Έκδοση τιμολογίου για πληρωμή σε 1 δευτερόλεπτα. Πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή: μάθετε να συμπληρώνετε ένα σημαντικό έγγραφο. Τι είναι τιμολόγιο-συμφωνητικό

24.04.2018 16:57:38 1C: Servistrend ru

Κατά την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών, οι οργανισμοί εκδίδουν τιμολόγια για πληρωμή σε πελάτες. Το τιμολόγιο είναι ένας από τους τύπους τεκμηρίωσης συναλλαγής που αποστέλλεται από τον πωλητή στον αγοραστή σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή και χρησιμεύει ως βάση για τη λήψη πληρωμής και την εκτέλεση της αποστολής. Η τιμολόγηση είναι προαιρετική από το νόμο. Αλλά στην πράξη, πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν αυτά τα έγγραφα στις λογιστικές τους δραστηριότητες, επομένως θα εξετάσουμε λεπτομερέστερα τον αλγόριθμο για την επεξεργασία των τιμολογίων.

Για να καταχωρίσετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή στο σύστημα 1C: Accounting 8.3, πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδρομή πλοήγησης: Πωλήσεις / Τιμολόγια στον αγοραστή.

Πατώντας το κουμπί «Δημιουργία» στον πίνακα ενεργειών της ανοιχτής λίστας εγγράφων ή πατώντας το πλήκτρο «Εισαγωγή» στο πληκτρολόγιο, ο υπεύθυνος για την έκδοση τιμολογίων δημιουργεί ένα νέο έγγραφο «Τιμολόγιο προς τον αγοραστή».

• Αριθμός (που εκχωρείται κατά την εγγραφή ενός εγγράφου σύμφωνα με τον αριθμητή συστήματος).
• Ημερομηνία (από προεπιλογή ορίζεται ίση με την τρέχουσα ημερομηνία συστήματος).
• Αντισυμβαλλόμενος (ο οργανισμός στον οποίο εκδίδεται το τιμολόγιο).
• Συμφωνία;
• Έκπτωση (δεν παρέχεται / για μεμονωμένα είδη / για το έγγραφο ως σύνολο).
• Ημερομηνία αναμενόμενης πληρωμής.
• Κατάσταση πληρωμής τιμολογίου (ανάλογα με την πληρωμή / μη πληρωμή του τιμολογίου).
• Οργάνωση;
• Τραπεζικός λογαριασμός (ο κύριος τραπεζικός λογαριασμός από την κάρτα του οργανισμού εισάγεται αυτόματα).

Για να συμπληρώσετε τα στοιχεία της ενότητας πίνακα "Προϊόντα και υπηρεσίες", πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "Προσθήκη" ή "Επιλογή". Κατά την επιλογή προϊόντων, μπορείτε επιπλέον να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Εμφάνιση μόνο υπολοίπων" για να αποφύγετε σφάλματα στην ποσοτική λογιστική.

• Ονοματολογία;
• Ποσότητα;
• Τιμή;
• Ποσό (υπολογίζεται αυτόματα όταν εισάγετε την ποσότητα και την τιμή μονάδας).
• % ΦΠΑ (αναφέρεται ο απαιτούμενος συντελεστής ΦΠΑ).
• ΦΠΑ (το ποσό του ΦΠΑ υπολογίζεται αυτόματα όταν επιλέγεται ο φορολογικός συντελεστής).
• Σύνολο (υπολογίζεται αυτόματα ως το άθροισμα των πεδίων "Ποσό" και "ΦΠΑ").

• Αποθήκη;
• Πρόσθετες προϋποθέσεις;
• Διευθυντής, επικεφαλής λογιστής (υπογράφοντες από την κάρτα του οργανισμού).
• Με βάση (μπορεί να επιλεγεί το πληρεξούσιο του υπογράφοντος).
• Διεύθυνση παράδοσης (επιλογή από τα στοιχεία επικοινωνίας του αντισυμβαλλόμενου, νομική / πραγματική / ταχυδρομική).

Το τελευταίο βήμα στην τιμολόγηση είναι η εκτύπωση του παραστατικού. Ο υπεύθυνος χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση» στη γραμμή ενεργειών και επιλέγει την απαιτούμενη φόρμα.

Έχετε ακόμα ερωτήσεις; Θα σας βοηθήσουμε να εκδώσετε μια κατάσταση λογαριασμού στο 1C ως μέρος μιας δωρεάν διαβούλευσης!

Μάθετε να κάνετε μαζική έκδοση πράξεων και τιμολογίων (1C: Λογιστική 8.3, αναθεώρηση 3.0)

2016-12-08T12: 54: 00 + 00: 00

Στην πρώτη τριάδα (1C: Λογιστική 8.3, αναθεώρηση 3.0) υπάρχει μια απολύτως υπέροχη ευκαιρία για ομαδική υποβολή εγγράφων.

Αυτή η ευκαιρία είναι κατάλληλη για τις εταιρείες που προσφέρουν τις ίδιες υπηρεσίες (ή ομάδες υπηρεσιών) στους ίδιους αντισυμβαλλομένους από μήνα σε μήνα.

Λοιπόν, για παράδειγμα, ας πούμε ότι είμαστε πάροχος υπηρεσιών Διαδικτύου.

Έχουμε 200 πελάτες:

• 150 από τα οποία πληρώνουν κάθε μήνα με το επιτόκιο "Οικονομία" 1000 ρούβλια
• 50 πληρώνουν 3500 ρούβλια στο τιμολόγιο "Επιχείρηση".

Στο τέλος κάθε μήνα σχηματίζουμε 200 σετ εγγράφων(πράξη για την παροχή υπηρεσιών επικοινωνίας και τιμολογίου).

Σε αυτό το μάθημα, θα σας πω πώς να απλοποιήσετε αυτή τη διαδικασία στο 1C σε σημείο αδύνατου.

Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι αυτό είναι ένα μάθημα και μπορείτε να επαναλάβετε με ασφάλεια τις ενέργειές μου στη βάση δεδομένων σας (κατά προτίμηση αντίγραφο ή εκπαιδευτικό), το κύριο πράγμα είναι ότι η έκδοση της βάσης δεδομένων είναι 1C: Λογιστική 8.3, αναθεώρηση 3.0.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε

Πηγαίνουμε στην ενότητα "Κύρια", το στοιχείο "Λειτουργικότητα":

Μεταβείτε στην καρτέλα "Εμπόριο" και ορίστε (αν δεν υπάρχει ήδη) το πλαίσιο ελέγχου "Μαζική έκδοση πράξεων και τιμολογίων":

Προσθέτουμε πελάτες στον κατάλογο

Πηγαίνουμε στην ενότητα "Αναφορές", το στοιχείο "Εργολάβοι":

Δημιουργήστε δύο υποομάδες στην ομάδα "Αγοραστές": το τιμολόγιο "Επιχείρηση" και το τιμολόγιο "Οικονομία":

Έχουμε 50 πελάτες στο τιμολόγιο "Επιχείρηση", για εκπαιδευτικούς λόγους θα προσθέσουμε τους δύο πρώτους.

Εισάγουμε τον πρώτο αντισυμβαλλόμενο στο τιμολόγιο "Επιχείρηση", εδώ είναι η κάρτα του:

Πηγαίνουμε στα συμβόλαια του πελάτη και δημιουργούμε ένα νέο συμβόλαιο εκεί:

Συμπληρώνουμε το συμβόλαιο τύπος τιμής"ΧΟΝΔΡΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ", εγκυρότηταπριν από το τέλος του έτους και τύπος υπολογισμών.

Πρέπει να δημιουργήσετε μόνοι σας τον τύπο των υπολογισμών και να τον ονομάσετε, για παράδειγμα, σύνδεση "Επιχείρηση". Αυτός ο τύπος δεν επηρεάζει τίποτα, αλλά απλώς μας βοηθά να διαχωρίσουμε τους πελάτες στο επιχειρηματικό τιμολόγιο από τους πελάτες στο οικονομικό τιμολόγιο.

Ας δημιουργήσουμε έναν δεύτερο πελάτη στην ομάδα τιμολόγησης "Επιχείρηση" με τον ίδιο τρόπο:

Φροντίστε να αναφέρετε στο συμβόλαιό του τον ίδιο τύπο τιμών και τον ίδιο τύπο πληρωμής.

Αποδεικνύεται ότι όλοι οι αντισυμβαλλόμενοι του ομίλου Tariff "Business" θα έχουν συμφωνία με τον ίδιο τύπο τιμών και τον ίδιο τύπο πληρωμών. Γιατί το χρειάζεστε - θα μάθετε παρακάτω.

Και έτσι συμπληρώνουμε όσους αγοραστές χρειαζόμαστε στο επιχειρηματικό τιμολόγιο ...

Μεταβείτε στην ομάδα τιμολογίων "Economy".

Δημιουργούμε τον πρώτο πελάτη και το συμβόλαιό του:

Εδώ είναι η κάρτα συμβολαίου:

Εφιστώ την προσοχή σας στο γεγονός ότι αυτή η ομάδα αντισυμβαλλομένων θα έχει διαφορετικό τύπο διακανονισμού (αλλά το ίδιο για όλους), για παράδειγμα, ας το ονομάσουμε σύνδεση «Οικονομίας».

Με τον ίδιο τρόπο, θα δημιουργήσουμε έναν δεύτερο πελάτη στο οικονομικό τιμολόγιο:

Και με τον ίδιο τρόπο, θα γεμίσουμε όσους αγοραστές χρειαζόμαστε ...

Προσθέτουμε υπηρεσίες στον κατάλογο

Μεταβείτε στην ενότητα "Αναφορές", στοιχείο "Ονοματολογία":

Στην ομάδα "Υπηρεσίες" δημιουργούμε δύο υπηρεσίες, Internet Business και Internet Economy:

Καθορίζουμε τιμές για τις υπηρεσίες

Πηγαίνουμε στην ενότητα "Αποθήκη", το στοιχείο "Ρύθμιση τιμών προϊόντων":

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο «Ορισμός τιμών αντικειμένων» από την αρχή του έτους. Τύπος τιμών "Χονδρική", στην ενότητα του πίνακα προσθέτουμε τις υπηρεσίες και τις τιμές μας:

Εκτελούμε το έγγραφο.

Εκδίδουμε πράξεις και τιμολόγια

Το προπαρασκευαστικό μέρος τελείωσε. Τώρα μπορούμε να εκδίδουμε πράξεις και τιμολόγια σε όλους τους πελάτες μας κάθε μήνα (ή πιο συχνά) σε λειτουργία ομαδικής (ομαδικής).

Αυτό είναι πολύ εύκολο να γίνει.

Πηγαίνουμε στην ενότητα "Πωλήσεις" στοιχείο "Παροχή υπηρεσιών":

Εάν δεν έχετε αυτό το είδος, τότε δεν έχετε ενεργοποιήσει το πλαίσιο ελέγχου "Μαζική έκδοση πράξεων και τιμολογίων" στη λειτουργικότητα (το κάναμε στο πρώτο βήμα αυτού του μαθήματος).

Στην αρχή θα εκθέσουμε ολόκληρο το πακέτο εγγράφων για όλους τους αντισυμβαλλομένους του τιμολογίου «Οικονομία».

Για να γίνει αυτό, υποδεικνύουμε τον τύπο υπολογισμού Επικοινωνία "Οικονομία", την ονοματολογία (υπηρεσία) Οικονομία Διαδικτύου και, στη συνέχεια, στην ενότητα του πίνακα πατάμε το κουμπί "Γέμισμα" -> "Κατά τύπο υπολογισμών":

Σε αυτήν την περίπτωση, το 1C θα αναλύσει τις συμβάσεις όλων των αντισυμβαλλομένων στις οποίες συμπληρώνεται ο καθορισμένος τύπος υπολογισμών και θα αντικαταστήσει αυτούς τους αντισυμβαλλομένους μαζί με αυτές τις συμβάσεις στην ενότητα του πίνακα:

Η τιμή στην ενότητα του πίνακα αντικαταστάθηκε λόγω του γεγονότος ότι την υποδείξαμε στο έγγραφο "Ορισμός τιμών για το είδος" για την υπηρεσία "Οικονομία Διαδικτύου".

Εάν θέλετε επίσης να εκδώσετε τιμολόγια, μεταβείτε στην καρτέλα Τιμολόγια και κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση όλων:

Αναρτάμε το έγγραφο και βλέπουμε ότι έχουν σχηματιστεί όλες οι συναλλαγές, οι οποίες συνήθως σχηματίζονται με πράξη και τιμολόγιο, μόνο για όλους τους αντισυμβαλλομένους ταυτόχρονα:

Από το ίδιο έγγραφο, μπορούμε να εκτυπώσουμε πράξεις, τιμολόγια ή UPD για όλους τους εργολάβους ταυτόχρονα.

Το τιμολόγιο για πληρωμή σε πελάτες είναι ένα κύριο έγγραφο βάσει του οποίου ο αντισυμβαλλόμενος (ο πελάτης σας) θα μπορεί να πληρώσει για αγαθά, έργα, υπηρεσίες τόσο βάσει σύμβασης όσο και χωρίς αυτό.

Μπορείτε να σχηματίσετε αυτό το έγγραφο από την επιφάνεια εργασίας:

Επίσης, μπορεί να συνταχθεί τιμολόγιο πληρωμής στον αγοραστή ακολουθώντας τη διαδρομή: / Πωλήσεις / - / Πωλήσεις / - Τιμολόγια προς αγοραστές - κν. "Δημιουργώ"

Στο παραστατικό που ανοίγει, συμπληρώστε τα πεδία: αντισυμβαλλόμενος, σύμβαση (εάν υπάρχει), ΦΠΑ (συνολικά ή πάνω), εάν χρειάζεται, συνδέστε τις τιμές πώλησης στο πεδίο ΦΠΑ (αν χρησιμοποιήσατε το έγγραφο "Ορισμός τιμών προϊόντων" ).

Το τμήμα του πίνακα του εγγράφου συμπληρώνεται χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη" - σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να συμπληρώσετε κάθε στοιχείο ξεχωριστά ή χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επιλογή" - στη συνέχεια ανοίγει το "Παράθυρο επιλογής" και σε αυτό μπορείτε να ελέγξετε υπόλοιπα των εμπορευμάτων στην αποθήκη (ΣΥΝΙΣΤΑΤΑΙ)

Αφού συμπληρώσετε το έγγραφο, πατήστε το κουμπί εντολής "Ανάρτηση".

Στη συνέχεια εκτυπώνουμε το έγγραφο «Τιμολόγιο πληρωμής» σε 1 αντίγραφο, το υπογράφουμε με τον διευθυντή και τον αρχιλογιστή και το δίνουμε στον αντισυμβαλλόμενο.

Είναι υποχρεωμένος ο αντισυμβαλλόμενος να πληρώσει το τιμολόγιο;

Ναι - εάν προβλέπεται από τη σύμβαση.

Όχι - εάν δεν έχετε συνάψει συμφωνία με τον αντισυμβαλλόμενο. Στην περίπτωση αυτή, το τιμολόγιο πληρωμής δεν έχει νομική ισχύ, αλλά χρησιμεύει μόνο ως παραστατικό-βάση για τη διαμόρφωση «Εντολή Πληρωμής».

Στο μέλλον, με βάση το τιμολόγιο πληρωμής, μπορείτε να δημιουργήσετε ολόκληρη την αλυσίδα εγγράφων:

Μέχρι σήμερα, η εργασία ενός λογιστή δεν είναι δυνατή χωρίς γνώση του προγράμματος 1C Accounting.

Σας προσκαλούμε να παρακολουθήσετε εκπαίδευση στο Training Center ProfiRost σχετικά με την εργασία στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3.

/ "Λογιστική Εγκυκλοπαίδεια" Profirosta "
02.04.2017

Οι πληροφορίες στη σελίδα αναζητούνται με ερωτήματα: Μαθήματα λογιστών στο Κρασνογιάρσκ, Μαθήματα λογιστικής στο Κρασνογιάρσκ, Μαθήματα λογιστών για αρχάριους, Μαθήματα 1Γ: Λογιστική, Εξ αποστάσεως εκπαίδευση, Κατάρτιση λογιστών, Μαθήματα κατάρτισης Μισθός και προσωπικό, Προηγμένη κατάρτιση λογιστών, Λογιστική για αρχάριους
Λογιστικές υπηρεσίες, δήλωση ΦΠΑ, Δήλωση κερδών, Λογιστική, Φορολογική αναφορά, Λογιστικές υπηρεσίες Krasnoyarsk, Εσωτερικός έλεγχος, αναφορές OSN, Στατιστική αναφορά, Αναφορές ταμείων συντάξεων, Λογιστικές υπηρεσίες, Εξωτερική ανάθεση, αναφορά UTII, Λογιστική, Λογιστική υποστήριξη , Παροχή λογιστικών υπηρεσιών, Βοήθεια σε λογιστή, Αναφορά μέσω Διαδικτύου, Σύνταξη δηλώσεων, Χρειάζομαι λογιστή, Λογιστική πολιτική, Εγγραφή μεμονωμένων επιχειρηματιών και ΕΠΕ, Φόροι μεμονωμένων επιχειρηματιών, 3-NDFL, Οργάνωση λογιστικών

Ένα τιμολόγιο πληρωμής απαιτείται γενικά να εκτυπωθεί σε περίπτωση που είναι απαραίτητο να λάβετε προκαταβολή βάσει της συμφωνίας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να συνάψετε μια συμφωνία με έναν αντισυμβαλλόμενο για την προμήθεια αγαθών, την παροχή υπηρεσιών ή την εκτέλεση εργασιών (εφεξής καλούμενο προϊόν), ορίζοντας τους όρους προπληρωμής σε αυτό. Δεν είναι τόσο δύσκολο να το σχηματίσετε και να το εκτυπώσετε. Ας δούμε τη λειτουργία διαμόρφωσης και εκτύπωσης χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα "1C: Accounting 8 έκδοση 3".

Πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο στο 1C για πληρωμή;

Για να εκδώσετε τιμολόγιο πληρωμής στο πρόγραμμα 1c, πρέπει να εισέλθετε στην ενότητα "Πωλήσεις" και να επιλέξετε το στοιχείο "Τιμολόγιο πληρωμής σε πελάτες" στο μπλοκ "Πωλήσεις".

Πηγαίνουμε στο ημερολόγιο εγγραφής των τιμολογίων για πληρωμή. Σε αυτό το ημερολόγιο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή:

• Νέος;
• Με βάση ένα ήδη δημιουργημένο έγγραφο.

Ένα νέο τιμολόγιο δημιουργείται κυρίως για προπληρωμή και όταν επιλέγετε «Δημιουργία βάσει του» δημιουργείται κυρίως για τα εμπορεύματα που αποστέλλονται.

Ο αριθμός τοποθετείται αυτόματα με την εκχώρηση μοναδικότητας.

Η ημερομηνία είναι τρέχουσα, αλλά μπορεί να αλλάξει.

Το πεδίο "Πληρωμή μέσω" είναι η ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να γίνει η πληρωμή για το παραστατικό που δημιουργήθηκε.

Το πεδίο κατάστασης εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του λογαριασμού:

• Απληρωτος;
• Επί πληρωμή;
• Πληρώθηκε εν μέρει.
• Ακυρώθηκε.

Στη φόρμα που ανοίγει, συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία:

• Οργάνωση;
• Αντισυμβαλλόμενος:
• Σύμβαση.

Αρχικά, επιλέξτε "Οργάνωση". Μετά από αυτό βρίσκουμε τον απαιτούμενο "Αντισυμβαλλόμενο" από τον κατάλογο "Εργολάβοι". Εάν αυτός ο αγοραστής δεν βρίσκεται στο βιβλίο αναφοράς, τότε πρέπει να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ στο κουμπί με το σύμβολο "+".

Στην οθόνη εμφανίζεται μια κάρτα στην οποία πρέπει να συμπληρώσετε τα ακόλουθα πεδία για τον αντισυμβαλλόμενο:

• Ονομα;
• Πλήρες όνομα;
• Περιλαμβάνεται στην ομάδα?
• Χώρα εγγραφής·
• OGRN;
• Τράπεζα;
• Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού;
• Διεύθυνση και αριθμός τηλεφώνου·
• Επιπλέον πληροφορίες.

Για να συμπληρώσετε αυτόματα τα στοιχεία για τον αντισυμβαλλόμενο, πρέπει να καθορίσετε το όνομα ή τον ΑΦΜ του αντισυμβαλλομένου στο πεδίο όπου λέει "Ξεκινήστε από εδώ". Μετά από αυτό, βγαίνει ένα μήνυμα στο οποίο γράφει ότι είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη χρηστών του Διαδικτύου.

Θυμηθείτε ότι εάν γράψατε το "Όνομα" του αντισυμβαλλομένου και δεν προσδιορίσατε λεπτομέρειες όπως "Περιοχή", "Πόλη, οδός", τότε ολόκληρη η λίστα των οργανισμών που είναι εγγεγραμμένοι στη Ρωσία με αυτό το όνομα θα εμφανιστεί στην οθόνη.

Αφού συμπληρώσετε τα πεδία «Αντισυμβαλλόμενος» και «Οργανισμός», το πεδίο «Συμφωνία» γίνεται ενεργό.

Κατά τη συμπλήρωση του πεδίου «Συμφωνία», θα εμφανιστεί στην οθόνη μια λίστα συμφωνιών με το σύμβολο «Με πελάτη».

Στο πεδίο της έκπτωσης, μπορείτε να επιλέξετε να συμπληρώσετε:

• Δεν παρέχεται;
• Για μεμονωμένες θέσεις.
• Για το έγγραφο στο σύνολό του.

Κατά την επιλογή της δεύτερης και τρίτης θέσης για την έκπτωση, προστίθενται στήλες για την παρεχόμενη έκπτωση στην ενότητα του πίνακα.

• ΦΠΑ στο ποσό?
• ΦΠΑ από πάνω.

Στην ενότητα πίνακα του εγγράφου, πρέπει να συμπληρώσετε δύο καρτέλες:

• Αγαθά και υπηρεσίες;
• Επιστρεφόμενη συσκευασία.

Περαιτέρω, ελέγχοντας όλα τα στοιχεία και την ορθότητα των συμπληρωμένων στοιχείων, το έγγραφο πρέπει να καταγραφεί και να αναρτηθεί. Μετά από αυτό, μπορείτε να εκτυπώσετε το τιμολόγιο πληρωμής χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εκτύπωση". Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα εκτυπώσιμο, το οποίο θα εκτυπωθεί στον εκτυπωτή.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή με βάση, ενώ εμφανίζεται μια λίστα θέσεων:

• Παροχή υπηρεσιών παραγωγής;
• Πληρωμή με κάρτα πληρωμής.
• Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό.
• Εισπράξεις;
• Ένα αυθαίρετο ηλεκτρονικό έγγραφο.
• Υλοποίηση (πράξη, τιμολόγιο).

Δεν είναι δύσκολο να συμπληρώσετε το τιμολόγιο πληρωμής, αλλά θα πρέπει να θυμόμαστε ότι αφού συμπληρώσετε τα πεδία στο παραστατικό, είναι καλύτερο να ελέγξετε ξανά όλα τα καταχωρημένα δεδομένα, ώστε να μην υπάρχουν σφάλματα.

Καλησπέρα αγαπητοί φίλοι. Σήμερα θέλω να σας γνωρίσω με μια ακόμη ευκαιρία του προγράμματος 1C Accounting 8.3

Εάν ο οργανισμός σας παρέχει ορισμένες υπηρεσίες, για παράδειγμα, ενοικιάζει χώρους, παρέχει λογιστική υποστήριξη ή συντηρεί υπολογιστές κ.λπ., τότε, κατά κανόνα, το ποσό και η ημερομηνία έκδοσης ενός μηνιαίου τιμολογίου καθορίζονται στη σύμβαση και ο λογιστής ή διαχειριστής παραμένει μόνο μηνιαίο αντίγραφο του αντίστοιχου λογαριασμού.

Εάν τα τιμολόγια είναι πολλά και οι προθεσμίες έκδοσης είναι διαφορετικές για τον καθένα, τότε σε μια τέτοια κατάσταση αυξάνεται ο κίνδυνος να ξεχάσετε ή να χάσετε ένα. Για τέτοιες καταστάσεις στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3, κατέστη δυνατή η δημιουργία περιοδικών λογαριασμών.

Ας δούμε πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Δημιουργούμε νέο λογαριασμό ή ανοίγουμε έναν ήδη δημιουργημένο. Συμπληρώνουμε την ενότητα ημερομηνία, αντισυμβαλλόμενο και πίνακα. Δίπλα στην ημερομηνία του εγγράφου στο πρόγραμμα υπάρχει ένας υπερσύνδεσμος "Επανάληψη".

Το περνάμε. Ανοίγει ένα μικρό παράθυρο για τη ρύθμιση της συχνότητας χρέωσης:

Προσαρμόζουμε την ημερομηνία του επόμενου τιμολογίου και τη συχνότητά του: κάθε μήνα, κάθε τρίμηνο ή κάθε χρόνο. Αποθηκεύουμε τις αλλαγές. Τώρα, στον τρεχούμενο λογαριασμό, έχουμε μια υπενθύμιση ότι το επόμενο παρόμοιο έγγραφο πρέπει να δημιουργηθεί στις 19/01/2017.

Μια λίστα με όλους τους περιοδικούς λογαριασμούς είναι διαθέσιμη στο κάτω μέρος της λίστας όλων των λογαριασμών του οργανισμού:

Ανοίγοντας αυτήν τη λίστα και επισημαίνοντας το τιμολόγιο που πρέπει να δημιουργήσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα το έγγραφο που χρειάζεστε απευθείας σε αυτό το παράθυρο. Είναι επίσης δυνατή η αλλαγή της ημερομηνίας, καθώς και η παράλειψη του λογαριασμού στην τρέχουσα περίοδο ή η ακύρωση της συχνότητας του λογαριασμού.

Αυτό είναι όλο. Ελπίζω ότι χάρη στις δυνατότητες του 1C Accounting 8.3 και τις συστάσεις μας, δεν θα χάσετε ποτέ τις προθεσμίες χρέωσης.Εργαστείτε σε 1C με ευχαρίστηση.