Uzorak obavijesti o otvaranju zasebnog odjela u Poreznoj upravi. Registracija zasebnog odjela Registracija strukturnog odjela upute korak po korak

Poduzeća koja posluju na području Ruske Federacije, za razliku od poduzetnika, mogu otvoriti strukturne jedinice (odjele) u bilo kojoj regiji. Potonjima to nije potrebno za poslovanje; oni, budući da su prijavljeni u mjestu prebivališta ili obavljaju djelatnost, imaju pravo to obavljati bilo gdje u zemlji.

Ovisno o funkcijama koje DOO želi dodijeliti zasebnoj jedinici (SU), može se registrirati kao podružnica ili predstavništvo. U drugom slučaju, ako postoji potreba za stvaranjem strukturne jedinice potpuno identične glavnom uredu za zaposlenike za obavljanje radnih zadataka, možete otvoriti redoviti OP. Postoji značajna razlika između tri vrste OP-a.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

U svakom slučaju, odjel znači ured (radionicu, skladište itd.) - objekt u kojem zaposlenici mogu raditi, obavljajući profesionalne dužnosti i zadatke koje im je dodijelilo glavno poduzeće. Odjel mora imati drugu pravnu adresu, tj. smatra se geografski udaljenim od glavnog ureda.

Unatoč činjenici da Građanski zakonik pod drugom adresom za OP podrazumijeva područje podređeno drugom općinskom entitetu, za porezne svrhe dovoljno je da je to jednostavno mjesto s drugom poštanskom adresom.

Porezni zakon smatra da je odjel svaka strukturna jedinica koja djeluje pod kontrolom glavnog ureda, bez obzira nalazi li se u namjenskoj bilanci ili ne. Druga važna značajka bilo koje jedinice je prisutnost stacionarnih radnih mjesta koja mogu raditi više od 1 mjeseca.

Pitanje kako otvoriti zaseban odjel LLC-a izravno je povezano s organizacijom procesa rada, što znači zapošljavanje zaposlenika i sklapanje ugovora o radu. Štoviše, zaposlenik(ci) moraju biti stalno na radnom mjestu, a ne dolaziti s vremena na vrijeme. Drugi važan aspekt otvaranja OP-a je registracija u internim dokumentima poduzeća, porezne uprave i fondova.

Što je

Zasebnu jedinicu treba shvatiti kao bilo koji odjel u vlasništvu i otvoren od strane poduzeća, koji je geografski udaljen od njega i nužno je opremljen radnim mjestima na kojima zaposlenici mogu obavljati dužnosti tijekom cijelog radnog dana. Zapravo, možete otvoriti jedinicu s jednim stacionarnim radnim mjestom.

Podjela se ne može smatrati zasebnom pravnom osobom, ne podliježe državnoj registraciji, ali na mjestu gdje se nalazi, strukturna jedinica mora biti registrirana kod poreznih vlasti, razlika je u načinu registracije. Ako je za otvaranje podružnice ili predstavništva potrebno proći potpunu registraciju, s unosom u Jedinstveni državni registar pravnih osoba, tada možete registrirati redoviti OP podnošenjem obavijesti.

U praksi se može ispostaviti da LLC treba udaljeno skladište, na primjer, za poslovanje. Ali to ne znači da će ga poduzeće moći otvoriti kao OP ako zaposlenici tamo nisu stalno prisutni. Svaki OP mora odražavati aktivnosti tvrtke.

Ako podružnica ili predstavništvo ima pravo obavljati iste funkcije u cijelosti ili djelomično kao glavno poduzeće, tada je obični OP samo kompleks radnih mjesta (KRM).

Prve dvije vrste OP-a mogu samostalno obavljati poslove, imati svoje računovodstvo i tekući račun, zapošljavati djelatnike i sl., KRM samo obavlja poslove, bez mogućnosti vođenja računovodstva i donošenja odluka.

Zašto je to potrebno?

Društvo s ograničenom odgovornošću je malo poslovno poduzeće. Osnivači ga u pravilu registriraju na adresi prebivališta angažiranog direktora ili u iznajmljenom prostoru. U početku je sasvim dovoljno poslovati s 2-3 zaposlena djelatnika, na čelu s direktorom, koji je najčešće jedan od osnivača ili jedini.

Kako se posao širi, javlja se potreba, na primjer, za:

otvaranje trgovine ili poslovnice u drugom gradu;
stvaranje proizvodne radionice na mjestu prodaje proizvoda bez dodatnih troškova prijevoza;
organiziranje velikog veleprodajnog skladišta iz kojeg će biti moguća opskrba robe u obližnju regiju;
ured za distribuciju promotivnih proizvoda i privlačenje klijenata;
drugo.

Svrha otvaranja jednog ili više samostalnih poduzeća je širenje poslovanja i ostvarivanje dobiti. Glavna značajka bilo kojeg EP-a je njegova izravna ovisnost o glavnom poduzeću, što nameće odgovornost zaposlenicima i menadžerima da ispune zadatke koji su im dodijeljeni.

Za upravljanje podružnicom ili predstavništvom angažira se posebna osoba - voditelj (direktor), a upravljanje KRM-om se vrši iz glavnog ureda. Na temelju lokacije upravitelj dobiva pravo donositi odluke i činiti sve kako bi osigurao razvoj poslovanja. Ako u budućnosti, na temelju rezultata njegovih aktivnosti, bude potrebno zatvoriti OP, tada se uvijek može otvoriti na drugom mjestu.

Kako otvoriti zaseban odjel LLC-a koji je prikladan za pojednostavljeni porezni sustav

U NK je u čl. 346.12 navodi da poduzeće koje otvori strukturnu jedinicu koja djeluje kao podružnica ili predstavništvo gubi priliku biti na pojednostavljenom poreznom sustavu. Iz ovoga slijedi da će LLC moći koristiti povlašteni porezni režim ako otvori samo jedan ili više CRM-ova.

Posebnost jednostavnog OP-a je u tome što njime u potpunosti upravlja glavni ured poduzeća, tamo prenosi dokumente radi evidencije, nema upravitelja, ne zapošljava zaposlenike, ne generira niti podnosi izvješća, stoga ne bi trebao biti registrirani kod proračunskih i izvanproračunskih fondova. Jednostavan OP nalazi se na pojednostavljenom poreznom sustavu ako samo poduzeće posluje na ovom sustavu.

Ako LLC registrira podružnicu ili predstavništvo, može podružnici dati mogućnost samostalnog vođenja računovodstva, što znači obračun plaća i generiranje izvješća. Ali OP ne može izabrati za sebe bilo koji CH, osim onog na kojem se nalazi samo poduzeće. Na primjer, LLC djeluje na zajedničkoj mreži, što znači da i njegova podružnica radi.

U tri zakona Ruske Federacije, zakonodavac navodi da:

Zasebna podružnica je ona koja je geografski udaljena od mjesta registracije DOO i opremljena je stacionarnim radnim mjestima (NC, čl. 11). Iako, u stvari, LLC se možda ne nalazi na mjestu registracije, tj. Pravnoj adresi, ali može iznajmiti ured.
Posebni odjel može biti podružnica, predstavništvo LLC društva (Građanski zakonik, članak 55.) ili drugi odjel.
Ugovore o radu ili kolektivne ugovore sa zaposlenicima sklapa DOO za organizaciju rada na mjestu svog OP (ZOR, članak 40.). Prvo, poduzeće zapošljava radnike i samo ako ih ima, organizira stacionarne poslove.

Prilikom otvaranja OP-a morate se voditi odredbom da se ne može registrirati kao podružnica ili predstavništvo ako danas ili sutra poduzeće odluči prijeći na pojednostavljeni porezni sustav. Ali mora se uzeti u obzir da mogućnost otvaranja podjela ne utječe na izbor CH.

Statut bilo kojeg LLC ili drugog poduzeća uključuje tekst koji navodi da pravna osoba, na temelju zakona, ima pravo to učiniti. Prisutnost određenih strukturnih jedinica utječe na izbor CH.

Postupak otvaranja i registracije OP-a je drugačiji:

Odluku o otvaranju podružnice (predstavništva) donosi uprava osnivača na glavnoj skupštini, upisuje se u statut, na temelju toga možete podnijeti zahtjev za registraciju u poreznoj upravi. Posebno se imenuje ravnatelj podružnice (predstavništva), čijim se nalogom rješavaju daljnja pitanja u vezi s radom OP-a. Upravitelj djeluje na temelju punomoći. Djelatnosti takvog OP-a provode se na temelju Pravilnika o radu, koji se mora izraditi, a zapis o njegovom postojanju također se upisuje u statut.
Kako otvoriti zaseban odjel LLC-a, koji je KRM? Odluku o otvaranju jednostavnog OP-a (KRM) donosi angažirani direktor LLC-a, podružnica se otvara na temelju njegovog naloga, podaci nisu uključeni u povelju. Odjel mora funkcionirati na temelju internih propisa poduzeća; u njih je dovoljno unijeti podatke da poduzeće ima razgranatu mrežu; posebna Uredba o radu IRC-a nije izrađena. Za prijavu u poreznu upravu na mjestu gdje se nalazi, dovoljno je da glavno poduzeće pošalje obavijest. Informacije o otvaranju jednostavnog OP-a nisu uključene u povelju.

Obrazac P13001:

Ostale formalnosti postupka

Odgovorna osoba, osnivač ili direktor, mora proučiti znakove OP-a i pobrinuti se da otvara upravo takvu podružnicu čiji će rad zadovoljiti zahtjeve tvrtke. Obvezna je registracija podružnice (predstavništva) prilikom otvaranja u roku od 5 dana od dana donošenja odluke i izmjene statuta.

Obavijest o otvaranju kompleksa RM može se poslati u roku od 30 dana od dana puštanja u rad. LLC može otvarati različite podružnice paralelno, na primjer, neke će biti podružnice (predstavništva), dok će druge biti jednostavni OP-ovi.

Postojeće vrste

Bez obzira na činjenicu otvaranja OP-a, imovina koju će LLC prenijeti na svoju lokaciju pripada njemu, jer se nalazi u njegovoj bilanci kao dugotrajna imovina i druga materijalna imovina. Ubuduće će podružnica (predstavništvo) moći, budući da je u namjenskoj bilanci, kupiti svoju imovinu, što obični OP ne može.

Ovisno o funkcijama koje zakon dopušta dodijeliti odjelu, to može biti:

Važni koraci i točke

Osim funkcija koje se mogu dodijeliti OP-u, poduzeće mora razumjeti da se svi zadaci ne mogu provesti kroz jedan ili drugi odjel. Na primjer, samo podružnica dobiva dozvolu za poslovanje. Kao i glavno poduzeće, može dobiti dozvole za obavljanje raznih vrsta djelatnosti u 2019. godini.

Ako djelatnosti predstavništva podliježu licenciranju, onda se ne mogu odnositi na poslovanje. KRM ne može imati licence i baviti se djelatnošću, već svoju djelatnost obavlja isključivo u okviru radnog odnosa preko zaposlenika.

Podružnice i predstavništva mogu obavljati svoju djelatnost u mjestu (naselju, regiji) u kojem se nalaze. Jednostavni OP obavljaju aktivnosti samo na području (u uredu, radionici, skladištu, drugim prostorijama) na kojem se nalaze radna mjesta.

U svakom slučaju, za otvaranje OP-a morat ćete pronaći prostor za unajmljivanje ili kupnju; drugi postupak je duži i skuplji. Nakon rješavanja problema s prostorom, potrebno je organizirati najmanje 1 radno mjesto u svojoj bazi, koje će biti prikladno za obavljanje vrsta djelatnosti koje poduzeće predviđa svojom poveljom.

Najprije trebate zaposliti zaposlenike na mjestu buduće podružnice ili poslati postojeće na posao. Svaki novi zaposlenik morat će sklopiti ugovor, za djelatnike LLC-a morat će se organizirati premještaj na drugo radno mjesto i u drugu regiju.

Također je potrebno riješiti važno pitanje za podružnicu (predstavništvo) s računovodstvom i dostupnošću. U tom slučaju, imajte na umu da se u roku od mjesec dana potrebno prijaviti u mirovinski fond i dr. Jednostavan OP ne može se staviti u fondove.

Podnošenje prijave

Zahtjev za registraciju OP-a (podružnice ili predstavništva) podnosi se na mjestu registracije LLC-a.

Uz njega se dostavljaju i drugi dokumenti, koji su prethodno ovjereni kod javnog bilježnika:

zapisnik sa sastanka osnivača (sudionika, upravnog odbora);
izradio Pravilnik o radu EP-a;
LLC statut s izmjenama i dopunama;
punomoć upućena voditelju poslovnice koja se otvara.

Zahtjev se podnosi na jedinstvenom obrascu S-09-3-1, koji je izradila i odobrila Federalna porezna služba. Sastoji se od naslovne stranice na koju se upisuju podaci o glavnom poduzeću i lista za podružnicu koja se otvara.

Posljednjih listova potrebno je popuniti onoliko koliko je OP istovremeno otvoreno. Dokument može podnijeti direktor LLC ili zastupnik, u kojem slučaju se za njega izdaje punomoć. Što je još potrebno za ispunjavanje zahtjeva?

Unesi:

Informacije o LLC-u na stranici s kodom "0001"

NS kod gdje je tvrtka registrirana;
naziv prema povelji;
broj otvorenih OP-ova;
razlog stvaranja odjela (šifra “1”);
broj popunjenih listova (za jedan OP – “2”);
broj prijavnih listova (ovo uključuje i punomoć);
podaci o podnositelju zahtjeva, ako je to direktor, tada će kod biti "3", za predstavnika - "4";
podaci o podnositelju zahtjeva (puno ime, porezni broj, broj telefona, podaci o putovnici ili punomoći).

Podaci o OP na stranici sa šifrom “0002”

KPP i TIN glavnog poduzeća;
naziv odjela;
mjesto (adresa za slanje);
datum nastanka (iskazuje se u odluci osnivača);
podatke o imenovanom upravitelju.

Zahtjev se ovjerava potpisom i pečatom podnositelja, ako ga ima.

Algoritam registracije

Da biste stvorili OP bilo koje vrste, možete koristiti jednostavan algoritam radnji:

Formalizirajte odluku sastanka osnivača i napravite unos u zapisnik, na temelju potonjeg u povelji. U drugom slučaju, prilikom otvaranja CRM-a, glavni direktor LLC izdaje nalog.
Sklopiti ugovor o najmu s vlasnikom prostora radi postavljanja OP-a ako nije moguće kupiti nekretninu.
Zapošljavati djelatnike i s njima sklapati ugovore o radu, ali ne građanskopravne ili o obavljanju poslova. Ako se pretpostavi da će OP raditi 2-3 mjeseca, a nema potrebe za novim zaposlenicima, tada po nalogu voditelja LLC-a izdajte premještaj zaposlenika na određeno razdoblje na mjesto podružnice.
Opremiti stacionarna radna mjesta za unajmljene radnike.
Imenovati voditelja podružnice (predstavništva) odlukom osnivača s pravom potpisivanja svih dokumenata. Kada se otvori jednostavan OP, dovoljno je odgovornost za njegov rad dodijeliti odgovornom djelatniku koji radi u glavnom uredu.
Izraditi poseban Pravilnik o poslovanju podružnice (predstavništva). Vezano uz KRM izvršiti prilagodbe internih propisa doo.
Predajte poreznu dokumentaciju za registraciju ili pošaljite obavijest o otvaranju OP.
Odlučite se za otvaranje tekućeg računa i vođenje računovodstvenih evidencija. Ukoliko je potrebno, registrirajte podružnicu u svim fondovima na lokaciji koja se javlja nakon otvaranja računa.
Dobiti obavijest porezne uprave da je podružnica registrirana.

Korak po korak upute za osobu koja će se baviti organizacijskim pitanjima prilično su jednostavne, puno je važnije donijeti pravu odluku pri odabiru vrste odjela.

Porezna prijava

Porezna uprava dužna je registrirati novo samostalno poduzetništvo u roku od 5 dana od trenutka podnošenja dokumenata teritorijalnom uredu na mjestu sjedišta, odnosno mjestu registracije LLC. Na temelju dokumenata podnositelja zahtjeva u bazu će se unijeti novi podaci.

Kao odgovor, porezna uprava će poslati obavijest tvrtki; preko podnositelja zahtjeva bit će moguće preuzeti ovjerenu povelju, izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba i obavijest. Registracija pojedinog poduzetnika odvija se na njegovom mjestu, unatoč činjenici da se dokumenti podnose teritorijalnom ogranku Narodne skupštine. Za registraciju bilo kojeg OP-a podaci iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba šalju se Poreznoj službi na mjestu gdje se nalazi podružnica.

Problem s jednostavnim OP-om puno je jednostavnije riješiti, potrebno je samo obavijestiti poreznu upravu o njegovom otvaranju bez davanja dokumenata. Kada se CRM otvori na području koje je pod jurisdikcijom istog odjela Porezne službe kao i poduzeće, tada nema potrebe za registracijom jednostavnog OP-a.

Svakom novom OP-u bit će dodijeljen zaseban kod. Ako poduzeće otvori nekoliko OP-ova odjednom, koji bi trebali pripadati različitim teritorijalnim ispostavama Porezne službe, ali se nalaze unutar iste općine, tada je dopušteno odabrati jednu od ispostava za registraciju.

Pri vođenju posebne bilance OP će izvješća podnositi po mjestu registracije (lokaciji). Ubuduće, kada bude potrebno napraviti bilo kakve promjene u radu OP-a, bit će potrebno obavijestiti poreznu upravu u mjestu gdje je matično poduzeće registrirano u roku od 3 dana.

Za prijavu u mirovinski fond i dr. nakon otvaranja tekućeg računa potrebno je u roku od mjesec dana podnijeti zahtjeve i podatke fondovima na mjestu otvorenog OP-a da:

LLC je također registriran kod PF-a i drugih;
odjel je registriran kod poreznih vlasti;
otvoren tekući račun;
drugo.

Zakon o drugim gradovima

Ako je lokacija novog OP-a drugi grad, postupak registracije bit će isti. Nakon što od LLC-a primi paket dokumenata o registraciji podružnice, teritorijalna ispostava Porezne službe sljedećeg dana dužna je o tome obavijestiti Poreznu službu na mjestu podružnice, šaljući podatke u elektroničkom obliku.

U roku od 5 dana podružnica će biti registrirana, a doo će dobiti obavijest preporučenom poštom.

Temeljne razlike

Svaki pojedini OP može biti sudionik građanskih, poreznih i radnih odnosa u okviru dodijeljenih mu ovlasti. Ne može biti samostalno organizirana pravna struktura jer izravno ovisi o LLC-u koji ga je otvorio.

Pravne mogućnosti jednostavnog OP-a vrlo su ograničene, ali kada se otvori, poduzeće dobiva priliku biti na pojednostavljenom poreznom sustavu. Podružnica (predstavništvo) može čak zastupati interese LLC preduzeća na sudu, ali za to će biti potrebna punomoć za upravitelja da djeluje kao tužitelj u ime poduzeća.

Podružnica ili predstavništvo ima mogućnost zaposliti djelatnike, KRM to ne može. Nijedan od OP-ova ne može se samostalno dovesti u poreznu obvezu bez glavnog poduzeća.

Evidenciju o aktivnostima jednostavnog OP-a vodi samo LLC; u tu se svrhu svi primarni dokumenti prenose u glavni ured. Podružnica ili predstavništvo može voditi evidenciju, obračunavati plaće, poreze i doprinose, vršiti isplate, podnositi izvješća i sl. – samostalno.

Pažnja!

Zbog čestih promjena zakonodavstva, podaci ponekad zastarijevaju brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
Svi su slučajevi vrlo individualni i ovise o mnogim čimbenicima. Osnovne informacije ne jamče rješenje za vaše specifične probleme.

Od 2017. godine svi izdvojeni odjeli (SO) doživjeli su izmjene poreznog zakonodavstva. Od ove godine OP moraju samostalno plaćati premije osiguranja i poreznoj upravi predavati sve obračune doprinosa.

Promjene su zahvatile i sjedišta, ali o tome kasnije.

Što se promijenilo od 2017

Počnimo s činjenicom da se od početka godine prestao primjenjivati zakon od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ „O premijama osiguranja”. Odnosno, od 2017. izdvojeni odjeli moraju plaćati doprinose za osiguranje poreznoj upravi i podnositi izvješća poreznoj upravi samo ako su njihovi pojedini zaposlenici primali plaću. Ranije je obveza nastajala ako su OP-ovi imali svoje bankovne račune i zasebne bilance. Ali to je već prošlost - sada samo ako ima nagrada.

Počevši od ove godine, matične organizacije moraju obavijestiti poreznu službu na svom mjestu da njihovi OP-i mogu isplaćivati plaće zaposlenicima i naknade pojedincima ili, obrnuto, sada su lišeni tog prava. Federalna porezna služba daje obavijest mjesec dana od datuma promjena.

Malo informacija o zasebnim odjelima

Odvojeni odjel otvara se odvojeno od sjedišta i plaća porez na mjestu registracije. Prema ruskom zakonu, svaka tvrtka može otvoriti onoliko zasebnih odjela koliko želi.

Jedno od pravila OP-a je da se moraju nalaziti na odvojenoj adresi od matične tvrtke. Osim toga, potrebno je imati poslove u trajanju od minimalno 1 mjesec.

O otvaranju OP potrebno je obavijestiti poreznu upravu (po mjestu registracije matičnog društva) mjesec dana prije otvaranja porukom na obrascu C-09-03-1. U ovom slučaju, Mirovinski fond i Federalna porezna služba ne moraju obavijestiti o otvaranju.

Izdvojeni odsjeci imaju svoje knjige blagajne za gotovinsko poslovanje. Sve ove knjige se prenose matičnoj organizaciji. Međutim, u knjizi blagajne matične organizacije ne odražavaju se podaci o gotovinskim transakcijama OP-a.

Razlika između OP-a i podružnice ili predstavništva:

Prisutnost OP-a mora se odražavati u Povelji organizacije. Podružnica ili predstavništvo nije potrebno.
OP mora imati imovinu u svojoj bilanci i vlastiti bankovni račun.
Poduzeća s EP-om mogu primijeniti pojednostavljenje, ali ne i ona s podružnicom i predstavništvom.

Razlike u porezima i izvješćivanju između matične tvrtke i OP-a

Postoje razlike. Izdvojeni odsjeci ne plaćaju sve poreze i ne podnose sva izvješća koja se moraju predati matičnom društvu.

Za plaćanje poreza:

OP ne plaćaju porez prema pojednostavljenom poreznom sustavu. U tom slučaju matična tvrtka prilikom obračuna poreza uzima u obzir prihode i rashode svojih odjela.
UTII i porez na dohodak plaćaju se odvojeno.
Samo matično društvo uplaćuje premije osiguranja fondovima, ali se podaci prikupljaju od svih zaposlenika, uključujući i OP.

Prema izvješćima:

OP ne šalje računovodstvena izvješća regulatornim tijelima, a matična tvrtka plaća i za sebe i za OP.
OP ne generira izvješće o pojednostavljenom poreznom sustavu i ne šalje podatke mirovinskom fondu, fondu socijalnog osiguranja i podatke o prosječnom broju zaposlenih.
Izvješća o UTII i porezu na dohodak pripremaju se zasebno.

Trebate li voditi prikladnu evidenciju za poduzeće s odvojenim odjelima? Isprobajte online računovodstveni servis Kontur.Accounting. Pogodan je za obračun plaća, slanje izvješća, pripremu i plaćanje poreza. Prvih 14 dana korištenja usluge je besplatno za sve nove korisnike!

Prije ili kasnije dođe vrijeme kada tvrtka koja se uspješno razvija dolazi na pomisao: "Zašto ne povećati tržište prodaje"? Ali u svojoj regiji već je stekla sve klijente, pa postoji samo jedan izlaz: razvijati poslovanje u drugim regijama.

Računovođe i pravnici se pitaju kako mogu obavljati poslove i transakcije kada postoji samo jedna pravna adresa, a postoji više stvarnih prodajnih adresa. U tom slučaju otvaraju se posebne jedinice s novim osobljem, pravima i odgovornostima.

Definicija

Definicija zasebnog odjela dana je Poreznim zakonom, posebno u članku 11.: zasebni odjel je odjel koji je zemljopisno smješten odvojeno od glavnog ureda pravne osobe, gdje su stalna radna mjesta u razdoblju dužem od trideset kalendarskih dana. su opremljeni.

Zaposlenici koji rade po ugovoru o građanskom ugovoru i „domaći radnici“ (zaposlenici premješteni iz ureda u kuću) ne utječu na stvaranje posebne jedinice, jer ih je nemoguće kontrolirati i nemaju osiguran posao.

Kada se pojavi OP

Novu jedinicu treba otvoriti samo ako poduzeće je otvorilo stalna radna mjesta koja se nalaze u drugoj općini. Pojednostavljeno, možemo uvjetno razlikovati sljedeću razliku: ako matično poduzeće i njegov novi odjel spadaju u nadležnost iste porezne uprave, tada nema potrebe podnositi dokumente za otvaranje podružnice, ali ako je potrebno podnijeti zahtjev na različite, potrebno je.

Čak i ako postoji samo jedno opremljeno radno mjesto, ono već spada pod zahtjeve za priznavanje posebnih jedinica. Datumom nastanka jedinice ne smatra se datum izdavanja naloga, već dan stvaranja stalnog radnog mjesta.

Interni akt o formiranju novog odjela

Ne postoji jedinstven obrazac naloga, svako poduzeće ga sastavlja prema svojim propisima. Potrebni detalji bit će:

stvarna (same jedinice) i pravna adresa (glava);
naziv jedinice koja se stvara;
njegove ciljeve i zadatke;
prava;
osobe odgovorne za upravljanje, sastav.

Porezna uprava neće tražiti ovaj nalog. Glavno je da jasno definira funkcije nove jedinice i spriječi moguće sporove i pogrešna tumačenja.

Za potpuno funkcioniranje velike zasebne jedinice može biti potrebno sljedeće dokumente:

Naredba o imenovanju odgovorne osobe jedinice.
Punomoć na ime upravitelja.
Propisi koji će voditi podružnicu.

Postupak otvaranja 2019

Za početak budućim zaposlenicima osigurajte opremljeno i stalno radno mjesto te sklopite ugovor o najmu (kupoprodaji).

Opremite prostor, budući da će imovina kupljena za podjelu biti navedena u sjedištu.

Zatim morate zaposliti zaposlenike ili ih premjestiti iz glavnog ureda. Nakon mjesec dana objaviti nalog za osnivanje nove jedinice. Ova točka može biti prva, ovisno o stupnju spremnosti i uvjerenja da će posao u odjelu sigurno "ići".

Odlučite koja će prava biti dodijeljena novoj jedinici, a također prenesite informacije o njenom stvaranju određenim tijelima.

Postupak i rokovi obavješćivanja državnih tijela

Obavijest o izradi OP-a podnosi se poreznoj upravi u roku od mjesec dana od dana otvaranja. Za to je potrebno ispuniti obrazac br. C-09-3-1.

Ovisno o tome hoće li odjel otvoriti poseban tekući račun i obračun plaća, mijenjat će se pravilo - javlja se obveza izvješćivanja.

U zakonima nema jasno naznačenog roka za prijavu u mirovinski fond, općenito se smatra da je jednak roku za podnošenje izvješća poreznoj upravi. Fond za socijalno osiguranje zakonski je utvrdio rok od trideset kalendarskih dana.

Postupak registracije u FSS-u utvrđen je Nalogom Ministarstva rada Rusije od 29. travnja 2016. br. 202n, u skladu s njegovim propisima, dostavljaju se odjelu FSS-a na lokaciji zasebne jedinice sljedeće dokumente:

prijava (obrazac se nalazi u prilogu naredbe Ministarstva rada);
dokumenti koji potvrđuju postojanje bankovnog računa i bilance ili njihove preslike;
preslike dokumenata koji potvrđuju obračun plaća zaposlenicima.

Ostale podatke Fond će dobiti od porezne uprave. U roku od tri radna dana FSS će registrirati jedinicu i poslati odgovarajuću obavijest.

Registracija u mirovinskom fondu opisana je u Odluci Upravnog odbora mirovinskog fonda Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 296p, popis dokumenata je sljedeći:

izjava (iz gornje rezolucije);
uvjerenje o poreznoj registraciji;
položaj jedinice;
dokumenti ili kopije istih koji potvrđuju prisutnost RS u banci i bilancu;
dokumenti koji potvrđuju pravo odjela za obračun plaća i plaćanje doprinosa u mirovinski fond.

Registracija se provodi u roku od 5 radnih dana. Zatim drugu obavijest primljenu od Mirovinskog fonda treba poslati u odjel fonda glavnog ureda, rok za slanje je ograničen na 10 dana.

Razlika između podružnica i predstavništava

Kada se organizacija odluči proširiti, suočena je s izborom: otvoriti predstavništvo ili zaseban odjel.

Morate razumjeti razliku između ovih definicija:

Podružnica- ovo je zaseban odjel smješten izvan lokacije matične organizacije. Obavlja funkcije organizacije (u cijelosti ili djelomično) i ponekad djeluje kao.
Reprezentacija- ovo je jedinica specijalizirana za jednu funkciju, zastupanje i zaštita isključivo pravnih interesa.

Podružnice imaju više "slobode" od predstavništava, ali manje od onog zasebnog odjela.

Računovodstvo podružnica i predstavništava ne razlikuje se od računovodstva zasebnog odjela, dapače, sve su to zasebni odjeli s minimalnim razlikama u pravima i odgovornostima. Kakav će se izdvojeni odjel otvoriti isključivo je odluka menadžmenta.

Brisanje iz registra

Otvaranje novog odjela nije uvijek isplativo; ponekad organizacija jednostavno pronađe novo mjesto za otvaranje. U tom slučaju postavlja se pitanje zatvaranja podružnice ili predstavništva.

Izdvojeni odsjeci se ne mogu odjaviti ako je protiv njih naređen izravni porezni nadzor. Prije zatvaranja potrebno je srediti knjigovodstvo i tek onda poslati odgovarajuće obavijesti fondovima i poreznoj upravi.

Da biste odjavili odjel, trebate ispuniti obrazac br. C-09-3-2, dostaviti kopije odluke upravitelja o zatvaranju odjela ili presliku odluke osnivača o izmjeni statuta glavnog odjela.

Kako registrirati zasebnu podjelu naučit ćete u ovom videu.

Završna poruka

Kazna može biti veća ako je jedinica obavljala poslovne aktivnosti. Tada stupa na snagu stavak 2. ovog članka, a kazna će se obračunavati u iznosu od 10% prihoda, a donja granica bit će 40 000 rubalja.

Čelnik organizacije bit će novčano kažnjen 500-1000 rubalja(Članak 15.32 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

U slučaju da se odjel nalazi u odjelu iste porezne uprave kao i glavni, tada će kazna biti jednaka kao za nedostavljanje dokumenata - 200 rubalja.

FSS ima pravo izreći novčanu kaznu od 5000 prije 10 000 rub. za kasnu registraciju. Dodatno, kod isplate plaće bez dostavljanja podataka o obračunu premije osiguranja, još jedna kazna u iznosu od 10% oporezive obračunske osnovice, donja granica je 20 000 rubalja.

Za nedostavljanje podataka fondovima službenicima će se izreći novčana upravna kazna u iznosu od 500-1000 rubalja.

Izdvojeni odjeli za samostalne poduzetnike

Individualni poduzetnici ne mogu imati posebne odjele, budući da poduzetnik nije pravna osoba. No, prema zakonu, poduzetnik može poslovati u bilo kojem dijelu zemlje, plaćajući porez na mjestu registracije.

Dodatne informacije o zasebnim odjelima možete pronaći u ovom videu.

Prije ili kasnije, tvrtke koje se aktivno razvijaju šire se kroz teritorijalne podružnice. Ured, komercijalni prostor ili skladište otvoreni izvan mjesta organizacije podliježu državnoj registraciji kao zasebne jedinice.

Vrste posebnih odjeljenja

Porezni zakonik Ruske Federacije (članak 11. stavak 2.) klasificira kao zasebne odjele sve dijelove društva koji se ne nalaze na pravnoj adresi društva ako ispunjavaju dva uvjeta:

otvoren više od mjesec dana;
imati stacionarna radna mjesta (barem jedno).

Ovdje je potrebno razlikovati obične OP-ove i podružnice/predstavništva poduzeća. Potonji su vrsta odjela, ali sa širim ovlastima i funkcijama:

Predstavništva obavljaju ulogu koja odgovara njihovom nazivu: zastupaju interese pravne osobe izvan njezina sjedišta.
Podružnice, kao teritorijalno odvojeni dijelovi društva, imaju sve funkcije “glavne” organizacije.

Takvi OP-ovi nisu u potpunosti samostalni, već djeluju na temelju posebnih odredbi i imaju svoju imovinu i tijela upravljanja. I što je najvažnije, njihovo formiranje moguće je samo kroz izmjene i dopune konstitutivnih dokumenata pravne osobe. Organizacija koja ima podružnice gubi pravo na primjenu pojednostavljenog sustava oporezivanja.

Otvaranje OP-a koji nije podružnica ili predstavništvo u nadležnosti je voditelja organizacije i ne zahtijeva ponovno pisanje povelje. Novoj podružnici nije potrebno osigurati vlastiti tekući račun, izraditi pravilnik o OP-u, niti imenovati voditelja. Računovodstvo za ovaj EP također će se voditi centralno. Nakon otvaranja, dovoljno je jednostavno registrirati jedinicu u inspektoratu Federalne porezne službe gdje je pravna osoba "registrirana".

Postupak registracije OP-a u porezne svrhe

Od trenutka otvaranja zasebnog odjela, pravnim osobama se daje 30 dana da ga registriraju u državi. Kršenje ovog roka, kao i rad odjela bez obavijesti poreznih vlasti, prijeti organizaciji kaznama (članak 116. Poreznog zakona Ruske Federacije):

10.000 rubalja za zakašnjelo plaćanje;
40 000 rubalja ili više (u iznosu od 10% prihoda koje je primio OP) - zbog nedostatka registracije.

Službenik koji je kriv snosi administrativnu odgovornost u obliku novčane kazne u rasponu od 2000 do 3000 rubalja (Administrativni zakonik, članak 15.3, dio 2).

Potrebno je slijediti točan slijed radnji. Prvo – otvaranje OP-a, zatim – obavijest poreznoj upravi. Za registraciju nove podružnice ona već mora imati svoju adresu i barem jedno opremljeno radno mjesto. Stvarnim datumom otvaranja može se smatrati dan kada je prvi zaposlenik primljen na odjel – od tog trenutka počinje teći rok za podnošenje zahtjeva.

Registracija zasebnog odjela pravne osobe sastoji se od porezne registracije u Federalnoj poreznoj službi na mjestu podružnice koja se otvara (1. stavak članka 83. Poreznog zakona Ruske Federacije). Teoretski, organizacija se mora registrirati kod inspektorata svih općina u kojima otvara svoj OP. Međutim, u praksi je sve jednostavnije: dovoljno je podnijeti zahtjev "vašoj" Federalnoj poreznoj službi (na pravnoj adresi tvrtke), a zatim porezne vlasti same prenesu dokumente na pravo mjesto u roku od pet dana.

Zahtjev za upis izdvojene parcele

Za registraciju posebnog odjela u poreznoj upravi morate ispuniti poruku u obrascu C-09-3-1. Obrazac zahtjeva koji koriste organizacije prilikom otvaranja OP-a i promjene podataka odobren je Nalogom Federalne porezne službe br. MMV-7-6/362@ od 9. lipnja 2011.

Obrazac C-09-3-1 ispunit će se na sljedeći način. Stranica 1 daje informacije o organizaciji i njenom predstavniku:

Stranica 2 je ispunjena podacima za pretinac koji se otvara:

TIN i KPP glavne organizacije;
broj stranice – 0002;
naziv OP-a;
stvarna adresa jedinice;
datum stvaranja;
šifra djelatnosti prema OKVED-u;
Puno ime voditelja EP-a, ako je imenovan, njegov OIB i broj telefona;
potpis podnositelja zahtjeva.

Ovaj list se popunjava za svaki od otvorenih odjeljaka.

Upute za državnu registraciju zasebne podjedinice

Nije teško stvoriti i registrirati poseban odjel, ako to nije predstavništvo ili podružnica. Ne morate čak ni ići u poreznu upravu. Poruka se može poslati pismom ili putem interneta elektroničkim digitalnim potpisom voditelja.

Za registraciju zasebnog odjela u 2015. slijedite naše upute korak po korak:

U ovom trenutku, pitanje stvaranja udaljene grane može se smatrati zatvorenim.

Što se tiče troškova registracije zasebne jedinice, nema državnih pristojbi za takve radnje. Vaši troškovi će se sastojati samo od plaćanja javnobilježničkih usluga za ovjeru kopija dokumenata.

OP mora primjenjivati isti sustav oporezivanja kao glavna organizacija. U pravilu se svi izračuni s proračunom po odjelima provode centralno od "glave" tvrtke. Ali ako odjel ima svoju bilancu, može samostalno plaćati doprinose izvanproračunskim fondovima i prenositi poreze (dohodak, imovinu, promet, porez na dohodak) podnošenjem potrebnih izvješća lokalnim tijelima Federalne porezne službe , Mirovinski fond Ruske Federacije i Fond socijalnog osiguranja.

Podsjetimo, opisani postupak registracije odnosi se samo na jednostavne OP-ove koji nemaju reprezentativne funkcije. Kako bi se izbjegle optužbe za nezakonito otvaranje podružnice ili predstavništva, pravne osobe trebaju izbjegavati davanje širokih ovlasti udaljenim jedinicama.

Završava 2018. godina, uskoro počinje 2019. godina, a možda će biti potrebno i zatvaranje podružnice ili predstavništva. Korak po korak upute za zatvaranje zasebnog odjela u 2019. pomoći će vam da shvatite kako to učiniti.

Prije početka nove godine poduzetnici polažu račune. Oni analiziraju kako je poduzeće radilo i određuju daljnji plan razvoja. Između ostalog, oni odlučuju o tome koliko su učinkovito radile podružnice, predstavništva ili drugi odvojeni odjeli tvrtke. Uprava može doći do zaključka da je neisplativo nastaviti s poslovanjem odjela i da ga treba zatvoriti.

Skup faza za zatvaranje zasebnog odjela ovisi o tome što je učinio. Za jednostavne podjele postoji jedan postupak, za podružnice i predstavništva - drugi. Uzeli smo u obzir ove suptilnosti i razgovarali o njima u detaljnim uputama za zatvaranje zasebnog odjela u 2018. i 2019. godini. Upute će vam pomoći da ispravno izvršite njegov rad.

Prije zatvaranja zasebnog odjela odredite koji je to tip.

Pod izdvojenim odjelom smatra se podružnica društva koja se nalazi na drugoj adresi i ima svoja stacionarna radna mjesta (st. 20. st. 2. čl. 11.). Odvojene jedinice podijeljene su u tri vrste:

predstavništva;
jednostavne zasebne jedinice (ovo uključuje urede, skladišta itd.).

Zatvaranje zasebnog odjela znači njegovu likvidaciju. U biti, događa se ista stvar kao i kad se tvrtka likvidira. No, u isto vrijeme, postupak prekida rada ovisi o vrsti jedinice.

Gost, upoznaj - !

Kako zatvoriti izdvojeni odjel ako se radi o jednostavnom odjelu

Jednostavne podjele uključuju urede poduzeća, skladišta, trgovačke šatore u trgovačkim centrima itd. Da biste ga zatvorili, trebate:

Donesite odluku da se jedinica zatvara. Zakon ne kaže u čijoj je nadležnosti ovo pitanje. Ako povelja također ne sadrži posebne odredbe, obično takvu odluku donosi ravnatelj i odobrava nalogom. U naredbi je naveden i potreban set mjera.
Izvršiti pripreme za prestanak rada - raspolagati imovinom, raspustiti osoblje. Provedite popis imovine odjela i prenesite imovinu na glavno poduzeće. Ako je odjel imao vlastite ugovore s drugim ugovornim stranama, takve se transakcije dovršavaju prema općim pravilima (na primjer, najam se raskida). Radna mjesta se ukidaju, zaposlenici se premještaju na druga radna mjesta ili se otpuštaju prema Dijelu 4.
Obavijestite poreznu upravu da je jedinica zatvorena. To se radi u roku od tri dana nakon ukidanja poslova. Lokalna savezna porezna služba odjavit će jedinicu (stavak 3, stavak 5, članak 84 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Uzmite u obzir zahtjeve zakona i povelje prilikom zatvaranja zasebnog odjela, ako je podružnica ili predstavništvo

Postupak prestanka rada podružnice trgovačkog društva ili njegovog predstavništva nešto je složeniji od jednostavne podjele. Porezna uprava dobiva obavijest ne samo kada je jedinica već zatvorena, već i unaprijed. Također može biti potrebno unijeti izmjene u povelju glavne organizacije.

Također postoje razlike u postupku koji se mora slijediti u LLC ili JSC. To iz razloga što je pravna regulativa djelatnosti ovih poslovnih subjekata različita. Potrebno je saznati tko prema zakonu i statutu ima pravo odlučivati o prestanku rada podružnice ili predstavništva. Ovo su prethodna pravila za zatvaranje zasebnog odjela; nisu se mijenjala u 2018. i nastavit će se primjenjivati u 2019. Pogledajmo pobliže koje korake treba poduzeti.

Ako statut LLC ili dd sadrži podatke o odjelu čije će poslovanje biti prekinuto, tada:

Nadležno tijelo donosi i odobrava odluku o likvidaciji jedinice. Isti dokument mora sadržavati odluku o izmjeni povelje. Prije zatvaranja zasebnog odjela u poreznom uredu priprema se nova verzija povelje.
Obavještava se porezna uprava da podružnica ili predstavništvo prestaje s radom. Uz prijavu se dostavlja i aktualna verzija povelje. Prilikom zatvaranja izdvojenog odjela, rok za podnošenje prijave je tri dana od dana donošenja rješenja.
Djelovanje postrojbe se završava. Oni sklapaju ugovore sa svojim ugovornim stranama, provode popis imovine i prenose je na glavno poduzeće. Oni raspuštaju osoblje i zapošljavaju osoblje na drugim radnim mjestima putem premještaja ili provode otpuštanje.
O prestanku rada obavještava se porezna uprava i upisuje se likvidacija podružnice odnosno predstavništva.

Ako u povelji nema podataka o podjeli, onda.