ในรัสเซีย ลายเซ็นสามประเภทสามารถใช้ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: ง่าย ปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไข และมีคุณสมบัติขั้นสูง เรามาดูกันว่าพวกมันแตกต่างกันอย่างไรภายใต้เงื่อนไขที่เทียบเท่ากับการเขียนด้วยลายมือและให้ไฟล์ที่ลงนามแล้วบังคับตามกฎหมาย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย หรือ PES

ทุกคนคุ้นเคยกับลายเซ็นง่ายๆ ในการเข้าใช้รหัสจาก SMS, รหัสบนบัตรขูด, คู่ "รหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบ" ในบัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์และในอีเมล ลายเซ็นธรรมดาถูกสร้างขึ้นโดยใช้ระบบข้อมูลที่ใช้และยืนยันว่า ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์สร้างขึ้นโดยบุคคลเฉพาะ

มันใช้ที่ไหน?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายมักใช้ในการดำเนินงานของธนาคาร เช่นเดียวกับการรับรองความถูกต้องในระบบข้อมูล เพื่อรับบริการสาธารณะ สำหรับการรับรองเอกสารภายในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า EDF)

ไม่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายเมื่อลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือในระบบข้อมูลที่มีความลับของรัฐ

กำลังทางกฎหมาย

ลายเซ็นธรรมดาจะเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ หากอยู่ภายใต้การกำกับดูแลโดยกฎหมายที่แยกออกมาต่างหาก หรือมีการสรุปข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วม EDF ซึ่งระบุว่า:

• กฎที่ผู้ลงนามกำหนดโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายของเขา
• ภาระหน้าที่ของผู้ใช้ในการรักษาความลับของส่วนส่วนตัวของคีย์ PES (เช่น รหัสผ่านในคู่ "รหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบ" หรือรหัส SMS ที่ส่งไปยังโทรศัพท์)

ในระบบข้อมูลจำนวนมาก ผู้ใช้ต้องยืนยันตัวตนก่อนในระหว่างการเยี่ยมชมผู้ให้บริการระบบ เพื่อให้ PES ของเขามีผลบังคับทางกฎหมายในอนาคต ตัวอย่างเช่นหากต้องการได้รับการยืนยัน บัญชีผู้ใช้บนพอร์ทัล State Services คุณต้องมาที่ศูนย์ลงทะเบียนแห่งใดแห่งหนึ่งด้วยเอกสารประจำตัว

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมหรือ NEP

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมที่ได้รับการปรับปรุง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า NES) ถูกสร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมเข้ารหัสลับโดยใช้คีย์ส่วนตัวของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ NEP ระบุตัวตนของเจ้าของและยังช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์หรือไม่ตั้งแต่ถูกส่ง

บุคคลได้รับกุญแจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองอันในศูนย์รับรอง: ส่วนตัวและสาธารณะ คีย์ส่วนตัวถูกเก็บไว้ในผู้ให้บริการคีย์พิเศษด้วยรหัสพินหรือบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ - มีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่รู้จักและต้องเก็บเป็นความลับ เจ้าของใช้คีย์ส่วนตัวสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เขาเซ็นเอกสาร

กุญแจสาธารณะของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีให้สำหรับทุกคนที่เจ้าของดำเนินการ EDI มันเชื่อมโยงกับคีย์ส่วนตัวและอนุญาตให้ผู้รับทั้งหมดของเอกสารที่ลงนามเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของ ES

ความจริงที่ว่ากุญแจสาธารณะเป็นของเจ้าของรหัสส่วนตัวนั้นเขียนไว้ในใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ใบรับรองยังออกโดยผู้มีอำนาจออกใบรับรอง แต่เมื่อใช้ NEP จะไม่สามารถสร้างใบรับรองได้ ข้อกำหนดสำหรับโครงสร้างของใบรับรองที่ไม่มีเงื่อนไขไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 63-FZ "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์"

มันใช้ที่ไหน?

สามารถใช้ NEP สำหรับ EDI ภายในและภายนอก หากคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายได้ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้

กำลังทางกฎหมาย

ผู้เข้าร่วม EDI จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขเพิ่มเติมเพื่อให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองโดย NEP ถือว่าเทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ทั้งสองฝ่ายจำเป็นต้องสรุปข้อตกลงระหว่างกันเกี่ยวกับกฎสำหรับการใช้ NEP และการยอมรับร่วมกันของอำนาจทางกฎหมาย

ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการส่งรายงาน เข้าร่วมในการจัดซื้อ ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย ยื่นคำร้องอนุญาโตตุลาการ นำไปใช้กับหน่วยงานของรัฐ ฯลฯ มาดูกันว่าสถานการณ์ใดที่คุณไม่สามารถทำได้โดยปราศจากมัน

ในรัสเซีย การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 63-FZ ลงวันที่ 6 เมษายน 2013 "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" กฎหมายกำหนดประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ กฎสำหรับการรับรู้อำนาจทางกฎหมายของเอกสารที่ลงนาม กฎสำหรับการออกและการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามประเภทใช้ในรัสเซีย:

• เรียบง่าย
• เสริมไร้ฝีมือ,
• ปรับปรุงคุณสมบัติ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่ายและไม่เหมาะสมช่วยให้เอกสารมีผลบังคับตามระเบียบที่ออกโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหรือข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมในโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในทั้งสองกรณีจะต้องสามารถยืนยันตัวตนของผู้ลงนามได้

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองมีผลบังคับทางกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารกระดาษซึ่งรับรองด้วยลายมือชื่อ

หากกฎหมายปัจจุบันไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นบางประเภทสำหรับการดำเนินการบางอย่าง ผู้เข้าร่วมในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ลายเซ็นประเภทใดก็ได้ตามข้อตกลงระหว่างกัน

การใช้ EP ในที่ทำงาน

การรายงานออนไลน์

ขอบเขตหลักของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือการส่งมอบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ หมวดหมู่ธุรกิจส่วนใหญ่จะต้องส่งรายงานผ่านทางอินเทอร์เน็ตไปยัง Federal Tax Service กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนประกันสังคม และหน่วยงานกำกับดูแลอื่นๆ ในการส่งรายงานทางอินเทอร์เน็ต คุณจะต้องมีใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า QES) ซึ่งออกให้แก่พนักงานที่มีอำนาจลงนามในการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร

การรายงานไปยัง EGAIS FSRAR

การโต้ตอบกับ FSRAR ระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมศูนย์ (EGAIS) โดดเด่นกว่าใคร ระบบถูกสร้างขึ้นเพื่อควบคุมตลาดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์: การผลิต การขายส่งและการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์

ในการเชื่อมต่อกับระบบและโต้ตอบกับระบบ องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติพิเศษ - . เนื่องจากข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและคุณสมบัติทางเทคนิคของสื่อหลัก: การดำเนินการเข้ารหัสเกิดขึ้นในตัวสื่อเอง ไม่ใช่บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้

การมีส่วนร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์

การจัดซื้อมากกว่าครึ่งขององค์กรงบประมาณทั้งหมดดำเนินการในรูปแบบของการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ จนถึงเดือนกรกฎาคม 2018 ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสม (NES) เพื่อเข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ ซึ่งเป็นข้อกำหนดของ 44-FZ "ในระบบสัญญา"

ด้วยความช่วยเหลือของ NEP ผู้เข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะจะได้รับการรับรองบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์และลงนามในสัญญาหากพวกเขาชนะการจัดซื้อ แต่ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ออก CEP ทันที ซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ: ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องออกหนังสือค้ำประกันทางอินเทอร์เน็ต นำไปใช้กับ Federal Antimonopoly Service หรืออนุญาโตตุลาการ

นอกจากนี้ CEP ยังเหมาะสำหรับการเข้าร่วมในการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทที่มีส่วนร่วมของรัฐและบริษัทการค้า ซึ่งดำเนินการซื้อส่วนหนึ่งบนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

องค์กรจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรที่มีคู่สัญญาจำนวนมาก กำลังเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยชื่นชมข้อดีของเทคโนโลยีนี้:

• แลกเปลี่ยนเอกสารใด ๆ อย่างรวดเร็วรวมถึงการบัญชี "หลัก"
• การลดต้นทุนในการประมวลผลและการส่งเอกสาร

โดยข้อตกลงระหว่างกัน คู่สัญญาสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดก็ได้ แต่มีเพียง CEP เท่านั้นที่เป็นผู้ค้ำประกันการบังคับใช้กฎหมายของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมระหว่างผู้เข้าร่วมในโฟลว์เอกสาร นอกจากนี้ รัฐได้กำหนดภาระผูกพันในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองสำหรับใบแจ้งหนี้

ทำงานกับระบบข้อมูลของรัฐ

หน่วยงานและหน่วยงานราชการหลายแห่งให้บริการหรือรับรายงานใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. ในการทำงานกับพอร์ทัลเหล่านี้ คุณจะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

ไซต์ส่วนใหญ่ยอมรับลายเซ็นที่ผ่านการรับรองพื้นฐาน เช่น:

• EFRSB, EFRSFDYuL, UAIS FTS, ธนาคารกลางของตลาดการเงินของสหพันธรัฐรัสเซีย, สำนักงานจัดการทรัพย์สินของรัฐบาลกลาง, Glavgosexpertiza, ผู้ตัดสินชี้ขาดของฉัน, Roskomnadzor, บริการของรัฐและอื่น ๆ

บางชนิดต้องการใบรับรองที่ผ่านการรับรองซึ่งมีตัวระบุพิเศษในโครงสร้าง เช่น

• FCS, พอร์ทัลเปิดเผยข้อมูล และแพลตฟอร์มการซื้อขายเชิงพาณิชย์บางประเภท: B2B-Center, ETP GPB, Fabrikant เป็นต้น

เลือกใบรับรองที่จะทำงานกับหน่วยงานเฉพาะโดยใช้

วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตจำนวนมากทราบโดยตรงเกี่ยวกับความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ ในปัจจุบัน เพื่อเป็นการประหยัดเวลาและทรัพยากรธรรมชาติ ทางการและบริษัทเอกชนต่างเปลี่ยนไปใช้การส่งเอกสารผ่านการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งจำเป็นต้องสร้างลายเซ็นประเภทใหม่ การออกแบบจะใช้เวลาค่อนข้างมาก แต่ขั้นตอนนี้จะทำให้งานสารคดีง่ายขึ้นมาก เวลาในการประมวลผลเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ลดลงอย่างมาก กระบวนการประมวลผลเอกสารดังกล่าวเร็วขึ้น ลายเซ็นดิจิทัลใช้งานง่าย และไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษในการทำงาน จะสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไรและคุณสมบัติของขั้นตอนนี้คืออะไร?

ใครบ้างที่ต้องสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และทำไม

กฎหมายหมายเลข 63-FZ วันที่ 6 เมษายน 2554 "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" มีคำจำกัดความของแนวคิดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) มาตรา 2 ของกฎหมายระบุว่านี่คือข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งแนบมากับข้อมูลอื่นในรูปแบบเดียวกัน โดยในครั้งแรกจะมีการลงนามครั้งที่สองหรือเกี่ยวข้องกับข้อมูลดังกล่าว และรับรองผู้ลงนามด้วย กฎหมายฉบับนี้กำหนดรายละเอียดขั้นตอนและกรณีการใช้ ES ในภาคธุรกิจ เมื่อได้รับบริการจากหน่วยงานต่างๆ และในสถานการณ์อื่นๆ ที่กฎหมายกำหนด

งานหลักของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เหมือนกับสิ่งอื่น ๆ กลายเป็นคำยืนยัน:

ความสมบูรณ์และไม่มีการบิดเบือนข้อมูลในเอกสาร

ความสมบูรณ์และความสมบูรณ์ของเอกสาร

แนวคิดในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เกิดขึ้นจากการพัฒนาอย่างรวดเร็วของการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ต ด้วยความช่วยเหลือจากเครือข่ายทั่วโลก คุณสามารถแก้ปัญหาต่างๆ ได้เร็วยิ่งขึ้นและโต้ตอบซึ่งกันและกันจากระยะไกล ด้วยจังหวะชีวิตที่เร่งรีบ นี่คือความสำเร็จที่สำคัญ

หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมของผู้ประกอบการ ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะต้องเผชิญกับงานสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ อี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือการแสดงออกของชุดแนวคิดที่เกี่ยวข้องกัน เช่น ซอฟต์แวร์ การทำงานของคีย์ใบรับรอง และการจัดเก็บใบรับรอง ที่เก็บข้อมูลคืออุปกรณ์จัดเก็บวัสดุที่มีการเขียนใบรับรองของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (แฟลชไดรฟ์ การ์ดหน่วยความจำ) ใบรับรองดังกล่าวออกโดยองค์กรพิเศษที่เรียกว่าหน่วยงานออกใบรับรอง (CAs) เท่านั้น

ใบรับรองคีย์การตรวจสอบ ES ประกอบด้วย:

ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ EP;

หมายเลขบุคคล;

ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ (ออกให้เป็นเวลาหนึ่งปี);

ข้อมูลเกี่ยวกับ CA ซึ่งได้รับอนุญาตให้สร้าง ES และออกให้เจ้าของ

เมื่อใบรับรองหมดอายุ อย่าลืมติดต่อ CA ล่วงหน้าเพื่อเตรียมสำเนาใหม่ให้คุณ

หากมีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเพียงฉบับเดียว จำนวน ES ที่สามารถออกให้กับบุคคลหนึ่งคนได้จะไม่จำกัดในทางใดทางหนึ่ง

งานสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับการศึกษาข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่น มี ประเภทต่างๆ EP.

คุณต้องการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใด

กฎหมายดังกล่าวกำหนดให้ สามชนิดลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์:

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (SES)

วัตถุประสงค์จำกัดเฉพาะการยืนยันการประพันธ์ของผู้ลงนามเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน PEP ไม่รับประกันความสมบูรณ์หรือความไม่เปลี่ยนแปลงของข้อมูลเอกสารหลังจากการลงนาม ดังนั้น มุมมองนี้จึงไม่เหมาะสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องทางกฎหมาย จำเป็นสำหรับการเข้าถึงใด ๆ เท่านั้น แหล่งข้อมูล(เช่นพอร์ทัลบริการสาธารณะ)

ปรับปรุงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างไม่มีเงื่อนไข (NEP)

ES ประเภทนี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณรับรองการประพันธ์ของเจ้าของเท่านั้น แต่ยังระบุถึงความไม่เปลี่ยนรูปของเอกสารหลังจากลงนาม ทั้งหมดนี้ทำได้โดยใช้โปรแกรมเข้ารหัสเพื่อปกป้องข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมที่ได้รับการปรับปรุงทำหน้าที่เป็นวิธีการแลกเปลี่ยนเอกสารภายในองค์กรและเมื่อมีการโต้ตอบกับนิติบุคคลอื่น ๆ บนพื้นฐานของข้อตกลงเกี่ยวกับการใช้ ES โดยคู่สัญญา ต้องมีลายเซ็นประเภทนี้เพื่อเข้าร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง (QES)

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองจะแตกต่างจากลายเซ็นที่ไม่มีคุณสมบัติซึ่งรับประกันการรักษาความลับและความสำคัญทางกฎหมายของข้อมูลที่ยืนยัน ในการสร้างลายเซ็นดังกล่าว คุณต้องมีซอฟต์แวร์พิเศษที่ได้รับการรับรองใน บริการของรัฐบาลกลางความปลอดภัยและออกโดย CA ที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้น แบบฟอร์มการรายงานที่ปิดผนึกโดย CEP สามารถส่งไปยังหน่วยงานของรัฐได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทนี้ยังเหมาะสำหรับการมีส่วนร่วมในการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อเร็วๆ นี้ EDS สองประเภทแรกได้รับการแทนที่ด้วยลายเซ็นรับรองคุณภาพที่ได้รับการเพิ่มประสิทธิภาพซึ่งมีความปลอดภัยและมีประสิทธิภาพสูงสุด ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการใช้งาน ทุกคนตัดสินใจด้วยตัวเองว่าจะต้องสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายหรือลายเซ็นที่ปรับปรุงแล้ว .

สำหรับการสมัคร CEP ให้กุญแจสองดอก: ส่วนตัว (256 บิต) และสาธารณะ (1024 บิต) ซึ่งไม่ได้ทำงานแยกกัน

กุญแจสาธารณะมีความจำเป็นในการโอนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ใบรับรองพิเศษเพื่อพิสูจน์ตัวตนของบุคคลที่มีการออกรหัสในชื่อ สำเนา กุญแจสาธารณะส่งไปยังห้องสมุดของศูนย์รับรองในกรณีที่มีการปลอมแปลงหรือสูญหายของข้อมูล กุญแจส่วนตัวจำเป็นเพื่อให้เจ้าของสามารถยืนยันข้อมูลโดยตรงด้วยลายเซ็นและส่งใบรับรอง นอกจากนี้ยังใช้งานได้เป็นเวลาหนึ่งปีในอนาคตจำเป็นต้องซื้อเครื่องมือใหม่

การปลอมแปลง EDS ทั้งสามประเภทเป็นไปไม่ได้เนื่องจากซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างช่วยให้คุณเข้ารหัสข้อมูลได้อย่างปลอดภัย สม่ำเสมอ ระดับสูงซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์สมัยใหม่หมายถึงไม่อนุญาตให้ถอดรหัสโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมหาศาล อย่างไรก็ตาม มีความเป็นไปได้ของการประกันภัย EP

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใดที่จะสร้างขึ้นอยู่กับขอบเขต

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDM) เป็นวิธีการหนึ่งในการแลกเปลี่ยนเอกสารผ่านกระบวนการที่ตั้งโปรแกรมได้ซึ่งดำเนินการโดยใช้อินเทอร์เน็ต ระบบนี้มีการใช้งานทุกที่ สะดวกและมีประสิทธิภาพมาก มันถูกใช้โดยองค์กรต่าง ๆ ทั้งภายในโครงสร้างของตนเองและในเรื่องของการมีปฏิสัมพันธ์กับคู่สัญญาตลอดจนบุคคล ด้วยความช่วยเหลือของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ พวกเขาส่งข้อตกลง เอกสารทางการเงิน จดหมาย ฯลฯ ให้กันและกัน วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ถูกกำหนดโดยเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ผู้ซื้อเผชิญในโลกของการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ด้วยการถือกำเนิดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ กระบวนการอันไม่พึงประสงค์ของการรอคิวในห้องที่เต็มไปด้วยผู้คนนานหลายชั่วโมงเพื่อส่งรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐจึงล้าสมัย ตอนนี้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมาก สามารถจัดทำรายงานโดยใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากร กองทุนบำเหน็จบำนาญ และหน่วยงานอื่นๆ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และลงนามในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ข้อมูลถูกส่งผ่านเครือข่ายทั่วโลก คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยและการรักษาความลับ เพราะมีเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้สำหรับการปกป้องข้อมูลที่ส่ง ความสามารถในการส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานสแกนเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาดสิ่งสำคัญคือการลงนามในรายงานอิเล็กทรอนิกส์ของ CEP

การค้าทางอิเล็กทรอนิกส์

การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นระบบของความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมการค้าที่ดำเนินการบนอินเทอร์เน็ตบนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ ผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์เข้าถึงเว็บไซต์ดังกล่าวมีเป้าหมายเพื่อสรุปธุรกรรมทางกฎหมายแพ่งสำหรับการขายสินค้า งาน และบริการ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเข้าร่วมการประมูลสามารถซื้อได้ทั้งนิติบุคคลและบุคคล ลายเซ็นนี้ไม่เพียงแต่จะเข้าถึงแพลตฟอร์มการซื้อขายเท่านั้น แต่ยังให้การรับรองเอกสารสำหรับการแข่งขันและลงนามในสัญญาตามผลการแข่งขันอีกด้วย ประเภทของ EDS ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแพลตฟอร์มการซื้อขาย

บริการสาธารณะ

จะสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการสาธารณะได้อย่างไร? การทำเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องยาก โอกาสนี้มีให้สำหรับพลเมืองทุกคน สหพันธรัฐรัสเซีย. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับพอร์ทัลบริการสาธารณะช่วยให้เจ้าของรับรองเอกสารที่ส่งผ่านซอฟต์แวร์พิเศษผ่านช่องทางโทรคมนาคม รวมทั้งรับจดหมายและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสถานะของแอปพลิเคชันที่ส่งไปยังหน่วยงานที่มีอำนาจ

ศาลอนุญาโตตุลาการ

หน่วยงานตุลาการก็เปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย สิทธิ์ของผู้เข้าร่วมในกระบวนการพิจารณาในการส่งหลักฐานและเอกสารอื่น ๆ ภายในกรอบการพิจารณาคดีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ปรากฏขึ้น กฎหมายเกี่ยวกับขั้นตอนอนุญาโตตุลาการจัดให้มีหลายวิธีในการจัดเตรียมเอกสารโดยคู่พิพาท ซึ่งรวมถึงการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การไหลของเอกสารด้วย บุคคล

บุคคลทั่วไปใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์น้อยมาก แต่ก็ยังสะดวกกว่าสำหรับบุคคลทั่วไปในการรับรองเอกสารโดยใช้ ES และสะดวกมากเมื่อร่างสัญญาสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล ในเวลาเดียวกัน ไม่เพียงแต่ข้อตกลงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงใบรับรองการยอมรับและเอกสารอื่น ๆ จะถูกบันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น การแลกเปลี่ยนเกิดขึ้นผ่านทางอินเทอร์เน็ต

ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถ:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ส่งเป็นความลับในระดับสูง

ลดขั้นตอนการส่งเอกสารหลายครั้ง

ลดความซับซ้อนของกลไกในการรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลและให้การเข้าถึงพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์

รับรองความสมบูรณ์และความน่าเชื่อถือของข้อมูล

ลดความซับซ้อนของการไหลของเอกสารระหว่างประเทศ

ทำให้การรับส่งเอกสารภายในองค์กรสะดวกและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และใช้งานในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

การไหลของเอกสารระหว่างองค์กร- วิธีการถ่ายโอนข้อมูลที่สำคัญทางกฎหมายจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่ง (ธุรกิจกับธุรกิจ) ที่ผลิตโดยใช้ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ การแลกเปลี่ยนดังกล่าวกำลังได้รับการแนะนำอย่างเข้มข้นในขอบเขตของความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรของภาคการค้าเนื่องจากมีจำนวนมาก ข้อดีเหนือรูปแบบกระดาษ:

เวลาจัดส่งเอกสารที่รวดเร็วในอาณาเขต สถานประกอบการอาจอยู่ห่างจากกันมาก และหากใช้จดหมายธรรมดา เงื่อนไขในการแก้ไขปัญหาจะล่าช้าอย่างมาก การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณดำเนินการทางกฎหมายที่สำคัญได้ทันทีโดยไม่ชักช้า อีกทั้งยังอำนวยความสะดวกในความร่วมมือระหว่างประเทศอีกด้วย

การลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการและการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในภายหลัง(เอกสารอิเล็กทรอนิกส์แทบไม่มีค่าใช้จ่าย)

ระบบการแลกเปลี่ยนนี้ ช่วยให้คุณเร่งกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทต่างๆ ได้และทำกำไรได้มหาศาล

ไม่มีค่าเอกสารหรือค่าไปรษณีย์ ประหยัดเงิน.

จัดส่งด่วนและส่งข้อมูลโดยใช้ช่องทางโทรคมนาคม - หมายถึง ที่ช่วยให้การรายงานทันเวลาถึง หน่วยงานภาษี แต่ตัวเลือกที่สองนั้นประหยัดกว่ามาก

ระบบอัตโนมัติ อำนวยความสะดวกในการประมวลผลเอกสารลดเวลาที่กำหนดสำหรับขั้นตอนนี้

ข้อดีเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับบริษัทที่มีโฟลว์เอกสารภายนอกจำนวนมาก

ในการดำเนินกิจกรรม องค์กรต่างๆ เกือบทุกวันจะร่างและถ่ายทอดซึ่งกันและกันดังนี้ ประเภทของเอกสาร:

จดหมายสำคัญทางกฎหมาย

ข้อตกลง (เอกสารอื่น ๆ ที่ทำธุรกรรมอย่างเป็นทางการ);

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน;

ใบตราส่งสินค้าและสินค้าโภคภัณฑ์;

การกระทำที่ดำเนินการ (บริการ);

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

ใบแจ้งหนี้

วิธีการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้กรอบของข้อบังคับทางกฎหมาย

คำถามแรกที่เกิดขึ้นหลังจากตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ แบบฟอร์มใหม่เวิร์กโฟลว์: จะสร้างใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร ข้อบังคับทางกฎหมายของปัญหานี้รวมถึงแหล่งที่มาของกฎข้อบังคับดังต่อไปนี้:

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียมีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการทำธุรกรรมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (มาตรา 160, 434, 847 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 63-FZ "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์"ลงวันที่ 04/06/2554 ยังควบคุมขอบเขตของธุรกรรมที่ลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคู่สัญญา และจัดให้มีการรับบริการของหน่วยงานและฝ่ายบริหารโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 149-FZ “ด้านสารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศ และการปกป้องข้อมูล”ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 กำหนดคำศัพท์ของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ควบคุมประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องข้อมูล การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ และการดำเนินการอื่น ๆ เพื่อเผยแพร่ ค้นหา รับ และโอนข้อมูล

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี”ลงวันที่ 06.12.2011 จัดให้มีการลงทะเบียนบัญชี "หลัก" ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนดสม่ำเสมอสำหรับเอกสารทางบัญชี

รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียมีบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (มาตรา 169)

คำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 25 เมษายน 2554 ฉบับที่ 50nอนุมัติขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับการหมุนเวียนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคม

ข้อบังคับเหล่านี้เป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กร ก่อนที่จะเริ่มดำเนินการที่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย เราไม่ควรศึกษาฐานนี้อย่างรอบคอบเท่านั้น แต่ยังควรเข้าร่วมกับผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย เช่นเดียวกับการตกลงกับคู่สัญญาเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนประเภทนี้โดยการจัดทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร

ขั้นตอนที่ 1. การสมัคร

ที่เดียวที่คุณสามารถออกและรับ EDS ได้คือศูนย์รับรอง ไม่มีสถาบันอื่นใดที่ได้รับอนุญาตให้ให้บริการประเภทนี้ มีศูนย์ที่คล้ายกันในทุกภูมิภาค หาข้อมูลได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต สิ่งที่คุณต้องทำคือสมัคร CA ด้วยใบสมัครซึ่งสามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกัน คุณสามารถแก้ไขปัญหาเพิ่มเติมกับผู้จัดการ ซึ่ง CA จะจัดเตรียมไว้ให้โดยเฉพาะสำหรับการโต้ตอบกับองค์กรของคุณ (หรือกับบุคคล)

ขั้นตอนที่ 2 เราจ่ายบิลหลังจากยืนยันการสมัคร

เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ให้ศึกษาเนื้อหาอย่างละเอียด ไม่ควรรวมการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในราคาซึ่งเป็นราคาจากบริการที่ได้รับในศูนย์รับรองและค่าใช้จ่ายของสื่อที่ถอดออกได้ (rutoken)

ขั้นตอนที่ 3 เรารวบรวมชุดเอกสาร

ในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ไม่จำเป็นต้องโทรหาสำนักงาน CA สิ่งที่คุณต้องทำคือสมัครออนไลน์ ทันทีที่ผู้จัดการดำเนินการ เขาจะโทรกลับหาคุณทันที บอกรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดเตรียมชุดเอกสาร และบอกคุณว่าต้องทำอย่างไรและต้องทำอย่างไร คุณจะต้องให้ข้อมูลแก่ CA เกี่ยวกับบุคคลที่จะออก ES ให้อย่างแน่นอน แพคเกจเอกสารจะมีความแตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าเป็นบุคคลหรือองค์กร อีกทั้งไม่ต้องยื่นเอกสารที่เป็นกระดาษ สแกนต้นฉบับและใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินสำหรับการจัดทำลายเซ็นดิจิทัลจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ระบุ อีเมลหรือใช้แบบฟอร์มที่ให้ไว้บนเว็บไซต์ของ CA เมื่อผู้จัดการตรวจสอบความเพียงพอของเอกสารที่ส่งมา รวมทั้งความถูกต้องของเอกสาร จะมีการลงลายมือชื่อ ช่วงเวลาเดียวที่จำเป็นต้องปรากฏตัวด้วยตนเองที่ศูนย์รับรองคือช่วงเวลาที่ได้รับ ES

ขั้นตอนที่ 4. รับใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ศูนย์บริการ

ในระหว่างการเยี่ยมชมส่วนบุคคล ศูนย์รับรองจะจัดเตรียมวิธีการรวบรวมข้อมูล (ส่วนใหญ่มักจะเป็นแฟลชการ์ด) โดยจะมีคีย์ที่สร้างขึ้นสองประเภทซึ่งได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้แล้ว (ส่วนตัวและเปิด) ตลอดจน เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จะรับรองการทำงานของคีย์ นอกจากนี้ บนกระดาษ คุณจะได้รับใบรับรองโดยประทับตราของศูนย์และลายเซ็นดิจิทัล

วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้

การรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นไม่ยากเลย และขั้นตอนไม่นานเกินไป มีให้สำหรับทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น นิติบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคล และบุคคลที่ตัดสินใจสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยธรรมชาติของกิจกรรม ด้วยการส่งใบสมัครพร้อมกับเอกสาร ตามข้อกำหนดของ CA และชำระค่าบริการ ทุกคนสามารถรับวิธีการที่จำเป็นสำหรับรูปแบบเวิร์กโฟลว์ที่ง่ายขึ้นได้

ในการรับใบรับรองคีย์ องค์กรอาจต้อง:

แบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกสำหรับการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หากผู้ยื่นคำขอเป็นนิติบุคคล จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารฉบับใหม่จากทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล (โดยมีระยะเวลาจำกัดไม่เกินสามสิบวัน)

หนังสือรับรองการจดทะเบียนองค์กรในทะเบียนนิติบุคคลแบบรวมและหนังสือรับรองการจดทะเบียนกับบริการภาษี

หากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำในชื่อหัวหน้าองค์กรจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสาร (สำเนาคำสั่งคำสั่งรับรองโดยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของหัวหน้า) ให้เขา สิทธิที่จะกระทำการในนามและเพื่อประโยชน์ของบริษัทโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ

หากมีการลงนามในนามของตัวแทนขององค์กรจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมอำนาจที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

บุคคลที่มีชื่อออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะต้องแสดงต้นฉบับหนังสือเดินทางและสำเนา ตลอดจน SNILS ต้นฉบับและสำเนา

แม้ว่า EDS จะผลิตขึ้นตามความต้องการขององค์กร แต่เจ้าของที่แท้จริงก็ยังเป็นบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามจากองค์กร

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลชุดเอกสารจะแตกต่างกันเล็กน้อย:

แบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ใบรับรองยืนยันการลงทะเบียนของผู้ประกอบการในการลงทะเบียนแบบรวมเช่นเดียวกับการลงทะเบียนกับการตรวจสอบของ Federal Tax Service

สารสกัดสดจากทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละรายระยะเวลาของปัญหาไม่ควรเกินหนึ่งเดือน

บุคคลที่มีชื่อออก ES ให้ต้นฉบับและสำเนาหนังสือเดินทางและ SNILS

บุคคลที่มอบให้ CA:แอปพลิเคชันสำหรับสร้างลายเซ็นรวมถึงหนังสือเดินทางและ SNILS ของคุณเอง

วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้เว็บไซต์พอร์ทัลเดียวของ EPC

มีเคล็ดลับอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีสร้างคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ ไม่ต้องสงสัย! พอที่จะไป พอร์ทัล EDS แบบครบวงจรในสหพันธรัฐรัสเซียบนอินเทอร์เน็ต คุณจะพบคำตอบเกือบทั้งหมดสำหรับคำถามเกี่ยวกับการออกแบบวิธีการรับรองเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างใบรับรองส่วนบุคคลได้ที่นั่น สามารถออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตามแอปพลิเคชันที่คุณทิ้งไว้บนพอร์ทัล แต่การทำเช่นนี้ในศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองจาก Association of Electronic Trading Platforms (AETP) มีความน่าเชื่อถือมากกว่า ในกรณีนี้ คุณจะไม่มีปัญหากับความเข้ากันได้ทางเทคนิคของวิธีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เอกลักษณ์ในการระบุตัวตน และความเป็นไปได้ที่จะละเมิดกฎหมายจะได้รับการยกเว้น

คำขอสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แต่ละรายการจะได้รับการตรวจสอบในศูนย์อนุญาต AETP การตรวจสอบนี้ช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีใบรับรองคีย์ที่ไม่ซ้ำหรือลายเซ็นที่ไม่ถูกต้อง ศูนย์การอนุญาตคือ JSC "ศูนย์วิเคราะห์"

หากคุณต้องเผชิญกับงานสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสำนักงานสรรพากรหรือหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ หรือวิธีการโต้ตอบระหว่างองค์กร ขั้นตอนจะเหมือนกัน ก่อนอื่นเลย คุณต้องกรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์. แบบสอบถามที่พัฒนาแล้วประกอบด้วยฟิลด์บังคับ เช่น: ชื่อเต็มขององค์กร, TIN, แบบฟอร์มทางกฎหมาย, ชื่อเต็ม, หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ มีช่องที่กรอกด้วยความสมัครใจ นี่คือส่วน "ขั้นสูง" ขอแนะนำให้ระบุเป้าหมายสำหรับการดำเนินการซึ่งคุณจะต้องมี EP และประเด็นอื่นๆ ที่คุณกังวล

หลังจากคลิกปุ่ม "รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" ข้อมูลจะถูกประมวลผลและส่งไปยังผู้เชี่ยวชาญที่มีส่วนร่วมในการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทที่คุณต้องการในฐานะพนักงานประจำของศูนย์รับรองที่ได้รับอนุญาต เมื่อออก ES คุณลักษณะส่วนบุคคลทั้งหมดของลูกค้าที่ระบุในแอปพลิเคชันจะถูกนำมาพิจารณาด้วย

พนักงานจะติดต่อผู้สมัครภายใน 1 วันทำการ CA ที่ดำเนินการใบสมัครของคุณจะบอกคุณในรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการที่จะต้องดำเนินการในอนาคตอันใกล้นี้

วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และตรวจสอบประสิทธิภาพหลังจากได้รับ

ก่อนอื่นเลยสำหรับสิ่งนี้ มีโปรแกรมพิเศษมากมายซึ่งทำงานทั้งแบบออนไลน์และแบบอยู่กับที่ - เมื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล คุณสามารถซื้อโปรแกรมได้ที่ UC เอง เพื่อตรวจสอบความถูกต้องโปรแกรมดังกล่าวจะโหลด ES จากพื้นที่จัดเก็บและตรวจสอบการทำงานของเครื่องมือภายในเวลาไม่กี่วินาที

วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และไม่ละเมิดกฎการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีอายุหนึ่งปีและช่วงเวลานี้สั้นกว่าระยะเวลาจัดเก็บเอกสารส่วนใหญ่ เพื่อแก้ไขสถานการณ์นี้มี การประทับเวลา- แทนที่วันที่ในเอกสารและยืนยันว่าใบรับรอง ES นั้นถูกต้องสมบูรณ์เมื่อลงนาม

คุณสามารถดูได้ว่าใบรับรองนั้นถูกต้องในขณะที่ลงนามบนเว็บไซต์ทางการของ CA หรือไม่ ซึ่งจะแสดงรายการใบรับรองที่ไม่ถูกต้องที่ถูกเพิกถอน

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามโดย ES อาจถูกเก็บไว้ สองทาง:

ที่เก็บข้อมูลในเครื่อง (บนฮาร์ดไดรฟ์ บนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร สื่อแบบถอดได้);

ที่เก็บข้อมูลในคลาวด์ (บนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรที่ให้บริการนี้แก่คุณ ใช้งานได้หากมีการรับส่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต)

วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และข้อควรระวังที่ต้องทำ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเครื่องมือที่มีความสำคัญทางกฎหมายอย่างมาก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญ ปฏิบัติตามกฎสำหรับการจัดเก็บ อย่าปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล ตรวจสอบเงื่อนไขการรักษาความลับในกรณีที่มีข้อสงสัยเพียงเล็กน้อยว่าบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าครอบครอง ES คุณควรเรียกร้องให้ระงับการดำเนินการทันที ต้องทำเหมือนกัน หากคุณทำกุญแจหาย. หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ คุณสามารถโทรติดต่อศูนย์บริการของ CA ได้ตลอดเวลา ซึ่งผู้เชี่ยวชาญยินดีที่จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีออกจากสถานการณ์ การสูญเสียกุญแจรวมถึงการครอบครองที่ผิดกฎหมายจะเป็นพื้นฐานในการระงับใบรับรอง ซึ่งสามารถทำได้โดยการโทรศัพท์ในช่วงเวลาสั้นๆ แต่ในอนาคต คุณจะต้องไปที่สำนักงาน CA เพื่อต่ออายุลายเซ็น

ใครบ้างที่สามารถช่วยสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กได้

"แหล่งข้อมูลทางธุรกิจ" ให้บริการที่หลากหลายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง รวมถึงการบัญชีและการสนับสนุนทางกฎหมาย เรามีพนักงานคอยให้คำแนะนำเกี่ยวกับการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยให้กระบวนการนี้รวดเร็วและง่ายดายที่สุด ภูมิภาคของการดำเนินงานบริการของ บริษัท "ทรัพยากรธุรกิจ" คือเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กและภูมิภาคเลนินกราด

สิ่งที่เราสามารถเสนอให้ลูกค้า:

การให้คำปรึกษาคุณภาพสูงในกรอบของภาษีและกฎหมายแพ่ง

ประสบการณ์ที่กว้างขวางในการสนับสนุนด้านบัญชีสำหรับองค์กรขนาดและทิศทางต่างๆ

การนำกลไกการเพิ่มประสิทธิภาพภาษีไปใช้อย่างประสบความสำเร็จในธุรกิจ

แนวทางส่วนบุคคล

แก้ปัญหาได้ทันท่วงที

ราคาสำหรับบริการของ บริษัท "ทรัพยากรธุรกิจ" อาจทำให้คุณประหลาดใจ

ในยุคเทคโนโลยีสารสนเทศ เอกสารกระดาษถูกแทนที่ด้วยสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้มีความสำคัญทางกฎหมาย พวกเขาต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นและตราประทับ ในเรื่องนี้ ผู้ใช้หลายคนมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำตราประทับอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นด้วยตนเอง ต้องหาคำตอบให้ได้ก่อนว่าคืออะไร ลายเซ็นดิจิทัล(เอดีเอส)?

EDS - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ลงนามที่แนบมากับข้อมูลอื่น ๆ (เอกสารที่ลงนาม)

EDS มี 2 ประเภท: แบบธรรมดาและแบบปรับปรุง ในทางกลับกันที่ปรับปรุงแล้วจะแบ่งออกเป็นคุณสมบัติและไร้ทักษะ

ลายเซ็นดิจิทัลอย่างง่าย (PES) คือลายเซ็นที่ประกอบด้วยชุดอักขระและรหัสผ่าน ตัวอย่างที่ชัดเจนของ PEP คือการใช้ บัตรเครดิตธนาคาร. เมื่อลงทะเบียนเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านและเมื่อทำการชำระเงินสมาชิกจะลงทะเบียนในระบบธนาคาร หมายเลขโทรศัพท์มาพร้อมรหัสที่ต้องกรอกเพื่อยืนยันการชำระเงิน

ES ที่ไม่เหมาะสม - ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกที่เข้ารหัสโดยใช้ตัวแปลงข้อมูลการเข้ารหัสที่ช่วยให้คุณติดตามผู้ลงนามรวมถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารหลังจากลงนามแล้ว

ES ที่ผ่านการรับรองมีคุณสมบัติเหมือนกับลายเซ็นที่ไม่ผ่านการรับรอง แต่แอตทริบิวต์บังคับคือใบรับรองคีย์การตรวจสอบ DS

ES ที่เรียบง่ายและไม่เหมาะสมสอดคล้องกับวีซ่าในเอกสารที่เป็นกระดาษ หนึ่งที่ผ่านการรับรองคือ ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็น

มีหลายวิธีในการสร้างลายเซ็นบนคอมพิวเตอร์และรับรองเอกสารด้วย ซึ่งเราจะพิจารณาเพิ่มเติม

การสร้าง EDS ใน Word

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรีสร้างในเอกสาร MS Office พิจารณาตัวอย่างด้วยไฟล์ Word ในการรับรองเอกสารที่สร้างโดยใช้ซอฟต์แวร์ Word คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เราวางเคอร์เซอร์ไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น
2. ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกปุ่ม "Microsoft Office Signature Line"

1. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น

1. ลายเซ็นพร้อมและมีลักษณะดังนี้:

คุณยังสามารถเพิ่มลายเซ็นได้จากเมนูไฟล์ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสาร คลิกปุ่ม "ไฟล์" "รายละเอียด" "การป้องกันเอกสาร" และเลือกฟังก์ชัน "เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล"

จากนั้นกรอกแบบฟอร์มตามที่แสดงในรูปที่ 2. อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นที่สร้างโดยวิธีการข้างต้นนั้นยากต่อการตรวจสอบความถูกต้อง ดังนั้นผู้ใช้จำนวนมากจึงเลือกซอฟต์แวร์ Karma ที่มีราคาไม่แพงนัก

โปรแกรม Karma สำหรับสร้าง EDS โดยไม่ต้องใช้ MS Office

ซอฟต์แวร์ Karma เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เข้ารหัสที่พัฒนาโดยโปรแกรมเมอร์ชาวรัสเซียที่สามารถใช้ได้ใน ระบบต่างๆระดับใดก็ได้:

• สำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความสำคัญทางกฎหมาย (EDF)
• ทำงานในระบบ 1C;
• สำหรับข้อความที่ส่งทางอีเมล
• สำหรับการไหลของเอกสารการบริหาร
• เพื่อลงนามไฟล์ที่เปิดโดย Windows Explorer เป็นต้น

คุณลักษณะของระบบคือความสามารถในการเพิ่มภาพกราฟิกของลายเซ็นและตราประทับ (โทรสาร) ลงในเอกสาร เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ สำเนากระดาษแทบไม่ต่างจากต้นฉบับ

นอกจากนี้ ผู้ส่งยังสามารถแนบสติกเกอร์กับเอกสารที่ลงนาม เขียนข้อความ ความคิดเห็น หรือคำแนะนำสำหรับผู้รับเอกสารได้ ในขณะเดียวกัน ซอฟต์แวร์มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งไม่ต้องการ ความรู้พิเศษจากผู้ใช้ทั่วไป

อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นที่สร้างโดยโปรแกรม Karma ไม่เหมาะสำหรับการส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service หรือสำหรับการทำงานในพอร์ทัลบริการสาธารณะ

วิธีสร้าง EDS และลงทะเบียนใบรับรองออนไลน์

ถึง ทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์สำหรับ EDO กับ IFTS บุคคลต้องลงทะเบียนใน บัญชีส่วนตัวผู้เสียภาษี (LCN) หากต้องการรับใบรับรองใน LKN ให้ไปที่ส่วน "โปรไฟล์" และคลิกที่ปุ่ม "ขอรับใบรับรองของใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" คีย์นี้มีอายุ 1 ปี หลังจากนั้นจะมีการขอใบรับรองอีกครั้ง ใน LKN จะถูกสร้างขึ้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ฟรี

ฟังก์ชันนี้มีให้เฉพาะบุคคลเท่านั้น ซึ่งไม่รวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคล พรักานเอกชน และผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระอื่นๆ นอกจากนี้ EDS ที่ได้รับจากบุคคลใน LKN สำหรับการส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service ไม่เหมาะสำหรับการทำงานในพอร์ทัลบริการสาธารณะ ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเว็บไซต์บริการสาธารณะ พลเมืองต้องใช้บัตรอิเล็กทรอนิกส์สากลที่ได้รับก่อนปี 2017 หรือหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี) และซื้อเครื่องอ่านพิเศษ (เครื่องอ่านบัตร) ด้วย

ในการจัดระเบียบ EDI กับหน่วยงานทางการคลังและกองทุน ตลอดจนทำงานบนไซต์ที่มีไว้สำหรับมีส่วนร่วมในการประมูลภายใต้กฎหมายของวันที่ 18 กรกฎาคม 2011 ฉบับที่ 223-FZ สมาชิกสามารถรับใบรับรองคีย์การตรวจสอบ EDS ได้ที่ศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองเท่านั้น ( แคลิฟอร์เนีย)

ความสนใจ!ในการทำงานบนเว็บไซต์การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะตามกฎหมายของ 04/05/2556 ฉบับที่ 44-FZ ผู้เข้าร่วม EDF ควรได้รับใบรับรองหลักการตรวจสอบ EDS ที่แผนกดินแดนของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง (จดหมายของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของ สหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26/10/2559 หมายเลข D28i-2792)

การลงทะเบียนใบรับรอง EDS

ในการสร้างคีย์ สมาชิกต้องติดต่อ CA ที่ใกล้ที่สุด โดยมีเอกสารครบชุดอยู่กับเขา:

1. บุคคล:

• การขอใบรับรอง
• สำเนาหนังสือเดินทาง, TIN, SNILS ของบุคคล - เจ้าของใบรับรอง

1. นิติบุคคล:

• เอกสารที่มีชื่อในข้อ 1;
• สารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities (EGRIP);
• คำสั่งแต่งตั้งผู้จัดการหรือเอกสารอื่นที่อนุญาตให้บุคคลกระทำการแทนเรื่อง
• เอกสารอื่น ๆ ตามคำร้องขอของ CA

โดยปกติใบรับรองจะถูกบันทึกลงบนสื่อที่ถอดออกได้หรือออกบนกระดาษ

ความสนใจ! มีการออกใบรับรองที่แตกต่างกันสำหรับการดำเนินงานที่แตกต่างกัน ดังนั้น สำหรับงานบนเว็บไซต์การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะภายใต้ 44-FZ หรือที่ไซต์ภายใต้ 223-FZ ใบรับรองที่ได้รับในการส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service จะไม่ทำงาน และในทางกลับกัน

ขั้นตอนการเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

กระบวนการลงนามในเอกสารด้วย EDS แบบง่ายไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษ ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนรหัสผ่านและยืนยัน

การลงนามด้วยลายเซ็นที่ผ่านการรับรองมีลักษณะเฉพาะของตนเอง ก่อนลงนามในเอกสาร จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ CryptoPro หรือตัวแปลงข้อมูลการเข้ารหัสอื่น และใบรับรองการตรวจสอบคีย์ EDS เอง

อัลกอริธึมการติดตั้งอธิบายทีละขั้นตอนในเนื้อหา "จะติดตั้งใบรับรอง EDS บนคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร" .

ถัดไป คุณต้องรับรองเอกสารที่จำเป็น อัลกอริธึมสำหรับการเล็งจะแตกต่างกันไปตามประเภทของไฟล์ ประเภทของเอดิเตอร์ หรือ ซอฟต์แวร์. ตัวอย่างเช่น ในการส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service หรือกองทุน ไฟล์จะถูกโหลดลงในโปรแกรมพิเศษ จากนั้นจึงเลือกใบรับรองที่เหมาะสมและกดปุ่ม "Sign file"

ผล

เพื่อให้เอกสารมีความสำคัญทางกฎหมาย จำเป็นต้องมีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ - ตอนนี้คุณรู้วิธีทำให้ตัวเองฟรีแล้ว วิธีการรับ EDS ขึ้นอยู่กับประเภทของลายเซ็น ผู้สมัครสมาชิก และความต้องการในการออกลายเซ็น

จะรับ EDS ในศูนย์รับรองได้อย่างไร จะซื้อลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ไหน อะไรกำหนดกฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์?

อากาศไม่มีประโยชน์: ฝนและหิมะ, ลมแรง นอกจากนี้ กระบวนการนี้ในศาลอนุญาโตตุลาการซึ่งจำเป็นต้องส่งเอกสารเพิ่มเติมโดยด่วน ฉันหวังว่าฉันจะส่งพวกเขาไปที่นั่นโดยไม่ต้องออกจากบ้าน... คุณคุ้นเคยกับสิ่งนี้ไหม

ตอนนี้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกใช้โดยทั้งนิติบุคคลและบุคคล ได้รับการยอมรับจากศาล หน่วยงานกำกับดูแล และหน่วยงานของรัฐ

สื่อสิ่งพิมพ์จะช่วยให้คุณเข้าใจขั้นตอนการลงทะเบียนและการใช้ EDS อย่างชัดเจน

1. ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

เริ่มต้นด้วยแนวคิดหลักของบทความ

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์(EDS) - อะนาล็อกของลายเซ็นส่วนตัวให้โอกาสในการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ทำหน้าที่เป็นผู้ค้ำประกันความสมบูรณ์และความถูกต้อง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) ช่วยให้คุณ:

• ตรวจสอบแหล่งที่มาของข้อความ
• ควบคุมความไม่เปลี่ยนรูปของการจากไป
• ทำให้ไม่สามารถปฏิเสธความจริงของการอนุมัติข้อความได้

แผน ES ประกอบด้วยสองกระบวนการ: อัลกอริธึมการสร้างลายเซ็นและอัลกอริธึมการตรวจสอบ

เพื่อแสดงกระบวนการนี้ให้ดีขึ้น ฉันอธิบายเป็นแผนผัง

มักมีคำถามเกี่ยวกับความชอบธรรมของการมองเห็นดังกล่าว ในโอกาสนี้มีการพิจารณาคดีขนาดใหญ่ที่ยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของ EDS

ตัวอย่าง

การตัดสินใจของศาล Volga-Vyatka ในกรณีใดกรณีหนึ่งที่พิจารณาในปี 2010 นั้นเป็นสิ่งบ่งชี้

บริษัท "A" ได้ยื่นคำร้องต่อบริษัทหุ้นส่วน "B" เพื่อขอคืนเงินสำหรับสินค้าที่จัดส่งแล้ว แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน ระหว่างการทำธุรกรรม มีการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รับรองโดย EDS

จำเลยอธิบายการขาดชำระเงินโดยข้อเท็จจริงว่าเอกสารที่ส่งมาซึ่งรับรองในลักษณะนี้ไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการชำระหนี้ได้

ศาลไม่ยอมรับคำอธิบายของจำเลย เนื่องจากก่อนหน้านี้มีการลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมระหว่างอดีตหุ้นส่วน ทำให้สามารถใช้เอกสารที่รับรองโดย ES ภายในกรอบความสัมพันธ์ตามสัญญาเหล่านี้

ดังนั้นเอกสารทั้งหมดจึงถูกจัดทำขึ้นอย่างถูกต้องและมีวีซ่าของผู้มีอำนาจ ศาลพอใจคำร้องเต็มจำนวน

ระเบียบ ES ดำเนินการภายใต้กรอบของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 63 "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์"

ควบคุมการใช้งาน:

• ในการทำธุรกรรมทางแพ่ง;
• การให้บริการสาธารณะ
• การให้บริการของเทศบาล
• ประสิทธิภาพการทำงานของรัฐ ฯลฯ

มีข้อกำหนดบางประการสำหรับ EP

คนหลักคือ:

• ความสะดวกในการตรวจสอบ;
• ความยากลำบากในการปลอมแปลงสูง

2. ประเภท EDS - TOP-3 ประเภทหลักคืออะไร

กฎหมายกำหนดประเภทของ EDS บทความ 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง -63 กล่าวถึง: เรียบง่ายและเสริม ในทางกลับกัน การเสริมกำลังนั้นไม่มีทักษะ (UNEP) และผ่านการรับรอง (UKEP)

มาทำความรู้จักกับพวกเขากันดีกว่า!

ดู 1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย

ดังนั้น "ลายเซ็น" ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่ายซึ่งสร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของรหัสพิเศษ (รหัสผ่าน) บ่งบอกถึงการมองเห็นข้อความที่ส่ง

เขาไม่มีอำนาจอื่นใด

แบบที่ 2 ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมที่ปรับปรุงแล้ว

ตัวเลือกนี้สร้างขึ้นในกระบวนการแปลงข้อมูลด้วยการเข้ารหัสโดยใช้คีย์ ES

การมองเห็นดังกล่าวทำให้ไม่เพียงแต่ระบุตัวผู้เขียนเท่านั้น แต่ยังระบุการแก้ไขข้อความที่ส่งโดยไม่ได้รับอนุญาตอีกด้วย

ประเภทที่ 3 ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ปรับปรุงแล้ว

นี่เป็นประเภทที่มีการป้องกันมากที่สุด

มีคุณสมบัติทั้งหมดของ UNEP และคุณสมบัติเพิ่มเติมบางประการ:

• รหัสการตรวจสอบมีอยู่ในใบรับรองที่ผ่านการรับรอง
• สร้างและตรวจสอบโดย UKEP โดยใช้เครื่องมือที่ได้รับอนุมัติจาก FSB

3. ในกรณีที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - ภาพรวมของตัวเลือกหลัก

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับประเภทที่ใช้ในด้านต่างๆ

พื้นที่ที่เป็นไปได้ของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

พิจารณากรณีการใช้งานแต่ละกรณีโดยละเอียดยิ่งขึ้น

ตัวเลือกที่ 1 โฟลว์เอกสารภายในและภายนอก

ES เป็นที่ต้องการอย่างมากในการจัดการเอกสารภายในและภายนอก เอกสารของบริษัทที่รับรองในลักษณะนี้ถือว่าได้รับการอนุมัติและได้รับการคุ้มครองจากการปรับเปลี่ยน

ด้วยการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างคู่สัญญา เอกสารที่ลงนามกับ EDS จะได้รับสถานะทางกฎหมาย สามารถรับรองทั้งสัญญาและเอกสารทางบัญชีหลัก (ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) ได้

ตัวเลือก 2. ศาลอนุญาโตตุลาการ

บ่อยครั้ง เมื่อพิจารณาคดีในศาลอนุญาโตตุลาการ อาจต้องมีหลักฐานเพิ่มเติม ซึ่งอนุญาตให้ยื่นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้

กฎหมายกำหนดให้การรับรองเอกสาร ES ดังกล่าว จากนั้นพวกเขาก็มีผลบังคับทางกฎหมายและเท่ากับหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรบนกระดาษ

วันนี้ศาลอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซียยอมรับการพิจารณาเอกสารต่อไปนี้ที่รับรองโดย EDS:

• งบ;
• คำร้อง;
• ความคิดเห็น

ตัวเลือก 3 ลำดับเอกสารกับบุคคล

ยังคงเป็นเรื่องยากสำหรับบุคคลที่จะเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสารใดๆ แม้ว่าแนวทางปฏิบัตินี้จะได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ทุกปี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่ผู้ที่ทำงานจากระยะไกล

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้พวกเขาสามารถแลกเปลี่ยนการยอมรับและการส่งมอบบริการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยความช่วยเหลือของ ES ผู้ประดิษฐ์บุคคลธรรมดามีสิทธิ์ยื่นคำขอรับสิทธิบัตรบนเว็บไซต์ของ Rospatent เจ้าของสามารถเขียนใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนสถานะของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือนิติบุคคลได้โดยตรงบนเว็บไซต์ของแผนกภาษี

ตัวเลือก 4. บริการสาธารณะ

พอร์ทัลบริการสาธารณะทำให้ชีวิตชาวรัสเซียง่ายขึ้น หากคุณต้องการเข้าถึงบริการพอร์ทัลอย่างเต็มรูปแบบโดยไม่มีปัญหาใดๆ ให้ออก EDS

ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถโต้ตอบกับตำรวจจราจร ขอหนังสือเดินทาง สำนักงานทะเบียน ฯลฯ

ทางเลือกที่ 5. หน่วยงานกำกับดูแล

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ที่รับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง มีผลบังคับทางกฎหมาย และได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับดูแล

ด้วยความช่วยเหลือ พวกเขาส่งรายงานไม่เพียง แต่ไปยังสำนักงานสรรพากรเท่านั้น แต่ยังส่งไปยัง FIU, FSS, Rosstat เป็นต้น

ตัวเลือก 6. การซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์

การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นไซต์เฉพาะ สถานที่ที่ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อพบปะกัน ทำธุรกรรมสำหรับการซื้อ/ขายบริการ งานและสินค้า

หากต้องการเข้าร่วม คุณต้องซื้อ EDS เอกสารที่ลงนามด้วยวิธีนี้ยืนยันความเป็นจริงของข้อเสนอและกลายเป็นกฎหมาย

4. วิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - 6 ขั้นตอนง่าย ๆ

คุณเคยได้ยินมาว่า EDS อนุญาตให้ผู้ถือดำเนินการต่างๆ ที่สำคัญทางกฎหมายโดยไม่ต้องออกจากที่ทำงานหรือที่บ้าน

มีความปรารถนาอันแรงกล้าที่จะได้รับลายเซ็นดังกล่าวและเข้าร่วมกับเจ้าของที่มีความสุข แต่ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรให้ถูกต้อง?

คุณมาถูกที่แล้ว! ในคำสั่งย่อยของฉัน ฉันจะบอกคุณถึงวิธีการรับ EP อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจเลือกประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ก่อนสั่งซื้อใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ฉันแนะนำให้ตอบคำถามอีกครั้ง: "ทำไมฉันต้องใช้มัน"

หากคุณวางแผนที่จะใช้เฉพาะสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายในบริษัทของคุณ ลายเซ็นดิจิทัลแบบธรรมดาหรือแบบไม่มีเงื่อนไขสำหรับนิติบุคคลจะเหมาะกับคุณ

หากคุณใช้ลายเซ็นในการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์ภายนอก จำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองแล้วที่นี่

ขั้นตอนที่ 2 เลือกผู้ออกใบรับรอง

ผู้ออกใบรับรอง (CA) - นิติบุคคลซึ่งเป็นหนึ่งในกิจกรรมทางกฎหมายที่ก่อตั้งและออก EDS

เลือก CA ที่ใกล้กับตำแหน่งของคุณมากที่สุด ให้ความสนใจกับต้นทุนการบริการและระยะเวลาในการผลิต EP

บางทีคุณอาจสนใจบริการ "Exit Clearance" จากนั้นเลือกศูนย์ที่ให้บริการนี้

ขั้นตอนที่ 3 กรอกและส่งใบสมัคร

กำหนดประเภทของลายเซ็นแล้ว หน่วยงานออกใบรับรองได้รับการคัดเลือก และการสมัครก็มาถึง

คุณสามารถส่งได้สองวิธี:

• เยี่ยมชมสำนักงานเป็นการส่วนตัว
• กรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของศูนย์

ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นที่สุดเท่านั้น: ชื่อเต็ม รายละเอียดการติดต่อ (โทรศัพท์ อีเมล)

หลังจากได้รับใบสมัคร ผู้จัดการของ CA จะติดต่อคุณและชี้แจงข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการออก EDS ปรึกษาเรื่องราคาและเงื่อนไข

ขั้นตอนที่ 4. ชำระบิล

หลังจากดำเนินการสมัครโดยผู้เชี่ยวชาญของศูนย์แล้ว คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน อย่างที่ทราบ ปกติค่าบริการจะจ่ายตามหลักการ เงินในตอนเย็น เก้าอี้ในตอนเช้านั่นคือในแง่ของการชำระล่วงหน้า 100%

ราคาเฉลี่ยของ EP คือ 5-7,000 rubles ราคาขั้นต่ำคือ 1.5 พัน rubles

ประกอบด้วย:

• การสร้างใบรับรองคีย์ลายเซ็น
• ซอฟต์แวร์ที่จำเป็น
• การสนับสนุนทางเทคนิค.

คุณสามารถชำระบิลได้ทั้งแบบไม่ใช่เงินสดและเป็นเงินสด

ขั้นตอนที่ 5. เราจัดเตรียมเอกสาร

รายการเอกสารขึ้นอยู่กับสถานะของผู้สมัคร: นิติบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคล บุคคลธรรมดา

ตารางแสดงเอกสารที่จำเป็นโดยคำนึงถึงสถานะของผู้สมัคร:

№	สถานะผู้สมัคร	เอกสารที่ต้องใช้
1	นิติบุคคล	สำเนา: ใบรับรองการลงทะเบียนกับ Federal Tax Service, การยืนยันอำนาจของหัวหน้านิติบุคคล, หนังสือเดินทางของผู้สมัคร, SNILS ของผู้ถือใบรับรอง, หนังสือมอบอำนาจยืนยันอำนาจของผู้ถือใบรับรอง, หนังสือมอบอำนาจในการรับใบรับรอง (หากเจ้าของไม่ได้รับ) ต้นฉบับ: คำขอออกใบรับรอง
2	IP	สำเนา: หนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐของบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล, หนังสือเดินทาง, SNILS ต้นฉบับ: ใบสมัครสำหรับการผลิตใบรับรอง, หนังสือมอบอำนาจรับรองเพื่อยืนยันอำนาจของผู้ถือใบรับรองที่ทำหน้าที่ในนามของผู้ประกอบการแต่ละราย (หากเจ้าของใบรับรองไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) หนังสือมอบอำนาจรับรองให้ รับใบรับรอง (หากได้รับใบรับรองจากตัวแทนของผู้ประกอบการแต่ละราย)
3	รายบุคคล	สำเนา: SNILS, หนังสือเดินทาง ต้นฉบับ: คำสั่ง

ขั้นตอนที่ 6 รับ EDS

คุณสามารถขอรับลายเซ็นได้ ณ จุดประเด็น ซึ่งขณะนี้มีจำนวนมาก ที่อยู่ของพวกเขาสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของศูนย์ที่เลือก

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักจะผลิตใน 2-3 วัน CA บางแห่งให้บริการสำหรับการลงทะเบียนและการออกโดยด่วน (ภายในหนึ่งชั่วโมง) เมื่อมาถึงจุดตามเวลาที่กำหนดโดยให้เอกสารต้นฉบับ (สำหรับการตรวจสอบ) คุณจะได้รับ EDS ของคุณ

จดจำ!ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีอายุหนึ่งปี หลังจากนั้นจะต้องต่ออายุหรือออกใหม่

5. จะรับ EDS ได้ที่ไหน - ภาพรวมของศูนย์รับรอง TOP-3

ตามเนื้อผ้า ฉันนำเสนอบริษัทต่างๆ ที่ให้บริการลายเซ็นดิจิทัลเพื่อช่วยเหลือคุณ

วันนี้ฉันขอนำเสนอศูนย์เฉพาะทาง 3 แห่ง

บริษัทเสนอให้ลูกค้าดำเนินการใบรับรองต่างๆ ของคีย์ ES

พอร์ทัลของรัฐ, การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์, การประมูล, การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะจะมีให้สำหรับเจ้าของลายเซ็นดิจิทัลที่ออกโดยผู้เชี่ยวชาญระดับสูงจาก Alfa-Service บริษัท พร้อมที่จะผลิตลายเซ็นดิจิทัลใด ๆ อย่างเร่งด่วนจากนั้นขั้นตอนการรับจะไม่ มากกว่า 10 นาที

ราคาที่ยืดหยุ่นและโปรโมชั่นปกติภายในโปรแกรมความภักดีของบริษัททำให้ EDS พร้อมใช้งานสำหรับทุกคน

Taxcom UC ดำเนินการด้านการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาตั้งแต่ปี 2543 ตลอดระยะเวลาที่ดำเนินอยู่ บริษัทฯ ได้สร้างความร่วมมือกับองค์กร องค์กร และหน่วยงานราชการต่างๆ มาโดยตลอด

พันธมิตรและลูกค้าคือ:

• กระทรวงและหน่วยงานต่างๆ (กระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจ บริการภาษีของรัฐบาลกลาง ฯลฯ);
• แบรนด์ที่มีชื่อเสียง (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter เป็นต้น):
• องค์กรสินเชื่อ (Sberbank, Alfa-Bank ฯลฯ );
• รัสเซียโพสต์ ฯลฯ

ลูกค้าถูกดึงดูดด้วยความน่าเชื่อถือและชื่อเสียงที่ไร้ที่ติของบริษัท และข้อได้เปรียบที่ปฏิเสธไม่ได้ของ Taxcom

ผลประโยชน์ในงาน:

• มีการรับรอง;
• ES ที่หลากหลายเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ (ขอใบเสนอราคา ประกวดราคาก่อสร้าง ฯลฯ)
• ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์
• ผู้ให้บริการข้อมูลที่ปลอดภัยรุ่นใหม่

Center for Paperless Technologies ก่อตั้งขึ้นในปี 2559 โดยแยกทิศทางของเทคโนโลยีไร้กระดาษออกจาก Garant-Park LLC เป็นบริษัทที่แยกจากกัน

ศูนย์ให้บริการที่หลากหลายใน 2 พื้นที่หลัก:

• เทคโนโลยีไร้กระดาษในการหมุนเวียนเอกสาร
• การค้าทางอิเล็กทรอนิกส์

บริษัทเสนอให้ลูกค้ามียอดขายเพิ่มขึ้นด้วยบริการออนไลน์ของศูนย์สำหรับการเลือกการประมูลตามพารามิเตอร์ที่พวกเขาตั้งไว้

จะช่วยให้:

• หาประกวดราคาหรือจัดซื้อจัดจ้างที่เหมาะสม;
• ติดตามการค้าในสหพันธรัฐรัสเซียและต่างประเทศ
• ชนะการประมูลมากขึ้น

6. วิธีจัดเก็บลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ - 3 วิธีที่พิสูจน์แล้ว

ในโลกสมัยใหม่ ปัญหาในการปกป้องข้อมูลต่าง ๆ รวมถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กำลังเป็นเรื่องเร่งด่วนมากขึ้นเรื่อยๆ

เพื่อความปลอดภัย เจ้าของใช้ วิธีต่างๆ. ฉันจะบอกคุณสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่พบบ่อยที่สุด

วิธีที่ 1: ที่จัดเก็บในตัวเครื่อง

วิธีการจัดเก็บทั่วไปคือในเครื่อง ในกรณีนี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะอยู่ในคอมพิวเตอร์ เช่น ในรีจิสทรี

ข้อเสียของวิธีการในท้องถิ่น:

• ไม่มีความคล่องตัวที่สำคัญ
• ไม่มีทางใดที่จะควบคุมคีย์โดยเจ้าของได้อย่างต่อเนื่อง

วิธีที่ 2: ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บคีย์บนบริการความปลอดภัยระยะไกล

ในการใช้งาน คุณต้องผ่านการพิสูจน์ตัวตนแบบหลายขั้นตอนที่เข้มงวด ซึ่งเพิ่มความปลอดภัยให้กับห้องนิรภัยนี้อย่างมาก

วิธีที่ 3 การจัดเก็บบนโทเค็น

และสุดท้าย วิธีที่สามคือโทเค็น

โทเค็นเป็นอุปกรณ์ที่สามารถสร้างได้ คู่กุญแจและอีซีพี วัตถุประสงค์หลักของอุปกรณ์นี้คือการจัดเก็บกุญแจอิเล็กทรอนิกส์

โดยการมอบลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ของคุณให้กับโทเค็น คุณ การป้องกันที่เชื่อถือได้เธอจากผู้บุกรุก

หากต้องการใช้งาน คุณต้องป้อนรหัส PIN แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหยิบมันขึ้นมา นอกจากนี้ ความพยายามที่ไม่สำเร็จ 3 ครั้งและโทเค็นจะถูกบล็อก

ประโยชน์ของการจัดเก็บ ES บนโทเค็น:

• วิธีการจัดเก็บที่เชื่อถือได้สูง
• การเข้าถึงรหัส PIN;
• รหัส PIN จะไม่ถูกส่งผ่านเครือข่าย ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถสกัดกั้นได้
• อายุการใช้งานยาวนาน (5-20 ปี);
• ไม่ต้องใช้สายไฟ, แหล่งจ่ายไฟ, เครื่องอ่านพิเศษ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิดีโอ

7. บทสรุป

สรุป! ในช่วงเวลาของการใช้คอมพิวเตอร์อย่างต่อเนื่อง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งองค์กรและบุคคล ช่วยประหยัดเวลา ขยายความเป็นไปได้!

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) ช่วยให้ผู้ถือสิทธิ์เข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ตให้บริการสาธารณะ การค้าขายทางอิเล็กทรอนิกส์ การประมูล การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ

คำถามสำหรับผู้อ่าน

ในความเห็นของคุณมีประเด็นใดบ้างที่จะต้องกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติม หรือแม้แต่เขียนบทความแยกต่างหากสำหรับเรื่องนี้

ตามยุคสมัยอย่าทิ้งเทคโนโลยีสมัยใหม่!

เราจะขอบคุณสำหรับข้อเสนอแนะและความคิดเห็นในหัวข้อของบทความ! หากเนื้อหามีประโยชน์ ให้เพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณในโซเชียลเน็ตเวิร์กทราบ - กดไลค์!