Ettemaks fikseeritud summas 1 8,3 zup. Kui on märgitud ettemakse arvutamise meetod

Iga töötaja on kohustatud heas usus täitma oma töölepingus sätestatud kohustusi ning iga tööandja on kohustatud maksma töötasu täies ulatuses ja õigeaegselt. Tööseadustiku artikli 136 kohaselt tuleb töötasu maksta vähemalt iga poole kuu tagant. Selle tasumise kuupäev peab jääma 15 kalendripäeva jooksul alates selle perioodi lõpu kuupäevast, mille eest see tasu võeti. Kuu esimese poole makset nimetatakse tavapäraselt "ettemakseks".

Ettemaksu tasumine on tsiviilseadustiku seisukohalt ettemaks kauba tarnimise, tööde tegemise või teenuse osutamise eest. Üks pool kannab ettemaksu teisele üle vastukohustuste või lepinguliste suhete olemasolul oma kohustuste täitmise tagatiseks enne vastukohustuse täitmise algust.

Ettemaksu tuleb eristada tagatisrahast. Ettemaks erineb tagatisrahast selle poolest, et lepingu täitmata jätmise korral kaotab lepingu täitmata jätmise eest vastutav üleandja tagatisraha. Kui lepingu täitmata jätmise eest vastutab tagatisraha vastu võtnud pool, tagastatakse tagatisraha kahekordses summas. Ettemaksu väljastamisel see reegel ei kehti. Ettemaks on osa kohustuste täitmisest, mitte tagatisena.

Tööseadusandluses puudub mõiste "ettemakse" otsene definitsioon. Selle mõiste tähendust võib tõlgendada kui teatud mõttelist summat, mis makstakse töötajale välja kuu keskel ja mis ei sõltu otseselt tööjõu kvantiteedist ja kvaliteedist. Varem makstud ettemakse summat vähendatakse kuu lõpus arvestatud ja makstud töötasu võrra.

Seetõttu kasutatakse termini "ettemakse" asemel sageli formaalsemat terminit - "kuu esimese poole palk". "Ettemaksu tasumine" asemel - "Kuu esimese poole töötasu väljamaksmine", "Ettemaksu kogumine 1C ZUP-is" asemel - "Laeknev ..." ja "Muuda ettemaksu" asemel - "Muuda ...", jne. vastavalt. Sellest artiklist saate teada, kuidas kõiki neid toiminguid rakenduses 1C ZUP 3.1 (8.3) teha.

Makse

See võib juhtuda kolmel viisil ja igaüks neist on erinev:

  • Arvestus kuu esimese poole kohta;
  • Fikseeritud summa;
  • Tariifi protsent.

Fikseeritud summas tasumisel - arvestus tehakse töötunde arvestamata. Kui tegemist on protsendimääraga tariifist, tehakse arvestus ka töötunde arvestamata ning määratud perioodi töötasu suuruse arvutamiseks võetakse arvesse kogu töötaja palgafond (kõik planeeritavad tasud, mis on määratud töötaja). See tähendab, et kui makse on konfigureeritud protsendina tariifist, ei ole võimalik tasumisel arvestada ainult osa planeeritud tasudega. Näiteks tariifi protsendina arvutamise meetodi valimisel ei saa kuu esimese poole töötasu suurust arvutada ainult palga suuruse järgi, arvestamata kuupreemiat.

1C ZUP 3.1 maksete arvutamise meetod määratakse igale töötajale. Meetodi eesmärk on tehtud dokumendis "Värbamine". Meetod on näidatud vahekaardil "Tasu" (joonis 1).

Riis. 1

Kui valitud on meetod – "Fikseeritud summa", siis ilmub väli, kuhu tuleb sisestada perioodi summa. Kui "tariifi protsent", kuvatakse väli, kuhu peate sisestama selle protsendi.

Kui organisatsioon 1C ZUP 3.1 kasutades hakkab arvutama palka, mille arvutamiseks kasutati varem mõnda muud programmi, saab tekkemeetodi määrata dokumendis "Esialgne personal" (joonis 2).


Riis. 2

Konkreetsele töötajale määratud tekkemeetodit näete otse töötaja kaardil (joonis 3) atribuudis “Ettemaks”.


Joonis 3

Andmete korrigeerimine

Varem määratud meetodit saate muuta järgmiste dokumentide abil:

  • HR tõlge;
  • Personali tõlge nimekirja alusel;
  • Palga muutus;
  • Ettemaksu muutmine.
Dokumendid “Personali üleviimine”, “Personali üleviimine nimekirja järgi” on dokumentide päevikus “Kohtumised, üleviimised, vallandamised” jaotises “Personal”. Dokument "Palgamuutus" asub ajakirjas "Töötajate töötasu muutus" ja on kättesaadav nii rubriigis "Personal" kui ka rubriigis "Palk". Dokument "Muuda ette" on samanimelises ajakirjas ja on saadaval rubriigis "Palk".

Dokumendis “Perioodi üleviimine” arvestusmeetodi muutmiseks tuleb vahekaardil “Tasu” sisse lülitada märkeruut “Ettemaks” ja valida uus arvestusmeetod (joonis 4). Dokumendi "Personali üleviimine" abil saate muuta ühe töötaja meetodit.


Riis. 4

Tekkepõhise skeemi muutmiseks "Personali ülekandmise loendis" peate täitma dokumendi tabeliosa teabega töötajate kohta, kes peavad tekkeviisi muutma. Tehke topeltklõps töötajal, valige ilmuvas aknas vahekaart "Tasu", lubage märkeruut "Ettemaks" ja valige loendist meile vajalik meetod. Võimalikud loendi väärtused (järjekorras):

  • Fikseeritud summa;
  • tariifi protsent;
  • Arvestus kuu esimese poole kohta (joon. 5).

Dokumendi "Personali üleviimine nimekirja järgi" abil saate muuta mitme töötaja tekkeviisi.


Riis. 5

Makseviisi muutmiseks dokumendis "Palga muutus" tuleb sisse lülitada linnuke "Muuda ettemaksu" ja valida soovitud (joon. 6). Dokumendi "Tasu muutus" abil saate muuta ühe töötaja makseviisi.


Riis. 6

Arvutusmeetodi muutmiseks dokumendi "Muuda ette" abil tuleb väljale "Ettemaksu arvutamise meetod" valida uus väärtus. Olles täitnud tabeliosa teabega töötajate kohta, kes peavad arvutusmeetodit muutma (valiku- või lisamismeetodi järgi), määrake summale või protsendile uus väärtus (meetodite "Fikseeritud summa" või "Tariifi protsent" jaoks) , salvestada ja postitada. Dokumendi "Muuda ette" abil saate muuta meetodit mitme töötaja puhul (joon. 7). Sel juhul on tabeliosas näidatud meetodi eelmine tähendus töötaja jaoks.


Joonis 7

Tekkepõhine

Arveldus "Kuu esimese poole arveldus" meetodil toimub töötatud tundide arvu arvestamisel. Seetõttu on dokument "Kuu esimese poole arvestus" mõeldud sellisel viisil tekkeks. See on saadaval jaotises "Palk" (joonis 8).


Riis. kaheksa

Arvutuste teel ettemaksu kogumiseks peate:

  1. Märkige kuu, mille eest tasu võetakse;
  2. Kuu esimese poole arvestuse kuupäev (vaikimisi jooksva kuu 15. kuupäev);
  3. Kui töötasu arvestamine toimub osakondade kontekstis, siis valige allüksus, mille töötajatele on vaja ettemaksu arvutada;
  4. Klõpsake nuppu "Täida".

Pärast nupu "Täida" klõpsamist lisatakse dokumendi tabeliosasse ainult need ettevõtte või valitud osakonna töötajad, kelle jaoks on meetodiks "Kuu esimese poole arvestus".

Lisaks sisaldab tabelijaotis ainult neid maksetüüpe, mille puhul on aktiivne märkeruut "Kuuma esimese poole arvestuses kogunenud" (joon. 9). Tuleb märkida, et tabelijaotises "Kuu esimese poole kogunemine" ei hõlma töötajaid, kelle töölt puudumine registreeriti dokumentidega "Puhkus", "Haigusleht", "Puhkus (haigus, töölt puudumine, töölt puudumine)", "Tööreis" või dokument "Aruandekaart »Aja tüüp registreeriti, mis vastab puudumisele.


Riis. üheksa

Kui töötajal on töötasust mahaarvamisi, siis "Kuu esimese poole arvestuses" (Joonis 10) kaasatakse ainult need, mis on märgitud linnukesega "Kuu esimese poole arvestamisel kinni peetud". Hüvitisi ja sissemakseid meie arvestuses ei arvestata.


Riis. kümme

Maksma

Väljamakse registreeritakse järgmiselt:

  • väljavõte pangale;
  • Raamatupidamisaruanne;
  • Väljavõte kassapidajale.

Need on saadaval jaotises Maksed. Makse tegemiseks, näiteks panga kaudu, peate (joonis 11):

  • Koostage uus dokument "Väljavõte pangale";
  • Valige kuu, mille eest tasutakse;
  • Kui töötasu arvutamine toimub jaotuste kontekstis, siis märkige nõutav;
  • Valige loendist väljale "Maksa" väärtus "Ettemaks";
  • Palgaprojektide kataloogist valige vajalik palgaprojekt, mille eest palk üle kantakse;
  • Klõpsake "Täida".

Riis. üksteist

Pärast seda täidetakse tabeliosa teabega, mis sisaldab töötajaid ja nende ettemakse suurust. Summad arvutatakse vastavalt kehtestatud meetodile. Andmeid saab vastavalt vajadusele vaadata ja redigeerida. Näiteks võite sisestada puuduvad andmed isiklikele kontonumbritele.

Pärast tabeliosa kontrollimist ja vajadusel kohandamist klõpsake nuppu "Postita ja sulge".

Kuidas arvutada ettemaksu 1C-s: 8,2? Kuidas maksta ettemaksu 1C-s: 8.2?

Ettemakse kogumine ja maksmine ettevõtte töötajatele hõlmab mitut omavahel seotud etappi ja algab dokumendi "Palgaarvestus" moodustamisega. Selles artiklis käsitletakse dokumentide "Organisatsioonide väljastamise palk" ja "Palgaarvestus" lühendatud vormingus täitmise korda konkreetselt ettemaksuga seoses.

Kõigepealt tuleb avada vahekaart "Palk", mis asub funktsioonipaneelil. Lisaks peaksite samanimelises dokumentide ajakirjas looma uue dokumendi, kasutades nuppu "Lisa". Avaneb väli, kus täidetakse vajalikud andmed. Enne uue tasu loomist peate tähelepanu pöörama tootmisreguleeritud kalendri täitmisele. Niipea kui päises olevad andmed on täidetud ja töötaja valik tehtud, märkige ruut "Eelarvestus", mis on ettemakse arvutamisel kohustuslik kirje.

Seejärel peate selles näites töötaja jaoks vajutama nuppe "Täida" ja "Arvuta". Täidetakse andmed valitud töötaja kohta, mis vastavad täielikult ettemakse arvestamise hetkel kehtivatele ajanormidele. Lisaks dokument registreeritakse ja viiakse läbi:

Nüüd tuleks minna ajakirja "Maksatav palk", luua sinna uus dokument ja täita selle päis vajalike andmetega. Seejärel peate jaotises "Ettemakse" määrama kirje "Makse tüüp" ja koostama dokumendi maksete liikide kaupa.

Pärast automaatrežiimis kogunenud avansi info täitmist muudame menüü "Makseviis" veerus "Panga kaudu" andmed "Kassa kaudu". See toiming on vajalik kassaaparaadi (sularaha väljavoolu orderi) moodustamiseks ja töötajale kassa kaudu ettemaksu tasumiseks.

Edasi dokument fikseeritakse ja konteeritakse ning seejärel klikimeetodil genereeritud dokumendil palgadokumentide ajakirjas valitakse kirje “Tuginedes”, kuhu on märgitud “Kulu kassakorraldus”, see on vajalik selleks, et maksmine kassa kaudu.

Nüüd täidame loodud "RCO"-s kõik nõutavad andmed ja esitame selle tellimuse.

Pärast kõigi ülaltoodud toimingute sooritamist lõpetatakse ettemakse arvestamine ja väljamaksmine. Kui kõik toimingud viidi läbi hoolikalt ja korrektselt koos nõutud üksikasjade õige täitmisega, siis ülejäänud summade maksmise protsessid kuni täieliku laekumiseni määratud aja jooksul arvestavad ettemaksu toimimist.

Ettemaks punktis 1C 8.3 ZUP tähendab teatud ettemaksu, mis väljastatakse ettemaksena tulevase palga arvelt. Kui ettemakse tegemise ajal ei olnud organisatsioonil oma töötaja ees palgavõlga, siis on see summa juba töötaja enda võlg. Plaani korral arvestatakse sellest maha ettemaksu summa.

Selles artiklis käsitleme samm-sammult algajatele ettemaksete arvutamist ja arvestamist 1C ZUP 8.3-s.

Ettemaksu saab arvutada mitmel viisil:

  • fikseeritud summa,
  • % töötaja palgafondist,
  • kuu esimese poole töötasu arvestus.

Esialgu määravad ettemaksu tüübi 1C ZUP-is personalidokumendid, töötasu muutused, ettemaksed jne. Selle artikli raames teeme töölevõtmisel ettemaksu.

Oleme loonud töötajate töölevõtmise ja lülitunud vahekaardile "Tasu". Akna alumises osas saate vastavast rippmenüüst valida ühe ettemakse arvutamise meetodi, millest oli varem juttu. Sel juhul makstakse Aleksander Matvejevitš Vankovile ettemakse 35% tariifist (palgafond). Vaikimisi oli see väärtus nelikümmend protsenti.

Kõik need andmed kuvatakse töötaja kaardil.

Joonisel on näha, et palgafond on 10 000 rubla, seega on ettemakse suurus 3500 rubla.

Ettemaksuarvestus

Ettemakse arvutamine programmis 1C 8.3 ZUP 3.1 tehakse ainult siis, kui eelmises lõigus märkisite, et see on tasutud "Kuu esimese poole arveldus".

Nagu ka palgaarvestuse puhul, tuleb enne ettemaksu arvestamist programmi sisestada kõik töötaja äraoleku päevad.

Oletame, et meie töötaja S.N.Bazhova võttis palgata puhkuse ajavahemikul 7. august kuni 8. august 2017 (kaasa arvatud). Peame need andmed programmis kajastama. Samal ajal, et see ebaõnnestumine ettemakse arvutamisel, aga ka töötasu arvutamisel ilmneks, tuleb dokumendis endas määrata lipp "Arvestus kinnitatud".

Nüüd saate jätkata ettemakse arvutamist. Minge jaotisse "Palk" ja valige "Kõik tasud".

Avanevas loendivormis klõpsake nuppu "Loo" ja valige sobiv element, nagu on näidatud alloleval joonisel.

Dokumendi päis täidetakse standardselt. Sel juhul teeme arvestuse kuni 15. augustini 2017. Pärast kõigi andmete täpsustamist klõpsake nuppu "Täida" ja kõik vajalikud andmed lisatakse dokumenti automaatselt.

Alloleval joonisel näeme, et töötaja Bazhova S.N. märkis standardi kohaselt 11 tööpäeva asemel ainult 9 tööpäeva. Seega arvestati avansi suurus 70 000 rubla suuruse palga alusel 9 päeva eest.

Pange tähele, et erinevalt palgaarvestusest see dokument tegelikult ei maksa. Ta arvutab ainult avansi suuruse.

See dokument kajastab lisaks avansi arvestamisele ka mahaarvamisi näiteks täitedokumentidelt ja üksikisiku tulumaksult. Kõiki neid andmeid ja ka kogunenud summasid kohandatakse käsitsi. Näiteks võib tuua töötaja isikliku soovi tasuda ettemaksuna suurem või väiksem summa.

Pange tähele, et töötaja Vankov A.M. ei sisaldunud dokumendis. See juhtus seetõttu, et varem määrasime talle ettemaksu summas 35% palgast. Sellega seoses saab ettemaksu teha ilma tekkepõhise dokumendita.

Ettemaks

Ettemaksu saab hakata kohe maksma nendele töötajatele, kellelt seda võetakse kas fikseeritud summas või protsendina palgast. Olge ettevaatlik, sest sel juhul ei lähe nimekirja need töötajad, kes puudusid 1.-15. kuupäevani (näiteks palgata puhkus jne).

Minge jaotisse "Maksed" ja valige üksus "Kõik väljavõtted".

Avanevas aknas saad valida ettemaksu sooritamise viisi.

Loodud dokumendi päises lahtris "Maksa" valige kirje "Ettemaks" ja märkige, millise kuu eest tuleb tasuda. Pärast seda klõpsake nuppu "Täida.

Nendele töötajatele, kelle ettemakse makstakse protsendina palgafondist või konstantses summas, arvutatakse ettemakse summa automaatselt ja kantakse dokumendi tabeliosasse. Neile, kelle ettemaks on arvestatud kuu esimese poole eest, kuvatakse dokumendis ka numbrid, kui meie poolt varem kirjeldatud vastav arvestamine tehti varem.

Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt tuleb töötajale tasu maksta vähemalt kord poole kuu jooksul. Selleks rakendatakse programmides 1C: Riigiasutuse palk ja personal 8 (väljaanne 3) ja 1C: Palk ja personalijuhtimine 8 (väljaanne 3) ettemakse arvutamise ja maksmise mehhanismi ning alles seejärel töötasusid. Tarkvara toetab kolme ettemakse arvutamise võimalust: fikseeritud summa, protsent tariifist ja arvestus kuu esimese poole kohta.

Ettemakse arvestamise võimalus on sätestatud dokumendis "Töötamine". Juhin teie tähelepanu asjaolule, et võimalus on määratud töötajale, mitte üksikisikule. See tähendab, et üksikisik võib töötada põhikohal ja töötada osalise tööajaga ettevõttesisesel töökohal, samas kui tal võib olla iga tegevuse eest erinevat tüüpi ettemakseid.

Käesolevas artiklis käsitleme kogu vajalike seadistuste paigaldamise ja töötajale ettemaksu arvestamise tsüklit kuu esimese poole arvestusega ning artikli lõpus teen ka broneeringu teise, lihtsama kohta. , ettemaksu tasumise viis - kindel summa.

Eelnevalt on iga variandi puhul vaja määrata ettemaksu ja töötasu maksmise kuupäevad. Selleks järgige jaotises "Seaded" hüperlinki "Organisatsiooni üksikasjad".

Avaneb järgmine aken:


Liigume viimasele vahekaardile, seal kasutame hüperlinki, nagu joonisel näidatud:


Peale ettemaksu kuupäeva määramist alustame tööd uue töötaja loomisega kataloogis "Töötajad":

Pärast töötajate loendis nupu "Loo" klõpsamist:


Täidame ankeedi vajalike andmetega, seejärel koostame selle alusel dokumendi "Pärimine":


Avanevas vormis täidame ka nõutud väljad:


Tarkvara määrab automaatselt ettemaksu arvutamise võimaluse - "Kuu esimese poole arveldus", vajadusel saate valida ka muid programmi poolt pakutavaid arvutusvõimalusi:


Pärast uue töötaja vastuvõtmist sisestatakse ja salvestatakse kogu tema kohta käiv teave, vajalik on tööaja arvestuse loomine. Artiklis on valitud kuu esimese poole arvestuse võimalus, tööaja arvestuse dokumendid tuleb sisestada 15 päeva kaupa. Seda saab teha dokumendiga "Timetabel":


Looge uus dokument, klõpsates loendis nuppu "Loo":


Muutke atribuut "Andmed" vaateks "Kuu esimene pool".


Seejärel, vajutades nupule "Täida", moodustab masin automaatselt töötajate tööaja vastavalt tootmiskalendrile ja töögraafikule. Juhin tähelepanu asjaolule, et asutus peab täitma ja uuendama kõiki olemasolevaid töögraafikuid (täidetakse kord aastas).


Jätkame otse ettemaksu arvutamisega. Jaotises "Palk" looge uus dokument "Kuu esimese poole kogunemine":


Peate valima tekkekuu, seejärel kasutage nuppu "Täida", genereerime automaatselt dokumendi:


Ettemaks on sooritatud, nüüd maksame ettemaksu töötajatele. Artikli alguses töötasu ja ettemaksete väljamaksmise kuupäevade määramisel valiti ka makseliik "Kaardile kandmine", ilma palga projekti täpsustamata. Ettemaks tehakse dokumendiga “Arvete ülekannete väljavõte”. Sellest lähtuvalt kasutatakse kassa kaudu maksmisel dokumenti "Väljavõte kassale" ja kui tehakse ülekanne organisatsiooni palgaprojektis loodud isiklikele kontodele, kasutatakse "väljavõtet pangale".

Iga töötaja on kohustatud märkima palgamakse tüübi. Seda saab teha kaardil oleva hüperlingi abil, nagu alloleval pildil:


Seadke lüliti soovitud asendisse ja sisestage töötaja pangakonto:


Kui vajalikud sätted on määratud, looge dokument "Kontodele ülekannete väljavõte":



Nupul "Loo" moodustame uue loendi. Dokumendi reale “Maksekuu” kirjutame jooksva kuu ja muudame “Ettemaks” ülesande puhul muutujat “Maksa”:


Kasutame uuesti nuppu Täida. Selle täidavad need töötajad, kes on valinud valiku "Makse ülekandega pangakontole".

Muutuja "Tasu" all on võimalik seadistada tekkepõhise (intressi) summade väljamaksmise osakaalu, mida kasutatakse väljavõtte täitmiseks. Ettemaksu väljavõtte koostamiseks peate määrama 100 protsenti:


Juhin veel tähelepanu, et kui asutusel on lisaks tavatasudele ka muid tasusid, siis on vaja need tasud seadistada selliselt, et need sisalduksid ka ettemaksu arvestuses:


Valige tasude loendi kujul soovitud:


Tekkepõhise vormi alumisel real määrake lipp muutujasse "Kuultunud kuu esimese poole arvutamisel":


Antud artiklis vaadati läbi kõik vajalikud seadistused ja selleks vajalikud dokumendid ettemakse arvutamisel valikuga "Kuu esimese poole arvestus".

Ja lõpetuseks lisan, et tarkvaras kasutatakse sageli lisaks kaalutletud ettemakse arvestamise võimalusele ka valikut "Fikseeritud summa". Kui on valitud see ettemakse arvestamise võimalus, siis lisadokumente tööaja ja viitlaekumiste sisestamiseks ei sisestata, koheselt genereeritakse maksedokument.

TÄHELEPANU: sarnane artikkel 1C ZUP 2.5 kohta -

Tere kallid saidi külastajad. Täna oma järgmises väljaandes jätkame arutelu raamatupidamise funktsioonid versioonis 1C ZUP 3.1 (3.0), nimelt räägime seadetest palgamakseid... Vaatleme konkreetsetel näidetel ettemaksu tasumist (kõik ettemaksu tasumise viisid) ja töötasusid. Analüüsime kõiki ZUP 3.0 (3.1) versioonis sisalduvaid programmi poolt toetatavaid palgamaksevõimalusi:

  • palgaprojekti raames - dokument "Väljavõte pangale",
  • ülekandega suvalisele pangakontole - dokument "Arvete ülekannete väljavõte",
  • kassa kaudu - dokument "väljavõte kassale",
  • turustaja kaudu - dokument "Makseteatis turustaja kaudu".

Vaatleme ka palgamaksete kajastamise põhijooni ZUP-i versioonis 3, mis eristavad seda 1C ZUP-i versioonist 2.5.

✅

✅

Kui valime kassa kaudu maksmise, tuleb selle organisatsiooni töötajatele palga maksmise fakti kajastada dokumendiga "Avaldus kassapidajale" jaotises Maksed. Kui valime palga maksmise kaardile krediteerimise teel, siis see fakt kajastub dokumendis "Avaldus pangale"... Meie näites valime makse "Kaardile krediteerimine". Siin märgime kohe ära Palga projekti, mille raames see makse kajastub. See väli on valikuline, kuid kui tahame, et programm lubaks meil automaatselt genereerida otse 1C ZUP registreerub kliendipanka üleslaadimiseks siis tuleb see teave täita.

Palgaprojekti saame koostada teatmeteose jaotise "Maksed" kaudu "Palgaprojektid"... Lisagem näiteks üks "Palgaprojekt" - nimetagem seda "Sberbankiks". Tegelikult sisse 1S ZUP 3.0 (3.1) saate luua mitu palgaprojekti korraga, juhul kui organisatsioon kasutab mitme panga teenuseid, ja kajastada nende projektide kontekstis makseid, s.t. iga palgaprojekti raames on võimalik väljamaksmiseks vormistada eraldi dokument "Avaldus pangale".

Seega tuleb palgaprojekti infos ära märkida panga nimi, märkida ruut Kasutage elektrooniliste dokumentide vahetust(kui soovime palgaväljavõtteid panka saatmiseks faili üles laadida ja pangast kinnitusfaile alla laadida), täitke andmed panga kohta, samuti sõlmitud lepingu kohta. Kui oleme dokumendi "Sberbank (palgaprojekt)" üles kirjutanud, on see koheselt saadaval organisatsiooni teabe seadete "Raamatupidamine ja palgamakse" väljal "Palgaprojekt" ja ka "Palgaprojekti" täitmisel. Väljavõte pangale" dokument.

Kui meie organisatsioonis on allüksus, kuhu makstakse mitte Palga projekti raames, vaid näiteks kassa kaudu, siis tuleb selle allüksuse seadetes määrata see makseviis. Läheme jaotisse "Seaded", avame kataloogi "Alamüksused", valige vajalik alamjaotis ja vahekaardil "Raamatupidamine ja töötasu maksmine" näeme seadistuste gruppi "Palga maksmine osakonna töötajatele". Vaikimisi määratakse nendeks säteteks kogu organisatsiooni seadetes määratud meetod. Kuid me saame sellest üle astuda. Saadaval on järgmised makseviisid: kassa kaudu, kaardile krediteerides või edasimüüja kaudu.

Eraldi tahaksin täpsustada makseviisi "Turustaja kaudu". Organisatsiooni kui terviku seadetes polnud see meetod meile kättesaadav, kuid osakonna seadetes saame juba selle valiku valida ja väljale märkida konkreetse isiku, kes on selles osakonnas turustaja. Kui selliseid turustajaid on mitu, siis saame palkade maksmist kajastada just nende edasimüüjate kontekstis. Kui otsustame makse sooritada turustaja kaudu, siis tasumise fakti jaoks on vaja dokumenti kasutada "Jaoturi väljamakseleht"(jaotis "Maksed").

Meie näites on ainult üks osakond, seega valime makseviisiks "Nagu kogu organisatsioon", s.o. kaardile krediteerimine palgaprojekti raames.

Sisestage vastavale väljale panga nimi ja isikliku konto number. Salvestame muudatused.

Nüüd töötaja S.A. Sidorovile palkade maksmise fakt. kajastame dokumenti (jaotis "Maksed"). Seda dokumenti ei tohi segi ajada dokumendiga "Väljavõte pangale". Dokumendil "Arvete ülekannete väljavõte" kajastatakse makse töötaja isiklikule pangakontole ning dokumendil "Väljavõte pangale" kajastatakse palgaprojekti raames tehtud väljamakse. Nende dokumentidega tutvume lähemalt, kui analüüsime konkreetsete näidete varal töötajatele ettemaksete ja töötasude maksmist.

Seega oleme teiega kaalunud kõiki 1C ZUP 3.0 (3.1) toetatud palgamaksmise meetodeid:

  1. Kassa kaudu (dokument Väljavõte kassapidajale)
  2. Dosaatori kaudu (dokument Palgaarvestus turustaja kaudu)
  3. Suvalisele pangakontole ülekandega (dokument Arvete ülekannete väljavõte)
  4. Kaardile krediteerimisega, palgaprojekti raames (dokument Väljavõte pangale)

Kordan, et palga maksmise viise saab määrata:

  • organisatsiooni jaoks,
  • üksuse jaoks
  • töötaja jaoks.

Töötaja seaded on ülimuslikud osakonna või organisatsiooni kui terviku sätete suhtes. Osakonna seaded on ülimuslikud organisatsiooni seadete ees, s.t. programm jälgib ennekõike, millised seadistused on määratud töötajale, seejärel osakonnale ja alles seejärel organisatsioonile.

Programmis 1C ZUP 3.1 (3.0) kasutatavad ettemakse määramise meetodid

✅

✅ KONTROLLLOEND palgaarvestuse kontrollimiseks 1C ZUP-is 3.1
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

Oleme oma näite jaoks määranud vajalikud seadistused palga maksmise kohtadele, nüüd kaalume, kuidas ettemaksu fakti programmis kajastada. Seadusest tulenevalt tuleb töötasu välja maksta vähemalt kaks korda kuus, ettemaks on täpselt kuu esimese poole makse. Esmalt tuleb määrata meie töötajatele vajaliku ettemaksu arvutamise meetod.

Ettemaksu saab määrata kolmel viisil:

  1. Arvestus kuu esimese poole kohta
  2. Fikseeritud summa
  3. Protsent töötaja palgast

Algselt määrab programm töötajale ettemaksu võimaluse dokumendis " Värbamine Vahekaardil "Tasu" väljal Ettemaks.

Valiku valikul "Fikseeritud summa", väljale märgime konkreetse summa, mis laekub dokumendi "Väljavõte ..." täitmisel maksetüübiga "Ettemaks".

Valiku valikul "Protsent tariifist", väljale tuleb määrata protsent, mida hakatakse arvestama palgafondist (palgaarvestus). Need. täites dokumendi "Väljavõte ..." maksetüübiga "Ettemaks" küsib programm töötaja palgaarvestuse ja ettemaksu protsendi ning arvutab nende andmete alusel ettemaksu täitmisel " Avaldus ...".

Suvandi valimisel ei pea te mingeid näitajaid määrama, kuid enne ettemaksu "väljavõte ..." täitmist peate sisestama teise vahedokumendi (jaotis "Palk" - dokumentide päevik "Teisemakse laekumine". kuu esimene pool").

Märkimist väärib ka see, et programmis 1S ZUP 3.1 (3.0) dokumendis "Värbamine" töötajatele määratud ettemaksu meetodeid saab muuta:

  1. Dokument HR tõlge(jaotis "Personal" - dokumentide päevik "Ametisse nimetamine, üleviimine, vallandamine). Vahekaardil "Tasu" märkige ruut ja määrake uus ettemakse arvutamise meetod.
  2. Dokument Muutus palkades(jaotis "Palk" - dokumentide päevik "Töötajate töötasu muutus"). Täpselt nagu dokumendis "Personalressursside ülekanne" märkige ruut ja määrake uus ettemakse arvutamise meetod.
  3. Dokument Muudatus eelnev... Sellele dokumendile pääseb juurde peamenüüst "Kõik funktsioonid" (kahjuks pole see navigeerimispaneelidel saadaval), see võimaldab töötajate rühmal töötajate nimekirjast valikumeetodit kasutades koheselt muuta teatud kuust ettemakse arvutamise meetod. See on mugavam dokument kui dokumendid "Personali üleviimine" ja "Tasu muutus", kui mitmel või kõigil töötajatel on vaja korraga muuta ettemaksu arvestamise viisi.


Ettemakse arvutamine dokumendis "Kuu esimese poole laekumine"

✅ Seminar "Life hacks on 1C ZUP 3.1"
15 eluhäkki analüüs 1s ZUP 3.1 arvestuses:

✅ KONTROLLLOEND palgaarvestuse kontrollimiseks 1C ZUP-is 3.1
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

Kõigile töötajatele määrame vastavalt näite tingimusele ettemaksuviisi - "Arveldus kuu esimese poole eest"... Enne oktoobrikuu ettemaksu arvestamist on vaja programmi sisestada kõik koos ettemaksega tasutud arveldustevahelised tasud ja mahaarvamised. Tutvustada kõik kõrvalekalded töögraafikust (mida soovime avansi arvestamisel arvesse võtta), samuti tutvustada kõiki personalimuudatusi ja muudatusi planeeritud tasude perioodiks 01-15.

Nüüd moodustame dokumendi «(jaotis "Palk"). See on väga sarnane dokumendiga "Palkade ja sissemaksete arvutamine": märgime oktoobri kuu, mille eest ettemakse arvestatakse, kuupäeva väljale "Eelmise kuu esimese poole arvestus" - keskmine. kuu (15.10.2016) täidetakse programmis automaatselt. Vajutage nuppu "Täida" ja programm arvutab ettemaksu neile töötajatele, kelle makseviis on määratud "Arveldus kuu esimese poole eest."

Arvestus toimub enne määratud kuupäeva, s.o. Arvesse läheb töötajate tööaeg ajavahemikul 01.10. kuni 15.10. dokument" Kuu esimese poole kogunemine " on kaasatud kõik planeeritud tasud, mille seadetes on märgitud, et neid võetakse kuu esimese poole arvutamisel. Avame arvutuse üksikasjad, klõpsates nuppu "Kuva arvutuse üksikasjad", ja analüüsime oma töötajate arvutust. Tuletan meelde, et näide, mille põhjal seda teemat käsitleme, sai alguse eelmisest artiklist:.

Vaatame näiteks töötaja A.M.Ivanovit, kes on tööle võetud alates 10. oktoobrist. Vastavalt sellele arvestatakse ettemaksu ajavahemikul 10.10-15.10 töötatud päevade eest, s.o. 5 päeva jooksul. Arvutamine tehti valemi järgi Palk * Osalise tööajaga tööaja protsent * Aeg päevades / Norm päevades:

30 000 * 1 * 5/21 = 7142,86 rubla.

Ka dokumendis “ Kuu esimese poole kogunemine " arvutatakse kõik planeeritud mahaarvamised ning arvestatakse üksikisiku tulumaksu (vahekaart “Tulumaks”) perioodil alates 01.10. kuni 15.10. Vahekaardil "Mahaarvamised" näeme töötaja N. S. Petrovile määratud täitekirja järgi määratud mahaarvamise summat.

Üksikisiku tulumaksu summa selles dokumendis on justkui maksu esialgne arvestus, et tasumisele kuuluv avanss täituks üksikisiku tulumaksuga. Aga päris üksikisiku tulumaksu arvestamist ja mahaarvamist ettemaksu arvestamisel ja maksmisel ei toimu... Samuti ei ole dokumendis reaalset palgaarvestust, vaid toimub ainult avansi suuruse arvestus, s.o. kogu kuu (oktoober) lõpparveldusel dokumendi täitmisel “arvestatakse uuesti kõik tasud 01.10-15.10. Siin toimub ettemaksuna tasumisele kuuluva summa vahearvestus. Pärast dokumenti " Kuu esimese poole kogunemine " palgaaruannetes me viiteid ei näe, isegi kui genereerime töötaja palgalehte, siis see ei näita ka selle perioodi viiteid ja üksikisiku tulumaksu.

Niisiis, koostame dokumendi " Kuu esimese poole laekumine ", ja nüüd saame sisestada väljavõtteid ettemaksu kohta.

Ettemaks programmis 1C ZUP 3.0 (3.1) dokumentides "Väljavõte pangale" ja "Arvete ülekannete väljavõte"

Minge jaotisse "Maksed" ja looge dokument "Avaldus pangale", kuhu märgime maksekuu (oktoober), väljale "Väljamakse" valime pakutavast maksete nimekirjast - Ettemakstud kulu... Kindlasti märgime ära palgaprojekti, meie näites on selleks Sberbank ja vajutame nuppu "Täida". Programm täidab dokumendi automaatselt nende töötajatega, kelle makseviis on organisatsiooni seadetes määratud, s.o. krediteerimine kaardile palgaprojekti raames (meie näites on selleks töötaja Ivanov ja Petrov). Veergu "Isiklik konto number" laetakse palgaprojekti raames selles pangas avatud töötajate isiklikud kontod.

Selleks, et need arved saaksid automaatselt dokumenti laetud "Avaldus pangale", tuleb minna töötaja kaardile (jaotis Personal - Kataloog Töötajad), avada link "Maksed, kuluarvestus" ja täita väli "Isiklik konto number".

Isiklike kontode sisestamiseks programmi saate kasutada ka teist võimalust. Jaotises "Maksed" on eriteenus "Isiklike kontode sisestamine"... Märgime palgaprojekti, meie näites on selleks Sberbank ja nupu "Lisa" abil täidame vajalikud töötajad. Seda dokumenti on väga mugav kasutada, kui peate sisestama suure hulga töötajate isiklikke kontosid.

Nüüd läheme jaotisse "Maksed" ja vormistame dokumendi Sisestage maksekuu oktoober, väljale "Maksa" valime pakutavast maksete nimekirjast ka - Ettemakstud kulu, väljale "Pank" märgime loendist vajaliku panga. PJSC SBERBANKis avati konto töötaja S.A. Sidorovi juures. ja töötaja kaardil on see kirjas teha makseid oma isiklikule kontole avatud selles pangas. Vastavalt sellele, kui vajutate nuppu "Täida", täidab programm automaatselt need töötajad, kes on selles konkreetses pangas kontod avanud. Meie näites on see Sidorov S.A. Paneme üles dokumendi "Arvete ülekannete nimekiri".

Töötasu maksmine kogu kuu eest, võttes arvesse 1C ZUP 3.0 programmis juba makstud ettemaksu

Enne kogu kuu töötasu arvestamist on vaja programmi teha kõik muudatused planeeritavates töötajate tekke- ja kinnipidamistes ning ka kõigis personaliliikumistes. Vajadusel registreerige kõik muudatused töögraafikus, seejärel tehke töötajatele individuaalsed graafikud. Sisestage kõik kõrvalekalded ajakavadest ning kõik ühekordsed tasud ja mahaarvamised. Nüüd saame täita dokumendi " Palkade ja sissemaksete arvutamine "... Aastal olen juba üksikasjalikult analüüsinud, kuidas palk automaatselt arvutatakse dokumendis, võttes arvesse kehtestatud planeeritud tasusid, töögraafikuid, mahaarvamisi ja töötajate puudumisi. Kaalun tänast näidet samadel alustel, seega me süüdistusi ei analüüsi. Anname lihtsalt dokumendi edasi ja vaatame, kuidas programm ülejäänud võla töötajatele ära maksab.

Niisiis, loome dokumendi "Avaldus pangale"(jaotis "Maksed"). Märgime väljamakse kuu - oktoober, töötasu väljamaksmise kuupäeva - 05.11.2016 (oletame, et selles organisatsioonis on töötasu maksmise 5. päev), väljale "Maksa" valige maksevõimalus pakutud nimekirjast "Kuupalk"... Väljale "Palgaprojekt" märgime Sberbanki. Vajutage nuppu "Täida". Dokument laetakse nende töötajatega, kelle makseviis on seadetes määratud nagu kogu organisatsioonile, s.t. kaardile krediteerimine palgaprojekti raames. Meie näites on see Ivanov A.M. ja Petrov N.S.

Veerg "Tasumiseks" programm laadib võla töötajale automaatselt alla, mis on selle avalduse täitmise hetkel. Selle võla tekkimise üksikasju saate vaadata topeltklõpsates summal veerus "Maksmiseks", avaneb aken "Töötaja palga muutmine"... Näiteks töötaja A. M. Ivanovi eest: võeti tasu 12 228,71 rubla (dokumendi "Palkade ja sissemaksete arvutamine" alus) + 1 683,49 rubla (dokumendi aluseks on "Haigusleht") - 6 213,86 rubla (makstud ettemaks) = 7 698,34 rubla (võlg töötaja ees). See on üsna mugav programmis vaatamise võimalus, millest ZUP 2.5 puhul väga puudus.

Aga tagasi meie küsimuse juurde. Aknas "Töötaja üksikisiku tulumaksu muutmine" näete, millest see summa koosneb. Ivanov A.M. Ülekandmisele kuuluv üksikisiku tulumaks moodustas: 2109 rubla = 1857 rubla (dokumendis "Palkade ja sissemaksete arvestus" arvestatud üksikisiku tulumaks) + 252 rubla (dokumendile "haigusleht" arvestatud üksikisiku tulumaks). ZUP 2.5-s oli see dekrüpteerimine samuti väga puudulik, nüüd ZUP 3.1-s (3.0) on.

Seega on kõigil töötajatel võimalik vaadata tasumisele kuuluva võlgnevuse ja ülekantava üksikisiku tulumaksu tekkimise dekodeerimist. See on väga mugav. Hoiame dokumenti "Avaldus pangale".

Nüüd moodustame programmis 1C ZUP 3.1 (3.0) dokumendi "Kontodele tehtud ülekannete väljavõte"(jaotis "Maksed"). Samuti märgime välja maksmise kuu - oktoober, töötasu väljamaksmise kuupäeva - 05.11.2016. Järgmisena märgime väljale "Maksa", et maksame kuu töötasu. Vajutage nuppu "Täida". Dokument laetakse automaatselt töötajale, kelle isiklikul kaardil on palga maksmise viis “Ülekandega pangakontole”. Meie näites on see Sidorov S.A. Veerus "Maksmiseks" märgitakse tasumisele kuuluv summa ning veerus "Üksik ülekantav tulumaks" üksikisiku tulumaksu summa. Hoiame dokumenti "Kontodele tehtud ülekannete väljavõte".

Tasumine vastavalt arveldustevahelisele dokumendile "Puhkus" programmis 1C ZUP 8.3

Selles jaotises analüüsime, kuidas toimub programmis arveldustevaheliste dokumentide alusel tasumine (ühekordsed lisatasud, muud ühekordsed tasud, puhkus, materiaalne abi jne). Ma ei käsitle kõiki asulatevahelisi dokumente, peatume ainult dokumendi näitel "Puhkus".

Töötajale S.A.Sidorovile väljastame puhkuse. perioodiks 10.11.2016 kuni 24.11.2016. Dokument "Puhkus" on personali arveldusdokument, sellelt arvestatakse koheselt puhkusetasu summa, üksikisiku tulumaks. Tööseadustiku artikli 136 kohane puhkusetasu tehakse hiljemalt kolm päeva enne puhkuse algust. Programm täitis automaatselt maksekuupäeva - 11.07.2016 (kolm kalendripäeva enne puhkuse algust) ja märkis, et makse tuleks sooritada arveldustevahelisel perioodil. Meile see sobib.

Hoiame dokumenti "Puhkus". Nüüd, et kajastada puhkusetasu maksmise fakti, klõpsake lihtsalt dokumendis "Puhkus" nuppu "Maksa" ja programm genereerib "Kontodele tehtud ülekannete väljavõte"(töötaja Sidorov SA märkis töötasu maksmise viisi - "Ülekandmine pangakontole"), märkides tasumisele kuuluva summa miinus üksikisiku tulumaks. Avaneb vastav aken "Arvestatud töötasu väljamaksmine" ja meil jääb vaid see dokument postitada.

Avame ajakirja "Vedomosti palkade maksmiseks kontole ülekandega" (jaotis "Maksed") ja vaatame, et oleme tõesti dokumendi koostanud "Kontodele tehtud ülekannete väljavõte"... Kontrollime, kas kõik on õigesti täidetud. Maksekuu on november, mida maksta - Puhkus, maksmise kuupäev on 11.07.2016, maksta töötajale SA Sidorov, tasumisele kuuluv summa - 22 548 rubla, ülekantav üksikisiku tulumaks - 3 369 rubla . Kõik on õige. Kui vajutate lingile "Üks dokument", avaneb aken, kus näeme, millise konkreetse dokumendi eest see makse tehakse. Selles näites on see makse dokumendil "Puhkus".

Selle väljavõtte võiksime luua ka käsitsi ajakirjast “Vedomosti palkade maksmiseks kontole ülekandega” endalt, kuigi dokumendist “Puhkus” täitmise viis on kiirem ja mugavam.

Seega kaalusime tänases artiklis teiega kõiki võimalikke programmi poolt toetatud palkade maksmise viise ning ka seda, milliste dokumentidega kajastub programmis maksmise fakt. Analüüsisime kõiki võimalikke ettemaksu määramise võimalusi, vaatasime konkreetseid näiteid, kuidas dokumendis arvestatakse ettemaksu, planeeritud mahaarvamisi ja üksikisiku tulumaksu "Kuu esimese poole kogunemine" ja ettemaksu tasumine dokumentides " Väljavõte pangale " ja " Arvete ülekannete väljavõte ". Kaalusime, kuidas programmis 1C ZUP 3.1 (3.0) maksta allesjäänud võlg töötajale pärast ettemaksu tasumist dokumentides "Arvete väljavõte pangale" ja "Arvete ülekannete väljavõte", samuti kuidas tasuda asulatevahelised tasud dokumendi "Puhkus" näitel.

Järgmises väljaandes räägin teile, kuidas on korraldatud üksikisiku tulumaksuarvestus programmis 1C ZUP 3.1 (3.0), see saab olema huvitav!) Jälgige saidi värskendusi, näeme varsti!

mob_info