötades olema kursis kahe normatiivdokumendiga: Vene Föderatsiooni valitsuse poolt aprillis heaks kiidetud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele nendega varustamise reeglid. 16, 2003 nr 225 "Tööraamatute kohta" ja tööraamatute täitmise juhend, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta määrusega nr 69 (Reeglid on avaldatud " Personaliosakonna bülletään" nr 1 2003. aasta kohta, juhend - "Personaliosakonna bülletäänis" nr 6 2003) ... Ilma nende dokumentide tundmiseta on töövihikutega töötamine võimatu.
I.V. Zhuravleva, konsultant, kursuse "Personalitöö kaasaegses organisatsioonis" juht
TÖÖ- JA SOTSIAALARENGUMINISTEERIUM
VENEMAA FÖDERATSIOON
TÖÖRAAMATUTE TÄITMISE JUHENDI KINNITAMISEL
5.3. Töölepingu ülesütlemisel tööandja algatusel tehakse tööraamatusse ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) märge viitega artikli vastavale lõikele või muule töölepingu ülesütlemise alusele. seaduses sätestatud tööandja algatusel.
Näiteks: "Vallandatakse seoses organisatsiooni likvideerimisega, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõige 1" või "Valdatakse seoses riigisaladusele juurdepääsu lõpetamisega, tööseadustiku artikli 81 lõige 12" Vene Föderatsiooni koodeks."
5.4. Kui tööleping öeldakse üles pooltest mitteolenevatel asjaoludel, tehakse tööraamatusse kanne töölepingu ülesütlemise aluse kohta viitega artikli vastavale lõikele.
Näiteks: "Vallandati ametisse mittevalimise tõttu, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 83 lõige 3" või "Tööleping lõpetati töötaja surma tõttu, tööseadustiku artikli 83 lõige 6" Vene Föderatsiooni koodeks."
5.5. Töölepingu lõpetamisel Vene Föderatsiooni töökoodeksis või muudes föderaalseadustes sätestatud täiendavatel põhjustel tehakse vallandamise (töölepingu lõpetamise) kanne tööraamatusse viitega tööseadustiku vastavale artiklile. Vene Föderatsiooni või muu föderaalseaduse kohaselt.
Näiteks: "Vallandati harta korduva jämeda rikkumise tõttu aasta jooksul haridusasutus, Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 336 lõige 1 "või" Vallandati avaliku ametikoha pidamiseks kehtestatud vanusepiiri täitumise tõttu avalik teenistus 31. juuli 1995. aasta föderaalseaduse N 119-FZ "Vene Föderatsiooni riigiteenistuse aluste kohta" artikli 25 lõige 2 lõige 1.
5.6. Kui tööleping lõpetatakse töötaja algatusel põhjustel, millega õigusaktid seovad teatud soodustuste ja soodustuste andmise, kantakse tööraamatusse ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) kanne, näidates ära need põhjused. Näiteks: "Vallandati omal tahtel seoses abikaasa üleviimisega teise piirkonda tööle, artikli lõige 3" või "Obal tahtel vallandamine seoses vajadusega hoolitseda alla aastase lapse eest Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 77 lõige 14, lõige 3.
6. Teabe täitmise tunnused
vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta
ja üleandmisega seotud tööle vastuvõtmine (määramine).
töötaja teisele alalisele tööle teisele
tööandjale (teisele organisatsioonile) või tema
üleminek valiktööle (positsioon)
6.1. Vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) seoses töötaja üleviimisega teisele alalisele tööle teise tööandja juurde (teise organisatsiooni juurde) on tööraamatu jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 märgitud, millises järjekorras üleviimine toimub. viiakse läbi: töötaja taotlusel või tema nõusolekul ...
Uuele töökohale töölevõtmisel tehakse töötaja tööraamatusse käesoleva juhendi punktis 3.1 sätestatud jaotise "Tööandmed" veergu 3 kanne, mis näitab, et töötaja võetakse vastu (määratakse) ülekandmise järjekord.
6.2. Vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) seoses töötaja üleviimisega valitavale tööle (ametikohale) teise tööandja juurde (teise organisatsiooni juurde), tehakse tööraamatusse kanne: "Koondatud seoses ametikohale üleminekuga. valik töökoht (ametikoht) (märgitakse organisatsiooni nimi) Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 5.
Uues töökohas pärast valikkogu täisnime, samuti valikkogu lühendatud nimetuse märkimist (kui see on olemas) tehakse tööraamatu jaotise "Tööinfo" veerus 3 kanne. tehakse selle kohta, millisele tööle (ametikohale) töötaja on valitud, ning veerus 4 märgitakse valitud organi otsus, selle vastuvõtmise kuupäev ja number.
7. Tööraamatu duplikaadi täitmise tunnused
7.1. Tööraamatu duplikaat täidetakse vastavalt käesoleva juhendi punktidele 1–6.
7.2. Kui töötaja on juba enne sellesse organisatsiooni (selle tööandja juurde) sisenemist töötanud, siis tööraamatu duplikaadi täitmisel jaotises "Tööteave" veerus 3 tehakse kõigepealt kanne üldise ja / või pideva kohta. töökogemus töötajana kuni sellele organisatsioonile (sellele tööandjale) laekumiseni, mis on kinnitatud asjakohaste dokumentidega.
Kogu töökogemus registreeritakse kokku, see tähendab, et näidatakse töötatud aastate, kuude, päevade koguarv, täpsustamata, milline tööandja, millistel ajavahemikel ja millistel ametikohtadel tööraamatu omanik varem töötas.
Pärast seda registreeritakse kogu ja/või pidev töökogemus, mis on kinnitatud nõuetekohaselt vormistatud dokumentidega, üksikute tööperioodide kohta järgmises järjekorras: veerus 2 näidatakse tööle asumise kuupäev; veerus 3 märgitakse organisatsiooni (tööandja) nimi, kus töötaja töötas, samuti struktuuriüksus ja töö (ametikoht), eriala, elukutse, märkides ära kvalifikatsiooni, mille jaoks töötaja tööle võeti.
Kui esitatud dokumendid kinnitavad, et töötaja viidi üle samasse organisatsiooni (sama tööandja juurde) teisele alalisele tööle, siis tehakse ka selle kohta vastav märge.
Seejärel märgitakse veerus 2 vallandamise (töölepingu lõpetamise) kuupäev ja veerus 3 - vallandamise põhjus (alus), kui sellised andmed on töötaja esitatud dokumendis olemas.
Juhul, kui dokumendid ei sisalda täielikult ülaltoodud teavet varem tehtud töö kohta, kantakse tööraamatu duplikaadisse ainult dokumentides olev teave.
Veerus 4 märgitakse duplikaadile vastavate kannete tegemise aluseks olnud dokumendi nimetus, kuupäev ja number. Tööstaaži kinnitavate dokumentide originaalid tagastatakse pärast nendest koopiate tegemist ja nende nõuetekohast tõendamist tööandja või personaliosakonna poolt nende omanikule. Tööandja on kohustatud enne selle tööandjaga liitumist abistama töötajat tema töökogemust tõendavate dokumentide hankimisel.
VORM
RAAMATUPIDAMISE blankettide TULU- JA KULUDE RAAMATUD
TÖÖRAAMAT JA SISSE
| N |
kuupäev |
Kellelt see saadi või kellele see välja anti |
Alus (dokumendi nimi, N ja kuupäev) |
Tulemas |
Tarbimine |
number |
kuu |
aastal |
Kogus |
Summa (rub.) |
Kogus |
Summa (rub.) |
|
lisad (seeria ja number) |
tööraamatud (sari ja number) |
lisad (seeria ja number) |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
RAAMATU VORM
TÖÖRAAMATUTE JA NENDES OLEVATE SISTEMADE LIIKUMISE ARVESTUS
| N p / p |
Töölevõtmise, tööraamatu täitmise või sellesse sisestamise kuupäev |
Tööraamatu omaniku perekonnanimi, eesnimi ja isanimi |
Töövihiku või selle sissekande seeria ja number |
Töötaja ametikoht, elukutse, eriala, kes on läbinud tööraamatu või kelle kohta täidetakse tööraamat või selle lisa |
Töökoht (näidates struktuuriüksus), kuhu töötaja vastu võetakse |
Kuupäev ja N korraldus (juhis) või muu tööandja otsus, mille alusel töötaja tööle võeti |
Tööraamatu vastu võtnud või täitnud vastutava isiku kviitung |
Saadud täidetud tööraamatute või nendes olevate lisade eest (rubla) |
Vallandamise (töölepingu lõpetamise) tööraamatu väljaandmise kuupäev |
Töötaja kviitung tööraamatu kohta |
number |
kuu |
aastal |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
Lisa 2. Tööraamatu blankettide arvestuse tulu- ja kuluraamatu vorm ja lisa selles Lisa 3. Raamatu vorm tööraamatute liikumise ja nendesse lisade registreerimiseks Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsioon N 69
"Tööraamatute täitmise juhendi kinnitamise kohta"
Muudatuste ja täiendustega:
tööraamatu blankettide arvestuse tulu- ja kuluraamatu vorm ja selle lisa nr 2 kohane vaheleht;
töövihikute liikumise arvestusraamatu vorm ja lisad nendes vastavalt lisale nr 3.
2. Tunnistada, et see ei tegutse Vene Föderatsiooni territooriumil:
Riikliku Töökomisjoni 20. juuni 1974. a resolutsioon N 162 "Ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide tööraamatute pidamise korra juhendi kinnitamise kohta";
NSV Liidu Riikliku Töökomitee 2. augusti 1985. a resolutsioon N 252 "Riikliku töökomisjoni juunikuu otsusega kinnitatud ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides tööraamatute pidamise korra juhendis muudatuste ja täienduste kohta 20, 1974 N 162";
NSV Liidu Riikliku Töökomitee 31. märtsi 1987. a resolutsioon N 201 "Ettevõtete, asutuste, organisatsioonide tööraamatute pidamise korra juhendi täiendamise kohta";
NSV Liidu Riikliku Töökomitee 15. augusti 1990. a määruse N 332 "Riikliku Töökomitee otsuste kehtetuks tunnistamise ja osalise tööajaga töötamise küsimustes muutmise kohta" punkt 2;
NSV Liidu Riikliku Töökomitee 19. oktoobri 1990. a resolutsioon N 412 "Ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide tööraamatute pidamise korra juhendi muutmise kohta, kinnitatud Riikliku Töökomisjoni 20. juuni 1974. aasta otsusega N 162 (muudetud NSV Liidu Riikliku Töökomitee 2. augusti 1985. aasta otsusega N 252) ".
Registreerimisnumber N 5219
