Účet 105,36 v rozpočtových inštitúciách. Účtovanie zásob štátnymi inštitúciami. Korešpondencia faktúr o prijatí a vyradení zásob

Účtovníctvo materiálov v rozpočtových inštitúciách (BU) sa líši od účtovníctva v komerčných organizáciách. V tomto článku nájdete informácie o funkciách premietania transakcií s materiálmi v BU.

Zásoby v rozpočtových inštitúciách - čo to je a ako sa tvorí účet 105

Účtovanie zásob v BU je upravené nariadením Ministerstva financií Ruska zo 16.12.2010 č. 174n. Avšak, všetky štátne organizácie riaďte sa hlavným normatívnym právnym aktom, ktorým je nariadenie Ministerstva financií Ruska zo dňa 01.12.2010 č. 157n. Tieto stanovy schvaľujú súkromné ​​a obecné účtovné osnovy a pokyny vysvetľujúce ich použitie. Všetky informácie uvedené v článku a popísaný postup pri odpise zásob v rozpočtových inštitúciách vychádzajú z ustanovení týchto zákonov a predpisov.

Skladba zásob zahŕňa položky, ktoré sa používajú maximálne jeden rok, hotové výrobky, tovar a ďalší špecifický majetok uvedený v článku 99 pokynu k účtovnej osnove (poradové číslo 157n). Pre ich účtovníctvo je poskytovaný syntetický účet 010500000 „Zásoby“. Samotný účet číslo 105, ktorý odzrkadľuje zásoby v rozpočtovej inštitúcii, pozostáva z 26 kategórií, ale v účtovníctve inštitúcie sa používajú iba kategórie 18-26. V závislosti od skupiny a druhu zásob a charakteru ich pohybu v čísle účtu sa kód v čísle 22-26 mení.

Nasleduje diagram vytvorenia čísla účtovného účtu v rozpočtovej organizácii, ktorý je tiež dešifrovaný príkladom kódov číslic. Podrobné vysvetlenie kategórií je možné nájsť aj v článku 21 Pokynov k účtovnej osnove (poradie č. 157n), v tabuľke účtovnej osnovy pre rozpočtové inštitúcie a v článku 2.1 Pokynov k tejto účtovnej závierke účty (poradové č. 174n).

Číslo kategórie účtu

Finančné zabezpečenie

Účtovný objekt

Skupina účtovných predmetov

Typ účtovného objektu

Druh príjmových dokladov, úbytkov účtovného objektu

Príklad, účet 110532340 „Zvýšenie nákladov na potraviny - ostatné hnuteľný majetok inštitúcie “

1 - na úkor rozpočtu

105 - zásoby

3 - iný hnuteľný majetok

2 - jedlo

340 - zvýšenie hodnoty

V tomto článku nie sú zahrnuté nuansy odrážajúce transakcie s hotovými výrobkami a tovarom.

Účtovný doklad o zaúčtovaní tovaru

Inštitúcie dostávajú materiály za svoje skutočné náklady, ktoré zahŕňajú:

  • náklady, ktoré je potrebné zaplatiť dodávateľovi;
  • sumy za súvisiace služby;
  • clá;
  • ďalšie náklady spojené s nákupom materiálu.

Aby sa zohľadnili príjmy, sú priradené samostatné analytické účty „Zásoby materiálu“, v kategóriách 24 - 26, z ktorých sa pre každý typ materiálov používa kód 340: 010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340, 010538340 (pozri objednávku č. 174n).

BU môže nakupovať materiály nezávisle alebo prostredníctvom ústredia (ak neexistuje dostatočné oprávnenie). Hlavné transakcie pre príjem tovaru, pozri tabuľku nižšie, ďalšie transakcie nájdete v článku 34 Účtovnej osnovy (príkaz č. 174n).

Elektrické vedenie

Popis zapojenia

Кт 030234730 „Zvýšenie účtov splatných za nákup zásob“, 020834660 „Zníženie pohľadávok účtovných osôb za nákup zásob“

Nákup materiálu

Dt 010500000 „Zásoby materiálu“ (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340, 010538340)

Кт 030404340 „Medzirezortné osady na nákup zásob“

Prenos materiálov z materskej inštitúcie

Dt 010500000 „Zásoby materiálu“ (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340, 010538340)

CT 010600000 „Investície do nefinančných aktív“ (010624340, 010634340)

Nezávislá výroba materiálov, nákup na základe niekoľkých zmlúv (náklady na materiál, náklady na dopravu, poradenské služby atď.)

Ako odpísať zásoby v rozpočtovej inštitúcii: postup odpísania

Náklady na zásoby je možné odpísať dvoma spôsobmi:

  • pri skutočných nákladoch na samostatnú položku;
  • priemerné skutočné náklady.

Zvolená metóda pre príslušný majetok alebo skupinu aktív by sa mala uplatňovať konzistentne počas celého účtovného roka. Na príklade opíšeme, ako možno odpísať zásoby v rozpočtovej inštitúcii.

Príklad

Škola má 5 metrov valcovaného papiera Whatman v cene 150 rubľov. za meter, 7 metrov papiera Whatman za cenu 177 rubľov. na meter. Začiatkom mesiaca bolo navyše kúpených ďalších 10 metrov papiera Whatman za cenu 168 rubľov. na meter. Za mesiac bolo použitých 15 metrov papiera Whatman. Určme priemerné skutočné náklady na 1 meter použitého papiera Whatman a celkové náklady.

Priemerné skutočné náklady na 1 meter sa rovnajú:

(5 × 150 + 7 × 177 + 10 × 168) / (5 + 7 + 10) = 166,8 rubľov.

Celkové náklady na použitý papier Whatman sú:

166,8 × 15 = 2 502 rubľov.

Aby sa zohľadnili transakcie vyradenia, používajú sa tiež oddelené analytické účty na účte zásob, ktoré končia číslom 440 a označujú pokles nákladov na príslušný materiál.

Elektrické vedenie

Popis zapojenia

Dt 040120272 „Spotreba zásob“, 010900000 „Náklady na výrobu hotových výrobkov, vykonávanie prác, služieb“ (010960272, 010970272, 010980272, 010990272)

Využitie materiálov pri bežných činnostiach alebo vo výrobe

Dt 040110172 „Výnosy z operácií s majetkom“

Кт 010500000 „Zásoby materiálu“ (010521440 - 010526440, 010531440 - 010536440)

Predaj materiálu (okrem hotových výrobkov a tovaru), ako aj odpis z dôvodu nevhodnosti v prípade nedostatku

Dt 030404340 „Medzirezortné osady na nákup zásob“

Кт 010500000 „Zásoby materiálu“ (010521440 - 010526440, 010531440 - 010536440)

Presun materiálu z centrály na podriadeného

V článku si prečítajte o tom, ako sa materiály uchovávajú v komerčných organizáciách. "Účtovné zápisy pre materiálne účtovníctvo" .

Výsledky

Údržba účtovníctvo v BU je prísne regulované regulačnými predpismi. Každý pohyb materiálov musí byť formalizovaný pomocou primárnych dokumentov a premietnutý do účtovníctva účtovnými zápismi pomocou vlastných špeciálnych (rozpočtových) účtovných účtov.

Po zvážení problému sme dospeli k nasledujúcemu záveru:
Postup účtovania ortuťových teplomerov a dokumentácie ich odpisov by mala určiť inštitúcia ako súčasť tvorby účtovnej politiky.
Operácie na odpis ortuťových teplomerov sa premietajú do súladu s účtom 0 401 20 272 „Spotreba zásob“ alebo 0 109 00 272 „Náklady na výrobu hotových výrobkov, výkon práce, služby z hľadiska vynakladania zásob“.

Zdôvodnenie záveru:
V posudzovanej situácii predstavitelia inštitúcie rozhodli, že ortuťové teplomery budú účtované ako zásoby na účte 105 31. Podľa článku 118 pokynu schváleného Ministerstvom financií Ruska zo dňa 01.12.2010 N 157n (ďalej len až N 157n), na zodpovedajúcich analytických účtoch účtu 105 00 „Zásoby“ obsahujúcich analytické kódy typu syntetického účtu sa berú do úvahy tieto vecné objekty:
- 1 „Lieky a obväzy“ - lieky, súčasti, endoprotézy, bakteriálne prípravky, séra, očkovacie látky, krv a obväzy atď.
- 6 „Zásoby ostatného materiálu“ vrátane materiálov na špeciálne účely, iných zásob materiálu.
N 157n zároveň neobsahuje konkrétne údaje o type účtovných predmetov, ktorým je možné ortuťové teplomery priradiť. Preto, aby bolo možné rozhodnúť o postupe účtovania uvažovaných materiálov, je potrebné posúdiť možnosť ich klasifikácie ako „lieky“ („lieky“), „obväzy“ na základe uvedených definícií a zoznamov. v regulačných dokumentoch, ktorými sa riadi toto odvetvie.
Môžu sa uplatňovať najmä ustanovenia nasledujúcich dokumentov:
- Federálny zákon z 12.04.2010 N 61-FZ „O obehu liekov“;
- doložka 1 „Pokyny ...“, schválená nariadením ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 06.02.1987, N 747.
Korelácia ortuťových teplomerov s definíciami a zoznamami uvedenými v uvedených dokumentoch naznačuje, že tieto predmety nemožno priradiť liekom a obväzom. Preto, ak sa rozhodne, že ortuťové teplomery budú účtované ako zásoby, odporúča sa ich zohľadniť ako špeciálne materiály na účte 105 06.
Na účely porovnateľnosti informácií zahrnutých v účtovníctve a vykazovaní rôznych účtovných jednotiek je súčasne vhodné prijať rozhodnutie o priradení konkrétnych typov zásob k jednému alebo inému druhu účtovných predmetov na úrovni orgán vykonávajúci funkcie a právomoci zriaďovateľa. Ak neexistujú relevantné vysvetlenia (odporúčania) autorizovaných orgánov a z nejakého dôvodu ich nemožno získať, problém je možné vyriešiť ustanoveniami účtovnej politiky inštitúcie. V takom prípade by malo rozhodnutie úradníkov o postupe zaznamenávania určitých materiálov vychádzať z ich odborného úsudku.
Pri prijímaní účtovníctva na nefinančný majetok obstaraný z fondov programu povinného zdravotného poistenia je zároveň potrebné vziať do úvahy, či náklady na obstaranie konkrétnych účtovných predmetov ustanovuje príslušná tarifná dohoda. V posudzovanej situácii je štruktúra tarifu pre platby zdravotná starostlivosť v rámci územného programu povinného zdravotného poistenia regiónu Omsk na rok 2018 je uvedený v dodatku 23 k tarifnej dohode v systéme povinného zdravotného poistenia regiónu Omsk na rok 2018 zo dňa 22.12.2017.
V súlade s pokynmi o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie schválenými ministerstvom financií Ruska zo dňa 01.07.2013 N 65n, transakcie odzrkadľujúce zníženie finančného výsledku spojené s odpísaním zásob (vynaložených na potreby inštitúcia, prirodzená strata, ako aj tie, ktoré sa v dôsledku použitia stali nepoužiteľnými), sa odrážajú pomocou „spotreby spotreby zásob“ KOSGU.
Preto sa odpis ortuťových teplomerov, ktoré sa stali nepoužiteľnými v dôsledku ich použitia, premieta na ťarchu účtu 0 401 20 272 „Spotreba zásob“ v súlade s kreditom účtu 0 105 00 000 „Zásoby“ ( odsek 2, odsek 37 pokynu, schválené Ministerstvom financií Ruska zo 16.12.2010 N 174n, ďalej - N 174n).
Navyše, ak náklady spojené s používaním zásob v činnosti inštitúcie tvoria náklady na hotové výrobky (práce, služby), potom sa ich odpísanie prejaví v účtovnom zápise na ťarchu účtu 0 109 00 272 “ Náklady na výrobu hotových výrobkov, práce, služby a čiastočné výdavky na zásoby „v súlade s kreditom na účte 0 105 00 000“ Zásoby ”(pokyn N 174n).
V súlade s pokynom N 157n sa vyradenie zásob vykonáva na základe rozhodnutia stálej provízie o prijatí a vyradení majetku vypracovaného podporným dokumentom, ak N 157n neustanovuje inak. Zoznam foriem primárnych účtovných dokladov a účtovných registrov používaných organizáciami verejného sektora a Metodické pokyny na ich aplikáciu schválilo Ministerstvo financií Ruska zo dňa 30. marca 2015 N 52n (ďalej len pokyny N 52n).
Súčasné regulačné ustanovenia o účtovníctve v inštitúciách verejného sektora stanovujú iba všeobecné podmienky zaznamenávania príjmu, pohybu a odpisu hmotného majetku. Preto sú tieto podmienky podrobne stanovené v účtovných zásadách inštitúcie. Pri určovaní postupu odpisovania rôznych hmotných zásob v účtovnej politike je žiaduce, aby štátna inštitúcia vychádzala predovšetkým z toho, aké dôležité je zaistiť kontrolu nad bezpečnosťou konkrétnej skupiny (druhu) hmotného majetku, ako významné sú sú. Zároveň by sa malo chápať, že v súčasnosti platné regulačné právne akty nestanovujú jasné hranice medzi:
- zásoby spotrebného a nespotrebného materiálu;
- majetok, ktorý je predmetom odpisu ako priamy náklad pri vydaní zo skladovacích miest, a cennosti, ktoré je možné odpísať zo súvahy až po vyhotovení dodatočných dokumentov.
Účtovanie položiek v súvahe počas celého obdobia prevádzky umožní inštitúcii vyhnúť sa nárokom regulačných orgánov. Prínosy plynúce z informácií generovaných v účtovníctve by zároveň mali byť porovnateľné s nákladmi na jeho prípravu.
Ortuťové teplomery sa spravidla používajú dlhší čas a je možné ich klasifikovať ako nekonzumovateľné zásoby. Odporúča sa zaistiť bezpečnosť týchto aktív ich účtovaním v kontexte zodpovedných osôb počas celého obdobia používania v inštitúcii. Môžu byť napríklad vydané zamestnancom podľa hárkov (f. 0504210) bez odpísania súvahy.
Na formalizáciu rozhodnutia o odpise ortuťových teplomerov zo súvahy sa uplatňuje zákon o odpisoch zásob (f. 0504230), ďalej - zákon (f. 0504230). Odpísať je možné najmä:
- opotrebované, chybné teplomery;
- tí, ktorí odišli proti vôli inštitúcie (v dôsledku nedostatku, krádeží; ničenia počas teroristických útokov; straty pri prírodných a iných katastrofách, nebezpečné prírodné javy, katastrofy; iné akcie).
Odpisový akt (formulár 0504230) je vypracovaný komisiou inštitúcie pre príjem a vyradenie majetku a schválený vedúcim inštitúcie.

Pripravená odpoveď:
Expert právnej poradenskej služby GARANT
Durnova Tatiana

Kontrola kvality odozvy:
Recenzent právnej poradenskej služby GARANT
Sukhoverkhova Antonina

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.

V súlade s pokynom č. 157n sa účtovníctvo zásob materiálu v rozpočtovej inštitúcii vedie na účte aktívneho zostatku 0 105 00 LLC „Zásoby materiálu“ v kontexte skupín a typov účtovných predmetov, ktoré sú uvedené v tabuľke. 4.3.

Syntetické účty pre účtovníctvo zásob

Tabuľka 4.3

Typ účtovného objektu

Zásoby podľa účtovných skupín

Zvlášť cenný hnuteľný majetok inštitúcie

Iný hnuteľný majetok inštitúcie

Položky

Lieky a obväzy

Jedlo

Palivá a mazivá

Konštrukcia

materiály

Mäkký inventár

Ostatné zásoby

Hotové výrobky

Prirážka k tovaru

Zásoby, ktoré nepatria rozpočtovej inštitúcii, ale ich používanie alebo likvidácia je v súlade s podmienkami zmluvy, sa zohľadňujú vo výške hodnoty ustanovenej v zmluve. Ich hodnota je vyjadrená na podsúvahovom účte 02 „Hmotný majetok prijatý na skladovanie“.

Účtovnú jednotku zásob si inštitúcia vyberá nezávisle pri vytváraní účtovnej zásady a musí zabezpečiť tvorbu úplných a spoľahlivých informácií o zásobách, ako aj správnu kontrolu nad ich dostupnosťou a pohybom. V závislosti od povahy zásob, poradia ich obstarania a použitia môže byť jednotkou zásob číslo skladového zoznamu, dávka, homogénna skupina (doložka 11 pokynu č. 157n).

Kapitola 119 pokynu č. 157n ustanovuje postup analytického účtovania zásob. Analytické účtovníctvo je vedené v účtovných registroch podľa ich skupín (typov), názvov, stupňov a množstiev v kontexte finančne zodpovedných osôb a (alebo) skladovacích miest.

Analytické účtovníctvo hotových výrobkov, tovaru prevedeného na predaj, sa vykonáva oddelene. Analytické účtovníctvo tovaru prevádzaného na predaj sa vykonáva v kontexte materiálne zodpovedných osôb, miest predaja, ako to stanovila inštitúcia v rámci tvorby účtovných zásad.

Je potrebné poznamenať, že skutočná hodnota nakúpených (vyrobených) zásob je vytvorená na týchto účtoch:

pri nákupe zásob- na účtoch 0 105 00 000 „Zásoby“ a 0 106 00 LLC Investície do nefinančného majetku. Pomerne často sa zásoby zohľadňujú priamo na účte 0 105 00 LLC „Materiálové rezervy“ v nákladoch uvedených v dokumentoch zmluvných strán. Účet 0 106 00 000 „Investície do nefinančného majetku“ (pre zásoby: 0 106 24 000, 0 106 34 000, 0 106 44 000) sa používa na vyjadrenie vynaložených investícií vo výške nákladov, ktoré tvoria skutočné náklady na zásoby;

pri výrobe materiálnych dodávok inštitúciou potrebných na zabezpečenie činností inštitúcie a ktoré nie sú určené na predaj (predaj) - 0 106 00 Investície do nefinančných aktív LLC;

pri výrobe inštitútov určených na predaj (hotové výrobky)- na účte 0 109 00 LLC „Náklady na výrobu hotových výrobkov, výkon práce, služby“.

Zvýšenie obstarávacej ceny obstaraných zásob zahŕňa všetky náklady priamo súvisiace s ich obstaraním.

Náklady inštitúcie na platby zmlúv o nákupe zásob sa realizujú podľa čl. 340 „Zvýšenie nákladov na zásoby“ KOSGU. Ak zmluva o dodaní ustanovuje aj dodanie zásob dodávateľom alebo akékoľvek iné súvisiace služby, úhrada týchto nákladov sa tiež uskutočňuje podľa čl. 340 „Zvýšenie hodnoty zásob“. Reflexiu v účtovníctve rôznych transakcií príjmu zásob je možné znázorniť vo forme diagramu (obr. 4.6).

Ryža. 4.6.

Nákup zásob rozpočtové inštitúcie sa vykonávajú na základe kúpnych a predajných alebo dodávateľských zmlúv, ktoré uzatvárajú s dodávateľmi, pretože všetky rozpočtové inštitúcie sú vybavené právami a povinnosťami vládnych zákazníkov.

Všetky objednávky na dodávku tovaru, výkon práce, poskytovanie služieb pre potreby rozpočtových inštitúcií musia byť zadané v súlade s požiadavkami federálneho zákona z 05.04.2013 č. 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác a služieb na uspokojenie štátnych a obecných potrieb. “.

Skladové účtovníctvo zásob sa vykonáva v naturáliách (odrodové účtovníctvo) na kartách zásob vo forme 0504043. Také karty sa zadávajú pre každé nomenklatúrne číslo zásob. Na kartách zásob je uvedený názov materiálu, merná jednotka, cena, značka, trieda, veľkosť, ako aj údaje o prijatí a spotrebe zásob. V takom prípade sa po každom vstupe zobrazí zvyšok zásoby. Všetky primárne účtovné doklady o pohybe zásob sa mesačne prevádzajú na účtovné oddelenie podľa registra.

Skutočné náklady na zásoby obstarané prostredníctvom dotácií na splnenie štátnej úlohy zahŕňajú aj sumu DPH predloženú rozpočtovej inštitúcii dodávateľmi.

Príklad 2. Podľa nákladného listu z 28. augusta tohto roku dostala rozpočtová inštitúcia lieky a obväzy do lekárskeho kabinetu. Podľa ustanovení dohody bola 24. augusta tohto roku prevedená záloha vo výške 30% na budúcu dodávku liekov a obväzov.

Lieky a dresingy nakúpila inštitúcia na úkor dotácií na splnenie štátneho zadania. Celkové náklady na prijaté lieky a obväzy boli 8658,50 rubľov. (vrátane DPH).

V účtovníctve rozpočtová inštitúcia vyhotovujú sa záznamy uvedené v tabuľke. jeden.

stôl 1

Reflexia v účtovníctve rozpočtovej inštitúcie o príjmoch zo zásob

Ekonomický fakt

Zodpovedajúce

Záloha na lieky a dresingy je uvedená v súlade s podmienkami zmluvy o dodávke

Lieky a dresingy prijaté v inštitúcii boli zaregistrované

Bola vykonaná záverečná platba za prijaté lieky a obväzy

Ak rozpočtová inštitúcia uzavrela niekoľko zmlúv súvisiacich s nákupom zásob (osobitne na dodanie, osobitne na dopravné služby na dodanie atď.), Za každú z nich sa zaplatí podľa zodpovedajúceho kódu KOSGU v súlade s rozpočtovou klasifikáciou Ruská federácia (napríklad dopravné služby pre doručovanie - podčlánok 222 „Dopravné služby“).

Všetky vzniknuté náklady sa akumulujú na súvahovom účte 0 106 00 LLC „Výroba zásob, hotových výrobkov (práce, služby)“, pričom sa tvorí skutočná hodnota nadobudnutého majetku.

Príklad 3. Od dodávateľa na základe faktúry a faktúry z 28. septembra bežného roku rozpočtová inštitúcia dostala zásoby (froté a vaflové uteráky) v celkovej výške 49 276,57 rubľov.

V zmluve o dodávke sa stanovuje platba vopred vo výške 30%. Inštitúcie nakupovali zásoby na úkor dotácií na splnenie štátnej úlohy. Náklady na dopravu za dodanie zásob predstavovali 2 560 rubľov. a boli vyplatené dopravnej organizácii na základe zmluvy 28. septembra tohto roku. V účtovníctve rozpočtovej inštitúcie sa vyhotovujú záznamy uvedené v tabuľke. jeden.

stôl 1

Reflexia v účtovníctve rozpočtovej inštitúcie o prijatí a platbe zásob

Ekonomický fakt

Zodpovedajúce

Zálohová platba za dodávku zásob bola prevedená v súlade s podmienkami zmluvy
  • 783,00

Zásoby aktivované na základe faktúry dodávateľa
  • 276,57

Zápočet uvedenej zálohy bol vykonaný
  • 783,00

Konečné vyrovnanie sa uskutočnilo so spoločnosťou Kamere LLC na dodávku zásob
  • 493,57

Odráža náklady na dopravné služby

Prostriedky boli prevedené na úhradu dopravných služieb

Odráža presun mäkkých zásob do skladu za vygenerované skutočné náklady 49 276,57 rubľov. + 2 560 rub.
  • 836,57

Pri nákupe zásob z činností vytvárajúcich príjem je ich hodnota stanovená bez DPH. Pridelenie súm DPH a ich zohľadnenie na účte 0 210 12 LLC „Výpočty DPH z nakúpeného hmotného majetku, prác, služieb“ sa vykonáva na základe vystavených faktúr.

DPH predloženú dodávateľmi je možné odpočítať, ak sú splnené požiadavky čl. 172 daňového poriadku Ruskej federácie:

  • nakúpené zásoby materiálu sú určené na realizáciu transakcií podliehajúcich DPH;
  • berú sa do úvahy zásoby materiálu;
  • Od dodávateľa inventára máte riadne vystavenú faktúru.

Príklad 4. Na základe nákladného listu a faktúry z 10. mája tohto roku dostala rozpočtová inštitúcia od spoločnosti LLC „Supply“ kazety Canon pre tlačiareň v celkovej výške 16 048 rubľov. (vrátane DPH - 18%). Náplne boli zakúpené prostredníctvom činností generujúcich príjem. V účtovníctve rozpočtovej inštitúcie boli vykonané položky uvedené v tabuľke. jeden.

stôl 1

Reflexia v účtovníctve rozpočtovej inštitúcie o prijatí zásob za činnosti, ktoré generujú príjem

Ekonomický fakt

Zodpovedajúce

Kazety Canon prijaté rozpočtovou inštitúciou boli zaregistrované (bez DPH)

Odrazená DPH z nákladov na zakúpené kazety

DPH odpočítaná

Reflektovaná platba za kazety

Daň z pridanej hodnoty uvedená na faktúre za prijaté zásoby, v účtovníctve rozpočtových inštitúcií, môže byť zahrnutá do skutočnej hodnoty zásob, alebo nemusí byť zahrnutá.

Schematicky je postup pri zohľadnení súm dane z pridanej hodnoty z prijatého materiálu zásob v rôzne situácie je znázornený na obr. 4.7.


Ryža. 4.7.

V účtovníctve rozpočtových inštitúcií existujú operácie účtovania nedostatočného dodania zásob od dodávateľov. K nedostatočnému doručeniu dôjde, ak dodávateľ zaslal na adresu kupujúceho menšie množstvo zásob, ako je stanovené v zmluve, časť zásob sa počas prepravy stratila (poškodila).

Nedostatočné dodanie zásob sa prejavuje na základe aktu o prijatí materiálu (formulár 0315004), ktorý udáva množstvo a náklady na chýbajúce (pokazené) zásoby.

Pri účtovaní zásob v prípade nezrovnalostí s údajmi uvedenými v sprievodné dokumenty dodávateľa, materiálne hodnoty prijíma komisia o prijatí a vyradení majetku. Akceptovanie materiálov vo forme č. M-7 (formulár 0315004) je základom pre uplatnenie nárokov u dodávateľa alebo prepravcu a pre zohľadnenie nedostatku v účtovníctve. Nárok na dodávateľa (prepravcu) sa uplatňuje iba v prípade nedostatočného dodania (nedostatku, poškodenia) zásob presahujúcich normy prirodzenej straty.

Preto pri prijímaní zásob pre každú nomenklatúrnu jednotku týchto aktív platí, že celková čiastka nedostatočnej dodávky (nedostatok, škoda), výška nedostatočnej dodávky (nedostatok, škoda) v rámci noriem prirodzenej straty, výška nedostatočnej dodávky (nedostatok, škoda) v stanoví sa prekročenie noriem prirodzenej straty.

Príklad 5. Na základe faktúry a nákladného listu z 18. októbra bežného roku dostala rozpočtová inštitúcia potravinové výrobky od spoločnosti LLC „Supply“ na úkor dotácií na splnenie štátnej úlohy v celkovej výške 7320 rubľov. Z toho podľa prijatých dokumentov:

  • Pitné mlieko UHT s vitamínmi (m.f. 2,5%) 1 l - 80 ks. za cenu 48 rubľov. (podmienečne);
  • čerstvé uhorky - 87 kg za cenu 40 rubľov. (podmienečne).

Skutočne prijaté mlieko - 75 ks. (nedostatok 5 kusov x 48 rubľov = 240 rubľov), uhorky - 80 kg.

Bol vypracovaný akt o prijatí materiálov č. 3 z 18. októbra bežného roku. Prirodzené miery strát:

  • 1) pri preprave mlieka po ceste - normy nie sú k dispozícii;
  • 2) preprava čerstvých uhoriek - 0,6% hmotnosti nákladu (v súlade s nariadením Ministerstva poľnohospodárstva Ruska, Ministerstva dopravy Ruska zo 14. januára 2008 č. 3/2 „O schválení normy prirodzenej straty zemiakov, zeleniny a melónov počas prepravy rôzne druhy doprava “).

U čerstvých uhoriek určujeme mieru prirodzenej straty (tabuľka 1).

Stanovenie nákladov na nedostatočne dodané potraviny

stôl 1

Celková výška deficitu presahujúceho normy prirodzenej straty predstavovala 499,20 rubľov. (259,20 rubľov + 240 rubľov). Na základe zákona o prijatí materiálov o množstve nedostatku presahujúcom normy prirodzenej straty 499,20 rubľov. sa uplatňuje nárok u dodávateľa.

V účtovníctve zohľadňujeme nedostatočné dodanie zásob materiálu (tabuľka 2).

tabuľka 2

Reflexia v účtovníctve rozpočtovej inštitúcie o príjme potravinárskych výrobkov

Skutočnosť ekonomického života

Zodpovedajúce

Záloha vo výške 100% bola prevedená z dôvodu blížiacej sa dodávky jedla

Odráža príjem potravinárskych výrobkov mínus nedostatok: 7 320,00 rubľov. - 280,00 rub. - 240,00 RUB

Výška nedostatku v rámci noriem prirodzenej straty bola prisúdená zvýšeniu skutočných nákladov na potraviny

Záväzok dodávateľa za dodané potraviny bol započítaný proti prevedenej platbe vopred (mínus nedostatok presahujúci normy prirodzenej straty).

Suma dlhu v časti chýbajúcich potravinárskych výrobkov bola prijatá na účet inštitúcie

V rozpočtových inštitúciách sa pravidelne vykonávajú opatrenia na odpísanie (likvidácia, demontáž, likvidácia), demontáž majetku, ktorý im patrí, na základe prevádzkového riadenia, a tiež pravidelne vykonávajú opravy. Výsledkom je, že rozpočtová inštitúcia dostane odpad (kovový šrot, odpadový papier, handry atď.), Rovnako ako komponenty, náhradné diely a ďalší „sekundárny“ materiál. Rozpočtové inštitúcie majú zároveň právo na operačné riadenie takýchto hmotných zásob od ich prijatia (a č. 2, článok 299 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Rozpočtové inštitúcie by mali tieto príjmové transakcie odrážať v rámci činností generujúcich príjem (IFR 2).

Nezáleží na tom, či boli zodpovedajúce nefinančné aktíva účtované podľa druhu činnosti KFO 2 alebo podľa druhu činnosti KFO 4. Skutočná hodnota zásob, ktoré zostali rozpočtovej inštitúcii v dôsledku demontáže, vyradenia (likvidácie) , dlhodobý majetok alebo iný majetok je určený v súlade s ustanoveniami a. 106 pokynu č. 157n na základe ich aktuálnej odhadovanej hodnoty k dátumu prijatia na účtovníctvo.

Podobným spôsobom sa skutočná cena zásob určuje na základe výsledkov renovačné práce.

Odraz v účtovníctve rozpočtovej inštitúcie o prijatí zásob z odpisov (likvidácia, demontáž, likvidácia), demontáž majetku je uvedený v tabuľke. 4.4.

Reflexia v účtovníctve rozpočtovej inštitúcie o prijatí zásob z odpisu, demontáže majetku

Tabuľka 4.4

Ekonomický fakt

Korešpondencia faktúr

Zdrojové dokumenty

Zásoba zostávajúca k dispozícii rozpočtovej inštitúcii prijatá z likvidácie (demontáže, likvidácie) dlhodobého majetku bola zohľadnená

Odpis majetku (formuláre 0306003,0306004, 0306033,0504143).

Boli vzaté do úvahy zásoby materiálu (materiál, súčiastky, náhradné diely, handry, palivové drevo atď.), Ktoré zostanú rozpočtovej inštitúcii k dispozícii na základe výsledkov demontáže, opráv, vrátane prác na demontáži nefinančného majetku. účet.

2 105 21 340, 2 105 26 340, 2 105 31 340, 2 105 36 340

Preberací list materiálov (formulár 0315004). Zákon o účtovaní hmotného majetku prijatého počas demontáže a demontáže budov a štruktúr (formulár M-35)

Príklad 6. V súvahe rozpočtovej inštitúcie zahŕňal investičný majetok počítačový procesor Intel Pentium 4 z roku 2007 (inventárne číslo 1040060141). Počítač bol zakúpený v máji 2007 s počiatočnými nákladmi 29 200 rubľov. (účet 010134000 „Stroje a zariadenia - iný hnuteľný majetok inštitúcie“). V septembri 2015 bol počítač odpísaný na základe aktu o odpise položky dlhodobého majetku z 15. septembra 2005 č. 11.

V dôsledku likvidácie počítača boli náhradné diely aktivované na súčasnej odhadovanej hodnote: CD-ROM v hodnote 660 rubľov.

V účtovníctve 15. septembra 2015 je kapitalizácia zásob vyjadrená zápisom:

D 2 105 36 340 „Zvýšenie hodnoty ostatných zásob - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ - K 2 401 10 172 „Výnosy z operácií s majetkom“ - 660 rubľov.

Zásoby je možné aktivovať v rozpočtovej inštitúcii na základe výsledkov inventúry (nezapočítané pre objekty). Zásoby sú nielen dôležitým všeobecným obchodným opatrením, ale aj prvkom účtovnej politiky rozpočtovej inštitúcie. Inventarizácia zásob sa vykonáva spôsobom predpísaným v Metodických pokynoch pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov (nariadenie Ministerstva financií Ruska č. 49) -

V súpisovom zozname musí byť uvedené množstvo nezaúčtovaného hmotného majetku zistené pri inventarizácii a okolnosti ich vzniku. Na základe výsledkov inventúry je vyhotovený akt o výsledkoch inventúry (formulár 0504835).

Akt o výsledkoch inventúry podpísaný vedúcim inštitúcie je základom pre zápis do účtovníctva rozpočtovej inštitúcie:

D 2 105 21 340 „Zvýšenie nákladov na lieky a obväzy - obzvlášť cenný hnuteľný majetok inštitúcie“, 2 105 27 340 „Zvýšenie nákladov na hotové výrobky - obzvlášť cenný hnuteľný majetok“, 2 105 31 340 „Zvýšenie náklady na lieky a dresingy - iný hnuteľný majetok inštitúcie “, 2 105 38 340„ Zvýšenie hodnoty tovaru - iný hnuteľný majetok inštitúcie “ - К 2 401 10 180„ Ostatné príjmy “ - nezaúčtované zásoby zistené počas boli zaznamenané zásoby.

  • Metodické pokyny k inventarizácii majetku a finančných záväzkov schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 13.06.1995 č. 49.

V článku hovoríme o kritériách zaradenia NFA do kategórie MH a účtovných pravidlách pre ich príjem, odpis, vnútorný pohyb, zásoby. Poskytujeme typické transakcie odzrkadľujúce pohyb zásob s prihliadnutím na posledné zmeny v účtovníctve rozpočtu.

Rozpočtové organizácie v prvom rade zahrnujú majetok, ktorý slúži menej ako 12 mesiacov do hmotných rezerv. Navyše na hodnote tejto nehnuteľnosti nezáleží.

Účet 105 Hmotné zásoby v rozpočtovej inštitúcii

Zásoby rozpočtovej inštitúcie sú podstatnou súčasťou nefinančného majetku organizácie. Tie obsahujú:

  • položky, ktorých doba použitia nepresahuje 12 mesiacov;
  • hotové výrobky;
  • tovar na predaj.

Niektoré MC uvedené v článku 99 pokynu 157n by mali byť klasifikované ako zásoby bez ohľadu na dobu používania. Medzi také MH patrí zariadenie vyžadujúce inštaláciu, kontajnery, posteľná bielizeň a doplnky, odevy a obuv vrátane špeciálnych a uniforiem, mladé zvieratá a ďalšie.

Pre účtovníctvo ministerstva zdravotníctva v rozpočtových inštitúciách sú hlavnými predpismi:

  1. Federálna norma „Koncepčné základy účtovníctva a výkazníctva organizácií verejného sektora“.

Podľa článku 98, článku 99 a článku 117 pokynu 157n sú zásoby v inštitúciách verejného sektora hospodárstva zaúčtované na účte 105 00 a v súlade s analytickým kódom druhu účtovného objektu (pozícia 23 v 26. -číslo účtu), sú rozdelené do nasledujúcich typov:

  • 105 01 - lieky a obväzy;
  • 105 02 - potravinárske výrobky;
  • 105 03 - palivá a mazivá;
  • 105 04 - stavebné materiály;
  • 105 05 - mäkký inventár;
  • 105 06 - ostatné MH;
  • 105 07 - tovar;
  • 105 08 - hotové výrobky;
  • 105 09 - prirážka k tovaru.

V článku 118 sú uvedené konkrétne názvy ministerstva zdravotníctva súvisiace s každým z uvedených typov.

Kód skupiny účtovných objektov (pozícia 22 v čísle účtu) môže nadobúdať nasledujúce hodnoty:

  • 2 - pre obzvlášť cenný majetok;
  • 3 - pre iný hnuteľný majetok.

V štátnej inštitúcii nie je žiadny obzvlášť cenný majetok. V rozpočtových a autonómnych organizáciách je zoznam zásob patriacich do kategórie obzvlášť hodnotných určený na základe nariadenia vlády RF č. 538 z 26. júla 2010. Likvidácia takéhoto MZ je možná len po dohode so zriaďovateľom. Poskytuje sa pokyn 174n a 183n na ​​účtovníctvo, napríklad mäkký inventár, účty 105 25 a 105 35 a v pokyne 162n iba 105 35.

Pozrite si typické účtovné zápisy pre účtovníctvo a odpisovanie zásob:

Upozorňujeme, že od 1. januára 2019 sú podrobne uvedené články KOSGU 340 440 (pozícia súvahového účtu 24-26), ktoré odrážajú pohyb ministerstva zdravotníctva. Na základe príkazu ministerstva financií 209n sa uplatňujú tieto pododdiely:

názov

Zvýšenie hodnoty

Zníženie nákladov

Lekárske prípravky a materiály používané na lekárske účely

Jedlo

Konštrukčné materiály

Mäkký inventár

Ostatné MH

MH určené na kapitálové investície

Ostatné zdravotnícke pomôcky na jednorazové použitie

Pri absencii primárnych dokumentov sa posudzuje v reálnej hodnote (kapitola V štandardu koncepčného rámca). V tomto prípade je základom pre zohľadnenie prijatého MH v účtovníctve príjmový príkaz na prijatie hmotného majetku, f. 0504207 (uznesenie ministerstva financií 52n). Tabuľka zobrazuje zaúčtovania, ktoré boli vykonané po prijatí do účtovníctva.

Ak sú MZ určené na kapitálové investície, používajú sa KOSGU:

  • 196 - pre organizácie, s výnimkou verejného sektora;
  • 197 - pre jednotlivcov.

Kapitalizácia zásob prijatých od organizácií verejného sektora sa vydáva prostredníctvom notifikačného formulára 0504805 (nariadenie ministerstva financií 52n). V účtovníctve sa na základe tohto dokumentu vykonávajú zaúčtovania uvedené v tabuľke.

Poznámka

Bezplatný bezhotovostný príjem z ústredia alebo samostatného pododdelenia v rámci vnútropodnikových zúčtovaní

Bezplatný nepeňažný príjem súčasného charakteru od štátnych inštitúcií a úradov

Bezplatný nepeňažný príjem kapitálového charakteru od štátnych inštitúcií a úradov

V priebehu činnosti rozpočtovej inštitúcie môže byť vytvorený MH, na ktorého kapitalizáciu sa používajú nasledujúce účtovania.

Poznámka

Pre výrobky zdravotnej starostlivosti vyrobené v inštitúcii

Za MH prijaté v dôsledku demontáže a likvidácie vyradeného dlhodobého majetku. Ak bol dlhodobý majetok evidovaný v úložisku, súčasne by sa o túto sumu mal znížiť podsúvahový účet 02

Za prijatý MH:

  • po opravách odpísať NFA (handry, kovový šrot, odpadový papier, náhradné diely, palivové drevo atď.);
  • v dôsledku identifikácie nezaúčtovaných prebytkov počas inventarizácie;
  • v dôsledku prijatia špeciálneho zariadenia do súvahy po dokončení práce (ak je to stanovené v zmluve);
  • v dôsledku prevzatia rovnováhy mladých zvierat získaných ako potomstvo.

Za ministerstvo zdravotníctva dostalo od vinníka vecnú náhradu škody.

Kapitalizácia ministerstva zdravotníctva sa v týchto prípadoch vykonáva na základe príslušných zákonov, ktorých formy sú v poradí ministerstva financií alebo sú vypracované inštitúciou nezávisle.

Niekedy sú v súvahe materiály, ktoré pre inštitúciu už nie sú cenné alebo ich nemožno použiť na určený účel. Čo s nimi: nechať ich v súvahe, previesť ich na podsúvahový účet alebo ich úplne odpísať? Ministerstvo financií k tejto záležitosti nevysvetlilo. Na tento problém sme však prišli a ponúkame vám ho

Účtovanie o odpísaní materiálov v rozpočtovej inštitúcii

V rozpočtovej inštitúcii môže byť ministerstvo zdravotníctva odpísané na skutočné náklady na jednu položku (účtovnú jednotku) alebo na priemerné náklady. Oba spôsoby sú legitímne, postup pri odpisovaní zásob v rozpočtových inštitúciách by mal byť stanovený v účtovnej politike a počas kalendárneho roka by sa mal dôsledne dodržiavať. Pre rôzne skupiny možno použiť MoH rôzne cesty odpis.

Na určenie priemernej ceny k dátumu odpisu je potrebné spočítať množstvo určitého druhu zásob na začiatku mesiaca a ich príchod v aktuálnom období. Podobne sa náklady na zostatky na začiatku mesiaca sčítajú s nákladmi na prijatý MZ. Výsledná suma sa vydelí množstvom a získa sa priemerná jednotková cena. Odpis v skutočných nákladoch na jednu položku je možný, ak je každá dodávka za inú cenu zaznamenaná osobitne v účtovníctve. Pre niektoré skupiny ministerstva zdravotníctva je takáto registrácia a odpis povinná napríklad pre silné lieky.

Nasledujúce dokumenty, ktorých jednotné formy sú schválené v poradí 52n, môžu byť dôvodom na premietnutie vyradenia ministerstva zdravotníctva do účtovných záznamov, stiahnite si ich:

  • jedálny lístok - požiadavka na výdaj potravinárskych výrobkov - formulár 0504202;
  • akt odpísania zásob - formulár 0504230;
  • akt odpísania mäkkého a domáceho vybavenia - formulár 0504143;
  • výpis na vydanie vecných hodnôt pre potreby inštitúcie - formulár 0504210;
  • výpis na výdaj krmív a krmív - formulár 0504203.

Palivá a mazivá je možné odpísať v rozpočtových inštitúciách na základe nákladných listov schválených uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 78 z 28. novembra 1997 alebo sa môžu vyvinúť nezávisle a zaznamenať v účtovnej politike.

Transakcie, ktoré sa používajú na vyjadrenie odpisu z účtu 105 zásob v rozpočtovej inštitúcii, sú uvedené v tabuľke.

Pri vydávaní kombinéz, špeciálnej obuvi, osobných ochranných pracovných pomôcok zamestnancom inštitúcie je ministerstvo zdravotníctva odpísané na ťarchu účtov 0 401 20 alebo 0 109 00 a potom v prospech podsúvahového účtu 27, podľa ktorého je individuálna karta uchovávané pre každého príjemcu. Na konci doby opotrebovania, pri prepustení zamestnanca, je ministerstvo zdravotníctva odpísané z podsúvahového účtu.

Na zefektívnenie práce v oblasti účtovníctva a odpísania zásob v inštitúcii vytvorte nariadenie:

Vnútorný pohyb zásob v rozpočtových inštitúciách

Vnútorný pohyb ministerstva zdravotníctva je operácia, ktorá sa vykonáva v rozpočtových inštitúciách v rôznych situáciách:

  • pri vydávaní materiálov zo skladu do pododdelení na účet materiálne zodpovedných osôb;
  • pri zmene STK v súvislosti s odchodom na dovolenku, práceneschopnosť alebo prepustenie;
  • pri presune ministerstva zdravotníctva na základe príkazu vedúceho z jedného oddelenia do druhého;
  • v iných prípadoch.

Interný prevod je vyhotovený spolu s nákladným listom 0504204, ktorý podpisuje vysielajúca a prijímajúca strana. V účtovaní vykonanom účtovníkom na základe tohto dokumentu budú na debetnom aj kreditnom účte rovnaké účty 0 105 x x 34 x, avšak v analytike sa zmenia také ukazovatele ako „MOL“ a prípadne „oddelenie“ .

Interný pohyb sa v účtovníctve prejavuje nasledujúcou transakciou:

Presun zásob medzi inštitúciami

Rozpočtové inštitúcie môžu okrem bezplatného potvrdenia o prijatí, ktorého postup je popísaný vyššie, previesť ministerstvo zdravotníctva na materskú organizáciu, zriaďovateľa, oddelené oddelenia, rôzne štátne a obchodné organizácie... V prípade vnútropodnikových prevodov sa používa formulár oznámenia 0504805, v ostatných prípadoch - akty prijatia a prevodu NFA, faktúra za uvoľnenie materiálov na stranu. Operácie prevodu MH sú dokumentované záznammi uvedenými v tabuľke.

Inventarizácia zásob v rozpočtových inštitúciách

Inventarizácia zásob v rozpočtových inštitúciách je najdôležitejším prvkom účtovníctva, pretože keď sa vykonáva, určuje sa skutočná prítomnosť ministerstva zdravotníctva a porovnáva sa s účtovnými údajmi. Počas inšpekcie stála komisia vymenovaná príkazom vedúceho hodnotí stav účtovných predmetov, podmienky ich skladovania a používania. V súlade s 402-FZ sa pred vypracovaním výročných správ vykonáva povinná inventarizácia ministerstva zdravotníctva. Účtovná politika môže stanoviť dodatočné kontroly pre všetky zásoby alebo jednotlivé skupiny. Na základe nariadenia vlády Ruskej federácie č. 731 z 28. septembra 2000, každoročne od 1. januára, je potrebné vykonať súpis drahých kovov, kameňov a výrobkov z nich.

Prebytok kapitalizovaný

Nedostatok bol odpísaný v rámci noriem prirodzenej straty

Nedostatok prekračujúci normy prirodzenej straty bol odpísaný

Nedostatok sa prejavuje

Sumy vytvorené na účte 0 209 musí vinná osoba dobrovoľne zložiť alebo vymáhať na súde.

mob_info