Tehingud arveldusteks tarnijate ja töövõtjatega. Tarnijate ja töövõtjatega arvelduste dokumenteerimine. Talusiseste arvelduste arvestus

Tarnijate ja töövõtjate hulka kuuluvad organisatsioonid, mis tarnivad toorainet ja muid laokaupu, samuti osutavad erinevaid teenuseid ja teostavad erinevaid töid.

Tarnijatelt materiaalsete varade vastuvõtmine, töövõtjate tööde tegemine ja teenuste osutamine toimub organisatsiooni sõlmitud lepingute alusel. Lepingud sisaldavad tarnitava kauba liiki, tehtud tööd või osutatavaid teenuseid, tarnetingimusi, kauba saatmise tingimusi, tööde teostamist, teenuste osutamist, tasumise korda (maksetingimusi).

Kui tarnijad või töövõtjad on välismaised ettevõtted, peavad organisatsioonid neile tasuma vastavalt rahvusvahelistele reeglitele, mis on Rahvusvahelise Kaubanduskoja poolt kokku võetud ühtsetes kogumisreeglites (muudetud 1978. aastal ICC väljaanne nr 322) ja vormis. Akreditiivide reeglid ja tavad (muudetud 1983. aastal, ICC väljaanne nr 400).

Praegu valivad organisatsioonid ise tarnitud toodete või osutatavate teenuste eest tasumise viisi.

Kõik tehingud tarnijate ja töövõtjatega võib olenevalt lepingute teemast ja olemusest jagada kahte rühma. Esimese rühma lepingute esemeks on mis tahes kaupade ja omandiõiguste omandamine. Lepingu vormid: ost-müük, tarne, energiavarustus, vahetus. Teise rühma kuuluvad arveldused töövõtjatega. Peamised lepingute vormid: leping, tasulised teenused, teadus- ja arendustegevus.

Tarnijate ja töövõtjatega arveldatakse pärast nende tarnimist, tööde teostamist ja teenuste osutamist või nendega samaaegselt organisatsiooni nõusolekul või tema korraldusel.

Tarnijate ja töövõtjatega arvelduste arvestust peetakse kontol 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”. Väljastatud ettemaksed kajastatakse samuti kontol 60.

Konto 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” kajastab järgmisi arveldusi:

Vastavalt aktsepteeritud ja tasumisele kuuluvatele maksedokumentidele;

graafikujärgsete maksete järjekorras teostatud arvelduste eest;

Arveldusdokumentide eest, mille kohta pole arveid laekunud (arvestamata tarned);

Põhineb nende vastuvõtmise käigus tuvastatud üleliigsetel laoartiklitel.

Konto 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” krediidis, kooskõlas laoseisu (10, 15, 16), kaupade (41, 45), tootmiskulude (20–29), organisatsiooni võlgnevuse tarnijate ja töövõtjad kajastuvad:

Reaalselt saadud kaupade ja materjalide, vastu võetud tööde ja osutatud teenuste eest;

Laokaupade kohaletoimetamise teenuste eest;

Teenuste eest organisatsiooni materjalide töötlemiseks kolmandate isikute poolt.

Võlg tarnijate ja töövõtjate ees sisaldab ka käibemaksu. Käibemaksu summa kantakse tarnijate ja töövõtjate poolt tasumise arvetele ning see kajastatakse ostja poolt konto 19 “Käibemaks ostetud varadelt” deebetis ja konto 60 kreedit. Võla tagasimaksmine tarnijatele kajastatakse konto 19 “Käibemaks ostetud varadelt” deebetis. konto 60 deebet ja kassaarvestuskontode kreedit (51, 52, 55) või pangalaenud (66, 67). Sel juhul võetakse eraldi arvesse väljastatud ettemaksete ja ettemaksete summad (tabel 9.1).

Tabel 9.1 Tüüpiline kirjavahetus tarnijate ja töövõtjatega arvelduste arvestamisel

Arveldamata tarnete puhul kantakse kontole 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” saabunud väärisesemete maksumus, mis määratakse kindlaks lepingutes sätestatud hinna ja tingimuste alusel.

Impordiarvelduste arvestamisel avatakse alamkonto “Imporditarvikud” kontole 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”. Selle alamkonto kreedit kajastab välismaise tarnija maksedokumentide summasid. Arveldused toimuvad lepingu valuutas. Vastuvõtmise päeva ja tasumise päeva kursi vahel tekkiv kursivahe kantakse kontole 91 “Muud tulud ja kulud”.

Konto 60 analüütiline arvestus toimub iga esitatud arve kohta ning arveldused graafikujärgsete maksete järjekorras iga tarnija ja töövõtja kohta. Samal ajal peaks analüütilise raamatupidamise ülesehitus tagama võimaluse hankida tarnijate kohta vajalikke andmeid:

Õigeaegselt tasumata arveldusdokumentide eest;

Arveta tarnete eest; väljastatud ettemaksed;

Väljastatud arvetele, mille maksetähtaeg ei ole veel saabunud;

Aktsepteeritud ja muudele maksedokumentidele, mille maksetähtaeg ei ole veel saabunud;

Tähtajaks tasumata vekslite eest;

Saadud kommertslaenu eest jne.

Olenemata laoartiklite hindamisest analüütilises arvestuses krediteeritakse kontot 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” vastavalt tarnija arveldusdokumentidele. Kui tarnija arve aktsepteeriti ja tasuti enne veose saabumist ning saabuvate laoartiklite lattu vastuvõtmisel avastati arvel oleva koguse suhtes lepingus ette nähtud summasid suurem puudujääk, samuti kui kauba kontrollimisel tarnija või töövõtja arvel (pärast arve aktsepteerimist) avastati lepingus sätestatud hindade lahknevusi, samuti aritmeetilisi vigu, konto 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” krediteeritakse vastava summa ulatuses vastavalt kontole 76 “Arveldused”. erinevate võlgnike ja võlausaldajatega”, alamkonto 2 “Arveldused nõuete osas”. Sel juhul kajastatakse debitoorsed arved raamatupidamises ühe lepingupoole kohustuste täitmata jätmise tõttu. Selliseid täitmata kohustusi võib esitada:

Tarnijad, transport ja muud organisatsioonid neile väljastatud arvetel (kui ostjad ja kliendid neid aktsepteerivad) - seoses teatud lepingutingimuste täitmata jätmisega, samuti transiitveoste puudujäägi ilmnemisega, hüvitamine seoses sellega. trahvide, trahvide, karistuste või aritmeetiliste vigade tuvastamiseks raamatupidamises;

Tarnijad või organisatsioonid, kes töötlevad klientide materjale - tuvastatud kvaliteedihälvete eest standardite, GOSTi või tehniliste kirjelduste suhtes;

Tarnijad ja töövõtjad – seisakute ja defektide korral. Nende kahjude suurus võetakse arvesse süüdlase poolt tunnustatud või vahekohtu määratud summades;

Pankadele – organisatsiooni kontodelt ekslikult maha kantud summade eest.

Analüütilises arvestuses tehakse alamkonto 2 “Nõete arvestused” teave iga võlgniku kohta eraldi nõudeliikide kontekstis. Nende rahulolu kajastab raamatupidamises kanne kontode 50, 51 ja muude kassakontode deebetis ning konto 76-2 kreedit.

Kui organisatsioon arveldab tarnitud väärtuste eest, tuleb raamatupidamises järgida järgmisi punkte:

Konto 60 analüütiline arvestus peaks võimaldama hankida tarnijate kontekstis andmeid väljastatud arvete kohta, mille maksetähtaeg ei ole saabunud, ja tasumata arvete kohta (eraldi alamkonto “Väljastatud arved”);

Tasumata või aegunud arvete puhul tuleb tasumisele kuuluvad arved viivitamatult maha kanda kui organisatsiooni muu tulu;

Kui väljastatud arvel on ette nähtud intresside kogumine (või allahindlus), peaks see intress viivitamatult suurendama organisatsiooni võlgnevusi ja kajastuma muude tulude ja kulude kontodel (konto 91 deebetis).

Võlakohustuselt kogunenud intressisumma vastavalt Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 269 ei tohiks oluliselt (üle 20% ühes või teises suunas) erineda samal aruandeperioodil võrreldavatel tingimustel välja antud võlakohustuste keskmisest intressimäärast. Kui samal aruandeperioodil ei ole võrreldavatel tingimustel väljastatud võlakohustusi, võetakse kuluna kajastatud intressi maksimaalne summa võrdne Venemaa Panga refinantseerimismääraga, mida suurendatakse 10% võrra (kui kohustus on rublades). ) ja suurendati 15% (kohustuse korral – välisvaluutas).

Maksuarvestuses kajastatakse materiaalsete varade soetamisega kaasnenud laenatud vahendite intressid mittetegevuskulude osana, raamatupidamises aga kajastatakse need intressid muudes kuludes alles pärast varade arvesse võtmist. Kuni selle hetkeni sisalduvad laenatud vahendite intressid soetatud materiaalsete varade maksumuses.

Tarnijate ja töövõtjatega arveldussuhete põhidokument on kehtestatud vormis arve, mille väljastab tarnija või töövõtja. Arvele täidetakse järgmised andmed: tarnija nimi, tema aadress, maksumaksja identifitseerimisnumber (TIN), kaubasaaja, kaubasaatja, ostja, tema aadress, TIN.

Arvel näidatakse andmed tarnitud kauba kohta või kirjeldatakse tehtud töid, osutatavaid teenuseid nende liikide kaupa, mõõtühikut, kogust (mahtu), hinda; kulu kogu kaubakogusele (tehtud tööd, osutatud teenused) ilma käibemaksuta. Dokumendis peavad olema märgitud maksumäärad ja käibemaksusummad.

Raamatupidamise päeviku tellimisvormi kasutamisel kajastuvad arveldused tarnijatega päeviku tellimuses nr 6. Seal peetakse arvestust iga tarnija ja töövõtja kohta üksikasjaliku jaotusega kronoloogilises järjekorras. Kuu lõpus kuvatakse ajakirjas nr 6 tulemused: deebet kajastab tarnijatele makstud summasid; laenul - tarnijatele tasumisele kuuluvad summad; tellimuste päevikus nr 6 olevaid andmeid võrreldakse teistes tellimuste päevikutes kajastatud vastavate kontode käibega, misjärel kantakse igakuised tulemused konto 60 krediteerimise kohta tellimuste päevikust Pearaamatusse.

Me rääkisime sellest eraldi artiklis. Selles konsultatsioonis keskendume tarnijate ja töövõtjatega tehtavate arvelduste raamatupidamisele.

Konto 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”

Vastused küsimustele tarnijate ja klientidega, palgatöötajate, asutajatega jne arvelduste pidamise kohta on toodud kontoplaanis ja selle rakendamise juhendis (Rahandusministeeriumi korraldus 31.10.2000 nr 94n) .

Kui rääkida lühidalt tarnijate ja töövõtjatega arvelduste arvestamisest, siis seda arvestust peetakse kontol 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”. Kas 60 loendamine on aktiivne või passiivne? See konto on aktiivne-passiivne. See tähendab, et selle arvelduskonto saldo võib olla kas deebet või kreedit. Vastavalt sellele saab bilansis kontojääki 60 kajastada nii vara kui ka kohustusena, olenevalt võla liigist.

Konto 60 üksikasjalikud omadused on toodud Kontoplaani kasutamise juhendis.

Seega võtab konto 60 kokku teabe arvelduste kohta tarnijate ja töövõtjatega:

• vastuvõetud inventariartiklid, tehtud tööd ja tarbitud teenused, sh elektri, gaasi, auru, vee jms pakkumine, samuti materiaalsete varade tarnimiseks või töötlemiseks, mille maksedokumendid võetakse vastu ja mille eest tasumine toimub asutuse kaudu. pank;
• Varud ja materjalid, tööd ja teenused, mille eest tarnijatelt või töövõtjatelt maksedokumente ei laekunud (nn arveta tarned);
• nende vastuvõtmisel tuvastatud üleliigsed varud;
• saadud veoteenused, sealhulgas tariifi (kaubaveo) puudujääkide ja ületasude arvutused, samuti igat liiki sideteenuste jms.

Raamatupidamisse võetud varade, tööde ja teenuste maksumus kajastub vastava vara ja kulude raamatupidamise deebetis ning konto 60 kreedit. Sellisel juhul arvestatakse tehinguid kontol 60 tekkepõhiselt: väljamaksed soetatud varade eest. materiaalsed varad, vastuvõetud tööd või tarbitud teenused kajastuvad kontol 60 olenemata makseajast.

Ja kontolt 60 raamatupidamises debiteeritakse maksesummad. Samal ajal, näiteks kirjavahetuses kontoga 51 “Arvelduskontod”, näitab konto 60 deebet mitte ainult võla tagasimaksmist tarnijale, vaid ka nõuete tekkimist talle ettemakse ülekandmisel.

Tarnijatega arvelduste analüütiline arvestus

Kontoplaani kasutamise juhend näeb ette, et kontol 60 tehakse analüütilist arvestust iga esitatud arve kohta ning arveldused graafikujärgsete maksete järjekorras iga tarnija ja töövõtja kohta.

Lisaks tuleks tarnijate ja töövõtjatega arvelduste analüütiline arvestus korraldada nii, et tarnijal oleks võimalik hankida vajalikke andmeid vastavalt:

• aktsepteeritud ja muud maksedokumendid, mille maksetähtaeg ei ole veel saabunud;
• õigeaegselt tasumata arveldusdokumendid;
• arveta tarned;
• väljastatud ettemaksed;
• väljastatud arveid, mille maksetähtaeg ei ole veel saabunud;
• tähtaja ületanud vekslid;
• sai kommertslaenu jne.

Arveldused tarnijate ja töövõtjatega: lähetused (näited)

Tarnijate ja töövõtjatega arvelduste arvestamisel on kanded tavaliselt standardsed.

Seega tehakse tarnijale maksmiseks olenevalt makseviisist (sularaha, sularahata makse, maksed välisvaluutas) järgmised kanded:

Deebetkonto 60 - Krediidikontod 50 “Sularaha”, 51, 52 “Valuutakontod” jne.

Seega tähendab raamatupidamiskanne D 60 K 51, et arvelduskontolt kanti raha tarnijale ja konteering D 60 K 52 tehakse siis, kui tarnija võlg on tasutud või välisvaluutakontolt ettemakse kantud.

Sellisel juhul avatakse kontol 60 väljastatud ettemaksete arvestamiseks tavaliselt eraldi alamkonto.

Tarnijatele maksete tegemisel on materjalide, kaupade, tööde ja teenuste ostu kanded järgmised:

Deebetkontod 10 “Materjalid”, 08 “Investeeringud põhivarasse”, 20 “Põhitoodang”, 26 “Äritegevuse üldkulud”, 41 “Kaubad”, 44 “Müügikulud” jne. - konto krediit 60.

Kui ostetud väärtused, tööd ja teenused on käibemaksuga maksustatavad, siis tehakse korraga järgmised postitused:

Deebetkonto 19 “Ostetud varade käibemaks” - Krediidikonto 60.

Tarnijatele postitamine ei piirdu ainult võla tekkimise ja tasumise kirjetega. Seega kantakse inventuuri tulemuste, kirjaliku põhjenduse ja juhi korralduse alusel võlad tarnijate ja töövõtjate ees, mille aegumistähtaeg on möödunud, samuti muudel juhtudel, organisatsiooni majandustulemustesse. Võlakohustuste mahakandmisel tehakse järgmine raamatupidamiskanne:

Konto 60 deebet - Konto 91 “Muud tulud ja kulud” krediit, alamkonto “Muud tulud”.

Tarnijate ja töövõtjatega arvelduste nõuete mahakandmisel genereeritakse pöördkanne:

Deebetkonto 91, alamkonto “Muud kulud” - Krediidikonto 60.

20. Arveldused tarnijate ja töövõtjatega

Tarnijate ja töövõtjatega arvelduste arvestus toimub kontol 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”, mille eesmärk on koondada teave tarnijate ja töövõtjatega arvelduste kohta:

1) vastuvõetud inventariartiklid, tehtud tööd ja tarbitud teenused, samuti materiaalsete varade üleandmiseks või töötlemiseks, mille maksedokumendid on vastu võetud ja kuuluvad tasumisele panga kaudu;

2) inventuuriartiklid, tööd ja teenused, mille eest ei ole tarnijalt või töövõtjalt laekunud maksedokumente;

3) nende vastuvõtmisel tuvastatud varude ülejäägid;

4) saadud veoteenused, sh arvestused tariifi (kaubaveo) puudujäägi ja ületamise kohta.

Arveldused alltöövõtjatega kajastuvad ka ehituslepingu, T&A lepingu ja muu lepingu täitmisel peatöövõtja ülesandeid täitva organisatsiooni kontol 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”.

Konto 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” kajastab olenemata tasumise ajast kõiki tehinguid, mis on seotud soetatud materiaalsete varade, vastuvõetud töö või tarbitud teenuste eest tasumisega.

Kontot 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” krediteeritakse arvestusse võetud laoartiklite, tööde, teenuste maksumus vastavalt nende väärtuste või vastavate kulude kontodele. Samuti tehakse konto 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” kreeditkanded vastavalt varude, kaupade, tootmiskulude jms raamatupidamisele materiaalsete varade (kaupade) kohaletoimetamise teenuste eest, samuti materjalide töötlemine küljel.

Olenemata laoartiklite hindamisest analüütilises raamatupidamises krediteeritakse sünteetilises raamatupidamises kontot 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” vastavalt tarnija arveldusdokumentidele. Kui arveldusdokumentides leiti lahknevus lepingus sätestatud hindade vahel, samuti aritmeetilisi vigu, kantakse kontole 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” vastav summa vastavalt kontole 76 “Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega”. ” (alamkonto „Nõuete arveldused“ ).

Konto 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” analüütiline arvestus toimub iga esitatud arve kohta ning arveldused graafikujärgsete maksete järjekorras iga tarnija ja töövõtja kohta. Analüütiline raamatupidamine peab olema üles ehitatud nii, et see annaks võimaluse saada vajalikke andmeid:

1) vastuvõetud ja muud maksedokumendid, mille maksetähtaeg ei ole veel saabunud;

2) tähtaegselt tasumata arveldusdokumendid;

3) väljastatud ettemaksed;

4) väljastatud arveid, mille maksetähtaeg ei ole veel saabunud;

5) tähtaja ületanud vekslitel;

6) saadud kommertslaenu jms eest.