Kas personalitabelit on võimalik teha 1s. Personali graafik. Personaliaruanded

Ettevõtete personal võimaldab:

Ehitada üles organisatsiooniline struktuur;
Fikseerida osakondades töötajate arvu;
Jälgida töötajatele planeeritud töötasu suurust;
Määrake saastekvootide suurus;
Lihtsustage vabade töökohtade valikut.

Organisatsioonil on õigus valida, kas säilitada programmi 1C 8.3 ZUP personalitabelit või mitte:

Esimesel juhul, kui personalitabelit ei peeta, peate töölevõtmisel, aga ka töötaja teise osakonda kolimisel valima ametikoha kataloogist ametikohad ja kirjeldama täielikult tema töökohta, samuti töötingimused ja makse suurus.
Teisel juhul, kui personalitabelit peetakse 1C ZUP 8.3-s, võtab töökoha, tingimuste ja tasumise kirjeldamise funktsioonid üle personalitabel. Ametikoht valitakse personalikataloogist.

Kuidas seadistada personali 1C 8.3 ZUP-is

Kust leida personalitabelit?

Seaded -> Personalikirjed -> Personali seadistamine:

Personal säilib - See märkeruut on märgitud, kui programmis 1C ZUP on vaja säilitada personalitabelit;
Personalidokumentide automaatne kontroll personaligraafikutele vastavuse osas– soovitatav on märkida see ruut, et iga töötaja vastuvõtu- või üleviimise dokumenti kontrollitaks enne selle fikseerimist: kas personalitabelis on vabu töökohti;
Säilitatakse personalimuudatuste ajalugu– kui märkeruut on märgitud, saab organisatsioon igal ajal taastada 1C ZUP-i personalitabeli pildi ja vastupidi, kui märkeruutu ei märgita, siis personalikorralduse muudatuste ajalugu ei säilitata või kaob, kui märkeruut oli esmalt märgitud ja seejärel märkimata;
Kasutatakse palkade ja toetuste „sulgu”.– kui palkade määramisel kasutatakse miinimum- ja maksimumlimiite, tuleb märkida see ruut:

Töötajate ametikohal kasutatakse auastmeid ja kategooriaid- et mitte lisada ametikohtade kataloogi näiteks "Fitter 4. kategooria", vaid ainult "Fitter", ja määrake kategooria personalitabeli ametikoha kirjelduses:

Kuidas muuta palka personalitabelis 1C ZUP

Juurdepääs personalitabelile 1C ZUP 8.3 programmis toimub: Peamine -> Töötajate tabel, võimalik ka jaotisest Personal -> Personalitabel.

Personaliajalugu säilitamata

Kui personaliajalugu on personaliseadetes keelatud, tehke järgmist.

Personaliüksused lisatakse personalikataloogi endasse:

Personaliüksuse muutmine toimub personalikataloogi positsioonis, vana väärtust ei salvestata kuhugi:

Ametikoht on personaliarvestuses suletud. Töökoha sulgemiseks peate märkima ruudu Suletud ja enam ei kasutata ning märkima ka kuupäeva, millest alates töökoha kehtivus lõpeb:

Personaliajaloo säilitamisel

Personalitabeli ajaloo säilitamisel 1C ZUP 8.3-s saab kõiki muudatusi vormistada ainult järgmiste dokumentide abil:

Personalitabel sisestatakse 1C ZUP-i, kasutades dokumenti Personalitabeli kinnitamine:

Personalitabeli muudatused kajastatakse dokumendis Personaligraafiku muutmine. Töötajate ametikohad on tähistatud erinevate värvidega:

Kui klõpsate nuppu Lisa ametikoht, sisestatakse personalitabelisse uus ametikoht, mis on rohelisega esile tõstetud.
Nupp Muuda ametikohta on mõeldud olemasoleva personali ametikoha muutmiseks. Pärast redigeerimist tõstetakse töötaja ametikoht sinisega esile.
Positsiooni sulgemine toimub positsiooni sulgemise nupuga. Suletud töökohad on punasega esile tõstetud:

Vana personalikorralduse juurde naasmiseks piisab, kui tühistada personaligraafiku muudatusi kajastav dokument.

Mida teha, kui personalidokumenti ei teostata lahknevuse tõttu 1C ZUP personaligraafikuga, arutatakse meie videotunnis:

1C ZUP 8.3-s on võimalik personalitabelit printida. Klõpsates personalivormingus nuppu Prindi, avaneb trükivormide rippmenüü:

Allkirjade personalitabel – aruanne kuva kohandamise võimalustega:

Personalianalüüs:

Meie videost saate ka lisateavet selle kohta, kuidas 1C 8.3 ZUP personaligraafikut muuta:

Ettevõttes töökohtade nõuetekohaseks korraldamiseks on vaja säilitada personalitabel. See dokument sisaldab põhjalikku teavet organisatsiooni töötajate arvu ja vabade ametikohtade kohta. See näitab ka ametikoha tasu suurust koos kõigi ettenähtud lisatasudega, kui need on vastavalt seadusele või organisatsiooni tegevuse spetsiifikast ette nähtud.

Nagu igal teisel dokumendil, on ka personaligraafikul teatud funktsioonide loend. Peamised neist on:

Personali tööaja organiseerimise võimalus.

Töötajate kuupalga arvestamine.

Värskelt tööle võetud töötajate ametlik registreerimine.

Sisemise päevarutiini reeglite koostamine.

Registreeritud töötajate üleviimine ühelt ametikohalt teisele jne.

Personalitabeli muutmine 1C-s

Programmis "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" toim. 3.1. Toetatud on personalitabeli pidamise võimalus, nii ilma muudatuste ajaloota kui ka sellega - olemas on komplekteerimistabeli kinnitamise ja muutmise dokumendid.

Mõelgem võimalusele säilitada personalitabelit muudatuste ajalooga, kuna just selles režiimis on saadaval personalitabeli indekseerimine ja organisatsiooni töötajate töötasu.

Et see valik selles programmis saadaval oleks, peate minema " Seaded” – „Personalikirjed” – link "Personali seadistamine" ja märkige kaks kasti: “Personali komplekteerimine käib” Ja "Personalimuutuste ajalugu säilitatakse". Samuti peate märkima kasti "Töötajate sissetulekuid indekseeritakse". Seda saate teha, minnes " Seaded – “Palgaarvestus”. Kui seadistused on lõpetatud, saate jaotises " personalitabeli luua või seda muuta. Personal“ – „Personali tabel“.

Oletame, et teil on juba olemas personalitabel, mida tuleb uuest aastast alates indekseerida. Selleks peate minema jaotisse " Personal” – “Personalilaud” – “Personalilaud” ja klõpsake linki « Muuda praegust personalitabelit" või minge jaotisse " Personal“ – „Personali tabel“ – „Muudatused personalitabelis“ ja nupuga " Loo" ava uus dokument" ».

Järgmisena peaksite avaneva dokumendi tabeliosas valima oma personalitabeli indekseeritud ametikohad, klõpsates nuppu “ Muuda asendit" ja avanevas vormis valige ametikohad, millel on vaja teha palgamuudatusi (kõikide ametikohtade korraga valimiseks tuleb vajutada klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl + A). Järgmisena klõpsake nuppu " Täitke näitajad" märkige näitajad, mille väärtusi tuleb indekseerida, korrutades need indekseerimiskoefitsiendiga. Dokumenti tuleks töödelda, kuid te ei tohiks seda sulgeda, kuna olete indekseerinud ainult personalitabeli enda ning lisaks peate tagama, et teie personalitabeli indekseeritud ametikohtadel töötavate töötajate palku tõstetakse palkade arvutamisel. Selleks peate dokumendi paremas alanurgas klõpsama nuppu " Muuda töötajate võlgnevusi", mille järel dokument " Planeeritud viitlaekumiste muutmine" Dokument täidetakse automaatselt vastavalt indekseeritud ametikohtadel töötavate töötajate praegusele personalikorraldusele ja vaikimisi " Arvesse võtta tulude indekseerimisena". Kontrollige, kas dokument on täidetud, seejärel sisestage see ja sulgege see. Sellest dokumendist on võimalik printida " Korraldus tulude indekseerimise kohta."

Personali koosseisu kinnitamine

Tuleb märkida, et kui personalitabelis tehtud muudatused on põhimõttelised, siis tasub kasutada dokumenti " Personali koosseisu kinnitamine." Reeglina juhtub seda harva, kui organisatsiooni juhtkond või struktuur muutub. Kõigil muudel juhtudel on vaja personalitabelisse muudatusi teha, kasutades dokumenti " Personali vahetus».

Personalitabel ei ole kohustuslik, kuid organisatsiooni jaoks üsna oluline dokument, kuna selle põhjal saab analüüsida hõivatud ja vabade ametikohtade arvu, töötajatele laekuvaid töötasusid, samuti saab töötaja vallandada ja uue tööle võtta. . Saates “1C: Palgad ja personalijuhtimine 8” toim. 3.1, arvestatakse töötajatele personalitabeli alusel.

1C ZUPi personal on iga ettevõtte personaliga töötamise oluline osa. Selles artiklis vaadeldakse, kuidas 1C ZUP 8.3 personalitabelit seadistada, kinnitada ja muuta.

Personali säilitamine programmis võimaldab teil:

vastu võtta ja üle viia töötajaid, valides ametikoha valitud üksusele vastavast nimekirjast (vastavalt kehtivale personalitabelile);

töötajate palkamisel ja üleviimisel genereerida automaatselt valitud osakonna valitud ametikohale (vastavalt kehtivale personalitabelile) vastavate kogunemiste loend ja nende summa koos korrigeerimisvõimalusega;

personalikorralduste andmisel jälgima nende vastavust komplekteerimisgraafikule;

analüüsida tegeliku koosseisu vastavust komplekteerimise tabelile;

kirjeldage lisaks ametikohale töökohta selle ametikoha auastme (kategooria) järgi;

üksuse puhul määrata, kas see on ametikoha jaoks moodustatud või laiali saadetud, kas see on kantud koosseisutabelisse või on juba välja jäetud; Tänu sellele näete vastavates nimekirjades ainult praeguseid osakondi ja ametikohti;

luua ühtne T-3 blankett ja muud trükitud vormid trükkimiseks.

Personali komplekteerimine

Programmi personali säilitamine konfigureeritakse programmi esmase seadistamise ajal:

Kui programmi esialgne seadistamine viidi lõpule varem või seda ei tehtud üldse või oli vaja muuta personaliarvestuse ja personali sätteid, peate minema jaotisse "Seaded - Personalikirjed":

Kui teil on vaja oskust pakkuda personalitabelis osalise tööajaga ametikohti, koostada osalise tööajaga töögraafikuid ja koostada personalidokumente (tellimusi) sarnastel tingimustel töötavate töötajate kohta, peate kontrollima jaotist „Osaline tööaeg tööd on kasutatud” märkeruut:

Organisatsioonide personalitabeli haldamise võimaldamiseks märkige ruut "Personali tabelit hooldatakse".

märkige ruut "Personalidokumentide automaatne kontroll personalitabelile vastavuse osas", nii et personalidokumentide registreerimisel kontrollitakse nende personalitabeli järgimist (vabade personaliüksuste olemasolu personalitabelis, vastavus suurusele töötajale määratud tariifimäärast personalitabeli ametikohale määratud tekkesumma );

Märgistage märkeruut "Personalitabeli muudatuste ajalugu säilitatakse", et salvestada personalitabeli muudatuste ajalugu ja anda korraldusi personalitabeli muutmiseks. Kui personalitabeli muudatuste ajalugu säilitatakse, sisestatakse kõik andmed personalitabeli ametikohtade kohta dokumentide “Personali tabeli kinnitamine” ja “Kaadritabeli muudatus” abil. Kui märkeruutu ei märgita, siis personalitabeli muudatuste ajalugu ei säilitata ja teave selle ametikohtade kohta sisestatakse otse kataloogi "Personali tabel";

märkige ruut "Kasutab palkade ja hüvitiste vahemikku", et saaksite personali ametikohtade kirjeldamisel määrata palga ja hüvitiste suuruse väärtusvahemikuna (minimaalne ja maksimaalne suurus);

Märkige ruut “Päikesepositsioonidel kasutatakse auastmeid ja kategooriaid”, kui personali ametikoha kirjeldamisel tuleb märkida mitte ainult ametikoht (eriala, elukutse), vaid ka ametijärk või ametikoha kategooria. Näiteks ei pea te looma positsioone "Tööraja 6. kategooria", "Tööraja 5. kategooria", vaid ainult ühte - "Tööraja" ja määrama positsioonide kirjeldamisel kategooriad;

Toetuste kajastamise meetod personalitabeli (T-3) trükitud kujul on konfigureeritud samanimelises jaotises, valides ühe pakutavatest valikutest: Kuusumma rublades (seda valikut pakutakse vaikimisi), tariif, %, koefitsient. jne. ja Kuu summa ja tariif, %, koefitsient;

Enne töölevõtmise või personali üleviimise registreerimist märkige ruut "Kasuta ametikohtade reserveerimist", et saaksite reserveerida töökohti personalitabelis ja hõivatud ametikohtade arvu. Lõpetatud broneeringud kuvatakse aruandes "Personalikorraldus". Veelgi enam, päevade arvu, mille möödudes on reserveeritud ametikohad aruandes punasega esile tõstetud, saab määrata samanimelisel väljal.

Kui olete seaded lõpetanud, klõpsake nuppu "Rakenda ja sulge".

Personali koosseisu kinnitamine

Dokument “Personali graafiku kinnitamine” on mõeldud nii kõikide ametikohtade esmaseks kandmiseks personalitabelisse kui ka selle oluliste muudatuste kajastamiseks. See dokument võimaldab kirjeldada muudatusi, mis mõjutavad mitut osakonda korraga ja viivad personalitabeli uue versiooni ilmumiseni. Dokumendis tehtud muudatused puudutavad konkreetset kuud ja kehtivad selle algusest peale.

Enne personalitabeli täitmist tuleb täita kataloogid "Divisjonid" (jaotis Personal - Personal - Divisions) ja "Ametikohad" (jaotis Personal - Personal - Ametikohad).

Programm koostas dokumendi “Personali tabeli kinnitamine”, kuhu tuleb märkida kuu ja kuupäev ning seejärel vastava nupu abil ametikohad lisada. Igal ametikohal on märgitud osakond, ametikoht, töögraafik ja ühikute arv (tariifid).

Pärast dokumendi valmimist personali aken muutus. Nüüd kuvatakse tabelis positsioonid, mis näitavad igaühe kohta jaotust, positsiooni, ühikute arvu ja kinnitamise kuupäeva ning päisesse on ilmunud uued käsulingid.

Personali vahetus

Personalitabeli muudatuse registreerimiseks järgige linki "Muuda praegust personalitabelit":

Luuakse uus programmidokument nimega “Personali vahetus”.

Pärast jaotuse määramist kuvatakse dokumendis selle jaotuse praegused positsioonid. Iga positsiooni saab vastava nupu abil muuta või sulgeda.

Lisaks on võimalik lisada uusi ametikohti samamoodi nagu “Kooseisu kinnitamisel”.

Personaliaruanded

Pärast personalitabeli sisestamist ja kinnitamist saate jaotises "Personal - Personaliaruanded - Personalitabel" genereerida järgmised vormid ja analüütilised aruanded (aruanded koostatakse ainult praeguste ametikohtade kohta, st kinnitatud ja selle moodustamise kuupäeval mitte suletud) :

Aruanne "Personali tabel (T-3)" on personalitabeli ühtne vorm, mis on heaks kiidetud Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsiooniga 5. jaanuarist 2004 nr 1. Personalitabeli seadetes (jaotis Seaded - Personaliarvestus - link Personalitabeli koostamine) on võimalik valida peegeldustoetuste meetod käesoleva aruande trükisel kujul - rublades ja/või protsentides, koefitsientidena jne. Andmed vastutavate isikute kohta allkirjaalal täidetakse automaatselt, kui need on märgitud organisatsioonikaardile. Väljad “Dokumendi number” ja “Koostamise kuupäev” täidetakse automaatselt ainult juhul, kui vorm on koostatud personalitabeli kinnitamise dokumendist.

Aruanne "Periooditabeli analüüs" - analüütiline aruanne personalitabeli positsioonide kohta. Näitab, mitu panust kokku on planeeritud ja kui palju tegelikult tehtud on. Samuti näitab see, milline palgaarvestus on personalitabelis ette nähtud ja kui palju sellest tegelikult kasutatakse. Kasutatav palgafond on planeeritud palgafond tegelikult hõivatud ametikohtadele, olenemata sellest, milline palgafond on sellel ametikohal töötava töötaja planeeritud tekkepõhiselt ette nähtud. Aruanne ei kajasta ajutiselt vabastatud määrasid.

Aruanne "Personalikohtade tekkepõhine kogunemine" on analüütiline aruanne personalikohtade tekke kohta. Aruande esimene tabel kajastab viitlaekumiste osa igakuises palgafondis (rublades) kõigi positsioonimäärade puhul, teine tabel näitab tariifimäärade ja muude näitajate (protsendid, koefitsiendid jne) algväärtusi.

Aruanne "Koosseisu järgimine" - näitab, kui palju kogumäärasid on planeeritud ja kui palju on tegelikult hõivatud, nii ametikohtade (divisjonid ja ametikohad) kui ka ainult ametikohtade lõikes. Kommentaar genereeritakse automaatselt, näiteks "Personali tase on ületatud."

Aruanne "Periooditabel allkirja andmiseks" - on personalitabeli vabas vormis. Näitab, mitu kogumäära on planeeritud ja millist palka pakutakse nii ametikohtade (divisjonide ja ametikohtade) kui ka ainult ametikohtade lõikes. Veerg “Kirjeldus” täidetakse positsioonikaardi väljalt “Lühikirjeldus”. Aruande seadistustes on võimalik määrata aruande pea ja täitja ning vastavad andmed kuvatakse vastavalt aruande päises ja jaluses.

Aruanne "Palgad, toetused ja palgafond vastavalt personalitabelile" - esitab personalitabeli tabeli kujul, mille ridadel on kirjas ametikohad, mis näitavad määrade arvu, ja veergudel on igakuine palgafond iga ühe määraga. positsioon, samuti selle palgafondi moodustavad näitajad.

Aruanne "Personali täituvus" - kajastab personalitabeli seisu (kui palju ametikohti on hõivatud ja vabad), võttes arvesse ajutiselt vabastatud määrasid.

Aruanne "Muudatused personali koosseisus" – kajastab muudatusi personaliüksuste koosseisus antud perioodil.

Aruanne "Personalitöö" - näitab personalitabeli positsioone, näidates neid hõivavaid töötajaid. See näitab ka tasuta panuseid, valides need aruande seadetes.

Personalilaud

Personalitabel on dokument, mis määratleb ettevõtte organisatsioonilise koosseisu, samuti ettevõtte ametikohtade ja erialade loetelu, kus on näidatud töötajate arv ja palgad igal erialal.

Vastutus personaligraafikute koostamise ja kinnitamise ning nende muutmise eest lasub peamiselt personalitöötajatel ja spetsialistidel. Personalitabeli analüüsi põhjal saab personalispetsialist määrata täitmata määrade ja ametikohtade (vabade ametikohtade) olemasolu. Selleks peate võrdlema personalitabelist teavet hindade kohta tegeliku palgatud töötajate arvuga.

Rosstat on kehtestanud ühtse personalivormi T-3, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1.

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile on vajalik, et töölepingus sisalduv teave töötaja ametikoha kohta, samuti teave palga kohta, s.o. töötasu suuruse kohta vastas organisatsiooni juhi kinnitatud kehtivale personalitabelile.

Personalitabeli loomine ja seadistamine 1C ZUP 8.3-s

Personalitabeli esmaseks täitmiseks tuleb valida alampunkt “Muuda personalitabelit” (joonis 2) ja koostada uus dokument “Kaadritabeli kinnitamine”. Dokument tuleb täita ametikohtade loeteluga, kus on märgitud palgad ja nõutavate määrade arv. Pärast dokumendi täitmist ja postitamist trükime välja “Kinnitamise järjekord” ja “Personali tabel (T-3)”:

Kuidas muuta personalitabelit rakenduses 1C ZUP 8.3

Kui meil on vaja muuta personalitabelit ja selliseid muudatusi on palju (näiteks peame muutma organisatsioonis vastuvõetavate erialade ja ametikohtade nimetusi või tõstma ettevõttes palku), tehakse see ettevõtte tellimusel vajalik tühistada vana personalitabel ja sama korraldusega kinnitada uue dokumendi jõustumine koos kõigi muudatustega. Selleks peate jaotises 1C "Personali tabeli kinnitamine" looma uue dokumendi (joonis ülal), märkima uue ajakava alguskuupäeva ja kindlasti printima uue personalitabeli kinnitamise korralduse ilma mis muutub kehtetuks.

Kui personalitabelis on vaja teha väikseid muudatusi, tuleb kasutada mõnda teist dokumenti, mis kannab nime “Kaadritabeli muudatus” ja asub samas dokumendilogis kui “Kaadritabeli kinnitamine”.

Näiteks on vaja suurendada ettevõtte personali ühe personaliüksuse võrra, muuta teatud ametikoha maksimumpalka ja eemaldada (vähendada) olemasolevale ametikohale üks personaliüksus.

Vali personali alamsüsteemis alampunkt “Muudatused personalis” ja koosta uus dokument “Muudatused personalis”. Oletame, et muudatused peaksid jõustuma 1. märtsil 2018. Kasutades nuppu Lisa positsioon, sisestage uus asend "Graveerija" (joonis allpool, dokumendi rida 1). Juba aasta algusest kinnitatud ametikohal “Eelnõu koostaja” muudame maksimumpalga 60 000 rubla pealt 65 000 rubla peale. avavormis, millele pääseb juurde klõpsates nuppu Muuda positsiooni.

Ja pakkumise eemaldamiseks valige Sule positsioon: meie näites on pakkumiste arv ametikohale "Insener" 3, kuid meil on jäänud kaks pakkumist - selleks loome pärast kogu positsiooni sulgemist positsioonile veel ühe rea. dokumenteerida, kasutades nuppu Lisa positsioon ja valida “panuste arv” – 2. (Joonis allpool, read 3 ja 4).

Trükime selle aasta algusest kinnitatud personalitabeli juurde välja “Muudatuste korralduse”, et muudatused jõustuksid kuupäevast, mille märkisime dokumendi “Personaligraafiku muudatus” punktis 1C.

Järeldus

Kokkuvõtteks võib lisada, et personalitabelit peavad personaliteenistused või teised organisatsioonis vastutavad isikud. Organisatsiooni ümmarguse pitseri olemasolu ei ole eelduseks. Kui personalilaud ühele lehele ei mahu, saab lehed lihtsalt kokku klammerdada.

Kas teil on endiselt küsimusi? Hankige tasuta konsultatsioon teemal "Personalitöö 1C-s"

TÄHELEPANU: sarnane artikkel 1C ZUP 2.5 kohta -

Tere, kallid külastajad. Täna jätkame analüüsimist raamatupidamise funktsioonid ZUP-is algajatele ja järgmises väljaandes vaatleme mõningaid personaliarvestuse küsimusi programmis. Tuletan meelde, et sarnase artiklisarja leiate ZUP versiooni 2.5 kasutajatele. Niisiis, siin on meid täna ootavad teemad:

Mõelgem välja, kuidas ZUP 3.0-s toimida Uue töötaja palkamine: Räägime üksikasjalikult dokumendist "Palgamine", kõigist selle väljadest ja sätetest
Milliseid seadistusi on oluline teha uue töötaja korrektseks raamatupidamiseks: üksikisiku tulumaksu mahaarvamised, üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvestamise staatused ja palju muud
Räägime personalitabeli pidamise võimalustest: dokumendist ja "Muutus personali koosseisus"

✅

Uue töötaja palkamise kajastamiseks peame esmalt looma selle töötaja. Kahjuks pole ZUP 3.0-l veel värbamisassistenti, seega peame uue töötaja käsitsi looma. Minge menüü jaotisesse Personal - Töötajad

Vajutage nuppu Loo ja täitke programmi pakutav vorm.

Peamine asi, mis tuleb hetkel sisestada, on teie täisnimi. Ülejäänud isikuandmeid saab sisestada hiljem. Pärast uue töötaja andmete salvestamist dubleeritakse need andmed teises kataloogis - Üksikisikud(Personal – vaata ka – Eraisikud). Selles kataloogis kuvatakse kogu töötajate isiklik teave. ZUP 3.0 programmis saab ühele isikule määrata mitu töötajat. Selle näiteks on olukord, kus sama isik töötab organisatsioonis oma põhitöökohal ja osalise tööajaga. Ja seda on oluline mõista, sest programm jälgib üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvutamist konkreetselt eraisikute, mitte töötajate kontekstis.

Järgmine samm pärast töötaja tutvustamist on töölevõtudokumendi väljastamine. Saame luua selle dokumendi:

1. Personal – tööle võtmine, üleviimine, vallandamine – Loo. Valige pakutavast loendist Tööle võtmine (Palkamine nimekirja alusel, kui palkame ühele kuupäevale mitu töötajat).

2. Tööd saame taotleda ka töötaja isiklikult kaardilt: nupult Täitke dokument –> Palkamine või klõpsates lingil Laenutus.

Nüüd täidame dokumendi Tööle võtmine.

Kuupäev– see on tellimuse kuupäev.

Number– programm ise määrab selle eelnevate dokumentide numbrite alusel, saate seda käsitsi parandada;

Väli Töötaja. Kui Tööle võtmine tehtud töötaja isiklikult kaardilt, siis täidetakse see väli automaatselt, vastasel juhul tuleb see valida kataloogist.

Põllul Ametinimetus Valime, millisel ametikohal töötaja töötab.

Järgmine väli on Töötamise liik. Programmis on ainult 3 võimalikku tööhõivetüüpide varianti - põhitöökoht, väline osaajaga töö ja sisemine osaajaga töö. ZUP 3.0-s. see teave on täpsustatud töölevõtmise tasemel, ZUP 2.5-s. – töötajate sisendi tasemel, mis polnud kuigi mugav. Näiteks töötaja väliselt osalise tööajaga töökohalt ZUP 2.5 põhitöökohta üleviimiseks tuli inimene vallandada ja seejärel uuesti tööle võtta. ZUP 3.0-s peate koostama dokumendi Personali üleviimine, milles märkige uus töötamise liik.

Muide, ZUP 2.5 ja 3.0 erinevuste kohta saate üksikasjalikumalt lugeda väljaannete sarjast:.

Nüüd räägime pealdise kõrval olevast nupust "Muuda". Teil on õigus põhipuhkusele... Sellel nupul klõpsates avaneb aken “Lahkumisõigus”, kus on kirjas kõikidele töötajatele kuuluv “Põhipuhkus” 28 päeva ulatuses. Kui oleme sellega rahul, siis pole vaja midagi muuta. Kui töötajal on õigus lisapuhkusele (näiteks Puhkus kahju eest), siis peame selle puhkuse looma (jaotis Seaded – Ettevõte – Puhkuse liigid). Vajutame nuppu Loo.

Sisestage avanevas aknas lisapuhkuse soovitud nimi (Näiteks Ebaregulaarse tööaja eest, või Kahjulikkuse pärast). Paneme linnukesse linnukese, et puhkus on iga-aastane. Sisestame lisapuhkuse päevade arvu.

Kui oleme kataloogi sisestanud uut tüüpi puhkuse, saame selle lisada töölevõtmise dokumendis konkreetsele töötajale. Klõpsake lingil Muuda. Avanevas aknas klõpsake nuppu Lisa ja valige pakutavast loendist meile vajalik lisapuhkus.

Meie näites jääb töötajale 28 kalendripäeva puhkust juurde;

Nüüd läheme vahekaardile "Makse" dokument Töölevõtmine.

Siin saate määrata planeeritud tekketüübid, mis lähevad selle täitmisel automaatselt dokumenti "Palkade ja sissemaksete kogunemine" (see on 1C ZUP põhidokument, millega igakuiselt palka arvestatakse. Määrame töötajale a standardne tekkepõhine “Makse palga järgi” kuupalgaga 50 000 rubla.

Saate määrata ka sellel vahekaardil ettemaksu viis meie töötajale. Programm pakub meile 3 võimalust:

Fikseeritud summa;
tariifi protsent;
Arvestatud kuu esimese poole kohta.

Kui valime esimese või teise variandi, arvutatakse ettemaks ise otse dokumendis "Vedomosti...". Kui valime ettemakse arvutamiseks kolmanda võimaluse, siis enne dokumenti “Väljavõte ...” peate esitama teise dokumendi “Kuu esimese poole palgaarvestus”. Just see dokument arvutab töötajale ettemaksu suuruse, olenevalt tema töötatud ajast.

Tab Tööleping.

Sellel vahekaardil on trükitud vormi täitmiseks vajalik teave. Tööleping. Töölepingu printimiseks vajuta nupule “Prindi” Teostame töölevõtmise dokumendi.

Töötaja seaded isiklikul kaardil (töötajate kataloog)

✅

✅ KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

Läheme tagasi töötaja isikliku kaardi juurde (Personal – Töötajad Juhin teie tähelepanu asjaolule, et pärast dokumendi postitamist suurenes vormi ülaosas olevate linkide arv). Tööle võtmine.

Kataloogivormis on link "Isiklik teave". Tegelikult ei salvestata sellel vahekaardil olevaid andmeid mitte töötajate, vaid üksikisikute kataloogis. Eespool ma juba rääkisin sellest, et kui luuakse Töötaja, siis luuakse ka Eraisik ja seega salvestatakse selles Eraisikus Isikuandmeid.

Samuti peaksite pöörama tähelepanu lingile " Tulumaks." Eelkõige sisestatakse siin avaldused tavaliseks mahaarvamiseks, millele töötajal on õigus. Mahaarvamise avalduse sisestamisel tuleb tähelepanu pöörata sellele kuule, millest alates mahaarvamist tehakse.

Siia pannakse ka sissetulek eelmisest töökohast. Kui töötaja ei ole aasta algusest meie organisatsioonis töötanud, saate sellelt lingilt sisestada andmed tema eelmise töökoha sissetulekute kohta. Neid andmeid kasutatakse tulupiiri korrektseks jälgimiseks üksikisiku tulumaksu mahaarvamisel.

Töötaja isiklikul kaardil on ka link Kindlustus. Teave kindlustusmaksete korrektseks arvutamiseks on toodud siin.

Viitlaekumised ja mahaarvamised. Sellel lingil kuvatakse kõik planeeritud viitmaksed ja kavandatud mahaarvamised. Siin kuvatakse ka kõik palgaarvestuse dokumendid. Klõpsates nupul “Ajalugu”, saate vaadata väga mugavat aruannet "Palgamuutuste ajalugu" Ta räägib, kuidas muutusid töötaja planeeritud viited.

Puudumised. Siin saate vaadata kõiki töötaja töökohalt puudumisi, sealhulgas seda, kas töötaja oli puhkusel või haiguslehel.

Maksed ja kuluarvestus. Sellel vahekaardil saate määrata töötaja makseviisi, kui see meetod erineb organisatsiooni seadetes määratud makseviisist. Samuti määrate siin palkade arvestusmeetodi, kui see erineb organisatsiooni või allüksuse jaoks määratud meetodist.

Personalitabeli seadistamine ZUP 3.0-s

✅ Seminar “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 eluhäkkimise analüüs 1C ZUP 3.1 arvestuse jaoks:

✅ KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

Nüüd vaatame, millised võimalused personalitabeli hooldamiseks on 1C ZUP 3.0-s saadaval. Selles näites ei peeta programmis personalitabelit üldse. Töölevõtmise dokumendis võeti ametikoht ametikohtade kataloogist, mitte personalikataloogist.

Selleks, et näidata erinevust ilma personalitabelita ja personalitabelita raamatupidamise vahel, paneme paika sobivad seadistused. Tuletan meelde, et seni puudus personalitöö graafik.

Seaded – Personaliarvestus – Personali seadistamine.

Pane linnuke Personal on säilinud.Vajutage Rakenda ja sulge.

Kui pärast seda seadistust läheme dokumendi juurde palkamine, siis näeme, et nüüd viitab väli Ametikoht mitte ametikohtade kataloogile, vaid personalikataloogile (Personnel – Staffing).

Kui oleme kasti märkinud “Personali komplekteerimine käib” personalikirjete seadetes, seejärel kataloogis "Personali tabel" loodi automaatselt personaliüksused, mis vastavad töötavate töötajate praegusele personalikorraldusele.

Vaatame nüüd personaliajaloo säilitamise küsimust. Selle arvestusvõimaluse puhul peetakse personalitabelit ILMA muudatuste ajaloota, s.t. kui meil on millegipärast vaja näiteks selle personaliüksuse palka muuta, siis läheme lihtsalt Personalinimekirja ja muudame palka. Millisest kuupäevast staabiüksuse palk muutus, me näidata ei saa.

Kui vajame personaliajalugu, siis sel juhul märkige personaliarvestuse seadetes ruut "Personali tabelis on toimunud muudatusi"(Seaded – Personalikirjed – Personali seadistamine).

Pärast seda, kui hakkasime personali loomise ajalugu jälgima, ilmus meil ajakiri " Töötajate vahetus"(Personal – Personal – Muudatused personali koosseisus). Selles ajakirjas ilmus dokument "Personali koosseisu kinnitamine". Just see dokument sisestab personalitabeli esialgse teabe. Dokument täideti automaatselt, lähtudes praegusest koosseisust.

Kui ZUP-i tekkepõhine kogus on 3.0. algab 1. novembril, siis sellesse dokumenti tuleb sisestada ka kogu personalitabeli info 1. novembri seisuga.

Mõelge väikesele näitele, et näha, kuidas personalimuudatuste ajalugu võetakse arvesse. Näiteks 1. jaanuarist on personaliüksuse andmetel tõusnud Palk ja määrade arv. Loo dokument" Personali vahetus» (Journal Change of personaling table – Create – Change of personaling table).

Topeltklõpsake palgasummal ja muutke seda.

Kui meil on vaja personalitabelisse lisada uus ametikoht, klõpsake nuppu "Lisa positsioon."

Täitke väljad Division, Position ja lisage tekkepõhine (meie näites lisasime Tasu vastavalt töötasule).

Tänu sellele, et oleme märkinud, mis kuupäevast alates seda dokumenti muudetakse (väli "Muutmise kuupäev") saame säilitada personaliajalugu.

Kontrollime seda aruandest. Läheme jaotisse Personal – Personaliaruanded. Personalitabeli vaatamiseks on mitmeid aruandeid.

Vaatame näidet aruandest Personalitöö (T3) Nagu näeme, on meil 1. novembrist 2015 üks personaliüksus – direktor.

Nüüd teeme aruande 01.01.2016 seisuga, mil sisestasime dokumendi koosseisu vahetus.

Käesolevas aruandes näeme, et personalitabelis on juba 2 ametikohta ja direktori ametikoha palk on tõusnud.

Tänaseks on kõik, järgmises väljaandes vaatleme programmi palgaarvestuse küsimusi