Dacă nu există date pentru a calcula câștigul mediu. Câștigul mediu: calculăm fără erori. Determinarea castigului mediu zilnic

Un contabil se confruntă destul de des cu calcularea câștigului mediu: un angajat pleacă în vacanță, pleacă într-o călătorie de afaceri, este supus unui examen medical obligatoriu, iar acestea sunt doar câteva dintre cazuri. În acest articol vom analiza situații care nu au legătură cu plata concediului de odihnă și intră în domeniul de aplicare al Decretului Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 (denumită în continuare Rezoluția nr. 922).

Acestea includ: călătorii de afaceri, indemnizație de concediere, efectuarea unui examen medical obligatoriu, pregătire avansată, zile libere suplimentare acordate pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități și alte cazuri.

Pentru a calcula câștigul mediu, un contabil trebuie să efectueze o serie de acțiuni. Să le privim pas cu pas.

1 acțiune. Determinați componența plăților efectuate către angajat în perioada de facturare.

Potrivit paragrafului 2 din Rezoluția nr. 922, pentru calcularea câștigului mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare și aplicate de angajatorul relevant, indiferent de sursa acestor plăți.

Astfel de plăți includ:

salariile acumulate salariatului la tarife, salariile (salariile oficiale) pe timpul lucrat;
salariile acumulate unui angajat pentru munca prestata la bucata;
salariile acumulate angajatului pentru munca prestată ca procent din veniturile din vânzările de produse (efectuarea muncii, prestarea de servicii) sau comision;
salariile plătite sub formă nemoneară și alte tipuri de plăți.

Așadar, putem concluziona că plățile care urmează să fie incluse în calculul câștigului mediu trebuie să fie fixate în reglementările locale ale companiei (de exemplu, în Regulamentul privind salarizarea) și acumulate pentru muncă, pentru muncă, adică trebuie să fie salariile.

Webinarii pentru contabili

Actul 2. Stabiliți perioada de facturare.

Potrivit clauzei 4 din Regulamentul nr. 922, perioada de calcul pentru calcularea salariului mediu este de 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul păstrează salariul mediu. În acest caz, o lună calendaristică este considerată a fi perioada cuprinsă între 1 și a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la a 28-a (29) zi inclusiv).
Adică, dacă un angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri în februarie 2015, atunci perioada de facturare va fi perioada cuprinsă între 1 februarie 2014 și 31 ianuarie 2015.

Potrivit art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract colectiv sau un act de reglementare local pot prevedea alte perioade pentru calcularea salariului mediu, dacă acest lucru nu agravează situația lucrătorilor.

În acest caz, la calcularea câștigului mediu, devine necesar să se facă calculul de două ori, pentru comparație: pe baza a 12 luni și pe baza unei alte perioade stabilite în organizație. Adică, dacă, la calcularea câștigului mediu pe baza unei perioade diferite stabilite în organizație, se dovedește a fi mai mic decât câștigul mediu calculat pentru 12 luni, atunci o perioadă diferită nu poate fi utilizată. Angajatorul nu are dreptul sa agraveze situatia salariatilor!

Să revenim la clauza 5 din Regulamentul nr. 922. Se spune că timpul este exclus din perioada de facturare, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă:

salariatul și-a păstrat câștigul mediu în condițiile legii Federația Rusă, cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse;
angajatul a primit indemnizații de invaliditate temporară sau indemnizații de maternitate;
salariatul nu a lucrat din cauza timpului de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de voința angajatorului și a salariatului;
salariatul nu a participat la grevă, dar din cauza acestei greve nu și-a putut îndeplini munca;
angajatului i s-au oferit zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu handicap și a persoanelor cu dizabilități încă din copilărie;
în alte cazuri, angajatul a fost eliberat din muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului sau fără plată în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Analizand cele de mai sus, putem concluziona ca in calculul castigului salarial mediu trebuie sa se includa doar acele zile (ore) in care salariatul a fost prezent la locul de munca, conform programului stabilit pentru acesta, si a prestat munca prevazuta in contractul de munca incheiat cu el în timpul angajării.

Vă rugăm să rețineți că pauzele pentru hrănirea copilului nu sunt excluse din calcul.

Dar pot apărea cazuri care diferă de standard. De exemplu, în cele 12 luni premergătoare evenimentului, angajatul nu a avut efectiv zile lucrate sau nu a acumulat efectiv salarii. Ce să faci într-o astfel de situație?

Pentru aceasta, să ne întoarcem la clauza 6 din Rezoluția nr. 922. Aici se spune: dacă salariatul nu a avut salarii efectiv acumulate sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare sau pentru o perioadă care depășește perioada de facturare, sau această perioadă a constat de timp exclus din perioada de facturare conform clauzei 5 din Regulamentul nr. 922, atunci castigul salarial mediu se determina pe baza sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada precedenta, egala cu cea calculata.

Exemplu

Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri în februarie 2015. În consecință, perioada de facturare a fost de la 1 februarie 2014 până la 31 ianuarie 2015. Dar la acel moment angajata era în concediu de maternitate. Întrucât angajatul a lucrat în perioada 1 februarie 2013 – 31 ianuarie 2014 (precedentă perioadei de la 1 februarie 2014 până la 31 ianuarie 2015) și a primit un salariu, câștigul mediu pentru perioada în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri poate fi calculat pe baza acestei perioade.

De asemenea, contabilul se poate confrunta cu o situație în care angajatul nu a avut efectiv salarii acumulate sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare și înainte de începerea perioadei de facturare.

În acest caz, câștigul mediu trebuie determinat în conformitate cu clauza 7 din Rezoluția nr. 922. Și anume, acesta trebuie determinat pe baza cuantumului salariului efectiv acumulat pentru zilele efectiv lucrate de salariat în luna producerii evenimentul care este asociat cu menținerea câștigului mediu.

Exemplu

Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri pe 11 februarie 2015. În consecință, perioada de facturare este de la 1 februarie 2014 până la 31 ianuarie 2015. Însă angajatul specificat nu a lucrat în această organizație în această perioadă. A fost angajat la 3 februarie 2015. Potrivit clauzei 7 din Rezoluția nr. 922, perioada de calcul va fi de la 3 februarie 2015 până la 10 februarie 2015.

Și încă o situație non-standard. Dacă angajatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile lucrate efectiv pentru perioada de plată, înainte de începerea perioadei de plată și înainte de apariția unui eveniment care este asociat cu menținerea câștigului mediu, atunci câștigul mediu trebuie determinat pe baza tariful stabilit pentru angajat, salariu (salariul de oficial). Aceasta este norma din paragraful 8 din Rezoluția nr. 922.

Exemplu

Salariatul a fost angajat pe 3 februarie 2015. În aceeași zi a fost trimis în călătorie de afaceri. În consecință, pentru a calcula câștigurile medii pentru zile dintr-o călătorie de afaceri, perioada de calcul de la 1 februarie 2014 până la 31 ianuarie 2015 nu poate fi utilizată. Conform clauzei 8 din Hotărârea nr. 922, calculul trebuie făcut pe baza salariului stabilit pentru angajatul respectiv.

Actul 3. Calculați câștigul mediu zilnic.

Potrivit paragrafului 9 din Hotărârea nr. 922, câștigul mediu zilnic, cu excepția cazurilor de determinare a câștigului mediu pentru plata concediilor de odihnă și plata compensațiilor pentru concediile neutilizate, se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de facturare. , inclusiv sporurile și remunerațiile luate în considerare în conformitate cu paragraful 15 din Hotărârea nr. 922, după numărul de zile efectiv lucrate în această perioadă.

4 acțiune. Calculați câștigul mediu.

Potrivit paragrafului 9 din Hotărârea nr. 922, câștigul mediu al salariatului în cazurile care nu sunt legate de plata concediului de odihnă se determină prin înmulțirea câștigului mediu zilnic cu numărul de zile lucrătoare din perioada supusă plății.

Și, în concluzie, să ne uităm la un exemplu specific de procedură de calculare a câștigului mediu pentru perioada în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri.

Exemplu

În iulie Golubev P.P. trimis într-o călătorie de afaceri timp de 4 zile. Să presupunem că în perioada de facturare acest angajat a lucrat 240 de zile lucrătoare conform programului stabilit pentru el. Salariul lui Golubev P.P. este de 25.500 de ruble. De asemenea, Golubev P.P. Bonusul este stabilit la 18% din salariu. Este necesar să se calculeze câștigul mediu de plătit pentru timpul pe care un anumit angajat se află într-o călătorie de afaceri.

1. Determinați suma plăților pentru perioada de facturare:

25.500*12=306.000 ruble - salariu pentru 12 luni

(25.500*18%)*12=55.080 ruble—bonusuri pentru 12 luni.

Valoarea totală a plăților pentru perioada de facturare:

306.000+55.080=361.080 ruble.

2. Stabiliți perioada de facturare.

Toate cele 240 de zile lucrătoare ar trebui incluse în calcul.

3. Determinați câștigul mediu zilnic:

361.080 / 240 = 1.504,5 ruble

4. Determinăm câștigul mediu pentru timpul pe care angajatul se află într-o călătorie de afaceri:

1.504,5 * 4 = 6.018 ruble.

Webinarii pentru contabili la Kontur.School: modificări ale legislației, caracteristici ale contabilității și contabilitate fiscală, raportare, salarii și personal, tranzacții cu numerar.

Acesta prevede participarea la calcularea tuturor tipurilor de plăți determinate de sistemul de remunerare, inclusiv câștigul mediu zilnic pentru a plăti vacanțe, călătorii de afaceri etc. Sursa lor nu contează. Să ne uităm la acest subiect mai detaliat.

Determinarea salariului mediu

De ce ar putea fi necesar să calculați câștigul mediu la o întreprindere? Această întrebare îi interesează pe mulți. Salariul mediu se determină din suma efectiv acumulată și efectiv lucrată de salariat pentru cele douăsprezece luni calendaristice care preced perioada în care salariatul își reține salariul mediu. Perioada calendaristică cuprinde perioada de la 1 la 30 (31) zile dintr-o anumită lună, inclusiv, cu excepția lunii februarie, unde această perioadă durează de la 1 la 28 (29 februarie la data respectivă. Procedura prin care se face plata pe baza castigului salarial mediu este stabilit in Anexa privind calculul specific al salariilor medii.

Determinarea salariilor medii zilnice și medii pe oră

Pentru a determina salariul mediu al unui angajat și suma de bani care urmează să fie acumulată în favoarea angajatului, se calculează salariul mediu zilnic și salariul mediu orar al acestuia (utilizarea acestui din urmă indicator este necesară dacă este stabilit pentru angajat). să înregistreze orele de lucru în valoare).

Pentru a determina acești indicatori (castigul mediu zilnic pentru plată și câștigul mediu orar), trebuie să aflați:

perioada de calcul și numărul de zile din aceasta, care sunt luate în considerare la stabilirea salariului mediu;
suma plătită pentru perioada de facturare, luată în considerare la stabilirea salariului mediu.

Stabilirea termenului limită pentru perioada de facturare

Care este perioada de facturare pentru acest calcul?

S-a menționat mai sus că perioada de facturare include douăsprezece luni calendaristice, înainte de luna în care angajatul ar trebui să primească acumulare de plată în funcție de salariul mediu. Compania are dreptul de a stabili orice termen al perioadei de facturare. De exemplu, 3, 9 sau chiar 24 de luni care vor preceda plata. Principalul lucru este că o altă perioadă de calcul nu trebuie să conducă la o reducere a sumelor datorate angajatului (adică la o înrăutățire a situației acestuia în comparație cu perioada de calcul de douăsprezece luni).

În cazul în care se ia o decizie de modificare a perioadei, modificările corespunzătoare trebuie indicate în reglementările privind salariile bazate pe câștigul mediu și convențiile colective.

Studiu de caz 1

Acest calcul este mai ușor de înțeles cu exemple practice. Să presupunem că un angajat al unei întreprinderi mari este trimis într-o călătorie de afaceri. Pentru aceste călătorii de afaceri i se plătește un salariu mediu. Dacă presupunem plecarea angajatului în acest an, atunci:

Februarie - perioada de calcul de la 1 februarie a anului trecut pana la 31 ianuarie a acestui an;
Martie - perioada de calcul de la 1 martie a anului trecut pana la 28-29 februarie a acestui an;
Aprilie - perioada de calcul de la 1 aprilie a anului trecut pana la 31 martie a acestui an;
Mai - perioadă de calcul de la 1 mai a anului trecut până la 30 aprilie a acestui an;
iunie - perioada de calcul de la ultimul până la 31 mai a acestui an;
Iulie - perioadă de calcul de la 1 iulie a anului trecut până la 30 iunie a acestui an.

Apoi trebuie să calculați numărul de zile lucrătoare din perioada de facturare în care a lucrat angajatul. Opțiunea optimă, dar extrem de rară, este de a lucra complet toate zilele lucrătoare ale perioadei de facturare. Atunci nu există dificultăți în calculare, cu excepția cazurilor de calculare a salariului mediu și a plății de concediu.

Studiu de caz 2

Luați în considerare următoarea situație. ÎN organizare comercială a stabilit o săptămână de lucru de 5 zile, patruzeci de ore și 2 zile libere (sâmbătă și duminică). În luna noiembrie a acestui an, un angajat al companiei a fost trimis la training pentru a-și îmbunătăți calificările, în timp ce salariul mediu a fost menținut. Perioada de facturare va include douăsprezece luni de la 1 noiembrie a anului trecut până la 31 octombrie a acestui an.

Dacă presupunem că în perioada de facturare angajatul a lucrat toate zilele conform calendarului de producție, atunci numărul de muncitori va fi de 247 de zile.

Iată un exemplu de ideal. Practic, niciun angajat al companiei nu lucrează toate cele douăsprezece luni ale perioadei de plată. Un angajat se poate îmbolnăvi, merge în vacanță, primește un fel de eliberare de la locul de muncă, menținând în același timp câștigul mediu și așa mai departe. Aceste perioade sunt excluse din calcul. Calculul nu include sumele creditate angajatului pentru aceste zile. Mai jos este o listă a perioadelor excluse din calcul:

Câștigul mediu al angajatului, conform legislației ruse, a fost păstrat (de exemplu, angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, concediu anual plătit sau a fost trimis la formare etc.). Excepție fac perioadele de hrănire a copilului, care sunt prevăzute de articolul 258 din Codul Muncii al Federației Ruse, deoarece sunt incluse în calcul, precum și sumele acumulate pentru ele.
Salariata a primit indemnizații pentru invaliditate temporară sau indemnizații de maternitate și sarcină, dar nu a lucrat, adică se ia în calcul câștigul mediu pentru concediu medical.
Angajatul nu a participat la grevă, dar din cauza acesteia nu și-a putut îndeplini atribuțiile.
Angajatului i s-au oferit zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea unui copil cu handicap și a unei persoane cu handicap încă din copilărie.
În alte cazuri, atunci când un angajat a fost eliberat de la muncă cu menținerea parțială sau totală a salariului sau fără aceasta (de exemplu, atunci când angajatul și-a luat o vacanță pe cheltuiala sa) conform legislației Federației Ruse.

Cum se calculează plata în sărbători și în weekend?

Sărbătorile sau weekendurile lucrate de un angajat trebuie să fie luate în considerare la calcularea procedurii generale de plată pe baza câștigului mediu. Pentru a fi mai clar, să ne uităm la un alt exemplu.

Studiu de caz 3

O societate comercială a stabilit o săptămână de lucru de 5 zile, patruzeci de ore și 2 zile libere (sâmbătă și duminică). Un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri în luna decembrie a acestui an. Perioada de facturare va include douăsprezece luni, începând de la 1 decembrie a anului trecut până la 30 noiembrie a acestui an.

Pentru a determina salariul mediu al unui angajat, sunt excluse 37 de zile și plățile acumulate pentru acesta. În consecință, vor fi incluse 213 zile lucrate din perioada de facturare (250-37).

Câștig mediu cu concediu plătit

Uneori se întâmplă ca un angajat să primească un loc de muncă în perioada de raportare. Aceasta înseamnă că în momentul în care contabilul trebuie să stabilească calculul plății pe baza câștigului mediu, nu a lucrat încă pentru companie de, să zicem, 12 luni. Calculul salariului mediu în situații care nu sunt legate de plata concediului de odihnă nu este inclus în Regulament, astfel încât societatea îl poate determina în contractul de muncă al salariatului sau în regulamentele privind salarizarea acestuia. În acest caz, puteți include în perioada de calcul timpul de la prima zi de muncă a unei persoane până în ultima zi a lunii precedente plății salariului mediu.

Studiu de caz 4

Organizația a stabilit o săptămână de lucru de 5 zile, patruzeci de ore și 2 zile libere (sâmbătă și duminică). Un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri în luna decembrie a acestui an. A fost primit în serviciu pe 22 august a acestui an. Perioada de facturare va fi de la 21 august până la 30 noiembrie a acestui an.

Plata perioadei de facturare

În ceea ce privește plățile incluse în calculul pentru determinarea salariilor pe baza câștigului mediu, pozitia generala stabilește Acest standard de calcul al câștigului salarial mediu ia în considerare toate plățile prevăzute de sistemul de remunerare. Această normă a Codului este specificată în paragraful 2 din Regulament. Astfel, atunci când calculează câștigurile, un contabil trebuie să ia în considerare următoarele:

Salariu (in natura, inclusiv acumulat la cota tarifara si salariul pentru timpul lucrat; pentru munca prestata la bucata, ca procent din venituri sau comisioane).
Se percepe impozitul pe venitul personal (plata bazată pe câștigul mediu presupune acest lucru). Deși de ce se întâmplă acest lucru nu este clar pentru unii.
Plăți și indemnizații suplimentare la salariul și tariful pentru profesionalism, vechime în muncă, clasă, titlu universitar, grad universitar, muncă cu informații care constituie statul. secret, cunoaștere limbi straine, combinarea posturilor sau profesiilor, conducerea unei echipe, creșterea volumului de muncă prestată, extinderea ariei de servicii și altele.
Plăți care țin de condițiile de muncă, precum și cele care sunt determinate de reglementarea regională a salariilor sub formă de sporuri procentuale la salarii și coeficienți, plăți majorate pentru muncă grea, precum și muncă cu condiții de muncă periculoase și nocive și alte condiții speciale de muncă, pt. ture de noapte, pentru munca de sărbătorile legale și în weekend, pentru munca suplimentară (în limita maxima, egal cu 120 de ore pe an, și de asemenea în exces).
Recompense și bonusuri oferite de sistem salariile(unele remunerații și bonusuri au o procedură contabilă specială).
Alte tipuri de plăți care se referă la salariu și sunt utilizate în companie (aceasta include plăți de stimulare și motivare).

Plăți care nu sunt luate în considerare la calcularea câștigului mediu

S-a indicat deja mai sus că unele plăți nu sunt luate în considerare la calcularea plății pe baza câștigurilor medii, precum și a momentului de acumulare a acestora. De exemplu:

salariul mediu reținut de angajat în condițiile legii (când acesta se află în concediu anual sau de studii, călătorie de afaceri etc.);
plăți pentru perioadele de nefuncționare datorate companiei angajatoare sau dintr-un motiv care nu poate fi controlat de angajat sau angajator;
plăți pentru zilele libere pentru îngrijirea persoanelor cu dizabilități încă din copilărie și a copiilor cu dizabilități.

Putem concluziona că calculele includ toate plățile care sunt legate de remunerarea angajaților. Plățile care nu au legătură cu acesta și nu sunt remunerații pentru muncă nu sunt incluse în calcul. De exemplu, acestea includ ajutor material, diverse beneficii sociale (plata utilitati, odihnă, tratament, hrană, instruire, călătorii etc.), valoarea împrumuturilor acordate angajaților, dividendele acumulate proprietarilor de companii, dobânzile la împrumuturile primite de la angajați, remunerațiile membrilor consiliului de supraveghere sau ai consiliului de administrație etc. pe. În plus, prevede un contract social de muncă. plata sau nu nu contează.

Studiu de caz 5

Să luăm în considerare modul în care se va face plata în 1C: ZUP pe baza câștigurilor medii dintr-o călătorie de afaceri.

O întreprindere mare a stabilit o săptămână de lucru de 5 zile, patruzeci de ore și 2 zile libere (sâmbătă și duminică). Același angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri în luna decembrie a acestui an. Perioada de facturare va include douăsprezece luni, adică timpul începând de la 1 decembrie a anului trecut până la 30 noiembrie a acestui an. În această perioadă, angajatul a primit o plată de 472.400 de ruble, inclusiv:

403 mii de ruble. - suma totală a salariului (salariului);

24 de mii de ruble. - plata suplimentara pentru combinarea profesiilor;

3 mii de ruble. - plata pentru munca in weekend si sarbatori;

12 mii de ruble. - ajutor material;

3 mii de ruble. - cadou cash;

22 de mii de ruble. - plata concediului de odihna pentru concediul anual platit;

5,4 mii de ruble. - indemnizații de călătorie (salariu mediu pentru indemnizații de călătorie și diurne).

Indemnizațiile de călătorie, asistența financiară, plata de concediu și cadourile în numerar sunt excluse din valoarea plăților luate în considerare la calcularea salariului mediu. Apoi, contabilul trebuie să ia în considerare plățile în valoare de:

472.400 - 12.000 - 3000 - 22.000 - 5400 = 430.000 rub.

La calcularea salariului mediu și plățile suplimentare la acesta până la valoarea salariului nu se iau în considerare, chiar dacă sunt definite în contractul de muncă sau suplimentul salarial adoptat de societate. Trebuie avut în vedere că zilele corespunzătoare în care angajatul a reținut salariul mediu, iar sumele sunt excluse din perioada de facturare. Prin urmare, această plată suplimentară se încadrează în această definiție. În 1C, plata bazată pe câștigul mediu este calculată destul de simplu.

Calculul sumei datorate angajatului si castigul mediu zilnic

Pentru a determina suma acumulată pentru zilele în care angajatul își păstrează salariul mediu, se calculează câștigul său mediu zilnic. Excepțiile includ doar acei angajați pentru care se stabilește calculul timpului de lucru în cuantum (pentru aceștia se determină câștigul mediu orar).

Studiu de caz 6

O organizație comercială a stabilit o săptămână de lucru de 5 zile, patruzeci de ore și 2 zile libere (sâmbătă și duminică). Un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri timp de 7 zile în luna decembrie a acestui an. Perioada de facturare va include douăsprezece luni, adică timpul începând de la 1 decembrie a anului trecut până la 30 noiembrie a acestui an. Angajatul a primit un salariu de 30.000 de ruble pe lună.

Câștigul mediu zilnic al lui Pertov va fi:

338.990 ruble: 231 zile = 1.467 ruble/zi.

Angajatul trebuie să fie plătit în funcție de câștigul mediu timp de 7 zile (o călătorie de afaceri se plătește astfel):

1467 ruble/zi × 7 zile = 10.269 ruble.

Calculul sumei datorate angajatului si castigul mediu orar

Pentru salariații pentru care orele de lucru au fost înregistrate în cuantum, câștigul mediu orar se calculează pentru plata acelor zile în care se menține câștigul mediu. Câștigul mediu orar și câștigul mediu zilnic se calculează în mod similar, dar dacă pentru câștigul mediu zilnic se ia în considerare doar numărul de zile, atunci pentru câștigul mediu orar se ia în considerare numărul efectiv de ore lucrate de angajat.

Studiu de caz 7

O companie mare a stabilit o săptămână de lucru de 5 zile, patruzeci de ore și 2 zile libere (sâmbătă și duminică). În luna decembrie a acestui an, un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri timp de 7 zile (conform programului 56 de ore). Perioada de facturare va include douăsprezece luni, începând cu data de 1 decembrie a anului trecut până la data de 30 noiembrie a acestui an. Pentru acest angajat, a fost stabilit un tarif de 180 de ruble/oră și a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru. Câștigul orar mediu al unui angajat va fi:

341.820 ruble: 1843 ore = 185 ruble/oră

Ar trebui să fie plătit în funcție de câștigul mediu (la urma urmei, o călătorie de afaceri este considerată și timp de lucru):

185 de ruble/oră × 56 de ore = 10.360 de ruble

Pentru lucrătorii la bucată, câștigurile medii, luând în considerare orele de lucru în total, sunt calculate într-un mod similar cu acesta. Calculul ia în considerare toate plățile incluse în calculul pe care l-am prezentat mai sus și timpul efectiv lucrat de către lucrătorul la bucată.

În ultima zi lucrătoare, legislația Federației Ruse obligă organizația să plătească toate veniturile datorate înainte de concediere: salariu, plată suplimentară pentru orele suplimentare, plata concediului etc.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Pentru a calcula plățile pentru vacanta nefolosita, cuantumul indemnizației de concediere trebuie clarificat prin câștigul mediu zilnic (denumit în continuare - SDZ). Cum se calculează corect?

Baza normativă

Vă rugăm să rețineți că regulamentele se aplică pentru calcularea SDZ pentru toate cazurile, inclusiv concedierea.

In ce cazuri este necesar?

În legătură cu încetarea acordului dintre angajat și angajator, este necesar să se determine SDZ din următoarele motive:

dreptul angajatului la indemnizație de concediere;
să furnizeze raportări către Centrul de ocupare a forței de muncă.

Cel mai adesea, indicatorul de concediere este necesar zilnic, în ciuda faptului că uneori poate fi calculat pe oră - de exemplu, în timpul muncii în schimburi.

Tehnologii de calcul de bază și diferențele lor

Actul normativ de mai sus justifică următoarele aspecte:

Formula pentru determinarea costului mediu al utilizării forței de muncă a unui angajat pentru o zi de producție este destul de simplă. Valoare cerută determinată prin împărțirea sumei câștigurilor totale pentru perioada de lucru la numărul deplasărilor la locul de muncă. De regulă, acest parametru este determinat pe o perioadă de 12 luni.
La calcularea salariului mediu lunar, numărul de luni este rotunjit la cel mai apropiat număr întreg. Dacă zilele lucrate într-o perioadă sunt mai mici de jumătate de lună, atunci nu se ia în calcul. În consecință, mai mult de jumătate sunt luate în considerare în calcule.
Numărul mediu de ieșiri de producție pentru un an calendaristic este calculat ca produs al tuturor lunilor de facturare cu 29,3. Numărul mediu lunar de zile lucrătoare din aprilie 2019 a fost stabilit la 29,3, nu la 29,4 ca anterior.
În cazul în care într-o anumită lună s-a lucrat un număr incomplet de zile lucrătoare din cauza bolii, atunci timpul absent de la locul de muncă se scade din numărul 29.3. Suma rezultată de SDZ nu poate fi mai mică decât salariul minim aprobat.

Metode și procedură de calcul

Procedura pentru calcularea SDZ este următoarea:

Se calculează valoarea totală a veniturilor din muncă acumulate pentru ultimele 12 luni de muncă ale salariatului. Dacă lucrează mai puțin de un an, atunci plățile sunt calculate pentru perioada efectivă.
Suma rezultată a venitului este împărțită în 12 luni. În cazul în care noul angajat nu are un an întreg de muncă, se utilizează numărul de luni pentru care salariatul a lucrat efectiv.
Salariul mediu lunar rezultat trebuie împărțit la 29,3. Ca urmare, SDZ va fi determinat.

Exemplu:

Angajatul a lucrat deja timp de 12 luni, primind același salariu de 12 mii de ruble lunar. Pe baza acestui fapt, venitul total pentru anul va fi de 144.000 de ruble. Puteți determina imediat numărul mediu de zile lucrătoare pe an înmulțind numărul mediu de zile pe lună cu numărul de luni din an: 12x29,3 = 351,6.

Să-l definim salariile pentru o zi lucrătoare: 144000/351,6=409,56 ruble. În acele luni în care angajatul a lipsit de la serviciu (a fost într-o călătorie de afaceri, sau într-o călătorie de afaceri), la calcul, numărul de astfel de zile se scade din numărul 29.3.

Sume de plată

Plățile la concediere atunci când personalul este redus necesită calcularea sumei indemnizației de concediere pentru 2 luni.

În prima lună suma va fi egală cu venit lunar pentru muncă, iar pentru al doilea se calculează folosind SDZ, cu condiția ca salariatul să nu fi fost încă angajat în acest timp.

La calcularea indemnizației de concediere, trebuie să se țină cont de faptul că valoarea câștigurilor nu poate fi mai mică decât suma minimă aprobată prin reglementări.

Dacă salariatul a fost angajat în a doua lună, atunci indemnizația de concediere se calculează proporțional cu timpul în care și-a căutat de lucru.

Când un manager (director) este concediat, prin decizia proprietarului unei organizații comerciale, i se acumulează și i se acordă plăți compensatorii în valoare de trei câștiguri lunare medii.

Baza de calcul este prevăzută la art. 181, 279 din Codul Muncii al Federației Ruse și Rezoluția nr. 3-P Curtea Constititionala RF din 15 martie 2005

Cuantumul compensației se stabilește pe baza SDZ și a zilelor (ore) lucrătoare din prima lună de la concediere.

Justificarea poate fi clarificată în art. 139 Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 9 din Regulamentul nr. 922.

În mod obișnuit, indemnizațiile de concediere sunt plătite ca câștig mediu de două luni pentru perioada de angajare.

Se prelungește dincolo de această perioadă în două cazuri:

câștigul mediu lunar este uneori calculat în luna a 3-a (articolul 178 din Codul Muncii al Federației Ruse);
pentru lucrătorii instituțiilor din nordul îndepărtat și zone similare - perioada poate fi de până la șase luni (articolul 318 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La întreprinderile propriu-zise se fac plăți în perioade sau sume mai lungi.

Calculul impozitului pe venitul personal

Pentru a determina din ce tip de plată trebuie să rețineți impozitul pe venitul personal la concediere, aplicăm reglementările în vigoare.

Din acestea urmează următoarea procedură de calcul a deducerilor:

Compensația pentru concediu nu este inclusă în registrul plăților scutite de impozit; prin urmare, impozitul pe venitul personal trebuie reținut (clauza 3 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Indemnizațiile de concediere ca urmare a lichidării sau reducerii numărului de angajați cu normă întreagă nu sunt supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice. O excepție va fi momentul în care întreaga sumă a plăților este mai mare de 3-6 câștiguri medii lunare. În astfel de cazuri, această taxă ar trebui reținută din excedent (clauza 3 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, astfel cum a fost modificată prin Legea nr. 330-FZ).

În cazul în care impozitul pe venitul personal a fost totuși reținut din indemnizația de concediere, angajatul poate solicita la serviciul fiscal rambursarea excesului de sumă reținută.

Luați în considerare toate nuanțele declarate atunci când determinați SDZ și calculați plățile la concedierea angajaților, astfel încât calculele să fie corecte.

Nu uitați să monitorizați reglementările actuale și să studiați modificările în timp util. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să evitați greșelile.

Există doar trei situații în care trebuie să calculați indemnizația de concediu pentru un angajat care nu a avut plăți luate în considerare în perioada de calcul și nu a avut cel puțin o zi lucrată. Mai mult, fiecare dintre ele are propriile reguli de calcul.
Le vom lua în considerare.
Situația 1. Plățile contabilizate și zilele lucrate au fost înainte de perioada de facturare
Cel mai adesea, această situație apare pentru femei atunci când își iau concediul anual imediat după concediul de maternitate (articolele 256, 260 din Codul Muncii al Federației Ruse). De asemenea, este posibil dacă angajatul a fost într-o călătorie lungă de afaceri sau în vacanță fără plată (clauza 6 din Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie, 2007 N 922 (denumite în continuare Regulamente)).
Pentru a calcula plata de concediu, un astfel de angajat trebuie să ia perioada anterioară egală cu perioada de calcul, în care a avut zile lucrate. Adică, trebuie să numărați 12 luni, dar nu de la începutul perioadei de facturare „vide”, ci de la începutul perioadei de absență pe termen lung a angajatului de la locul de muncă (clauza 5 din Regulament). Și apoi calculezi plata de concediu conform regulilor generale.

Pentru trimitere
Perioada de calcul pentru calcularea câștigului mediu în timpul vacanței- aceasta este cu 12 luni calendaristice înainte de vacanță, cu excepția cazului în care un act de reglementare local stabilește o perioadă de facturare cu o durată diferită (Articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 4 din Regulamente).

Exemplu. Calculul indemnizației de concediu de odihnă dacă plățile luate în considerare și zilele lucrate au fost înainte de perioada de plată

Condiție

Salariatului i s-a acordat concediu de odihna in perioada 11 iulie - 7 august 2011.
În perioada de facturare (iulie 2010 - iunie 2011), angajatul:
- de la 1 iulie până la 8 august 2010 a fost într-o călătorie de afaceri;
- din 9 august până în 6 septembrie 2010 a fost în concediu medical;
- din 7 septembrie până în 20 septembrie 2010 a fost în concediu fără plată;
- din 21 septembrie 2010 până în 30 iunie 2011 a luat concediu pentru creșterea copilului din cauza bolii soției sale.
Din iulie 2009 până în iunie 2010, angajatul nu a avut perioade și plăți excluse la calcularea indemnizației de concediu.

Soluţie

Calculăm plata de concediu după cum urmează.
Pasul 1. Stabilim perioada de calcul a indemnizației de concediu.
Întreaga perioadă de facturare (iulie 2010 - iunie 2011) constă din perioade excluse la calcularea câștigului mediu (Clauza 5 din Regulament).
Prin urmare, trebuie să luați perioada anterioară, egală cu perioada de calcul, în care sunt zile lucrate: iulie 2009 - iunie 2010.
Pasul 2. Calculăm cuantumul plății de concediu de odihnă (Clauza 9, 10 din Regulament):
23.000 de ruble. x 12 luni / (29,4 x 12 luni) x 28 zile = 21.904,76 ruble.

Îi spunem angajatului
Nu contează din ce motive angajatul nu a avut plăți în perioada de plată, în orice caz, plata de concediu se calculează din câștigurile sale reale, și nu din salariul minim.

Situația 2. Plățile contabilizate și zilele lucrate au fost în luna în care a început vacanța
Aceasta situatie apare daca salariatului i se acorda concediu in aceeasi luna in care a fost angajat. Acest lucru se întâmplă adesea cu lucrătorii externi cu normă parțială. Dacă au concediu la locul lor principal de muncă în aceeași lună în care i-ați angajat, atunci sunteți obligat să le oferiți concediu în același timp (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse). Poate pur și simplu oferiți concediu în avans unui angajat nou angajat (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În aceste cazuri, câștigul mediu zilnic de plătit pentru concediu de odihnă se calculează pe baza salariului acumulat salariatului pentru zilele lucrate în luna în care a fost acordat concediul (clauza 7 din Regulament):

Câștigul mediu zilnic = Salariul din momentul intrării în muncă până la începerea concediului / (29,4 / Numărul de zile calendaristice din luna în care a fost acordat concediul x Numărul de zile calendaristice de la momentul intrării în muncă până la începerea concediului, atribuibil timpului lucrat (1)

Exemplu. Calculul indemnizației de concediu dacă plățile luate în considerare și zilele lucrate au fost înainte de concediu

Condiție

Salariatul cu fracțiune de normă a fost angajat la 4 iulie 2011.
Din 25 iulie până în 21 august 2011 i s-a acordat concediu anual.
Salariul pentru timpul lucrat în iulie 2011 a fost de 16.428,57 ruble.

Soluţie

În acest caz, angajatul nu are o perioadă de plată ca atare, așa că calculăm plata de concediu după cum urmează.
Pasul 1. Determinăm numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în luna concediului: de la 4 iulie până la 24 iulie 2011 - 21 de zile calendaristice.
Pasul 2. Determinați câștigul mediu zilnic folosind formula (1):
16.428,57 RUB / (29,4 / 31 d. x 21 d.) = 824,89 ruble / zi.
Pasul 3. Stabilim cuantumul plății de concediu (Clauza 9 din Regulament):
824,89 RUB/zi x 28 de zile = 23.096,92 ruble.

Situația 3. Nu au fost plăți contabile sau zile lucrate deloc.
Este extrem de rar, dar totuși o astfel de situație este posibilă. De exemplu, ca urmare a reorganizării, s-a format o organizație succesoare. Angajatul este transferat la această organizație din ziua din care trebuie să plece în concediu (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, plata concediului de odihnă trebuie calculată pe baza salariului sau tarifului stabilit pentru angajat (Clauza 8 din Regulament):

Valoarea plății de concediu = Salariu (rata tarifară) / 29,4 x Număr de zile de concediu anual (2)

Exemplu. Calculul indemnizației de concediu, dacă în perioada de facturare, înainte de aceasta și înainte de concediu nu s-au luat în considerare plăți și zile lucrate

Condiție

Salariatul a fost angajat prin transfer la data de 4 iulie 2011. I s-a acordat imediat concediu in perioada 4 iulie - 31 iulie 2011.
Salariu angajat - 23.000 de ruble.

Soluţie

Deoarece prima zi de muncă a coincis cu prima zi de vacanță, calculăm plata de concediu folosind formula (2):
23.000 de ruble. / 29,4 x 28 zile = 21.904,76 ruble.

Deci, dacă aveți o situație specifică cu un angajat care nu a avut zile lucrate și plăți în perioada de salarizare, care coincide cu una dintre cele trei situații luate în considerare, atunci trebuie să aplicați regulile de calcul special pentru această situație și să nu acționați ca crezi că este mai convenabil și mai simplu.

Legea obligă angajatorii să efectueze toate plățile cuvenite în ultima zi lucrătoare a unui angajat concediat: salarii, sporuri, indemnizații pentru ore suplimentare, compensații și altele. În articol vă vom spune cum să calculați compensația la concediere dacă nu există un câștig mediu și vă vom oferi o formulă pentru calcularea acesteia.

Pentru a calcula compensația pentru concediul pe care angajatul nu a avut timp să o ia înainte de concediere, va trebui să cunoașteți câștigul mediu zilnic (mai târziu în articol va fi folosită abrevierea - SDZ). Un contabil trebuie să fie capabil să-l calculeze corect, deoarece calculul este influențat de mulți factori. În orice caz, SDZ depinde doar de venitul angajatului în timpul lucrului și de perioada de timp lucrată. Prin urmare, dacă nu există un câștig mediu pentru a calcula compensația, cu siguranță trebuie calculat.

De ce trebuie să-ți cunoști câștigul mediu zilnic?

Atunci când un angajat este concediat dintr-o întreprindere din orice motiv, SDZ trebuie să fie cunoscut pentru a:

să-și exercite dreptul la indemnizație de concediere;
să plătească compensația cuvenită pentru concediul pe care nu a reușit să o ia;
acumulați câștiguri în cazul reducerii personalului sau închiderii unei companii;
întocmește rapoarte pentru Serviciul de Ocupare a Forței de Muncă.

Cum se calculează câștigul mediu zilnic la concediere

Metodele de calcul sunt prezentate în tabel:

SDZ se calculează folosind următoarea formulă:

SDZ = SOD: CHVR,

unde SOD este suma venitului total (de obicei pentru anul),
NVR – numărul de ieșiri per la locul de muncă pentru acelasi timp.

NVR = KM x 29,3,

unde KM este numărul de luni luate în considerare (rotunjit la maxim - în sus dacă personalul a lucrat mai mult de jumătate din lună și în jos dacă mai puțin de jumătate),
29.3 – număr mediu de zile lucrătoare într-o lună (valoare fixă) – din acest număr se scad atâtea zile cât salariatul nu a lucrat din cauza bolii sau aflat în concediu fără plată.

SDZ calculat nu poate fi mai mic decât salariul minim (din iulie 2017 - 7800 ruble).

Următoarele sunt excluse din calculul SDZ:

Timpul în care angajatul nu a lucrat, dar și-a păstrat în același timp salariul în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse (cu excepția timpului pentru hrănirea copilului).
Perioada de primire a indemnizațiilor pentru boală sau concediu de maternitate. Citește și articolul: → „”.
Momentele nelucrătoare nu sunt din vina salariatului, inclusiv din cauza grevelor la care acesta nu a participat.
Perioade nelucrătoare plătite când angajatul a îngrijit un copil cu handicap sau un copil cu handicap.

Cum să determinați câștigul mediu zilnic dacă nu au existat acumulări

Se întâmplă ca un angajat să nu fi avut plăți pentru o perioadă. Apoi, SDZ se calculează după cum urmează:

Dacă angajatul nu a lucrat deloc sau întreaga perioadă a constat din zile excluse, atunci valoarea SDZ este calculată folosind informațiile privind salariile pentru anul precedent.
În cazul în care salariatul nu a prestat muncă nici în perioadele curente, nici în perioadele anterioare, SDZ se calculează pe baza aparițiilor efective la locul de muncă în cursul lunii în care a devenit necesară aflarea SDZ.
Daca un salariat nu a lucrat nici o zi, se ia tariful aprobat pentru postul sau.

Cum să aflați câștigul mediu zilnic dacă ați lucrat mai puțin de un an

Dacă angajatul a lucrat mai puțin de o lună (de exemplu, nu a încheiat perioada de probă), salariul plătit lui trebuie împărțit la numărul de ori când a mers la muncă - acesta va fi SDZ.

Calculul câștigului mediu zilnic dacă perioada de facturare nu este pe deplin calculată: formulă

Pentru a calcula SDZ atunci când o perioadă nu este complet calculată, mai întâi aflați numărul de zile dintr-o anumită perioadă:

KKD = 29,3: CKDM x CKDR, Unde

CHKDM – numărul de zile (calendar) din luna luată în considerare;
NHKDR – numărul de zile (calendar) petrecute de un angajat la locul de muncă.

Formula pentru calcularea SDZ:

SDZ = DRP: (29,3 x NCFM + NCDM), Unde

DRP – venitul angajatului pe perioada de facturare;
NHOKM – numărul de luni calendaristice lucrate integral din perioadă;
CHKDM – numărul de zile calendaristice din toate lunile lucrate împreună în perioada.

Dacă câteva luni nu au fost pe deplin prelucrate, numărul de zile din fiecare dintre ele este calculat separat, apoi rezultatele sunt adunate.

Calculul câștigului mediu zilnic dacă se stabilește munca cu fracțiune de normă

Dacă șeful întreprinderii a stabilit un program de lucru cu fracțiune de normă pentru personal (de exemplu, munca durează 4 zile pe săptămână, nu 5), SDZ se calculează în același mod ca și când angajatul a lucrat întreaga perioadă luată pentru calcul în întregime.

Câștigul mediu zilnic bazat pe orele de lucru cumulate

Dacă întreprinderea a adoptat o contabilitate rezumată a timpului de lucru, compensația pentru concediul pe care angajatul nu a avut timp să o ia se acumulează în modul obișnuit, adică. SDZ este încă determinat, nu venitul mediu orar. Este necesar să se efectueze calcule în mod similar chiar și atunci când angajatul s-a odihnit în acele zile care erau considerate zile lucrătoare pentru alții.

Calculul câștigului mediu zilnic pentru plata compensației pentru vacanța nefolosită

Pentru a calcula SDZ, trebuie să selectați o perioadă de facturare (de obicei un an), să găsiți venitul total, să adăugați bonusuri, suprataxe etc. la suma acestuia. Schema de calcul este următoarea:

Se stabileste numarul de luni lucrate. Dacă angajatul nu a lucrat un număr întreg de luni, indicatorul este luat fără modificări. Dacă au existat luni incomplete, acestea sunt luate în considerare atunci când se lucrează 15 zile sau mai mult în fiecare lună și sunt eliminate când se lucrează mai puțin de 15 zile.
Se calculează numărul necesar de zile de vacanță.
Din numărul de zile de odihnă se scad zilele în care angajatul a reușit să se odihnească.
Rezultatul este înmulțit cu SDZ. Citește și articolul: → „”.

Acte legislative pe această temă

Erori tipice în calcule

Greșeala #1. Calculul câștigului mediu zilnic nu a inclus timpul de nefuncționare a întreprinderii din motive tehnice.

Dacă situația în care a fost obligat să se găsească fără muncă într-o zi lucrătoare nu a depins de angajatul însuși, acesta își va păstra câștigul mediu.

Greșeala #2. La calcularea SDZ, contabilul nu a ținut cont de perioada în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri deoarece a lipsit de la locul de muncă.

În timpul călătoriei de afaceri, SDZ este reținut de către angajat.

Răspunsuri la întrebări frecvente

Dacă aceasta este dorința proprietarului companiei, la concediere, directorului întreprinderii i se va plăti o compensație în valoare de 3 câștiguri medii lunare conform SDZ și numărul de zile lucrătoare (ore) din prima lună după părăsind munca.

Întrebarea nr. 2. Se plătește impozitul pe venitul personal pe valoarea compensației pentru concediu pe care angajatul nu a avut timp să o ia înainte de a părăsi locul de muncă?

Da, compensația pentru concediu nu se aplică plăților care nu sunt supuse impozitului pe venitul personal.