Παροχή εγγράφων στο IFNS κατ 'απαίτηση. Υποβολή εγγράφων κατόπιν αιτήματος της φορολογικής αρχής: τρόποι αποστολής και υποβολής εγγράφων. Οι πιο συχνές ερωτήσεις από τη φορολογική αρχή

Η μορφή των βασικών απαιτήσεων για τον ΦΠΑ έχει πλέον επισημοποιηθεί από το FTS. Στο xml, θα λάβετε τις απαιτήσεις:

Με αναλογίες ελέγχου;

Διαφορές με αντισυμβαλλόμενους ·

Οι πληροφορίες δεν περιλαμβάνονται στο καθολικό πωλήσεων.

Η φορολογική υπηρεσία ζητά επίσης απάντηση στις απαιτήσεις σε τυποποιημένη μορφή. Η φορολογική υπηρεσία μπορεί να στείλει άλλα αιτήματα, αλλά η μορφή τους δεν έχει ακόμη επισημοποιηθεί.
Εντός 6 εργάσιμων ημερών μετά την αποστολή του αιτήματος από τη φορολογική υπηρεσία, πρέπει να στείλετε μια απόδειξη για την απόδειξή της. Το αίτημα πρέπει να απαντηθεί το αργότερο 5 εργάσιμες ημέρες μετά την αποστολή της απόδειξης. Πώς να ανταποκριθείτε σε νέες απαιτήσεις:

Αναλογίες ελέγχου. Η απαίτηση θα προκύψει εάν, κατά τη διάρκεια ενός εσωτερικού ελέγχου, το FTS ανακάλυψε ανακρίβειες στις αναλογίες ελέγχου στην επιστροφή ΦΠΑ ND. Όλα είναι απλά εδώ - στην απάντηση πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό της αναλογίας ελέγχου και το κείμενο της εξήγησης σε οποιαδήποτε μορφή (έως 1000 χαρακτήρες)

Διαφορές με αντισυμβαλλομένους.Το σύστημα πληροφοριών της φορολογικής υπηρεσίας συνδυάζει αυτόματα τα δεδομένα τιμολογίου αγοραστών και πωλητών. Εάν δεν βρεθεί ο αντισυμβαλλόμενος ή αν υπάρχουν διαφορές στα δεδομένα (για παράδειγμα, στον ΦΠΑ), το FTS θα ζητήσει διευκρινίσεις σχετικά με τις ασυμφωνίες. Είναι απαραίτητο να αποσαφηνιστούν τα δεδομένα στα αρχικά τιμολόγια που αναφέρονται στην απαίτηση:

Τα δεδομένα υποδεικνύονται χωρίς σφάλματα. Επιβεβαιώστε την ορθότητά τους - στο VLSI αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κουμπί "δεν απαιτούνται διορθώσεις". Επιπλέον, μπορείτε να στείλετε σαρώσεις εγγράφων ή τα πρωτότυπά τους στο xml ();

Σφάλμα στις λεπτομέρειες τιμολογίου (ημερομηνία, αριθμός, TIN, KPP ή άλλα). Διορθώστε την απάντηση στην αξίωση (εκτός από το ποσό ΦΠΑ).

Σφάλμα ποσού φόρου. Υποβολή ενημερωμένης επιστροφής.

Επεξήγηση πληροφοριών που δεν περιλαμβάνονται στο βιβλίο πωλήσεων.Το αίτημα θα ληφθεί εάν δεν υπάρχουν τιμολόγια στο βιβλίο πωλήσεων που ο αντισυμβαλλόμενος αντικατοπτρίζει στο βιβλίο αγορών του.

Εάν υπάρχει τιμολόγιο στη δήλωση, αλλά τα δεδομένα του διαφέρουν από τα δεδομένα του αγοραστή. Το τιμολόγιο πηγαίνει στον πίνακα εξηγώντας τις αποκλίσεις. Στον πίνακα, πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό, την ημερομηνία και το ΑΥΤ του αντισυμβαλλομένου, πρόσθετες πληροφορίες - προαιρετικά.
- εάν ο πωλητής δεν εξέδωσε αυτό το τιμολόγιο στον αγοραστή. Το τιμολόγιο περιλαμβάνεται στον πίνακα με δεδομένα σχετικά με μη επιβεβαιωμένες συναλλαγές. Στον πίνακα, πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου και το ΑΦΜ του αγοραστή.
- ο πωλητής έχει τιμολόγιο, αλλά δεν το περιέλαβε στο βιβλίο πωλήσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το τιμολόγιο σε ένα επιπλέον φύλλο του βιβλίου πωλήσεων και να στείλετε την αναθεωρημένη δήλωση.

Απαίτηση αποσαφήνισης για άλλους λόγους. Αυτή η ενότητα διαμορφώνεται με βάση τις πληροφορίες από το αίτημα σε μορφή pdf ή με βάση την απόφαση του χρήστη. Περιέχει επεξηγηματικό κείμενο ελεύθερης μορφής (έως 1000 χαρακτήρες).

Με την παραλαβή ενός επίσημου αιτήματος για εξήγηση του ΦΠΑ, το VLSI δημιουργεί αυτόματα μια φόρμα απάντησης: πρέπει να παράσχετε μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες. Η ομάδα μας θα σας βοηθήσει πάντα αν έχετε απορίες.

Οι εμπορικές επιχειρήσεις συχνά αντιμετωπίζουν την ανάγκη να παρέχουν εξηγήσεις στην εφορία για οποιοδήποτε θέμα. Προκειμένου αυτές οι εξηγήσεις να μην οδηγήσουν σε περαιτέρω ελέγχους από την εποπτική αρχή, η προετοιμασία της απάντησης θα πρέπει να αντιμετωπίζεται πολύ προσεκτικά, σχολαστικά και να μην καθυστερεί με την αποστολή της.

Αρχεία

Οι πιο συχνές ερωτήσεις από τη φορολογική αρχή

Συνήθως, η απαίτηση για παροχή εξηγήσεων έρχεται κάποια στιγμή μετά την υποβολή όλων των ειδών αναφορών και δηλώσεων, έτσι ώστε οποιοδήποτε, ακόμη και το πιο ασήμαντο σφάλμα ή ανακρίβεια στα έγγραφα να μπορεί να γίνει λόγος για αυτά. Σε πολλές περιπτώσεις, απαιτούνται διευκρινίσεις για τον αναφερόμενο ΦΠΑ, λόγω της ασυνέπειας των πληροφοριών σχετικά με τις φορολογητέες βάσεις στις δηλώσεις φόρου εισοδήματος και, και πάλι, του ΦΠΑ, με ασυμφωνίες στα δεδομένα των αντισυμβαλλομένων. Οι ερωτήσεις μπορεί να προκαλέσουν αδικαιολόγητες απώλειες κατά τον έλεγχο της δεδουλευμένης, υποβάλλοντας αναθεωρημένη δήλωση ή υπολογισμό, όπου το διορθωμένο ποσό του πληρωτέου φόρου είναι μικρότερο από αυτό που είχε αρχικά αποσταλεί κ.λπ.

Σε τι μορφή έρχεται η ζήτηση;

Η φορολογική υπηρεσία μπορεί να στείλει αίτημα για διευκρινίσεις τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Σε αυτήν την περίπτωση, στην περίπτωση ηλεκτρονικού μηνύματος, ο φορολογούμενος υποχρεούται να απαντήσει σε αυτό εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Εάν αυτό το έγγραφο ήρθε σε έντυπη μορφή, πρέπει επίσης να απαντηθεί το συντομότερο δυνατό, ανεξάρτητα από το εάν έχει τη σφραγίδα του φορολογικού ελέγχου ή όχι.

Διαδικασία κατά την παραλαβή ενός αιτήματος

Αφού ο φορολογούμενος λάβει τις απαιτήσεις για επεξηγήσεις, πρέπει να επαληθεύσει τα έγγραφα που μεταφέρονται στα φορολογικά έγγραφα με τα δεδομένα που έχει στη διάθεσή του.

Πρώτα απ 'όλα, κατά τον έλεγχο, αναλύονται τα ποσά που αναφέρονται σε αυτό (για τη συμμόρφωσή τους με τα ποσά για όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα τιμολόγια). Περαιτέρω, οι ημερομηνίες, οι αριθμοί τιμολογίου και άλλες λεπτομέρειες (TIN, KPP, διευθύνσεις κ.λπ.) εξετάζονται με παρόμοιο τρόπο.

Εάν έχετε απορίες σχετικά Δήλωση STSή από φόρος εισοδήματος, θα πρέπει να αναλύσετε όλα τα ποσά των εξόδων και των εισοδημάτων που ελήφθησαν για τον υπολογισμό τους. Όλοι οι άλλοι τύποι εγγράφων που έχουν θέσει ερωτήματα από την επιθεώρηση φορολογίας ελέγχονται με τον ίδιο τρόπο όπως ο παραπάνω αλγόριθμος.

Αφού εντοπιστεί το σφάλμα, είναι απαραίτητο να μεταφερθείτε στη φορολογική αναφορά με τα διορθωμένα δεδομένα - αλλά αυτό ισχύει μόνο για τα ποσά. Εάν το σφάλμα δεν ισχύει για το οικονομικό μέρος, τότε δεν χρειάζεται να παραδώσετε την "αναθεώρηση", αρκεί να παρέχετε τις απαραίτητες εξηγήσεις.

Προσοχή:ο νόμος δεν λέει ότι οι εξηγήσεις πρέπει να δίνονται γραπτώς, δηλαδή Αυτό σημαίνει ότι μπορούν επίσης να παρέχονται προφορικά. Ωστόσο, για να αποφευχθούν περαιτέρω διαφωνίες, είναι καλύτερο να προσέχετε τη σύνταξη γραπτής απάντησης.

Τι να κάνετε όταν μια φορολογική απαίτηση είναι άδικη

Συμβαίνει ότι η φορολογική επιθεώρηση απαιτεί εξηγήσεις χωρίς λόγο, δηλ. δεν έγιναν σφάλματα στην αναφορά. Σε τέτοιες καταστάσεις, είναι επίσης αδύνατο να αγνοήσουμε επιστολές από την εφορία.

Προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν κυρώσεις (συμπεριλαμβανομένων ξαφνικών), είναι απαραίτητο να ειδοποιήσετε αμέσως την εποπτική υπηρεσία ότι, σύμφωνα με τις πληροφορίες της επιχείρησης, όλες οι παρεχόμενες πληροφορίες είναι σωστές.

Σε κάθε περίπτωση, κατά τη σύνταξη μιας απάντησης, πρέπει να θυμόμαστε ότι για τις φορολογικές αρχές δεν είναι τόσο σημαντικό το περιεχόμενο της επιστολής, αλλά το ίδιο το γεγονός της απάντησης στο αίτημα.

Τρόπος έκδοσης απάντησης σε φορολογικό αίτημα για διευκρίνιση

Μπορεί να εκδοθεί είτε σε χαρτί, με χειρόγραφο είτε σε ηλεκτρονική μορφή, πληκτρολογώντας σε υπολογιστή. Ταυτόχρονα, εάν η εξήγηση αποστέλλεται με κανονικό ταχυδρομείο, τότε πρέπει να αποσταλεί με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής, τότε ο κίνδυνος απώλειας της επιστολής θα ελαχιστοποιηθεί.

Η χρήση της ηλεκτρονικής μορφής είναι δυνατή μόνο εάν ο οργανισμός διαθέτει ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή.

Τυχόν πρόσθετα έγγραφα ενδέχεται να επισυνάπτονται στην εξήγηση - η παρουσία τους πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο περιεχόμενο της απάντησης.

Ένα δείγμα σύνταξης μιας απάντησης σε ένα φορολογικό αίτημα για διευκρίνιση

Όπως προαναφέρθηκε, δεν υπάρχει ενοποιημένο έντυπο απάντησης για την εξήγηση στις φορολογικές αρχές, επομένως μπορείτε να το συνθέσετε σε οποιαδήποτε μορφή. Αξίζει να σημειωθεί ότι η μορφή της απάντησης πρέπει να είναι εξαιρετικά σωστή και τυπική όσον αφορά τους κανόνες για την επεξεργασία αυτού του είδους των εγγράφων.

1. Πρώτα, στα αριστερά ή στα δεξιά (δεν έχει σημασία), πρέπει να καθορίσετε τον παραλήπτη, δηλαδή ακριβώς την εφορία όπου αποστέλλεται η απάντηση. Εδώ πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό της, καθώς και την περιοχή και την πόλη στην οποία ανήκει.
2. Στη συνέχεια, αναφέρεται ο αποστολέας της επιστολής: το όνομα της εταιρείας, η διεύθυνσή της (πραγματική), καθώς και ο αριθμός τηλεφώνου (σε περίπτωση που ο φορολογικός επιθεωρητής έχει οποιεσδήποτε πρόσθετες ερωτήσεις προς διευκρίνιση).
3. Επιπλέον, στην απάντηση, θα πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό της απαίτησης (και η φορολογική υπηρεσία εκχωρεί πάντα αριθμούς σε τέτοια έγγραφα) και την ημερομηνία της (σημείωση: όχι την ημερομηνία παραλαβής, αλλά την ημερομηνία σύνταξης) και επίσης σύντομα σκιαγραφήστε την ουσία της ερώτησης.
4. Μετά από αυτό, μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας στην παροχή εξηγήσεων. Θα πρέπει να γράφονται όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα, με όλους τους απαραίτητους συνδέσμους προς έγγραφα, νόμους, κανονισμούς κ.λπ. Όσο πιο προσεκτικά διαμορφώνεται αυτό το μέρος της απάντησης, τόσο περισσότερες πιθανότητες θα είναι η φορολογική αρχή ικανοποιημένη με αυτήν.

   Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να δοθούν ψευδείς ή σκόπιμα ψευδείς πληροφορίες στην απάντηση - θα ανακαλυφθούν γρήγορα και στη συνέχεια θα ακολουθήσουν άμεσες κυρώσεις από τις φορολογικές αρχές.

5. Αφού δοθεί η εξήγηση, είναι απαραίτητο να πιστοποιηθεί η επιστολή με την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή (εάν είναι απαραίτητο), καθώς και ο επικεφαλής της εταιρείας (απαιτείται).

Η επιθεώρηση έχει το δικαίωμα να ζητήσει τα απαραίτητα έγγραφα για επαλήθευση (εδάφιο 1 της παραγράφου 1 του άρθρου 31, παράγραφοι 6, 7, 9 του άρθρου 88, παράγραφος 2 της παραγράφου 12 του άρθρου 89, παράγραφος 1 του άρθρου 93 του Κωδικός φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ... Ο φορολογούμενος υποχρεούται να υποβάλει αυτά τα έγγραφα (εδάφιο 6 της παραγράφου 1 του άρθρου 23 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Διαδικασία για την υποβολή αιτημάτων από τη φορολογική αρχή

Για να διεκδικήσετε τα έγγραφα, οι φορολογικοί επιθεωρητές που διενεργούν τον έλεγχο πρέπει να σας εξυπηρετήσουν. Το αίτημα πρέπει να αναφέρει ποια έγγραφα και βάσει του οποίου ζητείται το άρθρο του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σε ποιο χρονικό διάστημα και με ποια μορφή πρέπει να υποβληθούν.

Κατά τη διάρκεια ενός επιτόπιου ελέγχου φορολογικής δήλωσης, ενδέχεται να ζητηθούν πρόσθετα έγγραφα μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• εάν στη δήλωση - μπορεί να ζητηθούν έγγραφα που επιβεβαιώνουν το δικαίωμα σε παροχές (ρήτρα 6 του άρθρου 88 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ·
• υποβάλλεται δήλωση φορολογίας νερού - μπορεί να ζητηθούν έγγραφα που αποτελούν τη βάση για τον υπολογισμό του φόρου (ρήτρα 9 του άρθρου 88 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ·
• Βρέθηκαν σφάλματα ή αποκαλύφθηκε ότι οι πληροφορίες που περιέχονται στη δήλωση έρχονται σε αντίθεση με τις πληροφορίες από τα έγγραφα που υποβάλατε, οι πληροφορίες που περιέχονται στη δήλωση δεν αντιστοιχούν στις πληροφορίες από τα έγγραφα που διατίθενται κατά την επιθεώρηση - μπορεί να ζητηθούν διευκρινίσεις (ρήτρες 3 , 4 του άρθρου 88 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σημείωση. Κατά γενικό κανόνα, οι φορολογικές αρχές δεν έχουν το δικαίωμα να έχουν έγγραφα που έχετε υποβάλει προηγουμένως στην επιθεώρηση κατά τη διενέργεια φορολογικού ελέγχου εναντίον σας (ρήτρα 5 του άρθρου 93 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Υπάρχουν δύο εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα. Έτσι, οι φορολογικοί επιθεωρητές θα μπορούν να ζητήσουν ξανά έγγραφα από εσάς στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• εάν υποβάλατε αυτά τα έγγραφα μόνο με τη μορφή πρωτοτύπων, τα οποία στη συνέχεια σας επιστράφηκαν ·
• η φορολογική αρχή έχει χάσει τα έγγραφα που υποβάλατε λόγω περιστατικών ανωτέρας βίας.

Δεν απαιτείται η υποβολή εγγράφων στην εφορία:

• μετά τη λήξη τριών μηνών από την ημερομηνία υποβολής της δήλωσης (ρήτρα 2 του άρθρου 88 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ·
• δεν σχετίζεται με την επαληθευμένη δήλωση (Ψήφισμα του Προεδρείου του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 08.04.2008 N 15333/07) ·
• εάν ο νόμος δεν σας υποχρεώνει να τα συντάξετε ή να τα έχετε (αναλυτικές αναφορές, εξηγήσεις για τους λόγους απώλειας κ.λπ.) ·
• εάν το αίτημα για υποβολή εγγράφων δεν εξυπηρετήθηκε σωστά, δηλαδή να παραδοθεί σε πρόσωπο που δεν έχει εξουσιοδότηση να το πράξει με πληρεξούσιο (παράγραφος 2, παράγραφος 1 του άρθρου 93 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ·
• εάν δεν είναι σαφές από την απαίτηση ποια έγγραφα πρέπει να υποβληθούν.

Η διαδικασία υποβολής εγγράφων κατόπιν αιτήματος της φορολογικής αρχής

Έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν σε χαρτί με τη μορφή αντιγράφων ή σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του προσωπικού λογαριασμού του φορολογουμένου (ρήτρα 2 του άρθρου 93 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας · ρήτρα 24 της Διαδικασίας που εγκρίθηκε με Διάταξη του Ομοσπονδιακού Φόρου Υπηρεσία της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Ιουνίου 2015 N ММВ-7-17 / [προστασία μέσω email]).

Αντίγραφα εγγράφων σε έντυπη μορφή μπορούν να παραδοθούν προσωπικά (στον επιθεωρητή ή στο γραφείο) ή να σταλούν με συστημένη επιστολή.

Η υποβολή εγγράφων σε χαρτί γίνεται με τη μορφή αντιγράφων επικυρωμένων από το επιθεωρημένο άτομο (ρήτρα 2 του άρθρου 93 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σημείωση. Για να επιβεβαιώσετε ότι όλα τα έγγραφα έχουν υποβληθεί πλήρως και εγκαίρως στη φορολογική αρχή, ετοιμάστε ένα πιστοποιητικό αποδοχής ή μια συνοδευτική επιστολή στην οποία αναφέρετε όλα τα έγγραφα που θα υποβληθούν και τα στοιχεία τους.
Εάν στέλνετε έγγραφα μέσω ταχυδρομείου, συνιστάται να το κάνετε με μια πολύτιμη επιστολή με λίστα συνημμένων και επιβεβαίωση απόδειξης. Η απογραφή και η κοινοποίηση θα είναι απόδειξη ότι η επιθεώρηση έχει λάβει τα ζητούμενα έγγραφα.

Ένα έγγραφο υπογεγραμμένο με ενισχυμένη μη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή αναγνωρίζεται ως ηλεκτρονικό έγγραφο ισοδύναμο με ένα έντυπο έγγραφο που υπογράφεται από τη χειρόγραφη υπογραφή του φορολογουμένου (παράγραφοι 1, 3, ρήτρα 2, άρθρο 11.2 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Για να ανταλλάξετε έγγραφα με την επιθεώρηση φόρου μέσω του προσωπικού σας λογαριασμού, πρέπει να στείλετε μια ειδοποίηση στην επιθεώρηση σχετικά με τη χρήση του προσωπικού σας λογαριασμού. Αφού λάβετε την ειδοποίηση και πριν λάβετε μια ειδοποίηση από εσάς σχετικά με την άρνηση χρήσης του προσωπικού σας λογαριασμού, η επιθεώρηση δεν δικαιούται να σας στείλει έγγραφα με άλλους τρόπους (παράγραφοι 2, 4, παράγραφος 2 του άρθρου 11.2 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσίας Ομοσπονδία).

Σημείωση! Η φορολογική αρχή (αξιωματούχοι) δεν έχει το δικαίωμα να απαιτήσει τη συμβολαιοποίηση των υποβληθέντων αντιγράφων εγγράφων, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Εάν είναι απαραίτητο, η φορολογική αρχή έχει το δικαίωμα να εξοικειωθεί με τα πρωτότυπα των εγγράφων σας, συμπεριλαμβανομένων των αντιγράφων των οποίων υποβάλατε (παράγραφος 5, ρήτρα 2, άρθρο 93, παράγραφος 3, ρήτρα 12, άρθρο 89 του φορολογικού κώδικα του Ρωσική Ομοσπονδία).

Σε σχέση με τις ιδιαιτερότητες ενός πολίτη ως αντικείμενο φορολογικών νομικών σχέσεων, καθώς και με την ύπαρξη των δικαιωμάτων άλλων προσώπων που ζουν σε οικιστικές εγκαταστάσεις με το επιθεωρημένο άτομο, οι επιθεωρητές δεν μπορούν να κατασχέσουν έγγραφα και αντικείμενα που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις του επιθεωρημένο άτομο, ακόμη και αν δεν υπέβαλε εγκαίρως τα απαιτούμενα έγγραφα της φορολογικής αρχής. Ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από την παρουσία της συγκατάθεσης του επιθεωρούμενου ατόμου, μπορούν να κατασχέσουν έγγραφα και αντικείμενα που βρίσκονται σε μη κατοικημένες εγκαταστάσεις (άρθρο 25 του Συντάγματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Προθεσμία υποβολής εγγράφων κατόπιν αιτήματος της φορολογικής αρχής

Πρέπει να υποβάλετε τα απαιτούμενα έγγραφα κατά την επιθεώρηση (γραφείο, πεδίο) εντός 10 εργάσιμων ημερών (άρθρο 6.1, ρήτρα 3, άρθρο 93 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Παράδειγμα. Υπολογισμός της διάρκειας υποβολής εγγράφων
Στις 29/5/2015, λάβατε ένα αίτημα για υποβολή εγγράφων για έναν εσωτερικό έλεγχο της δήλωσης προσωπικού φόρου εισοδήματος που υποβάλατε.
Η τελευταία ημέρα της προθεσμίας για την υποβολή εγγράφων θα είναι 06/15/2015 (από 05/30/2015 έως 05/31/2015, από 06/06/2015 έως 06/07/2015 και από 06/13/2015 έως 06/14/2015 - αργίες, 12 Ιουνίου - αργία).

Εάν δεν μπορείτε να τηρήσετε την προθεσμία, τότε το αργότερο την επόμενη ημέρα από την ημερομηνία παραλαβής του αιτήματος, στείλτε μια ειδοποίηση στη φορολογική αρχή, στην οποία δηλώνετε (ρήτρα 3 του άρθρου 93 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) :

1. λόγοι για τους οποίους δεν μπορείτε να υποβάλετε έγγραφα εντός της χρονικής περιόδου που καθορίζεται στο αίτημα (για παράδειγμα, ένας μεγάλος αριθμός απαιτούμενων εγγράφων, η παραγωγή αντιγράφων των οποίων απαιτεί πολύ χρόνο).
2. ο όρος με τον οποίο συμφωνείτε να υποβάλετε τα έγγραφα.

Θα μάθετε για το εάν σας έχει δοθεί αναβολή από την απόφαση της φορολογικής αρχής, η οποία πρέπει να γίνει εντός δύο εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της ειδοποίησής σας (ρήτρα 3 του άρθρου 93 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) .

Σε κάθε περίπτωση, αρχίστε να προετοιμάζετε τα ζητούμενα έγγραφα αμέσως μετά τη λήψη του αιτήματος. Πράγματι, ακόμη και αν ο όρος δεν επεκταθεί σε εσάς, όσο περισσότερα απαιτούμενα έγγραφα υποβάλλετε εγκαίρως, τόσο χαμηλότερο θα επιβάλλεται το πρόστιμο για κάθε έγγραφο που δεν έχει υποβληθεί εγκαίρως (ρήτρα 4 του άρθρου 93, ρήτρα 1 του άρθρου 126 του φόρου Κωδικός της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

(εφεξής «ο Κώδικας»), έχει καθοριστεί περίοδος τριών μηνών για την αποστολή αξίωσης πληρωμής φόρου, οφειλόμενων, ασφαλίστρων, κυρώσεων, προστίμων, τόκων (εφεξής «αξίωση πληρωμής») από την ημέρα της αποκαλύπτονται καθυστερήσεις. Σε περίπτωση που το ποσό των καθυστερήσεων και των καθυστερημένων προστίμων που σχετίζονται με αυτές τις καθυστερήσεις είναι λιγότερο από 500 ρούβλια, η αξίωση πληρωμής πρέπει να αποσταλεί στον φορολογούμενο, το αργότερο ένα έτος από την ημερομηνία αποκάλυψης των καθυστερήσεων.

Αποστέλλεται αξίωση πληρωμής που αποστέλλεται σε φορολογούμενο βάσει των αποτελεσμάτων φορολογικού ελέγχου το αργότερο 20 ημέρεςμετά τη λήξη ενός μήνα από την ημερομηνία παράδοσης της αντίστοιχης απόφασης (παράγραφος 9 του άρθρου 101 του κώδικα).

Απαίτηση πληρωμής ασφαλίστρων βάσει απόφασης που ελήφθη από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με την απόρριψη εξόδων για την πληρωμή ασφαλιστικής κάλυψης, η οποία ελήφθη ως αποτέλεσμα της επαλήθευσης της εγκυρότητας των απαιτούμενων εξόδων για την πληρωμή ασφάλισης Η κάλυψη για υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση σε περίπτωση προσωρινής αναπηρίας και σε σχέση με τη μητρότητα, που πραγματοποιείται από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πρέπει να αποστέλλεται από τη φορολογική αρχή στον πληρωτή των ασφαλίστρων εντός 10 ημερώναπό την ημερομηνία παραλαβής από τη φορολογική αρχή της σχετικής απόφασης (παράγραφος 2.1 του άρθρου 70 του κώδικα).

Οι κανόνες που θεσπίζονται με το παραπάνω άρθρο ισχύουν επίσης για το χρόνο υποβολής αιτήσεων πληρωμής που προβλέπεται στο Κεφάλαιο 9 του Κώδικα.

Μια αξίωση πληρωμής που αποστέλλεται σε έναν φορολογούμενο σύμφωνα με το άρθρο 204 του κώδικα, καθώς και βάσει των αποτελεσμάτων ενός φορολογικού ελέγχου, διαμορφώνεται χωριστά.

Οι αιτήσεις πληρωμής που αποστέλλονται στον αρμόδιο συμμετέχοντα CTG σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 70 του κώδικα διαμορφώνονται χωριστά.

Η αίτηση πληρωμής συμπληρώνεται σε δύο αντίτυπα στη μορφή που εγκρίθηκε με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 13.02.2017 Αρ. ММВ-7-8 / [προστασία μέσω email].

Ένα αντίγραφο της αξίωσης πληρωμής παραδίδεται στον φορολογούμενο προσωπικά έναντι παραλαβής, αποστέλλεται με συστημένη επιστολή, μεταδίδεται ηλεκτρονικά μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών σύμφωνα με τη Διαδικασία αποστολής αξίωσης στον φορολογούμενο για πληρωμή φόρου, οφειλόμενων, ασφαλίστρων, κυρώσεων, πρόστιμα, τόκος σε ηλεκτρονική μορφή μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών που έχουν εγκριθεί με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 27 Φεβρουαρίου 2017 N ММВ-7-8 / [προστασία μέσω email](καταχωρίστηκε από το Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσίας στις 15 Μαΐου 2017 αρ. 46729) ή μέσω του προσωπικού λογαριασμού του φορολογουμένου σύμφωνα με τη Διαδικασία για τη διατήρηση του προσωπικού λογαριασμού του φορολογούμενου, εγκεκριμένο με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας Αρ. ММВ- 7-17 / με ημερομηνία 22 Αυγούστου 2017 [προστασία μέσω email](Εγγεγραμμένος από το Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσίας στις 15 Δεκεμβρίου 2017 αρ. 49257). Εάν η καθορισμένη απαίτηση πληρωμής αποστέλλεται με συστημένη επιστολή, θεωρείται ότι έχει ληφθεί μετά από έξι ημέρες από την ημερομηνία αποστολής του πιστοποιημένου ταχυδρομείου (παράγραφος 6 του άρθρου 69 του κώδικα).

Το δεύτερο αντίγραφο της αξίωσης πληρωμής με την ημερομηνία και την υπογραφή του φορολογούμενου κατά την παράδοση ή με ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την ημερομηνία αποστολής της αξίωσης πληρωμής με συστημένη επιστολή φυλάσσεται στη φορολογική αρχή.

Η προθεσμία για την εκπλήρωση αίτησης πληρωμής φόρου που αποστέλλεται σε φορολογούμενο, σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 69 του κώδικα, πρέπει να είναι 8 εργάσιμες ημέρεςαπό την ημερομηνία παραλαβής του από τον φορολογούμενο, εάν δεν προσδιορίζεται μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για την πληρωμή φόρου σε αυτό το αίτημα πληρωμής.

Σε αίτημα πληρωμής που αποστέλλεται σε φορολογούμενο σύμφωνα με την παράγραφο 13 του άρθρου 204 του κώδικα, συνιστάται να ορίσετε προθεσμία πληρωμής το πολύ πέντε ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής της από τον φορολογούμενο.

Εάν ο φορολογούμενος αποκτήσει το δικαίωμα αναδιάρθρωσης καθυστερούμενων φόρων, τελών, ασφαλίστρων και δεδουλευμένων κυρώσεων και προστίμων, χορηγώντας αναβολή, πρόγραμμα δόσεων, συνάπτοντας σύμβαση πίστωσης φόρου επενδύσεων πριν αποφασίσετε να εισπράξετε φόρους, τέλη, ασφάλιστρα, ποινές, πρόστιμα, τόκους , μια προηγουμένως υποβληθείσα φορολογική απαίτηση ανακαλείται το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία χορήγησης του δικαιώματος αναδιάρθρωσης, αναβολή (σχέδιο δόσης), σύναψη σύμβασης πίστωσης φόρου επενδύσεων ή αφού η φορολογική αρχή λάβει πληροφορίες σχετικά με τη χορήγηση του δικαιώματος αναδιάρθρωσης , παραχώρηση αναβολής (πρόγραμμα δόσεων) και σύναψη σύμβασης πίστωσης φόρου επενδύσεων.

Σε περίπτωση αλλαγής στην υποχρέωση του φορολογούμενου να πληρώσει φόρους, οφειλόμενα ή ασφάλιστρα φόρου, η φορολογική αρχή αποστέλλει στον φορολογούμενο ενημερωμένο αίτημα πληρωμής σύμφωνα με τη διαδικασία

Από τις 25 Αυγούστου 2015, μια νέα διαδικασία για την αποστολή εγγράφων που χρησιμοποιούνται από τις φορολογικές αρχές κατά την άσκηση των εξουσιών τους σε σχέσεις που ρυθμίζονται από τη νομοθεσία για τους φόρους και τα τέλη, σε ηλεκτρονική μορφή, που εγκρίθηκε με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 15 Απριλίου , 2015 No. ММВ-7-2 / [προστασία μέσω email](εφεξής «η εντολή»). Η νέα διαδικασία προβλέπει έναν ενημερωμένο κατάλογο εγγράφων που αποστέλλονται από φορολογικές αρχές σε φορολογούμενους σε ηλεκτρονική μορφή.

Από την 1η Ιανουαρίου 2015, οι φορολογούμενοι που υποβάλλουν τις φορολογικές τους εκθέσεις μέσω του Διαδικτύου έχουν νέα υποχρέωση. Σύμφωνα με την ενημερωμένη έκδοση του άρθρου 5.1 του Άρθ. 23 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (ρήτρα 5.1 που εισήχθη από τον ομοσπονδιακό νόμο της 28ης Ιουνίου 2013 αρ. 134-FZ), όπως οι φορολογούμενοι, κατά την παραλαβή μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών (εφεξής - TCS) εγγράφων που χρησιμοποιούνται από τις φορολογικές αρχές από τα φορολογικά μέτρα ελέγχου, είναι υποχρεωμένα να υποβάλουν έγγραφα απόδειξης. Η προθεσμία για τη μεταφορά είναι εντός έξι ημερών από την ημερομηνία αποστολής τους από τη φορολογική αρχή.

Ποιες κυρώσεις επιβάλλονται στον φορολογούμενο εάν δεν πληρούται η νέα απαίτηση;

Οι φορολογικές αρχές έχουν το δικαίωμα να αναστείλουν τις συναλλαγές στους τραπεζικούς λογαριασμούς των φορολογουμένων, καθώς και τις μεταφορές του ηλεκτρονικού χρήματός του. Ωστόσο, σελ. 2 σελ. 3 76 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δημιούργησε έναν κατάλογο των απαιτούμενων ηλεκτρονικών αιτημάτων για την εφαρμογή τέτοιων ενεργειών από τις φορολογικές αρχές. Μιλάμε για μη εκπλήρωση της υποχρέωσης μεταφοράς απόδειξης σε σχέση με τα ακόλουθα έγγραφα:

Απαιτήσεις για την υποβολή εγγράφων ·

Απαιτήσεις για την υποβολή εξηγήσεων ·

Ειδοποιήσεις κλήσης προς τη φορολογική αρχή.

Η απόφαση αναστολής συναλλαγών με τραπεζικούς λογαριασμούς και ηλεκτρονικές μεταφορές χρημάτων λαμβάνεται από τις φορολογικές αρχές εντός 10 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας για τη μεταφορά της ηλεκτρονικής απόδειξης. Συνεπώς, στην πραγματικότητα, αποδεικνύεται 16 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής ενός ηλεκτρονικού αιτήματος από τη φορολογική αρχή (διατίθενται 6 εργάσιμες ημέρες για τη μεταφορά της απόδειξης + 10 εργάσιμες ημέρες για την απόφαση αποκλεισμού του ίδιου του λογαριασμού).

Μην ξεχνάτε ότι μια τέτοια υποχρέωση μπορεί να προκύψει για τους φορολογούμενους που δεν είναι πληρωτέοι για τον σχετικό φόρο, αλλά που έχουν υποβάλει δηλώσεις σχετικά με το TCS. Για παράδειγμα, ένας φορολογούμενος που εφαρμόζει ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, κατόπιν αιτήματος του αγοραστή, εξέδωσε τιμολόγιο με το ποσό του ΦΠΑ που έχει εκχωρηθεί και, κατά συνέπεια, αναγκάστηκε να υποβάλει δήλωση ΦΠΑ σε ηλεκτρονική μορφή.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι κατά την παραλαβή αιτημάτων από τις φορολογικές αρχές σχετικά με το προβλεπόμενο ποσό φορολογικών εσόδων και αιτήσεων παρόμοιας φύσης, ο φορολογούμενος μπορεί να αγνοήσει αυτά τα ηλεκτρονικά αιτήματα χωρίς συνέπειες. Μια ευνοϊκή τροπολογία για τον φορολογούμενο έχει εισαχθεί στη σελίδα. 1 σελ. 3 άρθ. 76 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σχετικά με τις προθεσμίες για τη λήψη απόφασης από τη φορολογική αρχή να αναστείλει τη λειτουργία τραπεζικών λογαριασμών και ηλεκτρονικών μεταφορών χρημάτων.

Σας υπενθυμίζουμε ότι μπορεί να αναστείλει συναλλαγές σε λογαριασμούς και μεταφορές ηλεκτρονικού χρήματος ενός φορολογούμενου, εάν η δήλωση δεν υποβληθεί εντός 10 εργάσιμων ημερών από τη νόμιμη προθεσμία (για παράδειγμα, για το φόρο εισοδήματος, η προθεσμία υποβολής δήλωσης είναι 10 / 28/14 και 11/13/14 λήγει η προθεσμία για την υποβολή της δήλωσης χωρίς αποκλεισμό του λογαριασμού). Και μια συγκεκριμένη περίοδος λήψης μιας τέτοιας απόφασης δεν ορίζεται στον φορολογικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επομένως, στην πράξη, οι αποφάσεις σχετικά με τον αποκλεισμό λογαριασμών από τις φορολογικές αρχές θα μπορούσαν να ληφθούν μετά από τρία χρόνια.

Από την 1η Ιανουαρίου 2015, ορίζεται η προθεσμία για τη λήψη μιας τέτοιας απόφασης - εντός τριών ετών από το τέλος των 10 εργάσιμων ημερών μετά την προθεσμία υποβολής της δήλωσης.

Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας, σε επιστολή της 27ης Ιανουαρίου 2015, αριθ. ED-4-15 / 1071, υπενθύμισε τις συνέπειες της μη εκπλήρωσης από τους φορολογούμενους της υποχρέωσης να μεταβιβάσουν στην φορολογική αρχή απόδειξη αποδοχής της απαίτησης να υποβάλει έγγραφα - αναστολή συναλλαγών στους τραπεζικούς λογαριασμούς του και ηλεκτρονικές μεταφορές χρημάτων.

Η κίνηση των λογαριασμών στην τράπεζα των φορολογουμένων θα συνεχιστεί το αργότερο μία ημέρα μετά τις νωρίτερες από τις ακόλουθες ημερομηνίες:

Την ημέρα που ο φορολογούμενος υποβάλλει την απόδειξη για τα έγγραφα που αποστέλλονται από τη φορολογική αρχή.

Την ημέρα υποβολής εγγράφων (εξηγήσεις) που ζητήθηκαν από τη φορολογική αρχή.

Νέα παραγγελία

Στις 25 Αυγούστου 2015, εισήχθη μια νέα Διαδικασία για την αποστολή εγγράφων από φορολογικές αρχές σε ηλεκτρονική μορφή, η οποία αντικατέστησε την προηγούμενη υφιστάμενη Διαδικασία που είχε εγκριθεί με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 17 Φεβρουαρίου 2011 Αρ. ММВ-7-2 / [προστασία μέσω email]

Αυτή η διαδικασία αναπτύχθηκε για τη λήψη μέτρων φορολογικού ελέγχου από τις φορολογικές αρχές και προβλέπει 48 διαφορετικούς τύπους εγγράφων αντί για 23 έγγραφα της «παλιάς» διαδικασίας.

Οι συμμετέχοντες στην ανταλλαγή πληροφοριών κατά την αποστολή αυτών των εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή μέσω TCS είναι φορολογούμενοι, πληρωτές τελών, φορολογικοί υπάλληλοι, εκπρόσωποί τους, διαχειριστές ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, φορολογικές αρχές (ρήτρα 2 της Διαδικασίας).

Νωρίτερα, στην επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 22 Απριλίου 2015 αριθ. ED-4-15 / [προστασία μέσω email]οι φορολογικές αρχές σημείωσαν ότι οι διατάξεις του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υποχρεώνουν τον φορολογούμενο να αποστείλει την απόδειξη στην φορολογική αρχή αποκλειστικά από το σταθερό χώρο εργασίας ενός υπαλλήλου του οργανισμού. Σε αυτήν την περίπτωση, ένας νόμιμος ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του φορολογούμενου μπορεί να στείλει ηλεκτρονική απόδειξη για την αποδοχή εγγράφων από την εφορία Θυμηθείτε ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι του φορολογούμενου οργανισμού αναγνωρίζονται ως πρόσωπα εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν τον οργανισμό βάσει του νόμου ή των συστατικών του εγγράφων (άρθρο 27 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και ότι ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του φορολογούμενου είναι ένα άτομο ή εξουσιοδοτημένο από τον φορολογούμενο να εκπροσωπεί τα συμφέροντά του στις σχέσεις του με τις φορολογικές αρχές που διέπονται από το νόμο περί φόρων και τελών βάσει πληρεξούσιου (άρθρο 29 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η ρήτρα 5 της Διαδικασίας ορίζει ότι οι συμμετέχοντες στην ανταλλαγή πληροφοριών διασφαλίζουν την αποθήκευση όλων των αποσταλθέντων και ληφθέντων εγγράφων, καθώς και τεχνολογικών ηλεκτρονικών εγγράφων με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή (εφεξής «CEP»).

Οι συμμετέχοντες στην ανταλλαγή πληροφοριών πρέπει να ελέγχουν την παραλαβή εγγράφων και τεχνολογικών ηλεκτρονικών εγγράφων τουλάχιστον μία φορά την ημέρα (ρήτρα 6 της διαδικασίας). Έτσι, οι περισσότεροι χειριστές ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων προσφέρουν στους φορολογούμενους να ελέγχουν την εισερχόμενη αλληλογραφία χρησιμοποιώντας υπηρεσία ειδοποίησης μέσω e-mail ή SMS.

Η ενημερωμένη διαδικασία δείχνει πώς καθορίζεται η ημερομηνία παραλαβής ενός ηλεκτρονικού εγγράφου. Επομένως, η ημερομηνία που ορίζεται στην επιβεβαίωση της ημερομηνίας αποστολής (ρήτρα 10 της Διαδικασίας) θεωρείται η ημερομηνία αποστολής (αποστολής) στον φορολογούμενο (εκπρόσωπο του φορολογούμενου) του εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με τον TCS. Μετά την παραλαβή από την φορολογική αρχή της απόδειξης αποδοχής του εγγράφου, η ημερομηνία παραλαβής του από τον φορολογούμενο (εκπρόσωπος του φορολογούμενου) σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με το ΣΕΚ είναι η ημερομηνία αποδοχής που ορίζεται στην απόδειξη αποδοχής (ρήτρα 11 της Διαδικασίας ).

Παράδειγμα

Ο φορολογούμενος έλαβε ένα αίτημα από την επιθεώρηση φορολογίας για να παράσχει εξηγήσεις σχετικά με τις απώλειες στη φορολογική δήλωση φόρου εισοδήματος για το πρώτο εξάμηνο του 2015. Η προθεσμία για την εκπλήρωση αυτής της απαίτησης ορίζεται σε 5 ημέρες (ρήτρα 3 του άρθρου 88 του φορολογικού κώδικα Η ρωσική ομοσπονδία).

Ποια ημερομηνία πρέπει να θεωρείται η αρχή της προθεσμίας για την εκπλήρωση της αξίωσης;

Θυμηθείτε ότι σύμφωνα με την παράγραφο 2 του Άρθ. 6.1 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η περίοδος ξεκινά την επόμενη ημέρα μετά την ημερολογιακή ημερομηνία ή την εμφάνιση του συμβάντος (δράση), το οποίο καθόρισε την αρχή του. Η περίοδος που καθορίζεται σε ημέρες υπολογίζεται σε εργάσιμες ημέρες, εάν η περίοδος δεν καθορίζεται σε ημερολογιακές ημέρες (ρήτρα 6 του άρθρου 6.1 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σε αυτήν την περίπτωση, μια εργάσιμη ημέρα είναι μια ημέρα που δεν αναγνωρίζεται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ως ημέρα αδείας και (ή) μη εργάσιμη αργία.

Επομένως, οι εξηγήσεις πρέπει να υποβληθούν στην εφορία εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης.

Ας υποθέσουμε ότι η απόδειξη παραλαβής της αξίωσης, υπογεγραμμένη με την ηλεκτρονική υπογραφή του φορολογούμενου, έχει ημερομηνία 12 Οκτωβρίου 2015. Η αναφορά προθεσμίας ξεκινά από την επόμενη μέρα. Έτσι, ο φορολογούμενος πρέπει να παρέχει εξηγήσεις για την περίοδο από 13 Οκτωβρίου έως 19 Οκτωβρίου 2015. Οι αργίες δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό των προθεσμιών.

Διαδικασία αποστολής εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή

Η διαδικασία αποστολής ενός εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή μέσω TCS περιγράφεται στην Ενότητα II της Διαδικασίας.

Πρέπει να σημειωθεί ότι η παραπάνω διαδικασία αντιστοιχεί στις διατάξεις του άρθρου 5.1 του Άρθ. 23 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Αρχικά, το έγγραφο διαμορφώνεται σε χαρτί, υπογράφεται και καταχωρείται στη φορολογική αρχή. Το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά την εγγραφή, το έγγραφο δημιουργείται σε ηλεκτρονική μορφή, υπογεγραμμένο από την CEP, η οποία επιτρέπει την αναγνώριση της αρμόδιας φορολογικής αρχής και αποστέλλεται μέσω TCS στον φορολογούμενο (εκπρόσωπος του φορολογούμενου). Σε αυτήν την περίπτωση, η φορολογική αρχή καθορίζει την ημερομηνία αποστολής της στον φορολογούμενο (εκπρόσωπος του φορολογούμενου).

Η φορολογική αρχή εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας μετά την ημέρα αποστολής του εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του TCS πρέπει να λάβει από τον φορέα εκμετάλλευσης την επιβεβαίωση ροής του ηλεκτρονικού εγγράφου για την ημερομηνία αποστολής (ρήτρα 13 της διαδικασίας).

Περαιτέρω, μετά την παραλαβή από τη φορολογική αρχή ενός εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή στο TCS και δεν υπάρχουν λόγοι άρνησης αποδοχής του καθορισμένου εγγράφου, ο φορολογούμενος (εκπρόσωπος του φορολογούμενου) σχηματίζει απόδειξη, την υπογράφει με την CEP του φορολογούμενου και το στέλνει στη φορολογική αρχή.

Ο φορολογούμενος (εκπρόσωπος του φορολογούμενου) υποχρεούται να στείλει την απόδειξη αποδοχής στην φορολογική αρχή μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών εντός έξι ημερών από την ημερομηνία αποστολής του εγγράφου σε αυτόν από τη φορολογική αρχή.

Και εάν υπάρχουν λόγοι άρνησης αποδοχής του εγγράφου, ο φορολογούμενος (εκπρόσωπος του φορολογούμενου) δημιουργεί ειδοποίηση άρνησης αποδοχής, το υπογράφει με την CEP του φορολογούμενου (εκπρόσωπος του φορολογούμενου) και το αποστέλλει στη φορολογική αρχή ( ρήτρα 14 της διαδικασίας).

Λόγοι άρνησης αποδοχής ηλεκτρονικών εγγράφων από φορολογούμενο

Στη ρήτρα 15 της Διαδικασίας, αναφέρονται τρεις τέτοιοι λόγοι:

Λάθος κατεύθυνση του εγγράφου προς τον φορολογούμενο (εκπρόσωπος του φορολογούμενου) ·

Μη συμμόρφωση με την εγκεκριμένη μορφή ·

Έλλειψη (ασυνέπεια) της CEP της φορολογικής αρχής.

Και αν στην πρώτη βάση δεν υπάρχουν ερωτήσεις (το έγγραφο εστάλη στο όνομα άλλου φορολογούμενου), τότε όσον αφορά τους δύο τελευταίους λόγους, δεν είναι σαφές πώς ο φορολογούμενος μπορεί τεχνικά να διαπιστώσει τη διαφορά μεταξύ των εγγράφων και της εγκεκριμένης μορφής και η CEP της φορολογικής αρχής.

Έτσι, εντός έξι εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία αποστολής των εγγράφων, οι φορολογικές αρχές πρέπει να λάβουν από τον φορολογούμενο (εκπρόσωπο του φορολογούμενου) απόδειξη ή ειδοποίηση άρνησης αποδοχής εγγράφων.

Εν κατακλείδι, σημειώνουμε ότι ο κατάλογος των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας περιλαμβάνεται στον επίσημο ιστότοπο http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/el_usl/. Αυτή η ενότητα περιέχει υπηρεσίες που παρέχουν διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων, για παράδειγμα, την υποβολή φορολογικών και λογιστικών εκθέσεων σε ηλεκτρονική μορφή, - νομικής οντότητας, υποβολή ηλεκτρονικών εγγράφων για κρατική εγγραφή νομικών προσώπων και μεμονωμένων επιχειρηματιών.