สมุดงานสะท้อนถึงชีวประวัติการทำงานทั้งหมดของบุคคล การทำรายการในนั้นรวมถึงการจัดเก็บและออกให้กับพนักงานเมื่อเลิกจ้างนั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2559 อย่างเคร่งครัดและจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ในการบำรุงรักษาสมุดงาน
ระเบียบกฎหมายของปัญหาหนังสืองาน
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือนักบัญชีที่เป็นมือใหม่ซึ่งพบเห็นในสมุดงานของพนักงานเป็นครั้งแรก จำเป็นต้องรู้ว่ากฎของกฎหมายใดควบคุมการจัดการพวกเขาอย่างแน่นอน
สมุดงานเป็นรูปแบบที่กำหนดโดยกฎที่มีระดับการป้องกันที่เหมาะสมซึ่งระบุชุดและจำนวน 20 สเปรดซึ่งหน้ามีหมายเลขและมีส่วนที่บันทึกประเภทที่เกี่ยวข้อง (ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (ดังนั้น -เรียกว่าหน้าชื่อเรื่อง) ข้อมูลเกี่ยวกับงาน ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล)
หากส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" หรือ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" สิ้นสุดลง การแทรกในสมุดงานจะเริ่มต้นขึ้น ข้อกำหนดถูกกำหนดในแบบฟอร์ม รูปแบบ และการบำรุงรักษา คล้ายกับข้อกำหนดสำหรับสมุดงาน
นายจ้างมีหน้าที่จัดหารูปแบบสมุดงานและส่วนแทรกตามจำนวนที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง (ข้อ 44 ของกฎ)
นายจ้างต้องซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกจากส่วนกลางจากผู้จัดจำหน่ายอย่างเป็นทางการที่ได้รับอนุญาตจาก GOZNAK (รายชื่อของพวกเขาเผยแพร่บนเว็บไซต์ GOZNAK)
แบบฟอร์มดังกล่าวสามารถพบได้ในร้านขายเครื่องเขียนและซุ้มที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ให้กับสาธารณะ แต่การขายดังกล่าวไม่ถูกกฎหมาย เนื่องจากไม่มีการค้ำประกันความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการตรากฎหมาย นายจ้างจึงไม่มีสิทธิที่จะขอให้ลูกจ้างที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างใหม่มีแบบฟอร์มที่ซื้อจากตู้อยู่ในมือ นอกจากนี้ การยอมรับจากพนักงานสำหรับการกรอกเพิ่มเติมถือเป็นการผิดกฎหมาย และเราไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเพิ่มเติม
แบบฟอร์มสมุดงานสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้โดยการเปรียบเทียบการติดต่อของชุดและหมายเลขกับปีที่ออกตลอดจนแบบฟอร์มที่กำหนดโดยกฤษฎีการัฐบาลฉบับเดียวกันกับที่อนุมัติกฎ
สมุดงาน - แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
ทั้งสมุดงานที่ได้รับการยอมรับจากพนักงานและแบบฟอร์มเปล่าและส่วนแทรกนั้นอยู่ภายใต้การบัญชีที่เข้มงวดเมื่อนายจ้างเก็บไว้ (ซึ่งระบุไว้ในส่วนที่หกของกฎ)
เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ สมุดรายวันการบัญชีจะต้องถูกเก็บไว้ตามรูปแบบที่กำหนดไว้:
- สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก
- หนังสือการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น
หนังสือทั้งสองเล่มนี้จะต้องมีการเจือและหมายเลขโดยจำเป็น รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้ง (ปิดผนึก) - มีการระบุไว้ในวรรค 41 ของกฎ
บัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีของแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้โดยแผนกบัญชีขององค์กรและสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินการทั้งหมดของการรับและการใช้จ่ายแบบฟอร์มของสมุดงาน (แทรกในนั้น) พร้อมการระบุชุดและหมายเลขของ รูปร่าง.
สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานถูกเก็บไว้โดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล จะบันทึกข้อมูลการยอมรับและการออกเมื่อมีการเลิกจ้างสมุดงานทั้งหมดของพนักงานและส่วนแทรกในนั้น ทั้งที่ได้รับจากพนักงานเมื่อเข้าทำงาน และออกให้พนักงานอีกครั้ง ในเวลาเดียวกันต้องระบุชุดและหมายเลขของพวกเขาในสมุดบัญชีและลายเซ็นของพนักงานในการรับสมุดงานในมือของเขาเมื่อเลิกจ้างก็ติดอยู่ด้วย
เจ้าหน้าที่องค์กรที่ดูแลสมุดงาน
กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องจัดระเบียบหนังสืองานอย่างเหมาะสม
การบัญชีที่เข้มงวดของเอกสารเหล่านี้ในองค์กรสันนิษฐานว่ามีเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจพิเศษ - บุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา จัดเก็บ บันทึกและออกสมุดงาน
บุคคลดังกล่าวได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งหรือคำสั่งของนายจ้าง โดยปกติความรับผิดชอบดังกล่าวจะมอบหมายให้กับพนักงานเฉพาะของแผนกบุคคลหรือนักบัญชีที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสมุดงาน
คำสั่งออกในรูปแบบใด ๆ ถ้อยคำอาจมีลักษณะเช่นนี้: "ในการแต่งตั้งผู้ตรวจการฝ่ายบุคคล Petrova Anna Nikolaevna ผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา จัดเก็บ บันทึกและออกหนังสืองาน"หมายเลขคำสั่งซื้อ วันที่ เช่นเดียวกับชื่อ ตำแหน่ง และแน่นอน ลายเซ็นของหัวหน้าจะติดอยู่
ขั้นตอนการดูแลรักษาสมุดงาน
ขั้นตอนการทำรายการในสมุดงานของพนักงานจะได้รับมาก สำคัญมากจึงต้องเข้าตาม . อย่างเคร่งครัด กฎที่ตั้งขึ้น.
คำแนะนำข้างต้นซึ่งมีบรรทัดฐานสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานนั้นมีไว้สำหรับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงาน
คำแนะนำจะควบคุมขั้นตอนที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการกรอกเอกสารนี้โดยเริ่มจากวิธีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานอย่างถูกต้อง (on หน้าชื่อเรื่อง) บันทึกการทำงานและการโอน รางวัลและสิ่งจูงใจ การเลิกจ้าง การทำให้บันทึกเป็นโมฆะ และสิ้นสุดด้วยปัญหาการทำซ้ำ
ควรสังเกตว่าตั้งแต่เผยแพร่คำสั่งสอนไม่มีการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐาน ดังนั้นคำแนะนำในการดูแลรักษาสมุดงานปี 2558-2559 จึงไม่มีความแตกต่างกันเมื่อเทียบกับงวดก่อนๆ
วิธีเก็บสมุดงาน
เนื่องจากแบบฟอร์มสมุดงานเป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด และสมุดงานที่เสร็จสมบูรณ์ยังมีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานด้วย กฎหมายจึงกำหนดให้นายจ้างมีภาระผูกพันในการจัดเก็บอย่างถูกต้อง
เราพูดข้างต้นเกี่ยวกับการบัญชีของสมุดงานในหนังสือพิเศษ ที่จริงแล้ว เกี่ยวกับการจัดเก็บของพวกเขา
ทั้งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎ หรือคำแนะนำไม่มีบรรทัดฐานว่าควรจัดเก็บหนังสืองานที่ไหน นั่นคือไม่มีกฎการจัดเก็บพิเศษสำหรับสมุดงาน
ดังนั้นคุณควรอ้างอิงกฎเกี่ยวกับการไหลของเอกสาร (ปัจจุบัน "TEXT บนเอกสารและโฟลว์เอกสารในการบัญชี" ที่ถูกต้องซึ่งได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 1983 N 105)
กำหนดให้จัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในตู้นิรภัย ตู้โลหะ หรือห้องพิเศษเพื่อความปลอดภัย (ข้อ 6.2) ตู้นิรภัยดังกล่าวควรกันไฟได้หรือไม่และควรติดตั้งบาร์บนหน้าต่างของห้องหรือไม่
ดังนั้นการจัดเก็บสมุดงานควรดำเนินการในลักษณะที่รับรองความปลอดภัยและไม่อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงได้
เงื่อนไขการจัดเก็บสมุดงาน
นายจ้างเก็บสมุดงานของพนักงานเต็มเวลาทุกคนอยู่เสมอ ยกเว้นพนักงานนอกเวลา
พวกเขาจะถูกส่งต่อเมื่อมีการเลิกจ้างพนักงานเท่านั้น (ยกเลิกสัญญาจ้างกับเขาด้วยเหตุผลใดก็ตาม) หรือชั่วคราวเพื่อยื่นต่อเจ้าหน้าที่ประกันสังคม (ความมั่นคง) ตามศิลปะ 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน
สถานการณ์เป็นไปได้เมื่อสมุดงานของคนงานที่เสียชีวิตยังคงอยู่กับนายจ้าง
ตามวรรค 37 ของกฎในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตสมุดงาน (พร้อมรายการเกี่ยวกับการยุติสัญญาจ้างตามข้อ 6 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย สหพันธ์) ถูกส่งไปยังญาติคนหนึ่งของเขากับใบเสร็จรับเงินในสมุดบันทึกการเคลื่อนไหวของสมุดงานหรือส่งทางไปรษณีย์ตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากญาติคนใดคนหนึ่ง
กล่าวคือ นายจ้างควรแจ้งให้ญาติของลูกจ้างทราบถึงความจำเป็นในการรับสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์
ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่าง สมุดงานของพนักงานที่เสียชีวิตยังคงอยู่กับนายจ้าง ก็ควรเก็บไว้ในองค์กรอย่างถาวรจนกว่าญาติจะเรียกร้อง
อายุการเก็บรักษาของหนังสืองานที่ไม่ต้องการคือ 75 ปี (ข้อ 664 ของรายการเอกสารสำคัญทางปกครองทั่วไปที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐหน่วยงานท้องถิ่นและองค์กรซึ่งระบุระยะเวลาการจัดเก็บที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ กระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 08.25.2010 N 558)
หน้าใหม่ 1
เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 โดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 69 ฉบับใหม่ คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน(ซึ่งต่อไปในสัญญานี้จะเรียกว่าคำสั่งสอน) พระราชกฤษฎีกาเดียวกันได้ยกเลิกคำสั่งที่ใช้ก่อนหน้านี้เมื่อวันที่ 20 มิถุนายน พ.ศ. 2518 ฉบับที่
แบบฟอร์มใหม่แนะนำ สมุดรายรับรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและ หนังสือบัญชีความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น.
ตามข้อ 13 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน, การทำแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหานายจ้างให้กับพวกเขา, ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 "ในสมุดงาน" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ตามกฎ) คำสั่งกำหนดขั้นตอนการกรอกสมุดสมุดงาน แทรกในนั้น และทำซ้ำของสมุดงาน
แมลง. 1 คำแนะนำ "บทบัญญัติทั่วไป"แก้ไขโดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อกำหนดของ GOST R 6.30-2003 สำหรับการลงทะเบียนในเอกสารของ "วันที่" ของอุปกรณ์ประกอบฉาก ใน ทุกส่วนสมุดงานคือ และบนหน้าชื่อเรื่อง (วันเกิดและวันที่กรอกสมุดงาน) วันที่จะต้องเขียนในรูปแบบตัวเลขแปดหลักดิจิทัล: อักขระสองตัวสำหรับหนึ่งวัน อักขระสองตัวสำหรับหนึ่งเดือน และสี่อักขระสำหรับหนึ่งปี และในลำดับต่อไปนี้ (วัน เดือน ปี): dd.mm.yyyy.
อนุญาตให้เขียนด้วยปากกาหมึกซึม ปากกาลูกลื่นหรือปากกาเจล โรลเลอร์บอล หมึกกันแสง (แปะ เจล) สีดำ น้ำเงิน หรือม่วง อย่างไรก็ตาม ขอแจ้งให้ทราบว่าอย่าใช้ปากกาเจลจะดีกว่า (ทั้งๆ ที่ใช้งานได้สะดวกมาก) กับปากกาเจล (ทั้งๆ ที่ใช้งานได้สะดวกมาก) เพื่อเข้าทำงาน หนังสือเพราะหลังจากนั้นไม่กี่ปีรายการเหล่านี้จะจางหายไปอย่างมากซึ่งจะสร้างปัญหามากมายให้กับพนักงาน
ย้ำอีกครั้งว่าข้อห้ามเกี่ยวกับตัวย่อในบันทึกที่กฎกำหนดไว้นั้นได้รับการเน้นย้ำอีกครั้ง ไม่อนุญาตให้ใช้อักษรย่อใดๆ รวมทั้ง "ave" แทนที่จะเป็น "คำสั่ง", "กำหนดการ" แทนที่จะเป็น "ระเบียบ", "เลน" แทนการ "แปล" เป็นต้น นอกจากนี้ใน ก.ล.ต. 5คำแนะนำ “การกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (สิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) "มีการยกตัวอย่างรายการที่ชัดเจนว่าจะต้องเขียนคำว่า "ย่อหน้า", "บทความ" "รหัสแรงงาน" เต็ม ไม่อนุญาตให้ใช้ชื่อย่อของประเทศของเรา "RF" คุณควรเขียนว่า "สหพันธรัฐรัสเซีย"
แท้จริงแล้ว อักษรย่อ "RF" ไม่สามารถระบุได้ในเอกสาร เนื่องจากไม่มีประเทศดังกล่าวบนแผนที่การเมืองของโลก มีสหพันธรัฐรัสเซียหรือ (ตัวย่อ) รัสเซีย อย่างไรก็ตามก็ยังยากที่จะเข้าใจว่าทำไมผู้เขียนคำสั่งจึงต้องการตัวสะกดแบบเต็มของชื่อของรัฐไม่อนุญาตให้เราเขียนอย่างน้อย "รัสเซีย" การอ่านอื่นแทบจะเป็นไปไม่ได้ แต่กฎหมายก็คือกฎหมาย และตั้งแต่ ห้ามใช้ตัวย่อ, เราจะไม่ใช้มัน
รับรองแก้ไขในส่วนสมุดงาน "ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน"(หน้าชื่อเรื่อง) คุณต้องเขียนคำทั้งหมดให้สมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น: "นามสกุลถูกเปลี่ยน (ไม่ใช่" เปลี่ยน ") เป็น" Koreneva "บนพื้นฐาน (ไม่ใช่" พื้นฐาน ") ของใบรับรอง (ไม่ใช่" sv-va ") ของการแต่งงาน / การหย่าร้าง ..., เลขที่ ... ออก (ไม่ใช่ "ฉบับ") ... โดยสำนักทะเบียน ... (วันที่ออก) "
เมื่อกรอกลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท หรือพนักงานของแผนกบุคคลเมื่อมีการเลิกจ้างพนักงาน ตำแหน่งจะต้องได้รับการบันทึกอย่างครบถ้วน: ไม่ใช่ "ยีน ผู้อำนวยการ " และ" ผู้อำนวยการทั่วไป "; ไม่ใช่ "ผู้ชาย o / k " และ" ผู้จัดการฝ่ายบุคคล " เป็นต้น
ฉันอยากจะแนะนำการสั่งซื้อและใช้แสตมป์สำหรับกรณีดังกล่าว (ตราประทับสำหรับรับรองการแก้ไขในหน้าชื่อเรื่อง, ตราประทับที่มีรายละเอียดลายเซ็น (ตำแหน่งและการถอดรหัสและมีที่สำหรับลายเซ็น) แม้แต่ตราประทับพร้อมจารึก “ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย” เป็นไปได้) ท้ายที่สุด ตราประทับเป็นวิธีการที่เรียบง่ายของอุปกรณ์สำนักงาน ซึ่งในหลายกรณีสามารถช่วยเราได้มากในการทำงาน เนื่องจากสามารถแทนที่บันทึกที่เราทำด้วยตนเองได้
ส่วนเดียวกันอธิบาย ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงไปยังส่วนต่างๆ ของสมุดงาน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับการมอบรางวัล"เช่นเคย เมื่อคำสั่งของวันที่ 20 มิถุนายน พ.ศ. 2517 มีผลใช้บังคับ เป็นการไม่ยอมรับที่จะขีดฆ่า กลบข้อความที่ไม่ถูกต้องโดยการแก้ไของค์ประกอบ เขียน "เชื่อว่าถูกแก้ไข" ฯลฯ ในส่วนเหล่านี้
หากต้องการเปลี่ยนคำที่เขียนไม่ถูกต้อง คุณต้องทำ รายการพิเศษเกี่ยวกับมัน. ในส่วนที่เกี่ยวข้องของสมุดงานจะมีการใส่หมายเลขซีเรียลถัดไปของรายการในคอลัมน์ที่ 1 วันที่ของการแก้ไขจะถูกใส่ในคอลัมน์ที่ 2 ในคอลัมน์ที่ 3 ที่เขียนว่า: "หมายเลขรายการ .. . ไม่ถูกต้อง" หลังจากนั้น (ภายใต้หมายเลขและวันที่เดียวกัน) ข้อความที่ถูกต้องจะถูกบันทึกและในคอลัมน์ที่ 4 ลิงก์ไปยังคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างที่ระบุหมายเลขและวันที่เผยแพร่เอกสาร (บ่อยที่สุด อ้างอิงถึงการสั่งซื้อ) เกิดคำถามว่าควรอ้างอิงคำสั่งใด
ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเหตุผลที่มีการป้อนข้อมูลผิดพลาดในสมุดงาน หากเกิดข้อผิดพลาดเนื่องจากความประมาทของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลซึ่งคัดลอกคำสั่งของคำสั่งในสมุดงานอย่างไม่ถูกต้องจะมีการอ้างอิงถึงคำสั่งเดียวกันกับที่ระบุไว้ในรายการที่ผิดพลาด
แต่ถ้าข้อผิดพลาดมีอยู่ในลำดับและส่งต่อไปยังสมุดงานจากนั้นเพื่อแก้ไขคุณต้องแก้ไขเอกสารพื้นฐานเช่น คำสั่ง. ด้วยเหตุนี้จึงมีการออกคำสั่งใหม่ "ในการแก้ไขคำสั่งซื้อเลขที่ ... จาก ... " ซึ่งระบุว่า "เพื่อเปลี่ยนลำดับของสิ่งนั้นและ ... (ต่อไปนี้จะเขียนถ้อยคำที่ถูกต้อง) " ในกรณีนี้จะมีการทำลิงค์ในสมุดงานให้กับสิ่งนี้ ใหม่คำสั่ง.
ในลำดับนี้ ไม่ถูกต้องประวัติการทำงาน โอนให้ผู้อื่น งานประจำ, ในการเลิกจ้าง (ยิ่งกว่านั้นในกรณีที่การโอนหรือเลิกจ้างได้รับการยอมรับว่าผิดกฎหมายโดยนายจ้างและในกรณีที่มีการยกเลิกการโอนหรือคืนสถานะที่งานก่อนหน้าหรือการเปลี่ยนแปลงถ้อยคำของเหตุผลในการเลิกจ้าง โดยศาล สำนักงานอัยการ สำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ)
ตามคำสั่ง ถ้ามีบันทึกการเลิกจ้างหรือย้ายงานไปทำอย่างอื่นในสมุดงานซึ่งต่อมาถูกทำให้เป็นโมฆะ ลูกจ้างสามารถยื่นขอส่งผู้ร้ายข้ามแดนได้ ทำซ้ำ... ได้รับสิ่งนี้แล้ว คำแถลง, นายจ้าง ต้องออกสำเนาสมุดงานให้กับพนักงานโดยไม่มีการบันทึกว่าไม่ถูกต้อง
โดยใช้วิธีการอื่นที่กำหนดไว้ในข้อ 2.3 ส่วน 2คำแนะนำ "การกรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน", แนะนำตัว เปลี่ยนหน้าชื่อเรื่องสมุดงาน ที่นี่ (และที่นี่เท่านั้น!) ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง - นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด - ขีดฆ่าด้วยเส้นบาง ๆ โปร่งใสเพื่อให้สามารถอ่านบันทึกขีดทับได้ อันใหม่จะทำต่อไป ถูกต้องการบันทึก.
ตรงกันข้ามกับคำแนะนำที่ใช้ได้ก่อนหน้านี้ มีข้อสังเกตว่าการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมในบันทึกของการศึกษาใหม่ อาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับนั้นดำเนินการโดยการเสริมบันทึกที่มีอยู่ โดยไม่ต้องขีดทับรายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ นี่เป็นตรรกะอย่างยิ่ง: ได้รับโดยพนักงาน อุดมศึกษาไม่ยกเลิกการศึกษาระดับมัธยมศึกษาเช่นเดียวกับอาชีพใหม่ที่ไม่กีดกันเขาจากอาชีพที่ได้มาก่อนหน้านี้
ในข้อ 2.1 นิกาย. 2 คำแนะนำยังอธิบายวิธีการจัดทำบันทึกการศึกษาอย่างถูกต้องในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน พนักงานอาจมี สามัญทั่วไป(9 ชั้นเรียน) ทั่วไปทั่วไป(11 ชั้นเรียน) อาชีวศึกษาเบื้องต้น(อาชีวศึกษา), ปวช(วิทยาลัยเทคนิค), มืออาชีพที่สูงขึ้น(มหาวิทยาลัย) และ สูงกว่าปริญญาตรี การศึกษาระดับมืออาชีพ
(บัณฑิตวิทยาลัย ฯลฯ )
เน้นเป็นพิเศษว่าการบันทึกทั้งหมดทำบน ตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง.
นามสกุล ชื่อ นามสกุลจะระบุตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ (อนุญาตให้ใช้บัตรประจำตัวทหาร หนังสือเดินทางต่างประเทศ ใบขับขี่ ฯลฯ)
การลงทะเบียนการศึกษาดำเนินการบนพื้นฐานของใบรับรอง ใบรับรอง อนุปริญญา ฯลฯ ได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง
บันทึกการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ - บนพื้นฐานของบัตรนักเรียน, สมุดบันทึก, ใบรับรอง สถาบันการศึกษาฯลฯ ยังได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง
หน้าชื่อเรื่องต้องมี:
▪ ลายเซ็นพนักงาน
ผู้รับรองความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนด้วยลายเซ็นของเขา
▪ ลายเซ็นของบุคคล, รับผิดชอบในการออกสมุดงาน (อันที่จริงไม่ใช่แม้แต่ลายเซ็น แต่เป็นนามสกุลที่อ่านง่าย);
▪ การพิมพ์องค์กรที่ออกสมุดงานให้พนักงาน
ส่วนที่ 3 คำแนะนำ “กรอกข้อมูลเกี่ยวกับงาน”อธิบายอย่างละเอียดพร้อมตัวอย่าง ขั้นตอนการป้อนบันทึกการทำงานลงในสมุดงาน(ในการรับเข้าเรียน การโอน และการเลิกจ้าง) การเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง การมอบหมายหมวดหมู่ใหม่ (คลาส ประเภท ฯลฯ) ให้กับพนักงานในช่วงเวลาทำงาน ในการจัดตั้งประเภทที่สองและต่อมา วิชาชีพ เฉพาะทาง หรือคุณสมบัติอื่นๆ ของลูกจ้าง
กฎการเข้าสู่สมุดงานได้มีการกำหนดขึ้นในรูปแบบใหม่ บันทึกงานพาร์ทไทม์... ในคำสั่งที่ถูกต้องก่อนหน้านี้กล่าวว่าการบันทึกดังกล่าวทำโดยฝ่ายบริหาร ณ ที่ทำงานหลักโดยไม่ล้มเหลว แต่ตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน อาจจะ ไม่ได้ผลิต... ตามคำสั่งใหม่ บันทึกการทำงานนอกเวลาคือตอนนี้ แนะนำตัวตามคำขอของพนักงาน
อย่างไรก็ตาม มีการระบุไว้อย่างชัดเจนในคำสั่งที่ถูกต้องก่อนหน้านี้ว่ารายการนี้สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ คำสั่งในการรับงานรวมหรือถูกไล่ออกจากงาน (เช่นพนักงานต้องส่งสำเนาคำสั่งที่เกี่ยวข้องไปยังแผนกบุคลากร ณ ที่ทำงานหลัก - หากเป็นวิชาเดียวหรือแยกจากพวกเขา - หากคำสั่ง สำหรับพนักงานหลายคน)
คำสั่งใหม่พูดง่ายๆ เกี่ยวกับ เอกสารยืนยันการทำงานพาร์ทไทม์... ดังนั้นเมื่อก่อนอาจเป็นสำเนาหรือแยกจากคำสั่งที่เกี่ยวข้องหรือใบรับรองจากสถานที่ทำงานนอกเวลา ควรจำไว้ว่าสัญญาจ้างสามารถใช้ได้ด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่งเท่านั้นที่เป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการดังกล่าว
ดังนั้นรายการ เกี่ยวกับการรับสมัครทำงานตามสัญญาจ้างงาน ไม่แนะนำ... เนื่องจากเมื่อได้ทำข้อตกลงและรับสำเนาแล้ว พนักงานอาจ (ด้วยเหตุผลหลายประการ) ไม่เริ่มทำงานเลย เพื่อทำรายการ เกี่ยวกับการเลิกจ้างสัญญาจ้างใช้ได้ก็ต่อเมื่อทำขึ้น เครื่องหมายสิ้นสุดสัญญาจ้างระบุวันที่และเหตุผลในการเลิกจ้าง
ในนิกายด้วย 3 คำแนะนำระบุว่ามีการทำบันทึกการเปลี่ยนชื่อองค์กรอย่างไร (โปรดทราบว่าใน บริษัท ขนาดใหญ่ก็ควรที่จะใช้ตราประทับสำหรับสิ่งนี้)
ส่วนเดียวกันนี้อธิบายขั้นตอนในการเข้าเกี่ยวกับ ไม่รวมอยู่ในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องเวลาทำงานในระหว่างรับโทษ และในทางกลับกัน เกี่ยวกับการบูรณะตามคำสั่งที่วางไว้ ประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง(เช่น ในกรณีที่ระหว่างเลิกจ้างและเข้าร่วมองค์กร พนักงานลงทะเบียนที่ศูนย์จัดหางานซึ่งได้รับการยืนยันโดยใบรับรองที่เหมาะสมหรือป่วยซึ่งได้รับการยืนยันโดยใบรับรองที่ออกโดยสถาบันการแพทย์ ลงนามโดยแพทย์ที่เข้าร่วมและหัวหน้าแพทย์รับรองโดยตราประทับหรือรับราชการในกองทัพซึ่งได้รับการยืนยันโดยบัตรประจำตัวทหาร)
ขั้นตอนการประมวลผลรายการที่สำคัญอย่างยิ่งในสมุดงาน - บันทึกการลาออก- ย้ายไปส่วนแยกต่างหาก นี่คือนิกาย 5 คำแนะนำ "การกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การบอกเลิกสัญญาจ้าง)"... ที่นี่ นอกจากคำอธิบายโดยละเอียดของวิธีการบันทึกแล้ว ยังมีตัวอย่างให้อีกด้วย ยิ่งไปกว่านั้น ตัวอย่างเช่น เหตุผลในการเลิกจ้างนั้นถูกนำมา ซึ่งมีความคิดเห็นที่แตกต่างกันตั้งแต่มีการนำประมวลกฎหมายแรงงานฉบับใหม่มาใช้ บทความใดที่จะเชื่อมโยงถึงเมื่อยกเลิกเจตจำนงเสรีของคุณเอง: ข้อ 3 ศิลปะ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือศิลปะ 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย? และเป็นไปได้ไหมที่จะใช้ถ้อยคำว่า "ด้วยความเต็มใจ" หรือควรเขียนว่า "ตามความคิดริเริ่มของพนักงาน"? บทความใดที่จะอ้างถึงเมื่อเลิกจ้างโดยข้อตกลงของคู่สัญญา - ข้อ 1 ของศิลปะ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือศิลปะ 78 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย? ปัญหาเหล่านี้ถูกควบคุมโดยกฎ ซึ่งกำหนดบทความสำหรับลิงก์เพียงสามบทความ: ศิลปะ 77 ศิลปะ. 81 ศิลปะ. 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 15-17 ของกฎ)
คำแนะนำจะลบคำถามทั้งหมดพร้อมตัวอย่างที่ให้ไว้: “ ยกเลิกโดยข้อตกลงของคู่สัญญาวรรค 1 ของข้อ 77รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "; " ละทิ้งเจตจำนงอิสระ วรรค 3 ของข้อ 77รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "
ได้รับการตรวจสอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน นิกาย. 6ลักษณะเฉพาะของการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) และการว่าจ้าง (การนัดหมาย) สำหรับงาน เกี่ยวกับการโอนพนักงานสำหรับงานประจำอีกงานหนึ่ง ให้กับนายจ้างรายอื่น(ไปยังองค์กรอื่น) หรือโอนไปยังงานที่เลือก (ตำแหน่ง) เมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างตามมาตรา 5 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับการโอนลูกจ้างไปยังงานถาวรอื่นให้กับนายจ้างรายอื่นในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" จำเป็นต้องระบุในลำดับที่ดำเนินการโอน: ขอพนักงานหรือของเขา ยินยอม... ในกรณีนี้ ถ้อยคำในคำชี้แจงของพนักงานมีบทบาทชี้ขาด ใบสมัครสามารถเขียนได้: "ฉันขอให้จัดระเบียบการเลิกจ้างของฉันตามลำดับการโอนไปยังองค์กรดังกล่าว" หรือ: "ฉันตกลงที่จะเลิกจ้างตามลำดับการโอนไปยังองค์กรดังกล่าว" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ทั้งในลำดับการเลิกจ้างและในสมุดงานจะมีการระบุว่าพนักงานถูกไล่ออกโดยวิธีการโอนหรือ ตามคำเรียกร้องของพนักงานหรือ โดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง.
เมื่อสมัครงานใหม่ต้องระบุให้ชัดเจนว่าพนักงาน รับตามลำดับการแปล.
ส่วนที่ 7 ของคำแนะนำมีไว้สำหรับคุณสมบัติของการกรอก ทำซ้ำสมุดงาน
ข้อ 32 ของกฎระบุว่างานซ้ำต้องมีบทสรุปของระยะเวลารวมของการบริการและต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานและรางวัล (สิ่งจูงใจ) ที่ป้อนในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้าย
คำแนะนำยังกำหนดให้คุณต้องระบุระยะเวลารวมของบริการ กล่าวคือ จำนวนปี เดือน วันทำงาน โดยไม่ระบุว่านายจ้างคนใด ในช่วงเวลาใด และตำแหน่งใดที่เจ้าของสมุดงานเคยทำงานในอดีต
หลังจากนั้นตามที่กล่าวไว้ใน ก. 7 คำแนะนำ ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดและ / หรือต่อเนื่อง (ยืนยันโดยเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง) จะถูกบันทึกไว้สำหรับช่วงเวลาการทำงานที่แยกจากกัน: การว่าจ้างและการยิงที่สถานที่ทำงานแต่ละแห่งและหากมีข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายไปยังงานถาวรอื่นในองค์กรเดียวกัน จากนั้นจะต้องสะท้อนให้เห็นในสมุดบันทึกการทำงานที่ซ้ำกัน
ข้อมูลทั้งหมดที่ซ้ำกันจะถูกป้อนบนพื้นฐานของการส่ง เอกสาร... ในขณะเดียวกัน คำสั่งกำหนดให้นายจ้างต้องช่วยเหลือลูกจ้างในการขอเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานก่อนร่วมงานกับนายจ้างรายนี้ เอกสารเองหลังจากลบสำเนาออกจากพวกเขาและรับรองโดยฝ่ายบุคคล ส่งคืนพนักงาน.
ดังนั้นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเมื่อทำงานกับสมุดงานจะต้องตระหนักถึงเอกสารกำกับดูแลสองฉบับ: กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน การทำแบบฟอร์มสมุดงาน และการจัดหานายจ้าง ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในเดือนเมษายน 16, 2003 ฉบับที่ 225 "ในหนังสืองาน" และคำแนะนำในการกรอกสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (กฎมีการเผยแพร่ใน " แถลงการณ์ของฝ่ายบุคคล" ครั้งที่ 1 ประจำปี 2546 คำสั่ง - ใน "แถลงการณ์ของฝ่ายบุคคล" ฉบับที่ 6 ประจำปี 2546) ... หากปราศจากความรู้เกี่ยวกับเอกสารเหล่านี้ จะไม่สามารถทำงานกับสมุดงานได้
ไอ.วี. Zhuravleva ที่ปรึกษาหัวหน้าหลักสูตร "บุคลากรทำงานในองค์กรสมัยใหม่"
กระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคม
สหพันธรัฐรัสเซีย
ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกหนังสือแรงงาน
5.3. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง จะมีการจัดทำบันทึกการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ไว้ในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงวรรคที่เกี่ยวข้องของบทความหรือเหตุผลอื่น ๆ สำหรับการบอกเลิกสัญญาจ้างที่ ความคิดริเริ่มของนายจ้างตามกฎหมาย
ตัวอย่างเช่น: "ถูกไล่ออกเนื่องจากการชำระบัญชีขององค์กรวรรค 1 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "ถูกไล่ออกเนื่องจากการยุติการเข้าถึงความลับของรัฐวรรค 12 ของมาตรา 81 ของแรงงาน รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย"
5.4. เมื่อมีการบอกเลิกสัญญาจ้างอันเนื่องมาจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา จะมีการลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างโดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของบทความ
ตัวอย่างเช่น: "ถูกไล่ออกเนื่องจากการไม่เลือกรับตำแหน่ง มาตรา 3 ของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "สัญญาจ้างสิ้นสุดลงเนื่องจากพนักงานเสียชีวิต ข้อ 6 ของข้อ 83 ของแรงงาน รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย"
5.5. เมื่อมีการบอกเลิกสัญญาจ้างด้วยเหตุผลเพิ่มเติมที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ บันทึกการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) จะทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ
ตัวอย่างเช่น: "ถูกไล่ออกเนื่องจากการละเมิดกฎบัตรขั้นต้นซ้ำหลายครั้งในระหว่างปี สถาบันการศึกษาวรรค 1 ของมาตรา 336 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "หรือ" ถูกไล่ออกเนื่องจากอายุครบกำหนดสำหรับการดำรงตำแหน่งสาธารณะ บริการสาธารณะวรรค 2 (1) ของมาตรา 25 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 31.07.1995 N 119-FZ "ในพื้นฐานของราชการของสหพันธรัฐรัสเซีย"
5.6. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามความคิดริเริ่มของพนักงานด้วยเหตุผลที่กฎหมายเชื่อมโยงการจัดหาผลประโยชน์และข้อดีบางอย่าง รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) จะถูกป้อนในสมุดงานที่ระบุเหตุผลเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น: "ละทิ้งเจตจำนงเสรีของตนเองเกี่ยวกับการย้ายสามีไปทำงานในท้องที่อื่น วรรค 3 ของข้อ" หรือ "ละทิ้งเจตจำนงเสรีของเธอที่เกี่ยวข้องกับความต้องการการดูแลเด็กอายุต่ำกว่า จาก 14 วรรค 3 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "
6. คุณสมบัติในการกรอกข้อมูล
เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง)
และการยอมรับ (การนัดหมาย) สำหรับการทำงานเกี่ยวกับการโอน
พนักงานไปงานประจำอื่นไปยังอีกงานหนึ่ง
ให้กับนายจ้าง (ไปยังองค์กรอื่น) หรือของเขา
เปลี่ยนไปทำงานวิชาเลือก (ตำแหน่ง)
6.1. เมื่อเลิกจ้าง (สิ้นสุดสัญญาจ้าง) ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปยังงานถาวรอื่นให้กับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) คอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานระบุว่าการโอนตามลำดับใด ดำเนินการ: ตามคำร้องขอของพนักงานหรือด้วยความยินยอมของเขา ...
เมื่อได้รับการว่าจ้างให้ทำงานใหม่ จะมีการทำรายการในสมุดงานของพนักงานในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ตามที่ระบุไว้ในข้อ 3.1 ของคำแนะนำนี้ซึ่งระบุว่าพนักงานได้รับการยอมรับ (ได้รับการแต่งตั้ง) ใน คำสั่งโอน.
6.2. เมื่อเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง) ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปยังงานทางเลือก (ตำแหน่ง) ไปยังนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) รายการจะทำในบันทึกการทำงาน: "ถูกไล่ออกเนื่องจากการเปลี่ยนไปเป็น วิชาเลือก (ตำแหน่ง) ใน (ระบุชื่อองค์กร) วรรค 5 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "
ที่สถานที่ทำงานใหม่หลังจากระบุชื่อเต็มของวิชาเลือกรวมถึงชื่อย่อของวิชาเลือก (ถ้ามี) ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานรายการ ทำเกี่ยวกับงาน (ตำแหน่ง) ที่พนักงานได้รับเลือกและในคอลัมน์ 4 ระบุการตัดสินใจของหน่วยงานที่มาจากการเลือกตั้งวันที่และจำนวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
7. คุณสมบัติการกรอกสมุดงานที่ซ้ำกัน
7.1. สมุดงานซ้ำเติมตามส่วนที่ 1 - 6 ของคำแนะนำนี้
7.2. หากพนักงานได้ทำงานแล้วก่อนที่จะเข้าสู่องค์กรนี้ (สำหรับนายจ้างรายนี้) จากนั้นเมื่อกรอกสมุดงานที่ซ้ำกันในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในคอลัมน์ 3 ก่อนอื่นจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานทั่วไปและ / หรือ ประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องในฐานะพนักงานจนกระทั่งได้รับไปยังองค์กรนี้ (ถึงนายจ้างรายนี้) ยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดจะถูกบันทึกรวม กล่าวคือ จำนวนปี เดือน วันทำงาน โดยไม่ได้ระบุว่านายจ้างคนใด ในช่วงเวลาใด และตำแหน่งใดที่เจ้าของสมุดงานเคยทำงานในอดีต
หลังจากนั้นประสบการณ์การทำงานทั้งหมดและ / หรือต่อเนื่องซึ่งได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องจะถูกบันทึกสำหรับแต่ละช่วงเวลาของการทำงานตามลำดับต่อไปนี้: คอลัมน์ 2 ระบุวันที่จ้าง ในคอลัมน์ 3 ชื่อขององค์กร (นายจ้าง) ที่พนักงานทำงานตลอดจนหน่วยโครงสร้างและงาน (ตำแหน่ง) พิเศษวิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติที่พนักงานได้รับการว่าจ้างจะถูกบันทึก
หากเอกสารที่ส่งมายืนยันว่าพนักงานถูกโอนไปยังงานถาวรอื่นในองค์กรเดียวกัน (กับนายจ้างคนเดียวกัน) จะมีการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องด้วย
จากนั้นในคอลัมน์ 2 จะระบุวันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) และในคอลัมน์ 3 - เหตุผล (พื้นฐาน) สำหรับการเลิกจ้างหากมีข้อมูลดังกล่าวในเอกสารที่พนักงานส่งมา
ในกรณีที่เอกสารไม่มีข้อมูลข้างต้นเกี่ยวกับงานในอดีตครบถ้วน เฉพาะข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเท่านั้นที่จะถูกป้อนลงในสำเนาสมุดงาน
คอลัมน์ 4 ระบุชื่อ วันที่ และหมายเลขของเอกสารโดยพิจารณาจากรายการที่เกี่ยวข้องในสำเนา ต้นฉบับของเอกสารยืนยันระยะเวลาของการบริการหลังจากทำสำเนาจากพวกเขาและใบรับรองที่ถูกต้องจากนายจ้างหรือฝ่ายบุคคลจะถูกส่งคืนให้กับเจ้าของ นายจ้างมีหน้าที่ช่วยเหลือลูกจ้างในการรับเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานก่อนร่วมงานกับนายจ้างรายนี้
แบบฟอร์ม
สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับแบบฟอร์มการบัญชี
หนังสือแรงงานและแทรก
| NS |
วันที่ |
ได้รับจากใครหรือให้ใครปล่อย |
พื้นฐาน (ชื่อเอกสาร N และวันที่) |
มา |
การบริโภค |
ตัวเลข |
เดือน |
ปี |
ปริมาณ |
จำนวน (RUB) |
ปริมาณ |
จำนวน (RUB) |
|
เม็ดมีด (ชุดและหมายเลข) |
หนังสืองาน (ชุดและหมายเลข) |
เม็ดมีด (ชุดและหมายเลข) |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
แบบฟอร์มหนังสือ
การบัญชีการเคลื่อนไหวของหนังสือแรงงานและการแทรกในพวกเขา
| ยังไม่มีข้อความ / p |
วันที่จ้าง กรอกสมุดงาน หรือ แทรกลงไป |
นามสกุล ชื่อและนามสกุลของเจ้าของสมุดงาน |
ชุดและหมายเลขของสมุดงานหรือแทรกลงในนั้น |
ตำแหน่ง อาชีพ ความชำนาญพิเศษของพนักงานที่ผ่านสมุดงานหรือผู้ที่กรอกสมุดงานหรือส่วนแทรกในนั้น |
สถานที่ทำงาน (ระบุ หน่วยโครงสร้าง) ที่รับสมัครพนักงาน |
วันที่และ N ของคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างบนพื้นฐานของการจ้างลูกจ้าง |
ใบเสร็จรับเงินของผู้รับผิดชอบที่รับหรือกรอกสมุดงาน |
ได้รับสำหรับสมุดงานหรือส่วนแทรกที่เสร็จสมบูรณ์ (รูเบิล) |
วันที่ออกสมุดงานเรื่องการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) |
ใบเสร็จพนักงานสำหรับสมุดบันทึกการทำงาน |
ตัวเลข |
เดือน |
ปี |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
ภาคผนวก 2 แบบฟอร์มบัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีของแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น ภาคผนวก 3 แบบฟอร์มสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น มติของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69
"ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน"
ด้วยการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมจาก:
แบบฟอร์มสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและใบแทรกตามภาคผนวกหมายเลข 2
รูปแบบของสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกตามภาคผนวกหมายเลข 3
2. เพื่อรับทราบว่าไม่ได้ดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย:
มติคณะกรรมการแรงงานของรัฐเมื่อวันที่ 20 มิถุนายน พ.ศ. 2518 N 162 "ในการอนุมัติคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานในสถานประกอบการสถาบันและองค์กร";
มติของคณะกรรมการของรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 2 สิงหาคม 2528 ฉบับที่ 252 "ในการแก้ไขและเพิ่มเติมคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการเก็บรักษาหนังสือแรงงานในสถานประกอบการสถาบันและองค์กรที่ได้รับอนุมัติจากมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐ 20 มิถุนายน 2518 หมายเลข 162";
มติของคณะกรรมการของรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2530 N 201 "ในการแก้ไขคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึกการทำงานที่รัฐวิสาหกิจสถาบันและองค์กร";
ข้อ 2 ของพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 15 สิงหาคม 2533 N 332 "ในการรับรู้ว่าไม่ถูกต้องและแก้ไขมติของคณะกรรมการแรงงานด้านการจ้างงานนอกเวลา";
มติของคณะกรรมการของรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 19 ตุลาคม 2533 N 412 "ในการแก้ไขคำสั่งขั้นตอนการเก็บรักษาหนังสือแรงงานที่สถานประกอบการสถาบันและองค์กรได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐเมื่อวันที่ 20 มิถุนายน 1974 N 162 (แก้ไขโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 2 สิงหาคม 2528 N 252) "
ทะเบียน N 5219
