Teatise näidis eraldi osakonna avamise kohta Sisemaksuteenistuses. Eraldi allüksuse registreerimine Struktuurijaotuse registreerimine samm-sammult juhised

Erinevalt ettevõtjatest saavad Venemaa Föderatsiooni territooriumil tegutsevad ettevõtted avada struktuuriüksusi (osakondi) mis tahes piirkonnas. Viimased ei vaja seda äritegevuseks, neil on elukohas registreeritud või ettevõtlusega tegelemisel õigus seda teha kõikjal riigis.

Olenevalt funktsioonidest, mida OÜ soovib eraldi üksusele (SU) määrata, saab selle registreerida filiaali või esindusena. Teisel juhul, kui töötajate tööülesannete täitmiseks on vaja luua peakontoriga täiesti identne struktuuriüksus, saate avada tavalise OP. Kolme tüüpi OP vahel on märkimisväärne erinevus.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Igal juhul tähendab divisjon kontorit (töökoda, ladu jne) - rajatist, kus töötajad saavad töötada, täites ametialaseid kohustusi ja põhiettevõtte poolt neile pandud ülesandeid. Osakonnal peab olema erinev juriidiline aadress, st seda peetakse peakontorist geograafiliselt kaugeks.

Hoolimata asjaolust, et tsiviilseadustik tähendab OP-i jaoks erineva aadressi all erinevale omavalitsusüksusele alluvat territooriumi, piisab maksustamisel sellest, et tegemist on lihtsalt erineva postiaadressiga kohaga.

Maksuseadustik loeb allüksuseks mis tahes struktuuriüksust, mis tegutseb peakontori kontrolli all, olenemata sellest, kas see on spetsiaalses bilansis või mitte. Iga üksuse teine oluline omadus on statsionaarsete töökohtade olemasolu, mis võivad töötada kauem kui 1 kuu.

Küsimus, kuidas avada OÜ-s eraldi osakond, on otseselt seotud tööprotsessi korraldusega, mis tähendab töötajate palkamist ja töölepingute sõlmimist. Pealegi peab töötaja(d) olema pidevalt töökohal, mitte sinna aeg-ajalt tulema. Teine oluline aspekt OP avamisel on registreerimine ettevõtte, maksuameti ja fondide sisedokumentides.

Mis see on

Eraldi üksusena tuleks mõista mis tahes ettevõtte omanduses olevat ja avatud osakonda, mis on sellest geograafiliselt kaugel ja mis on tingimata varustatud töökohtadega, kus töötajad saavad kogu tööpäeva jooksul tööülesandeid täita. Tegelikult saate üksuse avada ühe statsionaarse töökohaga.

Üksust ei saa pidada eraldiseisvaks juriidiliseks isikuks, see ei kuulu riiklikule registreerimisele, kuid selle asukohas peab struktuuriüksus olema registreeritud maksuametis, erinevus seisneb registreerimisviisis. Kui filiaali või esinduse avamiseks on vaja läbida täielik registreerimine koos kannete tegemisega ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse, saate tavalise OP registreerida teatise esitamisega.

Praktikas võib selguda, et OÜ vajab äritegevuseks näiteks kaugemal asuvat ladu. Kuid see ei tähenda, et ettevõte saaks selle OP-na avada, kui töötajaid seal pidevalt ei viibi. Iga OP peab kajastama ettevõtte tegevust.

Kui filiaalile või esindusele antakse õigus täita täielikult või osaliselt põhiettevõttega samu funktsioone, siis tavaline OP on vaid töökohtade kompleks (KRM).

Kaks esimest tüüpi OP-d saavad tegevusi ajada iseseisvalt, omada oma raamatupidamist ja arvelduskontot, palgata töötajaid jne, KRM täidab ainult tööülesandeid, ilma et oleks võimalik raamatupidamist teha ega otsuseid vastu võtta.

Miks see vajalik on?

Piiratud vastutusega äriühing on väikeettevõte. Asutajad registreerivad selle reeglina palgatud direktori elukoha aadressil või rendipinnal. Esialgu piisab äri ajamisest 2-3 palgatud töötajaga, kelle eesotsas on direktor, kes on enamasti üks asutajatest või ainus.

Ettevõtte laienedes tekib vajadus näiteks:

kaupluse või müügipunkti avamine teises linnas;
tootmistsehhi loomine toodete müügikohas ilma täiendavate transpordikuludeta;
suure hulgilao korraldamine, kust on võimalik lähipiirkonda kaupu tarnida;
reklaamtoodete levitamise ja klientide meelitamise kontor;
muud.

Ühe või mitme üksikettevõtte avamise eesmärk on ettevõtte laiendamine ja kasumi teenimine. Iga EP peamine omadus on selle otsene sõltuvus põhiettevõttest, mis paneb töötajatele ja juhtidele kohustuse täita neile pandud ülesandeid.

Filiaali või esinduse juhtimiseks palgatakse eraldi isik - juhataja (direktor), KRM-i juhtimine toimub peakontorist. Asukohast lähtuvalt saab juht õiguse teha otsuseid ja teha kõik selleks, et äri areneks. Kui edaspidi on oma tegevuse tulemuste põhjal vaja OP sulgeda, siis saab selle alati avada mõnes teises kohas.

Kuidas avada lihtsustatud maksusüsteemi jaoks sobiva LLC eraldi osakond

NK-s Art. 346.12 sätestab, et ettevõte, kes avab filiaali või esindusena tegutseva struktuuriüksuse, kaotab võimaluse olla lihtsustatud maksusüsteemis. Sellest järeldub, et LLC saab kasutada soodusmaksurežiimi, kui ta avab ainult ühe või mitu CRM-i.

Lihtsa OP eripäraks on see, et seda haldab täielikult ettevõtte peakontor, seal edastatakse dokumente arvestuse pidamiseks, tal puudub juht, töötajaid ei võeta, aruandeid ei genereerita ega esitata, seega ei tohiks seda teha. eelarveliste ja eelarveväliste vahendite arvel. Lihtne OP asub lihtsustatud maksusüsteemis, kui ettevõte ise selles süsteemis töötab.

Kui OÜ registreerib filiaali või esinduse, võib see anda filiaalile võimaluse iseseisvalt tegeleda raamatupidamisega, mis tähendab palkade arvutamist ja aruandluse koostamist. Kuid OP ei saa endale ühtegi CH-d valida, välja arvatud see, millel ettevõte ise asub. Näiteks LLC tegutseb ühises võrgus, mis tähendab, et seda teeb ka tema filiaal.

Kolmes Vene Föderatsiooni koodeksis sätestab seadusandja, et:

Eraldi filiaal on see, mis asub LLC registreerimiskohast geograafiliselt kaugel ja on varustatud statsionaarsete töökohtadega (NC, artikkel 11). Kuigi tegelikult ei pruugi LLC asuda registreerimiskohas, st juriidilises aadressis, vaid võib üürida kontorit.
Eraldi üksus võib olla filiaal, LLC esindus (tsiviilseadustiku artikkel 55) või muu üksus.
Töölepingud või kollektiivlepingud töötajatega sõlmib OÜ oma OP asukohas töö korraldamiseks (tööseadustiku artikkel 40). Esiteks palkab ettevõte töötajaid ja vaid nende olemasolul organiseerib statsionaarseid töid.

OP avamisel tuleb juhinduda sättest, et seda ei saa registreerida filiaali või esindusena, kui ettevõte täna või homme otsustab minna üle lihtsustatud maksusüsteemile. Aga tuleb arvestada, et divisjonide avamise võimalus CH valikut ei mõjuta.

Iga OÜ või muu ettevõtte põhikirjas on kirjas, et juriidilisel isikul on seaduse alusel õigus seda teha. Teatud struktuuriüksuste olemasolu mõjutab CH valikut.

OP avamise ja registreerimise protsess on erinev:

Filiaali (esinduse) avamise otsuse teeb üldkoosolekul asutajate juhatus, põhikirja tehakse kanne, mille alusel saate taotleda registreerimist maksuametis. Eraldi nimetatakse ametisse filiaali (esinduse) direktor, tema korralduste alusel lahendatakse edasised OP tööga seotud küsimused. Juhataja tegutseb volikirja alusel. Sellise OP tegevus toimub tööeeskirja alusel, mis tuleb välja töötada, selle olemasolu kohta tehakse märge ka põhikirjas.
Kuidas avada LLC eraldi osakond, mis on KRM? Lihtsa OP-i (KRM) avamise otsuse teeb LLC palgatud direktor, filiaal avatakse tema korralduse alusel, teavet hartasse ei lisata. Osakond peab toimima ettevõtte sise-eeskirjade alusel, nendesse piisab, kui sisestada info, et ettevõttel on ulatuslik võrgustik, eraldi IRC töö määrust välja ei töötata. Asukohas asuvas maksuametis registreerimiseks piisab, kui põhiettevõte saadab teatise. Teave lihtsa OP avamise kohta ei sisaldu hartas.

Vorm P13001:

Muud menetluse formaalsused

Vastutav isik, asutaja või juhataja, peab tutvuma OP tunnustega ja veenduma, et ta avab just sellise filiaali, mille töö vastab ettevõtte nõuetele. Filiaal (esindus) on kohustuslik registreerida avamisel 5 päeva jooksul alates otsuse tegemisest ja põhikirjas muudatuste tegemisest.

RM-i kompleksi avamise teate saab saata 30 päeva jooksul alates selle kasutuselevõtust. OÜ võib paralleelselt avada erinevaid filiaale, näiteks mõned on filiaalid (esindused), teised aga lihtsad OP-d.

Olemasolevad tüübid

Olenemata OP avamise faktist kuulub vara, mille OÜ oma asukohas võõrandab, talle, kuna see on tema bilansis põhivara ja muu materiaalse varana. Tulevikus on filiaalil (esindusel) võimalik spetsiaalses bilansis olles oma vara osta, mida lihtne OP teha ei saa.

Olenevalt funktsioonidest, mida seadus lubab osakonnale määrata, võib see olla:

Olulised sammud ja punktid

Lisaks funktsioonidele, mida OP-le saab määrata, peab ettevõte mõistma, et kõiki ülesandeid ei saa ühe või teise osakonna kaudu ellu viia. Näiteks saab äritegevuseks loa ainult filiaal. Sarnaselt põhiettevõttele saab 2019. aastal hankida litsentse erinevat tüüpi tegevuste tegemiseks.

Kui esinduse tegevus on litsentsitav, siis see ei saa olla seotud ettevõtlusega. KRM ei saa omada litsentse ja tegeleda ettevõtlusega, kuid tema tegevus toimub ainult töösuhete raames töötajate kaudu.

Filiaalid ja esindused saavad oma tegevust läbi viia oma asukohajärgses kohas (paikkonnas, piirkonnas). Lihtoperatsioonid teostavad tegevusi ainult territooriumil (büroos, töökojas, laos, muudes ruumides), kus asuvad töökohad.

Igal juhul tuleb OP avamiseks leida ruumid, mida rentida või osta, teine protseduur on pikem ja kallim. Pärast ruumidega seotud probleemi lahendamist on vaja selle baasis korraldada vähemalt 1 töökoht, mis sobib ettevõtte põhikirjaga ette nähtud tegevuste läbiviimiseks.

Kõigepealt tuleks palgata töötajad tulevase filiaali asukohta või saata olemasolevad sinna tööle. Iga uus töötaja peab sõlmima lepingu, LLC töötajate jaoks tuleb korraldada üleviimine teisele ametikohale ja teise piirkonda.

Samuti on vaja lahendada filiaali (esindus) jaoks oluline küsimus raamatupidamise ja kättesaadavusega. Sellisel juhul pange tähele, et kuu aja jooksul on vaja registreeruda pensionifondis ja teistes. Lihtsat rakenduskava ei saa fondidesse paigutada.

Taotluse esitamine

Taotlus OP (filiaali või esinduse) registreerimiseks esitatakse LLC registreerimise kohas.

Koos sellega esitatakse ka muud dokumendid, mis on esmalt notari poolt kinnitatud:

asutajate koosoleku protokoll (osalejad, juhatus);
välja töötatud Euroopa Parlamendi tööd käsitlevad määrused;
LLC põhikiri muudetud kujul;
avatava filiaali juhile adresseeritud volikiri.

Taotlus esitatakse ühtsel vormil S-09-3-1, selle töötas välja ja kiitis heaks föderaalne maksuteenistus. See koosneb tiitellehest, kuhu kantakse andmed põhiettevõtte kohta, ja avatava filiaali lehelt.

Viimaseid lehti tuleb täita nii palju, kui OP korraga avatakse. Dokumendi võib esitada OÜ direktor või tema esindaja, sel juhul väljastatakse talle volikiri. Mida on veel taotluse täitmiseks vaja?

Sisenema:

Teave LLC kohta lehel koodiga “0001”

NS-kood, kus ettevõte on registreeritud;
nimi vastavalt hartale;
avatud operatsioonisüsteemide arv;
osakonna loomise põhjus (kood “1”);
täidetud lehtede arv (ühe OP kohta – „2“);
taotluslehtede arv (sealhulgas volikiri);
teave taotleja kohta, kui see on direktor, siis on kood "3", esindaja jaoks - "4";
teave taotleja kohta (täisnimi, maksukohustuslasena registreerimise number, telefoninumber, passiandmed või volikiri).

Teave OP-i kohta lehel koodiga “0002”

põhiettevõtte KPP ja TIN;
osakonna nimi;
asukoht (postiaadress);
loomise kuupäev (see on kuvatud asutajate otsuses);
teave määratud juhi kohta.

Taotlus on kinnitatud taotleja allkirja ja pitseriga, kui see on olemas.

Registreerimisalgoritm

Mis tahes tüüpi OP loomiseks võite kasutada lihtsat toimingute algoritmi:

Vormistada asutajate koosoleku otsus ja teha selle alusel protokolli kanne põhikirja. Teisel juhul annab LLC peadirektor CRM-i avamisel korralduse.
Kui vara ei ole võimalik osta, sõlmida ruumide omanikuga üürileping sinna OP paigutamiseks.
Palgata töötajaid ja sõlmida nendega töölepinguid, kuid mitte tsiviillepinguid ega tööde tegemiseks. Kui eeldatakse, et OP töötab 2–3 kuud ja uusi töötajaid pole vaja, siis LLC juhi korraldusel väljastada töötajate üleviimine teatud perioodiks filiaali asukohta.
Varustage palgalistele töötajatele statsionaarsed töökohad.
Määrata asutajate otsusega filiaali (esinduse) juhataja, kellel on õigus allkirjastada kõik dokumendid. Lihtsa OP avamisel piisab, kui määrata vastutus selle töö eest vastutavale töötajale, kes töötab peakontoris.
Töötada välja filiaali (esindus) jaoks eraldi tegevusmäärus. Seoses KRM-iga teha muudatusi LLC siseeeskirjades.
Esitage registreerimiseks maksudokumendid või saatke teade OP avamise kohta.
Otsustage arvelduskonto avamine ja raamatupidamisarvestuse pidamine. Vajadusel registreerige filiaal kõigis Fondides asukohas, mis toimub pärast konto avamist.
Saate maksuametilt teate filiaali registreerimise kohta.

Samm-sammulised juhised organisatsiooniliste küsimustega tegelevale inimesele on üsna lihtsad, osakonna tüübi valimisel on palju olulisem teha õige otsus.

Maksu registreerimine

Maksuamet on kohustatud registreerima uue füüsilisest isikust ettevõtja 5 päeva jooksul alates dokumentide esitamisest peakontori asukohas, s.o LLC registreerimiskohas asuvale territoriaalasutusele. Taotleja dokumentide alusel sisestatakse andmebaasi uus teave.

Vastuseks saadab maksuamet ettevõttele teatise, taotleja kaudu on võimalik koguda kinnitatud põhikirja, väljavõtet juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist ja teatist. Üksikettevõtja registreerimine toimub tema asukohas, hoolimata asjaolust, et dokumendid esitatakse Rahvusassamblee territoriaalsele harule. Mis tahes OP registreerimiseks saadetakse teave juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist filiaali asukohajärgsele maksuteenistusele.

Lihtsa OP-ga on probleem palju lihtsam lahendada, selle avamisest tuleb maksuametit teavitada ilma dokumente esitamata. Kui CRM avatakse territooriumil, mis on ettevõttega sama maksuteenistuse osakonna jurisdiktsiooni all, ei ole vaja lihtsat OP-i registreerida.

Igale uuele OP-le määratakse eraldi kood. Kui ettevõte avab korraga mitu OP-d, mis peaksid kuuluma maksuteenistuse erinevatesse territoriaalsetesse filiaalidesse, kuid asuma samas omavalitsuses, siis on lubatud registreerimiseks valida üks filiaalidest.

Eraldi bilansi pidamisel esitab RA aruanded oma registreerimise kohas (asukohas). Edaspidi, kui on vaja OP töös muudatusi teha, tuleb sellest 3 päeva jooksul teavitada põhiettevõtte registreerimiskoha maksuametit.

Pensionifondis ja teistes registreerimiseks pärast arvelduskonto avamist on vaja ühe kuu jooksul esitada avatud OP asukohas asuvatele fondidele avaldused ja andmed, mis:

LLC on registreeritud ka PF-is ja teistes;
osakond on registreeritud maksuametis;
arvelduskonto on avatud;
muud.

Seadus teiste linnade kohta

Kui uue OP asukoht on muus linnas, on registreerimisprotseduur sama. Pärast LLC-lt filiaali registreerimise dokumentide paketi saamist on maksuteenistuse territoriaalne filiaal järgmisel päeval kohustatud sellest teavitama filiaali asukohajärgset maksuteenistust, saates teabe elektroonilisel kujul.

5 päeva jooksul filiaal registreeritakse ja LLC saab teate tähitud kirjaga.

Põhilised erinevused

Iga üksik OP saab osaleda tsiviil-, maksu- ja töösuhetes talle antud volituste piires. See ei saa olla iseseisvalt organiseeritud juriidiline struktuur, sest see sõltub otseselt selle avanud OÜ-st.

Lihtsa OP juriidilised võimalused on väga piiratud, kuid selle avamisel avaneb ettevõttel võimalus olla lihtsustatud maksusüsteemis. Filiaal (esindus) võib isegi LLC huve kohtus esindada, kuid selleks on vaja volikirja, et juhataja tegutseks ettevõtte nimel hagejana.

Filiaalil või esindusel on võimalus töötajaid palgata, KRM seda teha ei saa. Ühtegi OP-d ei saa ilma põhiettevõtteta iseseisvalt maksukohustusele tuua.

Lihtsa OP tegevuse üle peab arvestust ainult OÜ, selleks edastatakse kõik esmased dokumendid peakontorisse. Filiaal või esindus saab pidada arvestust, arvutada palka, makse ja sissemakseid, teha väljamakseid, esitada aruandeid jms – iseseisvalt.

Tähelepanu!

Sagedaste õigusaktide muutmise tõttu vananeb teave mõnikord kiiremini, kui jõuame seda veebilehel uuendada.
Kõik juhtumid on väga individuaalsed ja sõltuvad paljudest teguritest. Põhiteave ei garanteeri lahendust teie konkreetsetele probleemidele.

Alates 2017. aastast on kõigis eraldiseisvates allüksustes (SO-d) toimunud muudatusi maksuseadusandluses. Alates sellest aastast peavad OP-d iseseisvalt tasuma kindlustusmakseid ja esitama maksuametile kõik sissemaksete arvestused.

Muudatused puudutasid ka peakontoreid, kuid sellest hiljem.

Mis on muutunud alates 2017. aastast

Alustame sellest, et aasta algusest kaotas kehtivuse 24. juuli 2009 seadus nr 212-FZ “Kindlustusmaksete kohta”. See tähendab, et alates 2017. aastast peavad eraldi allüksused tasuma maksuametile kindlustusmakseid ja esitama maksuametile aruandeid ainult siis, kui nende üksikud töötajad said tasu. Varem tekkis kohustus, kui OP-del olid oma pangakontod ja eraldi bilansid. Kuid see on juba minevik – nüüd ainult siis, kui on hüvesid.

Alates sellest aastast peavad lapsevanemaorganisatsioonid teavitama oma asukohajärgset maksuteenistust, et nende OP-d võivad maksta töötajatele palka ja üksikisikutele hüvitisi või, vastupidi, on nüüd sellest õigusest ilma jäetud. Föderaalne maksuamet edastab teate ühe kuu jooksul alates muudatuste kuupäevast.

Natuke infot eraldi osakondade kohta

Eraldi osakond avaneb peakontorist eraldi ja maksab makse oma registreerimiskohas. Venemaa seaduste järgi võib iga ettevõte avada nii palju eraldiseisvaid osakondi, kui soovib.

OP üks reeglitest on, et need peavad asuma emaettevõttest eraldi aadressil. Lisaks on vajalik töökoht vähemalt 1 kuu pikkuseks perioodiks.

OP avamisest tuleb teavitada maksuametit (emaettevõtte registreerimiskohas) kuu aega enne avamist teatega vormil C-09-03-1. Sel juhul ei pea pensionifond ja föderaalne maksuamet avamisest teavitama.

Eraldi allüksustel on sularahatehingute jaoks oma kassaraamatud. Kõik need raamatud kantakse üle emaorganisatsioonile. Kuid emaorganisatsiooni kassaraamatus ei kajastu teave OP sularahatehingute kohta.

Erinevus OP ja filiaali või esinduse vahel:

OP olemasolu peab kajastuma organisatsiooni põhikirjas. Filiaal või esindus ei ole vajalik.
OP-l peab olema vara bilansis ja oma pangakonto.
Ettevõtjad, kellel on EP, saavad lihtsustust kohaldada, kuid filiaali ja esindust omavad ettevõtted mitte.

Maksude ja aruandluse erinevused emaettevõtte ja OP vahel

On erinevusi. Eraldi allüksused ei maksa kõiki makse ega esita kõiki aruandeid, mis tuleb emaettevõttele esitada.

Maksude maksmiseks:

OP-d ei maksa lihtsustatud maksusüsteemi järgi makse. Sel juhul võtab emaettevõte maksude arvestamisel arvesse oma allüksuste tulusid ja kulusid.
UTII ja üksikisiku tulumaks tasutakse eraldi.
Fondidele maksab kindlustusmakseid ainult emaettevõte, kuid andmeid kogutakse kõigilt töötajatelt, sealhulgas OP-lt.

Aruandluse kohaselt:

OP ei saada raamatupidamisaruandeid reguleerivatele asutustele ning emaettevõte maksab nii enda kui OP eest.
OP ei koosta aruannet lihtsustatud maksusüsteemi kohta ega saada teavet pensionifondi, sotsiaalkindlustusfondi ja keskmise töötajate arvu kohta.
UTII ja üksikisiku tulumaksu aruanded koostatakse eraldi.

Kas peate pidama mugavat arvestust eraldi allüksustega ettevõtte kohta? Proovi veebipõhist raamatupidamisteenust Kontur.Accounting. Mugav on arvestada palkasid, saata aruandeid, koostada ja tasuda makse. Esimesed 14 päeva teenuse kasutamist on kõigile uutele kasutajatele tasuta!

Varem või hiljem jõuab kätte aeg, mil edukalt arenev ettevõte jõuab mõttele: “Miks mitte suurendada müügiturgu”? Kuid oma piirkonnas on ta juba kõik kliendid omandanud, seega on ainult üks väljapääs: arendada äri teistes piirkondades.

Raamatupidajad ja juristid mõtlevad, kuidas nad saavad teha toiminguid ja tehinguid, kui juriidilisi aadresse on ainult üks, kuid tegelikke müügiaadresse on mitu. Sel juhul avatakse eraldi üksused koos uute töötajate, õiguste ja kohustustega.

Definitsioon

Eraldi allüksuse määratluse annab maksuseadustik, eelkõige artikkel 11: eraldi allüksus on juriidilise isiku peakontorist geograafiliselt eraldi asuv osakond, kus on alalised töökohad kauemaks kui kolmekümneks kalendripäevaks. on varustatud.

Tsiviillepinguga töötavad töötajad ja “kodutöötajad” (kontorist koju viidud töötajad) eraldiseisva üksuse loomist ei mõjuta, kuna neid on võimatu kontrollida ja neile ei anta tööd.

Kui ilmub OP

Uus üksus tuleks avada ainult siis, kui ettevõte on loonud püsivad töökohad, mis asuvad teises omavalitsuses. Lihtsamalt öeldes saame tinglikult teha vahet: kui emaettevõte ja selle uus allüksus kuuluvad sama maksuhalduri jurisdiktsiooni, siis ei pea filiaali avamiseks dokumente esitama, vaid kui on vaja pöörduda erinevad, see on vajalik.

Isegi kui on ainult üks varustatud töökoht, kuulub see juba eraldi üksuste tunnustamise nõuete alla. Üksuse loomise kuupäevaks ei loeta tellimuse väljastamise, vaid püsiva töökoha loomise päeva.

Sisedokument uue osakonna moodustamise kohta

Ühtset tellimusvormi pole, iga ettevõte koostab selle vastavalt oma eeskirjadele. Nõutavad üksikasjad on järgmised:

tegelik (üksuse enda) ja juriidiline aadress (juhataja);
loodava üksuse nimi;
selle eesmärgid ja eesmärgid;
õigused;
juhtimise, koosseisu eest vastutavad isikud.

Maksuamet seda korraldust ei taotle. Peaasi, et see määratleb selgelt uue üksuse funktsioonid ning hoiab ära võimalikud vaidlused ja väärtõlgendused.

Suure eraldiseisva üksuse täielikuks toimimiseks võib see olla vajalik järgmised dokumendid:

Korraldus üksuse eest vastutava isiku määramise kohta.
Volikiri juhataja nimel.
Määrused, mis juhivad filiaali.

Avamisprotseduur 2019. aastal

Alustuseks kindlusta tulevastele töötajatele varustatud ja püsiv töökoht ning sõlmi üürileping (ostu-müügileping).

Varustage ruumid, kuna jagunemiseks ostetud vara on peakontoris kirjas.

Järgmiseks peate töötajaid palkama või peakontorist üle viima. Kuu aja pärast avaldage uue üksuse asutamiseks. See punkt võib olla esimene, olenevalt valmisolekust ja kindlustundest, et töö osakonnas kindlasti "läheb".

Otsustage, millised õigused uuele üksusele antakse, ja edastage teave selle loomise kohta ka teatud asutustele.

Valitsusasutuste teavitamise kord ja tähtajad

Teatis OP loomisest esitatakse maksuhaldurile ühe kuu jooksul alates avamise kuupäevast. Selleks tuleb täita vorm nr C-09-3-1.

Olenevalt sellest, kas jaoskond avab eraldi arvelduskonto ja palgaarvestuse, muutub reegel - tekib aruandluskohustus.

Pensionifondis registreerimise tähtaeg ei ole seadustes selgelt välja toodud, üldjuhul loetakse see võrdseks maksuametile aruande esitamise tähtajaga. Sotsiaalkindlustusfond on seaduslikult kehtestanud kolmekümne kalendripäevase perioodi.

FSS-is registreerimise kord on kehtestatud Venemaa Tööministeeriumi 29. aprilli 2016. aasta korraldusega nr 202n, vastavalt selle määrustele esitatakse need FSS-i osakonnale eraldi üksuse asukohas. järgmised dokumendid:

avaldus (vormi leiab Tööministeeriumi korralduse manusest);
pangakonto ja bilansi olemasolu tõendavad dokumendid või nende koopiad;
töötajatele töötasu arvestamist kinnitavate dokumentide koopiad.

Ülejäänud teabe saab fond maksuhaldurilt. Kolme tööpäeva jooksul registreerib FSS üksuse ja saadab vastava teate.

Pensionifondis registreerimist on kirjeldatud Vene Föderatsiooni Pensionifondi nõukogu 13. oktoobri 2008. aasta otsuses nr 296p, dokumentide loetelu on järgmine:

avaldus (ülaltoodud resolutsioonist);
maksuregistri tunnistus;
üksuse asukoht;
dokumendid või nende koopiad, mis tõendavad RS olemasolu pangas ja bilanss;
dokumendid, mis kinnitavad osakonna õigust arvutada töötasu ja maksta sissemakseid pensionifondi.

Registreerimine toimub 5 tööpäeva jooksul. Järgmisena tuleks peakontori fondiosakonda saata teine pensionifondilt saadud teade, mille saatmise tähtaeg on piiratud 10 päevaga.

Filiaalide ja esinduste erinevus

Kui organisatsioon otsustab laieneda, seisab ta valiku ees: avada esindus või eraldi osakond.

Peate mõistma nende määratluste erinevust:

Filiaal- see on eraldi osakond, mis asub väljaspool emaorganisatsiooni asukohta. See täidab organisatsiooni ülesandeid (täielikult või osaliselt) ja mõnikord toimib.
Esindus- see on ühele funktsioonile spetsialiseerunud üksus, mis esindab ja kaitseb eranditult seaduslikke huve.

Filiaalidel on rohkem “vabadust” kui esindustel, kuid vähem kui eraldiseisval allüksusel.

Filiaalide ja esinduste arvestus ei erine eraldiseisva divisjoni raamatupidamisest, tegelikult on need kõik eraldiseisvad allüksused, mille õigused ja kohustused erinevad minimaalselt. Mis tüüpi eraldiseisev osakond avatakse, on puhtalt juhtimisotsus.

Registrist kustutamine

Uue divisjoni avamine ei ole alati tulus, mõnikord leiab organisatsioon lihtsalt avamiseks uue koha. Sel juhul tekib küsimus filiaali või esinduse sulgemise kohta.

Eraldi osakondi ei saa välja registreerida, kui nende suhtes on määratud kohapealne maksurevisjon. Enne sulgemist on vaja raamatupidamine korda teha ja alles seejärel saata vastavad teated fondidele ja maksuametile.

Osakonna väljaregistreerimiseks tuleb täita vorm nr C-09-3-2, esitada koopiad juhataja otsusest jagunemise lõpetamise kohta või koopia asutajate otsusest muuta allüksuse põhikirja.

Sellest videost saate teada, kuidas eraldi osakonda registreerida.

Suleteade

Karistus võib olla olulisem, kui üksus tegeles äritegevusega. Siis tuleb mängu selle artikli punkt 2 ja trahviks arvestatakse 10% tulust, selle alampiir on 40 000 rubla.

Organisatsiooni juht saab rahatrahvi 500-1000 rubla(Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.32).

Juhul, kui osakond asub sama maksuhalduri osakonnas kui peamine, on trahv sama suur kui dokumentide esitamata jätmise eest - 200 rubla.

FSS-il on õigus määrata trahvi alates 5000 enne 10 000 hõõruda. hilise registreerimise eest. Lisaks palga maksmisel ilma kindlustusmaksete arvutamise andmeid edastamata veel üks trahv summas 10% maksustatavast tekkepõhisest baasist, alumine piir on 20 000 rubla.

Fondidele teabe esitamata jätmise eest määratakse ametnikele haldustrahv summas 500-1000 rubla.

Eraldi divisjonid üksikettevõtjatele

Üksikettevõtjatel ei saa olla eraldi üksusi, kuna ettevõtja ei ole juriidiline isik. Kuid seaduse järgi võib ettevõtja oma äri ajada ükskõik millises riigi osas, tasudes makse oma registreerimiskohas.

Lisateavet eraldi jaotuste kohta leiate sellest videost.

Varem või hiljem laienevad aktiivselt arenevad ettevõtted territoriaalsete filiaalide kaudu. Väljaspool organisatsiooni asukohta avatud kontor, äripind või ladu kuuluvad riiklikule registreerimisele eraldi osakondadena.

Eraldi jaotuste tüübid

Vene Föderatsiooni maksuseadustik (artikli 11 lõige 2) klassifitseerib eraldiseisvateks osakondadeks kõik ettevõtte osad, mis ei asu ettevõtte juriidilisel aadressil, kui need vastavad kahele tingimusele:

avatud rohkem kui kuu;
omama statsionaarseid töökohti (vähemalt üks).

Siin on vaja vahet teha tavalistel OP-del ja ettevõtte filiaalidel/esindustel. Viimased on teatud tüüpi divisjonid, kuid neil on laiemad volitused ja funktsioonid:

Esindused täidavad oma nimele vastavat rolli: esindavad juriidilise isiku huve väljaspool selle asukohta.
Filiaalidel kui ettevõtte territoriaalselt eraldiseisvatel osadel on kõik "pea" organisatsiooni funktsioonid.

Sellised rakendusüksused ei ole täiesti sõltumatud, vaid tegutsevad eraldi sätete alusel ning neil on oma vara ja juhtorganid. Ja mis kõige tähtsam, nende moodustamine on võimalik ainult juriidilise isiku asutamisdokumentide muutmise kaudu. Organisatsioon, millel on filiaalid, kaotab õiguse kohaldada lihtsustatud maksusüsteemi.

OP avamine, mis ei ole filiaal või esindus, kuulub organisatsiooni juhi pädevusse ega nõua põhikirja ümberkirjutamist. Pole vaja anda uuele filiaalile oma arvelduskontot, töötada välja OP määrust ega määrata juhatajat. Ka selle EP raamatupidamist peetakse tsentraalselt. Pärast avamist piisab, kui registreerida üksus föderaalses maksuteenistuse inspektsioonis, kus juriidiline isik on registreeritud.

OP maksustamise eesmärgil registreerimise kord

Alates eraldiseisva jaoskonna avamisest antakse juriidilistele isikutele 30 päeva aega, et see riiklikult registreerida. Selle tähtaja rikkumine, samuti osakonna töö ilma maksuhaldurit teavitamata ähvardab organisatsiooni trahvidega (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 116):

10 000 rubla hilinenud maksete eest;
40 000 rubla või rohkem (10% OP-i saadud tulust) - registreerimise puudumise tõttu.

Süüdi ametnik kannab haldusvastutust rahatrahvi kujul, mis jääb vahemikku 2000–3000 rubla (haldusseadustiku artikkel 15.3, 2. osa).

On vaja järgida õiget toimingute jada. Esiteks – OP avamine, seejärel – maksuameti teavitamine. Uue filiaali registreerimiseks peab sellel juba olema oma aadress ja vähemalt üks varustatud töökoht. Tegelikuks avamiskuupäevaks võib lugeda päeva, mil esimene töötaja osakonda vastu võeti – sellest hetkest algab avalduse esitamise tähtaeg.

Juriidilise isiku eraldi osakonna registreerimine seisneb avatava filiaali asukohas föderaalses maksuteenistuses registreerimisel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 83 punkt 1). Teoreetiliselt peab organisatsioon registreeruma kõigi omavalitsusüksuste inspektsioonides, kus ta oma OP avab. Praktikas on aga kõik lihtsam: piisab, kui esitate avalduse "oma" föderaalsele maksuteenistusele (ettevõtte juriidilisel aadressil) ja seejärel viivad maksuhaldurid ise dokumendid viie päeva jooksul õigesse kohta.

Taotlus eraldi allüksuse registreerimiseks

Maksuametis eraldi osakonna registreerimiseks peate täitma teate vormil C-09-3-1. Taotlusvorm, mida organisatsioonid kasutavad OP avamisel ja andmete muutmisel, on kinnitatud föderaalse maksuteenistuse korraldusega nr ММВ-7-6/362@ 9. juunist 2011.

Vorm C-09-3-1 täidetakse järgmiselt. Leht 1 annab teavet organisatsiooni ja selle esindaja kohta:

Leht 2 on täidetud avatava sektsiooni andmetega:

põhiorganisatsiooni TIN ja KPP;
lehekülje number – 0002;
OP nimi;
üksuse tegelik aadress;
loomise kuupäev;
tegevuskood vastavalt OKVED-ile;
EP juhi täisnimi, kui ta on ametisse määratud, tema TIN ja telefoninumber;
taotleja allkiri.

See leht täidetakse iga avatud jaotise kohta.

Eraldi allüksuse riikliku registreerimise juhised

Eraldi osakonna loomine ja registreerimine pole keeruline, kui tegemist pole esinduse või filiaaliga. Sa ei pea isegi maksuametisse minema. Sõnumi saab saata kirja teel või Interneti kaudu, kasutades halduri elektroonilist digiallkirja.

Eraldi divisjoni registreerimiseks 2015. aastal järgige meie samm-sammult juhiseid:

Siinkohal võib kaugharu loomise teema lugeda lõpetatuks.

Mis puudutab eraldiseisva üksuse registreerimise maksumust, siis selliste toimingute eest riigilõivu ei võeta. Teie kulud koosnevad ainult dokumentide koopiate tõestamise notariteenuste eest tasumisest.

OP peab kohaldama sama maksustamissüsteemi nagu põhiorganisatsioon. Reeglina tehakse kõik osakondade lõikes eelarvega arvutused tsentraalselt ettevõtte “juhilt”. Kuid kui osakonnal on oma bilanss, saab ta ise maksta sissemakseid eelarvevälistesse fondidesse ja kanda makse (tulu, vara, transport, üksikisiku tulumaks), esitades vajalikud aruanded föderaalse maksuteenistuse kohalikele ametiasutustele. , Vene Föderatsiooni pensionifond ja sotsiaalkindlustusfond.

Tuletame meelde, et kirjeldatud registreerimisprotseduur kehtib ainult lihtsate OP-de kohta, millel ei ole esindusfunktsioone. Et vältida süüdistusi filiaali või esinduse ebaseaduslikus avamises, peaksid juriidilised isikud vältima kaugematele üksustele ulatuslike volituste andmist.

2018 on lõppemas, peagi algab 2019 ning võib tekkida vajadus sulgeda filiaali või esinduse tegevus. Üksikasjalikud juhised eraldi osakonna sulgemiseks 2019. aastal aitavad teil välja mõelda, kuidas seda teha.

Enne uue aasta algust teevad ettevõtete omanikud ülevaate. Nad analüüsivad ettevõtte toimimist ja määravad kindlaks edasise arenguplaani. Muu hulgas otsustavad nad, kui tõhusalt töötasid ettevõtte filiaalid, esindused või muud eraldiseisvad allüksused. Juhtkond võib jõuda järeldusele, et divisjoni jätkamine on kahjumlik ja see tuleb sulgeda.

Eraldi divisjoni sulgemise etappide komplekt sõltub sellest, mida see tegi. Lihtsate jagunemiste jaoks on üks kord, filiaalide ja esinduste puhul teine. Võtsime neid nüansse arvesse ja rääkisime neist samm-sammult juhistes eraldi divisjoni sulgemiseks 2018. ja 2019. aastal. Juhised aitavad teil selle töö õigesti lõpule viia.

Enne eraldi osakonna sulgemist tehke kindlaks, mis tüüpi see on.

Eraldi allüksusena mõistetakse ettevõtte filiaali, mis asub teisel aadressil ja millel on oma statsionaarsed töökohad (lõige 20, lõige 2, artikkel 11). Eraldi üksused jagunevad kolme tüüpi:

esindused;
lihtsad eraldiseisvad üksused (siia kuuluvad kontorid, laod jne).

Eraldi divisjoni sulgemine tähendab selle likvideerimist. Sisuliselt juhtub sama, mis ettevõtte likvideerimisel. Kuid samal ajal sõltub töö lõpetamise kord sellest, millist tüüpi üksus see on.

Külaline, kohtuge - !

Kuidas sulgeda eraldi jaotus, kui see on lihtne jaotus

Lihtsad divisjonid hõlmavad ettevõtete kontorid, laod, kaubanduskeskuste telgid jne. Selle sulgemiseks vajate:

Tehke otsus, et üksus suletakse. Seadus ei ütle, kelle pädevusse see küsimus kuulub. Kui harta ei sisalda ka eripunkte, teeb sellise otsuse tavaliselt direktor ja kinnitab see korraldusega. Korralduses on loetletud ka vajalikud meetmed.
Teha ettevalmistusi töö lõpetamiseks – käsutada vara, saata personal laiali. Viige läbi jaoskonna varade inventuur ja andke vara üle põhiettevõttele. Kui divisjonil olid vastaspooltega oma lepingud, sooritatakse sellised tehingud üldreeglite järgi (näiteks lõpetatakse üürilepingud). 4. osa alusel töökohad likvideeritakse, töötajad viiakse teistele ametikohtadele või vallandatakse.
Teatage maksuametile, et üksus on suletud. Seda tehakse kolme päeva jooksul pärast töökohtade likvideerimist. Kohalik föderaalne maksuamet kustutab üksuse registreerimisest (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 84 lõige 3, lõige 5, artikkel 84).

Eraldi osakonna sulgemisel, kui tegemist on filiaali või esindusega, arvestage seaduse ja põhikirja nõudeid

Äriühingu filiaali või selle esinduse tegevuse lõpetamise kord on mõnevõrra keerulisem kui lihtsal jagunemisel. Maksuametit teavitatakse mitte ainult siis, kui üksus on juba suletud, vaid ka ette. Samuti võib osutuda vajalikuks teha muudatusi põhiorganisatsiooni põhikirjas.

Samuti on erinevusi protseduurides, mida tuleb LLC-s või JSC-s järgida. See on tingitud asjaolust, et nende majandusüksuste tegevuse õiguslik regulatsioon on erinev. Tuleb välja selgitada, kellel on seaduse ja põhikirja kohaselt õigus teha filiaali või esinduse töö lõpetamise otsuseid. Need on varasemad reeglid eraldi divisjoni sulgemiseks, need ei muutunud 2018. aastal ja jäävad kehtima ka 2019. aastal. Vaatame lähemalt, milliseid samme on vaja astuda.

Kui LLC või JSC põhikiri sisaldab teavet osakonna kohta, mille tegevus lõpetatakse, siis:

Pädev asutus teeb ja kinnitab üksuse likvideerimise otsuse. Sama dokument peab sisaldama otsust harta muutmise kohta. Enne maksuametis eraldi osakonna sulgemist koostatakse harta uus versioon.
Maksuametile teatatakse, et filiaal või esindus lõpetab tegevuse. Koos taotlusega esitatakse ka harta kehtiv versioon. Eraldi jaoskonna sulgemisel on avalduse esitamise tähtaeg kolm päeva alates otsuse tegemise päevast.
Üksuse tegevus on lõppemas. Nad sõlmivad lepingud oma vastaspooltega, viivad läbi vara inventuuri ja annavad selle üle põhiettevõttele. Nad saadavad personali laiali ja võtavad personali üleviimise teel tööle muudele ametikohtadele või vallandavad.
Töö lõpetamisest teavitatakse maksuametit ja registreeritakse filiaali või esinduse likvideerimine.

Kui hartas jagunemise kohta info puudub, siis.