Το βιβλίο εργασίας αντικατοπτρίζει ολόκληρη την εργασιακή βιογραφία ενός ατόμου. Η πραγματοποίηση εγγραφών σε αυτό, καθώς και η αποθήκευση και η έκδοσή του σε έναν υπάλληλο κατά την απόλυση, ρυθμίζεται αυστηρά από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας το 2016 και είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας.
Νομοθετική ρύθμιση θεμάτων βιβλίων εργασίας
Ένας αρχάριος υπάλληλος προσωπικού ή λογιστής, που συνάντησε για πρώτη φορά βιβλία εργασίας των εργαζομένων, σίγουρα πρέπει να γνωρίζει ποιοι κανόνες του νόμου διέπουν τον χειρισμό τους.
Το βιβλίο εργασίας είναι μια μορφή του εντύπου που καθορίζεται από τους Κανόνες με τους κατάλληλους βαθμούς προστασίας που υποδεικνύουν τη σειρά και τον αριθμό των 20 spreads, οι σελίδες των οποίων είναι αριθμημένες και έχουν ενότητες όπου εισάγονται καταχωρήσεις του κατάλληλου τύπου (πληροφορίες για τον εργαζόμενο (η λεγόμενη σελίδα τίτλου), πληροφορίες για δουλειά, πληροφορίες για βραβεία).
Εάν οι ενότητες "Πληροφορίες για την εργασία" ή "Πληροφορίες για βραβεία" έχουν τελειώσει, τότε γίνεται ένθετο στο βιβλίο εργασίας. Η μορφή, η μορφή και η συντήρησή του υπόκεινται σε απαιτήσεις παρόμοιες με τις απαιτήσεις για το ίδιο το βιβλίο εργασίας.
Ο εργοδότης υποχρεούται να έχει σταθερή προμήθεια του απαιτούμενου αριθμού εντύπων βιβλίων εργασίας και ένθετων σε αυτά (άρθρο 44 των Κανόνων).
Τα έντυπα των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα πρέπει να αγοραστούν από τον εργοδότη κεντρικά από επίσημους διανομείς εξουσιοδοτημένους από την GOZNAK (η λίστα τους δημοσιεύεται στον ιστότοπο της GOZNAK).
Παρόμοια έντυπα μπορούν να βρεθούν σε χαρτοπωλεία και περίπτερα που πωλούν έντυπα στο κοινό, αλλά μια τέτοια πώληση δεν είναι νόμιμη. Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν εγγυήσεις για τη γνησιότητά τους και τη συμμόρφωσή τους με τις απαιτήσεις των κανονιστικών πράξεων, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από έναν νεοπροσληφθέντα εργαζόμενο να έχει ένα έντυπο που αγοράζεται σε περίπτερο. Επιπλέον, είναι παράνομη η αποδοχή του από έναν υπάλληλο για περαιτέρω συμπλήρωση και δεν συνιστούμε να το κάνετε αυτό για να αποφύγετε περαιτέρω προβλήματα.
Το έντυπο του βιβλίου εργασίας μπορεί να ελεγχθεί ως προς τη γνησιότητά του συγκρίνοντας την αντιστοιχία της σειράς και του αριθμού με το έτος έκδοσης, καθώς και το έντυπο που καθορίστηκε με το ίδιο Κυβερνητικό Διάταγμα που ενέκρινε τους Κανονισμούς.
Βιβλίο εργασίας - αυστηρό έντυπο αναφοράς
Τόσο τα βιβλία εργασίας που λαμβάνονται από τους υπαλλήλους όσο και τα λευκά έντυπα και τα ένθετά τους υπόκεινται σε αυστηρή λογιστική όταν αποθηκεύονται στον εργοδότη (αυτό υποδεικνύεται στην ενότητα έξι των Κανόνων).
Για τους σκοπούς αυτούς, τα λογιστικά περιοδικά πρέπει να τηρούνται σύμφωνα με τα καθιερωμένα έντυπα:
- βιβλίο εσόδων και εξόδων για λογιστικά έντυπα του βιβλίου εργασίας και ένθετο σε αυτό.
- λογιστικό βιβλίο κίνησης βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά.
Και τα δύο αυτά βιβλία πρέπει απαραίτητα να είναι δεμένα και αριθμημένα, επικυρωμένα με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού και σφραγισμένα με κερί σφραγίδα (σφραγισμένα) - αυτό αναφέρεται στην παράγραφο 41 των Κανόνων.
Το βιβλίο εσόδων και εξόδων για τη λογιστική για έντυπα τηρείται από το λογιστικό τμήμα του οργανισμού και αντικατοπτρίζει όλες τις λειτουργίες λήψης και εξόδων του βιβλίου εργασίας (εισάγετε σε αυτό) υποδεικνύοντας τη σειρά και τον αριθμό του εντύπου.
Το λογιστικό βιβλίο κίνησης βιβλίων εργασίας τηρείται από στελέχη προσωπικού. Καταγράφει πληροφορίες για την αποδοχή και την έκδοση κατά την απόλυση όλων των βιβλίων εργασίας των εργαζομένων και εισάγει σε αυτά, τόσο αποδεκτά από τους εργαζόμενους κατά την εισαγωγή τους στην εργασία όσο και εκ νέου στους εργαζόμενους. Ταυτόχρονα, η σειρά και ο αριθμός τους πρέπει να αναγράφονται στο λογιστικό βιβλίο και τίθεται η υπογραφή του υπαλλήλου για να λάβει το βιβλίο εργασίας στα χέρια του κατά την απόλυση.
Ο υπάλληλος του οργανισμού που είναι υπεύθυνος για τα βιβλία εργασίας
Ο νόμος υποχρεώνει άμεσα τον εργοδότη να οργανώσει σωστά την εργασία με βιβλία εργασίας.
Η αυστηρή λογιστική των εγγράφων αυτών στον οργανισμό απαιτεί την παρουσία ειδικού εξουσιοδοτημένου επίσημος- ο υπεύθυνος για τη συντήρηση, αποθήκευση, λογιστική και έκδοση βιβλίων εργασίας.
Ένα τέτοιο πρόσωπο διορίζεται με εντολή ή εντολή του εργοδότη. Συνήθως, η ευθύνη αυτή ανατίθεται σε συγκεκριμένο υπάλληλο της υπηρεσίας προσωπικού ή λογιστή που εμπλέκεται άμεσα σε βιβλία εργασίας.
Η εντολή εκδίδεται σε αυθαίρετη μορφή, η διατύπωσή της μπορεί να μοιάζει, για παράδειγμα, ως εξής: "Να οριστεί η επιθεωρήτρια του τμήματος προσωπικού Anna Nikolaevna Petrova ως υπεύθυνος για τη διατήρηση, αποθήκευση, λογιστική και έκδοση βιβλίων εργασίας."Επιτίθεται ο αριθμός παραγγελίας, η ημερομηνία, καθώς και το ονοματεπώνυμο, η θέση και φυσικά η υπογραφή του επικεφαλής.
Η διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας
Η διαδικασία για την πραγματοποίηση εγγραφών στα βιβλία εργασίας των εργαζομένων δίνεται πολύ μεγάλης σημασίας, επομένως πρέπει να εισάγονται αυστηρά σύμφωνα με καθιερωμένους κανόνες.
Η προαναφερθείσα Οδηγία που περιέχει τους κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας είναι αφιερωμένη στη διαδικασία διατήρησης βιβλίων εργασίας.
Οι Οδηγίες ρυθμίζουν όλα τα πιθανά στάδια συμπλήρωσης αυτού του εγγράφου, ξεκινώντας από τον τρόπο σωστής εισαγωγής πληροφοριών για τον εργαζόμενο (στο τίτλος σελίδας), αρχεία εργασιών και μεταγραφών, βραβείων και προαγωγών, απόλυσης, αναγνώρισης του αρχείου ως άκυρου και λήξης με θέματα έκδοσης διπλότυπου.
Σημειωτέον ότι δεν έχουν γίνει ουσιαστικές αλλαγές σε αυτήν από τη δημοσίευση της Οδηγίας. Ως εκ τούτου, η Οδηγία για την τήρηση βιβλίων εργασίας το 2015-2016 δεν διαφέρει σε κανένα χαρακτηριστικό σε σύγκριση με προηγούμενες περιόδους.
Πώς να κρατήσετε ένα βιβλίο εργασίας
Δεδομένου ότι το έντυπο του βιβλίου εργασίας είναι έγγραφο αυστηρής λογοδοσίας και το συμπληρωμένο βιβλίο εργασίας περιέχει επίσης προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου, ο νόμος επιβάλλει στον εργοδότη την υποχρέωση να το αποθηκεύσει σωστά.
Μιλήσαμε για λογιστική για βιβλία εργασίας σε ειδικά βιβλία παραπάνω, τώρα ας μιλήσουμε, μάλιστα, για την αποθήκευσή τους.
Ούτε ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ούτε οι Κανόνες, ούτε οι Οδηγίες περιέχουν κανόνες σχετικά με το πού πρέπει να αποθηκεύονται τα βιβλία εργασίας. Δηλαδή, δεν υπάρχουν ειδικοί κανόνες αποθήκευσης για τα βιβλία εργασίας.
Ως εκ τούτου, πρέπει να αναφερθούμε στους κανόνες για την κυκλοφορία εγγράφων (το τρέχον "ΚΕΙΜΕΝΟ για τα έγγραφα και την κυκλοφορία εγγράφων στη λογιστική", που εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών της ΕΣΣΔ στις 29 Ιουλίου 1983 N 105).
Προβλέπει ότι μορφές αυστηρής λογοδοσίας θα πρέπει να αποθηκεύονται σε χρηματοκιβώτια, μεταλλικά ερμάρια ή ειδικούς χώρους για να διασφαλίζεται η ασφάλειά τους (ρήτρα 6.2). Είναι σιωπηλό για το αν ένα τέτοιο χρηματοκιβώτιο πρέπει να είναι πυρίμαχο και αν πρέπει να τοποθετηθούν γρίλιες στα παράθυρα του δωματίου.
Έτσι, η αποθήκευση των βιβλίων εργασίας θα πρέπει να γίνεται με τρόπο που να διασφαλίζεται η ασφάλειά τους και να αποτρέπεται η πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων ατόμων.
Διάρκεια ζωής των βιβλίων εργασίας
Ο εργοδότης τηρεί συνεχώς βιβλία εργασίας όλων των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης, εκτός από τους εργαζομένους με μερική απασχόληση.
Διανέμονται μόνο με την απόλυση εργαζομένου (καταγγελία σύμβασης εργασίας μαζί του για οποιονδήποτε λόγο) ή για λίγο για υποβολή σε φορείς κοινωνικής ασφάλισης (ασφάλισης) σύμφωνα με το άρθρο. 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας κατόπιν γραπτού αιτήματος του εργαζομένου.
Ενδέχεται να υπάρξουν περιπτώσεις όπου τα βιβλία εργασίας των θανόντων εργαζομένων παραμένουν στον εργοδότη.
Σύμφωνα με την παράγραφο 37 των Κανόνων, σε περίπτωση θανάτου εργαζομένου, ένα βιβλίο εργασίας (με εγγραφή σε αυτό σχετικά με τη λύση της σύμβασης εργασίας σύμφωνα με την παράγραφο 6 του μέρους 1 του άρθρου 83 του Κώδικα Εργασίας του Ρωσική Ομοσπονδία) εκδίδεται στα χέρια ενός από τους συγγενείς του έναντι παραλαβής στο λογιστικό βιβλίο για την κίνηση των βιβλίων εργασίας ή αποστέλλεται ταχυδρομικώς κατόπιν γραπτού αιτήματος ενός από τους συγγενείς.
Δηλαδή, ο εργοδότης θα πρέπει να ειδοποιήσει τους συγγενείς ενός τέτοιου εργαζόμενου για την ανάγκη απόκτησης του βιβλίου εργασίας του ή να συμφωνήσει να το στείλει ταχυδρομικώς.
Εάν για κάποιο λόγο το βιβλίο εργασίας του αποθανόντος εργαζομένου παρέμεινε στον εργοδότη, τότε πρέπει να φυλάσσεται μόνιμα στον οργανισμό μέχρι να το ζητήσουν οι συγγενείς.
Η διάρκεια ζωής των βιβλίων εργασίας που δεν έχουν διεκδικηθεί είναι 75 χρόνια (ρήτρα 664 της λίστας τυπικών αρχειακών εγγράφων διαχείρισης που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων κρατικών φορέων, τοπικών κυβερνήσεων και οργανισμών, αναφέροντας τις περιόδους αποθήκευσης, εγκεκριμένες με Διάταγμα το Υπουργείο Πολιτισμού της Ρωσίας με ημερομηνία 25.08.2010 N 558).
Νέα σελίδα 1
Στις 10 Οκτωβρίου 2003, με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 69, ένα νέο Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας(εφεξής η Οδηγία). Το ίδιο ψήφισμα ακύρωσε την προηγούμενη Οδηγία της 20ης Ιουνίου 1974.
Εισήχθησαν νέες μορφές βιβλίο εσόδων και εξόδων για λογιστικά έντυπα του βιβλίου εργασίας και ένθετο σε αυτόΚαι λογιστικά βιβλία κίνησης βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά.
Σύμφωνα με την παράγραφο 13 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, τη δημιουργία εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή στους εργοδότες με αυτά, που εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας» (στο εξής αναφέρεται ως Κανόνες), η Οδηγία καθορίζει τη διαδικασία συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας, ένθετα σε αυτά και αντίγραφα βιβλίων εργασίας.
Σε δευτ. 1 Οδηγίες "Γενικές προμήθειες"καθόρισε, ειδικότερα, την απαίτηση του GOST R 6.30-2003 για εγγραφή στα έγγραφα της απαιτούμενης "ημερομηνίας". Σε όλα τα τμήματαβιβλίο εργασίας, δηλ. και στη σελίδα τίτλου (ημερομηνία γέννησης και ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας), οι ημερομηνίες πρέπει να καταγράφονται με ψηφιακό οκταψήφιο τρόπο: δύο χαρακτήρες για την ημέρα, δύο χαρακτήρες για το μήνα και τέσσερις χαρακτήρες για το έτος, και σε αυτή τη σειρά (ημέρα, μήνας, έτος): ηη.μμ.εεεε
Οι συμμετοχές επιτρέπεται να γίνονται με στυλό, στυλό ή στυλό gel, στυλό rollerball, μελάνι ανθεκτικό στο φως (πάστα, gel) σε μαύρο, μπλε ή μοβ. Ωστόσο, θα ήθελα να σημειώσω ότι είναι καλύτερο να μην χρησιμοποιείτε την άδεια για να κάνετε εγγραφές σε βιβλία εργασίας με στυλό gel (παρά το γεγονός ότι είναι πολύ βολικό στη χρήση), καθώς σε λίγα χρόνια αυτές οι εγγραφές θα εξασθενίσουν πολύ, που θα δημιουργήσει πολλά προβλήματα στον εργαζόμενο.
Για άλλη μια φορά, τονίζεται η απαγόρευση των συντομογραφιών στις εγγραφές που εισάγονται από τους Κανόνες. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες, συμπεριλαμβανομένου του "pr." αντί για "παραγγελία", "διπλ." αντί για "οδηγία", "trans." αντί για «μεταφρασμένο» κτλ. Εξάλλου, στο βλ. 5 Οδηγίες «Συμπλήρωση στοιχείων για την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) »δίνονται παραδείγματα εγγραφών, από τα οποία προκύπτει ότι οι λέξεις «παράγραφος», «άρθρο» του «Εργατικού Κώδικα» πρέπει να αναγράφονται πλήρως. Επίσης δεν επιτρέπεται η συντομογραφία του ονόματος της χώρας μας «RF». Θα πρέπει να γράφεται "Ρωσική Ομοσπονδία".
Πράγματι, η συντομογραφία "RF" δεν μπορεί να αναφέρεται στα έγγραφα, αφού μια τέτοια χώρα δεν υπάρχει στον πολιτικό χάρτη της Γης. Υπάρχει η Ρωσική Ομοσπονδία, ή (συντομογραφία) Ρωσία. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι δύσκολο να καταλάβουμε γιατί οι συντάκτες της Οδηγίας απαιτούν την πλήρη ορθογραφία του ονόματος του κράτους, μη μας επιτρέπουν να γράψουμε τουλάχιστον «Ρωσία». Δύσκολα μπορεί να διαβαστεί διαφορετικά. Όμως ο νόμος είναι νόμος. Και επειδή οι συντομογραφίες απαγορεύονται, δεν θα τα χρησιμοποιήσουμε.
Διασφάλιση διορθώσεων στην ενότητα του βιβλίου εργασιών "Στοιχεία εργαζομένων"(σελίδα τίτλου), πρέπει να γράψετε όλες τις λέξεις πλήρως. Για παράδειγμα: "Το επώνυμο άλλαξε (δεν "άλλαξε") σε "Koreneva" με βάση (όχι στο "κύριο") πιστοποιητικό γάμου (όχι "sv-va") / στη σειρά διαζυγίου ..., αριθμός . .., που εκδόθηκε (δεν "εκδόθηκε") ... από το ληξιαρχείο ... (ημερομηνία έκδοσης) ".
Κατά την υπογραφή του προϊσταμένου της εταιρείας ή υπαλλήλου της υπηρεσίας προσωπικού κατά την απόλυση υπαλλήλου, η θέση πρέπει να αναγράφεται πλήρως: όχι «γεν. διευθυντής», και «γενικός διευθυντής»· όχι «άντρες. o/c», και «υπεύθυνος προσωπικού» κ.λπ.
Θα ήθελα να προτείνω την παραγγελία και τη χρήση γραμματοσήμων για τέτοιες περιπτώσεις (σφραγίδα για την πιστοποίηση διορθώσεων στη σελίδα τίτλου, σφραγίδα με στοιχεία υπογραφής (θέση και μεταγραφή και χώρος για αυτόγραφο), ακόμη και σφραγίδα με την επιγραφή « Κώδικας ΕργασίαςΡωσική Ομοσπονδία"). Άλλωστε, το γραμματόσημο είναι ένα απλοποιημένο μέσο εξοπλισμού γραφείου, που σε πολλές περιπτώσεις μας βοηθάει πολύ στη δουλειά μας, αφού μπορεί να αντικαταστήσει κάθε εγγραφή που κάνουμε χειροκίνητα.
Η ίδια ενότητα εξηγεί διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγώνσε ενότητες του βιβλίου εργασιών «Πληροφορίες για το έργο» και «Πληροφορίες για το βραβείο».Όπως και πριν, όταν ίσχυε η Οδηγία της 20ης Ιουνίου 1974, στις ενότητες αυτές δεν επιτρέπεται η διαγραφή, η συγκάλυψη λανθασμένων εγγραφών με διορθωτική σύνθεση, η αναγραφή «επαλήθευση διορθώθηκε» κ.λπ.
Για να αλλάξετε μια εσφαλμένη διατύπωση, πρέπει να το κάνετε ειδική είσοδοσχετικά με αυτό. Στην αντίστοιχη ενότητα του βιβλίου εργασιών, στην 1η στήλη τίθεται ο επόμενος αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη 2η στήλη μπαίνει η ημερομηνία της διόρθωσης και στην 3η στήλη αναγράφεται: «Αριθμός καταχώρισης .. . είναι άκυρο." Μετά από αυτό (κάτω από τον ίδιο αριθμό και ημερομηνία) γράφεται η σωστή διατύπωση και στην 4η στήλη γίνεται αναφορά στην εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη που αναφέρει τον αριθμό και την ημερομηνία δημοσίευσης του εγγράφου (τις περισσότερες φορές γίνεται αναφορά στην παραγγελία). Τίθεται το ερώτημα σε ποια παραγγελία πρέπει να γίνει αναφορά.
Όλα εξαρτώνται από τον λόγο για τον οποίο έγινε μια εσφαλμένη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας. Εάν το σφάλμα προέκυψε από την απροσεξία του υπαλλήλου προσωπικού, ο οποίος ξαναέγραψε εσφαλμένα τη διατύπωση της παραγγελίας στο βιβλίο εργασίας, η αναφορά γίνεται στην ίδια σειρά που αναφέρεται στην εσφαλμένη καταχώριση.
Αλλά εάν το σφάλμα περιείχε την ίδια την παραγγελία και από εκεί πέρασε στο βιβλίο εργασίας, τότε για να το διορθώσετε, πρέπει να διορθώσετε το βασικό έγγραφο, δηλ. Σειρά. Προς τούτο εκδίδεται νέα διαταγή «Περί Τροποποιήσεων Διαταγής υπ’ αριθμ. ... ημερομηνίας ...», η οποία αναφέρει ότι «να αλλάξει η σειρά του τάδε... (η σωστή διατύπωση αναγράφεται παρακάτω)». Σε αυτήν την περίπτωση, η αναφορά στο βιβλίο εργασίας θα γίνει σε αυτό νέοςΣειρά.
Με αυτή τη σειρά αναγνωρίζονται Μη έγκυροαρχεία απασχόλησης, μετάθεση σε άλλον μόνιμη εργασία, σχετικά με την απόλυση (εξάλλου, σε περίπτωση αναγνώρισης της παρανομίας της μεταβίβασης ή απόλυσης τόσο από τον ίδιο τον εργοδότη, όσο και σε περίπτωση ακύρωσης της μεταφοράς ή επαναφοράς στην προηγούμενη θέση εργασίας ή αλλαγής στη διατύπωση του λόγου απόλυση από το δικαστήριο, την εισαγγελία, κρατική επιθεώρησηεργασία).
Σύμφωνα με την Οδηγία, εάν υπάρχει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας για απόλυση ή μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, η οποία στη συνέχεια αναγνωρίστηκε ως άκυρη, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει αίτηση έκδοσης αντίγραφο. Έχοντας λάβει τέτοια δήλωση, εργοδότης πρέπεινα εκδώσει στον εργαζόμενο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας χωρίς να κηρυχθεί άκυρη καταχώριση.
Σύμφωνα με μια διαφορετική μέθοδο, που ορίζεται στην παράγραφο 2.3 του Sec. 2 Οδηγίες "Συμπληρώστε στοιχεία για τον εργαζόμενο", εισάγονται αλλαγές σελίδας τίτλουΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Εδώ (και μόνο εδώ!) λανθασμένες πληροφορίες - επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης - διαγραμμένομία λεπτή γραμμή, διαφανής ώστε να μπορείτε να διαβάσετε την καταχώριση διαγράμμισης. Ένα νέο κατασκευάζεται κοντά σωστόςΡεκόρ.
Σε αντίθεση με τις προηγούμενες Οδηγίες, σημειώνεται ιδιαίτερα ότι οι αλλαγές και οι προσθήκες σε αρχεία νέας εκπαίδευσης, επαγγελμάτων, ειδικοτήτων που λαμβάνονται πραγματοποιούνται με τη συμπλήρωση υφιστάμενων αρχείων χωρίς διαγράμμισηεγγραφές που έγιναν προηγουμένως. Αυτό είναι απολύτως λογικό: ελήφθη από τον υπάλληλο ανώτερη εκπαίδευσηδεν ακυρώνει τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση, όπως ένα νέο επάγγελμα δεν του στερεί το προηγουμένως αποκτημένο.
Στην παράγραφο 2.1. δευτ. Το 2 Instructions εξηγεί επίσης πώς να κάνετε σωστά μια καταχώριση σχετικά με την εκπαίδευση στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας. Ο υπάλληλος μπορεί να έχει βασική γενική(9 τάξεις), μέσος γενικός(11 τάξεις), αρχική επαγγελματική(PTU), δευτεροβάθμια επαγγελματική(τεχνικό Κολλέγιο), ανώτερος επαγγελματίας(πανεπιστήμιο) και μεταπτυχιακός επαγγελματική εκπαίδευση
(μεταπτυχιακές σπουδές κ.λπ.).
Τονίζεται ιδιαίτερα ότι όλες οι ηχογραφήσεις γίνονται σε με βάση τα σχετικά έγγραφα.
Το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο αναγράφονται με βάση διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας (επιτρέπεται η χρήση στρατιωτικής ταυτότητας, ξένου διαβατηρίου, άδειας οδήγησης κ.λπ.).
Η καταγραφή της εκπαίδευσης γίνεται με βάση πιστοποιητικό, πιστοποιητικό, δίπλωμα κ.λπ., δεόντως επικυρωμένο.
Μητρώο ελλιπούς εκπαίδευσης - με βάση φοιτητική κάρτα, βαθμολογικό βιβλίο, πιστοποιητικό εκπαιδευτικό ίδρυμακ.λπ., επίσης δεόντως πιστοποιημένα.
Η σελίδα τίτλου πρέπει να περιλαμβάνει:
▪ υπογραφή υπαλλήλου
ο οποίος με το αυτόγραφό του πιστοποιεί την ορθότητα των στοιχείων που εισάγονται·
▪ υπογραφή ατόμουυπεύθυνος για την έκδοση βιβλίων εργασίας (στην πραγματικότητα, ούτε καν αυτόγραφο, αλλά απλώς ένα ευανάγνωστο επώνυμο).
▪ εκτύπωσηο οργανισμός που εξέδωσε το βιβλίο εργασίας στον εργαζόμενο.
Ενότητα 3 Οδηγίες "Συμπλήρωση στοιχείων εργασίας"περιγράφει αναλυτικά και με παραδείγματα διαδικασία για την καταχώριση αρχείων εργασίας στο βιβλίο εργασίας(με πρόσληψη, μετάθεση και απόλυση), για αλλαγές στον τίτλο της θέσης, για τοποθέτηση νέας κατηγορίας (τάξη, κατηγορία κ.λπ.) στον εργαζόμενο κατά την περίοδο εργασίας, για ίδρυση δεύτερου και μεταγενέστερου επαγγέλματος, ειδικότητας ή άλλα προσόντα για τον εργαζόμενο.
Ο κανόνας για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας έχει αναδιατυπωθεί αρχεία μερικής απασχόλησης. Οι προηγούμενες ισχύουσες Οδηγίες έλεγαν ότι μια τέτοια εγγραφή γίνεται χωρίς αποτυχία από τη διοίκηση στον κύριο χώρο εργασίας, αλλά κατόπιν γραπτού αιτήματος του υπαλλήλου μπορεί δεν παράγεται. Σύμφωνα με τις νέες Οδηγίες, το ρεκόρ της μερικής απασχόλησης είναι πλέον φέρεταικατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου.
Ωστόσο, στις προηγούμενες Οδηγίες αναφέρθηκε ξεκάθαρα ότι αυτή η καταχώρηση γίνεται με βάση παραγγελίεςκατά την πρόσληψη για συνδυασμένη εργασία ή κατά την απόλυση από αυτήν (δηλαδή, ο εργαζόμενος έπρεπε να υποβάλει στο τμήμα προσωπικού στον κύριο τόπο εργασίας αντίγραφα των σχετικών εντολών - εάν ήταν μεμονωμένα ή αποσπάσματα από αυτές - εάν οι εντολές ήταν για αρκετούς υπαλλήλους).
Η νέα Οδηγία λέει απλά έγγραφο που επιβεβαιώνει τη μερική απασχόληση. Επομένως, μπορεί να είναι, όπως και πριν, αντίγραφο ή απόσπασμα σχετικής παραγγελίας ή, προφανώς, βεβαίωση μερικής απασχόλησης. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί μια σύμβαση εργασίας ως βάση για την πραγματοποίηση τέτοιων εγγραφών μόνο με μεγάλη προσοχή.
Ναι, ηχογραφήστε σχετικά με την εισαγωγήνα εργαστεί βάσει σύμβασης εργασίας Δεν προτείνεται. Δεδομένου ότι, έχοντας συνάψει συμφωνία και λάβει το αντίγραφό του, ο εργαζόμενος μπορεί (για διάφορους λόγους) να μην ξεκινήσει ποτέ δουλειά. Για να κάνετε μια καταχώρηση σχετικά με την απόλυσημια σύμβαση εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο εάν περιέχει σήμα τερματισμούσύμβαση εργασίας που αναφέρει την ημερομηνία και τον λόγο της απόλυσης.
Επίσης σε σεκτ. 3 Οι οδηγίες υποδεικνύουν τον τρόπο με τον οποίο γίνονται αρχεία σχετικά με τη μετονομασία του οργανισμού (σημειώστε ότι σε μεγάλες εταιρείες είναι επίσης λογικό να χρησιμοποιείται σφραγίδα για αυτό).
Αυτή η ενότητα περιγράφει επίσης τον τρόπο εγγραφής μη ένταξη σε συνεχή εργασιακή εμπειρίαχρόνος εργασίας κατά την περίοδο έκτισης της ποινής και αντίστροφα, σχετικά με την αποκατάστασησύμφωνα με την καθιερωμένη σειρά συνεχής εργασιακή εμπειρία(για παράδειγμα, σε περιπτώσεις όπου, στο διάστημα μεταξύ απόλυσης και ένταξης στον οργανισμό, ο εργαζόμενος ήταν εγγεγραμμένος στο κέντρο απασχόλησης, το οποίο επιβεβαιώνεται από το σχετικό πιστοποιητικό, ή ήταν άρρωστος, το οποίο επιβεβαιώνεται από πιστοποιητικό που εκδόθηκε από ιατρικό ίδρυμα, με τις υπογραφές των παρευρισκομένων και προϊσταμένων, επικυρωμένων από τη σφραγίδα, ή υπηρέτησαν στο στρατό, όπως αποδεικνύεται από στρατιωτική ταυτότητα).
Η διαδικασία εγγραφής σε βιβλία εργασίας εξαιρετικά σημαντικών εγγραφών - αρχεία απόλυσης- Μεταφέρθηκε σε ξεχωριστή ενότητα. Αυτό είναι δευτερόλεπτο. 5 Οδηγίες "Συμπλήρωση στοιχείων σχετικά με την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας)". Εδώ, εκτός από μια λεπτομερή περιγραφή της μεθοδολογίας για την πραγματοποίηση καταχωρήσεων, δίνονται παραδείγματα. Εξάλλου, για παράδειγμα, ελήφθησαν ακριβώς εκείνοι οι λόγοι απόλυσης, για τους οποίους, από την ψήφιση του νέου Εργατικού Κώδικα, υπήρχαν διαφορές απόψεων. Ποιο άρθρο πρέπει να αναφέρεται κατά την απόρριψη με δική του βούληση: ρήτρα 3 του άρθρου. 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άρθ. 80 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας; Και είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσει κανείς τη διατύπωση «με δική του ελεύθερη βούληση» ή πρέπει να γράψει «με πρωτοβουλία του εργαζομένου»; Ποιο άρθρο πρέπει να αναφέρεται κατά την απόλυση με συμφωνία των μερών - παράγραφος 1 του άρθρου. 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άρθ. 78 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας; Αυτά τα ζητήματα διευθετήθηκαν από τους Κανόνες, οι οποίοι καθόρισαν μόνο τρία άρθρα για αναφορά: Άρθ. 77, άρθ. 81, άρθ. 83 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (ρήτρες 15-17 των Κανόνων).
Η οδηγία αφαιρεί όλες τις ερωτήσεις με τα παραδείγματα που δίνονται σε αυτήν: " Απορρίπτεται με συμφωνία των μερών η παράγραφος 1 του άρθρου 77Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας». " Απολύθηκε με τη θέλησή του, παράγραφος 3 του άρθρου 77Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας».
Εξετάζεται ειδικά σε δευτ. 6χαρακτηριστικά συμπλήρωσης πληροφοριών σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) και την εισαγωγή (ραντεβού) στην εργασία σε σχέση με τη μεταφορά υπαλλήλουγια άλλη μόνιμη εργασία σε άλλον εργοδότη(σε άλλο οργανισμό) ή τη μετάβασή του σε εκλογική εργασία (θέση). Κατά την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την απόλυση σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου. 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε σχέση με τη μεταφορά εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία με άλλο εργοδότη, στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία", απαιτείται να αναφέρεται με ποια σειρά πραγματοποιείται η μεταφορά : αίτησηυπάλληλος ή με συγκατάθεση. Σε αυτή την περίπτωση, η διατύπωση στη δήλωση του υπαλλήλου παίζει καθοριστικό ρόλο. Η αίτηση μπορεί να λέει: "Σας ζητώ να επισημοποιήσετε την απόλυσή μου με τη σειρά μεταφοράς σε αυτόν και τον άλλον οργανισμό" ή: "Συμφωνώ με την απόλυση με τη σειρά μεταφοράς σε αυτόν ή τον άλλον οργανισμό". Ανάλογα με αυτό, τόσο η εντολή απόλυσης όσο και το βιβλίο εργασίας θα αναφέρουν ότι ο εργαζόμενος απολύθηκε με τη διαταγή μετάθεσης ή κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, ή με τη συγκατάθεση του εργαζομένου.
Όταν κάνετε αίτηση για νέα θέση εργασίας, φροντίστε να αναφέρετε ότι ο εργαζόμενος αποδεκτό σε μετάφραση.
Η ενότητα 7 των Οδηγιών είναι αφιερωμένη στα χαρακτηριστικά της πλήρωσης αντίγραφοΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ.
Η ρήτρα 32 των Κανόνων ορίζει ότι ο συνολικός χρόνος υπηρεσίας πρέπει να καταγράφεται στο αντίγραφο και πρέπει επίσης να καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με την εργασία και τις ανταμοιβές (ενθάρρυνση) που καταχωρήθηκαν στο βιβλίο εργασίας στον τελευταίο τόπο εργασίας.
Η οδηγία απαιτεί επίσης να αναφέρετε τη συνολική διάρκεια υπηρεσίας, π.χ. σύνολοέτη, μήνες, ημέρες εργασίας χωρίς να διευκρινίζεται ποιος εργοδότης, σε ποιες χρονικές περιόδους και σε ποιες θέσεις εργάστηκε στο παρελθόν ο κάτοχος του βιβλίου εργασίας.
Μετά από αυτό, όπως αναφέρεται στην ενότητα. 7 Οδηγίες, η συνολική ή/και συνεχής εργασιακή εμπειρία (που επιβεβαιώνεται από σωστά εκτελεσμένα έγγραφα) καταγράφεται για μεμονωμένες περιόδους εργασίας: πρόσληψη και απόλυση για κάθε τόπο εργασίας και εάν υπάρχουν πληροφορίες για μεταφορά σε άλλη μόνιμη εργασία στον ίδιο οργάνωση, τότε πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζονται σε αντίγραφο του βιβλίου εργασίας.
Όλες οι πληροφορίες στο αντίγραφο εισάγονται με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα. Ταυτόχρονα, η Οδηγία υποχρεώνει τον εργοδότη να βοηθήσει τον εργαζόμενο να λάβει έγγραφα που να επιβεβαιώνουν την εργασιακή του εμπειρία πριν από την πρόσβασή του σε αυτόν τον εργοδότη. Τα ίδια τα έγγραφα, αφού ληφθούν και επικυρωθούν από το τμήμα προσωπικού του αντιγράφου, επιστρέφονται στον εργαζόμενο.
Έτσι, όταν εργάζεται με βιβλία εργασίας, ένας υπάλληλος προσωπικού πρέπει να γνωρίζει καλά δύο κανονιστικά έγγραφα: Κανόνες για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την κατασκευή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή στους εργοδότες με αυτά, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας 16 Απριλίου 2003 Νο. 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας» και Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, που εγκρίθηκαν με το διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 Αρ. 69 (Οι κανόνες δημοσιεύονται στο Δελτίο του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού Αρ. 1 για το 2003, Οδηγίες - στο Δελτίο του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού Αρ. 6 για το 2003) . Χωρίς γνώση αυτών των εγγράφων, είναι αδύνατο να εργαστείτε με βιβλία εργασίας.
I.V. Zhuravleva, σύμβουλος, επικεφαλής του μαθήματος "Εργασία προσωπικού σε έναν σύγχρονο οργανισμό"
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
ΡΩΣΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ
ΠΕΡΙ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΟΔΗΓΙΩΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
5.3. Κατά τη λύση της σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) με αναφορά στη σχετική παράγραφο του άρθρου ή άλλους λόγους καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη, που προβλέπει ο νόμος.
Για παράδειγμα: "Απολύθηκε σε σχέση με την εκκαθάριση του οργανισμού, παράγραφος 1 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας" ή "Απολύθηκε σε σχέση με τον τερματισμό της πρόσβασης σε κρατικά μυστικά, παράγραφος 12 του άρθρου 81 της Εργασίας Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας».
5.4. Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης εργασίας λόγω περιστάσεων εκτός ελέγχου των μερών, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας για λόγους καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με αναφορά στη σχετική παράγραφο του άρθρου.
Για παράδειγμα: «Απολύθηκε λόγω μη εκλογής στη θέση, παράγραφος 3 του άρθρου 83 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας» ή «Λήξη σύμβασης εργασίας λόγω θανάτου του εργαζομένου, παράγραφος 6 του άρθρου 83 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας».
5.5. Μετά τη λήξη της σύμβασης εργασίας για πρόσθετους λόγους που προβλέπονται από τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλους ομοσπονδιακούς νόμους, οι εγγραφές σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) γίνονται στο βιβλίο εργασίας με αναφορά στο σχετικό άρθρο του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλο ομοσπονδιακό νόμο.
Για παράδειγμα: «Απολύθηκε λόγω επανειλημμένης κατάφωρης παραβίασης της ναύλωσης κατά τη διάρκεια του έτους εκπαιδευτικό ίδρυμα, παράγραφος 1 του άρθρου 336 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας "ή" Απολύθηκε λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας που έχει καθοριστεί για την πλήρωση δημόσιας θέσης δημόσια υπηρεσία, παράγραφος 2 παράγραφος 1 του άρθρου 25 του ομοσπονδιακού νόμου της 31ης Ιουλίου 1995 N 119-FZ "Σχετικά με τα θεμελιώδη στοιχεία της δημόσιας υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας".
5.6. Κατά τον τερματισμό σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία εργαζομένου για λόγους που ο νόμος αφορά την παροχή ορισμένων παροχών και παροχών, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) που αναφέρει αυτούς τους λόγους. Για παράδειγμα: "Απολύθηκε με δική της βούληση σε σχέση με τη μεταφορά του συζύγου της για εργασία σε άλλη τοποθεσία, ρήτρα 3 του άρθρου" ή "Απολύθηκε με δική της βούληση σε σχέση με την ανάγκη φροντίδας ενός παιδιού υπό ηλικία 14 ετών, ρήτρα 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ".
6. Χαρακτηριστικά συμπλήρωσης πληροφοριών
σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας)
και είσοδος (ραντεβού) για εργασία σε σχέση με τη μετάθεση
υπάλληλος σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλη
εργοδότη (σε άλλον οργανισμό) ή του
μετάβαση σε εκλεκτική εργασία (θέση)
6.1. Κατά την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) σε σχέση με τη μεταφορά του εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλο εργοδότη (σε άλλο οργανισμό), η στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" του βιβλίου εργασίας υποδεικνύει με ποια σειρά η μεταφορά διενεργείται: κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου ή με τη συγκατάθεσή του .
Κατά την εισαγωγή σε νέο τόπο εργασίας στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία", γίνεται μια καταχώριση όπως προβλέπεται στην παράγραφο 3.1 της παρούσας Οδηγίας, η οποία υποδεικνύει ότι ο εργαζόμενος έγινε δεκτός (διορίστηκε) στο εντολή μεταφοράς.
6.2. Κατά την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) σε σχέση με τη μεταφορά ενός εργαζομένου σε εκλεκτή θέση (θέση) σε άλλο εργοδότη (σε άλλον οργανισμό), γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας: "Απολύθηκε σε σχέση με τη μεταφορά σε μια προαιρετική θέση εργασίας (θέση) στο (αναφέρεται το όνομα του οργανισμού) , παράγραφος 5 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ".
Στον νέο τόπο εργασίας, αφού αναγραφεί το πλήρες όνομα του εκλεγμένου οργάνου, καθώς και η συνοπτική επωνυμία του εκλεγμένου σώματος (εάν υπάρχει), στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» του βιβλίου εργασιών, καταχωρείται γίνεται για το σε ποια θέση εργασίας (θέση) εξελέγη ο εργαζόμενος και στη στήλη 4 αναφέρεται η απόφαση του εκλεγμένου οργάνου, η ημερομηνία και ο αριθμός της έγκρισής της.
7. Δυνατότητες συμπλήρωσης διπλού βιβλίου εργασίας
7.1. Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας συμπληρώνεται σύμφωνα με τις ενότητες 1 - 6 της παρούσας Οδηγίας.
7.2. Εάν ο εργαζόμενος είχε ήδη εργαστεί πριν ενταχθεί σε αυτόν τον οργανισμό (σε αυτόν τον εργοδότη), τότε κατά τη συμπλήρωση ενός διπλού βιβλίου εργασίας στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" στη στήλη 3, πρώτα απ 'όλα, γίνεται μια καταχώριση σχετικά με το σύνολο ή/και συνεχής εργασιακή εμπειρία ως εργαζόμενος μέχρι την εισαγωγή στον οργανισμό αυτό (σε αυτόν τον εργοδότη), επιβεβαιωμένη από τα σχετικά έγγραφα.
Η συνολική εργασιακή εμπειρία καταγράφεται συνολικά, δηλαδή αναγράφεται ο συνολικός αριθμός ετών, μηνών, ημερών εργασίας χωρίς να διευκρινίζεται ποιος εργοδότης, σε ποιες χρονικές περιόδους και σε ποιες θέσεις εργάστηκε στο παρελθόν ο κάτοχος του βιβλίου εργασίας.
Στη συνέχεια, η συνολική ή/και συνεχής εργασιακή εμπειρία, που επιβεβαιώνεται από σωστά εκτελεσμένα έγγραφα, καταγράφεται για μεμονωμένες περιόδους εργασίας με την ακόλουθη σειρά: η στήλη 2 υποδεικνύει την ημερομηνία απασχόλησης. Στη στήλη 3 καταγράφεται το όνομα του οργανισμού (εργοδότη) όπου εργάστηκε ο εργαζόμενος, καθώς και η δομική μονάδα και εργασία (θέση), ειδικότητα, επάγγελμα, αναφέροντας τα προσόντα για τα οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος.
Εάν τα υποβληθέντα έγγραφα επιβεβαιώνουν ότι ο εργαζόμενος μετατέθηκε σε άλλη μόνιμη εργασία στον ίδιο οργανισμό (με τον ίδιο εργοδότη), τότε γίνεται και σχετική καταχώριση.
Στη συνέχεια, στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) και στη στήλη 3 - ο λόγος (λόγος) της απόλυσης, εάν το έγγραφο που υποβάλλεται από τον εργαζόμενο περιέχει τέτοια δεδομένα.
Σε περίπτωση που τα έγγραφα δεν περιέχουν πλήρως τις παραπάνω πληροφορίες σχετικά με την εργασία στο παρελθόν, μόνο οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στα έγγραφα καταχωρούνται στο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας.
Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα, η ημερομηνία και ο αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγιναν οι αντίστοιχες εγγραφές στο αντίγραφο. Τα πρωτότυπα έγγραφα που βεβαιώνουν τον χρόνο υπηρεσίας, αφού γίνουν αντίγραφά τους και βεβαιωθούν δεόντως από τον εργοδότη ή το τμήμα προσωπικού, επιστρέφονται στον κάτοχό τους. Ο εργοδότης υποχρεούται να συνδράμει τον εργαζόμενο στην απόκτηση εγγράφων που να επιβεβαιώνουν τη διάρκεια της εργασίας του πριν από την πρόσληψη σε αυτόν τον εργοδότη.
ΜΟΡΦΗ
ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΟΔΩΝ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΩΝ ΓΙΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ
ΒΙΒΛΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟ ΕΝΘΕΤΟ ΤΟΥ
| Ν |
ημερομηνία |
Από ποιον έλαβε ή σε ποιον απελευθερώθηκε |
Αιτία (όνομα εγγράφου, Ν και ημερομηνία) |
Ερχομός |
Κατανάλωση |
αριθμός |
μήνας |
έτος |
Ποσότητα |
Ποσό (τρίψτε.) |
Ποσότητα |
Ποσό (τρίψτε.) |
|
ένθετα (σειρά και αριθμός) |
βιβλία εργασίας (σειρά και αριθμός) |
ένθετα (σειρά και αριθμός) |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
ΦΟΡΜΑ ΒΙΒΛΙΟΥ
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΚΙΝΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟ ΕΝΘΕΤΟ ΤΟΥΣ
| N p / p |
Ημερομηνία απασχόλησης, συμπλήρωση βιβλίου εργασίας ή ένθετο σε αυτό |
Επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του κατόχου του βιβλίου εργασίας |
Σειρά και αριθμός του βιβλίου εργασίας ή εισάγετε σε αυτό |
Θέση, επάγγελμα, ειδικότητα του υπαλλήλου που έχει υποβάλει βιβλίο εργασίας ή για τον οποίο συμπληρώνεται βιβλίο εργασίας ή ένθετο σε αυτό |
Όνομα του τόπου εργασίας (υποδεικνύει δομική μονάδα) όπου γίνεται δεκτός ο εργαζόμενος |
Ημερομηνία και Ν της εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, βάσει της οποίας προσλήφθηκε ο εργαζόμενος |
Απόδειξη του υπεύθυνου που αποδέχθηκε ή συμπλήρωσε το βιβλίο εργασίας |
Λήφθηκαν για ολοκληρωμένα βιβλία εργασίας ή ένθετα σε αυτά (τρίψτε.) |
Ημερομηνία έκδοσης του βιβλιαρίου εργασίας κατά την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) |
Απόδειξη υπαλλήλου για την απόκτηση βιβλιαρίου εργασίας |
αριθμός |
μήνας |
έτος |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
Παράρτημα 2. Το έντυπο του βιβλίου εσόδων και εξόδων για τη λογιστική των εντύπων του βιβλίου εργασίας και το ένθετο σε αυτό Παράρτημα 3. Το έντυπο του βιβλίου λογιστικής κίνησης των βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 N 69
«Περί έγκρισης Οδηγιών συμπλήρωσης βιβλίων εργασιών»
Με αλλαγές και προσθήκες από:
το έντυπο του βιβλίου εσόδων και εξόδων για τη λογιστική των εντύπων του βιβλίου εργασίας και το ένθετο σε αυτό σύμφωνα με το προσάρτημα αριθ.
το έντυπο του λογιστικού βιβλίου για την κίνηση των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά σύμφωνα με το Παράρτημα N 3.
2. Αναγνωρίστε ως μη έγκυρα στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας:
Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162 "Για την έγκριση της Οδηγίας σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς".
Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 2ας Αυγούστου 1985 N 252 «Σχετικά με την εισαγωγή τροποποιήσεων και προσθηκών στην Οδηγία σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162»·
Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 31ης Μαρτίου 1987 N 201 "Σχετικά με την προσθήκη προσθηκών στην Οδηγία σχετικά με τη διαδικασία διατήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα, οργανισμούς".
παράγραφος 2 του Διατάγματος της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 15ης Αυγούστου 1990 N 332 "Για την αναγνώριση ως άκυρη και την τροποποίηση των αποφάσεων της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας για θέματα συνδυαστικής απασχόλησης".
Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 19ης Οκτωβρίου 1990 N 412 "σχετικά με την τροποποίηση της Οδηγίας για τη Διαδικασία Τήρησης Βιβλίων Εργασίας σε Επιχειρήσεις, Ιδρύματα και Οργανισμούς, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162 ( όπως τροποποιήθηκε με το ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 2ας Αυγούστου 1985 N 252)».
Εγγραφή Ν 5219
