Ugovor o radu s predsjednikom i upraviteljem HOA. Ugovor s udrugom vlasnika stanova za pružanje usluga Ugovor s upraviteljem udruge vlasnika stanova uzorak

Udruga vlasnika stanova u svom radu temelji se na Stambenom zakoniku Ruske Federacije i Građanskom zakoniku Ruske Federacije. Glavni interni dokument u HOA je Povelja. Mora biti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, stoga je potrebno izvršiti prilagodbe uzimajući u obzir izmjene zakona. Nakon osnivanja, vlasnici biraju predsjednika odbora zajednice.

Stanovnici povjeravaju predsjedniku gospodarske aktivnosti poboljšanja stambene zgrade, popravke i komunalne troškove. Djelokrug rada predsjednika HOA-a je širok i nije uvijek u nadležnosti osobe izabrane za tu dužnost. U ovom bi slučaju pametno rješenje bilo angažirati osobu koja ima znanja. Pravna radnja je pravna registracija i sklapanje ugovora s upraviteljem HOA.

Upravu HOA-a čine vlasnici stanova u zgradi ili više stambenih zgrada. To su ljudi zainteresirani za poboljšanje i ne ravnodušni prema imovini. Ali među njima nisu uvijek komunalni stručnjaci. Lakše je zaposliti električara ili računovođu nego upravitelja za održavanje života u stambenoj zgradi. Stoga se pojavila praksa zapošljavanja pojedinca – stručnjaka za ovu vrstu djelatnosti.

Voditelj HOA je zaposlenik podređen predsjedniku uprave koji se u svom radu rukovodi opisom poslova i ugovorom. Svaka stambena zajednica samostalno procjenjuje zadatke koji su dodijeljeni upravitelju, vodeći računa o vlastitim potrebama.

Uobičajene značajke uključuju:

• predstavljanje HOA u vladinim organizacijama i lokalnim samoupravama;
• izbor izvođača radova, kontrola njihovog rada, utvrđivanje opsega radova i provjera rezultata rada;
• sklapanje ugovora o najmu zajedničke imovine (banneri na pročelju, najam podrumskih prostorija);
• koordinacija aktivnosti članova ortačkog društva;
• izrada predračuna i izvješća za određeno razdoblje;
• rad s neplatišama komunalnih usluga;
• rad s pružateljima usluga;
• zapošljavanje, reguliranje rada i otpuštanje osoblja (domari, čistačice i dr.);
• interakcija sa stanovnicima kuće, primanje pritužbi i prijedloga.

Osim navedenog, postoje brojne obveze koje se, u dogovoru s upravom i vlasnicima stanova na skupštini, uključuju u ugovor o radu s upraviteljem HOA.

Prema Zakonu o stanovanju, članak 147. stavak 3.1., predsjednik uprave ne može prenijeti sve svoje ovlasti na zaposlenog zaposlenika. Moguće je dodijeliti samo određeni opseg odgovornosti dogovoren s članovima glavne skupštine.

Položaj upravitelja HOA nije striktno propisan zakonom. Sve ovisi o potrebama zajednice i odlučuje se zajednički. Predsjednik odbora i cijela stambena zajednica bit će dužni odrediti za koju će se svrhu stručnjak angažirati. Potreba za angažiranjem vanjskog upravitelja stambenog prostora može nastati iz sljedećih razloga:

• među stanovnicima nema stručnjaka koji imaju potrebno znanje, iskustvo i kompetencije;
• u naselju postoji nekoliko stambenih zgrada, što podrazumijeva veliku količinu posla;
• predsjedniku uprave nedostaje slobodnog vremena za sve upravljačke aktivnosti;
• potreba za kriznim menadžmentom.

Potreba za kriznim menadžmentom javlja se, na primjer, kada HOA ima veliki dug za komunalne usluge. Također je uobičajena praksa angažirati upravitelja treće strane za prijenos znanja i iskustva na upravljanje novim stambenim objektom. Projektni zadatak će odrediti zahtjeve za kandidata.

Značajni čimbenici za upravitelja bit će:

• više obrazovanje;
• poznavanje stambenog zakonodavstva;
• iskustvo upravljanja;
• bez kriminalne evidencije; otpornost na stres;
• sposobnost postizanja međusobnog razumijevanja s ljudima.

Rad upravitelja HOA može se regulirati s dvije vrste dokumenata:

• građanski ugovor s upraviteljem HOA;
• ugovor o radu s upraviteljem HOA.

Sporazum pretpostavlja široke ovlasti za zaposlenika. Ali građanski ugovor se sklapa kada se zaposlenik prima na određeno vrijeme za obavljanje određenog zadatka. Detaljno opisuje djelokrug, uvjete i odgovornosti upravitelja.

Ugovor o radu podrazumijeva podređeni položaj upravitelja predsjedniku uprave HOA. Ugovor je reguliran Zakonom o radu Ruske Federacije.

Na internetu možete pronaći mnogo opcija za ugovor o radu s upraviteljem HOA. Ali glavne točke su slične i propisane su na zakonodavnoj razini.
Subjekti sporazuma su zajednica stanovnika koju zastupa predsjednik odbora i uključeni stručnjak. Upravitelj može biti pojedinac ili samostalni poduzetnik (IP). Odjel za intelektualno vlasništvo može imati više stambenih zajednica.

Ugovor uključuje standardne odjeljke:

• Predmet ugovora. Ovaj stavak otkriva bit ugovornih sporazuma – pružanje usluga upravljanja.
• Vrijeme ugovora ovisi o zahtjevima koji se nameću stručnjaku: ugovorni odnosi ograničeni su na određene datume, sklapanje ugovora na neodređeno vrijeme, sklapanje ugovora za vrijeme trajanja posla predviđenog ovim ugovorom.
• Podaci o strankama. Podaci pokazuju tekući račun HOA, njegovu adresu, INN i naziv. Kandidat mora dostaviti podatke o putovnici, broj potvrde o osiguranju, PIB i bankovne podatke.
• Dužnosti stranaka. Ovaj stavak otkriva zahtjeve za rad upravitelja i odgovornosti subjekata ugovora.
• Radni uvjeti. Ovaj stavak detaljno opisuje plaće, jamstva plaće, normalizaciju radnog vremena, godišnji odmor i socijalno osiguranje angažiranog stručnjaka.
• Izmjena, nastavak i raskid ugovora. Ugovorni odnos može se raskinuti istekom ugovorenog razdoblja ili se automatski produžiti do završetka usluge. Ovom klauzulom reguliran je i prijevremeni raskid ugovora.
• Posebni uvjeti. Klauzula regulira druge uvjete ovisno o statutu HOA-a, svrhu zapošljavanja treće osobe i eventualne pravne detalje.

Kako biste izbjegli sporove, važno je pravilno i što detaljnije sastaviti ugovor o radu.

Opis posla je dokument odobren poveljom HOA, koji navodi sve radne odgovornosti upravitelja. Osim toga, dokument definira prava zaposlenika, uvjete plaćanja te regulira radno vrijeme, odmor i godišnji odmor.

Upoznavanje s opisom posla i poveljom HOA trebalo bi se dogoditi prije potpisivanja ugovora o radu. Ugovorom o radu jamči se suglasnost zaposlenika sa svim odredbama opisa poslova. Opis poslova potpisuju predsjednik uprave HOA i angažirani voditelj. Certificiran mokrim pečatom.

Punomoć za ovlaštene radnje

Prilikom stupanja na dužnost voditelja HOA, novom zaposleniku daje se punomoć za zastupanje stambene zajednice. Ovo je pravni dokument koji vam daje pravo da donosite odluke i potpisujete potrebne dokumente. Upravitelj HOA treba punomoć za rješavanje sljedećih problema:

• registracija ugovora s izvođačima i dobavljačima resursa;
• rješavanje problema u financijskim i nadzornim organizacijama;
• zastupanje interesa HOA-a na sudovima i poreznim tijelima.

Svaka radnja financijske ili pravne prirode mora biti potvrđena punomoći koju potpisuje predsjednik uprave HOA. U punomoći moraju biti navedene sve organizacije u kojima se primjenjuju ovlasti upravitelja. Također moraju biti naznačene sve radnje na koje se odnose prava zaposlenika u ime HOA. Obavezno je navesti datum isteka punomoći. Obično se poklapa s datumom isteka ugovora o radu.

Vjerodostojnost punomoći potpisom i mokrim pečatom ovjerava predsjednik uprave HOA. Bilo bi razumno povjeriti izvršenje punomoći odvjetniku, budući da nepravilno sastavljen dokument može biti temelj za proglašavanje transakcije nevažećom.

Voditelj HOA službeno je primljen u osoblje odbora, prima plaću navedenu u tablici osoblja i regulira svoj rad u skladu s opisom posla. Njegov otkaz trebao bi biti reguliran Zakonom o radu Ruske Federacije. Sklapanje ugovora o radu s voditeljem HOA jamči zaposleniku sljedeća prava:

• mogućnost sudjelovanja na sastancima HOA;
• sposobnost pokretanja vlastite inicijative;
• dobiti potrebnu dokumentaciju o radu HOA.

Odgovornost upravitelja HOA

Zaposlenik snosi materijalnu, građansku i kaznenu odgovornost. Materijalna i građanska odgovornost moraju se odražavati u ugovoru. Kaznena odgovornost nastaje u slučaju nesavjesnih radnji upravitelja HOA-e, kada dovedu do izvanrednih situacija koje predstavljaju prijetnju životu ili zdravlju građana.

Upravitelj HOA nije vodoinstalater, električar i računovođa zajedno. To je prije upravitelj koji preuzima administrativne aktivnosti. Kompetentni stručnjak na poziciji upravitelja HOA-e sposoban je dovesti kuću koja mu je povjerena u red, organizirati učinkovit rad osoblja koje servisira prostorije i riješiti probleme sa stambenim i komunalnim uslugama.

Proučavamo ugovor s društvom za upravljanje

Zato je zakonodavac od davnina dopuštao da upravljanje stambenom zgradom obavljaju određene organizacije. Najčešći od kojih su društvo za upravljanje.

Društvo za upravljanje nije toliko popularno u našoj zemlji.

Osnovni razlog tome je upravljanje stambenom zgradom od strane osoba koje imaju za cilj ostvarivanje prihoda iz ove aktivnosti.

Stanari bi na mjestu upravitelja voljeli vidjeti osobu koja iskreno želi svoj dom učiniti boljim, a tko to može misliti ako ne sam stanar ove kuće?

Zato je takav pravni oblik organizacije kao partnerstvo pravnih vlasnika kuća i postao prioritet za građane, a popularan među vlasnicima. U ovoj organizaciji, naravno, ne vlada kaotičan nered, već strogo uređen red upravljanja.

Pročitajte o prednostima i nedostacima HOA-a.

Na čelu je predsjednik koji upravlja radom ove organizacije i odgovoran je za druga pitanja. I udruga vlasnika ima svoju.

Nedavno su se mnogi ljudi zainteresirali za uvedena nova pozicija, koji se počeo pojavljivati ​​u partnerstvu - ovo je. Mnogi vlasnici nisu uspjeli shvatiti kakvo je to lice i koju funkciju obavlja. Pokušajmo to shvatiti.

Ugovor o radu s upraviteljem HOA.

Građanski ugovor s upraviteljem HOA.

Možete saznati je li potrebno sklopiti ugovor o radu s predsjednikom HOA iz. Dostupni su uzorci opisa poslova HOA.

Pojam i nužnost

Razgovarajmo o tome odakle ova pozicija.

Svatko tko pomno prati promjene u stambenom zakonu vjerojatno će primijetiti da je pozicija nova i nedavno se pojavio u svakodnevnom životu naše zemlje- prije nekih pet godina. A mnogi vlasnici niti ne shvaćaju da u osoblju njihove organizacije radi još netko.

Upravitelj udruge legalnih vlasnika stanova je dužnosnik. Osim toga, ovaj službenik je pojedinac, a ne samostalni poduzetnik ili zastupa organizacija kao pravna osoba.

Ova osoba mora obavljati niz funkcija koje se odnose na administrativne djelatnosti održavanje stambene zgrade. Glavni zadatak je pravilno i kompetentno organizirati funkcioniranje i provedbu radova na stambenoj zgradi.

Čini se zašto je to potrebno organizaciji, ali zapravo to pomaže u rješavanju mnogih problema i održava red.

Naravno, za svoje aktivnosti treba dobiti nagrada.

No, da bi sporazum o tome sa stanarima doista imao pravnu snagu, potrebno je sastaviti ugovor.

Dakle, ako postoji ugovor o zapošljavanju između udruge vlasnika stanova i upravitelja, onda on regulira ne samo pitanje plaće ovaj djelatnik, ali i njegov funkcije koje se provode u okviru partnerstva, kao i mjere odgovornost zbog njihovog nepoštivanja.

Stoga je sklapanje ugovora o radu pametan potez kako biste se zaštitili od budućih problema.

Posljedice nedostatka dokumenta

Menadžer ne može zahtijevati plaćanje za svoj rad bez postojećeg sporazuma, inače kako stanovnici mogu biti sigurni da je ta osoba izvršila sve potrebne radnje.

Na ovaj ili onaj način, ali po zakonu ima pravo stupiti u odnose sa stanarima i vlasnicima stambene zgrade u sljedećem vrste odnosa– radno i građansko pravo.

Bez činjenice sklapanja odnosa fiksirane na papiru, stanovnici imaju puno pravo ne platiti rad.

Ako se sporazum ne sklopi, onda upravitelj možda se neće platiti, ako stanovnici smatraju da ta osoba nije ispunila svoje izravne dužnosti, a budući da nema dokumenta, nitko ne može znati koje su joj točno funkcije dodijeljene.

Izdavanje i odobrenje

Tko sastavlja, izdaje i odobrava? Ugovor o radu sastavljaju stranke, odnosno udruga vlasnika stanova i ujedno upravitelj udruge vlasnika stanova. Stranke predlažu koje se točke mogu uključiti u dokument.

Prije sklapanja ugovora o radu morate koordinirati ovu akciju s nekoliko službi.

Prije svega, obavijestite smještaj.

Drugo, takva se akcija mora provesti kroz Porezni ured.

Tek uz suglasnost ova dva tijela može se sastaviti ugovor o radu.

O tome, kao io tome što HOA ima pravo otkriti vlasnicima, možete saznati iz naših članaka. s vlasnikom, možete preuzeti na našoj web stranici.

Promjena

Može li se i tko ima pravo mijenjati odobreni ugovor o radu? u njega podložno promjenama Međutim, da bi se to dogodilo moraju se ispuniti određeni uvjeti.

Da bi se promjene izvršile u skladu s pravilima i zakonom, potrebno je da one budu obostrane želja obje strane odjednom. Ako jedna od strana odbije izvršiti izmjene, izmjene i dopune neće biti moguće izvršiti samo na zahtjev jedne od strana.

Upravitelj udruge vlasnika stanova važna osoba, što povećava funkcionalnost rada u stambenoj zgradi.

Zahvaljujući njegovom trudu, vaša zgrada može postati ili najuređenija i najugodnija za život ili ona koja brzo propada.

U svakom slučaju, trebate li upravitelja udruge vlasnika stanova ili ne, odlučuje skupština vlasnika– najviše zakonodavno tijelo u upravljačkoj organizaciji.

Želimo Vam da donesete jedinu pravu i ispravnu odluku, koja će kasnije najbolje utjecati na Vašu stambenu zgradu.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Upravljanje stambenom zgradom mora građanima osigurati povoljne i sigurne uvjete stanovanja, uredno održavanje zajedničke imovine u stambenoj zgradi, rješavanje pitanja korištenja te nekretnine, kao i pružanje komunalnih usluga građanima koji žive u takvoj zgradi.

Trenutno vlasnici stambenih zgrada sve češće biraju oblik upravljanja svojim domom - HOA, dok mnogi od njih osjećaju potrebu za profesionalnim upravljanjem, ali nisu spremni prenijeti upravu u ruke komercijalne organizacije. Jedno od rješenja ovog problema je privlačenje

Upravitelj HOA je osoba kojoj su povjerene sve tekuće administrativne funkcije za organiziranje rada ortačkog društva.

Kakav je pravni status upravitelja HOA-a i koji je njegov postupak za interakciju s udrugom vlasnika stanova.

Danas se sve češće u praksi HOA pojavljuje lik upravitelja HOA uz predsjednika uprave. Ovaj trend je sasvim prirodan, štoviše, vjerojatno će se razvijati, potvrđujući ideju o potrebi kombiniranja samouprave stambene zgrade s profesionalnim upravljanjem.

Sasvim je očito da se u svakoj zgradi ne može naći vlasnik (a predsjednik uprave HOA može biti samo vlasnik prostora u stambenoj zgradi, koji je član ortačkog društva), koji bi imao dovoljnu količinu znanja i iskustva, a što je najvažnije, želju da napusti cijeli ili dio svog osnovnog posla (jer kvalitetan rad predsjednika Uprave zahtijeva značajno vrijeme) i posveti se radu za opće dobro cijelu kuću. U međuvremenu, sasvim je moguće pronaći osobu voljnu i sposobnu odrediti glavne pravce rada u upravljanju kućom i kontrolirati izvršenje planova, dok će angažirani upravitelj obaviti sav ostali posao.

Voditelj: tko je on i zašto je potreban?

Poslovođa je fizička osoba koja može, ali i ne mora imati status samostalnog poduzetnika.

Za tvoju informaciju. Nedavno je praksa privlačenja takozvanog antikriznog upravitelja u HOA na određeno vrijeme postala raširena kako bi se organizirao rad partnerstva i prenijelo iskustvo upravi.

Registracija pravnog statusa upravitelja.

S upraviteljem se mogu sklopiti dvije vrste ugovora: ugovor o radu, uključivanjem u osoblje HOA, ili ugovor o građanskom pravu, čiji je jedan od oblika ugovor o pružanju usluga. Tim je pitanjima posvećen čl. 162 Stambeni zakon Ruske Federacije.

Treba napomenuti da Umjetnost. 145 Stambeni zakon Ruske Federacije zapošljavanje menadžera kao najamnog zaposlenikau isključivu nadležnost skupštine članova HOA ne primjenjuje, a ovdje je čl. 148 (4.5) na odgovornosti odbora HOA uključuje: upravljanje stambenom zgradom ili sklapanje ugovora o upravljanju; zapošljavanje radnika za servisiranje stambene zgrade i njihovo otpuštanje; Dakle, o pitanju sklapanja ugovora o radu s upraviteljem trebao bi odlučiti odbor HOA. S druge strane, predsjednik uprave, u skladu sa stavkom 2. čl. 149 Stambenog zakona Ruske Federacije mogu obavljati transakcije koje, u skladu sa zakonom i poveljom partnerstva, ne zahtijevaju obvezno odobrenje uprave ili opće skupštine članova partnerstva.

U Ako je sklopljen ugovor o radu, radno mjesto voditelja s odgovarajućom plaćom mora biti uključeno u kadrovsku tablicu HOA unutar troškovnik odobren na glavnoj skupštini članova HOA-e sukladno članku 8.1. 145 Stambeni zakon Ruske Federacije. Istodobno, ovlaštenje za zapošljavanje radnika za servisiranje stambene zgrade i njihovo otpuštanje u skladu sa stavkom 5. čl. 148 Stambenog zakona RF odnosi se na odgovornosti odbora HOA.Slijedom toga, ugovor o radu s voditeljem sklapa se na temelju odluke uprave, a ugovor o radu s određenim voditeljem potpisuje predsjednik. Što se tiče otkaza ugovora o radu, on je moguć samo iz razloga predviđenih čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

Mogućnost zaključka građanski ugovor s upraviteljem zbog sljedećih okolnosti:

Načelo slobode ugovaranja (članak 421. Građanskog zakonika Ruske Federacije), prema kojem stranke mogu sklopiti ugovor, kako predviđen, tako i nepredviđen zakonom ili drugim pravnim aktima; Odredbama st. 1. stavak 1. čl. 137 Stambenog zakonika Ruske Federacije, koji, uz pravo HOA na sklapanje ugovora o upravljanju stambenom zgradom, ugovore o održavanju i popravku zajedničke imovine u stambenoj zgradi i ugovore o pružanju komunalnih usluga, predviđa pravo sklapanja drugih ugovora u interesu članova društva. Ovo "ostalo" treba uključivati ​​sporazum s upraviteljem HOA

Potpisivanje ugovora o pružanju usluga s upraviteljem (IP) slično je potpisivanju ugovora o radu. Raskid takvog ugovora provodi se prema pravilima Pogl. 29 Građanskog zakonika Ruske Federacije, naime u slučaju značajnog kršenja uvjeta ugovora od strane jedne od strana iu drugim slučajevima utvrđenim Građanskim zakonikom, drugim zakonima ili ugovorom. Ugovorom je u pravilu predviđena mogućnost jednostranog raskida ugovora od strane jedne ugovorne strane na način da o tome obavijesti drugu stranu u roku određenom ugovorom.

U odnosima s trećim stranama, upravitelj HOA djeluje u ime partnerstva na temelju punomoći izdane u skladu s Poglavljem 10. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Prema stavku 2. čl. 149 Stambenog zakona Ruske Federacije, punomoć izdaje predsjednik uprave partnerstva kao osoba ovlaštena djelovati u ime HOA na temelju povelje, tj. bez dodatnog ovlaštenja. U ovom slučaju, sadržaj punomoći (popis ovlasti prenesenih na upravitelja) mora se temeljiti na uvjetima ugovora. Ovo je važno, budući da upravitelj može putem punomoći prenijeti, recimo, ovlasti za sklapanje ugovora o održavanju i popravcima, koji su u početku pripadali upravi HOA, a ne njegovom predsjedniku. Ako ovaj uvjet nije određen u ugovoru, ali je predsjednik unatoč tome uključio navedeno ovlaštenje u punomoć, tada prema čl. 174 Građanskog zakonika Ruske Federacije, sud može proglasiti transakciju nevažećom.

Pravni status upravitelja HOA.

Pravni status poslovođe, odnosno njegova prava i obveze, mora biti naveden ili u samom ugovoru prilikom sklapanja građanskopravnog ugovora, ili u ugovoru o radu i opisu poslova.

Jasno je da upravitelj koji je pojedinac ne može biti izvršitelj javnih usluga. Prilikom sklapanja gore navedenih ugovora, davatelj komunalnih usluga ostaje HOA, stoga je opseg prava i odgovornosti upravitelja u području administrativnog upravljanja HOA-om, kao iu području održavanja, održavanja i popravak zajedničke imovine stambene zgrade.

Osim ako nije drugačije određeno statutom HOA-e, opseg ovlasti delegiranih upravitelju određuje upravni odbor HOA-e, bez obzira na vrstu ugovora.

Ovisno o stupnju povjerenja, upravitelju HOA mogu se dodijeliti, na primjer, sljedeće funkcije:

Odabir izvođača za izvođenje radova na održavanju i popravcima na zajedničkoj imovini stambene zgrade (u ovom slučaju, odbor HOA može zadržati ovlast za sklapanje sporazuma ili ga također može povjeriti upravitelju);

Sklapanje ugovora o pružanju komunalnih usluga;

Sklapanje drugih ugovora u ime HOA;

Zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika;

Praćenje provedbe radova održavanja, održavanja i popravaka stambene zgrade;

Zastupanje interesa udruga vlasnika stanova u tijelima državne vlasti i lokalne samouprave;

Izrada procjena prihoda i rashoda HOA za godinu;

Priprema financijskog izvješća uprave HOA vlasnicima za godišnju skupštinu članova HOA;

Interakcija s vlasnicima i članovima HOA po pitanjima vezanim za rad HOA;

Naplata duga prema HOA od vlasnika prostorija u kući itd.

Po želji, upravitelju se također može dati pravo raspolaganja sredstvima HOA (pravilnim formaliziranjem ove ovlasti u punomoći i bankovnoj dokumentaciji). U međuvremenu, upravni odbor HOA-e i predsjednik odbora mogu rezervirati tako važnu ovlast za sebe.

Metode interakcije između HOA i upravitelja.

Zaključno, razmotrit ćemo moguće modele interakcije između HOA i upravitelja HOA.

Prema prvom modelu, upravljanje provodi upravitelj, a održavanje i popravke provodi angažirano osoblje partnerstva. Glavni nedostatak ove sheme je potreba za održavanjem velikog broja radnika sa stalnim plaćama. Glavna prednost modela je veća neovisnost HOA od trećih strana. Ova se shema nalazi i opravdava se u velikim partnerstvima koja ujedinjuju nekoliko stambenih zgrada (stambenih kompleksa).

Drugi model: upravljanje provodi upravitelj, a održavanje i popravke provode izvođači prema ugovorima s HOA. Naravno, pozitivna strana ovog modela je nepostojanje potrebe za održavanjem vlastite materijalne i tehničke baze i mogućnost odabira izvođača koji obavljaju ovu ili onu vrstu posla kvalificiranije od angažiranog osoblja partnerstva.

Bez obzira na odabrani model, rad HOA-a s upraviteljem pretpostavlja prisutnost osobe odgovorne za upravljanje stambenom zgradom, koja profesionalno obavlja upravljanje, te stalnog tijela HOA-a - uprave, koja izražava interese stambene zgrade. vlasnika i praćenje aktivnosti upravitelja. Glavni problem kod odabira upravitelja, po našem mišljenju, je taj što jedno domove ne može kvalificiranom upravitelju uvijek ponuditi naknadu prema njegovom zahtjevu, zbog čega većina upravitelja koje poznajemo kombinira rad u više domova.

Prije svega, vrijedi napomenuti da sami stanari nisu u mogućnosti održavati kuću u potrebnom stanju jednostavno zato što ne znaju uvijek što poduzeti i što prvo učiniti.

U upravljanju stambenom zgradom potrebni su vam vlastiti ljudi - stručnjaci koji mogu kako treba urediti funkcioniranje kućnih sustava nikad bolje.

Svaka organizacija koja upravlja kućom ima svoju unutarnju strukturu.

To se radi tako da najviše učinkovito provodite svoje radnje okolo kuće.

Radnici nadziru postupke jedni drugih, sprječavajući pogreške i unapređujući zajednički rad. Svim radom rukovodi jedna određena osoba, koja je prisutna u svakom organizacijsko-pravnom obliku upravljanja.

Na čelu Udruge vlasnika je osoba koja ima puno toga na svojim plećima. Položaj zahtijeva značajne odgovornost prije svega građanima - uostalom, oni su ti koji ga biraju na tu dužnost, što znači da mu povjeravaju svoje povjerenje.

Postupanje predsjednika uprave u okviru upravljanja stambenom zgradom ne smije biti kaotično i spontano, već treba biti jasno regulirano.

U ovom članku ćemo se upoznati s uputama koje su svojstvene aktivnostima ove osobe i proučiti njihove nijanse.

Opis poslova predsjednika HOA.

Opis poslova voditelja HOA.

Pročitajte o odgovornostima članova odbora i osnivača HOA prema stanovnicima.

Pojam i nužnost

Za predsjedavajućeg

Opis posla je dokument koji potvrđuje ovlasti određene osobe.

Mnogi stanari, pa čak i zaposlenici udruga, imaju logično pitanje: čemu to točno služi i, što je najvažnije, što pruža?

Predsjednik udruge vlasnika kuća ima široke ovlasti. On upravlja sredstvima, razvija planove, prihvaća ili odbija prijedloge.

Naravno, on može izvršiti sve te radnje prema vlastitom unutarnjem uvjerenju, ali to uopće nije jamstvo da će se rad smatrati učinkovitim.

Ovaj dokument omogućuje da se djelovanje predsjedavajućeg stavi u okvir, što znači nekoliko kontrolirati njegove moći. Osim toga, kada dođe do problematičnih situacija, može se okrenuti uputama i ne djelovati na svoju ruku.

Saznajte trebate li sklopiti ugovor o radu s predsjednikom HOA.

Za upravitelja

Koja je razlika među njima?

Čini se, zašto ga kompilirati za svaku određenu osobu, ali zapravo ovaj korak ima bitno. Činjenica je da se dužnosti i ovlasti predsjednika udruge vlasnika bitno razlikuju od odredaba i radnih obveza upravitelja HOA-a.

Ove dvije pozicije imaju različita značenja, što znači da ne mogu koristiti ista pravila.

U djelokrug predsjedavajućeg uključuje znatno veći obujam prava i obveza nego u područje djelovanja menadžera Međutim, potonji ima mnogo više funkcionalnih odgovornosti od upravitelja.

Struktura i sadržaj

Opis posla nisu kaotično napisana pravila ponašanja. Ovo je jasno strukturiran dokument koji utvrđuje glavne odredbe na kojima se temelji djelovanje određene osobe u udruzi vlasnika.

Nabrajanje svih odredbi uputa prilično je zamorno, stoga ćemo obratiti pozornost na temeljne teze i poglavlja ovog dokumenta.

Prvi dio se zove opće odredbe. Govori o tome koje su glavne funkcije dodijeljene osobi, tko točno, i što je najvažnije, kome je osoba odgovorna za obavljanje ili neizvođenje tih radnji.

Drugi dio je nazvan kao Odgovornosti na poslu te nas detaljnije upoznaje sa svim nijansama radnji koje osoba izvodi.

Treći dio nas podsjeća da na svom položaju osoba nema samo odgovornosti, već i prava. Prava nisu samo navedeni, nego i detaljno argumentirani.

Četvrti dio predlaže razmatranje vrste odgovornosti za obavljanje bilo kakvih radnji. U pravilu se mogu predstaviti u obliku novčanih kazni i drugih materijalnih sankcija, a također mogu postati izravna prijetnja smjenjivanjem s dužnosti.

Peti odlomak ističe dodatne odredbe. Navedene su situacije u kojima osoba može biti razriješena dužnosti, s izuzetkom situacija kada je riječ o mjerama odgovornosti, a također se obraća pozornost na klauzulu koja govori o tome kako treba rješavati sporna pitanja.

Možete pronaći primjer tablice osoblja HOA.

Tko sastavlja, izdaje i odobrava?

Nemojte misliti da je opis posla dokument koji automatski dodijeljen predsjedavajućem, čim je došlo do činjenice njegovog imenovanja na dužnost.

To je pogrešno. Zapravo, on dobiva upute od određenih osoba koje su sudjelovale u njihovoj pripremi.

Tko izrađuje dokument? Na ovo pitanje nije teško odgovoriti budući da društvo osim direktora ima još dva tijela koja imaju pravo donositi važne odluke.

S kim i koje službe trebate koordinirati?

Uputa nije samo na brzinu sastavljen dokument. Prije nego što ga bilo koji dužnosnik prihvati i počne provoditi njegove točke, ovaj se dokument mora pokazati jednom tijelu koje kontrolira sve odnose u stambenom sektoru.

Ovdje se radi o stambena inspekcija. Ona je ta koja se upoznaje s nacrtom radnih obaveza i daje suglasnost ili nesuglasnost na njihovu provedbu.

Pročitajte o zakonskoj regulativi upravljanja stambenom zgradom.

Rok valjanosti i rok čuvanja

Opis posla može biti hitno i produžiti na određeno vrijeme navedeno u tekstu, i neograničen.

Tada mu rok važenja prestaje s prestankom mandata predsjednika.

Gdje ga treba pohraniti? Dokument se mora čuvati ured udruge vlasnika kuća i želju da budu dostupni za pregled svakom zainteresiranom stanovniku.

To se radi tako da svaki od članova partnerstva mogao provjeriti jesu li legalni ili ne, bilo je određenih postupaka predsjednika ili upravitelja.

O standardima za otkrivanje informacija o HOA vlasnicima.

Promjena

Da li je moguće i tko ima pravo napraviti izmjene u odobrenom dokumentu? Promjene se ne vrše na zahtjev jedne određene osobe, već odlukom cijelog odbora.

Ukoliko postoji potreba za promjenama, o uvođenju novina moraju odlučiti članovi odbora glasovanjem. U tome sudjeluje i predsjednik ili upravitelj.

Sve zaposlenike HOA-e, kao i uzorke drugih važnih partnerstava, možete preuzeti na našoj web stranici.

Opis posla je način reguliranja aktivnosti određenih pozicija, mogućnost poboljšanja funkcionalnosti svog rada, kao i način da se doista sazna koliko je osoba zainteresirana da upravljanje domom urodi plodom.

Čak i ako niste član uprave i niste imali pojma da postoje opisi poslova, onda ako imate organizacijski i pravni oblik upravljanja u obliku ortačkog društva.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.