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Quels documents doivent se trouver dans l'organisation pour travailler avec des informations confidentielles ? Comment organiser le travail de manière à exclure ses fuites ? Comment bien informer les employés des règles de travail avec des informations confidentielles ?

Nous en parlerons dans cet article.

Une organisation commerciale elle-même doit organiser le travail avec des informations confidentielles de la manière qui lui convient. Parce que la composition des informations confidentielles dans chaque organisation sera différente. Une entreprise protège les secrets commerciaux, une autre ne protège que les données personnelles et la troisième applique le secret notarial. DANS organisations gouvernementales propres règles pour travailler avec des documents en aggloméré.

Mais il existe des documents qui aideront à organiser le travail avec des informations confidentielles pour toute organisation. S'ils sont compilés, introduits et utilisés, le travail avec des informations confidentielles sera facile à établir.

Documents pour travailler avec des informations confidentielles :

09 août 2019

Comment savoir si un employé sur le site suffit ou s'il faut un assistant ? Pourquoi l'un reste-t-il tard tous les jours, tandis que l'autre part à l'heure et réussit à boire 5 tasses de café ? Comment comprendre qui n'a vraiment pas le temps et qui travaille négligemment?

Pour répondre à ces questions, calculez le volume de workflow.

En termes simples, le flux de travail comprend les documents entrants, sortants et internes. C'est-à-dire tous les documents enregistrés dans l'organisation.

Le calcul du volume de flux de documents répond aux questions :

05 juin 2019

Quand j'étais secrétaire, je tremblais comme une feuille de tremble quand la prochaine réunion était attendue. Parce qu'il faut un enregistrement. Si la question se posait de savoir qui le ferait, alors "pas moi, pas moi".

C'est bien que dans notre organisation il y ait eu un employé chargé de préparer et de formaliser les résultats de la réunion. Il avait un dictaphone, des feuilles, des disques. Pendant plusieurs jours après la réunion, personne ne l'a touché, car il "a rédigé le protocole". J'ai trouvé son travail très difficile. Ecrire, déchiffrer, établir un protocole, envoyer, contrôler l'exécution - cela dépassait mon entendement.

J'ai donc décidé de créer instructions étape par étape pour la préparation du protocole. J'espère que cela aidera les secrétaires à se sentir plus en confiance au cours de cette importante mission.

13 mai 2019

Nous sommes tellement habitués à écrire certains mots avec une majuscule que le fait qu'ils puissent et même doivent être écrits avec une minuscule est surprenant. Alors suivons les règles plutôt que les habitudes.

Anniversaire

Les deux mots sont en majuscules. Oui, on peut les écrire avec une majuscule pour être émotif et indiquer l'importance de l'événement, mais du point de vue de la langue russe, ce n'est pas vrai.

Nous vous félicitons pour votre anniversaire!
J'ai fêté mon anniversaire dans une compagnie amicale.

10 avril 2019

Contrairement à l'utilisation des timbres et du cléricalisme, même dans un style commercial officiel, il n'est pas souhaitable. Ils obstruent et alourdissent le texte, le rendant sec et inintéressant.

Le lecteur ne comprend pas ce qui se cache réellement derrière ces expressions et perçoit le texte comme un désabonnement ou un ensemble de mots. Par conséquent, les textes avec une abondance de clichés et de cléricalisme ne sont pas lus, mais parcourus avec leurs yeux, essayant de saisir quelque chose de vraiment important. Et même des informations intéressantes peuvent passer inaperçues.

Oui, l'utilisation de timbres dans un style commercial officiel est plus justifiée que dans un style familier, artistique ou journalistique. Cela est dû au fait que souvent la fonction d'un document n'est pas d'attirer l'attention du lecteur sur le texte, mais simplement de se « désabonner », de véhiculer une information.

Cependant, si nous écrivons des documents plus langage compréhensible le lecteur et l'auteur en bénéficieront. Un texte clair, concis, concis est le respect du lecteur, ce qui signifie un possible début de coopération.

Un cliché de discours est une phrase formule qui est facilement reproduite dans un certain contexte.

Les clichés vocaux accélèrent et facilitent les processus de communication. Oui, oui, la correspondance commerciale est aussi un moyen de communication. Il est plus pratique pour nous d'écrire une formule toute faite et de savoir qu'elle sera comprise par l'autre partie.

Joyeux anniversaire! Ambiance positive lumineuse, grandes réalisations, harmonie spirituelle, prospérité, bonne santé, succès dans tout! Je vous souhaite de ne jamais vous arrêter là. Bonne chance dans l'apprentissage de nouvelles idées, le développement personnel et la recherche du meilleur !

Je vous souhaite la chose la plus importante dans la vie - la santé. Puissiez-vous être aimé et apprécié dans la famille, qu'il y ait une exigence et une réalisation de soi complète dans votre travail, que le bonheur et la joie vivent dans votre cœur. Joyeux anniversaire!

Je vous félicite pour ces merveilleuses vacances - joyeux anniversaire! Je souhaite sourire tous les jours, me réveiller avec bonne humeur, profitez de la vie et courez vers vos rêves chéris en toute confiance.

Joyeux anniversaire! Nous vous souhaitons santé, bonne chance, amour, chance, paix, gentillesse, sourires, prospérité. Que tous les rêves deviennent réalité. Que la vie soit longue et douce, pleine d'événements brillants et mémorables !

Joyeux anniversaire! Je vous souhaite un immense bonheur, une bonne santé, un véritable amour, bonne chance, prospérité, réalisation des désirs! Que la vie soit remplie d'émotions positives, de vrais amis, de jours joyeux. Des événements lumineux, lumineux et heureux pour vous !

Félicitations pour votre anniversaire ! Je vous souhaite de ne pas tomber malade, de ne pas être triste, de sourire beaucoup, de briller de bonheur, de ne faire que s'embellir au fil des ans, de croire au meilleur et à un rêve qui se réalisera sans aucun doute. Laissez la chance vous guider, des montagnes dorées de bien-être et de beaux rêves s'ouvrent devant vous. Laissez des instants magiques illuminer vos yeux, l'amour sera toujours là et ne vous procurera que du plaisir.

Joyeux anniversaire! Je vous souhaite du bien, de la lumière, de la paix, des sourires, bonne humeur. Laissez passer toutes les mauvaises choses, surmontez les difficultés de la vie avec facilité et remplissez chaque jour de joie et de bonheur. Et bien sûr, une foi brillante, un grand espoir, un amour sans fin.

Joyeux anniversaire! Je souhaite que votre vie soit lumineuse et délicieuse, que vos proches vous accordent attention, joie, chaleur et affection, que vos amis vous entourent d'une compréhension et d'un soutien sincères, que vos collègues vous respectent et vous chérissent. Que tout ce qui semblait irréalisable se réalise, et que la chose la plus désirée se produise !

Joyeux anniversaire! Bonne chance dans tous vos efforts, réalisation des désirs, toujours bonne humeur et bonne humeur, confiance en vous et progression vers vos objectifs. Et aussi une excellente santé, plus de sourires en vacances et en semaine, et que chaque jour soit rempli de bonheur et de chaleur.

Joyeux anniversaire! En plus des souhaits habituels - bonheur, santé et tout le meilleur - je souhaite que tous les rêves se réalisent, que chaque jour apporte de nombreuses surprises agréables, que vous ne soyez entouré que de gentils et personnes nécessaires. Et aussi de la chance. Chance en tout et toujours. Et pour que chaque entreprise que vous démarrez se termine avec succès !

L'anniversaire de votre petite amie ou de votre ami approche bientôt ? Ainsi, il vaut la peine de pré-compiler le texte d'un discours de félicitations qui touchera le héros de l'occasion au plus profond du cœur.

Si vous souhaitez féliciter votre bien-aimé en ukrainien, entrez le mot privitannya dans la barre de recherche, puis sélectionnez l'option qui vous convient. Vous pouvez faire une félicitation par vous-même, si vous avez le temps.

Joyeux anniversaire à un être cher

Bien sûr, il est déjà impossible de surprendre qui que ce soit avec des cartes postales banales avec des félicitations standard. C'est pourquoi il vaut la peine de connecter votre imagination et de créer vous-même un chef-d'œuvre original.

Tout d'abord, réfléchissez à la manière dont vous allez présenter vos félicitations. Ce sera intéressant et inhabituel si vous écrivez des mots en ballon ou accrochez une écharpe autour de votre cou.

Les informations contenues dans les félicitations ne seront correctement perçues que si vous les avez présentées différemment que d'habitude. version originale vous permettra d'impressionner le héros de l'occasion et les invités des vacances.

La base des félicitations peut être un verset que vous avez composé vous-même. Assurez-vous d'y énumérer les qualités du héros du jour que vous considérez comme les meilleures.

Vous pouvez prendre la chanson comme base en éditant le texte en fonction des particularités de la fête. Le garçon d'anniversaire sera agréablement surpris par une telle surprise, car il appréciera l'approche originale et inhabituelle.

Les mots de félicitations peuvent être cryptés en remplaçant certains noms par des images intéressantes. Cette option est idéale pour féliciter un adolescent qui aime tout ce qui est inhabituel.

N'ayez pas peur de vous éloigner des formules et des phrases banales, car tout cela jouera entre vos mains. Si vous suivez ces conseils, le héros de l'occasion appréciera certainement vos efforts.

Comment féliciter un mec de manière originale

Si tu t'ennuies solutions standards vous pouvez utiliser les conseils suivants :

• découvrez comment le gars rêvait de fêter son anniversaire dans son enfance, puis réalisez ses rêves;
• sortir de la ville pour des barbecues avec tous les amis du gars ;
• pour les gars de l'extrême, un certificat de saut en parachute serait un cadeau idéal ;
• inventez tout un programme qui satisfait les goûts de votre petit ami pour qu'il ne s'ennuie pas une minute;
• organiser Dîner romantique sur le toit du plus haut bâtiment, qui se terminera par le lancement de lanternes dans le ciel.

Ce ne sont pas toutes les idées que vous pouvez utiliser. Si vous faites preuve d'un peu d'imagination, vous pourrez agréablement surprendre le héros de l'occasion.

Une variante de féliciter une petite amie pour son anniversaire peut être "lue" dans cette vidéo :

Pour commencer, nous vous recommandons de consulter la section des vœux d'anniversaire prêts à l'emploi, qui contient belles félicitations en vers pour parents, collègues, amis et petites amies. Il y a aussi des félicitations en prose. Et si tout à coup, vous n'y trouvez rien ou que vous décidez fermement d'écrire vous-même une félicitation, nous vous recommandons d'utiliser les conseils suivants.

9 étapes de félicitations :

1. Pour commencer faire appel. Ça peut être juste un nom, ça peut être avec une épithète : cher (oh), cher (th), respecté (th).

2. Maintenant, pensez à cette personne et écrivez sur une feuille de papier toutes les associations et émotions ce que ça t'appelle. Dans le premier groupe, sélectionnez les associations avec des objets inanimés (supprimez immédiatement les associations telles que "tabouret" et "morceau"). "Soleil, nuage, fleur, image..." sont parfaits. Dans le deuxième groupe, sélectionnez les associations avec des objets animés : "chat, oiseau, papillon...". Mieux encore, si votre riche imagination peut suggérer des associations extraordinaires, bien que drôles, mais mémorables. Vous ne devriez pas être timide.

3. Des suffixes diminutifs peuvent être ajoutés aux associations sélectionnées. Mais n'en faites pas trop, sinon cela deviendra trop sucré. Ce n'est pas nécessaire.

4. Trouvez de belles épithètes : extraordinaire, époustouflant, époustouflant, magique. Vous pouvez également en utiliser des plus jeunes : cool, cool, super, etc. En principe, ces épithètes sont universelles, elles plairont aux représentants de la moitié forte et de la belle moitié de l'humanité.

5. Sélectionnez parmi le destinataire de vos félicitations l'un des plus fonctionnalité caractère (les compliments d'apparence sont écrits sans faute pour les filles).

6. Passons maintenant au principal. La félicitation est divisée approximativement en quatre parties : 1. appel, 2. compliment détaillé, 3. souhait, 4. signature.

7. Un compliment détaillé est une sorte de salade de toutes les associations et épithètes que vous avez ramassées. Alors dites à la personne à qui vous composez une félicitation : Vous/vous ressemblez à un nuage. Ensuite, expliquez pourquoi, en utilisant des épithètes colorées : vous êtes tout aussi léger et aéré, vous avez une bonne humeur, un caractère agréable, vous rendez les gens heureux. Essayez d'être le plus près possible de la vérité, ne louez pas la générosité d'une personne cupide. Cela ressemblera à une moquerie. Si un compliment aussi détaillé est donné très fort (il n'y a pas assez d'imagination), vous pouvez simplement énumérer toutes les épithètes les plus brillantes qui vous viennent à l'esprit (voir paragraphe 4). De préférence au moins dix. C'est vraiment impressionnant.

8. Passons maintenant au vœu. Le classique est le désir de rester soi-même. Souhaitez également le bonheur, la bonne chance, l'amour et la réalisation de tous les désirs, si votre communication avec une personne ne peut être qualifiée que d'amicale. Si vous écrivez des félicitations personne proche, vous pouvez écrire un souhait plus sincère - vous savez de quoi cette personne rêve, comment elle vit. Surtout, évitez les sujets douloureux. Après tout, vous pouvez vraiment vouloir quelque chose, mais ne pas aimer en parler, n'est-ce pas ? Faites preuve de tact.

9. Quand allez-vous terminer félicitations, vous pouvez simplement signer : de N . Vous pouvez utiliser des signatures plus complexes : avec amour, amour, avec Meilleurs vœux, tu me manques, toujours à toi, sincèrement à toi ....

Les félicitations ressembleront à ceci :

Chère Marina !

Vous êtes notre rayon de soleil. Tu es si chaleureux, drôle et doux. Tu nous rends heureux avec ton sourire et ta bonne humeur. Reste toujours la même gentille et belle. Que le bonheur et la chance vous accompagnent ! Nous vous souhaitons de rencontrer votre prince charmant et d'obtenir enfin une augmentation.

Avec amour, vos amis Sasha et Masha.

Ceci est une version assez simple des félicitations. Vous pouvez le rendre plus complexe, l'essentiel serait la fantaisie. Par exemple, prenez une intrigue (au moins un dessin animé célèbre) et organisez toutes les félicitations dans le même style. Quelque chose comme : laissez votre bien-aimé être aussi fort que Shrek, joyeux comme un âne, passionné comme un dragon. L'essentiel est plus d'humour et de félicitations positives.

N'oubliez pas la différence entre les félicitations masculines et féminines. En fait, les félicitations à un homme devraient être un peu moins douces que pour une femme. En général, la structure est la même - un compliment, un souhait. Mais complimentez les qualités professionnelles et non les données externes d'un homme.

Plus important encore, pensez au bien lorsque vous composez une félicitation et ne perdez pas votre temps, sinon rien ne sortira de cette entreprise.

Du fond du cœur, acceptez mes plus sincères félicitations pour votre anniversaire ! Je vous souhaite une bonne santé, une stabilité financière, l'harmonie en tout, l'amour dans toutes ses manifestations, un ciel paisible au-dessus de votre tête. Laissez la chance et le succès vous accompagner dans la vie, des personnes proches d'esprit vous entourent et chaque jour de votre vie brille de nouvelles couleurs arc-en-ciel !

Je tiens à vous féliciter pour votre anniversaire, à vous souhaiter des émotions et des couleurs vives, des moments plus positifs, des souvenirs fabuleux, afin que dans votre environnement il n'y ait que des personnes qui vous acceptent et vous comprennent. Souriez plus souvent à la vie et laissez-la vous sourire en retour.

Que cette merveilleuse date
Laisse une bonne trace dans l'âme.
Nous vous souhaitons tout ce dont la vie est riche :
Santé, bonheur, paix, longues années !

Que ta tendresse ne s'éteigne pas avec les années,
Votre chaleur restera dans votre âme.
Laisser de longues années vivre avec nous
Votre amour et votre gentillesse !

Aujourd'hui, un jour solennel, le jour de mon anniversaire,
Nous vous souhaitons la santé et vivre sans vieillir,
Plus de joie pour toi, moins de tristesse,
Et des ennuis, pour que tu n'aies jamais frappé.
Soyez toujours en bonne santé, ne soyez jamais triste,
Et avec une telle envie de vivre jusqu'à cent ans !

Soyez le plus gai et le plus heureux
Bon et doux et le plus beau
Soyez le plus attentif, le plus aimé,
Simple, charmant, unique,
Et gentil, et strict, et faible, et fort,
Laissez les ennuis disparaître dans l'impuissance.
Que tout ce que vous désirez se réalise.
Je t'aime, foi, espoir, bonté!

L'horloge tourne, une autre année pour toi s'est écoulée,
Les pages de calendrier tombées bruissent,
Laisse le meilleur qui n'était pas s'en aller
Et le pire - que cela n'arrive plus jamais !

Le succès ne nous promet pas immédiatement le destin.
Et parmi les larmes et les blessures, et toutes sortes de troubles
Parfois tu ne peux pas voir comment ça brûle au loin
Le feu de toutes nos victoires futures.

Qui est faible d'esprit, appelle le ciel,
Laissant votre ardeur et votre honneur pour plus tard,
Et qui est fort - réalisera tout lui-même
Avec mon sang, ma sueur et mon esprit.

Mais tu es de ceux qui sont plus durs que le granit,
Qui n'a pas peur de la défaite,
Et mon verre sonnera une ode à toi
Et vous souhaite un joyeux anniversaire!

Le jour de mon anniversaire, je vous souhaite la légèreté des sentiments, la vigueur spirituelle, la clarté des pensées et des sentiments positifs brillants. Que l'énergie vitale vous aide à réaliser les idées les plus incroyables.

Belle, douce, affectueuse, belle, juste femme incroyable Joyeux anniversaire aujourd'hui. Je vous souhaite d'être joyeux, gai, rayonnant de bonheur. Laissez chaque jour donner de nombreux moments inoubliables, seules des personnes agréables vous entourent et tous les désirs les plus chers se réalisent.

Le jour de votre anniversaire, il est de coutume de souhaiter ce dont rêvent tous les habitants de la planète. Tout le monde veut être en bonne santé – et du fond du cœur, je vous souhaite une bonne santé pour de nombreuses années à venir. Tout le monde veut être aimé, et je vous le souhaite de tout mon cœur. Je veux te voir toujours joyeux, réchauffé par l'amour mutuel, avec une lueur heureuse dans tes yeux. Bien sûr, pour que le bonheur soit complet, vous devez faire ce que vous aimez, vous sentir utile et réussir. Je vous souhaite que votre travail vous apporte toujours un revenu décent et du plaisir !

Vous savez que non seulement le jour de votre anniversaire, mais aussi n'importe quel autre jour, je ne vous souhaite que du fond du cœur et très sincèrement tout le plus beau et le plus joyeux !!! Amour, rencontres lumineuses et inoubliables, vrais amis, ambiance festive, réalisation de désirs chers et réalisations créatives!
Joyeux anniversaire!

joyeux anniversaire félicitations
Et de tout mon cœur je souhaite :
Bonheur, joie, gentillesse,
Soyez toujours joyeux.
Ce qui est censé être fait
La vie est belle - rappelez-vous cela.
Souriez, vivez longtemps
Apporter de la joie aux gens.

La vie est courte n'oublie pas
Et amèrement, es-tu heureux,
N'ajoute pas d'années à la vie,
Et ajouter de la vie aux années.
Je te souhaite de vivre longtemps, très longtemps,
Et sois toujours toi-même
Original, sage, strict,
Sincère, gentil et simple.

Nous voulons te souhaiter un joyeux anniversaire
Et vous souhaite le bonheur dans la vie.
La vie ne devrait pas être offensée
Il ne faut pas se décourager dans la vie.
Qu'il y ait tout : un orage, des tempêtes de neige,
Qu'il y ait joie et paix.
Et si ça devient vraiment dur,
Sachez que nous sommes toujours avec vous.

Si cette année vous devez être triste, appelez-moi et je vous remonterai certainement le moral. Si vous avez besoin d'argent - appelez, je vous aiderai de toutes les manières possibles. Si vous êtes déchiré par la colère ou la joie - écrivez, je partagerai ces sentiments avec vous. Si vous avez besoin d'une compagnie pour aller au cinéma ou au théâtre, ou peut-être simplement vous asseoir à la maison avec une bouteille de vin pour discuter des derniers potins - appelez-moi, je suis là ! Toujours et partout, rappelez-vous que vous avez un véritable ami qui est là tous les jours. Et aujourd'hui, le jour de votre anniversaire, je vais certainement vous féliciter et vous souhaiter beaucoup de bonheur!