En Russie, trois types de signatures peuvent être utilisées dans la gestion électronique des documents : simples, renforcées non qualifiées et renforcées qualifiées. Voyons en quoi ils diffèrent les uns des autres, dans quelles conditions ils sont équivalents aux manuscrits et donnent force juridique aux fichiers signés.

Signature électronique simple, ou PES

Une simple signature est familière à tous, codes d'accès par SMS, codes sur cartes à gratter, couples "login-mot de passe" dans les comptes personnels sur les sites web et dans les e-mails. Une signature simple est créée au moyen du système d'information dans lequel elle est utilisée et confirme que signature électronique créé par une personne spécifique.

Où est-il utilisé ?

La signature électronique simple est le plus souvent utilisée dans les opérations bancaires, ainsi que pour l'authentification dans les systèmes d'information, pour la réception de services publics, pour la certification de documents au sein d'un système de gestion électronique de documents d'entreprise (ci-après dénommé EDF).

Une simple signature électronique ne peut pas être utilisée lors de la signature de documents électroniques ou dans un système d'information contenant des secrets d'État.

Force juridique

Une signature simple est assimilée à une signature manuscrite si elle est régie par un acte juridique réglementaire distinct ou si un accord a été conclu entre les participants au FED, où il est écrit :

• règles selon lesquelles un signataire est déterminé par sa simple signature électronique.
• l'obligation pour l'utilisateur de maintenir la confidentialité de la partie privée de la clé PES (par exemple, le mot de passe dans le couple « login-password » ou le code SMS envoyé au téléphone).

Dans de nombreux systèmes d'information, l'utilisateur doit d'abord vérifier son identité lors d'une visite chez l'opérateur du système pour que son SPE ait force de loi dans le futur. Par exemple, pour obtenir une confirmation Compte sur le portail des services de l'État, vous devez vous présenter personnellement à l'un des centres d'enregistrement avec une pièce d'identité.

Signature électronique non qualifiée ou NEP

Une signature électronique non qualifiée améliorée (ci-après dénommée NES) est créée à l'aide de programmes cryptographiques utilisant la clé privée de la signature électronique. Le NEP identifie l'identité du propriétaire et permet également de vérifier si des modifications ont été apportées au fichier depuis son envoi.

Une personne reçoit deux clés de signature électronique dans un centre de certification : privée et publique. La clé privée est stockée sur un support de clé spécial avec un code PIN ou sur l'ordinateur de l'utilisateur - elle n'est connue que du propriétaire et doit être gardée secrète. A l'aide de la clé privée, le propriétaire génère des signatures électroniques avec lesquelles il signe des documents.

La clé publique de la signature électronique est accessible à toute personne avec qui son propriétaire effectue des échanges EDI. Il est associé à une clé privée et permet à tous les destinataires du document signé de vérifier l'authenticité de l'ES.

Le fait que la clé publique appartient au propriétaire de la clé privée est inscrit dans le certificat de signature électronique. Le certificat est également délivré par une autorité de certification. Mais lors de l'utilisation du NEP, le certificat ne peut pas être créé. Les exigences relatives à la structure d'un certificat non qualifié ne sont pas établies dans la loi fédérale n ° 63-FZ «sur la signature électronique».

Où est-il utilisé ?

Le NEP peut être utilisé pour l'EDI interne et externe, si les parties en ont convenu au préalable.

Force juridique

Les participants EDI doivent respecter des conditions supplémentaires afin que les documents électroniques certifiés par le NEP soient considérés comme équivalents aux documents papier avec une signature manuscrite. Les parties doivent nécessairement conclure entre elles un accord sur les règles d'utilisation de la NEP et la reconnaissance mutuelle de sa valeur juridique.

Une signature électronique est requise pour soumettre des rapports, participer à l'approvisionnement, effectuer une gestion de documents électroniques juridiquement significatifs, déposer des demandes d'arbitrage, postuler auprès d'organismes gouvernementaux, etc. Voyons dans quelles situations vous ne pouvez certainement pas vous en passer.

En Russie, l'utilisation d'une signature électronique est régie par la loi fédérale n° 63-FZ du 6 avril 2013 « sur la signature électronique ». La loi établit les types de signatures électroniques, les règles de reconnaissance de la valeur juridique des documents signés, les règles d'émission et d'utilisation d'une signature électronique.

Trois types de signature électronique sont utilisés en Russie :

• Facile
• renforcé non qualifié,
• qualifié renforcé.

Une signature électronique simple et sans réserve confère au document une force juridique uniquement sur la base de réglementations émises par le gouvernement de la Fédération de Russie ou d'accords entre les participants au flux de documents électroniques. Dans les deux cas, il doit être possible de vérifier l'identité du signataire.

Un document électronique signé d'une signature électronique qualifiée a la même valeur juridique qu'un document papier signé d'une signature manuscrite.

Si la législation en vigueur n'oblige pas à utiliser un type de signature spécifique pour certaines actions, alors les participants à la gestion électronique de documents peuvent utiliser n'importe quel type de signature d'un commun accord entre eux.

Utiliser EP au travail

Rapports en ligne

Le champ d'application principal de la signature électronique est la fourniture de rapports électroniques. La plupart des catégories d'entreprises sont tenues de soumettre des déclarations via Internet au Service fédéral des impôts, à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance sociale et à d'autres autorités de réglementation. Pour envoyer des rapports via Internet, vous aurez besoin d'un certificat de signature électronique qualifié (ci-après dénommé QES), délivré à un employé qui a le pouvoir de signer le rapport électronique de l'organisation.

Reporting à EGAIS FSRAR

L'interaction avec le système d'information automatisé d'État unifié (EGAIS) FSRAR se démarque. Le système a été créé pour contrôler le marché de l'alcool : la production, la vente en gros et au détail de boissons alcoolisées.

Pour se connecter au système et interagir avec lui, une organisation ou un entrepreneur individuel a besoin d'une signature électronique qualifiée spéciale - . Cela est dû aux exigences de sécurité et aux caractéristiques techniques des supports clés : les opérations cryptographiques ont lieu dans le support lui-même, et non sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Participation au commerce électronique

Plus de la moitié des achats de toutes les organisations budgétaires sont effectués sous la forme d'enchères électroniques. Jusqu'en juillet 2018, une signature électronique non qualifiée (NES) est requise pour participer aux marchés publics - il s'agit d'une exigence de 44-FZ "Sur le système contractuel".

Avec l'aide de la NEP, les participants aux marchés publics sont accrédités sur les plateformes de négociation électronique et signent des contrats s'ils remportent le marché. Mais les experts recommandent d'émettre immédiatement un CEP, qui est nécessaire pour d'autres actions liées à la participation aux marchés publics: par exemple, il est nécessaire d'émettre une garantie bancaire via Internet, de s'adresser au Service fédéral antimonopole ou d'arbitrage.

En outre, le CEP convient à la participation aux marchés publics électroniques des entreprises à participation publique et des entreprises commerciales, qui effectuent également une partie de leurs achats sur des plateformes électroniques.

Gestion électronique des documents

De plus en plus d'organisations, notamment celles comptant un grand nombre de contreparties, se tournent vers la gestion électronique des documents, ayant apprécié les avantages de cette technologie :

• échange rapide de tous documents, y compris comptables "primaires",
• réduction des coûts de traitement et de transmission des documents.

D'un commun accord entre elles, les parties peuvent utiliser tout type de signature électronique, mais seule la CEP est garante de la valeur juridique des documents électroniques sans signature d'accords supplémentaires entre les participants au flux documentaire. De plus, l'État a instauré l'obligation d'utiliser une signature électronique qualifiée pour les factures.

Travailler avec les systèmes d'information de l'État

De nombreux ministères et organismes gouvernementaux fournissent des services ou acceptent des rapports dans au format électronique. Pour travailler sur ces portails, vous aurez également besoin d'une signature électronique.

La plupart des sites acceptent les signatures qualifiées de base, telles que :

• EFRSB, EFRSFDYuL, UAIS FTS, Banque centrale des marchés financiers de la Fédération de Russie, Agence fédérale de gestion immobilière, Glavgosexpertiza, My Arbiter, Roskomnadzor, State Services et autres.

Certains nécessitent un certificat qualifié contenant un identifiant spécial dans la structure, par exemple :

• FCS, portails de divulgation d'informations et certaines plateformes d'échanges commerciaux : B2B-Center, ETP GPB, Fabrikant, etc.

Sélectionnez un certificat pour travailler avec une agence spécifique en utilisant

Comment créer une signature électronique

Comment créer une signature électronique

De nombreux internautes connaissent de première main la commodité d'échanger des informations par voie électronique. De nos jours, afin d'économiser du temps et des ressources naturelles, les autorités et les entreprises privées se tournent vers l'envoi de documents via les communications Internet, ce qui nécessite la création d'un nouveau type de signature. Sa conception demandera pas mal d'efforts, mais cette étape simplifiera grandement le travail documentaire. Le temps de traitement des documents sous forme électronique est considérablement réduit, le processus de traitement de ces documents est plus rapide, la signature numérique est facile à utiliser et aucune connaissance particulière n'est requise pour l'utiliser. Comment créer une signature électronique et quelles sont les caractéristiques de cette procédure ?

Qui doit créer une signature électronique et pourquoi

La loi n° 63-FZ du 6 avril 2011 "Sur la signature électronique" contient une définition du concept de signature électronique (SE). L'article 2 de la loi stipule qu'il s'agit d'informations contenues sous forme électronique, qui sont jointes à d'autres informations sous la même forme, la première signant la seconde ou autrement associée à celle-ci, et certifie également le signataire. Cette loi réglemente en détail la procédure et les cas d'utilisation des SE dans le secteur des entreprises, lors de la réception de services de divers départements et dans d'autres situations prévues par la loi.

La tâche principale de la signature électronique, comme tout autre, devient une confirmation :

Complétude et absence de distorsion des informations dans le document ;

Intégrité et intégrité du document.

L'idée de créer une signature électronique est née du développement rapide des communications Internet. Désormais, avec l'aide du réseau mondial, vous pouvez résoudre de nombreux problèmes beaucoup plus rapidement et interagir les uns avec les autres à distance. Avec l'accélération du rythme de la vie, c'est une réalisation importante.

Si vous évoluez dans un environnement entrepreneurial, vous serez tôt ou tard confronté à la tâche de créer une signature électronique. E la signature électronique est une expression d'un ensemble de concepts interdépendants tels que le logiciel, l'opération de certificat de clé et le stockage de certificat. Un stockage est un dispositif de stockage matériel sur lequel est écrit un certificat de la clé de vérification de la signature électronique (lecteur flash, carte mémoire). Ces certificats ne sont délivrés que par des organisations spéciales appelées autorités de certification (AC).

Le certificat de clé de vérification ES contient:

Informations sur le propriétaire de l'ES ;

Numéro individuel ;

Période de validité (délivré pour un an);

Informations sur l'AC, qui a été autorisée à créer l'ES et qui l'a délivré au propriétaire.

Lorsque le certificat expire, n'oubliez pas de contacter l'AC à l'avance afin qu'une nouvelle copie vous soit préparée.

S'il ne peut y avoir qu'une seule signature manuscrite, le nombre d'ES pouvant être délivrés à une personne n'est en aucun cas limité.

La tâche de création d'une signature électronique est liée à l'étude de nouvelles informations. Par exemple, qu'il y a différents types PE.

De quel type de signature électronique avez-vous besoin pour créer

La loi précitée prévoit trois sortes signature électronique:

Signature électronique simple (SES)

Son objet se limite uniquement à la confirmation de la paternité du signataire. Parallèlement, le PEP ne garantit ni l'intégrité ni l'immuabilité des informations documentaires après signature. Par conséquent, cette vue n'est pas adaptée à la documentation juridiquement pertinente. Il n'est nécessaire que pour accéder à n'importe quel ressource d'information(comme le portail des services publics).

Signature électronique améliorée non qualifiée (NEP)

Ce type d'ES vous permet non seulement de certifier la paternité de son propriétaire, mais indique également l'immuabilité du document après signature. Tout cela est fait à l'aide de programmes cryptographiques pour protéger les données électroniques. Une signature électronique non qualifiée améliorée sert de moyen d'échange de documents au sein d'une organisation et lors d'interactions avec d'autres entités juridiques sur la base d'un accord sur l'utilisation de l'ES par les parties. Une signature de ce type est requise pour participer au commerce électronique.

Signature Électronique Qualifiée Améliorée (QES)

Une signature électronique qualifiée diffère d'une signature non qualifiée en ce qu'elle garantit la confidentialité et la portée juridique des informations qu'elle confirme. Pour créer une telle signature, vous avez besoin d'un logiciel spécial qui a été certifié en Service fédéral sécurité, et il est délivré uniquement par une autorité de certification accréditée par le Ministère des télécommunications et des communications de masse de la Fédération de Russie. Les formulaires de signalement, scellés par le CEP, peuvent être envoyés aux agences gouvernementales. Ce type de signature électronique convient également pour la participation aux enchères électroniques.

Récemment, les deux premiers types d'EDS ont été remplacés par la signature qualifiée renforcée la plus sécurisée et la plus puissante. En fonction de la finalité d'utilisation, chacun décide seul s'il souhaite créer une signature électronique simple ou enrichie. .

Pour une demande de CEP donné deux clés: privé (256 bits) et public (1024 bits), qui ne fonctionnent pas séparément.

Clé publique est nécessaire pour transférer des documents par voie électronique à l'aide d'un certificat spécial prouvant l'identité de la personne au nom de laquelle la clé a été délivrée. Copie Clé publique envoyé à la bibliothèque du centre de certification en cas de falsification ou de perte d'informations. Clé privée est nécessaire pour que son propriétaire puisse confirmer directement les informations par une signature et envoyer un certificat. Il fonctionne également pendant un an, à l'avenir, il est nécessaire d'acheter un nouvel outil.

La falsification d'EDS de l'un des trois types est impossible, car le logiciel utilisé pour les créer vous permet de crypter les informations en toute sécurité. Même haut niveau Les moyens informatiques logiciels modernes ne permettent pas de casser le code sans l'application d'efforts colossaux. Cependant, il y a la possibilité d'une assurance EP.

Quelle signature électronique créer, selon le périmètre

Gestion électronique des documents

La gestion électronique de documents (GED) est l'un des moyens d'échanger des documents par le biais de processus programmables mis en œuvre à l'aide d'Internet. Ce système est mis en place partout, il est très pratique et efficace. Il est utilisé par diverses organisations tant au sein de leur propre structure qu'en matière d'interaction avec des contreparties, ainsi qu'avec des particuliers. A l'aide d'une signature électronique, ils s'envoient des accords, des documents financiers, des courriers, etc. moyens électroniques est déterminé par les buts et les objectifs auxquels est confronté l'acheteur dans le monde de l'échange d'informations sur Internet.

Rapports électroniques

Avec l'avènement de la signature électronique, la procédure désagréable consistant à faire la queue pendant de nombreuses heures dans une salle pleine de monde pour soumettre des rapports aux agences gouvernementales est devenue obsolète. Maintenant, ce processus est devenu beaucoup plus facile. Les rapports peuvent être fournis à l'aide de la gestion électronique des documents au bureau des impôts, à la caisse de retraite et à d'autres organismes. Pour cela, il vous suffit de remplir un formulaire électronique et de signer sa signature électronique. Les informations sont transmises sur le réseau mondial. Vous ne pouvez pas vous soucier de sa sécurité et de sa confidentialité, car il existe des outils logiciels fiables pour protéger les données transmises. La possibilité d'envoyer des rapports sous forme électronique vous permet de gagner du temps de travail, de scanner le document à la recherche d'erreurs, l'essentiel est de signer le rapport électronique du CEP.

Commerce électronique

L'enchère électronique est un système de relations entre participants au commerce réalisé sur Internet sur des plateformes électroniques spécialement créées à cet effet. Les participants ayant accès à ces sites sont destinés à conclure des transactions de droit civil pour la vente de biens, de travaux et de services.

Une signature électronique pour la participation à l'enchère peut être achetée par les personnes morales et les particuliers. Cette signature permet non seulement d'accéder à la plateforme de trading, mais également de certifier des documents pour le concours et de signer un contrat basé sur ses résultats. Le type d'EDS dépend des exigences de la plateforme de trading.

services publics

Comment créer une signature électronique pour les services publics ? Ce n'est pas difficile à faire, cette opportunité est accessible à tout citoyen. Fédération Russe. Une signature électronique pour le portail des services publics permet à son propriétaire de certifier les documents envoyés via un logiciel spécial via des canaux de télécommunication, ainsi que de recevoir des lettres et des notifications sur l'état d'une demande soumise à l'autorité.

Cour d'arbitrage

Les instances judiciaires sont également passées à la gestion électronique des documents. Le droit des participants à la procédure d'envoyer des preuves et d'autres documents dans le cadre du procès sous forme électronique est apparu. La législation procédurale d'arbitrage prévoit plusieurs moyens de fournir des documents par les parties au litige, y compris la communication électronique. Par conséquent, il est également possible de signer des documents au moyen d'une signature électronique.

Flux de documents avec personnes

Les particuliers utilisent extrêmement rarement une signature électronique. Néanmoins, il est plus pratique pour les citoyens individuels de certifier des documents à l'aide de l'ES. Et cela peut être très pratique lors de la rédaction de contrats pour les travailleurs à distance. Dans le même temps, non seulement l'accord lui-même, mais également les certificats d'acceptation et d'autres documents sont enregistrés exclusivement sous forme électronique. L'échange se fait par Internet.

Avec une signature électronique, vous pouvez :

Assurer un haut degré de confidentialité des données transmises ;

Réduisez la procédure d'envoi de documents plusieurs fois;

Simplifier le mécanisme de déclaration aux organismes de réglementation et donner accès au commerce électronique ;

S'assurer de l'exhaustivité et de la fiabilité des informations ;

Simplifier le flux international de documents ;

Rendre le flux de documents interne de l'organisation plus pratique et efficace.

Comment créer une signature électronique et l'utiliser dans la gestion électronique de documents

Flux de documents interentreprises- une méthode de transfert d'informations juridiquement significatives d'une entreprise à une autre (business-to-business), produites à l'aide de ressources électroniques. Un tel échange s'introduit intensivement dans la sphère des relations entre les organisations du secteur marchand, car il a de nombreuses avantages par rapport au format papier:

Délai de livraison rapide des documents. Sur le plan territorial, les entreprises peuvent être situées très loin les unes des autres et, si elles utilisaient le courrier ordinaire, les délais de résolution des problèmes seraient considérablement retardés. La gestion électronique des documents vous permet d'effectuer des actions juridiquement importantes rapidement, sans délai, facilitant également la coopération internationale.

Réduction des coûts associés à la préparation et à la transmission ultérieure des documents électroniques(La documentation électronique ne coûte presque rien).

Ce système d'échange vous permet d'accélérer les processus commerciaux des entreprises et entraîne une augmentation massive des bénéfices.

Pas de paperasse ni de frais postaux économise de l'argent.

Livraison par courrier express et transmission de données par des canaux de télécommunication - signifie qui permettent de faire des rapports en temps opportun autorités fiscales , mais la deuxième option est beaucoup plus économique.

Système automatisé facilite le traitement des documents réduire le temps imparti à cette procédure.

Ces avantages sont particulièrement pertinents pour les entreprises ayant un volume important de flux de documents externes.

Dans leurs activités, les organisations établissent et se transfèrent presque quotidiennement les éléments suivants types de documents:

Lettres juridiquement significatives ;

Accords (autres documents formalisant les transactions) ;

factures pour paiement;

Lettres de transport de marchandises et de transport de marchandises ;

Actes de travaux exécutés (services);

Actes de réconciliation des règlements mutuels ;

Factures.

Comment créer une signature électronique dans le cadre de la réglementation législative

La première question qui se pose après la décision de passer à nouvelle forme workflow : comment créer un certificat de signature électronique ? La réglementation législative de cette question comprend les sources réglementaires suivantes :

Code civil de la Fédération de Russie contient des règles régissant les transactions sous forme électronique (articles 160, 434, 847 du Code civil de la Fédération de Russie).

Loi fédérale n° 63-FZ "Sur la signature électronique" du 04/06/2011 réglemente également la portée des transactions signées par les signatures électroniques des parties et prévoit la réception des services des autorités et de l'administration à l'aide d'une signature électronique.

Loi fédérale n° 149-FZ "Sur l'information, les technologies de l'information et la protection de l'information" du 27 juillet 2006 définit la terminologie de la gestion électronique des documents, réglemente les questions liées à la protection des données, à l'utilisation des technologies de l'information et à l'exécution d'autres actions de diffusion, de recherche, de réception et de transfert d'informations.

Loi fédérale n° 402-FZ "À propos de la comptabilité" du 06.12.2011 prévoit l'enregistrement du "primaire" comptable sous forme électronique, conformément aux exigences uniformes en matière de documentation comptable.

Code fiscal de la Fédération de Russie contient des dispositions relatives à la facturation électronique (art. 169).

Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 25 avril 2011 n ° 50n approuve la procédure détaillée de circulation des factures électroniques par voie de télécommunication.

Ces réglementations constituent la base juridique de l'échange interentreprises de documentation électronique. Avant d'entamer des actions juridiquement significatives, il convient non seulement d'étudier attentivement cette base, mais également de s'associer à tout opérateur de gestion électronique de documents, ainsi que de s'entendre avec des contreparties sur ce type d'échange en rédigeant une convention écrite.

Étape 1. Faire une demande

Le seul endroit où vous pouvez émettre et recevoir un EDS est un centre de certification. Aucune autre institution n'est autorisée à fournir ce type de service. Il existe des centres similaires dans chaque région, les informations les concernant sont faciles à trouver sur Internet. Tout ce que vous avez à faire est de vous adresser à l'AC avec une demande, qui, soit dit en passant, peut également être soumise par voie électronique. Vous pouvez résoudre d'autres problèmes avec le gestionnaire, que l'AC fournira spécifiquement pour l'interaction avec votre organisation (ou avec un individu).

Étape 2. Nous payons la facture après confirmation de la demande

Dès réception d'une facture pour paiement, étudiez attentivement son contenu. La création d'une signature électronique elle-même ne doit pas être incluse dans le prix, le prix est formé des services reçus dans le centre de certification et du coût des supports amovibles (rutoken).

Étape 3. Nous collectons un ensemble de documents

Pour créer une signature électronique, il n'est même pas nécessaire d'appeler le bureau de l'AC. Tout ce que vous avez à faire est de postuler en ligne. Dès que le responsable le traitera, il vous rappellera immédiatement, vous expliquera en détail la préparation d'un paquet de documents et vous dira quoi et comment faire. Vous devrez certainement fournir à l'AC des informations sur la personne pour laquelle l'ES sera délivré. Selon qu'il s'agit d'un individu ou d'une organisation, le paquet de documents aura des différences. Il n'est pas non plus nécessaire de soumettre des documents papier. Les scans des originaux et les reçus de paiement pour la préparation de la signature numérique sont envoyés à l'adresse indiquée E-mail ou en utilisant le formulaire fourni sur le site Web de CA. Lorsque le gestionnaire vérifie la suffisance des documents soumis, ainsi que leur authenticité, la signature sera faite. Le seul moment où il sera nécessaire de se présenter en personne au centre de certification est le moment de la réception de l'ES.

Étape 4. Obtenez un certificat de signature électronique au centre de service

Lors d'une visite personnelle, le centre de certification vous fournira un moyen d'accumuler des informations (le plus souvent une carte flash), il contiendra les clés générées de deux types, qui ont déjà été décrites précédemment (privée et ouverte), ainsi que des outils logiciels qui assureront le fonctionnement des touches. De plus, sur papier, une attestation vous sera délivrée, scellée du sceau du centre et de sa signature numérique.

Comment créer une signature électronique et quels documents sont nécessaires pour cela

L'obtention d'une signature électronique n'est pas du tout difficile, et ce n'est pas une procédure trop longue. Elle est accessible à toutes, sans exception, personnes morales, entrepreneurs individuels, ainsi qu'aux personnes physiques qui, de par la nature de leurs activités, ont décidé de créer une signature électronique. En soumettant une demande accompagnée des documents, conformément aux exigences de l'AC, et en payant le coût du service, toute personne peut recevoir les moyens nécessaires à une forme simplifiée de flux de travail.

Pour obtenir un certificat de clé, une organisation peut avoir besoin de :

Un formulaire de demande rempli pour la création d'une signature électronique ;

Si le demandeur est une personne morale, il est alors nécessaire de fournir un nouvel extrait du registre d'État unifié des personnes morales (avec un délai de prescription ne dépassant pas trente jours);

Certificat d'enregistrement de l'organisation au registre unifié des personnes morales et certificat d'enregistrement auprès du service des impôts ;

Si la signature électronique est faite au nom du responsable de l'organisation, il est nécessaire de fournir un document (une copie de la commande, de la commande, certifiée par le sceau de l'organisation et la signature du responsable), lui donnant le droit d'agir au nom et dans l'intérêt de la société sans procuration ;

Si la signature est établie au nom d'un représentant de l'organisation, une procuration pour lui sera requise, avec des pouvoirs clairement définis;

La personne au nom de laquelle une signature électronique est émise doit fournir l'original de son passeport et une copie, ainsi que l'original du SNILS et une copie.

Même si l'EDS est produit pour les besoins de l'organisation, le véritable propriétaire sera toujours une personne qui a le droit de signer de l'organisation.

Pour un entrepreneur individuel l'ensemble des documents sera légèrement différent :

Un formulaire de demande rempli pour une signature électronique ;

Certificat confirmant l'inscription de l'entrepreneur au registre unifié, ainsi que lors de l'inscription auprès de l'inspection du Service fédéral des impôts;

Extrait frais du registre des entrepreneurs individuels, la période d'émission ne doit pas dépasser un mois;

La personne au nom de laquelle l'ES est délivré fournit l'original et une copie du passeport et du SNILS.

Les particuliers fournissent à l'AC : une demande de création de signature, ainsi que votre propre passeport et SNILS.

Comment créer une signature électronique à l'aide du portail unique de l'EPC

Existe-t-il d'autres astuces pour créer une clé de signature électronique ? Indubitablement! Assez pour aller portail EDS unifié dans la Fédération de Russie sur Internet, vous pouvez trouver presque toutes les réponses aux questions sur la conception d'un moyen de certification de la documentation sous forme électronique. Vous pouvez y apprendre à créer un certificat personnel, une signature électronique peut être émise en fonction de l'application que vous avez laissée sur le portail. Mais il est plus fiable de le faire dans un centre de certification accrédité par l'Association of Electronic Trading Platforms (AETP). Dans ce cas, vous n'aurez pas de problèmes avec la compatibilité technique des moyens de signature électronique, leur unicité d'identification et la possibilité de violer la loi seront exclues.

Chaque demande de création de signature électronique est vérifiée dans le centre d'autorisation de l'AETP. Cette vérification garantit qu'un certificat de clé non unique ou une signature non valide n'existe pas. Le centre d'autorisation est JSC "Analytical Center".

Si vous êtes confronté à la tâche de créer une signature électronique pour le bureau des impôts, ou pour d'autres agences gouvernementales, ou un moyen d'interaction inter-entreprises, la procédure est la même. D'abord vous devez remplir un formulaire sur le site. Le questionnaire développé contient des champs obligatoires, tels que : nom complet de l'organisation, NIF, forme juridique, nom complet, numéro de téléphone de contact. Il y a des champs qui sont remplis volontairement. Ceci est la section "Avancé". Ici, il est recommandé d'indiquer les objectifs pour la mise en œuvre desquels vous aurez besoin d'un EP, et d'autres points qui vous préoccupent.

Après avoir cliqué sur le bouton "Obtenir la signature électronique", les données seront traitées et envoyées à un spécialiste, qui est engagé dans l'émission de signatures électroniques du type dont vous avez besoin en tant qu'employé à temps plein d'un centre de certification agréé. Lors de l'émission d'un ES, toutes les caractéristiques individuelles du client spécifiées dans la demande sont prises en compte.

Un employé contactera le demandeur dans un délai d'un jour ouvrable L'autorité de certification exécutant votre application vous expliquera en détail les actions qui devront être entreprises dans un proche avenir.

Comment créer une signature électronique et vérifier ses performances après réception

Tout d'abord, pour cela il existe plusieurs programmes spéciaux, qui fonctionnent à la fois en ligne et à l'arrêt - lorsqu'ils sont installés sur un ordinateur personnel. Vous pouvez acheter le programme à l'UC elle-même. Pour vérifier l'authenticité un tel programme charge l'ES à partir de la zone de stockage et vérifie la fonctionnalité de l'outil en quelques secondes.

Comment créer une signature électronique et ne pas enfreindre les règles de stockage des documents électroniques

Le certificat de signature électronique est valable un an, et cette durée est plus courte que la durée de conservation de la plupart des documents. Pour remédier à cette situation, il existe horodatage- il remplace la date sur le document et confirme que le certificat ES avait toute sa légitimité lors de sa signature.

Vous pouvez savoir si le certificat est valide au moment de la signature sur le site officiel de l'AC, qui dresse immanquablement une liste des certificats invalides révoqués.

Les documents électroniques eux-mêmes, signés par ES, peuvent être stockés deux façons:

Stockage local (sur un disque dur, sur le serveur d'une organisation, un support amovible) ;

Stockage dans le cloud (sur le serveur de l'organisation qui vous a fourni ce service, l'utilisation est possible s'il y a du trafic Internet disponible).

Comment créer une signature électronique et quelles précautions prendre

Une signature électronique est un outil d'une grande importance juridique, il est donc important respecter les règles de conservation, ne pas le laisser sans surveillance, assurer les conditions de confidentialité. Au moindre soupçon que des personnes non autorisées ont pris possession de l'ES, vous devez immédiatement exiger la suspension de son fonctionnement. Il faut faire la même chose si vous avez perdu votre clé. Si vous avez des questions ou des préoccupations, vous pouvez toujours appeler le centre de service de l'AC, où des spécialistes se feront un plaisir de vous conseiller sur une sortie de la situation. La perte de la clé, ainsi que sa possession illégale, serviront de base à la suspension du certificat. Cela peut se faire par téléphone pendant une courte période, mais à l'avenir, vous devrez vous rendre au bureau de l'AC pour renouveler la signature.

Qui peut aider à créer une signature électronique à Saint-Pétersbourg

"Business Resource" fournit une large gamme de services pour les petites et moyennes entreprises, y compris un soutien comptable et juridique. Nous avons des employés qui conseillent sur la création d'une signature électronique, contribuant ainsi à rendre ce processus aussi simple et rapide que possible. La région d'exploitation des services de la société "Business Resource" est Saint-Pétersbourg et la région de Leningrad.

Ce que nous pouvons offrir au client :

Consultations de haute qualité dans le cadre du droit fiscal et civil;

Vaste expérience en support comptable pour des entreprises de différentes tailles et directions;

Mise en place réussie de mécanismes d'optimisation fiscale dans les entreprises ;

Approche individuelle;

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À l'ère des technologies de l'information, les documents papier sont remplacés par des supports électroniques. Pour leur donner une valeur juridique, ils doivent également être certifiés par une signature et un sceau. À cet égard, de nombreux utilisateurs se demandent comment créer soi-même un sceau et une signature électroniques. Pour y répondre, vous devez savoir ce qui est signature numérique(EDS) ?

EDS - informations sur le signataire jointes à d'autres informations (document en cours de signature).

Il existe 2 types d'EDS : simple et enrichi. Amélioré, à son tour, est divisé en qualifiés et non qualifiés.

Une signature numérique simple (PES) est une signature composée d'un ensemble de symboles et de mots de passe. Un exemple frappant de PEP est l'utilisation carte bancaire. Lors de son enregistrement, un identifiant et un mot de passe sont enregistrés, et lors des actions de paiement, l'abonné est enregistré dans le système bancaire numéro de téléphone vient un code qui doit être entré pour confirmer le paiement.

ES non qualifié - informations sur l'abonné cryptées à l'aide d'un convertisseur d'informations cryptographiques qui vous permet de suivre le signataire, ainsi que toutes les modifications apportées au document après sa signature.

Un ES qualifié a les mêmes propriétés qu'une signature non qualifiée, mais son attribut obligatoire est le certificat de clé de vérification DS.

Un ES simple et non qualifié correspond à un visa sur un document papier, un qualifié est sceau et signature électroniques.

Il existe plusieurs façons de faire une signature sur un ordinateur et de certifier un document avec. Lesquelles, nous examinerons plus loin.

Création d'un EDS dans Word

Signature électronique gratuite créés dans des documents MS Office. Prenons un exemple avec un fichier Word. Pour certifier un document créé à l'aide du logiciel Word, vous devez effectuer les étapes suivantes :

1. Nous plaçons le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter une signature.
2. Allez dans l'onglet "Insérer" et cliquez sur le bouton "Microsoft Office Signature Line".

1. Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez les champs obligatoires.

1. La signature est prête et ressemble à ceci :

Vous pouvez également ajouter une signature à partir du menu Fichier. Pour cela, ouvrez le document, cliquez sur le bouton "Fichier", "Détails", "Protection du document" et sélectionnez la fonction "Ajouter une signature numérique".

Ensuite, remplissez le formulaire de la même manière que celle illustrée à la Fig. 2. Cependant, l'authenticité de la signature générée par la méthode ci-dessus est difficile à vérifier. Par conséquent, de nombreux utilisateurs choisissent le logiciel Karma relativement peu coûteux.

Programme Karma pour créer EDS sans MS Office

Le logiciel Karma est un produit logiciel cryptographique développé par des programmeurs russes qui peut être utilisé dans divers systèmes n'importe quel niveau :

• pour la gestion électronique des documents juridiquement significatifs (EDF) ;
• travailler dans le système 1C;
• pour les messages envoyés par e-mail ;
• pour la circulation des documents administratifs ;
• pour signer les fichiers ouverts par l'Explorateur Windows, etc.

Une caractéristique du système est la possibilité d'ajouter une image graphique d'une signature et d'un sceau (fac-similé) à un document. Lorsque vous utilisez cette fonction, la copie papier ne diffère pratiquement pas de l'original.

De plus, l'expéditeur peut apposer sur le document à signer un autocollant en y inscrivant des messages, des commentaires ou des instructions à destination du destinataire du document. En même temps, le logiciel dispose d'une interface intuitive qui ne nécessite pas connaissances particulières d'un utilisateur normal.

Cependant, la signature générée par le programme Karma n'est pas adaptée pour envoyer des rapports au Service fédéral des impôts ou pour travailler sur le portail des services publics.

Comment créer un EDS et enregistrer un certificat en ligne

À faire une signature électronique en ligne pour EDO avec IFTS, une personne doit s'inscrire dans compte personnel contribuable (LCN). Pour obtenir un certificat dans le LKN, rendez-vous dans la rubrique "Profil" et cliquez sur le bouton "Obtenir un certificat du certificat de clé de vérification de signature électronique". Cette clé est valable 1 an, après quoi le certificat est à nouveau demandé. Dans LKN est généré signature électronique en ligne gratuite.

Cette fonction n'est accessible qu'aux particuliers, ce qui n'inclut pas les entrepreneurs individuels, les notaires privés et les autres travailleurs indépendants. De plus, l'EDS reçu par une personne du LKN pour envoyer des rapports au Service fédéral des impôts n'est pas adapté pour travailler sur le portail des services publics. Pour effectuer la gestion électronique des documents via le site Web des services publics, un citoyen doit utiliser une carte électronique universelle reçue avant 2017, ou un passeport électronique (le cas échéant), et également acheter un lecteur spécial (lecteur de carte).

Pour organiser l'EDI avec les autorités fiscales et les fonds, ainsi que pour travailler sur des sites destinés à participer à des appels d'offres en vertu de la loi du 18 juillet 2011 n ° 223-FZ, les abonnés peuvent obtenir un certificat de clé de vérification EDS uniquement auprès d'un centre de certification accrédité ( CALIFORNIE).

ATTENTION! Pour travailler sur le site Web des marchés publics, conformément à la loi du 04/05/2013 n ° 44-FZ, les participants au FED doivent recevoir un certificat de clé de vérification EDS auprès du département territorial du Trésor fédéral (lettre du ministère du Développement économique du la Fédération de Russie du 26/10/2016 n° D28i-2792).

Enregistrement du certificat EDS

Pour générer une clé, l'abonné doit contacter l'autorité de certification la plus proche, munie d'un ensemble complet de documents :

1. Personnes:

• demande de certificat;
• copies du passeport, TIN, SNILS de l'individu - le propriétaire du certificat.

1. Entité légale:

• les documents nommés au paragraphe 1 ;
• extrait du registre d'État unifié des personnes morales (EGRIP);
• une ordonnance de nomination d'un gestionnaire ou tout autre document permettant à une personne d'agir au nom du sujet ;
• autres documents à la demande de l'AC.

Le certificat est généralement enregistré sur un support amovible ou délivré sur papier.

ATTENTION! Différents certificats sont délivrés pour différentes opérations. Ainsi, pour les travaux sur le site Web des marchés publics sous 44-FZ ou sur des sites sous 223-FZ, un certificat reçu pour envoyer des rapports au Service fédéral des impôts ne fonctionnera pas, et vice versa.

Le processus de signature électronique d'un document

Le processus de signature d'un document avec un simple EDS ne nécessite pas de connaissances particulières. Pour cela, entrez un mot de passe et confirmez-le.

Signer avec une signature qualifiée a ses propres caractéristiques. Avant de signer le document, il est nécessaire d'installer le logiciel CryptoPro ou un autre convertisseur d'informations cryptographiques et le certificat de vérification de clé EDS lui-même.

L'algorithme d'installation est décrit pas à pas dans le matériel "Comment installer un certificat EDS sur un ordinateur ?" .

Ensuite, vous devez approuver le document requis. Les algorithmes de visée varient selon le type de fichier, le type d'éditeur ou Logiciel. Par exemple, pour envoyer des rapports au Service fédéral des impôts ou aux fonds, le fichier est chargé dans un programme spécial, puis le certificat approprié est sélectionné et le bouton "Signer le fichier" est enfoncé.

Résultats

Pour donner une signification juridique à un document, une signature numérique électronique est requise - vous savez maintenant comment la créer vous-même gratuitement. La méthode d'obtention d'un EDS dépend du type de signature, de l'abonné et des besoins pour lesquels il est délivré.

Comment obtenir un EDS dans un centre de certification ? Où acheter une signature numérique électronique ? Que réglemente la loi sur la signature électronique ?

Le temps est inutile : pluie et neige, vent perçant. De plus, ce processus devant la Cour d'arbitrage, pour lequel il est nécessaire de soumettre d'urgence des documents supplémentaires. J'aimerais pouvoir les envoyer là-bas sans quitter la maison... Quelque chose de similaire vous est-il familier ?

Désormais, la signature électronique est utilisée aussi bien par les personnes morales que par les particuliers. Il est reconnu par les tribunaux, les autorités réglementaires et les agences gouvernementales.

Le matériel de la publication vous permettra d'avoir une idée claire du processus d'enregistrement et d'utilisation de l'EDS.

1. Qu'est-ce qu'une signature numérique électronique

Commençons par le concept principal de l'article.

Signature numérique électronique(EDS) - un analogue d'une signature personnelle, offre la possibilité d'approuver la documentation électronique. Sert de garant de son intégrité et de son authenticité.

La signature électronique (ES) vous permet de :

• authentifier la source du message ;
• contrôler l'immuabilité du départ;
• rendent impossible le refus du fait de l'approbation du message.

Le schéma ES comprend deux processus : un algorithme de génération de signature et un algorithme de vérification.

Pour mieux représenter ce processus, je l'ai représenté schématiquement.

On s'interroge souvent sur la légitimité d'une telle observation. A cette occasion, il y a une large pratique judiciaire confirmant la légalité de l'EDS.

Exemple

La décision du tribunal Volga-Vyatka dans l'une des affaires examinées en 2010 est indicative.

La société « A » a déposé une réclamation contre sa société partenaire « B » pour le remboursement des fonds pour les marchandises livrées, mais impayées. Lors de la transaction, des documents électroniques certifiés par EDS ont été utilisés.

Le défendeur a expliqué l'absence de paiement par le fait que les documents soumis, ainsi certifiés, ne sont pas valides et ne peuvent donc pas servir de base pour effectuer des règlements.

Le tribunal n'a pas accepté l'explication du défendeur, car auparavant un accord supplémentaire avait été signé entre les anciens partenaires, permettant l'utilisation de la documentation approuvée par l'ES dans le cadre de ces relations contractuelles.

Et, par conséquent, tous les documents sont correctement rédigés et ont un visa d'une personne autorisée. Le tribunal a entièrement satisfait à la demande.

La réglementation ES est effectuée dans le cadre de la loi fédérale n° 63 "Sur la signature électronique".

Il réglemente son utilisation :

• dans les transactions de droit civil;
• fourniture de services publics;
• prestation de services municipaux;
• exécution des fonctions étatiques, etc.

Il y a certaines exigences pour EP.

Les principaux sont :

• facilité d'authentification;
• grande difficulté de sa falsification.

2. Quels sont les types d'EDS - TOP-3 principaux types

Les variétés d'EDS sont prescrites par la loi. L'article 5 de la loi fédérale-63 mentionne : simple et renforcé. Le renforcé, quant à lui, est non qualifié (PNUE) et qualifié (UKEP).

Apprenons à mieux les connaître !

Vue 1. Signature électronique simple

Ainsi, une simple « signature » ​​électronique, formée à l'aide de codes spéciaux (mots de passe), indique la vue des messages envoyés.

Il n'a pas d'autres pouvoirs.

Type 2. Signature électronique renforcée non qualifiée

Cette option est formée dans le processus de transformation cryptographique des informations à l'aide de la clé ES.

Une telle observation permet non seulement d'identifier l'auteur, mais également d'identifier les corrections non autorisées du message envoyé.

Type 3. Signature électronique qualifiée améliorée

C'est le type le plus protégé.

Il possède toutes les caractéristiques du PNUE et quelques qualités supplémentaires :

• la clé de vérification est contenue dans le certificat qualifié ;
• créé et vérifié par l'UKEP à l'aide d'outils approuvés par le FSB.

3. Lorsqu'une signature électronique est utilisée - un aperçu des principales options

Une signature électronique, selon le type, est utilisée dans divers domaines.

Domaines d'application possibles de la signature électronique :

Examinons chacun des cas d'utilisation plus en détail.

Option 1. Flux de documents interne et externe

ES est particulièrement demandé dans la gestion de documents internes et externes. La documentation de l'entreprise ainsi avalisée est considérée comme approuvée et devient protégée contre les ajustements.

Avec la gestion électronique des documents entre contreparties, les documents signés avec un EDS reçoivent une valeur juridique. Tant les contrats que les principaux documents comptables (factures, etc.) peuvent être certifiés.

Option 2. Cour d'arbitrage

Souvent, lors de l'examen d'affaires devant la Cour d'arbitrage, des preuves supplémentaires peuvent être requises, qui peuvent être soumises sous forme électronique.

La certification de ces documents ES est requise par la loi. Ils ont alors force de loi et sont assimilés à des preuves écrites sur papier.

Aujourd'hui, les tribunaux d'arbitrage de la Fédération de Russie acceptent pour examen les documents suivants certifiés par EDS :

• déclarations ;
• pétitions;
• Commentaires.

Option 3. Flux de documents avec des individus

Il est encore rare que des particuliers signent numériquement des documents, même si cette pratique devient de plus en plus populaire chaque année, en particulier parmi ceux qui travaillent à distance.

Une signature numérique électronique leur permet d'échanger des actes d'acceptation et de livraison de leurs services sous forme électronique. Avec l'aide d'ES, les personnes physiques inventeurs ont le droit de déposer une demande de brevet sur le site Internet de Rospatent. Ses propriétaires peuvent rédiger une demande d'enregistrement auprès de l'État d'un entrepreneur individuel ou d'une personne morale directement sur le site Web du service des impôts.

Option 4. Services publics

Le portail des services publics facilite la vie des Russes. Si vous souhaitez obtenir un accès complet aux services du portail sans aucun problème, émettez un EDS.

Avec son aide, vous pouvez interagir avec la police de la circulation, demander un passeport, le bureau d'enregistrement, etc.

Option 5. Autorités de contrôle

La déclaration électronique, certifiée par une signature électronique qualifiée, a force de loi et est reconnue par les organismes de réglementation.

Avec son aide, ils soumettent des déclarations non seulement au bureau des impôts, mais également à la CRF, au FSS, à Rosstat, etc.

Option 6. Négociation électronique

Les enchères électroniques sont des sites spécialisés, lieux où se rencontrent fournisseurs et acheteurs, se concluent des transactions d'achat/vente de services, de travaux et de biens.

Pour y participer, vous devez acheter un EDS. Les documents ainsi signés confirment la réalité des propositions et deviennent légaux.

4. Comment obtenir une signature électronique - 6 étapes faciles

Vous avez entendu dire qu'EDS permet à ses titulaires d'effectuer diverses actions juridiquement significatives sans quitter leur bureau ou leur domicile.

Vous avez un désir ardent d'obtenir une telle signature et de rejoindre les rangs de ses heureux propriétaires, mais vous ne savez pas comment le faire correctement ?

Vous êtes à la bonne adresse ! Dans ma mini-instruction, je vais vous dire comment obtenir un EP rapidement et correctement.

Étape 1. Décidez du type de signature électronique

Avant de commander un certificat de signature électronique, je recommande une fois de plus de répondre à la question : "Pourquoi en ai-je besoin ?".

Si vous envisagez de l'utiliser uniquement pour la gestion électronique interne des documents de votre entreprise, alors une signature numérique simple ou sans réserve pour une personne morale vous conviendra.

Si vous utilisez une signature dans un échange électronique externe, une signature électronique qualifiée est déjà nécessaire ici.

Étape 2. Choisissez une autorité de certification

Autorité de Certification (AC) - entité, dont l'une des activités statutaires est la formation et la délivrance d'EDS.

Choisissez la CA la plus proche de votre emplacement. Faites également attention au coût des prestations et au timing de la production des EP.

Peut-être êtes-vous intéressé par le service "Exit clearance", alors choisissez un centre proposant ce service.

Étape 3. Remplissez et envoyez la demande

Le type de signature a été déterminé, l'autorité de certification a été sélectionnée et le tour de l'application est venu.

Vous pouvez le soumettre de deux manières :

• faire une visite personnelle au bureau;
• remplissez le formulaire sur le site internet du centre.

Il ne contient que les informations les plus nécessaires : nom, prénom, coordonnées (téléphone, e-mail).

Après réception de la demande, le responsable de l'AC vous contactera et clarifiera toutes les données nécessaires à la délivrance d'un EDS, consultera les prix et les conditions.

Étape 4. Payer la facture

Après traitement de la demande par les spécialistes du centre, vous recevrez une facture de paiement. Comme vous le savez, les services sont généralement payés selon le principe De l'argent le soir, des chaises le matin, c'est-à-dire aux conditions d'un prépaiement à 100 %.

Le coût de l'EP est en moyenne de 5 à 7 000 roubles, le prix minimum est de 1 500 roubles.

Il comprend:

• générer un certificat de clé de signature ;
• logiciel requis ;
• soutien technique.

Vous pouvez payer la facture en espèces et en espèces.

Étape 5. Nous fournissons des documents

La liste des documents dépend du statut du demandeur : personne morale, entrepreneur individuel, particulier.

Le tableau montre les documents requis, en tenant compte du statut du demandeur :

№	Statut du demandeur	Documents requis
1	Entité	Copies: certificat d'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts, confirmation de l'autorité du responsable de l'entité juridique, passeport du demandeur, SNILS du titulaire du certificat, procuration confirmant l'autorité du titulaire du certificat, procuration pour recevoir un certificat (si non reçu par le propriétaire) Original : demande de délivrance d'un certificat
2	IP	Copies: certificat d'enregistrement d'État d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel, passeport, SNILS Originaux : une demande de production d'un certificat, une procuration notariée confirmant l'autorité du titulaire du certificat agissant au nom de l'entrepreneur individuel (si le propriétaire du certificat n'est pas un entrepreneur individuel), une procuration notariée pour recevoir un certificat (si le certificat est reçu par un représentant de l'entrepreneur individuel)
3	Individuel	Copies : SNILS, passeport original : déclaration

Étape 6. Obtenez EDS

Vous pouvez obtenir une signature aux points d'émission, qui sont maintenant nombreux. Leurs adresses se trouvent sur le site internet du centre sélectionné.

Une signature électronique est généralement produite en 2-3 jours. Certaines AC proposent un service pour son enregistrement et sa délivrance urgents (dans l'heure). Après avoir visité le point à l'heure convenue, en fournissant les documents originaux (pour vérification), vous recevrez votre EDS.

Rappelles toi! La signature électronique est valable un an, puis elle doit être renouvelée ou rééditée.

5. Où obtenir un EDS - un aperçu des centres de certification TOP-3

Traditionnellement, je vous présente une sélection d'entreprises fournissant des services de signature numérique pour vous aider.

Aujourd'hui, je porte à votre attention 3 centres spécialisés.

La société propose à ses clients l'exécution de divers certificats de clés ES.

Les portails d'État, les enchères électroniques, les appels d'offres, les marchés publics seront mis à la disposition des propriétaires de signatures numériques émises par des spécialistes de haut niveau d'Alfa-Service.La société est prête à produire d'urgence toute signature numérique, puis la procédure pour l'obtenir ne prendra aucune plus de 10 minutes.

Des prix flexibles et des promotions régulières dans le cadre du programme de fidélité de l'entreprise rendent EDS accessible à tous.

Taxcom UC opère dans le domaine de la gestion électronique de documents depuis 2000. Au cours de son existence, la société a établi une coopération constante avec diverses organisations, entreprises et agences gouvernementales.

Les partenaires et clients sont :

• divers ministères et départements (ministère des affaires étrangères, ministère du développement économique, service fédéral des impôts, etc.);
• marques connues (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter, etc.) :
• les organismes de crédit (Sberbank, Alfa-Bank, etc.) ;
• Poste russe, etc.

Les clients sont attirés par la fiabilité et la réputation irréprochable de l'entreprise et les avantages indéniables dont dispose Taxcom.

Avantages de l'emploi :

• il y a accréditation;
• une large gamme de SE à des fins diverses (demande de devis, appels d'offres de construction, etc.) ;
• professionnels expérimentés;
• une nouvelle génération de supports d'informations sécurisés.

Le Center for Paperless Technologies a été fondé en 2016 en séparant la direction des technologies sans papier de Garant-Park LLC en une société distincte.

Le centre offre une large gamme de services dans 2 grands domaines :

• les technologies sans papier dans la circulation des documents ;
• commerce électronique.

L'entreprise propose à ses clients une augmentation des ventes grâce au service en ligne du Centre de sélection d'une enchère selon les paramètres qu'ils fixent.

Il permet:

• trouver un appel d'offres ou un approvisionnement approprié ;
• suivre les transactions en Fédération de Russie et à l'étranger ;
• gagner plus d'enchères.

6. Comment stocker une signature numérique électronique - 3 méthodes éprouvées

Dans le monde moderne, le problème de la protection de diverses informations, y compris les signatures électroniques, devient de plus en plus urgent.

Pour sa sécurité, les propriétaires utilisent différentes manières. Je vais vous parler brièvement des plus courantes.

Méthode 1 : Stockage local

Une méthode de stockage très courante est locale. Dans ce cas, la signature électronique est placée sur l'ordinateur, par exemple dans le registre.

Inconvénients de la méthode locale :

• pas de clé de mobilité ;
• il n'y a aucun moyen de contrôler constamment la clé par son propriétaire.

Méthode 2 : Stockage dans le cloud

Cette méthode consiste à stocker la clé sur un service sécurisé distant.

Pour l'utiliser, vous devez passer une authentification forte en plusieurs étapes, ce qui augmente considérablement la sécurité de ce coffre-fort.

Méthode 3. Stockage sur des jetons

Et enfin, la troisième voie - les jetons.

Le jeton est un appareil capable de générer paire de clés et ECP. Le but principal de cet appareil est de stocker des clés électroniques.

En confiant votre signature numérique électronique à un token, vous protection fiable elle des intrus.

Pour l'utiliser, vous devez entrer un code PIN. Il est presque impossible de le ramasser. De plus, 3 tentatives infructueuses et le jeton seront bloqués.

Avantages du stockage d'ES sur un token :

• méthode de stockage hautement fiable;
• Accès par code PIN ;
• Le code PIN n'est pas transmis sur le réseau, ce qui signifie qu'il ne peut pas être intercepté ;
• utilisation à long terme (5-20 ans);
• ne nécessite pas de câblage, d'alimentation, de lecteurs spéciaux.

Pour plus d'informations, regardez la vidéo.

7. Conclusion

Résumer! À l'heure de l'informatisation continue, une signature électronique est nécessaire tant pour les organisations que pour les particuliers. Cela fait gagner du temps, élargit les possibilités !

Une signature numérique électronique (EDS) permet à ses titulaires d'accéder depuis n'importe quel endroit pratique où Internet est disponible à un large éventail de services publics, de commerce électronique, d'enchères, de déclaration électronique, etc.

Questions aux lecteurs

Quels points de ce sujet, à votre avis, doivent être traités plus en détail ou même écrire un article séparé pour cela ?

Restez dans l'air du temps, n'abandonnez pas les technologies modernes !

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