Radna knjižica odražava cjelokupnu radnu biografiju osobe. Upisivanje u njega, kao i pohranjivanje i izdavanje zaposleniku nakon otpuštanja, strogo je regulirano zakonodavstvom Ruske Federacije iz 2016. godine i potrebno je pridržavati se ovih pravila za vođenje radnih knjižica.
Zakonsko uređenje pitanja radnih knjižica
Kadrovski službenik ili računovođa početnik, koji se prvi put susreće s radnim knjižicama zaposlenika, svakako mora znati koja su zakonska pravila regulisala njihovo postupanje.
Radna knjižica je oblik obrasca utvrđenog Pravilnikom s odgovarajućim stupnjevima zaštite s naznakom serije i broja od 20 širina čije su stranice numerirane i imaju rubrike u koje se upisuju evidencije odgovarajuće vrste (podaci o zaposleniku). (tzv. naslovna stranica), podaci o radu, podaci o nagradama).
Ako su rubrike "Informacije o radu" ili "Informacije o nagradama" gotove, onda se u radnu knjižicu pravi umetak. Njegov oblik, oblik i održavanje podliježu zahtjevima sličnim zahtjevima za samu radnu knjižicu.
Poslodavac je dužan imati stalnu opskrbu potrebnim brojem obrazaca radnih knjižica i uložaka u njih (čl. 44. Pravilnika).
Obrasce radnih knjižica i priloga poslodavac mora kupiti centralno od službenih distributera ovlaštenih od GOZNAK-a (njihov popis je objavljen na web stranici GOZNAK-a).
Slični obrasci mogu se naći u prodavaonicama pisaće robe i kioscima koji prodaju tiskovine za javnost, ali takva prodaja nije legalna. Budući da ne postoje jamstva njihove vjerodostojnosti i usklađenosti sa zahtjevima podzakonskih akata, poslodavac nema pravo zahtijevati od novoprimljenog djelatnika da obrazac kupi na kiosku pri ruci. Štoviše, protuzakonito ga je prihvatiti od zaposlenika za daljnje popunjavanje, a ne preporučujemo da to činite kako biste izbjegli daljnje probleme.
Vjerodostojnost obrasca radne knjižice može se provjeriti uspoređivanjem serije i broja s godinom izdanja, kao i obrasca utvrđenog istom Uredbom Vlade kojom je usvojen Pravilnik.
Radna knjižica - strogi obrazac za prijavu
Obje radne knjižice primljene od zaposlenika i njihovi prazni obrasci i ulošci podliježu strogom računovodstvu kada se pohranjuju kod poslodavca (to je naznačeno šestim odjeljkom Pravila).
U ove svrhe računovodstveni dnevniki se moraju voditi prema utvrđenim obrascima:
- knjiga prihoda i rashoda za računovodstvene obrasce radne knjižice i uložak u nju;
- knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima.
Obje ove knjige moraju biti nužno vezane i numerirane, ovjerene potpisom čelnika organizacije i zapečaćene voštanim pečatom (pečaćene) – stoji u stavku 41. Pravila.
Knjigu prihoda i rashoda za računovodstvo obrazaca vodi računovodstvo organizacije, a ona odražava sve operacije za primanje i trošenje obrazaca radne knjižice (umetnuti u nju) s naznakom serije i broja obrasca.
Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica vode kadrovski službenici. U njemu se bilježe podaci o prihvatu i izdavanju pri otpuštanju svih radnih knjižica zaposlenika i upisuju se u njih, obje primljene od radnika pri prijmu na posao, te ponovno izdane zaposlenicima. Istodobno, njihova serija i broj moraju biti naznačeni u knjigovodstvenoj knjizi, a potpis zaposlenika se stavlja da dobije radnu knjižicu u ruke nakon otkaza.
Službenik organizacije odgovoran za radne knjižice
Zakon izravno obvezuje poslodavca da pravilno organizira rad s radnim knjižicama.
Strogo računovodstvo ovih dokumenata u organizaciji zahtijeva prisutnost posebno ovlaštene službene osobe - osobe odgovorne za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica.
Takva osoba se postavlja naredbom ili nalogom poslodavca. Obično se takva odgovornost dodjeljuje određenom zaposleniku kadrovske službe ili računovođi izravno uključenom u radne knjižice.
Nalog se izdaje u proizvoljnom obliku, njegov tekst može izgledati, na primjer, ovako: "Imenovati inspektora kadrovskog odjela Annu Nikolaevnu Petrovu kao osobu odgovornu za vođenje, čuvanje, računovodstvo i izdavanje radnih knjižica." Stavlja se broj narudžbe, datum, kao i puno ime, radno mjesto i, naravno, potpis voditelja.
Postupak vođenja radnih knjižica
Procedura upisa u radne knjižice zaposlenika je dat vrlo veliku važnost, pa se moraju unijeti striktno prema utvrđena pravila.
Navedena Uputa koja sadrži normative za vođenje radnih knjižica posvećena je postupku vođenja radnih knjižica.
Uputama se uređuju sve moguće faze ispunjavanja ovog dokumenta, počevši od pravilnog unosa podataka o zaposleniku (na naslovnoj stranici), evidencije o radu i premještajima, nagradama i poticajima, otkazu, poništenju evidencije, pa do pitanja izdavanja duplikata.
Valja napomenuti da od objave Naputka u njemu nije bilo temeljnih promjena. Dakle, Uputa za vođenje radnih knjižica u 2015.-2016. ne razlikuje se ni po jednom obilježju u odnosu na prijašnja razdoblja.
Kako voditi radnu knjižicu
Budući da je obrazac radne knjižice dokument stroge odgovornosti, a popunjena radna knjižica sadrži i osobne podatke radnika, zakon poslodavcu nameće obvezu da je ispravno čuva.
Razgovarali smo o računovodstvu radnih knjižica u posebnim knjigama iznad, a sada razgovarajmo, zapravo, o njihovom skladištenju.
Ni Zakon o radu Ruske Federacije, ni Pravila, ni Upute ne sadrže pravila o tome gdje treba pohranjivati radne knjižice. Odnosno, ne postoje posebna pravila pohrane radnih knjižica.
Stoga se treba pozvati na norme o prometu dokumenata (sadašnji "TEKST o dokumentima i prometu dokumenata u računovodstvu", odobren od strane Ministarstva financija SSSR-a 29. srpnja 1983. N 105).
Propisuje da se oblici stroge odgovornosti trebaju pohraniti u sefove, metalne ormare ili posebne prostorije kako bi se osigurala njihova sigurnost (klauzula 6.2). Šuti se treba li takav sef biti vatrostalan i treba li postaviti rešetke na prozore prostorije.
Dakle, pohranu radnih knjižica treba provoditi na način koji osigurava njihovu sigurnost i onemogućuje neovlaštenim osobama pristup njima.
Rok trajanja radnih knjižica
Poslodavac stalno vodi radne knjižice svih stalno zaposlenih, osim radnika na nepuno radno vrijeme.
Daju se samo pri otkazu radniku (prekid ugovora o radu s njim iz bilo kojeg razloga), ili na neko vrijeme radi podnošenja tijelima socijalnog osiguranja (sigurnosti) sukladno čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije na pisani zahtjev zaposlenika.
Mogu postojati situacije kada radne knjižice preminulih zaposlenika ostaju kod poslodavca.
Prema stavku 37. Pravila, u slučaju smrti radnika, radna knjižica (sa upisom u nju o otkazu ugovora o radu iz stavka 6. dijela 1. članka 83. Zakona o radu Ruska Federacija) izdaje se u ruke jednog od njegovih rođaka uz potvrdu u knjizi obračuna kretanja radnih knjižica ili se šalje poštom na pisani zahtjev jednog od rođaka.
Odnosno, poslodavac bi trebao obavijestiti rodbinu takvog zaposlenika o potrebi primanja njegove radne knjižice ili pristati da je pošalje poštom.
Ako je iz nekog razloga radna knjižica preminulog zaposlenika ostala kod poslodavca, tada se mora trajno čuvati u organizaciji dok je ne zatraže rođaci.
Rok trajanja radnih knjižica koje nisu bile tražene je 75 godina (čl. 664. Popisa tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u obavljanju djelatnosti). vladine agencije, lokalne vlasti i organizacije, s naznakom uvjeta skladištenja, odobreno. Naredba Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. N 558).
Nova stranica 1
Dana 10. listopada 2003., Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69, donesena je nova Upute za popunjavanje radnih knjižica(u daljnjem tekstu Uputa). Istom odlukom poništena je ranija Uputa od 20. lipnja 1974. godine.
Uvedeni novi oblici knjiga prihoda i rashoda za računovodstvene obrasce radne knjižice i uložak u nju i knjige obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima.
U skladu sa stavkom 13. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“ (u daljnjem tekstu Pravilnika), Uputom se utvrđuje postupak popunjavanja radnih knjižica, uložaka u njih i duplikata radnih knjižica.
U sek. 1 Upute "Opće odredbe" fiksiran, posebno, zahtjev GOST R 6.30-2003 za registraciju u dokumentima potrebnog "datum". U svim odjeljcima radna knjižica, t.j. a na naslovnoj stranici (datum rođenja i datum popunjavanja radne knjižice) datumi moraju biti ispisani digitalno osmoznamenkasto: dva znaka za dan, dva znaka za mjesec i četiri znaka za godinu i u ovom nizu (dan, mjesec, godina): dd.mm.gggg
Prijave su dopuštene nalivperom, kemijskom ili gel olovkom, roler olovkom, svjetlosno otpornom tintom (pasta, gel) u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji. Međutim, želio bih napomenuti da je bolje ne koristiti dopuštenje za upisivanje u radne knjižice gel olovkom (unatoč činjenici da je vrlo prikladna za korištenje), budući da će za nekoliko godina ti unosi uvelike izblijedjeti, što će stvarati mnoge probleme zaposleniku.
Još jednom se ističe zabrana skraćenica u unosima uvedena Pravilnikom. Nisu dopuštene nikakve kratice, uključujući "pr." umjesto "red", "disp." umjesto "uputa", "trans". umjesto "prevedeno" itd. Štoviše, u razd. 5Upute „Popunjavanje podataka o otkazu (prestanak ugovora o radu) » daju se primjeri evidencije iz kojih je jasno da riječi "stav", "članak" "Zakona o radu" moraju biti napisane u cijelosti. Također nije dopušteno skraćivati naziv naše zemlje "RF". Trebalo bi pisati "Ruska Federacija".
Doista, skraćenica "RF" ne može se navesti u dokumentima, budući da takva zemlja ne postoji na političkoj karti Zemlje. Postoji Ruska Federacija, ili (skraćeno) Rusija. Međutim, još uvijek je teško razumjeti zašto autori Uputa zahtijevaju puni pravopis naziva države, ne dopuštajući nam da napišemo barem "Rusija". Teško je drugačije čitati. Ali zakon je zakon. I od kratice su zabranjene, nećemo ih koristiti.
Osiguravanje ispravaka u dijelu radne knjižice "Informacije o zaposlenicima"(naslovna stranica), trebate napisati sve riječi u cijelosti. Na primjer: "Prezime je promijenjeno (nije "promijenjeno") u "Koreneva" na temelju (ne na "glavnom") potvrde (ne "sv-va") o braku / o razvodu, serija .. ., broj ..., izdano (nije "izdano") ... od strane matičnog ureda ... (datum izdavanja)".
Prilikom potpisivanja čelnika tvrtke ili zaposlenika kadrovske službe nakon otpuštanja zaposlenika, položaj se mora zabilježiti u cijelosti: ne „gen. ravnatelj", i "generalni direktor"; ne "muškarci. o / c", i "menadžer osoblja" itd.
Preporučam naručivanje i korištenje pečata za takve slučajeve (žig za ovjeravanje ispravaka na naslovnoj stranici, pečat s detaljima potpisa (pozicija i prijepis, a ostavljeno je mjesto za autogram), čak i pečat s natpisom " Zakon o radu Ruske Federacije" je moguće). Uostalom, pečat je pojednostavljeno sredstvo uredske opreme, koje nam u mnogim slučajevima uvelike pomaže u radu, jer može zamijeniti svaki zapis koji ručno izradimo.
Isti odjeljak objašnjava postupak unošenja izmjena u odjeljcima radne knjižice "Informacija o radu" i "Informacija o nagradi". Kao i prije, kada je na snazi Uputa od 20. lipnja 1974. godine, u ovim rubrikama nije dopušteno prekrižiti, zataškati netočne upise ispravnim sastavom, pisati “provjeriti ispravljeno” itd.
Da biste promijenili pogrešno napisanu formulaciju, morate učiniti poseban unos o tome. U odgovarajućem dijelu radne knjižice u 1. stupac upisuje se sljedeći redni broj upisa, u 2. stupac upisuje se datum ispravka, au 3. stupcu upisuje se: „Upis br. . netočno je." Nakon toga (pod istim brojem i datumom) ispisuje se točan tekst i u 4. stupcu upućuje na naredbu (uputu) ili drugu odluku poslodavca s naznakom broja i datuma objave dokumenta (najčešće upućuje se na narudžbu). Postavlja se pitanje na koji red se treba pozivati.
Sve ovisi o razlogu zbog kojeg je došlo do pogrešnog upisa u radnu knjižicu. Ako je do pogreške došlo zbog nepažnje kadrovskog službenika, koji je pogrešno prepisao tekst naloga u radnu knjižicu, poziva se na isti nalog koji je naveden u pogrešnom unosu.
Ali ako je greška bila sadržana u samom nalogu i odatle je prešla u radnu knjižicu, tada da biste izvršili ispravak, morate ispraviti osnovni dokument, t.j. narudžba. Da bi se to postiglo, izdaje se nova naredba „O izmjenama i dopunama Naredbe broj ... od ...“, u kojoj se navodi da se „promijeni redoslijed tog i takvog ... (ispravan tekst je napisan u nastavku)“. U tom slučaju na to će se upućivati u radnoj knjižici novi narudžba.
Ovim redom se prepoznaju nevažećim evidenciju o radnom odnosu, premještaj na dr stalni posao, pri otkazu (štoviše, u slučaju da sam poslodavac prepozna premještaj ili otkaz nezakonitim, te u slučaju otkazivanja premještaja ili vraćanja na prethodno radno mjesto, ili promjene teksta razloga za otkaz od strane suda, tužiteljstva, državne inspekcije rada).
U skladu s Uputom, ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premještaju na drugo stalno radno mjesto, koji je kasnije priznat nevažećim, radnik može podnijeti zahtjev za izručenje. duplikat. Primivši takve izjava, poslodavac mora izdati radniku duplikat radne knjižice bez upisa oglašenog nevažećim.
Prema drugoj metodi, navedenoj u stavku 2.3. 2Upute "Popunite podatke o zaposleniku", su predstavljeni promjene naslovne stranice radna knjižica. Ovdje (i samo ovdje!) netočne informacije - prezime, ime, patronim, datum rođenja - prekrižen jedna tanka linija, prozirna tako da možete pročitati precrtani unos. U blizini se pravi novi ispravan snimiti.
Za razliku od prethodnih Uputa, posebno je napomenuto da se izmjene i dopune evidencije novih struka, zvanja, stečenih specijalnosti provode dopunom postojećih evidencija. bez precrtavanja prethodno unesene unose. Ovo je potpuno logično: primljeno od strane zaposlenika više obrazovanje ne otkazuje srednju stručnu spremu, kao što mu novo zanimanje ne uskraćuje prethodno stečeno.
U stavku 2.1. sec. 2 Uputa također objašnjava kako pravilno upisati obrazovanje na naslovnoj stranici radne knjižice. Zaposlenik može imati osnovni general(9 razreda), prosječni general(11 razreda), početno strukovno(PTU), srednje strukovno(tehnički fakultet), viši stručni(sveučilište) i poslijediplomski stručno obrazovanje
(poslijediplomski studij i dr.).
Posebno se ističe da su sve snimke napravljene na na temelju relevantnih dokumenata.
Prezime, ime, patronime navode se na temelju putovnice ili drugog osobnog dokumenta (dopušteno je korištenje vojne iskaznice, strane putovnice, vozačke dozvole i sl.).
Evidencija o školovanju izrađuje se na temelju svjedodžbe, svjedodžbe, diplome i sl., uredno ovjerene.
Evidencija o nezavršenom školovanju - na temelju učeničke iskaznice, knjižice, svjedodžbe obrazovna ustanova itd., također uredno ovjerena.
Naslovna stranica mora sadržavati:
▪ potpis zaposlenika
koji svojim autogramom ovjerava točnost unesenih podataka;
▪ potpis osobeodgovoran za izdavanje radnih knjižica (dapače, čak ni autograma, već jednostavno čitljivo napisano prezime);
▪ tiskanjeorganizacija koja je radniku izdala radnu knjižicu.
Odjeljak 3 Upute "Ispunjavanje pojedinosti o poslu" opisuje detaljno i s primjerima postupak upisa radnih knjiga u radnu knjižicu(o prijemu, premještaju i razrješenju), o promjeni naziva radnog mjesta, o dodjeli nove kategorije (razreda, kategorije i sl.) zaposleniku za vrijeme rada, o zasnivanju drugog i naknadnog zvanja, specijalnosti ili druga kvalifikacija za zaposlenika.
Promijenjeno je pravilo o upisu u radnu knjižicu evidencije o radu na nepuno radno vrijeme. U ranije važećim Uputama pisalo je da takav zapisnik obavezno sačinjava uprava na sjedištu rada, ali na pisani zahtjev radnika. može biti nije proizvedeno. Prema novom Uputstvu sada je evidencija rada na nepuno radno vrijeme se donosi na zahtjev radnika.
Međutim, u prethodnim Uputama je jasno stajalo da se ovaj upis vrši na temelju zapovijedi o zapošljavanju na kombinirani posao ili otpuštanju s njega (tj. zaposlenik je morao dostaviti kadrovskoj službi na glavnom mjestu rada kopije relevantnih naloga - ako su jednopredmetne, ili izvode iz njih - ako su nalozi bili za nekoliko zaposlenika).
Nova Uputa jednostavno kaže dokument koji potvrđuje nepuno radno vrijeme. Dakle, to može biti, kao i prije, kopija ili izvadak iz relevantne naredbe, ili, očito, potvrda o radu s nepunim radnim vremenom. Treba imati na umu da je ugovor o radu moguće koristiti kao osnovu za takve unose samo s velikom pažnjom.
Da, snimaj o prijemu raditi na temelju ugovora o radu Nije preporučeno. Budući da, nakon što je sklopio ugovor i primio svoj primjerak, zaposlenik može (iz raznih razloga) nikada početi raditi. Za unos o otkazu ugovor o radu može se koristiti samo ako sadrži znak prekida ugovor o radu s naznakom datuma i razloga otkaza.
Također u sekti. 3 Upute pokazuju kako se unose o preimenovanju organizacije (imajte na umu da u velikim tvrtkama također ima smisla koristiti pečat za to).
Ovaj odjeljak također opisuje kako snimati neuključivanje u kontinuirano radno iskustvo vrijeme rada za vrijeme izdržavanja kazne i obrnuto, o restauraciji prema utvrđenom redu kontinuirano radno iskustvo(na primjer, u slučajevima kada je u razdoblju između otpuštanja i pristupanja u organizaciju zaposlenik bio prijavljen na zavodu za zapošljavanje, što je potvrđeno odgovarajućom potvrdom, ili je bio bolestan, što potvrđuje potvrda izdana od strane medicinska ustanova, s potpisima nazočnog i glavnog liječnika, ovjerenim pečatom ili služenjem vojnog roka, što se potvrđuje vojnom iskaznicom).
Postupak upisa u radne knjižice izuzetno važnih upisa - otpusna evidencija- Premješteno u poseban odjeljak. Ovo je sec. 5 Upute "Popunjavanje podataka o otkazu (prestanku ugovora o radu)". Ovdje su, uz detaljan opis metodologije unosa, dati primjeri. Štoviše, za primjere su uzeti upravo oni razlozi za otkaz o kojima od donošenja novog Zakona o radu postoje različita mišljenja. Na koji se članak treba pozvati pri razrješenju vlastitom voljom: čl. 3. čl. 77. Zakona o radu Ruske Federacije ili čl. 80 Zakona o radu Ruske Federacije? I je li uopće moguće upotrijebiti izraz “vlastitom voljom” ili treba pisati “na inicijativu zaposlenika”? Na koji se članak treba pozvati pri razrješenju sporazumno stranaka – st. 1. čl. 77. Zakona o radu Ruske Federacije ili čl. 78 Zakona o radu Ruske Federacije? Ta su pitanja bila riješena Pravilnikom, koji je za referencu odredio samo tri članka: čl. 77, čl. 81, čl. 83. Zakona o radu Ruske Federacije (članci 15.-17. Pravila).
Uputa uklanja sva pitanja s primjerima navedenim u njoj: “ Razriješen sporazumom stranaka, stav 1. čl.77 Zakon o radu Ruske Federacije”; " Razriješen vlastitom voljom, stavak 3. članka 77 Zakon o radu Ruske Federacije”.
Posebno se razmatra u sec. 6 značajke popunjavanja podataka o otkazu (prestanku ugovora o radu) i prijemu (imenovanju) na posao u vezi s premještajem djelatnika za drugi stalni posao drugom poslodavcu(u drugu organizaciju) ili njegov prijelaz na izborni rad (radno mjesto). Prilikom unosa podataka o otkazu iz stavka 5. čl. 77. Zakona o radu Ruske Federacije u vezi s prelaskom zaposlenika na drugi stalni posao kod drugog poslodavca, u stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu", potrebno je navesti kojim se redoslijedom vrši prijenos : zahtjev zaposlenika ili sa pristanak. U ovom slučaju, formulacija u izjavi zaposlenika igra odlučujuću ulogu. U prijavi može stajati: “Molim vas da formalizirate moje razrješenje redoslijedom prelaska u tu i tu organizaciju” ili: “Slažem se s razrješenjem po redoslijedu prelaska u tu i tu organizaciju.” Ovisno o tome, i u nalogu za otkaz i u radnoj knjižici bit će navedeno da je radnik otpušten u nalogu za premještaj ili na zahtjev radnika, ili uz suglasnost radnika.
Prilikom prijave za novi posao obavezno naznačite da je zaposlenik prihvaćen u prijevodu.
Odjeljak 7. Uputa posvećen je značajkama punjenja duplikat radna knjižica.
U točki 32. Pravilnika stoji da se u duplikatu mora evidentirati ukupan radni staž, a upisati i podatak o radu i nagradama (poticajima) koji su upisani u radnu knjižicu na posljednjem mjestu rada.
Uputa također zahtijeva da navedete ukupan ukupan radni staž, t.j. ukupno godine, mjeseci, dani rada bez navođenja kod kojeg je poslodavca, u kojim vremenskim razdobljima i na kojim radnim mjestima vlasnik radne knjižice radio u prošlosti.
Nakon toga, kako je navedeno u odjeljku. 7 Uputa, ukupno i/ili kontinuirano radno iskustvo (potvrđeno uredno izrađenim dokumentima) bilježi se za pojedina razdoblja rada: prijem i otkaz za svako radno mjesto, a ako postoje podaci o premještaju na drugo stalno radno mjesto u istom organizacije, onda se moraju odraziti i u duplikatu radne knjižice.
Svi podaci u duplikatu unose se na temelju dostavljenih dokumente. Ujedno, Uputa obvezuje poslodavca da pomogne radniku u pribavljanju dokumenata koji potvrđuju njegovo radno iskustvo prije zasnivanja radnog odnosa kod tog poslodavca. Sami dokumenti, nakon što su uzeti i ovjereni od strane kadrovske službe kopije, se vraćaju zaposleniku.
Dakle, kad radi s radnim knjižicama, kadrovski službenik mora dobro poznavati dva regulatorna dokumenta: Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. , 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“, i Upute za popunjavanje radnih knjižica, odobrene Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69 (Pravila su objavljena u Biltenu Kadrovska služba broj 1 za 2003., Upute - u Biltenu Kadrovske službe br. 6 za 2003.) . Bez poznavanja ovih dokumenata nemoguće je raditi s radnim knjižicama.
I.V. Zhuravleva, konzultant, voditelj kolegija "Kadrovski rad u modernoj organizaciji"
MINISTARSTVO RADA I SOCIJALNOG RAZVOJA
RUSKA FEDERACIJA
O ODOBRAVANJU UPUTA ZA ISPUNJAVANJE RADNE KNJIŽICE
5.3. Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca, u radnu knjižicu upisuje se otkaz (prestanak ugovora o radu) s pozivom na odgovarajući stavak članka ili drugi razlog za otkaz ugovora o radu na inicijativu. poslodavca, predviđeno zakonom.
Na primjer: "Otpušten u vezi s likvidacijom organizacije, stavak 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten u vezi s prestankom pristupa državnim tajnama, stavak 12. članka 81. Zakona o radu Kodeks Ruske Federacije".
5.4. Po prestanku ugovora o radu zbog okolnosti na koje strane ne mogu utjecati, u radnu knjižicu upisuje se razlog otkaza ugovora o radu s pozivom na odgovarajući stavak članka.
Na primjer: "Otpušten zbog neizbora na poziciju, stavak 3. članka 83. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Ugovor o radu prekinut zbog smrti zaposlenika, stavak 6. članka 83. Zakona o radu Ruske Federacije".
5.5. Nakon prestanka ugovora o radu na dodatnim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, unosi o otkazu (prestanku ugovora o radu) unose se u radnu knjižicu s pozivanjem na relevantni članak o radu. Kodeks Ruske Federacije ili drugi savezni zakon.
Na primjer: „Otpušten zbog ponovljenog grubog kršenja povelje tijekom godine obrazovna ustanova, stavak 1. članka 336. Zakona o radu Ruske Federacije "ili" Otpušten zbog dostizanja dobne granice utvrđene za popunjavanje javnog položaja javna služba, stavak 2 (1) članka 25. Federalnog zakona od 31. srpnja 1995. N 119-FZ "O osnovama javne službe Ruske Federacije".
5.6. Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu radnika iz razloga na koje zakon veže ostvarivanje određenih beneficija i beneficija, u radnoj knjižici upisuje se upis o otkazu (prekid ugovora o radu) u kojem se navode ti razlozi. Na primjer: "Otpuštena svojom voljom u vezi s premještajem supruga na rad u drugo mjesto, točka 3. članka" ili "Otpuštena vlastitom voljom u vezi s potrebom skrbi za dijete po zakonu" 14 godina, stavka 3. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije".
6. Značajke popunjavanja podataka
o otkazu (prestanku ugovora o radu)
te prijam (imenovanje) na rad u vezi s premještajem
zaposlenika na drugo stalno radno mjesto na drugo
poslodavca (drugoj organizaciji) ili njegovu
prijelaz na izborni rad (pozicija)
6.1. Prilikom otkaza (prestanka ugovora o radu) u vezi s prelaskom radnika na drugo stalno radno mjesto kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u stupcu 3 odjeljka "Podaci o radu" radne knjižice navodi se kojim redoslijedom se premještaj provodi se: na zahtjev radnika ili uz njegovu suglasnost .
Prilikom prijema na novo radno mjesto u radnu knjižicu zaposlenika u stupcu 3. rubrike "Podaci o radu" upisuje se na način iz stavka 3.1. ovog Uputa kojim se navodi da je radnik primljen (imenovan) u redoslijeda prijenosa.
6.2. Prilikom otkaza (prestanka ugovora o radu) u svezi premještaja radnika na izborni posao (radno mjesto) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu upisuje se: „Otpušten zbog premještaja u radnu knjižicu. izborni posao (pozicija) u (naveden je naziv organizacije), stavak 5. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije".
Na novom radnom mjestu, nakon navođenja punog naziva izabranog tijela, kao i skraćenog naziva izabranog tijela (ako postoji), u stupac 3. rubrike "Podaci o radu" radne knjižice upisuje se upis sastavlja se o tome na koje je radno mjesto (radno mjesto) zaposlenik izabran, a u stupcu 4. navodi se odluka izabranog tijela, datum i broj njezina donošenja.
7. Značajke ispunjavanja duplikata radne knjižice
7.1. Duplikat radne knjižice popunjava se sukladno točkama 1. - 6. ovog Uputa.
7.2. Ako je zaposlenik već radio prije ulaska u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), tada se prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u odjeljku "Informacije o radu" u stupcu 3, prije svega, upisuje ukupan i/ili kontinuirano radno iskustvo kao zaposlenik do prijema u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), potvrđeno relevantnim dokumentima.
Ukupan radni staž bilježi se ukupno, odnosno naveden je ukupan broj godina, mjeseci, dana rada bez navođenja kod kojeg je poslodavca, u kojim vremenskim razdobljima i na kojim poslovima je vlasnik radne knjižice radio u proteklom periodu.
Nakon toga, ukupan i/ili kontinuirani radni staž, potvrđen uredno izrađenim dokumentima, evidentira se za pojedina razdoblja rada sljedećim redoslijedom: u stupcu 2 navodi se datum zaposlenja; stupac 3 sadrži naziv organizacije (poslodavca) u kojoj je zaposlenik radio, kao i strukturnu jedinicu i posao (položaj), specijalnost, zvanje, s naznakom kvalifikacije za koju je zaposlenik primljen.
Ako dostavljeni dokumenti potvrđuju da je zaposlenik premješten na drugi stalni posao u istoj organizaciji (kod istog poslodavca), tada se o tome također upisuje odgovarajući unos.
Zatim, u stupcu 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu), a u stupcu 3 - razlog (razlog) otkaza, ako dokument koji je predao zaposlenik sadrži takve podatke.
U slučaju da dokumenti ne sadrže u cijelosti navedene podatke o radu u prošlosti, u duplikat radne knjižice upisuju se samo podaci dostupni u dokumentima.
U stupcu 4 navodi se naziv, datum i broj dokumenta na temelju kojeg su izvršeni odgovarajući upisi u duplikatu. Izvorni dokumenti koji potvrđuju radni staž, nakon preslikavanja i propisne ovjere od strane poslodavca ili kadrovske službe, vraćaju se vlasniku. Poslodavac je dužan pomoći radniku u pribavljanju dokumenata kojima se potvrđuje radni staž prije zasnivanja radnog odnosa kod ovog poslodavca.
OBLIK
KNJIGA PRIHODA I RASHODA ZA RAČUNOVODSTVENE OBRASCE
RADNA KNJIŽICA I NJEZIN ULOŽAK
| N |
Datum |
Od koga primljen ili kome pušten |
Razlog (naziv dokumenta, N i datum) |
Dolazak |
Potrošnja |
broj |
mjesec |
godina |
Količina |
Iznos (rub.) |
Količina |
Iznos (rub.) |
|
umetci (serija i broj) |
radne knjižice (serija i broj) |
umetci (serija i broj) |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
OBRAZAC KNJIGE
RAČUNOVODSTVO KRETANJA RADNIH EVIDENCIJA I NJIHOVOG ULOGA
| N p / str |
Datum zaposlenja, popunjavanje radne knjižice ili uložak u nju |
Prezime, ime i patronimik vlasnika radne knjižice |
Serija i broj radne knjižice ili uloška u njoj |
Položaj, zvanje, specijalnost radnika koji je predao radnu knjižicu ili za koga se popunjava radna knjižica ili uložak u nju |
Naziv radnog mjesta (navodeći strukturna jedinica) gdje je zaposlenik primljen |
Datum i N naredbe (upute) ili druge odluke poslodavca na temelju koje je zaposlenik primljen u radni odnos |
Potvrda odgovorne osobe koja je prihvatila ili ispunila radnu knjižicu |
Prima se za završene radne knjižice ili umetke u njima (rub.) |
Datum izdavanja radne knjižice pri otkazu (prestanku ugovora o radu) |
Potvrda radnika o dobivanju radne knjižice |
broj |
mjesec |
godina |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
Prilog 2. Obrazac knjige prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i uloška u njoj Prilog 3. Obrazac knjige za obračun kretanja radnih knjižica i uložaka u njima. Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. N 69
"O odobravanju Uputa za popunjavanje radnih knjižica"
S izmjenama i dopunama iz:
obrazac knjige prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i uloška u nju u skladu s Prilogom br. 2;
obrazac knjige obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima u skladu s Dodatkom N 3.
2. Priznati nevažećim na teritoriju Ruske Federacije:
Uredba Državnog odbora za rad od 20. lipnja 1974. N 162 "O odobravanju Upute o postupku vođenja radnih knjižica u poduzećima, ustanovama i organizacijama";
Uredba Državnog odbora za rad SSSR-a od 2. kolovoza 1985. N 252 "O uvođenju izmjena i dopuna Upute o postupku vođenja radnih knjižica u poduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrena Uredbom Državnog komiteta rada od 20. lipnja 1974. N 162";
Uredba Državnog odbora rada SSSR-a od 31. ožujka 1987. N 201 "O dopuni Upute o postupku vođenja radnih knjižica u poduzećima, ustanovama, organizacijama";
stavak 2. Uredbe Državnog komiteta za rad SSSR-a od 15. kolovoza 1990. N 332 "O proglašenju nevažećim i izmjeni odluka Državnog komiteta za rad o pitanjima kombiniranog zapošljavanja";
Uredba Državnog odbora za rad SSSR-a od 19. listopada 1990. N 412 "O izmjenama i dopunama Upute o postupku vođenja radnih knjiga u poduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrena Uredbom Državnog komiteta rada od 20. lipnja , 1974. N 162 (izmijenjen i dopunjen Uredbom Državnog komiteta rada SSSR-a od 2. kolovoza 1985. N 252)".
Registarski broj 5219
