Oroszországban háromféle aláírás használható az elektronikus dokumentumkezelésben: egyszerű, továbbfejlesztett minősítetlen és fokozott minősített. Nézzük meg, miben térnek el egymástól, milyen feltételekkel egyenértékűek a kézzel írott fájlokkal, és adnak jogerőt az aláírt fájloknak.

Egyszerű elektronikus aláírás vagy PES

Az egyszerű aláírást mindenki ismeri az SMS-ből származó hozzáférési kódok, a kaparós sorsjegyek kódjai, a személyes fiókok „bejelentkezési-jelszó” párjai a webhelyeken és az e-mailekben. Egy egyszerű aláírás jön létre azon az információs rendszeren keresztül, amelyben használják, és megerősíti ezt Elektronikus aláírás egy konkrét személy hozta létre.

Hol használják?

Az egyszerű elektronikus aláírást leggyakrabban a banki műveletekben, valamint az információs rendszerekben történő hitelesítésre, a közszolgáltatások fogadására, a vállalati elektronikus dokumentumkezelő rendszeren (a továbbiakban: EDF) belüli dokumentumok hitelesítésére használják.

Egyszerű elektronikus aláírás nem használható elektronikus dokumentumok aláírásakor, illetve államtitkot tartalmazó információs rendszerben.

Jogi erő

Az egyszerű aláírás a kézzel írott aláírásnak minősül, ha azt külön jogszabály szabályozza, vagy az EFA résztvevői megállapodást kötöttek, ahol azt írják:

• szabályok, amelyek alapján az aláírót egyszerű elektronikus aláírása határozza meg.
• a felhasználó kötelezettsége a PES kulcs privát részének (például a „bejelentkezési jelszó” párban lévő jelszó vagy a telefonra küldött SMS kód) titokban tartására.

Sok információs rendszerben a felhasználónak először a rendszerirányítónál tett látogatása során kell igazolnia személyazonosságát, hogy PES-je a jövőben jogerős legyen. Például, hogy kap egy megerősítést fiókot az Állami Szolgálatok portálján személyesen kell eljönnie az egyik regisztrációs központba egy személyazonosító okmánnyal.

Minősítés nélküli elektronikus aláírás vagy NEP

A továbbfejlesztett minősítés nélküli elektronikus aláírás (a továbbiakban: NES) kriptográfiai programokkal jön létre az elektronikus aláírás privát kulcsának felhasználásával. A NEP azonosítja a tulajdonos kilétét, és lehetővé teszi annak ellenőrzését is, hogy a fájl elküldése óta történt-e változtatás.

Egy személy két elektronikus aláírási kulcsot kap egy hitelesítési központban: privát és nyilvános. A privát kulcsot egy speciális kulcshordozón, pin kóddal vagy a felhasználó számítógépén tárolják – csak a tulajdonos ismeri, és titokban kell tartani. A magánkulcs segítségével a tulajdonos elektronikus aláírásokat generál, amelyekkel aláírja a dokumentumokat.

Az elektronikus aláírás nyilvános kulcsa mindenki számára elérhető, akivel annak tulajdonosa EDI-t folytat. Ez egy privát kulccsal van társítva, és lehetővé teszi az aláírt dokumentum összes címzettjének, hogy ellenőrizze az ES hitelességét.

Az elektronikus aláírási tanúsítványba bele van írva, hogy a nyilvános kulcs a magánkulcs tulajdonosához tartozik. A tanúsítványt egy tanúsító hatóság is kiállítja. De a NEP használatakor a tanúsítvány nem hozható létre. A minősítés nélküli tanúsítvány szerkezetére vonatkozó követelményeket az elektronikus aláírásról szóló 63-FZ szövetségi törvény nem határozza meg.

Hol használják?

A NEP belső és külső EDI-re is használható, ha erről a felek előzetesen megállapodtak.

Jogi erő

Az EDI résztvevőinek további feltételeknek kell megfelelniük ahhoz, hogy a NEP által hitelesített elektronikus dokumentumokat egyenértékűnek tekintsék a saját kezűleg aláírt papíralapú dokumentumokkal. A feleknek szükségszerűen megállapodást kell kötniük egymás között a NEP használatának szabályairól és jogi erejének kölcsönös elismeréséről.

Elektronikus aláírás szükséges a jelentések benyújtásához, a beszerzésekben való részvételhez, a jogilag jelentős elektronikus dokumentumkezelés lefolytatásához, választottbírósági igények benyújtásához, kormányzati szervekhez forduláshoz stb. Lássuk, milyen helyzetekben biztosan nem tud nélküle.

Oroszországban az elektronikus aláírás használatát az elektronikus aláírásról szóló, 2013. április 6-i 63-FZ szövetségi törvény szabályozza. A törvény megállapítja az elektronikus aláírás fajtáit, az aláírt okiratok jogereje elismerésének szabályait, az elektronikus aláírás kiadásának és felhasználásának szabályait.

Oroszországban háromféle elektronikus aláírást használnak:

• egyszerű
• megerősített szakképzetlen,
• fokozott minősítésű.

Az egyszerű és minősítés nélküli elektronikus aláírás csak az Orosz Föderáció kormánya által kiadott rendeletek vagy az elektronikus dokumentumáramlás résztvevői közötti megállapodások alapján ad jogerőt a dokumentumnak. Mindkét esetben lehetővé kell tenni az aláíró személyazonosságának ellenőrzését.

A minősített elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum jogi ereje megegyezik a kézzel írt aláírással aláírt papíralapú dokumentummal.

Ha a hatályos jogszabályok bizonyos cselekményekhez nem írnak elő meghatározott típusú aláírást, akkor az elektronikus dokumentumkezelésben résztvevők egymás közötti megállapodás alapján bármilyen aláírást használhatnak.

EP használata a munkahelyen

Online tudósítás

Az elektronikus aláírás fő hatóköre az elektronikus jelentéstétel. A legtöbb üzleti kategória köteles az interneten keresztül jelentést benyújtani a Szövetségi Adószolgálatnak, az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának, a Társadalombiztosítási Alapnak és más szabályozó hatóságoknak. A jelentések internetes küldéséhez minősített elektronikus aláírási tanúsítványra (a továbbiakban: QES) van szüksége, amelyet a szervezet elektronikus jelentésének aláírására jogosult alkalmazottnak állítanak ki.

Jelentés az EGAIS FSRAR-nak

Az egyesített állami automatizált információs rendszerrel (EGAIS) való interakció, az FSRAR kiemelkedik. A rendszert az alkoholpiac ellenőrzésére hozták létre: az alkoholos italok előállítását, nagy- és kiskereskedelmét.

A rendszerhez való csatlakozáshoz és a vele való interakcióhoz egy szervezetnek vagy egyéni vállalkozónak speciális minősített elektronikus aláírásra van szüksége - . Ez a kulcsfontosságú adathordozók biztonsági követelményeiből és műszaki jellemzőiből adódik: a kriptográfiai műveletek magán az adathordozón zajlanak, nem pedig a felhasználó számítógépén.

Részvétel az elektronikus kereskedésben

Az összes költségvetési szervezet vásárlásainak több mint fele elektronikus árverés formájában valósul meg. 2018 júliusáig minősíthetetlen elektronikus aláírás (NES) szükséges a közbeszerzésben való részvételhez - ez a 44-FZ „A szerződési rendszerről” előírása.

A NEP segítségével a közbeszerzés résztvevői az elektronikus kereskedési platformokon akkreditálódnak, és a beszerzés megnyerése esetén szerződést kötnek. A szakértők azonban javasolják a CEP azonnali kiadását, amely szükséges a közbeszerzésben való részvételhez kapcsolódó egyéb tevékenységekhez: például bankgaranciát kell kiadni az interneten keresztül, a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálathoz vagy választottbírósághoz kell fordulni.

Emellett a CEP alkalmas az állami részvételű cégek és kereskedelmi társaságok e-közbeszerzésében való részvételre, amelyek beszerzéseik egy részét szintén elektronikus platformon bonyolítják le.

Elektronikus dokumentumkezelés

Egyre több szervezet, különösen a sok partnerrel rendelkező szervezet tér át az elektronikus dokumentumkezelésre, felismerve ennek a technológiának az előnyeit:

• bármilyen dokumentum gyors cseréje, beleértve az „elsődleges” könyvelést is,
• a dokumentumok feldolgozásának és továbbításának költségeinek csökkentése.

A felek egymás közötti megállapodás alapján bármilyen típusú elektronikus aláírást használhatnak, de kizárólag a CEP garantálja az elektronikus dokumentumok jogerejét anélkül, hogy az iratfolyamatban résztvevők között további megállapodásokat kötnének. Emellett az állam minősített elektronikus aláírás használatának kötelezettségét állapította meg a számláknál.

Dolgozzon állami információs rendszerekkel

Számos minisztérium és kormányzati szerv nyújt szolgáltatásokat vagy fogad el jelentéseket elektronikus formában. A portálokon való munkához elektronikus aláírásra is szüksége lesz.

A legtöbb webhely elfogadja az alapvető minősített aláírásokat, például:

• EFRSB, EFRSFDYuL, UAIS FTS, az Orosz Föderáció Központi Bankja Pénzügyi Piacok, Szövetségi Vagyonkezelő Ügynökség, Glavgosexpertiza, My Arbiter, Roskomnadzor, Állami Szolgáltatások és mások.

Egyesek minősített tanúsítványt igényelnek, amely speciális azonosítót tartalmaz a szerkezetben, például:

• FCS, információs portálok és néhány kereskedelmi kereskedési platform: B2B-Center, ETP GPB, Fabrikant stb.

Válasszon ki egy tanúsítványt egy adott ügynökséggel való együttműködéshez

Hogyan készítsünk elektronikus aláírást

Hogyan készítsünk elektronikus aláírást

Sok internetfelhasználó első kézből ismeri az elektronikus információcsere kényelmét. Napjainkban az idő és a természeti erőforrások megtakarítása érdekében a hatóságok és a magáncégek áttérnek az internetes kommunikáción keresztüli dokumentumok küldésére, ami új típusú aláírás létrehozását teszi szükségessé. Megtervezése meglehetősen sok erőfeszítést igényel, de ez a lépés nagyban leegyszerűsíti a dokumentumfilmes munkát. Az elektronikus formátumú dokumentumok feldolgozásának ideje jelentősen lecsökken, az ilyen dokumentumok feldolgozása gyorsabb, a digitális aláírás könnyen használható, és nem igényel speciális ismereteket a munkához. Hogyan készítsünk elektronikus aláírást, és mik ennek az eljárásnak a jellemzői?

Kinek kell elektronikus aláírást létrehoznia és miért

Az elektronikus aláírásról szóló, 2011. április 6-i 63-FZ törvény tartalmazza az elektronikus aláírás (ES) fogalmának meghatározását. A törvény 2. §-a kimondja, hogy ez az elektronikus formában lévő információ, amely azonos formában, az első aláírásával, a második aláírásával vagy más módon kapcsolódik más információhoz, és egyben az aláírót is igazolja. Ez a törvény részletesen szabályozza az ES használatának eljárását és eseteit az üzleti szférában, a különböző részlegektől történő szolgáltatások igénybevételekor és a törvényben meghatározott egyéb helyzetekben.

Az elektronikus aláírás fő feladata, mint minden más, megerősítéssé válik:

A dokumentumban található információk teljessége és torzításának hiánya;

A dokumentum integritása és integritása.

Az elektronikus aláírás létrehozásának ötlete az internetes kommunikáció gyors fejlődése miatt merült fel. Most a globális hálózat segítségével sok problémát sokkal gyorsabban megoldhat, és távolról is kommunikálhat egymással. A felgyorsuló életritmus mellett ez fontos eredmény.

Ha vállalkozói környezetben működik, akkor előbb-utóbb az elektronikus aláírás létrehozásának feladatával kell szembenéznie. E az elektronikus aláírás az egymással összefüggő fogalmak, például szoftver, kulcstanúsítvány-művelet és tanúsítványtárolás kifejezése. A tároló olyan anyagtároló eszköz, amelyre az elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs tanúsítványát írják (flash meghajtó, memóriakártya). Az ilyen tanúsítványokat csak speciális szervezetek, az úgynevezett tanúsító hatóságok (CA-k) adják ki.

Az ES ellenőrző kulcs tanúsítványa tartalmazza:

Információk az EP tulajdonosáról;

Egyéni szám;

Érvényességi idő (egy évre kiadva);

Információk a hitelesítésszolgáltatóról, amely felhatalmazást kapott az ES létrehozására, és amely kiadta azt a tulajdonosnak.

Amikor a tanúsítvány lejár, ne felejtse el előre felvenni a kapcsolatot a CA-val, hogy új másolatot készítsen Önnek.

Ha csak egy kézzel írt aláírás lehet, akkor az egy személynek kiadható ES-ek száma semmilyen módon nincs korlátozva.

Az elektronikus aláírás létrehozásának feladata az új információk tanulmányozásához kapcsolódik. Például, hogy vannak különböző típusok EP.

Milyen elektronikus aláírást kell létrehozni

A fent említett törvény rendelkezik háromféle Elektronikus aláírás:

Egyszerű elektronikus aláírás (SES)

Célja csak az aláíró szerzőségének megerősítésére korlátozódik. Ugyanakkor a PEP nem garantálja sem az okirati információk sértetlenségét, sem az aláírás utáni megváltoztathatatlanságát. Ezért ez a nézet nem alkalmas jogilag releváns dokumentációra. Csak bármelyik eléréséhez szükséges információs forrás(például a közszolgáltatási portálon).

Továbbfejlesztett minősíthetetlen elektronikus aláírás (NEP)

Ez a fajta ES nemcsak a tulajdonos szerzőségének igazolását teszi lehetővé, hanem az aláírást követően a dokumentum megváltoztathatatlanságát is jelzi. Mindez az elektronikus adatok védelmét szolgáló kriptográfiai programok segítségével történik. A továbbfejlesztett minősítés nélküli elektronikus aláírás a dokumentumok cseréjének eszközeként szolgál egy szervezeten belül és más jogi személyekkel való kapcsolattartás során a felek ES-használatáról szóló megállapodás alapján. Az elektronikus kereskedésben való részvételhez ilyen aláírás szükséges.

Továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás (QES)

A minősített elektronikus aláírás abban különbözik a minősítetlentől, hogy garantálja az általa megerősített információk titkosságát és jogi jelentőségét. Egy ilyen aláírás létrehozásához speciális szoftverre van szükség, amelyet hitelesítettek Szövetségi Szolgálat biztonság, és csak az Orosz Föderáció Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztériuma által akkreditált CA bocsátja ki. A CEP által lepecsételt bejelentőlapokat el lehet küldeni a kormányzati szerveknek. Ez a fajta elektronikus aláírás alkalmas elektronikus árveréseken való részvételre is.

A közelmúltban az első két típusú EDS-t a legbiztonságosabb és erősebb, továbbfejlesztett minősített aláírás váltotta fel. A felhasználás céljától függően mindenki maga dönti el, hogy egyszerű vagy továbbfejlesztett elektronikus aláírást készít. .

CEP alkalmazáshoz adott két kulcsot: privát (256 bit) és nyilvános (1024 bit), amelyek külön nem működnek.

nyilvános kulcs szükséges az iratok elektronikus úton történő átadásához, speciális tanúsítvánnyal, amely igazolja annak a személynek a személyazonosságát, akinek a nevére a kulcsot kiállították. Másolat nyilvános kulcs hamisítás vagy információvesztés esetén a hitelesítési központ könyvtárába küldjük. privát kulcs szükséges ahhoz, hogy tulajdonosa közvetlenül aláírással erősíthesse meg az információkat és küldjön egy tanúsítványt. Egy évig is működik, a jövőben új szerszám beszerzése szükséges.

A három típusú EDS hamisítása lehetetlen, mert a létrehozásukhoz használt szoftver lehetővé teszi az információk biztonságos titkosítását. Még magas szint A modern szoftveres számítástechnikai eszközök nem teszik lehetővé a kód feltörését óriási erőfeszítések alkalmazása nélkül. Lehetőség van azonban EP-biztosításra.

A hatókörtől függően melyik elektronikus aláírást kell létrehozni

Elektronikus dokumentumkezelés

Az elektronikus dokumentumkezelés (EDM) a dokumentumok cseréjének egyik módja az interneten keresztül megvalósított programozható folyamatokon keresztül. Ezt a rendszert mindenhol alkalmazzák, nagyon kényelmes és hatékony. Különféle szervezetek használják mind saját struktúrájukon belül, mind a partnerekkel és magánszemélyekkel való interakcióban. Elektronikus aláírás segítségével küldik egymásnak a megállapodásokat, pénzügyi dokumentumokat, leveleket stb. elektronikus eszközökkel az internetes információcsere világában a vevő előtt álló célok és célkitűzések határozzák meg.

Elektronikus jelentéstétel

Az elektronikus aláírás megjelenésével elavult az a kellemetlen procedúra, hogy egy emberekkel teli szobában több órát kell sorban állni, hogy bejelentéseket tegyenek a kormányhivatalokhoz. Most ez a folyamat sokkal könnyebbé vált. A bejelentés elektronikus dokumentumkezeléssel történhet az adóhivatal, nyugdíjpénztár és egyéb szervek felé. Ehhez csak egy elektronikus űrlapot kell kitöltenie, és alá kell írnia annak elektronikus aláírását. Az információ a globális hálózaton keresztül történik. Nem aggódhat a biztonsága és a titkossága miatt, mert megbízható szoftvereszközök állnak rendelkezésre a továbbított adatok védelmére. A jelentések elektronikus formában történő küldésének lehetősége lehetővé teszi a munkaidő megtakarítását, a dokumentum szkennelését, hogy nincs-e hiba, a lényeg a CEP elektronikus jelentésének aláírása.

Elektronikus kereskedés

Az elektronikus ajánlattétel a kereskedelem résztvevői közötti kapcsolatrendszer, amelyet az interneten, kifejezetten erre a célra kialakított elektronikus platformokon folytatnak le. Az ilyen oldalakhoz hozzáféréssel rendelkező résztvevők célja, hogy polgári jogi ügyleteket kössenek áruk, munkák és szolgáltatások értékesítésére.

Az aukción való részvételhez elektronikus aláírást jogi személyek és magánszemélyek egyaránt megvásárolhatnak. Ez az aláírás nemcsak a kereskedési platformhoz való hozzáférést teszi lehetővé, hanem a verseny dokumentumainak hitelesítését és az eredmények alapján szerződés aláírását is. Az EDS típusa a kereskedési platform követelményeitől függ.

közszolgáltatások

Hogyan készítsünk elektronikus aláírást közszolgáltatásokhoz? Ezt nem nehéz megtenni, ez a lehetőség minden állampolgár számára elérhető. Orosz Föderáció. A közszolgáltatási portálhoz tartozó elektronikus aláírás lehetővé teszi tulajdonosa számára, hogy távközlési csatornákon speciális szoftverrel küldött dokumentumokat hitelesítsen, valamint leveleket, értesítéseket kapjon a hatósághoz benyújtott kérelem állásáról.

Választottbíróság

A bírói szervek is áttértek az elektronikus iratkezelésre. Megjelent az eljárás résztvevőinek joga arra, hogy a tárgyalás keretében bizonyítékokat és egyéb iratokat elektronikus formában küldjenek meg. A választottbírósági eljárási jogszabályok több módot írnak elő a vitás felek iratszolgáltatására, ezek közé tartozik az elektronikus kommunikáció. Ezért lehetőség van dokumentumok aláírására elektronikus aláírással is.

Dokumentumfolyamat ezzel magánszemélyek

Az egyének rendkívül ritkán használnak elektronikus aláírást. Ennek ellenére az egyes polgárok számára kényelmesebb az okmányok ES használatával történő hitelesítése. És ez nagyon kényelmes lehet a távoli munkavállalók szerződéseinek megkötésekor. Ugyanakkor nemcsak magát a megállapodást, hanem az átvételi igazolásokat és egyéb dokumentumokat is kizárólag elektronikus formában rögzítjük. A csere az interneten keresztül történik.

Az elektronikus aláírással a következőket teheti:

Biztosítani kell a továbbított adatok magas fokú bizalmas kezelését;

Csökkentse a dokumentumok küldésének folyamatát sokszor;

A szabályozó ügynökségek felé történő jelentéstételi mechanizmus egyszerűsítése és az elektronikus kereskedelemhez való hozzáférés biztosítása;

Biztosítani kell az információk teljességét és megbízhatóságát;

A nemzetközi dokumentumáramlás egyszerűsítése;

Tegye kényelmesebbé és hatékonyabbá a szervezet belső dokumentumforgalmát.

Hogyan készítsünk elektronikus aláírást és használjuk az elektronikus dokumentumkezelésben

Vállalatközi dokumentumáramlás- elektronikus források felhasználásával előállított, jogilag jelentős információk egyik vállalkozástól a másikhoz történő átvitelének módszere (business-to-business). Egy ilyen csere intenzíven kerül be a kereskedelmi szektor szervezetei közötti kapcsolatok szférájába, mivel számos előnyei a papírformával szemben:

Gyors dokumentumszállítási idő. Területileg a vállalkozások egymástól nagyon távol helyezkedhetnek el, és hagyományos postai küldemény használata esetén a problémák megoldásának határideje jelentősen késne. Az elektronikus dokumentumkezelés lehetővé teszi a jogilag jelentős műveletek gyors, késedelem nélküli elvégzését, elősegítve ezzel a nemzetközi együttműködést is.

Az elektronikus dokumentumok elkészítésével és utólagos továbbításával kapcsolatos költségek csökkentése(Az e-dokumentáció szinte semmibe sem kerül).

Ez a csererendszer lehetővé teszi a vállalatok üzleti folyamatainak felgyorsításátés a nyereség hatalmas növekedésével jár.

Nincs papírmunka és postaköltség pénzt takarít meg.

Gyorsfutár kézbesítés és adattovábbítás távközlési csatornákon - eszközök amelyek lehetővé teszik az időben történő jelentéstételt adóhatóság , de a második lehetőség sokkal gazdaságosabb.

Automatizált rendszer megkönnyíti a dokumentumok feldolgozását csökkenti az erre az eljárásra szánt időt.

Ezek az előnyök különösen fontosak a nagy mennyiségű külső dokumentumáramlással rendelkező vállalatok számára.

A szervezetek tevékenységük során szinte naponta elkészítik és átadják egymásnak a következőket dokumentumtípusok:

Jogilag jelentős betűk;

Szerződések (egyéb ügyleteket formáló dokumentumok);

fizetési számlák;

Áru- és áruszállítási fuvarlevelek;

Elvégzett munkák (szolgáltatások);

Kölcsönös elszámolások egyeztetési aktusai;

Számlák.

Hogyan lehet elektronikus aláírást létrehozni a jogszabályi szabályozás keretein belül

Az első kérdés, ami a váltási döntés után felmerül új forma munkafolyamat: hogyan lehet elektronikus aláírási tanúsítványt létrehozni? A kérdés jogszabályi szabályozása a következő szabályozási forrásokat tartalmazza:

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve az elektronikus formátumú tranzakciókra vonatkozó szabályokat tartalmazza (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 160., 434., 847. cikke).

63-FZ számú szövetségi törvény "Az elektronikus aláírásról" A 2011. 04. 06-i keltezésű rendelet szabályozza a felek elektronikus aláírásával aláírt ügyletek körét is, valamint rendelkezik a hatósági és ügyintézési szolgáltatások elektronikus aláírással történő fogadásáról.

149-FZ szövetségi törvény "Az információról, az információs technológiákról és az információvédelemről" 2006. július 27-i keltezésű, meghatározza az elektronikus dokumentumkezelés terminológiáját, szabályozza az adatvédelemmel, az információs technológia használatával, valamint az információ terjesztésével, keresésével, fogadásával és továbbításával kapcsolatos egyéb tevékenységek végzésével kapcsolatos kérdéseket.

402-FZ szövetségi törvény "A könyvelésről" 2011.12.06-án kelt előírja a számviteli „elsődleges” elektronikus formában történő nyilvántartásba vételét, a számviteli dokumentáció egységes követelményeinek megfelelően.

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve elektronikus számlázással kapcsolatos rendelkezéseket tartalmaz (169. cikk).

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2011. április 25-i 50n. jóváhagyja az elektronikus számla távközlési csatornákon történő forgalomba hozatalának részletes rendjét.

Jelen szabályzat képezi az elektronikus dokumentáció vállalatközi cseréjének jogalapját. A jogilag jelentős lépések megkezdése előtt nemcsak alaposan tanulmányoznia kell ezt a bázist, hanem csatlakoznia kell az elektronikus dokumentumkezelés bármely üzemeltetőjéhez, valamint írásos megállapodás megkötésével meg kell állapodnia a partnerekkel az ilyen típusú cseréről.

1. lépés: Jelentkezés

Az egyetlen hely, ahol EDS-t kiadhat és fogadhat, az egy tanúsító központ. Más intézménynek nincs engedélye ilyen jellegű szolgáltatás nyújtására. Minden régióban vannak hasonló központok, az interneten könnyen megtalálhatók róluk információk. Ehhez nem kell mást tenni, mint egy kérelemmel a CA-hoz fordulni, amely egyébként elektronikusan is benyújtható. A további problémákat a vezetővel oldhatja meg, akit a CA kifejezetten az Ön szervezetével (vagy egy személlyel) való interakcióhoz biztosít.

2. lépés: A jelentkezés visszaigazolása után fizetjük ki a számlát

Fizetési számla kézhezvételekor alaposan tanulmányozza át annak tartalmát. Magát az elektronikus aláírás létrehozását az ár nem tartalmazza, az ár a hitelesítési központban kapott szolgáltatásokból és a cserélhető adathordozó (rutoken) költségéből alakul ki.

3. lépés: Összegyűjtünk egy sor dokumentumot

Az elektronikus aláírás létrehozásához még csak fel sem kell hívni a CA irodát. Nincs más dolgod, mint online jelentkezni. Amint a menedzser feldolgozza, azonnal visszahív, részletesen elmondja a dokumentumcsomag elkészítését, és elmondja, mit és hogyan kell csinálni. Mindenképpen meg kell adnia a CA-t arról a személyről, akinek az ES-t kiállítják. Attól függően, hogy magánszemélyről vagy szervezetről van szó, a dokumentumcsomagban eltérések lehetnek. Nem kell papíralapú dokumentumokat sem benyújtani. Az eredeti példányok szkennelése és a digitális aláírás elkészítéséhez szükséges fizetési bizonylatok elküldésre kerülnek a megadott címre Email vagy a CA honlapján található űrlap segítségével. Amikor a vezető ellenőrzi a benyújtott dokumentumok megfelelőségét, valódiságát, aláírásra kerül sor. Az egyetlen pillanat, amikor személyesen kell megjelenni a tanúsító központban, az ES átvételének pillanata.

4. lépés: Szerezzen be egy elektronikus aláírási tanúsítványt a szervizközpontban

Személyes látogatás alkalmával a hitelesítési központ biztosítja az információgyűjtés eszközét (leggyakrabban flash kártyát), amely tartalmazza a generált kétféle, korábban már leírt kulcsot (privát és nyílt), valamint szoftvereszközök, amelyek biztosítják a billentyűk működését. Papíron is kiállítanak egy tanúsítványt, amelyet a központ pecsétjével és digitális aláírásával lepecsételnek.

Hogyan készítsünk elektronikus aláírást, és milyen dokumentumok szükségesek ehhez

Az elektronikus aláírás beszerzése egyáltalán nem nehéz, és nem túl hosszú eljárás. Kivétel nélkül minden jogi személy, egyéni vállalkozó, valamint magánszemély számára elérhető, akik tevékenységük jellegénél fogva az elektronikus aláírás létrehozása mellett döntöttek. A Kbt. előírásainak megfelelő kérelem benyújtásával a dokumentumokkal és a szolgáltatás költségének megfizetésével bárki megkaphatja az egyszerűsített munkafolyamathoz szükséges eszközöket.

A kulcstanúsítvány megszerzéséhez a szervezetnek a következőkre lehet szüksége:

Elektronikus aláírás létrehozására vonatkozó kitöltött jelentkezési lap;

Ha a kérelmező jogi személy, akkor új kivonatot kell benyújtani a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (legfeljebb harminc napos elévülési idővel);

Igazolvány a szervezet nyilvántartásba vételéről a jogi személyek egységes nyilvántartásában és az adószolgálati nyilvántartásba vételről szóló igazolás;

Ha az elektronikus aláírás a szervezet vezetőjének nevére történik, akkor szükséges egy olyan dokumentum (a megbízás, megbízás másolata, amelyet a szervezet pecsétjével és a vezető aláírásával hitelesítenek) átadni. joga, hogy a társaság nevében és érdekében meghatalmazás nélkül eljárjon;

Ha az aláírást a szervezet képviselőjének nevében állítják fel, akkor meghatalmazásra lesz szükség, egyértelműen meghatározott hatáskörökkel;

Annak a személynek, akinek a nevében elektronikus aláírást adnak ki, be kell nyújtania útlevelének eredeti példányát és másolatát, valamint az eredeti SNILS-t és annak másolatát.

Még ha az EDS-t a szervezet igényeire állítják elő, a tényleges tulajdonos továbbra is a szervezet aláírási jogával rendelkező magánszemély lesz.

Egyéni vállalkozónak a dokumentumok készlete kissé eltérő lesz:

kitöltött elektronikus aláírás igénylőlap;

Igazolás, amely megerősíti a vállalkozó bejegyzését az egységes nyilvántartásban, valamint a Szövetségi Adószolgálatnál történő regisztrációt;

Friss kivonat az egyéni vállalkozók nyilvántartásából, a kiállítás időtartama nem haladhatja meg az egy hónapot;

Az a személy, akinek a nevére az ES-t kiállítják, benyújtja az útlevél és az SNILS eredeti példányát és másolatát.

Magánszemélyek biztosítják a CA-nak: egy aláírás létrehozására irányuló kérelem, valamint saját útlevél és SNILS.

Hogyan hozzunk létre elektronikus aláírást az EPC egységes portál webhelyén

Van más tipp az elektronikus aláírási kulcs létrehozásához? Kétségtelenül! Elég hozzá egységes EDS portál az Orosz Föderációban az interneten, ott szinte minden választ megtalálhat az elektronikus formában hitelesítő dokumentáció kialakításával kapcsolatos kérdésekre. Ott elsajátíthatja a személyes tanúsítvány létrehozását, elektronikus aláírást lehet kiadni a portálon hagyott kérelem szerint. De megbízhatóbb ezt az Elektronikus Kereskedelmi Platformok Szövetsége (AETP) által akkreditált tanúsító központban megtenni. Ebben az esetben nem lesz problémája az elektronikus aláírási eszközök műszaki kompatibilitásával, azok azonosítási egyediségével, valamint a jogszabálysértés lehetősége is kizárt.

Minden elektronikus aláírás létrehozására irányuló kérelmet az AETP engedélyezési központban ellenőriznek. Ez az ellenőrzés biztosítja, hogy nem létezik-e nem egyedi kulcstanúsítvány vagy érvénytelen aláírás. Az engedélyezési központ a JSC "Analytical Center".

Ha azzal a feladattal szembesül, hogy elektronikus aláírást készítsen az adóhivatal vagy más kormányzati szervek számára, vagy a vállalatközi interakció eszközét, akkor az eljárás ugyanaz. Először is ki kell töltenie egy űrlapot az oldalon. A kidolgozott kérdőív kötelezően kitöltendő mezőket tartalmaz, mint például: a szervezet teljes neve, TIN, jogi forma, teljes név, elérhetőségi telefonszám. Vannak olyan mezők, amelyeket önként kell kitölteni. Ez a „Speciális” rész. Itt ajánlott feltüntetni azokat a célokat, amelyek megvalósításához EP-re lesz szüksége, és egyéb, Önt érintő pontokat.

Az „Elektronikus aláírás kérése” gombra kattintást követően az adatok feldolgozásra kerülnek és szakemberhez eljuttatjuk, aki egy felhatalmazott tanúsító központ főállású alkalmazottjaként olyan típusú elektronikus aláírásokat bocsát ki, amelyekre Önnek szüksége van. Az ES kibocsátásakor figyelembe veszik az ügyfélnek a kérelemben meghatározott összes egyedi jellemzőjét.

Egy alkalmazott 1 munkanapon belül felveszi a kapcsolatot a jelentkezővel Az alkalmazást végrehajtó CA részletesen tájékoztatja Önt a közeljövőben végrehajtandó intézkedésekről.

Hogyan készítsünk elektronikus aláírást és ellenőrizzük a teljesítményét a kézhezvétel után

Először is ezért számos speciális program van, amelyek online és helyhez kötötten is működnek - személyi számítógépre telepítve. A programot magán az egyetemen vásárolhatja meg. A hitelesség ellenőrzésére egy ilyen program betölti az ES-t a tárolóterületről, és pillanatok alatt ellenőrzi az eszköz működőképességét.

Hogyan készítsünk elektronikus aláírást, és ne sértsük meg az elektronikus dokumentumok tárolására vonatkozó szabályokat

Az elektronikus aláírási tanúsítvány egy évig érvényes, és ez az időtartam rövidebb, mint a legtöbb dokumentum tárolási ideje. A helyzet orvoslására van időbélyeg- helyettesíti a dátumot a dokumentumon, és megerősíti, hogy az ES tanúsítvány aláíráskor teljes jogossággal bírt.

A tanúsítvány érvényességéről az aláírás időpontjában tájékozódhat a hitelesítésszolgáltató hivatalos honlapján, amely minden esetben felveszi a visszavont érvénytelen tanúsítványok listáját.

Maguk az ES által aláírt elektronikus dokumentumok tárolhatók két út:

Helyi tárhely (merevlemezen, szervezet szerverén, cserélhető adathordozón);

Tárolás a felhőben (a szolgáltatást biztosító szervezet szerverén, a használat akkor lehetséges, ha van elérhető internetes forgalom).

Hogyan készítsünk elektronikus aláírást és milyen óvintézkedéseket kell tenni

Az elektronikus aláírás nagy jogi jelentőségű eszköz, ezért fontos tartsa be a tárolására vonatkozó szabályokat, ne hagyja őrizetlenül, gondoskodjon a titoktartási feltételekről. Ha a legcsekélyebb gyanú is felmerül, hogy illetéktelenek birtokba vették az ES-t, haladéktalanul követelni kell működésének felfüggesztését. Ugyanezt kell tenni ha elvesztette a kulcsát. Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van, bármikor felhívhatja a CA szervizközpontját, ahol a szakemberek szívesen adnak tanácsot a helyzetből való kiutat illetően. A kulcs elvesztése, valamint jogellenes birtoklása a tanúsítvány felfüggesztésének alapjául szolgál. Ez rövid ideig megtehető telefonon, de a jövőben fel kell keresni a CA irodát az aláírás megújításához.

Ki tud segíteni az elektronikus aláírás létrehozásában Szentpéterváron

A "Business Resource" szolgáltatások széles skáláját nyújtja kis- és középvállalkozások számára, beleértve a könyvelést és a jogi támogatást. Munkatársaink vannak, akik tanácsot adnak az elektronikus aláírás létrehozásában, segítve ennek a folyamatnak a lehető leggyorsabbá és egyszerűbbé tételét. A "Business Resource" cég szolgáltatásainak működési régiója Szentpétervár és a Leningrádi régió.

Amit kínálhatunk ügyfelünknek:

Minőségi tanácsadás adó- és polgári jogi keretek között;

Széleskörű tapasztalat különböző méretű és irányú vállalkozások számviteli támogatásában;

Adóoptimalizálási mechanizmusok sikeres bevezetése az üzleti életben;

Egyéni megközelítés;

Gyors problémamegoldás.

A "Business Resource" cég szolgáltatásainak árai kellemesen meglephetik.

Az informatika korában a papíralapú dokumentumokat felváltják az elektronikus médiák. Ahhoz, hogy jogi jelentőséggel bírjanak, aláírással és pecséttel is igazolni kell őket. Ezzel kapcsolatban sok felhasználónak kérdése van azzal kapcsolatban, hogyan készítsen saját maga elektronikus pecsétet és aláírást. Ahhoz, hogy válaszoljon rá, meg kell találnia, mi az digitális aláírás(EDS)?

EDS - az aláíróra vonatkozó információ egyéb információkhoz csatolva (aláírandó dokumentum).

Kétféle EDS létezik: egyszerű és továbbfejlesztett. A továbbfejlesztett pedig szakképzettekre és szakképzetlenekre oszlik.

Az egyszerű digitális aláírás (PES) olyan aláírás, amely szimbólumokból és jelszavakból áll. A PEP szembetűnő példája a használata Bank kártya. Regisztrációkor bejelentkezési név és jelszó kerül rögzítésre, fizetési műveletek végrehajtásakor pedig az előfizető a bankrendszerben. telefonszám jön egy kód, amit be kell írni a fizetés megerősítéséhez.

Minősítés nélküli ES - az előfizetőről szóló információ titkosított kriptográfiai információ-átalakítóval, amely lehetővé teszi az aláíró nyomon követését, valamint az aláírást követően a dokumentumon végrehajtott összes módosítást.

A minősített ES ugyanazokkal a tulajdonságokkal rendelkezik, mint a minősítetlen aláírás, de kötelező attribútuma a DS ellenőrző kulcs tanúsítványa.

Az egyszerű és minősítetlen ES a papíralapú okmányon szereplő vízumnak felel meg, a minősített pedig az elektronikus bélyegző és aláírás.

Számos módja van annak, hogy számítógépen aláírást készítsünk, és azzal hitelesítsünk egy dokumentumot. Hogy melyiket, azt a továbbiakban megvizsgáljuk.

EDS létrehozása Wordben

Elektronikus aláírás ingyenes MS Office dokumentumokban készült. Vegyünk egy példát egy Word fájlra. A Word szoftverrel létrehozott dokumentum hitelesítéséhez a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. A kurzort arra a helyre tesszük, ahová aláírást szeretnénk adni.
2. Lépjen a "Beszúrás" fülre, és kattintson a "Microsoft Office Signature Line" gombra.

1. A megnyíló ablakban töltse ki a szükséges mezőket.

1. Az aláírás készen van, és így néz ki:

Aláírást a Fájl menüből is hozzáadhat. Ehhez nyissa meg a dokumentumot, kattintson a "Fájl", "Részletek", "Dokumentumvédelem" gombra, és válassza a "Digitális aláírás hozzáadása" funkciót.

Ezután töltse ki az űrlapot az ábrán látható módon. 2. A fenti módszerrel generált aláírás hitelességét azonban nehéz ellenőrizni. Ezért sok felhasználó választja a viszonylag olcsó Karma szoftvert.

Karma program EDS létrehozásához MS Office nélkül

A Karma szoftver egy orosz programozók által kifejlesztett kriptográfiai szoftvertermék, amely használható különféle rendszerek bármilyen szinten:

• jogilag jelentős elektronikus dokumentumkezeléshez (EDF);
• az 1C rendszerben dolgozni;
• e-mailben küldött üzenetekhez;
• adminisztratív iratkezeléshez;
• a Windows Intézővel megnyitott fájlok aláírására stb.

A rendszer egyik jellemzője az aláírás és pecsét (fax) grafikus képének hozzáadása a dokumentumhoz. Ennek a funkciónak a használatakor a papírmásolat gyakorlatilag nem különbözik az eredetitől.

Ezen kívül a feladó az aláírt dokumentumra matricát is ragaszthat, amelybe a dokumentum címzettjének szánt üzeneteket, megjegyzéseket vagy utasításokat írhat. Ugyanakkor a szoftver intuitív interfésszel rendelkezik, amely nem igényel speciális tudás normál felhasználótól.

A Karma program által generált aláírás azonban nem alkalmas jelentések küldésére a Szövetségi Adószolgálatnak vagy a közszolgáltatási portálon való munkára.

Hogyan készítsünk EDS-t és regisztráljunk tanúsítványt online

Nak nek online elektronikus aláírást készíteni Az IFTS-t használó EDO-hoz egy személynek regisztrálnia kell személyes fiók adófizető (LCN). Tanúsítvány beszerzéséhez az LKN-ben, lépjen a "Profil" szakaszba, és kattintson az "Elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs tanúsítványának beszerzése" gombra. Ez a kulcs 1 évig érvényes, utána újra kérik a tanúsítványt. LKN-ben generálódik elektronikus aláírás online ingyen.

Ez a funkció csak magánszemélyek számára elérhető, nem tartoznak bele az egyéni vállalkozók, a közjegyzők és más egyéni vállalkozók. Ezenkívül az LKN-ben egy magánszemély által a Szövetségi Adószolgálatnak történő jelentések küldésére kapott EDS nem alkalmas a közszolgáltatási portálon való munkára. A közszolgáltatások weboldalán keresztül történő elektronikus dokumentumkezeléshez az állampolgárnak 2017 előtt kapott univerzális elektronikus kártyát vagy elektronikus útlevelet (ha van ilyen) kell használnia, valamint speciális olvasót (kártyaolvasót) kell vásárolnia.

Az EDI adóhatóságokkal és alapokkal való megszervezéséhez, valamint a 2011. július 18-i 223-FZ törvény értelmében pályázatokon való részvételre szánt helyszíneken az előfizetők csak egy akkreditált hitelesítési központban szerezhetnek be EDS-ellenőrző kulcs tanúsítványt ( CA).

FIGYELEM! A közbeszerzési weboldalon való munkához a 2013. május 4-i 44-FZ törvény értelmében az EDF résztvevőinek EDS-ellenőrző kulcs tanúsítványt kell kapniuk a Szövetségi Pénzügyminisztérium területi osztályán (a Gazdaságfejlesztési Minisztérium levele az Orosz Föderáció 2016.10.26. sz. D28i-2792).

Az EDS tanúsítvány regisztrációja

Kulcs generálásához az előfizetőnek fel kell vennie a kapcsolatot a legközelebbi hitelesítésszolgáltatóval, és egy teljes dokumentumcsomagot kell magával vinnie:

1. Magánszemélyek:

• igazolás iránti kérelem;
• az egyén útlevelének, TIN-jének, SNILS-ének másolatai - a tanúsítvány tulajdonosa.

1. Jogalany:

• az 1. pontban megnevezett dokumentumok;
• kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (EGRIP);
• vezető kinevezésére vonatkozó végzés vagy egyéb olyan dokumentum, amely lehetővé teszi egy személy számára, hogy az alany nevében eljárjon;
• egyéb dokumentumokat a CA kérésére.

A tanúsítványt általában cserélhető adathordozóra rögzítik, vagy papíron állítják ki.

FIGYELEM! A különböző műveletekhez különböző tanúsítványokat adnak ki. Tehát a 44-FZ alatti közbeszerzési webhelyen vagy a 223-FZ alatti telephelyeken végzett munkához a Szövetségi Adószolgálatnak szóló jelentések küldésére kapott igazolás nem működik, és fordítva.

A dokumentum elektronikus aláírásának folyamata

A dokumentum egyszerű EDS-sel történő aláírásának folyamata nem igényel speciális ismereteket. Ehhez adjon meg egy jelszót, és erősítse meg.

A minősített aláírással történő aláírásnak megvannak a maga sajátosságai. A dokumentum aláírása előtt telepíteni kell a CryptoPro szoftvert vagy más kriptográfiai információ konvertert és magát az EDS kulcsellenőrző tanúsítványt.

A telepítési algoritmus lépésről lépésre le van írva a "Hogyan telepítsünk EDS-tanúsítványt számítógépre?" .

Ezután jóvá kell hagynia a szükséges dokumentumot. Az észlelési algoritmusok a fájl típusától, a szerkesztő típusától, ill szoftver. Például a Szövetségi Adószolgálatnak vagy az alapoknak történő jelentések küldéséhez a fájlt egy speciális programba töltik be, majd kiválasztják a megfelelő tanúsítványt, és megnyomják a "Fájl aláírása" gombot.

Eredmények

Ahhoz, hogy egy dokumentum jogi jelentőségű legyen, elektronikus digitális aláírásra van szükség – most már tudja, hogyan készítheti el saját maga ingyen. Az EDS megszerzésének módja az aláírás típusától, az előfizetőtől és az igényektől függ.

Hogyan szerezzünk be EDS-t egy tanúsító központban? Hol vásárolhat elektronikus digitális aláírást? Mi szabályozza az elektronikus aláírásról szóló törvényt?

Az időjárás hiábavaló: eső és hó, átható szél. Sőt, ez a folyamat a Választottbíróságon, amelyhez sürgősen további dokumentumokat kell benyújtani. Bárcsak elküldhetném őket anélkül, hogy elmennék otthonról... Ismerős neked valami hasonló?

Jelenleg az elektronikus aláírást jogi személyek és magánszemélyek is használják. A bíróságok, a szabályozó hatóságok és a kormányzati szervek elismerik.

A kiadvány anyaga lehetővé teszi, hogy világos képet kapjon az EDS regisztrációjának és használatának folyamatáról.

1. Mi az elektronikus digitális aláírás

Kezdjük a cikk fő koncepciójával.

Elektronikus digitális aláírás(EDS) - a személyes aláírás analógja, lehetőséget biztosít az elektronikus dokumentáció jóváhagyására. Sértetlenségének és hitelességének garanciája.

Az elektronikus aláírás (ES) lehetővé teszi, hogy:

• hitelesítse az üzenet forrását;
• ellenőrizni az indulás megváltoztathatatlanságát;
• lehetetlenné teszik az üzenet jóváhagyásának tényét.

Az ES séma két folyamatot tartalmaz: egy aláírás-generáló algoritmust és egy ellenőrző algoritmust.

A folyamat jobb ábrázolása érdekében sematikusan ábrázoltam.

Gyakran felmerül a kérdés az ilyen megfigyelés jogosságát illetően. Ebből az alkalomból széles körű bírói gyakorlat igazolja az EDS jogszerűségét.

Példa

A Volga-Vjatkai bíróság döntése a 2010-ben vizsgált ügyek egyikében tájékoztató jellegű.

Az „A” cég keresetet nyújtott be „B” partnercégével szemben a leszállított, de ki nem fizetett áruk pénzeszközeinek visszaszolgáltatása miatt. A tranzakció során az EDS által hitelesített elektronikus dokumentumokat használtuk fel.

Az alperes a fizetés elmaradását azzal indokolta, hogy a benyújtott, így hitelesített iratok érvénytelenek, így elszámolás alapjául nem szolgálhatnak.

A bíróság nem fogadta el az alperes magyarázatát, mivel korábban a volt partnerek között további megállapodás született, amely lehetővé tette az ES által jóváhagyott dokumentáció felhasználását ezen szerződéses kapcsolatok keretében.

Ezért minden dokumentumot megfelelően kiállítottak, és meghatalmazott személy vízumával rendelkeznek. A bíróság a keresetet maradéktalanul kielégítette.

Az ES szabályozás az elektronikus aláírásról szóló 63. számú szövetségi törvény keretein belül történik.

Használatát szabályozza:

• polgári jogi ügyletekben;
• közszolgáltatások nyújtása;
• önkormányzati szolgáltatások nyújtása;
• állami funkciók ellátása stb.

Van néhány követelmény az EP-re vonatkozóan.

A főbbek a következők:

• a hitelesítés egyszerűsége;
• hamisításának nagy nehézsége.

2. Milyen típusú EDS - TOP-3 fő típusok

Az EDS fajtáit törvény írja elő. A 63-as szövetségi törvény 5. cikke megemlíti: egyszerű és megerősített. A megerősített pedig képzetlen (UNEP) és minősített (UKEP).

Ismerjük meg őket jobban!

Nézet 1. Egyszerű elektronikus aláírás

Tehát egy egyszerű elektronikus „aláírás”, amelyet speciális kódok (jelszavak) segítségével alakítanak ki, jelzi az elküldött üzenetek észlelését.

Nincs más hatalma.

2. típus: Továbbfejlesztett minősítés nélküli elektronikus aláírás

Ez az opció az információk kriptográfiai átalakítása során jön létre az ES kulcs használatával.

Az ilyen megfigyelés nemcsak a szerző azonosítását teszi lehetővé, hanem az elküldött üzenet jogosulatlan javításainak azonosítását is.

3. típus: Továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás

Ez a legvédettebb típus.

Rendelkezik az UNEP összes funkciójával és néhány további tulajdonsággal:

• az ellenőrző kulcsot a minősített tanúsítvány tartalmazza;
• az UKEP hozta létre és ellenőrizte az FSB által jóváhagyott eszközökkel.

3. Ahol elektronikus aláírást használnak - a főbb lehetőségek áttekintése

Az elektronikus aláírás típusától függően különböző területeken használatos.

Az elektronikus aláírás lehetséges alkalmazási területei:

Tekintsük részletesebben az egyes használati eseteket.

1. lehetőség. Belső és külső dokumentumfolyamat

Az ES különösen keresett a belső és külső dokumentumkezelésben. A cég ilyen módon jóváhagyott dokumentációja jóváhagyottnak minősül, és védetté válik a módosításokkal szemben.

A szerződő felek közötti elektronikus dokumentumkezeléssel az EDS-szel aláírt dokumentumok jogi státuszt kapnak. A szerződések és az elsődleges számviteli bizonylatok (számlák, stb.) egyaránt igazolhatók.

2. lehetőség: Választottbíróság

Az esetek Választottbíróságon történő elbírálásakor gyakran további bizonyítékokra lehet szükség, amelyek elektronikus formában is benyújthatók.

Az ilyen ES-dokumentumok hitelesítését törvény írja elő. Ezután jogi erejük van, és egyenértékűek a papíron lévő írásos bizonyítékokkal.

Ma az Orosz Föderáció választottbíróságai az alábbi EDS által hitelesített dokumentumokat fogadják el:

• nyilatkozatok;
• petíciók;
• vélemények.

3. lehetőség. Dokumentumfolyamat magánszemélyekkel

Még mindig ritka, hogy egyének digitálisan aláírjanak bármilyen dokumentumot, bár ez a gyakorlat évről évre egyre népszerűbb, különösen a távmunkát végzők körében.

Az elektronikus digitális aláírás lehetővé teszi számukra, hogy a szolgáltatásaik elfogadásáról és kézbesítéséről szóló okiratokat elektronikus formában kicseréljék. Az ES segítségével a természetes személyek feltalálók szabadalmi kérelmet nyújthatnak be a Rospatent honlapján. Tulajdonosai közvetlenül az adóhivatal honlapján írhatnak kérelmet egyéni vállalkozó vagy jogi személy állami bejegyzésére.

4. lehetőség. Közszolgáltatások

A közszolgálati portál megkönnyíti az oroszok életét. Ha gond nélkül szeretne teljes hozzáférést kapni a portálszolgáltatásokhoz, állítson ki EDS-t.

Segítségével kapcsolatba léphet a közlekedési rendőrséggel, útlevelet kérhet, az anyakönyvi hivatalt stb.

5. lehetőség. Felügyeleti hatóságok

A minősített elektronikus aláírással hitelesített elektronikus bejelentésnek jogi hatálya van, és a szabályozó ügynökségek elismerik.

Segítségével nem csak az adóhivatalnak nyújtanak be jelentéseket, hanem a FIU-nak, az FSS-nek, a Rosstatnak stb.

6. lehetőség. Elektronikus kereskedés

Az elektronikus aukciók olyan speciális helyszínek, ahol a szállítók és a vevők találkoznak, és ahol szolgáltatások, építési beruházások és áruk adásvételére / eladására vonatkozó tranzakciókat kötnek.

A részvételhez EDS-t kell vásárolnia. Az így aláírt dokumentumok megerősítik a javaslatok valóságtartalmát és jogszerűvé válnak.

4. Hogyan szerezzünk elektronikus aláírást – 6 egyszerű lépés

Hallott már arról, hogy az EDS lehetővé teszi birtokosai számára, hogy különféle jogilag jelentős műveleteket hajtsanak végre anélkül, hogy elhagynák az irodájukat vagy otthonukat.

Égő vágya van egy ilyen aláírás megszerzésére, és csatlakozni a boldog tulajdonosok soraihoz, de nem tudja, hogyan tegye?

A megfelelő címre érkezett! Mini instrukciómban elmondom, hogyan lehet gyorsan és helyesen szerezni EP-t.

1. lépés: Döntse el az elektronikus aláírás típusát

Az elektronikus aláírási tanúsítvány megrendelése előtt azt javaslom, hogy még egyszer válaszoljon a következő kérdésre: „Miért van szükségem rá?”.

Ha csak cége belső elektronikus dokumentumkezelésére tervezi használni, akkor egy jogi személy egyszerű vagy minősítés nélküli digitális aláírása megfelel Önnek.

Ha külső elektronikus központban használ aláírást, akkor itt már minősített elektronikus aláírásra van szükség.

2. lépés: Válasszon ki egy hitelesítés-szolgáltatót

Tanúsító hatóság (CA) - entitás, melynek egyik jogszabályban meghatározott tevékenysége az EDS megalakítása és kiadása.

Válassza ki a helyéhez legközelebb eső CA-t. Ügyeljen a szolgáltatások költségeire és az EP előállításának időzítésére is.

Talán érdekli a "Kilépési engedély" szolgáltatás, akkor válasszon egy ilyen szolgáltatást kínáló központot.

3. lépés: Töltse ki és küldje el a kérelmet

Az aláírás típusának meghatározása megtörtént, a hitelesítő hatóság kiválasztása megtörtént, és eljött a jelentkezés sora.

Kétféleképpen küldheti be:

• személyes látogatást tesz az irodában;
• töltse ki az űrlapot a központ honlapján.

Csak a legszükségesebb információkat tartalmazza: teljes név, elérhetőségek (telefon, e-mail).

A kérelem beérkezését követően a CA ügyvezetője felveszi Önnel a kapcsolatot, és pontosít minden, az EDS kiállításához szükséges adatot, egyeztet az árakról és feltételekről.

4. lépés: A számla kifizetése

Miután a központ szakemberei feldolgozták a kérelmet, a fizetésről számlát kap. Mint ismeretes, a szolgáltatások kifizetése általában az elv szerint történik Este pénz, reggel székek, azaz 100%-os előtörlesztés feltételeivel.

Az EP ára átlagosan 5-7 ezer rubel, a minimális ár 1,5 ezer rubel.

Magába foglalja:

• aláírási kulcs tanúsítvány generálása;
• szükséges szoftver;
• technikai támogatás.

A számlát készpénz nélkül és készpénzben is fizetheti.

5. lépés Dokumentumokat biztosítunk

A dokumentumok listája a kérelmező státuszától függ: jogi személy, egyéni vállalkozó, magánszemély.

A táblázat tartalmazza a szükséges dokumentumokat, figyelembe véve a kérelmező státuszát:

№	Kérelmező állapota	Szükséges dokumentumok
1	Entitás	Másolatok: a Szövetségi Adószolgálatnál történt regisztrációról szóló igazolás, a jogi személy vezetőjének meghatalmazásának igazolása, a kérelmező útlevele, a tanúsítvány tulajdonosának SNILS-je, a tanúsítvány birtokosának jogosultságát megerősítő meghatalmazás, meghatalmazás igazolás átvételére (ha nem kapta meg a tulajdonos) Eredeti: kérelem igazolás kiállítására
2	IP	Másolatok: egy magánszemély egyéni vállalkozóként való állami regisztrációjának igazolása, útlevél, SNILS Eredeti példányok: igazolás bemutatására irányuló kérelem, az egyéni vállalkozó (ha az Igazolás tulajdonosa nem egyéni vállalkozó) nevében eljáró tanúsítvány birtokos jogosultságát igazoló közjegyző által hitelesített meghatalmazás, közjegyző által hitelesített meghatalmazás igazolást kap (ha az igazolást az egyéni vállalkozó képviselője kapja meg)
3	Egyedi	Másolatok: SNILS, útlevél eredeti: nyilatkozat

6. lépés: Szerezze be az EDS-t

Aláírást a kibocsátási pontokon lehet kapni, amiből ma már sok van. Címük megtalálható a kiválasztott központ honlapján.

Az elektronikus aláírás általában 2-3 nap alatt készül el. Egyes CA-k szolgáltatást nyújtanak annak sürgős regisztrációjához és kiadásához (egy órán belül). Miután a megbeszélt időpontban meglátogatta a pontot, és az eredeti dokumentumokat (ellenőrzés céljából) megadta, megkapja az EDS-t.

Emlékezik! Az elektronikus aláírás egy évig érvényes, ezt követően meg kell újítani vagy újra ki kell adni.

5. Hol szerezhető be EDS - a TOP-3 tanúsító központok áttekintése

Hagyományosan a digitális aláírási szolgáltatást nyújtó cégek válogatását mutatom be Önnek.

Ma 3 szakosodott központra hívom fel a figyelmüket.

A cég az ES kulcsok különféle tanúsítványainak végrehajtását kínálja ügyfeleinek.

Állami portálok, elektronikus árverések, pályázatok, közbeszerzések válnak elérhetővé az Alfa-Service magas színvonalú szakemberei által kibocsátott digitális aláírások tulajdonosai számára, a cég készen áll bármilyen digitális aláírás sürgős legyártására, majd az beszerzési eljárás sem vesz igénybe. több mint 10 perc.

A rugalmas árak és a vállalati hűségprogramon belüli állandó akciók mindenki számára elérhetővé teszik az EDS-t.

A Taxcom UC 2000 óta működik az elektronikus dokumentumkezelés területén. Fennállása során a társaság folyamatos együttműködést alakított ki különböző szervezetekkel, vállalkozásokkal és kormányzati szervekkel.

Partnerek és ügyfelek a következők:

• különböző minisztériumok és osztályok (Külügyminisztérium, Gazdaságfejlesztési Minisztérium, Szövetségi Adószolgálat stb.);
• jól ismert márkák (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter stb.):
• hitelintézetek (Sberbank, Alfa-Bank stb.);
• Orosz Posta stb.

Az ügyfeleket vonzza a cég megbízhatósága és kifogástalan hírneve, valamint a Taxcom tagadhatatlan előnyei.

Munkahelyi juttatások:

• van akkreditáció;
• ES-k széles választéka különféle célokra (ajánlatkérés, építési pályázatok stb.);
• tapasztalt szakemberek;
• a biztonságos információhordozók új generációja.

A Papírmentes Technológiák Központja 2016-ban alakult úgy, hogy a papírmentes technológiák irányát a Garant-Park LLC-től külön céggé választották.

A központ 2 fő területen nyújt széles körű szolgáltatásokat:

• papírmentes technológiák a dokumentumforgalomban;
• elektronikus kereskedés.

A cég értékesítésbővítést kínál ügyfeleinek a Központ online szolgáltatásának köszönhetően, amellyel az általuk beállított paraméterek alapján választhatnak aukciót.

Megengedi:

• megfelelő ajánlatot vagy beszerzést találni;
• nyomon követni a kereskedelmet az Orosz Föderációban és külföldön;
• nyerjen több aukciót.

6. Hogyan tároljunk elektronikus digitális aláírást - 3 bevált módszer

A modern világban a különféle információk, köztük az elektronikus aláírások védelmének problémája egyre sürgetőbbé válik.

Biztonsága érdekében a tulajdonosok használják különböző módokon. Röviden elmondom a leggyakoribbakat.

1. módszer: Helyi tárolás

Nagyon elterjedt a helyi tárolási mód. Ebben az esetben az elektronikus aláírás a számítógépre kerül, például a rendszerleíró adatbázisban.

A helyi módszer hátrányai:

• nincs kulcsmobilitás;
• nincs mód arra, hogy a kulcsot a tulajdonosa folyamatosan ellenőrizhesse.

2. módszer: Felhőbeli tárolás

Ez a módszer magában foglalja a kulcs tárolását egy távoli biztonságos szolgáltatásban.

Használatához erős, többlépcsős hitelesítésen kell átmennie, ami nagymértékben növeli a tároló biztonságát.

3. módszer. Tárolás tokeneken

És végül, a harmadik út - tokenek.

A token egy olyan eszköz, amely képes generálni kulcspárés ECP. Ennek az eszköznek a fő célja az elektronikus kulcsok tárolása.

Ha elektronikus digitális aláírását egy tokenre bízza, Ön megbízható védelemőt a betolakodóktól.

Használatához meg kell adnia egy PIN kódot. Szinte lehetetlen felvenni. Ezenkívül 3 sikertelen próbálkozás és a token blokkolva lesz.

Az ES tokenben való tárolásának előnyei:

• nagyon megbízható tárolási módszer;
• PIN kód hozzáférés;
• A PIN kód nem kerül továbbításra a hálózaton, ami azt jelenti, hogy nem lehallgatható;
• hosszú használat (5-20 év);
• nem igényel vezetékezést, tápegységet, speciális olvasókat.

További információkért nézze meg a videót.

7. Következtetés

Összesít! Folyamatos számítógépezés idején az elektronikus aláírás szükséges mind szervezetek, mind magánszemélyek számára. Időt takarít meg, bővíti a lehetőségeket!

Az elektronikus digitális aláírás (EDS) minden olyan kényelmes helyről, ahol az internet elérhető, hozzáférést biztosít birtokosainak a közszolgáltatások széles skálájához, az elektronikus kereskedéshez, aukciókhoz, elektronikus jelentésekhez stb.

Kérdések az olvasókhoz

Ön szerint ennek a témának mely pontjait kell részletesebben kifejteni, vagy akár külön cikket írni ehhez?

Lépj lépést a korral, ne add fel a modern technológiákat!

Hálásak leszünk a cikk témájával kapcsolatos visszajelzésekért és megjegyzésekért! Ha az anyag hasznosnak bizonyult, hagyja, hogy barátai és kollégái tájékozódjanak róla a közösségi hálózatokon - tegyél egy like-ot!