Contract de muncă cu președintele și managerul HOA. Acord cu asociația de proprietari pentru prestarea de servicii Acord cu managerul eșantionului asociației de proprietari

În activitatea sa, Asociația Proprietarilor de Case se bazează pe Codul Locuinței al Federației Ruse și Codul Civil al Federației Ruse. Principalul document intern din HOA este Carta. Acesta trebuie să respecte legislația Federației Ruse, deci este necesar să se facă ajustări ținând cont de modificările din legi. La creare, proprietarii aleg președintele consiliului comunității.

Locuitorii încredințează președintelui activitățile economice de îmbunătățire a blocului de locuințe, lucrări de reparații și costuri cu utilitățile. Domeniul de activitate al președintelui HOA este larg și nu este întotdeauna de competența persoanei alese pentru această funcție. În acest caz, soluția inteligentă ar fi să angajezi o persoană cu cunoștințe. O acțiune în justiție este înregistrarea legală și încheierea unui acord cu managerul HOA.

Conducerea HOA include proprietarii de apartamente dintr-o clădire sau mai multe blocuri. Aceștia sunt oameni interesați de îmbunătățire și nu indiferenți față de proprietate. Dar specialiștii în utilități nu sunt întotdeauna printre aceștia. Este mai ușor să angajezi un electrician sau un contabil decât un manager de susținere a vieții pentru o clădire de apartamente. Prin urmare, a apărut practica angajării unei persoane fizice – specialist în acest tip de activitate.

Managerul HOA este un angajat subordonat președintelui consiliului de administrație, care este ghidat în activitatea sa de fișa postului și de contract. Fiecare comunitate de locuințe evaluează în mod independent sarcinile atribuite managerului, ținând cont de propriile nevoi.

Caracteristicile comune includ:

• reprezentarea HOA în organizațiile guvernamentale și administrațiile locale;
• selectarea antreprenorilor, controlul activităților acestora, determinarea domeniului de activitate și verificarea rezultatelor lucrărilor;
• încheierea de contracte de închiriere a proprietății comune (bannere pe fațadă, închiriere spații de subsol);
• coordonarea activităților membrilor parteneriatului;
• întocmirea devizelor și rapoartelor pentru o anumită perioadă;
• lucrul cu debitorii de utilități;
• colaborarea cu furnizorii de servicii;
• angajarea, reglementarea muncii si concedierea personalului (servici, curatenii etc.);
• interacțiunea cu locuitorii casei, primirea reclamațiilor și sugestiilor.

Pe lângă cele de mai sus, sunt multe responsabilități care, de comun acord cu conducerea și proprietarii de apartamente la adunarea generală, sunt incluse în contractul de muncă cu managerul HOA.

Potrivit Codului Locuinței, art. 147, alin. 3.1, președintele consiliului de administrație nu poate delega toate atribuțiile sale unui salariat angajat. Este posibilă doar atribuirea unui anumit interval de responsabilități convenite cu membrii adunării generale.

Poziția de manager HOA nu este strict impusă de lege. Totul depinde de nevoile comunității și se decide colectiv. Președintele consiliului de administrație și întreaga comunitate de locuințe vor fi obligați să stabilească în ce scop va fi implicat specialistul. Necesitatea de a angaja un manager extern HOA poate apărea din următoarele motive:

• printre rezidenți nu există specialiști care să aibă cunoștințele, experiența și competența necesare;
• există mai multe blocuri de locuințe în comunitate, ceea ce înseamnă multă muncă;
• președintelui consiliului îi lipsește timp liber pentru toate activitățile de conducere;
• necesitatea managementului crizelor.

Necesitatea managementului crizelor apare, de exemplu, atunci când un HOA are o datorie mare pentru serviciile de utilități. De asemenea, este o practică obișnuită să angajați un manager terță parte pentru a transfera cunoștințele și experiența către managementul noului HOA. Termenii de referință vor determina cerințele pentru candidat.

Factorii importanți pentru manager vor fi:

• educatie inalta;
• cunoașterea legislației locative;
• experiență în management;
• fără antecedente penale; rezistență la stres;
• capacitatea de a obține înțelegere reciprocă cu oamenii.

Activitatea managerului HOA poate fi reglementată de două tipuri de documente:

• acord civil cu managerul HOA;
• contract de munca cu managerul HOA.

Acordul își asumă puteri largi pentru angajat. Dar un acord civil se încheie atunci când un angajat este angajat pe o anumită perioadă pentru a îndeplini o anumită sarcină. Acesta descrie în detaliu domeniul de activitate, termenii și responsabilitățile managerului.

Contractul de muncă presupune o funcție subordonată a managerului președintelui consiliului de administrație al HOA. Contractul este reglementat de Codul Muncii al Federației Ruse.

Pe Internet găsești multe opțiuni pentru un contract de muncă cu managerul HOA. Dar punctele principale sunt similare și sunt prescrise la nivel legislativ.
Subiecții acordului sunt comunitatea de rezidenți reprezentată de președintele consiliului de administrație și de un specialist implicat. Managerul poate fi o persoană fizică sau un antreprenor individual (IP). Departamentul IP poate avea mai multe comunități de locuințe.

Acordul include secțiuni standard:

• Obiectul contractului. Acest paragraf dezvăluie esența acordurilor contractuale - furnizarea de servicii de management.
• Durata contractului depinde de cerintele impuse specialistului: raporturile contractuale se limiteaza la date specifice, incheierea unui contract pe perioada nedeterminata, incheierea unui contract pe durata lucrarii prevazuta de prezentul contract.
• Detalii despre partide. Detaliile indică contul curent al HOA, adresa, INN și numele acestuia. Candidatul trebuie să furnizeze detaliile pașaportului, numărul certificatului de asigurare, TIN și detalii bancare.
• Obligațiile părților. Acest paragraf dezvăluie cerințele pentru munca managerului și responsabilitățile subiecților contractului.
• Conditii de lucru. Acest paragraf descrie în detaliu salariile, garanțiile salariale, normalizarea programului de lucru, concediul de odihnă și asigurările sociale ale specialistului angajat.
• Modificarea, continuarea și rezilierea contractului. Relația contractuală poate fi reziliată la sfârșitul perioadei contractuale sau prelungită automat până la finalizarea activităților de servicii. Această clauză reglementează și rezilierea anticipată a contractului.
• Conditii speciale. Clauza reglementează alte condiții în funcție de statutul HOA, scopul angajării unui terț angajat și eventualele detalii legale.

Pentru a evita disputele, este important să întocmești un contract de muncă corect și cât mai detaliat.

O fișă a postului este un document aprobat de carta HOA, care specifică toate responsabilitățile postului managerului. În plus, documentul definește drepturile angajatului, termenele de plată și reglementează programul de lucru, timpul de odihnă și concediul.

Familiarizarea cu fișa postului și statutul HOA ar trebui să aibă loc înainte de semnarea contractului de muncă. Un contract de muncă garantează consimțământul angajatului pentru toți termenii din fișa postului. Fișa postului este semnată de președintele consiliului HOA și de managerul angajat. Certificat cu etanșare umedă.

Imputernicire pentru actiuni autorizate

Atunci când preia funcția de manager HOA, unui nou angajat i se dă o împuternicire pentru a acționa în numele asociației de locuințe. Acesta este un document legal care vă oferă dreptul de a lua decizii și de a semna documentele necesare. Managerul HOA are nevoie de o procură pentru a rezolva următoarele probleme:

• înregistrarea contractelor cu antreprenori și furnizori de resurse;
• rezolvarea problemelor din organizațiile financiare și de supraveghere;
• reprezentând interesele HOA în instanțe și autorități fiscale.

Orice acțiune de natură financiară sau juridică trebuie confirmată printr-o procură, care este semnată de președintele consiliului de administrație al HOA. Procura trebuie să specifice toate organizațiile în care se aplică atribuțiile managerului. Trebuie de asemenea indicate toate acțiunile cărora li se aplică drepturile unui angajat în numele HOA. Este obligatorie indicarea datei de expirare a procurii. De obicei coincide cu data de expirare a contractului de munca.

Autenticitatea împuternicirii este certificată de către președintele consiliului HOA cu o semnătură și un sigiliu umed. Ar fi rezonabil să se încredințeze executarea unei împuterniciri unui avocat, întrucât un document întocmit incorect poate constitui un motiv pentru declararea nevalabilă a tranzacției.

Managerul HOA este acceptat oficial în personalul consiliului de administrație, primește salariul specificat în tabelul de personal și își reglementează activitatea în conformitate cu fișa postului. Concedierea sa ar trebui reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse. Încheierea unui contract de muncă cu managerul HOA garantează salariatului următoarele drepturi:

• posibilitatea de a participa la întâlnirile HOA;
• capacitatea de a face propriile inițiative;
• să primească documentația necesară despre activitatea HOA.

Responsabilitatea managerului HOA

Angajatul poartă răspundere materială, civilă și penală. Răspunderea materială și civilă trebuie reflectată în contract. Răspunderea penală apare în cazul acțiunilor din neglijență din partea managerului HOA, atunci când acestea conduc la situații de urgență care reprezintă o amenințare pentru viața sau sănătatea cetățenilor.

Managerul HOA nu este un instalator, electrician și contabil la un loc. Este mai degrabă un manager care preia activități administrative. Un specialist competent în funcția de manager HOA este capabil să pună în ordine casa care i-a fost încredințată, să organizeze munca eficientă a personalului care deservește sediul și să rezolve problemele legate de locuințe și serviciile comunale.

Studiem acordul cu societatea de management

De aceea, din cele mai vechi timpuri, legiuitorul a permis ca administrarea unui bloc să fie efectuată de anumite organizații. Cel mai comun dintre acestea sunt societatea de administrare.

Firma de management nu este atât de populară la noi.

Motivul principal pentru aceasta este gestionarea unui bloc de locuințe de către persoane care au scopul de a obține venituri din această activitate.

Locuitorii ar dori să vadă o persoană în postul de administrator al casei care dorește sincer să-și îmbunătățească locuința și cine poate gândi așa dacă nu însuși rezidentul acestei case?

De aceea o astfel de formă legală de organizare ca un parteneriat de proprietari de case legale și a devenit o prioritate pentru cetățeni și popular printre proprietari. În această organizație, desigur, nu dezordinea haotică domnește, ci o ordine de conducere strict ordonată.

Citiți despre avantajele și dezavantajele HOA.

Este condus de un președinte care gestionează activitățile acestei organizații și este responsabil pentru alte probleme. Asociația de proprietari are și ea proprie.

Recent, mulți oameni au devenit interesați de noua pozitie introdusa, care a început să apară în parteneriat - aceasta este. Mulți proprietari nu au reușit să-și dea seama ce fel de față este și ce funcție îndeplinește. Să încercăm să ne dăm seama.

Contract de munca cu managerul HOA.

Contract civil cu managerul HOA.

Puteți afla dacă este necesară încheierea unui contract de muncă cu președintele HOA din. Sunt disponibile mostre de fișe de post HOA.

Concept și necesitate

Să vorbim de unde a venit această poziție.

Oricine urmărește îndeaproape modificările din legea locuințelor va observa probabil că poziția este nouă și a apărut în viața de zi cu zi a țării noastre destul de recent- acum vreo cinci ani. Și mulți proprietari nici măcar nu realizează că există altcineva care lucrează în personalul organizației lor.

Managerul asociației de proprietari legali este funcționar. În plus, acest funcționar este o persoană fizică și nu un antreprenor individual sau reprezentat de o organizație ca entitate juridică.

Această persoană este obligată să îndeplinească o serie de funcții care sunt legate de activitati administrativeîntreținerea unui bloc de locuințe. Sarcina principală este de a organiza corect și competent funcționarea și punerea în aplicare a lucrărilor la un bloc de apartamente.

S-ar părea de ce organizația are nevoie de asta, dar de fapt, asta ajută la rezolvarea multor probleme și menține ordinea.

Desigur, pentru activitățile sale ar trebui să primească Răsplată.

Dar pentru ca acordul cu locatarii pe aceasta tema sa aiba cu adevarat forta juridica este necesara intocmirea unui acord.

Astfel, dacă există un contract de muncă între asociația de proprietari și manager, atunci reglementează nu numai problema salariala acest angajat, dar și al lui funcții realizate în cadrul parteneriatului, precum și măsuri responsabilitate pentru nerespectarea acestora.

Prin urmare, încheierea unui contract de muncă este o mișcare inteligentă pentru a vă proteja de problemele viitoare.

Consecințele lipsei unui document

Administrator nu poate cere plata pentru munca sa fără un acord existent, altfel cum pot locuitorii să fie siguri că această persoană a finalizat toate acțiunile necesare.

Într-un fel sau altul, dar prin lege are dreptul să intre în relații cu chiriașii și proprietarii imobilului în următoarele tipuri de relații– dreptul muncii și dreptul civil.

Fără faptul de a încheia o relație pe hârtie, locuitorii au tot dreptul să nu plătească pentru lucrare.

Dacă acordul nu este încheiat, atunci managerul poate să nu fie plătită, dacă locatarii simt că această persoană nu și-a îndeplinit funcțiile directe, iar din moment ce nu există document, nimeni nu poate ști exact ce funcții i-au fost atribuite.

Emiterea și aprobarea

Cine compilează, emite și aprobă? Contractul de muncă se întocmește de către părți, adică asociația de proprietari și, în același timp, administratorul asociației de proprietari. Părțile propun ce puncte pot fi incluse în document.

Înainte de a încheia un contract de muncă, trebuie coordonează această acţiune cu mai multe servicii.

În primul rând, anunțați cazarea.

În al doilea rând, o astfel de acțiune trebuie realizată prin oficiu fiscal.

Doar cu aprobarea acestor două organe se poate întocmi un contract de muncă.

Puteți afla despre acest lucru și, de asemenea, despre ceea ce HOA are dreptul să dezvăluie proprietarilor, din articolele noastre. cu proprietarul, puteți descărca de pe site-ul nostru.

Modificare

Este posibil și cine are dreptul să modifice un contract de muncă aprobat? în ea pot fi modificate Cu toate acestea, pentru ca acest lucru să se întâmple, trebuie îndeplinite anumite condiții.

Pentru ca modificările să se facă în conformitate cu regulile și legea, este necesar ca aceasta să fie reciprocă dorința ambelor părți deodată. În cazul în care una dintre părți refuză să facă modificări, nu se vor putea face modificări numai la cererea uneia dintre părți.

Managerul Asociației de Proprietari persoana importanta, care mărește funcționalitatea muncii într-un bloc de locuințe.

Datorită eforturilor sale, clădirea ta poate deveni fie cea mai îngrijită și mai plăcută de locuit, fie una care se deteriorează rapid.

În orice caz, fie că aveți nevoie de un manager de asociație de proprietari sau nu, hotărât de adunarea proprietarilor– cel mai înalt organ de legiferare din organizația de conducere.

Vă dorim să luați singura decizie adevărată și corectă, care ar avea ulterior cel mai bun impact asupra clădirii dvs. de apartamente.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Conducerea unui bloc de locuințe trebuie să asigure condiții de locuit favorabile și sigure pentru cetățeni, întreținerea corespunzătoare a proprietății comune dintr-un bloc de locuințe, soluționarea problemelor privind utilizarea proprietății respective, precum și asigurarea utilităților cetățenilor care locuiesc într-un astfel de imobil.

În prezent, din ce în ce mai des, proprietarii de blocuri de apartamente aleg forma de gestionare a casei lor - HOA, în timp ce mulți dintre ei simt nevoia unui management profesionist, dar nu sunt pregătiți să transfere consiliul în mâinile unei organizații comerciale. O soluție la această problemă este atragerea

Managerul HOA este o persoană căreia i se încredințează toate funcțiile administrative curente pentru organizarea activității parteneriatului.

Care este statutul juridic al managerului HOA și care este procedura acestuia de interacțiune cu asociația de proprietari.

Astăzi, din ce în ce mai des în practica HOA-urilor, figura managerului HOA apare alături de președintele consiliului de administrație. Această tendință este destul de naturală; în plus, este probabil să se dezvolte, confirmând ideea necesității de a combina autoguvernarea unui bloc de apartamente cu managementul profesionist.

Este destul de evident că nu orice clădire poate avea un proprietar (și președintele consiliului de administrație al HOA poate fi doar proprietarul spațiilor dintr-un bloc de locuințe, care este membru al parteneriatului), care ar avea o sumă suficientă de cunoștințe și experiență și, cel mai important, dorința de a părăsi întreaga sa activitate principală sau parțială (întrucât munca de calitate a președintelui consiliului de administrație necesită o perioadă semnificativă de timp) și să se dedice lucrului pentru binele comun al întregului casa. Între timp, este foarte posibil să găsești o persoană dornică și capabilă să determine principalele direcții de lucru în gestionarea casei și să controleze execuția planurilor, în timp ce managerul angajat va face tot restul muncii.

Manager: cine este el și de ce este nevoie de el?

Un manager este o persoană care poate avea sau nu statutul de antreprenor individual.

Pentru informația dumneavoastră. Recent, practica de a atrage un așa-zis manager anti-criză într-o HOA pentru o anumită perioadă de timp a devenit larg răspândită pentru a organiza munca parteneriatului și a transfera experiența către consiliu.

Înregistrarea statutului juridic al managerului.

Cu Managerul pot fi încheiate două tipuri de contracte: un contract de muncă, prin includerea acestuia în personalul HOA, sau un contract de drept civil, una dintre formele căruia este contractul de prestare de servicii. Art. este consacrat acestor probleme. 162 Codul locuinței al Federației Ruse.

Trebuie remarcat faptul că Artă. 145 Codul locuinței al Federației Ruse angajarea unui manager ca angajat angajatîn competenţa exclusivă a adunării generale a membrilor HOA nu se aplica, iar aici este art. 148 (4.5) la responsabilitățile consiliului HOA include: administrarea unui bloc de locuințe sau încheierea de contracte de administrare a acestuia; angajarea de muncitori pentru deservirea unui bloc de apartamente și concedierea acestora; Astfel, problema încheierii unui contract de muncă cu managerul ar trebui să fie decisă de consiliul de conducere al HOA.. La rândul său, președintele consiliului de administrație, în conformitate cu clauza 2 al art. 149 din Codul locuinței al Federației Ruse pot efectua tranzacții care, în conformitate cu legea și cu statutul parteneriatului, nu necesită aprobarea obligatorie a consiliului sau a adunării generale a membrilor parteneriatului.

ÎN În cazul în care se încheie un contract de muncă, funcția de manager cu salariul corespunzător trebuie inclusă în tabelul de personal HOA în estimare de cost aprobată la adunarea generală a membrilor HOA în conformitate cu articolul 8.1. 145 Codul locuinței al Federației Ruse. Totodată, autoritatea de a angaja lucrători pentru întreținerea unui bloc de locuințe și de a-i concedia în conformitate cu clauza 5 a art. 148 din Codul Locuinței RF se referă la responsabilitățile consiliului HOA.În consecință, un contract de muncă cu un manager se încheie pe baza unei hotărâri a consiliului de administrație și contractul de muncă cu un anumit manager este semnat de către președinte. În ceea ce privește încetarea unui contract de muncă, aceasta este posibilă numai în temeiul prevăzut la art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Posibilitate de concluzie contract civil cu managerul datorita urmatoarelor circumstante:

Principiul libertății contractuale (articolul 421 din Codul civil al Federației Ruse), conform căruia părțile pot încheia un acord, atât prevăzut, cât și neprevăzut de lege sau de alte acte juridice; Prevederile paragrafelor. 1 clauza 1 art. 137 din Codul locuinței al Federației Ruse, care, împreună cu dreptul HOA de a încheia un acord pentru administrarea unui bloc de apartamente, acorduri pentru întreținerea și repararea proprietății comune într-un bloc de apartamente și acorduri pentru furnizarea a serviciilor de utilități, prevede dreptul de a încheia alte convenții în interesul membrilor parteneriatului. Aceste „alții” ar trebui să includă acordul cu managerul HOA

Semnarea unui contract de prestare de servicii cu un manager (IP) este similară semnării unui contract de muncă. Rezilierea unui astfel de acord se efectuează conform regulilor capitolului. 29 din Codul civil al Federației Ruse, și anume în cazul unei încălcări semnificative a clauzelor contractului de către una dintre părți și în alte cazuri stabilite de Codul civil, alte legi sau contract. Contractul, de regulă, prevede posibilitatea rezilierii unilaterale a contractului de către una dintre părți prin notificarea celeilalte părți despre aceasta în termenul specificat în contract.

În relațiile cu terții, managerul HOA acționează în numele parteneriatului pe baza unei procuri emise în conformitate cu capitolul 10 din Codul civil al Federației Ruse.

Potrivit paragrafului 2 al art. 149 din Codul locuinței al Federației Ruse, președintele consiliului de administrație al parteneriatului eliberează o împuternicire ca persoană îndreptățită să acționeze în numele HOA pe baza cartei, adică. fara autorizatie suplimentara. În acest caz, conținutul procurii (lista puterilor transferate managerului) trebuie să se bazeze pe termenii acordului. Acest lucru este important, deoarece managerul poate fi transferat prin împuternicire, să zicem, competențele de a încheia contracte de întreținere și reparații, care au aparținut inițial consiliului de administrație al HOA, și nu președintelui acestuia. Dacă această condiție nu este stipulată în contract, dar președintele a inclus totuși autoritatea specificată în împuternicire, atunci potrivit art. 174 din Codul civil al Federației Ruse, o tranzacție poate fi declarată invalidă de către instanță.

Statutul juridic al managerului HOA.

Statutul juridic al managerului, respectiv drepturile si obligatiile acestuia, trebuie precizat fie in contractul propriu-zis la incheierea unui contract civil, fie in contractul de munca si fisa postului.

Este clar că un manager care este persoană fizică nu poate fi executantul serviciilor publice. La încheierea acordurilor discutate mai sus, furnizorul de utilități rămâne HOA, prin urmare sfera drepturilor și responsabilităților managerului se încadrează în domeniul managementului administrativ al HOA, precum și în domeniul întreținerii, întreținerii și repararea proprietatii comune a blocului de locuinte.

Cu excepția cazului în care se prevede altfel prin carta HOA, domeniul de aplicare al puterilor delegate managerului este determinat de consiliul HOA, indiferent de tipul acordului.

În funcție de gradul de încredere, managerului HOA îi pot fi atribuite, de exemplu, următoarele funcții:

Selectarea antreprenorilor pentru a efectua lucrări de întreținere și reparații pe proprietatea comună a unui bloc de locuințe (în acest caz, consiliul HOA își poate rezerva autoritatea de a încheia un acord sau îl poate încredința și administratorului);

Incheierea de contracte pentru prestarea serviciilor de utilitati;

Încheierea altor acorduri în numele HOA;

Angajarea și concedierea angajaților;

Monitorizarea implementării lucrărilor de întreținere, întreținere și reparații a unui bloc de locuințe;

Reprezentarea intereselor asociațiilor de proprietari în autoritățile de stat și administrațiile locale;

Întocmirea estimărilor de venituri și cheltuieli ale HOA pentru anul;

Întocmirea unui raport financiar al consiliului HOA către proprietari pentru adunarea generală anuală a membrilor HOA;

Interacțiunea cu proprietarii și membrii HOA pe probleme legate de activitatea HOA;

Încasarea datoriilor către HOA de la proprietarii spațiilor din casă etc.

Dacă se dorește, managerului i se poate acorda și dreptul de a dispune de fondurile HOA (prin formalizarea corespunzătoare a acestei autorități într-o procură și documentație bancară). Între timp, consiliul HOA și președintele consiliului își pot rezerva o autoritate atât de importantă.

Metode de interacțiune între HOA și Manager.

În concluzie, vom lua în considerare posibile modele de interacțiune între HOA și managerul HOA.

Conform primului model, managementul este realizat de manager, iar întreținerea și reparațiile sunt efectuate de personalul angajat al parteneriatului. Principalul dezavantaj al acestei scheme este necesitatea menținerii unui personal mare de muncitori cu salarii constante. Principalul avantaj al modelului este o mai mare independență a HOA față de terți. Această schemă se regăsește și se justifică în parteneriate mari care unesc mai multe blocuri de locuințe (ansambluri rezidențiale).

Al doilea model: managementul este realizat de manager, iar întreținerea și reparațiile sunt efectuate de antreprenori în baza unor contracte cu HOA. Bineînțeles, partea pozitivă a acestui model este absența necesității de a-și menține propria bază materială și tehnică și capacitatea de a alege antreprenori care execută cutare sau cutare tip de muncă mai calificați decât personalul angajat al parteneriatului.

Indiferent de modelul ales, activitatea HOA cu managerul presupune prezența unei persoane responsabile cu gestionarea blocului de locuințe, care desfășoară gestiunea în mod profesional, și a unui organ permanent al HOA - consiliul de administrație, care exprimă interesele proprietarii și monitorizarea activităților managerului. Principala problemă în selectarea unui manager, în opinia noastră, este că un singur HOA nu poate oferi întotdeauna unui manager calificat o remunerație conform solicitării acestuia, motiv pentru care majoritatea managerilor pe care îi cunoaștem combină munca în mai multe HOA.

În primul rând, este de remarcat faptul că locuitorii înșiși nu sunt capabili să mențină casa în starea necesară, pur și simplu pentru că nu știu întotdeauna ce să ia și ce să facă mai întâi.

În gestionarea unui bloc de apartamente, aveți nevoie de proprii dumneavoastră oameni - profesioniști care să poată face în mod corespunzător aranja funcționarea sistemelor de acasă niciodată mai bine.

Fiecare organizație care administrează casa are propria sa structură internă.

Acest lucru se face astfel încât cel mai mult desfășurați-vă acțiunile în mod eficient in jurul casei.

Lucrătorii își monitorizează reciproc acțiunile, prevenind astfel greșelile și îmbunătățind munca împreună. Toate lucrările sunt conduse de o persoană anume, care este prezentă în fiecare formă organizatorică și juridică de management.

Asociația de proprietari este condusă de o persoană care are multe pe umeri. Poziția necesită semnificativ responsabilitateîn primul rând rezidenților – până la urmă ei sunt cei care îl aleg în acest post, ceea ce înseamnă că își încredințează încrederea acestei persoane.

Acțiunile președintelui în cadrul administrării unui bloc de locuințe nu trebuie să fie haotice și spontane, ci ar trebui reglementate în mod clar.

În acest articol, ne vom familiariza cu instrucțiunile care sunt inerente activităților acestei persoane și vom studia nuanțele acestora.

Fișa postului președintelui HOA.

Descrierea postului managerului HOA.

Citiți despre responsabilitățile membrilor consiliului și fondatorilor HOA față de rezidenți.

Concept și necesitate

Pentru președinte

O fișă a postului este un document care confirmă puterile unei anumite persoane.

Mulți rezidenți, și chiar angajații asociațiilor de proprietari, au o întrebare logică: pentru ce este exact și, cel mai important, ce oferă?

Președinte al unei asociații de proprietari are puteri extinse. El gestionează fonduri, elaborează planuri, acceptă sau respinge propuneri.

Desigur, el poate desfășura toate aceste acțiuni conform propriei convingeri interioare, dar aceasta nu este deloc o garanție că munca va fi considerată eficientă.

Acest document permite ca acțiunile președintelui să fie plasate într-un cadru, adică mai multe controlează-i puterile. În plus, atunci când apar situații problematice, el poate apela la instrucțiuni și nu acționează singur.

Aflați dacă trebuie să încheiați un contract de muncă cu președintele HOA.

Pentru manager

Care este diferența dintre ele?

S-ar părea, de ce să-l compilați pentru fiecare persoană specifică, dar de fapt acest pas are esenţial. Cert este că îndatoririle și atribuțiile președintelui asociației de proprietari sunt fundamental diferite de prevederile și responsabilitățile de serviciu ale managerului HOA.

Aceste două poziții au semnificații diferite, ceea ce înseamnă că nu pot folosi aceleași reguli.

ÎN domeniul de acțiune al președintelui include un volum semnificativ mai mare de drepturi și obligații decât în domeniul de activitate al managerului Cu toate acestea, acesta din urmă are mult mai multe responsabilități funcționale decât managerul.

Structura si continutul

O descriere a postului nu este reguli de comportament scrise haotic. Acesta este un document clar structurat care stabilește principalele prevederi pe care se bazează activitățile unei anumite persoane din asociația de proprietari.

Listarea tuturor prevederilor instrucțiunilor este destul de plictisitoare, așa că vom acorda atenție tezelor și capitolelor fundamentale ale acestui document.

Prima secțiune se numește Dispoziții generale. Acesta spune despre ce funcții principale sunt atribuite persoanei, de către cine exact și, cel mai important, cui persoana este responsabilă pentru îndeplinirea sau nu aceste acțiuni.

A doua secțiune este numită ca responsabilitatile locului de muncași ne prezintă mai detaliat toate nuanțele acțiunilor efectuate de o persoană.

A treia secțiune ne amintește că în funcția sa o persoană are nu numai responsabilități, ci și drepturi. Drepturi nu sunt doar enumerate, ci și argumentate în detaliu.

A patra secțiune sugerează luarea în considerare tipuri de răspundere pentru efectuarea oricăror acțiuni. De regulă, ele pot fi prezentate sub formă de amenzi și alte sancțiuni materiale și, de asemenea, devin o amenințare directă la demiterea din funcție.

Al cincilea paragraf evidențiază prevederi suplimentare. Aceștia precizează situațiile în care o persoană poate fi revocată din funcție, cu excepția situațiilor în care vorbim de măsuri de responsabilitate și, de asemenea, acordă atenție clauzei care vorbește despre modul în care ar trebui soluționate problemele controversate.

Puteți găsi un exemplu de tabel de personal HOA.

Cine compilează, emite și aprobă?

Să nu credeți că o fișă de post este un document care atribuit automat președintelui, de îndată ce a avut loc faptul numirii sale în funcție.

Este gresit. De fapt, el primește instrucțiuni de la anumite persoane care au luat parte la pregătirea lor.

Cine elaborează documentul? Nu este greu să răspund la această întrebare, întrucât pe lângă director, parteneriatul mai are două organe care au dreptul de a lua decizii importante.

Cu cine și cu ce servicii trebuie să vă coordonați?

O instrucțiune nu este doar un document compilat în grabă. Înainte ca orice funcționar să-l accepte și să înceapă să pună în aplicare punctele sale, acest document trebuie arătat unui organism care controlează toate relațiile din sectorul locativ.

Este vorba despre inspecția locuințelor. Ea este cea care face cunoștință cu proiectul de responsabilități ale postului și îi dă aprobarea sau dezaprobarea cu privire la implementarea acestora.

Citiți despre reglementarea legală a administrării unui bloc de locuințe.

Perioada de valabilitate și păstrare

Fișa postului poate fi urgentși se extinde până la un anumit timp specificat în text și nelimitat.

Apoi, perioada de valabilitate a acestuia se încheie cu sfârșitul mandatului președintelui.

Unde trebuie depozitat? Documentul trebuie păstrat în biroul asociatiei de proprietariși dorința de a fi pus la dispoziție pentru revizuire oricărui rezident interesat.

Acest lucru se face astfel încât fiecare dintre membrii parteneriatului a putut verifica dacă sunt legale sau nu, au existat anumite acțiuni ale președintelui sau managerului.

Despre standardele de dezvăluire a informațiilor HOA către proprietari.

Modificare

Este posibil și cine are dreptul face modificări unui document aprobat? Modificările se fac nu la cererea unei anumite persoane, ci prin decizia întregului consiliu.

Dacă este nevoie de modificări, atunci membrii consiliului de administrație trebuie să decidă cu privire la introducerea inovațiilor prin vot. La ea participă și președintele sau managerul.

Puteți descărca toți angajații HOA, precum și mostre ale altor parteneriate importante, de pe site-ul nostru.

Descrierea postului este o metodă de reglementare a activităților anumitor posturi, posibilitatea de a crește funcționalitatea muncii lor, precum și o modalitate de a afla cu adevărat cât de interesată este o persoană să se asigure că administrarea casei dă roade.

Chiar dacă nu sunteți membru al consiliului de administrație și habar n-ați avut că există fișe de post, atunci dacă aveți o formă organizatorică și juridică de management sub forma unui parteneriat.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.