Επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά με μετάφραση. Συνημμένο Στο συνημμένο αγγλική μετάφραση

Πώς να γράψετε σωστά ένα email στα αγγλικά και ποιες φράσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Θα μιλήσουμε για αυτό.

Για αρχή, τα email είναι γενικά πιο σύντομα από τα κανονικά email. Μερικές φορές μπορεί να αποτελείται από λίγες μόνο γραμμές, αλλά αυτές οι γραμμές θα περιέχουν την ίδια την ουσία. Επομένως, η ικανότητα να διατυπώνετε με σαφήνεια τις σκέψεις σας είναι μια αρκετά σημαντική δεξιότητα που απαιτείται όταν γράφετε ένα email. Σημειώστε επίσης ότι τα email είναι συνήθως λιγότερο επίσημα από τις έντυπες επαγγελματικές επιστολές, αλλά παρόλα αυτά, δεν θα σας συγχωρέσουν ποτέ να είστε υπερβολικά εξοικειωμένοι. Από αυτή την άποψη, ας δούμε τα βασικά σημεία που θα σας βοηθήσουν να γράψετε ένα καλό email.

Γραμμή θέματος (θέμα email)

Φροντίστε να συμπεριλάβετε τη γραμμή θέματος στη γραμμή θέματος. Η γραμμή θέματος πρέπει να αντικατοπτρίζει το περιεχόμενο του μηνύματός σας. Είναι καλό αν ο τίτλος περιλαμβάνει μια λέξη-κλειδί που θα βοηθήσει τον παραλήπτη να θυμάται το θέμα και στη συνέχεια να βρει εύκολα αυτήν που χρειάζεστε μεταξύ άλλων γραμμάτων.

Πώς μπορώ να ξεκινήσω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Με χαιρετισμούς και προσφωνήσεις. Στην επιχειρηματική επικοινωνία, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε:

Αγαπητέ κύριε Τζόουνς, / Αγαπητή κυρία Τζόουνς, (Δεσποινίς ή κυρία σε σχέση με γυναίκα, κατά κανόνα, δεν χρησιμοποιείται, αφού δεν είναι πάντα γνωστό αν είναι παντρεμένη ή όχι).

Αγαπητέ κύριε ή αγαπητή κυρία, (χρησιμοποιείται εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη).

Αγαπητέ κύριε ή κυρία, (χρησιμοποιείται εάν δεν γνωρίζετε το φύλο του ατόμου στο οποίο αναφέρεστε).

Προς κάθε ενδιαφερόμενο: (Το "Ποιον αφορά" είναι μια απολύτως αποδεκτή φράση εάν δεν ξέρετε με ποιον να επικοινωνήσετε για αυτό το θέμα).

Αγαπητοί συνεργάτες, / Αγαπητοί διευθυντές, και τα λοιπά.(χρησιμοποιείται όταν αναφέρεται σε μια ομάδα ατόμων: Αγαπητοί συνεργάτες, / Αγαπητοί διευθυντές, κ.λπ.)

Γεια σου Νικ, ή Γεια σου Νικ, (ένας έγκυρος χαιρετισμός στην επαγγελματική επικοινωνία εάν γνωρίζετε καλά τον παραλήπτη και έχετε φιλικούς όρους).

Στα ανεπίσημα email, ο χαιρετισμός είναι δική σας επιλογή.

Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να υπάρχει κόμμα ή άνω και κάτω τελεία μετά την κλήση. Η άνω τελεία χρησιμοποιείται συχνότερα με αυστηρά επίσημα γράμματα. Αν χρησιμοποιήσετε τη φράση Προς κάθε ενδιαφερόμενο, τότε υπάρχει πάντα μια άνω τελεία μετά από αυτό.

Πρώτη πρόταση στα email

Εάν απαντάτε σε μια επιστολή που λάβατε, τότε μετά τον χαιρετισμό μπορείτε να ευχαριστήσετε για το μήνυμα:

Σας ευχαριστούμε για το email σας (επιστολή) της 11ης Ιουλίου, ρωτώντας για…(οι περιηγήσεις μας στην Ιταλία). - Σας ευχαριστώ για την επιστολή (ημερομηνία 11 Ιουλίου) με μια ερώτηση σχετικά με ...

Σας ευχαριστούμε για το email σας της 11ης Ιουλίου, για να ρωτήσετε για…(οι επερχόμενες εξετάσεις TOEFL). - Ευχαριστώ για την επιστολή που ρωτά για...

Σας ευχαριστούμε για το email σας της 11ης Ιουλίου σχετικά με…(η διάσκεψη στις Βρυξέλλες). - Σας ευχαριστώ για την επιστολή σας σχετικά με...

Σας ευχαριστούμε για το email σας της 11ης Ιουλίου σχετικά με…(η επικείμενη συνάντηση). - Σας ευχαριστώ για την επιστολή σας σχετικά με...

Σας ευχαριστώ για την άμεση απάντησή σας.- Ευχαριστώ για τη γρήγορη απάντηση.

Ευχαριστώ που με ξανάρθατε.- Ευχαριστώ που μου απαντήσατε.

Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με την Εταιρεία μας.- Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με την Εταιρεία μας.

Εάν είστε ο εμπνευστής της επιστολής, τότε μπορείτε πρώτα να συστηθείτε, με την προϋπόθεση ότι δεν είστε εξοικειωμένοι ( Το όνομά μου είναι Lana Golubenko) και, στη συνέχεια, ενημερώστε τον σκοπό του email σας:

Γράφω σε σύνδεση με ...(μετανάστευση στην Αυστραλία). - Γράφω σε σύνδεση με ...

Γράφω για να ρωτήσω για ...(εθελοντισμός στο σχολείο σας). - Γράφω για να ρωτήσω για...

Ενδιαφέρομαι για…(συμμετοχή στο πρόγραμμα νοσηλευτικής σας) και θα ηθελα να μαθω...(οι ημερομηνίες έναρξης). - Ενδιαφέρομαι ... και θα ήθελα να μάθω ...

Γράφω σε σχέση με...(ο λογαριασμός μου στον ιστότοπο). -Γράφω για...

Αναφορικά με την τηλεφωνική μας συνομιλία την Παρασκευή, θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι...(το άρθρο σας έχει επιλεγεί για δημοσίευση.). «Σχετικά με το τηλεφώνημά μας την Παρασκευή, θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι…

Τελική παρατήρηση

Η τελευταία σας παρατήρηση θα σας δείξει τι είδους δράση περιμένετε από τον συνομιλητή.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.- Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μου.

Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Ανυπομονώ για την απάντησή σου.- Περιμένω την απάντηση σου.

Ευχαριστώ για την συνεργασία.- Ευχαριστώ για την συνεργασία.

Πώς μπορώ να συμπληρώσω ένα μήνυμα email;

Το τελευταίο βήμα είναι να συμπληρώσετε σωστά το γράμμα:

Με εκτίμηση,(αν έχετε απευθυνθεί στον παραλήπτη Αγαπητέ Κύριε / Αγαπητέ Κυρία) - Με εκτίμηση.

Με εκτίμηση,(αν απευθυνθήκατε στον παραλήπτη με το όνομα του αγαπητού κ. Τζόουνς) - Με εκτίμηση.

Θερμούς χαιρετισμούς,- Με εκτιμιση..

Χαιρετισμοί,- Με εκτιμιση…

Ειλικρινά δικός σου,- Με εκτίμηση…

Ειλικρινά δικός σας,- Με εκτιμιση…

Συνημμένα

Εάν η επιστολή περιέχει συνημμένα, τότε θα πρέπει οπωσδήποτε να το αναφέρετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

Βρείτε επισυναπτόμενο...(φωτογραφίες από το συνέδριο). - Βρείτε στο συνημμένο...

επισυνάπτω...(το βιογραφικό μου προς εκτίμηση). - Σας επισυνάπτω …

Σου στέλνω ...(το μπροσούρα) ως συνημμένο.- Σας στέλνω ... ως συνημμένο.

Καλύψαμε τα βασικά για να σας βοηθήσουμε να γράψετε σωστά ένα email επιχειρηματικού στυλ. Τα άτυπα μηνύματα email, αν και έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά, είναι γραμμένα σε ελεύθερη μορφή και επιτρέπουν τη χρήση αργκό και διαφόρων ειδών συντομογραφίες.

Email σε επαγγελματικό στυλ. Δείγματα

Ακολουθούν μερικά δείγματα email επιχειρηματικού στυλ ως παράδειγμα:

Στον σύγχρονο κόσμο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι πλέον τόσο δημοφιλές για προσωπική αλληλογραφία - αυτή η θέση έχει καταληφθεί από κοινωνικά δίκτυα και άμεσους αγγελιοφόρους. Ωστόσο, για επιχειρηματική επικοινωνία, εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως και δεν πρόκειται να υποχωρήσει. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τα κύρια χαρακτηριστικά της επαγγελματικής αλληλογραφίας στα αγγλικά, από ποια στοιχεία αποτελείται ένα email και τι πρέπει να αποφεύγετε στην επαγγελματική επικοινωνία.

Δύο είδη επιχειρηματικής αλληλογραφίας στα αγγλικά

Ποιος πρέπει να ξέρει πώς να γράφει επαγγελματικές επιστολές στα αγγλικά; Κατά κανόνα, για άτομα που το χρειάζονται για δουλειά. Ας υποθέσουμε ότι βρήκατε δουλειά σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, τα καθήκοντά σας περιλαμβάνουν αλληλογραφία στα αγγλικά για διάφορα εργασιακά θέματα. Όλες οι επαγγελματικές επιστολές μπορούν χονδρικά να χωριστούν σε δύο μεγάλες κατηγορίες:

1. Δωρεάν γράμματα.
2. Πρότυπα γράμματα: εφαρμογές, αναφορές κ.λπ.

Κατά τη γνώμη μου, είναι λογικό να μάθεις να γράφεις γράμματα ελεύθερης μορφής, και τα γράμματα προτύπων είναι ευκολότερο να μελετηθούν ήδη στη διαδικασία εργασίας, επειδή είναι διαφορετικά παντού και απλά δεν έχει νόημα να προσπαθείς να μάθεις όλα τα πρότυπα. Κατά κανόνα, κάθε εταιρεία έχει μια ορισμένη «σταθερή» ιδέα για το πώς να γράφει διαφορετικές αναφορές εφαρμογών, ακόμη και συγχαρητήρια, και στο 90% των περιπτώσεων, μόνο ένα σύνολο έτοιμων εντύπων σε μορφή doc ή xls, στην οποία χρειάζεται μόνο να αντικαταστήσετε αριθμούς και επώνυμα.

Από τι αποτελείται ένα email στα αγγλικά;

Αποστολέας της επιστολής στα αγγλικά αποστολέας, παραλήπτης - παραλήπτηςΤεχνικά, ένα email αποτελείται από πολλά στοιχεία:

• Θέμα- θέμα επιστολής. Γράφεται συνοπτικά και ξεκάθαρα, για παράδειγμα: Επιβεβαίωση πληρωμής - Επιβεβαίωση πληρωμής. Εάν το περιεχόμενο της επιστολής συνδέεται με μια ημερομηνία, προσπαθούν επίσης να το προσθέσουν στο θέμα: Αποχαιρετιστήριο πάρτι στις 21 Απριλίου - Αποχαιρετιστήριο πάρτι στις 12 Απριλίου.
• Σώμα- το σώμα της επιστολής, δηλαδή το περιεχόμενο, το ίδιο το κείμενο. Θα εξετάσουμε λεπτομερέστερα παρακάτω.
• Συνημμένο- συνημμένο, συνημμένο αρχείο. Προσπαθήστε να μην επισυνάψετε βαριά αρχεία.
• CC- αντίγραφο της επιστολής. Εάν προσθέσετε μια διεύθυνση στο πεδίο "CC", αυτός ο παραλήπτης θα λάβει επίσης το μήνυμα.
• BCC- κρυφό αντίγραφο. Ο παραλήπτης που προστέθηκε στο πεδίο "BCC" θα λάβει το μήνυμα, αλλά οι άλλοι παραλήπτες δεν θα το γνωρίζουν.

Παρεμπιπτόντως, CCσημαίνει αντίγραφο άνθρακα- δακτυλόγραφο αντίγραφο. Στις γραφομηχανές, εάν ήταν απαραίτητο να γίνουν δύο πανομοιότυπα έγγραφα, τοποθετούνταν χαρτί άνθρακα και ένα δεύτερο φύλλο κάτω από το κύριο φύλλο. Η έξοδος ήταν δύο πανομοιότυπα έγγραφα. Το αντίγραφο άνθρακα ονομάστηκε αντίγραφο άνθρακα.

Συντομογραφίες "CC" και "BCC" - χαιρετισμούς από την εποχή των γραφομηχανών

BCCσημαίνει τυφλό αντίγραφο άνθρακα... Στις γραφομηχανές, μερικές φορές απαιτούνταν να γίνουν δύο πανομοιότυπα έγγραφα, αλλά για διαφορετικούς παραλήπτες. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο έγινε εξ ολοκλήρου ως αντίγραφο, αλλά το πεδίο με το όνομα του παραλήπτη έμεινε κενό. Συμπληρώθηκε σε κάθε αντίγραφο χωριστά. Ένα τέτοιο αντίγραφο χωρίς όνομα ονομαζόταν τυφλό αντίγραφο άνθρακα, κυριολεκτικά «τυφλό δακτυλογραφημένο αντίγραφο».

Πώς μπορώ να διαβάσω φωναχτά μια διεύθυνση email στα Αγγλικά;

Ένα σημαντικό σημείο που μερικές φορές παραβλέπεται. Μερικές φορές χρειάζεται να υπαγορεύσετε το email προφορικά, για παράδειγμα, μέσω τηλεφώνου. Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε:

• Σύμβολο' @’ διαβάζεται σαν στο, με κανένα τρόπο σκύλος!
• Η κουκκίδα στη διεύθυνση email ονομάζεται τελεία, αλλά όχι σημείο, τελείαή περίοδος(διαβάστε για τη διαφορά μεταξύ αυτών των λέξεων).
• Σύμβολο ‘-‘ διαβάζεται σαν ενωτικό,μερικές φορές δεν ονομάζεται σωστά παύλα(η παύλα είναι μια παύλα, η οποία είναι μια μεγαλύτερη έκδοση της παύλας).
• Σύμβολο' _’ διαβάζεται σαν κατω παυλα, λιγότερο συχνά: understrike, χαμηλή παύλα, χαμηλή γραμμή.

[email προστατευμένο]- υποστήριξη στο hotmail dot com

[email προστατευμένο]- βοηθήστε με παύλα στο gmail dot com (το gmail διαβάζει "gmail", όχι "gmail")

Όπως μπορείτε να δείτε, οι λέξεις στις διευθύνσεις διαβάζονται απλώς ως λέξεις, και όχι με γράμματα, όπως συμβαίνει με τα ονόματα και τα επώνυμα. Ωστόσο, εάν το email περιλαμβάνει ή ακατανόητα σύνολα γραμμάτων, είναι καλύτερα να τα διαβάσετε γράμμα προς γράμμα:

[email προστατευμένο]- a l y o n u s h k a στο nomail dot net

Νομίζω ότι αν διαβάζετε ένα άρθρο για την επαγγελματική αλληλογραφία, ξέρετε σίγουρα 🙂

Οι γνωστές ζώνες τομέα com, net, org διαβάζονται σαν λέξη, όχι με γράμματα. Τα λιγότερο γνωστά, όπως το ru, γράφονται συνήθως.

[email προστατευμένο]- παράδειγμα διεύθυνσης υπογράμμισης στο mail dot r u

Σύνθεση κειμένου email στα αγγλικά

Ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μεγαλύτερο από το "κείμενο" (έτσι ονομάζονται γενικά τα SMS και τα μηνύματα στους άμεσους αγγελιοφόρους, η ίδια η διαδικασία της αλληλογραφίας είναι αποστολή γραπτών μηνυμάτων) και περιέχει παραδοσιακά, αλλά δεν πρέπει να χτυπάτε γύρω από το θάμνο, να εκφράσετε τις σκέψεις σας περισσότερο σαφώς.

Βασικά στοιχεία email:

• Χαιρετίσματα- μπορεί να περιλαμβάνει την επωνυμία του παραλήπτη, εάν είναι γνωστό.
• Εισαγωγή- εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον παραλήπτη της επιστολής, παρουσιάστε τον εαυτό σας εν συντομία.
• Σκοπός του μηνύματος- ξεκινήστε τη δουλειά και εξηγήστε γιατί κάνετε αίτηση.
• Λεπτομέριες- εάν χρειάζεται, αναφέρετε σημαντικές λεπτομέρειες. Εάν υπονοείται ότι ο παραλήπτης της επιστολής θα πρέπει, αφού την διαβάσει, να κάνει κάτι (να ακολουθήσει τις οδηγίες, να τηλεφωνήσει σε κάποιον, να απαντήσει, να προωθήσει την επιστολή κ.λπ.), γράψε γι' αυτό ευγενικά αλλά απερίφραστα.
• Υπογραφή- η επιστολή τελειώνει παραδοσιακά με κάποιο είδος αποχαιρετιστηρίου φόρμουλα ευγένειας, το όνομα, το επώνυμό σας, μερικές φορές με ένδειξη του τόπου εργασίας, της διεύθυνσης και του αριθμού τηλεφώνου, εάν χρειάζεται.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον χαιρετισμό και την υπογραφή - είναι γραμμένα σε ένα πρότυπο.

Επιλογές χαιρετισμών μέσω email στα Αγγλικά

Τις περισσότερες φορές γράφουν απλώς "Hello + name":

Πιο επίσημα:

Το «αγαπητέ» δεν είναι «αγαπητό / αγαπητό», όπως όταν αναφερόμαστε σε σύζυγο ή σύζυγο, αλλά ανάλογο του «σεβαστού» μας. Σημειώστε ότι δεν υπάρχει κόμμα μετά το «γεια» ή «αγαπητέ». Εάν ο παραλήπτης είναι άγνωστος, για παράδειγμα, γράφετε σε ένα συγκεκριμένο «τμήμα ανθρώπινου δυναμικού», μπορείτε απλώς να επικοινωνήσετε με «Γεια», «Αγαπητοί συνάδελφοι» (αν είναι συνάδελφοι), «Αγαπητοί όλοι» (ομάδα συναδέλφων), « Αγαπητέ τμήμα HR”.

Υπάρχουν επίσης γενικά αποδεκτές εκκλήσεις προς έναν άγνωστο άνδρα ή γυναίκα: Αγαπητέ κύριε, αγαπητή κυρία ή αγαπητέ κύριε ή κυρία (αν δεν γνωρίζετε τον κύριο εκεί ή κυρία), Σε ποιον μπορεί να αφορά (όλους που μπορεί να επηρεαστούν). Τα δύο πρώτα είναι ανεπιθύμητα, αφού κατά λάθος μπορείς να αναφερθείς σε λάθος φύλο, τα δύο χρησιμοποιούνται, αλλά θεωρούνται λίγο ντεμοντέ, πολύ επίσημα. Όποτε είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε ονομαστικά (Αγαπητή Margaret) ή με το τμήμα / τμήμα (Αγαπητό Τμήμα Μάρκετινγκ).

Δεν είναι ασυνήθιστο να χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ονομαστικά χωρίς «λέξη καλωσορίσματος», απλώς «James». Έτσι γράφουν σε γνωστούς συναδέλφους (το άτομο στο διπλανό τραπέζι) ή όταν αυτό δεν είναι το πρώτο γράμμα στην αλληλογραφία και δεν έχει νόημα να λένε γεια κάθε φορά.

Πώς να συμπληρώσετε ένα email

Το γράμμα μπορεί να συμπληρωθεί απλά γράφοντας το όνομα ή το ονοματεπώνυμό σας, αλλά συνήθως πριν από αυτό προστίθεται κάποια ευγενική ευχή. Πιο δημοφιλή:

• Τις καλύτερες ευχές! (ή απλώς «Με εκτίμηση!») - Τις καλύτερες ευχές!
• Θερμούς χαιρετισμούς! - το ίδιο.
• Τις καλύτερες ευχές / Θερμές ευχές - πάλι το ίδιο.

Κάποια εγχειρίδια αναφέρουν επίσης "Ειλικρινά δικά σας" ή "Πιστώς δικά σας" (με εκτίμηση), αλλά προσωπικά δεν έχω δει σχεδόν καθόλου τέτοιες υπογραφές και από ξένους άκουσα ότι αυτές οι διατυπώσεις δεν ακούγονται αστείες, αλλά πολύ ντεμοντέ. Στην πραγματικότητα, όπως "ειλικρινά δικό σας" στα ρωσικά. Ωστόσο, πολύ συχνά στο τέλος μιας επαγγελματικής επιστολής γράφουν απλώς "Ειλικρινά".

Χρήσιμες φράσεις για επαγγελματική αλληλογραφία στα αγγλικά

Εκτός από τους προτύπους χαιρετισμούς και αντίο, υπάρχουν πολλές ακόμη φράσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην αλληλογραφία.

• Ελπίζω να είσαι καλά- "Ελπίζω να είσαι καλά". Ένας απλός, πραγματικά αυθόρμητος τρόπος για να ξεκινήσετε ένα γράμμα. Γραπτό ανάλογο της φράσης καθήκοντος «Πώς είσαι;». Μια πιο επίσημη επιλογή: Ελπίζω το μήνυμά μου να σας βρίσκει καλά.
• Απλώς ήθελα να σας ενημερώσω για... -"Ήθελα απλώς να προσθέσω ότι..." Ένας καλός τρόπος για να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το τι γνωρίζει ήδη ο παραλήπτης.
• Ήθελα απλώς να σας ενημερώσω ότι...- «Ήθελα απλώς να σας ενημερώσω ότι ...» Παρόμοια με την προηγούμενη: συμπληρώνουμε τις ήδη γνωστές πληροφορίες. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως καθολική εισαγωγή σε ένα σύντομο μήνυμα σχετικά με ορισμένα σημαντικά γεγονότα, λεπτομέρειες.
• Ενημερωθείτε / συμβουλευτείτε- "Παρακαλώ σημειώστε".
• FYI- συντομ. από Προς ενημέρωσή σας, το οποίο μπορεί επίσης να μεταφραστεί χονδρικά ως "λάβετε υπόψη". Οι συντομογραφίες ενδείκνυνται για χρήση μεταξύ συναδέλφων, για την επικοινωνία για θέματα ρουτίνας εργασίας. Καλύτερα να μην γράφεις σε έναν άγνωστο, έναν τέτοιο πελάτη.
• Παρακαλούμε βρείτε (δείτε) συνημμένο- κυριολεκτικά "βρείτε στο συνημμένο" (έτσι, φυσικά, κανείς δεν μιλά ρωσικά). Αυτό σας ενημερώνει ότι το email έχει συνημμένο. Για παράδειγμα: Παρακαλούμε βρείτε συνημμένα την αναφορά.
• Για περαιτέρω λεπτομέρειες- «περισσότερες λεπτομέρειες», «για πιο λεπτομερείς πληροφορίες». Κατάλληλο στο τέλος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο προς έναν υπεύθυνο επικοινωνίας: Για περισσότερες λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον βοηθό μου - Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον βοηθό μου.
• Ανυπομονώ για την απάντησή σας / ακούσω από εσάς- "Περιμένουμε την απάντησή σας". Ένας ευγενικός τρόπος για να καταστήσετε σαφές ότι θα ήταν ωραίο να απαντήσετε στο email σας.
• Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας -"Σε ευχαριστώ για τον χρόνο σου." Μια καθολική φόρμουλα που θα ήταν σκόπιμο να τεθεί πριν από την υπογραφή.

Δείγμα επαγγελματικής επιστολής στα αγγλικά

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα επιστολών που γράφτηκαν με διάφορους βαθμούς επισημότητας. Με την επιστολή θα ενημερώσω τον παραλήπτη ότι η συνάντηση της Παρασκευής μετατέθηκε από τις 9:00 στις 10:30. Η γραμμή θέματος για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι η ίδια: Ώρα συνάντησης άλλαξε στις 10:30 π.μ.

1. Πολύ επίσημο.

Αγαπητέ κ. Τζέφερσον,

Ελπίζω το μήνυμά μου να σας βρίσκει καλά. Αυτός είναι ο Sergey Nim από τη Roga and Kopyta Inc. Ήθελα να σας ενημερώσω για τη συνάντηση που έχουμε την Τρίτη. Λόγω των καιρικών συνθηκών έχει μεταφερθεί από τις 9:00 π.μ. έως τις 10:30 π.μ.

Θα θέλατε να με ενημερώσετε εάν θα μπορέσετε να το παρακολουθήσετε; Παρακαλώ αποδεχτείτε τη συγγνώμη μου για την ταλαιπωρία.

Με εκτιμιση,

Σεργκέι Νιμ

Roga and Kopyta Inc.

Οι διατυπώσεις αυτής της επιστολής δίνονται από:

• Εφεση Αγαπητέ κ. Τζέφερσον.
• Φράση Ελπίζω το μήνυμά μου να σας βρίσκει καλά- μια πιο επίσημη εκδοχή της φράσης Ελπίζω να είσαι καλά.
• Τζίρος θα ήσουν τόσο ευγενικός όσο – θα είσαι τόσο ευγενικός.
• Απολογία Σε παρακαλώ δέξου την συγνώμη μου -σε παρακαλώ δέξου την συγνώμη μου.
• με εκτιμισηστο τέλος της επιστολής, το όνομα της εταιρείας.

2. Λιγότερο επίσημο.

Γεια σου Alex,

Αυτός είναι ο Sergey από τη Roga and Kopyta Inc. Ήθελα να σας ενημερώσω για τη συνάντηση που έχουμε την Τρίτη. Λόγω των καιρικών συνθηκών η συνεδρίαση έχει μεταφερθεί από τις 9:00 π.μ. έως τις 10:30 π.μ.

Παρακαλώ ενημερώστε με αν θα μπορέσετε να το παρακολουθήσετε. Συγγνώμη για την αναστάτωση.

Τις καλύτερες ευχές,

Η τυπικότητα έχει μειωθεί λόγω:

• Μια πιο απλή αναφορά, αναφορά με το όνομα.
• Συγνώμηαντί για «δέξου τη συγγνώμη μου».
• Λιγότερο επίσημη ολοκλήρωση της επιστολής: τις καλύτερες ευχές.

Οι περισσότερες επαγγελματικές επιστολές είναι γραμμένες με αυτόν τον τόνο. Οι μεσαιωνικές φόρμουλες ευγένειας, μάλιστα, δεν χρειάζονται πλέον σε κανέναν.

3. Ανεπίσημα, αλλά εντός των ορίων της ευπρέπειας της επαγγελματικής αλληλογραφίας, για παράδειγμα, σε οικείο συνάδελφο.

Ήθελα απλώς να σας ενημερώσω ότι η συνεδρίαση της Παρασκευής είχε μεταφερθεί στις 10:30 π.μ. Μ. Λυπάμαι πραγματικά γι' αυτό. Wθα μπορέσετε να το παρακολουθήσετε;

Συνοπτικά και επί της ουσίας. Οι συνάδελφοι που βλέπετε καθημερινά στη δουλειά δεν χρειάζεται να ρωτούν πώς τα πάνε κάθε φορά που γράφουν.

Εν κατακλείδι, θα δώσω μερικές γενικές συμβουλές που δεν ταιριάζουν σε κανένα από τα παραπάνω σημεία.

1. Δηλώστε την ουσία του γράμματος στη γραμμή θέματος.

Το θέμα πρέπει να είναι εξαιρετικά κατατοπιστικό και ταυτόχρονα σύντομο. Ένα άτομο έρχεται στο γραφείο, ανοίγει το Outlook και βλέπει 20 γράμματα. Γρήγορα "σαρώνει" το θέμα με το βλέμμα του - ήδη σε αυτό το στάδιο θα πρέπει να είναι σαφές για αυτόν γιατί του γράψατε. Είναι πολύ κακή ιδέα να γράφετε νήματα για οτιδήποτε: «Παρακαλώ διαβάστε το», «Σημαντικό», «Γεια». Να είστε συγκεκριμένοι: «Έγκριση κράτησης», «Καθυστέρηση πτήσης έως τις 12:00 π.μ.», «Προσανατολισμός στις 9:00 την Τρίτη», «Πρόγραμμα για τον Μάιο».

2. Να είστε ευγενικοί.

Στην επαγγελματική επικοινωνία, η ευγένεια είναι απαραίτητη. Είναι σημαντικό να τηρείτε την εθιμοτυπία, να γράφετε «ευχαριστώ» και «παρακαλώ», διαφορετικά, αν δεν χαλάσετε τις σχέσεις με τους ανθρώπους, θα τους κάνετε λίγο πιο τεταμένους. Υπάρχει αρκετή ένταση στον επιχειρηματικό κόσμο, δεν χρειάζεται επιπλέον.

Σημειώστε επίσης ότι στα αγγλικά η προστακτική διάθεση χωρίς «παρακαλώ» μπορεί σε πολλές περιπτώσεις να θεωρηθεί ως εντολή, ειδικά στη γραφή, όπου, σε αντίθεση με την προφορική γλώσσα, ο τονισμός δεν αντανακλάται.

• Στείλτε μου την ετήσια έκθεση. - Στείλτε μου ετήσια έκθεση (παραγγελία).
• Παρακαλώ, στείλτε μου την ετήσια έκθεση. - Στείλτε μου την ετήσια έκθεση (αίτημα).

Όταν ζητάτε κάτι, προσφέρετε κάτι ή δίνετε εντολή (και αυτό είναι το περιεχόμενο του 90% των γραμμάτων), συνηθίζεται να το κάνετε εντός των ορίων της ευπρέπειας, χωρίς να μεταβείτε σε έναν αυθαίρετο, επιβλητικό τόνο.

3. Αποφύγετε την ασάφεια, να είστε ακριβείς.

Στην επαγγελματική αλληλογραφία, δεν υπάρχει χώρος για εξυπνάδα, σαρκασμό, ειδικά όταν υπάρχει επικοινωνία μεταξύ ανθρώπων από διαφορετικές χώρες. Η επιχειρηματική γλώσσα είναι εξαιρετικά στείρα, γιατί κάθε είδους χιούμορ αστεία μπορεί να παρεξηγηθεί. Επίσης, μην περπατάτε για πολλή ώρα, αναφέρετε ξεκάθαρα και συγκεκριμένα την ουσία του μηνύματος.

4. Κρατήστε το σύντομο και απλό. Μην είσαι έξυπνος!

Προσπαθήστε να αποφύγετε μεγάλες προτάσεις, δύσκολες διατυπώσεις. Γράψε με απλές λέξεις χωρίς σύνθετες προτάσεις με μια ντουζίνα δευτερεύουσες προτάσεις. Όσο πιο δύσκολο γράφετε, τόσο πιο πιθανό είναι να κάνετε λάθη και να μπερδέψετε τον παραλήπτη.

Μην προσπαθήσετε να δείξετε ότι γνωρίζετε έξυπνες λέξεις και φράσεις. Αυτό είναι άχρηστο. Εάν χρησιμοποιείτε σωστά ένα σωρό έξυπνες λέξεις, ακούγεται κάπως αλαζονικό, αν όχι, ακούγεται γελοίο.

5. Εάν είναι απαραίτητο, δομήστε το γράμμα.

Για παράδειγμα, πρέπει να παρουσιάσετε μια λίστα επιθυμιών για το σχεδιασμό της αίθουσας γάμου. Γράψτε τα σε μια λίστα, όχι σε μια παράγραφο-φύλλο. Χρησιμοποιήστε μια αριθμημένη λίστα ή κουκκίδες (κουκκίδες).

6. Αφήστε τον αναγνώστη να καταλάβει ξεκάθαρα τι θέλουν από αυτόν.

Μερικές φορές υπάρχουν επιστολές, αφού διαβάσετε τις οποίες δεν μπορείτε να καταλάβετε αν θέλουν κάποια ενέργεια από εσάς ή απλώς σας ενημερώνουν; Εάν ο αναγνώστης προορίζεται να απαντήσει, να προωθήσει την επιστολή, να σηκωθεί και να πάει κάπου κ.λπ., βεβαιωθείτε ότι η επιστολή (στην αρχή, στο τέλος, στην αρχή και στο τέλος) περιέχει μια σαφή δήλωση για το τι χρειάζεται να γίνει.

7. Ελέγξτε την επιστολή πριν την αποστολή.

Αφού γράψετε το μήνυμά σας, διαβάστε το ξανά. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή είναι γραμμένη ευγενικά, χωρίς αμφισημίες, η ουσία της είναι ξεκάθαρη. Είναι εντάξει αν το κείμενο είναι ατελές και αμφιβάλλετε για κάποιο κόμμα. Ακόμη και οι φυσικοί ομιλητές (καθώς και τα ρωσικά) μπορούν πολύ σπάνια να γράψουν στα αγγλικά με 100% αλφαβητισμό, αλλά προσπαθήστε να μην κάνετε τουλάχιστον προφανή λάθη και τυπογραφικά λάθη.

8. Μάθετε από τους συναδέλφους, διαβάστε την εταιρική αλληλογραφία.

Αυτή η συμβουλή είναι για όσους χρειάζονται δεξιότητες επιχειρηματικής γραφής για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους. Διαφορετικές εταιρείες μπορεί να έχουν τις δικές τους τοπικές ιδιορρυθμίες σχετικά με την αλληλογραφία. Για παράδειγμα, κάπου θεωρείται κακή συμπεριφορά να απευθυνόμαστε ονομαστικά, αλλά κάπου θα γελάσουν αν γράψετε «Αγαπητέ Παύλο» αντί για «Γεια σου Παύλο». Ρωτήστε τους συναδέλφους σας ποια είναι η πρακτική σας, διαβάστε την καθημερινή αλληλογραφία τους - λειτουργεί καλύτερα από οποιοδήποτε εγχειρίδιο αγγλικών για επιχειρήσεις.

Οι φιλοι! Με ρωτάνε συχνά, αλλά τώρα δεν είμαι στο φροντιστήριο. Αν χρειάζεστε δάσκαλο, συνιστώ ανεπιφύλακτα - υπάρχουν γηγενείς (και μη) δάσκαλοι εκεί👅 για όλες τις περιπτώσεις και για κάθε τσέπη😄 Συνιστώ αυτόν τον ιστότοπο, γιατί ο ίδιος έχω κάνει περισσότερα από 80 μαθήματα με τους δασκάλους που βρήκα εκεί - και σας προτείνω να δοκιμάσετε!

Η επιχειρηματική επικοινωνία είναι ο δικός της κόσμος με τους δικούς της νόμους. Πολλά εξαρτώνται από το πώς συμμορφωνόμαστε με αυτούς τους νόμους: την εντύπωση που αφήνουμε στους συναδέλφους και τους συνεργάτες, την παραγωγικότητα της εργασίας, ακόμη και την επαγγελματική ανέλιξη.

Ξεχωριστή θέση στην επαγγελματική επικοινωνία κατέχει η επαγγελματική αλληλογραφία, που είναι καθημερινή υποχρέωση των περισσότερων εργαζομένων γραφείου και όχι μόνο. Η ικανότητα σωστής διεξαγωγής επιχειρηματικής αλληλογραφίας μπορεί να είναι μια καλή βοήθεια για τη σύναψη επικερδών συμφωνιών και τη διαμόρφωση της εικόνας της επιχείρησής σας.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα χαρακτηριστικά μιας επαγγελματικής επιστολής. Έτσι, η επαγγελματική αλληλογραφία είναι:

• χρήση προτύπων φράσεων και κλισέ
• συναισθηματική ουδετερότητα,
• σημασιολογική ακρίβεια και συντομία παρουσίασης,
• καλοστημένη επιχειρηματολογία.

Η επαγγελματική αλληλογραφία στα αγγλικά είναι το ίδιο σύνολο κανόνων και κλισέ, ορισμένοι από τους οποίους συνιστούμε να χρησιμοποιηθούν για όλους όσοι εργάζονται με ξένους συνεργάτες ή σε διεθνείς εταιρείες. Φέρνουμε στην προσοχή σας αρκετές χρήσιμες φράσεις που θα φωτίσουν την επαγγελματική σας αλληλογραφία. Αυτές οι φράσεις θα τονίσουν τον επαγγελματισμό σας και θα σας βοηθήσουν να διαμορφώσετε την εικόνα ενός επιχειρηματία. Έναρξη; Μ!

1.Παρακαλώ βρείτε το συνημμένο

Ας ξεκινήσουμε με τα κλασικά. Συχνά είναι απαραίτητο να επισυνάψετε διάφορα έγγραφα ή άλλα αρχεία σε μια επιστολή. Προκειμένου να ειδοποιηθεί ο παραλήπτης για την παρουσία ενός συνημμένου, αυτή η φράση είναι τέλεια. Εξάλλου, η λέξη "Attachment" στη μετάφραση σημαίνει "συνημμένο". Η φράση πρέπει να χρησιμοποιείται στο τέλος της επιστολής.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα χρήσης:

• Βρείτε συνημμένο το χαρτοφυλάκιό μου.
• Βρείτε επισυναπτόμενο αντίγραφο της συμφωνίας / σύμβασης.

2. Έχω προωθήσει

Αυτή η φράση μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν πρέπει να προωθήσετε την επιστολή σε άλλους παραλήπτες. Για να ειδοποιηθεί ο παραλήπτης για αυτό, η φράση "έχω προωθήσει" είναι τέλεια. Για παράδειγμα:

• Σας έχω προωθήσει το βιογραφικό της Άννας.
• Σας έχω προωθήσει το email του Γιάννη.

3. Έχω συμπληρώσει

Ένα άτομο που δεν είναι εξοικειωμένο με όλα τα μυστικά των ιδιαιτεροτήτων της επαγγελματικής αλληλογραφίας μπορεί να μην καταλάβει τι σημαίνει αυτή η περίεργη συντομογραφία. Αλλά είμαστε επαγγελματίες. Το "I've cc'ed" είναι μια συντομογραφία που σημαίνει έχω αντιγράψει άνθρακα. Η φράση σημαίνει "βάλε κάποιον σε ένα αντίγραφο για να λάβει γράμματα".

Επομένως, εάν πρέπει να ενημερώσετε κάποιον ότι έχετε βάλει άλλους παραλήπτες στο αντίγραφο, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη φράση. Για παράδειγμα:

• Έδωσα τη Σάρα σε αυτό το email.
• Έχω επισημάνει τον Jack και τον Jimmy σε αυτά τα email.

Όσον αφορά τις συντομογραφίες που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην επαγγελματική αλληλογραφία, συνήθως γίνεται εξαίρεση για αυτήν την περίπτωση.

4.Για περισσότερες λεπτομέρειες

Αυτή η φράση είναι ένας αποδεδειγμένος τρόπος για να τελειώσετε ευγενικά την επιστολή σας στα αγγλικά. «Για περισσότερες λεπτομέρειες» σημαίνει «για περισσότερες λεπτομέρειες», «για περισσότερες λεπτομέρειες». Παραδείγματα χρήσης:

• Για περισσότερες λεπτομέρειες επικοινωνήστε μαζί μου οποιαδήποτε στιγμή.
• Για περισσότερες λεπτομέρειες γράψτε στον υπεύθυνο πωλήσεων μας.

Μια άλλη φράση που θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε ευγενικά είναι «Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου». Σε μετάφραση, αυτό σημαίνει "Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να μου γράψετε."

5. Ανυπομονώ

Η φράση «κοιτάζω μπροστά» σημαίνει «κοιτάζω μπροστά». Έτσι, εάν περιμένετε με ανυπομονησία μια απάντηση ή κάποια άλλη ενέργεια από τον παραλήπτη, τότε θα είναι πολύ σωστό να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη φράση. Για παράδειγμα:

• Περιμένω με ανυπομονησία την απάντησή σας.
• Ανυπομονώ για την απάντησή σας.

Η φράση χρησιμοποιείται καλύτερα στο τέλος της επιστολής.

Όταν γράφετε ένα γράμμα, πρέπει να είστε ευγενικοί ακόμα και όταν δεν το νιώθετε πραγματικά. Η ικανότητα να γράφετε ικανές επιστολές σε οποιαδήποτε κατάσταση αντικατοπτρίζει τον επαγγελματισμό, τους καλούς τρόπους και τη γνώση της επιχειρηματικής ηθικής. Εν κατακλείδι, υπενθυμίζουμε ότι στην επαγγελματική αλληλογραφία πρέπει να δείξετε την ακρίβεια της διατύπωσης και τον άψογο γραμματισμό. Είναι επίσης απαράδεκτη η χρήση συντομογραφιών (με σπάνιες εξαιρέσεις).

Γράψτε σωστά τα email στα αγγλικά, αγαπητοί φίλοι! Καλή τύχη!

Είναι πολύ δύσκολο να φανταστεί κανείς μια σύγχρονη επιχείρηση χωρίς επαγγελματική αλληλογραφία. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε συνεργασία με διεθνείς εταιρείες. Αλλά συχνά γράφουν επαγγελματική επιστολή στα αγγλικάμπορεί να είναι αρκετά δύσκολο.

Δεν μου αρέσει να αφήνω τίποτα ημιτελές. Έχω την απόλυτη ανάγκη να δω ότι κάθε τηλεφώνημα επιστρέφεται, κάθε γράμμα απαντάται.

Δεν μου αρέσει να αφήνω τίποτα ημιτελές. Είναι απολύτως επιτακτικό για μένα να βλέπω ότι κάθε τηλεφώνημα απαντάται και ότι κανένα email δεν μένει αναπάντητο.

~ Alan W. Livingston

Όπως γνωρίζετε, έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά. Στην επαγγελματική αλληλογραφία στα αγγλικά, είναι απαραίτητο όχι μόνο να δείξετε γνώση της γλώσσας, αλλά και να διευθετήσετε τις εργασιακές στιγμές, τηρώντας μια συγκεκριμένη δομή και καθοδηγούμενοι από τους κανόνες της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε ποιες επαγγελματικές επιστολές υπάρχουν στα αγγλικά, εξοικειωθείτε με φράσεις και κλισέ. Θα βρείτε επίσης παραδείγματα και έτοιμες επαγγελματικές επιστολέςστα αγγλικά με μετάφραση.

Επαγγελματικές επιστολές στα αγγλικά με μετάφραση

Στην επαγγελματική αλληλογραφία, υπάρχουν διαφορετικά πρότυπα για επαγγελματικές επιστολές στα αγγλικά, ανάλογα με το θέμα και τον σκοπό της επιστολής.

Υπάρχουν πολλά είδη επαγγελματικών επιστολών, στο άρθρο μας επιλέξαμε τα πιο συνηθισμένα.

(Συγχαρητήρια επιστολή)

Συχνά αποστέλλονται σε υπαλλήλους ή συνεργάτες για να τονίσουν την προσωπική τους συμβολή στην ανάπτυξη του κλάδου ή για να τους συγχαρούν για προσωπικά επιτεύγματα και αξέχαστες ημερομηνίες.

Παράδειγμα συγχαρητηρίων επιστολών στα αγγλικά

Ρωσική μετάφραση

Κύριε Τζον Λιούις Γενικός διευθυντής Hoverny Ltd 4567 Snake street Όκλαντ, Καλιφόρνια Χάουαρντ Στάνλεϊ 9034 Canyon Street Σαν Φρανσίσκο, Καλιφόρνια ΗΠΑ, 90345 1 Οκτωβρίου 2015 Αγαπητέ κύριε Stanley, Στις 2 Οκτωβρίου θα είναι μια αξιοσημείωτη ημέρα της 10ης επετείου σας ως μέλος της Hoverny Ltd. Κατά τη διάρκεια αυτών των χρόνων εργασίας αποδείξατε πιστός και καταρτισμένος εργαζόμενος με μεγάλες δυνατότητες. Αναγνωρίζουμε τη συμβολή σας στην επιτυχία της εταιρείας μας και θέλουμε να σας συγχαρούμε για τη 10η επέτειό σας. Με σεβασμό, Τζον Λιούις, Γενικός διευθυντής

Από: κ. John Lewis, γενικός διευθυντής Hoverney Ltd 4567 Snake Street, Όκλαντ, Καλιφόρνια Προς: Χάουαρντ Στάνλεϊ 9034 Canyon Street, Σαν Φρανσίσκο, Καλιφόρνια, ΗΠΑ 90345 Αγαπητέ κύριε Stanley, Στις 2 Οκτωβρίου θα συμπληρωθούν 10 χρόνια εργασίας στην Hoverney Ltd. Κατά την περίοδο της εργασίας σας, έχετε δείξει ότι είστε πιστός και καταρτισμένος υπάλληλος με υψηλές δυνατότητες. Είμαστε ευγνώμονες για τη συμβολή σας στην επιτυχία της εταιρείας μας και θα θέλαμε να σας συγχαρούμε για τη 10η επέτειό σας. Με εκτιμιση, Τζον Λιούις, Γενικός διευθυντής.

Επιστολή πρόσκλησης

Τις περισσότερες φορές επιχειρήσεις Επιστολή πρόσκλησηςαποστέλλεται για πρόσκληση σε εκδηλώσεις που σχετίζονται με την εταιρεία.

Παράδειγμα επιστολής πρόσκλησης στα αγγλικά

Ρωσική μετάφραση

Αγαπητέ Charles Milton, Θα ήθελα να σας προσκαλέσω σε ένα σεμινάριο που είμαι σίγουρος ότι θα σας ενδιαφέρει. Το Σεμινάριο 3D Technologies που πραγματοποιήθηκε στο Συνεδριακό Κέντρο Crocus της Μόσχας στις 13 Ιουνίου θα περιλαμβάνει διαλέξεις από αρκετούς βασικούς προγραμματιστές και σχεδιαστές στον τομέα της τρισδιάστατης μοντελοποίησης, με θέματα όπως τριγραμμικό φιλτράρισμα, anti-aliasing και mipmapping. Σας επισυνάπτω 3 εισιτήρια. Ελπίζω να αποφασίσετε να παρευρεθείτε και ανυπομονώ να σας δω εκεί. Ιγκόρ Πετρόφ, Διευθύνων Σύμβουλος Ε.Π.Ε. Η εταιρεία "Κέντρο" Τηλ: +7 912 XXXXXXX

Αγαπητέ Charles Milton, Θα ήθελα να σας προσκαλέσω σε ένα σεμινάριο που είμαι σίγουρος ότι θα σας ενδιαφέρει. Αρκετοί βασικοί προγραμματιστές και σχεδιαστές τρισδιάστατης μοντελοποίησης, συμπεριλαμβανομένου του trilinear filtering, anti-aliasing και mipmapping, θα δώσουν διάλεξη στο εργαστήριο 3D στο Συνεδριακό Κέντρο Crocus της Μόσχας στις 13 Ιουνίου. Σας επισυνάπτω 3 εισιτήρια. Ελπίζω να λάβετε μέρος στο σεμινάριο και ανυπομονώ να σας γνωρίσω. Με εκτιμιση, Ιγκόρ Πετρόφ, Διευθυντής LLC Εταιρεία "Center" Τηλ: +7 912 XXXXXXX

Επιστολή αποδοχής

Επιστολή αποδοχήςπολύ ευπρόσδεκτη στα εισερχόμενά σας, γιατί σας ειδοποιεί για την πρόσληψη.

Δείγμα επιστολής εργασίας στα αγγλικά

Ρωσική μετάφραση

Κυρία Τζέιν Τούμιν Διευθυντής ανθρωπίνου δυναμικού Sommertim 7834 Irving Street Ντένβερ, Κολοράντο Κυρία Λιν 9034 Cody Street Ντένβερ, Κολοράντο ΗΠΑ, 90345 15 Φεβρουαρίου 2016 Αγαπητή κυρία Lean Αναφορικά με τη χθεσινή μας τηλεφωνική επικοινωνία, είμαι στην ευχάριστη θέση να σας πω ότι σας προσφέρουμε τη θέση του Ανώτερου Δικηγόρου στην εταιρεία μας. Θα σας παρασχεθεί εταιρικό αυτοκίνητο σύμφωνα με την εταιρική πολιτική και πλήρης ιατρική ασφάλιση. Ο μισθός σας θα είναι 100.000 $ ετησίως σύμφωνα με το αίτημά σας. Μπορείτε να μάθετε για τις συνθήκες εργασίας στην προσφορά εργασίας που επισυνάπτεται σε αυτήν την επιστολή. Jane Tumin, Διευθυντής ανθρωπίνου δυναμικού

Από: κα Jane Tyumin, Διευθυντής ανθρωπίνου δυναμικού Sommertim 7834 Irving Street, Ντένβερ Κολοράντο Προς: κα Λιν 9034 Cody Street, Ντένβερ, Κολοράντο, ΗΠΑ 90345 Αγαπητή κα Λιν Όσον αφορά τη χθεσινή μας τηλεφωνική επικοινωνία, είμαι στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσω ότι σας προσφέρουμε τη θέση ανώτερου συνεργάτη στην εταιρεία μας. Θα σας παρασχεθεί εταιρικό αυτοκίνητο σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας και πλήρη ιατρική ασφάλιση. Ο μισθός σας θα είναι 100 χιλιάδες USD ετησίως σύμφωνα με το αίτημά σας. Μπορείτε να βρείτε μια πλήρη λίστα με τις συνθήκες εργασίας στο συνημμένο στην επιστολή. Με εκτιμιση, Jane Tyumin, Διευθυντής ανθρωπίνου δυναμικού

Επιστολή αίτησης

Περιέχει τη δική σας και προσφέρει τον εαυτό σας ως υπάλληλος. Μην το μπερδεύετε με αυτό για το οποίο μιλήσαμε νωρίτερα!

Παράδειγμα επιστολής αίτησης στα αγγλικά

Ρωσική μετάφραση

Κίρα Σταν 7834 Ανατολική οδός Σικάγο, Ιλινόις Τάση & Μόδα 9034 Groom Street Σικάγο, Ιλινόις ΗΠΑ, 90345 Αγαπητοί κύριοι Αναφορικά με την κενή θέση σας για Office Manager, σας αποστέλλω το βιογραφικό μου συνημμένο στην παρούσα επιστολή. Έχω εμπειρία εργασίας ως γραμματέας για 2 χρόνια σε μια μικρή εταιρεία όπου δεν είχα προοπτικές καριέρας. Είμαι πτυχιούχος Διοίκησης Επιχειρήσεων και έτσι νομίζω ότι η εκπαίδευσή μου θα μου επέτρεπε να συνεισφέρω σημαντικά στην εταιρεία σας. Θα σας ήμουν πολύ ευγνώμων αν σκεφτείτε την αίτησή μου. Κίρα Σταν

Από: κα Kira Stan 7834 East Street, Σικάγο, Ιλινόις Προς: "Trend & Fashion" 9034 Groom Street, Σικάγο, Ιλινόις, ΗΠΑ 90345 κυρίες και κύριοι Ως απάντηση στην κενή θέση σας ως διευθυντής γραφείου, σας αποστέλλω το βιογραφικό μου συνημμένο στην παρούσα επιστολή. Έχω δουλέψει ως γραμματέας για 2 χρόνια σε μια μικρή εταιρεία όπου δεν είχα προοπτικές καριέρας. Έχω πτυχίο στο management και επομένως πιστεύω ότι η εκπαίδευσή μου θα μου επιτρέψει να συνεισφέρω σημαντικά στην εταιρεία σας. Θα σας ήμουν πολύ ευγνώμων εάν εξετάζατε την αίτησή μου. Με εκτιμιση, Κίρα Σταν

Εμπορική προσφορά

Μια τέτοια επιστολή αποστέλλεται στον πιθανό επιχειρηματικό σας συνεργάτη με τους όρους και τις προϋποθέσεις και τις προσφορές συνεργασίας σας.

Παράδειγμα επιστολής πρότασης στα αγγλικά

Ρωσική μετάφραση

Κύριε Ντιν Χιπ Γενικός διευθυντής Τριαντάφυλλα για σένα 4567 Camino Street Σαν Ντιέγκο, Καλιφόρνια Κυρία Όλγα Λίνετ Τέλειος γάμος 9034 South Street Σαν Ντιέγκο, Καλιφόρνια ΗΠΑ, 90345 10 Μαρτίου 2016 Αγαπητή κυρία Linnet Το γραφείο γάμου σας γίνεται όλο και πιο δημοφιλές στην πόλη μας. Θα ήθελα να σας βοηθήσω να το κάνετε πιο ελκυστικό στους πελάτες. Είμαι ιδιοκτήτης τριαντάφυλλων, καλλιεργούμε εκλεκτά τριαντάφυλλα όλο το χρόνο. Τα τριαντάφυλλα θα γινόταν ένα πολύ καλό διακοσμητικό για όλες τις γαμήλιες τελετές. Οι τιμές είναι λογικές και περιλαμβάνουν την υπηρεσία σχεδιαστή. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο συνημμένο φυλλάδιο. Με εκτίμηση, Κύριε Ντιν Χιπ Γενικός διευθυντής

Από: κ. Dean Hipp, γενικός διευθυντής Τριαντάφυλλα για σένα 4567 Camino Street, Σαν Ντιέγκο, Καλιφόρνια Προς: κα Linnet, Τέλειος Γάμος 9034 South Street, Σαν Ντιέγκο, Καλιφόρνια ΗΠΑ 90345 Αγαπητή κα Linnet Το γραφείο γάμου σας γίνεται όλο και πιο δημοφιλές στην πόλη μας. Θα ήθελα να σας βοηθήσω να το κάνετε ακόμα πιο ελκυστικό στους πελάτες σας. Είμαι ιδιοκτήτης τριανταφυλλιών, καλλιεργούμε τριαντάφυλλα όλο το χρόνο. Τα τριαντάφυλλα θα είναι μια καλή διακόσμηση για όλες τις γαμήλιες τελετές. Έχουμε λογικές τιμές, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών ενός σχεδιαστή. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο συνημμένο φυλλάδιο. Με εκτιμιση, Dean Hipp, Γενικός διευθυντής

Γράμμα παραπόνων

Γράμμα παραπόνωνπεριέχει ένα παράπονο ή αξιώσεις σχετικά με την ποιότητα των παρεχόμενων αγαθών ή υπηρεσιών που αγοράζονται.

Παράδειγμα επιστολής καταγγελίας στα αγγλικά

Ρωσική μετάφραση

Κύριε Τζακ Λούπιν 7834 17th Street Ντιτρόιτ, Μίσιγκαν Electronics Ltd 9034 Commerce Street Ντιτρόιτ, Μίσιγκαν ΗΠΑ, 90345 25 Απριλίου 2017 Αγαπητοί κύριοι, Σας γράφω για να σας ενημερώσω ότι χθες παρέλαβα τη νέα μου τηλεόραση που παραδόθηκε από την υπηρεσία παράδοσης. Το πακέτο ήταν άθικτο και έτσι υπέγραψα όλα τα έγγραφα και πλήρωσα το υπόλοιπο ποσό. Αλλά όταν το ξεπακετάρω βρήκα αρκετές γρατσουνιές στο μπροστινό πάνελ. Θα ήθελα να αντικαταστήσετε το αντικείμενο ή να μου επιστρέψετε τα χρήματά μου. Παρακαλώ ενημερώστε με την απόφασή σας εντός 2 ημερών. Με εκτίμηση, Τζακ λούπινο

Από: κ. Τζακ Λούπιν 7834 17th Street, Ντιτρόιτ, Μίσιγκαν Προς: Electronics Ltd 9034 Commerce Street, Ντιτρόιτ, Μίσιγκαν ΗΠΑ 90345 Αξιότιμοι Κύριοι, γράφω για να σας ενημερώσω ότι χθες παρέλαβα τη νέα μου τηλεόραση, η οποία παραδόθηκε από την υπηρεσία παράδοσης. Η συσκευασία ήταν άθικτη, οπότε υπέγραψα όλα τα έγγραφα και πλήρωσα το υπόλοιπο ποσό. Αλλά όταν άνοιξα τη συσκευασία, βρήκα αρκετές γρατσουνιές στο μπροστινό πάνελ. Θα ήθελα να αντικαταστήσω την τηλεόραση με άλλη ή να πάρω τα χρήματά μου πίσω. Ενημερώστε με για την απόφασή σας εντός 2 ημερών. Με εκτιμιση, Τζακ λούπινο

Επιστολή Συγγνώμης

Επιστολή συγγνώμης (eng. Επιστολή συγγνώμης) συνήθως αποστέλλεται ως απάντηση σε μια επιστολή καταγγελίας για να ζητήσει συγγνώμη από τον αγοραστή ή να ξεκαθαρίσει μια παρεξήγηση.

Παράδειγμα επιστολής συγγνώμης στα αγγλικά

Ρωσική μετάφραση

Κύριε Ντέρεκ Σμιθ Γενικός διευθυντής Electronics Ltd 9034 Commerce Street Ντιτρόιτ, Μίσιγκαν ΗΠΑ, 90345 Κύριε Τζακ Λούπιν 7834 17th Street Ντιτρόιτ, Μίσιγκαν 28 Απριλίου 2017 Αγαπητέ κύριε Λούπιν, Ήταν στενάχωρο να μάθουμε ότι η τηλεόραση που σας παραδώσαμε στις 24 Απριλίου ήταν γρατσουνισμένη. Δεν έχουμε ιδέα πώς μπορεί να συνέβη, γι' αυτό λυπούμαστε πολύ που συνέβη αυτό το ατυχές περιστατικό και είμαστε έτοιμοι να ανταλλάξουμε τη γδαρμένη τηλεόρασή σας με άλλη. Με εκτίμηση, Κύριε Ντέρεκ Σμιθ Γενικός διευθυντής

Από: κ. Derek Smith, γενικός διευθυντής, Electronics Ltd 9034 Commerce Street, Ντιτρόιτ, Μίσιγκαν ΗΠΑ 90345 Προς: τον κύριο Τζακ Λούπιν 7834 17th Street, Ντιτρόιτ, Μίσιγκαν Αγαπητέ κύριε Λούπιν, Με μεγάλη μας χαρά μάθαμε ότι η τηλεόραση που σας παραδώσαμε στις 24 Απριλίου ήταν γρατσουνισμένη. Δεν έχουμε ιδέα πώς θα μπορούσε να έχει συμβεί αυτό, και ως εκ τούτου ζητούμε συγγνώμη για αυτό το δυσάρεστο περιστατικό και είμαστε έτοιμοι να ανταλλάξουμε τη γδαρμένη τηλεόρασή σας με άλλη. Με εκτιμιση, Ντέρεκ Σμιθ Γενικός διευθυντής

Επιστολή Συμπαράστασης

Είναι πολύ σημαντικό για κάθε άτομο να νιώθει υποστήριξη σε δύσκολες στιγμές, είτε πρόκειται για στενό φίλο, συνάδελφο ή επιχειρηματικό συνεργάτη.

Μια επαγγελματική συλλυπητήρια επιστολή στα αγγλικά συνήθως αποτελείται από τα ακόλουθα μέρη:

• Έκφραση συλλυπητηρίων σε σχέση με τον θάνατο ενός ατόμου.
• Οι αναμνήσεις σας από αυτόν, αναφέροντας τις θετικές του ιδιότητες.
• Επαναλαμβάνοντας τα συλλυπητήριά σας. Επικοινωνήστε μαζί σας για βοήθεια εάν παραστεί ανάγκη.

Καλό είναι να συμπληρώσετε μια τέτοια επιστολή με τις δικές σας αναμνήσεις για το άτομο ή, αν δεν τον γνωρίζατε προσωπικά, με τα καλά που ξέρατε ή ακούσατε για αυτόν.

Παράδειγμα συλλυπητήριας επιστολής στα αγγλικά

Ρωσική μετάφραση

Αγαπητέ κύριε Smith, Σήμερα το πρωί ακούσαμε τα θλιβερά νέα του θανάτου της συζύγου σας... Όλοι οι υπάλληλοι του τμήματός μας έχουν στείλει την υποστήριξή τους και τα συλλυπητήρια τους. Μην ανησυχείτε για τα επερχόμενα έργα και συναντήσεις που θα γίνουν τον επόμενο μήνα. Εάν υπάρχει κάποια αναφορά που απαιτείται, θα τη λάβω από άλλα μέλη της ομάδας. Αν υπάρχει κάτι στο οποίο μπορούμε να σας βοηθήσουμε, μη διστάσετε να μας καλέσετε στο 12345678. Με εκτιμιση, Μπεν Τζόουνς

Αγαπητέ κύριε Smith Σήμερα το πρωί ακούσαμε τη θλιβερή είδηση ​​του θανάτου της συζύγου σας... Όλα τα μέλη του τμήματός μας εκφράζουν την υποστήριξη και τα συλλυπητήριά τους. Μην ανησυχείτε για τα επερχόμενα έργα και συναντήσεις που θα γίνουν τον επόμενο μήνα. Εάν υπάρχει κάποια αναφορά που απαιτείται, θα τη λάβω από τα άλλα μέλη της ομάδας. Αν υπάρχει κάτι που μπορούμε να σας βοηθήσουμε, καλέστε μας στο 12345678. Με εκτιμιση, Μπεν Τζόουνς

Επιστολή αιτήματος / Επιστολή διερεύνησης

Μια επιστολή αίτησης ή μια επιστολή αίτησης αποστέλλεται όταν είναι απαραίτητο να λάβετε πληροφορίες σχετικά με μια υπηρεσία ή προϊόν, για να μάθετε την τιμή ή τους όρους παράδοσης.

Ρωσική μετάφραση

Ο κύριος Κεν Σμιθ 9034 Commerce Street Ντιτρόιτ, Μίσιγκαν ΗΠΑ, 90345 Ξενοδοχείο ParkInn 7834 17th Street Τάμπα, Φλόριντα Αγαπητέ κύριε ή κυρία Θα ήθελα να κλείσω ένα μονόκλινο δωμάτιο στο ξενοδοχείο σας από την 1η Αυγούστου έως τις 10 Αυγούστου. Μπορείτε να μου πείτε την τιμή ανά διανυκτέρευση συμπεριλαμβανομένου του πρωινού και του δείπνου αν είναι δυνατόν; Έχετε υπηρεσία μεταφοράς από/προς το αεροδρόμιο και ενοικίαση αυτοκινήτου; Αναμένω την απάντησή σας, Ο κύριος Κεν Σμιθ

Από: Mr Ken Smith 9034 Commerce Street, Ντιτρόιτ, Μίσιγκαν ΗΠΑ 90345 Προς: ParkInn Hotel 7834 17th Street, Τάμπα Φλόριντα Αγαπητέ κύριε (ες) Θα ήθελα να κλείσω ένα μονόκλινο δωμάτιο στο ξενοδοχείο σας από 1 έως 10 Αυγούστου. Μπορείτε να μου πείτε το κόστος ανά διανυκτέρευση, συμπεριλαμβανομένου του πρωινού και του δείπνου, αν είναι δυνατόν; Έχετε υπηρεσίες παραλαβής από το αεροδρόμιο και ενοικίασης αυτοκινήτων; Περιμένω την απάντηση σου, Κεν Σμιθ

Απάντηση σε Ερώτηση πληροφοριών / Προσφορά απάντησης

Αυτή η επιστολή περιέχει τις ζητούμενες πληροφορίες. Βασικός κανόνας για Απάντηση στην Ερώτηση Πληροφοριώναπαντήστε με σαφήνεια στις ερωτήσεις της επιστολής αίτησης.

Παράδειγμα επιστολής αίτησης στα αγγλικά

Ρωσική μετάφραση

Κα Jennifer Watson Διευθυντής πωλήσεων Ξενοδοχείο ParkInn 7834 17th Street Τάμπα, Φλόριντα Ο κύριος Κεν Σμιθ 9034 Commerce Street Ντιτρόιτ, Μίσιγκαν ΗΠΑ, 90345 Αγαπητέ κύριε Smith Σας ευχαριστούμε για την ερώτησή σας σχετικά με τη διαμονή στο ξενοδοχείο μας. Διαθέτουμε ένα μονόκλινο δωμάτιο την περίοδο που δηλώσατε. Η τιμή είναι 85 $ ανά διανυκτέρευση. Το πρωινό και τα άλλα γεύματα δεν περιλαμβάνονται καθώς δεν έχουμε τέτοια υπηρεσία. Υπάρχει όμως μπουφές στο ξενοδοχείο μας όπου μπορείτε να γευματίσετε οποιαδήποτε ώρα της ημέρας και της νύχτας. Διαθέτουμε υπηρεσία μεταφοράς από/προς το αεροδρόμιο, είναι δωρεάν για τους επισκέπτες μας, καθώς και Wi-Fi. Είναι επίσης δυνατή η ενοικίαση αυτοκινήτου στο ξενοδοχείο μας εκ των προτέρων μαζί με την κράτηση δωματίου. Εάν έχετε περισσότερες ερωτήσεις, είμαστε έτοιμοι να απάντηση. Με εκτίμηση, Τζένιφερ Γουότσον Διευθυντής πωλήσεων

Από: κα Jennifer Watson, Διευθυντής πωλήσεων, Ξενοδοχείο ParkInn 7834 17th Street, Τάμπα Φλόριντα Προς: τον κύριο Ken Smith 9034 Commerce Street, Ντιτρόιτ, Μίσιγκαν ΗΠΑ 90345 Αγαπητέ κύριε Smith Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας για το ξενοδοχείο μας. Έχουμε ένα δωρεάν μονόκλινο δωμάτιο για το χρονικό διάστημα που υποδείξατε στην επιστολή σας. Το κόστος είναι 85 $ ανά διανυκτέρευση. Πρωινό, μεσημεριανό και βραδινό δεν περιλαμβάνονται στην τιμή, καθώς δεν έχουμε τέτοια υπηρεσία. Αλλά έχουμε ένα μπουφέ στο ξενοδοχείο όπου μπορείτε να δειπνήσετε οποιαδήποτε ώρα της ημέρας. Έχουμε υπηρεσία μεταφοράς για τους επισκέπτες μας από το αεροδρόμιο, είναι δωρεάν, καθώς και ασύρματο internet. Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε μια ενοικίαση αυτοκινήτου εκ των προτέρων κατά την κράτηση δωματίου. Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις, θα χαρούμε να τις απαντήσουμε. Με εκτιμιση, Τζένιφερ Γουάτσον Διευθυντής πωλήσεων

Πώς να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά

Σήμερα, τα επαγγελματικά email στα αγγλικά έχουν σχεδόν πλήρως αντικαταστήσει τον παραδοσιακό τρόπο αλληλογραφίας.

Η σημερινή επαγγελματική αλληλογραφία είναι κυρίως διαδικτυακή, ειδικά εάν οι συνάδελφοι ή οι συνεργάτες σας εργάζονται σε άλλες ζώνες ώρας. Η επικοινωνία μέσω επαγγελματικών email είναι αναπόσπαστο μέρος της παγκόσμιας επιχειρηματικής διαδικασίας.

Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε όχι μόνο τους γενικούς κανόνες για τη σύνταξη επαγγελματικών επιστολών, αλλά και τους χαρακτηριστικά πολιτισμού και στυλ email στα αγγλικά.

Σχεδιάζοντας μια επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά.

Πριν ξεκινήσετε να γράφετε μια επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά, πρέπει να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις για τον εαυτό σας:

• Σε ποιον γράφω αυτό το γράμμα;
• Γιατί γράφω αυτό το γράμμα;
• Χρειάζεται να συμπεριλάβω συγκεκριμένες λεπτομέρειες στην επιστολή;
• Χρειάζομαι απάντηση στην επιστολή;

Πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί με τις πληροφορίες που στέλνετε μέσω e-mail. Δεν χρειάζεται να στείλετε εμπιστευτικά δεδομένα μέσω e-mail, επειδή η αλληλογραφία συχνά παραβιάζεται.

Δομή εταιρικού email στα αγγλικά

Η δομή μιας επαγγελματικής επιστολής στα αγγλικά.

Τα κύρια πλεονεκτήματα του e-mail (e-mail) έναντι του κανονικού ταχυδρομείου, ή σαλιγκάρι-ταχυδρομείο, η αλληλογραφία «Snail», όπως χαριτολογώντας λέγεται στα αγγλικά, είναι η ταχύτητά της και η άμεση, χωρίς μεσάζοντες, επικοινωνία με τον παραλήπτη.

Στέλνουμε ένα email για να λάβουμε μια γρήγορη απάντηση ή αναμένουμε από τον παραλήπτη να προβεί σε κάποια γρήγορη ενέργεια.

Σπουδαίος!

Ένα e-mail πρέπει να είναι σύντομο και να περιέχει πληροφορίες που είναι κατανοητές στον παραλήπτη σχετικά με το κύριο περιεχόμενο του μηνύματος.

Ανεξάρτητα από το αν το email είναι επίσημο ή ανεπίσημο, θα πρέπει να έχει μια σαφή, λογική δομή, η οποία παρουσιάζεται παρακάτω.

Η διεύθυνση του αποστολέα της επιστολής και η διεύθυνση του παραλήπτη της επιστολής (Επικεφαλίδα)

Στην επάνω γραμμή της φόρμας email, εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας ( διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό, γιατί εάν λείπει μόνο μία υπογράμμιση ή τελεία, το γράμμα δεν θα φτάσει στον παραλήπτη.

Θέμα

Το θέατρο ξεκινά με την κρεμάστρα και το email ξεκινά με τη γραμμή θέματος της επιστολής, η οποία τοποθετείται σε ειδική γραμμή στο επάνω μέρος.

Προσπαθήστε να κρατήσετε μέσα σε 5-7 λέξεις και ταυτόχρονα φροντίστε να συμπεριλάβετε την πιο σημαντική λεπτομέρεια στη γραμμή θέματος, για παράδειγμα: Marketing Meeting Agenda(Ρωσικό σχέδιο συνάντησης μάρκετινγκ)

Εάν είναι σημαντικό για εσάς το γράμμα να απαντηθεί γρήγορα ή να του δοθεί ιδιαίτερη προσοχή, χρησιμοποιήστε τη λέξη ΕΠΕΙΓΩΝ(Ρωσικά. Επείγον!) ή φράση ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΔΙΑΒΑΣΤΕ (rus. Διαβάστε παρακαλώ!)στην αρχή της γραμμής θέματος του email σας.

Επίσης, για να τονίσετε τη σημασία του γράμματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο Υψηλής σημασίας (το ρωσικό είναι πολύ σημαντικό)που θα προσθέσει ένα κόκκινο θαυμαστικό στη γραμμή θέματος του email σας.

Χαιρετισμός και χαιρετισμός

Σε μια επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά, είναι πολύ σημαντικό να γράψετε το σωστό όνομα και φύλο του παραλήπτη. Χρησιμοποιήστε για τις γυναίκες το έκκληση κυρία ( Κυρία) και κύριε ( κύριος) για τους άνδρες.

Σε λιγότερο επίσημο περιβάλλον ή μετά από μακρά περίοδο αλληλογραφίας, είναι αποδεκτό να αναφέρεται ο παραλήπτης με το όνομά του.

Ένα κόμμα (άνω τελεία στη Βόρεια Αμερική) χρησιμοποιείται μετά τη διεύθυνση. Δεν χρειάζεται να βάζεις καθόλου σημεία στίξης, έχει γίνει μόδα στα γράμματα στα αγγλικά.

Κύριο περιεχόμενο (Σώμα)

Στην εισαγωγή μιας επαγγελματικής επιστολής στα αγγλικά, συνήθως χρησιμοποιούν έναν φιλικό χαιρετισμό, ευγνωμοσύνη για την προσοχή που δείχθηκε ή, μερικές φορές, η κύρια ιδέα του μηνύματος αρχίζει να διατυπώνεται.

Για παράδειγμα:

Σας ευχαριστώ για την άμεση απάντησή σας(rus. Ευχαριστώ για τη γρήγορη απάντηση)

Μετά την παρουσίαση της περασμένης εβδομάδας, αποφάσισα να σας γράψω...(Ρωσικά. Μετά την παρουσίαση την περασμένη εβδομάδα, αποφάσισα να σας γράψω ...)

Σας γράφω για...(Ρωσικά. Σας γράφω για ...)

Μετά από μια σύντομη εισαγωγή, η πρώτη παράγραφος συνοψίζει την κύρια ιδέα της επιστολής σας σε μία ή δύο προτάσεις. Χρησιμοποιήστε μερικές σύντομες παραγράφους για να περιγράψετε με περισσότερες λεπτομέρειες τα κύρια σημεία του μηνύματός σας.

Εάν μια παράγραφος είναι αρκετή για αυτό, τότε μην γράψετε πρόσθετες απλώς για να φαίνεται μεγαλύτερο το γράμμα.

Το τελευταίο μέρος (Κλείσιμο)

Στην τελευταία παράγραφο μιας επαγγελματικής επιστολής στα αγγλικά, πρέπει να κάνετε μια υπενθύμιση, να αναφέρετε το επείγον του αιτήματος ή να σας ευχαριστήσω για την προσοχή, θα πρέπει να αναφέρετε ποιες ενέργειες περιμένετε από τον συνομιλητή.

Για παράδειγμα:

Περιμένω την απάντηση σου(Ρωσικά Περιμένουμε την απάντησή σας)

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις(rus. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν έχετε ερωτήσεις.)

Τέλος επιστολής (Υπογραφή)

Στο τέλος μιας επαγγελματικής επιστολής στα αγγλικά, μια τελευταία φράση τοποθετείται πριν από το όνομα, συνήθως αυτή η λέξη με εκτιμιση(Ρωσικά ειλικρινά).

Για επιστολές προς το Ηνωμένο Βασίλειο που ξεκινούν με φράσεις Αγαπητέ κύριε, αγαπητοί κύριοι, αγαπητή κυρία, αγαπητέ κύριε ή κυρία, η τελευταία φράση - Με εκτίμηση(ρωσ. με σεβασμό).

Για τις Ηνωμένες Πολιτείες, μια ευγενική και ουδέτερη φράση είναι κατάλληλη - Ειλικρινά δικός σου(Ρωσ. Με εκτίμηση). Εάν γράφετε σε έναν παλιό φίλο, η πιο κατάλληλη φράση κατάληξης θα ήταν - Με εκτίμηση(Ρωσ. Με χαρά).

Αν εσύ χρησιμοποιημένα σημεία στίξης(κόμμα ή άνω και κάτω τελεία) στον χαιρετισμό ενός αγγλικού επαγγελματικού μηνύματος, πρέπει να βάλετε κόμμα μετά την τελευταία φράση, πριν από το όνομά σας.

Εάν δεν χρησιμοποιήσατε σημεία στίξης στον χαιρετισμό στα αγγλικά, τότε μην τα χρησιμοποιήσετε μετά την τελευταία φράση, για παράδειγμα: Ειλικρινά δικός σας ...ή Πολλά ευχαριστώ…

Επαγγελματική επιστολή σε αγγλικές φράσεις, κλισέ

Η σύνταξη μιας επίσημης επιστολής στα αγγλικά είναι εύκολη αν γνωρίζετε τα κλισέ και τις φράσεις για μια επαγγελματική επιστολή και ξέρετε πώς να τα χρησιμοποιείτε.

Επιλέξαμε τα πιο δημοφιλή φράσεις που χρησιμοποιούνται στην επαγγελματική αλληλογραφία... Μια πιο λεπτομερής λίστα φράσεων για επαγγελματικές επιστολές μπορείτε να βρείτε στο άρθρο μας "Φράσεις για επαγγελματική αλληλογραφία στα αγγλικά". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έτοιμα κλισέαπό τα παραδείγματα των επαγγελματικών μας επιστολών.

Φράσεις και κλισέ για επαγγελματική αλληλογραφία στα αγγλικά με μετάφραση

Συντομογραφίες στην επαγγελματική αλληλογραφία

Αλλά χρησιμοποιήστε τέτοιες συντομογραφίες με προσοχή, καθώς δεν είναι όλοι οι άνθρωποι εξοικειωμένοι με αυτές και μπορεί να παρεξηγηθείτε.

Διεύθυνση email στα αγγλικά

Το πρώτο μέρος της διεύθυνσης email(μιλάμε τώρα για επαγγελματικές και όχι προσωπικές διευθύνσεις) αποτελείται από το επώνυμο και τα αρχικά του προσώπου στο οποίο απευθύνεστε ή το όνομα του τμήματος/τμήματος ή, ενδεχομένως, τη συντομογραφία του.

Δεύτερο μέροςπου ακολουθεί αμέσως το σύμβολο @ (προφέρεται στο), Είναι το όνομα του ISP (Internet Service Provider), του οργανισμού ή συντομογραφία αυτού του ονόματος.

Συνήθως τελευταίο μέρος της διεύθυνσηςπεριλαμβάνει το όνομα τομέα ανάλογα με τον τύπο του οργανισμού (για παράδειγμα, .coγια παρεα, .μετα Χριστον- ακαδημαϊκό - για το πανεπιστήμιο) ή το όνομα της χώρας από την οποία στάλθηκε το μήνυμα (για παράδειγμα, .όχιγια τη Νορβηγία, .Ηνωμένο Βασίλειογια το ΗΒ, κ.λπ.).

Ακολουθούν μερικά άλλα παραδείγματα ονομάτων τομέα:

• .biz - business;
• Το .gov είναι ένας κυβερνητικός οργανισμός.
• .org - ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός (για παράδειγμα, ένας φιλανθρωπικός οργανισμός).
• .pro - επάγγελμα (π.χ. ιατρική, νομική)

Έτοιμη επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά με μετάφραση

Επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά δείγμα

Χρησιμοποιώντας τα παραδείγματα έτοιμων επαγγελματικών επιστολών με μετάφραση, μπορείτε να γράψετε τη δική σας εξαιρετική επιστολή στα αγγλικά. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα αιτήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πληροφορίες.

Πρότυπο αγγλικών επιστολών

Ρωσική μετάφραση

Προς το: [email προστατευμένο] CC: BCC: Ημερομηνία: 30/10/2012 Θέμα: Παραλαβή τιμοκαταλόγου Αγαπητέ κ. Ρότζερ Γκιλ, Η διαφήμισή σας στο τεύχος Μαΐου του περιοδικού Aquarium Plants μας ενδιαφέρει πολύ. Θα θέλαμε να μάθουμε περισσότερα για τις προσφορές προϊόντων της εταιρείας σας και θα εκτιμούσαμε να λάβουμε τον τιμοκατάλογο χονδρικής σας. Επιθυμία μας είναι να προσφέρουμε στους πελάτες μας την ευρύτερη ποικιλία φυτών ενυδρείου, και ως εκ τούτου ενδιαφερόμαστε για νέα φυτά. Θα περιμένουμε την άμεση απάντησή σας. Σας ευχαριστώ. Alexander Popov, Διευθυντής της Aqua Ltd., Ekaterinburg, Ρωσία [email προστατευμένο]

Σε ποιον: [email προστατευμένο] Αντίγραφο: Κρυμμένος: Ημερομηνία: 30/10/2017 Θέμα: Λάβετε έναν τιμοκατάλογο Αγαπητέ κύριε Roger Gill, Θα θέλαμε να μάθουμε περισσότερα για τα προϊόντα της εταιρείας σας και θα θέλαμε να λάβουμε τον τιμοκατάλογο χονδρικής σας. Προσπαθούμε να προσφέρουμε στους πελάτες μας την ευρύτερη ποικιλία φυτών ενυδρείων, και ως εκ τούτου ενδιαφερόμαστε για νέα φυτά. Ανυπομονούμε για μια άμεση απάντηση. Ευχαριστώ. Alexander Popov, Διευθυντής της Aqua LLC, Αικατερινούπολη, Ρωσία, [email προστατευμένο]

Συμβουλές για τη σύνταξη επαγγελματικής επιστολής στα αγγλικά

Η τήρηση απλών κανόνων για τη σύνταξη επαγγελματικών επιστολών στα αγγλικά θα βελτιώσει την ποιότητα της επικοινωνίας εντός της εταιρείας και με πελάτες και αντιπροσώπους.

Στον σύγχρονο κόσμο, η επαγγελματική αλληλογραφία έχει αποκτήσει ένα ελαφρώς διαφορετικό χρώμα, επειδή δεν χρειάζεται πλέον να περιμένετε για μια απάντηση για μεγάλο χρονικό διάστημα και μπορείτε να λύσετε γρήγορα τις απαραίτητες ερωτήσεις με τη βοήθεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά και σε e-mail στα αγγλικάυπάρχουν κανόνες και ταμπού.

Κανόνες καλής πρακτικής στην επιχειρηματική επικοινωνία στα αγγλικά

Για να αποφύγετε λάθη και παρεξηγήσεις στην επικοινωνία, τηρήστε πολύ απλούς και αποτελεσματικούς κανόνες αλληλογραφίας.

Ένα γράμμα σε έναν παραλήπτη.

Συμπληρώστε το πεδίο «Θέμα» σύμφωνα με το περιεχόμενό του.

Η διατύπωση του θέματος πρέπει να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το θέμα της αλληλογραφίας. Ο καθορισμός του θέματος εξοικονομεί χρόνο του παραλήπτη, επιτρέποντάς του να αξιολογήσει αμέσως το περιεχόμενο της επιστολής που έλαβε και να αποφασίσει γρήγορα για την προτεραιότητά του κατά την ανάγνωση.

Ακρίβεια διεύθυνσης.

Η σωστή συμπλήρωση των πεδίων "Προς" (TO), "Cc" (CC), "Bcc" (BCC) είναι το πιο σημαντικό εργαλείο για αποτελεσματικότητα και ηθική επικοινωνία.

Για να αποφύγετε λάθη στην εργασία με αυτούς τους τομείς, πρέπει να γνωρίζετε τον σκοπό τους, ο οποίος είναι γενικά αποδεκτός στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον:

• εάν το όνομά σας βρίσκεται στο πεδίο του άμεσου παραλήπτη ("TO") - αυτό σημαίνει ότι ο αποστολέας της επιστολής περιμένει μια απάντηση στην ερώτησή του από εσάς.
• εάν αυτό το πεδίο περιέχει πολλούς παραλήπτες, σημαίνει ότι ο αποστολέας της επιστολής περιμένει απάντηση από τον καθένα ή από οποιονδήποτε από τους παραλήπτες.
• εάν το όνομά σας τοποθετηθεί στο πεδίο "CC" (αντίγραφο άνθρακα), σημαίνει ότι ο αποστολέας θέλει να γνωρίζετε το ζήτημα, αλλά δεν περιμένει απάντηση από εσάς. Δεν πρέπει να εισάγετε το θέμα της αλληλογραφίας εάν το όνομά σας βρίσκεται στο πεδίο "CC". Εάν αποφασίσετε να συνάψετε αλληλογραφία, τότε θα είναι ένδειξη καλής μορφής να ξεκινήσετε την επιστολή με μια συγγνώμη για την παρέμβαση.
• Στο πεδίο "BCC" (blind carbon copy) τοποθετούνται οι αποδέκτες (κρυφοί παραλήπτες), οι οποίοι θα πρέπει να γνωρίζουν την αλληλογραφία, αλλά η επίγνωσή τους δεν πρέπει να είναι προφανής στους άμεσους παραλήπτες.
• Η αποστολή μιας επιστολής με ένα συμπληρωμένο πεδίο "BCC" προϋποθέτει μια προκαταρκτική συμφωνία ή μεταγενέστερη ενημέρωση του συντάκτη της επιστολής και των κρυφών αποδεκτών σχετικά με τον λόγο και το σκοπό μιας τέτοιας μορφής πληροφοριών.
• ο κρυφός παραλήπτης δεν πρέπει να εισέρχεται στο θέμα της αλληλογραφίας από το πεδίο "BCC".

Χρησιμοποιήστε έναν χαιρετισμό και μια προσωπική έκκληση προς τον παραλήπτη στην επιστολή.

Η μόνη εξαίρεση είναι μια πολύ γρήγορη έκδοση της αλληλογραφίας (ερώτηση-απάντηση), η οποία μοιάζει με επικοινωνία σε μορφή ISQ.

Η προσωπική έκκληση δίνει στην επιστολή ατομική εστίαση, αυξάνει τη «συμμετοχή» του παραλήπτη σας στο θέμα της αλληλογραφίας.

Ο παραλήπτης που έλαβε την επιστολή - ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙ.

Ο κύκλος αλληλογραφίας αποτελείται από μια επιστολή και μια απάντηση. Εάν η αλληλογραφία αυξηθεί σε πέντε έως δέκα ή περισσότερα μηνύματα, αυτό είναι ήδη μια συνομιλία ή ένα φόρουμ.

Το κείμενο της απάντησής σας θα πρέπει να τοποθετείται στην κορυφή (στην αρχή) της επιστολής και όχι στο κάτω μέρος. Αυτό γλιτώνει τον παραλήπτη από το να χρειάζεται να κάνει "κύλιση" στο προηγούμενο κείμενο της αλληλογραφίας αναζητώντας την απάντηση που γράψατε.

Εξοικονομήστε χρόνο και χρόνο του ερωτώμενου σας - γράψτε επιστολές που απαιτούν ελάχιστες εξηγήσεις και διευκρινίσεις.

Διατηρήστε το ιστορικό συνομιλιών σας.

Δεν πρέπει να ξεκινήσετε την απάντηση στην επιστολή του παραλήπτη ως νέα επιστολή (χωρίς να αποθηκεύσετε το ιστορικό της αλληλογραφίας). Μια τέτοια απάντηση θα αναγκάσει τον παραλήπτη να αφιερώσει χρόνο στην αναζήτηση του αρχικού μηνύματος.

Αφήστε την υπογραφή σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά από κάθε γράμμα. Αυτό θα παρέχει στον παραλήπτη τη δυνατότητα πρόσθετης επιχειρησιακής επικοινωνίας, εάν είναι απαραίτητο.

Να ελέγχετε πάντα το γράμμα σας!

Επιστολές ειδικών, με λάθη, αφήνουν τρομερή εντύπωση.

Αυτά είναι τα μικρά πράγματα με τα οποία μας κρίνουν οι πελάτες μας και από τα οποία σχηματίζονται απόψεις για τους εργαζόμενους μέσα στην εταιρεία.

Ο όγκος των συνημμένων που προωθούνται δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 3 MB.

Τα μεγαλύτερα αρχεία μπορούν να δημιουργήσουν προβλήματα. ενδέχεται να μην περάσει από τον διακομιστή αλληλογραφίας του παραλήπτη.

Χρησιμοποιήστε καθολικές κωδικοποιήσεις: Zip ή rar για τα μεταφερόμενα αρχεία. Άλλες επεκτάσεις μπορεί να αποκλειστούν ή να αποκοπούν κατά τη μεταφορά και να δημιουργήσουν προβλήματα στον παραλήπτη.

7 βασικά ταμπού της επαγγελματικής αλληλογραφίας στα αγγλικά

Η επαγγελματική αλληλογραφία είναι μια ιδιότροπη και απαιτητική κυρία. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους συνεργάτες σας μέσω e-mail ή να στείλετε επίσημες επιστολές με το λογότυπο της εταιρείας σε όμορφους φακέλους σε εταιρικό χαρτί, αλλά μερικές μόνο αποχρώσεις μπορούν να καταστρέψουν όλες τις προσπάθειές σας για την επικοινωνία με τους ανθρώπους που χρειάζεστε.

Ταμπού # 1 Να γράφω εκτενώς και για τίποτα.

Η συντομία στον επιχειρηματικό κόσμο δεν είναι μόνο η αδερφή του ταλέντου, αλλά και ο καλύτερος φίλος της αποτελεσματικής συνεργασίας. Ο μέγιστος άνετος όγκος ανάγνωσης είναι ο όγκος ενός γράμματος που χωράει "σε μία οθόνη", ο μέγιστος είναι ο όγκος ενός κειμένου ενός φύλλου μορφής Α4.

Εάν ο παραλήπτης από τις πρώτες γραμμές δεν ενδιαφέρεται για την επιστολή σας, είναι απίθανο να ασχοληθεί με τη σύνταξη μιας απάντησης ή να εξετάσει την επιχειρηματική σας πρόταση.

Εάν είστε επιχειρηματικοί εταίροι, τότε τα μακροσκελή μηνύματα μπορεί να εκληφθούν ως ασέβεια προς τον παραλήπτη - εξάλλου, αδιαφορείτε για έναν από τους πιο πολύτιμους πόρους του κόσμου των επιχειρήσεων - τον χρόνο. Αξίζει λοιπόν να συναναστρέφεστε μαζί σας;

Μην γράφετε μεγάλα, μπερδεμένα γράμματα. Οι μεγάλες επιστολές δεν δίνουν στον ανταποκριτή την ευκαιρία να καταλάβει την ουσία του ζητήματος. Επομένως, η επεξεργασία της τελικής επιστολής είναι ένα υποχρεωτικό στάδιο εργασίας, το οποίο θα βοηθήσει στην αποφυγή παρεξηγήσεων και σύγχυσης. Ξαναδιαβάστε το κείμενο και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν διψήφιες φράσεις ή προτάσεις σε αυτό.

Ταμπού # 2 για να ξεκινήσετε με το αρνητικό

Δεν μπορείτε να ξεκινήσετε ένα γράμμα με τις λέξεις: Δυστυχώς, φοβάμαι ότι, λυπάμαι που σας ενημερώνω ότι, Λυπούμαστε που σας το ενημερώνουμεκαι τα παρόμοια.

Ανεξάρτητα από το πόσο θα θέλατε να σας ενημερώσουμε για το πρόβλημα πρώτα, δεν πρέπει να το κάνετε αμέσως μετά τον χαιρετισμό, διαφορετικά "Αγαπητέ κ. Σμιθ"μπορεί να γίνει ξαφνικά αλλεργικός στο άνοιγμα επιστολών από την εταιρεία σας, παρά την αυτοσυγκράτηση ενός πραγματικού Άγγλου κυρίου.

Taboo # 3 Χρησιμοποιήστε συντομογραφίες

Οι όμορφες φράσεις που εξοικονομούν χρόνο και προσθέτουν ζεστασιά στο μήνυμά σας χρησιμοποιούνται καλύτερα στη φιλική, ανεπίσημη αλληλογραφία.

Ακολουθούν παραδείγματα τέτοιων φράσεων:

CU(Ρώσος τα λέμε)

thx / TX(Ρωσικά ευχαριστώ)

ΕΙΣΑΙ ΚΑΛΑ?(Ρωσ. Είσαι καλά;)

FYI(Ρωσικά για πληροφορίες)

Ξεχάστε τα όταν γράφετε μια επαγγελματική επιστολή. Εξαιρέσεις αποτελούν οι συντομογραφίες για το επαγγελματικό email. Αλλά πρώτα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης γνωρίζει καλά την ποικιλία των συντομογραφιών.

Η παρουσία smilies σε μια επαγγελματική επιστολή δεν συζητείται. Απλώς σκεφτείτε αν θα ήσασταν σοβαροί για έναν επιχειρηματικό συνεργάτη που θα διανθίσει το μήνυμά του με τέτοια τέχνη:: -O: - (: -<:-/ ?

Αριθμός ταμπού 4 Ξεχάστε τις επενδύσεις

Το να ξεχάσετε να προειδοποιήσετε τον παραλήπτη για τα συνημμένα αρχεία (σε e-mail) είναι απαράδεκτο! Στην έντυπη έκδοση μιας επαγγελματικής επιστολής, κατά κανόνα, είναι επίσης σύνηθες να συνοδεύονται ογκώδη έγγραφα με σύντομες πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενό τους.

Εάν στείλετε μια επιστολή με e-mail και δεν εστιάσετε στο γεγονός ότι επισυνάπτονται έγγραφα στην επιστολή, η εγγύηση ότι ο παραλήπτης θα τα ανοίξει είναι σχεδόν μηδενική.

Χρήσιμες φράσεις:

εσωκλείουμε / περικλείουμε(rus. Επισυνάπτουμε / επισυνάπτουμε ...)

Σας στέλνουμε ... με ξεχωριστό κάλυμμα(rus. Σας στέλνουμε ... σε ξεχωριστό έγγραφο)

Παρακαλώ επισυνάψτε ... με την απάντησή σας(rus. Επισυνάψτε / στείλτε ... με την απάντηση)

Επισυνάπτεται αντίγραφο της σύμβασης...(Ρωσικά. Στα συνημμένα θα βρείτε αντίγραφο του συμβολαίου ...)

Ταμπού αριθμός 5 Να αστειεύεσαι και να είσαι ειρωνικός.

Μην επιτρέπετε στον εαυτό σας να είναι ειρωνικός στα γράμματά σας. Συνορεύει με την αγένεια. Στην επαγγελματική αλληλογραφία, τέτοιες ελευθερίες όπως οι εξυπνακισμοί δεν επιτρέπονται απολύτως.

Taboo # 6 Πειραματισμός με τη μορφή

Η αναπαραγωγή με τη μορφοποίηση και η χρήση έγχρωμης ή προσαρμοσμένης γραμματοσειράς δεν είναι επιθυμητή.

Αυτό δεν θα προσθέσει πρωτοτυπία στο γράμμα σας, επιπλέον, θα υποδηλώνει την επιπολαιότητα σας.

Ταμπού # 7 Για να συμμετάσχω

Χρησιμοποιήστε αντίο “Οι καλύτερες ευχές / με εκτίμηση”(Ρωσικά. Ό,τι καλύτερο) σε μια επιστολή προς αγνώστους ή άγνωστους ανθρώπους είναι αδύνατο!

Ακόμα κι αν στέλνεις γράμμα κάθε Τετάρτη σε κάποιον Κύριος. Φρίμαν, δεν κάνει τα παραπάνω Κύριος. Φρίμανο στενός σου φίλος.

Καλύτερα να τελειώνετε το γράμμα με ουδέτερο Με εκτίμηση(αν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη) ή Με εκτίμηση(αν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη).

Τελικά:

Η καλή γραφή είναι τόσο πειθαρχημένη όσο το να βουρτσίζετε τα δόντια σας κάθε μέρα. Επομένως, τηρήστε ένα επιχειρηματικό στυλ, ακολουθήστε όλους τους κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας και θα είναι πάντα χαρά να ασχολούμαι μαζί σας.

Και αν εξακολουθείτε να αισθάνεστε ανασφαλείς στην επαγγελματική επικοινωνία, σας συνιστούμε να πάτε στη σχολή μας.

Σε επαφή με

Οι ακόλουθες εκφράσεις χρησιμοποιούνται πιο συχνά για τη σύνταξη επίσημων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Αν θέλουμε να επισυνάψουμε ένα αρχείο, τότε υποδεικνύουμε:

Σας παρακαλούμεεύρημαεπισυνάπτεται- Παρακαλώ δεχθείτε στο συνημμένο

Σας παρακαλούμε εύρημα επισυνάπτεται μου ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ. – Παρακαλώ αποδεχτείτε στο συνημμένοτο βιογραφικό μου.

Σας παρακαλούμε εύρημα επισυνάπτεται φωτογραφίες από ο διάσκεψη. – Παρακαλώ αποδεχτείτε στο συνημμένοφωτογραφίες από το συνέδριο.

2. Αν θέλουμε να προωθήσουμε (ανακατευθύνουμε) ένα email, χρησιμοποιούμε την έκφραση:

Έχω προωθήσει ________ σε εσένα. - Ανακατεύθυνσα ________ σε εσάς.

Διαβιβάζω ________ σε εσένα. - Σου στέλνω _______.

Έχω προωθήσειΤο βιογραφικό του Bill σε εσάς. -ΕΙΜΑΙ ανακατευθυνθεί Σε εσένα περίληψη Νομοσχέδιο.

ΔιαβιβάζωΤο email του John προς εσάς. -προωθώ Σε εσέναΤο email του Γιάννη.

3. Αν θέλουμε να επισημάνουμε κάποιον σε ένα αντίγραφο του γράμματος, τότε χρησιμοποιούμε την έκφραση:

(όνομα) σε αυτό το email

- Σημείωσα (όνομα) στο αντίγραφο αυτού του email.

Εγώ` ve cc` ρε Ουμάρ επί Αυτό ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ... - Σημάδεψα τον Ουμάρ σε ένα αντίγραφο αυτού του email.

* Αντιγράψαμε τον Ουμάρ προς τοδιατήρησηαυτόνσεοβρόχος... - Έχουμε σημαδέψει τον Ουμάρ στο αντίγραφο της επιστολής για να τον ενημερώνουμε.

Παρακαλώ κρατήστε με ενήμερο. -Σας παρακαλούμε, Κρατήστε μου v σειρά μαθημάτων.

4. Η ακόλουθη έκφραση θα βοηθήσει στην ολοκλήρωση της επιστολής:

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. -Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μου.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

με εκτιμιση,

Γιάννης –

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μου.

Με εκτιμιση,

Γιάννης

5. Για να τελειώσουμε το γράμμα, χρησιμοποιούμε τις ακόλουθες εκφράσεις:

Ανυπομονώ να

ακούωingαπόεσείς- Περιμένω την απάντησή σας. συναντώingεσείς- Ανυπομονώ να σε συναντήσω. τα δικα σουαπάντηση- Αναμένοντας την απάντησή σας.

Ανυπομονώ + ρήμα + ing- κοίτα μπροστά)

Χρησιμοποιούμε τις ακόλουθες εκφράσεις για να ολοκληρώσουμε το email:

ΕίδοςΧαιρετισμοί (Χαιρετισμοί) - Τις καλύτερες ευχές, χαιρετισμούς

ΖεστόςΕυχές — Τις καλύτερες ευχές μου

Δικος σουΣτα αληθεια- Με εκτίμηση, με σεβασμό.

Αγγλικό ανέκδοτο

Ο πρωινός στο φτηνό εστιατόριο προσπάθησε να συνομιλήσει με τον άντρα δίπλα του στον πάγκο.

«Φοβερό βροχερό ξόρκι σαν την πλημμύρα».

"Η πλημμύρα?" Ο τόνος ήταν ευγενικός, αλλά διερευνητικός.

«Ο κατακλυσμός-Νώε, η Κιβωτός, το όρος Αραράτ».

Ο άλλος δάγκωσε μισή φέτα ψωμί, κούνησε το κεφάλι του και μουρμούρισε πυκνά:

«Δεν έχω διαβάσει τη σημερινή εφημερίδα».