Akt vormil OS 4 0. OS-i objektide rühmade mahakandmise seadus. Mis eesmärgil see luuakse?

Vara kustutamise protsessiga peab kaasnema eridokumendi vormistamine. See dokument on akt vormis OS-4. Selle kohta saate lisateavet järgmisest artiklist.

Selle toimingu abil kannavad nad organisatsiooni registrist maha kasutuskõlbmatuks muutunud OS-i objektide mahakandmise. Seda vormi kasutatakse mis tahes objektide mahakandmiseks, välja arvatud transport. Sõiduki mahakandmiseks kasutatakse eraldi vormi - OS-4a.

Vormi koostis

See vorm koosneb pealkirjast ja kolmest osast (tabelist):

Akti vorm vormil OS-4 on toodud allpool.

Kuidas täita pealkirja osa

Dokumendi pealkiri täidetakse järgmiselt:

1. Nimi – OS-i objekti omava ettevõtte nimi.
2. Osakond - selle ettevõtte allüksuse nimi, mille bilansis mahakandmisele kuuluv objekt asub.
3. Objekti registrist kustutamise kuupäev.
4. Alus - dokument (korraldus), mille alusel koostatakse põhivara mahakandmise akt, mille number ja täitmise kuupäev kirjutatakse.
5. Rahaliselt vastutav töötaja - mahakantava vara eest rahaliselt vastutava töötaja täisnimi ja personalinumber.
6. Akti number ja moodustamise kuupäev.
7. Mahakandmise põhjus - näitab, miks objekt on kasutuskõlbmatu.

Kuidas esimest osa täita

See jaotis on tabel, mis täidetakse järgmiste reeglite kohaselt:

• 1 – OS-i nimi;
• 2 – laonumber;
• 3 – seerianumber;
• 4 – objekti ehitamise või valmistamise kuupäev;
• 5 – objekti arvestusse võtmise kuupäev;
• 6 – OS-i tegeliku töötamise periood;
• 7 – objekti hind (praegune või esmane), millega see on raamatupidamises kajastatud;
• 8 – amortisatsiooni suurus;
• 9 – erinevus seitsmenda ja kaheksanda veeru väärtuste vahel.

Kuidas täita teist jaotist

See OS-4 akti jaotis täidetakse ainult siis, kui OS-i objekt sisaldab lohistamist. metallid ja väärismetallid kivid. Selle teabe saab võtta üleandmis-vastuvõtuaktist.

Samuti täpsustatakse jaotises komisjoni järeldust operatsioonisüsteemi mahakandmise vajaduse kohta. Pärast seda kinnitavad komisjoni liikmed järeldust oma allkirjaga.

Kuidas täita kolmandat osa

See jaotis on mõeldud OS-i dekomisjoneerimise, selle lahtivõtmise ja demonteerimise kulude loetlemiseks. Täidetakse järgmiselt:

• 1 – tehtud töö liik;
• 2 – töö tegemise aluseks oleva dokumendi number ja genereerimise kuupäev;
• 3 – nende tööde kulude suurus;
• 4, 5 – kastide numbrid. kontod nende kulude kajastamiseks.

Samuti on jaotises märgitud mahakandmisest saadud tulude loetelu. Mõningaid laekumisi saab kapitaliseerida varude kaubana.

Mahakandmise tulemused – tulu või kahju objektide mahakandmisest. Selle arvutamiseks lahutatakse kulude summast tulude summa.

Kahjuks ei kesta miski igavesti, nii et varem või hiljem muutub igasugune vara aegunud või kasutuskõlbmatuks.

Kui pärast selle demonteerimist jääb OS-ist alles mõni sobiv osa, mehhanism või sõlme, siis saab vastutav isik akti alusel need lattu üle anda või edasi müüa.

Millised vormid on olemas

Vaatleme mitut peamist asjaolude varianti, kui registreerimine on vajalik põhivara mahakandmise akt.

Kinnisvara muutus kasutuskõlbmatuks enne lõppkuupäeva määratud kasutusiga. See võib juhtuda tootja soovitatud seadmete kasutamise reeglite rikkumise tõttu. Juhataja määratud komisjon peab välja selgitama süüdlased ja koostama OS-i ülevaatuse aruanne eraldi järeldusega mis tahes kujul. Pärast nende registreerimist on võimalik OS-4 mahakandmiseks täita ühtne vorm.

komisjon peab teatama pärast kontrolli järgmist teavet:

• mis põhjustel vara likvideeriti;
• järeldus selle tehnilise seisukorra kohta pärast ekspertiisi;
• kas on võimalik taastada ja kui oluline on selline tegevus;
• enneaegse kulumise eest vastutavate isikute nimekiri;
• kas funktsionaalseid üksusi, osi või objekti osi on võimalik eraldi kasutada ja nende turuhind müügi korral.

Ülevaatuse akt peab tingimata sisaldama mõjuvad argumendid, mis viisid OS-i mahakandmiseni.

Kui OS on muutunud kasutuskõlbmatuks kulumise või muude tegurite tõttu, milles inimesed pole süüdi, siis selle edasise parandamise ja töötamise võimatuse kinnitamiseks tehke tasa. Komisjon peab loetlema kõik ülevaatuse käigus tuvastatud olemasolevad puudused. Peate dokumenti sisestama nende arvu, suurused ja parameetrid. Uuritud defektide tulemuste põhjal töötatakse välja soovitused, mis näitavad, milliseid osi saab parandada. Selline tegu ei võta arvesse kulunäitajaid. Kasutuskõlbmatuks muutunud varaosad kantakse maha vastavalt vormile OS-4.

Kui vara on oma moraalsete omaduste tõttu vananenud ja tarbetuks muutunud, tuleb see juhataja korraldusel maha kanda. Sellistel juhtudel koostatakse ainult OS-4 akt ilma rajatise kontrolli ja soovitusteta. Akti koostamisel tuleb kindlasti põhjendada OS-i kasutamise võimatuse põhjust.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim viis Seda saab teha veebiteenuste abil, mis aitavad teil kõik vajalikud dokumendid tasuta genereerida: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust lihtsustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused ja asendab teie ettevõttes täielikult raamatupidaja ning säästab palju raha ja aega. Kõik aruandlused genereeritakse automaatselt, allkirjastatakse elektrooniliselt ja saadetakse automaatselt veebis. See sobib ideaalselt üksikettevõtjatele või LLC-dele, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtsaks see on muutunud!

Selle küsimuse seadusandlik regulatsioon

Vene Föderatsiooni territooriumil on Goskomstat levitanud sama tüüpi põhivara mahakandmise toimingu vormi OS-4.

See kiideti heaks tema 21. jaanuari 2003. a otsusega nr 7. Dokument moodustab komisjonitasu sobimatute operatsioonisüsteemide registrist kustutamiseks.

Ettevõtetes soovitatakse seda vormi kasutada mis tahes põhivara kategooriasse kuuluva vara mahakandmiseks, välja arvatud sõidukid. Transpordi jaoks peate kasutama teist ühtset vormi OS-4a. Ühtlasi kõlbmatuse tõttu registreerimisest kustutamiseks objektide rühmad kasutage vormi OS-4b.

Ettevõtte põhivara hulka kuuluva vara võõrandamisel, müügil või teisele organisatsioonile üleandmisel tuleb see osapoolte koostatud ja allkirjastatud OS-1 alusel maha kanda.

Üldised täitmise reeglid

Vorm täidab töötaja, kes on komisjoni liige ja vastutab põhivara raamatupidamise eest organisatsioonis. Eksemplaride arv – 2.

Organisatsioonid saavad vajadusel lisada ühtsetele vormidele oma täiendavaid veerge. Nende sisestamisel ei saa te Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud andmeid kustutada ega muuta. Oma organisatsiooni vormi saate muuta ainult eraldi juhi haldusdokumendi, näiteks tellimuse abil.

Millistest osadest nende aktide vormid koosnevad?

Vormi põhivorm on täitmine kolm lauda. Igaüks neist on välja töötatud likvideeritud objekti toimimisega seotud konkreetse teabe üksikasjalikuks kirjeldamiseks.

Veergudele esimene tabel sisestage OS-i vastuvõtusertifikaadi teave, mille kohaselt see anti edasiseks tootmiseks kasutamiseks. Samuti kirjeldatakse üldist teavet objekti, selle kasutusea ja amortisatsiooni kohta.

Tabeliväljal teine ​​osa Dokument sisaldab teavet mahakandmisele kuuluva vara ja väärismaterjalide olemasolu kohta kasutuskõlbmatus esemes. Siin peate üles kirjutama muu olulise teabe sellel saadaolevatest aktidest OS-1, OS-1a, OS-1b.

Objekti likvideerimine on alati seotud teatud kuludega demonteerimisele, lahtivõtmisele jne. Sellised kulud, mida ettevõte on teinud seoses vara mahakandmisega, kajastatakse kolmandas tabelis. Siin kajastatakse ka nende laoartiklite väärtus, mille komisjon tunnistas sobivaks edasiseks kasutamiseks või müügiks. Akt on dokumendid nende postitamiseks.

Ringlusreeglid

Üks kahest identsest eksemplarist täidetud ja ettevõtte juhi poolt kinnitatud raamatupidajale üle antud. Teine vaatus töötaja käes juhtkonna poolt määratud OS-i objektide ohutuse tagamiseks. Selle dokumendi kohaselt peab ta lattu tagastama rajatise demonteerimise käigus saadud sobivad osad, komponendid, inventar ja vanametalli.

Kui mahakandmisakt on seotud mootorsõidukiga, peate selle raamatupidajale üleandmiseks lisama ka liikluspolitsei registrist kustutamise tõendi.

Vorm on täidetud samm sammu haaval:

Põhivara mahakandmise põhjused ja reeglid on toodud järgmises videoõpetuses:

Aja jooksul hakkab iga toode kuluma, ebaõnnestuma ja vara vananeb. See kehtib ka põhivara kohta, mis on mis tahes organisatsiooni bilansis. Kuidas neid õigesti välja registreerida ja milliseid dokumente selleks vaja on? Räägime teile, kuidas põhivara mahakandmise akti õigesti koostada, ja pakume selle täitmise näidist.

Millistel juhtudel on põhivara mahakandmise akt vajalik?

Seda dokumenti kasutatakse tavaliselt siis, kui on vaja kustutada põhivara, mille hulka kuuluvad:

• Ettevõtte varade müük.
• Edasise kasutamise võimatus OS-i füüsilise või moraalse kulumise tõttu.
• Pärast ettevõtte likvideerimist õnnetusjuhtumite või hädaolukordade tõttu.
• OS-i investeerimisel teiste organisatsioonide põhikapitali.
• Kui tuvastatakse teatud objektide kahjustus või puudus.
• Ettevõte andis põhivara teise ettevõtte kasutusse.

Kõige sagedamini kantakse vara maha nende sobimatuse tõttu, kui vara ei ole võimalik remontida või taastada. Sellistel juhtudel on vaja koostada põhivara mahakandmise akt (vorm OS-4, 2 eksemplari). Dokumendi koostamises osalevad kõik komisjoni liikmed, kelle määrab ametisse ettevõtte juht. Dokumendi üks eksemplar antakse mahakandmiseks raamatupidamisele, teine ​​eksemplar antakse üle rahaliselt vastutavale isikule.

Kui põhivarast on alles kasutuskõlbulikke varuosi või mehhanisme, saavad vastutavad isikud koostada ka nende lattu üleandmise eriakti hilisemaks ettevõttes kasutamiseks.

Millised dokumendivormid on olemas?

Vaatame mõningaid levinumaid juhtumeid, mil ilma akti koostamata ei saa.

Näiteks muutus vara kasutuskõlbmatuks enne selle kehtivusaja lõppu. Tavaliselt juhtub see siis, kui rikutakse juhendis ja juhendis ette nähtud seadmete kasutamise eeskirju. Ettevõtte direktori määratud komisjon peab esmalt tuvastama süüdlased, vormistades OS-i kontrollimise kohta dokumendi koos järeldusega. Seejärel täidetakse vormil OS-4 ühtne põhivara mahakandmise vorm. See peaks sisaldama sellist teavet nagu:

1. Selle tõttu seadmed likvideeriti.
2. Kinnistu tehniline seisukord peale ülevaatust.
3. Kas omaduste taastamiseks on võimalik remonti teha.
4. Seadme rikke põhjustamise eest vastutavate isikute loend.
5. Kas nende edasiseks tööks on võimalik töömehhanisme eemaldada?

Oluline on märkida, et aktis tuleb selgelt välja tuua kõik argumendid vara ja seadmete mahakandmise vajaduse kohta.

Kui põhivara on muutunud kasutuskõlbmatuks mitte isikute süü tõttu, siis tuleb koostada rikeakt, mis kinnitab seadme edasise töötamise võimatust. Dokument peab sisaldama tuvastatud defektide loendit - nende arv, suurus, omadused. Seejärel tuleks selle dokumendi põhjal välja töötada soovitused, mis näitavad teatud mehhanisme ja üksikasju, mida saab kasutada. Kõik kasutuskõlbmatuks muutunud tooted kantakse maha vastavalt vormile OS-4.

Kui organisatsiooni vara on muutunud tarbetuks ja vananenud, kantakse see ettevõtte juhtkonna korraldusel maha. Sel juhul vormistatakse ka põhivara mahakandmise akt, kuid objekti ei tohiks vaadata. Peaasi, et põhjendada oma seisukohta dokumendis, näiteks kirjutades, et vara kasutamise tähtaeg on möödas vms.

Mida ütleb seadus?

Nagu me juba ütlesime, on Vene Föderatsioonis tavaline OS-4 vormi kasutamine, mille vorm kiideti heaks valitsuse 2003. aasta määrusega.

Dokumendi peab koostama komisjon. Samal ajal on kõigis ettevõtetes tavaks seda vormi kasutada mis tahes vara mahakandmiseks, välja arvatud sõidukid - sel juhul kasutatakse teistsugust vormi.

Kui teil on vaja pildistada mitut objekti korraga, peaksite kasutama vormi OS-4b. kui vara võõrandatakse müügil või teisele isikule üleandmisel, kantakse see maha OS-1 vormis oleva akti alusel. Vaatame lähemalt selle dokumendi täitmise reegleid.

Ankeedi peab täitma töötaja, kes on komisjoni liige ja vastutab kogu ettevõtte põhivara raamatupidamise eest. Kokku peate täitma kaks eksemplari. Samal ajal on igal organisatsioonil võimalus täiendada vastuvõetud malli täiendavate veergudega, peamine on mitte kustutada ega kohandada neid üksikasju, mis on riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud. Enne vormi muutmist peab ettevõtte juht kirjutama vastava korralduse, vastasel juhul kaotab dokument oma juriidilise jõu.

See akt koosneb kolmest tabelist, mis tuleb täita – iga tabel on mõeldud üksikasjalikult kirjeldama konkreetseid toiminguid ja teavet, mis on seotud OS-i kasutamisega. Esimese plaadi veergudesse peate üle kandma andmed põhivara võõrandamise vastuvõtuaktist, mille järgi põhivara tootmisse üle anti. See hõlmab ka üldisi andmeid objektide, kasutustingimuste ja amortisatsioonitasude kohta.

Teise tabeli kujul tuleb sisestada andmed mahakandmisele kuuluva vara kohta, siia kantakse ka info väärismetallide olemasolu kohta põhivaras. Siia edastatakse ka olulised andmed OS-1 aktidest.

Kolmandas tabelis sisalduv teave sisestatakse objektide likvideerimise andmete põhjal, kuna see protsess on alati seotud seadmete demonteerimise ja lahtivõtmise kuludega. Siia kuuluvad ka nende laoartiklite maksumus, mille komisjon tunnistas samuti ettevõttes kasutamiseks sobimatuks.

Üks eksemplaridest saadetakse raamatupidamisele ja teine ​​peab jääma põhivara ohutuse eest vastutavale töötajale. Samuti antakse selle dokumendi kohaselt talle üle kasutuskõlblikud mehhanismid ja seadmete demonteerimisel saadud osad. Kui me räägime mootorsõidukite aruandest, peate lisaks sellele dokumendile esitama ka liikluspolitsei registrist kustutamise tõendi.

Põhivara mahakandmise tõend - näidiste täitmine

Vaatame samm-sammult, kuidas seda vormi täita:

Tiitelleht

Siin tuleks märkida ettevõtte nimi, osakond, kus vara on registreeritud. Lisaks on märgitud põhivara mahakandmise kuupäev. Seejärel fikseeritakse tellimuse number ja kuupäev, mille alusel mahakandmine toimub.

Väljal, kus peate põhjust kirjeldama, peate selgelt ja selgelt selgitama, miks mahakandmine toimus ja selle põhjused. Näiteks võib see olla teave kulumise – moraalse või füüsilise – kohta.

Esimene tabel

Seejärel täitke esimene plaat. Kõikidele põhivara andmetele tuleb märkida nende mahakandmise kuupäev - kõik andmed tuleb võtta selle põhivara inventarikaardilt. Kui mõni vara on ümber hinnatud, siis seitsmes veerg kajastab selle väärtust viimase kontrolli tulemuste põhjal. Rahaliste vahendite puhul, mida ei ole ümber hinnatud, peate märkima nende algse maksumuse vara raamatupidamisele üleandmise kuupäeval.

Üheksanda veeru andmed kajastavad vara jääkväärtust, mida väljendatakse selle algse soetusmaksumuse ja mahakandmise kuupäeva seisuga väärtuse vahena amortisatsiooni järgi.

Teine tabel

Teisele plaadile peaksite sisestama andmed likvideeritava OS-i ja selles sisalduvate metallide kohta. Selle osa peavad täitma komisjoni liikmed. Pärast lõpetamist kirjutavad komisjoni liikmed oma järelduse, kus kirjeldavad üksikasjalikult objektide mahakandmise põhjuseid. Iga esindaja peab dokumendile ka alla kirjutama.

Kolmas tabel

Selle plaadi peab täitma raamatupidaja, kes arvutab finantstulemused vara mahakandmisest. See summa peaks sisaldama ka kulusid, mis läksid toodete demonteerimiseks.

Lõpuks kirjutab põhivara mahakandmise aktile alla ettevõtte juht, olles tutvunud selles esitatud teabega.

Näide vara mahakandmise toimingust

Seega kujutab see akt endast omamoodi komisjoni järeldust ettevõtte rajatiste mahakandmise võimaluse kohta. Vaatame lähemalt, kuidas seda õigesti vormindada.

Ettevõttele Systems-Plus LLC kuuluva laovarude lao ja selle registris kantud OS-i kontrollimise tulemusena selgus osade objektide kõlbmatus nende füüsilise kulumise tõttu ning tehti mahakandmise akt. koostatud numbri 3 all 23. aprillil 2017. a. Systems-Plus ettevõtte direktori A.V Maslakovi 24. aprilli 2017 korraldusega, mille number on 23, võeti vastu otsus konstruktsioon demonteerida.

Info inventarikaardilt:

• Turvalisuse eest vastutav töötaja on insener A.P. Ivanovski (konto number – 000162).
• Laonumber – 0002316SK.
• Ehitusaeg – 24.04.2006
• Kasutusaeg - 154 kuud.
• Tegelik kasutusaeg on 104 kuud.
• Tööperiood oli 132 kuud.
• Vara esialgne maksumus on 500 740 rubla.
• Kulumi mahakandmise summa on 450 000 rubla

Konstruktsiooni demonteerimisega tegelesid ettevõtte töötajad, kelle töö eest tasuti vastavalt 24.04.2017 töölepingu lisakokkuleppele. Spetsialistide maksmise kulud ulatusid 12 tuhande rublani (koos kindlustusmaksetega). Konstruktsioon demonteeriti 24 tunni jooksul.

Pärast demonteerimist jäid alles lauad (100 tk, turuhind - 150 rubla tükk), mis kanti ettevõtte majanduslikeks vajadusteks. Materjalid konstruktsiooni (lao) tugevdamiseks jäeti hilisemaks müügiks - 10 tükki 1500 rubla eest eksemplari kohta.

Põhivara mahakandmine dokumenteeritakse mahakandmise aktiga. Selle dokumendi jaoks on välja töötatud standardvormid, millest üht käsitletakse üksikasjalikult käesolevas artiklis. Siit saate alla laadida mahakandmisvormi vormil OS-4, mida kasutatakse mis tahes põhivaraobjekti utiliseerimiseks, välja arvatud transport. Sõidukite puhul täitke.

Põhivara mahakandmise tõend OS-4 vorm – (excel)

Näitena täitsime vormi OS-4 täidetud põhivara mahakandmise näidisakti saab alla laadida artikli allosas olevalt lingilt.

Objekti mahakandmise otsuse teeb spetsiaalne komisjon, kes viib läbi kontrolli ja teeb kindlaks, kui sobiv on objekt edasiseks kasutamiseks ja kui otstarbekas on see majanduslikust aspektist. Kui põhivara otsustatakse maha kanda füüsilise kulumise, defekti, rikke või muul põhjusel, tuleb vormistada mahakandmise akt vormil OS-4.

Mahakandmise otsus tehakse reeglina pärast põhivara inventuuri, mille käigus selgitab inventuurikomisjon välja vanad, katkised ja kasutuskõlbmatud esemed.

Samuti tuleks põhivara maha kanda, kui selle kehtivusaeg on täielikult läbi.

Raamatupidamiskanne objekti registrist kustutamise kohta tehakse mahakandmise akti alusel.

OS-i mahakandmiseks peab teil olema korraldus, halduri korraldus, mis on aluseks OS-4 akti koostamisel.

Põhivara mahakandmise akti täitmise näidis OS-4

Vormi OS-4 pealkirjas kirjutage OS-i omava organisatsiooni nimi, osakond, kust objekt maha kantakse, OS-i mahakandmise kuupäev, samuti tellimuse number ja kuupäev. mille alusel see operatsioon tehakse.

Real „Mahakandmise põhjus” peate märkima, miks objekt on kasutuselt kõrvaldatud - moraalne, füüsiline kulumine, rike jne.

Vormi OS-4 esimesse tabelisse tuleks täita andmed objekti kohta mahakandmise kuupäeva seisuga – täidetava teabe leiab objekti inventarikaardilt (näidise saad alla laadida OS-6 laokaart, OS-6b inventariraamat).

Veerus 9 on kantud objekti jääkväärtus, mille juures see maha kantakse (algse soetusmaksumuse ja mahakandmise kuupäeval kogunenud amortisatsiooni vahe).

Teine tabel kajastab objekti omadusi, selles sisalduvate väärtuslike materjalide sisaldust, selle teabe leiate ka OS-i inventarikaardilt.

Täidetud andmete tulemuste põhjal kirjutab komisjon oma seisukoha konkreetsel põhjusel mahakandmise vajaduse kohta. Iga komisjoni liige allkirjastab täidetud OS-4 mahakandmise akti, seejärel antakse akt üle raamatupidamisele.

Vormi OS-4 kolmanda tabeli täidab raamatupidaja, kes arvutab finantstulemuse põhivara mahakandmisest.

Majandustulemuse määramisel võetakse arvesse demonteerimiskulusid ja mahakandmisest saadud tulu.

Varuosad, osad, materjalid, mis jäävad alles pärast rajatise demonteerimist, saab arvesse võtta, kui nende edasine kasutamine on võimalik.

OS-1 kasutatakse põhivara vastuvõtmise, vastuvõtmise ja üleandmise tehingute registreerimiseks ja arvestuseks (va hooned, rajatised)

Tühi vorm Act OS-1. Täitmise juhend

Vorm OS-1a. Hoonete (ehitiste) vastuvõtmise ja üleandmise tunnistus

Vastuvõtu- ja üleandmistunnistus vastavalt vormile OS-1a kasutatakse vastuvõtu-, vastuvõtu- ja edastamistoimingute registreerimiseks ja arvestuseks hooned (ehitised) organisatsioonisiseselt või organisatsioonide vahel objektide lisamiseks põhivarasse ja nende kasutuselevõtu registreerimiseks, mille on saanud:

• ostu-müügilepingud, vara vahetus, annetus, kapitalirent;
• ostes tasu eest sularahas;
• tootmine oma vajadusteks ja kasutuselevõtt;
• põhivarast võõrandamine üleandmisel (müügil, vahetusel jne) teisele organisatsioonile.

Tühi vorm seadus OS-1a. Täitmise juhend

Vorm OS-1b. Põhivaragruppide (va hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seadus

Vastuvõtu- ja üleandmistunnistus vastavalt vormile OS-1b kasutatakse põhivaragruppide vastuvõtmise, vastuvõtmise ja üleandmise tehingute registreerimiseks ja arvestuseks (va hooned, rajatised) organisatsioonisiseselt või organisatsioonide vahel objektide lisamiseks põhivarasse ja nende kasutuselevõtu registreerimiseks, mille on saanud:

• ostu-müügilepingud, vara vahetus, annetus, kapitalirent;
• ostes tasu eest sularahas;
• tootmine oma vajadusteks ja kasutuselevõtt;
• põhivarast võõrandamine üleandmisel (müügil, vahetusel jne) teisele organisatsioonile.

Tühi vorm seadus OS-1b. Täitmise juhend

Vorm OS-2. Põhivara siseliikumise arve.

Dokumenti kasutatakse organisatsioonisisese põhivara ühest divisjonist teise teisaldamise toimingute vormistamiseks. Vormi OS-2 väljastab üleandja (kättetoimetaja) kolmes eksemplaris ning sellele on alla kirjutanud saaja ja kättetoimetaja struktuuriüksuste vastutavad isikud. Andmed sooritatud liikumise kohta kantakse põhivara kajastamiseks inventarikaardile.

Tühi vorm Act OS-2. Täitmise juhend

Vorm OS-3. Remonditud, rekonstrueeritud, kaasajastatud põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akt

Seda kasutatakse remondist, rekonstrueerimisest, moderniseerimisest põhivara vastuvõtmise ja üleandmise registreerimiseks ja arvestuseks.

Alla kirjutavad vastuvõtukomisjoni liikmed või põhivara vastu võtma volitatud isik, samuti remonti, rekonstrueerimist ja kaasajastamist teostanud organisatsiooni (struktuuriüksuse) esindaja. Selle kinnitab organisatsiooni juht või tema volitatud isik ja esitab raamatupidamisele.

Kui remonti, rekonstrueerimist ja moderniseerimist teostab kolmas osapool, koostatakse akt kahes eksemplaris. Esimene eksemplar jääb organisatsioonile, teine ​​eksemplar antakse üle remondi, rekonstrueerimise ja moderniseerimise teostanud organisatsioonile.

Remondi, rekonstrueerimise ja kaasajastamise andmed kantakse põhivaraobjekti kajastamise inventarikaardile (vorm N OS-6).

Tühi vorm Act OS-3. Täitmise juhend

Vorm OS-4. Põhivara mahakandmise seadus (v.a sõidukid)

Vormil OC-4 olev dokument on mõeldud kasutuskõlbmatuks muutunud põhivara mahakandmise ja utiliseerimise tehingute registreerimiseks. See on peamine kõrvaldamist kinnitav vorm. Koostatud kahes eksemplaris, millele on alla kirjutanud organisatsiooni juhi poolt määratud komisjoni liikmed, kinnitatud juhataja või tema volitatud isiku poolt.

Tühi vorm seadus OS-4. Täitmise juhend

Vorm OS-4a. Mootorsõidukite mahakandmise seadus

Selle dokumendi abil töödeldakse kasutuskõlbmatuks muutunud sõidukite mahakandmise ja utiliseerimise tehinguid. Vorm koostatakse kahes eksemplaris, millele kirjutavad alla organisatsiooni juhi poolt määratud komisjoni liikmed, dokumendile kirjutab alla juht või volitatud isik.

Tühi vorm seadus OS-4a. Täitmise juhend

Vorm OS-4b. Põhivaragruppide mahakandmise seadus

Dokument on mõeldud kontserni tehingute registreerimiseks kasutuskõlbmatuks muutunud põhivara mahakandmiseks ja utiliseerimiseks. Vorm koostatakse kahes eksemplaris, millele kirjutavad alla organisatsiooni juhi poolt määratud komisjoni liikmed, dokumendile kirjutab alla juht või volitatud isik.

Tühi vorm seadus OS-4b. Täitmise juhend

Vorm OS-6. Inventarikaart põhivara kirje kajastamiseks

Ettevõttesisese põhivara olemasolu ja liikumise arvestuse korraldamiseks kasutatakse OS-6 vormis inventarikaarti. Igale laoartiklile koostatakse kaart OS-1 vormil (OS-1a, OS-1b) oleva ülekande vastuvõtu akti alusel. See dokument sisaldab kogu teavet põhivaraobjekti vastuvõtmise, ümberpaigutamise, remondi, moderniseerimise ja muude muudatuste kohta.

Vormi vorm Kaart OS-6. Täitmise juhend

Vorm OS-6a. Põhivara grupiarvestuse inventarikaart

Selle vormi järgset inventarikaarti kasutatakse põhivara olemasolu fikseerimiseks, samuti nende liikumise fikseerimiseks organisatsiooni sees. Dokumenti säilitatakse ühes eksemplaris ettevõtte raamatupidamisosakonnas objektide rühma kohta. Inventarikaart koostatakse objektide grupi kohta nende objektide arvestusse võtmise hetkel põhivara vastuvõtmise ja üleandmise aktide ning saatedokumentide (tootmisettevõtete tehnilised passid jms) alusel.

Vormi vorm Kaart OS-6a. Täitmise juhend

Vorm OS-6b. Inventuuriraamat põhivara arvestuseks

Seda põhivaraarvestuse vormi saab kasutada väikeettevõtetes. Põhivara kohta teeb arvestust raamatupidaja esmaste dokumentide alusel, mis kinnitavad: vastuvõtmist, teisaldamist, remonti, utiliseerimist ja muud liiki majandustehinguid. Sellised dokumendid võivad olla: Vorm OS-1 “Põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akt”, vorm OS-2 “Põhivara siseliikumise arve” jt.

Vormi raamat OS-6b. Täitmise juhend

Vorm OS-14. Seadmete vastuvõtmise (vastuvõtmise) tõend

Seda akti kasutatakse lattu saabunud seadmete registreerimiseks nende hilisemaks kasutamiseks põhivarana ning see on aluseks nende toimingute kajastamisel raamatupidamises. Dokumendi vormistab põhivara vastu võtma volitatud komisjon kahes eksemplaris.

Tühi vorm seadus OS-14. Täitmise juhend

Vorm OS-15. Seadmete paigaldamiseks vastuvõtmise ja üleandmise tõend

Seda dokumenti kasutatakse seadmete paigaldamiseks üleandmisel. Vorm OS-15 koostatakse kahes eksemplaris: esimene kantakse üle raamatupidamisosakonnale, teine ​​antakse üle paigaldusorganisatsiooni volitatud esindajale.

Tühi vorm seadus OS-15. Täitmise juhend

Vorm OS-16. Teatage tuvastatud seadmete defektidest

Dokumendi eesmärk on kajastada installiprotsessi käigus tuvastatud defekte. Selle dokumendi täidetud eksemplaride arv sõltub aktile alla kirjutanud poolte arvust. Reeglina on need: klient, paigaldusorganisatsioon ja tootja.