U Rusiji se u elektroničkom upravljanju dokumentima mogu koristiti tri vrste potpisa: jednostavni, poboljšani nekvalificirani i poboljšani kvalificirani. Pogledajmo po čemu se razlikuju jedni od drugih, pod kojim su uvjetima ekvivalentni rukom pisanim i daju potpisanim datotekama pravnu snagu.

Jednostavan elektronički potpis ili PES

Jednostavan potpis svima je poznat pristupni kodovi iz SMS-a, kodovi na karticama za struganje, parovi "login-password" na osobnim računima na web stranicama i u e-pošti. Jednostavan potpis kreira se putem informacijskog sustava u kojem se koristi i to potvrđuje Elektronički potpis koju je stvorila određena osoba.

Gdje se koristi?

Jednostavan elektronički potpis najčešće se koristi u bankarskom poslovanju, kao i za autentifikaciju u informacijskim sustavima, za primanje javnih usluga, za ovjeru dokumenata unutar korporativnog sustava za elektroničko upravljanje dokumentima (u daljnjem tekstu EDF).

Jednostavan elektronički potpis ne može se koristiti pri potpisivanju elektroničkih dokumenata ili u informacijskom sustavu koji sadrži državne tajne.

Pravna snaga

Jednostavan potpis izjednačuje se s rukom pisanim ako je reguliran posebnim regulatornim pravnim aktom ili ako je između sudionika EDF-a sklopljen ugovor koji kaže:

• pravila po kojima se potpisnik određuje njegovim jednostavnim elektroničkim potpisom.
• obvezu korisnika da čuva povjerljivost privatnog dijela PES ključa (primjerice, lozinke u paru “login-password” ili SMS koda poslanog na telefon).

U mnogim informacijskim sustavima korisnik mora prvo provjeriti svoj identitet prilikom posjeta operateru sustava kako bi njegov PES u budućnosti imao pravnu snagu. Na primjer, da dobijete potvrdu račun na portalu državnih službi potrebno je osobno doći u jedan od centara za registraciju s osobnim dokumentom.

Nekvalificirani elektronički potpis, ili NEP

Poboljšani nekvalificirani elektronički potpis (u daljnjem tekstu NES) izrađuje se pomoću kriptografskih programa korištenjem privatnog ključa elektroničkog potpisa. NEP identificira identitet vlasnika i također vam omogućuje da provjerite jesu li napravljene promjene u datoteci otkako je poslana.

Osoba dobiva dva ključa elektroničkog potpisa u certifikacijskom centru: privatni i javni. Privatni ključ je pohranjen na posebnom nosaču ključeva s pin kodom ili na računalu korisnika – poznat je samo vlasniku i mora se čuvati u tajnosti. Koristeći privatni ključ, vlasnik generira elektroničke potpise kojima potpisuje dokumente.

Javni ključ elektroničkog potpisa dostupan je svima s kojima njegov vlasnik provodi EDI. Povezana je s privatnim ključem i omogućuje svim primateljima potpisanog dokumenta da provjere autentičnost ES-a.

Činjenica da javni ključ pripada vlasniku privatnog ključa upisana je u certifikat elektroničkog potpisa. Certifikat također izdaje certifikacijsko tijelo. Ali kada se koristi NEP, certifikat se ne može stvoriti. Zahtjevi za strukturu nekvalificiranog certifikata nisu utvrđeni Saveznim zakonom br. 63-FZ „O elektroničkom potpisu“.

Gdje se koristi?

NEP se može koristiti za interni i vanjski EDI, ako su se stranke o tome prethodno dogovorile.

Pravna snaga

Sudionici EDI-ja moraju ispuniti dodatne uvjete kako bi se elektronički dokumenti ovjereni od strane NEP-a smatrali jednakovrijednim papirnatim dokumentima s rukom pisanim potpisom. Stranke moraju nužno između sebe sklopiti sporazum o pravilima korištenja NEP-a i međusobnom priznavanju njegove pravne snage.

Elektronički potpis potreban je za podnošenje izvješća, sudjelovanje u nabavi, vođenje pravno značajnog elektroničkog upravljanja dokumentima, podnošenje arbitražnih zahtjeva, prijava državnim tijelima i sl. Pogledajmo u kojim situacijama sigurno ne možete bez njega.

U Rusiji je korištenje elektroničkog potpisa regulirano Saveznim zakonom br. 63-FZ od 6. travnja 2013. "O elektroničkom potpisu". Zakonom se utvrđuju vrste elektroničkih potpisa, pravila za priznavanje pravne snage potpisanih dokumenata, pravila za izdavanje i korištenje elektroničkog potpisa.

U Rusiji se koriste tri vrste elektroničkog potpisa:

• jednostavan
• pojačani nekvalificirani,
• poboljšano kvalificiran.

Jednostavan i nekvalificiran elektronički potpis daje dokumentu pravnu snagu samo na temelju propisa koje donosi Vlada Ruske Federacije ili sporazuma između sudionika u elektroničkom tijeku dokumenata. U oba slučaja mora biti moguće provjeriti identitet potpisnika.

Elektronički dokument potpisan kvalificiranim elektroničkim potpisom ima jednaku pravnu snagu kao i papirnati dokument koji je ovjeren svojeručnim potpisom.

Ako trenutačno zakonodavstvo ne obvezuje korištenje određene vrste potpisa za određene radnje, tada sudionici u elektroničkom upravljanju dokumentima mogu koristiti bilo koju vrstu potpisa po dogovoru između sebe.

Korištenje EP-a na poslu

Online izvješćivanje

Glavni opseg elektroničkog potpisa je dostava elektroničkog izvješćivanja. Većina poslovnih kategorija dužna je podnositi izvješća putem interneta Federalnoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu Ruske Federacije, Fondu socijalnog osiguranja i drugim regulatornim tijelima. Za slanje izvješća putem interneta potreban vam je kvalificirani certifikat elektroničkog potpisa (u daljnjem tekstu QES), koji se izdaje zaposleniku koji ima ovlasti potpisivanja elektroničkog izvješćivanja organizacije.

Izvještavanje EGAIS FSRAR

Interakcija s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom (EGAIS) FSRAR se izdvaja. Sustav je stvoren za kontrolu tržišta alkohola: proizvodnje, veleprodaje i maloprodaje alkoholnih pića.

Za povezivanje sa sustavom i interakciju s njim, organizaciji ili pojedinačnom poduzetniku potreban je poseban kvalificirani elektronički potpis - . To je zbog sigurnosnih zahtjeva i tehničkih značajki ključnih medija: kriptografske operacije se odvijaju u samom mediju, a ne na računalu korisnika.

Sudjelovanje u elektroničkom trgovanju

Više od polovice kupnje svih proračunskih organizacija obavlja se u obliku elektroničkih dražbi. Do srpnja 2018. za sudjelovanje u javnoj nabavi potreban je nekvalificirani elektronički potpis (NES) - to je zahtjev 44-FZ "O sustavu ugovora".

Uz pomoć NEP-a sudionici javne nabave se akreditiraju na platformama za elektroničko trgovanje i potpisuju ugovore ako dobiju nabavu. No stručnjaci preporučuju odmah izdavanje CEP-a, što je potrebno za druge radnje vezane uz sudjelovanje u javnoj nabavi: na primjer, potrebno je izdati bankovno jamstvo putem interneta, prijaviti se Federalnoj antimonopolskoj službi ili arbitraži.

Osim toga, CEP je prikladan za sudjelovanje u e-nabavi tvrtki s državnim sudjelovanjem i trgovačkih društava, koja također dio svoje kupnje obavljaju na elektroničkim platformama.

Elektronsko upravljanje dokumentima

Sve više organizacija, posebice onih s velikim brojem ugovornih strana, prelazi na elektroničko upravljanje dokumentima, pošto su uvažile prednosti ove tehnologije:

• brza razmjena svih dokumenata, uključujući računovodstvene "primarne",
• smanjenje troškova obrade i prijenosa dokumenata.

Ugovorne strane mogu koristiti bilo koju vrstu elektroničkog potpisa, ali je samo CEP jamac pravne snage elektroničkih dokumenata bez potpisivanja dodatnih ugovora između sudionika u dokumentnom tijeku. Osim toga, država je utvrdila obvezu korištenja kvalificiranog elektroničkog potpisa za račune.

Rad s državnim informacijskim sustavima

Mnogi odjeli i vladine agencije pružaju usluge ili prihvaćaju izvješća u elektroničkom formatu. Za rad na ovim portalima trebat će vam i elektronički potpis.

Većina web-mjesta prihvaća osnovne kvalificirane potpise, kao što su:

• EFRSB, EFRSFDYuL, UAIS FTS, Središnja banka za financijska tržišta Ruske Federacije, Federalna agencija za upravljanje imovinom, Glavgosexpertiza, My Arbiter, Roskomnadzor, Državne službe i drugi.

Neki zahtijevaju kvalificirani certifikat koji sadrži poseban identifikator u strukturi, na primjer:

• FCS, portali za otkrivanje informacija i neke komercijalne trgovačke platforme: B2B-Center, ETP GPB, Fabrikant, itd.

Odaberite certifikat za rad s određenom agencijom

Kako napraviti elektronički potpis

Kako napraviti elektronički potpis

Mnogi korisnici interneta iz prve ruke znaju o praktičnosti elektroničke razmjene informacija. U današnje vrijeme, radi uštede vremena i prirodnih resursa, vlasti i privatne tvrtke prelaze na slanje dokumenata putem internetske komunikacije, što zahtijeva izradu nove vrste potpisa. Trebat će poprilično truda da se dizajnira, ali ovaj će korak uvelike pojednostaviti dokumentarni rad. Vrijeme obrade dokumenata u elektroničkom obliku uvelike je smanjeno, proces obrade takvih dokumenata je brži, digitalni potpis je jednostavan za korištenje, a za rad s njim nisu potrebna posebna znanja. Kako izraditi elektronički potpis i koje su značajke ovog postupka?

Tko i zašto treba izraditi elektronički potpis

Zakon br. 63-FZ od 6. travnja 2011. "O elektroničkom potpisu" sadrži definiciju pojma elektroničkog potpisa (ES). Članak 2. Zakona navodi da se radi o informaciji sadržanoj u elektroničkom obliku, koja se prilaže uz ostale podatke u istom obliku, s tim da je prvi potpis drugi ili je na drugi način povezan s njim, a također ovjerava potpisnika. Ovim zakonom pobliže se uređuje postupak i slučajevi korištenja ES-a u poslovnom sektoru, pri primanju usluga iz različitih odjela iu drugim situacijama predviđenim zakonom.

Glavni zadatak elektroničkog potpisa, kao i svaki drugi, postaje potvrda:

Potpunost i odsutnost izobličenja informacija u dokumentu;

Integritet i integritet dokumenta.

Ideja o izradi elektroničkog potpisa nastala je zbog brzog razvoja internetskih komunikacija. Sada, uz pomoć globalne mreže, možete puno brže riješiti mnoge probleme i komunicirati jedni s drugima na daljinu. Uz ubrzani ritam života, ovo je važno postignuće.

Ako djelujete u poduzetničkom okruženju, prije ili kasnije ćete se suočiti sa zadatkom izrade elektroničkog potpisa. E elektronički potpis je izraz skupa međusobno povezanih koncepata kao što su softver, rad s certifikatom ključa i pohrana certifikata. Pohrana je uređaj za pohranu materijalnih podataka na koji je upisana potvrda ključa za provjeru elektroničkog potpisa (flash disk, memorijska kartica). Takve certifikate izdaju samo posebne organizacije koje se nazivaju certifikacijskim tijelima (CA).

ES certifikat ključa za provjeru sadrži:

Podaci o vlasniku EP-a;

Individualni broj;

Rok valjanosti (izdaje se na godinu dana);

Podaci o CA-u koji je bio ovlašten za izradu ES-a i koji ga je izdao vlasniku.

Kada certifikat istekne, ne zaboravite unaprijed kontaktirati CA kako bi vam pripremili novu kopiju.

Ako može postojati samo jedan svojeručni potpis, tada broj ES-a koji se može izdati jednoj osobi nije ni na koji način ograničen.

Zadatak izrade elektroničkog potpisa vezan je uz proučavanje novih informacija. Na primjer, da postoje različiti tipovi EP.

Kakav elektronički potpis trebate izraditi

Navedeni zakon predviđa tri vrste Elektronički potpis:

Jednostavan elektronički potpis (SES)

Njegova je svrha ograničena samo na potvrdu autorstva potpisnika. Istodobno, PEP ne jamči niti integritet niti nepromjenjivost dokumentarnih podataka nakon potpisivanja. Stoga ovo gledište nije prikladno za pravno relevantnu dokumentaciju. Potreban je samo za pristup bilo kojem informacijski resurs(kao što je portal javnih usluga).

Poboljšani nekvalificirani elektronički potpis (NEP)

Ova vrsta ES-a ne samo da vam omogućuje da potvrdite autorstvo njegovog vlasnika, već također ukazuje na nepromjenjivost dokumenta nakon potpisivanja. Sve se to radi uz pomoć kriptografskih programa za zaštitu elektroničkih podataka. Poboljšani nekvalificirani elektronički potpis služi kao sredstvo za razmjenu dokumenata unutar organizacije i u interakciji s drugim pravnim osobama na temelju sporazuma o korištenju ES-a od strane strana. Za sudjelovanje u elektroničkom trgovanju potreban je potpis ove vrste.

Poboljšani kvalificirani elektronički potpis (QES)

Kvalificirani elektronički potpis razlikuje se od nekvalificiranog po tome što jamči povjerljivost i pravni značaj informacija koje potvrđuje. Za izradu takvog potpisa potreban vam je poseban softver koji je certificiran Federalna služba sigurnost, a izdaje ga samo CA akreditiran od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije. Obrasci za prijavu, zapečaćeni od strane CEP-a, mogu se poslati državnim agencijama. Ova vrsta elektroničkog potpisa prikladna je i za sudjelovanje na elektroničkim dražbama.

Nedavno su prve dvije vrste EDS-a zamijenjene najsigurnijim i moćnijim poboljšanim kvalificiranim potpisom. Ovisno o namjeni korištenja, svatko sam odlučuje hoće li izraditi jednostavan elektronički potpis ili poboljšani. .

Za CEP aplikaciju dobila dva ključa: privatni (256 bita) i javni (1024 bita), koji ne rade odvojeno.

javni ključ neophodan je za prijenos dokumenata elektroničkim putem uz pomoć posebne potvrde kojom se dokazuje identitet osobe na čije je ime izdan ključ. Kopirati javni ključ poslati u knjižnicu centra za certifikaciju u slučaju krivotvorenja ili gubitka podataka. privatni ključ potreban je kako bi njegov vlasnik mogao izravno potvrditi podatke potpisom i poslati potvrdu. Također radi godinu dana, u budućnosti je potrebno kupiti novi alat.

Krivotvorenje EDS-a bilo koje od tri vrste je nemoguće, jer softver koji se koristi za njihovu izradu omogućuje sigurno šifriranje informacija. Čak visoka razina moderna softverska računalna sredstva ne dopuštaju razbijanje koda bez primjene kolosalnih napora. Međutim, postoji mogućnost EP osiguranja.

Koji elektronički potpis izraditi, ovisno o opsegu

Elektronsko upravljanje dokumentima

Upravljanje elektroničkim dokumentima (EDM) jedan je od načina razmjene dokumenata kroz programabilne procese koji se provode putem interneta. Ovaj se sustav implementira posvuda, vrlo je prikladan i učinkovit. Koriste ga različite organizacije kako unutar vlastite strukture tako i u pitanjima interakcije s drugim stranama, kao i pojedincima. Uz pomoć elektroničkog potpisa jedni drugima šalju ugovore, financijske dokumente, pisma itd. elektroničkim sredstvima određen je ciljevima i zadacima s kojima se kupac suočava u svijetu internetske razmjene informacija.

Elektronsko izvješćivanje

Pojavom elektroničkog potpisa zastarjela je neugodna procedura višesatnog čekanja u redu u prostoriji punoj ljudi radi podnošenja izvještaja državnim tijelima. Sada je ovaj proces postao mnogo lakši. Izvješćivanje se može putem elektroničkog upravljanja dokumentima dostaviti poreznoj upravi, mirovinskom fondu i drugim tijelima. Da biste to učinili, trebate samo ispuniti elektronički obrazac i potpisati njegov elektronički potpis. Informacije se šalju preko globalne mreže. Ne možete brinuti o njegovoj sigurnosti i povjerljivosti, jer postoje pouzdani softverski alati za zaštitu prenesenih podataka. Mogućnost slanja izvješća u elektroničkom obliku omogućuje vam uštedu radnog vremena, skeniranje dokumenta za pogreške, glavna stvar je potpisati elektroničko izvješće CEP-a.

Elektronsko trgovanje

Elektronsko nadmetanje je sustav odnosa između sudionika u trgovini koji se odvija na internetu na elektroničkim platformama posebno kreiranim za tu svrhu. Sudionici s pristupom takvim stranicama usmjereni su na sklapanje građanskopravnih transakcija za prodaju roba, radova i usluga.

Elektronički potpis za sudjelovanje u dražbi mogu kupiti i pravne i fizičke osobe. Ovaj potpis omogućuje ne samo pristup platformi za trgovanje, već i ovjeru dokumenata za natjecanje i potpisivanje ugovora na temelju njegovih rezultata. Vrsta EDS-a ovisi o zahtjevima platforme za trgovanje.

javne službe

Kako napraviti elektronički potpis za javne usluge? To nije teško učiniti, ova je prilika dostupna svakom građaninu. Ruska Federacija. Elektronički potpis portala javnih usluga omogućuje njegovom vlasniku ovjeru dokumenata poslanih posebnim softverom putem telekomunikacijskih kanala, kao i primanje dopisa i obavijesti o statusu zahtjeva podnesenog tijelu.

Arbitražni sud

Na elektroničko upravljanje dokumentima prešla su i pravosudna tijela. Pojavilo se pravo sudionika u postupku da dokaze i druge dokumente u okviru glavnog pretresa šalju u elektroničkom obliku. Arbitražno procesno zakonodavstvo predviđa nekoliko načina dostave dokumenata od strane stranaka u sporu, uključujući elektroničku komunikaciju. Stoga je moguće i potpisivanje dokumenata elektroničkim potpisom.

Tijek dokumenata s pojedinci

Pojedinci iznimno rijetko koriste elektronički potpis. No ipak, pojedinim građanima je prikladnije ovjeravati dokumente pomoću ES-a. I može biti vrlo zgodno pri sastavljanju ugovora za udaljene radnike. Istodobno, ne samo sam ugovor, već i potvrde o prihvaćanju i drugi dokumenti bilježe se isključivo u elektroničkom obliku. Razmjena se odvija putem interneta.

S elektroničkim potpisom možete:

Osigurati visok stupanj povjerljivosti prenesenih podataka;

Višestruko smanjite proceduru slanja dokumenata;

Pojednostavite mehanizam za izvješćivanje regulatornim agencijama i omogućite pristup elektroničkoj trgovini;

Osigurati potpunost i pouzdanost informacija;

Pojednostavite međunarodni tijek dokumenata;

Učinite interni tijek dokumenata u organizaciji praktičnijim i učinkovitijim.

Kako izraditi elektronički potpis i koristiti ga u elektroničkom upravljanju dokumentima

Međukorporativni tijek dokumenata- način prijenosa pravno značajnih informacija s jednog poduzeća na drugo (business-to-business), proizvedenih korištenjem elektroničkih izvora. Takva se razmjena intenzivno uvodi u sferu odnosa između organizacija komercijalnog sektora, budući da ima brojne prednosti u odnosu na papirnatu formu:

Brzo vrijeme isporuke dokumenata. Teritorijalno, poduzeća se mogu nalaziti vrlo udaljena jedno od drugog, a korištenjem redovne pošte rokovi rješavanja problema znatno bi kasnili. Elektroničko upravljanje dokumentima omogućuje promptno, bez odlaganja obavljanje pravno značajnih radnji, olakšavajući i međunarodnu suradnju.

Smanjenje troškova vezanih uz pripremu i naknadni prijenos elektroničkih dokumenata(E-dokumentacija ne košta gotovo ništa).

Ovaj sustav razmjene omogućuje vam da ubrzate poslovne procese tvrtki i povlači za sobom ogroman porast dobiti.

Bez papirologije i troškova poštarine štedi novac.

Ekspresna kurirska dostava i prijenos podataka telekomunikacijskim kanalima – sredstva koji omogućuju pravovremeno izvještavanje o Porezna uprava , ali druga opcija je mnogo ekonomičnija.

Automatizirani sustav olakšava obradu dokumenata smanjujući vrijeme predviđeno za ovaj postupak.

Ove su prednosti posebno relevantne za tvrtke s velikim volumenom vanjskog toka dokumenata.

Organizacije u svojim aktivnostima gotovo svakodnevno izrađuju i prenose jedna drugoj sljedeće vrste dokumenata:

Pravno značajna slova;

Ugovori (ostali dokumenti koji formaliziraju transakcije);

računi za plaćanje;

Robni i robno-prijevozni tovarni listovi;

Akti izvedenih radova (usluga);

Akti izmirenja međusobnih obračuna;

Računi.

Kako izraditi elektronički potpis u okviru zakonske regulative

Prvo pitanje koje se nameće nakon što se odlučite prebaciti na novi oblik tijek rada: kako stvoriti certifikat elektroničkog potpisa? Zakonska regulacija ovog pitanja uključuje sljedeće regulatorne izvore:

Građanski zakonik Ruske Federacije sadrži pravila koja uređuju transakcije u elektroničkom obliku (članci 160, 434, 847 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Savezni zakon br. 63-FZ "Na elektronički potpis" od 06.04.2011. također uređuje opseg transakcija potpisanih elektroničkim potpisom stranaka, te predviđa primanje usluga tijela i uprave korištenjem elektroničkog potpisa.

Savezni zakon br. 149-FZ "O informacijama, informacijskim tehnologijama i zaštiti informacija" od 27. srpnja 2006. definira terminologiju elektroničkog upravljanja dokumentima, uređuje pitanja zaštite podataka, korištenje informacijske tehnologije i druge radnje za širenje, pretraživanje, primanje i prijenos informacija.

Savezni zakon br. 402-FZ "O računovodstvu" od 06.12.2011. predviđa registraciju računovodstvene „primarne“ u elektroničkom obliku, u skladu s jedinstvenim zahtjevima za računovodstvenu dokumentaciju.

Porezni zakon Ruske Federacije sadrži odredbe koje se odnose na elektroničko fakturiranje (čl. 169.).

Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 25. travnja 2011. br. 50n odobrava detaljni postupak za promet elektroničkih računa telekomunikacijskim kanalima.

Navedeni propisi su pravni temelj za međukorporativnu razmjenu elektroničke dokumentacije. Prije započinjanja pravno značajnih radnji, ne samo da treba pažljivo proučiti ovu bazu, već se i pridružiti bilo kojem operateru elektroničkog upravljanja dokumentima, kao i dogovoriti se s drugim stranama o ovoj vrsti razmjene sastavljanjem ugovora u pisanom obliku.

Korak 1. Izrada aplikacije

Jedino mjesto gdje možete izdati i dobiti EDS je certifikacijski centar. Niti jedna druga institucija nema dozvolu za pružanje ove vrste usluga. Slični centri postoje u svakoj regiji, informacije o njima je lako pronaći na internetu. Sve što trebate učiniti je podnijeti zahtjev CA-u, ​​koji se, inače, može podnijeti i elektroničkim putem. Daljnje probleme možete riješiti s upraviteljem, kojeg će CA pružiti posebno za interakciju s vašom organizacijom (ili s pojedincem).

Korak 2. Račun plaćamo nakon potvrde prijave

Po primitku računa za plaćanje, pažljivo proučite njegov sadržaj. Sama izrada elektroničkog potpisa ne bi trebala biti uključena u cijenu, cijena se formira od usluga primljenih u certifikacijskom centru i cijene prijenosnog medija (rutoken).

Korak 3. Prikupljamo skup dokumenata

Za izradu elektroničkog potpisa nije ni potrebno zvati ured CA. Sve što trebate učiniti je prijaviti se putem interneta. Čim ga upravitelj obradi, odmah će vas nazvati, detaljno će vam reći o pripremi paketa dokumenata i reći vam što i kako učiniti. Sigurno ćete CA-u morati dostaviti podatke o osobi za koju će se izdati ES. Ovisno o tome radi li se o pojedincu ili organizaciji, paket dokumenata će imati razlike. Također nije potrebno dostavljati papirnate dokumente. Skeniranje originala i potvrda o uplati za izradu digitalnog potpisa šalje se na navedenu adresu E-mail ili pomoću obrasca koji se nalazi na web stranici CA. Kada upravitelj provjeri dovoljnost dostavljenih dokumenata, kao i njihovu vjerodostojnost, izvršit će se potpis. Jedini trenutak kada će se biti potrebno osobno pojaviti u certifikacijskom centru je trenutak primitka ES-a.

Korak 4. Nabavite certifikat elektroničkog potpisa u servisnom centru

Prilikom osobnog posjeta, certifikacijski centar će vam pružiti sredstvo za prikupljanje informacija (najčešće flash karticu), sadržavat će generirane ključeve dvije vrste, koje su već ranije opisane (privatni i otvoreni), kao i softverski alati koji će osigurati funkcioniranje tipki. Također, na papiru će vam biti izdana potvrda, zapečaćena pečatom centra i njegovim digitalnim potpisom.

Kako stvoriti elektronički potpis i koji su dokumenti potrebni za to

Dobivanje elektroničkog potpisa nije nimalo teško, a nije ni preduga procedura. Dostupan je svim, bez iznimke, pravnim osobama, pojedinačnim poduzetnicima, kao i fizičkim osobama koje su se po prirodi djelatnosti odlučile na izradu elektroničkog potpisa. Podnošenjem prijave uz dokumentaciju, u skladu sa zahtjevima CA, te plaćanjem cijene usluge, svatko može dobiti potrebna sredstva za pojednostavljeni oblik tijeka rada.

Za dobivanje certifikata ključa, organizacija će možda morati:

Ispunjen obrazac zahtjeva za izradu elektroničkog potpisa;

Ako je podnositelj zahtjeva pravna osoba, potrebno je dostaviti svježi izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (s rokom zastare ne dužim od trideset dana);

Potvrda o upisu organizacije u jedinstveni registar pravnih osoba i potvrda o registraciji u poreznoj službi;

Ako se elektronički potpis sastavlja na ime čelnika organizacije, potrebno je dostaviti dokument (presliku naloga, naloga, ovjerenu pečatom organizacije i potpisom čelnika), koji mu daje pravo nastupati u ime i u interesu društva bez punomoći;

Ako je potpis sastavljen u ime predstavnika organizacije, tada će za njega biti potrebna punomoć s jasno definiranim ovlastima;

Osoba na čije se ime izdaje elektronički potpis mora dostaviti izvornik svoje putovnice i presliku, kao i izvornik SNILS-a i presliku.

Čak i ako se EDS proizvodi za potrebe organizacije, stvarni vlasnik će i dalje biti pojedinac koji ima pravo potpisati od organizacije.

Za individualnog poduzetnika skup dokumenata bit će malo drugačiji:

Ispunjen obrazac zahtjeva za elektronički potpis;

Potvrda o upisu poduzetnika u jedinstveni registar, kao io registraciji kod inspekcije Federalne porezne službe;

Svježi izvod iz registra individualnih poduzetnika, razdoblje izdavanja ne smije biti dulje od mjesec dana;

Osoba na čije se ime izdaje ES daje izvornik i presliku putovnice i SNILS-a.

Pojedinci dostavljaju CA: zahtjev za izradu potpisa, kao i vlastitu putovnicu i SNILS.

Kako izraditi elektronički potpis pomoću web stranice EPC jedinstvenog portala

Postoje li još neki savjeti o tome kako izraditi ključ za elektronički potpis? Nedvojbeno! Dovoljno za odlazak jedinstveni EDS portal u Ruskoj Federaciji na internetu možete pronaći gotovo sve odgovore na pitanja o dizajnu sredstva za ovjeru dokumentacije u elektroničkom obliku. Tamo možete naučiti kako izraditi osobni certifikat, može se izdati elektronički potpis prema aplikaciji koju ste ostavili na portalu. No, pouzdanije je to učiniti u certifikacijskom centru koji je akreditiran od strane Udruženja elektroničkih trgovačkih platformi (AETP). U tom slučaju nećete imati problema s tehničkom kompatibilnošću sredstava elektroničkog potpisa, njihovom identifikacijskom jedinstvenošću, a mogućnost kršenja zakona bit će isključena.

Svaki zahtjev za izradu elektroničkog potpisa ovjerava se u AETP autorizacijskom centru. Ova provjera osigurava da ne postoji nejedinstveni certifikat ključa ili nevažeći potpis. Autorizacijski centar je JSC "Analitički centar".

Ako ste suočeni sa zadatkom izrade elektroničkog potpisa za poreznu upravu, ili za neku drugu državnu agenciju ili sredstvo za međukorporativno interakciju, postupak je isti. Kao prvo morate ispuniti obrazac na stranici. Izrađeni upitnik sadrži obvezna polja, kao što su: puni naziv organizacije, TIN, pravni oblik, puno ime, kontakt telefon. Postoje polja koja se dobrovoljno popunjavaju. Ovo je odjeljak "Napredno". Ovdje se preporuča naznačiti ciljeve za čiju provedbu će vam trebati EP, te druge točke koje vas brinu.

Nakon klika na gumb "Nabavi elektronički potpis", podaci će se obraditi i poslati stručnjaku, koji se bavi izdavanjem elektroničkih potpisa vrste koja vam je potrebna kao stalni zaposlenik ovlaštenog centra za certifikaciju. Prilikom izdavanja ES-a uzimaju se u obzir sve individualne karakteristike kupca navedene u zahtjevu.

Zaposlenik će kontaktirati podnositelja zahtjeva u roku od 1 radnog dana CA koji izvršava vašu aplikaciju detaljno će vam reći o radnjama koje ćete morati poduzeti u bliskoj budućnosti.

Kako izraditi elektronički potpis i provjeriti njegovu učinkovitost nakon primitka

Prije svega, za ovo postoji niz posebnih programa, koji rade i online i stacionarno - kada su instalirani na osobno računalo. Program možete kupiti u samom UC-u. Za provjeru autentičnosti takav program učitava ES iz prostora za pohranu i provjerava funkcionalnost alata u nekoliko sekundi.

Kako stvoriti elektronički potpis i ne kršiti pravila za pohranu elektroničkih dokumenata

Potvrda o e-potpisu vrijedi godinu dana, a to je razdoblje kraće od razdoblja čuvanja većine dokumenata. Da bi se popravila ova situacija, postoji vremenska oznaka- zamjenjuje datum na dokumentu i potvrđuje da je ES certifikat imao punu legitimnost kada je potpisan.

Je li certifikat valjan u trenutku potpisivanja možete saznati na službenoj web stranici CA-a, koja bez greške postavlja popis opozvanih nevažećih certifikata.

Sami elektronički dokumenti, potpisani od strane ES-a, mogu se pohraniti dva puta:

Lokalna pohrana (na tvrdom disku, na poslužitelju organizacije, prijenosni medij);

Pohrana u oblaku (na poslužitelju organizacije koja vam je pružila ovu uslugu, korištenje je moguće ako postoji dostupan internetski promet).

Kako napraviti elektronički potpis i koje mjere poduzeti

Elektronički potpis je alat od velike pravne važnosti, stoga je važan pridržavati se pravila za njegovo skladištenje, ne ostavljati ga bez nadzora, osigurati uvjete povjerljivosti. U slučaju i najmanje sumnje da su neovlaštene osobe zauzele ES, trebate odmah zahtijevati obustavu njegovog rada. Isto se mora učiniti ako ste izgubili ključ. Ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica, uvijek možete nazvati servisni centar CA, gdje će vam stručnjaci rado savjetovati izlaz iz situacije. Gubitak ključa, kao i njegovo nezakonito posjedovanje, poslužit će kao osnova za suspenziju certifikata. To se može učiniti telefonskim pozivom za kratko vrijeme, ali u budućnosti ćete morati posjetiti ured CA kako biste obnovili potpis.

Tko može pomoći u stvaranju elektroničkog potpisa u St

"Business Resource" pruža širok raspon usluga za mala i srednja poduzeća, uključujući računovodstvenu i pravnu podršku. Imamo djelatnike koji savjetuju izradu elektroničkog potpisa, pomažući da ovaj proces bude što brži i jednostavniji. Regija djelovanja usluga tvrtke "Poslovni resursi" je Sankt Peterburg i Lenjingradska regija.

Što možemo ponuditi klijentu:

Visokokvalitetne konzultacije u okviru poreznog i građanskog prava;

Veliko iskustvo u računovodstvenoj podršci za poduzeća različitih veličina i smjerova;

Uspješna implementacija mehanizama porezne optimizacije u poslovanju;

Individualni pristup;

Brzo rješavanje problema.

Cijene usluga tvrtke "Business Resource" mogu vas ugodno iznenaditi.

U doba informacijske tehnologije papirnate dokumente zamjenjuju elektronički mediji. Da bi im dali pravni značaj, moraju biti i ovjereni potpisom i pečatom. S tim u vezi, mnogi korisnici imaju pitanje kako sami napraviti elektronički pečat i potpis. Da biste odgovorili na njega, morate saznati što je digitalni potpis(EDS)?

EDS - podaci o potpisniku priloženi uz ostale podatke (dokument koji se potpisuje).

Postoje 2 vrste EDS-a: jednostavan i poboljšan. Pojačani se pak dijeli na kvalificirane i nekvalificirane.

Jednostavan digitalni potpis (PES) je potpis koji se sastoji od skupa znakova i lozinki. Upečatljiv primjer PEP-a je uporaba bankovna kartica. Prilikom registracije registrira se login i lozinka, a prilikom obavljanja radnji plaćanja pretplatnik se registrira u bankovnom sustavu telefonski broj dolazi kod koji se mora unijeti za potvrdu plaćanja.

Nekvalificirani ES - podaci o pretplatniku kriptirani pomoću pretvarača kriptografskih podataka koji vam omogućuje praćenje potpisnika, kao i sve promjene učinjene na dokumentu nakon što je potpisan.

Kvalificirani ES ima ista svojstva kao i nekvalificirani potpis, ali je njegov obvezni atribut DS certifikat ključa za provjeru.

Jednostavan i nekvalificiran ES odgovara vizi na papirnatom dokumentu, a kvalificirani jest elektronički pečat i potpis.

Postoji nekoliko načina kako napraviti potpis na računalu i njime ovjeriti dokument. Koje, razmotrit ćemo dalje.

Izrada EDS-a u Wordu

Elektronski potpis besplatno kreirana u MS Office dokumentima. Razmotrimo primjer s Word datotekom. Da biste certificirali dokument izrađen pomoću softvera Word, morate izvršiti sljedeće korake:

1. Postavljamo kursor na mjesto gdje želite dodati potpis.
2. Idite na karticu "Insert" i kliknite gumb "Microsoft Office Signature Line".

1. U prozoru koji se otvori popunite potrebna polja.

1. Potpis je spreman i izgleda ovako:

Potpis možete dodati i iz izbornika Datoteka. Da biste to učinili, otvorite dokument, kliknite gumb "Datoteka", "Detalji", "Zaštita dokumenta" i odaberite funkciju "Dodaj digitalni potpis".

Zatim ispunite obrazac na isti način kao što je prikazano na sl. 2. Međutim, potpis generiran gornjom metodom teško je provjeriti autentičnost. Stoga mnogi korisnici biraju relativno jeftin softver Karma.

Karma program za izradu EDS-a bez MS Officea

Softver Karma je kriptografski softverski proizvod koji su razvili ruski programeri koji se može koristiti u razni sustavi bilo koja razina:

• za pravno značajno elektroničko upravljanje dokumentima (EDF);
• raditi u 1C sustavu;
• za poruke poslane e-poštom;
• za administrativni tijek dokumenata;
• za potpisivanje datoteka koje otvara Windows Explorer itd.

Značajka sustava je mogućnost dodavanja grafičke slike potpisa i pečata (faksimila) dokumentu. Kada koristite ovu funkciju, papirnati primjerak praktički se ne razlikuje od izvornika.

Osim toga, pošiljatelj može potpisanom dokumentu priložiti naljepnicu, upisujući u nju poruke, komentare ili upute namijenjene primatelju dokumenta. Istodobno, softver ima intuitivno sučelje koje ne zahtijeva posebna znanja od normalnog korisnika.

Međutim, potpis generiran programom Karma nije prikladan za slanje izvješća Federalnoj poreznoj službi ili za rad na portalu javnih usluga.

Kako izraditi EDS i registrirati certifikat online

Do napraviti elektronički potpis na mreži za EDO s IFTS-om, pojedinac se mora registrirati osobni račun porezni obveznik (LCN). Za dobivanje certifikata u LKN-u idite na odjeljak "Profil" i kliknite na gumb "Dobivanje certifikata certifikata ključa za provjeru elektroničkog potpisa". Ovaj ključ vrijedi 1 godinu, nakon čega se ponovno traži certifikat. U LKN se generira elektronički potpis online besplatno.

Ova funkcija dostupna je samo fizičkim osobama, što ne uključuje samostalne poduzetnike, privatne bilježnike i druge samozaposlene osobe. Osim toga, EDS koji pojedinac primi u LKN za slanje izvješća Federalnoj poreznoj službi nije prikladan za rad na portalu javnih usluga. Za obavljanje elektroničkog upravljanja dokumentima putem web stranice javnih usluga, građanin mora koristiti univerzalnu elektroničku karticu primljenu prije 2017. godine ili elektroničku putovnicu (ako postoji), te kupiti poseban čitač (čitač kartica).

Za organiziranje EDI-a s fiskalnim tijelima i fondovima, kao i za rad na stranicama namijenjenim za sudjelovanje na natječajima prema zakonu od 18. srpnja 2011. br. 223-FZ, pretplatnici mogu dobiti EDS certifikat ključa za provjeru samo u akreditiranom certifikacijskom centru ( CA).

PAŽNJA! Za rad na web stranici javne nabave, prema zakonu od 04.05.2013. br. 44-FZ, sudionici EDF-a trebaju dobiti certifikat ključa za provjeru EDS-a u teritorijalnom odjelu Federalnog trezora (pismo Ministarstva gospodarskog razvoja Republike Srpske). Ruske Federacije od 26.10.2016. broj D28i-2792).

Registracija EDS certifikata

Za generiranje ključa, pretplatnik mora kontaktirati najbliži CA, s cijelim paketom dokumenata:

1. pojedinci:

• zahtjev za potvrdu;
• kopije putovnice, TIN-a, SNILS-a pojedinca - vlasnika potvrde.

1. Pravna osoba:

• dokumenti navedeni u stavku 1.;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (EGRIP);
• nalog za imenovanje upravitelja ili drugi dokument koji osobi omogućuje da djeluje u ime subjekta;
• ostali dokumenti na zahtjev CA.

Potvrda se obično snima na prijenosnom mediju ili se izdaje na papiru.

PAŽNJA! Za različite operacije izdaju se različiti certifikati. Dakle, za rad na web stranici javne nabave pod 44-FZ ili na stranicama pod 223-FZ, potvrda primljena za slanje izvješća Federalnoj poreznoj službi neće raditi, i obrnuto.

Postupak elektroničkog potpisivanja dokumenta

Proces potpisivanja dokumenta jednostavnim EDS-om ne zahtijeva posebna znanja. Da biste to učinili, unesite lozinku i potvrdite je.

Potpisivanje kvalificiranim potpisom ima svoje karakteristike. Prije potpisivanja dokumenta potrebno je instalirati softver CryptoPro ili neki drugi pretvarač kriptografskih podataka i sam certifikat za provjeru EDS ključa.

Algoritam instalacije opisan je korak po korak u materijalu "Kako instalirati EDS certifikat na računalo?" .

Zatim morate ovjeriti traženi dokument. Algoritmi za promatranje razlikuju se ovisno o vrsti datoteke, vrsti uređivača ili softver. Na primjer, za slanje izvješća Federalnoj poreznoj službi ili fondovima, datoteka se učitava u poseban program, zatim se odabire odgovarajuća potvrda i pritisne se gumb "Potpiši datoteku".

Rezultati

Da bi dokument dobio pravni značaj, potreban je elektronički digitalni potpis - sada ga znate besplatno izraditi. Način dobivanja EDS-a ovisi o vrsti potpisa, pretplatniku i potrebama za koje se izdaje.

Kako dobiti EDS u certifikacijskom centru? Gdje kupiti elektronički digitalni potpis? Što regulira zakon o elektroničkom potpisu?

Vrijeme je beskorisno: kiša i snijeg, prodoran vjetar. Štoviše, ovaj proces na arbitražnom sudu, za koji je potrebno hitno dostaviti dodatne dokumente. Volio bih da ih mogu poslati tamo bez odlaska od kuće... Je li vam nešto slično poznato?

Sada elektronički potpis koriste i pravne i fizičke osobe. Priznaju ga sudovi, regulatorna tijela i vladine agencije.

Materijal publikacije omogućit će vam da dobijete jasnu predodžbu o procesu registracije i korištenja EDS-a.

1. Što je elektronički digitalni potpis

Počnimo s glavnim konceptom članka.

Elektronički digitalni potpis(EDS) - analog osobnog potpisa, pruža mogućnost ovjere elektroničke dokumentacije. Služi kao jamac njegove cjelovitosti i autentičnosti.

Elektronički potpis (ES) omogućuje vam:

• provjera autentičnosti izvora poruke;
• kontrolirati nepromjenjivost odlaska;
• onemogućuju odbijanje činjenice odobravanja poruke.

ES shema uključuje dva procesa: algoritam za generiranje potpisa i algoritam za provjeru.

Kako bih bolje predstavio ovaj proces, prikazao sam ga shematski.

Često se postavlja pitanje legitimnosti takvog viđenja. Ovom prilikom postoji velika sudska praksa koja potvrđuje zakonitost EDS-a.

Primjer

Indikativna je odluka suda Volga-Vyatka u jednom od predmeta razmatranih 2010. godine.

Tvrtka "A" podnijela je tužbu protiv svoje partnerske tvrtke "B" radi povrata sredstava za isporučenu, a neplaćenu robu. Tijekom transakcije korišteni su elektronički dokumenti ovjereni od strane EDS-a.

Tuženik je neisplatu obrazložio činjenicom da su ovako ovjerene isprave nevažeće, te stoga ne mogu poslužiti kao osnova za nagodbu.

Sud nije prihvatio obrazloženje tuženika, budući da je ranije potpisan dodatni ugovor između bivših ortaka, kojim je u okviru ovih ugovornih odnosa dopušteno korištenje dokumentacije koju je odobrio ES.

I, stoga, svi dokumenti su pravilno sastavljeni i imaju vizu ovlaštene osobe. Sud je tužbenom zahtjevu u potpunosti udovoljio.

Regulacija ES-a se provodi u okviru Federalnog zakona br. 63 "O elektroničkom potpisu".

Regulira njegovu upotrebu:

• u građanskopravnom prometu;
• pružanje javnih usluga;
• pružanje komunalnih usluga;
• obavljanje državnih funkcija itd.

Postoje neki zahtjevi za EP.

Glavni su:

• jednostavnost provjere autentičnosti;
• visoka težina njegovog krivotvorenja.

2. Koje su vrste EDS-a - TOP-3 glavne vrste

Vrste EDS-a propisane su zakonom. Članak 5. Saveznog zakona-63 spominje: jednostavno i pojačano. Pojačani su pak nekvalificirani (UNEP) i kvalificirani (UKEP).

Upoznajmo ih bolje!

Pogled 1. Jednostavan elektronički potpis

Dakle, jednostavan elektronički "potpis", formiran uz pomoć posebnih kodova (lozinki), ukazuje na viđenje poruka koje se šalju.

On nema drugih ovlasti.

Tip 2. Poboljšani nekvalificirani elektronički potpis

Ova opcija se formira u procesu kriptografske transformacije informacija pomoću ES ključa.

Takvo uočavanje omogućuje ne samo identifikaciju autora, već i prepoznavanje neovlaštenih ispravaka poruke koja se šalje.

Vrsta 3. Poboljšani kvalificirani elektronički potpis

Ovo je najzaštićeniji tip.

Ima sve značajke UNEP-a i neke dodatne kvalitete:

• verifikacijski ključ nalazi se u kvalificiranom certifikatu;
• kreirao i verificirao UKEP pomoću alata odobrenih od strane FSB-a.

3. Gdje se koristi elektronički potpis - pregled glavnih opcija

Elektronički potpis, ovisno o vrsti, koristi se u raznim područjima.

Moguća područja primjene elektroničkog potpisa:

Razmotrimo svaki od slučajeva korištenja detaljnije.

Opcija 1. Unutarnji i vanjski tijek dokumenata

ES je posebno tražen u internom i eksternom upravljanju dokumentima. Ovako potvrđena dokumentacija tvrtke smatra se odobrenom i postaje zaštićena od prilagodbi.

S elektroničkim upravljanjem dokumentima između ugovornih strana, dokumenti potpisani EDS-om dobivaju pravni status. Mogu se ovjeriti i ugovori i primarni računovodstveni dokumenti (računi i sl.).

Opcija 2. Arbitražni sud

Često, prilikom razmatranja predmeta na arbitražnom sudu, mogu biti potrebni dodatni dokazi, koji se mogu dostaviti u elektroničkom obliku.

Ovjera takvih ES dokumenata je propisana zakonom. Tada imaju pravnu snagu i izjednačavaju se s pisanim dokazima na papiru.

Danas arbitražni sudovi Ruske Federacije prihvaćaju na razmatranje sljedeće dokumente ovjerene od strane EDS-a:

• izjave;
• molbe;
• recenzije.

Opcija 3. Tijek dokumenata s pojedincima

I dalje je rijetkost da pojedinci digitalno potpisuju bilo koji dokument, iako je ova praksa svake godine sve popularnija, posebice među onima koji rade na daljinu.

Elektronički digitalni potpis omogućuje im razmjenu akata prihvaćanja i isporuke svojih usluga u elektroničkom obliku. Uz pomoć ES-a, fizičke osobe-izumitelji imaju pravo podnijeti prijavu patenta na web stranici Rospatenta. Njegovi vlasnici mogu napisati zahtjev za državnu registraciju individualnog poduzetnika ili pravne osobe izravno na web stranici poreznog odjela.

Opcija 4. Javne usluge

Portal javnih usluga Rusima olakšava život. Želite li bez problema dobiti potpuni pristup uslugama portala, izdajte EDS.

Uz njegovu pomoć možete komunicirati s prometnom policijom, podnijeti zahtjev za putovnicu, matični ured itd.

Opcija 5. Nadzorna tijela

Elektroničko izvješćivanje, ovjereno kvalificiranim elektroničkim potpisom, ima pravnu snagu i priznato je od strane regulatornih agencija.

Uz njegovu pomoć podnose izvješća ne samo poreznoj upravi, već i FIU-u, FSS-u, Rosstatu itd.

Opcija 6. Elektronsko trgovanje

Elektroničke dražbe su specijalizirana mjesta, mjesta susreta dobavljača i kupaca, sklapanje transakcija kupnje/prodaje usluga, radova i robe.

Da biste sudjelovali u njima, morate kupiti EDS. Ovako potpisani dokumenti potvrđuju realnost prijedloga i postaju legalni.

4. Kako do elektroničkog potpisa - 6 jednostavnih koraka

Čuli ste da EDS svojim nositeljima omogućuje obavljanje raznih pravno značajnih radnji bez napuštanja ureda ili doma.

Imate goruću želju dobiti takav potpis i pridružiti se redovima njegovih sretnih vlasnika, ali ne znate kako to učiniti ispravno?

Došli ste na pravu adresu! U svojoj mini uputi reći ću vam kako brzo i ispravno dobiti EP.

Korak 1. Odlučite se o vrsti elektroničkog potpisa

Prije naručivanja certifikata elektroničkog potpisa, preporučam još jednom odgovoriti na pitanje: "Zašto mi je potreban?".

Ako ga namjeravate koristiti samo za interno upravljanje elektroničkim dokumentima vaše tvrtke, onda će vam odgovarati jednostavan ili nekvalificiran digitalni potpis za pravnu osobu.

Ako koristite potpis u vanjskoj elektroničkoj burzi, tada je kvalificirani elektronički potpis već potreban ovdje.

Korak 2. Odaberite certifikacijsko tijelo

Certifikacijsko tijelo (CA) - entiteta, čija je jedna od statutarnih djelatnosti formiranje i izdavanje EDS-a.

Odaberite CA koji je najbliži vašoj lokaciji. Također obratite pozornost na cijenu usluga i vrijeme izrade EP-a.

Možda ste zainteresirani za uslugu "Izlazno odobrenje", a zatim odaberite centar koji nudi ovu uslugu.

Korak 3. Ispunite i pošaljite prijavu

Određena je vrsta potpisa, odabrano je certifikacijsko tijelo i došao je red na prijavu.

Možete ga poslati na dva načina:

• osobno posjetiti ured;
• ispunite obrazac na web stranici centra.

Sadrži samo najnužnije podatke: puno ime, kontakt podatke (telefon, e-mail).

Nakon zaprimanja zahtjeva, upravitelj CA će vas kontaktirati i pojasniti sve podatke potrebne za izdavanje EDS-a, konzultirati se o cijenama i uvjetima.

Korak 4. Plaćanje računa

Nakon obrade prijave od strane stručnjaka centra, dobit ćete račun za plaćanje. Kao što znate, usluge se obično plaćaju po principu Navečer novac, ujutro stolice, odnosno pod uvjetima 100% pretplate.

Trošak EP-a u prosjeku je 5-7 tisuća rubalja, minimalna cijena je 1,5 tisuća rubalja.

Uključuje:

• generiranje certifikata ključa potpisa;
• potreban softver;
• tehnička podrška.

Račun možete platiti i bezgotovinskim i gotovinskim.

Korak 5. Pružamo dokumente

Popis dokumenata ovisi o statusu podnositelja zahtjeva: pravna osoba, individualni poduzetnik, pojedinac.

U tablici su prikazani potrebni dokumenti, uzimajući u obzir status podnositelja zahtjeva:

№	Status podnositelja zahtjeva	Potrebni dokumenti
1	Entitet	Kopije: potvrda o registraciji kod Federalne porezne službe, potvrda ovlasti čelnika pravne osobe, putovnica podnositelja zahtjeva, SNILS nositelja potvrde, punomoć koja potvrđuje ovlasti nositelja potvrde, punomoć za primanje potvrde (ako ga vlasnik ne primi) Izvornik: zahtjev za izdavanje potvrde
2	IP	Preslike: potvrda o državnoj registraciji pojedinca kao individualnog poduzetnika, putovnica, SNILS Izvornici: zahtjev za izradu potvrde, javnobilježnički ovjerena punomoć kojom se potvrđuju ovlasti nositelja certifikata koji djeluje u ime poduzetnika pojedinca (ako vlasnik potvrde nije samostalni poduzetnik), javnobilježnički ovjerena punomoć za dobiti potvrdu (ako je potvrdu primio predstavnik individualnog poduzetnika)
3	Pojedinac	Kopije: SNILS, putovnica izvornik: izjava

Korak 6. Nabavite EDS

Potpis možete dobiti na mjestima izdavanja kojih je sada mnogo. Njihove adrese mogu se pronaći na web stranici odabranog centra.

Elektronički potpis se obično izrađuje za 2-3 dana. Neki CA-i pružaju uslugu za njegovu hitnu registraciju i izdavanje (unutar sat vremena). Nakon što ste posjetili točku u dogovoreno vrijeme, dajući originalne dokumente (na provjeru), dobit ćete svoj EDS.

Zapamtiti! Elektronički potpis vrijedi godinu dana, zatim ga je potrebno obnoviti ili ponovno izdati.

5. Gdje dobiti EDS - pregled TOP-3 certifikacijskih centara

Tradicionalno, predstavljam vam izbor tvrtki koje pružaju usluge digitalnog potpisa da vam pomognu.

Danas vam predstavljam 3 specijalizirana centra.

Tvrtka svojim klijentima nudi izvođenje različitih certifikata ES ključeva.

Državni portali, elektroničke aukcije, natječaji, javne nabave postat će dostupni vlasnicima digitalnih potpisa koje izdaju vrhunski stručnjaci iz Alfa-Service. Tvrtka je spremna hitno izraditi svaki digitalni potpis, a zatim postupak za njegovo dobivanje neće trajati više od 10 minuta.

Fleksibilne cijene i redovite promocije u sklopu programa vjernosti tvrtke čine EDS dostupnim svima.

Taxcom UC u području elektroničkog upravljanja dokumentima djeluje od 2000. godine. Tijekom svog postojanja tvrtka je uspostavila stalnu suradnju s raznim organizacijama, poduzećima i državnim agencijama.

Partneri i klijenti su:

• razna ministarstva i odjeli (Ministarstvo vanjskih poslova, Ministarstvo gospodarskog razvoja, Federalna porezna služba itd.);
• poznati brendovi (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter, itd.):
• kreditne organizacije (Sberbank, Alfa-Bank, itd.);
• Ruska pošta itd.

Klijente privlače pouzdanost i besprijekorna reputacija tvrtke te neosporne prednosti koje Taxcom ima.

Prednosti posla:

• postoji akreditacija;
• širok raspon ES-a za različite namjene (zahtjev za ponudu, građevinski natječaji, itd.);
• iskusni stručnjaci;
• nova generacija sigurnih nositelja informacija.

Centar za bezpapirne tehnologije osnovan je 2016. godine izdvajanjem smjera bezpapirnih tehnologija iz Garant-Park doo u zasebnu tvrtku.

Centar pruža široku paletu usluga u 2 glavna područja:

• tehnologije bez papira u prometu dokumenata;
• elektroničko trgovanje.

Tvrtka svojim kupcima nudi povećanje prodaje zahvaljujući online servisu Centra za odabir aukcije prema parametrima koje sami zadaju.

Dopušta:

• pronaći odgovarajući natječaj ili nabavu;
• praćenje obrta u Ruskoj Federaciji i inozemstvu;
• pobijediti na više aukcija.

6. Kako pohraniti elektronički digitalni potpis - 3 provjerena načina

U suvremenom svijetu problem zaštite različitih informacija, uključujući i elektroničke potpise, postaje sve hitniji.

Za njegovu sigurnost vlasnici koriste razne načine. Ukratko ću vam reći o najčešćim.

Metoda 1: Lokalna pohrana

Vrlo uobičajena metoda pohrane je lokalna. U tom se slučaju elektronički potpis stavlja na računalo, na primjer, u registar.

Nedostaci lokalne metode:

• nema mobilnosti ključeva;
• ne postoji način da njegov vlasnik stalno kontrolira ključ.

Metoda 2: pohrana u oblaku

Ova metoda uključuje pohranjivanje ključa na udaljenu sigurnu uslugu.

Da biste ga koristili, morate proći snažnu višestupanjsku provjeru autentičnosti, što uvelike povećava sigurnost ovog trezora.

Metoda 3. Pohrana na tokenima

I konačno, treći način - žetoni.

Token je uređaj sposoban za generiranje par ključeva i ECP. Glavna namjena ovog uređaja je pohranjivanje elektroničkih ključeva.

Povjeravajući svoj elektronički digitalni potpis tokenu, vi pouzdana zaštita nju od uljeza.

Da biste ga koristili, morate unijeti PIN kod. Gotovo ga je nemoguće pokupiti. Osim toga, 3 neuspješna pokušaja i token će biti blokirani.

Prednosti pohranjivanja ES-a na tokenu:

• visoko pouzdana metoda skladištenja;
• pristup PIN kodom;
• PIN kod se ne prenosi preko mreže, što znači da se ne može presresti;
• dugotrajno korištenje (5-20 godina);
• ne zahtijeva ožičenje, napajanje, posebne čitače.

Za više informacija pogledajte video.

7. Zaključak

Rezimirati! U vrijeme kontinuirane informatizacije, elektronički potpis je neophodan i za organizacije i za pojedince. Štedi vrijeme, proširuje mogućnosti!

Elektronički digitalni potpis (EDS) svojim nositeljima omogućuje pristup s bilo kojeg prikladnog mjesta gdje je internet dostupan širokom spektru javnih usluga, elektroničkog trgovanja, aukcija, elektroničkog izvještavanja itd.

Pitanja za čitatelje

Koje točke ove teme, po vašem mišljenju, treba detaljnije obraditi ili čak napisati poseban članak za to?

Idite u korak s vremenom, ne odustajte od modernih tehnologija!

Bit ćemo zahvalni na povratnim informacijama i komentarima na temu članka! Ako se materijal pokazao korisnim, neka o tome saznaju vaši prijatelji i kolege na društvenim mrežama - lajkujte!