Στη Ρωσία, τρεις τύποι υπογραφών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων: απλή, ενισχυμένη ανεπιφύλακτη και ενισχυμένη ειδική. Ας δούμε πώς διαφέρουν μεταξύ τους, υπό ποιες προϋποθέσεις ισοδυναμούν με τα χειρόγραφα και δώσουμε στους υπογεγραμμένους φακέλους νομική ισχύ.

Απλή ηλεκτρονική υπογραφή, ή PEP

Μια απλή υπογραφή είναι γνωστή σε όλους κωδικούς πρόσβασης από SMS, κωδικούς σε ξυστά, ζεύγη "login-password" σε προσωπικούς λογαριασμούς σε ιστότοπους και σε email. Μια απλή υπογραφή δημιουργείται μέσω του πληροφοριακού συστήματος στο οποίο χρησιμοποιείται και το επιβεβαιώνει Ηλεκτρονική Υπογραφήπου δημιουργήθηκε από ένα συγκεκριμένο άτομο.

Πού χρησιμοποιείται;

Μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή χρησιμοποιείται συχνότερα σε τραπεζικές συναλλαγές, καθώς και για έλεγχο ταυτότητας σε συστήματα πληροφοριών, για λήψη κρατικών υπηρεσιών, για πιστοποίηση εγγράφων σε εταιρική ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων (εφεξής - EDM).

Μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την υπογραφή ηλεκτρονικών εγγράφων ή σε πληροφοριακό σύστημα που περιέχει κρατικό μυστικό.

Νομική δύναμη

Μια απλή υπογραφή ισοδυναμεί με χειρόγραφη υπογραφή, εάν ρυθμίζεται από χωριστή κανονιστική πράξη ή έχει συναφθεί συμφωνία μεταξύ των συμμετεχόντων στο ΕΤΑ, όπου διευκρινίζεται:

• τους κανόνες με τους οποίους καθορίζεται ο υπογράφων με την απλή ηλεκτρονική του υπογραφή.
• την υποχρέωση του χρήστη να τηρεί την εμπιστευτικότητα του ιδιωτικού τμήματος του κλειδιού PEP (για παράδειγμα, ένας κωδικός πρόσβασης σε ένα ζεύγος «login-password» ή ένας κωδικός SMS που αποστέλλεται στο τηλέφωνο).

Σε πολλά πληροφοριακά συστήματα, ο χρήστης πρέπει πρώτα να επιβεβαιώσει την ταυτότητά του κατά τη διάρκεια μιας επίσκεψης στον διαχειριστή του συστήματος προκειμένου το PEP του να είναι νομικά έγκυρο στο μέλλον. Για παράδειγμα, για να λάβετε ένα επιβεβαιωμένο λογαριασμόςστην πύλη κρατικών υπηρεσιών, πρέπει να έρθετε προσωπικά σε ένα από τα κέντρα εγγραφής με έγγραφο ταυτότητας.

Ανεπιφύλακτη ηλεκτρονική υπογραφή, ή ΝΕΠ

Μια βελτιωμένη μη έγκυρη ηλεκτρονική υπογραφή (εφεξής καλούμενη NEP) δημιουργείται χρησιμοποιώντας προγράμματα κρυπτογράφησης χρησιμοποιώντας το ιδιωτικό κλειδί μιας ηλεκτρονικής υπογραφής. Το NEP προσδιορίζει την ταυτότητα του κατόχου και σας επιτρέπει επίσης να ελέγξετε εάν έχουν γίνει αλλαγές στο αρχείο μετά την αποστολή του.

Ένα άτομο λαμβάνει δύο κλειδιά ηλεκτρονικής υπογραφής στο κέντρο πιστοποίησης: ιδιωτικό και δημόσιο. Το ιδιωτικό κλειδί αποθηκεύεται σε ειδικό φορέα κλειδιού με κωδικό pin ή στον υπολογιστή του χρήστη - είναι γνωστό μόνο στον κάτοχο και πρέπει να τηρηθεί μυστικό. Χρησιμοποιώντας το ιδιωτικό κλειδί, ο ιδιοκτήτης δημιουργεί ηλεκτρονικές υπογραφές με τις οποίες υπογράφει έγγραφα.

Το δημόσιο κλειδί της ηλεκτρονικής υπογραφής είναι διαθέσιμο σε όλους με τους οποίους ο κάτοχός της πραγματοποιεί EDF. Συνδέεται με ιδιωτικό κλειδί και επιτρέπει σε όλους τους παραλήπτες του υπογεγραμμένου εγγράφου να επαληθεύσουν τη γνησιότητα της ηλεκτρονικής υπογραφής.

Το γεγονός ότι το δημόσιο κλειδί ανήκει στον κάτοχο του ιδιωτικού κλειδιού καταγράφεται στο πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής. Το πιστοποιητικό εκδίδεται επίσης από αρχή πιστοποίησης. Αλλά όταν χρησιμοποιείτε το NEP, το πιστοποιητικό δεν χρειάζεται να δημιουργηθεί. Οι απαιτήσεις για τη δομή ενός μη εγκεκριμένου πιστοποιητικού δεν καθορίζονται στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 63-FZ «Περί ηλεκτρονικών υπογραφών».

Πού χρησιμοποιείται;

Το NEP μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εσωτερική και εξωτερική EDI, εάν τα μέρη έχουν προηγουμένως συμφωνήσει σχετικά με αυτό.

Νομική δύναμη

Οι συμμετέχοντες στο ΕΤΑ πρέπει να συμμορφώνονται με πρόσθετους όρους, ώστε τα ηλεκτρονικά έγγραφα που επικυρώνονται από το NEP να θεωρούνται ισοδύναμα με έντυπα έγγραφα με χειρόγραφη υπογραφή. Τα μέρη πρέπει απαραίτητα να συνάψουν συμφωνία μεταξύ τους σχετικά με τους κανόνες χρήσης του ΝΕΠ και την αμοιβαία αναγνώριση της νομικής του ισχύος.

Απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή για την υποβολή εκθέσεων, τη συμμετοχή σε προμήθειες, τη διεξαγωγή νομικά σημαντικής ροής ηλεκτρονικών εγγράφων, την υποβολή αξιώσεων διαιτησίας, την υποβολή αίτησης σε κρατικές υπηρεσίες κ.λπ. Ας δούμε σε ποιες καταστάσεις είναι σίγουρα αδύνατο να γίνει χωρίς αυτό.

Στη Ρωσία, η χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών ρυθμίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο της 06.04.2013 αριθ. 63-FZ "Σχετικά με τις ηλεκτρονικές υπογραφές". Ο νόμος καθορίζει τα είδη των ηλεκτρονικών υπογραφών, τους κανόνες για την αναγνώριση της νομικής ισχύος των υπογεγραμμένων εγγράφων, τους κανόνες για την έκδοση και χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών.

Στη Ρωσία, χρησιμοποιούνται τρεις τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών:

• απλός,
• ενισχυμένα χωρίς προσόντα,
• ενισχυμένο προσόν.

Μια απλή και ανεπιφύλακτη ηλεκτρονική υπογραφή δίνει σε ένα έγγραφο νομική ισχύ μόνο βάσει κανονισμών που εκδίδονται από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή συμφωνιών μεταξύ των συμμετεχόντων στη ροή ηλεκτρονικών εγγράφων. Και στις δύο περιπτώσεις, θα πρέπει να είναι δυνατή η επαλήθευση της ταυτότητας του υπογράφοντος.

Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο υπογεγραμμένο με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή έχει την ίδια νομική ισχύ με ένα έντυπο έγγραφο, το οποίο φέρεται με χειρόγραφη υπογραφή.

Εάν η ισχύουσα νομοθεσία δεν υποχρεώνει τη χρήση συγκεκριμένου τύπου υπογραφής για ορισμένες ενέργειες, τότε οι συμμετέχοντες στην ηλεκτρονική ροή εγγράφων μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιοδήποτε είδος υπογραφής κατόπιν συμφωνίας μεταξύ τους.

Η χρήση της ηλεκτρονικής υπογραφής στην εργασία

Αναφορά στο Διαδίκτυο

Κύριο πεδίο εφαρμογής της ηλεκτρονικής υπογραφής είναι η υποβολή ηλεκτρονικής αναφοράς. Οι περισσότερες κατηγορίες επιχειρήσεων υποχρεούνται να υποβάλλουν αναφορές μέσω Διαδικτύου στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στο FSS και σε άλλες ρυθμιστικές αρχές. Για να στείλετε αναφορές μέσω Διαδικτύου, θα χρειαστείτε πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής (εφεξής καλούμενο CEP) που εκδίδεται σε υπάλληλο που έχει την εξουσία να υπογράφει την ηλεκτρονική αναφορά του οργανισμού.

Αναφορά στο EGAIS FSRAR

Η αλληλεπίδραση με το ενοποιημένο κρατικό αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών (EGAIS) FSRAR ξεχωρίζει. Το σύστημα δημιουργήθηκε για τον έλεγχο της αγοράς οινοπνεύματος: παραγωγή, χονδρική και λιανική πώληση αλκοολούχων ποτών.

Για να συνδεθείτε στο σύστημα και να αλληλεπιδράσετε με αυτό, ένας οργανισμός ή ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας χρειάζεται ειδική ειδική ηλεκτρονική υπογραφή -. Αυτό οφείλεται σε απαιτήσεις ασφαλείας και τεχνικά χαρακτηριστικά των βασικών παρόχων: οι κρυπτογραφικές λειτουργίες πραγματοποιούνται στον ίδιο τον πάροχο και όχι στον υπολογιστή του χρήστη.

Συμμετοχή σε ηλεκτρονικές συναλλαγές

Περισσότερες από τις μισές αγορές όλων των δημοσιονομικών οργανισμών πραγματοποιούνται με τη μορφή ηλεκτρονικών δημοπρασιών. Μέχρι τον Ιούλιο του 2018, απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή χωρίς επιφύλαξη (NEP) για τη συμμετοχή στις δημόσιες συμβάσεις - αυτή είναι η απαίτηση του 44-FZ "On the Contract System".

Με τη βοήθεια του NEP, οι συμμετέχοντες στις δημόσιες συμβάσεις διαπιστεύονται σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες συναλλαγών και υπογράφουν συμβάσεις εάν κερδίσουν την προμήθεια. Αλλά οι ειδικοί συνιστούν την άμεση έκδοση CEP, η οποία είναι απαραίτητη για άλλες ενέργειες που σχετίζονται με τη συμμετοχή σε δημόσιες συμβάσεις: για παράδειγμα, απαιτείται η έκδοση τραπεζικής εγγύησης μέσω Διαδικτύου, επικοινωνία με την Ομοσπονδιακή Αντιμονοπωλιακή Υπηρεσία ή διαιτησία.

Επιπλέον, η CEP είναι κατάλληλη για συμμετοχή σε ηλεκτρονικές προμήθειες κρατικών και εμπορικών εταιρειών που πραγματοποιούν μέρος των αγορών τους και σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες.

Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων

Όλο και περισσότεροι οργανισμοί, ειδικά εκείνοι με μεγάλο αριθμό αντισυμβαλλομένων, στρέφονται στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, έχοντας αξιολογήσει τα πλεονεκτήματα αυτής της τεχνολογίας:

• γρήγορη ανταλλαγή οποιωνδήποτε εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής "πρωτεύουσας",
• μείωση του κόστους επεξεργασίας και μεταφοράς εγγράφων.

Με συμφωνία μεταξύ τους, τα μέρη μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιονδήποτε τύπο ηλεκτρονικής υπογραφής, αλλά μόνο το CEP είναι ο εγγυητής της νομικής ισχύος των ηλεκτρονικών εγγράφων χωρίς να υπογράφει πρόσθετες συμφωνίες μεταξύ των συμμετεχόντων στη ροή εργασιών. Επιπλέον, το κράτος έχει θεσπίσει καθήκον να χρησιμοποιεί ειδική ηλεκτρονική υπογραφή για τα τιμολόγια.

Εργασία με κρατικά πληροφοριακά συστήματα

Πολλά τμήματα και κρατικές υπηρεσίες παρέχουν υπηρεσίες ή δέχονται αναφορές σε ηλεκτρονική μορφή... Για να εργαστείτε σε αυτές τις πύλες, θα χρειαστείτε επίσης μια ηλεκτρονική υπογραφή.

Οι περισσότεροι ιστότοποι δέχονται βασικές πιστοποιημένες υπογραφές, για παράδειγμα:

• EFRSB, EFRSFDUL, UAIS FTS, Κεντρική Τράπεζα της Ρωσικής Ομοσπονδίας Χρηματοοικονομικές αγορές, Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Διαχείρισης Περιουσίας, Glavgosexpertiza, My Arbiter, Roskomnadzor, Κρατικές Υπηρεσίες και άλλα.

Ορισμένα απαιτούν πιστοποιητικό πιστοποιητικό που περιέχει ένα ειδικό αναγνωριστικό στη δομή, για παράδειγμα:

• FCS, πύλες για αποκάλυψη πληροφοριών και ορισμένες εμπορικές πλατφόρμες συναλλαγών: B2B-Center, ETP GPB, Fabrikant, κ.λπ.

Επιλέξτε ένα πιστοποιητικό για να συνεργαστείτε με μια συγκεκριμένη εταιρεία χρησιμοποιώντας

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή

Πολλοί χρήστες του Διαδικτύου γνωρίζουν από πρώτο χέρι για την ευκολία της ηλεκτρονικής ανταλλαγής πληροφοριών. Σήμερα, για εξοικονόμηση χρόνου και φυσικών πόρων, οι αρχές και οι ιδιωτικές εταιρείες στρέφονται στην αποστολή εγγράφων μέσω επικοινωνιών μέσω Διαδικτύου, γεγονός που καθιστά απαραίτητη τη δημιουργία ενός νέου τύπου υπογραφής. Θα χρειαστεί πολύ λίγη προσπάθεια για την ολοκλήρωσή του, αλλά αυτό το βήμα θα βοηθήσει στη σημαντική απλοποίηση της δουλειάς του ντοκιμαντέρ. Ο χρόνος επεξεργασίας εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή μειώνεται σημαντικά, η διαδικασία επεξεργασίας τέτοιων εγγράφων είναι ταχύτερη, η ψηφιακή υπογραφή είναι εύκολη στη χρήση και δεν απαιτούνται ειδικές γνώσεις για να εργαστείτε μαζί της. Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή και ποια είναι τα χαρακτηριστικά αυτής της διαδικασίας;

Ποιος χρειάζεται να δημιουργήσει ηλεκτρονική υπογραφή και γιατί

Ο νόμος αριθ. 63-ФЗ της 06.04.11 "Για τις Ηλεκτρονικές Υπογραφές" περιέχει έναν ορισμό της έννοιας της ηλεκτρονικής υπογραφής (ES). Το άρθρο 2 του Νόμου ορίζει ότι πρόκειται για πληροφορίες που περιέχονται σε ηλεκτρονική μορφή, οι οποίες επισυνάπτονται σε άλλες πληροφορίες της ίδιας μορφής, ενώ το πρώτο υπογράφει το δεύτερο ή συνδέεται με άλλο τρόπο με αυτό, καθώς και πιστοποιεί τον υπογράφοντα. Ο νόμος αυτός ρυθμίζει λεπτομερώς τη διαδικασία και τις περιπτώσεις χρήσης ηλεκτρονικής υπογραφής στον επιχειρηματικό τομέα, κατά τη λήψη υπηρεσιών από διάφορα τμήματα και σε άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο.

Το κύριο καθήκον της ηλεκτρονικής υπογραφήςόπως κάθε άλλη, η επιβεβαίωση γίνεται:

Πληρότητα και απουσία στρεβλώσεων των πληροφοριών στο έγγραφο.

Ακεραιότητα και ακεραιότητα του εγγράφου.

Η ιδέα της δημιουργίας μιας ηλεκτρονικής υπογραφής προέκυψε λόγω της ταχείας ανάπτυξης των επικοινωνιών στο Διαδίκτυο. Τώρα, με τη βοήθεια του παγκόσμιου δικτύου, είναι δυνατή η επίλυση πολλών προβλημάτων πολύ πιο γρήγορα και η αλληλεπίδραση μεταξύ τους εξ αποστάσεως. Με τον επιταχυνόμενο ρυθμό της ζωής, αυτό είναι ένα σημαντικό επίτευγμα.

Εάν δραστηριοποιείστε σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, τότε αργά ή γρήγορα θα βρεθείτε αντιμέτωποι με το έργο της δημιουργίας ηλεκτρονικής υπογραφής. NS ηλεκτρονική υπογραφή είναιμια έκφραση μιας συλλογής σχετικών εννοιών όπως λογισμικό, εκμετάλλευση πιστοποιητικού κλειδιού και αποθήκευση πιστοποιητικών. Το θησαυροφυλάκιο είναι μια φυσική συσκευή αποθήκευσης δεδομένων στην οποία καταγράφεται ένα πιστοποιητικό ενός κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής (μονάδα flash, κάρτα μνήμης). Τέτοια πιστοποιητικά εκδίδονται μόνο από ειδικούς οργανισμούς που ονομάζονται αρχές πιστοποίησης (CA).

Το πιστοποιητικό κλειδιού επαλήθευσης ES περιέχει:

Δεδομένα για τον ιδιοκτήτη του ES.

Ατομικός αριθμός;

Περίοδος ισχύος (εκδίδεται για ένα έτος).

Πληροφορίες σχετικά με την ΑΠ, η οποία εξουσιοδοτήθηκε να δημιουργήσει το ES και που το εξέδωσε στον ιδιοκτήτη.

Όταν λήξει το πιστοποιητικό, μην ξεχάσετε να επικοινωνήσετε με την ΑΠ εκ των προτέρων, ώστε να ετοιμαστεί ένα νέο αντίγραφο για εσάς.

Εάν μπορεί να υπάρχει μόνο μία χειρόγραφη υπογραφή, τότε ο αριθμός των ηλεκτρονικών υπογραφών που μπορούν να εκδοθούν για ένα άτομο δεν περιορίζεται με τίποτα.

Το έργο της δημιουργίας ηλεκτρονικής υπογραφής συνδέεται με τη μελέτη νέων πληροφοριών. Για παράδειγμα, ότι υπάρχουν ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙΕΡ.

Τι είδους ηλεκτρονική υπογραφή χρειάζεστε για να δημιουργήσετε

Ο παραπάνω νόμος προβλέπει τρία είδηΗλεκτρονική Υπογραφή:

Απλή Ηλεκτρονική Υπογραφή (PES)

Ο σκοπός του περιορίζεται μόνο στην επιβεβαίωση της πατρότητας του υπογράφοντος. Ταυτόχρονα, το PEP δεν εγγυάται ούτε την ακεραιότητα ούτε το αμετάβλητο των εγγράφων πληροφοριών μετά την υπογραφή. Επομένως, αυτή η άποψη δεν είναι κατάλληλη για νομικά σχετική τεκμηρίωση. Απαιτείται μόνο για πρόσβαση σε οποιοδήποτε πληροφοριακό πόρο(όπως πύλη δημόσιων υπηρεσιών).

Ενισχυμένη μη έγκυρη ηλεκτρονική υπογραφή (NEP)

Αυτός ο τύπος ES όχι μόνο σας επιτρέπει να πιστοποιήσετε την πατρότητα του κατόχου του, αλλά επίσης μαρτυρεί την αμετάβλητη του εγγράφου μετά την υπογραφή. Όλα αυτά γίνονται με χρήση κρυπτογραφικών προγραμμάτων για την προστασία των ηλεκτρονικών δεδομένων. Μια βελτιωμένη μη έγκυρη ηλεκτρονική υπογραφή χρησιμεύει ως μέσο ανταλλαγής εγγράφων εντός ενός οργανισμού και κατά την αλληλεπίδραση με άλλες νομικές οντότητες βάσει συμφωνίας για τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής από τα μέρη. Αυτό το είδος υπογραφής απαιτείται για τη συμμετοχή στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό.

Βελτιωμένη Πιστοποιημένη Ηλεκτρονική Υπογραφή (CEP)

Μια εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή διαφέρει από μια μη εγκεκριμένη στο ότι εγγυάται την εμπιστευτικότητα και τη νομική σημασία των πληροφοριών που επιβεβαιώνει. Για να δημιουργήσετε μια τέτοια υπογραφή, χρειάζεστε ειδικό λογισμικό που να έχει πιστοποιηθεί Ομοσπονδιακή Υπηρεσίαασφάλειας και εκδίδεται μόνο στην ΑΠ που είναι διαπιστευμένη από το Υπουργείο Επικοινωνιών και Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Τα έντυπα αναφοράς, σφραγισμένα από το CEP, μπορούν να αποσταλούν σε κρατικές υπηρεσίες. Αυτός ο τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής είναι επίσης κατάλληλος για συμμετοχή σε ηλεκτρονικές συναλλαγές.

Πρόσφατα, οι δύο πρώτοι τύποι EDS αντικαταστάθηκαν από την πιο ασφαλή και ισχυρότερη βελτιωμένη ειδική υπογραφή. Ανάλογα με τον σκοπό χρήσης, ο καθένας αποφασίζει μόνος του - πρέπει να δημιουργήσει μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή ή μια βελτιωμένη .

Για την εφαρμογή του ΚΕΠ εκδίδονται δύο κλειδιά: κλειστό (256 bit) και ανοιχτό (1024 bit), που δεν λειτουργούν ξεχωριστά.

Δημόσιο κλειδίείναι απαραίτητο για τη διαβίβαση εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή χρησιμοποιώντας ειδικό πιστοποιητικό που αποδεικνύει την ταυτότητα του προσώπου στο όνομα του οποίου εκδόθηκε το κλειδί. αντίγραφο δημόσιο κλειδίαποστέλλεται στη βιβλιοθήκη του κέντρου πιστοποίησης σε περίπτωση πλαστογραφίας ή απώλειας πληροφοριών. Ιδιωτικό κλειδίχρειάζεται ώστε ο κάτοχός του να επιβεβαιώσει απευθείας τις πληροφορίες με υπογραφή και να στείλει πιστοποιητικό. Λειτουργεί επίσης όλο το χρόνο, στο μέλλον είναι απαραίτητο να αγοράσετε ένα νέο προϊόν.

Η πλαστογράφηση ενός EDS οποιουδήποτε από τους τρεις τύπους είναι αδύνατηεπειδή το λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία τους σάς επιτρέπει να κρυπτογραφείτε με ασφάλεια πληροφορίες. Ακόμη και υψηλό επίπεδοΤα σύγχρονα υπολογιστικά μέσα λογισμικού δεν επιτρέπουν την παραβίαση του κώδικα χωρίς την εφαρμογή κολοσσιαίων προσπαθειών. Υπάρχει όμως δυνατότητα ασφάλισης ΕΣ.

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή ανάλογα με το εύρος

Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων

Η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων (EDM) είναι ένας από τους τρόπους ανταλλαγής εγγράφων μέσω προγραμματιζόμενων διαδικασιών που υλοποιούνται μέσω του Διαδικτύου. Αυτό το σύστημα εφαρμόζεται παντού, είναι πολύ βολικό και αποτελεσματικό. Χρησιμοποιείται από διάφορους οργανισμούς τόσο εντός της δικής τους δομής όσο και σε θέματα αλληλεπίδρασης με αντισυμβαλλόμενους, καθώς και μεμονωμένα άτομα. Με τη βοήθεια ηλεκτρονικής υπογραφής στέλνουν ο ένας στον άλλο συμφωνίες, οικονομικά έγγραφα, επιστολές κ.λπ. ηλεκτρονικά μέσακαθορίζεται από τους στόχους και τους στόχους του αγοραστή στον κόσμο της ανταλλαγής πληροφοριών στο Διαδίκτυο.

Ηλεκτρονική αναφορά

Με την έλευση της ηλεκτρονικής υπογραφής, η δυσάρεστη διαδικασία της πολύωρης αναμονής σε ουρά σε μια αίθουσα γεμάτη κόσμο για χάρη της μεταφοράς αναφορών σε κρατικούς φορείς έχει ξεπεράσει τη χρησιμότητα της. Αυτή η διαδικασία έχει γίνει πλέον πολύ πιο εύκολη. Η υποβολή εκθέσεων μπορεί να γίνει με τη χρήση ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων στην εφορία, το συνταξιοδοτικό ταμείο και άλλες αρχές. Για να γίνει αυτό, πρέπει απλώς να συμπληρώσετε μια ηλεκτρονική φόρμα και να την υπογράψετε με ηλεκτρονική υπογραφή. Οι πληροφορίες αποστέλλονται μέσω του παγκόσμιου δικτύου. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητά του, επειδή υπάρχουν αξιόπιστα εργαλεία λογισμικού για την προστασία των μεταδιδόμενων δεδομένων. Η δυνατότητα αποστολής αναφορών σε ηλεκτρονική μορφή σάς επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο εργασίας, να σαρώσετε ένα έγγραφο για σφάλματα, το κύριο πράγμα είναι να υπογράψετε μια ηλεκτρονική έκθεση CEP.

Ηλεκτρονική δημοπρασία

Το ηλεκτρονικό εμπόριο είναι ένα σύστημα σχέσεων μεταξύ των συμμετεχόντων στις συναλλαγές που πραγματοποιούνται στο Διαδίκτυο σε ειδικά δημιουργημένες ηλεκτρονικές πλατφόρμες. Οι συμμετέχοντες με πρόσβαση σε τέτοιους ιστότοπους στοχεύουν στη σύναψη αστικών συναλλαγών για την πώληση αγαθών, έργων και υπηρεσιών.

Ηλεκτρονική υπογραφή για συμμετοχή στη δημοπρασία μπορούν να αγοράσουν τόσο νομικά όσο και φυσικά πρόσωπα. Αυτή η υπογραφή σάς επιτρέπει όχι μόνο να αποκτήσετε πρόσβαση στην πλατφόρμα συναλλαγών, αλλά και να πιστοποιήσετε τα έγγραφα για τον διαγωνισμό και να υπογράψετε μια σύμβαση με βάση τα αποτελέσματά του. Ο τύπος του EDS εξαρτάται από τις απαιτήσεις της πλατφόρμας συναλλαγών.

Κυβερνητικές υπηρεσίες

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή για τις δημόσιες υπηρεσίες; Δεν είναι δύσκολο να γίνει αυτό, αυτή η ευκαιρία είναι διαθέσιμη σε κάθε πολίτη. Ρωσική Ομοσπονδία... Μια ηλεκτρονική υπογραφή για μια πύλη δημόσιων υπηρεσιών επιτρέπει στον κάτοχό της να πιστοποιεί έγγραφα που αποστέλλονται μέσω ειδικού λογισμικού μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, καθώς και να λαμβάνει επιστολές και ειδοποιήσεις σχετικά με την κατάσταση της αίτησης που υποβάλλεται στην αρχή.

Διαιτητικό δικαστήριο

Η δικαστική εξουσία έχει επίσης περάσει στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων. Πλέον το δικαίωμα των συμμετεχόντων στη διαδικασία να αποστέλλουν στοιχεία και άλλα έγγραφα στο πλαίσιο της δίκης σε ηλεκτρονική μορφή. Το δικονομικό δίκαιο της διαιτησίας προβλέπει διάφορους τρόπους υποβολής εγγράφων από τα διάδικα μέρη, περιλαμβάνουν και την ηλεκτρονική επικοινωνία. Επομένως, τα έγγραφα μπορούν επίσης να υπογραφούν μέσω ηλεκτρονικής υπογραφής.

Ροή εγγράφων με τα άτομα

Τα άτομα σπάνια χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υπογραφές. Ωστόσο, είναι πιο βολικό για μεμονωμένους πολίτες να πιστοποιούν έγγραφα χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική υπογραφή. Και αυτό μπορεί να είναι πολύ βολικό για την εκτέλεση συμβάσεων από απομακρυσμένους εργαζόμενους. Ταυτόχρονα, όχι μόνο η ίδια η συμφωνία, αλλά και τα πιστοποιητικά αποδοχής και άλλα έγγραφα καταγράφονται αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή. Η ανταλλαγή πραγματοποιείται μέσω Διαδικτύου.

Χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική υπογραφή, μπορείτε:

Διασφάλιση υψηλού βαθμού εμπιστευτικότητας των διαβιβαζόμενων δεδομένων.

Μειώστε τη διαδικασία αποστολής εγγράφων κατά πολλές φορές.

Απλοποίηση του μηχανισμού μεταφοράς αναφορών σε ρυθμιστικούς οργανισμούς και παροχή πρόσβασης στο ηλεκτρονικό εμπόριο.

Διασφάλιση της πληρότητας και της ακρίβειας των πληροφοριών·

Απλοποίηση της διεθνούς ροής εγγράφων.

Για να γίνει η εσωτερική ροή εργασιών του οργανισμού πιο βολική και αποτελεσματική.

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή και να τη χρησιμοποιήσετε στη ροή ηλεκτρονικών εγγράφων

Ενδοεταιρική ροή εγγράφων- μέθοδος μεταφοράς νομικά σημαντικών πληροφοριών από μια επιχείρηση σε άλλη (business-to-business), που παράγεται με χρήση ηλεκτρονικών πόρων. Μια τέτοια ανταλλαγή εισάγεται εντατικά στη σφαίρα των σχέσεων μεταξύ οργανισμών του εμπορικού τομέα, καθώς έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τη χάρτινη μορφή:

Γρήγορη παράδοση εγγράφων.Γεωγραφικά, οι επιχειρήσεις μπορούν να βρίσκονται πολύ μακριά η μία από την άλλη και εάν χρησιμοποιούν κανονικό ταχυδρομείο, ο χρόνος για την επίλυση προβλημάτων θα καθυστερούσε σημαντικά. Η ροή ηλεκτρονικών εγγράφων σάς επιτρέπει να εκτελείτε νομικά σημαντικές ενέργειες γρήγορα, χωρίς καθυστερήσεις, διευκολύνοντας επίσης τη διεθνή αλληλεπίδραση.

Μείωση του κόστους που σχετίζεται με την προετοιμασία και την επακόλουθη μεταφορά ηλεκτρονικών εγγράφων(η εγγραφή ηλεκτρονικών εγγράφων δεν κοστίζει σχεδόν τίποτα).

Ένα τέτοιο σύστημα ανταλλαγής σας επιτρέπει να επιταχύνετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες των εταιρειώνκαι συνεπάγεται τεράστια αύξηση των κερδών.

Χωρίς κόστος για χαρτιά και ταχυδρομικά τέλη εξοικονομεί χρήματα.

Ταχυμεταφορική ταχεία παράδοση και μετάδοση δεδομένων με χρήση τηλεπικοινωνιακών καναλιών – μέσων , που σας επιτρέπουν να υποβάλετε έγκαιρα αναφορές στο εφορία , αλλά η δεύτερη επιλογή είναι πολύ πιο οικονομική.

Αυτοματοποιημένο σύστημα διευκολύνει την επεξεργασία των εγγράφων, μειώνοντας τον χρόνο που διατίθεται για αυτή τη διαδικασία.

Αυτά τα πλεονεκτήματα είναι ιδιαίτερα σημαντικά για εταιρείες με μεγάλο όγκο εξωτερικής ροής εργασιών.

Στις δραστηριότητές τους, οι οργανισμοί σχεδόν καθημερινά συντάσσουν και μεταβιβάζουν ο ένας στον άλλο τα ακόλουθα είδη εγγράφων:

Νομικά σημαντικές επιστολές.

Συμφωνίες (άλλα έγγραφα που επισημοποιούν τις συναλλαγές).

Τιμολόγια για πληρωμή.

Δελτία εμπορευμάτων και αποστολής.

Πράξεις ολοκληρωμένων εργασιών (υπηρεσιών).

Πράξεις συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών.

τιμολόγια.

Τρόπος δημιουργίας ηλεκτρονικής υπογραφής στο πλαίσιο νομοθετικής ρύθμισης

Το πρώτο ερώτημα που προκύπτει μετά την απόφαση να μεταβείτε σε νέα μορφήροή εργασιών: πώς να δημιουργήσετε ένα πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής; Η νομοθετική ρύθμιση αυτού του ζητήματος περιλαμβάνει τις ακόλουθες ρυθμιστικές πηγές:

Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίαςπεριέχει κανόνες που διέπουν τις συναλλαγές σε ηλεκτρονική μορφή (άρθρα 160, 434, 847 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 63-FZ «Σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή»από 06.04.2011 ρυθμίζει επίσης τη σφαίρα της σύναψης συναλλαγών που υπογράφονται με ηλεκτρονικές υπογραφές των μερών και προβλέπει τη λήψη υπηρεσιών αρχών και διοίκησης με χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών.

Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 149-FZ «Σχετικά με τις πληροφορίες, την τεχνολογία των πληροφοριών και την προστασία των πληροφοριών»της 27ης Ιουλίου 2006 ορίζει την ορολογία της διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων, ρυθμίζει θέματα σχετικά με την προστασία δεδομένων, τη χρήση τεχνολογιών πληροφοριών και την εκτέλεση άλλων ενεργειών για τη διάδοση, αναζήτηση, λήψη και μεταφορά πληροφοριών.

Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 402-FZ «Σχετικά με τη λογιστική»από 06.12.2011 προβλέπει την εγγραφή της λογιστικής «πρωτοβάθμιας» σε ηλεκτρονική μορφή, σύμφωνα με τις ενιαίες απαιτήσεις λογιστικής τεκμηρίωσης.

Φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίαςπεριέχει διατάξεις σχετικά με την ηλεκτρονική διεκπεραίωση των τιμολογίων (άρθρο 169).

Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Απριλίου 2011 αριθ. 50nεγκρίνει την αναλυτική διαδικασία διεκπεραίωσης ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών.

Αυτοί οι κανονισμοί αποτελούν τη νομική βάση για την ενδοεταιρική ανταλλαγή ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης. Πριν ξεκινήσετε να αναλαμβάνετε νομικά σημαντικές ενέργειες, θα πρέπει όχι μόνο να μελετήσετε προσεκτικά αυτήν τη βάση, αλλά και να συμμετάσχετε σε οποιονδήποτε φορέα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων, καθώς και να συμφωνήσετε με τους αντισυμβαλλομένους για αυτόν τον τύπο ανταλλαγής, συντάσσοντας γραπτή συμφωνία.

Βήμα 1. Συμπληρώστε μια αίτηση

Το μόνο μέρος όπου μπορείτε να εκδώσετε και να λάβετε EDS είναι ένα κέντρο πιστοποίησης. Κανένα άλλο ίδρυμα δεν έχει άδεια να παρέχει αυτού του είδους τις υπηρεσίες. Υπάρχουν παρόμοια κέντρα σε κάθε περιοχή, πληροφορίες σχετικά με αυτά είναι εύκολο να βρεθούν στο Διαδίκτυο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε με την ΑΠ με ​​μια αίτηση, η οποία, παρεμπιπτόντως, μπορεί να υποβληθεί και ηλεκτρονικά. Μπορείτε να επιλύσετε περαιτέρω ερωτήσεις με τον διαχειριστή, τον οποίο η ΑΠ θα παράσχει ειδικά για αλληλεπίδραση με τον οργανισμό σας (ή με ένα άτομο).

Βήμα 2. Πληρώνουμε το τιμολόγιο μετά την επιβεβαίωση της αίτησης

Όταν λαμβάνετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή, μελετήστε προσεκτικά το περιεχόμενό του. Η ίδια η δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής δεν θα πρέπει να περιλαμβάνεται στην τιμή, η τιμή διαμορφώνεται από τις υπηρεσίες που λαμβάνονται στο κέντρο πιστοποίησης και το κόστος ενός αφαιρούμενου μέσου (rutoken).

Βήμα 3. Συναρμολόγηση ενός συνόλου εγγράφων

Για τη δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής, δεν χρειάζεται καν να καλέσετε το γραφείο της ΑΠ. Αρκεί να αφήσετε ένα αίτημα χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική υπηρεσία. Μόλις το επεξεργαστεί ο διευθυντής, θα σας καλέσει αμέσως, θα σας ενημερώσει λεπτομερώς για την προετοιμασία του πακέτου των εγγράφων και θα σας πει τι και πώς να κάνετε. Θα πρέπει οπωσδήποτε να ενημερώσετε την ΑΠ για το άτομο για το οποίο θα εκδοθεί το ES. Ανάλογα με το αν πρόκειται για άτομο ή οργανισμό, το πακέτο των εγγράφων θα διαφέρει. Δεν θα χρειαστεί να προσκομίσετε ένα πακέτο εγγράφων σε έντυπη μορφή. Οι σαρώσεις των πρωτοτύπων και οι αποδείξεις πληρωμής για την υπηρεσία προετοιμασίας EDS αποστέλλονται στην καθορισμένη διεύθυνση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗή χρησιμοποιώντας τη φόρμα που παρέχεται στον ιστότοπο της CA. Όταν ο διαχειριστής επαληθεύσει την επάρκεια των παρεχόμενων εγγράφων, καθώς και τη γνησιότητά τους, θα υπογραφεί. Η μόνη στιγμή που θα χρειαστεί να εμφανιστεί αυτοπροσώπως στο κέντρο πιστοποίησης είναι η στιγμή λήψης της ηλεκτρονικής υπογραφής.

Βήμα 4. Λάβετε πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής από το κέντρο σέρβις

Κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής επίσκεψης, το κέντρο πιστοποίησης θα σας παρέχει ένα μέσο αποθήκευσης πληροφοριών (τις περισσότερες φορές είναι μια κάρτα flash), θα περιέχει τα δημιουργημένα κλειδιά δύο τύπων, τα οποία έχουν ήδη περιγραφεί νωρίτερα (ιδιωτικά και δημόσια), όπως καθώς και λογισμικό που θα διασφαλίσει τη λειτουργία των κλειδιών. Επίσης σε χαρτί θα σας δοθεί πιστοποιητικό σφραγισμένο με τη σφραγίδα του κέντρου και την ψηφιακή υπογραφή.

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή και ποια έγγραφα απαιτούνται για αυτό

Δεν είναι καθόλου δύσκολο να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή και δεν είναι πολύ μεγάλη διαδικασία. Είναι διαθέσιμο σε όλα, ανεξαιρέτως, νομικά πρόσωπα, μεμονωμένους επιχειρηματίες, καθώς και ιδιώτες που, λόγω της φύσης των δραστηριοτήτων τους, έχουν αποφασίσει να δημιουργήσουν ηλεκτρονική υπογραφή. Υποβάλλοντας μια αίτηση μαζί με τα έγγραφα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΑΠ, και πληρώνοντας το κόστος της υπηρεσίας, ο καθένας μπορεί να αποκτήσει το απαραίτητο εργαλείο για μια απλοποιημένη μορφή ροής εγγράφων.

Οι οργανισμοί για να αποκτήσουν ένα βασικό πιστοποιητικό μπορεί να χρειαστούν:

Συμπληρωμένο έντυπο αίτησης για τη δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής.

Εάν ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο, τότε είναι απαραίτητο να προσκομίσετε ένα νέο απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων (όχι περισσότερο από τριάντα ημέρες).

Πιστοποιητικό εγγραφής του οργανισμού στο ενιαίο μητρώο νομικών προσώπων και πιστοποιητικό εγγραφής στη φορολογική υπηρεσία.

Εάν η ηλεκτρονική υπογραφή γίνεται στο όνομα του επικεφαλής του οργανισμού, είναι απαραίτητο να προσκομίσετε ένα έγγραφο (αντίγραφο της παραγγελίας, εντολής, επικυρωμένο με τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του επικεφαλής), που να του δίνει το δικαίωμα να ενεργεί για λογαριασμό και προς το συμφέρον της εταιρείας χωρίς πληρεξούσιο·

Εάν η υπογραφή γίνεται στο όνομα ενός εκπροσώπου του οργανισμού, τότε θα απαιτηθεί πληρεξούσιο για αυτόν, με σαφώς καθορισμένες εξουσίες.

Το πρόσωπο στο όνομα του οποίου εκδίδεται η ηλεκτρονική υπογραφή πρέπει να προσκομίσει το πρωτότυπο του διαβατηρίου του και ένα αντίγραφο, καθώς και το πρωτότυπο SNILS και ένα αντίγραφο.

Ακόμη και αν το EDS έχει γίνει για τις ανάγκες του οργανισμού, ο πραγματικός ιδιοκτήτης θα εξακολουθεί να είναι ένα άτομο που έχει το δικαίωμα να υπογράψει από τον οργανισμό.

Για έναν μεμονωμένο επιχειρηματίατο σύνολο των εγγράφων θα είναι ελαφρώς διαφορετικό:

Συμπληρωμένο έντυπο αίτησης για εγγραφή ηλεκτρονικής υπογραφής.

Πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει την εγγραφή του επιχειρηματία στο ενιαίο μητρώο, καθώς και εγγραφή στην Ομοσπονδιακή Επιθεώρηση Φορολογικής Υπηρεσίας.

Φρέσκο ​​απόσπασμα από το μητρώο μεμονωμένων επιχειρηματιών, η περίοδος έκδοσης δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερη από ένα μήνα.

Το πρόσωπο στο όνομα του οποίου εκδίδεται η ηλεκτρονική υπογραφή παρέχει το πρωτότυπο και αντίγραφο του διαβατηρίου και του SNILS.

Τα άτομα παρέχουν στην ΑΠ:μια αίτηση για τη δημιουργία υπογραφής, καθώς και το δικό σας διαβατήριο και SNILS.

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο EPC της ενιαίας πύλης

Υπάρχουν άλλες συμβουλές για το πώς να δημιουργήσετε ένα κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής; Αναμφίβολα! Φτάνει να πας στο ενοποιημένη πύλη ψηφιακών υπογραφών στη Ρωσική Ομοσπονδίαστο Διαδίκτυο, εκεί μπορείτε να βρείτε σχεδόν όλες τις απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με το σχεδιασμό ενός μέσου πιστοποίησης τεκμηρίωσης σε ηλεκτρονική μορφή. Εκεί μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα προσωπικό πιστοποιητικό, μια ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να εκδοθεί σύμφωνα με την εφαρμογή που αφήσατε στην πύλη. Αλλά είναι ασφαλέστερο να το κάνετε αυτό σε ένα κέντρο πιστοποίησης που είναι διαπιστευμένο από την Ένωση Ηλεκτρονικών Πλατφορμών Συναλλαγών (AETP). Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα έχετε προβλήματα με την τεχνική συμβατότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών, τη μοναδικότητα αναγνώρισής τους και θα αποκλείεται η πιθανότητα παραβίασης του νόμου.

Κάθε αίτημα για τη δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής ελέγχεται στο κέντρο εξουσιοδότησης ΑΕΤΠ. Αυτή η επαλήθευση διασφαλίζει ότι δεν μπορεί να υπάρχει μη μοναδικό πιστοποιητικό κλειδιού ή μη έγκυρη υπογραφή. Το κέντρο εξουσιοδότησης είναι το Αναλυτικό Κέντρο JSC.

Εάν αντιμετωπίζετε το καθήκον του πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή για την εφορία ή για ορισμένες άλλες κρατικές υπηρεσίες ή ένα μέσο για ενδοεταιρική αλληλεπίδραση, η διαδικασία είναι η ίδια. Πρωτα απο ολα πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα στον ιστότοπο... Το ερωτηματολόγιο που αναπτύχθηκε περιέχει υποχρεωτικά πεδία, όπως: το πλήρες όνομα του οργανισμού, ΑΦΜ, νομική μορφή, πλήρες όνομα, τηλέφωνο επικοινωνίας. Υπάρχουν πεδία που συμπληρώνονται σε εθελοντική βάση. Αυτή είναι η ενότητα "Για προχωρημένους". Εδώ συνιστάται να αναφέρετε τους στόχους για την υλοποίηση των οποίων θα χρειαστείτε EP, και άλλα σημεία που σας απασχολούν.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Λήψη ηλεκτρονικής υπογραφής", τα δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία και θα σταλούν σε ειδικό,που ασχολείται με την καταχώρηση ηλεκτρονικών υπογραφών του τύπου που χρειάζεστε ως υπάλληλος εξουσιοδοτημένου κέντρου πιστοποίησης. Κατά την έκδοση ηλεκτρονικής υπογραφής λαμβάνονται υπόψη όλα τα επιμέρους χαρακτηριστικά του πελάτη που καθορίζονται στην αίτηση.

Ένας υπάλληλος θα επικοινωνήσει με τον αιτούντα εντός 1 εργάσιμης ημέραςΗ ΑΠ που εκτελεί την αίτησή σας θα σας ενημερώσει λεπτομερώς για τις ενέργειες που θα πρέπει να εκτελεστούν στο εγγύς μέλλον.

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή και να ελέγξετε τη λειτουργικότητά της μετά τη λήψη

Πρώτα από όλα για αυτό υπάρχει μια σειρά από ειδικά προγράμματαπου λειτουργούν τόσο online όσο και σταθερά - όταν είναι εγκατεστημένα σε προσωπικό υπολογιστή. Μπορείτε να αγοράσετε το πρόγραμμα στο ίδιο το TC. Για έλεγχο ταυτότηταςένα τέτοιο πρόγραμμα φορτώνει το ES από την περιοχή αποθήκευσης και ελέγχει τη λειτουργικότητα του εργαλείου μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή και να μην παραβιάσετε τους κανόνες για την αποθήκευση ηλεκτρονικών εγγράφων

Το πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής ισχύει για ένα έτος, και αυτή η περίοδος είναι μικρότερη από τη διάρκεια ζωής των περισσότερων εγγράφων. Για να διορθωθεί αυτή η κατάσταση, υπάρχει χρονική σφραγίδα- αντικαθιστά την ημερομηνία στο έγγραφο και επιβεβαιώνει ότι το πιστοποιητικό ES είχε πλήρη νομιμότητα κατά την υπογραφή.

Μπορείτε να μάθετε εάν ένα πιστοποιητικό είναι έγκυρο κατά τη στιγμή της υπογραφής στον επίσημο ιστότοπο της ΑΠ, ο οποίος αναγκαστικά δημοσιεύει μια λίστα με τα ανακληθέντα άκυρα πιστοποιητικά.

Τα ίδια τα ηλεκτρονικά έγγραφα, υπογεγραμμένα από την ηλεκτρονική υπογραφή, επιτρέπεται να αποθηκεύονται δύο τρόποι:

Τοπική αποθήκευση (σε σκληρό δίσκο, σε διακομιστή οργανισμού, σε αφαιρούμενα μέσα).

Αποθήκευση στο cloud (στο διακομιστή του οργανισμού που σας παρείχε αυτήν την υπηρεσία, η χρήση είναι δυνατή εάν υπάρχει διαθέσιμη κίνηση στο Διαδίκτυο).

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή και ποιες προφυλάξεις πρέπει να ακολουθήσετε

Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένα μέσο μεγάλης νομικής σημασίας, επομένως είναι σημαντική ακολουθήστε τους κανόνες για την αποθήκευσή του, μην το αφήνετε χωρίς επίβλεψη, διασφαλίζετε τους όρους εμπιστευτικότητας.Σε περίπτωση που υπάρχει η παραμικρή υποψία για απόκτηση της ηλεκτρονικής υπογραφής από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, θα πρέπει να απαιτήσετε άμεσα την αναστολή της. Το ίδιο πρέπει να γίνει αν χάσατε το κλειδί σας... Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες, μπορείτε πάντα να καλέσετε το κέντρο εξυπηρέτησης της ΑΠ, όπου οι ειδικοί θα χαρούν να σας συμβουλεύσουν για μια διέξοδο από την κατάσταση. Η απώλεια του κλειδιού, καθώς και η παράνομη απόκτησή του, θα χρησιμεύσει ως βάση για την αναστολή του πιστοποιητικού. Αυτό μπορεί να γίνει τηλεφωνικά για σύντομο χρονικό διάστημα, αλλά στο μέλλον θα χρειαστεί να επισκεφτείτε το γραφείο της CA για να ανανεώσετε την υπογραφή.

Ποιος μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής στην Αγία Πετρούπολη

Το Business Resource παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής και νομικής υποστήριξης. Έχουμε υπαλλήλους στο προσωπικό που συμβουλεύουν για τη δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής, βοηθώντας να γίνει αυτή η διαδικασία όσο το δυνατόν πιο γρήγορη και απλή. Η περιοχή δράσης των υπηρεσιών της εταιρείας "Business Resource" είναι η Αγία Πετρούπολη και η περιοχή του Λένινγκραντ.

Τι μπορούμε να προσφέρουμε στον πελάτη:

Συμβουλές υψηλής ποιότητας στο πλαίσιο του φορολογικού και αστικού δικαίου.

Εκτεταμένη εμπειρία στη λογιστική υποστήριξη για επιχειρήσεις διαφόρων μεγεθών και περιοχών.

Επιτυχής εφαρμογή μηχανισμών φορολογικής βελτιστοποίησης στις επιχειρήσεις.

Ατομική προσέγγιση;

Άμεση επίλυση προβλημάτων.

Οι τιμές για τις υπηρεσίες της εταιρείας «Business Resource» μπορούν να σας εκπλήξουν ευχάριστα.

Στην εποχή της πληροφορικής, τα ηλεκτρονικά μέσα αντικαθιστούν τα έντυπα έγγραφα. Για να τους δοθεί νομική σημασία, πρέπει επίσης να είναι πιστοποιημένα με υπογραφή και σφραγίδα. Σε αυτό το πλαίσιο, πολλοί χρήστες έχουν το ερώτημα πώς να φτιάξετε μια ηλεκτρονική σφραγίδα και υπογραφή μόνοι σας. Για να το απαντήσετε, πρέπει να μάθετε τι είναι ψηφιακή υπογραφή(EDS);

EDS - πληροφορίες για τον υπογράφοντα, συνημμένες σε άλλες πληροφορίες (υπογεγραμμένο έγγραφο).

Υπάρχουν 2 τύποι EDS: απλός και ενισχυμένος. Το ενισχυμένο, με τη σειρά του, χωρίζεται σε ειδικευμένο και ανειδίκευτο.

Simple EDS (PEP) - μια υπογραφή που αποτελείται από ένα σύνολο συμβόλων και κωδικών πρόσβασης. Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα ενός PEP είναι η χρήση του κάρτα τράπεζας... Κατά την εγγραφή του, καταχωρούνται τα στοιχεία σύνδεσης και ο κωδικός πρόσβασης και κατά την πραγματοποίηση ενεργειών πληρωμής στον συνδρομητή που είναι εγγεγραμμένος στο τραπεζικό σύστημα αριθμός τηλεφώνουέρχεται ένας κωδικός που πρέπει να εισαγάγετε για να επιβεβαιώσετε την πληρωμή.

Μη πιστοποιημένο ES - πληροφορίες σχετικά με τον συνδρομητή, κρυπτογραφημένες με χρήση μετατροπέα κρυπτογραφικών πληροφοριών, ο οποίος σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τον υπογράφοντα, καθώς και όλες τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο μετά την υπογραφή του.

Μια αναγνωρισμένη ψηφιακή υπογραφή έχει τις ίδιες ιδιότητες με μια μη εγκεκριμένη υπογραφή, αλλά το υποχρεωτικό χαρακτηριστικό της είναι το πιστοποιητικό του κλειδιού επαλήθευσης ψηφιακής υπογραφής.

Τα απλά και μη πιστοποιημένα ES αντιστοιχούν σε βίζα σε έντυπο έγγραφο ηλεκτρονική σφραγίδα και υπογραφή.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε έναν υπολογιστή και να πιστοποιήσετε ένα έγγραφο με αυτόν. Ποιες, θα εξετάσουμε περαιτέρω.

Δημιουργία EDS στο Word

Ηλεκτρονική υπογραφή δωρεάνδημιουργείται σε έγγραφα του MS Office. Ας δούμε ένα παράδειγμα με ένα αρχείο Word. Για να πιστοποιήσετε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε με χρήση λογισμικού Word, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Βάζουμε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office Signature Line".

1. Στο παράθυρο που ανοίγει, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία.

1. Η υπογραφή είναι έτοιμη και μοιάζει με αυτό:

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια υπογραφή από το μενού Αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο, πατήστε το κουμπί "Αρχείο", "Πληροφορίες", "Προστασία εγγράφου" και επιλέξτε τη λειτουργία "Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής".

Στη συνέχεια, συμπληρώστε τη φόρμα με τον ίδιο τρόπο όπως φαίνεται στο Σχ. 2. Ωστόσο, η υπογραφή που δημιουργείται με τον παραπάνω τρόπο είναι δύσκολο να επαληθευτεί ως προς τη γνησιότητα. Επομένως, πολλοί χρήστες επιλέγουν σχετικά φθηνό λογισμικό Karma.

Πρόγραμμα Karma για τη δημιουργία EDS χωρίς MS Office

Το λογισμικό Karma είναι ένα κρυπτογραφικό προϊόν λογισμικού που αναπτύχθηκε από Ρώσους προγραμματιστές και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικά συστήματαοποιοδήποτε επίπεδο:

• για νομικά σημαντική διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων (EDM)·
• να εργαστείτε στο σύστημα 1C.
• για μηνύματα που αποστέλλονται με email.
• για τη ροή εγγράφων διαχείρισης·
• για να υπογράψετε αρχεία που ανοίγουν από την Εξερεύνηση των Windows κ.λπ.

Ένα χαρακτηριστικό του συστήματος είναι η δυνατότητα προσθήκης μιας γραφικής εικόνας της υπογραφής και της σφραγίδας (φαξ) στο έγγραφο. Όταν χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία, το έντυπο αντίγραφο είναι πρακτικά πανομοιότυπο με το πρωτότυπο.

Επιπλέον, ο αποστολέας μπορεί να επικολλήσει ένα αυτοκόλλητο στο έγγραφο που πρόκειται να υπογράψει, καταγράφοντας μηνύματα, σχόλια ή οδηγίες που προορίζονται για τον παραλήπτη του εγγράφου. Ταυτόχρονα, το λογισμικό έχει μια διαισθητική διεπαφή που δεν απαιτεί ΕΙΔΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣαπό τακτικό χρήστη.

Ωστόσο, η υπογραφή που δημιουργείται από το πρόγραμμα Karma δεν είναι κατάλληλη για αποστολή αναφορών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ή για εργασία στην πύλη των δημόσιων υπηρεσιών.

Πώς να δημιουργήσετε ένα EDS και να καταχωρήσετε ένα πιστοποιητικό στο διαδίκτυο

Προς το κάνετε ηλεκτρονική υπογραφή στο διαδίκτυογια το EDF με IFTS, ένα άτομο πρέπει να εγγραφεί στο ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣφορολογούμενος (LCN). Για να αποκτήσετε πιστοποιητικό στο LCN, μεταβείτε στην ενότητα "Προφίλ" και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη πιστοποιητικού κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής". Αυτό το κλειδί ισχύει για 1 έτος, μετά από το οποίο ζητείται ξανά το πιστοποιητικό. Το LCN δημιουργεί ηλεκτρονική ηλεκτρονική υπογραφή δωρεάν.

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο σε άτομα που δεν περιλαμβάνουν μεμονωμένους επιχειρηματίες, ιδιώτες συμβολαιογράφους και άλλους αυτοαπασχολούμενους. Επιπλέον, το EDS που έλαβε ένα άτομο στο LCN για την αποστολή αναφορών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία δεν είναι κατάλληλο για εργασία στην πύλη δημόσιων υπηρεσιών. Για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικής κυκλοφορίας εγγράφων μέσω του ιστότοπου των δημόσιων υπηρεσιών, ένας πολίτης πρέπει να χρησιμοποιήσει μια καθολική ηλεκτρονική κάρτα που έλαβε πριν από το 2017 ή ένα ηλεκτρονικό διαβατήριο (εάν υπάρχει) και επίσης να αγοράσει μια ειδική συσκευή ανάγνωσης (αναγνώστης καρτών).

Για την οργάνωση EDM με φορολογικές αρχές και ταμεία, καθώς και για εργασία σε ιστότοπους που προορίζονται για συμμετοχή σε διαγωνισμούς σύμφωνα με το νόμο της 18ης Ιουλίου 2011 No. 223-FZ, οι συνδρομητές μπορούν να λάβουν πιστοποιητικό του κλειδιού επαλήθευσης EDS μόνο σε διαπιστευμένο κέντρο πιστοποίησης (CA).

ΠΡΟΣΟΧΗ!Για να εργαστούν στον ιστότοπο για τις δημόσιες συμβάσεις σύμφωνα με το νόμο αριθ. Ρωσική Ομοσπονδία με ημερομηνία 26.10.2016 Αρ. D28i-2792).

Καταχώρηση του πιστοποιητικού EDS

Για να δημιουργήσει ένα κλειδί, ένας συνδρομητής πρέπει να επικοινωνήσει με την πλησιέστερη ΑΠ με ​​ένα πλήρες πακέτο εγγράφων:

1. Σε φυσικό πρόσωπο:

• αίτηση για πιστοποιητικό·
• αντίγραφα του διαβατηρίου, TIN, SNILS του ατόμου - του κατόχου του πιστοποιητικού.

1. Νομική οντότητα:

• έγγραφα που αναφέρονται στην παράγραφο 1·
• απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων (EGRIP).
• εντολή διορισμού διαχειριστή ή άλλο έγγραφο που επιτρέπει σε ένα άτομο να ενεργεί για λογαριασμό του υποκειμένου·
• άλλα έγγραφα κατόπιν αιτήματος της ΑΠ.

Το πιστοποιητικό συνήθως γράφεται σε αφαιρούμενα μέσα ή εκδίδεται σε χαρτί.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Διαφορετικά πιστοποιητικά εκδίδονται για διαφορετικές λειτουργίες. Έτσι, για εργασία στον ιστότοπο κρατικών αγορών υπό 44-FZ ή σε ιστότοπους κάτω από το 223-FZ, ένα πιστοποιητικό που λαμβάνεται για την αποστολή αναφορών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία δεν θα λειτουργήσει και αντίστροφα.

Η διαδικασία υπογραφής εγγράφου ηλεκτρονικά

Η διαδικασία υπογραφής ενός εγγράφου με ένα απλό EDS δεν απαιτεί ιδιαίτερες γνώσεις. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον.

Η υπογραφή με ειδική υπογραφή έχει τα δικά της χαρακτηριστικά. Πριν υπογράψετε το έγγραφο, είναι απαραίτητο να εγκαταστήσετε το λογισμικό CryptoPro ή άλλο μετατροπέα κρυπτογραφικών πληροφοριών και το ίδιο το πιστοποιητικό επαλήθευσης κλειδιού EDS.

Ο αλγόριθμος εγκατάστασης εξετάζεται βήμα προς βήμα στο άρθρο "Πώς να εγκαταστήσετε ένα πιστοποιητικό EDS σε έναν υπολογιστή;" ...

Στη συνέχεια, θα πρέπει να εγκρίνετε το απαιτούμενο έγγραφο. Οι αλγόριθμοι για την παρακολούθηση διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του αρχείου, τον τύπο του προγράμματος επεξεργασίας ή λογισμικό... Για παράδειγμα, για να στείλετε αναφορές στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ή στα ταμεία, το αρχείο φορτώνεται σε ένα ειδικό πρόγραμμα, στη συνέχεια επιλέγεται το κατάλληλο πιστοποιητικό και πατιέται το κουμπί "Υπογραφή αρχείου".

Αποτελέσματα

Για να δώσετε σε ένα έγγραφο νομική σημασία, χρειάζεστε μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή - τώρα ξέρετε πώς να το φτιάξετε μόνοι σας δωρεάν. Η μέθοδος απόκτησης EDS εξαρτάται από τον τύπο της υπογραφής, τον συνδρομητή και τις ανάγκες για τις οποίες συντάσσεται.

Πώς να αποκτήσετε ένα EDS σε ένα κέντρο πιστοποίησης; Πού μπορώ να αγοράσω ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή; Τι ρυθμίζει ο νόμος για την ηλεκτρονική υπογραφή;

Ο καιρός είναι κακός: βροχή και χιόνι, διαπεραστικός άνεμος. Εξάλλου, η διαδικασία αυτή βρίσκεται στο Διαιτητικό Δικαστήριο, για το οποίο απαιτούνται επειγόντως πρόσθετα έγγραφα. Αυτό θα ήταν να τους στείλετε εκεί χωρίς να φύγετε από το σπίτι... Σας είναι κάτι παρόμοιο γνωστό;

Πλέον η ηλεκτρονική υπογραφή χρησιμοποιείται τόσο από νομικά όσο και από φυσικά πρόσωπα. Αναγνωρίζεται από δικαστήρια, ρυθμιστικές αρχές και κρατικούς φορείς.

Το υλικό δημοσίευσης θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε μια σαφή ιδέα για τη διαδικασία εγγραφής και χρήσης ενός EDS.

1. Τι είναι η ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή

Ας ξεκινήσουμε τη γνωριμία μας με τη βασική έννοια του άρθρου.

Ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή(EDS) - ένα ανάλογο μιας προσωπικής υπογραφής, παρέχει τη δυνατότητα έγκρισης ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης. Λειτουργεί ως εγγυητής της ακεραιότητας και της αυθεντικότητάς του.

Η ηλεκτρονική υπογραφή (ES) επιτρέπει:

• έλεγχος ταυτότητας της πηγής του μηνύματος.
• έλεγχος της συνέπειας του αντικειμένου·
• καθιστούν αδύνατη την άρνηση από το γεγονός της έγκρισης του μηνύματος.

Το σχήμα ES περιλαμβάνει δύο διαδικασίες: έναν αλγόριθμο δημιουργίας υπογραφών και έναν αλγόριθμο επαλήθευσης.

Για να αναπαραστήσω καλύτερα αυτή τη διαδικασία, την απεικόνισα σχηματικά.

Συχνά τίθεται το ερώτημα σχετικά με τη νομιμότητα μιας τέτοιας έγκρισης. Από αυτή την άποψη, υπάρχει μεγάλη δικαστική πρακτική που επιβεβαιώνει τη νομιμότητα της ψηφιακής υπογραφής.

Παράδειγμα

Η απόφαση του δικαστηρίου Volga-Vyatka σε μία από τις υποθέσεις που εξετάστηκαν το 2010 είναι ενδεικτική.

Η εταιρεία «Α» κατέθεσε αξίωση κατά της συνεργαζόμενης της εταιρείας «Β» για επιστροφή χρημάτων για τα παραδοθέντα αλλά απλήρωτα αγαθά. Κατά τη διάρκεια της συναλλαγής χρησιμοποιήθηκαν ηλεκτρονικά έγγραφα πιστοποιημένα από EDS.

Η καθής εξήγησε την απουσία πληρωμής με το γεγονός ότι τα υποβληθέντα έγγραφα, επικυρωμένα κατ' αυτόν τον τρόπο, είναι άκυρα και ως εκ τούτου δεν μπορούν να χρησιμεύσουν ως βάση για την πραγματοποίηση διακανονισμών.

Το δικαστήριο δεν δέχθηκε τις εξηγήσεις του κατηγορουμένου, καθώς νωρίτερα είχε υπογραφεί πρόσθετη συμφωνία μεταξύ των πρώην εταίρων, που επέτρεπε τη χρήση εγγράφων που υπογράφεται από την ηλεκτρονική υπογραφή στο πλαίσιο αυτών των συμβατικών σχέσεων.

Και, επομένως, όλα τα έγγραφα συντάσσονται σωστά και διαθέτουν θεώρηση εξουσιοδοτημένου προσώπου. Το δικαστήριο ικανοποίησε πλήρως την αξίωση.

Η ρύθμιση της ηλεκτρονικής υπογραφής πραγματοποιείται στο πλαίσιο του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 63 «Περί ηλεκτρονικών υπογραφών».

Ρυθμίζει τη χρήση του:

• σε αστικές συναλλαγές?
• παροχή δημόσιων υπηρεσιών·
• παροχή δημοτικών υπηρεσιών·
• εκτέλεση κρατικών λειτουργιών κ.λπ.

Υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις για το ES.

Τα κυριότερα είναι:

• ευκολία ελέγχου ταυτότητας?
• υψηλή πολυπλοκότητα της πλαστογράφησης του.

2. Ποιοι είναι οι κύριοι τύποι EDS - TOP-3

Οι ποικιλίες EDS ορίζονται από το νόμο. Το άρθρο 5 του FZ-63 αναφέρει: απλό και ενισχυμένο. Ο ενισχυμένος, με τη σειρά του, είναι ανειδίκευτος (UNEP) και κατάλληλος (UKEP).

Ας τους γνωρίσουμε καλύτερα!

Προβολή 1. Απλή ηλεκτρονική υπογραφή

Ένα απλό, λοιπόν, ηλεκτρονικό «αυτόγραφο», που σχηματίζεται με τη βοήθεια ειδικών κωδικών (passwords), μαρτυρεί την έγκριση των απεσταλμένων μηνυμάτων.

Δεν είναι προικισμένος με άλλες εξουσίες.

Προβολή 2. Ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή χωρίς επιφύλαξη

Αυτή η παραλλαγή σχηματίζεται κατά τη διαδικασία κρυπτογραφικού μετασχηματισμού πληροφοριών χρησιμοποιώντας το κλειδί ES.

Αυτή η έγκριση καθιστά δυνατή όχι μόνο την αναγνώριση του συγγραφέα, αλλά και τον εντοπισμό μη εξουσιοδοτημένων προσαρμογών στο απεσταλμένο μήνυμα.

Προβολή 3. Βελτιωμένη Πιστοποιημένη Ηλεκτρονική Υπογραφή

Αυτό είναι το πιο προστατευόμενο είδος.

Έχει όλα τα σημάδια του UNEP και μερικές πρόσθετες ιδιότητες:

• το κλειδί επαλήθευσης περιέχεται στο αναγνωρισμένο πιστοποιητικό·
• δημιουργήθηκε και επαληθεύτηκε από το UKEP χρησιμοποιώντας μέσα εγκεκριμένα από το FSB.

3. Πού χρησιμοποιείται η ηλεκτρονική υπογραφή - επισκόπηση των κύριων επιλογών

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές, ανάλογα με τον τύπο, χρησιμοποιούνται σε διάφορους τομείς.

Πιθανοί τομείς εφαρμογής της ηλεκτρονικής υπογραφής:

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε μία από τις περιπτώσεις χρήσης.

Επιλογή 1. Εσωτερική και εξωτερική ροή εγγράφων

Το ES είναι ιδιαίτερα περιζήτητο στην εσωτερική και εξωτερική ροή εγγράφων. Η τεκμηρίωση της εταιρείας που πιστοποιείται με αυτόν τον τρόπο θεωρείται εγκεκριμένη και προστατεύεται από διορθώσεις.

Με την ηλεκτρονική ροή εγγράφων μεταξύ αντισυμβαλλομένων, τα έγγραφα που υπογράφονται από ένα EDS αποκτούν νομικό καθεστώς. Τόσο τα συμβόλαια όσο και τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα (τιμολόγια κ.λπ.) μπορούν να επικυρωθούν.

Επιλογή 2. Διαιτητικό δικαστήριο

Συχνά, κατά την εξέταση υποθέσεων στο Διαιτητικό Δικαστήριο, ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετα αποδεικτικά στοιχεία, τα οποία επιτρέπεται να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή.

Η πιστοποίηση τέτοιων εγγράφων ES απαιτείται νομικά. Τότε είναι νομικά δεσμευτικά και ισοδύναμα με γραπτά αποδεικτικά στοιχεία σε χαρτί.

Σήμερα, τα διαιτητικά δικαστήρια της Ρωσικής Ομοσπονδίας δέχονται προς εξέταση τα ακόλουθα έγγραφα, πιστοποιημένα με ψηφιακή υπογραφή:

• δηλώσεις?
• Αναφορές·
• κριτικές.

Επιλογή 3. Ροή εγγράφων με άτομα

Τα άτομα εξακολουθούν να σπάνια υπογράφουν έγγραφα με ψηφιακή υπογραφή, αν και αυτή η πρακτική γίνεται όλο και πιο δημοφιλής κάθε χρόνο, ειδικά μεταξύ των ατόμων που εργάζονται εξ αποστάσεως.

Η ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή τους επιτρέπει να ανταλλάσσουν ηλεκτρονικά πιστοποιητικά αποδοχής για τις υπηρεσίες τους. Με τη βοήθεια της ηλεκτρονικής υπογραφής, τα φυσικά πρόσωπα-εφευρέτες έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν αίτηση για δίπλωμα ευρεσιτεχνίας στον ιστότοπο της Rospatent. Οι ιδιοκτήτες του μπορούν να γράψουν μια αίτηση για κρατική εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ή νομικής οντότητας απευθείας στον ιστότοπο του φορολογικού τμήματος.

Επιλογή 4. Δημόσιες υπηρεσίες

Η πύλη των δημόσιων υπηρεσιών κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη για τους Ρώσους. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στις υπηρεσίες της πύλης χωρίς κανένα πρόβλημα, υποβάλετε αίτηση για EDS.

Με τη βοήθειά του, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με την τροχαία, να υποβάλετε αίτηση για διαβατήριο, στο γραφείο μητρώου κ.λπ.

Επιλογή 5. Εποπτικές αρχές

Οι ηλεκτρονικές αναφορές πιστοποιημένες με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή είναι νομικά δεσμευτικές και αναγνωρισμένες από τις ρυθμιστικές αρχές.

Με τη βοήθειά του, υποβάλλουν αναφορές όχι μόνο στον φόρο, αλλά και στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το FSS, τη Rosstat κ.λπ.

Επιλογή 6. Ηλεκτρονική υποβολή προσφορών

Οι ηλεκτρονικοί πλειστηριασμοί είναι εξειδικευμένοι ιστότοποι, τόποι συνάντησης προμηθευτών και αγοραστών, ολοκλήρωσης συναλλαγών για αγοραπωλησίες υπηρεσιών, έργων και αγαθών.

Για να συμμετάσχετε σε αυτά, πρέπει να αγοράσετε ένα EDS. Τα έγγραφα που υπογράφονται με αυτόν τον τρόπο επιβεβαιώνουν την πραγματικότητα των προτάσεων και γίνονται νόμιμα.

4. Πώς να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή - 6 εύκολα βήματα

Έχετε ακούσει ότι η EDS επιτρέπει στους ιδιοκτήτες της να εκτελούν διάφορες νομικά σημαντικές ενέργειες χωρίς να εγκαταλείψουν το γραφείο ή το σπίτι τους.

Είστε πρόθυμοι να αποκτήσετε μια τέτοια υπογραφή και να ενταχθείτε στις τάξεις των τυχερών ιδιοκτητών της, αλλά δεν ξέρετε πώς να το κάνετε σωστά;

Ήρθατε στη σωστή διεύθυνση! Στις μίνι-οδηγίες μου, θα σας πω πώς να αποκτήσετε ψηφιακή υπογραφή γρήγορα και σωστά.

Βήμα 1. Προσδιορίστε τον τύπο της ηλεκτρονικής υπογραφής

Πριν παραγγείλετε ένα πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής, σας συνιστώ να απαντήσετε ξανά στην ερώτηση: "Γιατί το χρειάζομαι;"

Αν σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε μόνο για την εσωτερική ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων της εταιρείας σας, τότε θα σας βολέψει μια απλή ή χωρίς επιφύλαξη ψηφιακή υπογραφή για νομικό πρόσωπο.

Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε μια υπογραφή σε εξωτερικό ηλεκτρονικό κέντρο, τότε χρειάζεται ήδη μια ειδική ηλεκτρονική υπογραφή εδώ.

Βήμα 2. Επιλογή κέντρου πιστοποίησης

Κέντρο Πιστοποίησης (CA) - οντότητα, μία από τις καταστατικές δραστηριότητες της οποίας είναι η συγκρότηση και έκδοση ΕΔΣ.

Επιλέξτε μια ΑΠ που είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στην τοποθεσία σας. Προσέξτε επίσης το κόστος των υπηρεσιών και το χρονοδιάγραμμα της παραγωγής ES.

Ίσως σας ενδιαφέρει η υπηρεσία "Out-of-the-box", τότε επιλέξτε ένα κέντρο που προσφέρει αυτήν την υπηρεσία.

Βήμα 3. Συμπληρώστε και στείλτε μια αίτηση

Καθορίστηκε το είδος της υπογραφής, επιλέχθηκε η αρχή πιστοποίησης, ήρθε η σειρά της αίτησης.

Μπορείτε να το υποβάλετε με δύο τρόπους:

• Κάντε μια προσωπική επίσκεψη στο γραφείο.
• συμπληρώστε τη φόρμα στην ιστοσελίδα του κέντρου.

Περιέχει μόνο τις πιο απαραίτητες πληροφορίες: πλήρες όνομα, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, e-mail).

Μετά την παραλαβή της αίτησης, ο διαχειριστής της ΑΠ θα επικοινωνήσει μαζί σας και θα διευκρινίσει όλα τα απαραίτητα δεδομένα για την έκδοση EDS, θα σας συμβουλεύσει για τις τιμές και τους όρους.

Βήμα 4. Πληρώστε τον λογαριασμό

Μετά την επεξεργασία της αίτησης από τους ειδικούς του κέντρου, θα λάβετε τιμολόγιο πληρωμής. Όπως γνωρίζετε, οι υπηρεσίες πληρώνονται συνήθως σύμφωνα με την αρχή «Λεφτά το βράδυ, καρέκλες το πρωί», δηλαδή με 100% προπληρωμή.

Το κόστος του ES είναι κατά μέσο όρο 5-7 χιλιάδες ρούβλια, η ελάχιστη τιμή είναι 1,5 χιλιάδες ρούβλια.

Περιλαμβάνει:

• δημιουργία πιστοποιητικού κλειδιού υπογραφής·
• απαιτούμενο λογισμικό?
• τεχνική υποστήριξη.

Μπορείτε να πληρώσετε τον λογαριασμό τόσο χωρίς μετρητά όσο και σε μετρητά.

Βήμα 5. Παρέχουμε έγγραφα

Ο κατάλογος των εγγράφων εξαρτάται από την κατάσταση του αιτούντος: νομικό πρόσωπο, μεμονωμένος επιχειρηματίας, φυσικό πρόσωπο.

Ο πίνακας περιέχει τα απαραίτητα έγγραφα, λαμβάνοντας υπόψη την κατάσταση του αιτούντος:

№	Κατάσταση αιτούντος	ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
1	Οντότητα	Αντίγραφα: πιστοποιητικό εγγραφής στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, επιβεβαίωση της εξουσίας του επικεφαλής της νομικής οντότητας, διαβατήριο του αιτούντος, SNILS του κατόχου του πιστοποιητικού, πληρεξούσιο που επιβεβαιώνει τις εξουσίες του κατόχου του πιστοποιητικού, εξουσία πληρεξούσιο για την απόκτηση πιστοποιητικού (εάν δεν έχει παραληφθεί από τον ιδιοκτήτη) Πρωτότυπο: αίτηση για την προσκόμιση πιστοποιητικού
2	SP	Αντίγραφα: πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής ενός ατόμου ως μεμονωμένος επιχειρηματίας, διαβατήριο, SNILS Πρωτότυπα: αίτηση για την προσκόμιση πιστοποιητικού, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο που επιβεβαιώνει τις εξουσίες του κατόχου του πιστοποιητικού που ενεργεί για λογαριασμό του μεμονωμένου επιχειρηματία (εάν ο κάτοχος του Πιστοποιητικού δεν είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας), συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση πληρεξούσιο για την απόκτηση πιστοποιητικού (εάν το πιστοποιητικό παραληφθεί από εκπρόσωπο του μεμονωμένου επιχειρηματία)
3	Φυσικό άτομο	Αντίγραφα: SNILS, διαβατήριο Πρωτότυπο: δήλωση

Βήμα 6. Λαμβάνουμε ένα EDS

Μπορείτε να πάρετε μια υπογραφή στα σημεία έκδοσης, που είναι πλέον πολλά. Θα βρείτε τις διευθύνσεις τους στον ιστότοπο του επιλεγμένου κέντρου.

Η ηλεκτρονική υπογραφή παράγεται συνήθως σε 2-3 ημέρες. Ορισμένες ΑΠ παρέχουν μια υπηρεσία για την επείγουσα εγγραφή και έκδοσή της (εντός μιας ώρας). Έχοντας επισκεφθεί το σημείο την καθορισμένη ώρα, παρέχοντας τα πρωτότυπα των εγγράφων (για επαλήθευση ελέγχου), θα λάβετε το EDS σας.

Θυμάμαι!Η ηλεκτρονική υπογραφή ισχύει για ένα χρόνο και μετά πρέπει να ανανεωθεί ή να επανεκδοθεί.

5. Πού να αποκτήσετε ένα EDS - μια επισκόπηση των κέντρων πιστοποίησης TOP-3

Παραδοσιακά, σας παρουσιάζω μια επιλογή από εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες για την καταχώρηση ηλεκτρονικών υπογραφών.

Σήμερα φέρνω στην προσοχή σας 3 εξειδικευμένα κέντρα.

Η εταιρεία προσφέρει στους πελάτες της το σχεδιασμό διαφόρων πιστοποιητικών για κλειδιά ES.

Κρατικές πύλες, ηλεκτρονικοί πλειστηριασμοί, διαγωνισμοί, δημόσιες συμβάσεις θα διατεθούν στους κατόχους ηλεκτρονικής υπογραφής που εκδίδεται από υψηλού επιπέδου ειδικούς της Alfa-Service. Η εταιρεία είναι έτοιμη να παράσχει επειγόντως οποιαδήποτε ηλεκτρονική υπογραφή και στη συνέχεια η διαδικασία για την απόκτησή της δεν θα χρειαστεί περισσότερο από 10 λεπτά.

Οι ευέλικτες τιμές και οι μόνιμες προσφορές ως μέρος του προγράμματος πιστότητας της εταιρείας καθιστούν το EDS διαθέσιμο σε όλους.

Η TC "Taxcom" δραστηριοποιείται στον τομέα της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων από το 2000. Κατά τη διάρκεια της ύπαρξής της, η εταιρεία έχει δημιουργήσει συνεχή συνεργασία με διάφορους οργανισμούς, επιχειρήσεις και κρατικούς φορείς.

Συνεργάτες και πελάτες είναι:

• διάφορα υπουργεία και τμήματα (Υπουργείο Εξωτερικών, Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης, Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία κ.λπ.)
• διάσημες μάρκες (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter, κ.λπ.):
• πιστωτικά ιδρύματα (Sberbank, Alfa-Bank, κ.λπ.)·
• Russian Post, κ.λπ.

Οι πελάτες προσελκύονται από την αξιοπιστία και την άψογη φήμη της εταιρείας και τα αδιαμφισβήτητα πλεονεκτήματα που διαθέτει η Taxcom.

Οφέλη από την εργασία:

• υπάρχει διαπίστευση?
• ένα ευρύ φάσμα ηλεκτρονικών υπογραφών για διαφορετικούς σκοπούς (αίτηση για προσφορές, διαγωνισμοί κατασκευής κ.λπ.)·
• έμπειροι επαγγελματίες?
• μια νέα γενιά ασφαλών μέσων.

Το Center for Paperless Technologies ιδρύθηκε το 2016 με τη διάσπαση των τεχνολογιών χωρίς χαρτί από την Garant-Park LLC σε μια ξεχωριστή εταιρεία.

Το κέντρο παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών σε 2 μεγάλες περιοχές:

• τεχνολογίες χωρίς χαρτί στη ροή εγγράφων.
• ηλεκτρονική πλειοδοσία.

Η εταιρεία προσφέρει στους πελάτες της αύξηση πωλήσεων χάρη στην ηλεκτρονική υπηρεσία του Κέντρου για την επιλογή μιας δημοπρασίας σύμφωνα με τις παραμέτρους που ορίζουν οι ίδιοι.

Σας επιτρέπει να:

• βρείτε μια κατάλληλη προσφορά ή προμήθεια·
• εμπορικές συναλλαγές στη Ρωσική Ομοσπονδία και στο εξωτερικό·
• κερδίστε περισσότερες δημοπρασίες.

6. Πώς να αποθηκεύσετε μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή - 3 αποδεδειγμένοι τρόποι

Στον σύγχρονο κόσμο, το πρόβλημα της προστασίας διαφόρων πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών υπογραφών, γίνεται όλο και πιο επείγον.

Για την ασφάλειά του χρησιμοποιούν οι ιδιοκτήτες διαφορετικοί τρόποι... Θα σας πω εν συντομία για τα πιο συνηθισμένα.

Μέθοδος 1. Τοπική αποθήκευση

Μια πολύ κοινή μέθοδος αποθήκευσης είναι η τοπική. Σε αυτή την περίπτωση, το ηλεκτρονικό αυτόγραφο τοποθετείται στον υπολογιστή, για παράδειγμα, στο μητρώο.

Μειονεκτήματα της τοπικής μεθόδου:

• δεν υπάρχει βασική κινητικότητα.
• δεν υπάρχει τρόπος να ελέγχετε συνεχώς το κλειδί από τον ιδιοκτήτη του.

Μέθοδος 2. Αποθήκευση στο σύννεφο

Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει την αποθήκευση του κλειδιού σε μια απομακρυσμένη ασφαλή υπηρεσία.

Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να περάσετε από σκληρό έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών βημάτων, ο οποίος αυξάνει σημαντικά την ασφάλεια αυτού του χώρου αποθήκευσης.

Μέθοδος 3. Αποθήκευση σε μάρκες

Και τέλος, ο τρίτος τρόπος - μάρκες.

Token είναι μια συσκευή ικανή να δημιουργήσει ζεύγος κλειδιώνκαι EDS. Ο κύριος σκοπός αυτής της συσκευής είναι η αποθήκευση ηλεκτρονικών κλειδιών.

Αναθέτοντας την ψηφιακή σας υπογραφή σε ένα διακριτικό, εσείς αξιόπιστη προστασίατην από εισβολείς.

Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να εισαγάγετε το PIN σας. Είναι σχεδόν αδύνατο να το σηκώσεις. Επιπλέον, 3 ανεπιτυχείς προσπάθειες και το διακριτικό θα αποκλειστούν.

Πλεονεκτήματα της αποθήκευσης ψηφιακής υπογραφής σε ένα διακριτικό:

• μέθοδος αποθήκευσης υψηλής αξιοπιστίας.
• πρόσβαση με κωδικό PIN.
• Ο κωδικός PIN δεν μεταδίδεται μέσω του δικτύου, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορεί να υποκλαπεί.
• μακροχρόνια χρήση (5-20 χρόνια).
• δεν απαιτεί καλωδιώσεις, τροφοδοτικό, ειδικούς αναγνώστες.

Μπορείτε να μάθετε μερικές επιπλέον πληροφορίες παρακολουθώντας το βίντεο.

7. Συμπέρασμα

Συνοψίζω! Σε περιόδους συνεχούς μηχανογράφησης, η ηλεκτρονική υπογραφή είναι απαραίτητη τόσο για οργανισμούς όσο και για άτομα. Εξοικονομεί χρόνο, διευρύνει τις ευκαιρίες!

Η ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (EDS) παρέχει στους κατόχους της πρόσβαση από οποιοδήποτε βολικό μέρος όπου υπάρχει Διαδίκτυο σε ένα ευρύ φάσμα δημόσιων υπηρεσιών, ηλεκτρονικών συναλλαγών, δημοπρασιών, ηλεκτρονικών αναφορών κ.λπ.

Ερωτήσεις προς τους αναγνώστες

Ποια σημεία αυτού του θέματος, κατά τη γνώμη σας, πρέπει να καλυφθούν λεπτομερέστερα ή ακόμα και να γράψετε ένα ξεχωριστό άρθρο για αυτό;

Συνεχίστε με την εποχή, μην εγκαταλείπετε τις σύγχρονες τεχνολογίες!

Θα ήμασταν ευγνώμονες για τα σχόλιά σας και τα σχόλιά σας σχετικά με το θέμα του άρθρου! Εάν το υλικό αποδείχθηκε χρήσιμο, αφήστε τους φίλους και τους συναδέλφους σας στα κοινωνικά δίκτυα να το μάθουν - κάντε like!