พิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1 วินาที พาเวล ชิสตอฟ. ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์

หากต้องการออกใบแจ้งหนี้ใน 1C Enterprise 8.3 คุณต้องสร้างเอกสารใหม่ระบุรายละเอียดของคู่สัญญาป้อนชื่อต้นทุนและปริมาณสินค้าที่จัดส่งไปยังผู้ซื้อกรอกข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่มบันทึกและผ่านรายการเอกสาร หลังจากนี้จะสามารถพิมพ์ได้เท่านั้น

อ่านในบทความ:

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ผู้ซื้อโอนเงินให้กับผู้ขายสินค้างานหรือบริการ สามารถออกได้ทั้งก่อนจัดส่ง (สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า) และหลังจากนั้น ใบแจ้งหนี้จะระบุชื่อของสินค้า งานหรือบริการ ต้นทุน และรายละเอียดในการเครดิตเงิน

จะสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1 วินาที 8.3 ได้อย่างไร ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำตาม 4 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 วิธีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C 8.3 Enterprise

บัญชีในโปรแกรม 1C 8.3 Enterprise อยู่ในส่วน "การขาย" (2) ของเมนูหลักทางด้านซ้าย ชื่อของแท็บ “บัญชีลูกค้า” (2)

เมื่อคลิกที่แท็บ "ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า" คุณจะเข้าสู่เมนูโปรแกรมสำหรับป้อนข้อมูลที่จะแสดงในใบแจ้งหนี้ คลิกปุ่ม "สร้าง" (3)

ขั้นตอนที่ 2 วิธีกรอกรายละเอียดบัญชีพื้นฐานใน 1C 8.3 Enterprise

ที่นี่คุณต้องระบุ:

1. วันที่ออกใบแจ้งหนี้
2. คู่สัญญาที่จะออกใบแจ้งหนี้ให้
3. ข้อตกลงภายใต้การออกใบแจ้งหนี้ หากไม่มีข้อตกลงให้คลิกปุ่ม "ใหม่" ในกรณีนี้ แทนที่จะเป็นสัญญา เอกสารจะระบุรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ (หมายเลขและวันที่) ที่คุณออก
4. วันที่ที่ต้องชำระใบแจ้งหนี้
5. สถานะการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ (ชำระแล้ว, ยังไม่ได้ชำระ, ชำระแล้วบางส่วน)
6. ภาษีมูลค่าเพิ่ม (สูงกว่าราคา ภายในราคา ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
7. ส่วนลดใบแจ้งหนี้หากคุณระบุ

ขั้นตอนที่ 3 วิธีกรอกรายละเอียดบัญชีใน 1C 8.3 Enterprise

จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" และป้อนลักษณะของผลิตภัณฑ์ (งานหรือบริการ) ที่ผู้ซื้อจะต้องชำระเงิน หากผลิตภัณฑ์ได้รับการลงทะเบียนในโปรแกรมแล้ว (เช่น เมื่อโพสต์) เพียงเลือกชื่อจากรายการแบบเลื่อนลง หากไม่มีผลิตภัณฑ์ คลิกเครื่องหมาย “+” ในรายการแบบเลื่อนลงและลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ (ป้อนชื่อ ปริมาณ ต้นทุน)

กรอกข้อมูลในฟิลด์:

1. ชื่อสินค้า.
2. ปริมาณของมัน
3. ราคาต่อหน่วย
4. ต้นทุนรวมของรายการ (จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ)
5. อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (หรือข้อบ่งชี้ “ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม”)
6. จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ)
7. จำนวนเงินรวมที่ต้องชำระในใบแจ้งหนี้ (จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ)
8. คลิกปุ่ม "โพสต์และปิด"

หลังจากคลิกปุ่ม "ลงรายการบัญชีและปิด" ใบแจ้งหนี้จะปรากฏในรายการทั่วไปของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่บริษัทของคุณออกให้กับลูกค้า ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์หรือบันทึกลงในไฟล์ได้แล้ว

ขั้นตอนที่ 4 วิธีพิมพ์ใบแจ้งหนี้ใน 1C 8.3 Enterprise

จากรายการใบแจ้งหนี้ทั่วไปที่ออกโดยองค์กรของคุณ ให้เลือกรายการที่คุณต้องการพิมพ์ โดยคลิกที่ใบแจ้งหนี้และจะมีการเน้นด้วยสีเหลือง (1) กดปุ่ม "พิมพ์" (2) และเลือกหนึ่งในวิธีการพิมพ์ที่แนะนำ

โดยทั่วไปจะต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้การชำระเงินในกรณีที่จำเป็นต้องรับการชำระเงินล่วงหน้าตามสัญญา ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญาในการจัดหาสินค้า การให้บริการ หรือการปฏิบัติงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสินค้า) โดยระบุเงื่อนไขในการชำระเงินล่วงหน้า การขึ้นรูปและพิมพ์ไม่ใช่เรื่องยาก มาดูการทำงานของการสร้างและการพิมพ์โดยใช้โปรแกรม "1C: Accounting 8 version 3" กัน

จะออกใบแจ้งหนี้ใน 1C เพื่อการชำระเงินได้อย่างไร

หากต้องการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินในโปรแกรม 1c คุณต้องเข้าสู่ส่วน "การขาย" และเลือกตำแหน่ง "ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับลูกค้า" ในบล็อก "การขาย"

เราไปที่สมุดรายวันการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้เพื่อการชำระเงิน ในสมุดรายวันนี้ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินได้:

• ใหม่;
• ตามเอกสารที่สร้างไว้แล้ว

ใบแจ้งหนี้ใหม่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าเป็นหลัก และหากคุณเลือก "สร้างตาม" ใบแจ้งหนี้ใหม่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับสินค้าที่จัดส่งเป็นหลัก

หมายเลขจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติและกำหนดเอกลักษณ์

วันที่เป็นปัจจุบัน แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ฟิลด์ "ชำระเงินตาม" คือวันที่ที่ต้องชำระเงินสำหรับเอกสารที่สร้างขึ้น

ฟิลด์สถานะจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะบัญชี:

• ไม่จ่าย;
• จ่าย;
• จ่ายบางส่วน;
• ยกเลิก.

ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้:

• องค์กร;
• คู่สัญญา:
• ข้อตกลง.

ขั้นแรก เลือก "องค์กร" หลังจากนี้ เราจะพบ "คู่สัญญา" ที่จำเป็นจากไดเรกทอรี "คู่สัญญา" หากผู้ซื้อรายนี้ไม่ได้อยู่ในไดเรกทอรี คุณต้องสร้างผู้ซื้อโดยคลิกที่ปุ่มที่มีเครื่องหมาย "+"

การ์ดจะปรากฏบนหน้าจอซึ่งคุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้สำหรับคู่สัญญา:

• ชื่อ;
• ชื่อเต็ม;
• สมาชิกของกลุ่ม;
• ประเทศที่จดทะเบียน
• OGRN;
• ธนาคาร;
• หมายเลขบัญชีธนาคาร
• ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์
• ข้อมูลเพิ่มเติม

หากต้องการกรอกรายละเอียดสำหรับคู่สัญญาโดยอัตโนมัติ คุณต้องระบุชื่อหรือ TIN ของคู่สัญญาในช่องที่ระบุว่า "เริ่มที่นี่" หลังจากนั้นจะมีข้อความปรากฏขึ้นว่าคุณต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนผู้ใช้ออนไลน์

โปรดจำไว้ว่าหากคุณเขียน "ชื่อ" ของคู่สัญญา แต่ไม่ได้ระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเช่น "ภูมิภาค" "เมืองถนน" รายชื่อองค์กรทั้งหมดที่จดทะเบียนในรัสเซียด้วยชื่อนั้นจะปรากฏบนหน้าจอ

หลังจากกรอกข้อมูลในช่อง "คู่สัญญา" และ "องค์กร" แล้ว ช่อง "ข้อตกลง" จะเริ่มทำงาน

เมื่อคุณกรอกข้อมูลในช่อง "ข้อตกลง" รายการข้อตกลงที่มีแอตทริบิวต์ "กับผู้ซื้อ" จะปรากฏบนหน้าจอ

ในช่องส่วนลดจะมีตัวเลือกให้กรอก:

• ไม่มีให้;
• สำหรับแต่ละตำแหน่ง
• สำหรับเอกสารโดยรวม

เมื่อคุณเลือกรายการส่วนลดที่สองและสาม คอลัมน์สำหรับส่วนลดที่ให้ไว้จะถูกเพิ่มลงในส่วนของตาราง

• ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นจำนวนเงิน
• ภาษีมูลค่าเพิ่มอยู่ด้านบน

ในส่วนตารางของเอกสารคุณจะต้องกรอกบุ๊กมาร์กสองอัน:

• สินค้าและบริการ
• บรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้

หลังจากตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดและความถูกต้องของข้อมูลที่กรอกแล้วจะต้องบันทึกและปิดเอกสาร หลังจากนั้น คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินได้โดยใช้ปุ่ม "พิมพ์" แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาจะปรากฏบนหน้าจอซึ่งจะพิมพ์บนเครื่องพิมพ์

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินได้ และรายการสินค้าจะปรากฏขึ้น:

• การให้บริการด้านการผลิต
• ชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน
• ใบเสร็จรับเงินเข้าบัญชีปัจจุบัน
• ใบเสร็จรับเงิน;
• เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ
• การดำเนินการ (โฉนด, ใบแจ้งหนี้)

การกรอกใบแจ้งหนี้การชำระเงินนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่คุณควรจำไว้ว่าหลังจากกรอกข้อมูลในช่องในเอกสารแล้วจะเป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดอีกครั้งเพื่อไม่ให้มีข้อผิดพลาด

การออกใบแจ้งหนี้ที่ตรงเวลาและถูกต้องเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของบริษัท เมื่อสรุปสัญญาระยะยาวที่ต้องมีการออกใบแจ้งหนี้เป็นระยะโดยซัพพลายเออร์ รวมถึงในกรณีที่ไม่มีแผนกขายในบริษัท การสนับสนุนสัญญาตกอยู่ภายใต้ไหล่ของแผนกบัญชีทั้งหมด วันนี้เราจะบอกวิธีออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C 8.3

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินในการบัญชี 1C ถูกสร้างขึ้นในเมนูย่อย "การขาย/ใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า"

โปรดทราบว่าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงโมดูล 1C รายการข่าวอัตโนมัติจะถูกสร้างขึ้นพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดและแม้แต่วิดีโอสอนเกี่ยวกับนวัตกรรมที่นำเสนอ ระบบช่วยให้คุณดูข่าวได้ทันทีหรือหากต้องการ เตือนคุณในภายหลังในครั้งถัดไปที่คุณเข้าถึงโมดูลนี้

สมุดรายวันสำหรับการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับลูกค้าจะเปิดขึ้น

รายละเอียดแรกที่กรอกคือ “คู่สัญญา” ระบบช่วยให้คุณสามารถกรองรายชื่อคู่สัญญาตามชื่อและเลือกผู้ซื้อที่ต้องการ ข้อได้เปรียบที่สำคัญของระบบคือการสร้างไดเร็กทอรีของคู่สัญญาโดยอัตโนมัติเมื่อดาวน์โหลด เช่น ใบแจ้งยอดธนาคาร ในเวลาเดียวกันผลิตภัณฑ์ของ บริษัท 1C จัดให้มีการตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาโดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับข้อมูลที่มีอยู่ในการลงทะเบียนนิติบุคคลแบบรวม

เมื่อเลือกคู่สัญญาที่ต้องการแล้ว เราจะดำเนินการสร้างเอกสารที่ต้องการโดยตรง เป็นไปได้ที่จะสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C ทั้งเป็นส่วนหนึ่งของการชำระเงินล่วงหน้าและหลังจากส่งสินค้าแล้ว ในตัวอย่างของเรา เราจะดูตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้ทั้งสองแบบ

ตัวเลือก #1: การชำระเงินล่วงหน้า

เมื่อคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ "ใบแจ้งหนี้สำหรับผู้ซื้อ (การสร้าง)" จะถูกสร้างขึ้น

คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินโดยมีระยะเวลาจำกัด นั่นคือ ชำระเงินก่อนวันที่กำหนด มีให้ในกรณีที่ข้อเสนอมีผลจนถึงวันที่กำหนด นอกจากนี้ยังสามารถเลือกบัญชีกระแสรายวันได้ เนื่องจากบางบริษัทมีแนวทางปฏิบัติในการแบ่งรายได้จากการขายโดยขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการออกเป็นบัญชีกระแสรายวันที่แตกต่างกัน

ที่ด้านล่างของเอกสารจะมีปุ่ม “เพิ่ม/เลือก/เปลี่ยนแปลง” ซึ่งให้คุณป้อนและแก้ไขชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการในใบแจ้งหนี้ได้ เมื่อคุณคลิกปุ่ม "เพิ่ม" หน้าต่างกลุ่มผลิตภัณฑ์จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถป้อนผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยบริษัทได้ตามลำดับ (ในกรณีของเราคือเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น) ปุ่ม "การเลือก" ช่วยให้คุณเห็นรายการสินค้าทั้งหมด รวมถึงยอดคงเหลือเชิงปริมาณปัจจุบันสำหรับแต่ละรายการในคลังสินค้า เราผลัดกันกรอกข้อมูลในช่องสำหรับชื่อเต็มและชื่อย่อของผลิตภัณฑ์ กลุ่มผลิตภัณฑ์ และหน่วยการวัด ราคาขายจะถูกกำหนดโดยค่าเริ่มต้นตามประเภทราคาที่ระบุไว้ในสัญญา และสามารถแก้ไขได้หากจำเป็น

ในตัวอย่างของเรา เราขายน้ำมันเบนซินสองยี่ห้อ AI-95 และ AI-92

นอกจากนี้ระบบ 1C ยังช่วยให้คุณให้ส่วนลดแก่ผู้ซื้อทั้งสำหรับรายการใบแจ้งหนี้แต่ละรายการและสำหรับใบแจ้งหนี้โดยรวม ในตัวอย่างของเรา มีส่วนลดสำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจำนวน 500 รูเบิล

ตัวเลือกที่ 2: การออกใบแจ้งหนี้หลังจากส่งสินค้าแล้ว

พิจารณาตัวเลือกในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินตามผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง โดยไปที่เมนู "การขาย/การขาย (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)"

สมุดรายวันสำหรับการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจะเปิดขึ้น เมื่อเปิดใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระแล้ว ให้คลิกปุ่ม "สร้างตาม"

เลือกบรรทัด “ใบแจ้งหนี้ถึงผู้ซื้อ”: โปรแกรมจะสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินโดยอัตโนมัติ โดยโอนสินค้าที่ขายทั้งหมดจากใบแจ้งหนี้

เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว จะต้องส่งใบแจ้งหนี้ไปยังผู้ซื้อ 1C Enterprise 8.3 อนุญาตให้คุณพิมพ์ใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดยคลิกปุ่ม "พิมพ์" บนเอกสารที่เปิดอยู่หรือในบันทึกใบแจ้งหนี้เพื่อการชำระเงิน

หากต้องการ สามารถส่งเอกสารที่สร้างขึ้นโดยตรงจากระบบไปยังคู่สัญญาทางอีเมล เมื่อคลิกที่ไอคอนซองจดหมาย คุณสามารถส่งเอกสารในรูปแบบไฟล์ใดรูปแบบหนึ่งที่ 1C Enterprise 8.3 มอบให้

ข้อดีอย่างหนึ่งของผลิตภัณฑ์ 1C คือการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พร้อมตราประทับและลายเซ็นของผู้จัดการ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องกรอกคอลัมน์ "โลโก้" และ "ตราประทับ" ในรายละเอียดองค์กร

คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการพิมพ์เอกสาร การประทับตราและลายเซ็นของผู้จัดการ รวมถึงการสแกนเอกสารในภายหลังเพื่อส่งไปยังคู่สัญญา

โดยเลือก “ใบแจ้งหนี้การชำระเงินพร้อมประทับตราและลายเซ็น” จากเมนู เราได้รับเอกสารที่มีรายละเอียดครบถ้วนแล้ว

บริษัทประหยัดเงินและเวลาในแง่ของการผลิตเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมียอดขายจำนวนมาก

โดยสรุป ฉันต้องการดึงความสนใจไปที่ความเป็นไปได้ของการลบบัญชีออกจากระบบหากมีรูปแบบที่ไม่ถูกต้องและไม่มีความเป็นไปได้ในการแก้ไข ในการดำเนินการนี้ ในสมุดรายวันใบแจ้งหนี้ คุณต้องทำเครื่องหมายเอกสารที่ต้องการด้วยเครื่องหมายถูกเพื่อลบ และไปที่เมนู "การดูแลระบบ/ลบวัตถุที่ทำเครื่องหมาย" การเลือก "ลบวัตถุที่ทำเครื่องหมายไว้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ" ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการที่เกี่ยวข้องได้ ถ้าใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นตามใบแจ้งหนี้ คุณต้องทำเครื่องหมายเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องเพื่อลบด้วย

บทความนี้“ วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ใน 1C” มีไว้สำหรับผู้ใช้มือใหม่ โดยจะอธิบายวิธีสร้างแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ออกมาสำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อในโปรแกรมระบบ 1C: Enterprise เพื่อพิมพ์แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นสำหรับการชำระเงินหรือส่ง ทางอีเมลในรูปแบบ pdf บทความนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างบัญชีในโปรแกรม 1C ต่อไปนี้

วิธีออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C: การจัดการการค้า 10.3.1

ในการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน เราจะต้องมีการตั้งค่าบางอย่าง เช่น ชื่อองค์กร หมายเลขบัญชีธนาคาร และอื่นๆ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการกรอกการตั้งค่าเหล่านี้โดยทำตามขั้นตอนทั้งหมดของวิซาร์ด ผู้ช่วยเริ่มต้น- ต้องระบุช่องที่ขีดเส้นใต้สีแดง

หากเมื่อผ่านขั้นตอนของผู้ช่วยเริ่มต้นเมื่อเข้าสู่ BIC ของธนาคาร ธนาคารไม่ได้กรอกและปุ่มไม่พร้อมใช้งาน ต่อไปทำตามขั้นตอนในรูปต่อไปนี้

ตอนนี้เปิดรายการบัญชีแล้วกดปุ่ม เพิ่มดังแสดงในภาพด้านล่าง

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้จะเปิดขึ้นโดยคุณต้องกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกตามลำดับ เริ่มต้นด้วยการกรอกข้อมูลในฟิลด์ คู่สัญญา- โดยทำตามขั้นตอนที่แสดงในภาพด้านล่าง

ไปที่บุ๊กมาร์กกันเถอะ รายชื่อผู้ติดต่อและกรอกที่อยู่ตามกฎหมาย

หลังจากที่เรากดปุ่มแล้ว ตกลงคู่สัญญารายใหม่ปรากฏอยู่ในรายการคู่สัญญาแบบเปิด มาเพิ่มลงในบัญชีของเราโดยดับเบิลคลิกที่บรรทัดที่เกี่ยวข้องในรายการคู่สัญญา

ตอนนี้เรามาเพิ่มแถวใหม่ในส่วนของตาราง สินค้าให้เปิดแบบฟอร์มการเลือกรายการ สร้างองค์ประกอบใหม่ และเริ่มกรอกข้อมูล ขั้นตอนเหล่านี้แสดงในรูปด้านล่าง

เลือกหน่วยฐานของการวัดและบันทึกองค์ประกอบที่สร้างขึ้นโดยกดปุ่ม ตกลง.

มาเพิ่มรายการที่สร้างขึ้นลงในใบแจ้งหนี้ของเราดังแสดงในรูปด้านล่าง

มากรอกข้อมูลในฟิลด์กัน ปริมาณ, ราคา, อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม- มากดปุ่มกัน เขียนลงไปและ ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน.

วิธีออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C: การจัดการการค้า 11.2.1

ขั้นแรก เราจะทำการตั้งค่าเริ่มต้นที่จำเป็นในการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อ เช่น การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร บัญชีกระแสรายวัน คลังสินค้า ในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร เราจะดำเนินการตามขั้นตอนที่แสดงในภาพด้านล่างตามลำดับ

ตอนนี้เรามาป้อนข้อมูลบัญชีปัจจุบันกัน

มาป้อนข้อมูลคลังสินค้าด้วย

ตอนนี้เราจะเพิ่มความสามารถในการลงทะเบียนและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อของลูกค้าในฐานข้อมูล ซึ่งมีความจำเป็นเพราะว่า ใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ออกมาจะถูกสร้างขึ้นจากเอกสารนี้

เปิดรายการคำสั่งซื้อของลูกค้าและเพิ่มคำสั่งซื้อใหม่โดยใช้ปุ่ม สร้าง.

แบบฟอร์มคำสั่งซื้อของผู้ซื้อเปิดขึ้น หากต้องการเลือกคู่สัญญา ให้คลิกปุ่มที่มีจุดสามจุดถัดจากช่อง ลูกค้า- เพราะ ยังไม่มีคู่สัญญารายเดียวที่ลงทะเบียนในโปรแกรมของเรา เราจะเพิ่มคู่สัญญาใหม่โดยใช้ปุ่ม สร้าง.

ในรูปแบบเปิดผู้ช่วยจดทะเบียนคู่สัญญาใหม่ ให้กรอกชื่อคู่สัญญา ในตัวอย่างที่นำเสนอนี้ก็คือ คู่สัญญาของเราในการบัญชีจริงจะเป็นเช่น เบเรซก้า แอลแอลซี- คุณต้องกรอกข้อมูลในช่องด้วย อีเมล- หากคุณไม่ทราบที่อยู่อีเมลจริง ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่แสดงในรูปภาพ หลังจากนี้คุณจะต้องกดปุ่มหลายครั้ง ต่อไปและเมื่อกดปุ่มแล้ว สร้าง.

มาเขียนคู่สัญญาและเลือกในเอกสารของเรา

ไปที่บุ๊กมาร์กกันเถอะ สินค้าเพิ่มแถวใหม่ในส่วนของตารางและเปิดแบบฟอร์มการเลือกรายการโดยคลิกที่ปุ่มที่มีจุดสามจุด หลังจากนี้ เรามาสร้างองค์ประกอบไดเร็กทอรีใหม่กัน ศัพท์โดยการกดปุ่ม สร้าง.

มากรอกข้อมูลในช่องกัน ประเภทของระบบการตั้งชื่อการเพิ่มรายการชนิดใหม่ลงในฐานข้อมูล ผลิตภัณฑ์.

กรอกชื่อและหน่วยวัดของรายการ จากนั้นบันทึกองค์ประกอบที่สร้างขึ้นในฐานข้อมูลโดยคลิกที่ปุ่ม บันทึกและปิด.

เลือกรายการที่สร้างขึ้นลงในเอกสารของเรา

มากรอกค่าตัวเลขกัน อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มและเราจะดำเนินการเรื่องเอกสาร โปรดทราบว่าหากต้องการกรอกข้อมูลในช่อง ราคาคุณต้องเคลียร์สนามก่อน ประเภทราคาโดยคลิกที่ปุ่มที่มีเครื่องหมายกากบาท (การกระทำ 2 ในรูปด้านล่าง)

เราจะพิมพ์แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้

ตอนนี้เราได้สร้างแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์แล้วสำหรับการชำระเงินแล้ว เราสามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์หรือบันทึกในรูปแบบ pdf และส่งทางอีเมลถึงลูกค้า

ส่งบทความนี้ไปที่อีเมลของฉัน

ในการบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C เป็นเอกสารที่องค์กรนำเสนอต่อผู้ซื้อสำหรับสินค้าที่จัดหาหรือให้บริการเพื่อแจ้งเกี่ยวกับความจำเป็นในการฝากเงิน

1C มีสองตัวเลือกสำหรับการทำงานกับใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C:

เป็นเอกสารที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลและแบบพิมพ์ที่สอดคล้องกัน ออกแบบมาเพื่อควบคุมการชำระบัญชีร่วมกันกับลูกค้าในระบบและแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องบนกระดาษ

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ออกมาสำหรับการชำระเงิน ซึ่งสร้างขึ้นจากคำสั่งซื้อของลูกค้าหรือเอกสารการขาย และจำเป็นสำหรับการส่งไปยังผู้ซื้อ คุณสามารถพิมพ์ได้ตลอดเวลา และคุณยังสามารถบันทึกแบบฟอร์มที่แสดงบนหน้าจอไปยังพีซีของคุณในรูปแบบใดก็ได้

ตัวเลือกใดข้างต้นที่จะนำไปใช้จะขึ้นอยู่กับมูลค่าของค่าคงที่ ใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับลูกค้า และตั้งค่าไว้ในส่วนข้อมูลหลักและการดูแลระบบ → การขาย → การขายขายส่ง → ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

เอกสารใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน 1C 8.3

การสร้างบัญชีใน 1 วินาที 8.3 สามารถทำได้โดยการป้อนบัญชีใหม่จากการลงทะเบียนเอกสารการค้า เช่นเดียวกับการป้อนตามเงื่อนไขบางประการ

ตามคำสั่งของลูกค้า หาก:

ในนั้นจะมีการเลือกข้อตกลงที่มีลำดับการโต้ตอบตามคำสั่ง

ไม่จำเป็นต้องมีข้อตกลง แต่ข้อตกลงระบุขั้นตอนการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อ

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C ถูกสร้างขึ้นตามการขายสินค้าและบริการหาก:

มีการใช้ข้อตกลงที่กำหนดขั้นตอนสำหรับใบแจ้งหนี้

ไม่จำเป็นต้องมีข้อตกลง แต่ข้อตกลงจะระบุกฎเกณฑ์ในการชำระใบแจ้งหนี้

บัญชีใน 1C 8.3 สามารถสร้างได้โดยใช้เอกสารใด ๆ ข้างต้น โดยมีเงื่อนไขว่ากฎสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันกับลูกค้าเป็นไปตามสัญญา

เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C 8.3 ตามข้อมูลของออบเจ็กต์ใด ๆ ที่ระบุสถานที่ทำงาน "การสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน" นั้นเปิดขึ้นในรายการโดยใช้คำสั่งสร้างตาม

มีแท็บการทำงานสองแท็บที่นี่: ขั้นตอนและการชำระเงิน และใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน แต่ละคนมีรายละเอียดของตัวเองและทำหน้าที่บางอย่าง

รายการแรกจะแสดงการชำระเงินที่วางแผนไว้ทั้งหมดตามกำหนดการชำระเงิน

ให้เราอธิบายว่าเรากำลังพูดถึงกำหนดการประเภทใด ในข้อตกลงกับลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือมาตรฐาน คุณสามารถสร้างกำหนดการชำระเงินตามที่จำเป็นในการบันทึกการรับเงินในระบบข้อมูล

สำหรับกำหนดการชำระเงินระบุชื่อและกรอกรายการขั้นตอน สำหรับแต่ละขั้นตอนของกำหนดการชำระเงิน ตัวเลือกการชำระเงิน (ล่วงหน้า ชำระล่วงหน้า หรือเครดิต) การชำระเงิน (ไม่ใช่เงินสดหรือเงินสด) เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินทั้งหมด (ผลรวมของบรรทัดทั้งหมดควรเท่ากับ 100%) การเลื่อนเวลา (กะ (เป็นวันนับจากวันที่ขาย) จะกำหนด

ลองยกตัวอย่าง เงื่อนไขการโต้ตอบได้ถูกกำหนดไว้สำหรับลูกค้า: ในการจัดส่งสินค้าตามใบสมัคร ผู้ซื้อจะต้องชำระเงินล่วงหน้าจำนวน 50% ของจำนวนเงินในใบสมัครนี้ ส่วนที่เหลือจะต้องชำระภายใน 5 วันหลังจากการจัดส่ง การชำระเงินทั้งหมดจะดำเนินการผ่านเครื่องบันทึกเงินสด

การกรอกข้อมูลมีลักษณะดังนี้:

รายละเอียด: ตามคำสั่ง;

รูปแบบการชำระเงิน: เงินสด;

ตัวเลือกการชำระเงิน: ชำระเงินล่วงหน้า (ก่อนจัดส่ง) 50% และเครดิต (หลังการจัดส่ง) 5 วัน 50%

ตามกำหนดการที่กำหนดไว้ในข้อตกลง ขั้นตอนการชำระเงินจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติในเอกสาร (ใบสั่งของลูกค้าหรือการขายสินค้าและบริการ) หากจำเป็น สามารถปรับเปลี่ยนได้ด้วยตนเองโดยใช้ลิงก์ในช่องการชำระเงินและโอนไปยังเอกสารโดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลในไดเร็กทอรี

การตั้งค่าสถานะในคอลัมน์แรกของบุ๊กมาร์กจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับบรรทัดที่คุณต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน หากมีการชำระเงินสำหรับบรรทัดแล้ว (ได้ป้อนเอกสารการชำระเงินลงในฐานข้อมูลแล้ว) บรรทัดนั้นจะใช้งานไม่ได้และจำนวนเงินที่ได้รับจะแสดงในคอลัมน์ "ชำระแล้ว" สร้างใบแจ้งหนี้โดยการกดปุ่มชื่อเดียวกัน ในกรณีนี้ จะมีการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ผ่านรายการใหม่ ซึ่งข้อมูลจะถูกกรอกตามข้อมูลของเอกสารพื้นฐานและจำนวนเงินที่ต้องชำระ จะปรากฏในรายการใบแจ้งหนี้ในแท็บถัดไป "ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน" ในสถานะที่ออกแล้ว

บัญชี 1C ใหม่ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

ในส่วนหัว: ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ออก เมื่อใด ถึงใคร และจากใคร;

ขั้นตอนการชำระเงินจะแสดงรูปแบบการชำระเงิน บัญชีธนาคาร และ/หรือเครื่องบันทึกเงินสด และกำหนดการชำระเงิน

ในเพิ่มเติม ผู้จัดการ หัวหน้างาน และหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะถูกระบุ วัตถุประสงค์ของการชำระเงินจะถูกกรอก และหากจำเป็น จะมีการป้อนข้อความเพิ่มเติมสำหรับผลลัพธ์ในแบบฟอร์มที่พิมพ์

ในความคิดเห็น คุณสามารถป้อนข้อความอิสระอื่นๆ เพื่อความสะดวกของผู้ใช้

ใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นทั้งหมดสำหรับการชำระเงินสำหรับ 1C 8.3 มีอยู่ในรายการใบแจ้งหนี้ในส่วน "การขาย" คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ที่ออกทั้งหมดสำหรับออบเจ็กต์การชำระเงินได้โดยใช้รายงาน "เอกสารที่เกี่ยวข้อง" และเปิดได้จากรายงานโดยตรงโดยคลิกที่บรรทัดที่เกี่ยวข้องของรายงาน

คุณสามารถแสดงแบบฟอร์มที่พิมพ์สำหรับบัญชีที่โพสต์ใน 1C ได้ตลอดเวลาโดยใช้คำสั่ง "พิมพ์" นอกจากนี้ยังสามารถแสดงกลุ่มของบัญชีที่เลือกหลายบัญชีได้

แบบฟอร์มที่พิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน 1C 8.3

การสร้างเฉพาะแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ออกมาใน 1C 8.3 โดยไม่ต้องเก็บไว้ในฐานข้อมูลนั้นมีอยู่ในออบเจ็กต์ระบบต่อไปนี้:

จากใบสั่งขายภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้:

ใช้สัญญาพร้อมการคำนวณโดยละเอียดสำหรับคำสั่งซื้อ

ไม่จำเป็นต้องมีข้อตกลง แต่ข้อตกลงมีตัวเลือกในการชำระเงินตามคำสั่งซื้อ

จากการขายสินค้าและบริการในกรณีที่:

มีการใช้ข้อตกลงซึ่งดำเนินการชำระเงินร่วมกันโดยใช้ใบแจ้งหนี้

ไม่จำเป็นต้องมีข้อตกลง แต่ข้อตกลงจะระบุรายละเอียดสำหรับใบแจ้งหนี้

บัญชีใน 1 วินาที 8.3 สามารถสร้างขึ้นได้ตามข้อมูลของเอกสารใดๆ ข้างต้น หากใช้ขั้นตอนการชำระหนี้ภายใต้สัญญา

นอกจากนี้สำหรับบัญชี 1C ยังมีการใช้ความสามารถในการแสดงใบแจ้งหนี้จากโทรสาร ในการดำเนินการนี้ จะต้องเพิ่มการพิมพ์โทรสารลงในการ์ดขององค์กรในการตั้งค่าการพิมพ์ (วิธีการเพิ่มมีอยู่ที่ลิงก์ “วิธีสร้างโทรสาร”) การพิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C ดำเนินการโดยใช้คำสั่งพิมพ์โดยเลือกรายการเมนูที่เหมาะสม