Projekt festivala kulture mladih. Video. Partijski posao

Danas se mnogi nadobudni poduzetnici usmjeravaju na posao povezan s organiziranjem blagdana. To je zbog malih ulaganja, minimalnih rizika i mogućnosti ostvarivanja dobre dobiti. Ovaj je posao posebno popularan u velikim gradovima, gdje se i pojedinci i velike tvrtke obraćaju takvim agencijama. U ovom članku predstavljamo detaljan poslovni plan organizacije blagdana koji će vam omogućiti da pravilno započnete projekt.

Pravilnim pristupom postat će posao organiziranja praznika na dobar način ulaganje sredstava. Unatoč velikoj konkurenciji, ovaj projekt je visoko isplativ i može donijeti vrlo ozbiljan prihod.

Prednosti i nedostaci poslovnih ideja

Odlukom o otvaranju agencije za organizaciju i održavanje blagdana, važno je analizirati prednosti i nedostatke ovog projekta kako bi se ispravno procijenili rizici i mogućnosti za razvoj poslovanja.

1. Velika potražnja. Danas postoji tendencija u pružanju takvih usluga i sve više ljudiželite vidjeti blagdan svijetao i šaren. Ne možete bez odgovarajuće opreme, dekora, rada vodećih i profesionalnih dizajnera.
2. Stalni kupci. Unatoč žestokoj konkurenciji, kreativnost i kvaliteta pomoći će u izgradnji baze vjernih kupaca.
3. Visoka isplativost. S dobro izgrađenom marketinškom strategijom i stručnim osobljem zaposlenika možete brzo doći do povrata i dobre isplativosti.
4. Minimalna ulaganja. To će omogućiti osobi da uđe na tržište s minimalnom uštedom. Najveća stavka troškova u ovom poslu bit će usluge oglašavanja.

Nedostaci:

Glavni nedostatak takvog projekta je velika konkurencija, koja je posljedica velike potražnje.

Kako bi se istaknuli u odnosu na konkurenciju, vrlo je važno pravilno definirati svoju ciljnu publiku, zaposliti osoblje profesionalnih kreativaca i odmah pratiti sve modne trendove u tom smjeru.

Popis agencijskih usluga

Ovaj je posao povezan s pružanjem usluga za organizaciju raznih događaja, proslava, tematskih zabava.

Ovisno o odabranoj ciljnoj skupini, važno je odrediti smjer rada agencije.

To mogu biti proslave vjenčanja, korporativni događaji, dječji matineji, modne revije, izložbe, konferencije itd. Ne morate ostati u jednom smjeru. Za privlačenje kupaca bolje je koristiti nekoliko opcija odjednom.

Danas klijenti žele dobiti uslugu ključ u ruke pa nudim organizaciju blagdana i raznih događanja, vrlo je važno razmisliti o svemu do najsitnijih detalja.

Analiza tržišta

U poslu organiziranja blagdana vrlo je važno pravilno definirati svoju ciljnu publiku. O tome će ovisiti format poslovanja, kanali za pronalaženje klijenata i promoviranje studija.

Prilikom analize konkurentnog krajolika, obratite pozornost na sljedeće točke:

• dječja dob;
• glavna djelatnost studija;
• raspored;
• popis usluga;
• cjenovna niša.

Konkurencija je zasigurno jedan od glavnih čimbenika rizika za svakog poduzetnika. Mogućnost promicanja na tržištu, privlačenja kupaca itd. Ovisi o njezinoj razini. Mnogi novopridošlice čine ozbiljnu pogrešku zanemarujući ovaj vanjski faktor, u čemu čine ozbiljnu pogrešku. To nam ne dopušta da ispravno povežemo potencijal poslovanja i procijenimo njegove slabosti.

U ovom segmentu treba odmah uzeti u obzir visoku konkurenciju. To je posljedica potražnje za ovim uslugama, mogućnosti postizanja dobrog prihoda i minimalnih ulaganja.

Određivanje ciljne publike

Prilikom pokretanja posla važno je razumjeti za koga će vaše usluge biti namijenjene: za ekonomsku kategoriju ili premiju.

Broj stručnjaka, stupanj popravka, izbor prostora i usluga ovise o ispravnoj definiciji ciljne publike. Analiza konkurentskog okruženja pomoći će utvrditi u kojem cjenovnom segmentu postoji deficit i bilo bi poželjno zauzeti ovu nišu.

Uobičajeno, kupce možemo podijeliti u tri grupe:

1. Bogati. Za takve klijente originalnost prezentacije i naziv tvrtke vrlo su važni. Spremni su platiti veliki novac, što omogućuje realizaciju mnogih ideja. Odabirom ove skupine ljudi za glavnu ciljnu publiku možete računati na dobar prihod. Samo imajte na umu da iznos ulaganja, razina profesionalizma moraju biti odgovarajući.
2. Prosječni prihod. Ova ciljana publika osigurat će stabilnost prihoda. U pravilu, takvi klijenti jasno znaju što žele i spremni su platiti za visoko kvalificirano osoblje, za kvalitetnu uslugu.
3. Ekonomska opcija. Ova publika neće donijeti mnogo prihoda, neće vam dopustiti da otkrijete svoj kreativni potencijal zbog ograničenog proračuna, poslovanja, ali ulaganje ovdje može biti minimalno.

Određivanje politike cijena

Da biste ušli na tržište i zauzeli svoju nišu, potrebno je ispravno odrediti cjenovnu politiku i potrošaču ponuditi najbolji omjer cijene i kvalitete. Taj kriterij klijent uzima u obzir pri odabiru takvih studija.

Ako će vam glavni konkurent biti veliki studiji koji na tržištu posluju više od godinu dana, kladite se ne na smanjenje cijena, već na pružanje usluga robne marke. Morate se usredotočiti na kreativnost i kvalitetu. Obično velike tvrtke imaju velike proračune za oglašavanje. U pravilu, glavni klijenti ovdje su tvrtke koje naručuju korporativne događaje, pa je njihov proračun prilično velik.

Ako namjeravate zauzeti srednju nišu na tržištu, a glavni konkurenti bit će male tvrtke koje pružaju usluge pojedincima, tada biste se trebali usredotočiti na cijenu. No, ne preporučuje se ni podcjenjivanje cijene. Nudeći najnižu cijenu na tržištu, jednostavno ne možete održavati osoblje stručnjaka. I osoblje u ovom poslu igra veliku ulogu.

U fazi analize tržišta važno je izvršiti SWOT analizu koja uzima u obzir vanjske i unutarnje čimbenike koji utječu na uspjeh tvrtke.

Prednosti

• mogućnost individualnog pristupa;
• širok spektar usluga;
• povoljno mjesto;
• stvarne i originalne ideje;
• izvrsna razina usluge;
• minimalno ulaganje.

Slabe strane

• nedostatak iskustva na tržištu;
• jaka konkurencija;
• nedostatak stalnih kupaca.

Mogućnosti

• razvoj poslovanja i otvaranje podružnica;
• stvaranje vlastite web stranice;
• visoka isplativost;
• mogućnost pokrivanja velikog segmenta tržišta;
• općenito moguće povećanje potražnje;
• mogućnost implementacije dodatnih usluga.

• oscilacije cijena ili damping od strane konkurenata;
• pojava novih pravaca za konkurente.

Uz ovaj plan, sastavite tablicu koja će vam omogućiti analizu i identifikaciju rizika i mogućnosti projekta.

Proučite čimbenike konkurentnosti prema sljedećim kriterijima:

• individualni pristup klijentima;
• raspon usluga;
• politika cijena;
• ugled;
• mjesto studija za organiziranje zabava;
• raspored.

Organizacijski plan

Da biste pokrenuli projekt i uspješno ušli na tržište za organizaciju blagdana, potrebno je u fazama dovršiti sljedeće točke:

1. Registrirajte tvrtku.
2. Pronađite sobu i zaključite zakup.
3. Kupujte namještaj i uredsku opremu.
4. Angažirajte osoblje.
5. Organizacija oglašavanja.

Registracija poduzeća

Za poslovanje u tom smjeru bit će dovoljna jednostavna registracija individualnog poduzetnika. Stoga proces papirologije neće oduzeti mnogo vremena.

Shema registracije poduzeća je sljedeća:

1. Podnošenje dokumenata za otvaranje individualnog poduzetnika.
2. Izbor oblika oporezivanja.

Potrebna je prijava, putovnica i plaćanje pristojbe od 800 rubalja.

Što se tiče oblika oporezivanja, stručnjaci preporučuju odabir pojednostavljenog.

• putovnica državljanina Ruske Federacije;
• Potvrda o registraciji IP -a;
• dokument koji potvrđuje poreznu registraciju;
• ugovor o zakupu prostora;
• zdravstveni karton zaposlenika (u slučaju da zaposlite osoblje);
• dopuštenje vatrogasne službe i sanitarno -epidemiološke stanice.

Potražite prostorije

Prostorije u ovom poslu igraju ulogu prije s pozicije pokazivanja svog statusa, a ne služe za privlačenje kupaca. U pravilu, klijenti kontaktiraju takve studije telefonom, putem interneta itd.

Unatoč činjenici da ćete većinu narudžbi primiti telefonom, odsutnost ureda može izazvati ozbiljnu zabrinutost klijenta zbog vaše pouzdanosti i sposobnosti. Vrlo je teško zainteresirati klijenta tijekom pregovora na licu mjesta. Teško je sa sobom ponijeti sve kataloge, pokazati primjere rada itd.

U slučaju da klijent dođe na sastanak u ured, trebao bi vidjeti stil i obnovu interijera, što odgovara rasponu cijena koje izlažete za svoje usluge.

Izvrsna opcija bila bi odabir ureda u centru grada. Ne biste trebali iznajmljivati ​​sobu na gornjim katovima, posjetitelji će vas teško pronaći.

Potrebno je kupiti visokokvalitetne dobar namještaj za osoblje i klijente, uredska oprema, pisači, fotokopirni stroj. Ako svoje usluge namjeravate pokazati klijentima, razmislite o mogućnostima za njihovu provedbu. To može biti veliki TV ekran ili projektor.

Obratite pozornost na svijetao i originalan znak koji ne samo da plijeni pažnju klijenata, već i pokazuje razinu kreativnosti i kvalitete vašeg studija.

Prilikom odabira sobe morate obratiti pozornost na sljedeće čimbenike:

• cijena najma;
• dugoročni zakup;
• jesu li računi za komunalne usluge uključeni u najamninu;
• dopuštenje za postavljanje vanjskog oglašavanja.

Prostorije bi se trebale nalaziti na području s dobrom prometnom pristupačnošću. Odlučite li uštedjeti na najmu i iznajmiti sobu u stambenoj, industrijskoj zoni, to neće imati najbolji učinak na ugled tvrtke.

Osoblje studija za organiziranje zabava ključni je faktor uspjeha, stoga budite vrlo oprezni pri odabiru stručnjaka. Dobit tvrtke ovisi o tome koliko se kreativno i skladno mogu nositi s projektima.

U organizaciji takvog posla korporativni identitet izražen u sitnicama ima vrlo važnu ulogu. Kako bi centar dobio sveukupni stilski fokus, bilo bi pametno naručiti majice za svo osoblje uključeno u organizaciju događaja. Ovo služi kao dodatni oglas za tvrtku i omogućuje gostima da se brzo orijentiraju na odmoru, gdje su radnici studija.

Osim što su kreativni u izvršavanju zadataka, zaposlenici moraju dobro poznavati psihologiju klijenata. Doista, u ovom poslu najvažnije je ispravno razumjeti u kojem stilu klijent želi vidjeti svoj odmor.

Također, osoblje mora imati ugodan izgled i izvrsne komunikacijske vještine. To će im omogućiti da brzo uspostave kontakte s kupcima, identificirajući potrebe.

• kreativnost mišljenja;
• društvenost;
• sposobnost razumijevanja ljudi;
• tolerancija na stres.

Osim ovih osobnih kvaliteta, naravno, potrebno je radno iskustvo u ovom području i profesionalnost. U skladu s odabranim rasponom usluga koje planirate implementirati u svoj projekt, utvrdit ćete popis profesionalnih vještina koje zaposlenik mora posjedovati. To uključuje sposobnost rada u grafičkim urednicima, sposobnost sastavljanja reklamnih tekstova i slogana, rad s promocijom na društvenim mrežama itd.

Za pokretanje posla bit će dovoljno zaposliti nekoliko menadžera koji će nadzirati projekte. Uski stručnjaci mogu se angažirati izvana. To će vam omogućiti smanjenje troškova plaća i postupnu izgradnju baze stručnjaka s kojima vam je ugodno raditi. Nakon toga, s proširenjem poslovanja, bit će moguće pozvati te stručnjake u svoje osoblje.

Nabavka opreme

Osim opreme i namještaja, koji su potrebni za organizaciju rada ureda, morat ćete kupiti i opremu za održavanje događaja.

Ovaj popis očito ovisi o odabranom događaju. Na primjer, ako ste odabrali vjenčanja za svoju glavnu specijalizaciju, trebat će vam:

• cvjetni luk za svečanu ceremoniju vjenčanja;
• oprema za foto zonu;
• umjetno cvijeće;
• tepih za "mlade";
• atributi za izlaznu ceremoniju;
• glazbena oprema, mikrofoni itd.

Ako želite usmjeriti svoju pozornost na dječje zabave, tada će vam za događaje biti potrebni svijetli kostimi, igračke, pribor za pisanje.

Vrlo je važno stalno pratiti modne trendove i kupovati odgovarajuću opremu i odijela kako bi se kupcima ponudila zaista kvalitetna i relevantna usluga.

Marketinški plan

S obzirom na veliku konkurenciju u ovom segmentu, oglašavanje bi trebalo odigrati veliku ulogu.

Za privlačenje kupaca prikladne su standardne metode:

• izrada i promocija vlastite web stranice;
• promocija centra putem društvenih mreža;
• partnerski programi (vrtići i škole, foto studiji, dječje trgovine);
• radijsko i TV oglašavanje;
• vanjsko oglašavanje.

Moćna marketinška strategija brzo će izgraditi povjerenje i podići svijest.

Ne oslanjajte se na usmenu predaju u prvoj godini. Za razvoj baze stalnih kupaca trebat će vam najmanje jedna godina.

Kao što praksa pokazuje, najteži trenutak je zadržati interes, a ne privući.

Obratite posebnu pozornost na svijetao i kreativan znak. Upamtite, kreativnost je ključ vašeg poslovnog uspjeha. Stoga bi sam znak već trebao govoriti o razini agencije i njezinim potencijalnim mogućnostima.

Za ulazak na tržište možda ćete morati zaposliti iskusnog stručnjaka iz područja promicanja usluga, koji će se baviti oglašavanjem putem društvenih mreža, organiziranjem reklamne kampanje putem vanjskih panoa, najavama u transportu itd.

Video. Startup agencija za organizaciju događaja

Financijski plan

Ovaj dio dokumenta sastavljen je posljednji, nakon što je utvrđen poslovni format, istraženo tržište i izvršena SWOT analiza.

Svi ti podaci omogućuju nam da jasno izradimo troškovnik i odlučimo koliko opreme i materijala moramo kupiti za provedbu poslovne ideje.

Ovaj odjeljak trebao bi sadržavati sljedeće stavke:

• opis izvora financiranja;
• izračun profitabilnosti;
• prognoza novčanog toka;
• identifikaciju rizika.

Planiramo ulaganja i rashode

Da biste otvorili agenciju za organizaciju odmora u metropoli, trebat će vam najmanje 500 tisuća rubalja.

Procjena troškova može se prikazati na sljedeći način:

• registracija poduzeća - 5.000 rubalja;
• iznajmljivanje prostora - 300.000-400.000 rubalja godišnje;
• popravci - 50.000-60.000 rubalja;
• režije - 1800-2000 rubalja mjesečno;
• uredska oprema - 60.000 rubalja;
• oprema - 100.000-200.000 rubalja;
• oglašavanje - 100 tisuća rubalja.

Prihod

Ako je s stavkom rashoda sve jasno, tada dio s izračunavanjem prihoda mnogim poduzetnicima početnicima stvara određene poteškoće.

Važno je ispravno procijeniti cijenu pružene usluge kako bi se zadržale konkurentske pozicije, a ne smanjila profitabilnost i istovremeno privukli kupci.

Uzmite u obzir neku sezonalnost ovog poslovanja, koja može značajno utjecati na profitabilnost agencije. Sezonalnost vam omogućuje da mijenjate cijenu.

Dakle, za vrijeme novogodišnjih praznika, sezone vjenčanja, 8. ožujka, cijena usluga može biti dvostruko veća nego u ostatku razdoblja.

Svakako razvijte program vjernosti koji će vam pomoći u izgradnji baze lojalnih kupaca. To se posebno odnosi na velike klijente koji se obraćaju agenciji radi naručivanja korporativnih događaja, organiziranja konferencija itd.

Popust se može omogućiti i korisnicima koji naruče uslugu 3-4 mjeseca prije dogovorenog datuma. To će vam omogućiti pravilno planiranje posla i pripremu za događaj.

U prvih nekoliko mjeseci agencija neće izvršiti najviše 3-4 narudžbe.

Prosječni ček 1 narudžbe je 30-50 tisuća rubalja.

Uz dobro razvijenu marketinšku strategiju i visoku profesionalnost zaposlenika, opterećenje studija s narudžbama u 6-8 mjeseci može narasti 4-5 puta.

Stoga će do kraja godine agencija moći postići prihod od 800-900 tisuća rubalja mjesečno.

Uz planirani prihod od 1 milijun rubalja, prosječna isplativost projekta je 6-8 mjeseci.

Prednost ovog poslovanja je nedostatak profitnih marži, zbog čega agenciju karakterizira visoka profitabilnost - oko 65%.

S vremenom možete proširiti svoje osoblje, svladati nove smjerove i uvesti nove vrste usluga. Istodobno, neće biti potrebe za proširenjem ureda, kupnjom nova tehnika itd.

Video. Partijski posao

Fotografija M. Shcheglov

Kako od svoje omiljene zabave napraviti posao? Kako napraviti odmor koji će svi pamtiti? Ideja ili proračun - što je važnije u organizaciji festivala? Sastav je sva ova pitanja postavio organizatorima festivala "Vrtovi i ljudi" koji se u glavnom gradu održava četvrto ljeto.

Elena Belyaeva, članica organizacijskog odbora i suosnivačica festivala, kustosica vrtova i vrtna dizajnerica

Preduvjeti

Dizajn krajolika, kao kreativna usluga, bila je slabo standardizirana u Rusiji. Kod nas vrtlarstvo i krajobrazni dizajn nisu dio nacionalne ideje, kao, na primjer, u Velikoj Britaniji. S približno tim razmišljanjima, organizatori su odlučili da zemlji trebaju "Vrtovi i ljudi".

Glavni motor goruća je želja okupiti sve profesionalce iz industrije na jednom mjestu i pokazati sposobnosti ruske zelene industrije, toliko da su svi impresionirani i raduju se sljedećem sastanku.

“Prije vrtova i ljudi, bilo je puno posla i puno kreativnosti, dizajneri su odrasli, mladi posao rasadnika. Sudjelovali smo na izložbama paviljona, na prvim festivalima cvjetnjaka i vrtova u gradskim parkovima, nakon čega su organizatori godinu dana zaboravili na svoje sudionike, ali su se htjeli prisjetiti. Vozili smo se po stranim Florijadama, brisali sline, sanjali o nečemu takvom. "

Ideja

Festival Gardens and People zamišljen je kao sinteza vrtova i ljudi, gdje je, prije svega, bilo potrebno stvoriti stručni forum. Tako da svi stručnjaci u zelenoj industriji mogu sinkronizirati satove, razmjenjivati ​​iskustva i trendove.

Ideja o stvaranju nekomercijalnog projekta "Vrtovi i ljudi" pripada udruženju dviju organizacija: Udruženja proizvođača sadnog materijala i Moskovskog pejzažnog kluba.

“Drugi cilj, koji nam nije ništa manje važan, je dijalog s građanima. Do gradski događaj, s stalnim formatom postalo je poznato Moskovljanima. Tamo smo mogli emitirati svoje vrijednosti, svoju ideju vrtlarstva, kao jedinstvenu platformu za sve, bez obzira na dob ili društveni status. "

Implementacija

Tema prvih "Vrtova", do kojih su došli istomišljenici kada su se jednom sreli 2014., zvučala je poput slogana "Vrtovi se ujedinjuju". Uređenje mjesta i organizacija festivala uložili su oko 5 milijuna rubalja. Rasadnici su biljke davali u najam ili na dar; ti su troškovi s prijevozom koštali još milijun.

“Sudionici i partneri ulažu svoj novac. Rasadnici donose svoje biljke, stavljaju ih u vrtove, a zatim ih ponovno oduzimaju. Biljke gube svoju prezentaciju - s tim u vezi već na neki način trpe gubitak. Ali za njih je to apsolutno kompenzirano povećanjem prodaje, a među dizajnerima povećanjem statusa i povećanom potražnjom. "

Status - međunarodni

Nakon održavanja prvih "Vrtova", oni koji su isprva bili sumnjičavi prema toj ideji htjeli su doći na festival. Granice festivala zamagle su se: važni inozemni partneri iz Francuske, Nizozemske, Njemačke i drugih zemalja privučeni su u Moskvu za sljedeći događaj.

"To je važno. Riječ je o uglednim stručnjacima iz Velike Britanije, Italije, Francuske, koje pozivamo u žiri, koji ocjenjuju naše sudionike "prema ocjeni iz Hamburga", provode seminare i majstorske tečajeve za ruske stručnjake. Time se definitivno podiže status događaja. Od prošle godine pojavili su se i strani sudionici vrtne izložbe, što dodaje natjecateljskom uzbuđenju! "

Razvoj

Festival je dobio pozitivne kritike i visoke ocjene, stekli snažne veze. Već 4 godine festival koji ima potpuno „nebrendansko“ ime: „Vrtovi i ljudi“ postao je brend. I ako je u početku bio samo ljetni festival suvremene krajobrazne umjetnosti, sada ga podržavaju vodeći uzgajivači u zemlji.

“Uspješan je u smislu specifičnog broja rastuće prodaje rasadnika. Također i popularizirati vrtlarsku umjetnost i znanje na ovom području. No, sve dok je to poslovno neisplativo ... Kad s festivala odete u minusu, umorni, ali zadovoljni, ostajete bez energije, a ljude koje ste zaposlili morate nahraniti za neka administrativna mjesta, morate platiti za telefone, ured, pravnu adresu - to su stvari. Tada smo počeli održavati zimske događaje. "

Zimski nastavak festivala plaćeni su seminari na teme poboljšanja grada - kako bi grad pretvorili u ugodno okruženje za stanovnike, atraktivno za turiste. Tri takve klase pokrivale su plaće zaposlenika tvrtke Sady i Lyudi LLC.

Od druge godine organizatori su pokrenuli uspješan i popularan natječaj za dizajn koji pomaže dizajnerima koji sudjeluju u provedbi njihovih ideja.

“Imamo primjer potpuno primijenjene povijesti. Prvi smo pokrenuli sveruski natječaj za projekte na trgu u Čeboksaru. Pobjednik je uz pomoć naših rasadnika stvorio rascvjetali vrt u gradu. Grad je platio materijal i rad. Nakon toga su nam došle uprave drugih subjekata i rekle "i mi to želimo"! "

Konkurencija

“Naravno, radimo u vrlo konkurentnom okruženju - sudionici imaju veliki izbor mjesta gdje će izlagati. Građani su razmaženi festivalima i nastupima visoka razina... No, upravo nas ti uvjeti drže na nogama, tjeraju nas da izmišljamo i stvaramo nove formate, tjeraju nas da vodimo dijalog ne od festivala do festivala, već tijekom cijele godine. Isto natjecanje ne dopušta nam da počivamo na lovorikama, već zahtijeva da naučimo nove stvari. "

Praznik ispada. Marka raste. Što je važnije - ideja ili novac?

“Glavna stvar je ideja! Za neke lude ideje možete dobiti novac. No čak i uz puno novca, ideja se može raspasti ako njome ne napunite najbliži krug. Ako ne znate raditi s privučenim sredstvima, ne razumijete motivaciju financijskih ili proizvodnih partnera, ne integrirate njihove komercijalne interese u svoj festival, san će ostati san. Uspjeh svake marke je u održivosti, dosljednosti i poboljšanju. "

IV Moskovski međunarodni festival krajobrazne umjetnosti, vrtlarstva i rasadnika "Vrtovi i ljudi" održat će se u VDNKh od 11. do 27. kolovoza.

Informacijska podrška

Za održavanje festivala potrebno je prvo opravdati njegovu ideju, odrediti ciljeve i zadaće, predviđena sredstva njihova rješenja. Organizacija festivala bit će učinkovita samo ako se temelji na pomno osmišljenom konceptu.

Faze opravdanost dizajna festival:

1. Opravdanje naziva festivala.

2. Određivanje pokretača festivala.

Pokretači festivala mogu biti: osoba, organizacija, javno udruženje, kazališno -zabavno poduzeće, državno tijelo, organizacija (na primjer, Odbor za kulturu, produkcijski centar, diskografska kuća itd., noćni klub itd.).

3. Segmentacija i karakteristike ciljne publike i kontaktnih skupina.

Preporučljivo je detaljnije se zadržati na procesu segmentacije radi potpunog i jasnog razumijevanja važnosti ove faze u dizajnerskoj opravdanosti festivala.

Segmentacija je proces podjele društvenog okruženja u homogene grupe prema određenim kriterijima; karakterizacija ovih skupina prema različitim kriterijima; pojašnjenje na ovoj osnovi ciljne publike (ciljnih segmenata potražnje), određenih kontaktnih skupina.

Karakteristike publike mogu se temeljiti na različitim kriterijima:

Socio-demografski kriteriji (dob, spol, bračni status, društveni status (status), profesija, vjera, političko i ideološko samoodređenje, biografske činjenice).

Psihološki i kriteriji ponašanja. Određuju ih osobni problemi, interesi, ljudske potrebe, motivi ponašanja, psihološki tip osobnost.

Socio-kulturni kriteriji: Životni stil skup je vrijednosti, normi i odgovarajućih stereotipa ponašanja i standarda potrošnje.

4. Postavljanje ciljeva i zadataka festivala (organizatori, osnivači).

Ciljevi i zadaci uključuju postavljanje ciljeva - ovo je obrnuti problem sa znakom "+". Zapravo, postavljanje ciljeva ima za cilj rješavanje problema, to uključuje i organizacijsku i upravljačku bit principa oblikovanja problem-cilj, sastoji se u potrebi traženja odgovarajućih društvenih snaga zainteresiranih za rješavanje određenih problema.

Metoda problem-meta vodeća je tehnološka metoda socio-kulturnog oblikovanja, njezina provedba pretpostavlja, prije svega, ciljanu orijentaciju programa za rješavanje različitih vrsta problema, koje nositelji sudionika festivala nose kao društvenu skupinu , određeni teritorij ili regija, društvo u cjelini. Ti su programi usmjereni na samoostvarenje pojedinaca i društvenih skupina, samoostvarenje sudionika u socio-kulturnoj sferi. U različitim fazama projektiranja ova je metoda utjelovljena u obliku analize glavnih problema; tražiti nestandardne načine i načine za njihovo rješavanje; pogrešan izračun potrebnih resursa i traženje izvora financiranja; uključivanje u proces provedbe projekta svih zainteresiranih subjekata društvenog i kulturnog života.

Postoje sljedeće skupine ciljeva u odnosu na publiku, u odnosu na teritorij, u odnosu na organizatora: PR, reklamni, obrazovni, dobrotvorni, prikupljanje sredstava (fundraising), zabavni i zabavni, komercijalni, informacijski i kognitivni, komunikativni.

U ovoj fazi ideja festivala je potkrijepljena.

5. Oblikovanje obrazloženja glavnih događaja i rituala.

Glavni događaji festivala mogu biti:

Svečano otvorenje;

Predstavljanje gostiju (tj. Kako će gosti biti predstavljeni vrlo je važan dio proslave);

Koncertni program;

Natjecateljski program;

Dodjela nagrada pobjedniku;

Konferencija za novinare;

Kazališna predstava;

Kulturno -zabavni program;

Korištenje pirotehnike i posebnih efekata.

Završna svečanost (mora se zapamtiti da se pamte prva i posljednja fraza, stoga je završni dio praznika vrlo važan jer sažima cijeli događaj).

Također je vrlo važno potkrijepiti glavni ritual blagdana - glavni događaj, jezgru koja pruža tradiciju. Ritual se može temeljiti na vrijednostima kao što su vještina, status, ljepota, ljubav, tolerancija, prijateljstvo itd.

6. Organizacija rada organizacijskog odbora (inicijativne skupine).

7. Financijska sigurnost i povezivanje sa sponzorima.

Važan element obrazloženja projekta za festival je odabir odgovarajućih atributa, tj. simbol predmeta. To je zaštitni znak i reklamni znak festivala (brenda); komercijalna roba (pomaže nadoknaditi odmor, omogućuje vam unaprijed planiranje masovne proizvodnje prije blagdana).

8. Materijalno -tehnička podrška.

9. Uspostavljanje komunikacije s raznim institucijama, javnim organizacijama, kreativnim timovima.

10. Izbor voditelja i show programa.

11. Pozicioniranje festivala, inicijatori festivala i organizacija oglašavanja.

Predmet pozicioniranja može biti: proizvod, usluga, predmet, ideja, vrijednost, norma, organizacija, tvrtka, osobnost, regija.

Razlozi za pozicioniranje su: potrošačke prednosti (kvaliteta, pouzdanost, praktičnost, sigurnost, cijena); društvena i statusna svojstva proizvoda, tj. roba kao sredstvo za proglašavanje pripadnosti značajnoj društvenoj skupini; kulturna i simbolična svojstva (duhovne vrijednosti).

Prednosti za potrošače, tj. sposobnost proizvoda da riješi problem. Oni ovise o specifičnostima usluge i segmentu potražnje. Njihove značajke su: jedinstvenost usluga, roba; osobitosti; prednosti i mogućnosti za rješavanje problema; neobične značajke proizvoda; jasno ciljanje robe, usluga.

Kulturno -simbolički: legenda i proizvod kao uvod u duhovno savršenstvo.

Za odabir optimalne strategije pozicioniranja moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti: usklađenost stvorene i promicane slike s kvalitetama objekta pozicioniranja i problemima i očekivanjima ciljne skupine; poznavanje dijelova proizvoda konkurentskih marki; dostupnost potražnje za tim nekretninama; dostupnost marketinških resursa dovoljnih za promicanje i zaštitu; dostupnost načina za neutraliziranje osjetljivih strana položaja.

Utvrđivanje mogućih koristi za segmente ciljne publike blagdana i kontakt grupe još je jedna faza projektnog obrazloženja za festival, tj. kakve će koristi svaki dionik (publika, sponzori, tijela) imati na temelju potreba, problema i ostvarenih ciljeva.

Na primjer, publika može zadovoljiti svoje potrebe za zabavom ili komunikacijom, rješavajući osobne probleme; sponzori mogu ispuniti potrebu za oglašavanjem, stvaranjem i formiranjem mišljenja o proizvodu, usluzi ili tvrtki. Ti podaci tada mogu postati osnova za reklamne poruke.

12. Jedna od najvažnijih faza organiziranja i provođenja festivala je njegovo oglašavanje. Svrha oglašavanja festivala je privući gledatelje.

Za postizanje tog cilja koriste se sljedeći oblici informativne podrške festivalu:

Pismena žalba: članak, bilješka, oglasni tekst, sažetak, letak, pozivnica, razglednica, prijava (pisana žalba u svrhu dobivanja potpore), prijedlog sponzorstva, priopćenje za javnost;

Sastavlja se plan reklamne kampanje koja uključuje: dostavljanje informacija u novinama i časopisima o nadolazećem festivalu, organiziranje konferencije za medije, izvještavanje s događaja, oglašavanje na radiju i TV -u, na internetu, intervjue sa sudionicima, organizatorima festival, postavljanje plakata, prijenosne trake itd.

Priopćenje za javnost;

Skica plakata;

Originalni izgled plakata;

Faza prodaje ulaznica i, shodno tome, broj gledatelja ovisit će o tome kako će biti organizirana i provedena reklamna kampanja festivala.

Postoji nekoliko kanala prodaje karata.

Mreža gradskih blagajna. Prodaje karte za festivale, koncerte, cirkuske predstave, predstave i druge kulturne ustanove i organizacije koje se bave kazališnom i koncertnom djelatnošću.

Javni distributeri. Obično distribuiraju karte u obrazovne ustanove, kao i u poduzećima, organizacijama, na stanicama metroa, u velikim trgovinama. Prodaja izravno od strane organizatora događaja na zajedničke zahtjeve.

Budući da su sve faze organiziranja i provođenja festivala međusobno povezane, možemo reći da uspješnim planiranjem organizacijskog procesa, koji može uključivati ​​i proces prodaje ulaznica, možete postići željeni rezultat posjećivanja događaja. Obično se 75% popunjenosti soba smatra punom kućom. Da bi se to postiglo potrebno je uzeti u obzir specifičnosti ciljne publike i sukladno tome njezine socio-psihološke karakteristike.

13. Organizacija proba.

15. Održavanje festivala.

16. Analiza događaja.

Na kraju svakog festivala sastavlja se izvješće koje odražava sve probleme na koje se naišlo tijekom priprema, kako su riješeni i koje bi lekcije trebale naučiti u budućnosti. Sumirajući rezultate određenog festivala, možete brzo riješiti sve prednosti i nedostatke, razumjeti svoje slabosti i brzo se prilagoditi novim uvjetima.

Glazbeni festival stvaralaštva masovna je proslava, osvrt na postignuća profesionalnog i amaterskog umjetničkog stvaralaštva.

Svestranost ovog društveno-kulturnog fenomena daje razlog da ga razmatramo u jednom bloku s takvim oblicima kao što su praznici, natjecanja, priredbe itd. I u svim slučajevima bit ćemo blizu istine, budući da su komponente ovih oblika predstavljene na festivala, i to u najneočekivanijim kombinacijama i omjerima ...