Mis on palgaarvestus? Arvelduspalgalehe vorm t 49

Vormi T-49, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta dekreediga nr 1, kasutatakse töötasude arvutamiseks organisatsioonides, kus on väike arv töötajaid ja makstakse palka sularahas. See sisaldab allkirjavälju, seega on see ka palgaleht. Vormi T-49 kasutamisel muid dokumente (palgaleht vormil T-51 või palgaleht vormil T-53) ei vormistata.

Kasutamiseks ei ole ühtseks liigitatud vorm T-49 kohustuslik ja selle saab asendada mõne muu iseseisvalt väljatöötatud sarnase eesmärgiga dokumendiga. Selle kasutamine on aga tuttav ja sisaldab kõiki välju, mille täitmine võib olla vajalik. See muudab selle nõudluse vaatamata valikulisele kasutamisele.

Tööandja raamatupidamine, kes on otsustanud kasutada vormi T-49, arvutab oma blanketil töötasu igakuiselt tavapärasel viisil, lähtudes töötasu arvutamiseks vajalikest algandmetest:

tariifimäär, palk;
ajaleht;
dokumendid, mis kinnitavad tasustatud perioodidel puudumise põhjust (haigusleht, puhkusekorraldus, lähetus);
lisatasude haldusdokumendid;
tehtud viitlaekumiste vastu raha väljastamist kinnitavad dokumendid.

Kuidas täita vormi T-49

Vormi T-49 täitmine algab põhitabeliga, mis sisaldab palgaarvestust. Pärast arvutustulemuste kokkuvõtmist ja kontrollimist täitke päise osa, mis näitab:

andmed tööandja kohta: ettevõtte või üksikettevõtja nimi, ettevõtte OKPO kood ja osakonna nimi (kui see on olemas);
ajavahemik, mille jooksul tuleb kassast tasuda (mitte rohkem kui 5 tööpäeva);
tasumisele kuuluv kogusumma (sõnade ja numbritega), mis vastab vormi põhitabelis kogunenud summale;
juhi ja pearaamatupidaja (olemasolul) allkirjad (koos ärakirjadega);
palgaarvestuse koostamise kuupäev ja number, periood, mille kohta see on koostatud.

Juhataja ja pearaamatupidaja poolt täidetud ja allkirjastatud vorm T-49 esitatakse raha väljastamiseks kassasse. Väljastamise lõpetamisel paneb kassapidaja nende isikute nimede juurde, kes ei saanud maksmiseks määratud tähtaja jooksul raha kätte, märke või templi “Deponeeritud”. Siia saab teha ka volikirja andmete kohta kirje, kui selle alusel maksti.

Seejärel täidetakse vormi T-49 põhitabeli all olevad read, kuhu on eraldi märgitud väljastatud ja hoiustatud rahasummad, väljastatud summa kassaorderi andmed ja kassapidaja allkirjad (ärakirjadega). paigutatakse raha väljastanud ja dokumendi õigsust kontrollinud raamatupidaja.

Vorm T-49, mille järgi raha väljastamine lõpetatakse, hoitakse raamatupidamises.

Meie veebisaidilt saate alla laadida vormi T-49 täitmise näidise.

Organisatsioonid ja üksikettevõtjad kasutavad töötajate palkade arvutamiseks ja maksmiseks spetsiaalseid lehti, millest levinuim on palgaleht T-49 kujul. Selle eripära on see, et see täidab korraga kahte funktsiooni:

mida kasutab raamatupidaja palkade arvutamisel;

kasutatakse töötajatele raha väljastamiseks.

Seega on kogu info palgaarvestuse kohta iga töötaja kohta näha ühes dokumendis. Seda vormi kasutades saate loobuda muude palgaarvestuse väljavõtete töötlemisest.

Millal tuleks seda vormi kasutada?

Arveldus- ja maksevorm T-49 tuleb vormistada, kui töötasu makstakse läbi kassaaparaadi. Lisaks väljavõttele peab kassapidaja väljastama kassa laekumise orderi. Kui palk kantakse töötajatele otse pangakaardile, ei ole seda väljavõtet vaja koostada. Aga isegi kui kassa kaudu saab palka ainult üks töötaja ja kõigile teistele makstakse see pangakaardile, tuleb sellise töötaja kohta väljavõte vormistada.

Tuleb märkida, et vorm T-49 on oluline dokument iga juriidilise isiku ja üksikettevõtja töös. Seetõttu tuleb selle disaini võtta väga tõsiselt. Kui organisatsioonis on töötajate palgad ärisaladus, võib igaühe kohta hoida individuaalseid väljavõtteid.

Kes vastutab vormi täitmise eest?

See vastutus on pandud raamatupidajale ja kassapidajale. Raamatupidaja täidab tiitelosa, seejärel kannab ajalehe alusel andmed tabelisse ja allkirjastab lehe. Pärast seda esitab ta dokumendi allkirjastamiseks pearaamatupidajale ja organisatsiooni juhile. Seejärel läheb väljavõte kassasse.

Pärast töötajatele raha väljastamist kannab kassapidaja dokumendi uuesti raamatupidamisosakonda. Siin kontrollitakse ja tehakse kanne vastavasse registrisse. Vorm T-49, mille näidis esitatakse allpool, väljastatakse makse tasumise päeval ühes eksemplaris.

Registreerimise reeglid

Organisatsioonidel on õigus valida, kas kasutada ühtset vormi T-49 või omal käel välja töötatud dokumendivormi (see tuleb fikseerida kohalikes määrustes). Kuid siiski kasutavad paljud äriüksused ühtset vormi, kuna sellel on mugav struktuur.

Avalduse võib koostada trükituna või käsitsi kirjutatud kujul. See peab olema allkirjastatud:

TEGEVDIREKTOR;

pearaamatupidaja;

väljavõtte koostanud raamatupidaja;

palka saavad töötajad.

Kui mõnel töötajal pole mingil põhjusel töötasu kätte saanud, siis vormil T-49 palgalehel tehakse nende nimede juurde märge “deponeeritud”. Deponeeritud töötasu kogusumma tuleks näidata väljavõtte lõpus.

Kuidas vormi täita?

Palgalehe T-49 ülaosas on näidatud järgmine teave:

juriidilise isiku nimi;

struktuuriüksuse nimetus, millele töötasu arvutati (töökoda, osakond vms);

OKPO kood;

lõpetamise kuupäev;

raha kogusumma;

väljastamise kuupäev;

periood, mille eest töötasu makstakse;

TÄISNIMI. ning pearaamatupidaja ja juhataja allkirjad.

Lehe allosas on tabel, mis näitab:

1. veerg – kirje järjekorranumber;

2. – töötaja personalinumber;

3. – töötaja ametikoht vastavalt personalitabelile;

4. – tariifimäär või palk, hõõruda;

5. kuni 7. veerus - töötatud päevade või tundide arv (sh nädalavahetustel ja pühadel).

Veergudes 8 kuni 14 kuvatakse summad, mis aruandeperioodil igale töötajale kogunesid, näiteks:

8. – tasu töötatud päevade eest;

9. – kogunenud lisatasu;

10. – haiguslehe tasumine;

11. kuni 13. veerus - muud maksed;

14. veerg on viitlaekumiste kogusumma.

15.-18. - kinnipeetud ja tasaarveldatud summad (ettemaks, tulumaks jne).

19. veerus kuvatakse organisatsioonis registreeritud palgavõlgnevuste summa ja 20. veerus töötajale võlgnevuse summa.

21. veergu sisestage summa, mille töötaja peaks kätte saama.

Veerus 22 märkige kõigi palka saavate töötajate perekonnanimed ja initsiaalid veerus 23, töötajad annavad oma allkirjad, kinnitades sellega raha saamise fakti.

Tabeli all peate märkima:

ametikoht ja täisnimi väljamakseid teinud töötaja;

väljavõtte jaoks koostatud RKO nr ja kuupäev;

makstud ja hoiustatud summa;

TÄISNIMI. ja raamatupidaja allkiri.

Väljavõtteid tuleb organisatsioonis säilitada vähemalt 5 aastat pärast aruandeaasta lõppu (isikliku konto puudumisel 75 aastat), need tuleb ranges järjekorras paigutada eraldi kausta. Vormi T-49 saate alla laadida allpool.

Igas renditööjõudu kasutavas ettevõttes on tööandjal kohustus selle eest tasuda. Ja selleks, et töötajatele palka maksta, peab tööandja täitma hulga pabereid. Selgitame hiljem artiklis, miks meil on palgateatist vaja, milline on selle täitmise kord ja mis tüüpi väljavõtteid on.

avaldus

Palgaarvestus on universaalne ühtne raamatupidamisdokument kujul T-49, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee 5. aprilli 2001. a otsusega nr 1, asendades ülejäänud kaks:

Selle äripaberi peamine eesmärk on vähendada ettevõttes dokumentatsiooni, kuna see sisaldab samaaegselt teavet arvutuste ja maksete kohta. See tähendab, et selle täitmisega säästate end vajadusest hooldada veel mitut.

Seda dokumenti saavad kasutada nii ettevõtted kui ka üksikettevõtjad. Ja tööandjad saavad valida sobiva vormi täitmiseks oma äranägemise järgi. Sellega seoses on aga veel mitmeid piiranguid.

Täitmise protseduur

Organisatsioonis võib nende väljavõtete täitmise ja säilitamise eest vastutav isik olla kassapidaja ning tema puudumisel on lubatud need volitused anda raamatupidajale.

Selle dokumendi täitmise peamised allikad on:

Väljumiste ja külastuste ajatabel.
Tellimused, mille alusel saate välja võtta teavet töötasu suuruse, soodustuste või mahaarvamiste suuruse kohta.
Personali graafik.
Teave puhkuse kohta.
Töötajate isiklikud kaardid.
Haiged lehed.
Muud dokumendid.

See dokument on koostatud ühes eksemplaris. Seda saab täita kas käsitsi või trükitud kujul arvutisse trükkides. Pärast akti koostamist peab selle juht allkirjastama.

Kuna palgaarvestust peetakse kohustuslikuks raamatupidamisdokumendiks, määravad Vene Föderatsiooni maksuseadustiku ja 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" kindlaks selle 5-aastase säilitusaja.

Väidete liigid

Nagu varem mainisime, on avaldusi mitut tüüpi:

arvutatud (T-51);
palgaarvestus (T-49);
makse (T-53).

Väide T-49 kehtib organisatsioonides, mis praktiseerivad töötajatele sularahas maksmist. Paralleelselt sellega täidetakse kassaorder.

Mõned ettevõtted kasutavad aga palkade väljastamiseks teistsugust meetodit: administratsioonil on mugavam kanda raha töötajate kaartidele. Sel juhul peab raamatupidamisosakond kasutama vormi T-51. Muid vorme pole vaja täita. Tõsi, on olukordi, kus ainult üks töötaja on sunnitud saama sularahas tasu, siis on vormi T-49 kehtestamine vältimatu.

Vormi T-53 on lihtne täita ja seda on väga lihtne kasutada. See dokument kajastab töötajale teatud kuu eest makstavat summat. Sellise dokumendiga saab dokumenteerida väljastatavaid summasid näiteks reisi-, posti- või muudeks ärikuludeks.

Muu väidete klassifikatsioon

Mõnes raamatupidamise klassifikaatoris jagatakse väljavõtted tavaliselt OKUD vormi järgi: 0301009, 0504401.

Palgaarvestus, OKUD järgi vorm 0301009, on sama dokument vormil T-49. Seda kasutatakse igasuguse omandivormiga ettevõtetes, välja arvatud riigi- ja munitsipaalettevõtetes. Selle avalduse kasutamine üksikettevõtjate poolt on vastuvõetav.
Riigiettevõtetes töötavatele töötajatele maksmisel kasutatakse OKUD-i lehte 0504401. Ja erinevalt muude omandivormidega ettevõtetes kasutatavast avaldusest ei sisalda see dokument teavet, mis näitaks palga suurust ja töötaja töötatud aega. Kuigi selle täiteallikad jäävad samaks.

Kuid samal ajal erinevad mõned valitsusasutuste jaoks koostatud dokumendid oluliselt eraettevõtetes kasutatavatest dokumentidest.

Vorm T-49

Palgaarvestus, mille näidist selles artiklis pakume, peab sisaldama teatud kohustuslikku teavet. Alustame kaanega:

Tööandja täisnimi kirjutatakse üles vastavalt seadusjärgsele dokumentatsioonile.
Näidatud on OKPO.
Dokumendi loomise kuupäev.
Number.
Väljastatavate vahendite summa numbrites ja sõnades.
Väljaandmiskuupäevad.
Ajavahemik, mille jooksul tekkepõhine kogunemine toimus.

Tabeliosa sisaldab:

Seerianumber.
Töötaja personali number.
Ametikoht, täisnimi
Hind või palk.

Esitatav teave peab vastama tööajalehele. Viimases veerus peate märkima laekuva kogusumma.

Pärast raha väljastamist töötajale peab ta allkirjastama nende kättesaamise. See on allkiri, mis näitab, et makse on üle antud.

Selle dokumendi koostamise lõpus on juhtkonna, raamatupidaja allkiri, mis näitab kassaorderi (number ja kuupäev).

See dokument tuleb täita kord kuus.

Vorm T-51

Palgaleht (vorm) T-51 koosneb tiitellehest ja tagaküljel olevast tabelist. Tiitellehele teabe sisestamise kord sarnaneb avalduste täitmise üldise korraga, see tähendab, et on vaja märkida tööandja nimi, tema andmed, loomise kuupäev ja dokumendi number, samuti aruandlus. perioodi ja väljastatavad summad.

Tabel sisaldab:

Seerianumber.
Töötaja täisnimi.
Töötaja personali number.
Töö nimetus.
Teatud summa makse.
Töötatud aja hulk.
Makse suurus, kulud.
Ettevõtte võlg iga töötaja suhtes.
Töötaja kohustus enne vastuvõtmist.
Lõplik väljastatav summa.

Lõpus kirjutatakse töötajale väljastatav summa ning sama summa kohta on vaja väljastada ka kassaorder.

See dokument allkirjastatakse ettenähtud viisil. Selle kasutamisel ei ole vaja muid avaldusi koostada.

Vorm T-53

Erinevalt varasematest dokumentidest ei hõlma see vorm teavet töötaja töötatud aja kohta, ei arvesta andmeid palgast mahaarvamiste, soodustuste ega tariifimäärade kohta.

1. Tiitelleht peab sisaldama:

ettevõtte nimi;
OKPO ettevõtted;
ajavahemik, mille jooksul maksed tuleb teha;
rahasumma;
number ja moodustamise kuupäev;
aruandlusperiood.

2. Järgmised andmed salvestatakse tabelina:

seerianumber;
personali number;
töötaja täisnimi;
väljastatav summa;
töötaja allkiri;
muud märkmed.

Enne raha väljastamist peab raamatupidaja kontrollima sisestatud andmete õigsust ja usaldusväärsust.

Kuna kõik palgaarvestuse väljavõtted on range raamatupidamise dokumendid, on parandused ja vead neis äärmiselt ebasoovitavad.

Üldreeglid ja vead

Raha väljastamise üldiseks perioodiks alates palgaarvestuse registreerimise hetkest on määratud viis päeva.

Vormi T-53 kohaselt tuleb raha väljastada kolme päeva jooksul alates täitmise kuupäevast.
Tuleb meeles pidada, et palkade väljastamine selliste avalduste järgi toimub ainult rublades.

Enne kui asute väljavõtte järgi raha välja andma, peab selle täitmise eest vastutav töötaja kogu teabe vigade suhtes üle kontrollima.
Kui vead avastati enne raha väljastamist, saab täpsustatud väljavõtte uuesti väljastada. Kui aga puudused avastati juba protsessi käigus, kriipsutatakse vigane info läbi ja ülal märgitakse õige info. Sel juhul pannakse silt: "Uskuge parandatut" ja see on kinnitatud volitatud isiku allkirjaga.

Palgaarvestus loetakse range raamatupidamisarvestuse dokumendiks. Määratud dokumendi ühe või teise vormi täitmise näidise leiate hõlpsalt mis tahes raamatupidamisressursist või juriidilisest portaalist.

Paljud meist on kuulnud dokumendist nr T-49 töötasu saamisel, aga mis see on ja kes seda hooldab? Palgaleht vormil T-49 – esmased arvestusaruanded tööjõu ja töötasu kohta. See on ühtne vorm, milleta ei saa ettevõtetes ega organisatsioonides hakkama, sest seda kasutatakse töötajatele töötasude arvutamiseks ja maksmiseks.

Töötajatel, raamatupidajatel ja üksikettevõtjatel (edaspidi üksikettevõtjad) on kasulik ning mõnel juhul vajalik tutvuda selle vormi korrektse hooldamise ja täitmisega. Vaatame lähemalt avaldusega seotud põhipunkte: selle eesmärki, täitmise ja paranduste tegemise reeglid.

Milleks see dokument on?

Nagu varem märgitud, ühendab väljavõte nii arveldus- kui ka maksedokumendi. See on väga mugav, kuna peate mitme dokumendi asemel täitma ja esitama vaid ühe. See avaldus võimaldab teil lihtsustada ka dokumendivoogu ettevõttes või organisatsioonis.

Vorm T-49 on raamatupidamise esmase aruandluse vorm, mis koostatakse tööajaarvestuse (vorm T-13) alusel. See väide asendab veel kahte vormi: ja arvutatud T-51. Ettevõtetel, organisatsioonidel või üksikettevõtjatel on õigus iseseisvalt valida üks neist vormidest, mis neile kõige paremini sobib.

Palgatöölistega üksikettevõtjate puhul on asjakohane ka palgaleht.

Oleme välja mõelnud avalduse peamise eesmärgi. See väljastatakse juhul, kui töötajatele makstakse töötasu kassa kaudu sularahas. Samal ajal koostatakse ka (vorm KO-2).

Palkade maksekaartidele ülekandmisel ei tohiks sellist avaldust täita.. Sel juhul on vaja ainult palgalehte. Kui kõik töötajad saavad palka pangaasutuste kaudu, on soovitatav kasutada ainult vormi T-51 ja mitte võtta lisatööd. Kui on vähemalt üks töötaja, kes saab tasu sularahas, siis vormist T-49 loobuda ei saa. Muudel juhtudel võib dokumendi valida raamatupidaja või juhataja soovil.

Selline väljavõte koostatakse ainult üks kord kuus töötasu väljamaksmise ajal ja ainult ühes eksemplaris.

Kes vastutab vormi hooldamise eest?

Hoiab ja täidab arvestust kassapidaja või raamatupidaja, kes vastutab töötasu arvutamise ja väljastamise eest. Raamatupidaja allkirjastab juba täidetud väljavõtte vormi ehk kajastab seda toimingut aruannetes. Ta täidab tabeli ja tiitellehe, misjärel annab dokumendi kassasse. Enne sularaha väljastamist paneb juhataja oma volikirja. Pärast raha väljastamist annab kassa blanketi tagasi raamatupidamisosakonda, kus see kontrollitakse ja kantakse spetsiaalsesse ajakirja.

Kui kassapidajat pole, saab väljavõtte väljastada ja täita raamatupidaja, siis ei pea ankeeti kuhugi saatma.

Raamatupidaja poolt ankeedi täitmise põhjused: tööleht, korraldused või muud esmased aruandlusdokumendid.

Vormi täitmise reeglid

Tiitellehel tuleb täita järgmised andmed:

ettevõtte, organisatsiooni, üksikettevõtja või struktuuriüksuse nimi (kui seda pole, siis tuleb panna kriips), organisatsiooniline ja õiguslik vorm;
OKPO;
vormi täitmise kuupäev;
väljavõtte number;
rahasumma (numbrites ja sõnades);
millal peaks palka maksma?
aruandeperiood, mille kohta väljavõte on koostatud - töötasude arvestamise ja väljamaksmise kuu;
juhataja ja pearaamatupidaja allkirjad.

Vastavalt seadusele raha väljastamise tähtaeg on 5 päeva.

Palgatabelis on 23 veergu, nimelt:

seerianumber;
Personalinumber;
ametikoht või elukutse;
tariifimäär. Kõik ülaltoodud kanded langevad täielikult kokku töötaja isiklikul kaardil oleva teabega;
töötatud päevade ja tundide arv, sealhulgas alarühmad: tööpäevad, nädalavahetused, pühad. Need andmed tuleb võtta ajalehest;
igakuised viitlaekumised. See veerg on jaotatud makse tüübi järgi. Näiteks: töötasu, lisatasu, haigusleht, puhkusetasu, sõiduraha või muud maksed. Veeru viimane veerg on “kokku”, see näitab töötajale kogunenud kogusummat;
kinni peetud ja krediteeritud. Siin näidatakse andmed üksikisiku tulumaksu (isikutulumaksu), väljastatud ettemakse, võimalike trahvide jms kohta. Igale individuaalsele mahaarvamisele määratakse oma veerg, nõutav on ainult üksikisiku tulumaksu veerg, ülejäänu on ettevõtte enda otsustada. tööandja;
järgmine alajaotis on summa, mis sisaldab: organisatsiooni võlga, st töötajale eelmiste perioodide eest tasumata vahendeid, töötaja võlga ja tasumisele kuuluvat summat. Just viimases veerus märgitud number tuleb töötajale sularahas väljastada. Seda on lihtne arvutada - kõik viitvõlad lisatakse organisatsiooni võlale (kui neid on) ning kõigi mahaarvamiste ja töötajate võlgade summa, kui neid on, lahutatakse.
viimased veerud sisaldavad teavet raha saanud töötaja kohta, nimelt teatud summa saanud töötaja täisnimi ja allkiri. Kui raha ei laekunud ettenähtud tähtaja jooksul, siis pärast selle aegumist teeb kassapidaja viimasesse veergu vastava märke sissemakse kohta.

Ärge unustage, et raha loetakse kassast lahkumata, et vältida arvutusvigu. Pärast väljastatud summa ümberarvutamist allkirjastab töötaja vormi. Kõik maksed tehakse omavääringus – rublades.

Igale töötajale määratakse oma eraldi rida. Tabeli ridade arv peab ühtima ettevõtte, organisatsiooni või üksikettevõtja töötajate arvuga. Dokumendi lõpus, pärast tabelit, täidetakse andmed väljastatud ja hoiustatud rahasumma kohta. Seejärel - raamatupidaja ja kassapidaja allkiri koos initsiaalide dekodeerimisega, kassaorderi number ja kuupäev.

Avalduse negatiivne külg on see, et töötajal on ankeedile alla kirjutades võimalus näha oma kolleegide töötasu. Kuigi tegemist pole riigisaladusega, paljud selliseid andmeid ei jaga, sest tegemist on isikuandmetega, mis teisi inimesi ei puuduta.

Veel üks punkt: mida teha, kui avalduses leitakse vigu? Kui kassapidaja näeb dokumendis viga õigeaegselt - enne palga väljastamist, siis kannab ta selle parandamiseks tagasi raamatupidamisele. Kui raha on juba välja antud, peate valed andmed hoolikalt läbi kriipsutama, märkides ülaltoodud õiged andmed. Te ei saa insulti kasutada. Kõik parandused peavad olema peab olema kinnitatud kassapidaja, raamatupidaja ja juhataja allkirjadega. Ärge unustage lisada muudatuste kuupäeva. Kui allkirju pole, tähendab see, et kõik tehtud muudatused on kehtetud.

Töötajate töötasu arvutamine ja maksmine ettevõttes toimub palgaarvestuse abil. Vorm on universaalne dokument, mis sisaldub ühtsete vormide ajakirjas indeksi T-49 all. Vormil on ühendatud palgaarvestus ja palgaarvestus, mille kasutusmugavus on paberimajanduse mahu vähendamine.

Lubatud on kasutada iseseisvalt väljatöötatud vormi, kasutades näidisena vormi T-49. Eraldi tuleb kinnitada enda arendamise dokument. Raamatupidamises ja tarkvaras on traditsiooniliselt kasutusel blankett T-49, mille näidise ja täitmise korra reguleerib pearaamatupidaja.

Palgaarvestus täidetakse raamatupidamise esmaste andmete alusel. Teave kehtib:

tunnitabel - isiku töötatud päevad või tunnid tekkeperioodil;
töökorraldused, töölt puudumise päevad, vallandamine;
tükitööpalga väljundnäitajad;
tõendid keskmise töötasu arvutamiseks puhkuse eest tasumisel;
töövõimetuslehtede maksete arvestused;
muud töötajate tulemusnäitajaid arvestavad dokumendid.

Vormi kasutatakse juhul, kui ettevõte kasutab sularahamakseid töötajatele või lisana sularahata ülekannetele töötajakaartidele. Näiteks kui töötaja võeti hiljuti tööle ja tal polnud aega sularahata maksete palgaprojekti kaasamiseks, toimub töötasu väljamaksmine ainult kassa kaudu. Sellisel juhul kasutatakse äsja tööle võetud töötaja kohta väljastatud palgalehte.

Tähelepanu! Töötajatele sularahata väljamaksete tegemisel palgalehte ei kasutata. Kasutage vormi ainult arvutuste tegemiseks.

Kassa kaudu väljastades on vaja arvestada tellimusega kinnitatud väljastamise limiidi ja tähtaegadega. Iga väljavõtte T-49 kohta genereerib kassapidaja raha vastuvõtmisel väljamineva sularahadokumendi RKO ja tagastamisel - summade sissemaksmisel sissetuleva dokumendi PKO.

Dokumendi koostamine

Dokument T-49 koosneb pealkirjast ja tabeliosadest, mille raamatupidaja täidab kõik enne raha väljastamiseks kassasse ülekandmist. Ankeedile kirjutavad alla töötaja ja raamatupidamisosakonna juhataja, direktor ja kassapidaja.

Kui enne raha väljastamist tuvastatakse dokumendis viga täiteandmetes, peab kassapidaja väljavõtte läbivaatamiseks tagastama. Andmete korrektseks parandamiseks koostatakse ettevõttes näidis.

Tähelepanu! Pärast raha väljamaksmise algust tuvastatud vead parandatakse andmete koostamise, kinnitamise ja kontrollimise eest vastutavate ametnike poolt uute kirjete tõendamisega.

Vormi täitmine

Andmed sisestatakse teenindusprogrammi vormile. Kui kasutatakse käsitsi täitmise meetodit, algab kanne palgalehele dokumendi tabeliosast. Veerud näitavad:

andmed töötaja kohta - personalinumber, ametikoht, palk või määr, perekonnanimi ja initsiaalid;
töötatud päevade või tundide arv;
laekumised liikide kaupa;
mahaarvamised liikide kaupa;
organisatsioonile või töötajale omistatud võlad;
isiklikult väljastatavad summad.

Tabeliosas on veerg, mida tavaliselt täidab töötaja. Summa kättesaamist kinnitab isik allkirjaga, mille kontrollimise käigus saab passist võtta näidise. Kui raha väljastatakse volikirjaga, annab allkirja volitatud isik. Dokument antakse üle kassasse ja lisatakse väljavõttele.

Kui vormil T-49 märgitud perioodi jooksul ei ole võimalik raha väljastada, deponeeritakse jaotamata summade jääk - kantakse üle kassasse ja arvelduskontole. Kande perekonnanime vastas ja tabeli allservas teeb kassapidaja, kes lisaks koostab hoiustatud summade registri.

Tiitelosa sisaldab ridu, mis nõuavad kohustuslikku täitmist:

ettevõtte ja struktuuriüksuse nimi (täielik või lühike);
töötajatele summade väljamaksmise kuupäev. Ettevõtte kassast rahaliste vahendite leidmise tähtajad kehtestatakse korraldusega raamatupidamispoliitikas;
väljastamiseks arvutatud summa (numbrites ja sõnades);
number, dokumendi koostamise kuupäev ja aruandeperiood, mille eest summad kogunesid.

Tabelisektsiooni ridade arv ei ole piiratud. Palgalehte kasutatakse alaliste arvelduste jaoks, peamiselt väikese personaliga ettevõtete töötajatele maksmiseks.