În Rusia, trei tipuri de semnături pot fi utilizate în gestionarea documentelor electronice: simple, consolidate necalificate și îmbunătățite calificate. Să vedem în ce se deosebesc unele de altele, în ce condiții sunt echivalente cu cele scrise de mână și dau forță legală dosarelor semnate.

Semnătură electronică simplă sau PEP

O simplă semnătură este familiară tuturor codurilor de acces din SMS, coduri de pe carduri răzuibile, perechi „login-parolă” în conturile personale de pe site-uri web și în e-mail. O semnătură simplă este creată prin intermediul sistemului informațional în care este utilizată și confirmă acest lucru semnatura electronica creat de o anumită persoană.

Unde este folosit?

O simplă semnătură electronică este folosită cel mai adesea în tranzacțiile bancare, precum și pentru autentificarea în sistemele informaționale, pentru primirea serviciilor guvernamentale, pentru certificarea documentelor în cadrul unui management electronic al documentelor corporative (în continuare - EDM).

O semnătură electronică simplă nu poate fi utilizată la semnarea documentelor electronice sau într-un sistem informatic care conține secrete de stat.

Forța juridică

O semnătură simplă este echivalată cu o semnătură olografă dacă este reglementată de un act juridic de reglementare separat sau a fost încheiat un acord între participanții la FED, unde este precizat:

• regulile după care semnatarul este determinat de semnătura sa electronică simplă.
• obligația utilizatorului de a păstra confidențialitatea părții private a cheii PEP (de exemplu, o parolă într-o pereche „login-parolă” sau un cod SMS trimis la telefon).

În multe sisteme informatice, utilizatorul trebuie mai întâi să-și confirme identitatea în timpul unei vizite la operatorul de sistem pentru ca PEP-ul său să fie valabil din punct de vedere juridic în viitor. De exemplu, pentru a primi o confirmare cont pe portalul Serviciilor de Stat, trebuie să veniți personal la unul dintre centrele de înregistrare cu un act de identitate.

Semnătură electronică necalificată sau NEP

O semnătură electronică necalificată îmbunătățită (denumită în continuare NEP) este creată folosind programe de cripto-criptare folosind cheia privată a unei semnături electronice. NEP identifică identitatea proprietarului și, de asemenea, vă permite să verificați dacă s-au făcut modificări fișierului după ce acesta a fost trimis.

O persoană primește două chei de semnătură electronică la centrul de certificare: privată și publică. Cheia privată este stocată pe un purtător de chei special cu un cod PIN sau pe computerul utilizatorului - este cunoscută doar de proprietar și trebuie păstrată secretă. Folosind cheia privată, proprietarul generează semnături electronice cu care semnează documentele.

Cheia publică a semnăturii electronice este disponibilă tuturor cu care proprietarul acesteia conduce EDF. Este asociat cu o cheie privată și permite tuturor destinatarilor documentului semnat să verifice autenticitatea semnăturii electronice.

Faptul că cheia publică aparține proprietarului cheii private este consemnat în certificatul de semnătură electronică. Certificatul este, de asemenea, emis de o autoritate de certificare. Dar când utilizați NEP, nu trebuie să creați un certificat. Cerințele pentru structura unui certificat necalificat nu sunt stabilite în Legea federală nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”.

Unde este folosit?

NEP poate fi utilizat pentru EDI intern și extern, dacă părțile au convenit anterior asupra acestui lucru.

Forța juridică

Participanții la EDF trebuie să respecte condiții suplimentare, astfel încât documentele electronice certificate de NEP să fie considerate echivalente cu documentele pe hârtie cu semnătură de mână. Părțile trebuie neapărat să încheie între ele un acord privind regulile de utilizare a NEP și recunoașterea reciprocă a forței sale juridice.

O semnătură electronică este necesară pentru a transmite rapoarte, a participa la achiziții, a desfășura un flux de documente electronice semnificative din punct de vedere juridic, pentru a depune cereri de arbitraj, pentru a aplica la agențiile guvernamentale etc. Să vedem în ce situații este cu siguranță imposibil să faci fără ea.

În Rusia, utilizarea semnăturilor electronice este reglementată de Legea federală din 06.04.2013 nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”. Legea stabilește tipurile de semnături electronice, regulile de recunoaștere a forței juridice a documentelor semnate, regulile de emitere și utilizare a semnăturilor electronice.

În Rusia, sunt utilizate trei tipuri de semnături electronice:

• simplu,
• consolidat necalificat,
• întărit calificat.

O semnătură electronică simplă și necalificată conferă unui document forță juridică numai pe baza reglementărilor emise de Guvernul Federației Ruse sau a acordurilor dintre participanții la fluxul de documente electronice. În ambele cazuri, ar trebui să fie posibilă verificarea identității semnatarului.

Un document electronic semnat cu o semnătură electronică calificată are aceeași forță juridică ca un document pe hârtie, care este semnat cu o semnătură olografă.

Dacă legislația actuală nu obligă să folosească un anumit tip de semnătură pentru anumite acțiuni, atunci participanții la fluxul de documente electronice pot folosi orice tip de semnătură prin acord între ei.

Utilizarea semnăturii electronice în muncă

Raportare pe internet

Principalul domeniu de aplicare al semnăturii electronice este depunerea de raportări electronice. Majoritatea categoriilor de afaceri sunt obligate să trimită rapoarte prin internet către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS și alte autorități de reglementare. Pentru a trimite rapoarte prin internet, veți avea nevoie de un certificat de semnătură electronică calificat (denumit în continuare CEP) eliberat unui angajat care are autoritatea de a semna raportarea electronică a organizației.

Raportare în EGAIS FSRAR

Interacțiunea cu sistemul informațional automatizat de stat unificat (EGAIS) FSRAR este aparte. Sistemul a fost creat pentru a controla piața alcoolului: producția, vânzarea cu ridicata și cu amănuntul a băuturilor alcoolice.

Pentru a se conecta la sistem și a interacționa cu acesta, o organizație sau un antreprenor individual are nevoie de o semnătură electronică specială calificată -. Acest lucru se datorează cerințelor de securitate și caracteristicilor tehnice ale mediilor cheie: operațiunile criptografice au loc în mediul în sine, și nu pe computerul utilizatorului.

Participarea la tranzacționare electronică

Mai mult de jumătate din achizițiile tuturor organizațiilor bugetare sunt efectuate în format de licitații electronice. Până în iulie 2018, este necesară o semnătură electronică necalificată (NEP) pentru a participa la achizițiile publice - aceasta este o cerință a 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte”.

Cu ajutorul NEP, participanții la achiziții publice sunt acreditați pe platforme electronice de tranzacționare și semnează contracte dacă câștigă achiziția. Dar experții recomandă emiterea imediată a unui CEP, care este necesar pentru alte acțiuni legate de participarea la achizițiile publice: de exemplu, este necesară emiterea unei garanții bancare prin internet, contactarea Serviciului Federal Antimonopol sau arbitraj.

În plus, CEP este potrivit pentru participarea la achizițiile electronice a companiilor de stat și a companiilor comerciale care efectuează și o parte din achizițiile lor pe platforme electronice.

Gestionarea electronică a documentelor

Din ce în ce mai multe organizații, în special cele cu un număr mare de contrapărți, trec la managementul electronic al documentelor, după ce au evaluat avantajele acestei tehnologii:

• schimb rapid al oricăror documente, inclusiv contabilitate „primară”,
• reducerea costului procesării și transferului documentelor.

Prin acord între ele, părțile pot utiliza orice tip de semnătură electronică, dar numai CEP este garantul forței juridice a documentelor electronice fără a semna acorduri suplimentare între participanții la fluxul de lucru. În plus, statul a stabilit obligația de a utiliza o semnătură electronică calificată pentru facturi.

Lucrați cu sistemele informaționale de stat

Multe departamente și agenții guvernamentale oferă servicii sau acceptă raportarea în format electronic... Pentru a lucra pe aceste portaluri, veți avea nevoie și de o semnătură electronică.

Majoritatea site-urilor acceptă semnături calificate de bază, de exemplu:

• EFRSB, EFRSFDUL, UAIS FTS, Banca Centrală a Federației Ruse Piețele financiare, Agenția Federală de Administrare a Proprietății, Glavgosexpertiza, My Arbiter, Roskomnadzor, Serviciile de Stat și altele.

Unele necesită un certificat calificat care conține un identificator special în structură, de exemplu:

• FCS, portaluri de divulgare a informațiilor și unele platforme comerciale de tranzacționare: B2B-Center, ETP GPB, Fabrikant etc.

Selectați un certificat pentru a lucra cu o anumită agenție folosind

Cum se creează o semnătură electronică

Cum se creează o semnătură electronică

Mulți utilizatori de internet știu direct despre comoditatea schimbului de informații electronic. În zilele noastre, pentru a economisi timp și resurse naturale, autoritățile și companiile private trec la trimiterea documentelor prin comunicații pe Internet, ceea ce face necesară crearea unui nou tip de semnătură. Va fi nevoie de foarte puțin efort pentru a-l finaliza, dar acest pas va ajuta la simplificarea semnificativă a lucrării documentare. Timpul de procesare a documentelor în formă electronică este mult redus, procesul de procesare a unor astfel de documente este mai rapid, semnătura digitală este ușor de utilizat și nu sunt necesare cunoștințe speciale pentru a lucra cu ea. Cum se creează o semnătură electronică și care sunt caracteristicile acestei proceduri?

Cine trebuie să creeze o semnătură electronică și de ce

Legea nr. 63-ФЗ din 06.04.11 „Cu privire la semnăturile electronice” conține o definiție a conceptului de semnătură electronică (ES). Articolul 2 din Lege prevede că este vorba de informații conținute în formă electronică, care se anexează altor informații în aceeași formă, în timp ce prima o semnează pe a doua sau este în alt mod asociat cu aceasta și, de asemenea, certifică semnatarul. Această lege reglementează în detaliu procedura și cazurile de utilizare a semnăturilor electronice în sfera afacerilor, la primirea de servicii de la diverse departamente și în alte situații prevăzute de lege.

Sarcina principală a semnăturii electronice ca oricare alta, confirmarea devine:

Completitudine și absența denaturărilor informațiilor din document;

Intactitatea și integritatea documentului.

Ideea creării unei semnături electronice a apărut din cauza dezvoltării rapide a comunicațiilor prin internet. Acum, cu ajutorul rețelei globale, este posibil să rezolvi multe probleme mult mai rapid și să interacționezi unul cu celălalt de la distanță. Odată cu ritmul accelerat al vieții, aceasta este o realizare importantă.

Dacă operezi într-un mediu antreprenorial, atunci mai devreme sau mai târziu te vei confrunta cu sarcina de a crea o semnătură electronică. NS semnătura electronică este o expresie a unei colecții de concepte înrudite, cum ar fi software, exploatarea certificatelor cheie și depozitul de certificate. Un seif este un dispozitiv fizic de stocare a datelor pe care este înregistrat un certificat al unei chei de verificare a semnăturii electronice (unitate flash, card de memorie). Astfel de certificate sunt emise numai de organizații speciale numite autorități de certificare (CA).

Certificatul cheii de verificare ES conține:

Date despre proprietarul ES;

număr individual;

Perioada de valabilitate (eliberată pentru un an);

Informații despre CA, care a fost autorizată să creeze ES și care l-a eliberat proprietarului.

Când certificatul expiră, nu uitați să contactați CA în prealabil pentru a vă putea pregăti o nouă copie.

Dacă poate exista o singură semnătură de mână, atunci numărul de semnături electronice care pot fi emise pentru o singură persoană nu este limitat de nimic.

Sarcina de a crea o semnătură electronică este asociată cu studiul de informații noi. De exemplu, că există tipuri diferite EP.

Ce fel de semnătură electronică trebuie să creați?

Legea de mai sus prevede trei feluri semnatura electronica:

Semnătura electronică simplă (PES)

Scopul său este limitat doar la confirmarea dreptului de autor al semnatarului. Totodată, PEP nu garantează nici integritatea, nici invariabilitatea informațiilor documentare după semnare. Prin urmare, această viziune nu este potrivită pentru documentația relevantă din punct de vedere juridic. Este necesar doar pentru a accesa oricare resursă informațională(cum ar fi un portal de servicii publice).

Semnătură electronică necalificată îmbunătățită (NEP)

Acest tip de semnătură electronică nu numai că vă permite să certificați paternitatea proprietarului său, dar mărturisește și invariabilitatea documentului după semnare. Toate acestea se realizează folosind programe criptografice pentru a proteja datele electronice. O semnătură electronică necalificată îmbunătățită servește ca mijloc de schimb de documente în cadrul unei organizații și atunci când interacționează cu alte entități juridice pe baza unui acord privind utilizarea semnăturii electronice de către părți. Acest tip de semnătură este necesar pentru a participa la licitația electronică.

Semnătură electronică calificată îmbunătățită (CEP)

O semnătură electronică calificată diferă de o semnătură necalificată prin faptul că garantează confidențialitatea și semnificația legală a informațiilor pe care le confirmă. Pentru a crea o astfel de semnătură, aveți nevoie de un software special care a fost certificat în Serviciul Federal securitate și este emis numai la CA acreditat de Ministerul Comunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse. Formularele de raportare, sigilate de CEP, pot fi trimise agențiilor guvernamentale. Acest tip de semnătură electronică este potrivit și pentru participarea la tranzacționare electronică.

Recent, primele două tipuri de EDS au fost înlocuite cu cea mai sigură și mai puternică semnătură calificată îmbunătățită. În funcție de scopul utilizării, fiecare decide singur - trebuie să creeze o semnătură electronică simplă sau o semnătură îmbunătățită .

Pentru utilizarea CEP sunt emise două chei: închis (256 biți) și deschis (1024 biți), care nu funcționează separat.

Cheie publică este necesar în vederea transferului documentelor în formă electronică cu ajutorul unui certificat special care să ateste identitatea persoanei în numele căreia a fost eliberată cheia. Copie cheie publică trimis la biblioteca centrului de certificare in caz de fals sau pierdere de informatii. Cheie privată este necesar pentru ca proprietarul acestuia să poată confirma direct informațiile cu o semnătură și să trimită un certificat. De asemenea, funcționează pe tot parcursul anului, în viitor fiind necesară achiziționarea unui produs nou.

Falsificarea unui EDS de oricare dintre cele trei tipuri este imposibilă deoarece software-ul folosit pentru a le crea vă permite să criptați informațiile în siguranță. Chiar nivel inalt mijloacele moderne de calcul software nu permit spargerea codului fără a aplica eforturi colosale. Cu toate acestea, există o posibilitate de asigurare ES.

Cum se creează o semnătură electronică, în funcție de domeniul de aplicare

Gestionarea electronică a documentelor

Managementul electronic al documentelor (EDM) este una dintre modalitățile de schimb de documente prin procese programabile implementate folosind Internetul. Acest sistem este implementat peste tot, este foarte convenabil și eficient. Este utilizat de diverse organizații atât în ​​cadrul propriei structuri, cât și în probleme de interacțiune cu contrapărțile, precum și cu persoanele fizice. Folosind o semnătură electronică, își trimit reciproc acorduri, documente financiare, scrisori etc. mijloace electronice este determinată de scopurile și obiectivele cumpărătorului în lumea schimbului de informații pe internet.

Raportare electronică

Odată cu apariția semnăturii electronice, procedura neplăcută de a aștepta multe ore la coadă într-o cameră plină de oameni de dragul de a transfera rapoarte către agențiile guvernamentale și-a depășit utilitatea. Acest proces a devenit acum mult mai ușor. Raportarea poate fi transmisă prin gestionarea electronică a documentelor către biroul fiscal, fondul de pensii și alte autorități. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să completați un formular electronic și să îl semnați cu o semnătură electronică. Informațiile sunt trimise prin rețeaua globală. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la siguranța și confidențialitatea acestuia, deoarece există instrumente software de încredere pentru a proteja datele transmise. Posibilitatea de a trimite rapoarte în formă electronică vă permite să economisiți timp de lucru, să scanați un document pentru erori, principalul lucru este să semnați un raport electronic CEP.

Licitație electronică

Tranzacționarea electronică este un sistem de relații între participanții la tranzacționare desfășurată pe internet pe platforme electronice special create. Participanții cu acces la astfel de site-uri au ca scop încheierea de tranzacții civile de vânzare de bunuri, lucrări și servicii.

O semnătură electronică pentru participarea la licitație poate fi achiziționată atât de persoane juridice, cât și de persoane fizice. Această semnătură vă permite nu numai să obțineți acces la platforma de tranzacționare, ci și să certificați documentele pentru competiție și să semnați un contract pe baza rezultatelor acestuia. Tipul de EDS depinde de cerințele platformei de tranzacționare.

Servicii guvernamentale

Cum se creează o semnătură electronică pentru serviciile publice? Nu este greu să faci asta, această oportunitate este disponibilă oricărui cetățean. Federația Rusă... O semnătură electronică pentru un portal de servicii publice permite proprietarului acestuia să certifice documentele trimise prin intermediul unui software special prin canale de telecomunicații, precum și să primească scrisori și notificări cu privire la stadiul cererii depuse la autoritate.

Curtea de arbitraj

Justiția a trecut și la gestionarea electronică a documentelor. A apărut dreptul participanților la proces de a depune probe și alte documente în cadrul procesului în formă electronică. Legea procedurală a arbitrajului prevede mai multe modalități de depunere a documentelor de către părțile în litigiu, acestea incluzând și comunicarea electronică. Prin urmare, documentele pot fi semnate și prin intermediul unei semnături electronice.

Fluxul documentelor cu indivizii

Persoanele fizice folosesc rar semnăturile electronice. Cu toate acestea, este mai convenabil pentru cetățenii să certifice documentele folosind semnătura electronică. Și acest lucru poate fi foarte convenabil pentru executarea contractelor de către lucrători la distanță. Mai mult, nu numai acordul în sine, ci și certificatele de acceptare și alte documente sunt înregistrate exclusiv în formă electronică. Schimbul are loc prin internet.

Folosind o semnătură electronică, puteți:

Asigurarea unui grad ridicat de confidentialitate a datelor transmise;

Reduceți procedura de trimitere a documentelor de mai multe ori;

Simplificarea mecanismului de transfer al rapoartelor către agențiile de reglementare și asigurarea accesului la comerțul electronic;

Asigurarea completității și acurateții informațiilor;

Simplificarea fluxului de documente internaționale;

Pentru a face fluxul de lucru intern al organizației mai convenabil și mai eficient.

Cum să creați o semnătură electronică și să o utilizați în fluxul de documente electronice

Fluxul documentelor intercorporate- o metodă de transfer de informații semnificative din punct de vedere juridic de la o întreprindere la alta (business-to-business), produsă folosind resurse electronice. Un astfel de schimb este introdus intens în sfera relațiilor dintre organizațiile din sectorul comercial, întrucât are numeroase avantaje față de forma de hârtie:

Livrare rapida a documentelor. Din punct de vedere geografic, întreprinderile pot fi situate foarte departe una de cealaltă, iar dacă se utilizează poșta obișnuită, timpul pentru rezolvarea problemelor ar fi întârziat semnificativ. Fluxul electronic de documente vă permite să efectuați acțiuni semnificative din punct de vedere legal rapid, fără întârzieri, facilitând și interacțiunea internațională.

Reducerea costurilor asociate cu pregătirea și transferul ulterior de documente electronice(înregistrarea documentelor electronice nu costă practic nimic).

Un astfel de sistem de schimb vă permite să accelerați procesele de afaceri ale companiilorși implică o creștere masivă a profiturilor.

Fără costuri pentru documente și poștă economisește bani.

Livrare rapidă prin curier și transmitere de date folosind canale de telecomunicații - mijloace , care vă permit să trimiteți rapoarte la timp către autoritățile fiscale , dar a doua variantă este mult mai economică.

Sistem automatizat facilitează prelucrarea documentelor, reducând timpul alocat acestei proceduri.

Aceste avantaje sunt relevante în special pentru companiile cu un volum mare de flux de lucru extern.

În activitățile lor, organizațiile aproape zilnic întocmesc și își transmit reciproc următoarele tipuri de documente:

scrisori semnificative din punct de vedere juridic;

Acorduri (alte documente care formalizează tranzacții);

Facturi pentru plata;

Billete de marfă și de trăsură;

Acte de lucrari finalizate (servicii);

Acte de reconciliere a reglementărilor reciproce;

Facturi.

Cum se creează o semnătură electronică în cadrul reglementărilor legale

Prima întrebare care apare după ce ai decis să treci la formă nouă flux de lucru: cum se creează un certificat de semnătură electronică? Reglementarea legislativă a acestei probleme include următoarele surse de reglementare:

Codul civil al Federației Ruse conține regulile care reglementează executarea tranzacțiilor în formă electronică (articolele 160, 434, 847 din Codul civil al Federației Ruse).

Legea federală nr. 63-FZ „Despre semnătura electronică” din 06.04.2011 reglementează și sfera încheierii de tranzacții semnate prin semnătura electronică a părților, și prevede primirea de servicii ale autorităților și administrației cu ajutorul semnăturilor electronice.

Legea federală nr. 149-FZ „Despre informație, tehnologia informației și protecția informațiilor” din 27 iulie 2006 definește terminologia managementului documentelor electronice, reglementează aspecte legate de protecția datelor, utilizarea tehnologiilor informaționale și efectuarea altor acțiuni de diseminare, căutare, primire și transfer de informații.

Legea federală nr. 402-FZ „Despre contabilitate” din 06.12.2011 prevede înregistrarea contabilității „primare” în formă electronică, în conformitate cu cerințele uniforme pentru documentația contabilă.

Codul fiscal al Federației Ruse conţine prevederi privind prelucrarea electronică a facturilor (Art. 169).

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 aprilie 2011 nr. 50n aprobă procedura detaliată de tratare a facturilor electronice prin canale de telecomunicații.

Aceste reglementări reprezintă baza legală pentru schimbul intercorporat de documentație electronică. Înainte de a începe să luați acțiuni semnificative din punct de vedere juridic, ar trebui nu numai să studiați cu atenție această bază, ci și să vă alăturați oricărui operator de gestionare a documentelor electronice, precum și să conveniți cu contrapărțile asupra acestui tip de schimb, după ce au întocmit un acord în scris.

Pasul 1. Completați o cerere

Singurul loc unde puteți emite și primi un EDS este un centru de certificare. Nicio altă instituție nu este autorizată să furnizeze acest tip de servicii. Există centre similare în fiecare regiune, informații despre ele sunt ușor de găsit pe Internet. Tot ce trebuie să faceți este să contactați CA cu o cerere, care, apropo, poate fi depusă și electronic. Puteți rezolva întrebări suplimentare cu managerul, pe care CA îl va furniza special pentru interacțiunea cu organizația dvs. (sau cu o persoană).

Pasul 2. Achităm factura după confirmarea cererii

Când primiți o factură pentru plată, studiați cu atenție conținutul acesteia. Crearea unei semnături electronice în sine nu ar trebui inclusă în preț, prețul este format din serviciile primite la centrul de certificare și costul unui suport amovibil (rutoken).

Pasul 3. Alcătuirea unui set de documente

Pentru a crea o semnătură electronică, nici măcar nu este necesar să sunați la biroul CA. Este suficient să lăsați o solicitare folosind serviciul online. De îndată ce managerul o prelucrează, vă va suna imediat înapoi, vă va spune în detaliu despre pregătirea pachetului de documente și vă va spune ce și cum să faceți. Cu siguranță va trebui să informați CA cu privire la informațiile despre persoana căreia îi va fi emis ES. În funcție de faptul că este o persoană fizică sau o organizație, pachetul de documente va diferi. Nu va trebui să furnizați nici un pachet de documente pe hârtie. Scanările de originale și chitanțele de plată pentru serviciul de pregătire EDS sunt trimise la adresa specificată E-mail sau folosind formularul furnizat pe site-ul CA. Atunci când managerul verifică caracterul suficient al documentelor furnizate, precum și autenticitatea acestora, se va face semnătura. Singurul moment în care va fi necesară prezentarea personală la centrul de certificare este momentul primirii semnăturii electronice.

Pasul 4. Obțineți un certificat de semnătură electronică de la centrul de service

În timpul unei vizite personale, centrul de certificare vă va oferi un mijloc de stocare a informațiilor (cel mai adesea este un card flash), acesta va conține cheile generate de două tipuri, care au fost deja descrise mai devreme (private și publice), ca precum și software care va asigura funcționarea tastelor. Tot pe hârtie vi se va da un certificat sigilat cu sigiliul centrului și semnătura digitală.

Cum se creează o semnătură electronică și ce documente sunt necesare pentru aceasta

Nu este deloc dificil să obții o semnătură electronică și nici nu este o procedură prea lungă. Este disponibil tuturor, fără excepție, persoanelor juridice, întreprinzătorilor individuali, precum și persoanelor fizice care, prin natura activităților lor, au luat decizia de a crea o semnătură electronică. Prin depunerea unei cereri împreună cu documentele, în conformitate cu cerințele CA și achitând costul serviciului, oricine poate obține instrumentul necesar pentru o formă simplificată de flux de documente.

Organizațiile pentru a obține un certificat de cheie pot avea nevoie de:

Formular de cerere completat pentru crearea unei semnături electronice;

În cazul în care solicitantul este o persoană juridică, atunci este necesar să se furnizeze un extras nou din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (nu mai mult de treizeci de zile);

Certificat de înregistrare a organizației în registrul unificat al persoanelor juridice și certificat de înregistrare la serviciul fiscal;

În cazul în care semnătura electronică se face pe numele șefului organizației, este necesar să se furnizeze un document (o copie a comenzii, a ordinului, certificată prin sigiliul organizației și semnătura șefului), oferindu-i acestuia dreptul de a acționa în numele și în interesul societății fără împuternicire;

Dacă semnătura se face în numele unui reprezentant al organizației, atunci i se va cere o procură pentru acesta, cu puteri clar definite;

Persoana în numele căreia se eliberează semnătura electronică trebuie să furnizeze originalul pașaportului său și o copie, precum și SNILS în original și o copie.

Chiar dacă EDS este făcut pentru nevoile organizației, proprietarul real va fi totuși o persoană care are dreptul de a semna de la organizație.

Pentru un antreprenor individual setul de documente va fi ușor diferit:

Formular de cerere completat pentru emiterea unei semnături electronice;

Certificat care confirmă înregistrarea antreprenorului în registrul unificat, precum și înregistrarea la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal;

Extras proaspăt din registrul antreprenorilor individuali, perioada de eliberare nu trebuie să fie mai mare de o lună;

Persoana în numele căreia este emisă semnătura electronică furnizează originalul și o copie a pașaportului și a SNILS.

Persoanele fizice furnizează CA: o aplicație pentru crearea unei semnături, precum și propriul pașaport și SNILS.

Cum se creează o semnătură electronică folosind site-ul web al portalului unic EPC

Există și alte sfaturi despre cum să creați o cheie de semnătură electronică? Fara indoiala! Este suficient să mergi la portal de semnătură digitală unificată în Federația Rusă pe Internet, puteți găsi aproape toate răspunsurile la întrebările despre proiectarea mijloacelor de certificare a documentației în formă electronică. Acolo poți învăța cum să creezi un certificat personal, o semnătură electronică poate fi emisă conform aplicației pe care ai lăsat-o pe portal. Dar este mai sigur să faci acest lucru într-un centru de certificare, care este acreditat de Asociația Platformelor Electronice de Tranzacționare (AETP). În acest caz, nu veți avea probleme cu compatibilitatea tehnică a semnăturilor electronice, unicitatea de identificare a acestora și posibilitatea de încălcare a legii va fi exclusă.

Fiecare cerere de creare a semnăturii electronice este verificată la centrul de autorizare AETP. Această verificare asigură că nu poate exista un certificat de cheie neunic sau o semnătură nevalidă. Centrul de autorizare este Centrul Analitic SA.

Dacă vă confruntați cu sarcina de a crea o semnătură electronică pentru biroul fiscal, sau pentru alte agenții guvernamentale, sau un mijloc de interacțiune între corporații, procedura este aceeași. Pentru inceput trebuie să completați un formular de pe site... Chestionarul elaborat conține câmpuri obligatorii, precum: numele complet al organizației, TIN, forma juridică, numele complet, numărul de telefon de contact. Există câmpuri care sunt completate în mod voluntar. Aceasta este secțiunea „Avansat”. Aici se recomandă să indicați obiectivele pentru implementarea cărora veți avea nevoie de PE și alte puncte care vă preocupă.

După apăsarea butonului „Primește o semnătură electronică”, datele vor fi prelucrate și trimise unui specialist, care este angajat în înregistrarea semnăturilor electronice de tipul de care aveți nevoie ca angajat cu normă întreagă al unui centru de certificare autorizat. La emiterea unei semnături electronice se iau în considerare toate caracteristicile individuale ale clientului specificate în cerere.

Un angajat va contacta solicitantul în termen de 1 zi lucrătoare CA care execută aplicația dvs. vă va spune în detaliu despre acțiunile care vor trebui efectuate în viitorul apropiat.

Cum să creați o semnătură electronică și să verificați funcționalitatea acesteia după primire

In primul rand pentru asta există o serie de programe speciale care funcționează atât online, cât și staționari - atunci când sunt instalate pe un computer personal. Puteți achiziționa programul chiar de la TC. Pentru autentificare un astfel de program încarcă ES din zona de stocare și verifică funcționalitatea instrumentului în câteva secunde.

Cum să creați o semnătură electronică și să nu încălcați regulile de stocare a documentelor electronice

Certificatul de semnătură electronică este valabil un an, iar această perioadă este mai scurtă decât perioada de valabilitate a majorității documentelor. Pentru a remedia această situație, există timestamp-ul- înlocuiește data de pe document și confirmă că certificatul ES a avut legitimitate deplină la semnare.

Puteți afla dacă certificatul este valabil la momentul semnării pe site-ul oficial al CA, care postează în mod obligatoriu o listă cu certificatele invalide revocate.

Documentele electronice în sine, semnate prin semnătură electronică, pot fi stocate doua feluri:

Stocare locală (pe un hard disk, pe un server corporativ, suport amovibil);

Stocare în cloud (pe serverul organizației care v-a furnizat acest serviciu, utilizarea este posibilă dacă există trafic de internet disponibil).

Cum se creează o semnătură electronică și ce măsuri de precauție trebuie urmate

O semnătură electronică este un mijloc de mare importanță juridică, de aceea este importantă respectați regulile de depozitare a acestuia, nu îl lăsați nesupravegheat, asigurați condiții de confidențialitate.În cazul celei mai mici suspiciuni cu privire la achiziționarea semnăturii electronice de către persoane neautorizate, trebuie să solicitați imediat suspendarea acesteia. Același lucru trebuie făcut dacă ți-ai pierdut cheia... Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, puteți apela oricând la centrul de service al CA, unde specialiștii vă vor sfătui cu plăcere cu privire la o ieșire din situație. Pierderea cheii, precum și dobândirea ilegală a acesteia, vor servi drept bază pentru suspendarea certificatului. Acest lucru se poate face telefonic pentru o perioadă scurtă de timp, dar pe viitor va trebui să vizitați biroul CA pentru a reînnoi semnătura.

Cine poate ajuta la crearea unei semnături electronice în Sankt Petersburg

Business Resource oferă o gamă largă de servicii pentru întreprinderile mici și mijlocii, inclusiv asistență contabilă și juridică. Avem angajați în personal care consiliază cu privire la crearea unei semnături electronice, ajutând la realizarea acestui proces cât mai rapid și simplu posibil. Regiunea de acțiune a serviciilor companiei „Business Resource” este Sankt Petersburg și regiunea Leningrad.

Ce putem oferi clientului:

Consultanță de înaltă calitate în cadrul dreptului fiscal și civil;

Experiență vastă în suport contabil pentru întreprinderi de diferite dimensiuni și domenii;

Implementarea cu succes a mecanismelor de optimizare fiscală în afaceri;

Abordare individuală;

Rezolvarea promptă a problemelor.

Prețurile pentru serviciile companiei „Business Resource” vă pot surprinde plăcut.

În era tehnologiei informației, media electronică înlocuiește documentele pe hârtie. Pentru a le da semnificație juridică, ele trebuie, de asemenea, să fie certificate cu o semnătură și un sigiliu. În acest sens, mulți utilizatori au întrebarea cum să faci singur un sigiliu și semnătură electronică. Pentru a răspunde, trebuie să aflați ce este semnatura digitala(EDS)?

EDS - informații despre semnatar, anexate la alte informații (document semnat).

Există 2 tipuri de EDS: simplu și îmbunătățit. Întărit, la rândul său, este împărțit în calificați și necalificați.

EDS simplu (PEP) - o semnătură care constă dintr-un set de simboluri și parole. Un prim exemplu de PEP este utilizarea card bancar... La înregistrarea acestuia se înregistrează login-ul și parola, iar la efectuarea acțiunilor de plată către abonatul înregistrat în sistemul bancar număr de telefon vine un cod care trebuie introdus pentru a confirma plata.

ES necalificat - informații despre abonat, criptate folosind un convertor de informații criptografice, care vă permite să urmăriți semnatarul, precum și toate modificările aduse documentului după semnătura acestuia.

O semnătură digitală calificată are aceleași proprietăți ca și o semnătură necalificată, dar atributul ei obligatoriu este certificatul cheii de verificare a semnăturii digitale.

ES simplu și necalificat corespunde unei vize pe un document pe hârtie, calificat este sigiliu și semnătură electronică.

Există mai multe modalități de a face o semnătură pe un computer și de a certifica un document cu aceasta. Pe care le vom analiza în continuare.

Crearea EDS în Word

Semnătura electronică gratuită este creat în documentele MS Office. Să ne uităm la un exemplu cu un fișier Word. Pentru a certifica un document creat folosind software-ul Word, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Punem cursorul în locul în care doriți să adăugați semnătura.
2. Accesați fila „Insert” și faceți clic pe butonul „Microsoft Office Signature Line”.

1. În fereastra care se deschide, completați câmpurile obligatorii.

1. Semnătura este gata și arată astfel:

De asemenea, puteți adăuga o semnătură din meniul Fișier. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul, apăsați butonul „Fișier”, „Informații”, „Protecția documentului” și selectați funcția „Adăugați semnătură digitală”.

Apoi, completați formularul în același mod ca în fig. 2. Cu toate acestea, semnătura generată în modul de mai sus este dificil de verificat pentru autenticitate. Prin urmare, mulți utilizatori aleg software Karma relativ ieftin.

Program Karma pentru crearea EDS fără MS Office

Software-ul Karma este un produs software criptografic dezvoltat de programatori ruși care poate fi utilizat în sisteme diferite orice nivel:

• pentru managementul documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic (EDM);
• să lucreze în sistemul 1C;
• pentru mesajele trimise prin e-mail;
• pentru fluxul documentelor de management;
• pentru a semna fișiere deschise de Windows Explorer etc.

O caracteristică a sistemului este capacitatea de a adăuga o imagine grafică a semnăturii și a sigiliului (facsimil) la document. Când utilizați această funcție, copia pe hârtie este practic identică cu originalul.

În plus, expeditorul poate atașa un autocolant pe documentul care urmează să fie semnat prin înregistrarea mesajelor, comentariilor sau instrucțiunilor destinate destinatarului documentului. În același timp, software-ul are o interfață intuitivă care nu necesită cunoștințe speciale de la un utilizator obișnuit.

Cu toate acestea, semnătura generată de programul Karma nu este potrivită pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal sau pentru lucrul pe portalul serviciilor publice.

Cum să creați un EDS și să înregistrați un certificat online

La faceți o semnătură electronică online pentru EDI cu IFTS, o persoană trebuie să se înregistreze la cont personal contribuabil (LCN). Pentru a obține un certificat în LCN, accesați secțiunea „Profil” și faceți clic pe butonul „Obține un certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice”. Această cheie este valabilă 1 an, după care se solicită din nou certificatul. LCN generează semnătură electronică online gratuit.

Această funcție este disponibilă numai persoanelor fizice care nu includ antreprenori individuali, notarii privați și alte persoane care desfășoară activități independente. În plus, EDS primit de o persoană în LCN pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe nu este potrivit pentru lucrul pe portalul serviciilor publice. Pentru a efectua fluxul de documente electronice prin site-ul web al serviciilor publice, un cetățean trebuie să folosească un card electronic universal primit înainte de 2017 sau un pașaport electronic (dacă este disponibil) și, de asemenea, să achiziționeze un dispozitiv special de citire (cititor de carduri).

Pentru a organiza EDM cu autoritățile și fondurile fiscale, precum și pentru a lucra pe șantierele destinate participării la licitații conform legii din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, abonații pot primi un certificat de cheie de verificare EDS doar la un centru acreditat. centru de certificare (CA).

ATENŢIE! Pentru a lucra pe site-ul de achiziții publice conform Legii din 05.04.2013 nr. 44-FZ, participanții la EDF trebuie să primească un certificat al cheii de verificare EDS de la departamentul teritorial al Trezoreriei Federale (scrisoare de la Ministerul Dezvoltării Economice al Federația Rusă din 26.10.2016 Nr. D28i-2792).

Înregistrarea certificatului EDS

Pentru a genera o cheie, un abonat trebuie să contacteze cea mai apropiată CA cu un pachet complet de documente:

1. Pentru o persoana fizica:

• cerere de certificat;
• copii ale pașaportului, TIN, SNILS ale persoanei fizice - proprietarul certificatului.

1. Entitate legală:

• documentele menționate în clauza 1;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (EGRIP);
• un ordin de numire a unui manager sau alt document care permite unei persoane să acționeze în numele subiectului;
• alte documente la cererea CA.

Certificatul este de obicei scris pe suporturi amovibile sau eliberat pe hârtie.

ATENŢIE! Se eliberează certificate diferite pentru diferite operațiuni. Deci, pentru lucrul pe site-ul web al achizițiilor de stat sub 44-FZ sau pe site-uri sub 223-FZ, un certificat obținut pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe nu va funcționa și invers.

Procesul de semnare electronică a unui document

Procesul de semnare a unui document cu un simplu EDS nu necesită cunoștințe speciale. Pentru a face acest lucru, introduceți parola și confirmați-o.

Semnarea cu o semnătură calificată are propriile sale caracteristici. Înainte de a semna documentul, este necesar să instalați software-ul CryptoPro sau un alt convertor de informații criptografice și certificatul de verificare a cheii EDS în sine.

Algoritmul de instalare este considerat pas cu pas în articolul „Cum se instalează un certificat EDS pe un computer?” ...

În continuare, ar trebui să avizați documentul solicitat. Algoritmii pentru ochire diferă în funcție de tipul de fișier, tipul de editor sau software... De exemplu, pentru a trimite rapoarte către Serviciul Federal de Taxe sau către fonduri, fișierul este încărcat într-un program special, apoi este selectat certificatul corespunzător și este apăsat butonul „Semnați fișierul”.

Rezultate

Pentru a da unui document semnificație juridică, aveți nevoie de o semnătură digitală electronică - acum știți cum să îl faceți singur în mod gratuit. Modul de obținere a unui EDS depinde de tipul de semnătură, de abonat și de nevoile pentru care este întocmit.

Cum să obțineți o semnătură digitală la un centru de certificare? De unde să cumpărați o semnătură digitală electronică? Ce este reglementat de legea semnăturii electronice?

Vremea este rea: ploaie și zăpadă, un vânt pătrunzător. Mai mult, acest proces se află la Curtea de Arbitraj, pentru care sunt necesare urgent documente suplimentare. Asta ar însemna să-i trimiți acolo fără a părăsi casa ta... Îți este cunoscut ceva asemănător?

Acum semnătura electronică este folosită atât de persoane juridice, cât și de persoane fizice. Este recunoscut de tribunale, autorități de reglementare și agenții guvernamentale.

Materialul de publicare vă va permite să vă faceți o idee clară despre procesul de înregistrare și utilizare a EDS.

1. Ce este o semnătură digitală electronică

Să începem cunoștințele noastre cu conceptul de bază al articolului.

Semnătura electronică digitală(EDS) - un analog al unei semnături personale, oferă posibilitatea de a aviza documentația electronică. Servește ca garant al integrității și autenticității sale.

Semnătura electronică (ES) permite:

• autentificarea sursei mesajului;
• controlează consistența articolului;
• face imposibilă refuzarea din faptul de a susține mesajul.

Schema ES include două procese: un algoritm de generare a semnăturii și un algoritm de verificare.

Pentru a reprezenta mai bine acest proces, l-am schițat.

Adesea apare întrebarea cu privire la legalitatea unei astfel de aviz. În acest sens, există o mare practică judiciară care confirmă legalitatea semnăturii digitale.

Exemplu

Decizia instanței Volga-Vyatka într-unul dintre cazurile examinate în 2010 este orientativă.

Compania „A” a depus o reclamație împotriva companiei partenere „B” pentru o rambursare pentru produsul livrat, dar neplătit. Pe parcursul tranzacției s-au folosit documente electronice, certificate prin semnătură digitală.

Pârâta a explicat lipsa plății prin faptul că înscrisurile depuse, astfel certificate, sunt nule, deci nu pot servi drept bază pentru efectuarea decontărilor.

Instanța nu a acceptat explicațiile pârâtei, întrucât anterior a fost semnat un acord adițional între foștii parteneri, care permitea utilizarea documentației semnate prin semnătură electronică în cadrul acestor raporturi contractuale.

Si, prin urmare, toate documentele sunt intocmite corespunzator si au viza de persoana autorizata. Instanța a satisfăcut integral cererea.

Reglementarea semnăturii electronice se realizează în cadrul Legii federale nr. 63 „Cu privire la semnăturile electronice”.

Îi reglementează utilizarea:

• în tranzacțiile civile;
• furnizarea de servicii publice;
• furnizarea de servicii municipale;
• îndeplinirea funcţiilor statului etc.

Există câteva cerințe pentru ES.

Principalele sunt:

• ușurință de autentificare;
• complexitatea ridicată a falsului său.

2. Care sunt tipurile de EDS - TOP-3 tipuri principale

Varietățile de EDS sunt prescrise de lege. Articolul 5 din FZ-63 menționează: simplu și consolidat. Întărit, la rândul său, este necalificat (UNEP) și calificat (UKEP).

Să-i cunoaștem mai bine!

Vizualizare 1. Semnătură electronică simplă

Așadar, un simplu „autograf” electronic, format cu ajutorul unor coduri speciale (parole), mărturisește aprobarea mesajelor trimise.

El nu este înzestrat cu alte puteri.

Vedere 2. Semnătură electronică necalificată consolidată

Această variantă se formează în procesul de transformare criptografică a informațiilor folosind cheia ES.

O astfel de aprobare face posibilă nu numai identificarea autorului, ci și identificarea corecțiilor neautorizate ale mesajului trimis.

Vizualizare 3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită

Aceasta este cea mai protejată specie.

Are toate semnele UNEP și câteva calități suplimentare:

• cheia de verificare este cuprinsă în certificatul calificat;
• creat și verificat de UKEP folosind mijloace aprobate de FSB.

3. Unde este utilizată semnătura electronică - o prezentare generală a principalelor opțiuni

Semnăturile electronice, în funcție de tip, sunt folosite în diverse domenii.

Domenii posibile de aplicare a semnăturii electronice:

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre cazurile de utilizare.

Opțiunea 1. Flux de documente intern și extern

Semnătura electronică este solicitată în special în fluxul de documente interne și externe. Documentația companiei astfel certificată se consideră aprobată și devine protejată de corecții.

Cu fluxul electronic de documente între contrapărți, documentele semnate de un EDS primesc statut juridic. Pot fi certificate atât contractele, cât și documentele contabile primare (facturi etc.).

Varianta 2. Instanța de arbitraj

Adesea, atunci când se analizează cazuri la Curtea de Arbitraj, pot fi necesare probe suplimentare, care pot fi prezentate în formă electronică.

Certificarea acestor documente ES este cerută de lege. Apoi sunt obligatorii din punct de vedere juridic și egale cu probele scrise pe hârtie.

Astăzi, instanțele de arbitraj ale Federației Ruse acceptă în considerare următoarele documente certificate prin semnătură digitală:

• declarații;
• petiții;
• recenzii.

Opțiunea 3. Fluxul de documente cu persoane fizice

Persoanele fizice semnează încă rar orice document cu semnătură digitală, deși această practică devine din ce în ce mai populară în fiecare an, în special în rândul persoanelor care lucrează de la distanță.

Semnătura digitală electronică le permite să facă schimb electronic de certificate de acceptare pentru serviciile lor. Cu ajutorul semnăturii electronice, persoanele fizice-inventatorii au dreptul de a depune o cerere de brevet pe site-ul Rospatent. Proprietarii săi pot scrie o cerere de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice direct pe site-ul web al departamentului fiscal.

Opțiunea 4. Servicii publice

Portalul serviciilor publice face viața mult mai ușoară rușilor. Dacă doriți să obțineți acces complet la serviciile portalului fără probleme, aplicați pentru un EDS.

Cu ajutorul acestuia, puteți interacționa cu poliția rutieră, puteți solicita pașaport, la oficiul de stare civilă etc.

Opțiunea 5. Autorități de supraveghere

Raportarea electronică certificată cu o semnătură electronică calificată este obligatorie din punct de vedere juridic și este recunoscută de autoritățile de reglementare.

Cu ajutorul acestuia, ei trimit rapoarte nu numai biroului fiscal, ci și Fondului de pensii al Federației Ruse, FSS, Rosstat etc.

Opțiunea 6. Licitare electronică

Licitațiile electronice sunt site-uri specializate, locuri unde furnizorii și cumpărătorii se întâlnesc, se încheie tranzacții de cumpărare/vânzare de servicii, lucrări și bunuri.

Pentru a participa la acestea, trebuie să achiziționați un EDS. Documentele astfel semnate confirmă realitatea propunerilor și devin legale.

4. Cum să obțineți o semnătură electronică - 6 pași simpli

Ați auzit că EDS permite proprietarilor săi să efectueze diverse acțiuni semnificative din punct de vedere legal fără a părăsi biroul sau acasă.

Ești nerăbdător să obții o astfel de semnătură și să te alături norocoșilor ei proprietari, dar nu știi cum să o faci corect?

Ai venit la adresa potrivită! În mini-instrucțiunile mele, vă voi spune cum să obțineți rapid și corect o semnătură digitală.

Pasul 1. Determinați tipul de semnătură electronică

Înainte de a comanda un certificat de semnătură electronică, vă recomand să răspundeți încă o dată la întrebarea: „De ce am nevoie de el?”

Dacă intenționați să îl utilizați doar pentru gestionarea documentelor electronice interne a companiei dvs., atunci vi se va potrivi o semnătură digitală simplă sau necalificată pentru o entitate juridică.

Dacă intenționați să utilizați o semnătură într-un schimb electronic extern, atunci este deja necesară o semnătură electronică calificată.

Pasul 2. Alegerea unui centru de certificare

Centru de certificare (CA) - entitate, una dintre activitățile statutare ale cărora este formarea și emiterea unui EDS.

Alegeți un CA care este cât mai aproape de locația dvs. De asemenea, acordați atenție costului serviciilor și calendarului producției ES.

Poate că sunteți interesat de serviciul „Out-of-the-box”, apoi alegeți un centru care oferă acest serviciu.

Pasul 3. Completați și trimiteți o cerere

A fost determinat tipul de semnătură, a fost selectată autoritatea de certificare, a venit rândul cererii.

Îl puteți trimite în două moduri:

• efectuați o vizită personală la birou;
• completați formularul de pe site-ul centrului.

Conține doar cele mai necesare informații: nume complet, informații de contact (telefon, e-mail).

După primirea cererii, managerul CA vă va contacta și va clarifica toate datele necesare emiterii unui EDS, vă va sfătui cu privire la prețuri și condiții.

Pasul 4. Plătiți factura

După procesarea cererii de către specialiștii centrului, veți primi o factură de plată. După cum știți, serviciile sunt plătite de obicei pe baza de „Bani seara, scaune dimineața”, adică pe bază de plată anticipată 100%.

Costul semnăturii electronice este în medie de 5-7 mii de ruble, prețul minim este de 1,5 mii de ruble.

Include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură;
• software-ul necesar;
• suport tehnic.

Puteți plăti factura atât în ​​numerar, cât și în numerar.

Pasul 5. Oferim documente

Lista documentelor depinde de statutul solicitantului: persoană juridică, întreprinzător individual, persoană fizică.

Tabelul conține documentele necesare, ținând cont de statutul solicitantului:

№	Statutul de solicitant	Documente necesare
1	Entitate	Copii: certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal, confirmarea autorității șefului persoanei juridice, pașaportul solicitantului, SNILS al titularului certificatului, procură care confirmă împuternicirile titularului certificatului, procură pentru a obține un certificat (dacă nu este primit de proprietar) Original: cerere pentru prezentarea unui certificat
2	SP	Copii: certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual, pașaport, SNILS Originale: o cerere de prezentare a unui certificat, o împuternicire notarială care confirmă puterile titularului certificatului care acționează în numele întreprinzătorului individual (dacă proprietarul Certificatului nu este un antreprenor individual), o împuternicire notarială a avocat pentru a obține un certificat (dacă certificatul este primit de un reprezentant al antreprenorului individual)
3	Individual	Copii: SNILS, pașaport Original: declarație

Pasul 6. Primim un EDS

Puteți obține o semnătură la punctele de eliberare, care acum sunt numeroase. Veți găsi adresele lor pe site-ul centrului selectat.

O semnătură electronică este de obicei produsă în 2-3 zile. Unele CA oferă un serviciu de înregistrare și emitere urgentă (în decurs de o oră). După ce ați vizitat punctul la ora stabilită, furnizând originalele documentelor (pentru verificarea controlului), veți primi EDS-ul dumneavoastră.

Tine minte! O semnătură electronică este valabilă un an, apoi trebuie reînnoită sau reemisă.

5. De unde să obțineți o semnătură digitală - o prezentare generală a centrelor de certificare TOP-3

În mod tradițional, vă prezint o selecție de companii care oferă servicii de înregistrare a semnăturilor electronice.

Astăzi vă aduc în atenție 3 centre specializate.

Compania oferă clienților săi proiectarea diferitelor certificate pentru chei ES.

Portalurile de stat, licitația electronică, licitațiile, achizițiile publice vor deveni disponibile proprietarilor unui EDS emis de specialiștii de înaltă clasă Alfa-Service Compania este pregătită să producă urgent orice EDS și atunci procedura de obținere a acestuia nu va dura mai mult de 10 minute.

Prețurile flexibile și promoțiile permanente ca parte a programului de fidelitate al companiei fac EDS la dispoziția tuturor.

TC „Taxcom” activează în domeniul managementului electronic al documentelor din anul 2000. Pe parcursul existenței sale, compania a stabilit o cooperare constantă cu diverse organizații, întreprinderi și agenții guvernamentale.

Partenerii și clienții sunt:

• diverse ministere și departamente (Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Dezvoltării Economice, Serviciul Fiscal Federal etc.);
• mărci celebre (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter etc.):
• organizații de credit (Sberbank, Alfa-Bank etc.);
• Poșta Rusă etc.

Clienții sunt atrași de fiabilitatea și reputația impecabilă a companiei și de acele avantaje incontestabile pe care le deține Taxcom.

Beneficiile muncii:

• există acreditare;
• o gamă largă de semnături electronice pentru diferite scopuri (cereri de cotații, licitații de construcții etc.);
• profesionisti cu experienta;
• o nouă generație de purtători de informații securizat.

Centrul pentru tehnologii fără hârtie a fost înființat în 2016 prin separarea tehnologiilor fără hârtie de la Garant-Park LLC într-o companie separată.

Centrul oferă o gamă largă de servicii în 2 zone mari:

• tehnologii fără hârtie în fluxul documentelor;
• tranzacționare electronică.

Compania ofera clientilor sai o crestere a vanzarilor gratie serviciului online al Centrului de selectie a unei licitatii in functie de parametrii stabiliti de acestia.

Vă permite să:

• găsiți o ofertă sau o achiziție adecvată;
• comerț cu piese în Federația Rusă și în străinătate;
• câștigând mai multe licitații.

6. Cum să stocați o semnătură digitală electronică - 3 moduri dovedite

În lumea modernă, problema protecției diverselor informații, inclusiv semnăturilor electronice, devine din ce în ce mai urgentă.

Pentru siguranța acestuia, proprietarii folosesc căi diferite... Vă voi spune pe scurt despre cele mai comune.

Metoda 1. Stocare locală

O metodă de stocare foarte comună este stocarea locală. În acest caz, autograful electronic este plasat pe computer, de exemplu, în registru.

Dezavantajele metodei locale:

• nu există mobilitate cheie;
• nu există nicio modalitate de a controla constant cheia de către proprietarul acesteia.

Metoda 2. Stocare în cloud

Această metodă implică stocarea cheii pe un serviciu securizat de la distanță.

Pentru a-l folosi, trebuie să treceți printr-o autentificare dură în mai mulți pași, ceea ce crește foarte mult securitatea acestei stocări.

Metoda 3. Depozitarea pe jetoane

Și, în sfârșit, a treia cale - jetoane.

Tokenul este un dispozitiv capabil să genereze pereche de cheiși EDS. Scopul principal al acestui dispozitiv este stocarea cheilor electronice.

Încredințând semnătura ta digitală unui simbol, tu protecţie fiabilă ea de la intrusi.

Pentru a-l utiliza, trebuie să introduceți un cod PIN. Este aproape imposibil să-l ridic. În plus, 3 încercări nereușite și jetonul vor fi blocate.

Avantajele stocării semnăturii digitale pe un token:

• metodă de stocare foarte fiabilă;
• acces prin cod PIN;
• Codul PIN nu este transmis prin rețea, ceea ce înseamnă că nu poate fi interceptat;
• termen lung de utilizare (5-20 ani);
• nu necesită cablaj, alimentare, cititoare speciale.

Puteți afla câteva informații suplimentare urmărind videoclipul.

7. Concluzie

Rezuma! În vremuri de informatizare continuă, semnătura electronică este necesară atât pentru organizații, cât și pentru persoane. Economisește timp, extinde oportunitățile!

O semnătură digitală electronică (EDS) oferă proprietarilor săi acces din orice loc convenabil unde există internet la o gamă largă de servicii publice, tranzacționare electronică, licitații, raportare electronică etc.

Întrebări pentru cititori

Ce puncte ale acestui subiect, în opinia dumneavoastră, trebuie să fie tratate mai detaliat sau chiar să scrieți un articol separat pentru aceasta?

Tine pasul cu vremurile, nu renunta la tehnologiile moderne!

Am fi recunoscători pentru feedback-ul și comentariile dumneavoastră pe tema articolului! Dacă materialul s-a dovedit a fi util, lasă-ți prietenii și colegii de pe rețelele de socializare să afle despre el - să-i placă!