Comment faire une entrée dans le livre de travail sur l'emploi. Titre feuille du classeur: toutes nuances et remplissage d'échantillons. Enregistrement de l'emploi

Dans la publication précédente du cycle déclaré par nous, vous avez appris à commencer livre de travail Et quels records doivent être faits lorsqu'il concevait sur la page de titre. Dans l'article proposé à votre attention, nous avons décidé de mettre en évidence les règles de base pour faire des entrées dans le carnet de travail lors de la remplacement des sections "Informations sur le travail" et "Informations de transmission".

Règles générales pour faire des dossiers

Piring que d'aller à la caractéristique d'enregistrements spécifiques dans le ouvrage du travail, nous notons le plus règles généralesqui sont établis par deux actes juridiques réglementaires déjà connus avec les règles de gestion et de stockage des livres de travail, en faisant les formes d'obstacles et à garantir aux employeurs, approuvés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16.04.2003. 225 (ci-après dénommé "règles") et les instructions de remplissage des livres de travail approuvés par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10.10.2003 N ° 69 (ci-après - "Instruction"):

Règles pour entrer dans un cahier d'emploi

Les informations sur le travail dans une organisation donnée commencent par des données sur l'emploi. Considérez les règles de base pour effectuer cette information.

Quelles informations sont faites lors de la conduite?

Lorsqu'un employé arrive au lieu de travail principal depuis plus de 5 jours, l'employeur est obligé de contribuer à son ouvrage de travail (présenté par l'employé ou décoré avec le même employeur lors de la réception d'un employé pour qui ce lieu de travail principal est le Première entrée sur l'emploi.

Lorsque vous faites une entrée de récupération, vous devez adhérer à une telle séquence:

1. Tout d'abord, dans la section 3e colonne "Informations de travail" sous la forme d'un en-tête (sans spécifier le numéro de séquence et la date d'enregistrement), le nom complet de l'organisation est indiqué, ainsi que abrégé nom de l'entreprise (si disponible) conformément à ses documents constitutifs (charte, traité constitutif, règlement).

Dans les grandes entreprises, l'approche suivante est souvent utilisée pour faciliter le travail sur plusieurs questions. Un timbre spécial est commandé avec un texte typique contenant le nom - Full and Abrévievié - Organisation. L'impression d'un tel tampon dans l'enregistrement de l'emploi remplace l'enregistrement effectué par la main. Il est conseillé de faire dans des cas où les instructions du registre de l'emploi de deux options pour le nom de l'organisation (pleine et abrégée) de la main prend beaucoup de lignes.

2. Sous le titre ci-dessus dans la 1ère colonne, mettez la main (alors tous les enregistrements sont fabriqués uniquement à la main) numéro de numéro d'enregistrement . Par exemple, si le dernier enregistrement (précédent) de l'enregistrement de licenciement était "31", alors lors de la réception ultérieure, le prochain numéro de série est attribué au travail - "32".

4. Ensuite, dans la 3ème colonne est terminée enregistrement sur l'adoption ou la nomination dans l'unité structurelle de l'organisation, indiquant le nom de la position (travail), spécialité, profession indiquant les qualifications .

D'habitude, nom de la position (travail), spécialité, profession indiquant les qualifications Il est fait conformément à l'annexe de dotation - un document qui devrait être dans chaque organisation est obligatoire. Toutefois, conformément à la législation fédérale avec la performance des travaux sur certains postes, spécialités ou professions, la fourniture de prestations ou la disponibilité des restrictions est connectée, le nom de ces postes, spécialités ou exigences de profession et de qualification devrait être conformément aux noms des noms. et des exigences prévues par des annuaires de qualification pertinents approuvés dans la procédure établie par le gouvernement de la Fédération de Russie. Act actuellement:

  • Répertoire de qualification des gestionnaires, des spécialistes et d'autres employés approuvés par la résolution du ministère du Travail de la Russie du 21.08.1998 N ° 37, et
  • Un ouvrage de référence des travaux et des professions de travailleurs, dont les problèmes distincts plus tôt dans temps différent approuvé par les résolutions de la protection de l'État de l'URSS et du Secrétariat du WCSPS, et dispositions générales La décision de la protection de l'État de l'URSS et du Secrétariat USS n ° 31 / 3-30 ont été approuvées par le Secrétariat USSS n ° 31/3-30.

Noter! Lorsque vous ignorez ces règles, un employé peut avoir des difficultés à assigner une pension, y compris par rapport aux normes de travail dans des postes (par professions ou spécialités) associés aux dangers: les employés de la branche territoriale du fonds de pension peuvent refuser l'employé dans le Le classement de la période pertinente est une référence préférentielle au fait que, dans les listes de postes, de spécialités et de professions, selon lesquelles ils fournissent le droit à la cumule préférentielle, cette position (spécialité ou profession) n'est pas.

En outre, dans la pratique, il est important de comprendre ce que les noms sont liés aux postes et aux professions. Malheureusement, souvent responsable de la gestion des livres de travail des personnes ne distingue pas le travail en tant que postes et professions et contribuer, par exemple, l'enregistrement: «Adopté au poste de serrurier», bien que le mécanicien soit une profession et non. L'entrée correcte sera la suivante: "Slicer capturé". Afin de déterminer avec précision la manière dont le nom est correctement attribué à la position et de quoi - à la profession, vous pouvez utiliser les ouvrages de référence mentionnés ci-dessus, ainsi que le classificateur de tous les russes des professions de travailleurs, des employés et des sections tarifaires (OKPDTR) approuvé Par la résolution de la norme de l'État russe datée du 26 décembre 1994 n ° 367. Ces documents contribueront à éviter les erreurs non seulement lors de la création d'entrées dans des dossiers de l'emploi, mais également à la conclusion de contrats de travail avec les employés, lors de la publication des commandes (commandes) sur l'emploi.

Une autre erreur dans la pratique autorisée lors de la création d'entrées dans des enregistrements d'emploi est mauvaise utilisation des mots "acceptés" ou "nommé". Le fait est que la nomination pour un poste peut survenir dans des cas strictement définis, à savoir - uniquement dans le cas où il est prévu par les actes juridiques réglementaires ou la Charte (provision) de l'Organisation, par exemple, chefs de branches et d'entités juridiques . Dans tous les autres cas, signaler le rendez-vous au poste est inadculable. Il est également incorrect de formuler "crédité à la position".

Au fait, si l'enregistrement de l'emploi appartient à une femme, les verbes correspondants doivent être écrits en féminin: "Adopté", "nommé".

Lors de la création de documents sur l'emploi du travail, l'exigence de conformité précise des enregistrements d'entrée sur l'emploi (ordre) de l'employeur est souvent mal comprise, reproduisant le texte de la commande (commandes) dans le dossier de l'emploi, par exemple:

  • la nature urgente du contrat ("a accepté le poste de secrétaire de la référente pour un contrat de travail urgent" soit "a été adoptée comme comptable pour une période de 01.02.2010 au 01/31/2011");
  • conditions sur la présence d'une période d'essai ("accepté le poste de directeur adjoint avec une période d'essai de trois mois"), etc.

Malgré le fait que tous ces détails soient effectivement établis par l'ordonnance sur l'emploi, leurs instructions dans le dossier de l'emploi sont inacceptables, depuis contredisant les instructions et signifient une violation des règles de fabrication des entrées dans le dossier de l'emploi. Les instructions d'analyse de texte nous permettent de conclure que l'entrée dans le dossier de l'emploi ne doit inclure qu'une indication où une personne est acceptée, à l'exclusion des caractéristiques de la nature des travaux et d'autres conditions d'emploi pour cet employeur.

5. Enfin, dans la 4ème colonne, le nom du document organisationnel et administratif est indiqué, sur la base desquels une participation à l'emploi - une ordonnance (ordres) ou d'autres décisions de l'employeur - indiquant sa date (premier) et des chiffres (après date).

Exemple 1.

S'effondrer

Semenova E.m. Adopté à Nagatinskaya Zavada LLC pour le poste de directeur adjoint, qui est reflété dans l'ordre de l'emploi du 11.02.2010 n ° 023-HP / p. Il est nécessaire de faire l'entrée suivante dans l'atelier Semenova Em.:

Que faire avec un vieux classeur d'exemples?

Et si une personne vient au travail et apporte le classeur sur le formulaire approuvé plus tôt que ce formulaire qui s'applique maintenant? La réponse à cette question peut être trouvée dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16.04.2003 no 225 "sur des ouvrages sur le travail", au paragraphe 2, dont il a été établi que les registres de l'emploi du nouvel échantillon sont soumis de 01/01/2004 et des enregistrements d'emploi employés pour les travailleurs précédemment établis L'échantillon est valide et l'échange de nouveau n'est pas soumis à.

Cela signifie que les livres de travail, décorés sur l'ancienne forme de 1973, sont reconnus comme valables, à condition que l'employé ait adopté sur le premier lieu de travail principal de la période allant du 01/01/1975 au 01.01.2004. Si le carnet de travail de votre employé était dirigé jusqu'au 01.01.2004, il est nécessaire de faire des enregistrements dedans et de ne pas effectuer de nouveau carnet de travail sur le formulaire actuel, s'il existe des lignes libres dans la section «Informations de travail». Lorsque l'espace libre est terminé, la doublure doit être faite dans le même ouvrage de travail, mais déjà sur le papier à en-tête de 2004, plus d'informations sur le travail.

Cependant, faire une entrée de récupération n'est tout simplement le tout début de remplir la section «Informations sur le travail» du classeur lorsque vous travaillez dans cette organisation.

Quelles informations sont faites pendant les travaux de l'employé de l'organisation?

Au cours de la période de la date de la réception au travail à la date de licenciement dans la section «Les informations sur le travail» du dossier de l'emploi de l'employé peuvent faire un certain nombre d'enregistrements. Considérez-les en détail.

1. L'employé pendant la période de travail de l'organisation peut attribuer une nouvelle catégorie (classe ou catégorie) . Ensuite, sur la base de la commande (commandes) de l'employeur, il est nécessaire de faire une entrée appropriée dans son dossier de l'emploi (paragraphe 3.1 des instructions).

Exemple 2.

S'effondrer

Evseeva e.p. Fonctionne comme une analyse assistante de laboratoire de 3 décharge dans le médecin de famille LLC. Par ordre de 18.02.2010 № 043 - et elle a été attribuée à 4 décharges, comme suit la prochaine entrée à la section «Informations sur le travail» du laborbook ED EDSEEVA EP:


Il est également marqué mise en place de l'employé de la deuxième et des professions suivantes, spécialité ou d'autres qualifications indiquant les catégories pertinentes de ces professions, spécialités ou niveaux de qualifications .

Exemple 3.

S'effondrer

Sergeaeva PS, opérant dans CJSC AVTOPAN, a installé le deuxième profession - testeur de moteurs à la mission de 6 décharge. Dans la section "Informations sur le travail" du poste de travail, cela sera reflété comme suit:


2. Dans le record de l'emploi enregistrements sur le transfert de l'employé à un autre emploi permanent au même employeur . Trouvons quelles situations sont implicites sous une telle traduction et comment faire des entrées dans le dossier de l'emploi. Selon la partie 1 de l'art. 72 TK RF Traduction de l'employé à un autre travail constant au même employeur peut se produire dans trois cas:

mais) lors de la modification de la fonction de travail employé (c'est-à-dire un changement de position, de profession, de spécialité, indiquant les qualifications; instructions pour un type de travail différent). Par exemple, le transfert à un autre travail dans le même employeur sera une augmentation de l'employé au bureau;

Exemple 4.

S'effondrer

Conseil juridique OJSC "Kiparis" Arkadeva V.V. Rose au bureau en transférant la position vacante du chef adjoint du département juridique. Dans le dossier de l'emploi, cela se reflète comme suit:


b) lors du changement de l'unité structurelle;

Exemple 5.

S'effondrer

Département des comptables comptabilité et audit LLC "Ulysse" Sukhanov A.P. Traduit dans le département du travail et des salaires pour une position similaire.


dans) lorsque la fonction d'emploi est modifiée en même temps et que l'unité structurelle.

Exemple 6.

S'effondrer

Chinarere S.S. Accepté de travailler au bureau de Saracin LLC au poste de secrétaire. Par la suite, il a été transféré au service du personnel de l'inspecteur.


Noter! Si la traduction est temporaire, l'entrée dans le registre de l'emploi d'un employé n'est pas faite sur une telle traduction.

En soi, le changement du salaire de l'employé, le changement du régime de son travail, ainsi que le mouvement de l'employé dans la même organisation à une autre lieu de travailÀ une autre unité structurelle de la même zone, la mise en service des travaux sur un autre mécanisme, si la fonction de travail de l'employé ne change pas, ne sont pas considérées comme une traduction et n'exigent pas les modifications apportées à l'enregistrement de l'emploi.

3. Dans le cas changements dans le nom de la société Dans le ouvre-travail des travailleurs, il est nécessaire de faire une entrée appropriée. Le fait est que s'il n'est pas possible, la situation paradoxale est une situation paradoxale - l'employé est accepté dans une organisation, et lors de la mise en scie à licenciement, l'impression de l'organisation sera améliorée avec un autre nom. Cela permettra ultérieurement de faire une pension à la légitimité dans la légitimité de l'inclusion du temps de travail dans une telle organisation à l'expérience appropriée, à la suite de laquelle l'employé nécessitera probablement la soumission de documents justificatifs supplémentaires - des certificats de la place de travail, de l'archive de l'État, etc. Pour que ces doutes ne se présentent pas, il est important de faire une inscription correctement sur la renommée de l'organisation dans des registres d'emploi de tous les employés de la section «Informations sur le travail»:

  • dans la 3ème colonne, il y a un enregistrement: "Un tel numéro est renommé un tel nombre avec un tel nombre." Ces informations contenues dans ce graphique peuvent être effectuées et par la simplicité des impressions du tampon composé contenant le texte correspondant;
  • la 4ème colonne indique la base de renommer - "ordre (ordre) ou une décision différente de l'employeur, de sa date et de son numéro".

Nous soulignons qu'en soi une modification du nom de l'organisation n'est pas la cause (base) pour la résiliation des contrats de travail avec les employés, donc dans une telle situation, vous ne pouvez pas faire un record de licenciement!

Exemple 7.

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Selon la décision de l'assemblée générale des participants décorée par le Protocole du 10.02.2010 N ° 02, le Premier ministre Consult Limited Company Company à partir du 17.02.2010 a été renommé la "société de conseil" Premier "Premier" Société à responsabilité limitée. Étant donné qu'il y a plus de 1 000 employés de l'organisation, un timbre typique a été commandé à l'avance, avec l'aide de laquelle le dossier approprié a été introduit dans des enregistrements d'emploi (voir l'exemple de la page suivante).

Noter! L'impulsion du timbre, ainsi que l'entrée faite à la main, doit intégrer pleinement la 3ème colonne de la section "Informations sur le travail", sans affecter la 4ème colonne; Sinon, l'enregistrement sera incorrect.


Dans la réorganisation de l'organisation ( Code civil La Fédération de Russie fournit 5 formes de réorganisation: fusion, adhésion, séparation, allocation, transformation), modifiant le propriétaire de sa propriété (par exemple, dans le cas du transfert de la propriété de l'entreprise municipale à la propriété de l'État) ou à un changement Dans la subordination / subordination de l'Organisation (par exemple, par rapport à l'Institut de recherche, lorsque le ministère change à qui l'Institut obéit) Ces informations se reflètent également dans les livres de travail des employés, si cela affecte le nom de l'organisation.

Selon la partie 1 de l'art. 75 du Code du travail de la Fédération de Russie Lors de la modification du propriétaire de la propriété de l'organisation, un nouveau propriétaire a le droit au plus tard trois mois à compter de la date de l'apparition du droit de propriété de mettre fin à des contrats de travail uniquement avec la tête du Organisation, ses députés et ses comptables en chef (paragraphe 4 de la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie). Avec le reste des employés, le nouveau propriétaire de leur propre initiative visant à résilier les contrats de travail ne peut pas.

En vertu de la partie 5 de l'art. 75 du Code du travail de la Fédération de Russie lors de la réorganisation ou de la modification de la subordination / la subordination des contrats de travail de l'organisation avec les employés ne sont pas terminés.

Dans tous les cas énumérés, le contrat de travail peut être résilié en raison du refus des employés de poursuivre les travaux (paragraphe 6 de la partie 1 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le reste au travail, les employés des enregistrements d'emploi sont inscrits par des entrées effectuées par analogie avec un enregistrement introduit dans le cadre du renommage de l'organisation (voir exemple 7).

4. Enregistrement au dossier de l'emploi de l'employé sur la modification du nom de la position (profession) ou de la division structurelle Apporté de la même manière. La base pour faire de telles entrées sera un ordre (ordre) ou une décision différente de l'employeur sur le renommage.

5. Les enregistrements sont également entrés dans le dossier de l'emploi. sur le service militaire Conformément à la loi fédérale du 28.03.1998 N ° 53-FZ "sur le service militaire et le service militaire", ainsi que sur le temps de service dans organes d'affaires internes, État service de pompier du ministère des situations d'urgence, institutions et organes système de direction criminel, Organes police fiscale, organes de contrôle corporel et substances psychotropes et autorités douanières; au moment de la formation dans des cours et dans les écoles pour améliorer les qualifications, à la reconversion et à la formation .

Exemple 8.

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Chef du département juridique du statut LLC Lapina L.I. Il a été envoyé par l'employeur à soulever les qualifications à l'Académie d'État de la reconversion professionnelle et à la formation avancée des travailleurs de la direction et des experts de la sphère d'investissement dans le cadre du programme "Travaux effectifs du service juridique de l'organisation". À la fin de la formation, il a été publié un certificat de formation avancée du 15.02.2010 N ° 290.


Exemple 9.

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La poursuite de l'article se trouve dans le prochain numéro de la Journal: Nous expliquerons quelles informations sont apportées au carnet de travail lorsque le contrat de travail est interrompu, comment refléter des informations sur l'attribution de l'attribution, du travail à temps partiel. Après cela, nous procédons à la nouvelle tâche - la correction des erreurs autorisées lors de la remplacement du cahier du cahier et de faire d'autres modifications dans l'enregistrement.

Notes de bas de page

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En règle générale, à la demande d'une copie du travail, il est nécessaire d'enregistrer des "œuvres au présent". Cela est nécessaire pour, par exemple, faire un prêt ou un crédit. Pour ce faire, vous devez savoir comment faire un enregistrement dans le classeur "travaille au présent", un échantillon de remplissage de cet article.

L'enregistrement "fonctionne au présent" à la demande d'une copie du travail

Si une personne ne fonctionne pas temporairement, une copie de son dossier d'emploi, qui est à ce moment-là, peut être assurée se tourner vers le notaire. Il va facilement tout émettre que cela devrait. Mais si le propriétaire du travail travaille quelque part quelque part et que son livre réside à ce moment-là dans le département du personnel, son extradition même en cas d'enregistrement d'une déclaration écrite est interdite. Vous ne pouvez obtenir qu'une copie où l'entrée est définie "fonctionne au présent". Vous pouvez l'assurer avec l'employeur. La date limite d'émission d'une copie après la demande ne doit pas dépasser trois jours.

L'enregistrement "travaille au présent" dans le dossier de l'emploi n'est pas mis. Il n'est présent que sur la copie du document. Une copie est effectuée de deux manières: voie manuelle (Écrivez sur une feuille de papier ou imprimez sur un ordinateur) ou avec une option Xerox - plus préférée.

Pour commencer, vous devez faire les entrées suivantes:

  • une copie est vraie (vous pouvez limiter le mot "droit");
  • la position de l'homme responsable des livres de travail (en règle générale, l'un des membres du personnel du département du personnel);
  • signature d'un qui assure le livre;
  • décodage complet de la signature;
  • date de la carte de copie.

Et seulement à la fin, lorsqu'une copie de l'enregistrement de l'emploi est prête, l'enregistrement "fonctionne au présent" est placé dans un graphique séparé, où la date de la renforcement est également indiquée. Ici, il est nécessaire d'écrire une position et de déchiffrer la signature.

Processus de biais de renforcement en l'absence de travail

Il peut y avoir de tels cas lorsque le processus de renforcement d'une copie de l'enregistrement de l'emploi est nécessaire si une personne ne fonctionne nulle part. Très souvent, cette nécessité découle des retraités. De plus, l'enregistrement dans des copies du classeur "travaille au présent", bien sûr, non pas.

La première étape consiste à faire une photocopie de toutes les pages de l'original, après quoi vous devez passer au dernier lieu de travail et contacter le service de la comptabilité. Un comptable ou le personnel remplira toute la procédure supplémentaire pour les assurances conformément à la législation en vigueur. Sur la dernière page, il y aura la raison pour laquelle une personne ne fonctionne pas. Il y a des cas lorsque le propriétaire du poste de travail n'a pas la possibilité d'assurer une copie de ce document. Ensuite, il peut rechercher une procédure de notaire.

Règles de copie du travail

Assurer correctement une copie du classeur comme suit.

Le texte de l'original saisit sur l'ordinateur, balayage soit copié avec un Xerox. La duplication est soumise à absolument tout sans exception, sur laquelle il y a des enregistrements. Cela s'applique également au premier, c'est-à-dire la page de titre.

Selon les règles, chaque page dupliquée contient la phrase "copie de Verne", ainsi que le sceau de la dernière organisation, où une personne a travaillé. Sinon, le notaire est suffisant et imprimé. Ainsi, comment écrire dans le carnet de travail "travaille au présent", n'ont pas besoin de vous inquiéter. L'ensemble de la procédure pour le notaire ne prend pas plus d'une heure.

Durée de la copie certifiée de l'enregistrement de l'emploi

Tous les documents ont une certaine période de validité. Ne pas exception et copies des livres de travail. Il est nécessaire de rappeler le fait qu'une copie certifiée conforme du livre agit tout au long du mois suivant sa publication. Après cela, elle perd sa pertinence.

Dans de rares cas, les banques refusent de délivrer un prêt à leur client à une très grande quantité, même si la durée d'une copie certifiée n'a pas expiré, mais à partir du moment de ses assurances, elle a dépassé plus d'une semaine.

Au fait, si une personne a décidé de changer de travail, la copie perd automatiquement sa force. Ainsi, à un nouvel endroit, un spécialiste du service du personnel est obligé de savoir comment écrire dans le dossier de l'emploi "travaille au présent". En outre, vous devez effectuer une copie et rénover si l'employé arrête.

Moment important: la différence entre la décharge et la copie de l'enregistrement de l'emploi

Parfois, la confusion se situe entre deux concepts: la décharge et une copie de l'enregistrement de l'emploi.

Appelé vapable une copie de la première et du premier employé des pages.

Par conséquent, il ne peut pas agir comme une copie certifiée conforme de l'ensemble du livre de travail, car elle ne donne pas une présentation complète du document.

True, l'extrait devrait également être encadré en fonction de la loi et est correctement certifié, sinon il n'aura pas de force légale.

Il convient de garder à l'esprit que l'exercice de la procédure pour le personnel 3 jours ouvrables. Le département du personnel vous donnera une copie certifiée certifiée du livre. Assurez-vous que les copies contiennent tous les détails requis.

Au bas de la page de chaque feuille doit être réglage: cette copie est valide mensuellement à partir de la date d'assurance.

Si un employé est rejeté ou des enregistrements supplémentaires figurent dans le dossier de l'emploi, le document est perdu.

Une copie certifiée certifiée de l'enregistrement de l'emploi est un mois valide. Bonjour, une fois qu'il travaillait à Sberbank et a obtenu une retraite sur le programme d'entreprise. Maintenant, pour l'obtenir, exigez une copie du classeur certifié par le corps du personnel de Sberbank, bien que je travaille maintenant dans une autre organisation. Ont-ils le droit d'assurer une telle copie? Bonjour, lorsque vous abandonnez des documents à Utz, j'ai exigé un extrait du classeur, une copie de l'ensemble du classeur, certifiée par les phoques.

Comment devrais-je le faire? Vous devez contacter le personnel de votre organisation où vous travaillez.

Comment pouvez-vous recycler l'article

La personne autorisée sur la maintenance et la conservation des livres de travail fera une copie certifiée de la manière prescrite et effectuera un extrait de l'enregistrement de l'emploi.

Des commentaires: je ne travaille pas, le classeur à la main. Nous avons un enfant handicapé de taille moyenne, le mari prend le travail du week-end pour un enfant handicapé pour enfant, il doit fournir une copie de mon cahier de travail certifié. Qui devrait l'assurer ???

Le poste de travail assure à l'employeur ou à une personne autorisée sur la maintenance et le stockage des livres de travail. Si vous ne travaillez pas, vous n'avez personne pour vous assurer.

Le droit d'assurer des dossiers de l'emploi a un patron ou un directeur de votre entreprise, ainsi que le chef du département du personnel. Dans les petites entreprises, le droit d'assurance a également un comptable en chef.

Comment remporter le laborbor: échantillon

Des commentaires: J'assure le classeur pour l'employé qui est actuellement dans le décret. Tous les dossiers d'emploi sont faits sur la base des commandes. Je suis emmené pour travailler à temps partiel. Et ils demandent une copie du travail du lieu de travail principal. Est-ce que je leur dois-je ou n'est-ce pas nécessaire? Est-il possible de gravir le classeur sur les enregistrements des employeurs en mots à droite, position, date ?? Si tout est écrit à la dernière ligne dedans.

Le carnet de travail est enveloppé dans des endroits libres. Sur les enregistrements des employeurs ne peuvent pas être fermés. Le plus souvent, s'il n'y a pas d'espace libre sur la copie, vous devez mettre une partie de la ville dans le coin inférieur droit et sur le tour - suite.

Il n'exige pas toujours une copie complète du dossier de l'emploi. Il suffit souvent de fournir des informations sur certaines périodes d'expérience de l'emploi. Dans le même temps, les noms et les initiales du soin du visage d'assurance sont définis.

L'impression doit être placée directement sur la signature et partiellement sur le texte, mais pas sur une forme vide du formulaire.

Comment prendre sa retraite une copie du carnet de travail

Dans l'atelier, l'agent du personnel place le nombre d'ordonnances et la date d'emploi sur le travail à temps partiel après un enregistrement du poste principal. Dans les informations sur le travail, la position est indiquée par l'unité structurelle dans laquelle l'employé est adopté. Il est nécessairement écrit que ce travail est de le combiner. La base de l'enregistrement est l'ordre d'acceptation pour une position supplémentaire, le cadre écrit son numéro et sa date.

Le cadre du lieu de travail principal fait une entrée dans le classeur d'un employé à l'accepter au travail à temps partiel, dont la base est l'une des documents soumis. De plus, le nom complet de l'organisation, le nom de la position et la division structurelle du lieu de travail supplémentaire sont indiqués. Un certificat sur le papier à en-tête de marque sur le travail à temps partiel est recommandé de stocker dans le dossier de l'emploi et présentant le moment où il est nécessaire.

Comment faire des documents dans le livre de travail sur le licenciement

Un tel document en tant que livre de travail enregistre toutes les informations sur les activités de travail effectuées tout au long de la vie. Ceci est un document qui montre l'expérience de travail globale. Cela indique la date d'acceptation d'une personne à travailler et des dossiers sont tenus de rejeter.

Récemment, la question de l'abolition de tels livres est très souvent soulevée en raison des travaux des employés des employeurs en fonction des conditions de TD. Toutes les déductions d'impôt sont transmises et enregistrées dans le PF de la Fédération de Russie.

À ce jour, il y a beaucoup de faux livres et de disques en eux. Cependant, malgré cela, ce document est également valable et l'abolition de ce n'est pas encore.

Les premiers livres de travail ont été délivrés par le gouvernement soviétique en 1919. À cette époque, un tel livre a remplacé une carte d'identité, toutes les données sur le travail social, le travail, le mariage et le service militaire ont été introduites. En 1922, des dossiers d'emploi ont été annulés et en 1938, le gouvernement de l'URSS a approuvé une résolution "sur l'introduction de livres de travail". Il était possible d'obtenir un tel document en production. Et ils sont restés inchangés, ces livres sont restés jusqu'en 1973 (les dernières modifications ont chuté pour 2003).

Le carnet de travail russe a été publié en 2004. Sur ce fait, la blason soviétique a changé au russe, la couverture de la couverture a été changée en gris. Le nombre de pages a augmenté à 44. Les moyens de protection contre la falsification ont été améliorés.

Qui constitue le classeur

Actuellement, l'enregistrement dans le livre est effectué pour chaque employé qui travaille à l'entreprise pendant plus de 5 jours.

Jusqu'en 2006, les entrepreneurs individuels ne pouvaient pas s'inscrire auprès du dossier de l'emploi. Aujourd'hui, la propriété intellectuelle est autorisée à faire des marques sur un pied d'égalité avec des organisations, il est nécessaire de mener ce document pour toutes les règles. La responsabilité du remplissage d'un livre tombe sur l'employeur et cela se produit:

  • administratif;
  • disciplinaire;
  • matériel.

Dans le carnet de travail, la marque est effectuée par chaque employé qui a travaillé à l'entreprise depuis plus de 5 jours et ce travail est basique. De plus, l'employé est employé par TD. Lors de la conclusion de la GPA (contrat juridique civil), la marque dans le classeur n'est pas effectuée.

Lors de la conception, il est nécessaire de soumettre un livre de travail, un diplôme, un passeport et d'autres documents requis pour la conclusion de TD.

Si une personne est émise pour la première fois, l'employeur fournit à l'employeur. Après avoir calculé du lieu de travail, le livre est délivré à une personne à la main.

En ce qui concerne les registres de travail aux termes de la partition, ils sont faits dans l'organisation à l'initiative de l'employé lui-même. Au début, un enregistrement du travail principal est effectué et après cela - à propos de.

Dans la liste des documents obligatoires pour la conclusion de TD, le classeur est présent, mais cela se produit lorsqu'un employé ne peut pas le présenter (perdu, corrompu, etc.). Ensuite, vous devez contacter l'employeur précédent afin d'obtenir sa copie. Si cette option n'est pas acceptable, l'employeur est établi par un nouveau document de travail, conformément à l'application de l'employé, indiquant la raison de non pas la fourniture de la précédente. L'employeur ne peut pas récupérer des enregistrements sur les lieux de travail précédents, le premier enregistrement du nouveau livre sera la marque du présent.

Si le livre est perdu, il est impossible d'annuler une nouvelle. Chaque travail est fixé dans un livre de comptabilité spécial et fait référence à un document de rapport strict.

Punitions sous la forme d'une expérience incroyable due à la présence de deux livres que l'employeur ne supporte pas. Les données sur le transfert des impôts des places de travail précédents sont sur la base de la CRF et de la FSS. Le deuxième travail n'éloque pas la légalité du premier. Si les prochains lieux de travail poseront la question de la présence de deux livres, vous pouvez soumettre une copie de la déclaration de l'employé pour la délivrance d'une nouvelle avec la raison spécifiée.

Règles de remplissage du travail

Instructions pour remplir le classeur compilé en 2003 par le ministère du Travail et ses critères principaux sont (divulgués):

  • Le ouvrage de travail est rempli de telle pâte de couleurs: bleu, noir, violet.
  • Il n'est pas autorisé à réduire les mots. Par exemple: "article" sur "Art". ou "Code du travail" sur "TC".
  • Les dates sont apposées par la numérotation arabe.
  • Les corrections ne sont pas autorisées, croisant des enregistrements incorrects ou non valides. Si nécessaire, "l'enregistrement sous le numéro (spécifier le numéro correspondant) est considéré comme invalide."
  • Au moment de la conclusion de l'employé TD, un livre est fourni, dont la page de titre est déjà remplie. Si le travail est rempli pour la première fois, il est nécessaire de l'organiser dans les 7 jours.

Il existe certaines règles pour remplir la feuille de titre du document:

Certaines règles permettent de remplir la feuille de titre du document (divulguer):

  • Le nom complet est écrit complètement sans abréviations, comme il est indiqué dans le passeport;
  • données éducatives adaptées, basée sur le diplôme, le certificat, etc.
  • avec la continuation de l'employé étudiant - la marque est faite selon la sortie de cette institution (carte d'étudiant ou livre de crédit).

Après avoir rempli la page de titre, l'employé met sous ses données la signature et le service du personnel, qui a rempli le travail, indique la date et mettre l'organisation de l'organisation. Toutes les modifications apportées aux informations personnelles de l'employé sont effectuées en fonction du document (certificat de mariage, passeport, modifiant le nom de famille, etc.), indiquant leur numéro et la date correspondant. Les informations en avant sont croisées d'une ligne et indiquent une nouvelle. Référence au document, selon les modifications apportées, convient à arrière La feuille de titre est la signature de l'employé et de l'impression de l'institution. Les documents relatifs à l'éducation, les professions ne sont pas corrigées, mais complètent. Aucune référence aux documents sur une éducation supplémentaire n'a pas besoin d'être effectuée.

Lorsque des informations sont spécifiées sur le fait de l'emploi, le nom de l'organisation est écrit (sous forme totale ou abrégée), position, le numéro de l'adoption et la date d'enregistrement.

Position, spécialité, la profession est indiquée de la même manière qu'elle l'a dit dans la dotation en personnel de l'employeur. Avec des avantages susceptibles ou des restrictions d'enregistrement sont effectuées comme indiqué dans des ouvrages de référence qualifiés. Si un employé, travaillant à l'entreprise reçoit une libération ou une profession supplémentaire, cette entrée est faite dans le dossier de l'emploi.

Remplir et recevoir un record d'emploi lors du renvoi

Lors du rejet d'un employé, un enregistrement est fait, où la date, la raison et le document sont indiquées, selon lesquelles l'employé est rejeté. Ce peut être un ordre, un acte, une commande. Lors de la mise en route d'un lieu de travail dû à la traduction à un autre endroit, un marqueur est tenu de rejeter avec l'indication obligatoire de la raison: la demande de l'employé ou de son consentement. Ici, la prochaine entrée indiquera un travailleur ou traduit.

Le livre d'un employé est publié ce jour-là lorsque TD arrête l'action. Si un employé ne peut pas recevoir de main-d'œuvre dans ses mains, l'employeur est tenu d'informer la nécessité de comparaître dans le département du personnel du document. Pour envoyer ce document par courrier, le consentement de l'employé est nécessaire. Cet employeur supprime la responsabilité de la délivrance tardive du dossier de l'emploi. Obtenir un ouvrage de travail, l'employé est peint dans le cahier de comptabilité du travail du travail et sur la carte personnelle. Les livres de travail, les inserts et leurs copies devraient être sauvés à l'employeur jusqu'à leur demande. Livres qui n'ont pas été revendiqués, stockés de 75 ans.

Des problèmes qui peuvent survenir au moment de la réalisation de l'emploi lorsque le licenciement est lié à l'exactitude de la raison. Leur fonctionnalité est que les exigences énoncées dans le décret du ministère du Travail de 2003 sont contraires au Code du travail.

Plus de détails doivent être pris en compte sur l'exemple

Ainsi, l'enregistrement sur la prise en charge d'un employé à sa propre demande, selon les instructions du ministère des Affaires intérieures, cela ressemble à celle-ci: «rejeté à sa propre demande, conformément au paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail du Russe Fédération." Mais la marque dans les travaux sur les causes de l'expiration de la TD est satisfaite exactement comme la CT ou une autre loi fédérale exige. Cela indique le nombre, la partie et l'élément de l'article. Et en 3 paragraphe 77 des articles de la TC, le libellé suivant est indiqué: "Termination de la TD sur l'initiative du travailleur". Il s'avère que la bonne entrée ressemble à ceci: "TD est arrêté à l'initiative de l'employé, le paragraphe trois, une partie du premier, article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie." De l'exemple, on peut constater qu'il s'avère une cause et un enregistrement totalement différent du licenciement, ainsi que la partie de l'article.

Après avoir étudié les nuances du Code du travail de la Fédération de Russie et du Manuel du ministère du Travail, vous pouvez affecter plusieurs formulations faites lorsque l'employé est licencié. Ces variantes sont considérées comme acceptables et le record de licenciement sera compétent et valide. Donc, le record du licenciement est le suivant:

  • TD s'est arrêté par accord des parties;
  • TD s'est arrêté après la date d'expiration;
  • TD est terminé si l'employé refuse de continuer à travailler sur TD, dont les conditions ont été modifiées;
  • TD est résilié sur la base des circonstances qui ne dépendent pas du désir des parties (en raison de la condamnation de l'employé).

Des exemples sont apportés des enregistrements les plus populaires sur le licenciement et de quoi faire exactement, décide directement de l'employeur.

Comment assurer une copie du classeur

Le ouvrage du travail est stocké à l'entreprise pendant la durée du travail et n'est pas émis en main - c'est un fait. Si une personne a besoin d'un prêt, une subvention ou une paperasse où l'expérience apparaît, une copie correcte est nécessaire. Selon l'expérience du travail, je dirai que la procédure d'assurance de notre société est confiée à celle-ci ou à un responsable de la société. Trouvons comment interdire correctement le document afin que vous, les futurs comptables, ne brûlaient pas les oreilles.

Très souvent, il y a des situations où il est nécessaire de fournir un enregistrement d'emploi. Cela peut être un enregistrement de prêt d'une banque ou de diverses subventions dans les autorités compétentes. Mais selon les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur n'a pas le droit d'émettre l'employé du classeur d'origine tant que ce dernier licenciement. Par conséquent, une copie ou un extrait d'un livre de travail est délivré pour fournir au lieu de réclamation.

  1. Pour obtenir une copie ou une décharge, il est nécessaire de demander le nom du chef de l'entreprise et s'il existe un département de personnel, son patron. Cette pratique existe dans les grandes organisations avec un grand nombre d'employés. Un employé d'une petite structure suffit à nous limiter au message oral sur la nécessité d'obtenir une copie du dossier de l'emploi. Selon le paragraphe 7 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 235 du 16.04.03, le fonctionnaire correspondant émet un tel document au plus tard 3 jours à compter de la date d'application.
  2. Il n'exige pas toujours une copie complète du dossier de l'emploi. Il suffit souvent de fournir des informations sur certaines périodes d'expérience de l'emploi. Ensuite, l'employé du département du personnel supprime une copie uniquement à partir de la première page contenant des données personnelles et des pages liées à la période souhaitée. Il n'est pas nécessaire de supprimer des copies sur Xerox. Vous pouvez composer un texte identique sur votre ordinateur. Cette méthode est préférable si les enregistrements du livre sont fabriqués dans une écriture inintelligible ou il est impossible de créer une photocopie de haute qualité.
  3. Une copie du classeur sera juridiquement contraignante si elle est certifiée par la manière appropriée. La "copie de Verne" est appliquée à chaque page, confirmée par la signature de la personne autorisée et du sceau. Dans le même temps, les noms et les initiales du soin du visage d'assurance sont définis. Une photocopie d'une feuille de classeur avec la dernière entrée est marquée d'une phrase «fonctionne au présent» et est affectée de la même manière à d'autres pages. L'impression doit être placée directement sur la signature et partiellement sur le texte, mais pas sur une forme vide du formulaire. Sinon, la copie peut être invalide.

Le droit d'attribuer des copies des livres de travail a un cercle de personnel limité. C'est généralement le chef de l'entreprise ou le chef du département du personnel. Dans les petites entreprises, en l'absence de département de personnel, le comptable en chef peut assurer le document. Si une copie du dossier de l'emploi est requise par un retraité ou une personne inopérant pour le moment, vous pouvez contacter le service du personnel lors du dernier lieu de travail, dont les spécialistes sont tenus d'organiser un document de manière appropriée.

Vous pouvez assurer uniquement la dernière feuille de classeur copiée. Pour ce faire, toutes les feuilles préparées doivent être cousues et se retirer sur la dernière feuille à la dernière feuille et fumer avec une petite ébauche, ce qui indique le nombre de pages attribuées et apposée la signature de la personne autorisée. Les impressions de l'impression doivent être situées sur la signature, en partie sur la motque à en-tête avec des informations et sur la dernière feuille du classeur auquel elle est collée.
Il devrait être considéré très soigneusement à la conception d'un duplicata ou de décharge à partir de l'enregistrement de l'emploi, car la copie incorrectement certifiée peut être invalide.

Nécessite une copie du dossier de l'emploi

Fournir une copie certifiée conforme du dossier de l'emploi - une condition normale pour la délivrance d'un prêt à la consommation.

Il existe une gamme de montants de prêt lorsqu'une copie du carnet de travail n'est pas requise et vous pouvez trouver un programme de prêt "sur deux documents". Cependant, une plus bonne confirmation d'emploi, en règle générale, fournit plus bonnes conditions prêt - par le montant du prêt et le pourcentage payé pour le prêt.

Conseil: Ne devez pas vous attacher s'il n'a nulle part que d'attribuer

"Nouveau travail" est partout où rien n'est allé, cela se produit différemment. Lorsque dans l'étude du travail du travail de la TK-III est peinte dans l'expérience passée, ce n'est même pas drôle. Est-il plus facile dans ce cas de faire sans travail du tout?

La pratique montre que très souvent le classeur est mal câblé par l'employeur de manière incorrecte. La raison est simple: on croit qu'un comptable ou un cadre "" savoir assurer ". Mais ils ne savent souvent pas. Il est nécessaire de faire des copies de toutes les pages de l'enregistrement de l'emploi.

Il est souhaitable que la qualité de la copie soit bonne. Ne changez pas l'échelle sur Xerox. Ne pas imprimer numériser.

À la copie de l'enregistrement d'emploi après la dernière entrée, à la ligne suivante, un enregistrement contenant (divulgation) devrait être effectué:

  • numéro d'enregistrement;
  • le texte "travaille au présent";
  • copie du classeur;
  • position supposée;
  • nom de famille, Initiales assurées;
  • imprimer.
  • Au-dessous de chaque copie de la page du carnet de travail devrait être une entrée:
    Qui a assuré (nom de famille, initiales);
    Position de l'assurance (par exemple: comptable en chef);
    quand assuré;
    Signature assignée.

Une occurrence commune: l'impression ne capture pas de copie et est dans le lieu "vide" de la page.

L'impression doit être fournie pour capturer une copie.

Ci-dessus - un échantillon de la bonne garantie d'une copie du dossier de l'emploi pour la fourniture d'un ensemble de documents pour la fourniture d'un prêt.

Noter que:

  • considérant que l'inscription telle que le bas doit être sur chaque page de la copie du livre de change;
  • les impressions et les inscriptions "en direct" sont fabriquées sur des photocopies;
  • les phoques capturent la photocopie.

Comment assurer une copie du classeur pour recevoir un prêt

Parfois, une banque d'approbation d'un prêt, d'un prêt ou d'une hypothèque, ainsi que du reste des documents, une copie certifiée conforme du dossier de l'emploi est requise. Quand elle est entre ses mains, cela ne cause pas de difficultés. Mais que faire un employé pour obtenir une copie certifiée de ce livre s'il réside avec l'employeur?
Si le livre est à la main, il vous suffit de contacter le Bureau notarial pour en faire une copie. Il est nécessaire de préparer un passeport ou un autre document pour la procédure de notarisation, qui confirme votre identité. Lorsqu'il n'y a pas de tels documents, vous pouvez utiliser la procuration.

Lorsque toutes les règles sont observées (l'identité a été établie, les exigences formulées par la loi à la documentation certifiée), les photocopies de notaire le carnet de travail et l'assure conformément au modèle établi. En moyenne, toute la procédure prend une demi-heure.

En présence de relations de travail, décorées selon TKRF, le carnet de travail est obligé d'être stocké dans l'organisation de l'employeur.

Par conséquent, pour obtenir une copie, vous devez contacter le personnel ou directement à la tête.

Vous devriez écrire une demande au directeur à propos de la réception d'une copie certifiée certifiée du livre pour la fournir à la banque. Il convient de garder à l'esprit que l'exercice de la procédure pour le personnel a 3 jours ouvrables.

Le département du personnel vous donnera une copie certifiée certifiée du livre. Assurez-vous que les copies contiennent tous les détails requis. Au bas de la page de chaque feuille devrait être:

  • phrase "copie de Verne";
  • imprimer une organisation employeur;
  • Nom complet et signature de la personne qui est autorisée à attribuer une copie du livre;
  • date de certification.

La dernière page, en plus des enregistrements ci-dessus, il doit nécessairement contenir les éléments suivants:

  • l'enregistrement "fonctionne au moment présent ...";
  • Nom complet du témoin, sa position, sa signature, date, impression.

Cette copie est un mois valide à compter de la date d'assurance. Si un employé est rejeté ou des enregistrements supplémentaires figurent dans le dossier de l'emploi, le document est perdu.

Exemples d'enregistrements dans le dossier de l'emploi

Le carnet de travail est nécessaire afin de refléter les données sur toute activité de travail humaine. Un employé qui travaille pour la première fois dans la vie reçoit un ouvrage de travail de l'employeur (art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les règles et la procédure de remplissage de ces documents sont peintes dans le "Code de règles sur la réglementation du travail". De plus, dans cette résolution, il existe des informations sur la fabrication et l'impression de la main-d'œuvre et des formulaires pertinents. Tout le reste, tous les formulaires de classeur, le représentant de la société employeur est obligé de transférer aux employés qui sont entrés dans le travail. Ceci est tout réglé par le décret d'État du gouvernement de la Russie, qui a été adopté par le "16" avril 2004. Résolution Numéro 255. Ci-dessous dans le texte, ce document sera appelé la règle.

Comment faire tous les enregistrements

Il est impossible de remplir le classeur sans aucune règle. La forme libre de remplissage n'est pas autorisée. À l'heure actuelle, une instruction spéciale est approuvée par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie, fondée par «10 octobre» octobre 2003. Nombre de cette résolution 69.

Si vous êtes directement admis, le futur employé de la Société est tenu de transférer son cahier de travail à l'officier du personnel. C'est ce spécialiste à l'avenir fera des entrées dans le corps de ce document de travail. Quant aux spécialistes qui ont commencé pour la première fois dans leur vie, ils sont ensuite employés par la société qui les a adoptées. Tous les messages de cette information seront effectués conformément aux ordres et règlements soumis rendus et acceptés à l'entreprise.

Attention! Tous les enregistrements sont fabriqués en une seule couleur. Ils doivent être préparés avec soin, sans fautes de frappe et blots. À l'avenir, lorsque le nombre d'ordres ou d'actes d'acceptation des travaux peut être calculé de manière incorrecte.

  • une entrée dans le dossier de l'emploi est invalide - si une entrée incorrecte a été effectuée dans le classeur, par exemple, une faute de frappe a été faite au nom de la spécialité du futur employé, il sera nécessaire de fournir le même numéro de l'ordre de Emploi, mais la date de réception est modifiée pour le prochain ce mois-ci. Dans l'article de l'art, le point spécialisé indique une nouvelle position.
  • Éducation dans le classeur d'études Sample - Conformément aux règles de remplissage de ces informations sur la page de titre du document, les informations sur l'éducation indiquent (choisissez la ligne requise et indiquent le formulaire d'éducation). Il convient de noter que la profession et la spécialité des futurs employés indiquent exactement celui sur lequel il est accepté.
  • le contrat de travail urgent, le record de celui-ci dans le corps du travail -topacing Le contrat est conclu dans les cas où le leadership de la Société n'a pas la possibilité de conclure un contrat à long terme pour la fourniture de services. Sur la base de la décision et des règles de l'organe du document, des informations sont faites sur un contrat urgent. Dans le cas où il n'est pas possible ou impossible de déterminer la date d'achèvement du contrat, les données ne sont pas spécifiées du tout.
  • renommez l'enregistrement de l'organisation dans le carnet de travail - Cette entrée est effectuée s'il existe une faute de frappe ou une erreur dans le nom de l'organisation ou de sa forme juridique. La correction rend un spécialiste du personnel de la même manière que dans une erreur au nom de la spécialité. Vous pouvez vous familiariser avec le manuel comment flash et gérer les documents ici.
  • entrée de traduction temporaire dans le carnet de travail - s'intégrer dans le corps du document conformément à la décision ou à la commande précédemment décorée.
  • une entrée pour travailler dans le dossier de l'emploi - Cette entrée est effectuée conformément aux normes de l'État. Spécifiez le numéro de la commande d'admission au travail, de sa date et de la spécialité sur lesquelles le spécialiste est pris.
  • enregistrement sur l'attribution de l'échantillon de classeur - Cette entrée est faite dans un graphique spécialement désigné. Il indique toutes les données sur l'obtention d'une attribution, du numéro de commande et de sa date de destination.
  • c'est actuellement l'échantillon de classeur - cette entrée également, comme l'entrée de travail nécessite une précision et doit être entrée dans le compte approprié, au stade de l'emploi. À l'avenir, il est indiqué par des commandes supplémentaires. Il n'est pas nécessaire de faire des données supplémentaires ou de refaire le dossier si l'employé continue de remplir ses obligations.
  • renommer la position dans l'échantillon du cahierique - afin de modifier le poste d'employé qui a accepté pour un travail permanent ou à temps partiel, il sera nécessaire d'indiquer le nombre de rendez-vous et une nouvelle date. Si une erreur technique était autorisé, la commande reste la même, mais la date est concrète dans l'après-midi. Dans la colonne des messages, faites une nouvelle entrée.
  • travailler à temps partiel dans le carnet de travail - la décision et les règles indiquent que, si nécessaire, de faire des données sur les travaux à temps partiel, elles sont effectuées par un paragraphe distinct.

Reçu

Dans la vie, cela se produit différemment, parfois, à n'importe quel but, vous devez obtenir le classeur d'origine sur vos mains. Parfois, c'est une interview dans la nouvelle entreprise la plus réussie. Et parfois, il s'agit simplement de l'enregistrement d'un prêt monétaire dans un établissement de crédit.

Conformément aux règles de gestion de ce type de document, lors de la réception d'un dossier d'emploi, il sera nécessaire d'écrire et de transférer au représentant du département du personnel pour recevoir un record de l'emploi.

Exemples de recettes

Dans le cas où ce document a reçu un employé de la Société de remédier à d'autres copies de la documentation qui est continuellement liée au travail, il convient de mentionner cela dans le corps de la déclaration.

Si un employé pour une raison quelconque est décédé et que les proches avaient besoin de tous les documents nécessaires de son employeur, ce processus dispose également de certaines règles. Initialement, l'employé est un reçu. L'affichage n'est émis que s'il existe un visa spécial. Il est émis un employé d'une organisation ou d'une entreprise sous forme libre en présence de tout témoin (individuel). Un relatif devra avoir un document confirmant son identité avec lui. Sinon, obtenir un ouvrage de travail dans le département du personnel ne fonctionnera pas.

Vidéo Comment changer le nom de l'employeur dans le carnet de travail:

Il faut comprendre que cette espèce Le document a une valeur spéciale. Le carnet de travail racontera le travail et le temps passé sur eux. Il convient également de noter que dans le corps de ce livre, il existe également des données sur les réprimandes, le cas échéant, ainsi que les points positifs du flux de travail.

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De nombreux entrepreneurs sont tourmentés par la question de savoir si l'entrée sera consignée dans le carnet de travail SP lui-même. Vous ne devriez pas oublier que c'est ce document en Russie qui agit comme une majeure confirmant l'expérience en tant qu'employé. Le livre est émis, peu importe à qui travaille par un citoyen. Par conséquent, tout est clair avec le personnel, mais la question sur le propriétaire lui-même, de nombreux restes. Il est important de trier soigneusement ce sujet.

IP mène-t-il un ouvrage de travail sur lui-même?

Le code établit que les entrepreneurs peuvent être des employeurs complets. Sur cette base, on peut supposer que l'IP vaut la peine d'écrire une entrée au poste de travail qui lui appartient. En fait, la situation est beaucoup plus compliquée.

Il est sur la base du code susmentionné que le statut de la propriété intellectuelle est défini, qui est attribué au travail des relations de travail. La législation nommée contient des informations que l'entrepreneur ne peut pas agir en tant qu'employé. Un tel statut acquiert exclusivement un citoyen qui travaille sur le PI. Pour éviter toute responsabilité envers un employé, un ensemble de documents pertinents devrait être émis.

Essayer de trouver une réponse à la question du titre, il est important de prendre en compte deux faits établis par la législation:

  1. La propriété intellectuelle est obligée de délivrer des livres de travail aux employés travaillant pour lui.
  2. L'entrepreneur ne peut pas être considéré comme un employé en ce sens que la loi investit dans ce concept.

Sur la base des jugements ci-dessus qui suivent directement du Code du travail de la Fédération de Russie, il est possible de conclure sans équivoque. L'entrepreneur ne doit pas faire des entrées dans le carnet de travail à lui-même. La législation ne prévoit pas un tel droit ou un droit.

Les enregistrements sont inscrits exclusivement conformément au contrat conclu entre l'entrepreneur et adopté par un employé. Dans le même temps, je ne peux pas signer un accord similaire avec vous. Il s'avère que l'entrepreneur n'a pas le droit d'organiser le livre lui-même.


Beaucoup ne comprennent pas: puisque le livre agit comme un document majeur sur l'activité du travail, comment l'expérience est-elle prise en compte lorsqu'elle est absente? La réponse à cette question donne la législation de pension de la Fédération de Russie.

Il a clairement constaté que la période pendant laquelle un citoyen est engagée dans l'entrepreneuriat est prise en compte lors du calcul de l'expérience. Il s'avère que pour le document IP, qui confirme l'expérience, devient un certificat délivré en vertu de l'enregistrement de l'État.

La question du calcul de la durée de l'expérience inquiète principalement ceux qui pensent aux pensions de la Fédération de Russie. L'entrepreneur a le droit de payer de l'État lors de l'atteinte de l'âge concerné. Cependant, il y a une chose - pour obtenir une pension de la propriété intellectuelle doit d'abord l'accumuler.

À cette fin, vous devrez faire les déductions suivantes:

  1. Primes d'assurance fixe dans la caisse de pension pour eux-mêmes. La taille de ces paiements doit être clarifiée chaque année. La valeur établie par la législature des contributions fixes varie périodiquement.
  2. Le fonds de pension russe devra faire des déductions pour chaque employé de l'entrepreneur. Dans le même temps, le montant des contributions est déterminé par le montant du paiement pour le travail et les primes.

IP doit rappeler qu'il a le droit de refuser de payer les montants fixes. Cependant, après cela, il ne sera pas en mesure de se qualifier pour une pension.

Peu s'agit de la propriété intellectuelle immédiatement lorsque l'âge du travail est atteint. La plupart des Russes sont organisés pour la première fois dans une entreprise d'embauche. Naturellement, au cours de l'emploi, l'employeur est établi par l'entrée appropriée dans le dossier de l'emploi. Par la suite, ce citoyen peut devenir entrepreneur. À ce stade, il y a un problème comment l'expérience sera calculée. En pratique, les situations inverse se produisent - IP décide d'arrêter de faire l'entreprise qui lui appartient et d'obtenir un emploi. L'expérience des deux situations décrites est confirmée par deux documents - il s'agit d'un ouvrage de travail et d'un certificat d'inscription en tant qu'entrepreneur.

En atteignant l'âge, la propriété intellectuelle devrait aller au fonds de pension pour obtenir un certificat confirmant qu'il a apporté des contributions établies par la loi.

Ce document reflètera également l'expérience d'un citoyen en tant qu'entrepreneur. Conformément au certificat d'agrégat avec le livre, la durée totale de la période d'activité est calculée.

La loi prévoit l'obligation d'un entrepreneur d'exécuter des ouvrages de travail pour ses employés travaillant pour sa location. La seule condition dans laquelle l'enregistrement n'est pas nécessaire n'est nécessaire - en cas d'acceptation d'un fonctionnement temporaire.

Lorsque vous effectuez un employé à SP pour travailler, ce qui est le principal employé nécessaire à son enregistrement. La loi permet à cela pas immédiatement, mais cinq jours après l'entrée au bureau.

Il est important d'observer clairement l'ordre de remplir le classeur.

Les règles principales sont les suivantes:

  1. Le nom de l'employeur doit être indiqué complètement. C'est pourquoi il n'est pas autorisé à réduire la forme organisationnelle et juridique à l'abréviation. C'est-à-dire que vous devriez écrire entièrement - un entrepreneur individuel.
  2. Si l'emploi est effectué pour la première fois, un nouvel employeur est obligé de démarrer un ouvrage de travail. Un employé doit acquérir un formulaire indépendamment à ses frais ou accepter de garder sa valeur de salaire. Lors de la création d'un nouveau livre de travail, il est important de remplir correctement la page de titre. Ceci est indiqué ici par des données d'employés sur la base d'un passeport ou d'un autre document confirmant la personnalité. Les informations sur l'éducation sont indiquées conformément au diplôme.
  3. Les enregistrements utilisent exclusivement des nombres arabes pour spécifier des dates.
  4. Lors du licenciement, en plus de la raison, il est nécessaire de spécifier des liens vers l'article TC.
  5. Chaque entrée doit avoir un numéro de séquence correspondant.
  6. Obligatoire indique le nom du poste sur lequel l'employé a adopté. Cela se fait conformément au calendrier de dotation. Si le transfert à une autre position est effectué, il est également reflété dans le document à l'étude.

L'entrepreneur est obligé de suivre toutes les règles de remplissage du dossier de l'emploi. Nous mettons l'accent sur le fait que la violation des normes de législation conduit à une peine conformément à la législation russe.

L'entrepreneur doit savoir comment faire un enregistrement dans le carnet de travail.

Il est important de respecter les règles communes pour tous, mais également de savoir certaines fonctionnalités:


L'entrepreneur devrait également savoir que le classeur ne fait pas de dossiers de récupération disciplinaire. La seule exception est le licenciement à votre propre désir, mais à cause d'une faute grave. Les informations sur la raison de la résiliation du contrat et des informations sur l'attribution doivent être reflétées dans le dossier de l'emploi.

L'entrepreneur peut rencontrer une situation dans laquelle l'employé refuse de fournir son propre ouvrage de travail qu'il a mené plus tôt. Refus dans une telle situation de l'enregistrement de l'emploi peut faire face à une amende. Dans le même temps, le nouveau ouvrage de travail serait illégalement.

Un entrepreneur dans une telle situation doit compiler un acte approprié. Il est important d'attirer deux témoins, qui conviendront par écrit pour confirmer le droit de l'entrepreneur. La loi devrait indiquer que le travailleur a refusé de fournir un dossier d'emploi. Si l'employé a appelé la raison, il devrait également être reflété dans la composante Document. Dans les cas où un employé sans indication de la base a refusé de fournir un dossier d'emploi, il est également indiqué dans la loi.

Il est important de respecter clairement toutes les caractéristiques de la création d'entrées sur l'emploi. Si l'entrepreneur ne se conforme pas à la législation, il est confronté à la responsabilité. Au moins, ils devront payer des amendes.

L'entrepreneur ne doit pas entrer dans le record de l'emploi à lui-même. L'expérience est déterminée sur la base du certificat d'enregistrement. Dans le même temps, il est obligé d'exécuter ce document aux employés de l'embauche sur la propriété intellectuelle. Il est important de respecter un certain nombre de règles pour remplir le dossier de l'emploi. Si vous violez la législation, l'entrepreneur peut prendre sérieusement la responsabilité.

Est-il vrai que cela n'a plus besoin de faire une entrée dans l'université dans le classeur de la section «Informations sur le travail»?

Selon les anciennes instructions sur la procédure de maintien des livres de travail dans les entreprises, dans des institutions et des organisations du 20.06.1974 (SUB. "B" du paragraphe 2.17) Cette entrée aurait dû être faite.

Mais la nouvelle instruction n'exige pas cela.

Selon le paragraphe 2 des règles au dossier de l'emploi au lieu de travail, il est fabriqué avec une indication des documents pertinents sur le temps de formation sur les cours et dans les écoles pour améliorer les qualifications, sur la reconversion et la formation.


Si un employé est accepté pour la première fois, avez-vous besoin d'un enregistrement dans le classeur qu'il "avant d'entrer dans le travail d'une expérience d'emploi"?

Pas nécessaire. NOR TK RF, ni l'instruction, ni les règles ne sont fournies.

Comment écrire dans le classeur "a accepté la position du vendeur" ou "adopté par le vendeur"?

Selon la clause 3 des instructions de la colonne 3, une entrée ou une nomination est effectuée à la division structurelle de l'organisation avec une indication de son nom spécifique (si la condition de travail dans un béton division structurelle Inclus dans le contrat de travail comme significatif), le nom de la position (travail), la spécialité, la profession, indiquant les qualifications et le compte 4, la date et le numéro de la commande (ordres) ou d'autres décisions de l'employeur sont entrées , selon lequel l'employé est accepté.

Par conséquent, nous croyons que vous ne pouvez pas écrire la phrase "à la position". Pour le respect du paragraphe 3.1, les instructions indiquent suffisamment le nom de la position (travail), la spécialité, la profession, indiquant les qualifications auxquelles l'employé a adopté.

L'indication traditionnelle du nom de la phrase "à la position" elle-même n'est pas non plus une violation. Nous n'avons rencontré des cas de plainte des autorités auditives sur cette question.


Si l'employé est accepté pour travailler sur un contrat de travail urgent, constitue-t-il l'indication de la nature urgente des relations de travail lorsqu'elle procède à un record de l'emploi dans le dossier de l'emploi?

En faisant un record de l'emploi, pas besoin de célébrer la nature temporaire et urgente du travail. Mauvaises entrées: "accepté temporairement Dans le service de comptabilité du comptable "ou" "adopté en comptabilité d'un comptable sous un contrat de travail urgent" Un enregistrement ordinaire est effectué conformément au schéma: "Adopté au département tel que c'est un tel post."


Un employé est accepté de travailler avec le test. Dois-je écrire dans des enregistrements pour indiquer que le travailleur est accepté avec le test?

Le fait que l'employé ait un test est établi, il n'est pas nécessaire d'indiquer dans le dossier de l'emploi, car les actes de réglementation ne fournissent pas.


Si l'employé est accepté de travailler sur le polonais (pour le travail principal), cela est indiqué lors de la création d'un enregistrement pour l'emploi dans le dossier de l'emploi?

En effectuant une inscription sur l'emploi, il n'est pas nécessaire de noter: un employé est adopté à un tarif complet, de 0,5 ou de 0,25 paris. Un enregistrement ordinaire est effectué conformément au schéma: "Adopté au département tel que c'est un tel post."


Si l'employé est embauché dans l'extrême nord ou sur le terrain assimilé aux districts du Grand Nord, cela est indiqué lors de la saisie du compte rendu de l'emploi pour l'emploi et le renvoi?

L'instruction ne fournit aucune fonctionnalité de faire des dossiers de travail pour les travailleurs qui travaillent dans de tels domaines. Ni l'instruction ni la règle n'oblige l'employeur à écrire dans le dossier de l'emploi que l'employé est adopté dans la région du Grand Nord. Par conséquent, nous croyons, dans ce cas, des registres traditionnels de l'emploi, des traductions, des licenciements peuvent être faits.

Un employé peut confirmer qu'il travaillait dans les domaines respectifs, présentant un contrat de travail, un certificat de cette organisation.

Dans le même temps, dans la pratique, le personnel du Nord-Nord, en faisant un record de l'emploi, le plus souvent écrit dans le district du travail «Zone du Grand Nord», motivant le fait qu'il est nécessaire de compter l'expérience «Northern» .

Le document sur lequel les spécialistes du personnel sont généralement appelés indication du district de l'extrême-nord du poste de travail constituent l'ordre du ministère du Travail du RSFSR du 11/22/1990 N 2 (avec amendement à partir du 12.04.2012) " Sur l'approbation de l'instruction sur la procédure de fourniture de garanties sociales et de compensation à opérer dans les régions du Grand Nord et dans des domaines égaux aux districts du Grand Nord, conformément aux actes de réglementation actuels. " Selon le paragraphe 33 des instructions approuvées par la présente ordonnance, "la durée de l'expérience continue des travaux, qui donne le droit de recevoir l'indemnité de salaire, est établie par l'administration de l'entreprise conformément à avec des enregistrements dans les enregistrements d'emploi et dans certains cas sur la base de correctement décoré certificats de commissariats militaires, d'unités militaires et d'entreprises".

Strictement parlant, la conception de cet article n'oblige pas directement la "zone du loin du nord".

Néanmoins, ses avantages dans la direction de la zone de l'emploi, bien sûr, il y en a, et nous n'avons pas entendu dire que l'enquête sibérienne pour de telles instructions a imposé des revendications à une personne.


Comment le classeur effectue-t-il correctement une entrée à la réception d'un employé pour le travail des élections (poste) lors de la déplacement d'un employé d'un autre employeur?

Selon le paragraphe 6.2 des instructions en cas de transition d'un employé vers le travail élu (position) à un autre employeur (à une autre organisation) dans un nouveau lieu de travail après avoir notifié le nom complet de l'organisme élu, ainsi que les abrégés Nom du corps élu (si disponible) dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" Le ouvrage du travail est enregistré sur quel travail (position) a été élu travailleur et dans la colonne 4 indique la décision du corps électoral, la date et le numéro de son adoption.


Un entrepreneur individuel accueille des employés. Dans la quatrième section "Informations de travail" de l'enregistrement de l'emploi, vous devez spécifier un document sur la base desquels un enregistrement d'entrée est effectué. Un tel document est un contrat de travail ou une ordonnance d'emploi? Lequel indique-t-il dans la colonne de 4 classeur?

Selon le paragraphe 3.1, les instructions figurant dans le compte 4 sont créditées la date et le numéro de la commande (ordres) ou une autre décision de l'employeur, selon lesquelles l'employé est accepté.


Qu'il soit nécessaire de familiariser le travailleur de peindre avec chaque enregistrement dans le dossier de l'emploi, y compris un record de l'emploi, des rapports, c'est-à-dire L'employé devrait-il sous chaque enregistrement dans le carnet de travail met-il sa signature?

Selon le paragraphe 12, les règles de chaque entrée introduites sur le bilan du travail sur les travaux effectuées, l'employeur est tenu de présenter son propriétaire à un autre travail permanent et à un autre renvoi. dans sa carte personnellequi répète l'enregistrement entré dans le classeur.

Selon le paragraphe 35 des règles au licenciement d'un employé (licenciement du contrat de travail), tous les enregistrements apportés à son ouvrage de travail pendant les travaux de cet employeur sont certifiés par la signature de l'employeur ou de la personne responsable de la conduite de livres de travail, de la Sceau de l'employeur et la signature de l'employé lui-même (sauf dans les cas spécifiés au paragraphe 36 de ces règles).

De cette disposition, nous concluons que directement dans le record de l'emploi une signature Travailleur lorsque le licenciement assure tout Enregistrements apportés à son livre de travail pendant les travaux de cet employeur. Pas des signatures sous chaque enregistrement.


Un employé a été adopté dans le cadre d'un contrat de travail urgent (jusqu'à 2 mois) et demande de ne pas le présenter à l'enregistrement de l'emploi sur ce travail temporaire. Les raisons de certains personnels, nous n'expliquons pas. Est-il possible de ne pas enregistrer un dossier d'emploi dans de telles circonstances?

L'employé doit être soumis au carnet de travail sur le dossier de travail, si cet employé travaille de l'employeur sur cinq jours, et ce travail ne sera pas un travail à temps partiel, et ce sera son travail principal. Soit même ce travail et sera temporaire, c'est-à-dire selon un contrat de travail urgent. Sinon, l'employeur risque d'être attiré par la responsabilité administrative de la violation de la législation du travail en vertu de l'art. 5.27 Code administratif.

Conformément à la partie 3 de l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur (à l'exception des employeurs - les personnes qui ne sont pas des entrepreneurs individuels) effectue des dossiers de l'emploi pour chaque employé qui a travaillé pendant plus de cinq jours, dans le cas lorsque cet employeur est pour un employé principal.

Mais si ce travail temporaire est un travail à temps partiel, il est déjà nécessaire d'écouter l'opinion de l'employé.

Selon la partie 5 de l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie À la demande de l'employé Les informations de participation sont entrées dans un ouvrage de travail à la place des travaux principaux sur la base d'un document confirmant des travaux à temps partiel.

Bonjour! Dans cet article, nous discuterons de savoir si la correction des enregistrements conclus dans le travail est autorisée.

Aujourd'hui, vous apprendrez:

  1. Quels types d'erreurs lorsque le remplissage est autorisé le plus souvent;
  2. Comment l'entrée est annulée quand elle s'est trompée;
  3. Comment les erreurs sont corrigées dans les dates.

Erreurs dans un document aussi sérieux, comme ouvrier - un phénomène peu fréquent. Mais s'il s'est avéré que l'entrée est incorrecte, il n'est pas facile de le réparer, mais aussi de besoin. Une autre chose est que tout le personnel (même expérimenté) sache comment le faire. Parlez de cela et de parler dans notre article.

données communes

Le carnet de travail est un document formel. Si des erreurs ont été autorisées lors du remplissage, ils peuvent conduire au fait que le travailleur perdra une partie de l'expérience.

Par conséquent, le remplissage des travaux devrait suivre, en observant un certain nombre de règles et de recommandations:

  1. Toutes les entrées doivent être faites sous une seule couleur. Il est impossible de remplir des poignées de gel.
  2. Supposons que seul le format complet des enregistrements ne puisse pas être coupé.
  3. Le tituan doit avoir une organisation d'impression.
  4. Les informations sur les bonus monétaires ne sont pas soumises.
  5. Les entrées de travail doivent être vérifiées pour leur présence d'erreurs.

Reconnaissance du travail invalide

Il y a plusieurs situations dans lesquelles le travail peut perdre sa force juridique:

  • Le nom de famille et les initiales de l'employé sont incorrects. De plus, il suffit de faire une erreur dans une lettre afin que le document perde sa force.
  • Aucune organisation d'impression sur un titurer;
  • Il n'y a pas de signature d'une personne qui a le droit de combler le travail;
  • La date de remplissage du travail est incorrecte. Il arrive qu'ils fassent intentionnellement que l'expérience de travail de la personne a augmenté.

L'employeur n'a pas le droit de refuser l'appareil de travail en raison de la nullité du travail.

Est-il possible d'apporter des corrections dans l'enregistrement de l'emploi?

La fabrication erronée peut être située à la fois dans le travail lui-même et sur sa page de titre, ainsi que dans la doublure. Les changements d'entre eux sont fabriqués par un système similaire, mais les nuances sont partout.

Pour commencer, examinez les règles de la nature générale des erreurs de correction:

  1. Toutes les corrections sont fabriquées par des pâtes, qui résiste à la lumière et à l'eau;
  2. Il est impossible d'accumuler par la poignée de gel, de telles encres perdent rapidement la couleur et la clarté;
  3. Si des informations avec des erreurs sont entrées dans l'ancien travail, il est impossible d'utiliser diverses corrections correctes pour les amendements. Il est nécessaire de faire la bonne entrée ci-dessous, car les passages à niveau ne doivent pas être interdits.
  4. Si l'enregistrement erroné est entré dans un nouveau travail, le formulaire est détruit et commencé à mener une autre.

La correction peut effectuer un travailleur de service du personnel. Si les informations contenues avec les erreurs vous sont entrées au lieu de travail précédent, cela peut être corrigé sur le nouveau, que vous devez fournir des documents qui constitueront la base de la création de nouvelles informations.

Chaque nouvel enregistrement est numéroté, peu importe dans quelle section du travail qu'il est situé.

Qui a le droit de faire des corrections

Droit d'ajuster les enregistrements entrés a une petite quantité de spécialistes. La liste complète de ces messages dans la documentation réglementaire n'est pas donnée. Nous notons seulement que les personnes responsables sont nommées gestion de la société.

Si nous parlons d'une petite organisation, alors, en règle générale, cela fonctionne par le chef ou un comptable. Si l'employeur est une solution saline, il n'a pas le droit d'ajuster les enregistrements et de la main-d'œuvre générale.

Que faire si l'erreur a trouvé le propriétaire du travail

Ne paniquez pas, mais prenez immédiatement les actions suivantes:

  • Recueillir toute la documentation dans laquelle les informations correctes sont indiquées;
  • Reportez-vous au manuel pour corriger les données erronées;
  • Si l'erreur a été autorisée sur l'ancien lieu de travail, la direction de cette société dirige la demande de fourniture des documents nécessaires;
  • Si l'organisation qui a commis une erreur ait cessé des opérations, contactez ensuite les archives de la ville au lieu d'enregistrement de la société.

Bien sûr, tout cela prend du temps, mais les corrections doivent encore faire, car cela pourrait dépendre de la comptabilité des pensions et d'un certain nombre d'autres moments sérieux.

Types d'erreurs admissibles en travail

Refixing Records dépend de l'endroit où et quelle erreur est autorisée. Nous allons maintenant considérer ceux qui sont le plus souvent trouvés.

Erreurs identifiées après licenciement

Qui va corriger de telles erreurs dépend lorsque leur présence a été détectée. Si avant qu'une personne soit acceptée pour un nouvel endroit, les corrections sont la tâche de l'ancien employeur. Si les erreurs ont trouvé un nouveau cadre, alors à lui et corrigez-les.

L'algorithme des actions est:

  1. Dans la section avec des informations sur le travail adapté le nom de l'organisation précédente. Cela vous permet d'écrire des enregistrements au nom de l'employeur précédent.
  2. Utiliser des nombres arabes, fixez la date lorsque les corrections sont effectuées;
  3. L'ancien disque perd sa force au moment où une nouvelle sera entrée.
  4. Nous introduisons le numéro de commande qui confirmera de nouvelles données.
  5. Le travailleur est peint et le chef du service du personnel assure tout le sceau de l'organisation.

Feuille de titre et erreur dans le remplir

La page de titre contient généralement toutes les informations de base sur l'employé. Il est interdit de attirer un accident vasculaire cérébral. Si le cas est exceptionnel, vous pouvez traverser une ligne légèrement perceptible.

Sous une chaîne dans laquelle les informations sont incorrectes, nous effectuons une nouvelle entrée, tout en précisant un document qui constitue la base.

Le plus souvent doit jouer le nom de l'employé.

Réglementation claire, comment faire de tels changements n'existe pas, mais recommandations générales Il y a:

  • Ligne mince néglige les informations obsolètes;
  • Dans un endroit libre, nous prescrivons un nouveau nom de famille;
  • À gauche, nous prescrivons les données du document qui confirmeront de nouvelles informations;
  • Nous mettons la signature de l'employeur, nous assure tout le sceau de l'organisation.

Date de spécification erronée

En raison des dates incorrectement inscrites à l'avenir, de graves problèmes peuvent survenir avec une nouvelle enregistrement de la disposition des pensions. Par conséquent, l'employé est préférable de revérifier de manière indépendante toutes les dates faites par le personnel.

Si une erreur a été remarquée, elle est soumise à la correction dans les plus brefs délais.

Pour cela, vous avez besoin de:

  1. Au nom du manuel, écrivez une déclaration sous forme libre. Il faut préciser que vous devez résoudre et pourquoi.
  2. La tête publie l'ordre approprié auquel le numéro est attribué.
  3. Un employé du service du personnel par écrit confirme que l'erreur est vraiment.
  4. Sur la forme du travail correspond au numéro de commande, qui constitue la base de la modification et de la date correcte.
  5. Le responsable du service du personnel met son nom de famille et ses initiales, signe et étouffe l'organisation de l'organisation.

Dans une situation où l'erreur a été détectée à la date de naissance de l'employé, le mauvais numéro est enterré et les informations correctes sont légèrement plus élevées. Pour le spécifier, les données du passeport des employés sont écrites. Le numéro de séquence de l'enregistrement est corrigé de manière identique.

Erreurs dans les conditions requises

La chaîne dans laquelle les informations sont faites sur les documents confirmants est très importante. Par conséquent, si vous trouvez une erreur similaire, vous devez corriger immédiatement.

Typiquement les détails sont fournis dans une telle séquence: le nom, la date, la numérotation. Si une erreur est effectuée, l'enregistrement est répété ci-dessous dans la bonne exécution.

Lorsque vous faites une erreur dans le document lui-même, par exemple, la commande n'est pas numérotée, alors vous devez vous permettre d'obtenir les informations sur l'ordre d'annulation.

Erreurs dans la récompense des données

Les informations sur tout mérite de l'organisation sont nécessairement fixées dans le travail. Mais dans plus de la moitié des cas, cette section du personnel n'est pas remplie ou le fait avec un grand nombre d'erreurs.

Encore une fois, nous notons que, comme dans toutes les autres sections, ces informations ne peuvent pas être ajustées à l'aide d'un code à barres ou d'un accident vasculaire cérébral. Avec le mauvais enregistrement, ne rien faire.

Faire des corrections peut être la suivante:

  • Faire une marque que l'entrée précédente n'est pas valide;
  • Introduire de nouvelles informations;
  • Appuyez sur les détails d'un document confirmant.

Erreurs dans la position du titre

Si cela a été remarqué avant le licenciement de l'employé, il est plus facile de corriger: Spécifiez le numéro de la nouvelle entrée, marque que l'entrée précédente n'est pas valide, puis apportez un nouveau dans lequel le nom de la poste a déjà été corrigé.

Si une personne arrête, c'est-à-dire 2 façons de modifier: contactez l'organisation qui a commis une erreur ou pour fournir les documents nécessaires et fixer le cadre dans un nouvel endroit.

Erreurs de licenciement

Il se trompe le plus souvent pour la raison de l'article du TK RF. Les erreurs sont facilement autorisées, car le libellé des motifs de licenciement dans la législation est d'environ 50.

La deuxième place en termes de niveaux d'erreur occupe l'utilisation des réductions des noms des sections du Code du travail de la Fédération de Russie, qui est impossible à faire.

Un grand nombre de litiges se produisent dans une situation lorsqu'une personne. Les instructions de remplissage du travail conduit à cette formulation particulière et le Code du travail de la Fédération de Russie nécessite la reproduction du libellé d'un article spécifique.

Que peut-on recommander au Personnelovikov? Il est préférable de suivre les exigences du Code du travail de la Fédération de Russie, mais si vous avez déjà fait un record avec le libellé "renvoyé à votre vôtre", il n'est pas nécessaire de le corriger, car aucune distorsion de la signification de la disque est arrivé.

Réalisation d'ajustements par décision prise par la Cour

Si la Cour a décidé que l'employé était illégalement licencié et devrait être restauré en tant que personnel, le personnel devrait contribuer à l'entrée appropriée de l'emploi.

Donc, vous avez besoin de:

  • Premièrement, précisez que l'entrée précédente sur le licenciement n'est pas valide;
  • Ensuite, nous indiquons que le travailleur est restauré au lieu de travail;
  • J'ai mis le lien vers l'ordre de restaurer l'employé.

Erreurs dans le remplissage de la doublure

Si l'employé a souvent changé de travail, les partitions du travail peuvent ne pas être suffisantes. Pour continuer les enregistrements, une doublure spéciale est achetée. Si le cadre est inexpérimenté, il peut avoir des difficultés à faire des correctifs dans la doublure.

Pour corriger les erreurs, il existe un certain nombre de règles:

  • Si les cadres ont commis une erreur lors du premier enregistrement, la feuille entière est détruite. L'acte est établi, son employé et son cadre le signent.
  • Si quelques graphiques sont remplis de manière erronée, fixez les corrections par analogie avec d'autres feuilles.
  • Les nouvelles entrées contribuent aux commandes qui coïncident avec des enregistrements corrigés.

Annulation d'informations

L'impact du facteur humain Personne n'a annulé et enregistré peut être fait par hasard.

Annuler l'enregistrement de n'importe quel personnage, passant certaines étapes:

  • Ouvrir une nouvelle entrée sous la nouvelle numérotation;
  • Indiquez que ce sont des informations non valides sous # .... Spécifiez le numéro);
  • Mettez la signature et l'impression du service du personnel.

Exemple de correctifs dans l'enregistrement de l'emploi

Corrections à marcher dans une rangée

S'il y avait 2 enregistrements erronés sous forme de main-d'œuvre, chacun d'entre eux est invalide séparément.

Cela ressemble à ceci:

  • Spécifie le numéro dans l'ordre;
  • Nous écrivons la phrase: "Numéro d'enregistrement .... est invalide "
  • Mettre le numéro.
  • La personne autorisée assure l'enregistrement.
  • Le numéro suivant est apposé.
  • La même phrase est spécifiée par rapport au deuxième enregistrement.
  • Nous mettons la date, l'enregistrement est assuré.

Les mêmes manipulations sont fabriquées avec toutes les entrées incorrectes, le cas échéant.

Généralisation de libellé: "N ° d'enregistrements ... invalide" n'est pas autorisé. Les experts estiment qu'il s'agit d'une question controversée et il arrive que cette formulation soit appliquée. Mais afin d'éviter des problèmes, il est préférable de corriger chaque enregistrement dans un ordre séparé.

Autres inexactitudes

Il arrive que le cadre est tout enregistrement - le nom de la société, la position d'un employé, du département ou de l'unité constitue une ligne. Cette entrée ne peut pas être appelée une erreur, mais il y a une violation des instructions pour l'utilisation des livres de travail.

Il est préférable d'empêcher de telles situations, car cela signifie que le personnel ne se conformait pas aux instructions et aux règles de maintien du travail. Des sanctions disciplinaires peuvent être faites pour violation de ce type de type.

Conclusion

Résumé, j'aimerais noter que toutes les entrées incorrectes du travail doivent être fixées à temps. Leur présence peut offrir beaucoup de moments désagréables au propriétaire.

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