Pracovná kniha odráža celú pracovnú biografiu človeka. Zapisovanie do neho, ako aj jeho ukladanie a vydávanie zamestnancovi pri prepustení je prísne regulované právnymi predpismi Ruskej federácie v roku 2016 a je potrebné dodržiavať tieto pravidlá na vedenie pracovných kníh.
Legislatívna úprava problematiky pracovných zošitov
Začínajúci personalista alebo účtovník, ktorý sa prvýkrát stretol s pracovnými knihami zamestnancov, určite potrebuje vedieť, aké právne predpisy upravujú nakladanie s nimi.
Pracovný zošit je formulár ustanovený pravidlami s príslušnými stupňami ochrany s uvedením série a počtu 20 nátierok, ktorého strany sú očíslované a majú časti, do ktorých sa zapisujú záznamy zodpovedajúceho typu (údaje o zamestnancovi (tzv. -tzv. titulná strana), informácie o práci, informácie o oceneniach).
Ak sa skončili časti „Informácie o práci“ alebo „Informácie o oceneniach“, spustí sa vkladanie do zošita. Na jeho formu, formu a údržbu sú kladené požiadavky, podobne ako požiadavky na samotný zošit.
Zamestnávateľ je povinný mať neustále zásobovanie potrebným počtom tlačív pracovných zošitov a príloh v nich (bod 44 Pravidiel).
Formuláre pracovných zošitov a príloh musí zamestnávateľ nakupovať centrálne od oficiálnych distribútorov poverených spoločnosťou GOZNAK (ich zoznam je zverejnený na webovej stránke GOZNAK).
Takéto tlačivá možno nájsť v papiernictvách a kioskoch, ktoré predávajú tlačené produkty verejnosti, no takýto predaj nie je legálny. Keďže neexistujú žiadne záruky ich pravosti a súladu s požiadavkami regulačných predpisov, zamestnávateľ nemá právo požadovať od novoprijatého zamestnanca, aby mal v rukách tlačivo zakúpené v kiosku. Navyše je nezákonné prijať ho od zamestnanca na ďalšie plnenie a neodporúčame to robiť, aby sa predišlo ďalším problémom.
Pravosť formulára zošita je možné skontrolovať porovnaním zhody série a čísla s rokom vydania, ako aj s formulárom stanoveným tým istým nariadením vlády, ktorým boli schválené pravidlá.
Pracovná knižka – forma prísneho vykazovania
Pracovné knihy prijaté od zamestnancov, ako aj ich prázdne formuláre a prílohy podliehajú pri vedení zamestnávateľa prísnemu účtovníctvu (toto je uvedené v šiestej časti pravidiel).
Na tieto účely sa musia účtovné denníky viesť v ustanovených formách:
- kniha príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív zošita a príloha v nej;
- kniha účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh v nich.
Obe tieto knihy musia byť nevyhnutne čipkované a očíslované, potvrdené podpisom vedúceho organizácie a zapečatené voskovou pečaťou (zapečatené) - to je uvedené v odseku 41 pravidiel.
Knihu príjmov a výdavkov na účtovanie formulárov vedie účtovné oddelenie organizácie a odzrkadľuje všetky operácie prijímania a vydávania formulárov pracovnej knihy (vložte do nej) s uvedením série a čísla formulára. .
Knihu účtovníctva pohybu pracovných kníh vedú personalisti. Eviduje informácie o prevzatí a vydaní pri prepustení všetkých pracovných kníh zamestnancov a príloh v nich, a to tak prijatých od zamestnancov pri prijatí do práce, ako aj opätovne vydaných zamestnancom. Zároveň je potrebné uviesť ich sériu a číslo v účtovnej knihe a pripojiť aj podpis zamestnanca o prijatí pracovnej knihy do rúk pri prepustení.
Úradník organizácie zodpovedný za pracovné knihy
Zákon priamo ukladá zamestnávateľovi riadne organizovať prácu s pracovnými knihami.
Prísne účtovanie týchto dokladov v organizácii predpokladá prítomnosť osobitne oprávneného úradníka - osoby zodpovednej za vedenie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie pracovných kníh.
Takáto osoba je ustanovená príkazom alebo príkazom zamestnávateľa. Zvyčajne je takáto zodpovednosť pridelená konkrétnemu zamestnancovi personálneho oddelenia alebo účtovníkovi, ktorý je priamo zapojený do pracovných kníh.
Príkaz sa vydáva v akejkoľvek forme, jeho znenie môže vyzerať napríklad takto: "Ustanoviť inšpektorku personálneho oddelenia Annu Nikolaevnu Petrovú zodpovednú za vedenie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie pracovných kníh." Nalepené je číslo objednávky, dátum, ale aj meno, funkcia a samozrejme podpis hlavy.
Postup pri vedení pracovných kníh
Postup pri vykonávaní zápisov do pracovných kníh zamestnancov je daný veľmi veľký význam, preto ich treba zadávať striktne podľa zavedené pravidlá.
Postupu vedenia zošitov je venovaný vyššie uvedený Pokyn, ktorý obsahuje normy pre vedenie zošitov.
Pokyny upravujú všetky možné fázy vyplnenia tohto dokumentu, počnúc tým, ako správne zadať informácie o zamestnancovi (na titulná strana), záznamy o práci a prestupoch, ocenenia a stimuly, prepustenie, zneplatnenie záznamu a končiac otázkami duplicity.
Treba poznamenať, že od zverejnenia Pokynu v ňom neboli vykonané žiadne zásadné zmeny. Preto sa Pokyn na vedenie pracovných kníh v rokoch 2015-2016 nijako nelíši v porovnaní s predchádzajúcimi obdobiami.
Ako viesť pracovnú knihu
Keďže tlačivo zošita je dokladom prísneho vykazovania a vyplnený zošit obsahuje aj osobné údaje zamestnanca, zákon ukladá zamestnávateľovi povinnosť ich správne uchovávať.
Vyššie sme hovorili o účtovaní pracovných kníh v špeciálnych knihách, teraz povedzme v skutočnosti o ich ukladaní.
Ani Zákonník práce Ruskej federácie, ani pravidlá, ani pokyny neobsahujú normy o tom, kde by sa mali uchovávať pracovné knihy. To znamená, že pre pracovné knihy neexistujú žiadne špeciálne pravidlá skladovania.
Preto by ste sa mali odvolávať na pravidlá o toku dokladov (v súčasnosti platný „TEXT o dokladoch a toku dokladov v účtovníctve“, schválený Ministerstvom financií ZSSR dňa 29. júla 1983 N 105).
Stanovuje, že prísne formuláre hlásení sa musia uchovávať v trezoroch, kovových skriniach alebo špeciálnych miestnostiach, aby sa zabezpečila ich bezpečnosť (odsek 6.2). O tom, či by mal byť takýto trezor ohňovzdorný a či by mali byť na oknách miestnosti inštalované mreže, sa mlčí.
Skladovanie pracovných zošitov by sa teda malo vykonávať tak, aby bola zaistená ich bezpečnosť a aby sa k nim nedostali neoprávnené osoby.
Podmienky uchovávania pracovných kníh
Zamestnávateľ neustále vedie pracovné knihy všetkých zamestnancov na plný pracovný úväzok, okrem zamestnancov na kratší pracovný čas.
Odovzdávajú sa len pri prepustení zamestnanca (skončení pracovného pomeru s ním z akéhokoľvek dôvodu), prípadne dočasne na predloženie orgánom sociálneho poistenia (zabezpečenia) v súlade s čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie na základe písomnej žiadosti zamestnanca.
Môžu nastať situácie, keď pracovné knihy zosnulých pracovníkov zostanú u zamestnávateľa.
Podľa článku 37 pravidiel v prípade úmrtia zamestnanca pracovná kniha (so záznamom o ukončení pracovnej zmluvy podľa článku 6 časti 1 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie). federácie) sa odovzdá jednému z jeho príbuzných proti potvrdeniu v knihe záznamov o pohybe pracovných kníh alebo sa pošle poštou na základe písomnej žiadosti jedného z príbuzných.
To znamená, že zamestnávateľ by mal informovať príbuzných takéhoto zamestnanca o potrebe dostať jeho pracovnú knihu alebo súhlasiť s jej odoslaním poštou.
Ak z nejakého dôvodu pracovná kniha zosnulého zamestnanca zostala u zamestnávateľa, mala by sa natrvalo uchovávať v organizácii, kým si to príbuzní nevyžiadajú.
Trvanlivosť nežiadaných pracovných zošitov je 75 rokov (č. 664 Zoznamu štandardných administratívnych archívnych dokumentov vznikajúcich pri činnosti štátnych orgánov, orgánov samosprávy a organizácií s uvedením lehôt uchovávania, schváleného vyhláškou č. Ministerstvo kultúry Ruska zo dňa 25.8.2010 N 558).
Nová strana 1
Dňa 10.10.2003 bola výnosom Ministerstva práce Ruskej federácie č.69 vydaná nová Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov(ďalej len Pokyn). Tou istou vyhláškou bola zrušená predtým platná Inštrukcia z 20. júna 1974 č.
Zavedené nové formuláre knihu príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív zošita a prílohu v nej a knihy na účtovanie pohybu pracovných kníh a príloh v nich.
V súlade s článkom 13 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vyhotovovanie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválených vládou Ruskej federácie zo dňa 16. apríla 2003 č. 225 "O pracovných zošitoch" (ďalej len ako Pravidlá) Pokyn ustanovuje postup pri vypĺňaní zošitov, príloh v nich a duplikátov zošitov.
V sek. 1 Pokyny "Všeobecné ustanovenia" stanovila najmä požiadavku GOST R 6.30-2003 na registráciu v dokumentoch rekvizít „dátum“. In všetky sekcie pracovná kniha, t.j. a na titulnej strane (dátum narodenia a dátum vyplnenia zošita) musia byť dátumy napísané digitálnym osemmiestnym spôsobom: dva znaky pre deň, dva znaky pre mesiac a štyri znaky pre rok, av tomto poradí (deň, mesiac, rok): dd.mm.yyyy.
Písanie je povolené plniacim perom, guľôčkovým alebo gélovým perom, rollerom, svetlostálym atramentom (pasta, gél) v čiernej, modrej alebo fialovej farbe. Chcel by som však poznamenať, že je lepšie nepoužívať gélové pero (napriek tomu, že je veľmi pohodlné na použitie) s gélovým perom (napriek tomu, že je veľmi pohodlné používať) na zadávanie údajov do práce. knihy, pretože po niekoľkých rokoch tieto záznamy značne vyblednú, čo zamestnancovi spôsobí veľa problémov.
Opäť sa zdôrazňuje zákaz skratiek v záznamoch, ktorý zaviedli Pravidlá. Akékoľvek skratky vrátane „ave“ nie sú povolené. namiesto "objednávka", "plán." namiesto „objednávka“, „jazdný pruh“. namiesto "preložené" atď. Navyše v sek. 5 Pokyny „Vypĺňanie informácií o výpovedi (skončenie pracovnej zmluvy) sú uvedené príklady zápisov, z ktorých je zrejmé, že slová „odsek“, „článok“ „Zákonník práce“ musia byť napísané celé. Rovnako nie je dovolené skracovať názov našej krajiny „RF“. Mali by ste napísať „Ruská federácia“.
Skratka „RF“ nemôže byť v dokumentoch uvedená, pretože takáto krajina neexistuje na politickej mape Zeme. Existuje Ruská federácia, alebo (skrátene) Rusko. Stále je však ťažké pochopiť, prečo autori Inštrukcií vyžadujú úplný pravopis názvu štátu, čo nám neumožňuje napísať aspoň „Rusko“. Ďalšie čítanie je sotva možné. Ale zákon je zákon. A odvtedy skratky zakázané, nebudeme ich používať.
Potvrdzovanie opráv v časti zošit "Informácie o zamestnancovi"(titulná strana), musíte napísať všetky slová úplne. Napríklad: "Priezvisko bolo zmenené (ne" zmenené ") na" Koreneva "na základe (nie na "základe") osvedčenia (nie "sv-va") o manželskej / rozvodovej sérii ..., číslo ... vydané (nie "Vydanie") ... matričným úradom ... (dátum vydania) ".
Pri vypĺňaní podpisu vedúceho spoločnosti alebo zamestnanca personálneho oddelenia pri prepustení zamestnanca musí byť pozícia zaznamenaná v plnom rozsahu: nie „gen. riaditeľ " a" generálny riaditeľ "; nie „muži. o / k ", a" manažér personálneho oddelenia " atď.
Pre takéto prípady odporúčam objednávať a používať pečiatky (pečiatka na osvedčenie opráv na titulnej strane, pečiatka s údajmi podpisu (pozícia a dekódovanie, je tam miesto na autogram), dokonca aj pečiatka s nápisom “ Zákonník práce Ruskej federácie“). Pečiatka je totiž zjednodušený prostriedok vybavenia kancelárie, ktorý nám v mnohých prípadoch veľmi pomáha pri našej práci, keďže dokáže nahradiť akýkoľvek záznam, ktorý robíme ručne.
Tá istá časť vysvetľuje postup pri vykonávaní zmien do sekcií pracovného zošita „Informácie o práci“ a „Informácie o ocenení“. Rovnako ako predtým, keď platil pokyn z 20. júna 1974, je v týchto častiach neprípustné prečiarknuť, zamlčať nesprávne záznamy opravou kompozície, písať „veriť opravené“ atď.
Ak chcete zmeniť nesprávne urobenú formuláciu, musíte to urobiť špeciálny vstup o tom. V zodpovedajúcej časti zošita sa zapíše ďalšie poradové číslo záznamu v 1. stĺpci, dátum opravy sa uvedie do 2. stĺpca, v 3. stĺpci sa napíše: „Zápis č. .. . je neplatné." Potom (pod rovnakým číslom a dátumom) sa zaznamená správne znenie a v 4. stĺpci sa uvedie odkaz na objednávku (objednávku) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa s uvedením čísla a dátumu zverejnenia dokumentu (najčastejšie je uvedený odkaz na objednávku). Vynára sa otázka, na ktorý príkaz sa treba odvolávať.
Všetko závisí od dôvodu, pre ktorý bol v zošite vykonaný chybný záznam. Ak chyba vznikla v dôsledku neopatrnosti personalistu, ktorý nesprávne skopíroval znenie objednávky do zošita, uvedie sa odkaz na rovnakú objednávku, ktorá je uvedená v chybnom zázname.
Ak však chyba bola obsiahnutá v samotnej objednávke a odtiaľ prešla do zošita, potom na jej opravu musíte opraviť základ dokumentu, t.j. objednať. K tomu je vydaný nový príkaz „O zmene a doplnení nariadenia č. ... zo dňa ...“, v ktorom sa uvádza, že „za účelom zmeny poradia takých a takých ... (ďalej sa píše správne znenie). " V tomto prípade sa na to vytvorí odkaz v zošite Nový objednať.
V tomto poradí, neplatný evidencia zamestnania, prevod do iného trvalé zamestnanie, o výpovedi (navyše v prípade, že preradenie alebo výpoveď uzná zamestnávateľ za nezákonné, a v prípade zrušenia preradenia alebo opätovného nástupu na predchádzajúce zamestnanie, resp. zmeny znenia výpovedného dôvodu súdom, prokuratúrou, štátnym inšpektorátom práce).
V súlade s Pokynom, ak je v pracovnej knihe záznam o prepustení alebo preradení na inú stálu prácu, ktorý bol následne zneplatnený, môže zamestnanec požiadať o duplikát... Po prijatí tohto vyhlásenie, zamestnávateľ musieť vydať zamestnancovi duplikát pracovného zošita bez zápisu uznaného za neplatný.
Použitie inej metodológie uvedenej v článku 2.3, oddiel. 2 Pokyny "Vyplnenie údajov o zamestnancovi", sú predstavené zmení na titulnú stranu pracovná kniha. Tu (a iba tu!) Nesprávne informácie - priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia - prečiarknutý jednou tenkou čiarou, transparentne, aby bolo možné prečítať prečiarknutý záznam. Potom sa vytvorí nový, správne nahrávanie.
Na rozdiel od predtým platného Pokynu sa osobitne upozorňuje, že zmeny a doplnenia záznamov o získanom vzdelaní, profesii, odbornosti sa vykonávajú doplnením existujúcich záznamov. bez prečiarknutia predtým zadané záznamy. To je úplne logické: dostane zamestnanec vyššie vzdelanie nezneguje jeho stredoškolské vzdelanie, rovnako ako ho nové povolanie nezbavuje predtým získaného.
V článku 2.1. sekta. 2 Návod vysvetľuje aj to, ako správne vykonať záznam o vzdelaní na titulnej strane pracovného zošita. Zamestnanec môže mať hlavné spoločné(9 tried), priemerný generál(11 tried), počiatočné odborné(Odborná škola), stredné odborné(Technická Univerzita), vyšší odborný(univerzita) a postgraduálne odborné vzdelanie
(absolventská škola a pod.).
Osobitne sa zdôrazňuje, že všetky nahrávky sa robia na na základe príslušných dokumentov.
Priezvisko, meno, priezvisko sa uvádza na základe pasu alebo iného dokladu totožnosti (je povolené použiť vojenský preukaz, zahraničný pas, vodičský preukaz atď.).
Registrácia vzdelania sa vykonáva na základe osvedčenia, vysvedčenia, diplomu atď., riadne overeného.
Evidencia neukončeného vzdelania - na základe preukazu žiaka, evidenčnej knihy, vysvedčenia vzdelávacia inštitúcia atď., tiež riadne certifikované.
Titulná strana musí obsahovať:
▪ podpis zamestnanca
ktorý svojim vlastnoručným podpisom potvrdí správnosť zadaných údajov;
▪ podpis osoby, zodpovedný za vydávanie pracovných zošitov (v skutočnosti ani nie autogramu, ale len čitateľného priezviska);
▪ tlačorganizácia, ktorá vydala zamestnancovi pracovnú knihu.
Časť 3 Pokyny "Vyplnenie informácií o práci" popisuje podrobne a s príkladmi postup pri vykonávaní zápisov do zošita o práci(o prijatí, preložení a prepustení), o zmenách v názve funkcie, o pridelení novej kategórie (triedy, kategórie a pod.) zamestnancovi počas doby prac. povolanie, špecializáciu alebo inú kvalifikáciu zamestnanca.
Pravidlo pre zápis do zošita bolo formulované novým spôsobom evidencia práce na čiastočný úväzok... V predtým platnom pokyne sa hovorilo, že takýto záznam bezpodmienečne vyhotovuje správa na hlavnom pracovisku, ale na písomnú žiadosť zamestnanca. možno nevyrába sa... Podľa nového Pokynu je evidencia brigád po novom zavedené na žiadosť zamestnanca.
V predtým platnom Pokyne však bolo jasne uvedené, že tento zápis bol vykonaný na základe objednávky o prijatí na kombinovanú prácu alebo o prepustení z nej (t. j. zamestnanec musel odovzdať kópie príslušných príkazov na personálnom oddelení hlavného pracoviska - ak boli jednoodborové, alebo výpisy z nich - ak príkazy boli pre viacerých zamestnancov).
Nový Návod jednoducho hovorí o doklad potvrdzujúci prácu na čiastočný úväzok... V dôsledku toho to môže byť, ako predtým, kópia alebo výpis z príslušnej objednávky alebo zjavne osvedčenie z miesta práce na čiastočný úväzok. Malo by sa pamätať na to, že pracovná zmluva môže byť použitá ako základ pre takéto záznamy len s veľkou opatrnosťou.
Takže, vstup o prijímaní vykonávať prácu na základe pracovnej zmluvy Neodporúčané... Keďže zamestnanec po uzavretí dohody a prijatí jej kópie nemôže (z rôznych dôvodov) nikdy nastúpiť do práce. Ak chcete urobiť záznam o prepustení pracovnú zmluvu možno použiť len vtedy, ak bola urobená ukončovacia značka pracovnej zmluvy s uvedením dátumu a dôvodu prepustenia.
Aj v sek. 3 Pokyny uvádzajú, ako sa robia záznamy o premenovaní organizácie (všimnite si, že vo veľkých spoločnostiach má zmysel používať na to aj pečiatku).
Rovnaká časť popisuje postup zadávania údajov o nie sú zahrnuté v nepretržitej pracovnej praxi pracovný čas počas výkonu trestu a naopak o reštaurovaní podľa stanoveného poriadku nepretržité pracovné skúsenosti(napríklad v prípadoch, keď v období medzi prepustením a nástupom do organizácie bol zamestnanec evidovaný na úrade práce, čo je potvrdené príslušným potvrdením, alebo bol chorý, čo potvrdzuje potvrdenie vydané zdravotníckym zariadením, podpísaný ošetrujúcim a vedúcim lekárom, potvrdený pečaťou alebo slúžil v armáde, čo je potvrdené vojenským preukazom).
Postup spracovania mimoriadne dôležitých záznamov v pracovných knihách - záznamy o odstúpení- presunuté do samostatnej sekcie. Toto je sekta. 5 Pokyny "Vyplnenie informácií o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy)"... Tu sú okrem podrobného popisu metodiky zaznamenávania uvedené aj príklady. Navyše, príkladne boli brané práve tie výpovedné dôvody, na ktoré boli od prijatia nového Zákonníka práce rozdielne názory. Na ktorý článok uviesť odkaz pri prepustení z vlastnej vôle: odsek 3 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo čl. 80 Zákonníka práce Ruskej federácie? A je vôbec možné použiť formuláciu "podľa vôle" alebo to má byť napísané "na podnet zamestnanca"? Na aký článok sa odvolávať pri prepúšťaní dohodou strán - bod 1 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo čl. 78 Zákonníka práce Ruskej federácie? Tieto otázky riešili Pravidlá, ktoré pre odkazy definovali iba tri články: Čl. 77, čl. 81, čl. 83 Zákonníka práce Ruskej federácie (články 15-17 pravidiel).
Pokyn odstraňuje všetky otázky s príkladmi v ňom uvedenými: „ Zamietnuté dohodou strán, odsek 1 článku 77 Zákonník práce Ruskej federácie; " Prepustený z vlastnej vôle, odsek 3 článku 77 Zákonník práce Ruskej federácie“.
Zvlášť preskúmané v sekta. 6špecifiká vyplnenia informácií o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) a prijatí (menovaní) do práce v súvislosti s preložením zamestnanca na inú stálu prácu inému zamestnávateľovi(do inej organizácie) alebo jeho preradenie na voliteľnú prácu (funkciu). Pri zadávaní informácie o prepustení podľa odseku 5 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie v súvislosti s preložením zamestnanca na iné trvalé zamestnanie k inému zamestnávateľovi v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ je potrebné uviesť, v akom poradí sa prevod vykonáva: žiadosť zamestnanca alebo jeho súhlas... V tomto prípade zohráva rozhodujúcu úlohu formulácia vo vyhlásení zamestnanca. Žiadosť môže znieť: „Žiadam vás, aby ste formalizovali moje prepustenie v poradí prevodu do takej a takej organizácie“ alebo: „Súhlasím s prepustením v poradí prevodu na takú a takú organizáciu.“ V závislosti od toho sa v poradí prepúšťania aj v zošite uvedie, že zamestnanec je prepustený preložením, resp. na žiadosť zamestnanca alebo so súhlasom zamestnanca.
Pri uchádzaní sa o nové zamestnanie nezabudnite uviesť, že zamestnanec prijaté v poradí prekladu.
Časť 7 pokynov je venovaná vlastnostiam plnenia duplikát pracovná kniha.
V bode 32 Pravidiel sa uvádza, že duplikát musí obsahovať celkový záznam o celkovej dĺžke služby, ako aj údaje o práci a odmene (stimule), ktoré boli zapísané do zošita na poslednom pracovisku.
Pokyn vyžaduje aj uvedenie celkovej celkovej dĺžky služby, t.j. celkový počet rokov, mesiacov, dní práce bez uvedenia toho, ktorý zamestnávateľ, v akých obdobiach a na akých pozíciách majiteľ zošita v minulosti pracoval.
Potom, ako je uvedené v ods. 7 Pokyny, všeobecné a / alebo nepretržité pracovné skúsenosti (potvrdené riadne vyhotovenými dokumentmi) sa zaznamenávajú pre jednotlivé pracovné obdobia: prijímanie a prepúšťanie na každom pracovisku a ak existujú informácie o presune na iné trvalé pracovné miesto v tej istej organizácii , potom sa musia premietnuť aj do duplikátu knihy evidencie práce.
Všetky informácie v duplikáte sa zapisujú na základe zaslaného Dokumenty... Pokyn zároveň ukladá zamestnávateľovi povinnosť pomáhať zamestnancovi pri získavaní dokladov potvrdzujúcich jeho prax pred nástupom k tomuto zamestnávateľovi. Samotné dokumenty po odstránení kópií z nich a overení personálnym oddelením, vrátil zamestnancovi.
Preto musí personalista pri práci s pracovnými knihami dobre poznať dva normatívne dokumenty: Pravidlá vedenia a uchovávania pracovných kníh, vytváranie formulárov pracovných kníh a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené vládou Ruskej federácie z apríla. 16, 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“ a Pokyn na vypĺňanie pracovných zošitov, schválený výnosom Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 č. 69 (Pravidlá sú uverejnené v „ Vestník personálneho oddelenia" č. 1 na rok 2003, Pokyn - vo "Vestníku personálneho oddelenia" č. 6 na rok 2003) ... Bez znalosti týchto dokumentov nie je možné pracovať s pracovnými knihami.
I.V. Zhuravleva, konzultantka, vedúca kurzu „Personálna práca v modernej organizácii“
MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNEHO ROZVOJA
RUSKÁ FEDERÁCIA
O SCHVÁLENÍ POKYNOV NA VYPLŇOVANIE PRACOVNÝCH KNIH
5.3. Pri ukončení pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa sa do zošita zapíše záznam o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek článku alebo na iné dôvody skončenia pracovnej zmluvy na z podnetu zamestnávateľa, ustanoveného zákonom.
Napríklad: "Prepustený v súvislosti s likvidáciou organizácie, odsek 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie" alebo "Prepustený v súvislosti s ukončením prístupu k štátnym tajomstvám, odsek 12 článku 81 Zákonníka práce" Kódex Ruskej federácie."
5.4. Ak dôjde k ukončeniu pracovnej zmluvy v dôsledku okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť, do pracovného zošita sa zaznamenajú dôvody ukončenia pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný odsek článku.
Napríklad: „Prepustený z dôvodu nezvolenia do funkcie, odsek 3 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu úmrtia zamestnanca, odsek 6 článku 83 Zákonníka práce“ Kódex Ruskej federácie."
5.5. Po ukončení pracovnej zmluvy z dodatočných dôvodov ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie alebo inými federálnymi zákonmi sa v zošite vyhotovia záznamy o prepustení (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce. Ruskej federácie alebo iného federálneho zákona.
Napríklad: „Prepustený z dôvodu opakovaného hrubého porušenia charty počas roka vzdelávacia inštitúcia 1 článku 336 Zákonníka práce Ruskej federácie „alebo“ prepustený z dôvodu dosiahnutia vekovej hranice stanovenej na vykonávanie verejnej funkcie verejná služba, odsek 2 ods. 1 článku 25 federálneho zákona z 31. júla 1995 N 119-FZ "O základoch štátnej služby Ruskej federácie."
5.6. Pri skončení pracovného pomeru z podnetu zamestnanca z dôvodov, s ktorými legislatíva spája poskytovanie niektorých výhod a výhod, sa do zošita zapíše záznam o prepustení (skončení pracovného pomeru) s uvedením týchto dôvodov. Napríklad: „Prepustenie z vlastnej vôle v súvislosti s preložením manžela za prácou do inej lokality, odsek 3 článku“ alebo „Prepustenie z vlastnej vôle v súvislosti s potrebou starostlivosti o dieťa mladšie ako z 14, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.
6. Vlastnosti vypĺňania informácií
o výpovedi (skončení pracovnej zmluvy)
a prijatie (vymenovanie) na prácu v súvislosti s preložením
zamestnanca na inú stálu prácu na inú
zamestnávateľovi (do inej organizácie) alebo jeho
prechod na voliteľnú prácu (pozícia)
6.1. Pri prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) v súvislosti s preložením zamestnanca na inú stálu prácu k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) sa v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy uvádza, v akom poradí sa presun sa vykonáva: na žiadosť zamestnanca alebo s jeho súhlasom ...
Pri prijatí na nové pracovisko sa do zošita zamestnanca v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ zapíše záznam, ako je uvedené v bode 3.1 tohto pokynu, v ktorom sa uvedie, že zamestnanec je prijatý (vymenovaný) v poradie prevodu.
6.2. Pri výpovedi (skončení pracovného pomeru) v súvislosti s preložením zamestnanca na voliteľnú prácu (funkciu) k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) sa do evidencie práce zapíše: „Prepustený z dôvodu prechodu na voliteľné pracovné miesto (pozícia) v (je uvedený názov organizácie), odsek 5 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Na novom pracovisku sa po uvedení celého názvu voleného orgánu, ako aj skráteného názvu voleného orgánu (ak existuje), v stĺpci 3 v sekcii „Informácie o práci“ pracovného zošita, záznam sa robí o tom, na akú prácu (funkciu) je zamestnanec volený, a v stĺpci 4 uvedie rozhodnutie voleného orgánu, dátum a číslo jeho prijatia.
7. Vlastnosti vyplnenia duplikátu zošita
7.1. Duplikát zošita sa vypĺňa v súlade s odsekmi 1 - 6 tohto Pokynu.
7.2. Ak zamestnanec už pracoval pred vstupom do tejto organizácie (k tomuto zamestnávateľovi), potom pri vypĺňaní duplikátu zošita v časti „Informácie o pracovnom mieste“ v stĺpci 3 sa najskôr zaznamená všeobecné a / alebo nepretržité prax zamestnanca až do prevzatia tejto organizácii (tomuto zamestnávateľovi), potvrdeného príslušnými dokladmi.
Zaznamenáva sa celková pracovná skúsenosť, to znamená, že sa uvádza celkový počet rokov, mesiacov, dní práce bez uvedenia toho, ktorý zamestnávateľ, v akých časových obdobiach a na akých pozíciách majiteľ zošita v minulosti pracoval.
Potom sa celková a/alebo nepretržitá prax, potvrdená riadne vyhotovenými dokladmi, eviduje za jednotlivé odpracované obdobia v tomto poradí: v stĺpci 2 je uvedený dátum zamestnania; v stĺpci 3 sa uvádza názov organizácie (zamestnávateľa), kde zamestnanec pracoval, ako aj štrukturálna jednotka a práca (pozícia), špecializácia, profesia s uvedením kvalifikácie, pre ktorú bol zamestnanec prijatý.
Ak predložené doklady potvrdzujú, že zamestnanec bol preložený na iné trvalé pracovné miesto v tej istej organizácii (u toho istého zamestnávateľa), vyhotoví sa o tom aj zodpovedajúci záznam.
Potom je v stĺpci 2 uvedený dátum prepustenia (ukončenie pracovnej zmluvy) av stĺpci 3 - dôvod (základ) prepustenia, ak sú takéto údaje k dispozícii v dokumente predloženom zamestnancom.
V prípade, že doklady v plnom rozsahu neobsahujú vyššie uvedené údaje o práci v minulosti, do duplikátu pracovného zošita sa zapisujú len údaje dostupné v dokladoch.
V stĺpci 4 sa uvádza názov, dátum a číslo dokumentu, na základe ktorého boli v duplikáte vykonané príslušné záznamy. Originály dokladov potvrdzujúcich dĺžku služby sa po vyhotovení kópií a ich riadnom potvrdení zamestnávateľom alebo personálnym oddelením vracajú ich majiteľovi. Zamestnávateľ je povinný pred nástupom k tomuto zamestnávateľovi pomáhať zamestnancovi pri získavaní dokladov potvrdzujúcich jeho prax.
FORMULÁR
KNIHY PRÍJMOV A VÝDAVKOV PRE ÚČTOVNÉ FORMULÁRE
PRACOVNÁ KNIHA A VLOŽKA
| N |
dátum |
Od koho bol prijatý alebo komu bol prepustený |
Základ (názov dokumentu, N a dátum) |
Prichádza |
Spotreba |
číslo |
mesiac |
rok |
množstvo |
Množstvo (rub.) |
množstvo |
Množstvo (rub.) |
|
vložky (séria a číslo) |
pracovné knihy (séria a číslo) |
vložky (séria a číslo) |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
FORMULÁR KNIHY
ÚČTOVNÍCTVO POHYBU PRACOVNÝCH KNIH A VKLADOV V NICH
| N p / p |
Dátum prijatia do zamestnania, vyplnenie zošita alebo vloženie do neho |
Priezvisko, meno a priezvisko vlastníka pracovnej knihy |
Séria a číslo zošita alebo prílohy v ňom |
Pozícia, povolanie, špecializácia zamestnanca, ktorý absolvoval pracovný zošit alebo pre ktorého je pracovný zošit alebo príloha v ňom vyplnená |
Miesto výkonu práce (s uvedením konštrukčná jednotka), kde je zamestnanec prijatý |
Dátum a N príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, na základe ktorého bol zamestnanec prijatý |
Potvrdenie zodpovednej osoby, ktorá pracovný zošit prevzala alebo vyplnila |
Prijaté za dokončené pracovné knihy alebo prílohy v nich (ruble) |
Dátum vydania pracovnej knihy o prepustení (ukončenia pracovnej zmluvy) |
Potvrdenie zamestnanca za pracovnú knihu |
číslo |
mesiac |
rok |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
Príloha 2. Tlačivo knihy príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív zošita a príloha v ňom Príloha 3. Tlačivo knihy na zaznamenávanie pohybu zošitov a príloh v nich Uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 N 69
"O schválení Pokynov na vypĺňanie zošitov"
So zmenami a doplnkami od:
tlačivo knihy príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív knihy práce a prílohu v nej podľa prílohy č. 2;
tlačivo knihy účtovania pohybu pracovných kníh a príloh v nich podľa prílohy č.3.
2. Uznať, že nepôsobí na území Ruskej federácie:
Uznesenie Štátneho výboru práce z 20. júna 1974 N 162 „O schválení Pokynu o postupe pri vedení pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách“;
Uznesenie Štátneho výboru práce ZSSR z 2. augusta 1985 N 252 „O zmenách a doplnkoch k pokynu o postupe pri vedení pracovnej knihy v podnikoch, inštitúciách a organizáciách schváleného uznesením Štátneho výboru práce z júna 20, 1974, N 162";
Uznesenie Štátneho výboru práce ZSSR z 31. marca 1987 N 201 „O doplnení Pokynov o postupe vedenia pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách, organizáciách“;
bod 2 výnosu Štátneho výboru práce ZSSR z 15. augusta 1990 N 332 „O uznaní za invalida ao zmene a doplnení uznesení Štátneho výboru pre prácu o otázkach zamestnania na kratší pracovný čas“;
Uznesenie Štátneho výboru práce ZSSR z 19. októbra 1990 N 412 „O zmene a doplnení Pokynu o postupe pri vedení pracovnej knihy v podnikoch, inštitúciách a organizáciách schváleného uznesením Štátneho výboru práce z 20. júna 1974 N 162 (v znení uznesenia Štátneho výboru práce ZSSR z 2. augusta 1985 N 252)“.
Registrácia N 5219
