Izdajte račun za plaćanje u 1 s. Kako izdati račun za plaćanje: naučiti ispuniti važan dokument. Što je faktura-ugovor

24.04.2018 16:57:38 1C: Servistrend ru

Prilikom prodaje robe ili usluga, organizacije izdaju račune za plaćanje kupcima. Račun je jedna od vrsta dokumentacije o transakciji koja se od prodavatelja šalje kupcu u papirnatom ili elektroničkom obliku i služi kao osnova za primanje plaćanja i izvršenje pošiljke. Naplata po zakonu nije obavezna. No, u praksi mnoge organizacije koriste te dokumente u svojim računovodstvenim aktivnostima, pa pogledajmo pobliže algoritam obrade računa.

Za registraciju računa za plaćanje u sustavu 1C: Računovodstvo 8.3 morate slijediti navigacijski put: Prodaja / Računi do kupca.

Pritiskom na gumb "Kreiraj" na radnoj ploči otvorenog popisa dokumenata ili pritiskom na tipku "Umetni" na tipkovnici, osoba odgovorna za izdavanje računa stvara novi dokument "Faktura kupcu".

  • Broj (dodjeljuje se prilikom snimanja dokumenta u skladu s brojčanikom sustava);
  • Datum (prema zadanim postavkama postavljen je jednak trenutnom datumu sustava);
  • Protustranka (organizacija kojoj se izdaje račun);
  • Sporazum;
  • Popust (nije predviđeno / za pojedinačne stavke / za dokument u cjelini);
  • Datum očekivanog plaćanja;
  • Status plaćanja računa (ovisno o uplati / neplaćanju računa);
  • Organizacija;
  • Bankovni račun (automatski se ubacuje glavni bankovni račun s kartice organizacije).

Da biste ispunili pojedinosti tabličnog odjeljka "Proizvodi i usluge", morate koristiti gumbe "Dodaj" ili "Odabir". Prilikom odabira proizvoda možete dodatno omogućiti opciju "Prikaži samo stanja" kako biste izbjegli pogreške u kvantitativnom računovodstvu.

  • Nomenklatura;
  • Količina;
  • Cijena;
  • Iznos (izračunava se automatski kada unesete količinu i jediničnu cijenu);
  • % PDV -a (navedena je potrebna stopa PDV -a);
  • PDV (iznos PDV -a obračunava se automatski pri odabiru porezne stope);
  • Ukupno (računa se automatski kao zbroj polja "Iznos" i "PDV").

  • Skladište;
  • Dodatni uvjeti;
  • Menadžer, glavni računovođa (potpisnici s iskaznice organizacije);
  • Na temelju (može se odabrati punomoć potpisnika);
  • Adresa za dostavu (odabir iz kontaktnih podataka druge ugovorne strane, pravni / stvarni / poštanski).

Posljednji korak u fakturiranju je ispis dokumenta. Odgovorni korisnik klikne gumb "Ispis" na traci radnji i odabere traženi obrazac.

Imate li još pitanja? Pomoći ćemo vam da u okviru besplatnih konzultacija izdate izvod računa u 1C!

Naučite serijsko izdavati akte i račune (1C: Računovodstvo 8.3, revizija 3.0)

2016-12-08T12: 54: 00 + 00: 00

U prva tri (1C: Računovodstvo 8.3, revizija 3.0) postoji apsolutno divna prilika za skupno podnošenje dokumenata.

Ova je prilika prikladna za one tvrtke koje nude iste usluge (ili grupe usluga) istim ugovornim stranama iz mjeseca u mjesec.

Pa, na primjer, recimo da smo davatelj internetskih usluga.

Imamo 200 klijenata:

  • 150 od kojih svaki mjesec plaćaju po stopi "Ekonomija" 1000 rubalja
  • 50 platite 3500 rubalja po "Poslovnoj" tarifi.

Na kraju svakog mjeseca formiramo 200 kompleta dokumenata(akt o pružanju usluga komunikacije i faktura).

U ovoj lekciji ću vam reći kako pojednostaviti ovaj proces u 1C do nemogućnosti.

Podsjećam vas da je ovo lekcija i da možete sigurno ponoviti moje radnje u svojoj bazi podataka (po mogućnosti kopiju ili jednu za obuku), glavna stvar je da je verzija baze podataka 1C: Računovodstvo 8.3, revizija 3.0.

Dakle, počnimo

Idemo na odjeljak "Glavno", stavku "Funkcionalnost":

Idite na karticu "Trgovina" i postavite (ako već ne postoji) potvrdni okvir "Skupno izdavanje akata i računa":

U imenik dodajemo klijente

Idemo na odjeljak "Reference", stavku "Izvođači":

U grupi "Kupci" stvorite dvije podgrupe: "Poslovna" tarifa i "Ekonomska" tarifa:

Na tarifi "Poslovni" imamo 50 kupaca, u obrazovne svrhe ćemo dodati prva dva.

Ulazimo u prvu ugovornu stranku po tarifi "Business", evo njegove kartice:

Idemo na klijentove ugovore i tamo stvaramo novi ugovor:

Ispunjavamo ugovor vrsta cijene"Veleprodaja", valjanost prije kraja godine i vrsta izračuna.

Morate sami stvoriti vrstu izračuna i nazvati je, na primjer, "Poslovna" veza. Ova vrsta ne utječe na ništa, već nam jednostavno pomaže odvojiti klijente po poslovnoj tarifi od klijenata po ekonomskoj tarifi.

Izradimo drugog klijenta u grupi "Poslovne" tarife na isti način:

U njegovu ugovoru obavezno navedite istu vrstu cijena i istu vrstu plaćanja.

Pokazalo se da će sve ugovorne strane Tarifne "Poslovne" grupe imati ugovor s istom vrstom cijena i istom vrstom plaćanja. Zašto vam treba - doznat ćete u nastavku.

I tako popunjavamo onoliko kupaca po poslovnoj tarifi koliko nam je potrebno ...

Idite na tarifnu skupinu "Ekonomija".

Izrađujemo prvog klijenta i njegov ugovor:

Evo kartice ugovora:

Želio bih vam skrenuti pozornost na činjenicu da će ova skupina ugovornih stranaka imati različitu vrstu poravnanja (ali za sve iste), na primjer, nazovimo to vezu "Ekonomija".

Na isti način ćemo stvoriti drugog kupca po ekonomskoj tarifi:

Na isti način ćemo ispuniti onoliko kupaca koliko nam je potrebno ...

U imenik dodajemo usluge

Idite na odjeljak "Reference", stavku "Nomenklatura":

U grupi "Usluge" stvaramo dvije usluge, internetsko poslovanje i internetsko gospodarstvo:

Određujemo cijene usluga

Idemo na odjeljak "Skladište", stavku "Postavljanje cijena artikala":

Izradite novi dokument "Postavljanje cijena artikala" od početka godine. Vrsta cijena "Veleprodaja", u tabličnom odjeljku dodajemo naše usluge i cijene:

Izvršimo dokument.

Izdajemo akte i račune

Pripremni dio je završen. Sada možemo izdavati akte i račune svim našim klijentima svaki mjesec (ili češće) u paketnom (grupnom) načinu rada.

To je vrlo lako učiniti.

Idemo na odjeljak "Prodaja" stavku "Pružanje usluga":

Ako nemate ovu stavku, niste omogućili potvrdni okvir "Skupno izdavanje akata i računa" u funkcionalnosti (to smo učinili u prvom koraku ove lekcije).

Prvo ćemo izložiti cijeli paket dokumenata za sve druge ugovorne strane tarife "Ekonomija".

Da bismo to učinili, označavamo vrstu izračuna Komunikacija "Ekonomija", nomenklaturu (uslugu) Internet Ekonomija, a zatim u tabličnom odjeljku pritisnemo gumb "Popuni" -> "Po vrsti izračuna":

U ovom slučaju, 1C će analizirati ugovore svih ugovornih strana u kojima se popunjava navedena vrsta izračuna i zamijeniti ove ugovorne strane zajedno s ovim ugovorima u tabličnom odjeljku:

Cijena u tabličnom dijelu zamijenjena je činjenicom da smo to naveli u dokumentu "Postavljanje cijena za stavku" za uslugu "Internet ekonomija".

Ako želite izdati i račune, idite na karticu Računi i kliknite gumb Označi sve:

Pošiljamo dokument i vidimo da su sve transakcije, koje se obično formiraju aktom i računom, formirane samo za sve ugovorne strane odjednom:

Iz istog dokumenta možemo ispisati akte, račune ili UPD za sve izvođače odjednom.

Račun za plaćanje kupcima primarni je dokument na temelju kojeg će druga ugovorna strana (vaš kupac) moći plaćati robu, radove, usluge i prema ugovoru i bez njega.

Ovaj dokument možete oblikovati s radne površine:

Također, račun za plaćanje kupcu može se sastaviti slijedeći put: / Prodaja / - / Prodaja / - Računi kupcima - kn. "Stvoriti"

U dokumentu koji se otvori popunite polja: druga ugovorna strana, ugovor (ako ga ima), PDV (ukupno ili iznad), ako je potrebno, povežite prodajne cijene u polje PDV (ako ste koristili dokument "Postavljanje cijena stavki" ).

Tabelarni dio dokumenta popunjava se pomoću gumba "Dodaj" - u ovom slučaju morate svaku stavku ispuniti zasebno ili pomoću gumba "Odabir" - tada se otvara "Prozor za odabir" i u njemu možete provjeriti salda robe u skladištu (PREPORUČUJE SE)

Nakon što ispunite dokument, pritisnite naredbeni gumb "Objavi".

Zatim ispisujemo dokument "Račun za plaćanje" u 1 primjerku, potpisujemo ga s upraviteljem i glavnim računovođom te ga predajemo drugoj ugovornoj strani.

Je li druga ugovorna strana dužna platiti račun?

Da - ako je to ugovorom predviđeno.

Ne - ako niste sklopili ugovor s drugom strankom. U tom slučaju račun za plaćanje nema pravnu snagu, već služi samo kao dokumentna osnova za formiranje "Naloga za plaćanje".

U budućnosti, na temelju računa za plaćanje, možete stvoriti cijeli lanac dokumenata:

Do danas posao računovođe nije moguć bez znanja o računovodstvenom programu 1C.

Pozivamo vas da prođete obuku u Centru za obuku ProfiRost o radu u programu 1C Računovodstvo 8.3.

/ "Računovodstvena enciklopedija" Profirosta "
02.04.2017

Podaci na stranici traže se upitima: Tečajevi računovođa u Krasnojarsku, Računovodstveni tečajevi u Krasnojarsku, Tečajevi računovođa za početnike, Tečajevi 1C: Računovodstvo, Učenje na daljinu, Osposobljavanje računovođa, Tečajevi obuke Plaće i osoblje, Napredno usavršavanje računovođa, Računovodstvo za početnike
Računovodstvene usluge, prijava PDV -a, prijava dobiti, računovodstvo, porezno izvještavanje, računovodstvene usluge Krasnoyarsk, interna revizija, izvještavanje o OSN -u, statističko izvještavanje, izvještavanje o mirovinskim fondovima, računovodstvene usluge, outsourcing, UTII izvještavanje, računovodstvo, računovodstvena podrška, pružanje računovodstvenih usluga, pomoć za računovođu, Izvještavanje putem Interneta, Sastavljanje deklaracija, trebam računovođu, Računovodstvena politika, Registracija individualnih poduzetnika i LLC-a, Porezi individualnih poduzetnika, 3-NDFL, Organizacija računovodstva

Račun za plaćanje općenito je potrebno ispisati u slučaju da je potrebno primiti akontaciju prema ugovoru. Da biste to učinili, morate s ugovornom stranom sklopiti ugovor o isporuci robe, pružanju usluga ili izvođenju poslova (u daljnjem tekstu roba), propisujući uvjete za unaprijed plaćanje u njoj. Formirati i ispisati nije tako teško. Razmotrimo operaciju oblikovanja i ispisa pomoću programa "1C: Računovodstvo 8 verzija 3".

Kako u 1C izdati račun za plaćanje?

Za izdavanje računa za plaćanje u programu 1c morate unijeti odjeljak "Prodaja" i odabrati stavku "Račun za plaćanje kupcima" u bloku "Prodaja".

Idemo u dnevnik registracije računa za plaćanje. U ovom dnevniku možete stvoriti račun za plaćanje:

  • Novi;
  • Na temelju već stvorenog dokumenta.

Novi račun izrađuje se uglavnom za plaćanje unaprijed, a kada odaberete "Izradi na temelju" generira se uglavnom za isporučenu robu.

Broj se automatski postavlja s dodjelom jedinstvenosti.

Datum je aktualni, ali se može promijeniti.

Polje "Plaćanje do" datum je do kojeg se mora izvršiti plaćanje za generirani dokument.

Polje statusa prikazuje informacije o statusu računa:

  • Neplaćen;
  • Plaćeno;
  • Djelomično plaćeno;
  • Otkazano.

U obrascu koji se otvori popunite sljedeća polja:

  • Organizacija;
  • Druga ugovorna strana:
  • Ugovor.

Prvo odaberite "Organizacija". Nakon toga tražimo potrebnu "Protustranku" iz imenika "Izvođači". Ako ovaj kupac nije u referentnoj knjizi, mora se stvoriti klikom na gumb sa znakom "+".

Na ekranu se pojavljuje kartica u kojoj morate ispuniti sljedeća polja za drugu ugovornu stranu:

  • Ime;
  • Puno ime;
  • Uključeno u grupu;
  • Zemlja registracije;
  • OGRN;
  • Banka;
  • Broj bankovnog računa;
  • Adresa i broj telefona;
  • Dodatne informacije.

Za automatsko popunjavanje podataka o drugoj ugovornoj strani morate navesti naziv ili TIN druge ugovorne strane u polju u kojem piše "Počni odavde". Nakon toga izlazi poruka u kojoj je napisano da se trebate obratiti korisničkoj podršci za Internet.

Imajte na umu da će, ako ste napisali "Ime" druge ugovorne strane, a niste naveli detalje kao što su "Regija", "Grad, ulica", tada će se na ekranu pojaviti cijeli popis organizacija registriranih u Rusiji s ovim imenom.

Nakon što popunite polja "Protustranka" i "Organizacija", polje "Ugovor" postaje aktivno.

Prilikom popunjavanja polja "Ugovor", na ekranu će se pojaviti popis ugovora sa znakom "S kupcem".

U polju za popust možete odabrati da ispunite:

  • Nije predviđeno;
  • Za pojedina radna mjesta;
  • Za dokument u cjelini.

Prilikom odabira drugog i trećeg mjesta za popust, stupci za predviđeni popust dodaju se u odjeljak tablice.

  • PDV u iznosu;
  • PDV odozgo.

U tabličnom dijelu dokumenta morate ispuniti dvije kartice:

  • Dobra i usluge;
  • Povratna ambalaža.

Nadalje, provjeravajući sve pojedinosti i točnost ispunjenih podataka, dokument se mora zabilježiti i knjižiti. Nakon toga možete ispisati račun za plaćanje pomoću gumba "Ispis". Na ekranu će se pojaviti ispis koji će se ispisati na pisaču.

Na temelju toga možete stvoriti račun za plaćanje, a pojavljuje se popis pozicija:

  • Pružanje proizvodnih usluga;
  • Plaćanje platnom karticom;
  • Primitak na tekući račun;
  • Račun;
  • Proizvoljan elektronički dokument;
  • Provedba (akt, račun).

Ispuniti račun za plaćanje nije teško, ali treba imati na umu da je nakon popunjavanja polja u dokumentu bolje dvaput provjeriti sve unesene podatke kako ne bi došlo do pogrešaka.

Dobar dan dragi prijatelji. Danas vas želim upoznati s još jednom značajkom programa 1C Računovodstvo 8.3

Ako vaša organizacija pruža bilo kakve usluge, na primjer, iznajmljuje prostorije, pruža računovodstvenu podršku ili održava računala itd., Tada je u pravilu iznos i datum izdavanja mjesečne fakture naveden u ugovoru, a računovođa ili upravitelj ostaje samo mjesečni duplikat odgovarajućeg računa.

Ako postoji mnogo računa, a vrijeme izdavanja je različito za svakoga, tada se u takvoj situaciji povećava rizik od zaborava ili propuštanja. Za takve situacije u programu 1C Računovodstvo 8.3 postalo je moguće stvoriti periodične račune.

Pogledajmo kako ga koristiti.

Otvorimo novi račun ili otvorimo već kreirani. Popunimo datum, ugovornu stranu i tablični odjeljak. Uz datum dokumenta u programu postoji hiperveza "Ponovi".

Prolazimo duž nje. Otvara se mali prozor za postavljanje učestalosti naplate:

Prilagođavamo datum sljedećeg računa i njegovu učestalost: svaki mjesec, svaki kvartal ili svake godine. Spremamo promjene. Sada na tekućem računu imamo podsjetnik da sljedeći sličan dokument mora biti izrađen 19.01.2017.

Popis svih ponavljajućih računa dostupan je pri dnu popisa svih računa organizacije:

Otvaranjem ovog popisa i isticanjem fakture koju trebate stvoriti možete brzo stvoriti dokument koji vam je potreban izravno u ovom prozoru. Također je moguće promijeniti datum, kao i preskočiti račun u tekućem razdoblju ili otkazati učestalost računa.

To je sve. Nadam se da zahvaljujući mogućnostima programa 1C Accounting 8.3 i našim preporukama nikada nećete propustiti rokove naplate.Radite u 1C sa zadovoljstvom.

mob_info