ในการบัญชีคืออะไร? หัวข้อการบัญชีและขอบเขตการใช้งาน การพัฒนานโยบายการบัญชีขององค์กร

การบัญชีต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ ซึ่งรวมถึง: ความน่าเชื่อถือ ความทันเวลา ความสามารถในการเปรียบเทียบ การเข้าถึง ความคุ้มค่า

ความน่าเชื่อถือหมายความว่าการบัญชีจะต้องให้ข้อมูลที่เป็นความจริงและเป็นกลางเกี่ยวกับสถานะของกิจการในองค์กร โดยไม่อนุญาตให้มีข้อมูลทางบัญชีที่บิดเบือน เนื่องจากในกรณีนี้ เจ้าหน้าที่ที่มีความผิดจะต้องรับผิดชอบตามกฎหมาย

ความทันเวลาคือการบัญชีควรให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ในเวลาที่เหมาะสม ไม่ใช่หลังจากเวลาหนึ่ง เมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป เนื่องจากข้อมูลทางบัญชีจะสูญเสียความหมายในทางปฏิบัติไปเมื่อเวลาผ่านไป ข้อมูลทางบัญชีที่ทันเวลาช่วยในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ถูกต้อง ตอบสนองต่อการละเว้นต่างๆ ในกิจกรรมขององค์กรอย่างรวดเร็ว และกำจัดสิ่งเหล่านั้นได้ทันเวลา

การเปรียบเทียบข้อมูลการบัญชีหมายความว่าข้อมูลการบัญชีสามารถเปรียบเทียบในช่วงเวลา (เดือน ไตรมาส ปี) กับข้อมูลที่วางแผนไว้ รวมถึงข้อมูลที่คล้ายกันจากองค์กรอื่น ความสามารถในการเปรียบเทียบข้อมูลทางบัญชีเพิ่มขึ้นอันเป็นผลมาจากความเสถียรของนโยบายการบัญชีซึ่งกำหนดวิธีการประเมินรวบรวมและจัดระบบเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจ (ธุรกรรม) ในบัญชีขององค์กร

ความพร้อมใช้งานหมายถึงข้อมูลทางบัญชีจะต้องมีความชัดเจน ไม่กำกวม ไม่มีรายละเอียดที่ไม่จำเป็น กล่าวคือ มีคุณสมบัติที่ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจธรรมชาติและความหมายได้ และสามารถเข้าถึงความเข้าใจได้ไม่เพียงแต่โดยผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลทั่วไปด้วย

ประหยัดการบัญชี คือ ค่าใช้จ่ายในการรับ ประมวลผล และให้ข้อมูลทางบัญชีต้องสอดคล้องกับผลประโยชน์ที่ผู้รวบรวมและผู้ใช้จะได้รับจากการใช้งาน

หัวข้อที่ 2 เรื่องและวิธีการบัญชี

หัวข้อการบัญชีและขอบเขตการใช้งาน

ลักษณะของกระบวนการทางธุรกิจและการดำเนินธุรกิจ

การจำแนกประเภทของทรัพย์สินในครัวเรือน

วิธีการบัญชีและองค์ประกอบต่างๆ

หัวเรื่องของการบัญชีและขอบเขตการใช้งาน

หัวข้อของการบัญชีคือการทำซ้ำผลิตภัณฑ์ทางสังคม ซึ่งรวมถึงการผลิต การจำหน่าย การแลกเปลี่ยน และการบริโภคบางส่วนของผลิตภัณฑ์ทางสังคม การบัญชีมีลักษณะเฉพาะโดยการสรุปข้อมูลให้เป็นตัวบ่งชี้ต้นทุนซึ่งได้รับการเสริมด้วยตัวบ่งชี้การวิเคราะห์โดยละเอียดที่แสดงในมาตรการทางธรรมชาติและแรงงาน ดังนั้นหัวข้อของการบัญชีจึงเป็นกระบวนการทำซ้ำในส่วนนั้นที่สามารถแสดงด้วยข้อมูลในมาตรการทางการเงินเดียวนั่นคือสถานะและการใช้เงินทุนในกิจกรรมทางเศรษฐกิจรวมถึงธุรกรรมทางธุรกิจเป็นองค์ประกอบหลัก ของกระบวนการนี้ เรื่องของการบัญชีเป็นทรัพย์สินของวิสาหกิจในรูปของเงินทุนและหนี้สิน การเคลื่อนย้ายทรัพย์สินนี้ผ่านธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นในด้านการจัดหา การผลิต และการขายผลิตภัณฑ์ เช่นเดียวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมของวิสาหกิจซึ่งแสดงเป็นมูลค่าเงิน นั่นคือเงินทุนของวิสาหกิจที่ใช้ในการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

ทรัพย์สินขององค์กร, ภาระผูกพัน, แหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินนี้ (ของตัวเองและยืม), กระบวนการทางเศรษฐกิจเป็นเป้าหมายของการบัญชีทางเศรษฐกิจ

วัตถุทางบัญชีที่สำคัญในองค์กร ได้แก่ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (สิทธิบัตร เครื่องหมายการค้า ใบอนุญาต) สินทรัพย์ถาวร (อาคาร เครื่องจักร) วัสดุ สินค้าคงคลัง สินทรัพย์ทางการเงินที่องค์กรมี ความสัมพันธ์ทางกฎหมายกับรัฐ (ภาษี) กับองค์กรอื่น ๆ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการขาย การดำเนินการด้านสินเชื่อและการชำระหนี้ ผลลัพธ์ทางการเงิน รวมถึงธุรกรรมทางธุรกิจ ซึ่งส่งผลให้ค่านิยมและความสัมพันธ์เหล่านี้เปลี่ยนแปลงไป

ในเวลาเดียวกันวัตถุทางบัญชีแสดงถึงสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจที่องค์กรใช้เพื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ

องค์ประกอบของทรัพย์สินขององค์กรค่อนข้างหลากหลาย ถูกกำหนดโดยเนื้อหา เฉพาะอุตสาหกรรม และปริมาณของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร สินทรัพย์ของบริษัทมีมูลค่าและเรียกว่าสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ

การบัญชี- เป็นระบบที่เป็นระเบียบในการรวบรวม ลงทะเบียน และสรุปข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับทรัพย์สิน ภาระผูกพันขององค์กร และการเคลื่อนย้าย ผ่านการบัญชีที่ต่อเนื่อง ต่อเนื่อง และจัดทำเป็นเอกสารของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด

การบัญชีตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีสามารถทำได้โดย: หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ได้รับการว่าจ้างจากองค์กรตามสัญญาจ้าง, ผู้อำนวยการทั่วไปในกรณีที่ไม่มีนักบัญชี, นักบัญชีที่ไม่ใช่หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่สาม องค์กร (สนับสนุนการบัญชี)

วัตถุทางบัญชี

วัตถุประสงค์ของการบัญชีคือทรัพย์สินขององค์กรภาระผูกพันและธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการโดยองค์กรในระหว่างกิจกรรมของพวกเขา

งานหลักของการบัญชี

ภารกิจหลักของการบัญชีคือการสร้างข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้ (ใบแจ้งยอดทางบัญชี) เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรและสถานะทรัพย์สินซึ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้งบการเงินภายใน - ผู้จัดการผู้ก่อตั้งผู้เข้าร่วมและเจ้าของทรัพย์สินขององค์กรเช่นกัน ในฐานะผู้ใช้ภายนอก - นักลงทุน เจ้าหนี้ และผู้ใช้งบการเงินรายอื่น บนพื้นฐานของความเป็นไปได้:

การป้องกันผลลัพธ์เชิงลบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร

การระบุทุนสำรองภายในเพื่อความมั่นคงทางการเงินขององค์กร

ติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายเมื่อองค์กรดำเนินธุรกิจ

การควบคุมความเป็นไปได้ในการดำเนินธุรกิจ

การควบคุมความพร้อมและการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและหนี้สิน

การควบคุมการใช้วัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางการเงิน

ติดตามการปฏิบัติตามกิจกรรมด้วยบรรทัดฐาน มาตรฐาน และประมาณการที่ได้รับอนุมัติ

องค์ประกอบพื้นฐานของวิธีการบัญชี

ปัญหาการบัญชีได้รับการแก้ไขโดยใช้วิธีการและเทคนิคต่าง ๆ ซึ่งทั้งหมดเรียกว่าวิธีการบัญชีซึ่งรวมถึงองค์ประกอบหลักดังต่อไปนี้:

เอกสารประกอบเป็นใบรับรองเป็นลายลักษณ์อักษรของธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งให้อำนาจทางกฎหมายกับข้อมูลทางบัญชี

การประเมินมูลค่าเป็นวิธีหนึ่งในการแสดงเงินทุนและแหล่งที่มาในรูปของเงินตรา

การบัญชี: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี

• เอกสารและผังเอกสารในการบัญชี: โครงการ FSBU

  เอกสารทางบัญชี การลงนามและแก้ไขเอกสารทางบัญชี การจัดเก็บเอกสารทางบัญชี การไหลของเอกสารในการบัญชี ใบสมัคร... FSBU “เอกสารและผังเอกสารในการบัญชี... รายการในบัญชีการบัญชี การจัดเก็บเอกสารทางบัญชี ขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีได้รับการควบคุมโดย...

• การบัญชีวัตถุให้เช่าในสถาบันตั้งแต่ปี 2561

  ปี การบัญชีของสินทรัพย์ที่เช่าดำเนินการตามมาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลางสำหรับ... การเปลี่ยนแปลงในการประมาณการต้นทุนในการบัญชี ในกรณีที่ยกเลิกสัญญาก่อนกำหนดสำหรับการใช้... สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินเป็นวัตถุอิสระ ของการบัญชีและค่าเสื่อมราคาที่เกิดขึ้นใน... สัญญา - 360,000 รูเบิล ในการบัญชีในช่วงรอบระยะเวลารายงานระหว่างกัน ณ... สถาบันจะสามารถสะท้อนนวัตกรรมทางบัญชีได้ก็ต่อเมื่อเข้าสู่...

• การสร้างทุนโดยใช้ทรัพยากรของคุณเอง: ภาพสะท้อนในการบัญชี

  การก่อสร้าง. การก่อสร้างสะท้อนให้เห็นในการบัญชีอย่างไร? องค์กร...การก่อสร้าง การก่อสร้างสะท้อนให้เห็นในการบัญชีอย่างไร? ก่อน... -3515/08-C2) การบัญชี เมื่อสะท้อนถึงรายการทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับ... โดยเฉพาะ กฎระเบียบเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับการลงทุนระยะยาว ซึ่งได้รับอนุมัติโดยจดหมายจากกระทรวงการคลัง... เอกสารกำกับดูแลที่ควบคุมขั้นตอนการบัญชี ดังนั้นตามวรรค 3...

• ภาพสะท้อนในการบัญชีของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมรถยนต์โดยบุคคลที่สาม

  องค์กร? ขั้นตอนในการสะท้อนในบันทึกทางบัญชีของการดำเนินงานขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับ... ต้นทุนคืออะไร ตามผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและ... สินทรัพย์ที่ต้องสะท้อนในการบัญชีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง... ข้อกำหนดอื่น ๆ (มาตรฐาน) สำหรับการบัญชี การเปลี่ยนแปลงต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวร... พร้อมเนื้อหา: - สารานุกรมโซลูชั่น การบัญชีค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร...

• เกี่ยวกับมาตรฐานการบัญชี "นโยบายการบัญชี" และ "เหตุการณ์หลังวันที่รายงาน"

  พวกเขาทำซ้ำบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการบัญชีและคำสั่งหมายเลข 157n อย่างสมบูรณ์นั่นคือ... เมื่อกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการเปลี่ยนแปลงทางบัญชี บทบัญญัติของกฎระเบียบของรัฐบาลกลางและ (หรือ) อุตสาหกรรม...

• เราเช่าวัว: การบัญชี

  ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับวัตถุทางบัญชีเฉพาะ วิธีการบัญชีจะถูกเลือกจากวิธีการ... กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการบัญชี รัฐบาลกลาง และ (หรือ)... คำแนะนำด้านระเบียบวิธี "ในการบัญชีสินทรัพย์ถาวรในองค์กรเกษตรกรรม ... ในการอนุมัติผังบัญชีการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร... พร้อมคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีต้นทุนการผลิตและ...

• จำนำ. การบัญชีและภาษีอากร

  คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ... คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ... สำหรับการประยุกต์ใช้ ผังบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ... 11.2002 N 114n ) การบัญชี การบัญชีของผู้รับจำนองขึ้นอยู่กับ ... การใช้ผังบัญชีสำหรับการบัญชีของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ...

• ขั้นตอนการสะท้อนถึงความผิดพลาดในการบัญชีซึ่งระบุเป็นผลมาจากสินค้าคงคลัง

  ขั้นตอนในการสะท้อนการผิดพลาดในการบัญชีซึ่งระบุเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังคืออะไร... ขั้นตอนในการสะท้อนการผิดพลาดในการบัญชีซึ่งระบุเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังคืออะไร? - 32 แนวทางระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลัง ที่ได้รับอนุมัติ... ข้อมูลทรัพย์สินและการบัญชีจะแสดงในบัญชีการบัญชีตามลำดับต่อไปนี้... สำหรับการประยุกต์ผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร...

• กราฟวัดความเร็ว การบัญชีและภาษีอากร

  ต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรในการบัญชีคือ 70,000 รูเบิล (... ค่าเสื่อมราคารับรู้ในการบัญชีและในการบัญชีภาษี... ผ่านกลไกการคิดค่าเสื่อมราคา: ในการบัญชีต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรจะชำระคืนผ่าน... การบัญชีสำหรับบัตรไดรเวอร์ การบัญชี บัตรที่ซื้อได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีเป็น ... (คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่ได้รับอนุมัติ...

• เว็บไซต์ขององค์กรร้านขายยา: ภาษีและการบัญชีค่าใช้จ่าย

  และพันธมิตร ภาษีและการบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการก่อตั้ง...และพันธมิตร ค่าใช้จ่ายภาษีและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการสร้าง... ชื่อ; การชำระเงินสำหรับบริการโฮสติ้ง การบัญชีต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเว็บไซต์...สำหรับการสร้างเว็บไซต์ ในการบัญชี ขั้นตอนการบัญชีสำหรับต้นทุนการสร้าง... เนื่องจากสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้: วัตถุ... (รายได้) (แม้ว่าเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีจะมีการกำหนดเกณฑ์ที่คล้ายกันที่เข้มงวดมากขึ้น - วัตถุ ...

• เราสะท้อนผลขาดทุนจากการด้อยค่าของสินทรัพย์ในบัญชีทางบัญชี

  ในฐานะหน่วยบัญชีสินค้าคงคลัง บัญชีทางบัญชียังสะท้อนถึงรายการค่าเสื่อมราคา... ประเภทของกิจกรรม 4 ขาดทุนจากการด้อยค่าของสินทรัพย์จะแสดงในบัญชีทางบัญชี... - 83,000 รูเบิล การดำเนินการกำจัดวัตถุจะแสดงอยู่ในบัญชีทางบัญชี...

ขอบเขตของการบัญชีเป็นหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่แยกจากกัน - องค์กร

แต่ละองค์กรมีทรัพย์สินหลายประเภทสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งเป็นสาระสำคัญของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร เป็นกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรที่เป็นเรื่องของการบัญชี

ทรัพย์สินขององค์กรแหล่งที่มาของการก่อตัวภาระผูกพันและธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการในกระบวนการของกิจกรรมทางเศรษฐกิจถือเป็นวัตถุทางบัญชี

ดังนั้นวัตถุประสงค์ของการบัญชีคือ (รูปที่ 2.1):

วัตถุที่สนับสนุนกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรซึ่งรวมถึงทรัพย์สินขององค์กร (สินทรัพย์) และแหล่งที่มาของทรัพย์สิน (ทุนและหนี้สิน)

วัตถุที่ประกอบเป็นกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ซึ่งรวมถึงกระบวนการทางเศรษฐกิจและผลลัพธ์ทางการเงิน

ข้าว. 2.1. วัตถุทางบัญชี

ทรัพย์สินขององค์กรคือจำนวนทั้งสิ้นของทรัพยากรวัสดุและเงินทุนขององค์กรที่พร้อมใช้งานและใช้เพื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ ทรัพย์สินขององค์กรถูกจัดกลุ่มตามองค์ประกอบและบทบาทหน้าที่ตลอดจนตามแหล่งการศึกษา

ทรัพย์สินขององค์กรแบ่งออกเป็นสองกลุ่มขึ้นอยู่กับองค์ประกอบและบทบาทหน้าที่:

สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (ระยะเวลาการใช้งานมากกว่า 12 เดือน)

สินทรัพย์หมุนเวียน (ระยะเวลาการใช้งาน - น้อยกว่า 12 เดือน)

สินทรัพย์ขององค์กรมีการเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา เนื่องจากรวมอยู่ในวงจรของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

ทรัพย์สินขององค์กรถูกสร้างขึ้นโดยการดึงดูดเงินทุนจากแหล่งต่างๆ ดังนั้นองค์กรทางเศรษฐกิจจึงมีภาระผูกพันต่อนิติบุคคลและบุคคลต่างๆ ขึ้นอยู่กับกลไกของการก่อตัวและการใช้หนี้สิน ความแตกต่างเกิดขึ้นระหว่างส่วนของผู้ถือหุ้นและทุนที่ยืมมา ดังนั้นตามแหล่งการศึกษา ทรัพย์สินจึงแบ่งออกเป็น 2 กลุ่ม คือ

ทุนของตัวเอง (ทุนจดทะเบียน, ทุนสำรอง, ทุนเพิ่มเติม, กำไรสะสม, การจัดหาเงินทุนตามเป้าหมาย);

ทุนที่ยืมมา (หนี้สินต่อเจ้าหนี้)

ธุรกรรมทางธุรกิจก่อให้เกิดกระบวนการทางธุรกิจ สามารถแยกแยะกระบวนการหลักได้สามกระบวนการ: การจัดหา การผลิต และการขาย (รูปที่ 2.2)

ข้าว. 2.2. โครงร่างกระบวนการทางเศรษฐกิจหลัก

นอกจากนี้ กระบวนการจัดหาและการขายยังถือเป็นกระบวนการหมุนเวียนอีกด้วย องค์กรต่างๆ ดำเนินกระบวนการผลิตอย่างต่อเนื่องและมีส่วนร่วมในกระบวนการหมุนเวียน

ในระหว่างกระบวนการจัดซื้อ อุปกรณ์ วัตถุดิบ และวัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์และประสิทธิภาพการทำงานจะถูกซื้อจากซัพพลายเออร์ ตามกฎแล้วปริมาณสำรองวัสดุจะถูกส่งไปยังคลังสินค้าขององค์กรก่อนแล้วจึงใช้ในการผลิต

กระบวนการผลิตเป็นพื้นฐานของกิจกรรมขององค์กร เมื่อนำไปใช้งาน ให้ใช้:

ทรัพยากรแรงงาน

ทรัพยากรวัสดุ - วัตถุดิบ วัสดุ เชื้อเพลิง ชิ้นส่วนอะไหล่ ฯลฯ ซึ่งเป็นวัตถุของแรงงานและเป็นพื้นฐานวัสดุของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

หมายถึงแรงงาน - อุปกรณ์ เครื่องจักร และสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ ที่สร้างเงื่อนไขสำหรับกระบวนการผลิต

ผลลัพธ์ของกระบวนการผลิตคือสินค้าสำเร็จรูปที่มาถึงคลังสินค้าและจะขายให้กับลูกค้า

กระบวนการดำเนินการแสดงถึงขั้นตอนที่สามของการหมุนเวียนของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจขององค์กร หน้าที่ของบริษัทคือการขายสินค้าให้กับลูกค้าและรับรายได้จากการขายซึ่งไม่เพียงแต่จะชดเชยต้นทุนการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังรับประกันผลกำไรอีกด้วย องค์กรจะใช้รายได้ที่ได้รับเพื่อซื้อวัสดุชุดใหม่ จ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน ผลิตผลิตภัณฑ์อีกครั้งและขายให้กับลูกค้า ดังนั้นวงจรกิจกรรมการผลิตขององค์กรจึงเกิดขึ้นซ้ำ

วิธีการบัญชีคือชุดของเทคนิคและวิธีการทั้งหมดที่การบัญชีสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวและสภาพของทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการก่อตัว ประกอบด้วยเทคนิคและวิธีการต่อไปนี้ ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าองค์ประกอบของวิธีการบัญชี:

1. การจัดทำเอกสารและสินค้าคงคลัง (เป็นวิธีการควบคุมบัญชี)

2. การประเมินและการคำนวณ (เป็นวิธีการวัดทางบัญชี)

3. บัญชีและรายการคู่ (เป็นวิธีการจัดกลุ่มทางบัญชี)

4. งบดุลและการรายงาน (เป็นวิธีทั่วไปทางบัญชี)

เรานำเสนอนิตยสารที่คุณจัดพิมพ์โดยสำนักพิมพ์ "Academy of Natural Sciences"

การบัญชีในภาคบริการเป็นพื้นที่ให้บริการทั่วไปในการบัญชี

ภาคบริการครอบคลุมทั้งบริการสำหรับประชากร (บริการในครัวเรือน บริการด้านสุขภาพและความงามสำหรับประชากร) และบริการสำหรับนิติบุคคล (บริการรับรองเอกสาร การสนับสนุนด้านกฎหมายและการบัญชี)

วิธีการทำบัญชีในอุตสาหกรรมบริการ

ตามกฎแล้วความยากลำบากที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเกิดขึ้นเนื่องจากความรู้รอบด้านจำเป็นต้องมีความรู้ทางบัญชีทุกด้าน ในเรื่องนี้การหานักบัญชีของคุณเองมาทำบัญชีในภาคบริการเป็นเรื่องยากเกินไป ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำข้อตกลงจ้างงานบัญชีกับบริษัทที่เชี่ยวชาญมากกว่า บริษัทดังกล่าวไม่เพียงแต่จะช่วยคุณรักษาบันทึกทางบัญชีในภาคบริการเท่านั้น แต่ยังให้การสนับสนุนด้านกฎหมายและบุคลากรอีกด้วย

กระบวนการจัดระเบียบและดูแลรักษาบัญชีในสถานประกอบการบริการนั้นพิจารณาจากคุณลักษณะของพวกเขา คุณลักษณะที่ทำให้ภาคบริการแตกต่างจากพื้นที่การบัญชีอื่น:

• ตามกฎแล้วพื้นที่นี้มีชัยเหนือธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

• ทำให้สามารถจัดเก็บภาษีประเภทต่างๆ ได้

• ต้นทุน (ค่าใช้จ่าย) จำนวนมาก

• ขาดงานระหว่างดำเนินการเนื่องจากวงจรการผลิตสั้น

• มีการขยายขอบเขตการให้บริการ

รายการบัญชีในภาคบริการ

• บริการที่ซื้อจากคู่สัญญาจะสะท้อนให้เห็น: Dt 26 Kt 60;

• รายได้จากการให้บริการสะท้อนให้เห็น: Dt 62 Kt 90;

• ตัดต้นทุนการให้บริการ: Dt 90 Kt 26;

• ชำระค่าบริการให้กับคู่สัญญา: Dt 60 Kt 51

นอกเหนือจากรายได้จากการให้บริการแล้ว ในพื้นที่นี้ยังมีแนวคิดเรื่องต้นทุนของภาคบริการ (ที่เรียกว่าราคาต้นทุน) พิจารณารายการบัญชีที่พบบ่อยที่สุดสำหรับต้นทุน (ค่าใช้จ่าย):

• ค่าจ้างของพนักงานที่ทำงานในภาคบริการสะท้อนให้เห็น: Dt 20, 25, 25 Kt 70;

• เงินสมทบประกันจากเงินเดือนพนักงานสะท้อนให้เห็น: Dt 20, 25, 25 Kt 69;

• ต้นทุนวัสดุสำหรับการบริการภาคบริการสะท้อนให้เห็น: Dt 20, 25, 25 Kt 10

ต้นทุนการบัญชีในภาคบริการ

บริษัท BUHprofi ขอเชิญคุณใช้ประโยชน์จากบริการด้านบัญชีจากภายนอกของเรา โดยเฉลี่ยแล้วต้นทุนการบัญชีอยู่ที่ 10,000 ถึง 12,000 รูเบิลต่อเดือน คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการที่มีให้และค่าบริการของเราได้ที่หน้า

การบัญชีคืออะไร เหตุใดจึงต้องมี และดำเนินการอย่างไร? การบัญชีและการผ่านรายการคืออะไร? วิธีแยกสินทรัพย์ออกจากหนี้สินและนโยบายการบัญชีคืออะไร

วิธีจัดระเบียบบัญชีในองค์กร

เพื่อที่จะเก็บบันทึกในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ จัดทำธุรกรรม จัดทำเอกสารหลัก และคำนวณภาษี คุณต้องเข้าใจวิธีการจัดระเบียบการบัญชีในองค์กร

ประการแรกควรสังเกตว่าโครงการด้านกฎหมายหลักที่ควบคุมกระบวนการบัญชีคือกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" หมายเลข 402-FZ และข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายพื้นฐานคือฉบับที่ 402-FZ และข้อบังคับเป็นส่วนเสริมและระบุไว้ กฎหมาย “เกี่ยวกับการบัญชี” ได้รับการแก้ไขครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 19 กรกฎาคม 2017 ในฉบับใหม่มีการนำเสนอประเด็นกฎหมายหลายประเด็นในรูปแบบใหม่และมีการชี้แจงต่างๆ

เอกสารข้างต้นกำหนดหลักการพื้นฐานของการบัญชี

กฎการบัญชีขั้นพื้นฐาน

1. การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลในองค์กรเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง
2. จากผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติจะมีการวางแผนแผนงานที่จะดำเนินการบัญชีที่องค์กร
3. การบัญชีดำเนินการในรูปแบบการเงินในรูเบิลและเป็นภาษารัสเซีย
4. สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการในองค์กร รายการทางบัญชีจะทำโดยใช้หลักการรายการคู่
5. สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการจะมีการจัดทำเอกสารหลักซึ่งจะต้องจัดทำขึ้นในเวลาที่ทำธุรกรรมหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น การผ่านรายการสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งควรดำเนินการเฉพาะในกรณีที่มีเอกสารประกอบเท่านั้น
6. ในการจัดทำเอกสารหลักจะใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน (หากได้รับการพัฒนาและอนุมัติ) หากไม่มีรูปแบบรวมสำหรับเอกสาร เอกสารนั้นจะถูกวาดในรูปแบบใด ๆ แต่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด
7. ข้อมูลจากเอกสารทางบัญชีจะถูกรวบรวมและจัดระบบในทะเบียนการบัญชี แบบฟอร์มลงทะเบียนมีแบบฟอร์มอนุมัติแล้ว
8. จำเป็นต้องมีรายการสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร (ทรัพย์สินและหนี้สิน) เป็นระยะ ความถี่ของสินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
9. เพื่อจัดระเบียบการบัญชีในองค์กรอย่างเหมาะสม จึงมีการพัฒนานโยบายการบัญชีและจัดทำคำสั่งที่เกี่ยวข้องจากผู้จัดการ

หลักการบัญชีขั้นพื้นฐานเหล่านี้เป็นพื้นฐานโดยอาศัยการบัญชีในองค์กรเป็นหลัก โดยการปฏิบัติตามกฎการบัญชีที่กำหนดคุณสามารถมั่นใจในองค์กรที่มีความสามารถด้านการบัญชีในแผนกบัญชี

การบัญชีในบริษัทดำเนินการอย่างไร?

การบัญชีทั้งหมดสร้างขึ้นบนหลักการที่สำคัญมาก - ความต่อเนื่องของมัน

ทุกวันนักบัญชีหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่รับผิดชอบด้านบัญชีบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ วันแล้ววันเล่า เขาสะท้อนการทำธุรกรรมโดยใช้การผ่านรายการ สร้างเอกสาร และกรอกทะเบียนการบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ากระบวนการนี้เป็นไปอย่างต่อเนื่อง นับตั้งแต่วินาทีที่เปิดบริษัทจนกระทั่งสิ้นสุดการดำรงอยู่ นักบัญชีจะต้องเก็บบัญชี กรอกและส่งรายงานทางบัญชีและภาษี

ในระยะเริ่มแรกของการก่อตั้ง บริษัท จะพัฒนาผังบัญชีทำงาน เพื่อจุดประสงค์นี้ บัญชีที่จำเป็นจะถูกเลือกจากผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึก . ชุดบัญชีอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรตลอดจนลักษณะของกิจกรรม

นอกจากนี้เมื่อเปิดกิจการจะมีการอนุมัตินโยบายการบัญชีโดยพิจารณาจากการดำเนินการบัญชี

จากนั้นทุกวันองค์กรจะดำเนินการหลายอย่าง: การซื้อวัสดุ, สินทรัพย์ถาวร, การขายสินค้า, การผลิตผลิตภัณฑ์, การชำระค่าสินค้าให้กับซัพพลายเออร์และการรับการชำระเงินจากผู้ซื้อ ฯลฯ สำหรับการดำเนินการดังกล่าวแต่ละครั้ง นักบัญชีกรอกเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องตามที่เขาทำรายการในบัญชีจากแผนที่ได้รับอนุมัติ

ในตอนท้ายของแต่ละเดือน มูลค่าการซื้อขายของเดือนและยอดคงเหลือสุดท้ายจะถูกคำนวณในแต่ละบัญชี ในช่วงต้นเดือนถัดไป บัญชีทั้งหมดจะถูกเปิดอีกครั้ง ยอดคงเหลือสุดท้ายจากบัญชีก่อนหน้าจะถูกโอนไปยังเดือนถัดไป

ในระหว่างเดือน ทุกวันธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะถูกบันทึกในบัญชีที่เปิดโดยใช้การผ่านรายการ เมื่อสิ้นเดือน บัญชีจะถูกปิดอีกครั้ง ยอดคงเหลือจะถูกคำนวณและโอนไปยังเดือนถัดไป

กระบวนการนี้ไม่มีที่สิ้นสุด การกระทำเดียวกันนี้จะดำเนินการทุกเดือน นี่จะเป็นหลักการพื้นฐานของความต่อเนื่องในการบัญชี

เพื่อที่จะจัดระเบียบบัญชีในแผนกบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องทำสามสิ่งต่อไปนี้:

• รู้ผังบัญชีการทำงานของคุณ
• สามารถทำธุรกรรมได้
• สามารถจัดทำเอกสารและกรอกทะเบียนบัญชีได้

เล็กน้อยเกี่ยวกับกฎหมายการบัญชี (หมายเลข 402-FZ)

ในเดือนพฤศจิกายน 2554 แผนการพัฒนาการบัญชีและการรายงานขององค์กรในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติ เป้าหมายคือการบรรลุการเข้าถึงข้อมูลในด้านการบัญชีมากขึ้น ปรับปรุงคุณภาพของการรายงาน และนำไปสู่มาตรฐานสากล ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการดำเนินการตามแผนนี้คือการนำกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" ซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2013

กฎหมายฉบับใหม่นี้มาแทนที่กฎหมายฉบับที่ 129-FZ ที่มีผลใช้บังคับก่อนหน้านี้ โดยทั่วไป เอกสารนี้จะแนะนำการชี้แจงโดยละเอียดเกี่ยวกับกฎการบัญชีและการรายงานทางการเงิน มีการชี้แจงแนวคิดหลายประการ และข้อกำหนดบางประการของฉบับเก่ามีการเปลี่ยนแปลงโดยสิ้นเชิง จึงได้ขยายขอบเขตการใช้กฎหมายการบัญชีออกไป ขณะนี้ผู้ประกอบการ ทนายความเอกชน และโนตารี (ยกเว้นผู้ที่จ่ายภาษีภายใต้โครงการแบบง่าย) จะต้องเก็บบันทึกด้วย หน่วยงานของรัฐและท้องถิ่น กองทุนต่างๆ และสาขาขององค์กรระหว่างประเทศยังจำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีด้วย นวัตกรรมอีกประการหนึ่งเกี่ยวข้องกับคำจำกัดความของวัตถุทางบัญชี ตอนนี้เรียกอีกอย่างว่าสินทรัพย์รวมถึงรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ประกอบด้วยสี่ส่วนหลัก เรามาดูแต่ละรายการโดยย่อ และเน้นย้ำถึงการเปลี่ยนแปลงหลักๆ เมื่อเปรียบเทียบกับเวอร์ชันเก่า

โครงสร้างของกฎหมายการบัญชี

ระบุไว้ที่นี่ว่าวัตถุประสงค์หลักของกฎหมายคือการกำหนดข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับการบัญชี คำจำกัดความของการบัญชีถูกกำหนดให้เป็นระบบสำหรับการสร้างข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานทางเศรษฐกิจโดยคำนึงถึงข้อกำหนดและสร้างงบการเงินตามข้อมูลนี้ บทความ 2 อธิบายขอบเขตของกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้ ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ได้มีการขยายออกไป และตอนนี้ทุกคนที่ใช้กฎหมายการบัญชีของรัฐบาลกลางเรียกว่าไม่ใช่ "องค์กร" แต่เป็น "หน่วยงานทางเศรษฐกิจ"

2. ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการบัญชี

บทนี้อธิบายรายละเอียดขั้นตอนและกฎเกณฑ์สำหรับการบัญชี ความรับผิดชอบของผู้จัดการองค์กรในการจัดระเบียบงานนี้อย่างเหมาะสม นวัตกรรมที่สำคัญคือการห้ามไม่ให้หัวหน้าองค์กรเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีเป็นการส่วนตัว ข้อกำหนดนี้ใช้ไม่ได้กับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง องค์กรอื่น ๆ ทั้งหมดจะต้องมีหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นพนักงานหรือมีข้อตกลงในการให้บริการที่เกี่ยวข้อง ในขณะเดียวกันก็มีการระบุข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับผู้สมัครตำแหน่งนี้ด้วย

ข้อ 8 เน้นย้ำว่าแต่ละองค์กรทางเศรษฐกิจสามารถเลือกนโยบายการบัญชีของตนเองได้

มาตรา 9 กำกับดูแลการจัดทำเอกสารเบื้องต้น แทนที่จะใช้แบบฟอร์มรวมที่ใช้ก่อนหน้านี้ แบบฟอร์มหลักกำลังถูกนำมาใช้ซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ในกรณีนี้จะมีการระบุรายการสินค้าบังคับ บทความนี้ยังพูดถึงความเป็นไปได้ในการสร้างเอกสารในรูปแบบดิจิทัลที่รับรองโดยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

มาตรา 10 เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาทะเบียนการบัญชี อำนาจของผู้จัดการในการอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารก็มีการขยายออกไปด้วย นอกจากนี้ เอกสารเหล่านี้ไม่ถือเป็นความลับทางการค้าอีกต่อไป

บทความ 13–18 ควบคุมการสร้างงบการเงินในฐานะแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับตำแหน่งของกิจการผลงานและการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางการเงินสำหรับรอบระยะเวลารายงาน มีข้อกำหนดที่จะต้องส่งสำเนางบการเงินหนึ่งชุดไปยังหน่วยงานทางสถิติภายในระยะเวลาไม่เกินสามเดือนนับจากวันสิ้นสุดงวด เอกสารการรายงานยังห้ามมิให้ได้รับสถานะความลับทางการค้า กฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการบัญชี 402 ซึ่งแตกต่างจากรุ่นก่อนไม่ได้ควบคุมวิธีการจัดทำงบการเงินแก่ผู้ใช้

3. ระเบียบการบัญชี

บทนี้กล่าวถึงเอกสารด้านกฎระเบียบในด้านการบัญชี หน่วยงานที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการด้านกฎระเบียบ และหน้าที่ของเอกสารเหล่านั้น กฎหมายหมายเลข 402-FZ แนะนำบทบัญญัติใหม่ที่เป็นพื้นฐานจำนวนหนึ่งในส่วนนี้

ข้อกำหนดถูกนำมาใช้สำหรับการรายงานทางบัญชีเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานของรัฐบาลกลางและอุตสาหกรรมตลอดจนการปฏิบัติตามข้อกำหนดระหว่างประเทศที่เป็นที่ยอมรับ มาตรฐานดังกล่าวกำหนดประเภทของวัตถุทางบัญชี เนื้อหาและรูปแบบของข้อมูลที่ให้ไว้ และข้อกำหนดอื่น ๆ มาตรฐานดังกล่าวจะได้รับการพัฒนาโดยกระทรวงการคลัง ธนาคารกลาง รวมถึงหัวข้อต่างๆ ของกฎระเบียบที่ไม่ใช่ของรัฐ ได้แก่ สหภาพแรงงานของผู้ประกอบการ ผู้ตรวจสอบบัญชี และองค์กรที่สนใจอื่นๆ

บทความ 26–28 หารือเกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างมาตรฐานการบัญชี ในเวลาเดียวกัน ความสำคัญอย่างยิ่งยวดของการเผยแพร่ร่างเอกสารดังกล่าวในสื่อสิ่งพิมพ์และบนอินเทอร์เน็ตได้รับการชี้ให้เห็นเพื่อจุดประสงค์ในการอภิปรายสาธารณะ

4. บทสรุป.

บทสุดท้ายกล่าวถึงขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีและลักษณะเฉพาะของการใช้กฎหมาย การจัดเก็บเอกสารทางบัญชีจะต้องเกิดขึ้นตามกฎการเก็บถาวร ในกรณีนี้ระยะเวลาเก็บรักษาต้องไม่ต่ำกว่าห้าปี

โดยสรุปเราสามารถพูดได้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ ซึ่งทำให้การบัญชีเปิดกว้างและเป็นประชาธิปไตยมากขึ้นจำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่เหมือนกันในงานนี้

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น - ทำความรู้จักกัน

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่เกิดขึ้นทุกวันที่องค์กรจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร การซื้อวัสดุ สินค้า สินทรัพย์ถาวร การขายและส่งสินค้าให้กับผู้ซื้อ การเคลื่อนย้ายเงินทุนทั้งหมด กระบวนการผลิต การจ่ายค่าจ้าง และการโอนภาษี - การดำเนินการทั้งหมดนี้และการดำเนินการอื่น ๆ อีกมากมายจะแสดงอยู่ในเอกสารทางบัญชีหลัก

เอกสารที่เป็นปัญหาคือใบรับรองเป็นลายลักษณ์อักษรของกระบวนการทางธุรกิจที่เกิดขึ้น โดยมีผลบังคับที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย และไม่ต้องการคำชี้แจงหรือแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ

แบบฟอร์มรวม

เอกสารการบัญชีหลักอาจมีรูปแบบมาตรฐานซึ่ง Goskomstat พัฒนาและอนุมัติเอกสารหลักในรูปแบบรวมซึ่งมีอยู่ในอัลบั้มของเอกสารประกอบการผลิตรูปแบบรวม

ตามการติดของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 835 เมื่อวันที่ 07/08/1997 อำนาจทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาการออกแบบและการอนุมัติอัลบั้มในรูปแบบรวมและเวอร์ชันดิจิทัลได้ถูกโอนไปยังคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย สหพันธ์. รายละเอียดทั้งหมดของเนื้อหาและองค์ประกอบด้านกฎระเบียบของอัลบั้มจำเป็นต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการพิเศษกับกระทรวงการคลังและกระทรวงเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากไม่มีการพัฒนารูปแบบมาตรฐานของเอกสารการบัญชีหลักองค์กรจะเตรียมแบบฟอร์มที่จำเป็นที่จะใช้ในกิจกรรมของตนอย่างอิสระ ในขณะเดียวกัน แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระจะต้องมีรายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก

รายการรายละเอียดที่จำเป็นในเอกสารการบัญชีหลัก:

• ชื่อที่สะท้อนถึงเนื้อหาทางการเงินและเศรษฐกิจของกระบวนการผลิตอย่างสมบูรณ์ เอกสารที่มีชื่อไม่ถูกต้อง อ่านยาก หรือไม่ชัดเจนจะไม่มีผลทางกฎหมาย
• ชื่อ ในกรณีที่ถูกต้อง ที่อยู่ และบัญชีกระแสรายวันในสถาบันการเงินของฝ่ายที่ทำข้อตกลง (นิติบุคคลและบุคคล) หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่จำเป็น เอกสารจะสูญเสียความสามารถในการระบุที่อยู่โดยอัตโนมัติและไม่สามารถใช้ในการดำเนินการใดๆ ได้
• วันที่รวบรวม. หากวันที่ขาดหายไปหรือไม่ชัดเจน สัญญาก็ไม่มีผลทางกฎหมาย
• เนื้อหาทั่วไปของการดำเนินการที่ดำเนินการ ซึ่งเปิดเผยสาระสำคัญของชื่อในรูปแบบทั่วไป และมีคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับแง่มุมการผลิต
• เครื่องมือวัดธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ ในกรณีที่ไม่มีแบบฟอร์มดังกล่าวจะยังไม่มีฐานการบัญชีและการชำระบัญชีโดยที่ไม่มีการดำเนินการตามข้อตกลงเพิ่มเติม
• ลายเซ็นของบุคคล (ทางกฎหมายและทางกายภาพ) ที่รับผิดชอบในข้อตกลง พวกเขาเป็นผู้อำนวยการขององค์กรใดองค์กรหนึ่งและเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี

การประมวลผลเอกสารหลัก

เมื่อได้รับเอกสารทางบัญชี คุณต้องตรวจสอบว่ามีรูปแบบที่ถูกต้องและมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ ต้องกรอกบรรทัดที่จำเป็นทั้งหมด ข้อมูลต้องสามารถอ่านได้ ต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ และประทับตราหากจำเป็น เมื่อประมวลผลเอกสารทางบัญชีคุณต้องใส่ใจกับตราประทับข้อมูลควรอ่านได้ชัดเจนคุณสามารถดูชื่อรายละเอียด ฯลฯ

หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารแล้วจะต้องลงทะเบียนในหนังสือหรือวารสารที่มีวัตถุประสงค์เพื่อการนี้ ตัวอย่างเช่น ใบรับรองการเดินทางจะถูกลงทะเบียนในสมุดรายวันใบรับรองการเดินทาง ใบสั่งเงินสดในทะเบียน KO-3 ของใบสั่งเงินสดขาเข้าและขาออก

การจัดเก็บและการทำลาย

ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลักและขั้นตอนการทำลายมีระบุไว้อย่างครบถ้วนในรายการหมายเลข 41

วิธีการแก้ไข

ไม่มีใครรอดพ้นจากความผิดพลาด จะทำอย่างไรถ้ามีข้อผิดพลาดในเอกสารหลัก? หากมีการระบุข้อผิดพลาดในขั้นตอนการลงทะเบียน ทุกอย่างก็ง่ายดาย เพียงใช้แบบฟอร์มใหม่และกรอกอีกครั้ง คุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารได้อย่างไรหากพบในภายหลัง

โดยทั่วไปมีสามวิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารทางบัญชีหลัก:

• วิธีการแก้ไขซึ่งอนุญาตให้ใช้เฉพาะเมื่อมีการระบุข้อผิดพลาดก่อนที่จะจัดทำงบดุลหรือหากทำในทะเบียนการบัญชีข้อผิดพลาดไม่ควรส่งผลกระทบต่อการติดต่อของบัญชี สาระสำคัญของวิธีนี้คือการขีดฆ่าค่าที่ผิดพลาดของจำนวนเงินคำที่ผิด ฯลฯ ด้วยเส้นบาง ๆ อย่างระมัดระวัง ข้อความหรือตัวเลขที่ต้องการเขียนไว้ข้างหรือด้านบน นอกจากนี้ คุณต้องเขียนข้อจำกัดความรับผิดชอบไว้ข้างข้อผิดพลาด พร้อมด้วยวันที่และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ ตัวอย่างเช่น “1,000 รูเบิลถูกขีดฆ่า แก้ไขเป็น 1200 เชื่อว่าแก้ไขแล้ว วันที่ ลายเซ็น”
• วิธีการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมจะเกิดขึ้นเมื่อมีการระบุจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจน้อยเกินไปอย่างผิดพลาด กฎนี้เกิดขึ้นในสองกรณี: หากการลงทะเบียนทางบัญชีไม่มีข้อมูลที่จำเป็นจากเอกสารหลักและเมื่อมีการแสดงจำนวนเงินที่กล่าวเกินจริงอย่างผิดพลาดในการลงทะเบียน
• วิธีการกลับรายการประกอบด้วยความจริงที่ว่ารายการที่ทำไม่ถูกต้อง ซึ่งโดยปกติจะเป็นตัวเลข จะถูกลบโดยค่าลบของจำนวนเงินที่ผิดพลาด ในกรณีนี้ การติดต่อที่ไม่ถูกต้องและค่าของจำนวนเงินจะถูกทำซ้ำด้วยหมึกสีแดง ในขณะเดียวกันหมายเลขที่ต้องการก็เขียนด้วยหมึกธรรมดา วิธีการนี้ใช้เมื่อมีข้อผิดพลาดในการติดต่อทางจดหมายหรือเมื่อมีจำนวนเงินเกินจริง

สิทธิในการลงนามในเอกสารหลัก

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียผู้อำนวยการขององค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถลงนามในเอกสารการบัญชีหลักได้ นอกจากนี้รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ลงนามในเอกสารการบัญชีหลัก แต่ในกรณีนี้ความรับผิดชอบทั้งหมดสำหรับข้อตกลงที่ดำเนินการจะตกเป็นของเขา สิทธิในการลงนามโดยพนักงานรายอื่นที่ไม่ใช่ผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะต้องได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการโดยใช้หนังสือมอบอำนาจเพื่อสิทธิในการลงนาม

เพื่อสรุปข้างต้นเราสามารถพูดได้ว่าเอกสารหลักเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญขององค์กรบัญชีที่ถูกต้องในองค์กร ยิ่งกว่านั้นหากมีให้บริการเท่านั้นจึงจะสามารถทำการบัญชีได้ซึ่งอยู่บนพื้นฐานของเอกสารที่ทำรายการบัญชี ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องกรอกแบบฟอร์มและแบบฟอร์มให้ถูกต้องและตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบเมื่อรับจากผู้รับเหมา

มาทำความเข้าใจสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรกันดีกว่า

ในการบัญชีมีแนวคิดพิเศษ "สินทรัพย์" และ "หนี้สิน" ทั้งสองอย่างเป็นองค์ประกอบสำคัญของงบดุลและเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการสรุปข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมและสถานะทางการเงินขององค์กร

ทุกสิ่งที่องค์กรมีแบ่งออกเป็นสินทรัพย์ที่สร้างผลกำไรและหนี้สินที่มีส่วนร่วมในการก่อตัวของสินทรัพย์แรก สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้ที่จะแยกแยะระหว่างสิ่งเหล่านั้นเพื่อทำความเข้าใจว่าสิ่งนี้หรือวัตถุขององค์กรคืออะไร

ยอดสินทรัพย์และหนี้สิน

แนวคิดที่อยู่ระหว่างการพิจารณาเป็นองค์ประกอบหลักของงบดุล - รายงานหลักซึ่งจัดทำขึ้นในกระบวนการบัญชีในองค์กร งบดุลจะแสดงเป็นตารางโดยมีสินทรัพย์ทางด้านซ้ายและหนี้สินทางด้านขวา ผลรวมของตำแหน่งทั้งหมดทางด้านซ้ายเท่ากับผลรวมของตำแหน่งทั้งหมดทางด้านขวา นั่นคือด้านซ้ายของยอดคงเหลือจะเท่ากับด้านขวาเสมอ

ความเท่าเทียมกันของสินทรัพย์และหนี้สินในงบดุลเป็นกฎสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามตลอดเวลา

หากไม่เป็นไปตามความเท่าเทียมกันเมื่อจัดทำงบดุลแสดงว่ามีข้อผิดพลาดในการบัญชีที่ต้องพบ

ในการจัดทำงบดุลอย่างถูกต้องคุณต้องเข้าใจว่าอะไรเป็นของสินทรัพย์และอะไรเป็นหนี้สิน

ทรัพย์สินที่เป็นองค์ประกอบของการบัญชี

สิ่งเหล่านี้คือทรัพยากรขององค์กรที่ใช้ในกระบวนการของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ซึ่งการใช้ในอนาคตจะหมายถึงผลกำไร

สินทรัพย์จะแสดงมูลค่าของสินทรัพย์ที่จับต้องได้ จับต้องไม่ได้ และเป็นตัวเงินทั้งหมดของบริษัทเสมอ รวมถึงอำนาจในทรัพย์สิน เนื้อหา ตำแหน่ง และการลงทุน

ตัวอย่างทรัพย์สินทางธุรกิจ:

• สินทรัพย์ถาวร
• หลักทรัพย์
• วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
• สินค้า
• ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ทั้งหมดนี้คือทรัพย์สินที่องค์กรจะใช้ในการดำเนินงานเพื่อสร้างผลกำไรทางเศรษฐกิจ

การจัดประเภทสินทรัพย์

ตามรูปแบบขององค์ประกอบการทำงานจะแบ่งออกเป็นวัสดุไม่มีตัวตนและการเงิน

• วัสดุหมายถึงวัตถุที่อยู่ในรูปแบบวัตถุ (สามารถสัมผัสและสัมผัสได้) ซึ่งรวมถึงอาคารและโครงสร้างของบริษัท อุปกรณ์และวัสดุทางเทคนิค
• โดยสิ่งที่จับต้องไม่ได้เรามักจะหมายถึงส่วนหนึ่งของการผลิตของวิสาหกิจที่ไม่มีรูปลักษณ์ที่เป็นสาระสำคัญ นี่อาจเป็นเครื่องหมายการค้าหรือสิทธิบัตรซึ่งมีส่วนร่วมในงานสำนักงานขององค์กรด้วย
• การเงิน - หมายถึงเครื่องมือทางการเงินต่างๆ ของบริษัท ไม่ว่าจะเป็นบัญชีเงินสดในสกุลเงินใดๆ บัญชีลูกหนี้ หรือการลงทุนทางเศรษฐกิจอื่นๆ ที่มีเงื่อนไขต่างกัน

ตามลักษณะของการมีส่วนร่วมในกิจกรรมการผลิตขององค์กร สินทรัพย์จะถูกแบ่งออกเป็นปัจจุบัน (ปัจจุบัน) และไม่หมุนเวียน

• สินทรัพย์หมุนเวียน - ใช้เพื่อดำเนินกระบวนการดำเนินงานของบริษัทและใช้หมดในวงจรการผลิตเต็มรอบเดียว (ไม่เกิน 1 ปี)
• ไม่สามารถต่อรองได้ - พวกเขามีส่วนร่วมในงานสำนักงานซ้ำแล้วซ้ำอีกและถูกใช้จนกระทั่งถึงช่วงเวลาที่ทรัพยากรทั้งหมดถูกถ่ายโอนไปในรูปแบบของผลิตภัณฑ์

ตามประเภทของเงินทุนที่ใช้ สินทรัพย์คือ:

• ทั้งหมดนั่นคือก่อตั้งขึ้นบนพื้นฐานของทุนของตัวเองและที่ยืมมา
• Net ซึ่งหมายถึงการก่อตัวของสินทรัพย์จากเงินทุนของบริษัทเองเท่านั้น

ตามสิทธิในการเป็นเจ้าของทรัพย์สินจะแบ่งออกเป็นแบบเช่าและเป็นเจ้าของ

นอกจากนี้ยังจำแนกตามสภาพคล่อง ซึ่งก็คือความเร็วของการเปลี่ยนแปลงไปสู่สิ่งเทียบเท่าทางการเงิน ตามระบบดังกล่าว ทรัพยากรต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• สินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องสมบูรณ์
• มีสภาพคล่องสูง
• ของเหลวปานกลาง
• สภาพคล่องต่ำ
• ไม่มีสภาพคล่อง

สินทรัพย์ระยะยาวประกอบด้วยที่ดิน การขนส่งประเภทต่างๆ อุปกรณ์ทางเทคนิค อุปกรณ์ในครัวเรือนและอุตสาหกรรม และวัสดุอื่นๆ ของบริษัท สินทรัพย์ประเภทนี้จะแสดงในราคาต้นทุนการซื้อหักค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย หรือในกรณีของที่ดินและอาคาร ในราคาที่กำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญ

ความรับผิดขององค์กรและการมีส่วนร่วมในกิจกรรมการผลิต

หนี้สินขององค์กรหมายถึงภาระหน้าที่ที่บริษัทได้ดำเนินการและแหล่งที่มาของเงินทุน (รวมถึงทุนของตนเองและทุนที่ยืมมา รวมถึงเงินทุนที่ดึงดูดเข้าสู่องค์กรด้วยเหตุผลบางประการ)

ทุนจดทะเบียนขององค์กรที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของใด ๆ ยกเว้นการเป็นเจ้าของของรัฐนั้นมีทุนจดทะเบียนหุ้นหุ้นใน บริษัท ธุรกิจและห้างหุ้นส่วนต่าง ๆ รายได้จากการขายหุ้น บริษัท (หลักและเพิ่มเติม) ในโครงสร้างทุนสำรองสะสม ,การคลังสาธารณะในองค์กร

สำหรับรัฐวิสาหกิจ โครงสร้างจะรวมถึงทรัพยากรทางการเงินสาธารณะและการหักเงินรอตัดบัญชี

ทุนที่ยืมมา

โครงสร้างของกองทุนที่ยืมมาประกอบด้วยเงินทุนที่จำนำทรัพย์สินนั้นหรือจำนองไม่ว่าจะมีการออกจำนองหรือไม่ก็ตาม เงินกู้ยืมที่ได้รับจากสถาบันการธนาคาร ตั๋วเงินประเภทต่างๆ

สรุป.

หมายถึงทรัพย์สินขององค์กรอะไร:

• สินทรัพย์ถาวรและการผลิต
• สังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์
• เงินสด
• รายการสิ่งของ
• หลักทรัพย์
• บัญชีลูกหนี้

หนี้สินของบริษัทหมายถึงอะไร:

• ทุนจดทะเบียน
• เครดิตและการกู้ยืมจากบุคคลอื่นและนิติบุคคล
• กำไรสะสม
• เงินสำรอง
• ภาษี
• บัญชีที่สามารถจ่ายได้

ความแตกต่างระหว่างความรับผิดและสินทรัพย์

ความแตกต่างคือหน้าที่ที่แตกต่างกัน องค์ประกอบแต่ละส่วนของงบดุลเหล่านี้ให้ความกระจ่างถึงลักษณะงานในสำนักงานของตนเอง อย่างไรก็ตามพวกมันมีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด

เมื่อสินทรัพย์เพิ่มขึ้น หนี้สินจำเป็นต้องเพิ่มขึ้นในจำนวนเดียวกัน นั่นคือภาระหนี้ขององค์กรเพิ่มขึ้น หลักการเดียวกันนี้ใช้กับหนี้สินด้วย

ตัวอย่างเช่น หากมีการสรุปข้อตกลงเงินกู้ใหม่กับธนาคาร สินทรัพย์จะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อองค์กรได้รับการเงินใหม่และในขณะเดียวกัน บริษัท ก็มีความรับผิด - หนี้ต่อธนาคาร ในขณะที่องค์กรชำระคืนเงินกู้นี้ สินทรัพย์จะลดลงเนื่องจากจำนวนเงินทุนในบัญชีขององค์กรจะลดลงและในเวลาเดียวกันหนี้สินก็จะลดลงเช่นกัน เนื่องจากหนี้ต่อธนาคารจะหายไป

จากหลักการนี้เป็นไปตามความเท่าเทียมกันของหนี้สินและสินทรัพย์ขององค์กร การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในอดีตจะนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงอย่างหลังด้วยจำนวนที่เท่ากันและในทางกลับกัน

ทำความรู้จักกับบัญชีการบัญชี

บัญชีธุรกิจคืออะไร? แนวคิดนี้เกิดขึ้นตลอดเวลาในการบัญชี และนี่ก็ไม่น่าแปลกใจเพราะนี่คือแนวคิดพื้นฐานของการบัญชีโดยอยู่ในบัญชีที่มีการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กร

บัญชีทางบัญชีจะแสดงเป็นตารางสองด้าน ด้านซ้ายเรียกว่าเดบิต ด้านขวาคือเครดิต แต่ละบัญชีแยกกันใช้ในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่าง ซึ่งจัดกลุ่มตามลักษณะที่เป็นเนื้อเดียวกัน ตัวอย่างเช่น วัสดุจะถูกลงบัญชีในบัญชี 10 “วัสดุ” การบัญชีสินทรัพย์ถาวร – 01 “สินทรัพย์ถาวร” การคำนวณและการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน – 70 “การชำระค่าจ้างกับบุคลากร”

มีบัญชีทั้งหมด 99 บัญชี รายการของพวกเขาได้รับในหนังสือพิเศษที่เรียกว่าผังบัญชี องค์กรอาจไม่ได้ใช้ทั้งหมด ในกระบวนการสร้างนโยบายการบัญชีจะกำหนดว่าบัญชีใดที่จำเป็นในการบันทึกธุรกรรมที่เกิดขึ้นในองค์กรนี้ ถัดไปพวกเขาจะถูกเลือกจากแผนมาตรฐานรายการของพวกเขาได้รับการอนุมัติตามลำดับนโยบายการบัญชี ดังนั้นองค์กรจึงจัดทำแผนผังบัญชีทำงานนั่นคือรายการที่จะใช้ในการบัญชีโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร

แต่ละองค์กรจะพัฒนาแผนงานของตนเองโดยบรรจุไว้ในนโยบายการบัญชีของตน

ผังบัญชีคืออะไร?

นี่คือรายการบัญชีทางบัญชีที่มีอยู่ทั้งหมด เอกสารนี้ได้รับการพัฒนาโดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

บัญชีทั้งหมดในแผนเดียวจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ สำหรับแต่ละบัญชีย่อยจะถูกระบุและข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับจุดประสงค์และการดำเนินการใดที่นำมาพิจารณา

แต่ละบัญชีในแผนมาตรฐานจะได้รับรหัสและชื่อสองหลัก เช่น เงินสดจะถูกเก็บไว้ในบัญชี 50 "แคชเชียร์"

นอกจากนี้ แผนมาตรฐานยังมีบัญชีที่เรียกว่าบัญชีนอกงบดุลซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชีทรัพย์สินที่ไม่ได้เป็นขององค์กรที่กำหนด พวกเขาได้รับมอบหมายรหัสสามหลัก ตัวอย่างเช่น การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เช่าจะถูกเก็บไว้ในบัญชีนอกงบดุล 001 “สินทรัพย์ถาวรที่เช่า”

โครงสร้างแผน

มีทั้งหมด 8 ส่วนในแผนเดียว 5 ส่วนแรกเป็นการบัญชีที่มีการบันทึกทรัพย์สิน ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สินค้า วัสดุ และกระบวนการผลิต ตัวอย่างเช่น:

• ส่วนที่ 1 – สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน – แสดงรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (01 “สินทรัพย์ถาวร”, 02 “ค่าเสื่อมราคา”, 04 “สินทรัพย์ไม่มีตัวตน” ฯลฯ)
• ส่วนที่ 2 - สินค้าคงคลังการผลิต - รายการบัญชีที่มีไว้สำหรับบัญชีสำหรับกระบวนการผลิต (20 "การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม" ฯลฯ )

ส่วนที่ 6 แสดงบัญชีทางบัญชีที่เก็บหนี้สินของบริษัท

ในส่วนที่ 7 และ 8 - ซึ่งมีการบันทึกเงินทุนและผลลัพธ์ทางการเงิน

การบัญชีทำงานอย่างไรโดยใช้บัญชี?

ในบัญชีการบัญชีข้อมูลจะแสดงเป็นเงื่อนไขทางการเงิน

เมื่อดำเนินการใด ๆ จำเป็นต้องจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักโดยพิจารณาจากการดำเนินการนี้ในบัญชี

รายการนี้จัดทำขึ้นโดยใช้หลักการรายการคู่ และเรียกว่ารายการทางบัญชี กล่าวโดยสรุป เมื่อทำธุรกรรมใด ๆ จำนวนเงินของธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นเดบิตไปยังบัญชีหนึ่งและเครดิตไปยังอีกบัญชีหนึ่งพร้อมกัน นี่จะเป็นการผ่านรายการ

ตัวอย่างเช่น โต๊ะเงินสดขององค์กรได้รับเงินจากผู้ซื้อ นักบัญชีจะต้องจัดทำเอกสารหลักคำสั่งรับเงินสดซึ่งระบุจำนวนเงินสดที่ได้รับที่โต๊ะเงินสด ตามคำสั่งนี้จะมีการผ่านรายการไปยังบัญชี 50 "แคชเชียร์" และ 62 "การชำระบัญชีกับลูกค้า" - จำนวนเงินที่ได้รับจะต้องบันทึกพร้อมกันเป็นเดบิต 50 และเครดิต 62

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการจะต้องมีการบันทึกบังคับในบัญชีการบัญชี เดบิตของบัญชีหนึ่งและในเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง

ทุกวันเป็นเวลาหนึ่งเดือน นักบัญชีจะบันทึกธุรกรรมทั้งหมดโดยใช้รายการ

เมื่อสิ้นเดือน ยอดหมุนเวียนเดบิตและมูลค่าเครดิตจะถูกคำนวณสำหรับแต่ละบัญชี

ยอดเดบิตเริ่มต้น (ถ้ามี) จะถูกเพิ่มเข้าในมูลค่าเดบิตของเดือนนั้น (Snd) จากมูลค่าผลลัพธ์ ผลรวมของการหมุนเวียนสินเชื่อสำหรับเดือนและยอดเงินกู้เริ่มต้น (หากมี) จะถูกลบออก (Snk))

สูตรการคำนวณ:

Sk = (Snd + Od) – (Snk + ตกลง)

หากยอดดุลผลลัพธ์เป็นบวก เราก็มียอดคงเหลือในบัญชีเดบิตสุดท้าย หากติดลบ เราก็มียอดเครดิตคงเหลือ

ในช่วงต้นเดือนถัดไป แต่ละบัญชีจะถูกเปิดใหม่ ยอดคงเหลือสิ้นสุดจากเดือนก่อนหน้าจะถูกโอนไปยังเดือนปัจจุบัน ยอดเดบิตสิ้นสุดจะถูกโอนไปยังเดบิต และยอดเครดิตจะถูกโอนไปยังเครดิต นี่จะเป็นยอดเปิด

กระบวนการนี้ต่อเนื่องซึ่งเป็นหลักการสำคัญของการจัดการบัญชีในองค์กร - ความต่อเนื่องทางบัญชี

ดังนั้นบัญชีจึงเป็นเครื่องมือหลักที่ใช้ในกระบวนการบัญชี

ตัวอย่างการบัญชีสำหรับธุรกรรมในบัญชีการบัญชี

มาทำบัญชีกันเถอะ 10 "วัสดุ" เมื่อต้นเดือน (กุมภาพันธ์) บริษัท มีวัสดุมูลค่า 100,000 รูเบิลในโกดัง ช่วงเดือนกุมภาพันธ์บริษัทซื้อวัสดุเพิ่มจำนวน 20,000 และ 30,000 ส่วนช่วงเดือนกุมภาพันธ์ก็ปล่อยวัสดุเข้าผลิตจำนวน 70,000 รายการ ใบกำกับสินค้าจะมีลักษณะอย่างไร 10?

บัญชี 10 ทำงานอยู่ ซึ่งหมายความว่าสินทรัพย์ (วัสดุ) ของบริษัทได้รับการบัญชีด้วย ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดจะแสดงในรูปแบบเดบิต การขาย (ปล่อยเข้าสู่การผลิต) - ในรูปแบบเครดิต

กุมภาพันธ์:

1. เมื่อต้นเดือนกุมภาพันธ์ เรามีวัสดุมูลค่า 100,000 ซึ่งจะเป็นยอดเดบิตเริ่มต้น (Snd = 100,000)
2. ในช่วงเดือนกุมภาพันธ์ ได้รับวัสดุจำนวน 20,000 และ 30,000 ควรป้อนจำนวนเงินเหล่านี้ในเดบิตของบัญชี 10
3. มีการปล่อยวัสดุมูลค่า 70,000 รายการเข้าสู่การผลิต จำนวนนี้เข้าบัญชี 10

สิ้นสุดเดือนกุมภาพันธ์ เราปิดบัญชี 10:

• เราคำนวณการหมุนเวียนเดบิตและการหมุนเวียนเครดิต:

ออด = 20000+30000 = 50000
โอเค = 70000

• เราคำนวณยอดคงเหลือสุดท้าย:

Sk = Snd + Od – ตกลง = 100000 + 50000 – 70000 = 80000

มีนาคม:

1. เราโอนยอดคงเหลือสิ้นสุดตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ถึงเดือนมีนาคม เราเข้าสู่บัญชีเดบิต 10 ยอดเดบิต Sk = 80000 นี่จะเป็นยอดเดบิตเริ่มต้นสำหรับเดือนมีนาคมปัจจุบัน
2. เราบันทึกการดำเนินงานปัจจุบันทั้งหมดเกี่ยวกับการรับวัสดุและการปล่อยสู่การผลิต
3. เราปิดบัญชี 10 เมื่อสิ้นเดือน (เรานับมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสุดท้าย)

เมษายน:

1. เราโอนยอดคงเหลือสิ้นสุดจากเดือนที่แล้วไปยังยอดปัจจุบัน
2. ฯลฯ

กระบวนการนี้ดำเนินต่อไปอย่างไม่สิ้นสุด

ประเภทบัญชี คำอธิบาย และการสมัคร

มาดูประเภทบัญชีทางบัญชีกัน มาทำความคุ้นเคยกับบัญชีแบบแอคทีฟ พาสซีฟ และแอคทีฟ-พาสซีฟ รวมถึงบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์

ขึ้นอยู่กับประเภทของความสัมพันธ์กับความสมดุลทางเศรษฐกิจ บัญชีทางบัญชีจะแบ่งออกเป็นแบบแอคทีฟและพาสซีฟ และแอคทีฟ-พาสซีฟ ให้เราพิจารณาประเภทเหล่านี้โดยละเอียดเนื่องจากเป็นองค์ประกอบหลักในการจำแนกประเภทของงบดุลทางการเงิน

แนวคิดของบัญชีบัญชีที่ใช้งานอยู่

จำเป็นสำหรับการแสดงกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการมีอยู่และการใช้ทรัพย์สินทรัพย์สินขององค์กร นี่หมายถึงการสะท้อนไม่เพียงแต่ทรัพย์สินในรูปแบบที่จับต้องได้ แต่ยังรวมถึงสินทรัพย์ไม่มีตัวตนของบริษัทด้วย (เครื่องหมายการค้า สิทธิบัตร ฯลฯ) ในกรณีนี้จำนวนบัญชีบัญชีที่ใช้งานอยู่สามารถบอกได้อย่างแม่นยำโดยประมาณว่าเจ้าขององค์กรเป็นเจ้าของทรัพย์สินประเภทใด - เจ้าของงบดุลทางการเงิน

พูดง่ายๆ ก็คือ บัญชีที่ใช้งานอยู่จะเก็บบันทึกทรัพย์สินของบริษัท เพื่อทำความเข้าใจว่าบัญชีมีการใช้งานหรือไม่ คุณจำเป็นต้องทราบคุณสมบัติที่โดดเด่นของบัญชีเหล่านั้น:

• ยอดดุลยกมาจะเป็นเดบิตเสมอ
• ยอดคงเหลือสุดท้ายก็เป็นเดบิตด้วย
• เดบิตสะท้อนถึงการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ เครดิต - การลดลง

ตัวอย่าง:

บัญชีที่ใช้งาน ได้แก่ - 50 "เงินสด", 10 "วัสดุ", 01 "สินทรัพย์ถาวร", 04 "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" ฯลฯ

ลองมาพิจารณาเป็นตัวอย่าง 10 “วัสดุ” มีคุณสมบัติตรงตามทั้งสามประการที่ระบุไว้ข้างต้น จะเก็บบันทึกทรัพย์สิน-วัสดุ เมื่อวัสดุมาถึง (สินทรัพย์เพิ่มขึ้น) จะมีรายการเดบิต และเมื่อมีการจำหน่ายวัสดุ (สินทรัพย์ลดลง) จะมีรายการเครดิต ยอดดุลจะเป็นเดบิตเสมอ เนื่องจากไม่สามารถปล่อยวัสดุเข้าสู่การผลิตได้มากกว่าที่มีอยู่ในสต็อกได้ ซึ่งหมายความว่าเดบิตจะมากกว่าเครดิตเสมอ นั่นก็คือนับ 10 – กระตือรือร้นทุกประการ

แนวคิดของบัญชีที่ไม่โต้ตอบในการบัญชี

มีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งเงินทุนทั้งหมดขององค์กรซึ่งแบ่งออกเป็นของตัวเองและดึงดูด (ยืม) ทุนของบริษัทเองประกอบด้วยผลกำไรทั้งหมดที่องค์กรได้รับโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือทางการเงินจากภายนอก แหล่งที่มาที่ดึงดูดใจประกอบด้วยสินเชื่อและสินเชื่อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานสำนักงานของบริษัท ซึ่งองค์กรได้ออกให้

ดังนั้นบัญชีเชิงรับจะติดตามหนี้สินของบริษัท สิ่งเฉื่อยมีลักษณะโดย:

• ยอดคงเหลือเปิดเครดิต
• ยอดคงเหลือสิ้นสุดเครดิต
• หนี้สินที่เพิ่มขึ้นจะแสดงเป็นเครดิต และเดบิตลดลง

ตัวอย่างบัญชีแบบพาสซีฟ:

80 “ทุนจดทะเบียน”, 83 “ทุนเพิ่มเติม”, 66 “การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม”, 67 “การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมและการกู้ยืมระยะยาว” ฯลฯ

ลองมาพิจารณาเป็นตัวอย่าง มาตรา 67 มีไว้สำหรับการบัญชีสำหรับสินเชื่อที่ออกให้กับองค์กรเป็นระยะเวลามากกว่า 1 ปีนั่นคือติดตามหนี้สิน

การปรากฏตัวของเงินกู้ (หนี้สินที่เพิ่มขึ้น) จะแสดงในบัญชีเครดิต 67 การชำระเงิน (หนี้สินลดลง) จะแสดงเป็นเดบิต ยอดคงเหลือจะยังคงอยู่ในเครดิตจนกว่าจะชำระคืนเงินกู้และปิดบัญชี

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ

โดยปกติแล้วคุณสามารถตรวจสอบได้ทันทีด้วยชื่อของเอกสารทางบัญชี ตามกฎแล้วสำหรับบัญชีการบัญชีประเภทนี้ชื่อของเอกสารจะขึ้นต้นด้วยคำว่า "การคำนวณ" (เช่น "การชำระบัญชีกับบุคลากร" "การชำระบัญชีด้วยงบประมาณ" ฯลฯ ) พวกเขายังทำหน้าที่แสดงการชำระหนี้ทั้งหมดกับคู่สัญญาประเภทต่างๆ (ใช้งานอยู่และแฝง) เพื่อรายงานข้อมูลเกี่ยวกับลูกหนี้และเจ้าหนี้เพื่อติดตามผลลัพธ์ของงานในสำนักงานขององค์กร ผลกำไรหรือขาดทุน

นั่นคือบัญชีแอคทีฟ - พาสซีฟคำนึงถึงทั้งสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร โดดเด่นด้วยคุณสมบัติของบัญชีบัญชีทั้งที่ใช้งานและแฝง

ตัวอย่างใช้งานอยู่เฉยๆ:

60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์”, 62 “การชำระหนี้กับลูกค้า”, 76 “การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ”, 90 “การขาย”, 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”, 99 “กำไรและขาดทุน” ฯลฯ

ตัวอย่าง - นับ 62 แอ็คทีฟหรือพาสซีฟ?

เมื่อขายสินค้าให้กับผู้ซื้อลูกหนี้จากผู้ซื้อเกิดขึ้นกับองค์กรซึ่งเป็นสินทรัพย์การเกิดขึ้นนั้นสะท้อนให้เห็นในเดบิตของบัญชี 62 เมื่อผู้ซื้อชำระหนี้เราจะป้อนจำนวนเงินที่ชำระคืนเป็นเครดิตของ บัญชี 62 เราเห็นว่าลักษณะของสินทรัพย์สะท้อนให้เห็นในเดบิตและเครดิตที่ลดลงปรากฎว่าสำหรับบัญชี 62 มีคุณสมบัติครบถ้วนของบัญชีที่ใช้งานอยู่

ลองใช้สถานการณ์อื่น: ผู้ซื้อชำระเงินล่วงหน้าให้กับองค์กรจนกว่าองค์กรจะจัดส่งสินค้าตามการชำระเงินนี้และจะมีบัญชีเจ้าหนี้ให้กับผู้ซื้อ เราจะสะท้อนลักษณะของหนี้นี้ (นั่นคือการรับล่วงหน้า) ในบัญชีเครดิต 62. ในขณะที่สินค้าถูกส่งไปยังผู้ซื้อเจ้าหนี้จะลดลงและรายการจะทำเป็นเดบิต 62 นั่นคือลักษณะของหนี้สิน (หนี้) จะแสดงในเครดิตและการลดลงใน เดบิต ปรากฎว่าบัญชี 62 อยู่ภายใต้ลักษณะกฎของบัญชีที่ไม่โต้ตอบ

จากข้อมูลนี้ เราสามารถสรุปได้ว่าบัญชี 62 เป็นบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ เนื่องจากมีลักษณะเฉพาะของบัญชีทั้งแอคทีฟและพาสซีฟ โดยจะบันทึกทั้งสินทรัพย์และหนี้สิน

สังเคราะห์และวิเคราะห์

ตามระดับรายละเอียดข้อมูลการบัญชีทั้งหมดจะแบ่งออกเป็นข้อมูลสังเคราะห์และการวิเคราะห์

สังเคราะห์บัญชีการบัญชีหมายถึงคำอธิบายทั่วไปของข้อมูลโดยนำเสนอข้อมูลทั้งหมดโดยย่อและไม่มีการชี้แจง บัญชีย่อยใช้เพื่อป้อนข้อมูลเพิ่มเติมลงในเอกสาร บัญชีย่อยเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีสังเคราะห์ การบัญชีดำเนินการในรูปของตัวเงิน

เพื่อการใช้งานที่มีรายละเอียดในระดับสูงสุด วิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ที่แสดงรายละเอียดข้อมูลที่จำเป็นรวมถึงองค์ประกอบและความแตกต่างที่จำเป็นทั้งหมด ในบัญชีเชิงวิเคราะห์ การบัญชีสามารถบันทึกในรูปแบบอื่นที่เทียบเท่าได้: เป็นกิโลกรัม เมตร ลิตร ชิ้น ฯลฯ ตามความสะดวกของนักบัญชี

ตัวอย่างเช่น องค์กรมีบัญชี หมายเลข 41 ซึ่งคำนึงถึงสินค้า (ธัญพืชประเภทต่างๆ) ในรูปแบบทั่วไปในหน่วยรูเบิล ถึงการนับสังเคราะห์ เพื่อความสะดวก ได้มีการเปิดบัญชีการวิเคราะห์ "Millet groats", "Semolina groats" ฯลฯ ซึ่งบันทึกเป็นกิโลกรัม

มีบัญชีประเภทบัญชีประเภทใดบ้าง?

ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจจะแบ่งออกเป็นบัญชีของสินทรัพย์แหล่งที่มาของการก่อตัวของสินทรัพย์และธุรกรรมทางธุรกิจ โดยจะแสดงกองทุนที่ใช้งานอยู่ทุกประเภท รวมถึงเงินทุนที่มีไว้เพื่อการขายในภายหลัง บัญชีที่แสดง แหล่งที่มาของการสร้างสินทรัพย์มีข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของเงินทุนทั้งหมด รวมถึงรายได้ของตัวเองและทุนที่ยืมมา บัญชีธุรกิจรวมไว้ในโครงสร้างข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกำไรทางการเงินขององค์กรตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของบริษัทเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ

ตามลำดับข้อบ่งชี้ในบัญชีบัญชีจะแบ่งออกเป็น ระบุและ งบดุลนอกงบดุล.

ตามวัตถุประสงค์และโครงสร้าง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นพื้นฐาน กฎระเบียบ งบประมาณและการจัดจำหน่าย การดำเนินงาน การเงินและผลการดำเนินงาน ฯลฯ

คุณสมบัติของการใช้บัญชีนอกงบดุล

บ่อยครั้งในกระบวนการทำงานองค์กรต้องดำเนินการบันทึกการเคลื่อนย้ายและการจัดเก็บทรัพย์สินที่ไม่ได้เป็นของพวกเขา นอกจากนี้ จำเป็นต้องเก็บบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและภาระผูกพันต่อคู่ค้า เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จะใช้บัญชีนอกงบดุล (นอกงบดุล)

บัญชีนอกงบดุลมีไว้สำหรับการบันทึกและป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญซึ่งไม่ได้เป็นของหน่วยงานทางเศรษฐกิจและอยู่ในการกำจัดชั่วคราว บัญชีนอกงบดุลยังใช้เพื่อควบคุมธุรกรรมทางการเงินบางประเภทอีกด้วย ชื่อของพวกเขาเน้นย้ำว่าพวกเขาอยู่นอกงบดุลและไม่ได้นำมาพิจารณา

ความจำเป็นในการบัญชีแยกต่างหากของมูลค่าที่ไม่ได้เป็นของนิติบุคคลทางเศรษฐกิจนั้นอธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าควรคำนึงถึงเฉพาะเงินทุนของตัวเองและแหล่งที่มาที่ก่อตัวเท่านั้นในงบดุลหลัก หากสินทรัพย์ที่ไม่ได้อยู่ในงบดุลขององค์กรปรากฎว่ามีการพิจารณาสองครั้ง: โดยเจ้าของและโดยเจ้าของชั่วคราว สิ่งนี้จะขัดแย้งกับกฎหมายและบิดเบือนสถานะทางการเงินที่แท้จริงของวิสาหกิจ

วัตถุประสงค์หลักของบัญชีนอกงบดุล

• การควบคุมการใช้และความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุที่เป็นขององค์กรเกี่ยวกับการเช่า การเก็บรักษา การโอนเพื่อการติดตั้ง การประมวลผล และวัตถุประสงค์อื่นที่คล้ายคลึงกัน
• การบัญชีสำหรับสิทธิที่อาจเกิดขึ้นหรือภาระผูกพันขององค์กรธุรกิจ
• การควบคุมธุรกรรมประเภทธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
• ให้ข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับเงินทุนนอกงบดุลเพื่อการจัดการตลอดจนความสามารถในการประเมินฐานะทางการเงินขององค์กร

บัญชีนอกงบดุลมีโครงสร้างแบบดั้งเดิมแม้ว่าจะมีโครงสร้างที่เรียบง่ายเล็กน้อย ซึ่งสะท้อนถึงยอดดุลยกมา การรับและการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญในระหว่างเดือน และยอดดุลสิ้นสุด

ประเภทของบัญชีนอกงบดุล

ตามผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 N 94n (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 8 พฤศจิกายน 2553) บัญชีนอกงบดุลประเภทหลักหลายประเภทใช้สำหรับองค์กรและองค์กรของ สหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งมีรายชื่ออยู่ด้านล่าง

บัญชีนอกงบดุลประกอบด้วย:

001 “สินทรัพย์ถาวรที่เช่า” จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรที่เช่า เงินทุนดังกล่าวจะบันทึกบัญชีตามการประเมินมูลค่าที่ใช้ในสัญญาเช่าที่มีอยู่

002 “ทรัพย์สินสินค้าคงคลังได้รับการยอมรับสำหรับการเก็บรักษา” บัญชีนอกงบดุลนี้ใช้เพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญซึ่งไม่ได้ชำระเงินด้วยเหตุผลใดก็ตามหรือได้รับการยอมรับชั่วคราวในงบดุล

003 “วัสดุที่ได้รับการยอมรับสำหรับการประมวลผล” มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของวัตถุดิบหรือวัสดุที่นำมาแปรรูปและไม่ได้ชำระเงินโดยผู้ผลิต การบัญชีดำเนินการในราคาที่แสดงในสัญญาที่เกี่ยวข้อง

004 “สินค้าได้รับการยอมรับสำหรับค่าคอมมิชชั่น” ใช้โดยองค์กรที่รับสินค้าโดยมีค่านายหน้าตามสัญญา การบัญชีดำเนินการในราคาที่กำหนดโดยใบรับรองการยอมรับ

005 “อุปกรณ์ที่ได้รับการยอมรับสำหรับการติดตั้ง” องค์กรผู้รับเหมาใช้บัญชีนอกงบดุลเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์การติดตั้งทุกประเภทที่ลูกค้าจัดเตรียมให้

006 “แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด” แสดงแบบฟอร์มที่มีอยู่และออกให้สำหรับใบรับรอง ประกาศนียบัตร การสมัครสมาชิก ตั๋ว ใบเสร็จรับเงิน และแบบฟอร์มการรายงานอื่น ๆ ที่คล้ายกัน บัญชีจะถูกเก็บไว้ในราคาที่มีเงื่อนไข แบบฟอร์มแต่ละประเภทจะถูกนับแยกกัน

007 “หนี้ของลูกหนี้ที่มีหนี้สินล้นพ้นตัวตัดขาดทุน” ข้อมูลนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการตัดหนี้ออก บัญชีดังกล่าวจะคงอยู่เป็นเวลาห้าปีหลังจากตัดหนี้แล้ว เพื่อติดตามความเป็นไปได้ในการชำระคืนหากความสามารถในการชำระหนี้ของผู้ยืมเปลี่ยนแปลง

008 “หลักประกันสำหรับภาระผูกพันและการชำระเงินที่ได้รับ” ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและความเคลื่อนไหวของเงินทุนที่ได้รับเพื่อเป็นหลักประกันในการรักษาภาระผูกพัน ตลอดจนความปลอดภัยที่ได้รับสำหรับสินค้าที่โอนไปยังองค์กรอื่น จำนวนเงินค้ำประกันที่ต้องชำระจะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของสัญญา

009 “การออกหลักประกันสำหรับภาระผูกพันและการชำระเงิน” สะท้อนถึงเงินทุนที่ออกเพื่อเป็นหลักประกันในการรักษาความปลอดภัยภาระผูกพัน

010 “ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร” บัญชีนอกงบดุลนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของจำนวนเงินที่สะท้อนถึงค่าเสื่อมราคาของสิ่งอำนวยความสะดวกที่อยู่อาศัย ภูมิทัศน์ สิ่งอำนวยความสะดวกถนนและสิ่งที่คล้ายกัน รวมถึงสินทรัพย์ถาวร (ในกรณีขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร) ค่าเสื่อมราคาจะคำนวณ ณ สิ้นปีตามอัตราค่าเสื่อมราคา

011 “สินทรัพย์ถาวรที่ให้เช่า” ทำหน้าที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุที่จัดประเภทเป็นสินทรัพย์ถาวรและเช่า ใช้ในกรณีที่ตามเงื่อนไขของข้อตกลงทรัพย์สินจะต้องสะท้อนอยู่ในงบดุลของผู้เช่า การบัญชีดำเนินการตามราคาที่ระบุไว้ในสัญญาเช่า

นอกเหนือจากที่ระบุไว้แล้ว องค์กรสามารถเสริมรายการบัญชีนอกงบดุลได้เองตามกิจกรรมเฉพาะขององค์กร สิ่งนี้ควรสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชี

สำหรับนิติบุคคลทางเศรษฐกิจบางประเภท จะใช้บัญชีนอกงบดุลที่แตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 157n จึงกำหนดผังบัญชีสำหรับหน่วยงานของรัฐและท้องถิ่น กองทุนพิเศษงบประมาณ สถาบันวิทยาศาสตร์และการศึกษา และหน่วยงานของรัฐ แผนนี้ระบุบัญชีนอกงบดุลประเภทยี่สิบหกประเภทที่องค์กรเหล่านี้สามารถใช้ได้ตามความจำเป็น

การเรียนรู้การทำรายการทางบัญชี

ในทุกองค์กรในระหว่างการดำเนินกิจกรรมมีธุรกรรมทางธุรกิจมากมายเกิดขึ้นซึ่งต้องนำมาพิจารณาในการบัญชี ในการบันทึกก็มีบัญชีการบัญชี ธุรกรรมจะถูกบันทึกในบัญชีการบัญชีโดยใช้การผ่านรายการ สายอะไรเนี่ย? เตรียมรายการทางบัญชีอย่างไร? หลักการบัญชีสองครั้งคืออะไร?

สาระสำคัญของรายการคู่

ในช่วงเวลาของการทำธุรกรรมใด ๆ การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นในเงินทุนและแหล่งที่มาขององค์กรซึ่งจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีทางบัญชี การดำเนินการแต่ละครั้งส่งผลกระทบต่อสองบัญชี มูลค่าธุรกรรมจะแสดงพร้อมกันในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและในเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง นี่คือวิธีการเข้าสองครั้ง

ตัวอย่าง:

ให้เราอธิบายหลักการของ double entry โดยใช้ตัวอย่างง่ายๆ ดำเนินการใด ๆ เช่นการรับเงินสดจากผู้ซื้อไปยังเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้มีเงินสดในมือเพิ่มขึ้นพร้อมกันและหนี้ของผู้ซื้อลดลง การบัญชีเงินสดดำเนินการในบัญชี 50 “แคชเชียร์” การชำระหนี้ทั้งหมดกับลูกค้าจะแสดงในบัญชี 62.

ตามหลักการของการเข้าคู่ เราต้องสะท้อนเหตุการณ์นี้ในสองบัญชี: 50 "เงินสด" และ 62 "การชำระหนี้กับลูกค้า" จำนวนเงินสดที่ได้รับจะต้องแสดงเป็นเดบิตสำหรับรายการหนึ่งและเป็นเครดิตสำหรับอีกรายการหนึ่ง

เงินสดเป็นสินทรัพย์ขององค์กร การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์จะแสดงในการเดบิตของบัญชี นั่นคือจำนวนเงินที่ได้รับจะต้องสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชี 50.

หนี้ของผู้ซื้อก็เป็นสินทรัพย์เช่นกัน หนี้ที่ลดลงจะแสดงในบัญชีเครดิต 62.

นั่นคือธุรกรรมทางธุรกิจ - การรับเงินสดจากผู้ซื้อในแผนกบัญชีจะแสดงโดยใช้รายการสองครั้งพร้อมกันสำหรับเดบิต 50 และเครดิต 62 รายการถูกสร้างขึ้นในจำนวนเท่ากันในจำนวนเงินสดที่ได้รับ

แนวคิดของการลงบัญชี

รายการสองครั้งในการบัญชีคือการผ่านรายการหรือเป็นการบ่งชี้บัญชีสำหรับเดบิตและเครดิตที่มีการป้อนข้อมูลสำหรับจำนวนเงินของธุรกรรม

ลองใช้ตัวอย่างด้านบน เราได้จัดทำรายการพร้อมกันสำหรับเดบิต 50 และเครดิต 62 รายการของแบบฟอร์มเดบิต 50 เครดิต 62 จะเป็นรายการผ่านรายการ เพื่อความสะดวกลดเหลือแบบ D50 K62

บัญชีทั้งสองที่เข้าร่วมในรายการบัญชีเรียกว่าบัญชีที่เกี่ยวข้อง และความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีเหล่านี้เรียกว่าการติดต่อทางบัญชีของบัญชี

ตัวอย่าง:

นี่คือตัวอย่างเพิ่มเติมของรายการทางบัญชี:

D10 K60 – วัสดุจากซัพพลายเออร์ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี

D70 K50 – จ่ายค่าจ้างให้กับลูกจ้าง

D71 K50 – เงินสดออกในบัญชีให้กับพนักงาน

D20 K10 – วัสดุที่ปล่อยเพื่อการผลิต

วิธีการต่อสายไฟ - สามขั้นตอนง่ายๆ

ทุกวันองค์กรดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากโดยแต่ละเอกสารจะมีการร่างเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง จากเอกสารเหล่านี้ จะมีการผ่านรายการแล้ว เพื่อให้ลงบัญชีจำนวนเงินธุรกรรมได้อย่างถูกต้อง คุณต้องสามารถเตรียมธุรกรรมได้อย่างถูกต้อง

สำหรับนักบัญชีมือใหม่ การเตรียมรายการบัญชีมักทำให้เกิดปัญหามากมายและไร้ผล การต่อสายไฟค่อนข้างง่าย ทำอย่างไรให้ถูกต้อง?

คุณต้องปฏิบัติตามสามขั้นตอนง่ายๆ:

• ขั้นตอนที่ 1 - กำหนดว่าบัญชีบัญชีใดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมโดยจัดทำผังบัญชีและเลือกบัญชีที่เหมาะสม
• ขั้นตอนที่ 2 - กำหนดว่าบัญชีใดที่ควรหักจำนวนธุรกรรมและบัญชีใดควรได้รับเครดิต
• ขั้นตอนที่ 3 - ดำเนินการรายการสองครั้งพร้อมกันในบัญชีเหล่านี้

ลองดูขั้นตอนเหล่านี้พร้อมตัวอย่าง

ตัวอย่างการจัดทำรายการทางบัญชี

จึงมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้นที่สถานประกอบการ เช่น สินค้ามาถึงจากผู้ซื้อ จะทำการโพสต์ได้อย่างไร?

เรากำลังวิเคราะห์การดำเนินงาน - สินค้ามาถึงจากผู้ซื้อแล้วซึ่งหมายความว่ามีสินค้าในคลังสินค้ามากขึ้นและองค์กรเริ่มมีหนี้กับซัพพลายเออร์ นอกจากนี้จำนวนหนี้ยังเท่ากับต้นทุนของสินค้าที่ส่งมอบ

1. ขั้นตอนที่ 1- คุณต้องเลือก 2 บัญชีที่เกี่ยวข้องที่นี่:
   - สินค้าจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 41 "ผลิตภัณฑ์";
   - ความสัมพันธ์ทั้งหมดกับซัพพลายเออร์จะดำเนินการในบัญชี 60 “การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์”
   ดังนั้น มูลค่าธุรกรรมจะต้องแสดงในสองบัญชี: 41 และ 60
2. ขั้นตอนที่ 2- ผลิตภัณฑ์เป็นทรัพย์สินขององค์กร การรับสินค้าเป็นการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ สินทรัพย์ที่เพิ่มขึ้น 41 รายการสะท้อนให้เห็นในเดบิต
   หนี้ต่อซัพพลายเออร์คือเจ้าหนี้ (หนี้สิน) การปรากฏตัวของหนี้หมายถึงการเพิ่มขึ้นของหนี้สิน ในบัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟ 60 เราจะสะท้อนถึงการเพิ่มขึ้นของหนี้สินของเงินกู้
3. ขั้นตอนที่ 3- เราดำเนินการผ่านรายการตามหลักการรายการคู่ - เราป้อนจำนวนเงินในเดบิต 41 และเครดิต 60 - เราได้รับการผ่านรายการประเภท D41 K60

แนวคิดของนโยบายการบัญชีขององค์กร

องค์กร วิสาหกิจ และหน่วยงานทางเศรษฐกิจอื่นๆ มีความแตกต่างในรูปแบบการเป็นเจ้าของ โครงสร้างสินทรัพย์ จำนวนพนักงาน และลักษณะอื่นๆ ในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะใช้มาตรฐานการบัญชีที่เข้มงวดแบบเดียวกันกับผู้เข้าร่วมกิจกรรมทางเศรษฐกิจทุกคน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกแยะวิธีการบัญชีสำหรับองค์กรประเภทต่างๆ นี่คือที่มาของแนวคิดเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีของกิจการทางเศรษฐกิจ

นโยบายการบัญชีคือชุดวิธีการจัดระเบียบบัญชีโดยองค์กรทางเศรษฐกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่งมาตรฐานของรัฐบาลกลางอนุญาตให้ใช้เอกสารทางบัญชีหลากหลายรูปแบบและการบัญชีซึ่งแต่ละหน่วยงานเลือกวิธีการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกิจกรรมของตน วิธีการเหล่านี้รวมถึงตัวเลือกต่างๆ สำหรับการจัดกลุ่มและการประเมินกิจกรรมขององค์กร การชำระคืนมูลค่าของสินทรัพย์ การสร้างความมั่นใจในการหมุนเวียนของเอกสาร การดำเนินการสินค้าคงคลัง การใช้บัญชี การลงทะเบียนการบัญชี และอื่นๆ

นโยบายการบัญชีได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการซึ่งสามารถจัดทำขึ้นตามรูปแบบต่อไปนี้:

ใครเป็นผู้กำหนดนโยบายการบัญชีขององค์กร

นโยบายการบัญชีขององค์กรได้รับการควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ วันที่ 6 ธันวาคม 2554 (มาตรา 8) ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2560 และข้อบังคับการบัญชี "นโยบายการบัญชีขององค์กร" (PBU 1/2551) ตามข้อบังคับเหล่านี้ นโยบายการบัญชีจะต้องได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการบัญชี) และได้รับอนุมัติจากหัวหน้า

กฎหมายหมายเลข 402-FZ ยกเลิกรูปแบบมาตรฐานของเอกสารหลักที่ใช้ก่อนหน้านี้ ขณะนี้เอกสารดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรด้วย มีรายการสิ่งของที่จำเป็นมาให้ วรรค 4 ของข้อ 8 ชี้แจงว่าในกรณีที่ไม่มีวิธีการบัญชีที่นำมาใช้โดยมาตรฐานของรัฐบาลกลางสำหรับวัตถุประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะหลังสามารถพัฒนาวิธีการดังกล่าวได้อย่างอิสระตามข้อกำหนดของกฎหมายและมาตรฐานที่มีอยู่

การพัฒนานโยบายการบัญชีขององค์กร

ข้อบังคับ PBU 1/2008 อธิบายการจัดทำนโยบายการบัญชีโดยละเอียด ดังนั้นในวรรค 5 จึงได้มีการนำเสนอสมมติฐานโดยนัย:

• สินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรแยกออกจากสินทรัพย์และหนี้สินของเจ้าของ (และทรัพย์สินขององค์กรอื่น)
• องค์กรจะดำเนินกิจกรรมอย่างต่อเนื่องในระยะยาวและรับประกันการปฏิบัติตามภาระผูกพัน
• โดยจะมีนโยบายการบัญชีประจำปีที่สอดคล้องกัน
• ข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรสอดคล้องกับรอบระยะเวลารายงานที่เกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่ได้รับเงินทุน

ย่อหน้าที่ 6 ของ PBU ระบุหลักการทั่วไปของนโยบายการบัญชีซึ่งควรให้แน่ใจว่า:

• การแสดงข้อเท็จจริงทั้งหมดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจอย่างครอบคลุม
• การป้อนข้อเท็จจริงเหล่านี้ลงในเอกสารทางบัญชีทันเวลา
• ลำดับความสำคัญของการรับรู้ค่าใช้จ่ายและหนี้สินทั้งหมดก่อนรายได้และมูลค่าของสินทรัพย์ที่เป็นไปได้
• ลำดับความสำคัญขององค์ประกอบทางเศรษฐกิจของกิจกรรมทางเศรษฐกิจมากกว่ารูปแบบทางกฎหมาย
• การปฏิบัติตามผลการบัญชีเชิงวิเคราะห์กับบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลา
• ความสมเหตุสมผลของการบัญชีตามประเภทของกิจกรรมและขนาดขององค์กร

ข้อ 4 ของข้อบังคับแนะนำส่วนหลักของนโยบายการบัญชีที่ประกอบเป็นโครงสร้างของกิจกรรมการบัญชี หัวหน้าองค์กรต้องอนุมัติ:

• ผังบัญชีบัญชี (บัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์)
• แบบฟอร์มเอกสารหลัก ทะเบียนบัญชี และการรายงานภายใน
• วิธีการจัดทำรายการสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร
• ตัวเลือกสำหรับการประเมินมูลค่าสินทรัพย์และหนี้สินเหล่านี้
• ขั้นตอนการไหลของเอกสารและการประมวลผลข้อมูล
• วิธีการควบคุมกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีในองค์กรเฉพาะ

ส่วนที่สามของข้อบังคับ PBU 1/2008 มีไว้สำหรับ การเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชี- มีผลในสามกรณี:

• การเปลี่ยนแปลงกฎหมายและข้อบังคับของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการบัญชี
• การพัฒนาวิธีการบัญชีที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นขององค์กร
• การปรับโครงสร้างองค์กรที่สำคัญการเปลี่ยนแปลงขอบเขตกิจกรรมขององค์กร

การแนะนำนโยบายการบัญชีใหม่จะต้องดำเนินการตั้งแต่ต้นรอบระยะเวลารายงานเป็นหลัก จำเป็นต้องอนุมัติโครงสร้างการบัญชีใหม่ตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องของหัวหน้าองค์กร ผลทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะต้องสะท้อนให้เห็นในงบการเงิน

ผู้จัดการของหลายองค์กรดูถูกดูแคลนความสำคัญของความเชื่อมโยงระหว่างนโยบายการบัญชีและผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กร นโยบายการบัญชีที่ถูกต้องมีผลกระทบเชิงบวกต่อต้นทุนการผลิตกำไรขั้นต้นและตัวชี้วัดอื่น ๆ เกี่ยวกับสถานะทางการเงินขององค์กร ในกรณีที่ไม่มีนโยบายการบัญชีที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบกิจกรรมขององค์กรในช่วงเวลาต่าง ๆ รวมถึงเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับกับตัวชี้วัดขององค์กรอื่นที่คล้ายคลึงกัน

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

นโยบายการบัญชีสำหรับปี 2560 ตัวอย่างดาวน์โหลดฟรีสำหรับ OSNO - ลิงค์

ธุรกิจขนาดเล็ก

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถจัดเป็นธุรกิจขนาดเล็กได้หากมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดโดยมาตรา 4 ของกฎหมายรัฐบาลกลางหมายเลข 209-FZ วันที่ 24 กรกฎาคม 2550 ก่อนอื่นบทความนี้กล่าวว่าวิสาหกิจขนาดเล็กรวมถึงองค์กรการค้า ผู้ประกอบการรายบุคคล ฟาร์ม และสหกรณ์ผู้บริโภค หากเป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนดในบทความนี้

เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2558 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 156-FZ วันที่ 29 มิถุนายน 2558 มีผลใช้บังคับซึ่งมีการแนะนำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเกณฑ์ในการพิจารณาองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก เกณฑ์ที่มีอยู่ในปัจจุบัน รวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่นำมาใช้โดยกฎหมายใหม่จะมีการหารือด้านล่าง

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถรักษาการบัญชีที่เรียบง่าย ส่งงบการเงินที่เรียบง่าย และใช้ขั้นตอนการลงโทษทางวินัยเงินสดที่เรียบง่าย

เกณฑ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กปี 2558

เกณฑ์ที่ 1 - จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

รัฐวิสาหกิจ ไม่เกิน 15 คนจากนั้นองค์กรนั้นเป็นของวิสาหกิจขนาดย่อม (องค์กรธุรกิจขนาดเล็กประเภทหนึ่ง)

หากนับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ไม่เกิน 100 คนจากนั้นองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถจัดเป็นวิสาหกิจขนาดเล็กได้

หากนับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เกิน 100 คน แต่ไม่เกิน 250 คนแล้ววิสาหกิจนั้นเป็นของธุรกิจขนาดกลาง

จำนวนเฉลี่ยที่ใช้สำหรับปีปฏิทินที่ผ่านมา

เปลี่ยนแปลงปี 2558:ตามกฎหมายใหม่ องค์กรสามารถจัดเป็นธุรกิจขนาดเล็กได้หากตรงตามเงื่อนไขนี้เป็นเวลาสามปีติดต่อกัน (ก่อนหน้านี้ 2 ปีก็เพียงพอแล้ว) องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลจะเลิกมีขนาดเล็กหากจำนวนเฉลี่ยเกิน 100 คนเป็นเวลา 3 ปีติดต่อกัน

เกณฑ์ที่ 2 - รายได้จากการขายสินค้าหรือบริการ

รายได้จากการขายสินค้าและบริการมีข้อจำกัด ซึ่งแยกความแตกต่างระหว่างวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม

หากรายได้สำหรับปีปฏิทินไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่เกิน 60 ล้านรูเบิลวิสาหกิจนั้นถือเป็นวิสาหกิจขนาดย่อม

หากรายได้ไม่เกิน 400 ล้านรูเบิล ต่อปีนี่ก็เป็นวิสาหกิจขนาดเล็ก

ถ้ารายได้ ไม่เกิน 1 พันล้านรูเบิลดังนั้นวิสาหกิจจึงถือเป็นขนาดกลาง

ขีดจำกัดรายได้กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

เปลี่ยนแปลงปี 2558:ในการจัดประเภทองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลเป็นองค์กรขนาดเล็กจำเป็นต้องปฏิบัติตามเกณฑ์นี้เป็นเวลาอย่างน้อยสามปีติดต่อกัน (ก่อนหน้านี้คือ 2 ปี) องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถสูญเสียสถานะขององค์กรขนาดเล็กได้ก็ต่อเมื่อรายได้เกินขีดจำกัดเป็นเวลาสามปีติดต่อกัน

เกณฑ์ที่ 3 - ส่วนแบ่งการมีส่วนร่วมในทุนจดทะเบียน

องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถจัดเป็นองค์กรธุรกิจขนาดเล็กได้หากอยู่ในทุนจดทะเบียนขององค์กร:

• ส่วนแบ่งของรัฐ หน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย เทศบาล มูลนิธิการกุศลและมูลนิธิอื่น ๆ องค์กรสาธารณะและศาสนา ไม่เกิน 25%
• ส่วนแบ่งขององค์กรอื่นที่ไม่เล็ก ไม่เกิน 49%(เมื่อก่อนเป็น 25%)
• ส่วนแบ่งขององค์กรต่างประเทศ ไม่เกิน 49%(เมื่อก่อนเป็น 25%)

ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: buhs0.ru