Προκαταβολή σταθερού ποσού 1 8,3 zup. Πού καθορίζεται ο τρόπος πληρωμής;

Κάθε εργαζόμενος υποχρεούται να εκπληρώνει ευσυνείδητα τα καθήκοντά του που ορίζει η σύμβαση εργασίας και κάθε εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει πλήρως και εμπρόθεσμα τους μισθούς. Όπως ορίζει το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα, οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται τουλάχιστον κάθε μισό μήνα. Η ημερομηνία πληρωμής του πρέπει να είναι εντός 15 ημερολογιακών ημερών από το τέλος της περιόδου για την οποία έχει συσσωρευτεί. Η πληρωμή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα αναφέρεται συμβατικά ως «προκαταβολή».

Από την άποψη του αστικού κώδικα, η πληρωμή προκαταβολής είναι προκαταβολή για την προμήθεια αγαθών, την εκτέλεση εργασίας ή την παροχή υπηρεσιών. Η προκαταβολή μεταβιβάζεται από το ένα μέρος στο άλλο με την παρουσία αντυποχρεώσεων ή συμβατικών σχέσεων ως εγγύηση για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του πριν από την έναρξη της εκπλήρωσης της αντυποχρέωσης.

Η προκαταβολή πρέπει να διακρίνεται από την κατάθεση. Η προκαταβολή διαφέρει από την κατάθεση στο ότι σε περίπτωση μη εκτέλεσης της σύμβασης, ο μεταβιβάζων, υπεύθυνος για τη μη εκτέλεση της σύμβασης, χάνει την κατάθεση. Εάν το μέρος που αποδέχθηκε την κατάθεση είναι υπεύθυνο για τη μη εκτέλεση της σύμβασης, τότε η κατάθεση επιστρέφεται σε διπλό μέγεθος. Κατά την έκδοση προκαταβολής, αυτός ο κανόνας δεν ισχύει. Η προκαταβολή αποτελεί μέρος της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων και όχι ως μορφή ασφάλειάς τους.

Η εργατική νομοθεσία δεν έχει άμεσο ορισμό του όρου «προκαταβολή». Η έννοια αυτού του όρου μπορεί να ερμηνευθεί ως ένα ορισμένο ποσό υπό όρους που καταβάλλεται στον εργαζόμενο στα μέσα του μήνα και δεν εξαρτάται άμεσα από την ποσότητα και την ποιότητα της εργασίας. Οι μισθοί που υπολογίζονται και καταβάλλονται στο τέλος του μήνα μειώνονται κατά το ποσό της προκαταβολής που καταβλήθηκε νωρίτερα.

Ως εκ τούτου, αντί του όρου "προκαταβολή" χρησιμοποιείται συχνά πιο επίσημο - "μισθός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα." Αντί για "Προκαταβολή" - "Πληρωμή μισθών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα", αντί για "Προκαταβολή στο 1C ZUP" - "Δεδομένη ..." και αντί για "Αλλαγή προκαταβολής" - "Αλλαγή ..." , και τα λοιπά. αντίστοιχα. Από αυτό το άρθρο μπορείτε να μάθετε πώς να πραγματοποιείτε όλες αυτές τις λειτουργίες στο 1C ZUP 3.1 (8.3).

Πληρωμή

Αυτό μπορεί να συμβεί με τρεις τρόπους και καθένας από αυτούς έχει τις δικές του διαφορές:

• Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.
• Προκαθορισμένο ποσό;
• Ποσοστό του τιμολογίου.

Όταν πληρώνετε ένα σταθερό ποσό - ο υπολογισμός γίνεται χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι ώρες εργασίας. Εάν ως ποσοστό του τιμολογίου, ο υπολογισμός γίνεται επίσης χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι ώρες εργασίας και για τον υπολογισμό του ποσού των μισθών για την καθορισμένη περίοδο, ολόκληρο το μισθολογικό ταμείο του εργαζομένου (όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα που έχουν ανατεθεί στον εργαζόμενο) λαμβάνονται υπόψη. Δηλαδή, εάν η πληρωμή οριστεί ως ποσοστό του τιμολογίου, δεν είναι δυνατό να ληφθούν υπόψη μόνο ορισμένες από τις προγραμματισμένες χρεώσεις κατά την πληρωμή. Για παράδειγμα, όταν επιλέγετε τη μέθοδο υπολογισμού ως ποσοστό του τιμολογίου, είναι αδύνατο να υπολογίσετε το ποσό των μισθών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα μόνο από το ποσό του μισθού, εξαιρουμένου του μηνιαίου μπόνους.

Η μέθοδος υπολογισμού των πληρωμών στο 1C ZUP 3.1 εκχωρείται σε κάθε εργαζόμενο. Η ανάθεση της μεθόδου γίνεται στο έγγραφο «Απασχόληση». Η μέθοδος υποδεικνύεται στην καρτέλα «Πληρωμή» (Εικ. 1).

Ρύζι. ένας

Εάν επιλεγεί η μέθοδος - "Σταθερό ποσό", τότε θα εμφανιστεί ένα πεδίο όπου πρέπει να εισαγάγετε το ποσό για την περίοδο. Εάν "Ποσοστό του τιμολογίου", τότε θα εμφανιστεί ένα πεδίο όπου θα πρέπει να εισαγάγετε το ποσοστό του.

Όταν, με τη βοήθεια του 1C ZUP 3.1, ένας οργανισμός αρχίζει να υπολογίζει τον μισθό, στον οποίο χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως άλλο πρόγραμμα για υπολογισμό, η μέθοδος της αυτοτέλειας μπορεί να εκχωρηθεί στο έγγραφο "Αρχική στελέχωση" (Εικ. 2).

Ρύζι. 2

Μπορείτε να δείτε τη μέθοδο δεδουλευμένων που έχει εκχωρηθεί σε συγκεκριμένο υπάλληλο απευθείας στην κάρτα του ίδιου του υπαλλήλου (Εικ. 3) στο χαρακτηριστικό «Προκαταβολή».

Εικ.3

Διόρθωση δεδομένων

Μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο που είχε εκχωρηθεί προηγουμένως χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα έγγραφα:

• Μεταφορά προσωπικού;
• Μεταφορά προσωπικού κατά λίστα.
• Αλλαγή στους μισθούς.
• Εκ των προτέρων αλλαγή.

Τα έγγραφα "Μεταφορά προσωπικού", "Μεταφορά προσωπικού κατά λίστα" βρίσκονται στο ημερολόγιο εγγράφων "Παραλαβές, μεταθέσεις, απολύσεις" στην ενότητα "Προσωπικό". Το έγγραφο "Αλλαγή μισθών" βρίσκεται στο περιοδικό "Αλλαγή μισθών εργαζομένων" και είναι διαθέσιμο τόσο στην ενότητα "Προσωπικό" όσο και στην ενότητα "Μισθός". Το έγγραφο «Αλλαγή προκαταβολής» βρίσκεται στο ομώνυμο ημερολόγιο και είναι διαθέσιμο στην ενότητα «Μισθός».

Για να αλλάξετε τη μέθοδο υπολογισμού στο παραστατικό «Μεταφορά προσωπικού», πρέπει να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου «Προκαταβολή» στην καρτέλα «Πληρωμή» και να επιλέξετε μια νέα μέθοδο προσαύξησης (Εικ. 4). Χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Μεταφορά προσωπικού" μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο για έναν υπάλληλο.

Ρύζι. 4

Για να αλλάξετε το καθεστώς δεδουλευμένων στη «Μεταφορά προσωπικού κατά λίστα», πρέπει να συμπληρώσετε το τμήμα του πίνακα του εγγράφου με πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους που πρέπει να αλλάξουν τη μέθοδο αυτοτέλειας. Κάνοντας διπλό κλικ στον υπάλληλο, στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα «Πληρωμή», ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου «Προκαταβολή» και επιλέξτε τη μέθοδο που χρειαζόμαστε από τη λίστα. Πιθανές τιμές λίστας (κατά σειρά):

• Προκαθορισμένο ποσό;
• Ποσοστό του τιμολογίου.
• Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα (Εικ. 5).

Χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Μεταφορά προσωπικού κατά λίστα», μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο προσαύξησης για πολλούς υπαλλήλους.

Ρύζι. 5

Για να αλλάξετε τη μέθοδο υπολογισμού στο έγγραφο "Αλλαγή μισθών", πρέπει να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου "Αλλαγή προκαταβολής" και να επιλέξετε την απαιτούμενη (Εικ. 6). Με τη βοήθεια του εγγράφου "Αλλαγή στους μισθούς" μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο υπολογισμού για έναν εργαζόμενο.

Ρύζι. 6

Για να αλλάξετε τη μέθοδο υπολογισμού χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Αλλαγή προκαταβολής», πρέπει να επιλέξετε μια νέα τιμή στο πεδίο «Μέθοδος υπολογισμού προκαταβολής». Αφού συμπληρώσετε την ενότητα του πίνακα με πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους που πρέπει να αλλάξουν τη μέθοδο υπολογισμού (μέθοδος επιλογής ή προσθήκης), ορίστε μια νέα τιμή για το ποσό ή το ποσοστό (για τις μεθόδους «Σταθερό ποσό» ή «Ποσοστό του τιμολογίου»), εγγραφή και ανάρτηση. Με τη βοήθεια του εγγράφου «Αλλαγή προκαταβολής», μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο για πολλούς υπαλλήλους (Εικ. 7). Σε αυτήν την περίπτωση, η προηγούμενη τιμή της μεθόδου για τον εργαζόμενο εμφανίζεται στην ενότητα πίνακα.

Εικ.7

αύξηση

Το δεδουλευμένο με τη μέθοδο «Διακανονισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα» γίνεται λαμβάνοντας υπόψη τις ώρες εργασίας. Ως εκ τούτου, το έγγραφο "Δεδυλική απόδοση για το πρώτο εξάμηνο του μήνα" προορίζεται για δεδουλευμένη βάση με αυτόν τον τρόπο. Διατίθεται από την ενότητα «Μισθός» (Εικ. 8).

Ρύζι. οκτώ

Για να υπολογίσετε μια προκαταβολή, πρέπει:

1. Καθορίστε τον μήνα για τον οποίο θα γίνει η δεδουλευμένη.
2. Η ημερομηνία μέχρι την οποία υπολογίζεται το πρώτο εξάμηνο του μήνα (από προεπιλογή, η 15η ημέρα του τρέχοντος μήνα).
3. Εάν ο υπολογισμός των μισθών γίνεται στο πλαίσιο των τμημάτων, τότε επιλέξτε το τμήμα για τους υπαλλήλους του οποίου είναι απαραίτητο να υπολογιστεί η προκαταβολή.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα".

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα», μόνο οι υπάλληλοι της εταιρείας ή του επιλεγμένου τμήματος θα μπουν στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου, για το οποίο η μέθοδος είναι «Διακανονισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα».

Επιπλέον, η ενότητα του πίνακα περιλαμβάνει μόνο εκείνους τους τύπους πληρωμών για τους οποίους είναι ενεργή η ένδειξη «Χρέωση στον υπολογισμό για το πρώτο εξάμηνο του μήνα» (Εικ. 9). Σημειώνεται ότι το μέρος του πίνακα «Δεδομένες για το πρώτο εξάμηνο του μήνα» δεν θα περιλαμβάνει υπαλλήλους για τους οποίους καταγράφηκε απουσία με τα έγγραφα «Διακοπές», «Αδειά ασθενείας», «Απουσία (ασθένεια, απουσία, απουσία)», «Επαγγελματικό ταξίδι» ή το έγγραφο «Φύλλο χρόνου » Έχει καταγραφεί ένας τύπος χρόνου που αντιστοιχεί στην απουσία.

Ρύζι. 9

Εάν ένας εργαζόμενος έχει κρατήσεις από τον μισθό του, τότε μόνο εκείνες οι κρατήσεις που επισημαίνονται με το πλαίσιο ελέγχου «Παρακρατούνται κατά τον υπολογισμό του πρώτου εξαμήνου του μήνα» θα περιλαμβάνονται στον «Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα» (Εικ. 10). . Οι παροχές και οι εισφορές δεν υπολογίζονται στον υπολογισμό μας.

Ρύζι. 10

Πληρωμή

Η πληρωμή καταχωρείται μέσω:

• Δήλωση στην τράπεζα?
• Κατάσταση λογαριασμών;
• Δήλωση στο ταμείο.

Είναι διαθέσιμα στην ενότητα "Πληρωμές". Για να πραγματοποιήσετε μια πληρωμή, για παράδειγμα, μέσω τράπεζας, είναι απαραίτητο (Εικ. 11):

• Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο "Δήλωση στην τράπεζα".
• Επιλέξτε τον μήνα για τον οποίο θα γίνει η πληρωμή.
• Εάν η μισθοδοσία υπολογίζεται στα πλαίσια των τμημάτων, τότε σημειώστε την απαιτούμενη.
• Στο πεδίο "Πληρωμή" από τη λίστα, επιλέξτε την τιμή "Προκαταβολή".
• Από τον κατάλογο μισθολογικών έργων, επιλέξτε το απαιτούμενο μισθολογικό έργο για το οποίο μεταφέρεται ο μισθός.
• Κάντε κλικ στο "Γέμισμα".

Ρύζι. έντεκα

Μετά από αυτό, το τμήμα του πίνακα θα γεμίσει με πληροφορίες που περιέχουν τους εργαζόμενους και το ποσό της προκαταβολής τους. Τα ποσά θα υπολογιστούν σύμφωνα με την καθιερωμένη μέθοδο. Τα δεδομένα μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν όπως απαιτείται. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα που λείπουν με προσωπικούς αριθμούς λογαριασμού.

Αφού ελέγξετε και, εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόσετε το τμήμα του πίνακα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ανάρτηση και κλείσιμο".

Πώς να χρεώσετε μια προκαταβολή στο "1C: 8.2"; Πώς να πληρώσετε προκαταβολή στο "1C: 8.2";

Το δεδουλευμένο και η πληρωμή προκαταβολής στους υπαλλήλους της επιχείρησης περιλαμβάνει πολλά αλληλένδετα στάδια και ξεκινά με τη διαμόρφωση του εγγράφου "Μισθοδοσία". Αυτό το άρθρο εξετάζει τη διαδικασία συμπλήρωσης των εγγράφων «Μισθός για την έκδοση οργανισμών» και «Μισθοδοσία» σε συντομευμένη μορφή, ειδικά για την προκαταβολή.

Πρώτα πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα "Μισθοδοσία", η οποία βρίσκεται στον πίνακα λειτουργιών. Στη συνέχεια, στο περιοδικό των εγγράφων με το ίδιο όνομα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη". Θα ανοίξει ένα πεδίο όπου συμπληρώνονται τα απαιτούμενα στοιχεία. Πριν δημιουργήσετε ένα νέο δεδουλευμένο, πρέπει να δώσετε προσοχή στη συμπλήρωση του ρυθμιζόμενου ημερολογίου παραγωγής. Μόλις συμπληρωθούν τα στοιχεία στην επικεφαλίδα και ολοκληρωθεί η επιλογή υπαλλήλου, τσεκάρετε το πλαίσιο «Προκαταρκτικός υπολογισμός», το οποίο χρησιμεύει ως υποχρεωτικό στοιχείο κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής.

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στα κουμπιά "Γέμισμα" και "Υπολογισμός" σε αυτό το παράδειγμα για έναν υπάλληλο. Θα συμπληρωθούν πληροφορίες για τον επιλεγμένο υπάλληλο, που πληροί πλήρως τα χρονικά πρότυπα κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής. Περαιτέρω, το έγγραφο καταγράφεται και διατηρείται:

Τώρα πρέπει να μεταβείτε στο ημερολόγιο «Μισθός πληρωτέος», να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο σε αυτό και να συμπληρώσετε την κεφαλίδα του με τα απαραίτητα στοιχεία. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ορίσετε το στοιχείο "Τύπος πληρωμής" σε "Προκαταβολή" και να συντάξετε ένα έγγραφο ανάλογα με τον τύπο πληρωμής.

Αφού συμπληρώσουμε τις πληροφορίες σχετικά με τη δεδουλευμένη προκαταβολή στην αυτόματη λειτουργία, θα αλλάξουμε τα δεδομένα από «Μέσω τράπεζας» σε «Μέσω ταμείου» στη στήλη μενού «Τρόπος πληρωμής». Η ενέργεια αυτή είναι απαραίτητη για τον σχηματισμό του RKO (ταμειακή εντολή δαπανών) και για την πληρωμή προκαταβολής στον εργαζόμενο μέσω του ταμείου.

Στη συνέχεια, το έγγραφο καταγράφεται και αναρτάται και, στη συνέχεια, στο ημερολόγιο εγγράφων μισθοδοσίας στο παραστατικό που δημιουργείται, κάνοντας κλικ, επιλέγεται το στοιχείο "Βάσει" στο οποίο σημειώνεται η "Εντολή μετρητών δαπάνης", αυτό είναι απαραίτητο για πληρωμή μέσω το ταμείο.

Τώρα συμπληρώνουμε όλα τα απαιτούμενα στοιχεία στο δημιουργημένο "RKO" και δημοσιεύουμε αυτήν την παραγγελία.

Μετά την ολοκλήρωση όλων των παραπάνω πράξεων ολοκληρώνεται η καταβολή και καταβολή της προκαταβολής. Εάν όλες οι ενέργειες πραγματοποιήθηκαν προσεκτικά και σωστά με τη σωστή συμπλήρωση των απαιτούμενων στοιχείων, τότε οι περαιτέρω διαδικασίες πληρωμής των υπολοίπων ποσών μέχρι την πλήρη συσσώρευση για το καθορισμένο χρονικό διάστημα θα λάβουν υπόψη την πράξη προπληρωμής.

Μια προκαταβολή στο 1C 8.3 ZUP νοείται ως μια ορισμένη προπληρωμή, η οποία εκδίδεται εκ των προτέρων έναντι του επερχόμενου μισθού. Εάν κατά τη στιγμή της προκαταβολής ο οργανισμός δεν είχε οφειλή μισθού προς τον υπάλληλο του, τότε αυτό το ποσό είναι το χρέος του ίδιου του εργαζομένου. Με προγραμματισμένο θα αφαιρεθεί το ποσό της προκαταβολής.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε βήμα προς βήμα, για αρχάριους, τον υπολογισμό και τη συγκέντρωση προκαταβολών στο 1C ZUP 8.3.

Η προκαταβολή μπορεί να υπολογιστεί με διάφορους τρόπους:

• προκαθορισμένο ποσό,
• % της μισθοδοσίας του εργαζομένου,
• μισθοδοσίας για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Αρχικά, ο τύπος προκαταβολής στο 1C ZUP ορίζεται από έγγραφα προσωπικού, αλλαγές στους μισθούς, προκαταβολές κ.λπ. Σε αυτό το άρθρο, θα ορίσουμε μια προκαταβολή κατά την υποβολή αίτησης για εργασία.

Δημιουργήσαμε μια πρόσληψη υπαλλήλου και πήγαμε στην καρτέλα "Πληρωμή". Στο κάτω μέρος του παραθύρου, από την αντίστοιχη αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους τρόπους προκαταβολής που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Σε αυτή την περίπτωση, θα καταβληθεί προκαταβολή στον Alexander Matveyevich Vankov στο ποσό του 35% του τιμολογίου (ταμείο μισθών). Από προεπιλογή, αυτή η τιμή ήταν σαράντα τοις εκατό.

Όλα αυτά τα δεδομένα θα εμφανίζονται στην κάρτα του ίδιου του υπαλλήλου.

Στο σχήμα, μπορείτε να δείτε ότι το ταμείο μισθών είναι 10.000 ρούβλια, επομένως, η προκαταβολή θα είναι 3.500 ρούβλια.

Υπολογισμός προκαταβολής

Ο υπολογισμός της προκαταβολής στο πρόγραμμα 1C 8.3 ZUP 3.1 γίνεται μόνο εάν στην προηγούμενη παράγραφο υποδείξατε ότι καταβάλλεται από "Διακανονισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα".

Όπως και με το μισθολόγιο, πριν τον υπολογισμό της προκαταβολής, είναι απαραίτητο να μπείτε στο πρόγραμμα όλες τις ημέρες απουσίας του εργαζομένου.

Έστω ότι ο υπάλληλος μας S. N. Bazhova πήρε άδεια άνευ αποδοχών για την περίοδο από 7 έως 8 Αυγούστου 2017 συμπεριλαμβανομένων. Πρέπει να αντικατοπτρίζουμε αυτά τα δεδομένα στο πρόγραμμα. Ταυτόχρονα, για να εμφανίζεται αυτή η απουσία κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής, καθώς και κατά τον υπολογισμό των μισθών, πρέπει να οριστεί η ένδειξη «Υπολογισμός εγκρίθηκε» στο ίδιο το έγγραφο.

Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στον υπολογισμό της προκαταβολής. Μεταβείτε στην ενότητα "Μισθός" και επιλέξτε "Όλα τα δεδουλευμένα".

Στη φόρμα λίστας που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» και επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

Η επικεφαλίδα του εγγράφου συμπληρώνεται τυπικά. Σε αυτήν την περίπτωση χρεώνουμε μέχρι τις 15 Αυγούστου 2017. Αφού καθορίσετε όλα τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα" και όλα τα απαραίτητα δεδομένα θα εισέλθουν αυτόματα στο έγγραφο.

Στο παρακάτω σχήμα, βλέπουμε ότι ο υπάλληλος Bazhova S. N. έχει δουλέψει μόνο 9 ημέρες αντί για 11 σύμφωνα με το πρότυπο. Έτσι, το ποσό της προκαταβολής υπολογίστηκε με βάση μισθό 70.000 ρούβλια για 9 ημέρες.

Λάβετε υπόψη ότι σε αντίθεση με τη μισθοδοσία, αυτό το έγγραφο δεν παράγει πραγματικά δεδουλευμένα. Υπολογίζει μόνο το ποσό της προκαταβολής.

Εκτός από τον υπολογισμό της προκαταβολής, αυτό το έγγραφο αντικατοπτρίζει επίσης εκπτώσεις, για παράδειγμα, εκτελεστικό έγγραφο και φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Όλα αυτά τα δεδομένα, καθώς και τα δεδουλευμένα ποσά, υπόκεινται σε μη αυτόματη προσαρμογή. Ένα παράδειγμα θα ήταν ένα προσωπικό αίτημα από έναν εργαζόμενο να πληρώσει ένα μεγαλύτερο ή μικρότερο ποσό ως προκαταβολή.

Σημειώστε ότι ο υπάλληλος A. M. Vankov δεν συμπεριλήφθηκε στο έγγραφο. Αυτό συνέβη γιατί νωρίτερα του είχαμε ορίσει προκαταβολή ύψους 35% της μισθοδοσίας. Από αυτή την άποψη, η προκαταβολή μπορεί να γίνει χωρίς παραστατικό δεδουλευμένων.

Προπληρωμή

Μπορείτε να αρχίσετε να πληρώνετε άμεσα την προκαταβολή για όσους υπαλλήλους την έχουν δεδουλευμένη είτε σε σταθερό ποσό είτε ως ποσοστό της μισθοδοσίας. Προσοχή γιατί σε αυτή την περίπτωση όσοι εργαζόμενοι έλειπαν από την 1η έως και την 15η ημέρα (π.χ. άδεια χωρίς αποδοχές κ.λπ.) δεν θα συμπεριληφθούν στη δήλωση.

Μεταβείτε στην ενότητα "Πληρωμές" και επιλέξτε "Όλες οι καταστάσεις".

Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα γίνει η προκαταβολή.

Στην κεφαλίδα του παραστατικού που δημιουργήθηκε, στο πεδίο "Πληρωμή", επιλέξτε το στοιχείο "Προκαταβολή" και υποδείξτε για ποιον μήνα πρέπει να καταβληθεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα".

Για όσους υπαλλήλους η προκαταβολή καταβάλλεται ως ποσοστό της μισθοδοσίας ή ως σταθερό ποσό, το ποσό της προκαταβολής θα υπολογιστεί αυτόματα και θα εμφανίζεται στο τμήμα του πίνακα του παραστατικού. Για εκείνους των οποίων η προκαταβολή έχει υπολογιστεί για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, τα στοιχεία θα εμφανίζονται επίσης στο παραστατικό εάν η αντίστοιχη δεδουλευμένη που περιγράφηκε νωρίτερα έγινε νωρίτερα.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται σε έναν εργαζόμενο τουλάχιστον μία φορά το μισό μήνα. Για να γίνει αυτό, στα προγράμματα 1C: Μισθός και προσωπικό ενός κρατικού ιδρύματος 8 (έκδοση 3) και 1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8 (έκδοση 3), εφαρμόζεται ένας μηχανισμός συγκέντρωσης και πληρωμής προκαταβολής και μόνο τότε μισθοί . Τα εργαλεία λογισμικού υποστηρίζουν τρεις επιλογές για τον υπολογισμό της προκαταβολής: ένα σταθερό ποσό, ένα ποσοστό του τιμολογίου και τον υπολογισμό για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Η επιλογή προκαταβολής ορίζεται στο παραστατικό «Απασχόληση». Θα ήθελα να σημειώσω ότι η επιλογή έχει οριστεί για έναν εργαζόμενο και όχι για ένα άτομο. Αυτό σημαίνει ότι ένα άτομο μπορεί να κατέχει την κύρια θέση και να εργάζεται με μερική απασχόληση, ενώ μπορεί να έχει διαφορετικούς τύπους προκαταβολής για κάθε μια από τις δραστηριότητες.

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε ολόκληρο τον κύκλο της ρύθμισης των απαραίτητων ρυθμίσεων και της συγκέντρωσης προκαταβολής σε έναν υπάλληλο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα και στο τέλος του άρθρου θα κάνω επίσης μια κράτηση για μια άλλη, πιο απλή, προκαταβολή τρόπος πληρωμής - ένα σταθερό ποσό.

Εκ των προτέρων, για οποιαδήποτε επιλογή, είναι απαραίτητο να ορίσετε τις ημερομηνίες που θα καταβληθεί η προκαταβολή και ο μισθός. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τον υπερσύνδεσμο "Λεπτομέρειες οργανισμού" από την ενότητα "Ρυθμίσεις":

Θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο:

Ας πάμε στην τελευταία καρτέλα, χρησιμοποιήστε τον υπερσύνδεσμο εκεί, όπως φαίνεται στο σχήμα:

Αφού ορίσουμε την ημερομηνία προκαταβολής, ας ξεκινήσουμε δημιουργώντας έναν νέο υπάλληλο στον κατάλογο "Εργαζόμενοι":

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στη λίστα εργαζομένων:

Συμπληρώνουμε τη φόρμα με τα απαραίτητα δεδομένα και, στη συνέχεια, με βάση δημιουργούμε το έγγραφο "Απασχόληση":

Στη φόρμα που ανοίγει, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία:

Το εργαλείο λογισμικού ορίζει αυτόματα την επιλογή υπολογισμού προκαταβολής - «Διακανονισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα», εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε άλλες επιλογές υπολογισμού που παρέχονται από το πρόγραμμα:

Μετά την αποδοχή ενός νέου υπαλλήλου, όλες οι πληροφορίες σχετικά με αυτόν εισάγονται και αποθηκεύονται, πρέπει να δημιουργήσετε έγγραφα παρακολούθησης χρόνου. Στο άρθρο, επιλέγεται η επιλογή υπολογισμού για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, απαιτείται η εισαγωγή εγγράφων για την καταγραφή των ωρών εργασίας σπάζοντας τα σε 15 ημέρες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το έγγραφο "Πίνακας":

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στη λίστα, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο:

Αλλάξτε το χαρακτηριστικό "Δεδομένα για" στην προβολή "Πρώτο εξάμηνο του μήνα":

Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Γέμισμα», θα δημιουργηθούν αυτόματα οι ώρες εργασίας των εργαζομένων σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής και το πρόγραμμα εργασίας. Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας στο γεγονός ότι όλα τα διαθέσιμα χρονοδιαγράμματα εργασίας πρέπει να συμπληρώνονται και να ενημερώνονται στο ίδρυμα (συμπληρώνονται μία φορά το χρόνο).

Προχωράμε απευθείας στον υπολογισμό της προκαταβολής. Στην ενότητα "Μισθός", δημιουργήστε ένα νέο παραστατικό "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα":

Πρέπει να επιλέξετε τον μήνα συγκέντρωσης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Γέμισμα", θα δημιουργήσουμε αυτόματα ένα έγγραφο:

Ολοκληρώθηκε το δεδουλευμένο της προκαταβολής, τώρα θα πληρώσουμε την προκαταβολή στους εργαζόμενους. Στην αρχή του άρθρου, κατά τον καθορισμό των ημερομηνιών καταβολής μισθών και προκαταβολών, επιλέχθηκε και ο τύπος πληρωμής «Με μεταφορά στην κάρτα», χωρίς να προσδιορίζεται το μισθολογικό έργο. Η προκαταβολή θα γίνει με το παραστατικό «Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς». Κατά συνέπεια, για πληρωμή μέσω του ταμείου, χρησιμοποιείται το έγγραφο "Δήλωση στο Ταμείο" και εάν η μεταφορά γίνεται σε προσωπικούς λογαριασμούς που δημιουργήθηκαν στο έργο μισθοδοσίας του οργανισμού, χρησιμοποιείται το "Vedomosti στην Τράπεζα".

Κάθε εργαζόμενος υποχρεούται να προσδιορίσει το είδος της μισθοδοσίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τον υπερσύνδεσμο από την κάρτα, όπως στην παρακάτω εικόνα:

Ρυθμίστε το διακόπτη στην επιθυμητή θέση και εισαγάγετε τον τραπεζικό λογαριασμό του υπαλλήλου:

Όταν οριστούν οι απαραίτητες ρυθμίσεις, δημιουργούμε το έγγραφο "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς":

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία", σχηματίζουμε μια νέα δήλωση. Στο έγγραφο στη γραμμή "Μήνας πληρωμής" γράφουμε τον τρέχοντα μήνα και αλλάζουμε το χαρακτηριστικό "Πληρωμή" το ραντεβού "Προκαταβολή":

Ας χρησιμοποιήσουμε ξανά το κουμπί "Γέμισμα". Γίνεται συμπλήρωση από όσους εργαζόμενους έχουν επιλέξει την επιλογή «Πληρωμή με έμβασμα σε τραπεζικό λογαριασμό».

Κάτω από το χαρακτηριστικό «Πληρωμή», μπορείτε να ορίσετε το μερίδιο πληρωμής των δεδουλευμένων ποσών (τόκοι), το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για τη συμπλήρωση της κατάστασης. Για να δημιουργήσετε μια δήλωση για την πληρωμή προκαταβολής, πρέπει να ορίσετε 100 τοις εκατό:

Θα ήθελα επίσης να σημειώσω ότι εάν το ίδρυμα διαθέτει άλλα δεδουλευμένα εκτός από τα τυπικά δεδουλευμένα, τότε είναι απαραίτητο να διαμορφωθούν αυτά τα δεδουλευμένα με τέτοιο τρόπο ώστε να περιλαμβάνονται στον υπολογισμό της προκαταβολής:

Στη μορφή της λίστας δεδουλευμένων, επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε:

Στην κάτω γραμμή της φόρμας δεδουλευμένων, ορίστε τη σημαία στο χαρακτηριστικό "Συσσωρευμένα κατά τον υπολογισμό του πρώτου εξαμήνου του μήνα":

Σε αυτό το άρθρο, εξετάστηκαν όλες οι απαραίτητες ρυθμίσεις και έγγραφα που απαιτούνται για τον υπολογισμό της προκαταβολής με την επιλογή «Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα».

Και εν κατακλείδι, θα ήθελα να προσθέσω ότι στο λογισμικό, εκτός από την εξεταζόμενη επιλογή για τον υπολογισμό της προκαταβολής, χρησιμοποιείται συχνά η επιλογή "Σταθερό ποσό". Εάν επιλεγεί αυτή η επιλογή για τον υπολογισμό της προκαταβολής, δεν καταχωρηθούν πρόσθετα έγγραφα για την εισαγωγή ωρών εργασίας και χρεώσεων, δημιουργείται αμέσως ένα παραστατικό πληρωμής.

ΠΡΟΣΟΧΗ: ένα παρόμοιο άρθρο στο 1C ZUP 2.5 -

Γεια σας αγαπητοί επισκέπτες του ιστότοπου. Σήμερα, σε άλλη ανάρτηση, θα συνεχίσουμε να συζητάμε χαρακτηριστικά λογιστικής στο 1C ZUP 3.1 (3.0), ας μιλήσουμε για τις ρυθμίσεις πληρωμές μισθών. Εξετάστε συγκεκριμένα παραδείγματα προκαταβολής (όλες οι μέθοδοι προκαταβολής) και μισθών. Ας αναλύσουμε όλες τις επιλογές πληρωμής μισθού που υποστηρίζονται από το πρόγραμμα που υπάρχουν στο ZUP 3.0 (3.1):

• στο πλαίσιο του μισθολογικού έργου - το έγγραφο "Δήλωση προς την Τράπεζα",
• με μεταφορά σε αυθαίρετο τραπεζικό λογαριασμό - το έγγραφο "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς",
• μέσω του ταμείου - το έγγραφο "Δήλωση στο ταμείο",
• μέσω του διανομέα - το έγγραφο "Δήλωση πληρωμής μέσω του διανομέα".

Θα εξετάσουμε επίσης τα κύρια χαρακτηριστικά της αντανάκλασης της πληρωμής των μισθών στην έκδοση 3 ZUP, τα οποία το διακρίνουν από το 1C ZUP έκδοση 2.5.

✅

✅

Εάν επιλέξουμε πληρωμή μέσω του ταμείου, τότε είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται το γεγονός της πληρωμής των μισθών σε υπαλλήλους αυτού του οργανισμού με έγγραφο "Vedomosti στο ταμείο"στην ενότητα Πληρωμές. Αν επιλέξουμε να πληρώσουμε μισθούς με πίστωση στην κάρτα, τότε αυτό το γεγονός αποτυπώνεται στο παραστατικό "Vedomosti στην τράπεζα". Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε την πληρωμή "Με πίστωση στην κάρτα". Εδώ θα υποδείξουμε αμέσως το έργο Μισθοδοσίας, εντός του οποίου θα αντικατοπτρίζεται αυτή η πληρωμή. Αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό, αλλά αν θέλουμε το πρόγραμμα να μας επιτρέπει αυτόματα να σχηματίζουμε απευθείας από Το 1C ZUP εγγράφεται για μεταφόρτωση στην τράπεζα πελάτητότε αυτά τα στοιχεία πρέπει να συμπληρωθούν.

Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα έργο Μισθοδοσίας μέσω της ενότητας «Πληρωμές» στον κατάλογο «Έργα Μισθοδοσίας». Ας προσθέσουμε, για παράδειγμα, ένα «Έργο μισθών» - ας το ονομάσουμε «Sberbank». Στην πραγματικότητα μέσα 1C ZUP 3.0 (3.1)μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά έργα μισθοδοσίας ταυτόχρονα, εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες πολλών τραπεζών και στο πλαίσιο αυτών των έργων, αντικατοπτρίζουν πληρωμές, π.χ. θα είναι δυνατή η δημιουργία χωριστού παραστατικού για πληρωμή στο πλαίσιο καθενός από τα μισθολογικά έργα "Vedomosti στην τράπεζα".

Έτσι, στις λεπτομέρειες του έργου μισθού, πρέπει να καθορίσετε το όνομα της τράπεζας, επιλέξτε το πλαίσιο Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων(αν θέλουμε να ανεβάσουμε καταστάσεις μισθοδοσίας σε αρχείο για αποστολή στην τράπεζα και να ανεβάσουμε αρχεία επιβεβαίωσης από την τράπεζα), συμπληρώστε στοιχεία για την τράπεζα, καθώς και για τη σύμβαση που έχει συναφθεί. Αφού καταγράψουμε το έγγραφο "Sberbank (Έργο μισθού)", θα είναι αμέσως διαθέσιμο για επιλογή στο πεδίο "Έργο μισθού" στις ρυθμίσεις "Λογιστική και μισθοδοσία" στις πληροφορίες του οργανισμού, καθώς και κατά τη συμπλήρωση της "Δήλωσης στην τράπεζα».

Εάν ο οργανισμός μας έχει κάποια υποδιαίρεση στην οποία η πληρωμή πραγματοποιείται όχι στο πλαίσιο του έργου Μισθοδοσίας, αλλά, για παράδειγμα, μέσω του ταμείου, τότε είναι απαραίτητο να ορίσετε αυτόν τον τρόπο πληρωμής στις ρυθμίσεις αυτής της υποδιαίρεσης. Ας πάμε στην ενότητα "Ρυθμίσεις", ανοίξτε τον κατάλογο "Υποδιαιρέσεις", επιλέξτε την υποδιαίρεση που χρειαζόμαστε και στην καρτέλα «Λογιστική και Μισθοδοσία»θα δούμε την ομάδα ρυθμίσεων «Πληρωμή μισθών σε υπαλλήλους του τμήματος». Από προεπιλογή, αυτές οι ρυθμίσεις ορίζουν τη μέθοδο που καθορίζεται στις ρυθμίσεις για τον οργανισμό ως σύνολο. Μπορούμε όμως να το επαναπροσδιορίσουμε. Διατίθενται οι ακόλουθες μέθοδοι πληρωμής: μέσω του ταμείου, με πίστωση στην κάρτα ή μέσω του διανομέα.

Ξεχωριστά, θα ήθελα να εξηγήσω τον τρόπο πληρωμής "Μέσω του διανομέα". Στις ρυθμίσεις για τον οργανισμό συνολικά, αυτή η μέθοδος δεν ήταν διαθέσιμη σε εμάς και στις ρυθμίσεις της μονάδας, μπορούμε ήδη να ορίσουμε αυτήν την επιλογή και να καθορίσουμε στο πεδίο ένα συγκεκριμένο άτομο που θα είναι ο διανομέας σε αυτήν τη μονάδα. Εάν υπάρχουν πολλοί τέτοιοι διανομείς, τότε μπορούμε να αντικατοπτρίσουμε την πληρωμή των μισθών στο πλαίσιο αυτών των διανομέων. Εάν αποφασίσουμε να κάνουμε μια πληρωμή μέσω διανομέα, τότε για το γεγονός της πληρωμής είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσουμε το έγγραφο "Δελτίο πληρωμής μέσω του διανομέα"(ενότητα «Πληρωμές»).

Στο παράδειγμά μας, υπάρχει μόνο ένα τμήμα, επομένως θα επιλέξουμε τη μέθοδο πληρωμής "Όπως για ολόκληρο τον οργανισμό", π.χ. με πίστωση στην κάρτα ως μέρος του μισθολογικού έργου.

Στο κατάλληλο πεδίο συμπληρώστε το όνομα της τράπεζας και τον αριθμό του προσωπικού λογαριασμού. Ας αποθηκεύσουμε τις αλλαγές.

Τώρα το γεγονός της πληρωμής μισθών σε υπάλληλο Sidorov S.A. θα απεικονίσουμε το έγγραφο (ενότητα "Πληρωμές"). Αυτό το έγγραφο δεν πρέπει να συγχέεται με το έγγραφο της Κατάστασης Τραπεζών. Το έγγραφο "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς" αντικατοπτρίζει την πληρωμή στον προσωπικό τραπεζικό λογαριασμό του υπαλλήλου και το έγγραφο "Δήλωση στην τράπεζα" αντικατοπτρίζει την πληρωμή στο πλαίσιο του έργου μισθού. Θα εξετάσουμε αυτά τα έγγραφα με περισσότερες λεπτομέρειες όταν αναλύσουμε την πληρωμή προκαταβολών και μισθών στους εργαζομένους χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα παραδείγματα.

Έτσι, εξετάσαμε μαζί σας όλες τις μεθόδους πληρωμής μισθών που υποστηρίζονται στο 1C ZUP 3.0 (3.1):

1. Μέσω του ταμείου (έγγραφο Δήλωση στο ταμείο)
2. Μέσω του διανομέα (έγγραφο Φύλλο πληρωμής διανομέα)
3. Με κατάθεση σε αυθαίρετο τραπεζικό λογαριασμό (έγγραφο Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς)
4. Με πίστωση στην κάρτα, στο πλαίσιο του μισθολογικού έργου (έγγραφο Δήλωση στην τράπεζα)

Επαναλαμβάνω ότι μπορούν να καθοριστούν οι τρόποι πληρωμής των μισθών:

• για την οργάνωση
• για τη διαίρεση
• για έναν υπάλληλο.

Οι ρυθμίσεις που ορίζονται για έναν υπάλληλο υπερισχύουν των ρυθμίσεων που ορίζονται για ένα τμήμα ή για τον οργανισμό συνολικά. Οι ρυθμίσεις που ορίζονται για το τμήμα έχουν προτεραιότητα έναντι των ρυθμίσεων που έχουν οριστεί για τον οργανισμό, π.χ. το πρόγραμμα καταρχάς παρακολουθεί ποιες ρυθμίσεις έχουν οριστεί για τον υπάλληλο, μετά για το τμήμα και μόνο μετά για τον οργανισμό.

Μέθοδοι προπληρωμής που χρησιμοποιούνται στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0).

✅

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για έλεγχο μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Μισθοδοσία στο 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Έχουμε δημιουργήσει τις απαραίτητες ρυθμίσεις για το παράδειγμά μας για τους τόπους πληρωμής των μισθών, τώρα θα εξετάσουμε πώς να αντικατοπτρίσουμε το γεγονός της προκαταβολής στο πρόγραμμα. Η πληρωμή των μισθών σύμφωνα με τη νομοθεσία πρέπει να γίνεται τουλάχιστον δύο φορές το μήνα, η προκαταβολή είναι ακριβώς η πληρωμή του πρώτου εξαμήνου του μήνα. Πρώτα πρέπει να ορίσετε τη μέθοδο υπολογισμού της προκαταβολής, η οποία είναι απαραίτητη για τους υπαλλήλους μας.

Η προκαταβολή μπορεί να γίνει με 3 τρόπους:

1. Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα
2. Προκαθορισμένο ποσό
3. Ως ποσοστό της μισθοδοσίας του εργαζομένου

Αρχικά, στο πρόγραμμα, η επιλογή προκαταβολής εκχωρείται στον υπάλληλο στο παραστατικό " ΠΡΟΣΛΗΨΗ» στην καρτέλα «Πληρωμή» στο πεδίο Προκαταβολή.

Όταν επιλέγετε μια επιλογή "προκαθορισμένο ποσό", στο πεδίο αναφέρουμε το συγκεκριμένο ποσό που θα πέσει κατά τη συμπλήρωση του παραστατικού «Δήλωση ...» με τον τύπο πληρωμής «Προκαταβολή».

Όταν επιλέγετε μια επιλογή "Ποσοστό του τιμολογίου", στο πεδίο πρέπει να προσδιορίσετε το ποσοστό που θα υπολογιστεί από το Ταμείο Μισθών (ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ). Εκείνοι. κατά τη συμπλήρωση του παραστατικού «Δήλωση…» με τον τύπο πληρωμής «Προκαταβολή», το πρόγραμμα θα ζητήσει τη μισθοδοσία του εργαζομένου και το ποσοστό της προκαταβολής και με βάση αυτά τα δεδομένα θα υπολογίσει την προκαταβολή κατά τη συμπλήρωση της «Δήλωση… ".

Όταν επιλέγετε την επιλογή, δεν χρειάζεται να υποδείξετε δείκτες, αλλά πριν συμπληρώσετε τη "Δήλωση ..." για την πληρωμή προκαταβολής, πρέπει να εισαγάγετε ένα άλλο ενδιάμεσο έγγραφο (η ενότητα "Μισθός" είναι το ημερολόγιο εγγράφων "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα»).

Να σημειωθεί επίσης ότι το πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0)Οι μέθοδοι προκαταβολής που ανατίθενται στους εργαζομένους στο έγγραφο "Απασχόληση" μπορούν να αλλάξουν:

1. έγγραφο Μεταφορά προσωπικού(ενότητα "Προσωπικό" - το περιοδικό εγγράφων "Παραλαβές, μεταθέσεις, απολύσεις). Στην καρτέλα "Πληρωμή", επιλέξτε το πλαίσιο και καθορίστε μια νέα μέθοδο για τον υπολογισμό της προκαταβολής.
2. έγγραφο Αλλαγή στους μισθούς(ενότητα "Μισθός" - το ημερολόγιο εγγράφων "Αλλαγή στην πληρωμή των εργαζομένων"). Με τον ίδιο τρόπο όπως στο έγγραφο "Μεταφορά προσωπικού" επιλέξτε το πλαίσιο και καθορίστε μια νέα μέθοδο για τον υπολογισμό της προκαταβολής.
3. έγγραφο Εκ των προτέρων αλλαγή. Η πρόσβαση σε αυτό το έγγραφο μπορεί να ληφθεί από το κύριο μενού "Όλες οι λειτουργίες" (δυστυχώς, δεν είναι διαθέσιμο στους πίνακες πλοήγησης), επιτρέπει αμέσως σε μια ομάδα εργαζομένων, με επιλογή από τη λίστα εργαζομένων, να αλλάξει τη μέθοδο τον υπολογισμό της προκαταβολής από έναν ορισμένο μήνα. Αυτό είναι ένα πιο βολικό έγγραφο από τα έγγραφα "Μεταφορά προσωπικού" και "Αλλαγή αμοιβής", εάν πολλοί ή όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να αλλάξουν τη μέθοδο υπολογισμού της προκαταβολής ταυτόχρονα.

Υπολογισμός της προκαταβολής στο έγγραφο "Δεδυλική απόδοση για το πρώτο εξάμηνο του μήνα"

✅ Σεμινάριο "Life hacks για 1C ZUP 3.1"
Ανάλυση 15 λογιστικών εισβολών ζωής στο 1s zup 3.1:

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για έλεγχο μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Μισθοδοσία στο 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Για όλους τους υπαλλήλους, σύμφωνα με την προϋπόθεση του παραδείγματος, θα εκχωρήσουμε έναν τρόπο προκαταβολής - "Διακανονισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα". Πριν τον υπολογισμό της προκαταβολής για τον μήνα Οκτώβριο, είναι απαραίτητο να εισαχθούν στο πρόγραμμα όλες οι διακανονισμοί και οι κρατήσεις που καταβάλλονται μαζί με την προκαταβολή. Εισαγάγετε όλες τις αποκλίσεις από το πρόγραμμα εργασίας (που θέλουμε να λάβουμε υπόψη κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής), επίσης καταχωρίστε όλες τις αλλαγές προσωπικού και τις αλλαγές στα προγραμματισμένα δεδουλευμένα για την περίοδο από 01 έως 15.

Τώρα ας δημιουργήσουμε ένα έγγραφο «(ενότητα «Μισθός»). Μοιάζει πολύ με το έγγραφο «Μισθοδοσία και εισφορές»: υποδεικνύουμε τον μήνα Οκτώβριο, για τον οποίο θα υπολογιστεί η προκαταβολή, η ημερομηνία στο πεδίο «Υπολογισμός του πρώτου εξαμήνου του μήνα έως» - το μέσο του μήνα (15/10/2016) συμπληρώνεται αυτόματα στο πρόγραμμα. Πατήστε το κουμπί «Γέμισμα» και το πρόγραμμα θα υπολογίσει την προκαταβολή για τους εργαζόμενους στους οποίους έχει εκχωρηθεί ο τρόπος πληρωμής «Διακανονισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα».

Ο υπολογισμός πραγματοποιείται πριν από την καθορισμένη ημερομηνία, δηλ. τις ώρες εργασίας των εργαζομένων για την περίοδο από 01.10. έως 15.10. στο έγγραφο " Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα "περιλαμβάνονται όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα, οι ρυθμίσεις των οποίων υποδεικνύουν ότι είναι δεδουλευμένα κατά τον υπολογισμό του πρώτου εξαμήνου του μήνα. Ανοίξτε τις λεπτομέρειες του υπολογισμού κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση λεπτομερειών υπολογισμού", και αναλύουμε τον υπολογισμό των εργαζομένων μας. Σας υπενθυμίζω ότι το παράδειγμα βάσει του οποίου θεωρούμε αυτό το θέμα ξεκίνησε σε προηγούμενο άρθρο:.

Για παράδειγμα, ας δούμε τον υπάλληλο Ivanov A.M., ο οποίος προσλήφθηκε από τις 10 Οκτωβρίου. Αντίστοιχα, η προκαταβολή υπολογίζεται για τις ημέρες εργασίας της περιόδου από 10.10 έως 15.10, δηλ. σε 5 μέρες. Ο υπολογισμός γίνεται σύμφωνα με τον τύπο Μισθός*Μερική απασχόληση*Μέρες/Κανονικές Ημέρες:

30.000*1*5/21=7.142,86 ρούβλια.

Επίσης στο έγγραφο Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα "υπολογίζονται όλες οι προγραμματισμένες κρατήσεις και λαμβάνεται υπόψη ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων (καρτέλα «Φόρος Προσωπικού Εισοδήματος») για την περίοδο από 01.10. έως 15.10. Στην καρτέλα "Μειώσεις", βλέπουμε το ποσό της εκχωρηθείσας έκπτωσης στο εκτελεστικό ένταλμα για τον υπάλληλο N.S. Petrov.

Το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων σε αυτό το παραστατικό είναι, κατά τα άλλα, προκαταρκτικός υπολογισμός του φόρου προκειμένου να συμπληρωθεί η καταβλητέα προκαταβολή λαμβάνοντας υπόψη τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Αλλά αληθινό Δεν θα υπάρχει υπολογισμός και έκπτωση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων κατά τη συγκέντρωση και την πληρωμή προκαταβολής. Επίσης, στο παραστατικό δεν υπάρχει πραγματική μισθοδοσία, αλλά μόνο ο υπολογισμός του ποσού της προκαταβολής, δηλ. στην τελική εκκαθάριση για ολόκληρο τον μήνα (Οκτώβριο) κατά τη συμπλήρωση του παραστατικού «θα υπολογιστούν εκ νέου όλα τα δεδουλευμένα από 01.10 έως 15.10. Ακολουθεί ο ενδιάμεσος υπολογισμός του ποσού που πρέπει να προκαταβληθεί. Αφού κρατήσετε το έγγραφο Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα "δεν θα δούμε δεδουλευμένα στις εκθέσεις μισθοδοσίας, ακόμα και αν δημιουργήσουμε το δελτίο μισθοδοσίας ενός υπαλλήλου, επίσης δεν θα υποδεικνύει δεδουλευμένα στοιχεία και φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων για αυτήν την περίοδο.

Λοιπόν, ας περάσουμε το έγγραφο" Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα,και τώρα μπορούμε να εισάγουμε καταστάσεις για την προκαταβολή.

Πληρωμή προκαταβολής στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.0 (3.1) στα έγγραφα "Δήλωση στην τράπεζα" και "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς"

Ας πάμε στην ενότητα "Πληρωμές" και ας δημιουργήσουμε ένα έγγραφο "Vedomosti στην τράπεζα", στο οποίο υποδεικνύουμε τον Μήνα πληρωμής (Οκτώβριος), στο πεδίο «Πληρωμή», επιλέξτε από την προτεινόμενη λίστα πληρωμών - Προπληρωμένο έξοδο. Φροντίστε να υποδείξετε το έργο μισθού, στο παράδειγμά μας είναι η Sberbank και κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα". Το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα το έγγραφο με εκείνους τους υπαλλήλους των οποίων ο τρόπος πληρωμής έχει εκχωρηθεί στις ρυθμίσεις του οργανισμού, π.χ. πιστωτική κάρταως μέρος ενός έργου μισθού (στο παράδειγμά μας, αυτός είναι ο υπάλληλος Ivanov και Petrov). Οι προσωπικοί λογαριασμοί των εργαζομένων που ανοίγουν σε αυτήν την τράπεζα στο πλαίσιο του έργου μισθοδοσίας θα φορτωθούν στη στήλη "Αριθμός προσωπικού λογαριασμού".

Προκειμένου αυτά τα τιμολόγια να φορτωθούν αυτόματα στο παραστατικό "Vedomosti στην τράπεζα", πρέπει να μεταβείτε στην κάρτα υπαλλήλου (ενότητα Προσωπικό - κατάλογος Υπάλληλοι), να ανοίξετε τον σύνδεσμο «Πληρωμές, λογιστική κοστολόγησης» και να συμπληρώσετε το πεδίο «Αριθμός προσωπικού λογαριασμού».

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια άλλη επιλογή για την εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών στο πρόγραμμα. Υπάρχει μια ειδική υπηρεσία στην ενότητα "Πληρωμές". "Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών". Υποδεικνύουμε το έργο μισθού, στο παράδειγμά μας είναι η Sberbank και χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη" συμπληρώνουμε τους απαραίτητους υπαλλήλους. Είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιήσετε αυτό το έγγραφο εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε προσωπικούς λογαριασμούς για μεγάλο αριθμό εργαζομένων.

Τώρα ας πάμε στην ενότητα "Πληρωμές" και δημιουργήστε ένα έγγραφο. Εισαγάγετε τον μήνα πληρωμής Οκτώβριο, στο πεδίο "Πληρωμή", θα επιλέξουμε επίσης από την προτεινόμενη λίστα πληρωμών - Προπληρωμένο έξοδο,στο πεδίο «Τράπεζα» υποδεικνύουμε την τράπεζα που χρειαζόμαστε από τη λίστα. Στην PJSC SBERBANK, άνοιξε λογαριασμός με έναν υπάλληλο Sidorov S.A. και η κάρτα υπαλλήλου αναφέρει ότι κάνει πληρωμές στον προσωπικό του λογαριασμόάνοιξε σε αυτή την τράπεζα. Αντίστοιχα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα», το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα όσους υπαλλήλους έχουν ανοιχτούς λογαριασμούς στη συγκεκριμένη τράπεζα. Στο παράδειγμά μας, αυτή είναι η Sidorov S.A. Ας πραγματοποιήσουμε το έγγραφο "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς".

Πληρωμή μισθών για ολόκληρο τον μήνα, λαμβάνοντας υπόψη την ήδη καταβληθείσα προκαταβολή στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.0

Πριν από τον υπολογισμό των μισθών για ολόκληρο τον μήνα, είναι απαραίτητο να γίνουν όλες οι αλλαγές στα προγραμματισμένα δεδουλευμένα και κρατήσεις των εργαζομένων, καθώς και όλες οι μετακινήσεις προσωπικού στο πρόγραμμα. Καταχωρίστε όλες τις αλλαγές στα χρονοδιαγράμματα εργασίας, εάν είναι απαραίτητο, και στη συνέχεια κάντε μεμονωμένα χρονοδιαγράμματα για τους εργαζόμενους. Εισαγάγετε όλες τις αποκλίσεις από τα χρονοδιαγράμματα και όλες τις εφάπαξ χρεώσεις και κρατήσεις. Τώρα μπορούμε να ολοκληρώσουμε το έγγραφο Μισθοδοσία και εισφορές ». Στο έχω ήδη αναλύσει λεπτομερώς πώς το έγγραφο υπολογίζει αυτόματα τον μισθό, λαμβάνοντας υπόψη τα καθιερωμένα προγραμματισμένα δεδουλευμένα, τα χρονοδιαγράμματα εργασίας, τις κρατήσεις και τις απουσίες εργαζομένων. Εξετάζω το σημερινό παράδειγμα στην ίδια βάση, επομένως δεν θα αναλύσουμε τα δεδουλευμένα. Ας ελέγξουμε απλώς το παραστατικό και ας δούμε πώς θα πληρώσουμε το υπόλοιπο χρέος προς τους εργαζόμενους στο πρόγραμμα.

Ας δημιουργήσουμε λοιπόν ένα έγγραφο. "Vedomosti στην τράπεζα"(ενότητα «Πληρωμές»). Υποδεικνύουμε τον μήνα πληρωμής - Οκτώβριο, την ημερομηνία πληρωμής των μισθών - 11/05/2016 (ας υποθέσουμε ότι είναι την 5η ημέρα που καταβάλλονται οι μισθοί σε αυτόν τον οργανισμό), στο πεδίο "Πληρωμή", επιλέξτε την επιλογή πληρωμής από την προτεινόμενη λίστα "Πληρωμή ανά μήνα". Στο πεδίο "Έργο μισθού" υποδεικνύουμε τη Sberbank. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα". Αυτοί οι εργαζόμενοι θα φορτωθούν στο έγγραφο, ο τρόπος πληρωμής του οποίου έχει εκχωρηθεί στις ρυθμίσεις όπως για ολόκληρο τον οργανισμό, π.χ. με πίστωση στην κάρτα ως μέρος του μισθολογικού έργου. Στο παράδειγμά μας, αυτός είναι ο Ivanov A.M. και Petrov N.S.

Σε στήλη "Για την αποπληρωμή"το πρόγραμμα φορτώνει αυτόματα την οφειλή προς τον εργαζόμενο, η οποία βρίσκεται τη στιγμή της συμπλήρωσης αυτής της δήλωσης. Μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες του σχηματισμού αυτής της οφειλής κάνοντας διπλό κλικ στο ποσό στη στήλη "Πληρωτέο", θα ανοίξει ένα παράθυρο «Επεξεργασία μισθού υπαλλήλου». Για παράδειγμα, για τον υπάλληλο Ivanov A.M.: Συγκεντρώθηκαν 12.228,71 ρούβλια (η βάση του εγγράφου είναι "Μισθοδοσία και εισφορές") + 1.683,49 ρούβλια (η βάση του εγγράφου είναι "Αδειά αναρρωτικής") - 6.213,86 ρούβλια (προκαταβολή) = 7,69 ρούβλια.89 ρούβλια. (χρέος σε εργαζόμενο). Αυτή είναι μια αρκετά βολική επιλογή για προβολή στο πρόγραμμα, η οποία έλειπε πολύ στο ZUP 2.5.

Αλλά πίσω στην ερώτησή μας. Στο παράθυρο «Επεξεργασία του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων μισθωτού»μπορείτε να δείτε από τι αποτελείται αυτό το ποσό. Ivanov A.M. Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων που θα μεταφερθεί ανήλθε σε: 2.109 ρούβλια = 1.857 ρούβλια (προσωπικός φόρος εισοδήματος που συγκεντρώθηκε στο έγγραφο "Μισθοδοσία και εισφορές") + 252 ρούβλια (προσωπικός φόρος εισοδήματος που συγκεντρώθηκε στο έγγραφο "Άδεια ασθενείας"). Στο ZUP 2.5, αυτή η αποκρυπτογράφηση επίσης έλειπε πολύ, τώρα στο ZUP 3.1 (3.0) είναι.

Έτσι, για όλους τους εργαζόμενους, μπορείτε να δείτε την ανάλυση του σχηματισμού πληρωτέων οφειλών και πληρωτέου φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Είναι πολύ άνετο. Ας κρατήσουμε ένα έγγραφο «Vedomosti στην Τράπεζα».

Τώρα θα δημιουργήσουμε ένα έγγραφο στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0). "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς"(ενότητα «Πληρωμές»). Θα αναφέρουμε επίσης τον μήνα πληρωμής - Οκτώβριο, την ημερομηνία πληρωμής των μισθών - 11/05/2016. Στη συνέχεια, στο πεδίο "Πληρωμή", υποδεικνύουμε ότι θα πληρώσουμε μισθούς για το μήνα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα". Ένας υπάλληλος θα φορτωθεί αυτόματα στο έγγραφο, στην προσωπική κάρτα του οποίου αναφέρεται ο τρόπος πληρωμής των μισθών "με μεταφορά σε τραπεζικό λογαριασμό". Στο παράδειγμά μας, αυτή είναι η Sidorov S.A. Στη στήλη «Πληρωτέο» θα αναγράφεται το πληρωτέο ποσό και στη στήλη «Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων» το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Ας κρατήσουμε ένα έγγραφο «Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς».

Πληρωμή στο πλαίσιο του εγγράφου διακανονισμού "Διακοπές" στο πρόγραμμα 1C ZUP 8.3

Σε αυτήν την ενότητα, θα αναλύσουμε τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα πληρώνει σύμφωνα με έγγραφα μεταξύ διακανονισμών (εφάπαξ μπόνους, άλλα εφάπαξ δεδουλευμένα, διακοπές, υλική βοήθεια κ.λπ.). Δεν θα εξετάσω όλα τα έγγραφα διακανονισμού, θα εστιάσουμε μόνο στο παράδειγμα ενός εγγράφου "Διακοπές".

Ας κανονίσουμε διακοπές για έναν υπάλληλο Sidorov S.A. για την περίοδο από 10/11/2016 έως 24/11/2016. Το έγγραφο "Διακοπές" είναι διακανονισμός προσωπικού, υπολογίζει αμέσως το ποσό των αποδοχών διακοπών, τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων από αυτές τις αποδοχές διακοπών. Η πληρωμή της άδειας σύμφωνα με το άρθρο 136 του Κώδικα Εργασίας γίνεται το αργότερο τρεις ημέρες πριν από την έναρξή της. Το πρόγραμμα συμπλήρωσε αυτόματα την ημερομηνία πληρωμής - 11/07/2016 (τρεις ημερολογιακές ημέρες πριν από την έναρξη των διακοπών) και ανέφερε ότι η πληρωμή θα έπρεπε να γίνει στην περίοδο διακανονισμού. Μας ταιριάζει.

Ας κρατήσουμε ένα έγγραφο "Διακοπές".Τώρα, για να αντικατοπτρίσετε το γεγονός των αποδοχών διακοπών, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Πληρωμή" στο ίδιο το έγγραφο "Διακοπές" και το πρόγραμμα θα δημιουργήσει "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς"(ο υπάλληλος Sidorov S.A. υποδεικνύει τον τρόπο πληρωμής των μισθών - "Μεταφορά σε τραπεζικό λογαριασμό") αναφέροντας το πληρωτέο ποσό μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Θα ανοίξει το αντίστοιχο παράθυρο «Πληρωμή δεδουλευμένων μισθών» και θα πρέπει μόνο να δημοσιεύσουμε αυτό το έγγραφο.

Ας ανοίξουμε το περιοδικό "Δηλώσεις πληρωμής μισθών με μεταφορά στον λογαριασμό" (ενότητα "Πληρωμές") και θα δούμε ότι όντως δημιουργήσαμε ένα έγγραφο "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς". Ας ελέγξουμε αν όλα σε αυτό έχουν συμπληρωθεί σωστά. Μήνας πληρωμής - Νοέμβριος, τι να πληρώσετε - Διακοπές, ημερομηνία πληρωμής - 11/07/2016, πληρωμή στον υπάλληλο Sidorov S.A., πληρωτέο ποσό - 22.548 ρούβλια, φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων που θα μεταφερθεί - 3.369 ρούβλια. Εντάξει. Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο «Ένα Έγγραφο», θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο θα δούμε για ποιο συγκεκριμένο έγγραφο γίνεται αυτή η πληρωμή. Σε αυτό το παράδειγμα, πρόκειται για πληρωμή στο έγγραφο "Διακοπές".

Θα μπορούσαμε επίσης να δημιουργήσουμε αυτήν τη δήλωση με μη αυτόματο τρόπο από το ίδιο το περιοδικό «Φύλλα για την πληρωμή μισθών με μεταφορά στο λογαριασμό», αν και η μέθοδος συμπλήρωσης από το έγγραφο «Διακοπές» είναι ταχύτερη και πιο βολική.

Έτσι, στο σημερινό άρθρο, συζητήσαμε μαζί σας όλους τους πιθανούς τρόπους πληρωμής μισθών που υποστηρίζονται από το πρόγραμμα και επίσης, με τη βοήθεια των οποίων τα έγγραφα αντικατοπτρίζεται το γεγονός της πληρωμής στο πρόγραμμα. Αναλύσαμε όλους τους πιθανούς τρόπους εκχώρησης προκαταβολής, εξετάσαμε συγκεκριμένα παραδείγματα για τον τρόπο υπολογισμού της προκαταβολής, των προγραμματισμένων εκπτώσεων και του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων στο έγγραφο "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα"και πληρωμή προκαταβολής στα παραστατικά «Δήλωση στην τράπεζα» και «Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς». Εξετάσαμε πώς, στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0), να πληρώσουμε το υπόλοιπο χρέος στον εργαζόμενο μετά την προκαταβολή στα έγγραφα "Δήλωση στην Τράπεζα" και "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς", καθώς και πώς να πληρώσετε χρεώσεις διακανονισμού χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του παραστατικού «Διακοπές».

Σε επόμενη δημοσίευση, θα σας πω πώς οργανώνεται η λογιστική φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0), θα είναι ενδιαφέρον!) Μείνετε συντονισμένοι για ενημερώσεις ιστότοπου, τα λέμε σύντομα!