Obțineți fișierul sig. Crearea unei semnături electronice. pentru organele judiciare, de arbitraj și similare

Cum se semnează un document cu semnătură electronicăfolosind criptoprograme moderne? Luați în considerare specificul rezolvării acestei probleme pe exemplul cunoscutului program "CryptoARM".

Care sunt instrumentele pentru semnarea documentelor EDS

Tipul corespunzător de soluție pe piața IT modernă este prezentat într-o gamă largă. Printre cele mai populare din Rusia:

• „CryptoPRO” - un pachet software universal pentru schimbul de documente electronice protejate de EDS într-o gamă largă de formate;
• „CryptoARM” - un program specializat pentru semnarea fișierelor folosind EDS;
• „CryptoThree” este o soluție care oferă o componentă tehnică în organizarea circulației electronice a documentelor semnificative din punct de vedere juridic care sunt protejate de un EDS.

Cele mai simple și mai versatile soluții pentru semnarea unui document cu semnătură electronică includ programul CryptoARM: este ușor de integrat în interfețele Windows, ușor de utilizat și configurat. Folosind-o, puteți înțelege cu ușurință cum să puneți o semnătură electronică pe diverse documente.

„CryptoARM” în prezența unei chei EDS poate fi folosit atât ca instrument de semnare a documentelor, cât și ca instrument de verificare a autenticității anumitor EDS.

Puteți utiliza versiunea gratuită a „CryptoARM” sau puteți comanda una cu plată prin intermediul site-ului web al dezvoltatorului acestei soluții - LLC „CRYPTO-PRO”. Cum să semnați un document EDS utilizând acest software - citiți mai departe.

Ce fișiere pot fi puse EDS

Specificitate semnatura electronica este că, cu ajutorul lui, puteți certifica aproape orice fișier - fie el un document Word, PDF, imagine sau video. Din punct de vedere tehnologic, semnarea unui document PDF cu un EDS nu este diferită de certificarea unui fișier multimedia:

• criptoprogramul cu care este certificat fișierul își generează hash ( informatie scurta despre integritate și despre autor);
• hash-ul este criptat cu o cheie privată;
• se formează un document semnat cu un EDS sau un fișier EDS separat pentru documentul corespunzător.

Pentru a verifica autenticitatea fișierului, destinatarul acestuia trebuie să folosească, la rândul său, cheia publică: decriptează hash-ul și vă permite să determinați integritatea și paternitatea fișierului - indiferent dacă este un document Word sau un videoclip.

La rândul său, există un numar mare de soiuri software, cu care puteți, folosind semnătura digitală, să semnați un document Word sau PDF. Printre cele mai comune soluții din Rusia, așa cum am menționat mai sus, este programul CryptoARM. Luați în considerare cum să puneți un EDS pe un document Word folosindu-l.

Cum să inserați un EDS într-un fișier folosind CryptoARM (instrucțiuni scurte)

Puteți utiliza programul în cauză în Windows în două moduri:

• prin meniul contextual al fișierelor din Explorer (făcând clic dreapta pe fișier și selectând opțiunea dorită);
• prin interfața principală a programului (prin lansarea acestuia de pe desktop).

Cum să semnați un document Word cu o semnătură electronică - rezolvarea acestei probleme prin meniul contextual Windows este destul de convenabilă. Dacă avem la dispoziție soluția CryptoARM, atunci ne vom ține de ea.

Să studiem particularitățile aplicării capacităților corespunzătoare ale „CryptoARM” în practică.

Cum să puneți un document Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016) EDS

Să fim de acord că fișierul nostru a fost creat folosind Word 2007 - cum să semnăm un document cu semnătură electronică în acest caz? Vă rugăm să rețineți că pentru întrebarea cum să semnați un document cu semnătură electronică în Word 2010 și alte versiuni utilizate, această instrucțiune este, de asemenea, relevantă.

Selectăm fișierul Word aflat în folderul computerului, facem clic dreapta pe el, apoi selectăm opțiunea „CryptoARM”, apoi „Semnați”. Se deschide Expertul de semnare a fișierelor de program.

În fereastra „Wizards” care se deschide, puteți verifica din nou dacă fișierul corect este selectat pentru semnare. Dacă este necesar, adăugați și alte obiecte la lista dosarelor de semnat, acestea putând fi certificate în același timp. După ce s-a hotărât asupra unui fișier sau a unei liste a acestora pentru semnare, faceți clic pe „Următorul”.

În următoarea fereastră a „Wizard” trebuie să selectați setările de codare (puteți lăsa valorile implicite) și, de asemenea, să specificați calea pentru plasarea fișierelor semnate cu EDS. Apăsăm „Următorul”.

În fereastra următoare, puteți seta diverse detalii de semnătură (de exemplu, viză, comentarii, ștampilă de timp), dacă este necesar. Aici puteți bifa și caseta de lângă elementul „Salvați semnătura într-un fișier separat”. Dacă se face acest lucru, atunci hash-ul EDS va fi stocat separat de documentul certificat (dar verificarea ulterioară a EDS va necesita prezența simultană a ambelor fișiere). În caz contrar, documentul și semnătura digitală care îl certifică vor fi combinate într-un singur fișier.

Acum trebuie să selectați un certificat de semnare emis de o autoritate de certificare. Poate fi plasat pe un computer (înregistrat în registru) sau pe un suport extern - o unitate flash, eToken. În al doilea caz, va trebui să atașați mediul corespunzător la computer.

În fereastra care se deschide după selectarea unui certificat, toate setările pot fi lăsate implicite.

Faceți clic pe „Următorul”, apoi - „Terminare”. Fișierul semnat cu EDS va apărea în folderul specificat mai devreme în fereastra „Wizards”. V caz general locația sa se va potrivi cu locația fișierului sursă. Numele fișierului semnat cu CryptoARM va fi același cu cel original, dar va fi suplimentat cu o extensie EDS - de regulă, aceasta este extensia SIG.

Cum să certificați PDF (PDF) folosind EDS

Deci, știm cum să semnăm digital un document în Word. Mai sus, am notat că această procedură nu diferă fundamental de certificarea cu ajutorul EDS a oricăror alte fișiere. Dar atunci când lucrați cu anumite tipuri de date, pot exista în continuare nuanțe.

În special, procedura de certificare a fișierelor PDF are anumite caracteristici. Cum să puneți o semnătură electronică pe un document PDF (ținând cont de caracteristicile acestui format de fișier)?

Principalele acțiuni atunci când utilizați „CryptoPRO” atunci când efectuați o astfel de sarcină precum punerea unui EDS pe un document PDF vor fi aproape aceleași ca pentru un document Word. Un EDS pe un fișier PDF este setat conform unui algoritm similar cu cel despre care am discutat mai sus - atunci când am studiat întrebarea cum să semnăm un document Word cu o semnătură electronică.

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că atunci când certificați un document PDF are sens să separați hash-ul EDS de documentul corespunzător și să îl scrieți într-un fișier separat.

Cert este că unele soluții de la Adobe, dezvoltatorul formatului PDF, vă permit să semnați documente în acest format folosind instrumente standard. Este foarte posibil ca destinatarul fișierului să se familiarizeze mai întâi cu semnăturile corespunzătoare și abia apoi să verifice autenticitatea EDS-ului documentului.

Totodată, este posibil ca destinatarul documentului să nu aibă kitul de distribuție CryptoARM sau altă soluție cu cheie publică pentru verificarea unei semnături electronice în Word sau PDF. În acest caz, decizia privind modul de semnare a unui document PDF cu o semnătură digitală electronică (prin separarea sau combinarea EDS și documentul în sine) poate da instrument suplimentar validarea dosarului pentru destinatar.

Întrebarea despre cum să semnați un fișier PDF cu o semnătură electronică - separarea EDS de fișier sau combinarea acestora ar trebui să fie convenită în prealabil cu destinatarul documentului.

Rezultate

Programele cripto moderne - cum ar fi "CryptoARM" - vă permit să semnați aproape orice fișier. Întrebarea cum să semnați un document Word sau PDF cu un EDS, de regulă, este eliminată foarte rapid folosind interfețele acestei soluții. În același timp, într-o serie de cazuri, formatul specific al semnăturii contează - sub forma unui dosar separat sau sub forma unui atașament la documentul care se certifică. În acest sens, soluția la întrebarea cum se semnează un document PDF cu semnătură digitală electronică poate diferi de procedura de certificare a unui document în format Word.

Puteți afla mai multe despre utilizarea EDS pentru a certifica documente în articolele:

Cum se semnează un document EDSCuvânt? - această întrebare apare adesea în rândul utilizatorilor care se confruntă cu nevoia de a pune o semnătură electronică pentru prima dată. Cum să instalați corect un EDS pe un computer și să semnați documente cu acesta va fi descris în acest articol.

Cum se instalează EDS pe un computer?

Înainte de a lua în considerare întrebarea cum să semnați un document Word cu un EDS, trebuie să vă dați seama cum să instalați un certificat EDS pe un computer. Primul lucru de care trebuie să instalați un EDS pe un computer este prezența programului CryptoPro deja instalat. Trecând prin meniul „Start” la panoul de control, făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe pictograma corespunzătoare se deschide „CryptoPro”.

În continuare, va apărea o fereastră: în ea trebuie să selectați fila „Serviciu”, în care există un element „Vedeți certificatele în container”. Făcând clic pe acest element cu cursorul mouse-ului, puteți deschide o fereastră care conține șirul de nume recipient pentru cheiși butonul Browse. După apăsarea acestui buton, fereastra " CSP CryptoPro". Ar trebui să conțină o listă de containere de utilizatori, în care trebuie să îl selectați pe cel de care aveți nevoie, să faceți clic pe „OK” și să reveniți la fereastra anterioară, care conține deja numele containerului.

Acum, fără a schimba nimic aici, faceți clic pe „Următorul”. Va apărea o fereastră care conține informații despre utilizator, număr de serie etc. Trebuie să faceți clic pe butonul „Proprietăți” și în fereastra nou apărută numită „Certificat” faceți clic pe butonul pentru a instala certificatul. Această acțiune va duce utilizatorul la fereastra „Expert de import de certificat” care conține informațiile necesare pentru a le citi. După ce îl revizuiți, faceți clic pe butonul „Următorul”.

O nouă fereastră va oferi o opțiune de stocare. Bifați caseta de lângă „Plasați toate certificatele în următorul magazin”. Va apărea o fereastră de stocare: în ea trebuie să selectați „Personal” și să faceți clic pe „OK”. Certificatul de semnătură digitală a fost deja instalat, pentru a finaliza procedura, trebuie să faceți clic pe butonul „Finish”. Acum a devenit posibilă semnarea documentelor cu semnătură electronică.

Nu-ți cunoști drepturile?

Cum să semnezi un document Word cu un EDS?

Acum vă vom spune în detaliu despre cum să semnați un document EDS în versiunile Word 2003, 2007, 2010. Deci, CryptoPro și certificatul EDS sunt instalate, documentul text este creat, formatat și editat, problema rămâne semnată. În diferite versiuni ale acestui program, pașii pentru semnarea unui document electronic vor diferi:

1. Pentru Word 2003:
   Pe bara de instrumente, faceți clic secvențial: „Instrumente” - „Opțiuni” - „Securitate”. Apoi, selectați: „Semnături digitale” - „Adăugați”. În lista care apare, selectați utilizatorul al cărui EDS este necesar și faceți clic pe „OK”. După acești pași, în colțul din dreapta jos al documentului va apărea o pictogramă, care indică faptul că documentul este semnat.
2. Pentru Word 2007:
   Faceți clic pe butonul Office situat în colțul din stânga sus, apoi - „Pregătiți” - „Adăugați semnatura digitala”, după care rămâne să selectați certificatul de semnare necesar și să confirmați alegerea.
3. Pentru Word 2010:
   Meniu „Fișier” - „Detalii” - „Adăugați semnătură digitală”, după care trebuie să selectați certificatul de semnare necesar și să confirmați alegerea.

Cum să semnezi un fișier PDF cu un EDS?

Deci, am învățat cum să semnăm un document Word cu un EDS, dar adesea devine necesar să punem o semnătură pe fișierele cu extensia pdf (Adobe Acrobat). În aceste scopuri, a fost creat special produsul CryptoPro PDF, care este necesar pentru crearea și verificarea semnăturilor în fișierele pdf. Instalarea acestui program nu va cauza dificultăți, principalul lucru este să urmați instrucțiunile programului de instalare.

După intrarea în program (de exemplu, Acrobat), trebuie să configurați posibilitatea de a aplica o semnătură. Pentru a face acest lucru, deschideți o fereastră de program goală, intrați în meniul „Editare”, selectați „Setări” și „Categorii”. În continuare, găsim secțiunea „Semnături” și mergem la „Creare și proiectare”, unde trebuie să faceți clic pe butonul „Detalii”.

În fereastra care apare, trebuie să selectați metoda de semnare a documentului (de ex. CryptoRro PDFși formatul „semnătură implicită”). De asemenea, trebuie să bifați casetele din câmpurile care reflectă informații despre semnătură și proprietățile acesteia. Această fereastră are, printre altele, o linie despre permisiunea de a vizualiza avertismentele de document și o linie care interzice semnarea - aici trebuie notat „Niciodată”.

Urmează secțiunea „Design”: selectați „Creare” și în fereastra care apare, introduceți titlul semnăturii - afișarea ei viitoare în listă. Pentru a adăuga o semnătură personală, trebuie să setați comutatorul pe „Importați grafică” și faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați semnătura grafică salvată care va fi adăugată la certificat.

Acum, pentru a adăuga o semnătură la documentul creat, în bara de instrumente, trebuie să faceți clic pe „Semnătură”, apoi să faceți clic pe elementul „Trebuie să semnez” și să selectați „Puneți o semnătură”. După aceea, va apărea o fereastră de certificate, în care trebuie să îl selectați pe cel necesar și să faceți clic pe „OK”.

EDS calificat se referă la versiunea digitală a analogului unei semnături scrise de mână. Nu diferă ca semnificație față de versiunea pe hârtie. Este o versiune îmbunătățită a unei semnături necalificate. Acceptată ca versiune identică a semnăturii pe hârtie.

O versiune necalificată a EDS este aplicată pe formulare, scrisori și cecuri. Are un tip simplu de protecție. Folosit în fluxul de lucru standard. O semnătură digitală calificată este considerată cea mai fiabilă sursă de informații despre proprietar. Cu ajutorul lui, cel mai semnat documente importante. Folosit la schimbul de documente cu agentii guvernamentale, la licitatii online.

Un grad ridicat de securitate face posibilă acceptarea unei semnături calificate ca o confirmare de încredere a intențiilor semnatarului.

cheia unui tip de înregistrare calificat trebuie să respecte normele și cerințele Serviciului Federal de Securitate al Federației Ruse. Toate informațiile fără erori sunt introduse în Registrul Unificat. Utilizarea CEP este convenabilă și simplă. Vă permite să faceți transparentă relația dintre oamenii de afaceri și stat. Pentru a aplica pentru un CEP îmbunătățit, se recomandă să contactați companiile competente.

cerere electronică către centrul de certificare Kaluga Astral

copie TIN, pașaport

SNILS (individ)

documente ale fondatorului (persoană juridică)

procura (daca semnatura va fi primita de o alta persoana)

La primire, cheia este activată și instalată pe computer dacă semnătura nu este folosită prin stocare. Este ușor să parcurgeți procedura de completare și înregistrare. Cu toate acestea, acest lucru necesită îngrijire, cunoaștere a nuanțelor și perseverență.

De aceea, compania noastră se oferă să elibereze documentația pentru CEP pentru dumneavoastră. Dupa primirea cheilor, specialistul nostru va instala si activa semnatura electronica in conformitate cu protocoalele. Cu ajutorul nostru, procedura va dura mai puțin, iar rezultatul de calitate va fi garantat.

Ce document este semnat printr-o semnătură digitală calificată

CEP este atașat documentelor de o importanță deosebită. Opțiunile necalificate și calificate sunt obligatorii din punct de vedere juridic. Cu toate acestea, gradul de încredere într-o semnătură digitală calificată este considerat mai universal cu un grad ridicat de protecție.

pentru organele judiciare, de arbitraj și similare;

să participe la tranzacționare electronică;

declarații, contestații și petiții la structurile statului;

in cazul transferului drepturilor de proprietate, inregistrarea tranzactiilor de cumparare si vanzare;

numirea posturilor de conducere, la schimbul de contracte cu partenerii.

Pentru a vă da seama cum să semnați un suport cu o semnătură electronică calificată, trebuie să cunoașteți câteva reguli. Această listă include instalarea de software certificat pe un computer. În plus, semnătura de pe desen trebuie să respecte cerințele CA naționale. Regulile de introducere a semnăturii în documente sunt reglementate de Legea „Cu privire la semnătura electronică”.

Care este pericolul unei semnături analfabete

Potrivit prevederilor Codului penal, orice purtător electronic al semnăturii proprietarului trebuie să respecte standardele stabilite. La semnarea unui document, semnăturile calificate și necalificate au chei. Acestea conțin informații criptate despre proprietar și organizația sa.

Orice organizație sau parte la un acord are dreptul de a solicita verificarea validității legale a unei semnături. Dacă s-au făcut erori în procesul de introducere a informațiilor în registru, acesta se va deschide pentru verificare.

O semnătură cu erori este echivalată cu nesigură. Acțiunea asociată cu utilizarea sa este considerată ilegală. O persoană care utilizează un CEP executat incorect sau care are acces ilegal la semnătura altcuiva poartă răspundere penală. Dacă în timpul tranzacției s-a produs un prejudiciu, proprietarul semnăturii va fi obligat să-l despăgubească de două ori. De aceea, merită să contactați specialiști pentru proiectarea CEP.

Ce este necesar pentru muncă

Pentru a semna un document cu o semnătură electronică îmbunătățită, va trebui să instalați software-ul pe computer. Această listă include câteva opțiuni obligatorii:

• Crypto PRO CSP
• Biblioteca Capicom
• certificate personale și rădăcină

Aceste programe vă vor ajuta să activați și să faceți o semnătură electronică. Un document întocmit cu ajutorul lor este echivalat cu un suport de hârtie.

ATENȚIE: înainte de a începe lucrul, asigurați-vă că Crypto-PRO CSP instalat este cea mai recentă versiune.

Odată ce a fost introdusă o semnătură calificată, documentul nu poate fi modificat. De aceea, înainte de a face un CEP, verificați dacă informațiile sunt complete și dacă nu există inexactități. Dacă se fac ajustări după ce semnătura este asigurată, aceasta își pierde forța juridică.

SFAT: dacă este nevoie să completați sau să faceți modificări documentului, ștergeți semnătura la începutul lucrării. După completarea informațiilor cu informațiile necesare, aplicați din nou CEP.

Varianta electronica

Un tip recunoscut de schimb media este operarea online. Aceasta este o modalitate convenabilă dacă trebuie să lucrați mult de la distanță. Sau nu există acces la PC-urile de lucru.

Pentru a lucra online, trebuie să:

Accesați resursa „paginile de semnături online ale EDS”.

Încărcați un document care necesită o semnătură.

Selectați certificatul și faceți clic pe opțiunea „Semnați”.

În resursă este creat un fișier .sig separat. Este stocat în folderul de descărcări al browserului dvs.

ATENTIE: pentru a lucra online cu documente, extensia CryptoPro este instalata in browser.

Datele semnăturii electronice sunt salvate după prima utilizare. Nu sunt necesare reajustări.

Pentru a face documentul Word egal cu hârtie, instalați software-ul necesar pe computer. Pentru versiunile Word Vista, 7, 8 și 10, se aplică următorul protocol:

Deschideți documentul, accesați fila „Fișier”.

În câmpul de informații, căutați secțiunea „Informații”, intrați în ea.

În câmp, selectați meniul „Adăugați / faceți o semnătură digitală (CRYPTO-PRO)”

ATENTIE: daca, dupa ce ai parcurs calea, nu ai gasit ultimul articol, nu ai CryptoPro Office Signature si/sau Crypto Pro pe PC.

Dacă tot software-ul este instalat, indicația ferestrei care se deschide vă va solicita să specificați un document pentru semnare. Odată selectat, faceți clic pe „Abonare”. La sfârșit, informațiile despre adăugarea unei semnături la document ar trebui actualizate. După aceea, operatorul dvs. devine obligatoriu din punct de vedere juridic.

Documentul este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită și poate fi utilizat ulterior pentru transfer către autoritățile sau organizațiile relevante.

Semnătură digitală calificată în format PDF

Software-ul „CRYPTO-PRO PDF” este instalat pe computer. Acesta este un modul care oferă interacțiune cu Adobe Acrobat și Adobe Reader. Procesul de semnare este similar cu algoritmul Word MS Office. Dacă aveți probleme în timpul procesului de semnare, puteți contacta specialiștii noștri pentru ajutor. Compania oferă înregistrarea calificată a CEP și instalarea programelor necesare pe dispozitivele dumneavoastră. Consultanta si suport tehnic garantat.

Cum să semnezi un document PDF cu o semnătură digitală electronică.

Pentru a semna un document pdf folosind un EDS, aveți nevoie de software-ul CryptoPro + CryptoPro PDF, precum și de adobe acrobat standard sau adobe acrobat pro.

După instalarea software-ului necesar, deschideți fișierul pdf.

Înainte de a introduce o semnătură electronică într-un document pdf, trebuie să configurați Acrobat Reader DC pentru a funcționa cu programul CryptoPro PDF.

Pentru a face acest lucru, în Acrobat Reader DC, apăsați Ctrl + K sau mergeți la meniul Editare -> Preferințe, în categorii selectați Semnături -> unde „Creare și Design” faceți clic pe Mai mult și apoi În „Metoda de semnare implicită” selectați CryptoPro PDF .

Editare-Setări-Semnături-Creare și proiectare-Metoda de semnătură mai detaliată-CryptoPro PDF

Apoi selectați „Umpleți și semnați”

Selectați „Certificate”. Dacă nu este în listă, atunci trebuie să îl adăugați prin setările barei de instrumente.

Selectați „Semnătură digitală”

După ce selectăm zona din imagine în care va sta semnătura digitală și după aceea va apărea o fereastră cu alegerea semnăturii digitale cu care va fi semnat fișierul

Faceți clic pentru a semna și după ce primim fișierul pdf semnat

Alegeți un tarif potrivit și comandați chiar acum o semnătură electronică. Managerii noștri vă vor răspunde la toate întrebările, iar suportul tehnic non-stop vă va ajuta în situații dificile.

Fișierele Rosreestr SIG conțin informații care confirmă autenticitatea documentului principal obținut într-un fel sau altul. Astfel de documente pot fi deschise în mai multe moduri, pe care le vom discuta mai jos.

Am acoperit deja procesul de deschidere a fișierelor SIG standard într-unul dintre articolele de pe site-ul nostru. În următoarele instrucțiuni, ne vom concentra exclusiv pe metodele de deschidere a fișierelor Rosreestr.

Metoda 1: Notepad

Cel mai simplu, deși nu suficient într-un mod eficient, este să utilizați Notepad-ul standard Windows. De asemenea, puteți utiliza alte editoare de text.

Această metodă permite nu numai deschiderea fișierelor, ci și editarea conținutului. Cu toate acestea, după aceea, documentul nu va fi recunoscut de programe speciale.

Metoda 2: Serviciu online

Puteți studia conținutul documentului Rosreestr SIG folosind un serviciu online special. Pentru a utiliza serviciul, veți avea nevoie nu doar de un fișier SIG, ci și de un document cu extensie XML.

Dacă întâmpinați dificultăți în timp ce lucrați cu acest serviciu online, contactați suportul tehnic al resursei pentru ajutor.

Metoda 3: CryptoARM

Acest software este instrumentul principal pentru deschiderea și crearea fișierelor SIG. În același timp, pentru a vizualiza fișierele Rosreestr, va trebui să achiziționați o licență specială din magazinul de pe site-ul oficial. În general, procesul de utilizare a programului este aproape identic pentru orice fișier SIG.

Instruire

Deschidere

Când utilizați acest software, puteți vizualiza numai fișiere.

Concluzie

Dintre instrumentele pentru deschiderea fișierelor Rosreestr SIG luate în considerare în cursul articolului, cel mai recomandat este software-ul CryptoARM. Alte metode sunt potrivite numai dacă este necesar, de exemplu, în absența unei licențe. Pentru clarificări, ne puteți contacta în comentarii.

În epoca noastră a tehnologiei informatice, așa-numita semnătură digitală electronică, sau pe scurt EDS, a început să fie folosită pentru certificarea documentelor. Cu toate acestea, în această chestiune, mulți nu au o înțelegere clară a motivului pentru care acest lucru este necesar, deoarece majoritatea sunt obișnuiți să lucreze la modă veche, semnând documentele manual. Modul de semnare a documentelor cu semnătură electronică va fi discutat în continuare.

semnătură digitală sau EDS?

EDS este un obiect în în format electronic, prin care puteți determina imediat persoana care l-a format, stabiliți calitatea de autor, verificați autenticitatea documentului etc.

Desigur, din punct de vedere vizual, semnătura digitală poate arăta ca o semnătură obișnuită sub forma unui obiect grafic inserat în document. De fapt, criptarea asimetrică și algoritmii de criptare funcționează aici. EDS în sine utilizează o cheie privată și un certificat de cheie, care vă permite să determinați persoana autorizată și semnătura îi aparține, integritatea documentului și confirmarea semnării acestuia.

De ce trebuie să semnez documentele EDS?

Mulți sunt oarecum nedumeriți dacă este necesar și dacă este posibil să semnați documente cu semnătură electronică. La această întrebare se poate răspunde doar afirmativ. Pentru o înțelegere simplificată, să ne uităm la un exemplu.

Să presupunem că o companie reprezentată de CEO trebuie să emită un contract bilateral. Este clar că va trebui avizat în orice caz, întrucât fără el nu va avea forță juridică. Dar trimiterea unui contract finalizat, să zicem, prin fax, este imposibilă. Când este trimis de e-mail formatul grafic al documentului scanat nu este binevenit, deoarece semnătura poate fi falsificată. Astfel, trebuie să trimiteți același fișier Word, dar un astfel de document trebuie să fie semnat. Dar cum să semnezi un document Word cu o semnătură electronică? În general, nu este nimic deosebit de dificil în asta. În continuare, vom lua în considerare câteva metode simple pentru crearea unui EDS. Deocamdată, să ne concentrăm asupra problemelor legale.

Trebuie să semnez manual documentele semnate electronic?

Mulți angajați de birou și manageri cred că este suplimentar (manual) necesar să se aprobe documentele care conțin un EDS (pentru orice eventualitate, ca să spunem așa). O concepție greșită evidentă. Acest lucru este complet opțional.

Cert este că, la crearea unei semnături digitale și a unui certificat, se întocmește un acord special cu un centru de certificare și este certificat de un notar, iar în etapa generării unui certificat se eliberează o cheie privată. Din punct de vedere legal, aceasta este confirmarea proprietarului EDS. Astfel, concluzia sugerează de la sine: observarea secundară nu este necesară.

Algoritm pentru lucrul cu EDS

Să ne dăm seama cum să semnăm un document și să vedem cum funcționează totul.

Astfel de procese se bazează pe crearea unei criptograme care indexează fișierul în curs de certificare, determinând datele proprietarului, autoritatea și integritatea datelor. Hash-ul creat în etapa următoare este criptat folosind o cheie privată, după care fie se generează întregul document cu un EDS, fie se generează un fișier de semnătură separat asociat documentului.

Destinatarul foloseste cheie publică. Desigur, în termeni generali, majoritatea algoritmilor sunt foarte asemănători între ei. Diferența poate apărea numai în funcție de tipul de software utilizat.

Cum se semnează un document Word cu o semnătură electronică folosind editorul?

Mulți utilizatori nici nu realizează că un EDS poate fi creat pur și simplu chiar și în editorul de birou Word. Cum se semnează un document Word cu o semnătură electronică? Ușor de gălăgie. Acțiunile din diferite versiuni ale editorului sunt oarecum diferite, dar în general esența este aceeași. Luați în considerare crearea unei semnături folosind Word 2007 ca exemplu.

Deci, cum să semnați documente cu semnătură electronică folosind doar Word? Pentru a face acest lucru, după plasarea cursorului în locul în care ar trebui să pună o semnătură, se folosește meniul de inserare, în care este selectat un element de text. Apoi ar trebui să găsiți elementul rând de semnătură și să setați linia de semnătură MS Office în el.

În dialogul de setări, trebuie să specificați datele persoanei care semnează documentul, apoi să selectați o scanare a semnăturii originale și apoi să introduceți propriul nume în câmpul de lângă pictograma „x”. După aceea, va fi afișată versiunea tipărită a semnăturii.

Pe o tabletă cu introducere pentru scris de mână, îți poți pune semnătura cu propria ta mână. Dacă doriți să semnați un document în numele mai multor persoane, va trebui să configurați câmpuri de semnătură pentru fiecare persoană.

Puteți face acest lucru și mai ușor selectând linia „Pregătire” din meniul butonului „Oficiu”, apoi specificați adăugarea unei semnături, apoi utilizați scopul semnării documentului, apoi selectați o semnătură și, în final, elementul „Semnați”. Semnarea va fi confirmată de o pictogramă roșie care apare pe panou și de o inscripție care să ateste că documentul conține un EDS.

Cele mai populare instrumente de creare a semnăturii digitale

Acum să vedem care poate fi soluția la problema modului de semnare a unui document.Pentru aceasta, este indicat să folosiți software terță parte.

Dintre software-ul în limba rusă, cele mai populare și mai comune sunt următoarele pachete software:

• „CryptoARM”;
• „Crypto PRO”;
• „CryptoThree”.

Primul program arată cel mai simplu, prin urmare, vom analiza în continuare cum să semnăm documente cu semnătură electronică, cu ajutorul acesteia.

Crearea unui EDS pe exemplul aplicației „CryptoARM”

Există două metode pentru a crea o semnătură digitală folosind această aplicație: utilizarea meniului contextual și efectuarea de acțiuni prin interfața principală a programului. Pentru o înțelegere mai simplă a procesului, să ne concentrăm asupra primei opțiuni, mai ales că a doua este aproape identică, doar acțiunea principală este apelată direct din program. Să presupunem că doriți să semnați digital un document Word.

Mai întâi, în „Explorer” trebuie să selectați documentul care ne interesează și să selectați linia „Semnați” din meniul RMB. După aceea, va apărea fereastra „Vrăjitori”, care vă va ajuta să finalizați totul pasii urmatori. Apăsăm butonul de continuare și verificăm dacă fișierul este selectat. Dacă este necesar, puteți adăuga mai multe obiecte pentru a le realiza semnarea simultană.

Faceți clic din nou pe butonul „Următorul” și selectați metoda de codificare în fereastra următoare. În principiu, nu puteți schimba nimic și lăsați setările implicite. În pasul următor, puteți introduce date suplimentare (stampilă de timp, viză etc.). Pe parcurs, puteți bifa caseta pentru a salva semnătura ca obiect separat (când veți verifica ulterior semnătura în document, vor fi necesare ambele fișiere). Dacă caseta de selectare nu este bifată, fișierul de semnătură va fi îmbinat cu documentul.

După ce continuați, va trebui să selectați un certificat care a fost emis de autoritatea de certificare corespunzătoare (pot fi localizat pe un suport extern eToken sau înregistrat în registrul de sistem). După aceea, parametrii rămași nu pot fi modificați. La sfârșitul tuturor acțiunilor, rămâne doar să faceți clic pe butonul „Finish”.

Notă: dacă este selectat un fișier separat pentru semnare, de regulă, acesta va fi localizat în același director cu documentul semnat original și va avea extensia SIG.

Caracteristici de semnare a documentelor PDF, HTML și XML

În sfârșit, câteva cuvinte despre alte formate. În principiu, pentru documentele PDF, pașii vor fi aceiași, însă, datorită specificului altor programe de la Adobe, este indicat să se separe fișierul de semnătură de documentul principal.

Este posibilă o situație când destinatarul documentului dorește mai întâi să se familiarizeze cu conținutul acestuia, folosind același Acrobat (Reader) pentru aceasta și abia apoi începe să verifice semnătura. Apropo, unele aplicații de la Adobe vă permit și să semnați fișiere cu propriile instrumente standard.

Dacă încorporați o semnătură în documente HTML atunci când lucrați cu thin clients, va trebui să faceți clic pe „Semnați și trimiteți” în browser, după care va fi activat scriptul dezvoltatorului, generând o variabilă șir cu date despre verificarea documentului, care va fi introdus într-un câmp ascuns special, semnat și transferat pe server folosind metoda POST. Apoi va urma verificarea documentului și semnăturii, după care se va forma pe server un tabel cu câmpurile documentului semnat propriu-zis și EDS-ul acestuia.

Puteți semna ca documentele obișnuite, puteți utiliza instrumentul InfoPath Office sau puteți crea un atribut de etichetă personalizat pe documentul în sine.

Rezumat scurt

Iată un scurt și totul despre cum să semnezi documente cu semnătură electronică. Desigur, departe de toate metodele care permit astfel de operațiuni au fost date aici și nu au fost luate în considerare toate programele pentru crearea semnăturilor digitale. Cu toate acestea, chiar și pentru așa ceva descriere scurta este deja posibil să înțelegem de ce este necesară o semnătură electronică și cum funcționează practic toți algoritmii necesari.

Dacă te uiți la anumite tipuri de software, în special, programe de birou sau cele mai populare produse de la Adobe, poți folosi propriile instrumente. Cu toate acestea, în ceea ce privește simplificarea muncii, cel puțin pentru un utilizator începător, este mai bine să utilizați utilități terță parte sub forma unui exemplu cu CryptoARM. Este de la sine înțeles că nu trebuie să uităm de partea juridică a problemei. Unele companii își creează singure semnături și certificate electronice, dar până la urmă nu sunt doar invalide, dar nu au forță juridică.