W Rosji w elektronicznym zarządzaniu dokumentami można stosować trzy rodzaje podpisów: prosty, rozszerzony niekwalifikowany i rozszerzony kwalifikowany. Zobaczmy, czym się od siebie różnią, pod jakimi warunkami są równoważne z odręcznym i nadają mocy prawnej podpisanym plikom.

Prosty podpis elektroniczny, czyli PES

Prosty podpis jest znany wszystkim, kody dostępu z SMS-ów, kody na zdrapkach, pary „login-hasło” na kontach osobistych na stronach internetowych i w e-mailach. Prosty podpis jest tworzony za pomocą systemu informatycznego, w którym jest używany i potwierdza, że podpis elektroniczny stworzony przez konkretną osobę.

Gdzie jest używany?

Prosty podpis elektroniczny jest najczęściej wykorzystywany w operacjach bankowych, a także do uwierzytelniania w systemach informatycznych, do odbioru usług publicznych, do poświadczania dokumentów w korporacyjnym systemie elektronicznego zarządzania dokumentami (dalej EDF).

Prosty podpis elektroniczny nie może być używany podczas podpisywania dokumentów elektronicznych lub w systemie informacyjnym zawierającym tajemnice państwowe.

Moc prawna

Zwykły podpis jest równoznaczny z podpisem odręcznym, jeżeli reguluje go odrębny regulacyjny akt prawny lub została zawarta umowa między uczestnikami EFR, która stanowi:

• zasady, według których sygnatariusz jest określany swoim prostym podpisem elektronicznym.
• obowiązek zachowania przez użytkownika poufności prywatnej części klucza PES (np. hasła w parze „login-hasło” lub wysłanego na telefon kodu SMS).

W wielu systemach informatycznych użytkownik musi najpierw zweryfikować swoją tożsamość podczas wizyty u operatora systemu, aby jego PSZ miał w przyszłości moc prawną. Na przykład, aby uzyskać potwierdzenie rachunek na portalu usług państwowych musisz osobiście przyjść do jednego z centrów rejestracji z dokumentem tożsamości.

Niekwalifikowany podpis elektroniczny, czyli NEP

Udoskonalony niekwalifikowany podpis elektroniczny (zwany dalej NES) jest tworzony za pomocą programów kryptograficznych z wykorzystaniem klucza prywatnego podpisu elektronicznego. NEP identyfikuje tożsamość właściciela, a także umożliwia sprawdzenie, czy w pliku zostały wprowadzone zmiany od czasu jego wysłania.

W centrum certyfikacji osoba otrzymuje dwa klucze podpisu elektronicznego: prywatny i publiczny. Klucz prywatny przechowywany jest na specjalnym nośniku kluczy z kodem PIN lub na komputerze użytkownika - jest znany tylko właścicielowi i musi być utrzymywany w tajemnicy. Za pomocą klucza prywatnego właściciel generuje podpisy elektroniczne, którymi podpisuje dokumenty.

Klucz publiczny podpisu elektronicznego jest dostępny dla każdego, z kim jego właściciel prowadzi EDI. Jest powiązany z kluczem prywatnym i umożliwia wszystkim odbiorcom podpisanego dokumentu weryfikację autentyczności ES.

Fakt, że klucz publiczny należy do właściciela klucza prywatnego jest zapisany w certyfikacie podpisu elektronicznego. Certyfikat wydaje również urząd certyfikacji. Ale podczas korzystania z NEP nie można utworzyć certyfikatu. Wymagania dotyczące struktury certyfikatu niekwalifikowanego nie są określone w ustawie federalnej nr 63-FZ „O podpisie elektronicznym”.

Gdzie jest używany?

NEP może być używany do wewnętrznego i zewnętrznego EDI, jeśli strony wcześniej na to uzgodniły.

Moc prawna

Uczestnicy EDI muszą spełnić dodatkowe warunki, aby dokumenty elektroniczne poświadczone przez NEP były uważane za równoważne z dokumentami papierowymi z własnoręcznym podpisem. Strony muszą koniecznie zawrzeć między sobą porozumienie w sprawie zasad korzystania z NEP i wzajemnego uznawania jego mocy prawnej.

Podpis elektroniczny jest wymagany do składania sprawozdań, uczestniczenia w zamówieniach, prowadzenia istotnego z prawnego punktu widzenia zarządzania dokumentami elektronicznymi, składania pozwów arbitrażowych, składania wniosków do agencji rządowych itp. Zobaczmy, w jakich sytuacjach zdecydowanie nie możesz się bez niego obejść.

W Rosji stosowanie podpisu elektronicznego reguluje ustawa federalna nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2013 r. „O podpisie elektronicznym”. Ustawa określa rodzaje podpisów elektronicznych, zasady uznawania mocy prawnej podpisanych dokumentów, zasady wystawiania i używania podpisu elektronicznego.

W Rosji stosuje się trzy rodzaje podpisu elektronicznego:

• prosty
• wzmocniony niewykwalifikowanych,
• ulepszone kwalifikacje.

Prosty i niekwalifikowany podpis elektroniczny nadaje dokumentowi moc prawną tylko na podstawie przepisów wydanych przez Rząd Federacji Rosyjskiej lub umów między uczestnikami elektronicznego obiegu dokumentów. W obu przypadkach musi istnieć możliwość weryfikacji tożsamości osoby podpisującej.

Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym ma taką samą moc prawną jak dokument papierowy, który jest opatrzony własnoręcznym podpisem.

Jeżeli obowiązujące przepisy nie obligują do używania określonego rodzaju podpisu do określonych działań, to uczestnicy elektronicznego zarządzania dokumentami mogą używać dowolnego rodzaju podpisu na podstawie porozumienia między sobą.

Korzystanie z EP w pracy

Raportowanie online

Głównym zakresem podpisu elektronicznego jest dostarczanie raportowania elektronicznego. Większość kategorii biznesowych jest zobowiązana do przesyłania raportów przez Internet do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i innych organów regulacyjnych. Do przesyłania raportów przez Internet potrzebny jest kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego (zwany dalej QES), wystawiony pracownikowi posiadającemu uprawnienia do podpisywania raportów elektronicznych organizacji.

Raportowanie do EGAIS FSRAR

Interakcja z Unified State Automated Information System (EGAIS) FSRAR wyróżnia się. System został stworzony do kontroli rynku alkoholi: produkcji, sprzedaży hurtowej i detalicznej napojów alkoholowych.

Aby połączyć się z systemem i wejść z nim w interakcję, organizacja lub indywidualny przedsiębiorca potrzebuje specjalnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego - . Wynika to z wymagań bezpieczeństwa i cech technicznych kluczowych nośników: operacje kryptograficzne odbywają się w samym nośniku, a nie na komputerze użytkownika.

Uczestnictwo w handlu elektronicznym

Ponad połowa zakupów wszystkich organizacji budżetowych odbywa się w formie aukcji elektronicznych. Do lipca 2018 r. do udziału w zamówieniach publicznych wymagany jest niekwalifikowany podpis elektroniczny (NES) – jest to wymóg 44-FZ „W systemie kontraktowym”.

Za pomocą NEP uczestnicy zamówień publicznych są akredytowani na elektronicznych platformach obrotu i podpisują umowy w przypadku wygrania zamówienia. Eksperci zalecają jednak natychmiastowe wystawienie CEP, które jest niezbędne do innych działań związanych z uczestnictwem w zamówieniach publicznych: na przykład potrzebne jest wystawienie gwarancji bankowej przez Internet, złożenie wniosku do Federalnej Służby Antymonopolowej lub arbitrażu.

Ponadto CEP nadaje się do udziału w e-zamówieniach firm z udziałem państwa i spółek handlowych, które również dokonują części swoich zakupów na platformach elektronicznych.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami

Coraz więcej organizacji, zwłaszcza tych z dużą liczbą kontrahentów, przechodzi na elektroniczne zarządzanie dokumentami, doceniając zalety tej technologii:

• szybka wymiana dowolnych dokumentów, w tym księgowych „podstawowych”,
• redukcja kosztów przetwarzania i przesyłania dokumentów.

Strony na mocy porozumienia między sobą mogą posługiwać się dowolnym rodzajem podpisu elektronicznego, ale tylko CEP jest gwarantem mocy prawnej dokumentów elektronicznych bez podpisywania dodatkowych umów pomiędzy uczestnikami obiegu dokumentów. Ponadto państwo wprowadziło obowiązek stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego do faktur.

Praca z państwowymi systemami informacyjnymi

Wiele departamentów i agencji rządowych świadczy usługi lub przyjmuje raporty w w formie elektronicznej. Do pracy na tych portalach potrzebny będzie również podpis elektroniczny.

Większość witryn akceptuje podstawowe podpisy kwalifikowane, takie jak:

• EFRSB, EFRSFDYuL, UAIS FTS, Centralny Bank Rynków Finansowych Federacji Rosyjskiej, Federalna Agencja Zarządzania Nieruchomościami, Glavgosexpertiza, Mój Arbiter, Roskomnadzor, Służby Państwowe i inne.

Niektóre wymagają certyfikatu kwalifikowanego, który zawiera w swojej strukturze specjalny identyfikator, na przykład:

• FCS, portale ujawniające informacje i niektóre komercyjne platformy handlowe: B2B-Center, ETP GPB, Fabrikant itp.

Wybierz certyfikat do współpracy z konkretną agencją za pomocą

Jak złożyć podpis elektroniczny

Jak złożyć podpis elektroniczny

Wielu internautów wie z pierwszej ręki o wygodzie elektronicznej wymiany informacji. Obecnie, w celu zaoszczędzenia czasu i zasobów naturalnych, urzędy i firmy prywatne przechodzą na przesyłanie dokumentów za pośrednictwem komunikacji internetowej, co wymusza tworzenie nowego typu podpisu. Zaprojektowanie go będzie wymagało sporo wysiłku, ale ten krok znacznie uprości pracę dokumentalną. Czas przetwarzania dokumentów w formie elektronicznej jest znacznie skrócony, proces przetwarzania takich dokumentów jest szybszy, podpis cyfrowy jest łatwy w użyciu, a do pracy z nim nie jest wymagana specjalistyczna wiedza. Jak złożyć podpis elektroniczny i jakie są cechy tej procedury?

Kto musi złożyć podpis elektroniczny i dlaczego

Ustawa nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2011 r. „O podpisie elektronicznym” zawiera definicję pojęcia podpisu elektronicznego (ES). Art. 2 ustawy stanowi, że jest to informacja zawarta w formie elektronicznej, która jest dołączana do innych informacji w tej samej formie, z pierwszym podpisem drugiej lub w inny sposób z nią powiązana, a także poświadcza podpisujący. Ustawa ta szczegółowo reguluje tryb i przypadki wykorzystania ES w sektorze biznesowym, przy korzystaniu z usług różnych działów oraz w innych sytuacjach przewidzianych prawem.

Główne zadanie podpisu elektronicznego, jak każdy inny, staje się potwierdzeniem:

Kompletność i brak zniekształceń informacji w dokumencie;

Integralność i integralność dokumentu.

Pomysł stworzenia podpisu elektronicznego zrodził się w związku z szybkim rozwojem komunikacji internetowej. Teraz, za pomocą globalnej sieci, możesz dużo szybciej rozwiązywać wiele problemów i komunikować się ze sobą zdalnie. Przy przyspieszającym rytmie życia jest to ważne osiągnięcie.

Jeśli działasz w środowisku przedsiębiorczym, to prędzej czy później staniesz przed zadaniem złożenia podpisu elektronicznego. mi podpis elektroniczny jest wyrażenie zestawu powiązanych ze sobą pojęć, takich jak oprogramowanie, działanie certyfikatu klucza i przechowywanie certyfikatów. Magazyn to materiałowy nośnik danych, na którym zapisany jest certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego (pamięć flash, karta pamięci). Takie certyfikaty są wydawane tylko przez specjalne organizacje zwane urzędami certyfikacji (CA).

Certyfikat klucza weryfikacyjnego ES zawiera:

Informacje o właścicielu PE;

Numer indywidualny;

Okres ważności (wydany na rok);

Informacje o CA, który był upoważniony do tworzenia ES i który wydał go właścicielowi.

Po wygaśnięciu certyfikatu nie zapomnij wcześniej skontaktować się z CA, aby przygotować dla Ciebie nową kopię.

Jeżeli może być tylko jeden podpis odręczny, to liczba ES, które można wydać jednej osobie, nie jest w żaden sposób ograniczona.

Zadanie tworzenia podpisu elektronicznego wiąże się z badaniem nowych informacji. Na przykład, że istnieją różne rodzaje PE.

Jakiego podpisu elektronicznego potrzebujesz do stworzenia

Wspomniana ustawa przewiduje: trzy rodzaje podpis elektroniczny:

Prosty podpis elektroniczny (SES)

Jego cel ogranicza się jedynie do potwierdzenia autorstwa sygnatariusza. Jednocześnie PEP nie gwarantuje ani integralności, ani niezmienności informacji z dokumentów po podpisaniu. Dlatego ten pogląd nie jest odpowiedni dla dokumentacji mającej znaczenie z prawnego punktu widzenia. Jest potrzebny tylko, aby uzyskać dostęp do dowolnego źródło informacji(takich jak portal usług publicznych).

Ulepszony niekwalifikowany podpis elektroniczny (NEP)

Ten typ ES pozwala nie tylko poświadczyć autorstwo jego właściciela, ale także wskazuje na niezmienność dokumentu po podpisaniu. Wszystko to odbywa się za pomocą programów kryptograficznych do ochrony danych elektronicznych. Udoskonalony niekwalifikowany podpis elektroniczny służy do wymiany dokumentów w organizacji oraz podczas interakcji z innymi podmiotami prawnymi na podstawie umowy o wykorzystaniu ES przez strony. Taki podpis jest wymagany do udziału w obrocie elektronicznym.

Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)

Kwalifikowany podpis elektroniczny różni się od podpisu niekwalifikowanego tym, że gwarantuje poufność i znaczenie prawne potwierdzanych przez siebie informacji. Do stworzenia takiego podpisu potrzebne jest specjalne oprogramowanie, które zostało certyfikowane w: Służba Federalna bezpieczeństwa i jest wydawany wyłącznie przez CA akredytowany przez Ministerstwo Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej. Formularze zgłoszeniowe, opieczętowane przez CEP, można przesyłać do agencji rządowych. Ten rodzaj podpisu elektronicznego nadaje się również do udziału w aukcjach elektronicznych.

Niedawno pierwsze dwa typy EDS zostały zastąpione najbezpieczniejszym i bardziej zaawansowanym rozszerzonym podpisem kwalifikowanym. W zależności od celu użytkowania każdy sam decyduje, czy chce złożyć podpis elektroniczny prosty, czy rozszerzony. .

Do wniosku CEP dostał dwa klucze: prywatne (256 bitów) i publiczne (1024 bity), które nie działają oddzielnie.

klucz publiczny jest niezbędne do przesyłania dokumentów drogą elektroniczną za pomocą specjalnego certyfikatu potwierdzającego tożsamość osoby, na której nazwisko został wydany klucz. Kopiuj klucz publiczny wysyłane do biblioteki centrum certyfikacji w przypadku fałszerstwa lub utraty informacji. prywatny klucz jest potrzebne, aby jego właściciel mógł bezpośrednio potwierdzić informacje podpisem i przesłać certyfikat. Funkcjonuje również przez rok, w przyszłości konieczny jest zakup nowego narzędzia.

Fałszerstwo EDS dowolnego z trzech typów jest niemożliwe, ponieważ oprogramowanie użyte do ich tworzenia pozwala na bezpieczne szyfrowanie informacji. Parzysty wysoki poziom nowoczesne metody przetwarzania oprogramowania nie pozwalają na złamanie kodu bez użycia kolosalnych wysiłków. Istnieje jednak możliwość ubezpieczenia EP.

Jaki podpis elektroniczny utworzyć, w zależności od zakresu

Elektroniczne zarządzanie dokumentami

Elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDM) to jeden ze sposobów wymiany dokumentów poprzez procesy programowalne realizowane z wykorzystaniem Internetu. Ten system jest wdrażany wszędzie, jest bardzo wygodny i skuteczny. Jest używany przez różne organizacje zarówno w ramach własnej struktury, jak i w sprawach interakcji z kontrahentami, a także osobami fizycznymi. Za pomocą podpisu elektronicznego przesyłają sobie nawzajem umowy, dokumenty finansowe, pisma itp. środki elektroniczne wyznaczają cele i zadania stojące przed nabywcą w świecie internetowej wymiany informacji.

Raportowanie elektroniczne

Wraz z pojawieniem się podpisu elektronicznego nieprzyjemna procedura wielogodzinnego czekania w kolejce w sali pełnej ludzi w celu składania raportów do agencji rządowych stała się przestarzała. Teraz ten proces stał się znacznie łatwiejszy. Zgłoszenia można dokonać za pomocą elektronicznego zarządzania dokumentami do urzędu skarbowego, funduszu emerytalnego i innych organów. Aby to zrobić, wystarczy wypełnić elektroniczny formularz i podpisać jego elektroniczny podpis. Informacje są przesyłane przez globalną sieć. Nie możesz martwić się o jego bezpieczeństwo i poufność, ponieważ istnieją niezawodne narzędzia programowe do ochrony przesyłanych danych. Możliwość przesyłania raportów w formie elektronicznej pozwala zaoszczędzić czas pracy, zeskanować dokument pod kątem błędów, najważniejsze jest podpisanie raportu elektronicznego CEP.

Handel elektroniczny

Licytacja elektroniczna to system relacji pomiędzy uczestnikami handlu prowadzonego w Internecie na specjalnie do tego celu stworzonych platformach elektronicznych. Uczestnicy mający dostęp do takich stron mają na celu zawarcie transakcji cywilnoprawnej sprzedaży towarów, robót i usług.

Podpis elektroniczny do udziału w aukcji mogą nabyć zarówno osoby prawne, jak i osoby fizyczne. Podpis ten pozwala nie tylko na uzyskanie dostępu do platformy handlowej, ale także na poświadczenie dokumentów dla konkursu i podpisanie umowy na podstawie jej wyników. Rodzaj EDS zależy od wymagań platformy transakcyjnej.

Usługi publiczne

Jak złożyć podpis elektroniczny dla usług publicznych? Nie jest to trudne, taka możliwość jest dostępna dla każdego obywatela. Federacja Rosyjska. Podpis elektroniczny portalu usług publicznych umożliwia jego właścicielowi poświadczanie dokumentów przesyłanych za pomocą specjalnego oprogramowania kanałami telekomunikacyjnymi, a także otrzymywanie pism i powiadomień o statusie złożonego do organu wniosku.

Sąd arbitrażowy

Organy sądowe również przeszły na elektroniczne zarządzanie dokumentami. Pojawiło się prawo uczestników postępowania do przesyłania dowodów i innych dokumentów w ramach procesu w formie elektronicznej. Przepisy proceduralne dotyczące arbitrażu przewidują kilka sposobów dostarczania dokumentów przez strony sporu, w tym komunikację elektroniczną. Dlatego możliwe jest również podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym.

Przepływ dokumentów z osoby fizyczne

Osoby fizyczne niezwykle rzadko używają podpisu elektronicznego. Jednak dla indywidualnych obywateli wygodniej jest poświadczać dokumenty za pomocą ES. A może to być bardzo wygodne przy sporządzaniu umów dla pracowników zdalnych. Jednocześnie nie tylko sama umowa, ale także zaświadczenia o odbiorze i inne dokumenty są rejestrowane wyłącznie w formie elektronicznej. Wymiana odbywa się przez Internet.

Za pomocą podpisu elektronicznego możesz:

Zapewnić wysoki stopień poufności przesyłanych danych;

Skróć procedurę wielokrotnego wysyłania dokumentów;

Uprość mechanizm raportowania do agencji regulacyjnych i zapewnij dostęp do handlu elektronicznego;

Zapewnić kompletność i wiarygodność informacji;

Uprość międzynarodowy obieg dokumentów;

Spraw, aby wewnętrzny obieg dokumentów w organizacji był wygodniejszy i bardziej wydajny.

Jak złożyć podpis elektroniczny i wykorzystać go w elektronicznym zarządzaniu dokumentami

Międzykorporacyjny obieg dokumentów- sposób przekazywania prawnie istotnych informacji z jednego przedsiębiorstwa do drugiego (business-to-business), wytworzony z wykorzystaniem zasobów elektronicznych. Taka wymiana jest intensywnie wprowadzana w sferę relacji między organizacjami sektora komercyjnego, gdyż ma ona liczne… przewaga nad formą papierową:

Szybki czas dostarczenia dokumentów. Terytorialnie przedsiębiorstwa mogą znajdować się bardzo daleko od siebie, a w przypadku korzystania ze zwykłej poczty terminy rozwiązywania problemów byłyby znacznie opóźnione. Elektroniczne zarządzanie dokumentami pozwala na szybkie i niezwłoczne wykonywanie prawnie istotnych działań, ułatwiając również współpracę międzynarodową.

Redukcja kosztów związanych z przygotowaniem i późniejszą transmisją dokumentów elektronicznych(Dokumentacja elektroniczna prawie nic nie kosztuje).

Ten system wymiany pozwala przyspieszyć procesy biznesowe firm i pociąga za sobą ogromny wzrost zysków.

Brak formalności i kosztów wysyłki oszczędzać pieniądze.

Ekspresowa dostawa kurierska i transmisja danych z wykorzystaniem kanałów telekomunikacyjnych - środki które pozwalają na terminowe raportowanie do Organy podatkowe , ale druga opcja jest znacznie bardziej ekonomiczna.

Zautomatyzowany system ułatwia przetwarzanie dokumentów skrócenie czasu przeznaczonego na tę procedurę.

Te zalety są szczególnie istotne dla firm o dużym natężeniu zewnętrznego przepływu dokumentów.

W swoich działaniach organizacje niemal codziennie opracowują i przekazują sobie nawzajem następujące: rodzaje dokumentów:

Pisma o znaczeniu prawnym;

Umowy (inne dokumenty formalizujące transakcje);

faktury do zapłaty;

Listy przewozowe towarów i przewozów towarowych;

Akty wykonanych robót (usługi);

Akty pojednania wzajemnych rozliczeń;

Faktury.

Jak stworzyć podpis elektroniczny w ramach regulacji prawnych?

Pierwsze pytanie, które pojawia się po podjęciu decyzji o przejściu na: Nowa forma workflow: jak stworzyć certyfikat podpisu elektronicznego? Regulacja legislacyjna tego zagadnienia obejmuje następujące źródła regulacyjne:

Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej zawiera zasady regulujące transakcje w formie elektronicznej (art. 160, 434, 847 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Ustawa federalna nr 63-FZ „Na podpisie elektronicznym” z dnia 04.06.2011 reguluje również zakres transakcji podpisywanych podpisami elektronicznymi stron oraz przewiduje odbiór usług organów i administracji z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.

Ustawa federalna nr 149-FZ „O informacji, technologiach informacyjnych i ochronie informacji” z dnia 27 lipca 2006 r. określa terminologię zarządzania dokumentami elektronicznymi, reguluje kwestie związane z ochroną danych, wykorzystaniem technologii informatycznych oraz wykonywaniem innych czynności w celu rozpowszechniania, wyszukiwania, odbierania i przesyłania informacji.

Ustawa federalna nr 402-FZ "O rachunkowości" z dnia 06.12.2011 przewiduje rejestrację księgowości „podstawową” w formie elektronicznej, zgodnie z jednolitymi wymogami dotyczącymi dokumentacji księgowej.

Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej zawiera przepisy dotyczące fakturowania elektronicznego (art. 169).

Rozporządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 25 kwietnia 2011 r. nr 50n zatwierdza szczegółowy tryb obiegu faktur elektronicznych kanałami telekomunikacyjnymi.

Niniejszy regulamin stanowi podstawę prawną wymiany dokumentacji elektronicznej wewnątrz przedsiębiorstwa. Przed przystąpieniem do istotnych prawnie działań należy nie tylko dokładnie przestudiować tę bazę, ale także przyłączyć się do dowolnego operatora elektronicznego zarządzania dokumentami, a także uzgodnić z kontrahentami tego rodzaju wymianę poprzez sporządzenie umowy w formie pisemnej.

Krok 1. Składanie wniosku

Jedynym miejscem, w którym możesz wystawić i otrzymać EDS jest centrum certyfikacji. Żadna inna instytucja nie posiada licencji na świadczenie tego typu usług. W każdym regionie są podobne centra, informacje o nich łatwo znaleźć w Internecie. Wystarczy wystąpić do CA z wnioskiem, który notabene można złożyć również drogą elektroniczną. Dalsze problemy możesz rozwiązać z kierownikiem, którego CA zapewni konkretnie w celu interakcji z Twoją organizacją (lub z osobą).

Krok 2. Rachunek płacimy po potwierdzeniu wniosku

Po otrzymaniu faktury do zapłaty należy dokładnie zapoznać się z jej treścią. Samo tworzenie podpisu elektronicznego nie powinno być wliczone w cenę, cena jest ustalana z usług otrzymanych w centrum certyfikacji oraz kosztu nośników wymiennych (rutoken).

Krok 3. Zbieramy komplet dokumentów

Aby złożyć podpis elektroniczny, nie trzeba nawet dzwonić do urzędu CA. Wszystko, co musisz zrobić, to złożyć wniosek online. Gdy tylko kierownik go przetworzy, natychmiast oddzwoni, opowie szczegółowo o przygotowaniu paczki dokumentów i powie, co i jak robić. Na pewno będziesz musiał przekazać CA informacje o osobie, dla której zostanie wystawiony ES. W zależności od tego, czy jest to osoba fizyczna, czy organizacja, pakiet dokumentów będzie się różnił. Nie ma również konieczności składania dokumentów papierowych. Na wskazany adres wysyłane są skany oryginałów oraz pokwitowania zapłaty za przygotowanie podpisu cyfrowego E-mail lub korzystając z formularza udostępnionego na stronie CA. Kiedy kierownik sprawdzi wystarczalność przedłożonych dokumentów, a także ich autentyczność, zostanie złożony podpis. Jedynym momentem, w którym konieczne będzie osobiste stawienie się w centrum certyfikacji, jest moment otrzymania ES.

Krok 4. Uzyskaj certyfikat podpisu elektronicznego w centrum serwisowym

Podczas osobistej wizyty centrum certyfikacji zapewni możliwość gromadzenia informacji (najczęściej kartę flash), będzie zawierało wygenerowane klucze dwóch typów, które zostały już wcześniej opisane (prywatny i otwarty), a także narzędzia programowe, które zapewnią działanie kluczy. Również na papierze otrzymasz certyfikat, opieczętowany pieczęcią centrum i jego podpisem cyfrowym.

Jak złożyć podpis elektroniczny i jakie dokumenty są do tego wymagane?

Uzyskanie podpisu elektronicznego wcale nie jest trudne i nie jest to zbyt długa procedura. Dostępna jest dla wszystkich bez wyjątku osób prawnych, przedsiębiorców indywidualnych, a także osób fizycznych, które ze względu na charakter swojej działalności zdecydowały się na złożenie podpisu elektronicznego. Składając wniosek wraz z dokumentami, zgodnie z wymogami CA oraz opłacając koszt usługi, każdy może otrzymać niezbędne środki na uproszczoną formę przepływu pracy.

Aby uzyskać certyfikat klucza, organizacja może potrzebować:

Wypełniony formularz wniosku o złożenie podpisu elektronicznego;

Jeżeli wnioskodawca jest osobą prawną, konieczne jest dostarczenie nowego wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych (z terminem przedawnienia nie dłuższym niż trzydzieści dni);

Zaświadczenie o rejestracji organizacji w ujednoliconym rejestrze osób prawnych i zaświadczenie o rejestracji w służbie podatkowej;

Jeżeli podpis elektroniczny jest składany w imieniu szefa organizacji, konieczne jest dostarczenie dokumentu (kopia zamówienia, zamówienia, poświadczona pieczęcią organizacji i podpisem szefa), podając mu prawo do działania w imieniu i w interesie spółki bez pełnomocnictwa;

Jeżeli podpis zostanie sporządzony w imieniu przedstawiciela organizacji, wymagane będzie dla niego pełnomocnictwo z jasno określonymi uprawnieniami;

Osoba, na której nazwisko wystawiany jest podpis elektroniczny, musi dostarczyć oryginał paszportu i kopię, a także oryginał SNILS i kopię.

Nawet jeśli EDS jest produkowany na potrzeby organizacji, faktycznym właścicielem nadal będzie osoba, która ma prawo podpisać się z organizacji.

Dla indywidualnego przedsiębiorcy komplet dokumentów będzie nieco inny:

Wypełniony formularz wniosku o podpis elektroniczny;

Zaświadczenie potwierdzające rejestrację przedsiębiorcy w ujednoliconym rejestrze, a także o rejestracji z kontrolą Federalnej Służby Podatkowej;

Świeży odpis z rejestru przedsiębiorców indywidualnych, okres wydania nie powinien przekraczać miesiąca;

Osoba, na nazwisko której wydawany jest ES, dostarcza oryginał i kopię paszportu oraz SNILS.

Osoby fizyczne dostarczają CA: wniosek o stworzenie podpisu, a także własny paszport i SNILS.

Jak złożyć podpis elektroniczny za pomocą strony internetowej pojedynczego portalu EPC

Czy są jeszcze jakieś wskazówki dotyczące tworzenia klucza podpisu elektronicznego? Niewątpliwie! Wystarczy iść do zunifikowany portal EDS w Federacji Rosyjskiej w Internecie można tam znaleźć prawie wszystkie odpowiedzi na pytania dotyczące projektowania sposobu poświadczania dokumentacji w formie elektronicznej. Tam dowiesz się, jak stworzyć certyfikat osobisty, podpis elektroniczny można wystawić zgodnie z wnioskiem, który zostawiłeś na portalu. Ale bardziej wiarygodne jest to, aby zrobić to w centrum certyfikacji akredytowanym przez Association of Electronic Trading Platforms (AETP). W takim przypadku nie będziesz mieć problemów z techniczną kompatybilnością środków podpisu elektronicznego, ich unikalność identyfikacyjna oraz możliwość naruszenia prawa zostanie wykluczona.

Każdy wniosek o złożenie podpisu elektronicznego jest weryfikowany w centrum autoryzacji AETP. To sprawdzenie zapewnia, że ​​nie istnieje nieunikalny certyfikat klucza lub nieprawidłowy podpis. Centrum autoryzacji to JSC „Centrum analityczne”.

Jeśli staniesz przed zadaniem stworzenia podpisu elektronicznego dla urzędu skarbowego lub innych agencji rządowych lub środka do interakcji między przedsiębiorstwami, procedura jest taka sama. Po pierwsze musisz wypełnić formularz na stronie. Opracowany kwestionariusz zawiera pola obowiązkowe, takie jak: pełna nazwa organizacji, NIP, forma prawna, imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego. Są pola, które są wypełniane dobrowolnie. To jest sekcja „Zaawansowane”. W tym miejscu zaleca się wskazanie celów, do realizacji których będziesz potrzebować PE, oraz innych kwestii, które Cię interesują.

Po kliknięciu przycisku „Uzyskaj podpis elektroniczny” dane zostaną przetworzone i przesłane do specjalisty, który zajmuje się wydawaniem podpisów elektronicznych typu, którego potrzebujesz jako etatowy pracownik autoryzowanego centrum certyfikacji. Przy wystawianiu ES brane są pod uwagę wszystkie indywidualne cechy klienta określone we wniosku.

Pracownik skontaktuje się z wnioskodawcą w ciągu 1 dnia roboczego Urząd wykonujący Twoje zgłoszenie poinformuje Cię szczegółowo o działaniach, które trzeba będzie podjąć w najbliższej przyszłości.

Jak złożyć podpis elektroniczny i sprawdzić jego wykonanie po otrzymaniu?

Przede wszystkim za to istnieje wiele programów specjalnych, które działają zarówno online, jak i stacjonarnie - po zainstalowaniu na komputerze osobistym. Program można kupić w samym UC. Aby sprawdzić autentyczność taki program ładuje ES z obszaru przechowywania i sprawdza funkcjonalność narzędzia w ciągu kilku sekund.

Jak złożyć podpis elektroniczny i nie naruszać zasad przechowywania dokumentów elektronicznych

Certyfikat podpisu elektronicznego jest ważny przez rok, a okres ten jest krótszy niż okres przechowywania większości dokumentów. Aby zaradzić tej sytuacji, istnieje: znak czasu- zastępuje datę na dokumencie i potwierdza, że ​​poświadczenie ES miało pełną legitymację w momencie podpisania.

Możesz dowiedzieć się, czy certyfikat jest ważny w momencie podpisywania, na oficjalnej stronie CA, która bezbłędnie umieszcza listę unieważnionych nieważnych certyfikatów.

Same dokumenty elektroniczne, podpisane przez ES, mogą być przechowywane dwie drogi:

Pamięć lokalna (na dysku twardym, na serwerze organizacji, na nośnikach wymiennych);

Przechowywanie w chmurze (na serwerze organizacji, która dostarczyła Ci tę usługę, użycie jest możliwe, jeśli jest dostępny ruch internetowy).

Jak złożyć podpis elektroniczny i jakie środki ostrożności podjąć

Podpis elektroniczny jest narzędziem o dużym znaczeniu prawnym, dlatego jest ważny przestrzegać zasad jego przechowywania, nie pozostawiać go bez opieki, zapewnić warunki poufności. W przypadku najmniejszego podejrzenia, że ​​osoby nieuprawnione weszły w posiadanie ES, należy niezwłocznie zażądać zawieszenia jego działania. To samo musi być zrobione jeśli zgubiłeś klucz. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości zawsze możesz zadzwonić do centrum serwisowego CA, gdzie specjaliści z przyjemnością doradzą Ci wyjście z sytuacji. Zgubienie klucza, a także jego nielegalne posiadanie będzie podstawą do zawieszenia certyfikatu. Można to zrobić telefonicznie przez krótki czas, ale w przyszłości będziesz musiał odwiedzić biuro CA w celu odnowienia podpisu.

Kto może pomóc w stworzeniu podpisu elektronicznego w Petersburgu?

„Business Resource” świadczy szeroki zakres usług dla małych i średnich przedsiębiorstw, w tym wsparcie księgowe i prawne. Zatrudniamy pracowników, którzy doradzają w zakresie składania podpisu elektronicznego, pomagając uczynić ten proces tak szybkim i prostym, jak to tylko możliwe. Regionem działania usług firmy „Business Resource” jest Petersburg i obwód leningradzki.

Co możemy zaoferować klientowi:

Wysokiej jakości konsultacje z zakresu prawa podatkowego i cywilnego;

Duże doświadczenie w obsłudze księgowej przedsiębiorstw różnej wielkości i kierunków;

Skuteczne wdrożenie mechanizmów optymalizacji podatkowej w biznesie;

Indywidualne podejście;

Szybkie rozwiązywanie problemów.

Ceny usług firmy „Business Resource” mogą Cię mile zaskoczyć.

W dobie technologii informacyjnej dokumenty papierowe wypierane są przez media elektroniczne. Aby nadać im znaczenie prawne, muszą być również poświadczone podpisem i pieczęcią. W związku z tym wielu użytkowników ma pytanie, jak samodzielnie złożyć pieczęć elektroniczną i podpis. Aby na nie odpowiedzieć, musisz dowiedzieć się, co to jest podpis cyfrowy(EDS)?

EDS - informacja o podpisującym dołączana do innych informacji (podpisywany dokument).

Istnieją 2 rodzaje EDS: proste i rozszerzone. Zaawansowany z kolei dzieli się na wykwalifikowanych i niewykwalifikowanych.

Prosty podpis cyfrowy (PES) to podpis składający się z zestawu znaków i haseł. Uderzającym przykładem PEP jest zastosowanie karta bankowa. Przy jego rejestracji rejestrowany jest login i hasło, a przy dokonywaniu czynności płatniczych subskrybent jest rejestrowany w systemie bankowym numer telefonu przychodzi kod, który należy wprowadzić, aby potwierdzić płatność.

ES bez kwalifikacji - informacja o subskrybencie zaszyfrowana za pomocą konwertera informacji kryptograficznych, który umożliwia śledzenie osoby podpisującej, a także wszelkich zmian dokonanych w dokumencie po jego podpisaniu.

Kwalifikowany ES ma takie same właściwości jak podpis niekwalifikowany, ale jego obowiązkowym atrybutem jest certyfikat klucza weryfikacji DS.

Prosty i niewykwalifikowany ES odpowiada wizie na dokumencie papierowym, kwalifikowany to pieczęć elektroniczna i podpis.

Istnieje kilka sposobów na złożenie podpisu na komputerze i poświadczenie nim dokumentu. Które z nich rozważymy dalej.

Tworzenie EDS w programie Word

Podpis elektroniczny za darmo tworzone w dokumentach MS Office. Rozważ przykład z plikiem Word. Aby poświadczyć dokument utworzony za pomocą oprogramowania Word, należy wykonać następujące czynności:

1. Umieszczamy kursor w miejscu, w którym chcesz dodać podpis.
2. Przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij przycisk „Wiersz podpisu Microsoft Office”.

1. W oknie, które się otworzy, wypełnij wymagane pola.

1. Podpis jest gotowy i wygląda tak:

Możesz także dodać podpis z menu Plik. Aby to zrobić, otwórz dokument, kliknij przycisk „Plik”, „Szczegóły”, „Ochrona dokumentu” i wybierz funkcję „Dodaj podpis cyfrowy”.

Następnie wypełnij formularz w taki sam sposób, jak pokazano na ryc. 2. Jednak podpis wygenerowany powyższą metodą jest trudny do zweryfikowania pod kątem autentyczności. Dlatego wielu użytkowników wybiera stosunkowo niedrogie oprogramowanie Karma.

Program Karma do tworzenia EDS bez pakietu MS Office

Oprogramowanie Karma to oprogramowanie kryptograficzne opracowane przez rosyjskich programistów, które może być używane w różne systemy dowolny poziom:

• do zarządzania dokumentami elektronicznymi o znaczeniu prawnym (EDF);
• do pracy w systemie 1C;
• dla wiadomości wysyłanych e-mailem;
• do administracyjnego obiegu dokumentów;
• do podpisywania plików otwieranych przez Eksploratora Windows itp.

Cechą systemu jest możliwość dodania graficznego obrazu podpisu i pieczęci (faksymile) do dokumentu. Przy korzystaniu z tej funkcji papierowa kopia praktycznie nie różni się od oryginału.

Dodatkowo nadawca może dołączyć naklejkę do podpisanego dokumentu, wpisując w nim wiadomości, uwagi lub instrukcje przeznaczone dla odbiorcy dokumentu. Jednocześnie oprogramowanie posiada intuicyjny interfejs, który nie wymaga specjalistyczna wiedza od zwykłego użytkownika.

Podpis wygenerowany przez program Karma nie nadaje się jednak do wysyłania raportów do Federalnej Służby Podatkowej ani do pracy na portalu usług publicznych.

Jak stworzyć EDS i zarejestrować certyfikat online

Do złóż podpis elektroniczny online w przypadku EDO z IFTS należy zarejestrować się w konto osobiste podatnika (LCN). Aby uzyskać certyfikat w LKN należy przejść do sekcji „Profil” i kliknąć przycisk „Uzyskaj certyfikat certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego”. Ten klucz jest ważny przez 1 rok, po czym certyfikat jest ponownie wymagany. W LKN jest generowany podpis elektroniczny online za darmo.

Ta funkcja jest dostępna tylko dla osób fizycznych, które nie obejmują indywidualnych przedsiębiorców, prywatnych notariuszy i innych osób prowadzących działalność na własny rachunek. Ponadto EDS otrzymany przez osobę fizyczną w LKN za wysyłanie raportów do Federalnej Służby Podatkowej nie nadaje się do pracy na portalu usług publicznych. Aby prowadzić elektroniczne zarządzanie dokumentami za pośrednictwem strony usług publicznych, obywatel musi użyć uniwersalnej karty elektronicznej otrzymanej przed 2017 r. lub paszportu elektronicznego (jeśli istnieje), a także zakupić specjalny czytnik (czytnik kart).

Aby zorganizować EDI z urzędami skarbowymi i funduszami, a także pracować na obiektach przeznaczonych do udziału w przetargach zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2011 nr 223-FZ, subskrybenci mogą uzyskać certyfikat klucza weryfikacyjnego EDS tylko w akredytowanym centrum certyfikacji ( CA).

UWAGA! Do pracy na portalu zamówień publicznych, zgodnie z ustawą z dnia 04.05.2013 nr 44-FZ, uczestnicy EDF powinni otrzymać certyfikat klucza weryfikacyjnego EDS w departamencie terytorialnym Skarbu Federalnego (pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej z dnia 26.10.2016 nr D28i-2792).

Rejestracja certyfikatu EDS

Aby wygenerować klucz, subskrybent musi skontaktować się z najbliższym CA, mając przy sobie pełen pakiet dokumentów:

1. Osoby fizyczne:

• wniosek o certyfikat;
• kopie paszportu, NIP, SNILS osoby - właściciela zaświadczenia.

1. Osoba prawna:

• dokumenty wymienione w ust. 1;
• wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych (EGRIP);
• nakaz powołania kierownika lub inny dokument pozwalający na działanie w imieniu podmiotu;
• inne dokumenty na żądanie CA.

Certyfikat jest zwykle zapisywany na nośnikach wymiennych lub wydawany na papierze.

UWAGA! Dla różnych operacji wydawane są różne certyfikaty. Tak więc w przypadku pracy na stronie zamówień publicznych pod 44-FZ lub na stronach pod 223-FZ otrzymany certyfikat do wysyłania raportów do Federalnej Służby Podatkowej nie będzie działał i odwrotnie.

Proces elektronicznego podpisywania dokumentu

Proces podpisywania dokumentu za pomocą prostego EDS nie wymaga specjalnej wiedzy. Aby to zrobić, wprowadź hasło i potwierdź je.

Podpisywanie podpisem kwalifikowanym ma swoje własne cechy. Przed podpisaniem dokumentu konieczne jest zainstalowanie oprogramowania CryptoPro lub innego konwertera informacji kryptograficznych oraz samego certyfikatu weryfikacji klucza EDS.

Algorytm instalacji opisany jest krok po kroku w materiale „Jak zainstalować certyfikat EDS na komputerze?” .

Następnie musisz potwierdzić wymagany dokument. Algorytmy obserwacji różnią się w zależności od typu pliku, typu edytora lub oprogramowanie. Na przykład, aby wysłać raporty do Federalnej Służby Podatkowej lub funduszy, plik jest ładowany do specjalnego programu, następnie wybierany jest odpowiedni certyfikat i naciskany jest przycisk „Podpisz plik”.

Wyniki

Aby nadać dokumentowi znaczenie prawne, wymagany jest elektroniczny podpis cyfrowy - teraz wiesz, jak zrobić to sam za darmo. Sposób uzyskania EDS zależy od rodzaju podpisu, subskrybenta oraz potrzeb, dla jakich jest wystawiany.

Jak uzyskać EDS w centrum certyfikacji? Gdzie kupić elektroniczny podpis cyfrowy? Co reguluje prawo o podpisie elektronicznym?

Pogoda jest bezużyteczna: deszcz i śnieg, przeszywający wiatr. Co więcej, ten proces w Sądzie Arbitrażowym, do którego wymagane jest pilne złożenie dodatkowych dokumentów. Chciałbym móc je tam wysłać bez wychodzenia z domu... Czy jest ci coś podobnego?

Teraz podpis elektroniczny jest używany zarówno przez osoby prawne, jak i osoby fizyczne. Jest uznawany przez sądy, organy regulacyjne i agencje rządowe.

Materiał publikacji pozwoli Ci zorientować się w procesie rejestracji i korzystania z EDS.

1. Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy

Zacznijmy od głównej koncepcji artykułu.

Elektroniczny podpis cyfrowy(EDS) – odpowiednik podpisu osobistego, daje możliwość podpisania dokumentacji elektronicznej. Służy jako gwarant jej integralności i autentyczności.

Podpis elektroniczny (ES) umożliwia:

• uwierzytelnić źródło wiadomości;
• kontrolować niezmienność odejścia;
• uniemożliwić odmowę przyjęcia wiadomości.

Schemat ES obejmuje dwa procesy: algorytm generowania podpisu i algorytm weryfikacji.

Aby lepiej przedstawić ten proces, przedstawiłem go schematycznie.

Często pojawia się pytanie o zasadność takiej obserwacji. Z tej okazji istnieje duża praktyka sądowa potwierdzająca legalność EDS.

Przykład

Orzeczenie sądu Wołga-Wiatka w jednej ze spraw rozpatrywanych w 2010 roku ma charakter orientacyjny.

Firma "A" wystąpiła z roszczeniem do swojej firmy partnerskiej "B" o zwrot środków za dostarczony, ale niezapłacony towar. Podczas transakcji wykorzystano dokumenty elektroniczne certyfikowane przez EDS.

Brak wpłaty pozwany tłumaczył tym, że przedłożone dokumenty, poświadczone w ten sposób, są nieważne, a zatem nie mogą stanowić podstawy do dokonywania rozliczeń.

Sąd nie przyjął wyjaśnień pozwanego, gdyż wcześniej została zawarta dodatkowa umowa pomiędzy byłymi wspólnikami, pozwalająca na korzystanie z dokumentacji zatwierdzonej przez ES w ramach tych stosunków umownych.

A zatem wszystkie dokumenty są prawidłowo sporządzone i posiadają wizę osoby upoważnionej. Sąd uwzględnił powództwo w całości.

Regulacja ES jest przeprowadzana w ramach ustawy federalnej nr 63 „O podpisie elektronicznym”.

Reguluje jego użycie:

• w obrocie cywilnym;
• świadczenie usług publicznych;
• świadczenie usług komunalnych;
• wykonywanie funkcji państwowych itp.

Istnieją pewne wymagania dotyczące EP.

Najważniejsze z nich to:

• łatwość uwierzytelniania;
• wysoka trudność jego fałszerstwa.

2. Jakie są rodzaje EDS - TOP-3 główne typy?

Odmiany EDS są określone przez prawo. Artykuł 5 ustawy federalnej-63 mówi: proste i wzmocnione. Wzmocniony z kolei jest niewykwalifikowany (UNEP) i wykwalifikowany (UKEP).

Poznajmy ich lepiej!

Widok 1. Prosty podpis elektroniczny

Tak więc prosty elektroniczny „podpis”, utworzony za pomocą specjalnych kodów (hasła), wskazuje na obserwację wysyłanych wiadomości.

Nie ma innych uprawnień.

Typ 2. Ulepszony niekwalifikowany podpis elektroniczny

Ta opcja powstaje w procesie kryptograficznej transformacji informacji za pomocą klucza ES.

Takie obserwacje pozwalają nie tylko zidentyfikować autora, ale także zidentyfikować nieautoryzowane poprawki do wysyłanej wiadomości.

Typ 3. Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny

To jest najbardziej chroniony typ.

Posiada wszystkie cechy UNEP i kilka dodatkowych cech:

• klucz weryfikacyjny zawarty jest w kwalifikowanym certyfikacie;
• tworzone i weryfikowane przez UKEP za pomocą narzędzi zatwierdzonych przez FSB.

3. W przypadku stosowania podpisu elektronicznego – przegląd głównych opcji

Podpis elektroniczny, w zależności od rodzaju, wykorzystywany jest w różnych dziedzinach.

Możliwe obszary zastosowania podpisu elektronicznego:

Rozważmy bardziej szczegółowo każdy z przypadków użycia.

Opcja 1. Wewnętrzny i zewnętrzny obieg dokumentów

ES jest szczególnie poszukiwany w wewnętrznym i zewnętrznym zarządzaniu dokumentami. Zatwierdzona w ten sposób dokumentacja firmy jest uważana za zatwierdzoną i jest chroniona przed korektami.

Dzięki elektronicznemu zarządzaniu dokumentami pomiędzy kontrahentami, dokumenty podpisane w EDS uzyskują status prawny. Poświadczeniu mogą podlegać zarówno umowy, jak i podstawowe dokumenty księgowe (faktury itp.).

Opcja 2. Sąd Arbitrażowy

Często przy rozpatrywaniu spraw w Sądzie Arbitrażowym mogą być wymagane dodatkowe dowody, które można złożyć w formie elektronicznej.

Certyfikacja takich dokumentów ES jest wymagana przez prawo. Wtedy mają moc prawną i są utożsamiane z dowodami pisemnymi na papierze.

Dziś sądy arbitrażowe Federacji Rosyjskiej przyjmują do rozpatrzenia następujące dokumenty poświadczone przez EDS:

• sprawozdania;
• petycje;
• recenzje.

Opcja 3. Przepływ dokumentów z osobami fizycznymi

Nadal rzadko zdarza się, aby osoby fizyczne podpisywały cyfrowo jakiekolwiek dokumenty, chociaż praktyka ta z roku na rok staje się coraz bardziej popularna, zwłaszcza wśród osób pracujących zdalnie.

Elektroniczny podpis cyfrowy umożliwia im wymianę aktów przyjęcia i świadczenia usług w formie elektronicznej. Za pomocą ES osoby fizyczne-wynalazcy mają prawo dokonać zgłoszenia patentowego na stronie internetowej Rospatent. Jego właściciele mogą napisać wniosek o rejestrację państwową indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej bezpośrednio na stronie internetowej departamentu podatkowego.

Opcja 4. Usługi publiczne

Portal usług publicznych ułatwia życie Rosjanom. Jeśli chcesz bez problemu uzyskać pełny dostęp do usług portalu, wystaw EDS.

Z jego pomocą możesz wchodzić w interakcje z policją drogową, ubiegać się o paszport, urząd stanu cywilnego itp.

Opcja 5. Organy nadzorcze

Raportowanie elektroniczne, poświadczone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ma moc prawną i jest uznawane przez organy regulacyjne.

Z jego pomocą składają raporty nie tylko do urzędu skarbowego, ale także do FIU, FSS, Rosstat itp.

Opcja 6. Handel elektroniczny

Aukcje elektroniczne to specjalistyczne witryny, miejsca spotkań dostawców i kupujących, zawierane są transakcje kupna/sprzedaży usług, robót i towarów.

Aby wziąć w nich udział, musisz zakupić EDS. Podpisane w ten sposób dokumenty potwierdzają realność propozycji i stają się legalne.

4. Jak uzyskać podpis elektroniczny - 6 prostych kroków

Słyszałeś, że EDS umożliwia swoim posiadaczom wykonywanie różnych czynności o istotnym znaczeniu prawnym bez wychodzenia z biura lub domu.

Masz palące pragnienie zdobycia takiego podpisu i dołączenia do grona jego szczęśliwych właścicieli, ale nie wiesz, jak zrobić to dobrze?

Trafiłeś pod właściwy adres! W mojej mini-instrukcji powiem ci, jak szybko i poprawnie zdobyć EP.

Krok 1. Zdecyduj o rodzaju podpisu elektronicznego

Przed zamówieniem certyfikatu podpisu elektronicznego polecam jeszcze raz odpowiedzieć na pytanie: „Dlaczego go potrzebuję?”.

Jeśli planujesz używać go tylko do wewnętrznego elektronicznego zarządzania dokumentami swojej firmy, to prosty lub niewykwalifikowany podpis cyfrowy dla osoby prawnej będzie dla Ciebie odpowiedni.

Jeśli używasz podpisu w zewnętrznej giełdzie elektronicznej, to tutaj już potrzebny jest kwalifikowany podpis elektroniczny.

Krok 2. Wybierz urząd certyfikacji

Urząd certyfikacji (CA) - podmiot, którego jednym z działań statutowych jest tworzenie i wydawanie EDS.

Wybierz urząd certyfikacji, który znajduje się najbliżej Twojej lokalizacji. Zwróć także uwagę na koszt usług i termin produkcji EP.

Być może interesuje Cię usługa „Odprawa wyjazdów”, wybierz centrum oferujące tę usługę.

Krok 3. Wypełnij i wyślij wniosek

Określono rodzaj podpisu, wybrano urząd certyfikacji i nadeszła kolej na zgłoszenie.

Możesz go przesłać na dwa sposoby:

• złożyć osobistą wizytę w urzędzie;
• wypełnij formularz na stronie internetowej ośrodka.

Zawiera tylko najbardziej potrzebne informacje: imię i nazwisko, dane kontaktowe (telefon, e-mail).

Po otrzymaniu wniosku kierownik CA skontaktuje się z Tobą i wyjaśni wszystkie dane niezbędne do wystawienia EDS, skonsultuje ceny i warunki.

Krok 4. Płacenie rachunku

Po rozpatrzeniu wniosku przez specjalistów centrum otrzymasz fakturę do zapłaty. Jak wiadomo usługi są zazwyczaj płatne zgodnie z zasadą Pieniądze wieczorem, krzesła rano, czyli na warunkach 100% przedpłaty.

Koszt PE średnio wynosi 5-7 tysięcy rubli, cena minimalna to 1,5 tysiąca rubli.

Obejmuje:

• generowanie certyfikatu klucza podpisu;
• wymagane oprogramowanie;
• pomoc techniczna.

Rachunek można opłacić zarówno bezgotówkowo, jak i gotówką.

Krok 5. Dostarczamy dokumenty

Lista dokumentów zależy od statusu wnioskodawcy: osoba prawna, indywidualny przedsiębiorca, osoba fizyczna.

Tabela przedstawia wymagane dokumenty, biorąc pod uwagę status wnioskodawcy:

№	Status wnioskodawcy	Wymagane dokumenty
1	Podmiot	Kopie: zaświadczenie o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej, potwierdzenie upoważnienia kierownika osoby prawnej, paszport wnioskodawcy, SNILS posiadacza certyfikatu, pełnomocnictwo potwierdzające upoważnienie posiadacza certyfikatu, pełnomocnictwo do otrzymania zaświadczenia (jeśli nie otrzymany przez właściciela) Oryginał: wniosek o wydanie certyfikatu
2	IP	Kopie: zaświadczenie o państwowej rejestracji osoby fizycznej jako indywidualny przedsiębiorca, paszport, SNILS Oryginały: wniosek o przedstawienie zaświadczenia, notarialnie poświadczone pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie posiadacza zaświadczenia działającego w imieniu indywidualnego przedsiębiorcy (jeżeli posiadaczem zaświadczenia nie jest indywidualny przedsiębiorca), poświadczone notarialnie pełnomocnictwo do otrzymać zaświadczenie (jeśli zaświadczenie odbiera przedstawiciel indywidualnego przedsiębiorcy)
3	Indywidualny	Kopie: SNILS, paszport oryginał: oświadczenie

Krok 6. Zdobądź EDS

Możesz uzyskać podpis w punktach wydania, których jest teraz wiele. Ich adresy można znaleźć na stronie internetowej wybranego ośrodka.

Podpis elektroniczny składa się zwykle w ciągu 2-3 dni. Niektóre urzędy certyfikacji świadczą usługę dotyczącą jej pilnej rejestracji i wydania (w ciągu godziny). Po wizycie w punkcie w wyznaczonym czasie, dostarczając oryginały dokumentów (do weryfikacji), otrzymasz swój EDS.

Pamiętać! Podpis elektroniczny jest ważny przez rok, następnie wymaga odnowienia lub ponownego wystawienia.

5. Gdzie uzyskać EDS - przegląd centrów certyfikacji TOP-3

Tradycyjnie przedstawiam Państwu wybrane firmy świadczące usługi podpisu cyfrowego, które mogą Państwu pomóc.

Dziś zwracam uwagę na 3 specjalistyczne ośrodki.

Firma oferuje swoim klientom wykonanie różnych certyfikatów kluczy ES.

Portale państwowe, aukcje elektroniczne, przetargi, zamówienia publiczne staną się dostępne dla posiadaczy podpisów cyfrowych wystawianych przez wysokiej klasy specjalistów Alfa-Service.Firma jest gotowa do pilnego wyprodukowania dowolnego podpisu cyfrowego, a wtedy procedura jego uzyskania nie zajmie ponad 10 minut.

Elastyczne ceny i regularne promocje w ramach programu lojalnościowego firmy sprawiają, że EDS jest dostępny dla każdego.

Taxcom UC działa w obszarze elektronicznego zarządzania dokumentami od 2000 roku. W trakcie swojego istnienia firma nawiązała stałą współpracę z różnymi organizacjami, przedsiębiorstwami i agencjami rządowymi.

Partnerami i klientami są:

• różne ministerstwa i departamenty (Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego, Federalna Służba Podatkowa itp.);
• znane marki (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter itp.):
• organizacje kredytowe (Sbierbank, Alfa-Bank itp.);
• Poczta Rosyjska itp.

Klientów przyciąga rzetelność i nienaganna reputacja firmy oraz niezaprzeczalne atuty, jakie posiada Taxcom.

Korzyści z pracy:

• istnieje akredytacja;
• szeroka gama ES o różnym przeznaczeniu (zapytanie ofertowe, przetargi budowlane itp.);
• doświadczeni profesjonaliści;
• nowa generacja bezpiecznych nośników informacji.

Centrum Technologii Bezpapierowych powstało w 2016 roku poprzez wydzielenie kierunku technologii bezpapierowych z Garant-Park LLC w odrębną spółkę.

Centrum świadczy szeroki zakres usług w 2 głównych obszarach:

• technologie bez papieru w obiegu dokumentów;
• handel elektroniczny.

Firma oferuje swoim klientom wzrost sprzedaży dzięki internetowej usłudze Centrum wyboru aukcji według ustawionych przez nich parametrów.

To pozwala:

• znaleźć odpowiednią ofertę lub zamówienie;
• śledzić transakcje w Federacji Rosyjskiej i za granicą;
• wygrać więcej aukcji.

6. Jak przechowywać elektroniczny podpis elektroniczny – 3 sprawdzone sposoby

We współczesnym świecie coraz pilniejszy staje się problem ochrony różnych informacji, w tym podpisów elektronicznych.

Dla jego bezpieczeństwa właściciele używają różne drogi. Pokrótce opowiem o najczęstszych.

Metoda 1: Pamięć lokalna

Bardzo powszechną metodą przechowywania jest lokalna. W takim przypadku podpis elektroniczny składany jest na komputerze np. w rejestrze.

Wady metody lokalnej:

• brak mobilności klucza;
• nie ma możliwości stałego kontrolowania klucza przez jego właściciela.

Metoda 2: przechowywanie w chmurze

Ta metoda polega na przechowywaniu klucza w zdalnej bezpiecznej usłudze.

Aby z niego skorzystać, musisz przejść silne uwierzytelnianie wieloetapowe, co znacznie zwiększa bezpieczeństwo tego skarbca.

Metoda 3. Przechowywanie na tokenach

I wreszcie trzeci sposób – tokeny.

Token to urządzenie zdolne do generowania para kluczy i ECP. Głównym celem tego urządzenia jest przechowywanie kluczy elektronicznych.

Powierzając swój elektroniczny podpis elektroniczny tokenowi, niezawodna ochrona ją przed intruzami.

Aby z niego skorzystać, musisz wprowadzić kod PIN. Jest prawie niemożliwe, aby go podnieść. Dodatkowo 3 nieudane próby i token zostaną zablokowane.

Korzyści z przechowywania ES na tokenie:

• wysoce niezawodna metoda przechowywania;
• Dostęp kodem PIN;
• Kod PIN nie jest przesyłany przez sieć, co oznacza, że ​​nie można go przechwycić;
• długi okres użytkowania (5-20 lat);
• nie wymaga okablowania, zasilania, specjalnych czytników.

Aby uzyskać więcej informacji, obejrzyj wideo.

7. Wnioski

Podsumować! W dobie ciągłej informatyzacji podpis elektroniczny jest niezbędny zarówno dla organizacji, jak i osób fizycznych. Oszczędza czas, poszerza możliwości!

Elektroniczny podpis cyfrowy (EDS) daje jego posiadaczom dostęp z dowolnego dogodnego miejsca, w którym dostępny jest Internet, do szerokiego zakresu usług publicznych, handlu elektronicznego, aukcji, raportowania elektronicznego itp.

Pytania do czytelników

Jakie punkty tego tematu, Twoim zdaniem, należy omówić bardziej szczegółowo, a nawet napisać na ten temat osobny artykuł?

Idź z duchem czasu, nie rezygnuj z nowoczesnych technologii!

Będziemy wdzięczni za opinie i komentarze na temat artykułu! Jeśli materiał okazał się przydatny, pozwól swoim znajomym i współpracownikom w sieciach społecznościowych o tym dowiedzieć się - umieszczaj polubienia!